Vytvorte grafy na samostatnom hárku. Trigonometrické prvky a kancelárske informačné technológie

Prezentácia údajov vo vizuálnej forme diagramov vám umožňuje ich rýchle vyhodnotenie a analýzu. Ako vytvoriť graf v Exceli? Na základe tabuľky nižšie sa zobrazí postupnosť krokov krok za krokom, ktorá zobrazuje mesačný príjem a dane podmienenej osoby a ich pomer v percentách.

Vytváranie grafov

1. Najprv musíte vybrať časť tabuľky, na základe ktorej chcete zostaviť graf v Exceli. V tomto príklade sú zvýraznené všetky údaje – príjem, dane a úroky.

2. Prejdite na kartu „Vložiť“ a v časti „Diagramy“ kliknite na požadované zobrazenie.

3. Ako vidíte, v sekcii "Diagramy" sa používateľovi ponúkajú rôzne typy diagramov, z ktorých si môže vybrať. Ikona vedľa názvu vizuálne vysvetľuje, ako bude zobrazený diagram zvoleného zobrazenia. Ak kliknete na ktorýkoľvek z nich, poddruh sa používateľovi ponúkne v rozbaľovacom zozname.

Niekedy sa používa výraz „Grafy a grafy“, čím sa grafické zobrazenie rozdeľuje do samostatnej kategórie.

Ak používateľ potrebuje prvú z navrhovaných možností - histogram, potom namiesto vykonávania odsekov. 2 a 3, môže stlačiť Alt+F1.

4. Pri bližšom pohľade na poddruh môžete vidieť, že všetky patria do jednej z dvoch možností. Rozlišujú sa plným (v zelenom obdĺžniku) alebo čiastočným (oranžovým) tieňovaním prvkov diagramu. Nasledujúce dve snímky obrazovky zodpovedajúce výberu „zelenej“ a „oranžovej“ jasne demonštrujú rozdiel.

Ako vidíte, v prvom prípade sú zobrazené údaje zoradené do troch (príjmy, dane, úroky) stĺpcov. Druhá možnosť ich zobrazí ako vyplnené časti jedného stĺpca.

V oboch prípadoch je percentuálna hodnota takmer neviditeľná. Je to spôsobené tým, že na diagramoch je zobrazená jeho absolútna hodnota (t. j. nie 14,3 %, ale 0,143). Na pozadí veľkých hodnôt je také malé číslo sotva viditeľné.

Na vytvorenie grafu v Exceli pre údaje jedného typu je potrebné ich vybrať v rámci prvého kroku. Nasledujúca snímka obrazovky zobrazuje graf percentuálnych hodnôt, ktoré v predchádzajúcich prakticky nebolo vidieť.

Úprava diagramov

Po dokončení zostavovania grafov ich môžete kedykoľvek zmeniť. Súčasne so zobrazeným diagramom sa automaticky zobrazí skupina kariet so všeobecným názvom „Práca s diagramami“ a uskutoční sa prechod na prvú z nich – „Návrhár“. Nové nástroje kariet otvárajú široké možnosti úprav grafov.

Karta Dizajn

Na zobrazenie percentuálnych hodnôt sa v Exceli často používa koláčový graf. Ak chcete vytvoriť koláčový graf so zachovaním starých údajov, musíte kliknúť na prvý nástroj pravítka vľavo - "Zmeniť typ grafu" a vybrať požadované podzobrazenie riadku "Koláčový".

Nasledujúca snímka obrazovky zobrazuje výsledok aktivácie nástroja „Riadok/Stĺpec“, ktorý vykonáva vzájomnú výmenu údajov na osiach X a Y. Ako môžete vidieť, monochromatický histogram predchádzajúcej snímky obrazovky dostal farby a stal sa oveľa atraktívnejším.

V sekcii "Štýly grafu" na karte "Návrhár" môžete zmeniť štýl grafov. Po otvorení rozbaľovacieho zoznamu tejto časti si používateľ môže vybrať jednu zo 40 navrhovaných variácií štýlu. Bez otvorenia tohto zoznamu sú dostupné iba 4 štýly.

Veľmi cenný je posledný nástroj – „Move Chart“. Pomocou neho je možné graf preniesť na samostatný hárok na celú obrazovku.

Ako vidíte, hárok s grafom sa pridá k existujúcim hárkom.

Ak používateľ musí pracovať na vytvorení mnohých ďalších diagramov na základe vytvoreného a upraveného diagramu, môže si ho uložiť na ďalšie použitie ako šablónu. Ak to chcete urobiť, stačí vybrať graf, kliknúť na nástroj Uložiť ako šablónu, zadať názov a kliknúť na tlačidlo Uložiť. Potom bude zapamätaná šablóna dostupná v priečinku „Šablóny“.

Karty Rozloženie a Formát

Nástroje na kartách Rozloženie a Formát súvisia najmä so vzhľadom grafu.

Ak chcete pridať názov, kliknite na Názov grafu, vyberte jednu z dvoch možností umiestnenia, zadajte názov do riadka vzorcov a stlačte kláves Enter.

V prípade potreby sa nadpisy pridajú na osi X a Y rovnakým spôsobom.

Nástroj Legenda riadi zobrazenie a polohu vysvetľujúceho textu. V tomto prípade ide o názvy mesiacov. Môžu byť odstránené alebo posunuté doľava, nahor alebo nadol.

Oveľa bežnejší je nástroj Data Labels, ktorý vám umožňuje pridávať k nim číselné hodnoty.

Ak bola pri vytváraní diagramu vybratá jeho 3D verzia, potom bude na karte Rozloženie aktívny nástroj Otočiť 3D tvar. Pomocou neho môžete zmeniť uhol pohľadu na diagram.

Nástroj Výplň tvaru na karte Formát vám umožňuje vyplniť pozadie diagramu (ako je znázornené na snímke obrazovky) alebo ktorýkoľvek z jeho prvkov (v tomto prípade stĺpce) ľubovoľnou farbou, vzorom, prechodom alebo textúrou.

Ak chcete vyplniť príslušný prvok, musíte ho najprv vybrať.

Pridávanie nových údajov

Po vytvorení grafu pre jeden rad údajov môže byť v niektorých prípadoch potrebné pridať do grafu nové údaje. Ak to chcete urobiť, musíte najprv vybrať nový stĺpec - v tomto prípade "Dane" a uložiť ho do schránky stlačením Ctrl + C. Potom kliknite na graf a pridajte doň nové údaje, ktoré ste si zapamätali, stlačením Ctrl+V. Na grafe sa zobrazí nový rad údajov „Dane“.

Čo je nové v grafoch v Exceli 2013

V grafoch sa uvažovalo o použití rozšírenej verzie Excelu 2010 ako príkladu. Môžete tiež pracovať v Exceli 2007. A tu verzia 2013 má množstvo pekných inovácií, ktoré uľahčujú prácu s grafmi:

• v okne vkladania zobrazenia grafu bol okrem malej ikony zavedený aj jeho náhľad;
• v okne na vkladanie pohľadu sa objavil nový typ - „Kombinovaný“, ktorý kombinuje niekoľko zobrazení;
• v okne vloženia pohľadu sa objavila stránka „Odporúčané diagramy“, ktorú verzia 2013 odporúča analýzou vybraných zdrojových údajov;
• namiesto záložky „Rozloženie“ sú použité tri nové tlačidlá – „Prvky grafu“, „Štýly grafu“ a „Filtre grafu“, ktorých účel je jasný už z názvov;
• nastavenie dizajnu prvkov grafu sa vykonáva prostredníctvom pohodlného pravého panela namiesto dialógového okna;
• bolo možné zostaviť podpisy údajov vo forme popisov a prevziať ich priamo z hárku;
• keď sa počiatočné údaje zmenia, diagram plynulo prejde do nového stavu.

Video: Vytváranie grafov v MS Office Excel

Grafy v programe EXCEL

Pomocou programu Microsoft EXCEL môžete vytvárať zložité grafy pre údaje pracovného hárka. EXCEL predstavuje 9 typov plochých grafov a 6 typov trojrozmerných grafov. Graf môže byť na pracovnom hárku spolu so zdrojovými údajmi alebo na samostatnom hárku s grafom, ktorý je súčasťou zošita. Graf, ktorý je na pracovnom hárku, sa nazýva implementovaná diagram. Skôr než začneme vykresľovať diagram, pozrime sa na dve dôležité definície.

Rad údajov je množina hodnôt, ktoré sa majú zobraziť v grafe. V úlohe napríklad, to sú výsledky testov.

Dátová séria je teda súbor hodnôt, ktoré sú vynesené do grafu a kategórie sú pre ne akoby „názvy“.

Vytvorte vložené grafy.

Úloha 1. Zostavte vnorený histogram podľa tabuľky „Výsledky testu“ vytvorenej v 3 laboratórnych prácach.(Obr. 1)

Ak chcete zostaviť histogram na základe údajov v tabuľke „Výsledky testu“, postupujte takto:

Vyberte rozsah obsahujúci pôvodné údaje (v tomto prípade B1:H11) a stlačte tlačidlo Sprievodca grafom(alebo si vyberte z ponuky Vložiť príkaz Diagram). V dôsledku toho sa zobrazí okno sprievodcu na zostavenie diagramu.

Proces vytvárania diagramu pomocou sprievodcu zahŕňa niekoľko krokov. Po dokončení každého kroku môžete prejsť na ďalší kliknutím na tlačidlo. Ďalej, alebo sa vráťte na predchádzajúci stlačením tlačidla späť. Vytváranie grafu môžete kedykoľvek zastaviť kliknutím na tlačidlo Zrušiť. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Pripravený preskočte zvyšok krokov a vytvorte graf na základe informácií, ktoré ste doteraz zadali.

Prvé dialógové okno Sprievodcu grafom poskytuje sadu kresieb s typmi grafov. Vyberte typ stĺpcový graf na ľavej strane okna a pohľad - Pravidelný histogram na pravej strane okna. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

V druhom okne sprievodcu grafom môžete potvrdiť alebo nastaviť údaje, ktoré chcete zobraziť v grafe. Keďže sme vybrali údaje pred kliknutím na tlačidlo Sprievodca grafom, teda pole Rozsah už obsahuje odkaz na rozsah, kde sú uložené pôvodné dáta. Poznámka: Pri definovaní rozsahu, ktorý obsahuje zdrojové údaje pre graf, má zmysel zahrnúť všetky nadpisy, ktoré identifikujú série údajov a kategórie grafu. Sprievodca grafom vloží text týchto nadpisov do grafu.

Pomocou prepínačov Séria údajov, Inštalácia Riadky v stĺpcoch.Poznámka: Tabriadok umožňuje odstrániť alebo pridať rad údajov z grafu. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

V treťom okne Sprievodcovia grafmi pre vygenerovaný graf sú nastavené rôzne možnosti. V záložke tituly pomenujte diagram" Výsledky testu ". V záložke mriežkové čiary pridajte hlavné čiary pozdĺž osí x a y. V tab Legenda umiestnite legendu napravo od grafu. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

V poslednom dialógovom okne Sprievodca grafom, ak chcete vytvoriť vložený histogram, vyberte prepínač v ponuke Stlačte tlačidlo Pripravený.

Zmeňte veľkosť histogramu:

vyberte ho kliknutím myši;

potiahnite jednu z ôsmich výberových rukovätí v požadovanom smere.

Vytváranie grafov na samostatnom hárku

Úloha 2. Vytvorte koláčový graf pre testovacie priemery na samostatnom hárku.

Zvýraznite rozsahy údajov obsahujúce priezviská študentov a priemerné skóre testu. V našom prípade ide o nesusediace rozsahy buniek B1:B11 a H1:H11. Ak chcete vybrať nesusediace rozsahy, najskôr vyberte prvý rozsah, potom stlačte tlačidlo Ctrl na klávesnici a podržte ho a vyberte druhý z nesusediacich rozsahov.

Kliknite na tlačidlo Sprievodca grafom(alebo si vyberte z ponuky Vložiť príkaz Diagram).

V dialógovom okne Sprievodcovia grafmi vyberte typ grafu Kruhový. Ponechajte predvolene vybraté zobrazenie grafu. Kliknite Ďalej.

V druhom dialógovom okne Sprievodcovia grafmi uistite sa, že zvolený rozsah na vykreslenie grafu je správny. Kliknite Ďalej.

V treťom dialógovom okne vyberte kartu Podpisy údajov a začiarknite políčko vedľa poľa hodnoty. Výber karty Legenda, pridajte legendu do spodnej časti grafu.

V poslednom okne Sprievodcovia grafmi nastavte prepínač v poli Umiestnite graf na samostatný hárok. Kliknite Pripravený.

Prispôsobenie prvkov grafu

Prvok grafu je komponent grafu, ako je os, údajový bod, nadpis alebo legenda, pričom každý z nich je možné vybrať a naformátovať.

Úloha 3. Vykonajte zmeny v koláčovom grafe vytvorenom na samostatnom hárku.

Aktivujte hárok programu Excel, v ktorom ste vytvorili koláčový graf.

Pridajte názov do grafu (alebo ho zmeňte) “ Priemerné skóre testov v skupine “ výberom príkazu ponuky Diagram - Parametre diagramy- tab tituly.

Formátujte zadaný nadpis vyvolaním kontextového menu kliknutím pravým tlačidlom myši na názov grafu a výberom Formát názvu grafu. Nastavte rámček okolo názvu diagramu, vyberte farbu, typ a hrúbku čiary pre tento rám, ako chcete. Vykonajte nastavenia pre písmo použité v názve, ako chcete.

Kliknutím na graf ho aktivujete. Zmeňte typ grafu kliknutím pravým tlačidlom myši na oblasť grafu a výberom kontextového menu Typ grafu alebo vykonaním v menu Diagram príkaz Typ grafu. V okne Typ grafu vybrať 3D plátkový koláčový graf. Kliknite na tlačidlo OK.

Vykonaním príkazu Možnosti grafu z menu diagram, tab Legenda zrušte začiarknutie políčka Pridajte legendu a na karte Podpisy údajov začiarknite políčko vedľa poľa Názvy kategórií. Kliknite na tlačidlo OK.

Otočte diagram o 90 0 . Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na oblasť grafu, čím vyvoláte kontextovú ponuku. Vyberte položku ponuky Formát radov údajov a v okne, ktoré sa otvorí Parametre. Nastavte uhol natočenia na 90°. Kliknite na tlačidlo OK.

Kliknite do oblasti grafu tak, aby sa zvýraznil jeden z pruhov v grafe. Vyvolaním kontextového menu vyberte položku Formát údajového bodu alebo vyberte príkaz Vybraná položka z menu Formátovať.

V záložke vyhliadka dialógové okná Formát položky zmeniť farbu výplne zdieľaného grafu. Pre akýkoľvek iný rytmus grafu vyberte výplň textúra alebo vzor v dodatočnom okne Spôsoby plnenia.

Úloha 4. Samostatne vytvorte prstencový graf na základe výsledkov testu pre jedného študenta zo skupiny na samostatnom hárku. Prispôsobte si ho podľa seba.

Rýchly spôsob vytvárania diagramov

Ak chcete rýchlo vytvoriť graf, musíte vybrať zdrojové údaje (v našom prípade ide o rozsah B1:H11) a stlačte kláves F11. Graf sa zobrazí na samostatnom hárku v celom hárku.

Úloha 5. Vytvorte grafVýsledky testu pomocou rýchleho spôsobu vytvárania grafov.

Plotovanie

Grafy sa bežne používajú na zobrazenie trendu série hodnôt.

Úloha 6. Zostavte graf, ktorý odráža dynamiku výsledkov testov prvých troch žiakov v skupine.

Zvýraznite oblasť na vykreslenie grafu bez zachytenia testovacích priemerov. (V našom prípade tento rozsah B1:G4).

Kliknite na tlačidlo Sprievodca grafom(alebo si vyberte z ponuky Vložiť príkaz Diagram).

V dialógovom okne Sprievodca grafom vyberte typ grafu - Rozvrh a prvá z navrhovaných možností pre typ grafov. Kliknite Ďalej.

V druhom dialógovom okne skontrolujte, či je správne vybratý rozsah údajov pre graf. Kliknite Ďalej.

V treťom okne dialógu na karte tituly pomenujte graf Graf výsledkov testu ". Znamenie osí: Os X - číslo testu; Os Y – výsledky testu v % .

V záložke mriežkové čiary pridajte medziľahlé čiary mriežky pre os x a os y.

Pridajte legendu napravo od grafu.

Pridajte do grafu tabuľku údajov. (Tab údajová tabuľka). Kliknite Ďalej.

V poslednom okne dialógového okna zapnite prepínač v okne Umiestnite graf na existujúci hárok. Kliknite Pripravený.

Zmenou veľkosti grafu dosiahnete najlepšie zobrazenie všetkých údajov na ňom zobrazených.

Pridajte do výsledného grafu hodnotové štítky pre najlepšie a najhoršie výsledky testu. Pre to:

Vyberte bod najlepšieho (najhoršieho) výsledku na grafe tak, aby bol vybratý iba tento bod.

Vyberte si tím Formát údajového bodu vyvolaním kontextového menu.

Začiarknite políčko vedľa poľa hodnoty tab Podpisy údajov.

Kliknite na tlačidlo OK.

Úloha 7. Pomocou formulára samostatne zostavte graf znázorňujúci výsledky testov ďalších troch študentov zo skupiny Objemová verzia grafu.

Uložte výsledky vykonanej práce do priečinka s názvom Lab 4

Práca s grafmi

Diagramy

Grafy sú vizuálnou reprezentáciou údajov a uľahčujú porovnávanie a identifikáciu vzorcov a trendov v údajoch. Napríklad namiesto prezerania viacerých stĺpcov s číslami na hárku sa môžete pozrieť na graf, aby ste zistili, či sa predaj zvyšuje alebo znižuje podľa štvrťroka, alebo ako sa skutočný predaj porovnáva s plánovaným predajom.

Vytváranie grafov

Graf môžete vytvoriť na samostatnom hárku alebo ho umiestniť ako vložený objekt do údajového hárka. Okrem toho môže byť diagram zverejnený na webovej stránke. Ak chcete vytvoriť graf, musíte najprv zadať údaje do pracovného hárka. Potom s vybratými údajmi by ste mali pomocou sprievodcu grafom vytvoriť graf krok za krokom, v ktorom si vyberiete jeho typ a rôzne možnosti. alebo použite panel nástrojov na vytvorenie hlavného grafu Diagram, ktoré je možné neskôr zmeniť.

1 Údaje o hárku

2 Graf vytvorený z údajov listu

Zostava kontingenčného grafu je interaktívny súhrn údajov vo formáte grafu. Jeho tvorba je odlišná od bežných Microsoft diagramov. Po vytvorení zostavy kontingenčného grafu môžete zobraziť rôzne úrovne podrobností a zmeniť rozloženie grafu presunutím jeho polí a prvkov.

Reprezentácia údajov v grafe

Graf je prepojený s údajmi, na ktorých je založený, a automaticky sa aktualizuje, keď sa údaje zmenia.

1 dátová značka

2 Hlavná línia

4 Názvy sérií údajových grafov

dátová značka. každý značka zodpovedá hodnote údajov jedného listu. Dátové značky rovnakej farby predstavujú jednu rad údajov . V zobrazenom príklade zodpovedá dátová značka úplne vpravo skutočnej hodnote za druhý štvrťrok, čo je 99.

Hlavné línie. Microsoft vytvára hodnoty na osi z údajov pracovného hárka. Všimnite si, že v zobrazenom príklade sú hodnoty na osi od 0 do 120, čo zodpovedá hodnotám buniek rozsahu na pracovnom hárku. Hlavné linky označujú hlavné intervaly na osi. Na grafe môžu byť zobrazené aj medziľahlé čiary, ktoré označujú intervaly v rámci hlavných intervalov.

názvy kategórií. používa nadpisy stĺpcov alebo riadkov údajov ako názvy radov údajov. V zobrazenom príklade sú názvy sérií pre prvú a druhú štvrtinu pracovného hárka názvami osi kategórií.

názvy radov údajov grafov. používa nadpisy stĺpcov alebo riadkov údajov ako názvy radov údajov. Názvy riadkov sa zobrazia v legenda diagramy. V zobrazenom príklade sú názvy riadkov hlavičky stĺpcov plánovaných a skutočných hodnôt.

Poraďte. Keď podržíte ukazovateľ na prvku grafu, zobrazí sa popis s názvom tohto prvku. Napríklad, keď umiestnite kurzor myši na legendu, zobrazí sa popis so slovom „Legenda“.

Vložené grafy a hárky s grafmi

Diagram je možné vytvoriť na samostatnom list alebo uverejniť akovložený objektdo údajového listu. Bez ohľadu na spôsob umiestnenia je graf prepojený s pôvodnými údajmi na hárku, to znamená, že pri aktualizácii údajov sa aktualizuje aj graf vytvorený na jeho základe.

Vložené grafy. Vložený graf sa považuje za grafický objekt a uloží sa ako súčasť hárku, na ktorom bol vytvorený. Vložené grafy by ste mali použiť, keď chcete zobraziť alebo vytlačiť jeden alebo viac grafov spolu s údajmi hárka.

Tabuľkové hárky. Hárok s grafom je samostatný hárok v zošite, ktorý má svoj vlastný názov. Hárok s grafmi by ste mali používať, keď chcete prezerať alebo upravovať veľké alebo zložité grafy oddelene od údajov, alebo ak chcete ušetriť miesto na obrazovke na prácu s hárkom.

Kombinované grafy

Kombinované grafy. Kombinovaný graf používa dva alebo viac typov grafov na zdôraznenie použitia rôznych typov informácií. Nižšie uvedený diagram ukazuje jeden rad údajov (Plán) v stĺpcovom grafe a ďalšie (Fakt) ako graf. Ak chcete dosiahnuť tento typ prekrývajúceho sa efektu, vyberte vlastný typ grafu v kroku 1 sprievodcu grafom pri vytváraní grafu. Tento príklad používa typ grafu Graph|Histogram. Ak chcete zmeniť existujúci graf na kombinovaný graf, vyberte rad údajov a zmeňte typ grafu pre tento rad.

Sekundárna náprava. Ak sa hodnoty rôznych radov údajov v grafe výrazne líšia alebo ak graf predstavuje rôzne typy údajov, je užitočné zobraziť jeden alebo viac radov údajov na osi sekundárnej hodnoty (Y). Mierka pomocnej osi sa vyberá s prihliadnutím na hodnoty zodpovedajúcej série. V tomto príklade grafu je ľavá os y počet predajov domov a pravá os y je priemerná cena.

pomocou dátumov v grafoch

Keď sa vytvorí graf z údajov v pracovnom hárku a dátumy nastavia os kategórie (x) grafu, spoločnosť Microsoft automaticky použije časovú os.

Zobrazenie dátumu. Na časovej osi sú dátumy uvedené v chronologickom poradí v konkrétnych intervaloch alebo jednotkách, aj keď dátumy na pracovnom hárku nie sú zoradené alebo majú inú mernú jednotku.

Microsoft na začiatku nastaví mernú jednotku (dni, mesiace alebo roky), aby zodpovedala najmenšej vzdialenosti medzi dvoma dátumami v údajoch. Napríklad, ak existujú údaje o cenách akcií na burze s minimálnym rozdielom medzi dátumami rovnajúcimi sa siedmim dňom, Microsoft nastaví mernú jednotku na .

Môžete zmeniť mernú jednotku na mesiace, aby ste vyhodnotili správanie burzy v kratšom alebo dlhšom časovom období, ako v prvom grafe v príklade. Ak chcete zmeniť jednotku merania, vyberte os a vyberte príkaz vyhradenej osi v ponuke Formátovať a potom požadovanú možnosť na karte Mierka.

Grafy s časovou osou a. Graf s časovou osou nemožno vytvoriť z údajov, ktoré merajú intervaly v hodinách, minútach a sekundách. V grafoch s časovou osou sa za merné jednotky považujú iba dni, mesiace a roky.

Typy grafov, ktoré môžu používať časovú os. Os čas je k dispozícii pre akciové grafy, čiarové grafy, 3D grafy, histogramy, stĺpcové grafy a vyplnené grafy, pokiaľ grafy nemajúviacúrovňové názvy kategórií. Časové osi tiež nie sú dostupné vPrehľady kontingenčného grafu.

Poznámka. Ak sú dátumy zobrazené v legenda grafy, voľba časovej osi nie je povolená. Voliteľne môžete zmeniť spôsob prezentácie údajov v grafe tak, aby sa dátumy zobrazovali na osi kategórie.

Vytvorte graf

1. Uistite sa, že údaje na hárku sú usporiadané podľa typu grafu, ktorý plánujete použiť.

Pre stĺpcové, stĺpcové, grafy, plošné, plošné alebo radarové mapy

Usporiadajte údaje podľa stĺpcov, ako v nasledujúcom príklade:

Pre koláčový alebo donutový graf

Koláčové grafy (zobrazené vpravo na obrázku) zvyčajne zobrazujú iba jednu sériu údajov, takže by sa mal použiť iba jeden stĺpec údajov. Môžete použiť aj jeden stĺpec menovky, ako v nasledujúcom príklade.

Vrstvené koláčové a prstencové grafy môžu zobrazovať viacero radov údajov, takže je možné použiť viacero stĺpcov údajov:

Pre plochý bodový alebo bublinový graf

Usporiadajte údaje do stĺpcov umiestnením hodnôt osi x do prvého stĺpca a zodpovedajúcich hodnôt osi y a/alebo veľkostí bublín do susedných stĺpcov:

		bublina

Pre akciový graf

Zoraďte údaje v nasledujúcom poradí: najvyššie hodnoty, najnižšie hodnoty a hodnoty pri zatváraní. Ako podpis použite názvy alebo dátumy, ako v nasledujúcom príklade:

2. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov.

Prispôsobte si graf pri vytváraní

1. Vyberte bunky obsahujúce údaje na vykreslenie grafu.

2. Stlačte tlačidlo Sprievodca grafom .

3. Postupujte podľa pokynov v Sprievodcovi mapou.

Vytvorte štandardný graf, ktorý môžete neskôr zmeniť

4. Zobrazte panel nástrojov Diagramy. na zobrazenie panelov s nástrojmi Diagramy, vyberte z ponuky vyhliadka príkaz Panely s nástrojmi a začiarknite políčko Diagramy.

5. Vyberte bunky obsahujúce údaje na vykreslenie grafu.

6. Stlačte tlačidlo Typ grafu .

Poradenstvo

Ak bunky, na ktorých chcete vytvoriť graf, nie sú súvislé (rozptýlené), postupujte takto:

Vyberte prvú skupinu buniek obsahujúcich požadované údaje. Potom podržte stlačený kláves CTRL a vyberte všetky ostatné bunky, ktorých hodnoty chcete zobraziť v grafe. Nesusediace bunky by mali tvoriť obdĺžnik.

Výber prvkov grafu

Poradenstvo

Ak chcete krivku zavrieť a vytvoriť tvar, kliknite vedľa jej počiatočného bodu.

Pridávanie a odstraňovanie šípok

Namiesto vkladania a odstraňovania šípok na čiarach môžete zmeniť typ čiary.

1. Vyberte riadok, ktorý chcete zmeniť.

Šípky je možné pridať iba k čiaram a konektorom.

2. Zapnuté panel nástrojovKreslenie Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

o Ak chcete pridať jednu alebo dve šípky, stlačte tlačidlo Typ šípky a potom vyberte požadovaný typ šípky;

o Ak chcete odstrániť všetky šípky, stlačte tlačidlo Typ šípky a potom vyberte možnosť Šípka: štýl 1(žiadne šípky).

Vytvorte obrázok z buniek, grafu alebo objektu

1. Odstráňte čiary mriežky, ktoré by nemali byť na výkrese.

inštrukcie

o Vyberte položku Parametre Ponuka servis, prejdite na kartu vyhliadka a zrušte začiarknutie mriežkové čiary.

2. Na hárku alebo hárku s grafom vyberte bunky, graf alebo objekt, ktorý chcete skopírovať ako obrázok.

3. Vyberte si tím Kopírovať výkres v ponuke Upraviť pričom držíte stlačený kláves SHIFT.

4. Pre najlepšiu kvalitu obrazu nastavte prepínače do polohy ako na obrazovke A vektor a potom kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka. Aby sa zachovala kvalita kresby, prvok skopíroval s parametrami ako na obrazovke A bitová mapa, bude mať po prilepení 100 % pôvodnej veľkosti. Ak napríklad vyberiete mierku výkresu 75 %, veľkosť prvku, ktorý sa z neho skopíruje, sa môže zväčšiť, pretože sa prilepí v plnej veľkosti. To môže ovplyvniť aj zobrazenie niektorých prvkov grafu iných ako otočený text.

5. Kliknite na hárok alebo dokument, do ktorého sa vloží obrázok.

6. Stlačte tlačidlo Vložiť.

Na zmenu obrázka je možné použiť panel nástrojovpanel nástrojovÚprava obrazu.

Poradenstvo

Ak chcete vložiť údaje skopírované z inej aplikácie do spoločnosti Microsoft ako obrázok, spustite príkaz Vložte obrázok alebo Vložiť odkaz na obrázok v ponuke Upraviť pričom držíte stlačený kláves SHIFT.

Zobrazenie a skrytie grafiky a kresieb

Ak chcete urýchliť posúvanie obrazovky a tlač, vypnite grafiku a vzory na obrazovke.

1. Menu servis vybrať položku Parametre a otvorte kartu vyhliadka.

2. Ak chcete zobraziť alebo skryť grafiku a kresby, vyberte v skupine Objekty možnosť displej alebo nezobrazovať.

Poznámka. Ak chcete tlačiť objekty, vyberte túto možnosť iba obrysy.

Vytvorenie zrkadlového obrazu objektu

1. Vyberte automatický tvar, obrázok, objekt WordArt alebo obrázok, ktorý chcete duplikovať.

2. Stlačte tlačidlo Kopírovať a potom tlačidlo Vložiť.

3. Na paneli nástrojov Kreslenie stlač tlačidlo Akcie a vyberte príkaz Otočiť/prevrátiť a potom príkaz Otočte zľava doprava alebo Otočte zhora nadol.

4. Potiahnite a umiestnite duplicitný objekt tak, aby zrkadlil pôvodný objekt.

Poznámka. Možno budete musieť vypnúť túto možnosť, aby ste presne umiestnili objekt. Pripnúť k mriežke. Ak to chcete urobiť, stlačte počas ťahania objektu kláves ALT.

Úloha 2. Vytvorte koláčový graf pre testovacie priemery na samostatnom hárku.

1. Vyberte rozsahy údajov obsahujúce mená študentov a priemerné skóre testu. V našom prípade ide o nesusediace rozsahy buniek B1:B11 a H1:H11. Ak chcete vybrať nesusediace rozsahy, najskôr vyberte prvý rozsah, potom stlačte tlačidlo Ctrl na klávesnici a podržte ho a vyberte druhý z nesusediacich rozsahov.

2. Stlačte tlačidlo Sprievodca grafom(alebo si vyberte z ponuky Vložiť príkaz Diagram).

3. V dialógovom okne Sprievodcovia grafmi vyberte typ grafu Kruhový. Ponechajte predvolene vybraté zobrazenie grafu. Kliknite Ďalej.

4. V druhom dialógovom okne Sprievodcovia grafmi uistite sa, že zvolený rozsah na vykreslenie grafu je správny. Kliknite Ďalej.

5. V treťom dialógovom okne vyberte kartu Podpisy údajov a začiarknite políčko vedľa poľa hodnoty. Výber karty Legenda, pridajte legendu do spodnej časti grafu.

6. V poslednom okne Sprievodcovia grafmi nastavte prepínač v poli Umiestnite graf na samostatný hárok. Kliknite Pripravený.

Prispôsobenie prvkov grafu

Prvok grafu je komponent grafu, ako je os, údajový bod, nadpis alebo legenda, pričom každý z nich je možné vybrať a naformátovať.

Úloha 3. Vykonajte zmeny v koláčovom grafe vytvorenom na samostatnom hárku.

1. Aktivujte hárok programu Excel, v ktorom ste vytvorili koláčový graf.

2. Pridajte názov do grafu (alebo ho zmeňte) “ Priemerné skóre testov v skupine “ výberom príkazu ponuky Diagram – Možnosti grafu- tab tituly.

3. Naformátujte zadaný názov vyvolaním kontextového menu kliknutím pravým tlačidlom myši na názov grafu a výberom Formát názvu grafu. Nastavte rámček okolo názvu diagramu, vyberte farbu, typ a hrúbku čiary pre tento rám, ako chcete. Vykonajte nastavenia pre písmo použité v názve, ako chcete.

4. Kliknutím do grafu ho aktivujete. Zmeňte typ grafu kliknutím pravým tlačidlom myši na oblasť grafu a výberom kontextového menu Typ grafu alebo vykonaním v menu Diagram príkaz Typ grafu. V okne Typ grafu vybrať 3D plátkový koláčový graf. Kliknite na tlačidlo OK.

5. Vykonaním príkazu Možnosti grafu z menu diagram, tab Legenda zrušte začiarknutie políčka Pridajte legendu a na karte Podpisy údajov začiarknite políčko vedľa poľa Názvy kategórií. Kliknite na tlačidlo OK.

6. Otočte diagram o 90 0 . Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na oblasť grafu, čím vyvoláte kontextovú ponuku. Vyberte položku ponuky Formát radov údajov a v okne, ktoré sa otvorí Parametre. Nastavte uhol natočenia na 90°. Kliknite na tlačidlo OK.

7. Kliknite do oblasti grafu tak, aby sa zvýraznil jeden z pruhov grafu. Vyvolaním kontextového menu vyberte položku Formát údajového bodu alebo vyberte príkaz Vybraná položka z menu Formátovať.

8. Tab vyhliadka dialógové okná Formát položky zmeniť farbu výplne zdieľaného grafu. Pre akýkoľvek iný rytmus grafu vyberte výplň textúra alebo vzor v dodatočnom okne Spôsoby plnenia.

Úloha 4. Samostatne vytvorte prstencový graf na základe výsledkov testu pre jedného študenta zo skupiny na samostatnom hárku. Prispôsobte si ho podľa seba.

Rýchly spôsob vytvárania diagramov

Ak chcete rýchlo vytvoriť graf, musíte vybrať zdrojové údaje (v našom prípade ide o rozsah B1:H11) a stlačte kláves F11. Graf sa zobrazí na samostatnom hárku v celom hárku.

Úloha 5. Vytvorte graf Výsledky testu pomocou rýchleho spôsobu vytvárania grafov.

Plotovanie

Grafy sa bežne používajú na zobrazenie trendu série hodnôt.

Úloha 6. Zostavte graf, ktorý odráža dynamiku výsledkov testov prvých troch žiakov v skupine.

1. Vyberte oblasť na vykreslenie grafu bez zachytenia priemerných výsledkov testov. (V našom prípade tento rozsah B1:G4).

2. Stlačte tlačidlo Sprievodca grafom(alebo si vyberte z ponuky Vložiť príkaz Diagram).

3. V dialógovom okne Sprievodcu grafom vyberte typ grafu - Rozvrh a prvá z navrhovaných možností pre typ grafov. Kliknite Ďalej.

4. V druhom dialógovom okne skontrolujte, či je správne vybratý rozsah údajov pre graf. Kliknite Ďalej.

5. V treťom dialógovom okne v záložke tituly pomenujte graf Graf výsledkov testu ". Znamenie osí: Os X – číslo testu; Os Y – výsledky testu v % .

6. Tab mriežkové čiary pridajte medziľahlé čiary mriežky pre os x a os y.

7. Pridajte legendu napravo od grafu.

8. Pridajte do grafu tabuľku údajov. (Tab údajová tabuľka). Kliknite Ďalej.

9. V poslednom okne dialógového okna zapnite prepínač v okne Umiestnite graf na existujúci hárok. Kliknite Pripravený.

10. Zmenou veľkosti grafu dosiahnete najlepšie zobrazenie všetkých údajov na ňom zobrazených.

11. Pridajte do výsledného grafu hodnotové štítky pre najlepšie a najhoršie výsledky testu. Pre to:

§ Vyberte bod najlepšieho (najhoršieho) výsledku na grafe tak, aby bol vybraný iba tento bod.

§ Vyberte si tím Formát údajového bodu vyvolaním kontextového menu.

§ Začiarknite políčko vedľa poľa hodnoty tab Podpisy údajov.

§ Stlačte tlačidlo OK.

Úloha 7. Pomocou formulára samostatne zostavte graf znázorňujúci výsledky testov ďalších troch študentov zo skupiny Objemová verzia grafu.

Výsledky vykonanej práce si uložte do svojho priečinka s názvom Laboratórium 4

Grafy vám umožňujú vizuálne prezentovať údaje, aby ste na svoje publikum urobili čo najväčší dojem. Zistite, ako vytvoriť graf a pridať trendovú čiaru.

Vytvorte graf

Vyberte údaje pre graf.

Na karte Vložiť stlač tlačidlo Odporúčané grafy.

Poznámka: Môžete vybrať údaje, ktoré chcete zobraziť v grafe, a stlačením ALT+F1 vytvoriť graf ihneď, ale výsledok nemusí byť najlepší. Ak sa príslušný graf nezobrazí, kliknite na kartu Všetky grafy na zobrazenie všetkých typov grafov.

Vyberte graf.

Kliknite na tlačidlo OK.

Pridanie trendovej čiary

Vyberte graf.

Na karte Konštruktér stlač tlačidlo Pridať prvok grafu.

Vyberte si položku trendová čiara a potom zadajte typ trendovej čiary: Lineárna, exponenciálna, lineárna predpoveď alebo kĺzavý priemer.

Poznámka:Časť obsahu v tejto časti sa nemusí vzťahovať na niektoré jazyky.

Grafy zobrazujú údaje v grafickom formáte. To vám a vášmu publiku môže pomôcť vizualizovať vzťahy medzi údajmi. Pri vytváraní grafu je k dispozícii mnoho typov grafov (napríklad skladaný pruhový graf alebo 3D kruhový koláčový graf). Po vytvorení grafu si ho môžete prispôsobiť použitím Quick Layouts alebo Styles.

Prvky grafu

Graf obsahuje niekoľko prvkov, ako je názov, označenia osí, legenda a čiary mriežky. Tieto prvky môžete skryť alebo zobraziť a zmeniť ich polohu a formátovanie.

Názov grafu

Oblasť výstavby

dohovorov

Názvy osí

Štítky osí

divízie

mriežkové čiary

Vytvorte graf

Graf môžete vytvoriť v programoch Excel, Word a PowerPoint. Údaje grafu sa však zadávajú a ukladajú v hárku programu Excel. Vložením grafu do Wordu alebo PowerPointu sa otvorí nový hárok v Exceli. Keď uložíte dokument programu Word alebo prezentáciu programu PowerPoint s grafom, údaje programu Excel pre tento graf sa automaticky uložia do dokumentu programu Word alebo prezentácie programu PowerPoint.

Poznámka: Zbierka zošitov programu Excel nahrádza predchádzajúceho Sprievodcu grafom. Predvolene sa pri spustení Excelu otvorí galéria zošitov programu Excel. V kolekcii si môžete prezerať šablóny a na základe nich vytvárať nové knihy. Ak sa galéria zošitov programu Excel nezobrazí, ponuka Súbor vybrať položku Vytvorte zo šablóny.

Na jedálnom lístku vyhliadka vybrať položku Rozloženie stránky.

Na karte Diagramy v skupine Vložte graf vyberte typ grafu a potom graf, ktorý chcete pridať.



Keď vložíte graf do programu Word alebo PowerPoint, otvorí sa hárok programu Excel s tabuľkou vzorových údajov.

1. V Exceli nahraďte vzorové údaje údajmi, ktoré chcete zobraziť v grafe. Ak sa tieto údaje už nachádzajú v inej tabuľke, môžete ich odtiaľ skopírovať a prilepiť na miesto vzorových údajov. Pokyny na usporiadanie údajov podľa typu grafu nájdete v tabuľke nižšie.

   bublinový graf

   Údaje sú usporiadané do stĺpcov s hodnotami x v prvom stĺpci a zodpovedajúcimi hodnotami y a veľkosťami bublín v susedných stĺpcoch, ako v nasledujúcich príkladoch:

   X hodnoty	Hodnota Y 1

   Koláčový graf

   Jeden stĺpec alebo riadok údajov a jeden stĺpec alebo riadok štítkov údajov, ako v nasledujúcich príkladoch:

   Predaj