Synchronizácia údajov medzi počítačmi. Ako zálohovať dáta na HDD pomocou synchronizácie v reálnom čase. Výber priečinkov na zálohovanie

V tomto článku sa pozrieme na to, ako vytvoriť záložnú kópiu súborov a udržiavať ju v aktuálnom stave, ako aj na to, ako synchronizovať súbory medzi viacerými počítačmi pomocou jedného z najlepšie programy FreeFileSync.

1. Na čo slúži záloha

Zálohovanie vaše súbory ako osobné doklady, fotografie a videá ich v dôsledku toho ochránia pred stratou náhodné vymazanie zlyhanie operačného systému, vírusová aktivita alebo poškodenie pevný disk.

Pamätajte! Ak svoje súbory nezálohujete, skôr či neskôr o ne prídete!

Ďalším účelom zálohovania môže byť synchronizácia súborov na viacerých počítačoch. Môžete napríklad pracovať na rovnakých súboroch doma aj v práci a chcete, aby vaše domáce a pracovné počítače aktualizovali súbory pri ich zmene, vytváraní alebo odstraňovaní.

Pravidelné zálohovanie súborov tiež výrazne uľahčí obnovenie počítača v prípade zlyhania. Potrebujete iba obnoviť obrázok operačný systém a všetky súbory sú už bezpečne uložené v záložnej kópii a na ich obnovenie nemusíte tráviť veľa času a úsilia.

2. Inštalácia programu FreeFileSync

Program FreeFileSync si môžete stiahnuť v sekcii "".

Počas inštalácie si môžete vybrať verziu „Local“ alebo „Portable“, ktorú je možné prenášať na flash disku v prípade, že napríklad nemôžete nainštalovať „Local“ na fungujúci počítač.

Po inštalácii sa vytvoria dve skratky: „FreeFileSync“ je hlavný program a „RealTimeSync“ je pomôcka na synchronizáciu v reálnom čase.

3. Kde je najlepšie ukladať zálohy

Pred začatím popisu programu FreeFileSync chcem trochu povedať, kde je lepšie ukladať zálohy.

Najspoľahlivejšie a najpohodlnejšie úložisko bude zálohy na externom pevnom disku.

Na ukladanie je možné použiť aj externý disk. Ušetríte nielen svoje cenné dokumenty, fotografie a videá, ale v prípade poruchy môžete aj rýchlo obnoviť systém.

Nevýhody ukladania záloh na flash disk sú, že jeho veľkosť je veľmi obmedzená, flash disk sa ľahko stratí a často môže zaberať veľa miesta na prenos súborov. Okrem toho sú flash disky veľmi náchylné na pády a vírusové infekcie.

Disky CD / DVD sú tiež nespoľahlivými médiami, pretože sú náchylné na poškodenie a aj keď len ležia na svojom mieste, nakoniec sa prestanú čítať. Okrem toho je problematické pravidelne aktualizovať súbory na diskoch.

Súbory môžete zálohovať na iný pevný disk v počítači. Ak však dôjde k výpadku napájania, všetko môže zlyhať. pevné disky... Preto sa tiež neodporúča.

Je neprijateľné ukladať záložnú kópiu na iný oddiel toho istého pevného disku, pretože v prípade zlyhania disku sa záložná kópia tiež stratí.

Vo všeobecnosti nebuďte lakomí a nakupujte vonkajší tvrdý disk pripojený cez USB (najlepšie USB 3), lokálna sieť(Ethernet) alebo zálohu uložte na inom počítači alebo notebooku.

Ak sú vaše súbory veľmi cenné a ich strata povedie k neprijateľnému poškodeniu, uložte záložnú kópiu v inej miestnosti alebo na serveri na internete (cloudové úložisko). Vaše údaje tak zostanú v prípade požiaru alebo inej prírodnej katastrofy nedotknuté.

Je lepšie uchovávať citlivé dôverné údaje vo forme zašifrovanej heslom, aby krádež alebo strata média neznamenala prezradenie alebo nezákonné použitie dôverných informácií.

Hlavnou podmienkou bezpečnosti súborov je stála dostupnosť ich kópií. Hneď ako sa jedna z kópií stratí, čo najskôr ju obnovte.

4. Zálohovanie priečinkov

Prvú zálohu je možné vytvoriť pomocou jednoduchá kópia priečinky súborov na externý disk, sieťový priečinok alebo iné vybrané médium. Je však lepšie ihneď použiť FreeFileSync, pretože vytvára vlastnú databázu na sledovanie zmien súborov.

4.1. Výber priečinkov na zálohovanie

Otvorte program, na ľavom paneli pridajte priečinky so súbormi a do pravý panel vyberte priečinky, do ktorých chcete uložiť zálohy.

Pre pridanie ďalšej dvojice priečinkov použite znamienko plus „+“, na vyhľadanie priečinka v Prieskumníkovi použite tlačidlo „Prehľadávať“. Môžete tiež zadať cesty k priečinkom úplne alebo čiastočne ručne, skopírovať a prilepiť cesty a názvy priečinkov do požadovaných polí. Ak priečinok, do ktorého chcete vytvoriť zálohu, ešte neexistuje, vytvorí sa pri prvom vytváraní zálohy.

Napríklad som vytvoril priečinok "Záloha" na disku druhého domáceho počítača "HOME-2" a otvoril som k nemu prístup cez sieť na čítanie a zápis. Obsahuje záložné kópie mojich súborov.

Vyberte si najdôležitejšie súbory na zálohovanie. Je možné vytvoriť záložné kópie priečinkov s filmami a hudbou, ktoré sa dajú vždy stiahnuť z internetu, ale ak zaberajú veľa miesta, zvyčajne to nie je vhodné.

4.2. Výber režimu zálohovania

Vyberte režim zálohovania "Mirror" a kliknite na "OK".

Uistite sa, že tlačidlo Synchronize je nastavené na Mirror mode.

V tomto režime sa pri zálohovaní priečinky napravo presne zhodujú s priečinkami naľavo. Zmenené súbory budú nahradené, nové budú pridané, odstránené budú vymazané.

4.3. Porovnanie rezervovaných priečinkov

Pred spustením zálohovania musíte najprv porovnať svoje priečinky so záložnými priečinkami. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Porovnať".

Ak je to vaša prvá záloha a ešte ste ju nevytvorili prázdne priečinky pri zálohách sa zobrazí hlásenie označujúce priečinky, ktoré sa nenašli.

Upozorňujeme, že tieto chyby môžu byť spôsobené chybou v ceste k hlavnému záložnému priečinku (v tento príklad"Záloha") alebo nedostatok prístupu k inému počítaču cez sieť (v tomto príklade "HOME-2").

Po porovnaní priečinkov sa vám zobrazí zoznam skopírovaných, aktualizovaných a odstránených súborov a ich celková veľkosť.

Pri prvom zálohovaní budete mať iba priložené súbory s nasledujúce kópie sa zobrazia aktualizácie a vymazania v závislosti od zmien, ktoré ste vykonali. Premenované súbory sa vymažú zo zálohy a súbory s novým názvom sa skopírujú na ich miesto.

4.4. Vytvorenie zálohy

Uistite sa, že výsledok porovnania, očakávané akcie a veľkosť skopírovaných súborov vyzerajú vierohodne a kliknite na tlačidlo „Synchronizovať“, ktoré sa stalo aktívnym.

Opäť sa zobrazí hlásenie s upozornením na vykonávané akcie, v ktorých je potrebné potvrdiť spustenie zálohovania tlačidlom „Štart“.

V závislosti od veľkosti súborov, rýchlosti externý disk alebo lokálnej siete, proces zálohovania môže trvať iný čas... Ale samotný program to robí čo najrýchlejšie.

Ťažko A-Data disk Ultimate SU650 120GB

Prvá záloha s veľkým objemom súborov môže trvať dlho. Všetky následné aktualizácie zálohy trvajú podstatne menej času. Zálohovanie končí správou o úspechu.

Počas procesu zálohovania sa môže vyskytnúť rôzne chyby a upozornenia. Väčšina z nich nie je podstatná (napríklad nemožno skopírovať niektorú službu alebo dočasný súbor). Uistite sa, že chyba je skutočne zanedbateľná a kliknite na tlačidlo „Ignorovať“.

5. Synchronizácia priečinkov

Synchronizácia priečinkov môže byť potrebná, ak pracujete s rovnakými súbormi na viacerých počítačoch, napríklad doma a v práci. V tomto prípade, aby boli súbory všade rovnaké, môžete na synchronizáciu použiť externý disk alebo flash disk.
Transcend JetFlash 790 8Gb

5.1. Výber priečinkov na synchronizáciu

Otvorte program na počítači pomocou Najnovšia verzia vaše súbory. Na ľavej table pridajte priečinky so súbormi a na pravej table vyberte priečinky na externom disku alebo jednotke flash, ktoré sa použijú na synchronizáciu.

Pri synchronizácii súborov medzi viacerými počítačmi je jedno, ktoré priečinky sú vpravo a ktoré vľavo. Aby ste však predišli nejasnostiam, odporúčam vždy vybrať súbory naľavo, ktoré sú v počítači, a napravo, ktoré sú na externom disku alebo flash disku.

Pre pridanie ďalšej dvojice priečinkov použite znamienko plus „+“, na vyhľadanie priečinka v Prieskumníkovi použite tlačidlo „Prehľadávať“. Môžete tiež zadať cesty k priečinkom úplne alebo čiastočne ručne, skopírovať a prilepiť cesty a názvy priečinkov do požadovaných polí. Ak priečinok, ktorý chcete použiť na synchronizáciu neexistuje, vytvorí sa pri prvej synchronizácii.

Skladujte často meniteľné súbory v samostatných priečinkoch (napríklad „Dokumenty“), aby sa nezmiešali s veľkými, nemennými súbormi (napríklad filmami). Potom synchronizácia zaberie oveľa menej času a miesta na externom disku alebo flash disku.

5.2. Výber režimu synchronizácie

Teraz prejdite na nastavenia synchronizácie pomocou ikony ozubeného kolieska vedľa tlačidla Synchronizovať.

Vyberte režim synchronizácie „Obe strany“ a kliknite na „OK“.

Uistite sa, že tlačidlo „Synchronizovať“ je nastavené na režim „Obe strany“.

V tomto režime budú počas synchronizácie priečinky vľavo a vpravo presne korešpondované. V tomto prípade sa všetky zmeny zohľadnia z jednej aj z druhej strany. Zmenené súbory budú nahradené, nové budú pridané, odstránené budú vymazané. Na to sa používa databáza, ktorá pozostáva zo špeciálnych servisných súborov, ktoré program vytvára v každom synchronizovanom priečinku.

Vďaka databáze môžete vykonávať zmeny na viacerých počítačoch nezávisle od seba a dokonca aj na samotnom externom disku alebo flash disku, pomocou iného počítača, ktorý nie je zapojený do synchronizácie. Pri ďalšej synchronizácii program automaticky určí, ktoré zmeny sú posledné, a elegantne prenesie priečinky so súbormi do konečnej verzie, aj keď ste zmeškali predchádzajúca synchronizácia a už zabudli, na ktorom počítači a ktoré súbory zmenili. Program to presne určí sám pomocou databázy.

5.3. Porovnanie synchronizovaných priečinkov

Pred spustením synchronizácie musíte najprv porovnať priečinky na disku počítača s priečinkami na externom disku alebo jednotke flash. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Porovnať".

Ak je to vaša prvá synchronizácia a nevytvorili ste prázdne priečinky na synchronizáciu na externom disku alebo jednotke flash, zobrazí sa hlásenie s informáciami o priečinkoch, ktoré sa nenašli.

Kliknite na tlačidlo Ignorovať.

Upozorňujeme, že tieto chyby môžu byť spôsobené nesprávne písmeno disk (v tomto príklade "F"), pretože písmená sa môžu niekedy meniť, alebo problémy s pripojením externého disku alebo flash disku (napr. zlý kábel alebo nedostatok energie).

Po porovnaní priečinkov sa vám zobrazí zoznam skopírovaných, aktualizovaných a odstránených súborov na oboch stranách a ich celková veľkosť.

Pri prvej synchronizácii budete mať iba súbory na pridanie, pri ďalšej synchronizácii sa aktualizujú a odstránia v závislosti od zmien, ktoré ste vykonali. Premenované súbory sa vymažú a súbory s novým názvom sa skopírujú na svoje miesto.

5.4. Spustenie synchronizácie

Uistite sa, že výsledok porovnania, očakávané akcie a veľkosť súborov, ktoré sa majú synchronizovať, vyzerajú vierohodne a kliknite na tlačidlo „Synchronizovať“, ktoré sa stalo aktívnym.

Opäť sa zobrazí hlásenie s upozornením na vykonávané akcie, v ktorých je potrebné potvrdiť spustenie synchronizácie tlačidlom "Štart".

V závislosti od veľkosti súborov, rýchlosti externého disku alebo flash disku môže proces synchronizácie trvať rôzne dlho. Ale samotný program to robí čo najrýchlejšie.

Prvá synchronizácia s veľkým objemom súborov môže trvať dlho. Všetky nasledujúce synchronizácie trvajú podstatne menej času. Synchronizácia sa končí správou o úspechu.

Počas procesu synchronizácie sa môžu objaviť rôzne chyby a varovania. Väčšina z nich nie je podstatná (napríklad nemožno skopírovať niektorú službu alebo dočasný súbor). Uistite sa, že chyba je skutočne zanedbateľná a kliknite na tlačidlo „Ignorovať“.

5.5. Synchronizácia na inom počítači

Ak chcete synchronizovať priečinky na inom počítači s externým diskom alebo flash diskom, musíte naň nainštalovať program FreeFileSync, nastaviť ho a synchronizovať rovnakým spôsobom (odseky 5.1-5.4).

Taktiež si pri inštalácii programu môžete vybrať verziu „Portable“ a nainštalovať program na externý disk alebo flash disk, ktorý bude slúžiť na synchronizáciu. Túto metódu sa odporúča použiť, ak nie je možné nainštalovať program na iný počítač (napríklad v práci).

6. Nastavenia programu FreeFileSync

Program má niekoľko nastavení a všetky sú celkom jasné a užitočné.

Program si pamätá posledné priečinky na synchronizáciu. Stále je však lepšie uložiť nastavenia synchronizácie do súboru pomocou ponuky Súbor / Uložiť.

Pomocou ponuky Súbor môžete vytvoriť nová konfigurácia alebo otvorte existujúci. Môžete tak vytvoriť niekoľko rôznych konfigurácií, napríklad samostatne na zálohovanie súborov na sekundu domáci počítač a samostatne na synchronizáciu dokumentov pomocou flash disku s funkčným počítačom.

Ak vyberiete možnosť „Uložiť ako dávkovú úlohu“, môžete tento súbor použiť manuálny štart zálohovanie, synchronizáciu priečinkov alebo ho špecifikujte v plánovači pre automatické plánované zálohy.

Ak plánujete spustiť dávkovú úlohu automaticky podľa plánu, potom pri ukladaní môžete nastaviť spracovanie chýb na Ignorovať, začiarkavacie políčko Spustiť minimalizované a akciu dokončenia „Zatvoriť okno procesu“ alebo „Vypnúť počítač“ (pre zálohovanie až na konci dní).

Súbor nastavení a dávková úloha majú zodpovedajúce ikony a možno ich spustiť bez otvorenia hlavného programu.

6.2. Porovnajte, filtrujte a synchronizujte nastavenia

Z ponuky „Akcie“ môžete prejsť na „Nastavenia porovnania“, „Nastavenia filtra“ a „Nastavenia synchronizácie“.

V nastaveniach porovnania môžete namiesto režimu „Dátum a veľkosť súboru“ nastaviť „Obsah súboru“, ale neodporúča sa to, pretože to výrazne spomalí výkon programu.

V ľavom paneli si môžete vybrať priečinky a nastaviť porovnávacie nastavenia pre každý z nich jednotlivo. Je tiež možné povoliť kopírovanie symbolických odkazov, ak viete, prečo to potrebujete.

V nastaveniach filtra môžete vylúčiť samostatné súbory a priečinky zo zálohy.

Napríklad, ak váš priečinok D: \ Documents obsahuje priečinok Videá s veľké súbory, ktorý ste už niekde skopírovali, potom na jeho vylúčenie zo synchronizácie musíte do sekcie „Vylúčiť“ pridať riadok „D: \ Documents \ Videos \“. Ak chcete zo zálohy vylúčiť všetky inštalátory programov, ktoré je možné stiahnuť z internetu, pridajte riadok „* .exe“ do časti „Vylúčiť“.

Na ľavom paneli si môžete vybrať priečinky a nastaviť nastavenia filtra pre každý z nich jednotlivo.

Pomocou polí napravo môžete filtrovať súbory, ktoré nie sú potrebné na synchronizáciu, podľa časového obdobia z ich posledná zmena a veľkosť. Takto môžete odfiltrovať napríklad príliš staré a príliš veľké súbory.

Nastavenia synchronizácie

Nastavenia synchronizácie sú najdôležitejšie, najužitočnejšie a poskytujú flexibilnú kontrolu nad procesom zálohovania alebo synchronizácie priečinkov.

Dostupné nasledujúce možnosti synchronizácia.

Spiatočný výlet	Používa sa na synchronizáciu priečinkov medzi viacerými počítačmi. Priečinky vľavo a vpravo sú úplne zarovnané pomocou databázy zmien. Súbory sa skopírujú a odstránia v oboch smeroch.
Zrkadlo	Používa sa na zálohovanie. Priečinky napravo sú namapované presne na priečinky naľavo. Súbory sa skopírujú iba zľava doprava, súbory vymazané zľava sa vymažú aj sprava.
Obnoviť	Nové a zmenené súbory z priečinkov naľavo sa skopírujú do priečinkov napravo, ale odstránené súbory v priečinkoch naľavo sa z priečinkov napravo neodstránia. To môže byť potrebné v prípade, keď je potrebné ponechať staré súbory v záložnej kópii.
Selektívne	Umožňuje vám nakonfigurovať si vlastné pravidlá synchronizácie, keď sú nové, zmenené a odstránené súbory vľavo aj vpravo. Môže sa použiť na riešenie niektorých špecifických problémov.

Vo všetkých režimoch, okrem synchronizácie „Obojsmerne“, si môžete nastaviť vlastné pravidlá pre nové, aktualizované a odstránené súbory.

Nechýba ani možnosť „Rozpoznať presunuté súbory“, ktorá sa hodí, ak často dávate veci do poriadku v priečinkoch. V tomto prípade sa súbory znova neskopírujú, ale jednoducho sa presunú do kópií.

Mierne nižšie môžete nakonfigurovať nastavenia pre odstraňovanie súborov - "Odstrániť natrvalo", "Do koša" alebo "Archivovať".

V predvolenom nastavení sú súbory umiestnené na pevné disky sú odstránené do koša. Ak sa pomýlite s nastaveniami synchronizácie a podobne požadované súbory, potom ich možno obnoviť.

Súbory na jednotkách flash a v sieťových priečinkoch sa nevymažú do koša. Môžete ich obnoviť iba pomocou špeciálnych programov na obnovu súborov. Ak urobíte chybu, nerobte nič s jednotkou flash alebo diskom, kým z nich neobnovíte potrebné súbory.

Keď vyberiete možnosť „Archivovať“, súbory sa nevymažú, ale presunú sa do zadaný užívateľ priečinok.

Ak potrebujete synchronizovať veľké množstvo údajov a proces nie je možné nijako kontrolovať, potom sa odporúča nastaviť možnosť „Spracovanie chýb“ na „Ignorovať“. Môžete tiež vybrať požadovanú akciu na dokončenie synchronizácie, napríklad vypnúť počítač.

Pre každý z nich je možné nakonfigurovať aj nastavenia synchronizácie samostatný priečinok výberom v ľavom paneli.

6.3. Ďalšie nastavenia a nástroje

Z ponuky „Nástroje“ môžete prejsť do „Nastavenia“ samotného programu, zmeniť „Jazyk“ rozhrania, „Nájsť“ súbory a priečinky vo výsledkoch porovnania, „Obnoviť umiestnenie“ všetkých priečinkov a „ Exportovať zoznam súborov" in Textový dokument.

Štandardne je v nastaveniach programu povolené "Kopírovanie súborov zabezpečené proti zlyhaniu", vďaka čomu je zálohovanie alebo synchronizácia spoľahlivejšia.

Ak sa vyskytnú takéto problémy, môžete povoliť možnosť Kopírovať uzamknuté súbory. Možnosť „Kopírovať DACL, SACL, vlastníka, skupinu“ vám umožňuje skopírovať prístupové práva k súborom, ak ste takéto obmedzenia nastavili a chcete ich uložiť do záložnej kópie, aby ste k nim obmedzili prístup alebo neskôr obnovili súbory spolu s nastaveniami zabezpečenia.

Neodporúčam experimentovať s nastaveniami zabezpečenia, najmä so šifrovaním súborov, neskúsených používateľov... To môže viesť k nenahraditeľná strata prístup k súborom v prípade zlyhania systému alebo chyby používateľa.

„Automatické opakovanie pri chybách“ vám umožňuje nastaviť počet pokusov o skopírovanie súborov a interval medzi pokusmi v prípade dočasných problémov so sieťou alebo médiom.

Nižšie sú uvedené pravidlá prispôsobenia obsahové menu pre skúsených používateľov s odkazom na príklady ich použitia.

Zobraziť tlačidlo skryté okná Opäť „obnoví obrazovku, ktorú ste predtým zakázali pomocou začiarkavacieho políčka „Ignorovať následné chyby“.

Tlačidlo "Predvolené" vráti všetky nastavenia programu na počiatočný stav... Použite ho, keď si nie ste istí, že ste všetko nakonfigurovali správne.

Všetky vykonané zmeny nezabudnite potvrdiť tlačidlom „OK“.

7. Zálohovanie v reálnom čase

Tu zvážime dodatočná užitočnosť RealTimeSync, ktorý sa inštaluje s hlavným programom a slúži na automatickú synchronizáciu.

Otvorte pomôcku pomocou skratky RealTimeSync na pracovnej ploche alebo v ponuke ŠTART, prejdite do ponuky Súbor a vyberte položku Otvoriť.

V sekcii "Priečinky na sledovanie" ponechajte len priečinky so súbormi na disku počítača a priečinky so zálohou vymažte na externom disku, flash disku alebo v lokálnej sieti.

Nastavte čas v sekundách, po ktorom chcete v priečinkoch skontrolovať zmenené súbory. Napríklad nastavením 3600 sekúnd sa priečinky budú kontrolovať každú hodinu od začiatku monitorovania. Zostáva iba stlačiť tlačidlo "Štart", program sa minimalizuje na systémovú lištu (v ikone vedľa hodín) a začne sledovať priečinky.

Ak sa pri ďalšej kontrole zmenia súbory v zadaných priečinkoch, program spustí proces synchronizácie, ktorý sa skončí zobrazením príslušného okna.

Ak je v nastaveniach dávkovej úlohy začiarknuté políčko „Spustiť minimalizované“, táto správa sa nezobrazí a synchronizácia sa vykoná v tichom režime.

Ak v čase zisťovania zmien v priečinkoch obslužný program nemôže získať prístup k externému disku, flash disku alebo sieťový priečinok so zálohami sa zobrazí príslušná správa.

Ak je možnosť „Spracovanie chýb“ v nastaveniach dávkovej úlohy nastavená na „Ignorovať“, potom sa táto správa nezobrazí a po obnovení prístupu k zariadeniu so zálohami dôjde k synchronizácii.

Z výhod nástroja RealTimeSync môžeme poznamenať jednoduchosť jeho konfigurácie a používania, ale má aj niekoľko nevýhod. Najprv ho musíte spustiť manuálne alebo si sami nastaviť automatické spustenie spolu so systémom Windows (napríklad skopírovaním odkazu do priečinka Po spustení v ponuke ŠTART). Po druhé, neumožňuje vám nastaviť flexibilný plán synchronizácie. A po tretie, synchronizácia niekedy nefunguje.

8. Plánované zálohovanie

Ako alternatívu k nástroju RealTimeSync môžete použiť plánovač Úlohy systému Windows“, Ktorý nemá všetky uvedené nevýhody a má flexibilnejšie možnosti.

Prejdite na „Ovládací panel \ Systém a zabezpečenie \ Nástroje na správu“ a vyberte „Plánovač úloh“ alebo „Plán úloh“.

Vyberte možnosť Vytvoriť jednoduchú úlohu.

Zadajte zmysluplný názov úlohy a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Vyberte, ako často chcete zálohovať.

Potom presnejšie určte deň a čas, kedy sa počítač pravdepodobne zapne na synchronizáciu. Napríklad každý piatok o 17:00.

Vyberte akciu pre úlohu „Spustiť program“.

Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

Vyberte súbor dávkovej úlohy vytvorený v program FreeFileSync.

Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Teraz budú súbory zálohované presne v určený deň a čas. Ak je počítač v tomto čase vypnutý, úloha sa vykoná pri ďalšom zapnutí. Len sa uistite, že záložné médium je k dispozícii v správnom čase.

Nastavenia zálohovania môžete kedykoľvek odstrániť alebo zmeniť v knižnici plánovača úloh.

Samotný dávkový súbor je tiež možné kedykoľvek zmeniť, bez ohľadu na plánovač, pomocou programu FreeFileSync.

Môžete tiež vytvárať neobmedzené úlohy dávkovej synchronizácie a úlohy plánovača s väčšinou rôzne nastavenia a záložné plány.

To je všetko, uchovávajte svoje súbory na zabezpečených médiách a nezanedbávajte zálohy.

9. Odkazy

Nižšie si môžete stiahnuť plná verzia programy na zálohovanie a synchronizáciu súborov.

Ťažko Transcendový disk StoreJet 25H3 2 TB
Pevný disk Transcend StoreJet 25M3 1 TB
HDD Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB

Synchronizácia súborov je proces, ktorý obsahuje dva alebo viac priečinkov. Keď pridáte, odstránite alebo zmeníte akýkoľvek súbor v jednom priečinku, počas synchronizácie sa pridá, odstráni alebo zmení vo všetkých ostatných priečinkoch.

Inými slovami, mechanizmus synchronizácie súborov je navrhnutý tak, aby pracoval s údajmi z rôznych pracovných staníc synchrónne, bez použitia vymeniteľné médiá- flash karty alebo disky.

Skutočným výsledkom synchronizácie súborov je synchronizácia rovnakej verzie súboru s posledným dátumom jeho vytvorenia alebo úpravy vo všetkých synchronizovaných priečinkoch.

Ako môžem synchronizovať súbory a priečinky?

Podstata synchronizácie súborov sa redukuje na registráciu na jednom z tzv cloudové služby ktoré vám umožňujú synchronizovať súbory a potom presúvať údaje používateľa na server takejto služby.

V súčasnosti dochádza k prudkému rozvoju cloudových služieb, ktoré v boji o používateľov poskytujú rôzne Doplnkové služby... Služby ponúkajú v priemere až 10 GB zadarmo cloudový priestor na synchronizáciu súborov. Tento objem je dostatočný na uloženie najdôležitejších informácií.

Najpopulárnejšie úložné služby sú Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Cloud Mail.ru a Google Drive.
Aby ste mohli synchronizovať všetky zariadenia, musíte na každé z nich nainštalovať špeciálny program, ktorý si môžete stiahnuť z niektorej zo služieb. Tento program vytvorí užívateľský priečinok, kde budú uložené všetky dokumenty. Budú nahrané do špeciálneho úložiska na internete, z ktorého budú dostupné používateľovi kdekoľvek na svete.

Pomocou synchronizácie môžete zabezpečiť identitu súborov na rôzne zariadenia ktoré sú pripojené k rovnakej cloudovej službe. Ak sa napríklad zmenia informácie v jednom zo súborov na serveri, tento súbor sa automaticky aktualizuje na všetkých počítačoch pripojených k synchronizačnej službe.

Výhody synchronizácie údajov

Hlavnou výhodou synchronizácie je ochrana údajov. Aj keď sa počítač pokazí alebo sa stratí flash karta, dokumenty budú na serveri v bezpečí.

Synchronizácia tiež otvára nové možnosti pre jednoduchú výmenu súborov medzi používateľmi. Ak to chcete urobiť, musíte poslať odkaz na požadovaný dokument, po ktorom bude prostredníctvom neho dostupný ďalšiemu používateľovi.

Ďalšou kľúčovou výhodou synchronizácie údajov je možnosť pracovať s rovnakými informáciami naprieč zariadeniami bez toho, aby ste sa museli obávať ich neustáleho prenosu.

Zakaždým, keď skopírujete súbor do priečinka Yandex.Disk, upravíte alebo odstránite súbor, všetky zmeny sa duplikujú na serveri Yandex.Disk: môžete ich vidieť na. Ak nahráte súbory na stránku služby, program Yandex.Disk vo vašom počítači ich automaticky zobrazí v programe Yandex.Disk.

Týmto spôsobom budú rovnaké súbory viditeľné na disku zo všetkých vašich zariadení pripojených k internetu.

Poznámka. Nebudete môcť synchronizovať súbory v telefóne. Súbory môžete sťahovať a nahrávať iba manuálne. Môžete však povoliť neobmedzené automatické nahrávanie fotografií a videí.

Čo sa stane, keď sa súbor zmení súčasne na rôznych zariadeniach?

Povedzme, že ste nakreslili obrázok kartinka.jpg na počítači odpojenom od internetu a potom ste fotografiu s rovnakým názvom nahrali na Disk mobilný telefón.

Keď pripojíte počítač k internetu, Yandex.Disk sa začne synchronizovať. Hľadanie rôzne súbory s rovnakými názvami, Disk premenuje jeden z nich: v dôsledku toho budú súbory pomenované kartinka.jpg a kartinka (2) .jpg.

Selektívna synchronizácia priečinkov

Yandex.Disk 3.0 vám umožňuje synchronizovať nie všetky súbory z disku do počítača, aby ste ušetrili miesto v počítači. Ak napríklad často pracujete s priečinkom Dokumenty, povoľte preň synchronizáciu – tento priečinok bude uložený vo vašom počítači. Zvyšné priečinky budú uložené iba v cloude, ale budú dostupné aj v programe.

Podrobné pokyny pri nastavení selektívna synchronizácia:

• v programe pre Windows;
• v aplikácii macOS.

Stav synchronizácie v programe

Ako sa synchronizujú zmenené súbory?

Yandex.Disk určí, ktoré časti súboru sa zmenili, a na server odošle iba zmenené fragmenty, nie celý súbor.

Na koľkých zariadeniach môžete používať Yandex.Disk?

Teoreticky môžete nainštalovať aplikáciu a program Yandex.Disk na ľubovoľný počet zariadení, ale neodporúčame to robiť. Ak súčasne pracujete s rovnakými súbormi na rôznych zariadeniach, môžu nastať konflikty – súbory sa môžu duplikovať alebo zmiznúť.

Dá sa vymeniteľné médium použiť ako synchronizačný priečinok?

Vypol som synchronizáciu, ale súbory stále končia na disku

Súbory iných ľudí sa môžu dostať na váš disk Yandex.Disk, ak sa prihlásite na niekoho iného mobilné zariadenie... V tomto prípade, keď je povolené automatické načítanie, súbory zo zariadenia sa nahrajú na Yandex.Disk.

Sťahovanie súborov iných ľudí na váš disk Yandex.Disk môžete zastaviť nasledujúcimi spôsobmi:

Ukončenie na všetkých zariadeniach Ak chcete zabrániť tomu, aby sa súbory iných ľudí dostali na váš disk Yandex.Disk, ukončite službu Yandex.Disk na všetkých zariadeniach. Zrušte prístup k programu

Môžete tiež odvolať prístup programov a aplikácií Yandex.Disk k vašim súborom na serveri:

1. Otvorte stránku.
2. Nájdite v zozname všetky riadky s názvom "Yandex.Disk".
3. Kliknite na každý riadok a kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Zálohovanie údajov v reálnom čase je najjednoduchšie vykonať pomocou synchronizačnej pomôcky NAS (ako je tá, ktorá sa dodáva so zariadením Synology NAS) alebo cloudovej služby, ktorú je po inštalácii potrebné nakonfigurovať iba na archiváciu priečinkov. automatické.

Dosiahnite rovnaký rozsah funkcií iba s lokálne disky a slobodný softvér je ťažší. Môžeš použiť otvorený nástroj FreeFileSync(freefilesync.org). Spustite ho a vyberte zdrojový priečinok na zálohovanie systém súborov (Pozornosť: Windows knižnice, napríklad "Obrázky" nebude fungovať), použite pravé tlačidlo "Prehľadávať" pod "Synchronizovať" na určenie priečinka na ukladanie kópií na druhý disk. Kliknite na šípku medzi zeleným ozubeným kolieskom a tlačidlom Synchronizovať, vyberte možnosť Aktualizovať.

Funkcia "Porovnať" zobrazí rozdiel v priečinkoch - pri prvom spustení sa zobrazia všetky súbory a priečinky v zdrojovom adresári. Okamžite môžete spustiť prvú synchronizáciu, počas ktorej sa skopírujú všetky dáta. Ak to chcete urobiť, vyberte "Súbor | Uložiť ako dávkovú úlohu ", in ďalšie okno Začiarknite políčka „Spustiť minimalizované“, „Po dokončení: ukončenie“ a pomenujte súbor, ktorému rozumiete.

Teraz v adresný riadok okno Prieskumník systému Windows zadajte príkaz "shell: startup" (bez úvodzoviek) a stlačte "Enter". Pravé tlačidlo kliknite myšou na prázdne okno a vyberte „Vytvoriť | Označenie". V riadku "Určite umiestnenie objektu:" pridajte úplnú cestu k "RealTimeSync.exe" v úvodzovkách, za ňou medzeru a opäť v úvodzovkách cestu k predtým uloženému dávkovému súboru. Odteraz bude RealTimeSync monitorovať vybratý zdrojový priečinok a skopírovať všetky nové alebo zmenené súbory do cieľového adresára.

Synchronizácia cez FreeFileSync

Vďaka otvorený nástroj FreeFileSync budete môcť nastaviť nepretržitú synchronizáciu HDD v reálnom čase.

Ďalšie programy na synchronizáciu a zálohovanie

Mimoriadne efektívnou, no pomerne ťažko konfigurovateľnou alternatívou pre prvú fázu je skript rSnímka zo sveta Linuxu, ktorý sme podrobne predstavili vo vydaní CHIP 05/2017 v článku „“. Toto riešenie ekonomicky a rýchlo vytvára celé snímky zdrojových priečinkov, pričom zachováva rovnomerné staršie verzie súbory.

Rovnaké výsledky možno dosiahnuť len s klasické programy na zálohovanie, vrátane Záloha Areca(areca-backup.org). Vyberte počas inštalácie správna verzia(keďže 32-bitový nefunguje pod 64-bitovým Windowsom) a v prípade potreby aktualizujte Javu.

Zálohovanie histórie verzií. Areca Backup vytvára archívy, ktoré obsahujú aj staršie verzie skopírovaných súborov

Po spustení kliknite na položky „Upraviť | Nová výzva...“. V časti „Hlavné“ vyberte názov úlohy zálohovania a zadajte „ Lokálny obchod“- napríklad na externý pevný disk.

V časti Zdroje vyberte zdrojový priečinok s údajmi, ktoré chcete uložiť, a pre časť Kompresia vyberte možnosť Kompresia: Žiadna, pretože pri práci s veľkými súbormi, ako sú fotografie a videá, táto možnosť stále nemá žiadny účinok. Kliknutím na „Spustiť | Simulovať zálohovanie “, uvidíte, aké súbory sa skopírujú a môžete spustiť zálohovanie.

Tento spôsob je najvhodnejší pri zálohovaní, kedy je potrebné proces spustiť manuálne po pripojení externého disku.

Každý z vás môže rozhodnúť o otázke bezpečnosti týchto údajov po svojom. Navrhujem, aby ste sa pozreli na to, ako zabezpečiť tieto súbory pomocou synchronizácie údajov.

Môjmu priateľovi sa nedávno pokazil notebook. Náhodou ho udrel a prestal sa zapínať. Ukázalo sa, že pevný disk odletel a boli na ňom všetky dôležité informácie. Zálohovanie súborov nemal, ako často zabúdal, niekedy bol lenivý alebo bolo jednoducho ťažké sledovať všetky dokumenty. Potom mal veľa problémov s obnovou informácií. Teraz, keď vie o synchronizácii, sa ničoho nebojí.

Teraz dokonale chápete, že spoliehať sa iba na váš počítač, disky a flash disky na ukladanie dát je veľmi nespoľahlivé a nebezpečné. Môžete tiež vziať do úvahy ľudský faktor, keď sa niečo omylom vymaže, zabudne, stratí ...

Ak ste už začali mať otázky o význame niektorých slov a fráz, vždy sa môžete pozrieť do sekcie . Zozbieram tam odpovede na často kladené otázky.

Ako môžem synchronizovať súbory a priečinky?

Synchronizácia súborov a priečinkov je skutočne jednoduchá. Všetko spočíva v tom, že sa musíte zaregistrovať v jednej z týchto služieb a potom si do počítača stiahnuť špeciálny program. Program vytvorí na vašom pevnom disku vlastný priečinok, do ktorého musíte umiestniť súbory na synchronizáciu.

Na tomto blogu som sa pokúsil pokryť najpopulárnejšie služby synchronizácie súborov. Môžete sa s nimi zoznámiť pomocou nasledujúcich odkazov:

Teraz je búrka vývoj cloudových služieb ktorí sa v boji o používateľov snažia vymyslieť unikátne čipy a navrhnúť ziskové podmienky pomocou ich služieb. V priemere asi 5 gigabajt bezplatný cloud miesto na disku na synchronizáciu súborov. Nie je to tak veľa, ale najviac dôležité súbory bude postačovať. Preto vám odporúčam pozrieť si aj článok, kde som sa snažil odpovedať na otázku, ktoré súbory sú pre vás a ktoré sú nedôležité. Pomôže vám vybrať správne súbory na synchronizáciu a zálohovanie.

Podstata synchronizácie

Synchronizácia údajov zabezpečuje, že vybraté informácie sú identické na rôznych zariadeniach, ktoré sú pripojené k službe synchronizácie. Ak si napríklad vezmete textový dokument, bude rovnaký na všetkých vašich počítačoch. Ak do tohto dokumentu niečo pridáte, súbor sa automaticky aktualizuje na iných počítačoch. Synchronizácia prebieha hlavne cez internet. Ak to chcete urobiť, musíte nainštalovať špeciálne programy do všetkých počítačov, tabletov alebo smartfónov, ktoré používate napr. Program vytvorí priečinok s názvom Dropbox, kde budete ukladať svoje dokumenty. Budú nahrané do špeciálne skladovanie na internete, po ktorom k nim budete mať prístup odkiaľkoľvek na svete cez webový prehliadač, smartfón alebo tablet.

Charakteristickým rysom synchronizácie údajov je, že vy nie je potrebné sledovať verzie súborov s ktorými pracujete. Vždy budete mať najviac čerstvá verzia váš dokument. Akákoľvek služba synchronizácie súborov vám umožňuje nahrávať vaše dokumenty, fotografie, hudbu a ďalšie súbory cloud-ové úložisko a potom k nim pristupovať prostredníctvom programov pre počítače, tablety, smartfóny alebo jednoducho cez webový prehliadač. Ak chcete začať používať synchronizáciu súborov, musíte sa zaregistrovať a stiahnuť si zadarmo program na synchronizáciu súborov... O tom, ako to urobiť, si môžete prečítať v článku o . A nenechajte sa zastrašiť anglickým rozhraním, môžete použiť skvelý plugin Google Chrome pre rýchly preklad nezrozumiteľné slová.

Aké sú výhody synchronizácie údajov pre bežných používateľov:

Najprv- ochrana údajov pred stratou dôležitých informácií. Nebojíte sa poruchy počítača, straty flash disku, lámanie ťažko disk. Vaše dokumenty, fotografie, prezentácie, tabuľky a ďalšie súbory budú vždy dostupné odkiaľkoľvek, kdekoľvek je internet.

Po druhé- Môžete jednoducho zdieľať súbory s ostatnými ľuďmi jednoduchým odoslaním odkazu e-mail, Vkontakte, Facebook alebo akýmkoľvek spôsobom, ktorý je pre vás vhodný.

Po tretie- synchronizácia počítačov cez internet. Môžete začať niečo robiť na svojom pracovnom počítači a na domácom počítači pokračovať tam, kde ste prestali. Synchronizácia údajov na dvoch alebo viacerých počítačoch sa stala oveľa jednoduchšou.

Po štvrté- USB flash disk nemôžete nosiť stále so sebou a často naň zabudnete niečo hodiť. Stačí poznať prihlasovacie meno a heslo zo služby synchronizácie dát a súbory budete mať vždy k dispozícii cez internet.

Nikdy ma neunaví opakovať, že s moderným rytmom života nebude synchronizácia zbytočná. Teraz je obzvlášť ľahké stratiť všetky svoje dokumenty, súbory, fotografie, pretože počítače sa stali mobilnými, je ľahšie ich rozbiť alebo stratiť. Pomerne často dôležité dokumenty jednoducho ležia Desktop... To vás však nebude znepokojovať, kým nestratíte niečo dôležité. Takže zabezpečte dôležitá informácia vám pomôže synchronizačné služby