Synchronizácia súborov a priečinkov na rôznych diskoch. Sprievodca rýchlym výberom (bezplatné programy na stiahnutie na synchronizáciu súborov a priečinkov)

Myslím, že každý z nás si položil otázku „Čo je toto portfólio, ktoré sa zobrazuje v ponuke Vytvoriť, a aký je jeho účel? Tiež ma zaujímalo, na čo slúži aktovka vo Windowse. Na prvý pohľad sa môže zdať, že Aktovka plní rovnaké funkcie ako priečinok, má však inú ikonu, no zďaleka to tak nie je. Faktom je, že súbory a priečinky nemôžete vytvárať priamo v Portfóliu, ale iba ich kopírovať do Portfólia a meniť ich. Tvoriť môžete len v podkategóriách, t.j. v podpriečinkoch! A to všetko je spôsobené tým, že funkčnosť portfólia je navrhnutá tak, aby vykonávala synchronizáciu medzi súbormi a priečinkami.

Poďme zistiť v rámci tohto článku, prečo je v systéme Windows potrebné portfólio a zvážte jeho prácu.

Microsoft podľa pomocníka odporúča používať kufrík v dvoch situáciách, pri synchronizácii súborov a priečinkov z PC cez sieť a medzi PC a vymeniteľným zariadením. Na synchronizáciu cez sieť by som kufrík nepoužíval, keďže je oveľa jednoduchšie poskytnúť prístup k zdrojom konkrétnemu používateľovi a ten bude môcť cez sieť pracovať s dokumentmi. Budeme však uvažovať o synchronizácii prostredníctvom vymeniteľného zariadenia!

Potreba synchronizácie spravidla vzniká, ak pracujete s rovnakými dokumentmi na rôznych počítačoch. Preto musíte mať vždy najnovšiu verziu súborov. Samozrejme môžete zakaždým skopírovať a vymazať celý priečinok, kde sa nachádzajú vaše dokumenty, aby ste nezistili, ktoré súbory boli zmenené. Ak však existuje veľa súborov, môže to trvať veľa času. V tejto situácii nám môže portfólio Windows pomôcť.

Poďme vytvoriť portfólio v koreňovom adresári USB flash disku (RMB \ Create \ Portfolio \ Working Documents)

A do tohto Portfólia skopírujeme súbory a priečinky, s ktorými budeme v budúcnosti pracovať s iným počítačom. Práve v momente kopírovania dokumentov a priečinkov medzi nimi vzniká prepojenie, vďaka ktorému sa budú porovnávať verzie súborov.

Ako som už povedal, v portfóliu nemôžeme nič vytvoriť, pretože v jeho ponuke jednoducho nie je položka „Vytvoriť“.

V priečinkoch však môžeme vytvárať súbory a priečinky

To všetko je spôsobené tým, že medzi súbormi a priečinkami vo vnútri portfólia existuje spojenie s tými súbormi a priečinkami, z ktorých boli skopírované. Ak sa pokúsime vytvoriť súbor, jednoducho nebude mať spojenie, čo znamená, že ho nebude mať s kým synchronizovať.

Po práci s dokumentmi na inom počítači (alebo len s dokumentmi v našom portfóliu Windows) môžeme synchronizovať (skopírovať zmenené súbory a priečinky).

Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na portfólio a vyberte možnosť „Aktualizovať všetko“

Alebo prejdite do portfólia a na paneli s nástrojmi kliknite na „Aktualizovať všetky objekty“

Ako môžete vidieť na snímke obrazovky, od poslednej synchronizácie som vykonal zmeny v súbore „Partnerstvo“ a vytvoril som súbor YUUUYIII v podpriečinku. Takže počas procesu aktualizácie bude nahradený súbor „Partnerstvo“, vytvorí sa súbor UUUUIIIIII a teda na oboch stranách budú rovnaké súbory.

Ak chcete získať podrobnejšie informácie, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na \ Podrobnosti a ak nastanú nejaké neobvyklé situácie (oba súbory boli aktualizované od vytvorenia odkazu na portfólio), urobte správne rozhodnutie.

Tiež tak, že prejdete na (Vlastnosti súboru (priečinku) \ Stav) môžete vidieť informácie, ku ktorému súboru (priečinku) je priradený.

A tiež aktualizovať samostatný súbor, oddelený od originálu a nájsť originál, ku ktorému je súbor alebo priečinok pripojený.

Ďakujeme veľmi pekne za zdieľanie tohto článku! :-) Naše Vzdelávacie centrum na Vás nezabudne!

Synchronizácia priečinkov sa stáva nevyhnutnosťou, keď má používateľ niekoľko počítačov, na ktorých pracuje na rôznych miestach. Súbor vytvorený na jednom PC sa musí presne preniesť do druhého. V tomto prípade je možné pokračovať v práci v nepretržitom režime. V prítomnosti internetu je táto úloha jednoducho vyriešená cloudovými službami, keď používateľ získa prístup k svojim súborom z akéhokoľvek pracoviska. V tomto článku zvážime možnosti implementácie tejto úlohy pomocou nástrojov operačného systému, a to aj pri absencii sieťového pripojenia.

Synchronizácia priečinkov v systéme Windows 7 môže byť implementovaná niekoľkými spôsobmi v závislosti od typu média. Pre sieťové pripojenie môžete použiť Centrum synchronizácie a pre vymeniteľné médiá funkciu Portfólio.

Aktovka

Ak chcete vytvoriť nové portfólio, použite kontextové menu. Môžete to urobiť na pracovnej ploche alebo v ľubovoľnom priečinku používateľa.

Vo vytvorenom Portfóliu skopírujte priečinok s dokumentmi, na ktorých potrebujete pracovať na inom pracovisku. Teraz ho môžete presunúť na USB flash disk a prejsť na druhý počítač. Po pripojení vymeniteľného média otvorte Portfólio a vykonajte potrebné operácie so súbormi. Po dokončení práce sa vrátime k prvému počítaču a synchronizujeme zmeny.

Ak v tomto čase niekto pracoval s počiatočným priečinkom a vykonával zmeny v predtým vytvorených súboroch, prejaví sa to v ponuke aktualizácie. Pole označené rámčekom zobrazuje, aké operácie sa vykonajú na synchronizáciu obsahu. V tomto prípade máme niekoľko možností:

1. Súbor bol vytvorený na prvom počítači a nie je v portfóliu.
2. Existujúci dokument bol upravený na druhom počítači a pôvodný je potrebné nahradiť.
3. Súbor sa vytvorí na druhom PC a treba ho skopírovať do pôvodného adresára na prvom.

Kliknutím na tlačidlo "Aktualizovať" uvedieme obsah adresárov v počítači a vymeniteľných médiách do rovnakého stavu.

Pre každý súbor môžete vyvolať kontextové menu a zobraziť podrobnosti o operáciách s ním vykonaných.

Vykonané zmeny je možné synchronizovať alebo môžete starú verziu dokumentu ponechať na jednom počítači.

Týmto spôsobom môžete organizovať prácu s flash diskom alebo s vymeniteľným pevným diskom, ktorý možno presúvať medzi pracovnými stanicami.

Súbory offline

Druhá možnosť zahŕňa prácu so sieťovým prostriedkom. Môže to byť napríklad adresár umiestnený na NAS alebo inom počítači a otvorený pre verejnosť. Vyberieme požadovaný zdroj v prieskumníkovi a nájdeme v ňom priečinok, s ktorým budeme pracovať. V kontextovej ponuke vyberte položku označenú číslom „1“.

Keď počítač vykoná prvú synchronizáciu, otvorte vlastnosti priečinka. Ako vidíte, súbory v ňom sú dostupné offline. Teraz s nimi môžete pracovať, aj keď je sieťový zdroj nedostupný.

Vykonané zmeny je možné preniesť do nadradeného priečinka manuálne alebo môžete pre túto úlohu nastaviť plán. Druhá možnosť je implementovaná pomocou Centra synchronizácie.

V ovládacom paneli nájdeme určenú položku.

Centrum synchronizácie sa otvorí na karte Správa odkazov. S vybratou sekciou Súbory offline aktivujeme tlačidlo Plán na paneli Úlohy.

Označíme sieťové úložisko, v ktorom sa nachádza potrebný adresár s dokumentmi.

Vyberme si napríklad synchronizáciu podľa udalosti.

Tu môžete vybrať viacero hodnôt súčasne. Všimnime si vykonanie operácie pri štarte OS a nečinnosti.

Priraďte názov vytvorenému pravidlu.

V dôsledku toho sa synchronizácia s vybraným sieťovým úložiskom vykoná podľa zadaného plánu. Posledná položka v navigačnej oblasti Centra otvára možnosti správy offline súborov v počítači.

Po dokončení práce so sieťovým úložiskom môžete ich používanie zakázať na karte Všeobecné.

Ďalšia karta zobrazuje údaje o využití miesta na disku na ukladanie dočasných kópií. Keď ich potreba zmizne, môžete disk vyčistiť od synchronizačných objektov.

Spoločným nedostatkom uvažovaných nástrojov je ich nevhodnosť pre skupinovú prácu s dokumentmi. Ak sa v pracovných súboroch vykonajú úpravy z dvoch alebo viacerých počítačov súčasne, dôjde ku konfliktu zmien. V tomto prípade je používateľ nútený manuálne vybrať požadovanú verziu dokumentu.

Windows 10

Sieťová synchronizácia súborov a priečinkov v systéme Windows 10 sa vykonáva pomocou podobných nástrojov. Obmedzená funkčnosť práce s priečinkami viedla k tomu, že funkcia Portfólio bola vylúčená zo sady komponentov. Namiesto toho dostane používateľ možnosť využívať sieťové úložisko OneDrive, ktoré podporuje tímovú prácu. Ďalším dostupným synchronizačným nástrojom v systéme Windows je pomôcka Microsoft SyncToy. S jeho pomocou môžete pracovať s akýmkoľvek lokálnym a sieťovým médiom.

SyncToy

Práca na nástroji bola opustená už v roku 2009, ale zvláda úlohy stanovené v moderných verziách operačných systémov.

Pri prvom spustení programu sa aktivuje sprievodca vytváraním odkazov. Používatelia sú vyzvaní, aby vybrali priečinky „vľavo“ a „vpravo“. Vývojári teda „pokrstili“ zdroj a príjemcu.

Ďalším krokom je výber typu synchronizácie. K dispozícii sú tri možnosti:

1. Synchronizovať. Úplná synchronizácia všetkých operácií so súbormi v oboch smeroch.
2. ozvena. Skopíruje zmeny vykonané v priečinku „vľavo“ do priečinka „vpravo“.
3. Prispieť. selektívne kopírovanie. Zo zdroja k príjemcovi sa prenesú iba nové alebo upravené dokumenty. Odstránenie súborov sa ignoruje.

V záverečnej fáze nastavíme názov vytvoreného spojenia.

V hlavnom okne vidíme daný pár priečinkov. V prípade potreby môžete zmeniť vybraný typ synchronizácie alebo nastaviť ďalšie pravidlá. Tu môžete tiež odstrániť prepojenie alebo vytvoriť ďalší pár adresárov. Stlačením označeného tlačidla sa spustí synchronizácia.

Priebeh operácie je zobrazený pomocou indikátora priebehu. Po dokončení sa v okne zobrazia podrobné štatistiky vykonávania.

Nástroj podporuje vytváranie neobmedzeného počtu odkazov. Operácie je možné vykonávať pre všetky naraz alebo výberom dvojice adresárov, ktoré sú aktuálne potrebné.

Konečne

Ako vidíte, synchronizáciu priečinkov v systéme Windows je možné organizovať pomocou vstavaných nástrojov alebo pomocou špeciálneho nástroja vyvinutého spoločnosťou Microsoft. Ďalšie funkcie potrebné pre tímovú prácu môže poskytnúť cloudové úložisko OneDrive, ktoré je súčasťou systému.

Automatická synchronizácia priečinkov systému Windows vám umožňuje organizovať a udržiavať 2 rovnaké adresáre. Súbory sa skopírujú do blízkeho počítača cez lokálnu sieť alebo do inej kancelárie spoločnosti cez zabezpečený protokol SFTP (SSH) . Keď pridáte alebo zmeníte údaje v jednom priečinku, všetky zmeny sa prejavia aj v druhom.

Domnievame sa teda, že máte hlavný pracovný adresár umiestnený na lokálnom alebo sieťovom počítači doma alebo v práci a je potrebné z neho automaticky kopírovať (zrkadliť, doručovať) súbory na iné miesto: na flash disk, externé pevný disk (pevný disk), cez lokálnu sieť, na vzdialený server cez FTP alebo do cloudu Yandex.Disk.

Synchronizácia priečinkov je proces pravidelného zrkadlenia (mapovania) zdrojových súborov do cieľa. Zdrojové údaje a cieľový adresár budú vždy úplne rovnaké, pokiaľ ide o množstvo a veľkosť údajov.

Túto úlohu hravo zvládne malý, ale veľmi šikovný program na synchronizáciu priečinkov a súborov Exiland Backup, ktorý umožňuje vytvárať 4 typy záloh, jednou z nich je možnosť zrkadlenia údajov v systéme Windows.

Synchronizácia súborov v lokálnej sieti a cez FTP(synchronizovať) je len malá časť možností Exiland Backup. Úplný zoznam funkcií si môžete pozrieť na stránke porovnávania verzií. V tomto článku sa nimi nebudeme zaoberať, ale zvážime iba metódu nastavenia zrkadlenia medzi počítačmi. Táto funkcia pomôže správcom systému aj domácim používateľom.

Exiland Backup je jednoduché riešenie na synchronizáciu súborov a priečinkov

Jednoduchý nástroj Exiland Backup vám umožňuje automaticky vykonávať jednosmernú synchronizáciu priečinkov podľa plánu (nie viac ako 1 krát za minútu). Rýchlo a dôkladne porovná obsah zdrojových údajov s cieľovým priečinkom a zosúladí ich. To je užitočné najmä pri pravidelnom doručovaní súborov z jednej pobočky organizácie do druhej cez FTP.. Ako zdrojový adresár možno zadať viacero adresárov.

POZOR. Pri pridávaní, zmene alebo odstraňovaní zdrojových súborov sa všetky zmeny prejavia aj v cieľovom adresári. Ak vymažete údaje zo zdroja, automaticky sa vymažú aj z cieľa. Ak nepotrebujete odstrániť súbory z cieľového priečinka, vyberte príslušnú možnosť.

Exiland Backup poskytuje rôzne nastavenia pre „inteligentnú“ synchronizáciu priečinkov v lokálnej sieti, na jednom počítači, do cloudu. Napríklad program môže skopírovať všetky údaje a selektívne podľa danej masky, atribúty a určené podpriečinky.

Medzi ďalšie funkcie patrí ako napríklad:

• Udržiavanie podrobného denníka zobrazujúceho, ktoré súbory boli pridané, aktualizované a odstránené.
• Možnosť zaslania denníka e-mailom alebo notifikáciou na mobilný telefón formou SMS.
• Flexibilné nastavenie rozvrhy.
• Spustite kopírovanie automaticky pri spustení systému Windows, keď pripojíte jednotku USB flash alebo iné vymeniteľné zariadenie.
• Spustenie úlohy z príkazového riadka (príkazový riadok).

Sprievodca nastavením krok za krokom

Pozrime sa teda na príklad, ako nastaviť Exiland Backup na zrkadlenie.
Predpokladajme, že potrebujeme každé 3 minúty od 8:00 do 21:00 synchronizujte "C:\Documents" so všetkými podpriečinkami z lokálneho počítača, kde je program nainštalovaný, na vzdialený počítač "NAS-Server" do zdieľaného priečinka "\\NAS-server\Backups\Documents".

Spustite zálohovací program. V ľavom hornom rohu hlavného okna programu kliknite na tlačidlo pre vytvorenie novej úlohy - zobrazí sa sprievodca krok za krokom.

Krok 1: Názov úlohy

Zadajte ľubovoľný názov úlohy, napríklad "Mirror of working documents" a kliknite na tlačidlo "Next".

Krok 2: Typ zálohy

Zadajte typ - "Synchronizácia" a kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Krok 3: Počiatočné údaje

Zadajte, aké zdrojové údaje chcete zrkadliť. Môže to byť cesta k adresárom v počítači, flash disku, serveri alebo cloude.

Ak to chcete urobiť, kliknite na „Pridať -> Lokálne / sieťové priečinky a súbory ...“, zadajte cestu k „C:\Documents“ v počítači a kliknite na tlačidlo OK, po ktorom sa zobrazí okno na výber možností priečinka.

Tu môžete nechať všetko ako predvolené a okamžite kliknúť na OK.

Krok 4: Cieľový synchronizačný priečinok

Vyberte cestu ku konečnému cieľovému adresáru, v tomto prípade "\\NAS-server\Backups\Documents", a tiež zadajte prihlasovacie meno/heslo na vstup do sieťového priečinka, ak je prístup k nemu obmedzený.

Ak potrebujete zrkadliť údaje na vzdialený počítač cez FTP, pri nastavovaní cieľového priečinka vyberte FTP.

Cieľový adresár môže byť len jeden!

Krok 5: Naplánujte si úlohu

Ak chcete určiť plán spúšťania úlohy, kliknite na tlačidlo „Zmeniť“ av zobrazenom okne zadajte typ plánu „Denne“ a potom vyberte čas. Kliknite na „Zmeniť“ napravo od poľa „Čas“, potom kliknite na tlačidlo „Pridať“, položku „Pravidelne“ a vyberte „Každé 3 minúty“ s určeným intervalom: odkedy a dokedy sa má synchronizácia opakovať (v našom príklade od 8:00 do 21:00). Pripravený. Niekoľkokrát kliknite na tlačidlo OK, kým sa nezatvoria všetky predtým zobrazené okná.

Krok 6: Upozornenie

Nechajte všetko ako predvolené a kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Úloha vytvorená!
Ak sa zobrazí výzva na konfiguráciu rozšírených nastavení, odpovedzte zatiaľ „Nie“. K nastaveniam sa môžete kedykoľvek vrátiť a zmeniť ich.

Program má intuitívne a premyslené rozhranie a odporúča sa na synchronizáciu súborov medzi servermi Windows, medzi rôznymi počítačmi, ako aj medzi pobočkami alebo oddeleniami organizácie cez SFTP (SSH).

Okrem platených verzií Standard a Professional existuje aj bezplatná verzia Free, ktorú si môžete stiahnuť a ohodnotiť jej možnosti na svojich súboroch. Ak je program vhodný na riešenie vašich problémov, môžete si zakúpiť licenciu na Standard alebo Professional a stať sa plnohodnotným registrovaným používateľom so všetkými výhodami platených verzií Standard a Professional, ktoré sú oveľa funkčnejšie a zahŕňajú prioritnú technickú podporu, Osobné Účet a množstvo ďalších výhod.

Na synchronizáciu súborov s inými počítačmi a zariadeniami v systéme Windows 8.1 je k dispozícii Centrum nastavenia mobilných zariadení systému Windows, ktoré je spojené s Centrom synchronizácie. V Centre mobilných zariadení systému Windows môžete spravovať ľubovoľné zariadenie a prepojiť svoj účet s iným počítačom alebo serverom Windows. Medzi zariadenia patria smartfóny aj tablety. Ak spravujete zariadenie pomocou ActiveSync, synchronizácia sa zvyčajne vykonáva prostredníctvom Microsoft Exchange.

Centrum synchronizácie vám umožňuje spravovať vaše synchronizované zariadenia. Zariadenie na synchronizáciu s počítačom už môže byť pripojené, ale pomocou Centra synchronizácie si môžete uložiť aj offline verziu súborov na prácu na cestách.

Na stránke Nastavenia synchronizácie si môžete pozrieť svoje aktuálne priradenia synchronizácie a všetky konflikty, ktoré môžu nastať.

Ak chcete skontrolovať, či je všetko v poriadku, môžete si pozrieť aktuálny stav synchronizácie so zariadeniami.

Ak chcete synchronizovať súbory s iným zariadením v systéme Windows 8.1, kliknite na " Nastavenie nového prepojenia na synchronizáciu". Upozorňujeme, že k vášmu počítaču musí byť pripojené ďalšie zariadenie. Keď sa v Centre synchronizácie rozhodnete pre synchronizáciu, v hornej časti zoznamu sa zobrazia tlačidlá na nastavenie plánu synchronizácie.

Môžete na ne kliknúť a spravovať možnosti synchronizácie.

Ak používate Centrum synchronizácie na ukladanie offline kópií súborov na server Windows a chcete ovládať nastavenia synchronizácie, kliknite na „ Správa súborov offline».

V dialógovom okne Súbory offline môžete ovládať aktuálny stav synchronizácie vrátane možnosti určiť množstvo miesta na disku dostupného na synchronizáciu v počítači. Ak to chcete urobiť, použite kartu " Využitie disku". Čím viac miesta na disku je k dispozícii, tým viac súborov môžete synchronizovať s počítačom a ukladať lokálne.

Toto dialógové okno vám tiež umožňuje uistiť sa, že súbory offline sú automaticky šifrované. Táto možnosť je veľmi užitočná, ak na prenosnom počítači uchovávate offline verzie súborov.

Nastavenie a používanie pracovných priečinkov.

Ak vaša spoločnosť používa funkciu Pracovné priečinky, je pre používateľa oveľa jednoduchšie a jednoduchšie spravovať systém na ukladanie offline verzií súborov. Pracovné priečinky sa nachádzajú na ovládacom paneli. Ak chcete začať, kliknite na tlačidlo " Nastavte pracovné priečinky“ a zobrazí sa výzva na zadanie vašej pracovnej e-mailovej adresy alebo adresy URL pracovného priečinka na serveri spoločnosti.

Po prvej synchronizácii súborov a priečinkov sa na paneli pracovných priečinkov zobrazuje priebeh aktuálnej synchronizácie súborov zo servera. Tento panel možno použiť na všeobecnú správu synchronizácie súborov aj na špecifické použitie, napríklad ktoré súbory sa majú synchronizovať cez mobilné širokopásmové pripojenie. Tu sú pracovné priečinky zakázané.

Synchronizované pracovné priečinky sa zobrazia v " Môj PC» prieskumník súborov, kde sa dá ľahko otvoriť a prezerať.

V tomto článku sa pozrieme na to, ako zálohovať súbory a udržiavať ich aktuálne, ako aj na to, ako synchronizovať súbory medzi viacerými počítačmi pomocou jedného z najlepších programov FreeFileSync.

1. Prečo potrebujete zálohu

Zálohovanie súborov, ako sú osobné dokumenty, fotografie a videá, ich ochráni pred stratou v dôsledku náhodného vymazania, zlyhania operačného systému, vírusov alebo poškodenia pevného disku.

Pamätajte! Ak svoje súbory nezálohujete, skôr či neskôr o ne prídete!

Ďalším účelom zálohy môže byť synchronizácia súborov na viacerých počítačoch. Môžete napríklad pracovať na rovnakých súboroch doma aj v práci a chcete, aby sa súbory na vašom domácom a pracovnom počítači aktualizovali pri ich zmene, vytváraní alebo odstraňovaní.

Taktiež pravidelné zálohovanie súborov výrazne zjednoduší obnovu počítača v prípade poruchy. Postačí vám obnoviť obraz operačného systému a všetky súbory sú už bezpečne zálohované a nemusíte tráviť veľa času a úsilia na ich obnovu.

2. Inštalácia programu FreeFileSync

Program FreeFileSync si môžete stiahnuť v sekcii "".

Počas inštalácie si môžete vybrať verziu „Local“ alebo „Portable“, ktorú je možné prenášať na flash disku, ak napríklad nemôžete nainštalovať „Local“ na fungujúci počítač.

Po inštalácii sa vytvoria dve skratky: „FreeFileSync“ je hlavný program a „RealTimeSync“ je pomôcka na synchronizáciu v reálnom čase.

3. Kde je najlepšie miesto na ukladanie záloh

Predtým, ako začnem popisovať program FreeFileSync, chcem trochu povedať, kde je lepšie ukladať zálohy.

Najspoľahlivejšie a najpohodlnejšie je ukladať zálohy na externý pevný disk.

Na ukladanie je možné použiť aj externý disk. Uložíte si nielen svoje cenné dokumenty, fotografie a videá, ale v prípade poruchy budete môcť systém rýchlo obnoviť.

Nevýhody ukladania záloh na flash disk spočívajú v tom, že má veľmi obmedzenú veľkosť, je ľahké ho stratiť a často môže zaberať veľa miesta na prenos súborov. Okrem toho sú flash disky veľmi náchylné na zlyhania a vírusovú infekciu.

CD/DVD sú tiež nespoľahlivé médiá, pretože sú náchylné na poškodenie a aj keď tam len ležia, časom sa stanú nečitateľné. Okrem toho je problematické pravidelne aktualizovať súbory na diskoch.

Záložné súbory môžete uložiť na iný pevný disk v počítači. Ak však dôjde k výpadku napájania, môžu zlyhať všetky pevné disky. Preto sa to tiež neodporúča.

Je neprijateľné ukladať záložnú kópiu na iný oddiel toho istého pevného disku, pretože ak disk zlyhá, záložná kópia sa tiež stratí.

Vo všeobecnosti nebuďte lakomí a kúpte si externý pevný disk pripojený cez USB (najlepšie USB 3), cez lokálnu sieť (Ethernet) alebo si uložte záložnú kópiu na inom počítači či notebooku.

Ak sú vaše súbory veľmi cenné a ich strata by spôsobila neprijateľné poškodenie, uložte zálohu na iné miesto alebo na server na internete (cloudové úložisko). Vaše údaje tak zostanú v prípade požiaru alebo inej prírodnej katastrofy nedotknuté.

Dôležité dôverné údaje je najlepšie uchovávať vo forme zašifrovanej heslom, aby krádež alebo strata média neviedli k prezradeniu alebo zneužitiu dôverných informácií.

Hlavnou podmienkou bezpečnosti súborov je stála dostupnosť ich kópií. Hneď ako sa jedna z kópií stratí, čo najskôr ju obnovte.

4. Záloha priečinka

Prvú zálohu je možné vytvoriť jednoduchým skopírovaním priečinkov so súbormi na externý disk, sieťový priečinok alebo iné médium podľa vášho výberu. Lepšie je však hneď použiť program FreeFileSync, ktorý si vytvára vlastnú databázu na sledovanie zmien súborov.

4.1. Výber priečinkov na zálohovanie

Otvorte program, v ľavom paneli pridajte priečinky so súbormi a v pravom paneli vyberte priečinky, do ktorých chcete ukladať zálohy.

Ak chcete pridať ďalšiu dvojicu priečinkov, použite znamienko plus „+“, na vyhľadanie priečinka v Prieskumníkovi použite tlačidlo „Prehľadávať“. Môžete tiež zadať cesty k priečinkom úplne alebo čiastočne ručne, skopírovať a prilepiť cesty a názvy priečinkov do požadovaných polí. Ak priečinok, do ktorého chcete zálohovať, ešte neexistuje, vytvorí sa pri prvom zálohovaní.

Napríklad som vytvoril priečinok „Záloha“ na disku druhého domáceho počítača „HOME-2“ a otvoril som k nemu prístup cez sieť na čítanie a zápis. Toto je miesto, kde sa zálohujú moje súbory.

Vyberte najdôležitejšie súbory na zálohovanie. Je možné vytvoriť záložné kópie priečinkov s filmami a hudbou, ktoré sa dajú vždy stiahnuť z internetu, ale ak zaberajú veľké množstvo, zvyčajne to nie je vhodné.

4.2. Výber režimu zálohovania

Vyberte režim zálohovania "Mirror" a kliknite na "OK".

Uistite sa, že tlačidlo Sync je nastavené na Mirror mode.

V tomto režime sa pri zálohovaní priečinky napravo presne zhodujú s priečinkami naľavo. Zmenené súbory budú nahradené, nové budú pridané, odstránené budú vymazané.

4.3. Porovnanie zálohovaných priečinkov

Pred spustením zálohovania musíte najprv porovnať svoje priečinky so záložnými priečinkami. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Porovnať".

Ak je to vaša prvá záloha a nevytvorili ste prázdne priečinky zálohy, zobrazí sa hlásenie označujúce priečinky, ktoré sa nenašli.

Upozorňujeme, že tieto chyby môžu byť spôsobené chybou v ceste k hlavnému záložnému priečinku (v tomto príklade "Záloha") alebo nedostatočným prístupom k inému počítaču cez sieť (v tomto príklade "HOME-2") .

Po porovnaní priečinkov sa vám zobrazí zoznam skopírovaných, aktualizovaných a odstránených súborov a ich celková veľkosť.

Pri prvej zálohe budete mať iba súbory na pridanie, pri ďalších zálohách budete mať aktualizované a odstránené súbory v závislosti od zmien, ktoré ste vykonali. Premenované súbory sa odstránia zo zálohy a na ich miesto sa skopírujú súbory s novým názvom.

4.4. Vytvorte zálohu

Uistite sa, že výsledok porovnania, očakávané akcie a veľkosť skopírovaných súborov vyzerajú vierohodne a kliknite na tlačidlo „Synchronizovať“, ktoré sa stalo aktívnym.

Opäť sa zobrazí hlásenie s upozornením na vykonávané akcie, v ktorých je potrebné potvrdiť spustenie zálohovania tlačidlom "Štart".

V závislosti od veľkosti súborov, rýchlosti externého disku alebo lokálnej siete môže proces zálohovania trvať rôzne dlho. Ale samotný program to robí čo najrýchlejšie.

Pevný disk A-Data Ultimate SU650 120 GB

Prvá záloha s veľkým množstvom súborov môže trvať dlho. Všetky následné aktualizácie zálohy trvajú podstatne menej času. Zálohovanie končí správou o úspechu.

Počas procesu zálohovania sa môžu vyskytnúť rôzne chyby a varovania. Väčšina z nich nie je významná (napríklad nemožno skopírovať niektorú službu alebo dočasný súbor). Uistite sa, že chyba naozaj nie je významná a kliknite na tlačidlo „Ignorovať“.

5. Synchronizácia priečinkov

Synchronizácia priečinkov môže byť potrebná, ak pracujete s rovnakými súbormi na viacerých počítačoch, napríklad doma a v práci. V tomto prípade, aby boli súbory všade rovnaké, môžete na synchronizáciu použiť externý disk alebo flash disk.
Transcend JetFlash 790 8Gb

5.1. Výber priečinkov na synchronizáciu

Otvorte program na počítači s najnovšou verziou súborov. Na ľavom paneli pridajte priečinky so súbormi a na pravom paneli vyberte priečinky na externom disku alebo flash disku, ktoré budú použité na synchronizáciu.

Pri synchronizácii súborov medzi viacerými počítačmi je jedno, ktoré priečinky sú napravo a ktoré naľavo. Aby ste však predišli nedorozumeniam, odporúčam vám vždy vybrať súbory vľavo, ktoré sú v počítači, a vpravo - ktoré sú na externom disku alebo jednotke flash.

Ak chcete pridať ďalšiu dvojicu priečinkov, použite znamienko plus „+“, na vyhľadanie priečinka v Prieskumníkovi použite tlačidlo „Prehľadávať“. Môžete tiež zadať cesty k priečinkom úplne alebo čiastočne ručne, skopírovať a prilepiť cesty a názvy priečinkov do požadovaných polí. Ak priečinok, ktorý chcete použiť na synchronizáciu, neexistuje, vytvorí sa pri prvej synchronizácii.

Súbory, ktoré sa často menia, uchovávajte v samostatných priečinkoch (napríklad Dokumenty), aby sa nepomiešali s veľkými nemennými súbormi (napríklad s filmami). Potom synchronizácia zaberie oveľa menej času a miesta na externom disku alebo flash disku.

5.2. Výber režimu synchronizácie

Teraz prejdite na nastavenia synchronizácie pomocou ikony ozubeného kolieska vedľa tlačidla „Synchronizovať“.

Vyberte režim synchronizácie „Obojsmerne“ a kliknite na „OK“.

Uistite sa, že tlačidlo Synchronize je nastavené na možnosť Both Ways.

V tomto režime budú pri synchronizácii priečinky naľavo a napravo presne zodpovedať. V tomto prípade sa všetky zmeny zohľadnia na jednej aj na druhej strane. Zmenené súbory budú nahradené, nové budú pridané, odstránené budú vymazané. Na tento účel sa používa databáza pozostávajúca zo špeciálnych servisných súborov, ktoré program vytvára v každom synchronizovanom priečinku.

Vďaka databáze môžete vykonávať zmeny na niekoľkých počítačoch nezávisle od seba a dokonca aj na najexternejšom disku alebo flash disku pomocou iného počítača, ktorý nie je zapojený do synchronizácie. Pri ďalších synchronizáciách program sám určí, ktoré zmeny sú najnovšie a priečinky so súbormi elegantne uvedie do finálnej verzie, aj keď ste minulú synchronizáciu nestihli a už ste zabudli, na akom počítači a ktoré súbory ste menili. Program to sám presne určí pomocou databázy.

5.3. Porovnanie synchronizovaných priečinkov

Pred spustením synchronizácie musíte najprv porovnať priečinky na disku počítača s priečinkami na externom disku alebo jednotke flash. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Porovnať".

Ak je toto vaša prvá synchronizácia a nevytvorili ste prázdne synchronizačné priečinky na externom disku alebo jednotke flash, zobrazí sa hlásenie, že priečinky sa nenašli.

Kliknite na tlačidlo "Ignorovať".

Upozorňujeme, že tieto chyby môžu byť spôsobené nesprávnym písmenom jednotky (v tomto príklade „F“), pretože písmená sa môžu niekedy meniť, alebo problémami s pripojením externej jednotky alebo jednotky flash (napríklad zlý kábel alebo nedostatok moc).

Po porovnaní priečinkov sa vám zobrazí zoznam skopírovaných, aktualizovaných a odstránených súborov na oboch stranách a ich celková veľkosť.

Pri prvej synchronizácii budete mať iba súbory, ktoré pridáte, pri ďalšej synchronizácii budete mať súbory, ktoré aktualizujete a odstránite v závislosti od vykonaných zmien. Premenované súbory sa vymažú a na ich miesto sa skopírujú súbory s novým názvom.

5.4. Spustite synchronizáciu

Uistite sa, že výsledok porovnania, očakávané akcie a veľkosť synchronizovaných súborov vyzerajú vierohodne a kliknite na tlačidlo „Synchronizovať“, ktoré sa stalo aktívnym.

Opäť sa zobrazí hlásenie s upozornením na vykonávané akcie, v ktorých je potrebné potvrdiť spustenie synchronizácie tlačidlom "Štart".

V závislosti od veľkosti súborov, rýchlosti externého disku alebo flash disku môže proces synchronizácie trvať rôzne dlho. Ale samotný program to robí čo najrýchlejšie.

Prvá synchronizácia s veľkým objemom súborov môže trvať dlho. Všetky nasledujúce synchronizácie trvajú podstatne menej času. Synchronizácia končí správou o úspechu.

Počas procesu synchronizácie sa môžu vyskytnúť rôzne chyby a upozornenia. Väčšina z nich nie je významná (napríklad nemožno skopírovať niektorú službu alebo dočasný súbor). Uistite sa, že chyba naozaj nie je významná a kliknite na tlačidlo „Ignorovať“.

5.5. Synchronizácia na inom počítači

Ak chcete synchronizovať priečinky na inom počítači s externým diskom alebo flash diskom, musíte naň nainštalovať program FreeFileSync, nakonfigurovať a vykonať synchronizáciu rovnakým spôsobom (časť 5.1-5.4).

Pri inštalácii programu si tiež môžete vybrať verziu „Portable“ a nainštalovať program na externý disk alebo flash disk, ktorý sa použije na synchronizáciu. Túto metódu sa odporúča použiť, ak nie je možné nainštalovať program na iný počítač (napríklad v práci).

6. Nastavenia FreeFileSync

Program má málo nastavení a všetky sú celkom prehľadné a užitočné.

Program si pamätá posledné priečinky na synchronizáciu. Ale stále je lepšie uložiť nastavenia synchronizácie do súboru pomocou ponuky "Súbor / Uložiť".

Pomocou ponuky Súbor môžete vytvoriť novú konfiguráciu alebo otvoriť existujúcu. Dá sa tak vytvoriť niekoľko rôznych konfigurácií, napríklad samostatne na zálohovanie súborov na druhý domáci počítač a zvlášť na synchronizáciu dokumentov pomocou flash disku s pracovným počítačom.

Ak vyberiete možnosť „Uložiť ako dávkovú úlohu“, tento súbor možno použiť na manuálne spustenie zálohovania, synchronizáciu priečinkov alebo ho špecifikovať v plánovači pre automatické plánované zálohy.

Ak plánujete spúšťať dávkovú úlohu automaticky podľa plánu, môžete pri ukladaní nastaviť spracovanie chýb na "Ignorovať", začiarkavacie políčko "Spustiť minimalizované" a akciu dokončenia "Zatvoriť okno procesu" alebo "Vypnúť počítač" (napr. zálohovanie na konci dní).

Súbor nastavení a dávková úloha majú zodpovedajúce ikony a možno ich spustiť bez otvorenia hlavného programu.

6.2. Porovnajte, filtrujte a synchronizujte nastavenia

Z ponuky „Akcie“ môžete prejsť na „Nastavenia porovnania“, „Nastavenia filtra“ a „Nastavenia synchronizácie“.

V nastaveniach porovnania môžete namiesto režimu „Dátum a veľkosť súboru“ nastaviť „Obsah súboru“, ale neodporúča sa to, pretože to značne spomalí rýchlosť programu.

V ľavom paneli môžete vybrať priečinky a nastaviť nastavenia porovnávania pre každý z nich jednotlivo. Je tiež možné povoliť kopírovanie symbolických odkazov, ak viete, prečo je to potrebné.

V nastaveniach filtra môžete jednotlivé súbory a priečinky vylúčiť zo zálohy.

Napríklad, ak váš priečinok "D:\Documents" obsahuje priečinok "Video" s veľkými súbormi, ktoré ste už niekde skopírovali, potom na jeho vylúčenie zo synchronizácie musíte pridať riadok "D:\Documents\Video\" do sekcie „Vylúčiť“. Ak chcete zo zálohy vylúčiť všetky inštalátory programov, ktoré je možné stiahnuť z internetu, pridajte riadok „*.exe“ do časti „Vylúčiť“.

Na ľavom paneli môžete vybrať priečinky a nastaviť filtre pre každý z nich jednotlivo.

Pomocou polí napravo môžete filtrovať súbory, ktoré nie sú potrebné na synchronizáciu, podľa časového intervalu od ich poslednej úpravy a veľkosti. Týmto spôsobom je možné odfiltrovať napríklad príliš staré alebo príliš veľké súbory.

Nastavenia synchronizácie

Nastavenia synchronizácie sú najdôležitejšie, najužitočnejšie a umožňujú flexibilne riadiť proces vytvárania záloh či synchronizácie priečinkov.

K dispozícii sú nasledujúce možnosti synchronizácie.

Spiatočný výlet	Používa sa na synchronizáciu priečinkov medzi viacerými počítačmi. Priečinky naľavo a napravo sa privedú do plnej zhody pomocou databázy zmien. Súbory sa skopírujú a odstránia v oboch smeroch.
Zrkadlo	Používa sa na zálohovanie. Priečinky na pravej strane sú presne zarovnané s priečinkami naľavo. Súbory sa skopírujú iba zľava doprava, súbory vymazané vľavo sa vymažú aj vpravo.
Obnoviť	Nové a zmenené súbory v priečinkoch naľavo sa skopírujú do priečinkov napravo, ale súbory odstránené v priečinkoch naľavo sa nevymažú z priečinkov napravo. To môže byť užitočné, ak potrebujete zálohovať staré súbory.
selektívne	Umožňuje vám nastaviť si vlastné pravidlá synchronizácie pri zistení nových, zmenených a odstránených súborov, a to vľavo aj vpravo. Môže sa použiť na riešenie niektorých špecifických problémov.

Vo všetkých režimoch, okrem synchronizácie „Obojsmerne“, si môžete nastaviť vlastné pravidlá pre nové, aktualizované a odstránené súbory.

K dispozícii je tiež možnosť „Rozpoznať presunuté súbory“, čo je užitočné, ak často čistíte priečinky. V takom prípade sa súbory znova neskopírujú, ale jednoducho sa presunú do kópií.

O niečo nižšie môžete nakonfigurovať možnosti mazania súborov - "Natrvalo odstrániť", "Pridať do koša" alebo "Archivovať".

V predvolenom nastavení sa súbory na pevných diskoch vymažú do koša. Ak sa pomýlite s nastaveniami synchronizácie a niektoré potrebné súbory sa vymažú, môžete ich obnoviť.

Súbory na jednotkách flash a sieťových priečinkoch sa nevymažú do koša. Môžete ich obnoviť iba pomocou špeciálnych programov na obnovu súborov. Ak urobíte chybu, nerobte nič s jednotkou flash alebo diskom, kým z nich neobnovíte potrebné súbory.

Ak vyberiete možnosť „Archivovať“, súbory sa nevymažú, ale presunú sa do priečinka určeného používateľom.

Ak potrebujete synchronizovať veľké množstvo údajov a proces nie je možné nijako kontrolovať, odporúča sa nastaviť možnosť „Spracovanie chýb“ na „Ignorovať“. Môžete tiež vybrať požadovanú akciu na dokončenie synchronizácie, napríklad vypnúť počítač.

Nastavenia synchronizácie je možné nastaviť aj pre každý jednotlivý priečinok tak, že ho vyberiete na ľavej table.

6.3. Ďalšie nastavenia a nástroje

Z ponuky „Nástroje“ môžete prejsť do „Nastavenia“ samotného programu, zmeniť „Jazyk“ rozhrania, „Nájsť“ súbory a priečinky vo výsledkoch porovnania, „Obnoviť umiestnenie“ všetkých priečinkov a „Exportovať“. zoznam súborov“ do textového dokumentu.

Štandardne je v nastaveniach programu povolená funkcia Failsafe File Copy, vďaka čomu je zálohovanie alebo synchronizácia spoľahlivejšia.

Ak sa vyskytnú takéto problémy, môžete povoliť "Kopírovať blokované súbory". Možnosť „Kopírovať DACL, SACL, vlastníka, skupinu“ vám umožňuje kopírovať povolenia súborov, ak ste nastavili takéto obmedzenia a chcete ich uložiť do zálohy, aby ste k nim obmedzili prístup alebo neskôr obnovili súbory spolu s nastaveniami zabezpečenia.

Neskúseným používateľom neodporúčam experimentovať s nastaveniami zabezpečenia, najmä so šifrovaním súborov. To môže mať za následok trvalú stratu prístupu k súborom v prípade zlyhania systému alebo chyby používateľa.

„Automatické opakovanie pri chybách“ vám umožňuje nastaviť počet pokusov o skopírovanie súborov a interval medzi pokusmi v prípade dočasných problémov so sieťou alebo médiom.

Nižšie sú uvedené pravidlá prispôsobenia kontextového menu pre pokročilých používateľov s odkazom na príklady ich použitia.

Tlačidlo „Znova zobraziť skryté okná“ obnoví zobrazenie, ktoré ste predtým zakázali pomocou začiarkavacieho políčka „Ignorovať následné chyby“.

Tlačidlo "Predvolené" vráti všetky nastavenia programu do pôvodného stavu. Použite ho, keď si nie ste istí, že ste všetko nakonfigurovali správne.

Všetky vykonané zmeny nezabudnite potvrdiť tlačidlom „OK“.

7. Zálohovanie v reálnom čase

Tu zvážime ďalší nástroj RealTimeSync, ktorý sa inštaluje spolu s hlavným programom a používa sa na automatickú synchronizáciu.

Otvorte pomôcku pomocou skratky RealTimeSync na pracovnej ploche alebo z ponuky Štart, prejdite do ponuky Súbor a vyberte položku Otvoriť.

V časti „Priečinky na sledovanie“ ponechajte na disku počítača iba priečinky so súbormi a priečinky so záložnou kópiou odstráňte na externom disku, disku Flash alebo v lokálnej sieti.

Nastavte čas v sekundách, po ktorom chcete skontrolovať priečinky pre upravené súbory. Napríklad nastavením 3600 sekúnd sa priečinky budú kontrolovať každú hodinu od začiatku sledovania. Zostáva iba stlačiť tlačidlo "Štart", program sa minimalizuje na systémovú lištu (na ikonu vedľa hodín) a spustí sledovanie priečinkov.

Ak sa pri ďalšej kontrole zmenia súbory v zadaných priečinkoch, program spustí proces synchronizácie, ktorý sa skončí zobrazením príslušného okna.

Ak je v nastaveniach dávkovej úlohy začiarknuté políčko „Spustiť minimalizované“, potom sa táto správa nezobrazí a synchronizácia sa vykoná v tichom režime.

Ak v čase zisťovania zmien v priečinkoch obslužný program nemôže získať prístup k externej jednotke, jednotke Flash alebo sieťovému priečinku so zálohami, zobrazí sa príslušné hlásenie.

Ak je možnosť „Spracovanie chýb“ v nastaveniach dávkovej úlohy nastavená na „Ignorovať“, potom sa táto správa nezobrazí a po obnovení prístupu k zálohovaciemu zariadeniu prebehne synchronizácia.

Z výhod nástroja RealTimeSync si možno všimnúť jednoduchosť jeho konfigurácie a používania, ale má aj niekoľko nevýhod. Najprv ho musíte spustiť manuálne alebo si sami nastaviť automatické načítanie spolu so systémom Windows (napríklad skopírovaním odkazu do priečinka Po spustení v ponuke Štart). Po druhé, neumožňuje vám nastaviť flexibilný plán synchronizácie. A po tretie, synchronizácia niekedy nefunguje.

8. Plánované zálohovanie

Ako alternatívu k nástroju RealTimeSync môžete použiť Plánovač úloh systému Windows, ktorý nemá všetky vyššie uvedené nevýhody a má flexibilnejšie možnosti.

Prejdite do „Ovládací panel\Systém a zabezpečenie\Nástroje na správu“ a vyberte „Plánovač úloh“ alebo „Plán úloh“.

Vyberte možnosť „Vytvoriť jednoduchú úlohu“.

Zadajte zmysluplný názov úlohy a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Vyberte, ako často chcete zálohovať.

Potom presnejšie určte deň a čas, kedy bude počítač s najväčšou pravdepodobnosťou zapnutý na synchronizáciu. Napríklad každý piatok o 17:00.

Vyberte akciu pre úlohu Spustiť program.

Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

Vyberte súbor dávkovej úlohy vytvorený pomocou FreeFileSync.

Kliknite na tlačidlo Hotovo.

Teraz budú súbory zálohované presne v určený deň a čas. Ak je počítač v tomto čase vypnutý, úloha sa vykoná pri ďalšom zapnutí. Dbajte len na to, aby bolo záložné médium dostupné v správnom čase.

Nastavenia zálohovania môžete kedykoľvek odstrániť alebo zmeniť v „Knižnici plánovača úloh“.

Samotný súbor dávkovej úlohy je tiež možné kedykoľvek zmeniť, nezávisle od plánovača, pomocou programu FreeFileSync.

Môžete tiež vytvoriť neobmedzený počet synchronizačných dávkových úloh a úloh plánovača so širokou škálou nastavení a plánov zálohovania.

To je všetko, ukladajte svoje súbory na spoľahlivé médiá a nezanedbávajte zálohy.

9. Odkazy

Nižšie si môžete stiahnuť plnú verziu softvéru na zálohovanie a synchronizáciu súborov.

Pevný disk Transcend StoreJet 25H3 2TB
Pevný disk Transcend StoreJet 25M3 1TB
Pevný disk Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB