Ako používať slovo program. Vlastnosti a možnosti programu Microsoft Excel. Kopírovanie a vkladanie

Tento program sa používa veľké množstvo z ľudí. Andrey Sukhov sa rozhodol nahrať sériu školiacich video lekcií pre začínajúcich používateľov “ Microsoft Word pre začiatočníkov“ a pozývame vás, aby ste sa oboznámili so základmi tohto programu.

Lekcia 1

V prvej lekcii budem hovoriť o rozhraní programu Word, to znamená o jeho hlavných prvkoch. Potom sa naučíme, ako zadávať text a vykonávať s ním jednoduché manipulácie:

2. lekcia

Word vám umožňuje formátovať text. Formátovanie je zmena vzhľadu textu, t.j. zmena písma, štýlu, farby, zarovnania atď.

Nástroje na formátovanie slov sú pomerne rozmanité a umožňujú vám formátovať text podľa vášho želania a vkusu.

Pokračovaním v téme práce v programe Word, ktorú som začal v prvom videonávode zo série Word pre začiatočníkov, chcem hovoriť o hlavných formátovacích nástrojoch tohto programu.

Lekcia 3. Ako vytvoriť očíslovaný zoznam alebo zoznam s odrážkami v programe Word

V pokračovaní série video tutoriálov o programe Microsoft Word uvádzam nasledujúcu lekciu.

Tento videonávod sa zameriava na vytváranie zoznamov s odrážkami a číslovaných zoznamov v programe Word. Na lekcii sa dozviete, ako môžete vytvoriť číslovaný, odrážkový resp viacúrovňový zoznam stlačením jedného tlačidla v programe, ako aj spôsob práce s týmito zoznamami – pridávanie nových položiek alebo zmena úrovne vnorenia položky vo viacúrovňovom zozname.

Na konci videonávodu vám ukážem, aké ľahké je vytvoriť červenú čiaru v odseku textu.

Lekcia 4. Ako vkladať a upravovať obrázky vo Worde

Vo štvrtom videonávode na textový editor Microsoft Word budem hovoriť o vkladaní obrázkov do dokumentu.

V tomto videonávode vám ukážem, ako môžete do textového dokumentu vložiť ľubovoľné vopred pripravené obrázky a fotografie, ako jednoducho a rýchlo zmeniť veľkosť obrázka, aplikovať na fotografie rôzne umelecké efekty alebo orezať obrázok podľa vlastného uváženia priamo vo Worde.

Na konci videonávodu vám ukážem, ako sa dostať kompletná štatistika podľa vytvoreného textového dokumentu, t.j. ako môžete rýchlo získať informácie o počte slov alebo znakov v texte.

Lekcia 5. Ako vytvoriť tabuľku v dokumente programu Word

V piatom videonávode na Microsoft Word budem hovoriť o vkladaní tabuliek do textového dokumentu.

V tomto videonávode vám ukážem, ako môžete vkladať tabuľky s ľubovoľným počtom riadkov a stĺpcov, pridávať alebo odstraňovať riadky na ľubovoľnom mieste v tabuľke a ako zlúčiť alebo rozdeliť bunky tabuľky podľa potreby.

Pozrieme sa aj na proces vkladania textu do buniek tabuľky a formátovanie textu v jednoduchej tabuľke.

Lekcia 6

AT Každodenný život pravidelne musíme písať rôzne výkazy, správy, správy a iné podobné dokumenty.

Samozrejme, takéto dokumenty môžete napísať ručne, alebo môžete v priebehu niekoľkých minút napísať aplikáciu na počítači, napríklad v programe Microsoft Word.

Ide o toto a sa bude diskutovať vo videonávode:

Lekcia 7

Pomocou programu Word môžete vytvárať ľubovoľné textové dokumenty, niekedy aj nie celkom obyčajné.

Ak teda potrebujete vytvoriť jednoduchú inzerciu na predaj-kúpu-prenájom-prenájmu niečoho, potom si ju vytvoríte v priebehu niekoľkých minút vo Worde a následne vytlačíte v požadovanom množstve.

Pozrite si video, ako na to:

Microsoft Word je textový editor, ktorý môže byť súčasťou balíka Microsoft Office alebo program nainštalovaný na vašom počítači samostatne. Program je možné použiť na písanie písmen a rôzne druhy dokumenty, ktoré môžu obsahovať grafiku a obrázky. Táto príručka vysvetľuje, ako otvoriť Microsoft Word, spustiť, vytvoriť a uložiť nový dokument pomocou operačnej sály systémy Windows 7.

Nebojte sa, že niečo nevyjde alebo sa pokazí. Tento program bol vytvorený pre používateľov a je premyslený do najmenších detailov, aby ste ho mohli používať čo najpohodlnejšie. A samozrejme, v každom podnikaní je hlavnou vecou školenie, nebojte sa robiť chyby. Ak ste omylom klikli na nesprávne miesto, doľava horný roh vždy existuje zakrivená šípka, ktorá vám umožní vrátiť späť posledná akcia. Môžete to urobiť aj pomocou klávesových skratiek Ctrl a Z.

Posledná rada pred začatím podrobné pokyny pri používaní textového editora zo systému Windows - . Toto je obzvlášť dôležité pri práci s objemnými textami alebo serióznou dokumentáciou. Môže sa stať čokoľvek: môžu vypnúť elektrinu, laptop sa môže vybiť a vypnúť a nikto nie je v bezpečí pred poruchami. Prehrať dôležité súbory a potom tráviť hodiny nad ich obnovou nie je práve najpríjemnejší zážitok. Všetko, čo potrebujete, je z času na čas kliknúť na disketu v ľavom hornom rohu.

Program nájdete v ponuke Štart pod „Microsoft Office“. Postupujte podľa týchto pokyny krok za krokom na spustenie dokumentu v programe Microsoft Word.

Navigácia v programe

Ako vybrať (zvýrazniť) text

Výber alebo zvýraznenie textu vám umožňuje zmeniť výber z hľadiska štýlu, písma a/alebo farby a dokonca v prípade potreby nahradiť slová. Pri výbere textu v dokumente postupujte podľa týchto podrobných pokynov.

Krok 1. Na výber textu sa používa myš. Pri pohybe sa ukazovateľ zmení.

Krok 2. Presuňte ukazovateľ na začiatok požadovaného fragmentu. stlačte a podržte ľavé tlačidlo myši. Počas toho presuňte ukazovateľ na miesto, kde chcete zastaviť výber. Pri pohybe myšou sa text zvýrazní. Po dokončení výberu uvoľnite ľavé tlačidlo myši.

Vybratý text je teraz možné formátovať alebo upraviť.

Text môžete kopírovať pomocou kláves Ctrl+C. Odstrániť text - Backspace.

Zmena veľkosti a písma

Nasledujúce akcie môžu pomôcť urobiť váš text zaujímavejším a atraktívnejším. Text je možné meniť rôznymi spôsobmi.

Zarovnanie textu

Niekedy vytvorený dokument môže vyžadovať iné usporiadanie odsekov. V predvolenom nastavení je text zarovnaný doľava. Text je však možné zarovnať napravo aj na stred.

Na poznámku! Vybrať všetko Ctrl text+A.

Vybraný text môžete zmeniť pomocou kombinácie klávesových skratiek, čo je niekedy jednoduchšie:

1. Vycentrované - vyberte text, kliknite kláves Ctrl+E.
2. Vpravo - Ctrl + R.
3. Prispôsobiť šírku - Ctrl + J.
4. Zarovnať doľava - Ctrl + L.

Ako urobiť text tučným, kurzívou alebo podčiarknutým

Možnosť zmeniť štýl písma môže urobiť váš dokument zaujímavejším. Vďaka rôznym štýlom textu, ako je tučné alebo kurzíva, môže vyniknúť. Podčiarknutie môže byť užitočné pre nadpisy.

• tučné - Ctrl + B;
• kurzíva - Ctrl + I;
• podčiarknuť - Ctrl + U.

Kopírovanie a vkladanie

O dôležitosti týchto dvoch funkcií nie je potrebné hovoriť. Výrazne nám šetria čas, umožňujú nám vkladať bez prepisovania, ako to bolo za čias písacích strojov.

Môžete to urobiť aj pomocou klávesových skratiek. Všetko je rovnaké ako naposledy: súčasným stlačením Ctrl a C skopírujete text a Ctrl a V prilepíte.

Ako vytvoriť očíslovaný zoznam alebo zoznam s odrážkami

Používanie číslovaných zoznamov alebo zoznamov s odrážkami môže pomôcť zvýrazniť položky alebo zobraziť dôležité kroky, hierarchia alebo postupnosť niečoho.

Ak chcete zastaviť pridávanie nových prvkov a vrátiť sa k štandardnému textu, znova kliknite na ikonu číslovania v hornej časti dokumentu.

Zoznam s odrážkami sa vytvára rovnakým spôsobom, rozdiel je len 1 krok. Namiesto tlačidla "Číslovanie" kliknite na tlačidlo "Značky", je umiestnené vpravo.

Existuje ďalší spôsob, ako vytvoriť zoznam. Najprv používateľ zadá všetky položky v zozname, každú s Nový riadok. Keď sú všetky položky napísané, vyberte ich všetky a kliknite buď na číslovanie alebo na značky, podľa toho, ktorý zoznam potrebujete.

Dostanete rovnaký výsledok. to rôzne cesty a neexistuje správne alebo nesprávne, hlavné je, že cieľ je dosiahnutý. Použite metódu, ktorá vám vyhovuje.

Pomôžte štruktúrovať informácie, prezentujte ich vo viac prezentovateľný. Táto zručnosť je nevyhnutná.

1. Krok 1. AT horný panel prejdite na kartu Vložiť.
2. Krok 2 Kliknite na ikonu tabuľky. Pred vami sa otvorí okno, v ktorom musíte vybrať počet buniek. Môžete to urobiť ručným zadaním čísel. Ak to chcete urobiť, na zobrazenom paneli kliknite na oblasť "Nakresliť tabuľku".

Stačí vyplniť polia. Ak zrazu potrebujete ďalšie riadky alebo stĺpce, nemusíte to celé opakovať. Kliknite ľavým tlačidlom myši v oblasti tabuľky. V zobrazenej ponuke kliknite na „Vložiť“ a vyberte príslušnú možnosť.

Tieto základné znalosti by mali tvoriť vaše základné princípy práce s textom. Vyzdvihnime tie hlavné:

1. Text sa zadáva tam, kde je blikajúci kurzor a nikde inde.
2. Ak chcete zmeniť znak, slovo, riadok, odsek alebo celý text, musíte ho najprv vybrať. Je potrebné, aby počítač chápal, na čom presne má vykonávať akcie.
3. Po výbere textu s ním môžete robiť, čo chcete. Môžete cvičiť, vybrať fragment a striedavo klikať na tlačidlá, ktoré sa nachádzajú na karte „Domov“. Všimnete si, ktoré funkcie je možné používať spolu a ktoré sa navzájom vylučujú.
4. Nezabudnite uložiť zmeny, aby ste boli v bezpečí.
5. Použite metódy riešenia problému, ktorému čelíte, ktoré sú pre vás výhodné.

Video - Slovo pre začiatočníkov

Skúmanie najpopulárnejších textový editor Microsoft Word. V tomto návode sa naučíte, ako vytvoriť nový dokument, zadávať, upravovať a formátovať text, vytvárať zoznamy, používať štýly a podobne.

Týmto článkom otvárame celý cyklus školiacich materiálov, s ktorými sa naučíte vytvárať kvalitné textové dokumenty v samotnom populárna aplikácia v tejto oblasti - Microsoft Word (Word). Prezentácia tu bude v dosť primitívnom jazyku, čo môže čitateľov, ktorí už tento editor čiastočne poznajú, na prvý pohľad odstrašiť. Verte mi však, že v tomto cykle s najväčšou pravdepodobnosťou nájdete užitočné informácie.

Microsoft Word je textový editor (procesor), ktorý sa používa na vytváranie profesionálne vyzerajúcich dokumentov. Názov Slovo nebol zvolený náhodou, pretože v preklade z angličtiny znamená „Slovo“.

Vzhľadom na to, že Word spája najviac moderné vybavenie formátovanie textu, pomocou ktorého môžete ľahko vytvárať dokumenty akejkoľvek zložitosti a organizovať ich. Okrem toho z dôvodu výkonné nástrojeúpravy a úpravy, táto aplikácia poskytuje pohodlné prostredie pre spoločná práca viacerých používateľov na tom istom dokumente.

V prvej časti série Word tutoriálov sa naučíte vytvárať nový dokument, zadávať a upravovať text a zoznámite sa s niektorými základnými typmi jeho formátovania. Tu začneme naše oboznámenie sa s novým stužkovým rozhraním editora. Pozrieme sa tiež na vytváranie zoznamov s odrážkami a bez označenia, zmenu okrajov dokumentov a oveľa viac.

PROGRAMOVÉ OKNO

O otváranie Wordu okno programu zobrazuje dve zo svojich hlavných častí: pásku umiestnenú navrchu (na obrázku nižšie zvýraznenú červenou farbou) a prázdny dokument, ktorý zaberá takmer celé okno programu.

Pás s nástrojmi obsahuje sadu tlačidiel a príkazov, ktoré vykonávajú rôzne akcie s dokumentom a jeho obsahom (napríklad zmena veľkosti textu alebo jeho tlač). Samotné okno dokumentu vyzerá ako normálne. Biely zoznam papier a je určený na zadávanie všetkých druhov testovacích informácií.

Vľavo nad pásom s nástrojmi je aj ponuka. rýchly obed, v strede - názov dokumentu a v pravom hornom rohu sú tlačidlá na minimalizáciu, zmenu veľkosti a zatvorenie okna programu.

V otvorenom dokumente v ľavom hornom rohu stránky uvidíte kurzor, teda malé blikanie vertikálna lišta. Táto funkcia naznačuje, že počnúc od toto miesto, zobrazia sa znaky, ktoré ste zadali.

VKLADANIE A ÚPRAVA TEXTU

Po otvorení programu stačí začať písať a písmená, slová a vety, ktoré zadáte, sa začnú zobrazovať na stránke dokumentu. Ak chcete začať písať na tej istej stránke, ale o jeden riadok nižšie, musíte stlačiť kláves Enter. Počet kliknutí na Enter bude zodpovedať počtu preskočených riadkov. Pri zadávaní textu sa kurzor postupne posúva doprava. Keď sa dostanete na koniec riadku, pokračujte v písaní písmen. Znaky a kurzor sa automaticky presunú na ďalší riadok.

Ak potrebujete začať nový odsek, stlačte kláves Enter. V dôsledku toho sa kurzor automaticky zobrazí na začiatku nového riadku. Ak chcete medzery medzi odsekmi trochu zväčšiť, pred začatím písania nového odseku znova stlačte kláves Enter.

Ak potrebujete opraviť chybu v napísanom texte, stačí umiestniť kurzor napravo od zbytočného písmena a stlačiť kláves Backspace. Kurzor vymaže znak naľavo od neho. Ak chcete vymazať celé slovo, stlačte označené tlačidlo toľkokrát, kým slovo zmizne. Existuje ďalšia možnosť na vymazanie chyby: umiestnite kurzor na začiatok slova, to znamená naľavo od neho, a stlačte požadovaný počet krát kláves Del.

Precvičte si svoje schopnosti písania a úprav napísaním niekoľkých ľubovoľných odsekov alebo napísaním nášho návrhu.

OPRAVA CHYBY

Pri zadávaní textu textový editor vás upozorní na gramatické alebo pravopisné chyby ich zvýraznením vlnovkou zelenou alebo červenou čiarou. Zelené podčiarknutie znamená, že je potrebné skontrolovať gramatiku, a červené znamená, že je to možné chyby v hláskovaní alebo skutočnosť, že slovo (napríklad vlastné meno alebo zemepisné názvy) nie je rozpoznané, to znamená, že sa nenachádza v slovnej zásobe editora Word.

Čo robiť s takýmito melírmi? Ak to chcete urobiť, presuňte kurzor myši na podčiarknuté slovo a stlačte jeho pravé tlačidlo. Výsledkom bude malé okno s navrhovanými opravami. Vyberte požadované slovo a kliknite naň ľavým tlačidlom myši. Slovo bude nahradené a podčiarkovník odstránený. Ak slovo nie je rozpoznané, Word neponúkne žiadne návrhy. Upozorňujeme, že ak takéto podčiarknutie neopravíte, nezobrazí sa na vytlačených stranách dokumentu.

Podobné akcie je možné vykonať so zeleným podčiarknutím. Ale majte na pamäti, že Word je dobrý v rozpoznávaní pravopisných chýb, najviac z ktorých sa dá celkom ľahko opraviť, ale nájsť si to sami gramatické chyby a pravopisné chyby sú oveľa ťažšie. Ak si myslíte, že máte pravdu, a Word navrhuje nesprávne možnosti, jednoducho preskočte opravu výberom príslušnej možnosti z ponuky kliknutia. pravé tlačidlo myšou a podčiarknutie sa odstráni.

Ak sa necítite dobre sústrediť sa na každé podčiarknutie, môžete ich počas písania ignorovať a po dokončení písania skontrolovať pravopis a gramatiku v celom dokumente. Ak to chcete urobiť, otvorte kartu Peer review v hornej časti pásky a vyberte Pravopis v skupine Pravopis.

Ak máte stále otázky týkajúce sa práce s páskou, vráťte sa k tomuto bodu neskôr, pretože popis práce s páskou pôjde o niečo nižšie.

VÝBER TEXTOVÝCH Fragmentov

Ak chcete vykonať akékoľvek akcie s textom v dokumente, musíte ho vybrať a potom použiť požadovaný príkaz do určenej oblasti. Ak chcete vybrať celé slovo alebo predložku, stačí na ňu urobiť dvojité kliknutie myšou, po ktorej sa zvolená oblasť zvýrazní modrou farbou.

Existujú dva spôsoby, ako vybrať ľubovoľnú časť textu. V prvom prípade umiestnite blikajúci kurzor na začiatok fragmentu, ktorý chcete zvýrazniť. Potom kliknite Kláves Shift a bez jeho uvoľnenia kliknite na koniec požadovaný fragment. Potom sa požadovaný text zvýrazní modrým pozadím, aby bolo zrejmé, že je vybratý. Kliknutím kdekoľvek v dokumente zrušíte výber.

V druhom prípade tiež nastavte blikajúci kurzor na začiatok fragmentu, ale tentoraz podržte ľavé tlačidlo myši a presuňte jeho ukazovateľ na koniec požadovaného fragmentu. Po dosiahnutí požadovaného výsledku je potrebné tlačidlo uvoľniť.

Ak potrebujete vybrať niekoľko fragmentov v rôzne časti text, použite kláves Ctrl. Vyberte akýmkoľvek spôsobom prvú časť textu, potom stlačte Ctrl a bez toho, aby ste ju uvoľnili, vyberte ďalšiu časť, po ktorej môžete kláves uvoľniť. Ak potrebujete vybrať ďalší fragment, znova stlačte kláves Ctrl a pokračujte.

FORMÁTOVANIE TEXTU

Upútať pozornosť dôležitá informácia, môžete napríklad zmeniť text tučným písmom, kurzívou alebo podčiarknutým písmom. Ale to sú maličkosti. Môžete zmeniť jeho veľkosť, štýl, farbu, pozadie a použiť naň prvky animácie. A ani toto nie je celý zoznam príležitostí, ktoré poskytuje Používatelia programu Word pri práci s textom.

Teraz je čas spomenúť si na pásik (rozhranie s páskou), o ktorom sa hovorilo na samom začiatku článku, a zistiť, ako ho môžete použiť.

V hornej časti pracovného okna je niekoľko záložiek. Každý z nich obsahuje určitý súbor akcie. Musíme vybrať druhú kartu - Domov(Ak nie je vybratý, musíte naň kliknúť ľavým tlačidlom myši).

Každá karta obsahuje niekoľko skupín s príkazmi, ktoré kombinujú niekoľko prvkov. Na karte Domov nájsť skupinu Písmo(názvy skupín sú v spodná čiara stuhy). Táto skupina obsahuje niekoľko príkazov a tlačidiel, ktoré umožňujú vykonávať rôzne zmeny v texte.

V našom prípade vyberte ľubovoľnú časť textu alebo celé slovo a potom kliknutím na príslušné tlačidlá vo vyššie uvedenej skupine zmeňte jeho štýl.

Ako je zrejmé z obrázku, po stlačení tlačidla Tučné, vybratý text zmenil štýl. A teraz to urobme ešte viac zošikmené a podčiarknuté klikaním na tlačidlá Kurzíva a podčiarknuté.

V tomto prípade môže byť podčiarknutie buď pravidelné plné alebo vlnité, bodkované, dvojité atď. Úplný zoznam možností zobrazíte pomocou trojuholníkového tlačidla na pravej strane.

Z nášho príkladu môžete vidieť, že na jeden výber môžete použiť niekoľko typov formátovania.

Ako ste si mohli všimnúť, skupina Písmo obsahuje pomerne veľa rôznych užitočných tlačidiel, ktoré umožňujú zmeniť typ a farbu písma, jeho veľkosť, prečiarknuť písmo alebo ho previesť na horné a dolné indexy, pridať animáciu či pozadie. Vyberte časť textu a skúste naň sami použiť všetky tieto možnosti formátovania kliknutím na príslušné tlačidlá.

ŠTÝLY

Spôsob vykonávania zmien, o ktorom sme hovorili v predchádzajúcej časti, je vhodný iba vtedy, ak potrebujete zmeniť formát iba niekoľkých znakov, slov alebo viet. Ak chcete použiť niekoľko typov formátovania na celý dokument naraz, štýlov.

Na karte sú k dispozícii rôzne druhy štýlov Domov v skupine Štýly. Stačí vybrať ľubovoľný štýl, aby sa automaticky zmenilo písmo, veľkosť textu, atribúty a formátovanie odsekov. Môžete napríklad zmeniť štýl písma, zväčšiť text a súčasne pridať tučné formátovanie.

Ako môžete vidieť na obrázku, po výbere štýlu tzv Nadpis 1, náš prvý odsek bol prevedený na nadpis (veľkosť písma sa zväčšila, zmenila sa jeho farba a hrúbka).

Ak chcete experimentovať, na karte Domov v skupine Štýly Umiestnite kurzor myši na rôzne štýly jeden po druhom. Môžete teda vidieť zmeny, ktoré sa stanú v dokumente, keď budete chcieť použiť ľubovoľnú možnosť. Ak chcete vybraný štýl konečne použiť, stačí naň kliknúť ľavým tlačidlom myši. Ak chcete zobraziť ďalšie štýly, môžete kolekciu otvoriť kliknutím na tlačidlo v pravom dolnom rohu bloku so šípkou Iné.

TVORBA ZOZNAMOV

Ak potrebujete vytvoriť zoznam v dokumente, môžete to urobiť aj na karte Domov v skupine Odsek(ktorý sa nachádza napravo od skupiny Písmo).

Poďme cvičiť. Najprv rozdeľte text, ktorý sa prevedie na zoznam, do rôznych odsekov pomocou klávesu Enter. Zároveň môže byť jednotlivé slová a celé vety.

V našom príklade sme sa rozhodli uviesť posledný odsek.

Teraz vyberte text, ktorý chcete previesť na zoznam. V skupine Odsek kliknite na tlačidlo Markery. Text sa skonvertuje na odrážkový zoznam. Bez zrušenia výberu zoznamu stlačte tlačidlo Číslovanie na vytvorenie očíslovaného zoznamu.

POLE STRÁNKY

Okraje stránky sú prázdne miesto pozdĺž jeho okrajov. Predvolené okraje pre hornú, spodnú, ľavú a pravú stranu strany sú 2 cm, 2 cm, 3 cm a 1,5 cm. Toto je najbežnejšia šírka okraja a často sa používa pre väčšinu dokumentov. Ak však potrebujete polia inej veľkosti, musíte vedieť, ako ich zmeniť. Okraje inej veľkosti môžu byť užitočné napríklad pri písaní krátkych listov, receptov, pozvánok alebo básní.

Stuha sa tiež používa na zmenu veľkosti polí. Iba tentoraz použite kartu Rozloženie stránky. Najprv naň musíte kliknúť, aby ste ho vybrali, a potom v skupine Nastavenia stránky vybrať položku poliach. Uvidíte obrázky (ikony) polí a ich veľkosti.

Prvou hodnotou zoznamu je pole Normálne, ktorá je aktívna v tento moment. Ak chcete vytvoriť užšie okraje, musíte kliknúť na tlačidlo úzky. Ak chcete, aby bol ľavý a pravý okraj oveľa širší, kliknite široký. Pri výbere typu poľa sa automaticky použijú na celý dokument.

Po výbere polí sa zmení farba pozadia ich ikon. Opätovným stlačením tlačidla polia, vďaka tejto zmene farby pozadia môžete určiť, aké veľké okraje sú nastavené.

OKNOBACKSTAGE

Aby sa nestratili zmeny vykonané v práci, je potrebné ich uložiť a čím skôr sa to stane, tým lepšie. Ak to chcete urobiť, otvorte úplne prvú kartu na páse s nástrojmi. Súbor. Zobrazí sa veľké okno s názvom Backstage, v ktorom môžete vykonávať rôzne operácie, napríklad ukladať, otvárať, tlačiť dokumenty atď.

V ľavej časti okna, ktoré sa zobrazí, vyberte Uložiť. Objaví sa nové okno menšie. V tomto okne musíte určiť, kam v počítači chcete dokument uložiť, ako aj názov, ktorý bude mať. Po uložení dokumentu pokračujte v práci jeho pravidelným ukladaním. Veľmi pohodlné je aj uloženie dokumentu kedykoľvek stlačením kombinácie kláves Ctrl + S.

Ak je dokument už pripravený na tlač, znova otvorte kartu Súbor. Na ľavej table ponuky, ktorá sa otvorí, vyberte príkaz Tuleň. Zobrazí sa veľké okno, v ktorom musíte kliknúť na riadok Tuleň. Samozrejme, zároveň musí byť k počítaču pripojené tlačové zariadenie – tlačiareň alebo MFP. Rovnako ako v mnohých iných prípadoch môžete dokument vytlačiť pomocou klávesových skratiek – v tomto prípade ide o kombináciu klávesov Ctrl + P.

Po dokončení práce na textovom dokumente a uložení dokumentu zatvorte súbor. Ak to chcete urobiť, otvorte kartu Súbor a v ľavej oblasti kliknite Zavrieť.

Ak chcete nájsť dokument po jeho zatvorení, prejdite v zozname Najnovšie dokumenty . Kliknite na dokument v zozname a otvorí sa.

Na dokončenie práce vo Worde na karte Súbor vybrať tím VÝCHODúplne dole v ponuke alebo jednoducho kliknite na krížik v pravom hornom rohu okna programu.

ZÁVER

V tejto súvislosti mi dovoľte dokončiť prvú časť školiacich materiálov o najpopulárnejšom textovom editore Microsoft Word.

Aby ste si upevnili nadobudnuté zručnosti, nezabudnite si precvičiť svoje vedomosti napísaním niekoľkých krátkych textov a ich aplikovaním rôzne prvky formátovanie.

V ďalšej časti sa naučíme, ako vystrihnúť a prilepiť kúsky textových fragmentov, zmeniť riadkovanie, vykonajte zarovnanie, použite značky formátovania a oveľa viac.

Prečítajte si tiež:

Tento článok predstavuje základné koncepty používané v programe Microsoft Word, ktoré pomáhajú novým používateľom začať vytvárať zložité, profesionálne vyzerajúce dokumenty.

hlavička 1

Na paneli rýchly prístup 2 Zachovanie, Zrušiť, a Návrat

Karta Súbor 3 Nový, OTVORENÉ, Zachovanie, Tuleň a Zavrieť.

Stuha 4

Upraviť okno 5

Posuvník 6

Stavový riadok 7

8

Vo Worde musíte dokument uložiť, aby ste mohli ukončiť program bez straty údajov. Keď uložíte dokument, uloží sa ako súbor na lokálny počítač alebo v sieťový priečinok. Viac neskoršia verzia súbor môžete otvoriť, upraviť a vytlačiť.

Otvorte Prieskumníka a vyberte dokumenty. Zobrazí sa zoznam dokumentov.

Ak je dokument, na ktorom chcete pracovať, v zozname, kliknutím na názov súboru ho otvorte. Ak dokument nie je uvedený, prejdite do umiestnenia, kde je súbor uložený, a dvakrát naň kliknite. Zobrazí sa úvodná obrazovka programu Word a potom sa zobrazí dokument.

Poradenstvo: súbor a výber príkazu OTVORENÉ. Ak chcete otvoriť nedávno uložený dokument, kliknite nedávne.

Väčšinu textových formátovačov nájdete kliknutím na kartu Domov a potom výberom v skupine " Písmo ».

1 je to na karte Domov.

2 táto skupina" Písmo"na karte" Domov ".

3 Písmo ».

		Zmena písma.
	Veľkosť písma	Zmena veľkosti textu.
	Zväčšenie písma	Zväčšenie veľkosti textu.
	Zmenšenie písma	Zmenšenie veľkosti textu.
	Zmena prípadu	Zmeňte vybratý text na veľké, malé alebo iné bežné slovné štýly.
		Odstráni všetko formátovanie vybratého textu a ponechá len obyčajný text.
	Tučné	Zmení vybratý text na tučný.
		Označí vybraný text kurzívou.
	podčiarknuté	Nakreslí čiaru pod vybratý text. Kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky vyberte typ podčiarknutia.
	Prečiarknuté	Nakreslí čiaru cez vybratý text v strede.
	Dolný index	Vytvára znaky dolného indexu.
	horný index	Vytvára znaky horného indexu.
	Textové efekty	Použiť na vybratý text, ako sú tiene, žiary a odrazy pre vizuálne efekty.
	Farba výberu textu	Premeňte text na atraktívnu značkovačku.
	Farba písma	Zmeňte farbu textu.

Používanie štýlov

Štýly vám umožňujú rýchlo formátovať hlavné prvky dokumentu, ako sú nadpisy, nadpisy a podnadpisy. Ak chcete použiť štýly na text v dokumente, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

Zvýraznite text, ktorý chcete zmeniť.

Na karte Domov v skupine Štýly umiestnite kurzor myši na ľubovoľný štýl dostupný pre dynamický náhľad priamo v dokumente. Zobraziť úplný zoznamštýlov, kliknite na šípku Okrem toho na otvorenie oblasti štýlov.

Ak chcete použiť štýl, ktorý najlepšie vyhovuje textu, kliknite naň.

Po dokončení použite štýly na jednotlivé prvky, Word vám umožňuje použiť sadu štýlov na súčasnú zmenu vzhľadu celého dokumentu.

Na karte " Konštruktér"v skupine Formátovanie dokumentu vyberte napríklad jednu z prednastavených sád štýlov Prostý autentifikáciu resp konvenčné. Umiestnite kurzor myši na ľubovoľný štýl priradený k živému náhľadu priamo v dokumente. Ak chcete zobraziť vopred pripravené sady štýlov, kliknite na šípku nadol napravo od skupiny Formátovanie dokumentu.

Ak chcete použiť sadu štýlov, ktorá najlepšie vyhovuje textu, kliknite na ňu.

Zmeniť riadkovanie v dokumente

OD pomocou programu Word V dokumente môžete jednoducho zmeniť medzery medzi riadkami a odsekmi.

Na karte " Konštruktér“ vyberte Medzery medzi odsekmi zobrazíte rozbaľovací zoznam možností medziodstavcov. Ak chcete zobraziť živý náhľad priamo v dokumente, umiestnite kurzor myši na ľubovoľný štýl medzier medzi odsekmi.

Keď nájdete požadovaný pohľad, kliknite naň.

Poradenstvo: Ak chcete nastaviť vlastné medzery medzi odsekmi, vyberte Vlastné medzery medzi odsekmi.

Náhľad a tlač

Krátka recenzia užívateľské rozhranie Slovo

hlavička 1 : Zobrazuje názov súboru upravovaného dokumentu a názov programu, ktorý používate. Obsahuje aj štandardné tlačidlá Minimalizovať, Obnoviť a Zavrieť.

Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup 2 : príkazy, ktoré sa často používajú, napr. Zachovanie, Zrušiť, a Návrat Tu sú. Na konci panela s nástrojmi Rýchly prístup je rozbaľovacia ponuka, do ktorej môžete pridať ďalšie často používané alebo často používané príkazy.

Karta Súbor 3 : Kliknutím na toto tlačidlo nájdete príkazy, ktoré vykonávajú samotný dokument namiesto obsahu dokumentu, ako napr Nový, OTVORENÉ, Zachovanie, Tuleň a Zavrieť.

Stuha 4 : tu sa nachádzajú príkazy potrebné pre prácu. Vzhľad na páse sa bude meniť v závislosti od veľkosti na monitore. Word komprimuje pásky tak, že zmení poradie ich ovládacích prvkov, aby sa zmestili na menšie monitory.

Upraviť okno 5 : Zobrazuje obsah dokumentu, ktorý upravujete.

Posuvník 6 : umožňuje vám zmeniť polohu obrazovky, na ktorej upravujete dokument.

Stavový riadok 7 : Zobrazenie informácií o dokumente, ktorý upravujete.

Tlačidlá zobrazenia 8 : umožňuje vám zmeniť režim zobrazenia dokumentu, ktorý upravujete, podľa vašich potrieb.

posuvné ovládanie zoomu 9 : umožňuje zmeniť nastavenia priblíženia dokumentu, ktorý upravujete.

Uloženie a otvorenie dokumentu

V poli zadajte umiestnenie na uloženie dokumentu Uložiť do. Pri prvom uložení dokumentu sa predvyplní ako názov súboru v poli Názov súboru zadajte prvý riadok textu v dokumente. Ak chcete zmeniť názov súboru, zadajte nový názov súboru.

Dokument je uložený v . Zmeňte názov súboru v záhlaví tak, aby sa zhodoval s názvom uloženého súboru.

môže otvoriť wordový dokument pokračovať v práci. Ak chcete otvoriť dokument, postupujte takto:

Kliknite na tlačidlo Štart a vyberte dokumenty.

Prejdite na miesto, kde je súbor uložený, a dvakrát naň kliknite. Zobrazí sa úvodná obrazovka programu Word a potom sa zobrazí dokument.

Poradenstvo: Dokument môžete otvoriť aj v programe Word kliknutím na súbor a výber príkazu OTVORENÉ. Ak chcete otvoriť nedávno uložený dokument, vyberte položku Nedávne

Úprava a formátovanie textu

Skôr ako budete môcť upravovať alebo formátovať text, musíte ho najprv vybrať. Ak chcete zvýrazniť text, postupujte takto.

Umiestnite kurzor na začiatok textu, ktorý chcete upraviť alebo naformátovať a stlačte ľavé tlačidlo myši.

Keď držíte stlačené ľavé tlačidlo myši, presuňte ho doprava (nazývané "ťahanie"), aby ste vybrali text. Na miesto sa pridá farba pozadia, ktorá označuje rozsah výberu vybraného textu.

Väčšinu formátovačov textu nájdete kliknutím na kartu Domov a potom výberom v skupine " Písmo ».

1 je to na karte Domov.

2 táto skupina" Písmo"na karte" Domov ".

3 je to tlačidlo „Tučné“. V tabuľke nižšie nájdete názvy a funkcie tlačidiel "" v skupine " Písmo ».

		Zmena písma.
	Veľkosť písma	Zmena veľkosti textu.

Poviem vám, ako pracovať v programe Word, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office. V tom kancelársky balík zahŕňa:

• textový editor Microsoft Word. Program na sadzbu a úpravu textové dokumenty;
• elektronické Tabuľka Microsoft Excel. Program na výpočty vrátane komplexných výpočtov matematické vzorce, výstup výsledkov vo forme diagramov;
• Microsoft PowerPoint. Program na vytváranie prezentácií;
• Microsoft Outlook. poštový program a niekoľko ďalších programov.

Najpoužívanejšie sú textový editor a tabuľky. V tejto lekcii sa naučíme, ako vytvárať krásne dizajnové dokumenty Microsoft Editor slovo.

Skôr ako začneme, pár slov o formátoch textových dokumentov. Dňa sme sa v časti „Typy súborov“ pozreli na to, čo je prípona súboru a na čo slúži. Textové dokumenty majú txt rozšírenia, rtf, doc, docx.

• .txt – dokumenty s čistým textom, bez formátovacích prvkov. Na vytvorenie dokumentu v tomto formáte existuje štandardný program Poznámkový blok, môžete zmeniť veľkosť písma alebo typ písma, ale zmení sa písmo celého dokumentu. Nie je možné zmeniť písmo ani veľkosť jednotlivého slova.
• .rtf – z anglického Rich Text Format, v preklade „formát formátovaného textu“. Hlavná prednosť tento formát— prenos textových dokumentov medzi rôznymi operačné systémy. Text napísaný na počítači so systémom Windows je možné otvoriť na počítači Mac. AT rtf súbor do textu dokumentu môžete použiť rôzne fonty, použiť formátovanie, vložiť obrázky, tabuľky, grafy. V systéme Windows na otváranie, vytváranie alebo úpravu dokumentov rtf formáte, existuje štandardný program "WordPad".
• .doc (z anglického document - document) - formát, ktorý sa stal de facto štandardom pre textové dokumenty, program Microsoft Word (čítaj Microsoft Word), zahrnutý v balíku Microsoft Office (Microsoft Office). Možnosti formátovania bohatého textu, možnosť používať veľa písiem, zarážok, odsekov, odrážkových a číslovaných zoznamov, viacstĺpcový text, vložte obrázky, tabuľky, grafy. V roku 2007 s príchodom Verzie spoločnosti Microsoft Office 2007 zaviedol formát .docx, čo je ďalší vývoj vo formáte .doc.

Microsoft Office je platený program. Ak máte v počítači nainštalovaný balík Microsoft Office, bude to pre vás jednoduchšie. Ak nie, existujú pomerne dobré alternatívy. bezplatné balíčky. Funkčne sú k nim veľmi blízko balík Microsoft Office a často dokonca vzhľad, je ťažké rozlíšiť rozhranie týchto programov. Ide o balíky Apache OpenOffice a WPS Office. Na konci tutoriálu vám ukážem, ako stiahnuť a nainštalovať jeden z týchto balíkov.

Spustenie programu Microsoft Word

Ak chcete spustiť program Microsoft Word, kliknite na tlačidlo "Štart", potom na "Všetky programy", "Microsoft Office", "Microsoft Word".

otvára prázdna strana nový dokument. V závislosti od verzie balíka budú existovať rozdiely v rozhraní, ale hlavné body, ktoré budeme brať do úvahy, budú prítomné všade. poviem ďalej Príklad Microsoftu kancelária 10.

V hornej časti vidíme záložkové menu s mnohými položkami. Ak sú jednoducho opísané, veľa to neurobí. Preto budeme písať text a oboznámiť sa s nimi v priebehu práce. Napríklad chceme napísať aplikáciu. Niektoré body budú umelé, ale to len preto, aby sme ukázali možnosti balíka.

Obr.1 Pre zväčšenie - kliknite ľavým tlačidlom myši, vráťte sa späť - kliknite znova

Najprv si vyberieme písmo. Keď umiestnime kurzor myši na ikonu na páse s ponukami a zastavíme sa, zobrazí sa popis účelu ikony. Rámček na obr. 1, číslo 1, ukazuje oblasť, kde je zvolený typ písma. Ak je číslo 2, kliknite na trojuholník, otvorí sa ponuka výberu písma. Číslo 3 - písmo - "Times New Roman".

Zvolíme veľkosť písma. Rámček na obr. 2 číslo 1 ukazuje oblasť, kde je zvolená veľkosť písma. Tam, kde je číslo 2, kliknite na trojuholník, otvorí sa ponuka veľkosti písma. Číslo 3 - veľkosť 14.

Rámček na obrázku 3 označuje oblasť zarovnania textu. Má 4 možnosti.

1. Zarovnajte text doľava;
2. Zarovnajte stred;
3. Zarovnajte text doprava;
4. odôvodniť.

Kliknite na 3. položku - "Zarovnať text vpravo."

Začíname zbierať. Po napísaní „Vedúci kancelárie“ stlačte kláves „Enter“. Kurzor sa presunie na ďalší riadok, pokračujte v písaní. Po napísaní „To“ a „From“ stlačte „Enter“ a v oblasti zarovnania textu kliknite na ikonu 2 – „Zarovnať na stred“. Zadáme "Statement" - opäť "Enter", do oblasti zarovnania - položka 4 "Zarovnať na šírku" - "Enter".

Začneme písať odsek, stlačením klávesu "Tab" sa odsadí. Začíname písať text. V rámci odseku nestláčame kláves „Enter“, keď píšete, je rovnomerne rozložený na šírku, zarovnaný k ľavému aj pravému okraju, čím sa pridáva ďalšie medzery medzi slovami.

Stlačením "Enter" sa zobrazí ďalší odsek alebo ako v našom príklade vložíte tabuľku.

Pre vloženie tabuľky na obr. 4 - kliknite na záložku "Vložiť", vyberte položku "Tabuľka", kliknite na šípku nižšie, otvorí sa šablóna tabuľky. Posúvame myš z ľavého horného rohu doprava, čím si vyberieme počet stĺpcov, rozbalíme, vyberieme počet riadkov, v našom prípade 4. Na našom hárku sa zobrazí tabuľka. Počet vybraných riadkov nie je kritický, ak by sme ich nemali dosť, môžeme ich jednoducho pridať v procese napĺňania tabuľky. Stačí stáť v pravej dolnej bunke tabuľky, stlačiť kláves "Tab" a pridáme nový riadok.

Keď sme vytvorili tabuľku, všetky stĺpce mali rovnakú šírku. Pre zmenu šírky stĺpca presunieme kurzor na deliacu čiaru na obr. 5, keď bude mať tvar dvoch pomlčiek so šípkami doprava a doľava, stlačíme ľavé tlačidlo myši a posunieme čiaru v požadovaným smerom, priveďte ho na miesto, ktoré potrebujeme a uvoľnite tlačidlo.

Pre zarovnanie textu v stĺpcoch ich označte - ľavým tlačidlom myši na obr.6 na karte "Domov" v sekcii zarovnania 1. a 3. stĺpca našej tabuľky zarovnajte na stred, 2. doľava . Vypĺňame tabuľku. Po vyplnení opustíte tabuľku kliknutím ľavým tlačidlom myši pod tabuľkou a pokračujete v písaní.

Naša aplikácia je pripravená. Skontrolujte pravopis, či neobsahuje chyby. Kliknite na kartu

"Recenzia", ​​"Pravopis". Ak sa vyskytne chyba, otvorí sa okno obr.9, kde je chyba popísaná,

navrhuje sa riešenie. V pravej časti okna môžete vybrať tlačidlo „Zmeniť“, „Preskočiť“, „Preskočiť všetko“, „Ďalej“. Po dokončení kontroly pravopisu sa zobrazí okno Kontrola pravopisu dokončená.

Ak potrebujeme vytlačiť napísaný dokument (predpokladá sa, že máme tlačiareň a je pripojená a nakonfigurovaná), kliknite na záložku "Súbor", "Tlačiť".

Na obrázku 11 číslo 3 ukazuje rozloženie, ako bude stránka vyzerať. Ak sme napísali niekoľko hárkov, číslo 4 ukazuje, na ktorý hárok sa pozeráme a šípky môžu prezerať ďalšie hárky. Číslo 5 vyberte počet kópií na tlač. Ak chcete odoslať dokument do tlačiarne, stlačte tlačidlo s tlačiarňou, číslo 6 na obrázku.

Ak chcete uložiť vybraný dokument do súboru, kliknite na disketu v ľavom hornom rohu na obr. 12, číslo 1. Mimochodom, na nápovedi číslo 2 môžete vidieť, že stlačením kombinácie kláves +, otvorí sa aj dialógové okno na uloženie súboru, obr.13.

Rámček s číslom 1 označuje, kam sa súbor uloží. Šípka v rámčeku 2 vám pomôže vybrať iný priečinok. Políčko 3 je názov súboru navrhnutý systémom. Môžeme ho zmeniť tak, že ho pomenujeme, ako sa nám to hodí, potom stlačíme tlačidlo 4 - "Uložiť". Zavrieť program Microsoft slovo.

Ak sme niečo zabudli pridať, znova spustíme Word,

a bez ohľadu na to, ako dlho hľadáme náš dokument, klikneme na kartu „Súbor“, vyberieme položku „Nedávne“, v zozname „Posledné dokumenty“ nájdeme potrebný dokument, klikneme naň a otvorí sa.

Blahoželanie.

Pri tvorbe obchodného dokumentu sme využili veľmi malú časť možností, ktoré nám Microsoft Word poskytuje.

Skúsme tvoriť blahoželanie v programe Word.

Otvorte Microsoft Word. Zvoľte Obr.15

písmo "Times New Roman" - (1), veľkosť písma - 28 (2), tučné (3), kurzíva (4), farba textu (5) - kliknite vedľa šípky - vyberte červenú (6), zarovnanie - " Zarovnajte na stred“ (7). Píšeme "Gratulujeme", stlačte "Enter".

Kliknite na záložku "Vložiť" (1) Obr. 16,

vyberte položku „Obrázok“ (2) a kliknite na ňu. otvára štandardné okno výber súboru, kde nájdeme priečinok, do ktorého sme uložili nádherný obrázok(3). Kliknutím naň ho vyberieme a stlačíme tlačidlo „Vložiť“ (4).

Výsledok je na obr.17.

Kliknite +(aby bol na konci obrázku) a stlačte .

Píšeme "Všetko najlepšie k narodeninám" . Nižšie je uvedený text želania. Ak potrebujete zmeniť písmo akéhokoľvek slova, alebo zmeniť farbu, vyberte toto slovo (ako zvýrazniť) a zmeňte písmo alebo veľkosť alebo farbu, akú chceme. Vytlačte a uložte, už vieme ako.

V dôsledku toho máme takúto pohľadnicu

blahoželanie

Ako som sľúbil, poviem vám, ako si stiahnuť a nainštalovať zadarmo analóg od Microsoftu Kancelária, WPS Office. Poďme na tento odkaz. Príchod na stránku Kancelária WPS obr.18.

Tu sú dve možnosti sťahovania – platená za 29,99 dolárov a bezplatná. Stiahnutie zdarma“, kliknite na toto tlačidlo a stiahnite si inštalačný súbor. Po stiahnutí prejdite do priečinka „Downloads“ a spustite stiahnutý súbor.

Otvorí sa okno inštalátora obr.19.

Kliknite na tlačidlo "Inštalovať".

Prebieha inštalácia balíka obr.20.

Na konci inštalácie sa spustí WPS Writer, analóg programu Microsoft Word. Obr.21.

potom "Parametre (D)" (2). V otvorenom okne Obr.23

nastavenia, vyberte položku „Všeobecné a ukladanie“ (1), kliknite na kruh „Nový dokument“ (2) a kliknite na „OK“ (3).

Ďalšie okno Obr.24

nám ponúka tri možnosti „Nový prázdny dokument“ (1), „Vytvoriť na inej šablóne“ (2), „Otvoriť“ (3). Stlačíme prvú položku na obr. 25 - otvorí sa okno textového editora WPS Writer.

Ako vidíme, rozhranie je veľmi podobné Rozhranie Microsoft slovo. Všetky položky ponuky a karty, s ktorými sme pracovali vo Worde, sú tu. Môžeme použiť bezplatná alternatíva Slovo.

Teraz máme na ploche tri nové ikony obr.26.

WPS Writer analóg programu Microsoft Word, WPS prezentačný analóg programu Microsoft PowerPoint, analóg WPS Spreadsheets Microsoft Excel.

Keďže programy sú bezplatné, pri spustení sa otvorí okno s reklamou. platená možnosť obr.27.

Text zvýraznený červenou farbou (1) „You can skip ad in 5s“ sa prekladá ako „You can skip ad in 5s“ a stopky bežia. Keď stopky prejdú, obr.28,

zostáva nápis „Preskočiť reklamu“ (1) - „Preskočiť“ - kliknite naň, reklama zmizne, môžeme pracovať.

Video na tému lekcie:

V kontakte s