Miestny chat so serverom. Skupinové rozhovory pre spoluprácu. Lokálna sieťová komunikácia bez internetu

  • 01.04.2019

Najlepšie firemný posol za spoluprácu a komunikáciu.

Slack je firemný posol na organizovanie produktívnej spolupráce. Umožňuje vám preniesť všetku komunikáciu spoločnosti na jediný priestor pridanie pohodlné nástroje a schopnosť integrovať sa s populárnymi internetovými službami.

Slack je vhodný ako pre malý vývojový tím, tak aj pre veľký podnik s veľkým počtom zamestnancov.

Slack komunikácia je rozdelená podľa tematické kanály(na chaty). Môžete si ich vytvoriť neobmedzený počet pre akúkoľvek tému a projekt. Pomáha to pohodlne štruktúrovať všetky pracovné postupy súvisiace s korešpondenciou a diskusiami. Okrem toho pre priamu komunikáciu v messengeri existuje funkcia súkromných správ.

So Slackom môžete zdieľať textové správy, uskutočňovať videohovory, zdieľať súbory a vytvárať a upravovať dokumenty. Mimochodom, Slack poskytuje používateľom hosting súborov na ukladanie a prenos pracovných materiálov.

Bohužiaľ, chat messenger nepodporuje jazyk Markdown markup existuje však formátovanie textu. Napríklad * tučné *, _ kurzíva_, ~ prečiarknutý text ~ a > citát.

Kedykoľvek počas komunikácie môžete do rozhovoru pozvať zamestnanca @, ktorého potrebujete.

Keďže Slack kompletne uchováva korešpondenciu, pre pozvanú osobu je ľahké získať aktuálne informácie a pokračovať v diskusii o probléme s vami.

Okrem toho messenger automaticky indexuje a v prípade potreby prehľadá celý archív správ a stiahnuté dokumenty.

Bezserverový sieťový messenger s možnosťou chatu

Tento prístup vylučuje stratu akéhokoľvek dôležitá informácia alebo súbor a tiež vám umožňuje kedykoľvek sa vrátiť k minulým konverzáciám.

Aby ste sa nenechali rozptyľovať od podnikania a sústredili sa na svoju prácu, Slack poskytuje pohodlné nastavenie upozornenia. Môžete napríklad jednoducho vypnúť upozornenia v kanáli alebo povoliť upozornenia iba vtedy, keď spomeniete svoje meno alebo kľúčové slovo, ktoré sledujete.

Vďaka podpore rozšírení, botov a integrácie s veľké množstvo služby tretích strán vrátane Disk Google, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk a ďalšie, messenger sa stáva ešte efektívnejším.

Používatelia messengerov majú navyše možnosť vytvárať si vlastné rozšírenia pomocou Slack API.

Slack je shareware (freemium), preto obsahuje množstvo obmedzení pre používateľov FREE verzie. Najmä integrácia až 10 služieb tretích strán, archív až 10 tis Posledné príspevky, 5 GB hosting súborov a videohovory iba medzi dvoma používateľmi. Bezplatná verzia zvyčajne postačuje pre malý vývojársky tím. Ak však chcete tieto obmedzenia odstrániť a získať doplnkové funkcie Slack ponúka platené plány s mesačnou fakturáciou.

Slack má dnes viac ako 9 miliónov divákov aktívnych používateľov v týždni. Používajú ho spoločnosti ako Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe a ďalšie vo viac ako 100 krajinách sveta. Je to najrýchlejšie rastúca obchodná aplikácia v histórii a bola zvolená za najlepší startup roku 2017 v rámci 10 Crunchies Awards, ktoré organizuje TechCrunch.

Messenger je dostupný pre všetky populárne platformy: Windows, MacOS, Linux, Android, iOS a Windows telefón... Vývojári tiež poskytli webovú verziu Slack na prácu z prehliadača. To znamená, že môžete komunikovať s kolegami, pristupovať k informáciám a mať o všetkom prehľad kedykoľvek, kdekoľvek a z akéhokoľvek zariadenia.

Má vaša spoločnosť problémy s komunikáciou v rámci tímu? Nebaví vás pozývať každého kolegu na stretnutie? Už vás nebaví chodiť po kancelárii, aby ste vyriešili ten najjednoduchší problém? Ak ste odpovedali „áno“ aspoň na jednu z týchto otázok, potom je čas zaviesť firemného miestneho messengera.

Softros LAN Messenger je jednoduchý a pohodlný kancelársky messenger - program na odosielanie správ lokálna sieť akejkoľvek veľkosti. Messenger pre firmu nevyžaduje a nepoužíva internetové pripojenie a tým to zabezpečuje prenášané informácie nebude presahovať lokálnu sieť. Aplikácia sa ľahko inštaluje a používa, pôsobí príjemne, intuitívne prehľadné rozhranie a funguje správne pre používateľov s obmedzenými právami. Pre vaše pohodlie je tu aj funkcia na výmenu súborov medzi používateľmi sieťového messengeru. Jemné ladenie umožňuje správcovi zakázať používanie niektorých funkcií aplikácie a meniť jej nastavenia, čo sa môže hodiť vo veľkej spoločnosti s nesúrodou infraštruktúrou. Systém posielania správ a výmeny súborov bez servera vám umožňuje ušetriť hardvér... 14 rokov neustáleho zlepšovania zaručuje kvalitu a stabilitu nášho messengeru pre vašu lokálnu sieť.

krátke info

Najnovšia verzia: 9.1.1

Podporovaný OS: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Podporované typy sietí: LAN, WAN

Kľúčové vlastnosti aplikácie Corporate Messenger:

  • Chatovanie správ
    Vytvorte virtuálne chaty vo vašej sieti s ľubovoľným počtom používateľov.
  • Bezpečná sieťová komunikácia
    Správy neodchádzajú mimo lokálnej siete.
  • Skupinové správy v lokálnej sieti
    Použite hromadné zásielky správy informujúce zamestnancov o nadchádzajúcich udalostiach.
  • Rýchle správy
    Nakonfigurujte si až 10 preddefinovaných šablón správ s okamžitým odoslaním cez klávesová skratka, pre rýchle odpovede s typickými frázami alebo vetami.
  • Obrovský set emotikony emotikony
    Okorente svoje správy pomocou vstavaného balíka emoji (približne 830 emotikonov)
  • Prenos súborov v rámci siete
    Zdieľanie dokumentov s kolegami je oveľa jednoduchšie.
  • Zoskupovanie používateľov
    Priraďte svojich kolegov podľa oddelenia alebo názvu pozície, aby ste uľahčili komunikáciu.
  • Vzdialené zdieľanie pracovnej plochy
    Požiadajte o vzdialenú pomoc od svojho kolegu alebo správcu siete priamo z Messengera, čím mu umožníte vzdialený prístup k vašej ploche. Požiadajte správcu, aby vám pomohol s nastavením akýchkoľvek programov alebo systému Windows na vašom počítači, požiadajte kolegu, aby vám pomohol vyriešiť pracovné problémy.
  • Správa vzdialenej plochy
    Oprávnení administrátori v doméne as správcov domén, alebo na vzdialený počítač ako lokálni správcovia sa môže pripojiť k počítačom používateľov priamo a obísť povolenia na pripojenie používateľa.
  • Správa používateľských práv
    Správca môže v prípade potreby zakázať používanie ktorejkoľvek funkcie.
  • História správ
    Nikdy nestratíte žiadne správy, pretože sú všetky uložené v súboroch histórie.
  • Architektúra messengerov bez servera
    LAN Chat nevyžaduje inštaláciu dedikovaného servera.

    Poslovia

  • Nie je potrebné internetové pripojenie
    Messenger pre lokálnu sieť funguje iba v rámci vašej firemnej siete a šetrí vašich podriadených pred plytvaním časom v ICQ, šetrí vašu premávku a minimalizuje možnosť útokov.
  • Podpora terminálového servera
    LAN Messenger úspešne funguje terminálový server od Microsoftu alebo Citrixu a tiež podporuje súčasné použitie viac užívateľských relácií. (Po inštalácii Softros TS Engine.)
  • Jednoduchá inštalácia
    Na to, aby ste mohli začať používať náš softvér, nepotrebujete žiadne administratívne zručnosti. Stačí nainštalovať interný messenger na každý počítač vo vašej lokálnej sieti a je pripravený.
  • Jednoduchosť distribúcie
    Konfiguráciou nastavenia siete, ako aj nastavenia pre skupiny užívateľov na jednom počítači si môžete exportovať do súboru, aby ste ich následne mohli používať na všetkých počítačoch v rámci firemnej siete. To uľahčuje konfiguráciu programu v zložitých sieťach.

Klient-server messenger pre lokálnu sieť. Integruje sa s Active Directory, stupňovitý zoznam kontakty, nástenka, systém hromadných upozornení, konferencie, SSL šifrovanie prevádzky, prenos offline správ a súborov, flexibilný systém správy užívateľských práv, prenos súborov a priečinkov. Vstavané Kanban dosky pre projekty

Klient-server program pre komunikáciu v podnikovej sieti, ktorý beží na platforme OS Windows. CommFort obsahuje moduly pre chat, výmenu obrázkov, prenos súborov, VoIP a video komunikáciu.

Top 10: Chat pre LAN

Podporuje videokonferencie až pre 32 používateľov

Softros LAN Messenger

Jednoduchý a spoľahlivý messenger pre lokálnu sieť. Nevyžaduje pripojenie k internetu. Okrem odosielania okamžitých správ a prenosu súborov vám umožňuje vytvárať virtuálne miestnosti, hromadnú korešpondenciu, ukladať históriu správ, zoskupovať kontakty podľa oddelenia alebo pracovnej pozície.

korporátne mobilný messenger v zdrojové kódy... Zahŕňa Enterprise Mobile Messenger v zdrojových kódoch

Multimediálny firemný messenger. Podporuje ovládanie online stav, chat, hlasová a video komunikácia, konferenčné hovory, video pošta, zdieľanie obrazovky. Funguje na PC, Mac a mobilné platformy- iPhone, iPad, Nokia, Android a BlackBerry. Používa Open Jabber Protocol (XMPP)

Podniková platforma klient-server pre interakciu a komunikáciu v reálnom čase. Integrácia s Active Directory, prístup k archívu všetkých prenášaných správ a súborov, doručovanie offline dát a prideľovanie dokumentov zamestnancom so silným šifrovaním.

Jednoduchý a rýchly chat pre viacerých používateľov s kontrolou aktivity v lokálnej sieti. Určené pre stredné a malé lokálne siete (do 300 počítačov). Nevyžaduje dedikovaný server a dá sa rýchlo nasadiť aj v sieti bez profesionálneho správcu.

Jednoduchý a výkonný multiplatformový chat klient-server pre lokálnu sieť a internet, open source.

Bezplatný multiplatformový messenger s otvoreným zdrojom pre lokálnu sieť. Nevyžaduje server. Zapisovanie správ. Prenos súboru.

Bezplatný multiplatformový chat pre firemné siete. Prenos súboru. Offline správy.

Všetky chaty pre LAN

Firmy sa čoraz častejšie stretávajú s otázkou výberu softvéru na každodenné použitie. A predstaviť si kanceláriu s počítačmi a bez siete je takmer nemožné. Sieť sa používa na výmenu údajov, na prístup k spoločným zdieľania súborov, firemný web, databázy, sieťové tlačiarne, pre komunikáciu môže byť tento zoznam dopĺňaný veľmi dlho.

Často, ak je počet počítačov vo firme viac ako desať, pre efektívnejšiu interakciu medzi zamestnancami začne manažment premýšľať o potrebe programu na komunikáciu cez sieť. Služby okamžitých správ (alebo chatovacie miestnosti) sú určené práve na to.

Prečo zavádzať nové technológie alebo upravovať staré, keď existujú telefóny a faxy, keď zamestnanci sedia v jednej kancelárii? Môžete predsa len prísť a povedať, zavolať alebo dokonca nalepiť kolegovi na monitor nálepku s otázkou, či tam nie je.

Systém správ má však niekoľko nepopierateľné výhody... A medzi nimi stojí za to zdôrazniť:

  • Messaging výrazne šetrí pracovný čas zamestnancov. Jedna správa alebo obrázok s podrobnosťami o tom, čo robiť a ako to urobiť, stojí za telefonát.
  • Správy umožňujú prostredníctvom jednej správy upozorniť celú skupinu alebo skupiny zamestnancov, ktorí by inak museli byť zavolaní na telefón. A je jedno, či ide o päť alebo sto ľudí – notifikácia prebieha niekoľkými kliknutiami myšou.
  • Odoslané správy alebo súbory budú uložené na serveri a budú doručené príjemcovi, aj keď nebude v práci. Stačí mu zapnúť počítač a získať ich. A na telefóne si budete musieť aspoň vypočuť všetky nahrávky záznamníka.
  • Prijaté a odoslané správy sa ukladajú do histórie. Preto si pri pohľade na históriu správ môžete vždy spomenúť, o čom bola konverzácia alebo ju skopírovať potrebné fragmenty text rokovaní.
  • Správy môžu výrazne znížiť náklady na diaľkovú a mobilnú komunikáciu. Niekedy to môžu byť veľmi významné sumy. Posielanie správ totiž nič nestojí. Platíte len za prístup na internet. Ale aj tak za to zaplatíte, však?
  • Konferencie (kanály alebo miestnosti) vám umožňujú zhromaždiť ľubovoľný počet ľudí na diskusiu o projektoch. Navyše diskusia bude prebiehať v reálnom čase, minúty konverzácií nie je potrebné stenografovať - ​​všetko sa automaticky zaznamenáva do histórie správ, ako napr. klientske aplikácie a na serveri.
  • V prítomnosti viacerých pobočiek je komunikácia medzi zamestnancami spoločnosti výrazne zjednodušená, pretože okrem komunikácie podporujú chaty aj možnosť výmeny dokumentov.
  • Bezpečnosť. Telefonické rozhovory, najmä tie mobilné, sa dajú ľahko počúvať. Firemné okamžité správy však používajú šifrovanie. Navyše s kľúčmi relácie. Preto sa dá bezpečne používať aj cez internet.

Čitateľ môže namietať: prečo inštalovať nejaký druh systému zasielania správ, ak existuje zadarmo ICQ, Yahoo Messenger, Skype atď. Ale prečo: používanie verejných služieb, ktoré nemožno kontrolovať - ​​poskytujete sami obchodné informácie tretia strana. Kompletne všetka korešpondencia. Dobrovoľne. A tiež neexistuje spôsob, ako obmedziť komunikáciu zamestnancov na osobné účely, ktoré nesúvisia s prácou.

Nie je potrebné vysvetľovať, k čomu to môže viesť pre podnikanie. Viac o rizikách používania takýchto systémov sa dočítate v článku “Prečo potrebujete vo firme firemného messengera? Bezpečnosť a kontrola v MyChat“ a v poznámke o kontrole prenášané správy v ICQ americkou bezpečnostnou službou.

Každý sa sám rozhodne, či použije platený alebo bezplatný softvér. Ak počet online užívateľov nepresahuje 15 ľudí, je nepraktické kupovať drahý messenger.

Bezplatná verzia MyChat bola vydaná v júli 2010 Bezplatná edícia, čo je bezplatná analógia plnohodnotnej komerčnej verzie a umožňuje vám vytvárať podnikový systém vymieňajte si okamžité správy a súbory za pár minút bez veľkého úsilia.

Používatelia ocenili pohodlie a jednoduchosť systému: len za prvý mesiac bolo nainštalovaných viac ako 200 serverov. Bezplatnú verziu úspešne využívajú rôzne spoločnosti v Rusku, na Ukrajine, v Bielorusku, Kazachstane a Uzbekistane.

Pohodlné a dobre premyslené rozhranie známe používateľom Microsoft Office , nenáročné na počítačové zdroje a mnohé užitočné funkcie robí MyChat praktický nástroj.

No pre tých, ktorí už program vyskúšali a chcú zvýšiť počet spojení, je tu pekný bonus: komerčná verzia MyChat možno integrovať s Active Directory.

Bopup Messenger

To umožňuje rýchle nasadenie systému na ľubovoľný počet počítačov v sieti spoločnosti. Všetci užívatelia, ktorí sú už zaregistrovaní v Aktívny adresár, bude automaticky importovaný do databázy MyChat(Celé meno, telefónne čísla, e-mail a ďalšie informácie uvedené v Active Directory).

Požiadajte o bezplatnú verziu Bezplatná edícia servera MyChat.

Dnes existuje dva hlavné spôsoby organizovanie firemného chatu. najprv z nich je používanie najbežnejších IM klientov u nás: ICQ, QIP, Skype a pod.. Jeho hlavnou výhodou je jednoduchá implementácia a nízke náklady. V skutočnosti nie je možné vymyslieť niečo jednoduchšie: všetci zamestnanci si musia založiť klienta a navzájom sa pridať do svojich kontaktov. Používanie týchto systémov je vo všeobecnosti bezplatné.

Takéto riešenie však má celý riadok najzávažnejšie nedostatky. Najprv, veľa im chýba užitočné funkcie... Najmä všetky systémy (s výnimkou Skype) nemajú skupinové chaty, funkcie potvrdzovania správ atď. Po druhé, IM chaty absolútne nezvládnuteľné v celej organizácii. Každý zamestnanec má vlastný účet s ktorými si môže slobodne robiť, čo chce. Vzniká tak problém kontroly nad korešpondenciou zamestnancov, prístupom do archívu správ, vytváraním „firemných“ čísel atď.

Po tretie, používanie IM klientov- potenciálna hrozba informačná bezpečnosť spoločnosti. A nejde len o to technické problémy(napríklad riziko sťahovania infikovaných súborov, klikanie na nebezpečné odkazy a pod.), s ktorým sa dá úspešne vysporiadať. IM chaty sú jedným z hlavných únikových kanálov dôverné informácie, ktorý je okrem iného dosť náročný na ovládanie z DLP systémov. To platí najmä pre Skype, ktorý prenáša prevádzku v šifrovanej forme. Okrem toho vždy existuje riziko, že zamestnanec stratí kontrolu nad svojím ICQ účtom. Po jeho získaní bude útočník schopný komunikovať s klientmi spoločnosti a implementovať jeden alebo druhý podvodné schémy za účelom ich oklamania. Čo bude mať v konečnom dôsledku mimoriadne negatívny dopad na povesť a podnikanie firmy.

Po druhé spôsob, ako organizovať chat pre kanceláriu, je použiť špeciálny softvér. A hoci je to o niečo drahšia metóda, nemá všetky vyššie uvedené nevýhody. Dodatočné funkcie, ktoré sa dajú aktívne využívať v obchodných procesoch, zvyšujú ich efektivitu, rýchlo vrátia náklady na implementáciu. To samozrejme vyžaduje, aby softvér implementoval všetky potrebné funkcie. Preto by sa k výberu programu na organizovanie podnikového chatu malo pristupovať veľmi opatrne: čím viac funkcií produktu je, tým širšie ho možno použiť. V tomto prípade je potrebné venovať pozornosť aj ďalšiemu aspektu – a to možnosti implementácie a administrácie. Integrácia s Active Directory, diaľkové ovládanieškálovateľnosť riešenia vám umožňuje výrazne zjednodušiť správu podnikového chatu, a tým znížiť náklady na vlastníctvo.

Príkladom riešenia, ktoré spĺňa všetky požiadavky, je produkt MyChat od Network Software Solutions. Ide o architektúru klient-server. To znamená, že na zabezpečenie prevádzky sa používa výrobok dedikovaný server, ktorá preberá komunikačné a iné funkcie. Prístup klient-server je optimálny pre organizovanie firemného chatu v malých aj veľkých sieťach. Vyznačuje sa dobrou manipuláciou, dostatok príležitostí a nízke zaťaženie sieťových kanálov.

Z hľadiska funkcií určených pre koncových užívateľov program MyChat mať sa čím chváliť. Musíte začať s prítomnosť dvoch spôsobov komunikácie: osobné a skupinové. S prvým je všetko veľmi jednoduché. Dvaja používatelia môžu navzájom korešpondovať takmer rovnakým spôsobom ako v ICQ... Skupinová komunikácia sa realizuje vo forme kanálov - špeciálnych „skupín“, ku ktorým sa môžu pripojiť všetci alebo len určití zamestnanci organizácie. V tomto prípade môžu byť kanály vytvorené správcom a vždy existujú, alebo ich môžu otvoriť samotní používatelia (ktorí majú na to práva), ak je to potrebné. Táto flexibilita je v praxi veľmi užitočná. Môžete si ho napríklad vytvoriť spoločný kanál pre komunikáciu všetkých zamestnancov úradu a samostatné kanály pre korešpondenciu v rámci každého oddelenia.

Počas komunikácie sa môžu používatelia prihlásiť veľká sada rôzne funkcie ... Medzi nimi môžeme zaznamenať možnosť použitia formátovania textu a emotikonov, ľubovoľné obrázky a odkazy v správach, prenos súborov priamo aj cez chat server, ukladanie histórie korešpondencie, zoznamy ignorovaných, filtre (anti-mat, anti- povodeň) atď. V MyChate je totiž implementované všetko potrebné pre plnohodnotnú a pohodlnú komunikáciu zamestnancov medzi sebou.

Prirodzene, nie je možné si predstaviť kancelársky chat bez knihy kontaktov. V MyChat sú dokonca dve. Prvý obsahuje úplný zoznam všetkých užívateľov zaregistrovaných v systéme. Okrem toho sa dajú rozdeliť do oddelení, pričom v každej skupine je zvýraznený šéf. To platí najmä pre veľké spoločnosti kde sa zamestnanci z rôznych oddelení nemusia navzájom poznať. Druhá kniha kontaktov je osobná. Každý užívateľ má svoj vlastný. Môže zahŕňať všetkých ľudí, s ktorými musíte často komunikovať.

Okrem toho, v zvažovanej kancelárii chat, celok množstvo doplnkových funkcií... Prvým je notifikačný systém... S jeho pomocou môžete preniesť na všetkých alebo len na niektorých používateľov konkrétnu správu a požiadajte ich o potvrdenie prečítania. To vám umožní posielať objednávky na kontrolu, oznamovanie stretnutí atď. Navyše zamestnanci už nebudú môcť povedať, že správu nevideli alebo si ju neprečítali.

Druhy dodatočná príležitosťvstavaný FTP server... Jeho prítomnosť v kancelárskom chate sa môže zdať čudná. V skutočnosti je to však veľmi výhodné, najmä ak spoločnosť ešte nenasadila vlastný FTP server... čo dáva? Po prvé, úložisko pre záznam súborov, a to ako všeobecné, prístupné všetkým používateľom, ako aj osobné. Po druhé, možno ho použiť na výmenu dokumentov (napríklad môžete uložiť dokumenty na server FTP pre používateľa, ktorý práve nie je online). Po tretie, je potrebný FTP server automatická aktualizácia chat klienti (viac si o tom povieme o niečo neskôr).

Ďalšou doplnkovou funkciou je nástenka... Môžete naň „zavesiť“ reklamu, ktorá bude viditeľná pre všetkých používateľov v určený intervalčas. Môžete tiež spomenúť správcu účtu, ktorý poskytuje pohodlné používanie klientov na tých počítačoch, na ktorých môžu pracovať rôzni zamestnanci.

Veľa funkcií v MyChat je navrhnutý tak, aby zvýšil pohodlie jeho nasadenia a správy. Čím viac možností má systém v tomto smere, tým pohodlnejšie je ho spravovať. To znamená, že tým nižšie sú celkové náklady na vlastníctvo chatu. Výrazná vlastnosť MyChat je schopnosť používať v sieťach, vrátane distribuovaných, veľmi rôzneho rozsahu v rozsahu od niekoľkých po tisíce a dokonca desaťtisíce zákazníkov nachádzajúcich sa v rôznych mestách alebo dokonca krajinách. To zabezpečuje celý rad administratívnych funkcií.

Musíte začať tým, že sa pozriete na to, ako nainštalovať klientske programy. Môžete ich nainštalovať manuálne aj automaticky pomocou skupinové politiky Aktívny adresár... To isté možno povedať o aktualizáciách klientov. Existuje však pohodlnejšia implementácia tohto procesu v MyChat. Tento kancelársky chat má funkciu automatickej aktualizácie. Pri jeho použití je klient aktualizovaný samostatne na príkaz užívateľa, ktorému je dané príslušné upozornenie (v tomto prípade sa používa vstavaný FTP server, kde si administrátor musí najskôr stiahnuť distribučný kit Nová verzia). Implementované v, čo je schopné výrazne uľahčiť život IT oddeleniu spoločnosti.

Ďalší veľmi dôležitá vlastnosť predmetný chat v kancelárii je vlastný skriptovací engine... Načo to je? Tento engine vám umožňuje písať ľubovoľné skripty používané na automatizáciu rôzne procesy a integráciu chatu s inými podnikmi softvérové ​​nástroje... Tu si môžete všimnúť aj možnosť pripojenia rôzne pluginy... Napríklad zásuvný modul na diaľkové ovládanie počítačov používateľov. V kombinácii s niektorými ďalšími funkciami MyChat(odosielanie snímok obrazovky, technológia MyChat Actions atď.) to vám umožňuje organizovať efektívnu technickú podporu pre používateľov.

Vývojári bezpečnostného programu venovali veľkú pozornosť. Všetka prevádzka prenášaná v systéme je šifrovaná, takže je zbytočné ju zachytávať. To vám umožní bezpečne sa pripojiť vzdialených používateľov cez internet. Môžete si tiež všimnúť prítomnosť veľmi flexibilného systému na nastavenie prístupových práv používateľov k možnostiam chatu. Inštalujú sa v skupinách a správca môže povoliť alebo zakázať takmer akúkoľvek operáciu. To vám umožní prispôsobiť chat pre kanceláriu presne tak, ako potrebujete v každom prípade.

Charakteristickým rysom programu MyChat je aktívne používanie webové technológie... Tento produkt obsahuje vlastný webový server, ktorý možno použiť na správu tohto kancelárskeho chatu. Tento spôsob administrácie dokonale dopĺňa tradičnú lokálnu konzolu. Umožňuje vám ovládať chat server na diaľku z vášho pracovného počítača alebo dokonca z domu cez internet.

Skôr či neskôr v akejkoľvek spoločnosti alebo veľkej domácej siete vyvstáva otázka, aké komunikačné prostriedky použiť, ako zorganizovať efektívne vyrozumenie všetkých zamestnancov a doručovanie spisov. Samozrejme, môžete použiť komerčné systémy na odosielanie okamžitých správ, nasadiť poštový server a organizovať zdieľané dátové úložiská. Ale čo ak sieť nie je taká veľká?

V tomto prípade spoločnosť Network Software Solutions vyvinula program na odosielanie správ klient-server, ktorým je chat. V chate môžete vytvárať rôzne kanály (napríklad v rámci oddelenia), viesť súkromnú konverzáciu bez upchatia všeobecného rozhovoru, prenášať súbory a oveľa viac.

Server MyChat

Hneď je potrebné poznamenať, že existujú dve verzie chatového servera: komerčná a bezplatná. Pre malé siete stačí bezplatná verzia FREE MyChat. Hlavné rozdiely je možné vidieť na webe vývojára, z hlavných obmedzení si môžeme všimnúť - chýbajúcu integráciu s Active Directory a obmedzenie počtu pripojení na 15 ľudí - pre Free MyChat verziu.

Čo sa týka inštalácie servera, nemali by nastať žiadne problémy, inštalácia sa vykonáva v automatický režim a nevyžaduje značné úsilie od používateľa. Na prvý pohľad sa môže zdať nastavenie aplikácie náročné, keďže možností je pomerne veľa. Všetky nastavenia sú však dobre kategorizované, pre každú sekciu existuje niečo dobré referenčný materiál v ruštine. Okrem toho je pre každú možnosť poskytnutá nápoveda o jej účele, čo výrazne zjednodušuje vyhľadávanie požadovaného nástroja.

Funkcie servera:

- V skutočnosti samotný server vedie štatistiky používateľov, aktívneho času, návštevnosti, spojení atď.;
- FTP server, používaný ako zdieľané úložiskoúdaje;
- Správa užívateľov, správa skupín a prístupových práv, menovanie Administrátorov, operátorov a iných serverov;
- Tvorba filtrov: filtrovanie užívateľov podľa IP, filtrovanie podľa MAC, anti-flood, filtrovanie obscénnych výrazov v chate;
- Vytváranie skriptov na automatizáciu opakujúcich sa akcií atď .;
- Jemné ladenie servera (zálohovanie, protokolovanie, časovače, diaľkové ovládanie);
- tvorba reklám;
- Webový prístup pre správu servera;

Klient MyChat

Klient MyChat slúži na priame pripojenie k serveru. Umožňuje vám pripojiť sa k jednotlivé kanály, registrovať sa v kanáloch, viesť súkromné ​​rozhovory, prenášať súbory, prezerať nástenky, vyhľadávať používateľov, vytvárať upozornenia s rôznymi parametrami. Špeciálnu pozornosť si zaslúžia plug-iny zabudované do programu, čo vám umožňuje rozšíriť možnosti klienta.

V súhrne môžeme povedať, že MyChat je výbornou voľbou pre malé a stredné organizácie, ideálne najmä pre domáce siete. Ak by nebolo obmedzenie na 15 pripojení, program by sa dal bezpečne používať vo veľkom firemné siete... Rozhranie MyChat je dostupné v troch jazykoch: ruštine, ukrajinčine a angličtine. Licencia zadarmo verzia umožňuje nekomerčné použitie. Ak chcete získať zadarmo Verzie MyChat musíte prejsť na webovú stránku vývojára a vyplniť jednoduchý dotazník.

Štart

Keď som prišiel prvý deň do práce, ukázali mi moje pracovisko, dali mi počítač, zaregistrovali sa v Zhyr a Gitlab a ukázali mi hlavný komunikačný prostriedok medzi zamestnancami – iChat. Možno si myslíte, že je to niečo o Apple, ale všetko bolo o niečo horšie.


Na moju, oh, moju prekvapenú tvár, kolegovia vysvetlili, že sa to stalo historicky (nejaký odkaz) a vo všeobecnosti každý chápe, že je to trochu zvláštne, ale nikto neplánuje nič meniť. Koniec koncov, iChat (plne sa nazýva intranetový chat - Wikipedia) má toľko výhod:

  • stojí na našom serveri a nešustí
  • všetko je zadarmo (Autor programu vydal Najnovšia verzia v roku 2002, zadarmo)
  • „Má estetické a nekomplikované rozhranie“ (vďaka za citát, Wikipedia)
  • k dispozícii sú všetky potrebné funkcie - osobné chaty a "nástenka"
No asi je všetko ok, len niečomu nerozumiem, pomyslel som si. Ale po niekoľkých týždňoch používania domáceho trubicového produktu boli jeho nedostatky jasne viditeľné:
  • žiadna história - reštartujte počítač a ak vám váš kolega Vasya včera poslal e-mail, prejdite si protokoly v textovom súbore
  • nemôžete prenášať súbory - vitajte vo firemnom ftp výmenníku, zdieľaných priečinkoch na disku alebo osobných cloudoch (v prípade potreby osobne používam svoj účet OneDrive)
  • z externeho sa neda normalne sediet v chate (pisat kolegom bude ok len pripojenim cez VPN alebo RDP)
  • nemôžete písať niekomu, kto je teraz offline - ak kolega dnes pracuje z domu, odišiel skôr, alebo nie je pracovná doba - zapamätajte si svoju správu do lepších časov
  • v snahe je klient k dispozícii iba pre Windows od 98. verzie – žiadne iPhony pre vás a online 24 hodín denne
  • prirodzene neexistuje normálne zvýraznenie niečoho: kód, odkazy (dobre, zvýraznenie je, ale nedá sa na ne kliknúť), hypertext
Situácia: „hovoríme s postihnutí". Je toľko „nie“, že sa mi točí hlava. Takmer všetci zamestnanci súčasne komunikujú s kolegami, ktorých potrebujú, prostredníctvom nejakého druhu Skype, WhatsApp a Telegram: tam môžete ukladať súbory a existuje klient pre Android a na služobnej ceste môžete byť neuveriteľne online. Ak ochoriete, nie je potrebné prostredníctvom troch ľudí oznamovať kolegovi z iného oddelenia, že zajtra tam nebudete a odkaz na potrebné informácie Habr, ktoré vám pred týždňom vyhodili, nájdete bez Cthulhuove modlitby.

Prečo teda nepoužívať iba Skype / Whatsapp / Telegram / Viber / ICQ?

Pravdepodobne už viete povedať, v čom je problém. Po prvé, všetci zamestnanci sú zoskupení okolo poslov podľa vlastného výberu. Jednému treba písať tam, druhému sem, pre jedného kolegu som dokonca nechal neustále spustené ICQ, nič iné nepoužíval (ani iChat). A to su je typické, nikomu sa nechce liezť na ďalší chat a kto ich z princípu nevyužíva (áno, takých je medzi programátormi veľa, väčšinou starší zamestnanci, alebo paranoidní, alebo oboje), tak nechcú a začať.

A po druhé, v mojom telegrame sú spolužiaci, známi a celý môj zoznam kontaktov a nemožno normálne oddeliť kolegov od všetkých ostatných. A aby som zistil, čo je kolega v telegrame, môžem sa ho len opýtať. Niekedy vôbec neviem, že mám nového kolegu, kým neuvidím niekoho, koho nepoznám, pri počítači v inej kancelárii. Skrátka chaos.

Potom som sa opýtal nášho vedúceho oddelenia, či by sme si nevzali nejaký novší a ešte technicky vyspelejší program od Apple, aby všetci netrpeli kecami a mohli si kľudne chatovať na jednom mieste. „Takýto program neexistuje,“ znela odpoveď. Ako nie, pomyslel som si a povedal som, že to tam určite je, nemôže len byť. "Tak to nájdi a potom uvidíme." Ok, teraz digitálna doba, všetko sa vygoogli, nie je ťažké nájsť niečo rozumné, pomyslel som si. Trochu som sa mýlil.

Požiadavky na organizačný chat

  • bezplatná alebo jednorazová platba sumy pod 5 000 drevených amerických spoločností ponúkaných iným americkým a neamerickým spoločnostiam)
  • inštalácia na vašom serveri, ak nie je nevyhnutná, potom je prinajmenšom veľmi žiaduca
  • podpora ruského jazyka (anglickú verziu zaručene používa iba vývojové oddelenie, a to aj s odstupom času)

Požiadavky na chat odo mňa

  • multiplatformové. Aby som konečne mohol pri sedení na obede, v doprave, či na dovolenke niekomu niečo napísať z telefónu a zistiť, čo mi kto napísal. A aby kolega, ktorý má Linux, nerobil pri slove „chat“ zakaždým smutnú tvár.
  • nabrúsené na komunikáciu vo firmách. Aby som mal pokec tam, kde je všetky moji kolegovia a iba Moji kolegovia
  • nažive aktívny projekt... Aby chyby, ako hmyz zamrznutý v jantáre, neviseli v produkte až do konca času
  • prenos súboru. Prečo by som mal nahrať tento obrázok zdieľaný priečinok ak to môžem hodiť cez chat!
  • normálne upozornenie / neprečítaná synchronizácia. Aby to nebolo ako v Skype - zachytil som správu a do 24 hodín o nej nájdete upozornenie na každom zo svojich zariadení.

Po stopách aichatu

Najprv som sa snažil nájsť niečo podobné ako aychat, malý, lokálny, bezplatný, pre Windows, bez akýchkoľvek komplikácií. Ruské návrhy v tomto segmente trhu sú často niečo neuveriteľné: zlá sada funkcií, zamrznutá niekde v polovici 2000-tych rokov, je kombinovaná s neohrabaným používateľským rozhraním a la „môj prvý projekt na Delphi“ a konskou cenou, ktorú môžu obchodníci z JetBrains a Adobe len snívajú. Často je v súprave úplný alebo čiastočný nedostatok podpory.

Jeden z najlepšie možnosti, ktorý sa mi podarilo nájsť - chat "Komfort". Názov ma zaujal, ale v skutočnosti sa ukázalo, že všetko nie je také pohodlné.

Náklady na pohodlie pre moju organizáciu asi 30-40 ľudí: 16 tisíc rubľov.

Produkt má atraktívne vlastnosti, ale odstrašuje svojím rozhraním a nevzbudzuje dôveru v jeho kvalitu. Áno, a za tú cenu sa s ním nebudeme plaziť.

Žiaľ, po niekoľkých hodinách googlovania som nenašiel možnosť, ktorá by spĺňala moje kritériá. Ak existuje, budem vďačný za link.

Tie tvoje hipsterské nohavice

V poslednej dobe som niekoľkokrát počul o slack (slack v jazykoch skupiny Romance) na jednom alebo druhom mieste. Že je to niečo nové, doteraz nevídané, či už chat na steroidoch, alebo fórum so zvláštnym spôsobom zobrazovania tém. Tamojší Američania sú blázni do slack a používa ho každý startup, ktorý si váži sám seba (na svojich MacBookoch, popíjajúcich smoothies a kávu zo Starbucks). Môj kolega sa nedávno pridal k startupu, ktorý buduje slabého konkurenta.

No, slack znamená slabosť, z ničoho nemôže byť toľko humbuku. Rýchle vyšetrenie pacienta ukázalo prítomnosť nových pleťových vôd, niektoré kanály s hashtagmi a nezvyčajné rozhranie. A túžba byť na špičke technológie bola, samozrejme, silná, ale rozhranie nášho zámorského priateľa vôbec nemalo preklady do iných jazykov a iba Apple ho môže umiestniť na svoj server (ktorý ako vieš, môžeš všetko, ale nechceš všetko). No, malý fail.

Oh, a potom je tu hip chat. Je to ako voľný, len bok. A neexistuje ani preklad a ani si ho nemôžete dať. Ale pre hipsterov. A pre roboty.

Ale ja by som chcela naše

Po tom, čo som sa už dokázal poriadne rozčúliť od zúfalstva, som o pár týždňov neskôr takmer náhodou narazil na Zulipa - OpenSource konkurenta v slabinách (alebo možno nie konkurenta, ktorý ich tam dokáže vyriešiť), veľmi podobného tomu, čo potrebujem. Je zadarmo a každý si ho môže nainštalovať na svoj server, aj keď je to spoločnosť s 50 ľuďmi.

Aj keď sa rýchlo ukázalo, že táto možnosť nie je vhodná pre svoju zložitosť (sú sekcie, v sekciách sú témy a iba v témach sú chaty, do ktorých môžete niečo napísať) a ako to môžem povedať bez anglicizmy ... dobre, bez nich je používateľská skúsenosť vo všeobecnosti smutná. A áno, iba v angličtine.


Niečo také vyzerá ako pacient s nezrozumiteľným menom.

Ale toto sa blíži a vo svete OpenSource môže byť naozaj niečo vhodné! Pobehal som trochu viac po vyhľadávacom paneli a našiel som rozhovor Mattermost a Rocket. Ten nakoniec dostal cenu People's Choice Award pomenovanú po mne a vstúpil do nášho domu ako nový člen softvérového ekosystému. A prečo, veď má preklady, preklady!


Takto to celé vyzerá

Stručne buchty a minuski raketový rozhovor

Najprv samozrejme plusy:
  • Existuje preklad do ruštiny. Áno, nie je úplný, ale takmer, a ak sa niečo stane, môžete si niečo preložiť do svojho jazyka. Preklady sú umiestnené na portáli lingohub.com, ktorý je špeciálne vytvorený na tento účel. Autor tohto príspevku, ku cti (a skromnosti), preložil 60% toho, čo ešte nebolo preložené, a nechystá sa zastaviť.
  • Môžete to dať na svoj server pod Linuxom s jedným riadkom (v skutočnosti jedným riadkom a funguje to).
  • Klienti sú k dispozícii pre všetky platformy okrem Windows Phone: (úbohé, slabé WP! (sám som bývalý majiteľ Lumie)
  • Existuje webová verzia, môžete sa rýchlo prihlásiť z akéhokoľvek zariadenia a povedzme preniesť súbor denníka z počítača klienta, poslať stopu zásobníka alebo len napísať kolegovi
  • Samostatne môžete nakonfigurovať všetky upozornenia: z ktorých chatov sa vám majú zobrazovať upozornenia a z ktorých nie; samostatné nastavenia upozornenia pre mobilné a stolné zariadenia
  • existuje súborový server, môžete hádzať súbory
  • Zadarmo
  • Aktívne sa vyvíja, pilujú sa nové funkcie, opravujú sa chyby
Teraz mínusy:
  • Chyby. Kde sú drahí bez nich? Oni sú. Miestami, keď niekam kliknete, nič sa nestane, inde sa naopak stane niečo, čo vôbec nečakáte. Musím však povedať, že ich nie je veľa a vo všeobecnosti je situácia podobná ako v prípade Xiaomi: lacné a s chybami, ale vo všeobecnosti to bude fungovať.
  • Desktopový klient na elektróne, čo samo o sebe možno nie je mínus, no stále nie celkom cool.
  • Mobilný klient je prakticky kópia desktopového klienta, pripojená cez WebView (pravdepodobne). Smartfón nefunguje inteligentne a responzívne.
  • Nikde v rozhraní nie je zoznam všetkých používateľov. Neviem ako vy, ale vo firemnom rozhovore chcem vidieť zoznam všetkých svojich kolegov. Pretože nepoznám mená niektorých mojich kolegov a neviem ani o existencii niektorých.
  • Mmm, čo tam ešte je. Áno, neexistuje žiadny stav „Dovolenka“. Odišla som teda na dovolenku, nastavila som si stav „na dovolenke“ a všetko je zaliate čokoládou.
Koho to zaujíma, raketový chat je k dispozícii na bezplatnom demo serveri s plným prístupom

Skupinový chat pre tímová práca... Pre každú tému môžete vytvoriť samostatný chat. Každý člen tímu dostáva upozornenia iba na tie správy, ktoré sú adresované konkrétne jemu. Existuje integrácia s mnohými externé služby. Výkonné vyhľadávanie podľa histórie správ. Existujú klienti pre Android a iOS.

Sociálny intranet. Obsahuje mikroblogy, úlohy, úložisko súborov (s kontrolou verzií), kalendár, fotogalérie, messenger, extranet, CRM, marketing, obchodné procesy, sledovanie času, profily, reporty. existuje mobilná verzia... Existuje bezplatná verzia.

Skupinový chat pre Office 365. Umožňuje vytvárať skupiny / miestnosti pre projekty alebo oddelenia, komunikovať, zdieľať súbory s kolegami. Existujú roboty pre upozornenia a odpovede na požiadavky. Úzka integrácia s aplikáciami Microsoft – Skype, Word, SharePoint, OneNote, Power BI, Planner.

Skupinový čet pre tímy G Suite. Umožňuje vám vymieňať si správy a súbory, ako aj viesť videokonferencie. Integrované s ďalšími službami G Suite vrátane Disk Google, Dokumenty, Tabuľky a ďalšie.

Klient-server messenger pre lokálnu sieť. Integruje sa s Active Directory, viacúrovňovým zoznamom kontaktov, nástenkou, systémom hromadných upozornení, konferenciami, šifrovaním prevádzky SSL, offline prenosom správ a súborov, flexibilným systémom správy užívateľských práv, prenosom súborov a priečinkov. Vstavané Kanban dosky pre projekty

Skupinový posol na diskusiu o nápadoch, všeobecný prístup do súborov a prijímať okamžite spätná väzba z tímu. Bezplatná verzia pre neobmedzený počet užívateľov