Jeden môj čitateľ mal problém s prácou v textovom editore MS Word: „V poslednom čase sa textový editor od Microsoftu neustále spomaľuje pri zadávaní textu a je veľmi pomalý. Možno by ste ho mali preinštalovať? Čo odporúčaš? ".

ako obnoviť dielo slova?

Veľmi často je dôvodom spomalenia práce textového editora výskyt chýb vo všeobecnej šablóne, ktorá sa načíta pri spustení programu Word. Preinštalovanie editora je univerzálny nástroj na obnovenie práce balíka kancelárskych aplikácií. V tomto prípade však stačí vymazať poškodenú šablónu a MS Word bude obnovený.

Všetky kroky budú popísané na príklade systému Windows 7. V systéme Windows XP sa vyhľadávanie nachádza v ponuke Štart.

1. Najprv nájdite šablónu editora pomocou funkcie vyhľadávania operačného systému. Stlačte kombináciu klávesov „Win ​​+ F“ a do vyhľadávacieho poľa zadajte nasledujúci text „normal.dot“ (v niektorých verziách „default.dot“).

Ak sa súbor nájde, jednoducho ho odstráňte.

2. Ak v predchádzajúcom kroku vyhľadávací nástroj nemohol nájsť súbor šablóny, postupujte takto: kliknite na tlačidlo „Iné ...“ v spodnej časti okna vyhľadávania a v zobrazenom zozname zadajte vyhľadávanie. cestu zadaním jednotky "C:".

3. Spustite editor MS Word, všeobecná šablóna sa vytvorí automaticky. Editor bol obnovený.

Poďme sa spolu smiať!

Ako obnoviť dokument programu Word

Pri práci s dokumentmi programu Microsoft Word môže nastať neočakávaný problém: ak dokument nebol uložený, všetky zmeny v ňom vykonané sa stratia. Každý používateľ sa samozrejme pokúsi opraviť dokument programu Word. Ako to možno urobiť, bude diskutované v tomto článku.

Používateľ nemusí mať čas uložiť zmeny v dokumente z rôznych dôvodov: či už ide o výpadok napájania alebo problém s počítačom. Program Microsoft Word bol vytvorený celkom logicky a dokáže bez problémov obnoviť stratené dáta. Najjednoduchším spôsobom je otvoriť súbor dokumentu, ktorý ste upravili predtým, ako ste zmeny stratili. V ľavom stĺpci programu Word sa zobrazí výzva na obnovenie s dátumom posledného automatického uloženia.

Ako bolo uvedené vyššie, program má funkciu automatického ukladania, ktorá mimochodom ukladá všetky vykonané zmeny každých 10 minút. To znamená, že je pravdepodobné, že všetky zálohy by mali byť niekde uložené. Ak vyššie uvedená metóda nepriniesla požadované výsledky, použijeme vyhľadávanie priečinka automatického ukladania: je možné, že sa v ňom nachádza novší uložený súbor. Adresár nájdete kliknutím na „Služba“ v hornom menu dokumentu a výberom „Možnosti“.

V ponuke nastavení vyberte kartu „Umiestnenie“. V položke "Adresár údajov pre automatickú obnovu" bude uvedený adresár, v ktorom sú uložené všetky kópie. Ak používate Word 2010, cesta bude iná: musíte otvoriť kartu "Súbor" a vybrať "Možnosti" z rozbaľovacej ponuky. V ľavom podmenu nájdeme „Uložiť“, po ktorom sa zvýrazní obsah záložky. Bude v ňom uvedený aj stĺpec „Katalóg údajov ...“.

Ak táto metóda nepomôže, môžete použiť nasledujúce. Po otvorení programu nájdite kartu "Súbor" a položku "Otvoriť".

Zobrazí sa okno s výzvou na otvorenie nového súboru. Vyberte dokument, ktorý vás zaujíma, ale neponáhľajte sa kliknúť na tlačidlo „Otvoriť“. Všimnite si malý trojuholník na okraji tlačidla. Kliknite naň a vyberte príkaz „Otvoriť a opraviť“. Možno po kliknutí budete musieť určiť kódovanie súboru. Ak nie je zadané nič, Word otvorí dokument so štandardným kódovaním.

Ďalšia metóda je podobná predchádzajúcej, ale funguje efektívnejšie. Nájdeme rovnaký adresár "Súbor" - "Otvoriť", vyberte dokument, ktorý potrebujeme. Momentálne nevykonávame príkaz open, ale hľadáme najnižší stĺpec „Súbory typu“. Zobrazíme podponuku a klikneme na „Obnoviť text z ľubovoľného súboru“. Teraz môžete súbor otvoriť a zistiť, či boli vykonané príslušné zmeny.

Ak žiadna z vyššie uvedených metód nepomôže dosiahnuť požadovaný výsledok, môžete použiť pomoc programov tretích strán. Dnes ich je nespočetne veľa, no na túto operáciu si zoberme program Recuva. Umožňuje vám jednoducho obnoviť akýkoľvek typ súborov vrátane dokumentov programu Word. Stiahnite si a spustite program. V ponuke výberu zadajte označenie vedľa položky „Dokumenty“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Program sa opýta na umiestnenie súboru. Ak nie je známy, vyberte horný stĺpec „Nie je presne známy“ (nie som si istý). Ak poznáte jeho adresár, uvádzame ho v predposlednom stĺpci „V určenom umiestnení“ (Na konkrétnom mieste).

V niektorých prípadoch ani po použití všetkých vyššie uvedených metód nie je možné súbor obnoviť. Potom môžete použiť výkonnejšie programy. Možno práve im sa podarí vrátiť spis do konečného stavu.

SovetClub.ru

Ako obnoviť poškodený alebo stratený dokument programu Word?

Veľmi naliehavou otázkou pre mnohých používateľov je, ako obnoviť poškodený dokument programu Word alebo ako obnoviť stratený dokument. Myslím, že každý mal taký problém, ako stratiť doklad. Napríklad ste v programe zadali niečo dôležité, došlo k zlyhaniu, program Microsoft Word spadol (zatvoril sa) a po otvorení nič nenájdete alebo sa dokument neotvorí vôbec. Aby sa to v budúcnosti nestalo, pripravil som článok, v ktorom vám ukážem, čo môžete použiť na obnovenie poškodenej verzie dokumentu.

Ako opraviť poškodený dokument programu Word?

Povedzme, že ste sa pokúsili spustiť súbor dokumentu a zobrazilo sa nasledujúce chybové hlásenie.

Táto chyba už obsahuje niekoľko odporúčaní, z ktorých môžete pochopiť, čo robiť, napríklad sa uistite, že je na disku dostatok miesta, či máte povolenie na použitie dokumentu a jeho úpravu.

V tomto prípade môžeme dokument vrátiť pomocou samotného Wordu. Stačí otvoriť ikonu tohto programu na spustenie programu Word a potom prejsť doľava na položku „Otvoriť“ a vybrať „Prehľadávať“.

V prieskumníkovi, ktorý sa otvorí, vyhľadajte dokument, ktorý chcete otvoriť, kliknite naň raz, aby sa jeho názov objavil v poli „Názov súboru“. Potom z rozbaľovacej ponuky vyberte položku „Obnoviť text z ľubovoľného súboru“ a kliknite na „Otvoriť“.

Ak je dokument veľmi objemný a použili ste veľa štýlov dizajnu, nie je vždy úspešne obnovený. Niekedy časť textu zmizne alebo je tam text, ale bez štýlov formátovania. Hlavná vec je, samozrejme, obnoviť integritu dokumentu.

Ako obnoviť dokument programu Word [druhá metóda]

Z vyššie uvedeného je zrejmé, že prvá metóda nie vždy pomáha, aj keď stojí za to ju použiť. Prejdime k ďalšej metóde.

Znova otvorte Microsoft Word a prejdite do ponuky Súbor, potom na „Otvoriť“ a na tlačidlo „Prehľadávať“. Nájdite poškodený dokument a kliknite naň. Potom kliknite na šípku, kde je tlačidlo „Otvoriť“ a vyberte tam možnosť „Otvoriť a obnoviť“.

Ako obnovím zálohu programu Word?

Niekedy sa súbor môže stratiť, nemôžete ho nikde nájsť. V tomto prípade program zvyčajne vytvára záložné kópie dokumentu, na jeho otvorenie je potrebné postupovať takto:

Otvorte Word a prejdite do sekcie „Otvoriť“ a potom kliknite na „Prehľadávať“. Zapamätajte si, kde ste dokument uložili, a prejdite do tohto priečinka. Na kontextovej karte vyberte možnosť „Všetky súbory“ a vyhľadajte stratený dokument. Zamerajte sa na meno a dátum. Niekedy sa takýto dokument môže nazývať „Záloha ...“.

V prípade neúspechu môžete ísť inou cestou. Otvorte vyhľadávacie pole v systéme Windows a zadajte príponu záložnej kópie súborov programu Word - * .wbk. Je pravdepodobnejšie, že sa takýto súbor otvorí, ale ide o to, že to nemusí byť jeden a názvy sa nemusia zhodovať, takže budete musieť otvoriť a sledovať každý jeden.

Automatické ukladanie vo Worde alebo ako obnoviť uloženú kópiu dokumentu

Zvyčajne program po určitom čase automaticky vytvorí zálohy dokumentu. Zvyčajne sa nachádzajú v nasledujúcej ceste: C: \ Users \ Username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Názvy automaticky uloženého dokumentu môžu začínať slovom "Autocopy ..." a formát takýchto súborov bude * .asd. Ak chcete takýto súbor otvoriť, musíte naň dvakrát kliknúť.

Bonusová možnosť - program na obnovu súborov programu Word

Sám som sa nikdy nezaujímal o programy na obnovenie programu Word od tretích strán, ale môžu pomôcť, ak žiadna z vyššie uvedených metód nepomohla. Ako príklad môžem uviesť program Hetman Office Recovery. Nástroj, bohužiaľ, je platený, možno existujú analógy, ktoré pridám do tohto článku. Ak chcete použiť Hetman Office Recovery, stačí si ho nainštalovať do počítača a skontrolovať disk, či neobsahuje stratené a poškodené dokumenty.

Program nájde dokumenty a zobrazí ich vo svojom okne so skutočnými menami. Ak chcete niečo obnoviť, označíte ich začiarknutím, potom je to malé.

Http://computerinfo.ru/vosstanovit-dokument-word/http://computerinfo.ru/wp-content/uploads/2016/10/40573990_Subscription_S-700x467.jpghttp://computerinfo.ru/wp-content/uploads/ 2016/10 / 40573990_Subscription_S-150x150.jpg2016-10-04T16: 24: 31 + 00: 00 EvilSin225Windows obnoviť dokument programu Word ,, ako obnoviť poškodený dokument programu Word, ako obnoviť odstránený dokument programu Word, ktorý nebol uložený, dokument programu Word ako obnoviť poškodený dokument programu Word alebo ako obnoviť stratený dokument. Myslím, že každý mal taký problém, ako stratiť doklad. Napríklad ste v programe zadali niečo dôležité, došlo k zlyhaniu, program Microsoft Word spadol (zatvoril sa) a po otvorení nenájdete nič alebo dokument vôbec ... EvilSin225Andrey Terekhov Computer Technologies

computerinfo.ru

Ako obnoviť dokument programu Word?

Vzhľadom na rozšírené používanie balíka Microsoft Office sme zvyknutí ukladať osobné informácie, obchodné údaje alebo vzdelávacie materiály v dokumentoch programu Word, tabuľkách programu Excel alebo prezentáciách programu PowerPoint. Takéto súbory je vhodné prezerať z pevného disku počítača, externého pevného disku, USB flash disku alebo akéhokoľvek iného pamäťového média. Ak sa však o bezpečnosť týchto dokumentov nebojíte, ukladanie informácií do nich môže byť riskantné.

V konečnom dôsledku môžu náhodné operácie (ako je vymazanie alebo formátovanie), vírusy, zlyhanie softvéru alebo hardvéru viesť k strate dokumentu. Údaje uložené v stratených dokumentoch sú často veľmi dôležité. To je dôvod, prečo sa mnohí používatelia zaujímajú o otázku: "Ako obnoviť dokument programu Word?"

V tomto článku zvážime niekoľko možností na obnovenie dokumentu programu Word: pomocou vstavaných funkcií programu Microsoft Word a pomocou programov na obnovu údajov tretích strán.

Trochu o programe Microsoft Word

Microsoft Word je pravdepodobne najpopulárnejší program v balíku Microsoft Office, konkurovať mu môže iba Microsoft Excel.

Len si predstavte, že k dnešnému dňu už bolo vydaných obrovské množstvo verzií Wordu pre Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 a nakoniec Microsoft Word 2016. Ani si hneď nepamätám, ktoré ďalšie program má taký dlhý a úspešný príbeh.

Najpopulárnejšie medzi ostatnými verziami boli Word 2007 a Word 2010. Ale s vydaním najnovšej, čoraz populárnejšej verzie Wordu 2016, používatelia majú čoraz viac otázok, ako obnoviť dokument Wordu 2016. Budeme hovoriť o tejto verzii programu.

Automatické ukladanie

Ocitli ste sa niekedy v situácii, keď ste omylom zatvorili dokument, na ktorom ste dlho pracovali, bez toho, aby ste ho uložili? Alebo keď pri práci na dokumente vypadol prúd alebo sa počítač vypol z iného dôvodu?

U väčšiny používateľov táto situácia vedie k panike. Našťastie má Word 2016 vstavanú funkciu automatického ukladania, ktorá vám umožní jednoducho obnoviť poslednú verziu automatického ukladania súboru. V balíku Microsoft Office je táto funkcia štandardne aktivovaná s časom automatického ukladania 10 minút, ale v prípade potreby sa dá zmeniť.

Ak chcete nakonfigurovať toto nastavenie, prejdite do časti Súbor> Možnosti> Uložiť.

Táto funkcia znamená, že Word automaticky uloží dokument po uplynutí určeného časového obdobia. A keď používateľ omylom zatvorí dokument bez jeho uloženia, bude možné obnoviť poslednú automaticky uloženú verziu súboru dostupnú v zadanom adresári automatického obnovenia (ktorý sa dá tiež nakonfigurovať).

Ako funguje funkcia automatického ukladania dokumentov programu Word

Časovač sa aktivuje po vykonaní akýchkoľvek zmien v dokumente, ako aj po automatickom alebo manuálnom uložení. Po uplynutí nastaveného času sa uloží nová verzia súboru.

Ak súbor uložíte stlačením tlačidla Uložiť (Shift + F12) alebo pomocou ponuky Súbor> Uložiť, časovač automatického ukladania sa zastaví, kým v súbore nevykonáte nasledujúce zmeny.

Ako obnoviť neuložený dokument programu Word

Zrušenie predchádzajúcej operácie

Pri úpravách alebo úpravách dokumentov programu Word niektorí používatelia uprednostňujú použitie Ctrl + Z alebo šípku späť na vrátenie predchádzajúcej operácie. Toto je veľmi pohodlný spôsob, ako vrátiť dokument do predchádzajúceho stavu. Táto metóda má však obmedzený počet operácií vrátenia späť. Preto bude preferovanou metódou obnovy obnovenie poslednej uloženej verzie súboru.

Ako obnoviť uložený dokument

Kliknite na ponuku Súbor v ľavom hornom rohu, otvorí sa okno ako na predchádzajúcom obrázku. Všetky verzie automatického ukladania súborov zoradené podľa času uloženia nájdete v časti Správa dokumentov.

Stačí kliknúť na požadovanú verziu a otvorí sa v novom okne, kde si môžete vybrať Porovnať (s aktuálnou verziou súboru) alebo Obnoviť.

Automaticky uložené verzie súboru môžete samozrejme nájsť vo svojom počítači v už spomínanom adresári na automatické obnovenie a dvojitým kliknutím na požadovanú verziu súboru zopakovať postup uvedený v predchádzajúcom odseku.

Ako obnoviť neuložený dokument programu Word

Horšie je, že ak zatvoríte bez uloženia dokumentu, v ktorom bolo vykonaných veľa zmien, okrem toho sa na karte Súbor nezobrazia predchádzajúce verzie automatického ukladania. V tomto prípade jediný spôsob, ako nájsť najnovšiu verziu automatického ukladania súboru, je pozrieť sa do priečinka v počítači, kde je automatické ukladanie nakonfigurované.

Ak si nepamätáte, ktorý priečinok bol nakonfigurovaný na automatické ukladanie súborov programu Word, cestu k tomuto adresáru je možné zobraziť v možnostiach programu Word: Súbor> Možnosti> Ukladanie> Adresár údajov pre automatické obnovenie. Automaticky uložený súbor verzie je vo formáte .asd.

Keď sa nájde požadovaný súbor, stačí naň dvakrát kliknúť a otvoriť ho pomocou programu Word. Súbor sa otvorí v novom okne, kde môžete vybrať Porovnať (s aktuálnou verziou súboru) alebo Obnoviť.

Ako obnoviť odstránený dokument programu Word

Vyššie opísané metódy obnovy dokumentov sú pre používateľov programu Word veľmi pohodlné. Nebudú však fungovať, ak sa automaticky uložený súbor dokumentu stratí v dôsledku napadnutia vírusom, formátovania disku alebo náhodného vymazania alebo z akéhokoľvek iného podobného dôvodu. A ak chýba automaticky uložený súbor a dokument programu Word sa stratí - čo robiť v tejto situácii?

Na obnovenie súborov balíka Microsoft Office môžete použiť jeden z programov. Napríklad Hetman Office Recovery.

Po stiahnutí a inštalácii Hetman Office Recovery spustite program a zobrazí sa výzva na výber jednotky, z ktorej chcete súbor obnoviť.

Dvakrát kliknite na disk, z ktorého chcete súbor obnoviť, a postupujte podľa ďalších krokov sprievodcu obnovou:

• Vyberte typ analýzy, ktorý potrebujete: Rýchle skenovanie alebo Úplná analýza;
• Zadajte kritériá na vyhľadávanie súborov: typ súboru, veľkosť a dátum vytvorenia (ak je to potrebné);
• Kliknite na tlačidlo Ďalej.

Potom program prehľadá vaše pamäťové médium a zobrazí vymazané súbory, ktoré je možné zobraziť s náhľadom a uložiť obnovené súbory spôsobom, ktorý vám vyhovuje.

Teraz viete, ako obnoviť dokument programu Word: neuložený alebo náhodne zatvorený, náhodne odstránený alebo stratený v dôsledku zlyhania počítača. Situácia so stratou wordových dokumentov by pre vás už nemala byť problémom.

office-guru.ru

Ako obnoviť neuložený dokument programu Word (Word) 2003, 2007, 2010

Ak počas práce v programe Microsoft Word došlo k zlyhaniu programu alebo k vypnutiu napájania prenosného počítača a vy ste nestihli uložiť dokument, na ktorom ste pracovali, v prvom rade je potrebné skontrolovať, či automatické ukladanie fungovalo. , vďaka čomu sa dá obnoviť.

V prípade náhleho zatvorenia sa pri ďalšom spustení programu zobrazí výzva na obnovenie automaticky uloženej verzie. Dostupné verzie sa automaticky otvoria na paneli úloh Obnovenie dokumentu.

Ak chcete obnoviť týmto spôsobom, musíte v tejto oblasti kliknúť ľavým tlačidlom myši na posledný dostupný súbor. Prípadne otvorte rozbaľovací zoznam napravo od názvu a vyberte možnosť Otvoriť.

Word dokument, ktorý ste neuložili včas? Prevažná väčšina používateľov operačného systému Windows sa určite pravidelne stretáva s problémom neuložených a náhle stratených informácií.

Je to frustrujúce najmä pri dôležitých textových dokumentoch. Strávili ste dnes veľa energie na záverečnú časť práce v kurze a zajtra to odnesiete svojmu nadriadenému? Inšpirovali ste sa a napísali skutočne úžasný článok? Robili ste štvrťročné výkazy pre svojho šéfa a nestihli ste si „uložiť“? V každom prípade je problém so strateným textovým dokumentom mimoriadne frustrujúci. Či už vlastnou nepozornosťou, zhasnutým svetlom, alebo vyhoreným počítačom. Práve v tejto chvíli sa každý z nás aspoň raz v živote zamyslel nad dokumentom programu Word. V skutočnosti je riešenie tohto problému celkom jednoduché. Preto neprepadajte panike, obnova dokumentov nie je najťažšia procedúra, vaše neoceniteľné texty znovu získajú život. Existuje teda niekoľko spôsobov, ale nebudeme sa dotýkať tých dômyselných. Nie každý má čas a chuť zaoberať sa zložitými obvodmi. Uvažujme len tri z najjednoduchších z nich.

Ako obnoviť dokument programu Word. Možnosť jedna

V ľavom hornom rohu prázdneho dokumentu otvorte ponuku "Súbor" a potom

vyberte príkaz "Otvoriť" a nájdite stratený súbor. Potom klikneme na ikonu „Otvoriť umiestnenie súboru“ umiestnenú vpravo a v novo vypustenej ponuke vyberieme príkaz „Otvoriť a obnoviť“. V tejto časti budú používatelia spokojní. Najčastejšie sa text obnoví. Táto metóda však nie je vždy vhodná. V dôsledku poškodeného kódovania sa súbor otvorí, ale môže zostať nečitateľný.

Ako obnoviť dokument programu Word. Možnosť dva

Ak sa vám nepodarilo obnoviť súbor pomocou vyššie uvedenej metódy, stále sa môžete pokúsiť nájsť prechodné kópie súboru v počítači. Aby sme to dosiahli, musíme otvoriť ponuku "Štart", vybrať úlohu "Hľadať" a pokúsiť sa nájsť súbory s príponou "wbk". Faktom je, že počas vašej práce s editorom Word vytvára zálohy a ukladá ich na disk C. Ak sa takýto súbor nájde, skúste ho spustiť cez Word. Možno toto pomôže.

Ako obnoviť dokument programu Word. Možnosť tri

Ak vyhľadávanie dokumentu wbk nepomohlo uložiť informácie, najjednoduchším spôsobom by bolo obrátiť sa na vyhľadávač a nájsť jeden z bezplatných nástrojov určených len na obnovu dokumentov. Vymenujme tri takéto jednoduché programy: Word Repair Free, Repair My Word, Office FIX. Tieto nástroje nevyžadujú inštaláciu. Keď spustíte ktorýkoľvek z nich, požiadajú vás, aby ste ukázali na súbor, ktorý je potrebné „reanimovať“, a potom vám dajú výsledok. Toto bude zoznam mien, z ktorých si musíte vybrať ten, ktorý chcete.

Aby sa takéto problémy v budúcnosti nevyskytovali, najrozumnejším spôsobom je nastaviť program Microsoft Word na automatické ukladanie. Často to pomôže vyhnúť sa otázkam o tom, ako v budúcnosti obnoviť dokument programu Word. A aj keď nevyrieši všetky problémy úplne, v budúcnosti ich výrazne vyhladí.

Mnohí používatelia programu Microsoft Word sa určite stretli s nasledujúcim problémom: píšete pokojný text, upravujete ho, formátujete, vykonávate množstvo potrebných manipulácií, keď zrazu program vygeneruje chybu, počítač zamrzne, reštartuje sa alebo zhasne svetlo. Čo robiť, ak ste zabudli uložiť súbor včas, ako obnoviť dokument programu Word, ak ste ho neuložili?

Existujú aspoň dva spôsoby, ako môžete obnoviť neuložený dokument programu Word. Obaja sa scvrkávajú na štandardné funkcie samotného programu a operačného systému Windows vo všeobecnosti. Je však oveľa lepšie predchádzať takýmto nepríjemným situáciám, ako riešiť ich následky, a preto musíte v programe nakonfigurovať funkciu automatického ukladania na minimálnu dobu.

Ak ste sa teda stali obeťou zlyhania systému, chyby v programe alebo náhleho vypnutia fungujúceho stroja, neprepadajte panike. Microsoft Word je dostatočne inteligentný na to, aby sám vytváral zálohy dokumentu, s ktorým pracujete. Časový interval, s ktorým sa to stane, závisí od nastavení automatického ukladania v programe.

V každom prípade, z akéhokoľvek dôvodu ste neodpojili Word, keď ho znova otvoríte, textový editor ponúkne obnovenie poslednej zálohy dokumentu z priečinka na systémovej jednotke.

1. Spustite Microsoft Word.

2. Vľavo sa zobrazí okno. "Obnova dokumentov", v ktorej bude predložená jedna alebo niekoľko záložných kópií „núdzových“ uzavretých dokumentov.

3. Na základe dátumu a času uvedeného v spodnom riadku (pod názvom súboru) vyberte najnovšiu verziu dokumentu, ktorú potrebujete obnoviť.

4. Vybratý dokument sa otvorí v novom okne, znova ho uložte na vhodné miesto na pevnom disku, aby ste mohli pokračovať v práci. okno "Obnova dokumentov" v tomto súbore bude zatvorený.

Poznámka: Je pravdepodobné, že dokument nebude úplne obnovený. Ako je uvedené vyššie, frekvencia vytvárania zálohy závisí od nastavení automatického ukladania. Ak je časový úsek minimálny (1 minúta) - skvelé, znamená to, že nestratíte nič alebo prakticky nič. Ak je to 10 minút alebo aj viac a navyše píšete rýchlo, budete musieť prepísať určitú časť textu. Ale toto je oveľa lepšie ako nič, súhlasíte?

Po uložení záložnej kópie dokumentu môžete zatvoriť súbor, ktorý ste otvorili ako prvý.

Manuálne obnovenie záložného súboru cez priečinok automatického ukladania

Ako už bolo spomenuté vyššie, inteligentný Microsoft Word po určitom čase automaticky vytvára zálohy dokumentov. Predvolená hodnota je 10 minút, ale toto nastavenie môžete zmeniť a skrátiť interval na jednu minútu.

V niektorých prípadoch Word neponúka obnovenie záložnej kópie neuloženého dokumentu pri opätovnom otvorení programu. Jediným riešením v takejto situácii je nezávisle nájsť priečinok, do ktorého je dokument zálohovaný. Nižšie si prečítajte, ako nájsť tento priečinok.

1. Otvorte MS Word a prejdite do ponuky "súbor".

2. Vyberte sekciu "Možnosti" a potom odsek "zachovanie".

3. Tu si môžete prezrieť všetky možnosti automatického ukladania, vrátane nielen časového intervalu vytvorenia a aktualizácie zálohy, ale aj cesty k priečinku, kde je táto kópia uložená ( "Katalóg údajov pre automatické obnovenie")

4. Zapamätajte si, alebo radšej skopírujte túto cestu, otvorte systém "dirigent" a vložte ho do panela s adresou. Kliknite na "ENTER".

5. Otvorí sa priečinok, ktorý môže obsahovať pomerne veľa súborov, takže je lepšie ich zoradiť podľa dátumu, od najnovších po najstarší.

Poznámka: Záložná kópia súboru môže byť uložená na zadanej ceste v samostatnom priečinku s rovnakým názvom ako samotný súbor, ale so znakmi namiesto medzier.

6. Otvorte súbor, ktorý zodpovedá názvu, dátumu a času, vyberte v okne "Obnova dokumentov" poslednú uloženú verziu požadovaného dokumentu a znova ju uložte.

Vyššie opísané metódy sú použiteľné na neuložené dokumenty, ktoré boli zatvorené spolu s programom z niekoľkých nie veľmi príjemných dôvodov. Ak program len visí, nereaguje na žiadnu z vašich akcií a potrebujete uložiť tento dokument, použite naše pokyny.

To je v skutočnosti všetko, teraz viete, ako obnoviť neuložený dokument programu Word. Prajeme vám produktívnu a bezproblémovú prácu v tomto textovom editore.

Inštrukcie

Nájdite záložné kópie súborov, ktoré mohol vytvoriť program Word. Kliknite na tlačidlo Štart na pracovnej ploche a potom vyberte položku Hľadať. Do vyhľadávacieho poľa zadajte * .WBK, stlačte kláves Enter a pozrite si výsledky nájdených súborov.

Použite funkciu automatického ukladania v programe Word. Otvorte ponuku Súbor a vyberte možnosť Otvoriť. V zobrazenom priečinku vyhľadajte súbor, ktorý chcete obnoviť, a ak sa vám to podarí, kliknite na tlačidlo „Otvoriť a obnoviť“.

Skúste vyhľadať súbory, ktoré mohli zostať na vašom pevnom disku počas automatického ukladania, na inom mieste alebo v inom formáte. Kliknite na tlačidlo Štart na pracovnej ploche a vyberte položku Hľadať. Do vyhľadávacieho panela zadajte * .ASD, stlačte Enter a prejdite nadol v zozname nájdených výsledkov.

Nájdite súbory, ktoré mohli byť uložené ako dočasné. Na vyhľadávanie dokumentov s maskou * .TMP použite ponuku "Štart" a funkciu "Hľadať". Toto je formát dočasných súborov, ktoré možno otvoriť pomocou vhodného programu textového editora.

Prejdite do „Kôš“ a zistite, či existujú nejaké súbory, ktoré môže systém odstrániť. Ak to chcete urobiť, na pracovnej ploche kliknite na ikonu „Kôš“. Vyberte položku Zobraziť a usporiadať ikony. Ak chcete rýchlo nájsť všetky súbory, ktoré tu mohli byť v najbližších dňoch umiestnené, vyberte možnosť Podľa dátumu.

Užitočné rady

V programe Microsoft Word sa uistite, že je automatické ukladanie zapnuté a funguje podľa očakávania, aby ste predišli strate dokumentov, ak sa program náhle zatvorí. Ak to chcete urobiť, prejdite na „Možnosti“ a vyberte kartu „Uložiť“. Zadajte časové intervaly, v ktorých sa budú dokumenty automaticky ukladať. Môžete si tiež vybrať predvolený priečinok, do ktorého sa budú odosielať archivované kópie.

Často, keď je dokument už podpísaný, je potrebné opraviť nepríjemný preklep alebo vložiť chýbajúce písmeno. Toto je potrebné urobiť, aby ste nepokazili názor o sebe tým, ktorým sa posiela naskenovaná kópia dokumentu. Ak je potrebné odoslať dokument v tlačenej podobe, opravy nie sú možné, ale ak musíte poslať jeho naskenovanú kópiu, vždy môžete opraviť chyby v texte.

Inštrukcie

Otvorte hárok, ktorý chcete opraviť, v editore Paint. Ak papier nie je biely, ale mierne tmavý, pomocou editora Microsoft zosvetlite pozadie a potom ho otvorte v programe Skicár.

Zmeňte miesto preklepu alebo chýbajúceho znaku. Vymažte nepotrebné písmeno pomocou gumy. Uistite sa, že biela značka, ktorá zostane po gume, nevyčnieva na pozadí všeobecného pozadia.

Použite nástroj na kopírovanie. Pomocou tohto nástroja zakrúžkujte písmeno, ktorým chcete nahradiť vymazané písmeno. Skopírujte ho a opatrne ho prilepte na miesto, kde ste ho vyčistili pomocou gumy. Uistite sa, že výška písmena je na rovnakej úrovni ako výška písmen v okolí a že vzdialenosť od ostatných písmen je rovnaká.

Opakujte predchádzajúci krok, kým nedosiahnete úplnú opravu požadovaného úseku textu. Potom skontrolujte, či sa farba písmen, ktoré ste vložili, zhoduje s farbou ostatných, ktorých ste sa nedotkli. Ak ste skenovali v dobrom rozlíšení, nemal by to byť problém. Zmenšite dokument dvakrát alebo trikrát a uložte ho ako súbor .jpg.

Aby ste stopy po úprave čo najviac skryli, použite konvertor JPGtoPDF. Preveďte obrázok do súboru pdf a odošlite ho odosielateľovi.

V procese prenosu údajov z média na médium, pri dlhodobom ukladaní na pevný disk alebo pri odosielaní súborov cez internet sa často vyskytujú prípady straty integrity informácií. Takto poškodené archívy nie je možné štandardným spôsobom otvárať a ich obsah sa stáva nedostupným aj pre nahliadnutie.

Budete potrebovať

• - počítač;
• - internet;
• - Recovery Toolbox pre RAR.

Inštrukcie

Recovery Toolbox pre RAR je špeciálne navrhnutý na riešenie takýchto problémov. Stiahnite si distribučnú súpravu z internetu a nainštalujte aplikáciu Recovery Toolbox for RAR. Spustite program dvojitým kliknutím na skratku Recovery Toolbox. Nezabudnite, že takýto softvér musí byť nainštalovaný na systémovom lokálnom disku pevného disku.

Postupujte podľa pokynov Sprievodcu obnovením archívov. Najprv povedzte programu súbor, ktorý chcete obnoviť. Kliknite na tlačidlo Ďalej a program začne kontrolovať poškodený archív. Tento postup môže trvať pomerne dlho, čo závisí od veľkosti obnovovaných informácií a rýchlosti samotného počítača.

Po analýze program zobrazí zoznam súborov nájdených v archíve. Zobrazenie je veľmi podobné Prieskumníkovi a môžete ho ľahko zistiť. Každý súbor je navyše označený špeciálnou farebnou ikonou označujúcou mieru pravdepodobnosti, že poškodený súbor bude možné obnoviť. Všetky zoznamy v programe môžete triediť, aby ste si uľahčili prezeranie informácií.

Začiarknite políčka vedľa súborov, ktoré chcete obnoviť. Po obnove nastavte priečinok na ukladanie súborov a kliknite na Ďalej. Počkajte na správu programu o vykonaní úlohy. Pomôcka je rovnako účinná pre archívne súbory akejkoľvek úrovne kompresie, ako aj pre archívy chránené heslom. Pomôcka dokáže pracovať aj so súbormi cez sieť a úspešne obnovuje obsah archívov akejkoľvek veľkosti. Vo všeobecnosti môžeme povedať, že nie je také ťažké nainštalovať poškodené súbory do počítača, hlavnou vecou je poznať algoritmy na vykonanie konkrétnej operácie.

Pomerne často sa používateľ osobného počítača stretáva s problémami s nečitateľnými súbormi. Môže to byť spôsobené nesprávnym dokončením alebo uložením dokumentov, porušením súborového systému pevného disku atď. Je dosť ťažké obnoviť takéto súbory, ale v tejto situácii vždy existuje šanca na úspešný výsledok.

Poznámka

Funkcia núdzového zatvorenia dokumentu je k dispozícii iba v najnovších verziách balíka Microsoft Office, počnúc balíkom Office 2003.

Užitočné rady

V programe Microsoft Word sa často vytvárajú dôležité dokumenty – vzdelávacie, pracovné a iné súbory, ktorých strata môže vážne poškodiť činnosť používateľa. Niekedy sa však neuložené dokumenty stratia po neočakávanom výpadku prúdu, poruche počítača, chybe programu a iných udalostiach – v takom prípade je potrebné dokument obnoviť. Existuje niekoľko jednoduchých spôsobov, ako obnoviť dokumenty v programe Microsoft Word.

Inštrukcie

Ak pracujete s textovým súborom, ktorý je uložený na vymeniteľnom zariadení, povoľte automatické vytváranie lokálnej kópie dokumentu, ktorý je vo vzdialenom režime, a teda sa ukladá aj vo vzdialenom režime. Ak to chcete urobiť, otvorte hlavnú ponuku programu Word a otvorte položku Možnosti programu Word.

Vyberte kartu „Rozšírené“ a nájdite časť „Uložiť“. Začiarknite políčko vedľa riadku „Kopírovať odstránené súbory do tohto počítača a aktualizovať ich pri ukladaní“.

Ak je váš súbor umiestnený na pevnom disku a nie v sieti alebo na vymeniteľnom médiu, môžete program nakonfigurovať tak, aby ukladal zálohy v automatickom režime. Ak náhodou vypnete počítač alebo sa program zrúti, automaticky obnoví dokument zo zálohy.

Ak chcete nastaviť automatické ukladanie, otvorte hlavnú ponuku programu Word a potom otvorte časť Možnosti programu Word. Rovnako ako vo vyššie uvedenom prípade nájdite sekciu "Uložiť" na karte "Rozšírené" a začiarknite políčko vedľa riadku "Vždy vytvoriť záložnú kópiu", ak tam stále nie je.

Ak chcete otvoriť záložnú kópiu, ak sa neotvorila automaticky, vyberte časť „Súbor“ -> „Otvoriť“ a potom v okne „Typ súborov“ nastavte hodnotu „Všetky súbory“. V tomto priečinku váš dokument obsahuje svoje zálohy, ktoré sú uložené vo formáte wbk. Prispôsobte si zobrazenie priečinka vo forme tabuľky a vyberte požadovaný súbor z typu "Uložená kópia Wordu".

Ak je súbor poškodený a nie je možné ho otvoriť bežným spôsobom, použite funkciu obnovenia - spustite program a v ponuke "Súbor" vyberte možnosť "Otvoriť" a potom kliknite na požadovaný dokument v prieskumníkovi . Napravo od tlačidla na otvorenie kliknite na šípku a vyberte podkategóriu „Otvoriť a obnoviť“. Stlačte Enter.

Tip 3: Ako pracovať s dokumentmi, aby sa nestratili

Súrne potrebujete dokument, no nepamätáte si, kam ste ho uložili? Vneste do svojho kancelárskeho života poriadok, všetko usporiadajte do očíslovaných priečinkov – uľahčí vám to prácu.

Dali sme veci do poriadku v papieroch

Ak je dokumentov málo a týkajú sa jednej oblasti použitia, je potrebné ich všetky umiestniť na jedno miesto, najlepšie do priečinka. Jeden priečinok však spravidla nestačí, malo by ich byť niekoľko. Napríklad priečinok so zakladajúcimi dokumentmi spoločnosti, na listy, na zmluvy s dodávateľmi atď.

Ako sa podnik rozrastá, počet priečinkov sa zvyšuje. Možno na ne budete potrebovať nie jednu, ale hneď niekoľko políc. A potom sa objavia zamestnanci, ktorí budú mať vlastný tok dokumentov a svoje vlastné priečinky. To znamená, že prvým pravidlom poradia je distribúcia dokumentov do tematických priečinkov, ktoré by mali byť na poličke.

Teraz priemysel vyrába horizontálne a vertikálne podnosy. Sú veľmi praktické, zaberajú málo miesta, dobre sa hodia na stôl a umožňujú mať po ruke všetky základné a často používané dokumenty bez toho, aby ste museli kupovať nový nábytok.

Registratúra

Ak existuje veľa dokumentov, môžete pre ne alebo niekoľko vytvoriť osobitný register (registračný denník). Napríklad protokoly prichádzajúcej a odchádzajúcej dokumentácie. Obsahujú dátum registrácie a číslo došlého (odoslaného) dokladu, jeho sumár a/alebo názov a kam sa dokument odosiela (na aké oddelenie, ktorému úradníkovi bol odovzdaný, v ktorom priečinku je uložený atď.) .

Pre časť alebo všetky priečinky, ak existuje veľa dokumentov a veľa podobných priečinkov (v zmysle tohto významu), možno budete potrebovať register dokumentov v každom priečinku, teda ich zoznam, ktorý je vnorený alebo nejako pripojený v uprostred priečinka. Každému dokumentu je možné prideliť číslo (ak tam predtým nebolo) alebo dať svoje vlastné. Potom nebudete musieť listovať všetkými dokumentmi, ale stačí sa pozrieť na ich zoznam a potom si vziať potrebné číslo.

Umiestnite dokumenty do príslušných priečinkov, zásobníkov a políc, spustite ich včas a všetko nájdete rýchlo a jednoducho.

Udržiavanie poriadku na pracovisku

Na pracovisku je potrebné udržiavať poriadok. Pokúste sa vyčistiť stôl každý deň alebo aspoň raz za pár dní. Potrebné dokumenty môžete nechať na stole, ostatné uložiť do priečinkov, na tácky a police a ak ste ich niekomu zobrali, tak ich vrátiť. Len ak to dáte, je lepšie si dobre zapamätať koho alebo si to aj zapísať.

A nakoniec. Osoba, ktorej doklady sú vždy na mieste, dajú sa ľahko nájsť a priviesť načas, vždy v dobrom stave voči úradom. Prajeme vám to z celého srdca.