Outlook posta yedekleme. Outlook Yedekleme'nin temel özellikleri. Outlook ayarları dosyaları nasıl yedeklenir

Bu yazıda, bakacağız Outlook verilerinizi arşivleyerek veya yedekleyerek nasıl kaydedip güvenli hale getirebilirsiniz ve Outlook veri dosyalarının (.pst veya .ost) bir yedekten veya arşivden nasıl geri yükleneceği.

Sonuçta, e-posta oluşturmak ve göndermek için Outlook'u kullansanız da, kişileri Gmail'den e-posta istemcinizin adres defterine aktarsanız da kullanabilirsiniz. adres defteri, içinde görevler veya takvim işaretleri oluştursanız da, bu, posta istemcinizde çok sayıda değerli verinin depolandığı anlamına gelir. Bu bağlamda, her Outlook kullanıcısı Gelecekte kaybetmemek için verilerinizi nasıl koruyacağınızı ve kaydedeceğinizi bilmek faydalıdır.

İçerik:

Posta kontrol paneli

İlk olarak, yapılandırabileceğiniz Outlook Posta Denetim Masası ve Ayarlarına bir göz atalım. posta istemcisi Windows'ta. Açmak için Bilgisayar Kontrol Paneline gidin ve bölümü seçin. posta.

Açılan pencerede Posta kurulumuüç bölüm mevcuttur: hesaplar, Veri dosyaları, konfigürasyonlar.

İlk iki öğeyi seçmek aynı pencereyi açar Hesap ayarları E-posta , yalnızca bir hesap ekleyebileceğiniz, her posta hesabının verilerinin depolanma konumunu görebileceğiniz, bunları geri yükleyebileceğiniz veya bunlarda değişiklik yapabileceğiniz farklı sekmelerle.

Outlook'a bir hesap eklemek için düğmesini tıklayın. hesaplar, ve yer iminde E-posta Tıklayın Yaratmak.

Belirli bir posta hesabının verileriyle belirli eylemler gerçekleştirmeniz gerekiyorsa, sekmeye gidin Veri dosyaları aşağıdakileri yapabileceğiniz yer:

• Veri dosyası ekleyin veya kaldırın.
• Düzenlemek Veri dosyası seçenekleri.
  İÇİNDE bu menü, diğer işlevlerin yanı sıra, veri dosyasının boyutunu küçültme işlevi vardır; bu, böyle bir dosya varsa yararlı olacaktır. "artacak"önce büyük bedenler ve bilgisayarınızın sabit diskinde çok yer kaplayacaktır. Bunu yapmak için menüye tıklayın parametreler buton Kompres.
• Veri dosyasını varsayılan olarak ana dosya olarak ayarlayın.
• İlgili düğmeye tıklayarak dosyanın (veri dosyası) konumunu açın.

Outlook veri dosyaları (*.pst ve *.ost)

Çoğu zaman, kullanıcının postanın nerede olduğunu bilmesi gerekmez. Outlook istemcisi verilerini saklar. Ancak, kaydetmek veya boşaltmak için posta istemcisi verilerinizi yedeklemeniz veya başka bir sürücüye aktarmanız gerekirse boş alan sabit disk bilgisayar, yerini bilmeniz gerekir.

Outlook mağazaları elektronik mesajlar içindeki her posta hesabı .Pasifik Zaman Dilimi veya .ost ancak böyle bir dosyanın konumu, kullanılan posta istemcisinin sürümüne bağlıdır. Bu makalede, Outlook veri dosyalarının nerede olduğunu ve gerekirse konumlarını nasıl değiştirebileceğinizi göstereceğiz.

Outlook'u bir süredir kullanıyorsanız, muhtemelen PST dosyalarını duymuşsunuzdur. Outlook'taki her e-posta kutusunda kendi deposu tüm mektupların ve yazışmaların, takvim işaretlerinin ve hatırlatıcıların kaydedildiği bir PST dosyası biçimindeki veriler. PST dosyası verileri, yapılan ayarlara bağlı olarak sıkıştırılabilir ve şifrelenebilir veya şifrelenmeyebilir.

PST dosyasında ne kadar çok veri depolanırsa, posta istemcisinin o kadar yavaş çalışmaya başladığını fark etmiş olabilirsiniz. Outlook, başlatıldığında daha az posta istemcisi verisi indirerek bu durumu azaltmak için zaman zaman eski iletileri arşivlemenizi önerir.

Ayrıca Outlook veri klasöründe .ost uzantılı bir dosya ile karşılaşmış olabilirsiniz. OST dosyaları, PST dosyalarına benzer bir işleve sahiptir ancak geçici çevrimdışı e-posta depolama alanı olarak kullanılır. Buradaki nokta, kullanıcının devre dışı bırakma sırasında OST dosyasındaki mesajları kullanabilmesidir. e-posta sunucuları(İnternet bağlantısının olmaması) ve iletişimin yeniden başlamasından sonra Outlook her şeyi senkronize etti.

Diğer bir deyişle, tüm e-posta ve yazışmalar şuraya kaydedilirse Outlook tarafından bir PST dosyası oluşturulur. yerel bilgisayar ve tüm verileri kaydeden e-posta ana bilgisayarlarıyla çalışırken OST dosyası e-posta kutusuüzerinde uzak sunucu(örneğin, Gmail veya Outlook.com). Böyle bir durumda, OST dosyası basitçe şunları içerir: yerel kopya e-posta ayrıntılarınız.

Outlook Veri Dosyaları Nerede Depolanır?

Outlook veri dosyalarının depolandığı yer, programın sürümüne bağlıdır. Outlook 2007 ve 2010 varsayılan olarak kaydeder Pasifik Zaman Dilimi Ve OST dosyalar bir klasöre Uygulama verisi:

C:\Kullanıcılar\ Kullanıcı adı\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Outlook 2013'ten itibaren, PST dosyasının konumu değişti ve artık bunlar Belgeler klasöründe depolanıyor. Böylece, Outlook 2013 ve 2016 tutar Pasifik Zaman Dilimi aşağıdaki klasördeki dosyalar:

C:\Kullanıcılar\ Kullanıcı adı\Belgeler\Outlook Dosyaları

Depolama klasörüne bakın Pasifik Zaman Dilimi veya OST hesaba özel dosya, Outlook'un kendisi kullanılarak da yapılabilir. Bunu yapmak için menüye gidin Dosya / Hesap oluşturma.

Pencerede Hesap ayarları Veri dosyaları sekmesinde, görüntülemek istediğiniz hesabı seçin (birden fazla varsa) ve "Dosya konumunu aç"

Outlook bir gezgin penceresi açacak ve dosyanın bulunduğu klasörü gösterecektir. Pasifik Zaman Dilimi dosya (veya OST dosya, bu hesap bir tane kullanıyorsa).

Outlook Verilerini Arşivleme

Outlook'un birlikte çalıştığı ana veri dosyası, hesap adı dosyasıdır. Ayrıca bu dosyanın bir arşivini veya yedek kopyasını da oluşturabilirsiniz. Bunu, otomatik veri arşivlemeyi yapılandırarak veya verileri manuel olarak arşivleyerek yapabilirsiniz.

Otomatik veri arşivleme

Outlook verilerinin otomatik arşivlenmesini ayarlamak için uygulamayı açın ve Dosya sekmesine gidin. Açılır menüden gerekli hesabı seçin (birden fazla varsa).

Bundan sonra, Temizleme Araçları'na tıklayın ve menü öğesini seçin.

Düğmeye tıkladıktan sonra, Outlook arşivlenecek yüklü klasörler posta kutusu. Otomatik arşivleme ayarlarını değiştirmek için tıklamanız yeterlidir. sağ tık posta klasörlerinden birinde fare Outlook gelen kutusu ve Seç Özellikleri / / .

Düğmeye tıklayarak Varsayılan arşiv ayarları, varsayılan ayarlarla arşivlenecek klasör öğelerini ayarlayabilirsiniz.

Outlook verilerini manuel olarak yedekleme

Otomatik posta arşivlemeyi yapılandırmaya gerek yoksa, bu manuel olarak yapılabilir. Bunu yapmak için menüye gidin Dosya / Temizlik ürünleri / Arşiv.

Açılan menüde, ayarla gerekli parametreler ve bas Tamam.

Outlook verilerini arşivlemek için açıklanan her iki yöntemin bir sonucu olarak, posta istemcisi, gerektiğinde geri alınabilecek veri arşivi içeren bir dosya oluşturacaktır.

Outlook Veri Dosyasını Yedekleme ve Geri Yükleme

Ayrıca, posta istemcisinin verilerinin güvenliğini sağlamak için Outlook veri dosyasının bir yedek kopyasını oluşturabilirsiniz. Yeter ki kopyala .Pasifik Zaman Dilimi veya .ost hesap dosyanızı başka bir sürücüye veya Bulut depolama. Bunu yapmak için istediğiniz dosyanın konumunu açın Pasifik Zaman Dilimi ve kopyalayın.

Bu şekilde kopyalanan bir veri dosyasını geri yüklemek için Outlook'u açın ve Dosya / Aç ve dışa aktar / Outlook Veri Dosyasını Açın ve seçin gerekli dosya veri.

Kural olarak, posta istemcisi veri dosyalarının bulunduğu klasörü hemen açar.

Bundan sonra, Outlook seçilen dosyadaki tüm verileri gösterecektir. Pasifik Zaman Dilimi ve postayı kullanabileceksiniz normal mod. Veri dosyasının bu yedek kopyasını artık kullanmanız gerekmiyorsa, bu veriler posta istemcisinden silinebilir.

Not. Verileri, Dosyaları ve Outlook Seçeneklerini Alma ve Verme Sihirbazı'nda görebileceğiniz gibi, yalnızca bir dosyadan veri alabilirsiniz. Pasifik Zaman Dilimi. Yani, sizin posta hesabı bir OST veri dosyası kullanarak, onu bu şekilde içe aktaramayacaktır. Bunu yapmak için OST dosyasını dönüştürmeniz gerekir. Pasifik Zaman Dilimi biçim. Outlook'ta yerleşik araçları kullanarak böyle bir dönüşüm sağlanmaz, bunun için üçüncü taraf yazılımı kullanın.

Varsayılan Outlook veri dosyası depolama klasörü (*.pst veya *.ost) nasıl değiştirilir?

Outlook dosyalarınızı C sürücüsünden veya daha fazlasına taşımanız gerekiyorsa rahat nokta, o zaman bu da yapılabilir. sadece yapamam verilen dosya sadece sol fare düğmesini basılı tutarak kopyalayın. Bunu yaparsanız, Outlook yeni dosya için varsayılan klasörde Pasifik Zaman Dilimi dosya ve bunun sonucunda bazı posta kutusu bilgileri kaybolacak. Bir veri dosyasını taşımak için varsayılan depolama konumunu değiştirmelisiniz Outlook dosyaları kayıt defterini kullanarak ve ancak bundan sonra dosyayı taşıyın.

Dikkat. Kayıt Defteri Düzenleyicisi, uygulamanın bir sonucu olarak yanlış eylemler hangi ile zarar verebilirsin işletim sistemi, bundan sonra çalışması kararsız hale gelecektir. Bu nedenle, Kayıt Defteri Düzenleyicisi ile herhangi bir işlem gerçekleştirirken dikkatli olun, bunun yerine herhangi bir değişiklik yapmadan önce yedek bir kopyasını oluşturun.

Outlook'u kapatın ve açın Kayıt düzenleyici.

Sol tarafta Kayıt düzenleyici aşağıdaki yola gidin:

HKEY_CURRENT_USER\Yazılım\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

burada 16.0, Outlook sürümünüzdür.

Ardından, bu klasörde oluşturun yeni birim. Bunu yapmak için sağ pencereye sağ tıklayın ve Yaratmak / Genişletilebilir dize parametresi. Yeni birimi adlandırın "KuvvetPSTPath".

Yakın zamanda işletim sistemimi yeniden yüklemek zorunda kaldım. Bilgisayarımdaki postalar Outlook programı aracılığıyla çalışır ve önemli mektupları kaybetmemek için görev ortaya çıktı.
Harflerinizle bir dosya kaydedin ve ardından Outlook'ta açmak yeterince kolaydır.

Microsoft Outlook'tan e-postalar nasıl kaydedilir?

1.Başla Microsoft Outlook
"Araçlar" - "Hesap Ayarları" menüsüne gidin. Burada Microsoft Outlook'taki hesaplarınızın bir listesini göreceksiniz.
Vurgulamak posta kutusu hangisine ihtiyacın var. En altta, veri dosyasında Kişisel Klasörler/Gelen Kutuları göreceksiniz. Bu dosya sizin mektuplarınız. Dosyayı bul belirtilen yol(varsayılan C:\Users\Kullanıcı Adı\AppData\Local\Microsoft\Outlook\'tur) ve bir flash sürücüye veya başka bir sürücüye kopyalayın.

2. Artık mektuplarınızın olduğu bir dosyanız var.şimdi bu dosya herhangi bir bilgisayarda açılabilir Microsoft programı görünüm. Bunu yapmak için Outlook'a gidin ve "Araçlar" - "Hesap Ayarları" menüsünü seçin ve "Veri Dosyaları" sekmesini seçin. Ekle düğmesini tıklayın. Dosya türünü seçin (office 2007 veya öncesi).

3.Ardından kaydettiğiniz dosyanın yolunu belirtin.

Hazır! E-postalarınız, Microsoft Outlook'ta solda, Posta Klasörleri bölümünde görünecektir.

Outlook ile birlikte gelen bir programdır. Microsoft Office, e-postalar ve mektuplarla çalışmak üzere tasarlanmıştır. Programdaki harfleri kaybetmemek veya başka bir bilgisayara aktarmamak veya üçüncü taraf taşıyıcı, içinde saklanabilirler ayrı dosya, dışa aktarın veya arşivleyin.

Outlook 2010 ve 2013'te bir e-postayı kaydetme

Outlook'un e-postaları depoladığı yer

Varsayılan olarak, program tüm e-postaları belirli bir zaman aralığında otomatik olarak ayrı bir outlook.pst dosyasına kaydeder. Bu dosya PrimaryDrive:\Documents and Settings\hesap_adı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook konumunda bulunur. Bu arşivi kendi amaçlarınız için kopyalayabilir ve kullanabilirsiniz, ancak posta ile alınan son mektupların içine girmeye vakti olmayabileceğini lütfen unutmayın. Bu nedenle, tüm harflerin dosyada olacağından emin olmak için manuel dışa aktarma veya arşivleme kullanmak daha iyidir.

Tüm e-postaları içeren Outlook.pst dosyası

E-postalar nasıl arşivlenir

Outlook'ta arşivleme, sabit sürücünüzde kapladıkları alanı azaltmak için belirli e-postaları ayrı bir sıkıştırılabilir arşive taşıyan bir özelliktir. Gelenekselden farklı olarak Yedek kopya Outlook öğelerinin bir kopyasını oluşturan , arşivlenen öğeleri ayrı bir Outlook Veri Dosyası (.pst) dosyasına taşır. Arşivlenmiş öğelere bu dosya açılarak herhangi bir zamanda erişilebilir.

Otomatik arşivleme

Varsayılan olarak işlev etkinleştirilir ve harflerin türüne bağlı olarak 2, 3 veya 6 ay sonra görevlerini yerine getirir. Daha fazla ayrıntı için aşağıdaki tabloya bakın.

Tablo: Outlook'ta çeşitli verilerin saklama süresi

İlk seanstan sonra otomatik arşivleme program bir dosya ve bunun için ayrı bir klasör oluşturur. Gelecekte, arşive mektup ekleyebilecek veya kendinizden kaldırabileceksiniz. Outlook araçları tarafından oluşturulan arşiv, varsayılan olarak PrimaryDrive:\User\AccountName\Documents\Outlook Files\archive.pst konumunda bulunur.

Kendiniz için otomatik arşivleme ayarlarını yapılandırmak için şu adımları izleyin:

manuel arşivleme

Manuel arşivleme sırasında, otomatik arşivleme sırasında daha önce oluşturulmamışsa, Arşiv klasörü otomatik olarak oluşturulur.

Video: Outlook'ta Arşivleyin

Arşivden ve pst dosyasından e-postaları indirme ve geri yükleme

Pst formatında harfler içeren bir arşiviniz veya başka bir dosyanız varsa, ondan tüm verileri hızlı bir şekilde programa yükleyebilirsiniz. Yani, bir PST dosyası kullanarak kaybolan verileri kurtarabilir veya başka bir bilgisayardan alınan yenilerini ekleyebilirsiniz:

Video: Microsoft Outlook 2010 Veritabanını Taşıma

Harflerin ihracatı

Dışa Aktarma, hem e-postaları hem de Outlook'taki diğer öğeleri ayrı bir klasöre kaydetmenize olanak tanır. sıkıştırılmamış dosya.pst biçiminde. Ortaya çıkan dosya, bir arşivle aynı şekilde kullanılabilir, ancak sıkıştırılması gerekmeyecektir.

1. "Dosya" sekmesinde, "Aç" alt bölümüne gidin.
   "Aç" bölümünü açın
2. Programın sürümüne bağlı olarak "İçe Aktar" veya "İçe Aktar ve Dışa Aktar" işlevini seçin.
   "İçe Aktar" düğmesine basın
3. "Dosyaları Dışa Aktar" seçeneğini işaretleyin.
   "Dosyaları dışa aktar" eylemini seçin
4. Bir pst dosyası oluşturmak istediğinizi belirtin.
   pst biçimini belirtin
5. Seçme ayrı klasörler veya en üstteki bölümü işaretleyin ve "Alt Klasörleri Dahil Et" kelimelerinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
   Hangi klasörlerin dışa aktarılacağını belirtin
6. Dışa aktarılan harflerle dosyanın saklanacağı konumun belirleneceği yolu belirtin.
   Dosyanın dışa aktarılan dosyalarla nereye kaydedileceğini belirtin
7. İsterseniz dosya için bir parola belirleyin, ancak bu isteğe bağlıdır. Bir dosya için bir şifre belirleyin
8. Sonuç olarak, Outlook'u olan herhangi bir bilgisayara mektup aktarabileceğiniz bir dosya alacaksınız.
   Dışa aktarılan dosya alındı

Harfler nasıl vurgulanır

Birkaç harfi daha sonra silmek üzere bir kerede işaretlemek veya "Oku" bölümüne aktarmak için, düğmesini basılı tutun. Ctrl tuşu klavyede ve tuşu bırakmadan fare ile harfleri işaretlemeye başlayın.

vurgulamanız gerekiyorsa çok sayıda hemen harfleri, ardından ilk harfi seçin ve ardından klavyede basılı tutun Shift tuşu ve tuşu bırakmadan son harfi vurgulayın. İlk ve son harf arasındaki tüm harfler seçilecektir.

Aynı anda birden fazla e-posta seçme

Tüm mesajları bir kerede seçmek için, bir harfi işaretleyin ve Ctrl + A tuş kombinasyonunu basılı tutun, ardından seçilen harfle aynı klasördeki tüm harfler seçilecektir.

Birden çok e-postadaki ekleri kaydedin

Alınan bazı e-postalar ekler içerebilir: dosyalar, resimler, videolar vb. Her bir e-postanın eklerini sırayla kaydedebilirsiniz, ancak başka bir seçenek daha vardır:

Outlook e-postalarıyla ilgili bazı sorunlar ve bunların nasıl düzeltileceği

Harflerle çalışma sürecinde bazı hatalar veya sorunlar meydana gelebilir. Bunları ortadan kaldırmak için belirli eylemleri gerçekleştirmeniz gerekir.

Okunmamış e-postalar otomatik olarak okunur

Postanıza gelen mektuplar, açmadığınız halde otomatik olarak "Oku" olarak işaretleniyorsa, açık olan bir sekmeniz varsa, mektubu okuduğunuzu gösteren işlevi etkinleştirmişsinizdir. birkaç saniye. Bu özelliği devre dışı bırakmak için şu adımları izleyin:

Eski e-postalar görünmüyor

Bir süre önce okunan harfler artık programda görüntülenmeyebilir. Bunu düzeltmek için şu adımları izleyin:

Outlook'tan gelen e-postalar, başka bir bilgisayara aktarılabilecek veya birine verilebilecek bir dosya oluşturmak için dışa aktarılabilir veya arşivlenebilir. Oluşturulan dosyadan, herhangi bir Outlook sürümünü kullanarak, içe aktarmayı veya bir öğe oluşturmayı kullanarak veri elde etmek mümkün olacaktır.

Bilgisayarınızda Outlook yüklüyse, e-postaları, kişileri ve takvim öğelerini bir e-posta hesabından diğerine aktarmak için kullanabilirsiniz.

Örneğin, bir postanız var. Ofis çekmecesi 365 ve bir Gmail hesabı. Outlook'a eklenebilirler. Öğeleri hesabınızdan dışa aktarmak için Outlook'u kullanabilirsiniz. Gmail girişleri ve bunları bir Office 365 posta kutusuna aktarın.

Öğeleri dışa aktarmak için bir .pst dosyası oluşturmanız gerekir. Bu, mesajları ve diğer Outlook öğelerini içeren ve bilgisayarda depolanan bir Outlook veri dosyasıdır. Öğeleri dışa aktardıktan sonra nasıl içe aktaracağınız hakkında bilgi için bkz. Outlook e-postalarını, kişileri ve takvimi bir PST dosyasından içe aktarma.

E-postaları, kişileri ve takvimi Outlook'tan PST dosyasına aktarın

Aşağıdaki dışa aktarma yönergelerinden birini kullanın.

Office 365: Öğeleri bir Office 365 posta kutusundan bir .pst dosyasına aktarın

ekleyebilirsiniz hesap Office 365 e-postasını Outlook 2016 veya 2013 gibi bir Outlook uygulamasına. Ardından, e-postaları, kişileri ve takvim öğelerini Office 365 posta kutunuza şu adresten taşıyabilirsiniz: Outlook'u kullanma. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Office 365 olmadan Outlook: Outlook öğelerini bir .pst dosyasına dışa aktarın

Outlook 2010: Outlook Öğelerini Bir PST Dosyasına Dışa Aktarma

Outlook verileri.pst dosyasına kaydedilen başka bir konuma taşınabilir. Örneğin, PST dosyasını OneDrive'a kaydedebilir ve ardından yeni bilgisayar. Ayrıca dosyayı bir USB sürücüsüne kaydedebilir, bu cihazı yeni bir bilgisayara bağlayabilir ve e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi Outlook'a aktarabilirsiniz.

Outlook 2007: Outlook Öğelerini Bir PST Dosyasına Dışa Aktarma

Bir .pst dosyasına kaydedilen Outlook verileri başka bir konuma taşınabilir. Örneğin, bir .pst dosyasını OneDrive'a kaydedebilir ve ardından onu yeni bir bilgisayara indirebilirsiniz. Ayrıca dosyayı bir USB sürücüsüne kaydedebilir, bu cihazı yeni bir bilgisayara bağlayabilir ve e-postanızı, kişilerinizi ve takviminizi Outlook'a aktarabilirsiniz.

Hangi veriler dışa aktarılır?

E-postayı, kişileri ve takvimi bir .pst dosyasına aktarırken verilerin bir kopyası oluşturulur. Outlook'tan hiçbir şey kaybolmaz, böylece bu uygulamada mesajları, kişileri ve takvim verilerini görüntülemeye ve kullanmaya devam edebilirsiniz.

Outlook'ta dışa aktarırken e-postalar tüm ekler de dışa aktarılır.

Outlook, klasör özellikleri (görünümler, izinler ve Otomatik Arşiv ayarları) gibi meta verileri ve ayrıca ileti işleme kuralları ve engellenen gönderen listelerini dışa aktarmaz.

Önemli:Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullanıyorsanız, Outlook yalnızca zaten önbellekte bulunan öğeleri dışa aktarır. Varsayılan olarak önbelleğiniz son 12 aya ait öğeleri içerir. 12 aydan fazla veriyi dışa aktarmak için önce Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu devre dışı bırakın. Ek Bilgiler makaleye bakın

Outlook, e-posta mesajlarını işlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır. Aynı zamanda, mektupları dosya biçiminde yerel olarak kaydetmek her zaman yararlıdır, böylece posta kutusuna erişimin kaybedilmesi durumunda, her zaman gerekli verileri "yükseltme" fırsatınız olur. Bu, özellikle harfler önemli bilgiler içeriyorsa çok önemlidir. finansal bilgi kaybı, daha fazla çalışmayı ciddi şekilde engelleyebilecek veya hatta felç edebilecek. Mesajları normal şekilde kaydetmek en iyisidir metin dosyaları sabit sürücüde veya başka bir ortamda.

E-postaları TXT dosyalarına nasıl dönüştüreceğinizi öğrenmek çok kolaydır. Bunu yapmak için birkaç basit adımı uygulamanız yeterlidir.

Harfleri kaydetme işlemi metin formu dosyaları arşivleme işleminden farklıdır. Bazı bilgileri takip etmemiz gerektiğinde, arşivlerde kafa karıştırmak kolaydır. Bir göndericiden veya seçili bir gönderici grubundan gönderilen şifrelenmemiş mesajları yalnızca sabit sürücünüzde depolanıyorlarsa sıralayabilirsiniz. Bir sonraki Detaylı Açıklama muhafaza prosedürleri Outlook e-postaları TXT dosyaları olarak.

Outlook mesajları TXT dosyaları olarak nasıl kaydedilir?

Mesajları metin dosyalarına dönüştürmek çok kolaydır. Bu özellik Microsoft Outlook 2013'te mevcuttur.

Outlook'ta, metin dosyalarına dönüştürmek istediğiniz bir veya daha fazla iletiyi seçin.

İstemci menüsünden "Dosya" ve "Farklı Kaydet" seçeneklerini seçin, ardından "Salt Metin"i seçin.

Ayrıca, yerel kullanabilirsiniz dışa aktarma işlevi Metin mesajları ve bir veya daha fazla mesajı tek bir metin dosyasında birleştirerek kaydedin. Dönüştürülen mesajlar, aşağıdakilerle aynı sırada kaydedilecektir: kaynak dosyaları gelen kutusundaydı.

mesaj dışa aktarma

Bu yerleşik özellik, ekleri kaydetmenize ve her mesajı ayrı bir metin dosyası olarak kaydetmenize ve onlara benzersiz adlar vermenize olanak tanır. Uygulama araç çubuğuna entegre olur Outlook programları. Mesajları metin dosyaları olarak kaydetmeye ek olarak, mesajları PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV'ye kaydedebilir vb. Bu işlevi kullanarak, hem tekli mesajları hem de alt klasörler de dahil olmak üzere mesajlarla birlikte tüm klasörleri dışa aktarabilirsiniz. Mesaj Dışa Aktarma işlevi şu şekilde çalışır:

İleti Dışa Aktarma, 32 bit veya 64 bit ile iyi çalışır Outlook sürümleri. Mesajları metin biçimine dönüştürmek için:

Dışa aktarmak istediğiniz mesajları seçin.

Açılır menüden hedef formatı seçin. Ardından "TXT'ye Aktar" seçeneğini seçin.

Dönüştürmeyi başlatmak için "Dışa Aktar" düğmesini tıklayın.

• "Dışa Aktar" seçeneği, dosyaların depolandığı klasörü seçmenize olanak tanır.
• "Dosyaları dışa aktar" seçeneği, mesajlara eklenen dosyaların nasıl işleneceğini seçmenize olanak tanır.
• Dışa Aktarma Adı özelliği, bir ad şablonu ayarlamanıza olanak tanır.
• "Giden dosya sıkıştırma" sekmesi, seçilen dosyaları küçük bir arşiv klasörüne arşivlemenize olanak tanır.

Mesajları kaydetme Metin formatı - iyi bir yol yazışmaları kaydedin, ayrıca gerekirse her zaman doğru mesajı bulabilirsiniz.

Toplam Outlook Dönüştürücü

Outlook'tan gelen mesajları özel bir dönüştürücü programı kullanarak PDF, TXT, DOC ve diğer biçimlere dönüştürebilirsiniz -. Bu çok güvenilir ve kullanışlı program, mesajları dönüştürmenize izin verir. çeşitli formatlar. Sayesinde net arayüz programla çalışmak çok kolay. Ayrıca Total Outlook Converter, sınırsız sayıda harfi işleyebileceğiniz toplu dönüştürme işlevi.

E-posta mesajlarını dönüştürmek için şunları yapmalısınız:

Programı çalıştırın ve seçin istenen klasör soldaki dosya ağacında.

Açılan listede kutuyu işaretleyin gerekli dosyalar. kullanmanız gerekiyorsa toplu dönüştürme, ardından alttaki "Tümünü işaretle" düğmesini tıklamanız gerekir. Seçilen klasörün içinde başka klasörler varsa ve içeriklerinin de dönüştürülmesi gerekiyorsa, "Alt dizinleri dahil et" seçeneğini işaretlemeniz gerekir.

Seçme istenilen format hedef biçimler araç çubuğunda.

Ayarlar sihirbazı seçeneklerini kullanın: hedef, dosya adı, kenar boşlukları vb.

"Dönüştürmeyi başlat" sekmesini açın, seçilen ayarları tekrar dikkatlice gözden geçirin ve ardından "Başlat" düğmesini tıklayın.

Total Outlook Converter'ın ücretsiz demo sürümünü hemen deneyebilir ve programın ne kadar etkili olduğunu görebilirsiniz.