Ako obnoviť neuložené dokumenty balíka Microsoft Office? Použitie automatického ukladania súborov

Nezverejňujem často príspevky o takýchto banálnych používateľských veciach, ale dnes som sa stretol s nepríjemnou situáciou, keď proces winword.exe pevne visel, havaroval a neuložil zmeny v upravovanom dokumente. Musel som urgentne riešiť funkčnosť automatické ukladanie v Microsoft Word 2010 a pokúste sa obnoviť dokument. Do pokladnice vedomostí pridám svoj prieskum v podobe hotového manuálu na obnovu neuložených verzií dokumentov v MS Word 2010. V ostatných programoch balíka MS Office funguje autosave podobne.

MS Office 2010 má funkciu automatického ukladania, ktorá by mala pravidelne ukladať kópie dokumentu počas úpravy súboru. Ak spustíte Word po zlyhaní, systém by mal byť na paneli Obnova dokumentov zobrazí zoznam dokumentov, ktoré ešte neboli uložené. Kliknutím na názov dokumentu (obsahuje označenie v názve [ automaticky uložené]), môžete otvoriť poslednú automaticky vytvorenú kópiu.

Ak sa toto okno nezobrazí, musíte spustiť Word a v sekcii Súbor –> Informácie –> Spravovať verzie kliknite na tlačidlo Obnovte neuložené dokumenty.

Otvorí sa dialógové okno s adresárom obsahujúcim kópie neuložených dokumentov zo všetkých aplikácií MS Office.

Poradenstvo. AT Windows XP tento adresár je C:\Documents and Settings\ %username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Neuložené súbory

AT Windows Vista / 7 / 8 /10 -C:\Používatelia\ %username%

Kde %username%- názov vášho účtu.

Ako vidíte, súbory majú príponu .asd sú súbory Automatické obnovenie programu Word. Ak je dokument nový a používateľ ho predtým neuložil, jeho názov bude vyzerať takto " Autorecoveryuložiťzdokument1.asd«.

Skúste takýto dokument otvoriť. Ak sa neotvorí z dôvodu poškodenia, môžete skúsiť použiť vstavanú funkciu obnovy súborov ( Otvoriť a opraviť). Kópie neuložených dokumentov sa uchovávajú 4 dni, po ktorých sa automaticky vymažú. Obnovený dokument preto nezabudnite uložiť cez menu Súbor -> Uložiť ako.

Pri úprave dokumentu Word v pravidelných intervaloch (štandardne raz za 10 minút) ukladá aktuálna verzia súbor do vášho servisného adresára. Nastavenia automatického ukladania dokumentov sú definované v sekcii súbor-> možnosti -> uložiť.

Tu je uvedený aj adresár automatického ukladania.

• Pre XP toto je C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word
• Pre Windows 7avyššie- C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Word

Poradenstvo. Pre centralizované ovládanie nastavenia pre automatické ukladanie dokumentov programu Word 2010 na počítačoch používateľov môžete použiť súbor .

V parametri sa nastavuje adresár automatického ukladania AUTOSAVE-PATH(REG_EXPAND_SZ) pobočky HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\ (produkt)\Options\AutoRecoverPath

(produkt) potrebné nahradiť Wordom, Excelom, Powerpointom atď.

Frekvencia ukladania súborov: nastavená parametrom (typ REG_DWORD) vo vetve HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref

Možné hodnoty parametrov (v minútach) od 0 do 120

Tento adresár obsahuje súbory automatického ukladania (*.asd), dočasné súbory (*.tmp) a záložné súbory(*.wbk). Názvy súborov majú servisný formulár a nie sú vhodné na navigáciu vo verziách dokumentov, preto, aby ste našli uloženú verziu dokumentu, má zmysel otvárať súbory s dátumom, kedy naposledy v dokumente boli vykonané zmeny.

Napísali ste text v „Kancelárii“ a neuložili ste dokument? Pokúsme sa obnoviť súbor programu Word vo formáte doc/docx.

Prebieha obnova dokumentov za posledné obdobie verzie programu Word- nie je to taká náročná úloha. Faktom je, že Office má možnosti automatického ukladania a automatické obnovenie Word súbory. Pomáhajú obnoviť textové dokumenty, tabuľky, iné dôležité dokumenty

Nie všetci používatelia sú si vedomí ich existencie alebo nevedia, ako ich používať. O niektorých (nie-) štandardnými spôsobmi povieme ďalej.

1. Ako obnoviť dokumenty programu Word štandardným spôsobom

Aj keď funkcie obnovenia nie sú aktivované, neuložené alebo poškodené údaje môžete obnoviť z dočasných súborov vytvorených v balíku Office. Ale pod podmienkou, že tento moment pracujete na dokumente.

Hľadanie dočasných súborov

Pri vytváraní nového dokumentu programu Word / excelové informácie duplikované v dočasnom súbore. Je uložený v Priečinok Temp podľa adresy:

C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Aplikačné údaje\Microsoft

Tento dočasný súbor obsahuje niekoľko písmen za vlnovkou (~). Je to dobrý referenčný bod na nájdenie stratených dokumentov.

Office zálohuje informácie aj v iných dokumentoch doc/docx/xls/xlsx; súbory tilde obsahujú údaje potrebné na obnovu.

Použitie automatického ukladania súborov

Ak ste vytvorili dokument a súbor bol v čase zlyhania otvorený (náhly výpadok prúdu resp systémová chyba Windows OS), je potrebné znova otvoriť textový procesor slovo. MS Office sa pokúsi stratený dokument automaticky obnoviť.

V predvolenom nastavení je interval automatického ukladania dokumentov programu Word 10 minút. Časový limit môžete zmeniť cez možnosti na karte „Uložiť“.

Súbory automatického ukladania sa nachádzajú v jednom z dvoch priečinkov:

• C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Aplikačné údaje\Microsoft Word
• C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Miestne nastavenia\Tepl

Pre Windows 7 a Vista, zálohy súbory sú umiestnené v systémových priečinkoch:

• C:\Používatelia\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft Word
• C:Používatelia\<имя пользователя>\AppData\Local\Temp

V tabuľke sú uvedené typy súborov a prípony, ktoré možno nájsť v priečinku s dočasnými súbormi ("XXXX" je číslo dokumentu):

• Dokument slovo doc/docx-wrdxxxx.tmp
• Dočasné wordový dokument– wrfxxxx.tmp
• Súbor na automatické obnovenie je wraxxxx.tmp
• Kompletný dokument programu Word na automatické obnovenie má príponu .wbk.

Keď nájdete stratený (alebo poškodený) súbor, môžete si jeho obsah zobraziť priamo vo Worde.

Ďalším spôsobom je otvoriť Poznámkový blok alebo napr. textový editor Vznešený text ako je znázornené na snímke obrazovky.

Otvorenie pôvodného dokumentu programu Word v programe Sublime Text 3

Ak ste otvorili súbor v programe Word, ale informácie v dokumente boli poškodené / vymazané / prepísané, uložte ho v inom formáte. Zmena prípony na rtf alebo txt môže niekedy vrátiť textový obsah dokumentu.

Ako obnoviť súbor dokumentu programu Word v balíku Microsoft Office 2010 >

AT Kancelársky balík 2010 a neskôr nájdete doplnková možnosť obnoviť neuložené, ako aj poškodené doklady.

1. Otvorte kartu "Súbor" vľavo horný rohúrad MS.

2. Z ponuky vyberte položku „Nedávne“.

3. Vľavo dole čs Office Word vyberte možnosť „Obnoviť neuložené dokumenty"

4. Otvorí sa priečinok konceptov (SavedDrafts alebo UnsavedFiles, v závislosti od Verzie spoločnosti Microsoft kancelária)

5. Nájdite požadovaný súbor a dvojitým kliknutím ho otvoríte

6. Uložte súbor.

Poznámka. Doc/ docx súbor Nájdete vás aj na nasledujúcich miestach (v systéme Windows 7/8/Windows 10):

C:\Používatelia\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftOffice\UnsavedFiles

2. Obnova dokumentov programu Word pomocou operačného systému Windows

Ak potrebujete predchádzajúcu verziu dokumentu (Word, Excel, text), ale podarilo sa vám ju prepísať, skúste súbor obnoviť pomocou systému Windows.

Systém Windows Vista, 7 a novší má zabudovaný mechanizmus „vrátenia späť“. predošlá verzia. Obnova sa vzťahuje na dokumenty programu Word, Poznámkový blok, WordPad a ďalšie typy údajov.

Obnovenie dokumentov je veľmi jednoduché:

1. OTVORENÉ obsahové menu(plač kliknite pravým tlačidlom myši myš podľa názvu súboru)
2. V kontextovej voľbe vyberte Obnoviť predchádzajúce verzie.

3. Obnovte poškodené dokumenty programu Word pomocou programu Recuva

Je možné, že počas odstránenia dokumentu niektoré aplikácie, ako napríklad MS Word, mohli prepísať časť dokumentu. Štruktúra Súbor programu Word, okrem textu obsahuje aj informácie o formátovaní. Akékoľvek poškodenie štruktúry údajov v dokumente doc alebo docx spôsobuje, že dokument je nečitateľný.

OD Recuva s vysokou pravdepodobnosťou môžete obnoviť akýkoľvek dokument. Tento program si môžete stiahnuť.

Rozhranie Programy Recuva: hľadanie poškodených a vymazané dokumenty Slovo

4. Použitie textového konvertora v dokumente programu Word

Cez textový konvertor MS Office dokáže obnoviť dokument programu Word (doc, docx), excelový súbor(xls, xlsx) alebo aspoň jeho časť. V tomto scenári je možné obnoviť iba dokumenty ASCII so stratou formátovania a obrázkov. Je to veľmi podobné extrahovaniu obyčajného textu z dokumentu, ako je uvedené vyššie.

1. Súbor > Otvoriť.
2. V zobrazenom dialógovom okne vyberte problematický textový dokument.
3. V rozbaľovacom zozname vyberte príkaz Obnoviť text z ľubovoľného súboru.

Microsoft Office Starter 2010 je verzia s obmedzenou funkciou softvérový balík Microsoft Office. Na niektorých počítačoch HP je predinštalovaný a nie je skúšobná verzia. Obsahuje zákl funkčnosť nemajú obmedzené trvanie. Okrem toho vám tento balík umožňuje inovovať na plná verzia Microsoft Office v prípade, že potrebujete ďalšie funkcie.

Pri použití balíka programy spoločnosti Microsoft Office Starter môže prestať reagovať alebo zobraziť chybové hlásenie so žiadosťou o opravu programu. Ak chcete vykonať túto opravu, pozrite si nasledujúce video alebo postupujte podľa týchto krokov:

Rýchla oprava Microsoft Office Starter 2010

Rýchla oprava Microsoft Office Starter 2010 vyžaduje internetové pripojenie. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Ak sa zobrazí chybové hlásenie oznamujúce, že oprava zlyhala, skúste odinštalovať Microsoft Office Starter 2010 a znova ho nainštalovať, ako je uvedené nižšie.

Správca balíka Microsoft Office

Predtým odstránenie Microsoftu Office 2010, zistite, či je nainštalovaný Microsoft Office Manager. Office Manager vám umožňuje preinštalovať Starter Pack bez toho, aby ste museli vykonať procedúru obnovenia. Ak chcete skontrolovať Office Manager, postupujte takto:

Kliknite Štart, Ovládací panel,Programy a príslušenstvo a potom kliknite Vymazať program.

1. Ak je položka zobrazená Microsoft Office 2010 Manager(určený Microsoft zaznamenáva Office 2010), potom môžete program preinštalovať pomocou Office Manager. Ak sa však Office Manager nezobrazí, musíte štartér odinštalovať a vykonať opravu, aby ste ho znova nainštalovali.

   Pozor!

   Neodstraňujte Správca balíka Microsoft Office, pretože to bude mať za následok potrebu obnovenia systému Microsoft preinštaluje Office Starter 2010.

Ryža. : Microsoft Office 2010

Ak chcete odinštalovať Microsoft Office Starter 2010, postupujte podľa pokynov nižšie.

Microsoft Office Starter 2010 je verzia softvéru s obmedzenou funkciou balík Microsoft kancelária. Je predinštalovaný na vybraných počítačoch HP a nejde o skúšobnú verziu. Základná funkcionalita, ktorú obsahuje, nezaniká. Okrem toho vám tento balík umožňuje inovovať na plnú verziu balíka Microsoft Office v prípade, že potrebujete ďalšie funkcie.

Pri používaní softvérového balíka Microsoft Office Starter môže prestať reagovať alebo sa môže zobraziť chybové hlásenie s výzvou na opravu programu. Ak chcete vykonať túto opravu, pozrite si nasledujúce video alebo postupujte podľa týchto krokov:

Rýchla oprava Microsoft Office Starter 2010

Rýchla oprava Microsoft Office Starter 2010 vyžaduje internetové pripojenie. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Ak sa zobrazí chybové hlásenie oznamujúce, že oprava zlyhala, skúste odinštalovať Microsoft Office Starter 2010 a znova ho nainštalovať, ako je uvedené nižšie.

Správca balíka Microsoft Office

Pred odinštalovaním balíka Microsoft Office 2010 zistite, či je nainštalovaný program Microsoft Office Manager. Office Manager vám umožňuje preinštalovať Starter Pack bez toho, aby ste museli vykonať procedúru obnovenia. Ak chcete skontrolovať Office Manager, postupujte takto:

Kliknite Štart, Ovládací panel,Programy a príslušenstvo a potom kliknite Vymazať program.

1. Ak je položka zobrazená Microsoft Office 2010 Manager(Identifikované položkou Microsoft Office 2010), potom môžete program preinštalovať pomocou Office Manager. Ak sa však Office Manager nezobrazí, musíte štartér odinštalovať a vykonať opravu, aby ste ho znova nainštalovali.

   Pozor!

   Neodstraňujte Správca balíka Microsoft Office, pretože to spôsobí, že na preinštalovanie balíka Microsoft Office Starter 2010 bude potrebné obnovenie systému.

Ryža. : Microsoft Office 2010

Ak chcete odinštalovať Microsoft Office Starter 2010, postupujte podľa pokynov nižšie.

štandard práce v veľké spoločnosti je uloženie celého pracovného postupu na dedikovaných serveroch. Dôrazne odporúčame používať programy ako . Aby ste predišli strate údajov...

Niektorí ľudia však ukladajú dáta na plochu a po preinštalovaní systému môžu nastať problémy.Koniec koncov, tieto údaje sa jednoducho vymažú a to môže byť veľmi dôležité pre ďalšiu prácu. Je možné obnoviť súbory, ktoré boli uložené týmto spôsobom a ako to urobiť?

Obnovenie súborov balíka Microsoft Office

Ak potrebujete obnoviť tieto súbory ihneď po preinštalovaní, odporúčame použiť niektorý z programov, ktoré boli na to špeciálne vytvorené. Dnes existuje veľa aplikácií a nemá zmysel zvažovať všetko. Zastavíme sa pri jednoduchá aplikácia, ktorá sa už stihla dobre osvedčiť a funguje bez porúch. Faktom je, že pri preinštalovaní pred formátovaním kancelárske aplikácie sa nevymažú okamžite, ale budú ešte nejaký čas uložené v pamäti zariadenia. Podobné programy jednoducho umožňujú ich včasné vyzdvihnutie a záchranu. Nemali by ste to však odkladať, pretože pri používaní systému sa tieto súbory automaticky vymažú a nahradia ich nové súbory. Jedným z najjednoduchších a najúčinnejších je Program Hetman obnovenie úradu.

Proces obnovy pomocou programu

Spustenie tohto jednoduchý program obnoviť štandard kancelárske dokumenty. V hlavnom okne aplikácie na obnovu súborov vidíme všetky časti počítača dostupné na analýzu. Vyberieme oddiel, z ktorého potrebujete obnoviť informácie, a jednoducho ho vyberte v dialógovom okne. Spustí sa proces analýzy podsekcie. Potom sa vám zobrazia súbory, ktoré sa v ňom nachádzali v plnom rozsahu. Všetky objekty odstránené pri reinštalácii systému sú v tomto programe označené červeným krížikom.

Ďalšie kroky na obnovenie súboru

Potom ich stačí uložiť požadovaný disk a dostanete úplné zotavenie všetky požadované dokumenty ktoré boli odstránené pri preinštalovaní systému. Ako vidíte, je to veľmi jednoduché a nevyžaduje veľa úsilia a času. Na obnovenie súborov pomocou tohto programu nemusíte mať žiadne ďalšie zručnosti. Mimochodom, je zadarmo a môžete ho používať aj z USB flash disku bez inštalácie do počítača. Vďaka tomu je veľmi jednoduchý a pohodlný pre každého.

Ak sa vám stále nedarí obnoviť vaše údaje, určite kontaktujte našich IT špecialistov. Máme toho dosť dostupné ceny a rýchly servis. Viac podrobností nájdete.

Video: Obnovenie súborov balíka Microsoft Office po preinštalovaní systému Windows