Ako porovnávať súbory programu Word. Porovnanie dvoch verzií toho istého dokumentu

Pri spoločnej práci s textovými dokumentmi je často potrebné porovnať dva dokumenty programu Word, ktoré upravovali rôzni ľudia. Táto situácia môže nastať napríklad vtedy, ak ste odoslali súbor na kontrolu a bez čakania na opravenú verziu súboru pokračovali v úprave svojej verzie dokumentu.

Ak je dokument malý, môžete ho porovnať ručne. Pri veľkých textoch však táto možnosť zaberie príliš veľa času. Namiesto toho je lepšie použiť vstavaný nástroj Wordu, ktorý vám umožní porovnať rozdiely v dvoch dokumentoch. Teraz vám ukážeme, ako sa to robí vo Worde 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016.

Porovnajte dokumenty vo Worde 2007, 2010, 2013 a 2016

Ak používate Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016, potom ak chcete porovnať rozdiely medzi dvoma dokumentmi, musíte prejsť na kartu „Recenzia“ a kliknúť na tlačidlo „Porovnať“ (umiestnené bližšie vpravo hore roh okna). V dôsledku toho sa zobrazí rozbaľovacia ponuka s dvoma položkami: "Porovnať" a "Kombinovať". Ak chcete porovnať rozdiely medzi dvoma dokumentmi programu Word, musíte vybrať možnosť Porovnať.

Ďalej sa otvorí okno "Porovnanie verzií". Tu musíte vybrať dva dokumenty programu Word: "Pôvodný dokument" a "Upravený dokument". Na to slúžia tlačidlá s obrázkom priečinka, ktoré sa nachádzajú pri každom z dokumentov.

Po výbere pôvodného a upraveného dokumentu kliknite na tlačidlo „Viac“ pre prístup k ďalším nastaveniam pre porovnávanie dokumentov.

V dôsledku toho uvidíte zoznam všetkých dostupných nastavení. Hlavná vec je vybrať spôsob porovnávania dvoch dokumentov. Môžete ich porovnať podľa znamienka alebo podľa slov.

Po vykonaní všetkých potrebných nastavení kliknite na tlačidlo "OK" a Word načíta dokumenty na porovnanie. V ľavej časti okna sa zobrazí zoznam všetkých nájdených rozdielov, v strede porovnávaný text so zvýraznenými rozdielmi, v pravom hornom rohu pôvodného dokumentu a v pravom dolnom rohu upraveného dokumentu. Po prečítaní týchto informácií môžete jednoducho porovnať rozdiely medzi týmito dvoma dokumentmi programu Word.

Porovnajte dokumenty v programe Word 2003

Ak používate Word 2003, potom na porovnanie dvoch dokumentov musíte otvoriť ponuku "Nástroje" a vybrať "Porovnať a zlúčiť zmeny". Potom musíte zadať druhý dokument, s ktorým chcete porovnať aktuálny súbor.

Word potom stiahne druhý súbor a zvýrazní všetky zmeny.

Tu môžete jednoducho porovnať dva súbory a zobraziť protokol zmien alebo prijať zmeny z druhého súboru. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na opravu a vyberte možnosť "Prijať".

Každý vie, že Word je multifunkčný textový editor. Mnohé z jeho schopností ďaleko presahujú rámec tohto článku, ktorý bude hovoriť o tom, ako porovnať dva súbory programu Word v samotnom programe. Tento postup je celkom jednoduchý, no málokto o ňom vôbec vie. Môže sa hodiť v rôznych prípadoch, napríklad keď sú v počítači dva súbory: vaša práca a jej koncept. Aby ste sa nemýlili a neposlali zákazníkovi koncept, je najlepšie použiť porovnanie dvoch súborov.

Krok 1: prípravná fáza

Je pozoruhodné, že po porovnaní týchto dvoch súborov zostanú nezmenené a všetky nezrovnalosti sa zobrazia v inom (novom) dokumente, ktorý sa automaticky otvorí. Ale najprv to. Po prvé, poďme zistiť, čo robiť ako prvé pred porovnaním dvoch súborov programu Word.

Prvým krokom je príprava. Skôr ako budete môcť porovnať dva súbory programu Word, musíte ich otvoriť. Nájdite ich teda v počítači a dvakrát na ne kliknite.

Teraz musíme v jednom zo súborov otvoriť potrebný nástroj. Nachádza sa na karte Prehľad v sade nástrojov Porovnať. Nástroj sa volá „Porovnať“, tak naň kliknite a v rozbaľovacej ponuke vyberte rovnomennú položku.

Takže, tu ste, teraz môžete prejsť priamo k tomu, ako porovnať rozdiely alebo náhody dvoch súborov programu Word.

Krok 2: Vyberte dokumenty na porovnanie

Teraz máte otvorené okno s názvom „Porovnanie verzií“. V ňom, ako vidíte, sú dve oblasti: „Pôvodný dokument“ a „Upravený dokument“. V súlade s tým musíte do prvej umiestniť pôvodný dokument a do druhej - jeho revidovanú verziu.

Pre výber dokumentu je potrebné kliknúť na ikonu priečinka vedľa Po kliknutí sa otvorí prieskumník, v ktorom je potrebné navigovať cestu k hľadanému súboru. Po dokončení zopakujte kroky pre druhý súbor.

Vybrali sme teda potrebné dokumenty na porovnanie, ale neponáhľajte sa kliknutím na tlačidlo "OK" na spustenie procesu analýzy. Aby ste dosiahli požadovaný výsledok, bolo by lepšie nastaviť požadované parametre. Povedzme si teraz, ako to urobiť.

Krok 3: nastavte požadované parametre na porovnanie

Pred porovnaním dvoch súborov programu Word je teda zmysluplnejšie nastaviť parametre, na ktorých bude analýza založená. To vám umožní nájsť nezrovnalosti, ktoré chcete nájsť.

Ak chcete otvoriť ponuku možností, musíte kliknúť na tlačidlo "Viac", všetko v rovnakom okne "Porovnať verzie".

V ponuke, ktorá sa rozbalí, môžete vidieť množstvo nastavení. Teraz obráťme našu pozornosť na skupinu Možnosti porovnania. V ňom musíte vybrať tie prvky, ktoré sa budú porovnávať v dvoch dokumentoch. Mimochodom, čím menej začiarkavacích políčok je nastavených, tým rýchlejšie prebehne proces porovnávania. Preto, ak hľadáte zmeny formátovania, bolo by rozumné zvýrazniť iba túto položku a odstrániť ostatné.

V skupine „Zobraziť zmeny“ vyberte, či ich chcete hľadať v znakoch alebo slovách. Nezabudnite tiež uviesť, v ktorom z dokumentov sa má zobraziť výsledok. V zdrojovom, upravenom súbore alebo novom.

Po nastavení všetkých parametrov, ktoré potrebujete, môžete bezpečne kliknúť na tlačidlo „OK“ a spustiť proces analýzy. Netrvá veľmi dlho, aj keď sú vybraté všetky porovnávacie položky.

Krok 4: skontrolujte výsledok

V dôsledku toho sa vám zobrazí výsledok. V závislosti od vášho výberu sa prejaví v jednom z dvoch dokumentov alebo v novom, treťom.

Miesta, ktoré sa nezhodujú, budú označené červenou čiarou. Čo je veľmi pohodlné – kliknutím na riadok sa vám zobrazí rozdiel. Bude prečiarknutá červenou čiarou.

Mimochodom, ak ste nevedeli porovnať dva súbory Word na zhody, tak to, žiaľ, v programe nejde. Na tento účel však možno použiť špeciálne služby.

Priatelia, som rád, že vás môžem privítať na stránkach môjho blogu. Dnes vám chcem povedať o 4 spôsoboch porovnávania súborov podľa obsahu. Potreba nájsť rozdiely vzniká pomerne často. Musíte porovnať súbory podľa typu alebo veľkosti. Porovnávanie súborov vo Worde a Exceli je tiež veľmi bežný postup v kanceláriách a kanceláriách, kde musíte neustále pracovať s textovými dokumentmi a tabuľkami.

Často je však potrebné, aby správca webu alebo vlastník stránky porovnal dva súbory podľa obsahu. A to nehovoríme o textových súboroch, aj keď tie sú tiež analyzované rovnakým spôsobom, ale o formátoch .html, .css, .php a pod. Tie súbory, kde potrebujete nájsť zmeny v kóde. A niekedy zmena len jedného znamenia môže spôsobiť veľa ťažkostí pri dosahovaní výsledku.

Takže posledným príkladom, keď som použil porovnanie dvoch súborov, je problém s prácou komentárov. V mojom som spomenul toto. Dôvodom bola len jedna medzera. Len si predstavte, ako môžete manuálne nájsť taký nepatrný rozdiel.

A vo všeobecnosti pri práci so súbormi lokality musíte často analyzovať kód. Robiť to ručne je nereálne. Je oveľa jednoduchšie používať dostupné nástroje, nástroje, ktoré by mal mať každý správca webu a vlastník stránok.

Metóda 1. Porovnanie súborov v Total Commander.

Tento program používam už dlho. Na prácu so súbormi je to podľa mňa jeden z najlepších programov. Total Commander je platený program, no využiť môžete aj skúšobnú verziu na 30 dní, ktorá po uplynutí času bude tiež fungovať, no s ponukou na kúpu. Môžete si stiahnuť skúšobnú verziu.

Predtým som vám povedal, ako nastaviť cez TC, čo vám umožní jednoducho spravovať súbory stránok a vykonávať všetky potrebné operácie priamo z vášho počítača, čím sa obíde váš hostingový účet. Už len kvôli tejto jednej možnosti sa už oplatí tento program použiť.

Teraz sa pozrime na nástroj na porovnávanie súborov podľa obsahu, ktorý vám tiež umožňuje upravovať a kopírovať údaje počas analýzy.

Takže spustite Total Commander - v jednom z panelov vyberte prvý súbor na porovnanie - v druhom paneli otvorte priečinok s druhým súborom.

Otvorí sa nové okno, tiež rozdelené na dva panely. Úplne hore v každom paneli bude časový limit na výber súboru. V jednom z nich už bude vybratý prvý súbor (ale môže byť prázdny). Ak chcete vybrať súbor, musíte kliknúť na malé tlačidlo so šípkami (>>) .

Po výbere súborov na porovnanie kliknite na tlačidlo "porovnať"... Obsah zvoleného súboru sa zobrazí na každom paneli. Rozdiely budú zvýraznené farbou pozadia.

Ak chcete vykonať zmeny v súbore, stačí kliknúť na tlačidlo "Upraviť"... A môžete začať robiť zmeny. K dispozícii tu budú aj funkcie kopírovania a vrátenia späť, vyhľadávania a zmeny kódovania.

Ak ste v súbore vykonali zmeny, po zatvorení porovnávacieho okna sa zobrazí výzva na uloženie výsledku.

Metóda 2. Porovnanie súborov v programe Poznámkový blok ++.

Ak ste niekedy museli upravovať svoje súbory html, css a php. Pravdepodobne ste už počuli o bezplatnom editore kódu Notepad ++. Program si môžete stiahnuť.

Ide o vynikajúci program, ktorý k svojim nespočetným výhodám umožňuje porovnávať súbory podľa obsahu.

Vyžaduje si to však inštaláciu malého doplnku. To všetko sa deje priamo v samotnom editore.

Takže spustite editor - prejdite na položku ponuky "Pluginy» — Správca doplnkov — Zobraziť Správcu doplnkov.

V novom okne vyberte doplnok « Porovnať " a stlačte tlačidlo « Inštalácia ".

Po nainštalovaní pluginu môžete začať porovnávať obsah súborov. Ak to chcete urobiť, musíte otvoriť dva súbory - prejdite na položku ponuky "pluginy" — « Porovnať " — « Porovnať (Alt +D)".

Výsledok porovnania súborov bude prezentovaný v samostatných paneloch. To znamená, že prvý súbor bude vľavo a druhý vpravo. Oproti riadkom, v ktorých boli zistené rozdiely, bude výstražný znak a zvýraznenie vo farbe pozadia.

Riadok, kde sa nachádzajú menšie rozdiely, bude zvýraznený žltou farbou a označený výkričníkom.

Riadok, ktorý je úplne iný, bude označený červeným mínusom na jednom paneli a zeleným plusom na druhom. A je zvýraznený zodpovedajúcou farbou.

Samozrejme, keď nájdete rozdiel, môžete okamžite vykonať potrebné opravy a uložiť zmeny.

Porovnávanie súborov môžete ukončiť klávesovou skratkou Ctrl +Alt +D.

Metóda 3. Porovnanie obsahu dvoch súborov v programe WinMerge.

Tento program umožňuje porovnávať nielen obsah súborov, ale aj obsah celých priečinkov. Je to podobné ako Total Commander, len program je zadarmo. Môžete si ho stiahnuť.

Inštalácia programu je štandardná a nebude náročná. Preto sa tým nebudeme zaoberať, ale okamžite pristúpime k procesu porovnávania dvoch súborov.

Po spustení programu je potrebné vybrať súbory na porovnanie. Otvorte položku ponuky "súbor" — "Otvorené".

Výsledok porovnania je uvedený v dvoch paneloch, ako aj v ďalších príkladoch. Iba tu je tiež zvýraznený útržok kódu, ktorý sa líši v konkrétnom riadku.

V tomto programe môžete tiež upravovať súbory. A keď zatvoríte porovnávacie okno, program ponúkne uloženie zmien v súboroch.

Metóda 4. Porovnanie súborov pomocou príkazového riadku systému Windows.

Táto metóda vám umožňuje porovnávať obsah súborov bez programov tretích strán. Stačí použiť štandardný nástroj operačného systému Windows.

Táto metóda tiež neumožňuje upravovať súbory. Ak to chcete urobiť, musíte použiť ďalšie nástroje. Napriek tomu sa s úlohou vyrovnáte bez ďalších programov.

Ak to chcete urobiť, otvorte "štart" — "Všetky programy" — "štandard" — "Príkazový riadok"... A zadajte tento príkaz:

Fc / N cesta k prvému súboru cesta k druhému súboru

vyzerá to takto:

Fc / N C: \ Moje dokumenty \ súbor1.txt C: \ Moje dokumenty \ súbor2.txt

Konečný výsledok bude vyzerať takto:

Ak existuje len málo rozdielov, možno ich rýchlo opraviť pomocou programov na úpravu. Ale keď existuje veľa rozdielov, je dosť ťažké analyzovať informácie pomocou tejto metódy.

Povedal som vám teda o metódach porovnávania súborov a teraz navrhujem pozrieť si video tutoriál, v ktorom ukážem porovnanie dvoch súborov všetkými spôsobmi.

Som si istý, že ak teraz potrebujete porovnať súbory, môžete to ľahko urobiť pomocou jednej z navrhovaných metód.

To je na dnes všetko, prajem všetkým úspechy a dobrú náladu a vidíme sa v nových článkoch a videonávodoch!

S pozdravom Maxim Zaitsev.

Stáva sa, že máte dva takmer rovnaké texty a musíte jasne vidieť, ako presne sa líšia. Bežný príklad: rozhovor ste „odstránili“ zo záznamníka a poslali ho náročnému partnerovi na korektúru. A namiesto toho, aby svoje úpravy zvýraznil farbou, jednoducho vystrihol niektoré frázy, pridal nové, zmenil miesta odsekov.

V dôsledku toho sa zdá, že čítate svoj vlastný rozhovor, ale v líčení to nepoznáte. Je ťažké manuálne porovnávať dva veľké texty – môžete si túto úlohu uľahčiť? stránky vám povie ako.

Takéto úlohy často vznikajú pred programátormi, preto programy na porovnávanie súborov dokážu zvýrazniť syntax pri porovnávaní programových kódov rôznych programovacích jazykov. Potrebujeme aj také programy, ktoré nám umožnia porovnávať texty v obvyklom formáte .txt a najlepšie vo formáte „Word“.

Pre porovnanie sme vzali niekoľko odsekov nášho článku a nahradili niektoré slová, prehodili frázy. Teraz budeme porovnávať.

Microsoft Word

V programe balíka Microsoft Office od verzie 2007 môžete porovnávať dva súbory bez toho, aby ste opustili Word. Prejdite na položku ponuky Recenzia - Porovnať - Porovnať ... (porovnajte dve verzie dokumentu). Zadajte dva súbory, stlačte tlačidlo "Viac" a označte parametre, podľa ktorých chcete text porovnať, a tiež vyberte, kde sa majú zmeny zobraziť: v prvom súbore, v druhom alebo v novom.

Program zvýrazní vymazaný text červeným prečiarknutím, vložený text červeným podčiarknutým textom a presunuté odseky zeleným textom. V samostatnom paneli vľavo (nie je na obrázku nižšie) môžete sledovať zmeny pre každé slovo, ako aj zhrnutie: v našom prípade 57 opráv, z toho 26 vložení, 29 vymazaní, 2 pohyby .

WinMerge je bezplatný nástroj na porovnávanie súborov naprieč platformami, ktorý možno použiť na bohatej zoo operačných systémov počínajúc Windows 98. Najnovšia verzia, WinMerge 2.14.0, existuje ako inštalačný program (6,14 MB) aj ako prenosná zostava. Program „out of the box“ dokáže porovnávať iba bežné textové súbory, a ak chceme pracovať aj s kancelárskymi dokumentmi (texty vo formátoch .doc, .docx, .odt, tabuľky vo formátoch .xls, .xlsx, .sxc, PDF súbory a iné kancelárske súbory v exotických formátoch), musíte si stiahnuť doplnok Xdocdiff. Plugin je pripojený nasledovne:

1) Rozbaľte archív s doplnkom

2) Skopírujte súbory xdoc2txt.exe a zlib.dll do priečinka s nainštalovaným programom WinMerge

3) Skopírujte priečinok MergePlugins spolu so súborom amb_xdocdiffPlugin.dll celý do priečinka s nainštalovaným programom WinMerge

4) Spustite WinMerge, prejdite do ponuky Doplnky – Zoznam, začiarknite políčko „Povoliť doplnky“

5) Prejdite do ponuky Doplnky - začiarknite políčko „Rozbaliť automaticky“

To je všetko, teraz môžete otvoriť dva z našich súborov: ak chcete - obvyklé "teekstashny", ak chcete - "Word".

Program vás upozorní, že môžete zadať aj komprimované súbory, ale na to si musíte stiahnuť plugin archivátora. Jeho neprítomnosti sa však nebojíme, budúce podobné upozornenia odmietame a dostávame okienko s našimi dvoma textami. Na ľavej strane okna sú dva dlhé stĺpce: toto sú miniatúry našich textov. Odseky, v ktorých boli zistené zmeny, sú zvýraznené žltou farbou. Keďže každý z troch odsekov nášho pôvodného textu obsahoval takéto zmeny, oba stĺpce sú zvýraznené žltou farbou. Konkrétne upravené slová sú zvýraznené svetložltou farbou.

Ale program má veľa nastavení, takže je ľahké zvýrazniť slová inou farbou.

Existuje veľa programov na porovnávanie súborov vrátane textových, ich hlavnou nevýhodou je cena. Porovnajte to! stojí 29 USD za licenciu, Beyond Compare - 30 USD, Compare Suite - 70 USD, DiffDoc Professional - až 399,95 USD. Pozrime sa na príklade tohto posledného, ​​najdrahšieho programu, o koľko je lepší ako bezplatný WinMerge.

Stiahnite si program (7 MB), spustite ho. Výsledok je veľmi podobný tomu, ktorý podáva Microsoft Office 2007, len rozloženie stĺpcov je iné. Červené prečiarknutie - text, ktorý bol zmenený, červený podčiarknutý - text, na ktorý bol zmenený originál (červené prečiarknutie); modré prečiarknutie – vystrihnutý text, zelené – presunutý (alebo pridaný „od začiatku“) text.

Ukazuje sa, že prakticky neexistuje žiadny rozdiel. Ak si používateľ poctivo kúpil drahý kancelársky balík Microsoft, potom nemá zmysel míňať ďalších 400 dolárov na oficiálny nákup a registráciu tohto programu. Nie je potrebné používať ani „skúšobnú“ verziu, ak rovnakú funkcionalitu poskytuje štandardný „Word“, najmä preto, že neregistrovaná verzia DiffDoc Professional vám každých 15 minút pripomína nákup.

Nakoniec sa pozrime na jednu z mnohých online služieb na porovnávanie textu: DiffNow

Služba vraj podporuje načítavanie doc súborov, „zhltla“ ich, úspešne napísala Súbory porovnané, no namiesto normálneho výsledku vyprodukovala binárnu množinu núl a jednotiek, v ktorých však zvýraznila rozdiely. Preto je lepšie skopírovať a vložiť text ručne. Stránka zvýrazňuje zmeny nasledovne: hnedá - zmenený text, modrá - vymazaná, bordová - pridaná, fialová - zmenené slová v zmenených vetách. Služba podporuje rôzne nastavenia (vrátane výmeny farieb), no jedného nedostatku sa nám nepodarilo zbaviť žiadnym nastavením: text sa programátorsky naťahuje do dĺžky, musíme použiť horizontálne rolovanie.

Predpokladajme, že niekto pracoval s vaším dokumentom a máte podozrenie, že tento „niekto“ nielen čítal text, ale aj v ňom vykonal zmeny. Ako gramotný používateľ okamžite poviete Wordu, aby porovnal nový text s verziou vo vašom počítači. Program nielen porovná verzie, ale aj označí prípadné nezrovnalosti na obrazovke. Chcete vedieť ako na to?

1. Uistite sa, že upravený (novší) dokument je na obrazovke.

Originálny dokument je potrebné uložiť na disk. Nie je potrebné ho otvárať. Mala by sa otvoriť nová verzia dokumentu, mala by byť na vašej obrazovke.

Poznámka

Stop! Pôvodný dokument a nový dokument nemôžu mať rovnaký názov. V prípade potreby jeden z nich premenujte.

1. Vyberte príkaz z ponuky Služba> Porovnať a kombinujte opravy.

Zobrazí sa dialógové okno Otvorenie dokumentu, len teraz sa volá Porovnajte a zlúčte dokumenty.

1. Nájdite pôvodnú verziu dokumentu na disku.

Už viete, ako používať dialógové okno Otvorenie dokumentu... Nájdite pôvodnú verziu dokumentu.

1. Kliknite na tlačidlo Kombinovať.

Slovo trvá dlho na premýšľanie – neponáhľajte sa. Čo sa deje? Word porovná dokument na obrazovke s jeho starou kópiou.

1. Pozorne skontrolujte zmeny.

Pozrite sa, aké škody napáchala na vašej vyleštenej próze barbarská ruka redaktora! Ak chcete prehliadač zatvoriť, znova kliknite na tlačidlo. Zobraziť okno.

Text, ktorý bol pridaný, je podčiarknutý a zobrazený inou farbou. Odstránený text je tiež zobrazený inou farbou, ale je prečiarknutý.

Miesto dokumentu, z ktorého bol textový fragment odstránený, v Rozloženie stránky označené malým trojuholníkom, z ktorého prechádza bodkovaná čiara pod čiaru k pravému okraju strany. A odstránený text sa zobrazí na okrajoch. V režime Normálne vymazaný text - prečiarknutý.

• Po porovnaní je každému „recenzentovi“, ktorý mal ruku v dokumente, pridelená určitá farba (na obrazovke sú jeho vložky zvýraznené inou farbou). Napríklad na mojej obrazovke sú predtým vykonané zmeny zvýraznené červenou farbou. Ak aj nasledujúci „recenzent“ vykoná svoje vlastné úpravy dokumentu, jeho poznámky na obrazovke sa zobrazia inou farbou. Inými slovami, zmeny vykonané po každom otvorení dokumentu budú zvýraznené inou farbou.
• Ak chcete zobraziť zmeny, ktoré sa objavili v dokumente po porovnaní s upraveným dokumentom, vyberte Displej skontrolujte panel s nástrojmi Peer review element Opravy chýbv originálnom dokumente.
• Korektúru je možné z obrazovky odstrániť. Ak to chcete urobiť, stačí vybrať prvok Upravený dokument v rozbaľovacej ponuke Zobraziť na overenie.