Ochrana buniek v Exceli. Ako chrániť všetky bunky v súbore programu Excel. výber zablokovaných buniek

Ako som už povedal, Excel je veľmi zložitý a funkčný program, je tu veľa funkcií, jednoduchých aj zložitých. Nie bez funkcií na ochranu údajov. Môžete si nastaviť ochranu pred náhodným / nesprávnym zadaním, ako aj ochranu celého hárku alebo zošita heslom od iných používateľov. Prečítajte si o tom, ako chrániť Excel pred úpravami?

Mali by ste začať, myslím, s ľahká cesta- "ochrana pred bláznom" t.j. z nesprávneho zadania údajov.

z úpravy. Kontrola informácií v bunke

Keď nemôžete zadať inú hodnotu ako podmienky v bunke (napríklad viac ako 1 000 alebo zlomkové čísla) Ak chcete použiť túto funkciu musíte vybrať požadovaný rozsah a v horný panel vyberte Údaje a potom bod Overenie údajov (položka Údaje v Exceli 2003, potom kliknite na Validácia, potom Možnosti a vyberte, aký typ údajov možno zadať bunky). V okne, ktoré sa otvorí, vykonajte nastavenia

Tie. môžete zadať podmienky, keď sú údaje v bunkách iba celé číslo, iba dočasný formát atď. Vo voľbe Iné môžete určiť vzorec

Pomocou karty Input Message môžete určiť správy, ktoré sa objavia pred vstupom.

Pomocou karty Chybové hlásenie môžete špecifikovať chybové hlásenia.

Ako vykonať kontrolu zo zoznamu buniek, prečítajte si článok, ako to urobiť.

Riadené obmedzenie zmien v Exceli

Môžete tiež čiastočne alebo úplne zakázať zmenu buniek v hárku (na rozdiel od prvého spôsobu sa nebude dať vôbec zmeniť). Postupujte takto:
Vyberte bunky nie vyžadujúce ochranu a kliknutie kliknite pravým tlačidlom myši myši. V zobrazenej ponuke kliknite na tlačidlo Formát bunky (môžete ihneď kombinovať). Na karte Ochrana zrušte začiarknutie možnosti Chránená bunka. Bunky, ktorých začiarknutie ste zrušili, budú k dispozícii na zadanie a úpravu. údaje, zvyšok nie. Pre Excel 2003 a novší otvorte kartu Nástroje v horné menu, potom Protect a kliknite na Protect sheet pod Review.

Teraz, ako je znázornené na prvom obrázku, prejdite na hárok Kontrola - Ochrana. Všetky nezačiarknuté bunky, ako je uvedené vyššie, zatvoria bunky na úpravu. Môžete tiež zadať heslo, ktoré bude potrebné na odstránenie ochrany. Môžete zadať výnimky aplikácií ochrany.

Napríklad, ak chcete používateľovi ponechať možnosť meniť bunky, musíte kliknúť na prvé 2 začiarkavacie políčka. Používateľovi môžete tiež povoliť prístup k možnostiam triedenia, automatickým filtrom a ďalším funkciám.

Pohodlne, ak bude viac ako jeden používateľ, môžete nastaviť ochranu listu pre rôzne bunky pomocou hesiel, ktoré sa navzájom líšia. V tomto prípade bude mať každý používateľ prístup len k tej časti stránky, ktorú potrebuje.

Ako rýchlo odstrániť ochranu heslom (ak ste zabudli) .

Listy knihy môžete tiež chrániť (napríklad pred pohybom). Kliknite na položku Chrániť knihu (tlačidlo vedľa nej na paneli na karte recenzie – pozri prvý obrázok).

S ochranou proti zmenám nepriamo súvisí aj článok o, dokonca sú na tej istej záložke na paneli nástrojov - Zmeny.

Ako chrániť Excel pred úpravami, ochrana súborov pomocou šifrovania

Potreba chrániť súbor excel dôkladnejší? Pri ochrane používajte šifrovanie súborov.

Tento algoritmus bude v špeciálnych prípadoch schopný chrániť celú knihu pomocou šifrovacích algoritmov RC4. Ak chcete použiť túto funkciu v ponuke Súbor ( okrúhle tlačidlo) vyberte príkaz Uložiť ako a okno uloženie súboru nájdite tlačidlo Nástroje - Všeobecné možnosti. V novom okne sme

V okne, ktoré sa otvorí, zadajte požadované heslo a nezabudni na to.

Zdieľajte náš článok na svojich sociálnych sieťach:

V tomto článku vám poviem, ako chrániť bunky v Exceli pred zmenami a úpravami. Ochrana buniek môže znamenať, že používatelia, ktorí otvoria váš súbor, nebudú môcť upravovať hodnoty buniek ani vidieť vzorce.

Predtým, ako zistíme, ako nastaviť ochranu, je dôležité pochopiť, ako funguje ochrana buniek v Exceli. V predvolenom nastavení sú všetky bunky v Exceli už zamknuté, no v skutočnosti bude prístup k nim obmedzený po zadaní hesla a podmienok obmedzenia prístupu v nastaveniach ochrany listu.

Ako chrániť všetky bunky v súbore Excel

Ak chcete úplne chrániť všetky bunky v súbore Excel pred úpravami a zmenami, urobte to nasledujúce akcie:

• Prejdite na kartu „ Peer review” na paneli nástrojov => v podsekcii “ Ochrana“kliknite na ikonu” Ochrana listu “:

• Vo vyskakovacom okne skontrolujte, či je začiarknuté políčko vedľa položky „“:

• Zadajte heslo do poľa „“, ak chcete odstrániť ochranu iba tým používateľom, ktorým ste heslo poskytli:

• Vyberte zo zoznamu a začiarknite tie akcie s bunkami hárka, ktoré budú povolené všetkým používateľom:

• Kliknite na " OK “

Ak ste nastavili heslo, systém vás požiada o jeho opätovné zadanie.

Teraz sa všetkým používateľom, ktorí sa pokúsia vykonať zmeny alebo upraviť hodnoty buniek, zobrazí táto správa:

S cieľom vzlietnuť zavedená ochrana prejdite na kartu „ Peer review “ a v časti „ Ochrana“kliknite na ikonu” Odstráňte ochranu listu “. Potom vás systém požiada o zadanie hesla na odblokovanie.

Ako chrániť jednotlivé bunky v Exceli pred zmenami

Najčastejšie možno nebudete musieť chrániť celý list, ale iba jednotlivé bunky. Ako som písal na začiatku článku, všetky bunky v Exceli sú štandardne uzamknuté. Aby zámok prišiel, v skutočnosti musíte nakonfigurovať ochranu listu a nastaviť heslo.

Napríklad zvážte jednoduchý stôl s údajmi o príjmoch a výdavkoch. Našou úlohou je chrániť bunky v rozsahu pred zmenami B1:B3 .

Ak chcete zablokovať jednotlivé bunky, postupujte takto:

• Vyberte úplne všetky bunky na hárku programu Excel (pomocou klávesovej skratky CTRL+A ):

• Poďme na kartu " Domov“ na paneli nástrojov => pod „ zarovnanie “kliknite na ikonu v pravom dolnom rohu:

• Vo vyskakovacom okne prejdite na kartu " Ochrana“ a zrušte začiarknutie políčka „ Chránená bunka “:

• Kliknite na " OK “

Tak sme vypli Prispôsobenie Excelu pre bunky celého listu, v ktorom sú všetky bunky pripravené na ochranu a blokovanie.

• Teraz vyberte bunky, ktoré chceme chrániť pred úpravami (v našom prípade ide o rozsah buniek B1:B3 );
• Znova prejdite na kartu Domov“ na paneli nástrojov a v podsekcii “ zarovnanie ” kliknite na ikonu v pravom dolnom rohu, ako sme to urobili predtým.
• Vo vyskakovacom okne na karte " Ochrana"začiarknite políčko" Chránená bunka “:

• Poďme na kartu " Peer review “ na paneli nástrojov a kliknite na ikonu „ Ochrana listu “:

• Vo vyskakovacom okne sa uistite, že políčko vedľa položky „ Chráňte list a obsah chránených buniek “:

• Zadajte heslo do poľa " Heslo na vypnutie ochrany listu “, aby ochranu mohli odstrániť iba tí používatelia, ktorým sme poskytli heslo:

Tento článok bude hovoriť o tom, ako chrániť bunku v programe Excel pred zmenami. Našťastie takáto možnosť v tomto tabuľkový editor je prítomný. A všetky zadané údaje môžete jednoducho ochrániť pred cudzími zásahmi. Tiež ochrana buniek dobrý spôsob zachráň sa pred sebou samým. Ochranou buniek, do ktorých sa zadávajú vzorce, ich neúmyselne nevymažete.

Vyberte požadovaný rozsah buniek

Teraz bude poskytnutá prvá metóda, ako chrániť bunky v Exceli pred zmenami. Ten sa, samozrejme, príliš nelíši od druhého, ktorý bude popísaný neskôr, ale nemôžete si to nechať ujsť.

Ak teda chcete chrániť bunky tabuľky pred opravami, musíte urobiť nasledovné:

Vyberte celú tabuľku. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je kliknúť na špeciálne tlačidlo, ktorý sa nachádza na priesečníku zvislej (číslovanie riadkov) a vodorovnej (označenie stĺpca). Môžete však použiť aj klávesové skratky stlačením CTRL+A.

Stlačte pravé tlačidlo myši (RMB).

Z ponuky vyberte "Formátovať bunky".

V zobrazenom okne prejdite na kartu „Ochrana“.

Zrušte začiarknutie políčka "Chránená bunka".

Stlačte OK.

Takže sme práve odstránili schopnosť chrániť všetky bunky v tabuľke. Je to potrebné na označenie iba rozsahu alebo jednej bunky. Na to potrebujete:

Vyberte požadované bunky pomocou obvyklého roztiahnutia so stlačeným ľavým tlačidlom myši (LMB).

Stlačte RMB.

Z ponuky znova vyberte "Formátovať bunky".

Prejdite na „Ochrana“.

Začiarknite políčko vedľa položky Chránená bunka.

Kliknite na tlačidlo OK.

Na vybrané bunky nasadíme ochranu

Povedali sme programu, ktoré bunky chceme chrániť pred zmenami. To však na ich ochranu nestačí. Ak chcete dosiahnuť tento cieľ, musíte povoliť ochranu listu v Exceli. Pre to:

Kliknite na kartu "Súbor".

V ponuke prejdite do časti „Podrobnosti“.

Kliknite na ikonu „Chrániť knihu“.

V ponuke vyberte možnosť „Chrániť aktuálny hárok“.

Zobrazí sa okno, v ktorom musíte nakonfigurovať. Postupujte podľa návodu:

V žiadnom prípade nezrušte začiarknutie políčka "Chrániť list a obsah chránených buniek".

V okne nižšie môžete vykonať viac flexibilná konfigurácia, ale štandardne je nastavený tak, že nikto nemôže upravovať parametre.

Zadajte heslo do príslušného poľa. Môže mať akúkoľvek dĺžku, ale pamätajte, že čím je zložitejšia a dlhšia, tým je spoľahlivejšia.

Kliknite na tlačidlo OK.

Po vykonaní manipulácií sa zobrazí výzva na opätovné zadanie hesla, aby sa všetky zmeny prejavili. Teraz poznáte prvý spôsob ochrany bunky v Exceli pred zmenami.

Druhý spôsob

Druhý spôsob, ako chrániť bunku v Exceli pred zmenami, ako je uvedené vyššie, sa príliš nelíši od prvého. Tu je podrobný návod.

Ako minule, odblokujte bunky pred celým stolom a umiestnite ho na požadované miesto.

Prejdite na recenziu.

Kliknite na tlačidlo "Chrániť hárok", ktoré sa nachádza v skupine nástrojov "Zmeny".

Potom sa zobrazí známe okno, v ktorom musíte nastaviť nastavenia ochrany. Rovnakým spôsobom zadajte heslo, vyberte požadované parametre, začiarknite políčko vedľa položky „Chrániť hárok a obsah chránených buniek“ a kliknite na tlačidlo OK.

Ako chrániť bunky v Exceli pred úpravami, návod krok za krokom a spôsoby ochrany údajov v bunkách tabuľky.

Chcete sa naučiť, ako neustále zarábať na internete od 500 rubľov denne?
Stiahnite si moju bezplatnú knihu
=>>

Pravidelne pri práci s tabuľkami v Exceli je potrebné nastaviť ochranu pred úmyselnou alebo náhodnou úpravou. Týka sa to najmä rozsahov obsahujúcich vzorce na vykonávanie akýchkoľvek výpočtov.

Ak totiž iný používateľ vykoná nejaké zmeny v práci, ktorú ste vykonali skôr, následky môžu byť veľmi nepríjemné.

Ako chrániť bunky v Exceli pred úpravami

V Exceli je možné nainštalovať úplnú ochranu stránky pred opravou údajov a čiastočnú ochranu. Výber teda zostáva výlučne na používateľovi, ktorý sa rozhodne dáta chrániť.

Ochrana špecifických buniek

Ak sa teda potrebujete chrániť pred úpravami určitejšie bunky potom urobte nasledovné:

Princíp činnosti je podobný pri použití karty "Recenzia".

Ale v tomto prípade najprv vyberte "Chrániť hárok" a potom začiarknite "Zvýrazniť uzamknuté bunky".

Ak teda niekto chce vykonať zmeny v určitej oblasti, potom bez znalosti hesla, ktoré ste nastavili skôr, nebude nič fungovať.

Ako odstrániť ochranu

Ak chcete odomknúť prístup a vykonať úpravy, aj cez sekciu „Review“ alebo „Cells“ v hlavnom menu, prejdite na „Protect Sheet“ a vyberte „Unprotect Sheet“. Ďalej zadajte heslo, ktoré ste zadali pri blokovaní.

Najlepšie je zapísať si heslo a uschovať ho na bezpečnom mieste. Ak sa stratí, heslo sa nedá obnoviť. Pri zadávaní hesla je dôležité zadať správne veľké a malé písmená. Keďže ak ste napísali napríklad meno vášho psa s veľké písmeno a potom zadali heslo s malým heslom, potom sa zobrazí informácia, že heslo je nesprávne.

Ochrana stránky

V situácii, keď potrebujete chrániť celú tabuľku pred neočakávanými zmenami, musíte:

• Prejdite na „Preskúmať“ a v podsekcii „Zmeny“ kliknite na „Chrániť hárok“.
• Potom zrušte začiarknutie prvého riadku a nechajte ho pred položkou „Vybrať odomknuté bunky“.
• Potom do poľa „Heslo pre ...“ zadajte heslo a zopakujte ho.
• Kliknite na „OK“.

Univerzálny spôsob ochrany

Ak potrebujete chrániť konkrétnu oblasť v tabuľke a všetky údaje na stránke ako celku, potom presuňte myš do ľavého dolného rohu, kde sa nachádzajú hárky.

Mimochodom, názov dokončeného listu nemusí byť štandardný „Hárok 1“, ale niečo iné. Nie je to veľmi dôležité.

Takže začnime:

V dôsledku toho sa pri pokuse o vykonanie akýchkoľvek zmien zobrazí výzva na zadanie hesla. Keď potrebujete otvoriť prístup, aby ste mohli vykonávať úpravy, podržte kurzor myši nad spodnou časťou okno programu Z ľavej strany.

Potom naň kliknite pravým tlačidlom myši. Ďalej vyberte - "Odstrániť ochranu ...", alebo na tento účel použite "Skontrolovať".

Zhrnutie

Ako vidíte, keď vyvstane otázka, ako chrániť bunky v programe Excel pred úpravami, existuje niekoľko možností, ako to vyriešiť. Všetko závisí od toho, či potrebujete chrániť všetky údaje na jednom hárku alebo len určité oblasti.

plnenie Excelové tabuľky- ide o pomerne rutinný proces, ktorý môže viesť k chybám. Pri zadávaní údajov do tabuľky nie je nezvyčajné, že používatelia omylom vymenia iné bunky a musia stráviť ešte viac času opravou týchto chýb.

V tomto článku si povieme, ako sa chrániť bunky Excel z úpravy. Článok bude užitočný pre aktuálne verzie Excelu, ako napríklad Excel 2007, 2010, 2013 a 2016.

Problém je v tom, že v Exceli neexistuje spôsob, ako ochrániť jednotlivé bunky pred úpravami. Neexistujú žiadne funkcie na priamu implementáciu tejto myšlienky. Existuje však jeden trik, ktorý vám umožní dosiahnuť takmer rovnaký výsledok. Môžete chrániť celý hárok Excelu pred zmenami, ale ponechajte možnosť upravovať jednotlivé bunky.

Na realizáciu túto metódu musíte vybrať tie bunky, v ktorých chcete ponechať možnosť úpravy údajov, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť „Formátovať bunky“.

V dôsledku toho sa pred vami otvorí okno "Formátovať bunky". Tu musíte prejsť na kartu "Ochrana", zrušiť začiarknutie funkcie "Chránená bunka" a uložiť nastavenia kliknutím na tlačidlo "OK".

Potom musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na názov hárku v dolnej časti stránky a v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte položku „Ochrana hárka“.

Potom znova zadajte heslo na potvrdenie a znova kliknite na tlačidlo „OK“. Dôležitý bod, je lepšie nezabudnúť heslo, inak nebudete môcť neskôr odstrániť ochranu z listu.

To je všetko, ochránili ste všetky bunky tento list Excel, samozrejme, okrem tých, pre ktoré máte vypnutú funkciu „Chránená bunka“. Teraz, keď pracujete s týmto hárkom Excel, používateľ nebude môcť zmeniť žiadne ďalšie údaje, pretože na úpravu budú k dispozícii iba jednotlivé bunky.

Ak v budúcnosti odstránite ochranu z tohto listu, urobíte to podobným spôsobom. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov hárku, vyberte možnosť „Odomknúť“ a zadajte heslo. Bez hesla nebude možné odstrániť ochranu z listu.

Treba poznamenať, že aj keď je hárok chránený, používateľ má stále možnosť zmeniť názov a odstrániť tento hárok. Aby sme predišli podobné problémy treba chrániť všetkých Excelový zošit. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Recenzia“, kliknite na tlačidlo „Chrániť knihu“ a dvakrát zadajte heslo, ako je uvedené vyššie.

Doplnením ochrany celej knihy zakážete používateľovi akékoľvek operácie s listami a štruktúrou dokumentov, čo výrazne zvýši bezpečnosť práce.