Açık bir ofiste hücreler nasıl birleştirilir. OpenOffice: Yeni Başlayanlar için Calc. Veri konsolidasyonu

Yalnızca birlikte dikdörtgen bir alan oluşturan bitişik hücreleri birleştirebilirsiniz.

• Birleştirilecek hücreleri seçin.
• araç çubuğunda tablo düğmesine basın Hücreleri birleştir(bkz. şekil 5.2).

Ayrıca tıklayabilirsiniz sağ tık fareyi seçili hücrelerin üzerine getirin, bağlam menüsünde komutu seçin Hücre(bkz. Şekil 5.2) ve ardından alt menüde - komut Hücreleri birleştir.

Hücreleri bölme

Hücre, hem dikey (sütunlar) hem de yatay (sıralar) olarak parçalara ayrılabilir.

• İmleci bölünecek bir hücreye konumlandırın veya bölünecek birden çok hücre seçin.
• araç çubuğunda tablo düğmesine basın Hücreleri kır(bkz. şekil 5.3).
• Pencerede Hücreleri kır(Şekil 5.12) bölme yöntemini seçin: satırlara ( yatay) veya sütunlar ( dikey) ve hücreyi bölmek istediğiniz satır veya sütun sayısını belirtin.

Araç çubuğu yerine tablo bağlam menüsünü kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, komutun alt menüsünde Hücre(bkz. şekil 5.2) Seçme emretmek Ayrılmak.

masa dekorasyonu

Hücre kenarlıklarını ve dolgularını ayarlama

Çerçeveyi takma

Tablo kenarlığını ayarlamak için açılır düğme paletini kullanabilirsiniz. Kenar Stili, Kenar Rengi ve çerçeveleme araç çubukları tablo... seçimden sonra istenen parametre palet otomatik olarak gizlenir. Kolaylık sağlamak için palet, düğmeden kaydırılabilir (Şekil 5.13), ardından otomatik olarak saklanmayı durduracak ve bir tür araç çubuğuna dönüşecektir.

Palet görünümünün akılda tutulması gerekir. çerçeveleme tablodaki seçimin doğasına bağlıdır. Bir hücre seçilirse, palet sınırların konumu için 8 seçeneğe sahiptir. Bir hücre aralığı seçilirse, seçeneklerin sayısı 12'ye çıkar.

• Çerçevenin ayarlanacağı tabloyu veya parçasını seçin.
• Sonraki çalışmanın rahatlığı için mevcut çerçeveyi çıkarın.
• Paletleri kullanma Kenarlık, Kenarlık Stili, Kenarlık Rengi(bkz. şekil 5.13) gerekli çerçeveyi takın.

Tablonun tüm satırlarının aynı parametrelere sahip olması gerekiyorsa, çerçeveyi ayarlamak için bu yöntem çok uygundur. Sınırları belirlemek için farklı renklerde farklı çizgiler kullanırken zorluklar ortaya çıkabilir.

Sekme ile büyük kolaylık ve fırsatlar sağlanır çerçeveleme iletişim kutusu Tablo özellikleri(şekil 5.14). Pencereyi görüntülemek için panele gidin tablolar butona bas Tablo özellikleri veya tablonun seçilen parçasına sağ tıklayın ve komutu seçin tablo.

• Listede stil bir sınır çizgisi seçin.
• Yıkılmak Renk bir kenarlık rengi seçin.
• Bölümde Çizgilerin konumuçerçeve çizgilerinin düzenlenmesi için önceden tanımlanmış dört seçenekten birini seçmek için orada bulunan düğmeleri kullanın: yalnızca dış çerçeve, dış çerçeve ve yatay çizgiler, dış çerçeve ve çizgiler iç veya dış çerçeve iç çizgileri etkilemeden.
• Alanı kullanma Özelçerçeveleme çizgilerinin herhangi bir düzenlemesini ayarlayabilirsiniz. Bir çizgi yerleştirmek için alandaki konumuna tıklayın. Aynı şekilde, tıklayarak mevcut bir satırı silebilirsiniz.
• Bölüm sayaçlarında içerikten girintileme sınır çizgisi ile hücre içeriği (hücre kenar boşlukları) arasındaki mesafeyi ayarlayabilirsiniz. Hücre kenar boşluklarını artırmak tablonun okunmasını kolaylaştırır. Azaltma - tabloyu daha kompakt hale getirir. Kurulum yapabilmek için farklı mesafeler, Senkronize et onay kutusunun işaretini kaldırın. Maksimum mesafe 5 cm'dir.

Çerçeve için gölge efektini ayarlayabilirsiniz. Gölge her zaman yalnızca tüm tablo için geçerlidir.

• Bölümde Gölge stiliönerilen gölge yerleştirme seçeneklerinden birini seçin.
• sayaçta Genişlik gölgenin çizgi genişliğini ayarlayın ve açılır menüde Renk rengini seçin.

Ortak kenarlığa sahip hücrelerin kenarlıklarını birleştirmesi için onay kutusunu seçin. Bitişik Çizgi Stillerini Birleştir.

Veri konsolidasyonu, birden çok veri aralığından değerlerin konsolidasyonu, örneğin farklı çalışma sayfalarındaki aralıklardaki değerlerin özetlenmesidir. Bu durumda, sayfalar hem aktif tabloda hem de diğer tablolarda yer alabilir. Konsolidasyon, verileri güncellemek ve özetlemek için çok daha uygun olacak şekilde düzenler.

Birleştirilmiş bir tablo oluşturmak için, toplamada kullanmayı düşündüğünüz öğeler için aynı satır ve sütun adlarına sahip veri aralıklarını çapraz tablo biçimine dönüştürmeniz gerekir. Aynı zamanda, kaynak veriler toplam satır ve sütunları göstermemelidir. Birleştirdiğinizde, birden çok sayfadaki hücrelerin içeriği tek bir yerde birleştirilir.

Veriler nasıl birleştirilir

1. Birleştirilecek hücre aralıklarını içeren sayfa penceresinde menüyü açın Veri.

2. Komut listesinde, öğesini seçin. Birleştirmek.

3. Pencerede Birleştirmek grafikte Kaynak veri aralığı düğmeye tıklayın Daralt / Genişlet, tablo alanında diğer alanların verileriyle birleştirmek istediğiniz hücre aralığını seçin ve düğmesine tıklayın. Ekle(şek. 41):

Seçilen aralık, Bölgeleri Birleştir kutusunda görünür.

4. Aşağıdaki veri aralıklarını eklemek için bu adımları tekrarlayın.

5. Sütunda sonucu yerleştirin düğmeye tıklayın Daralt / Genişlet ve tablo alanında birleştirme sonucunun görüntüleneceği son hücre aralığını seçin.

6. Listeyi açın İşlev ve birleştirme aralıklarının değerlerini bağlayacak işlevi seçin.

SUM işlevi varsayılan olarak sunulur.

7. düğmesine tıklayın Henüz ve sor Ekstra seçenekler:

tarafından birleştir- imza içeren aralıkları birleştirmek için. Birleştirilecek aralıklar benzer imzalar içeriyorsa ve veriler farklı şekillerde gruplanıyorsa kullanılması önerilir;

satır başlıkları- birleştirilmiş verileri sipariş ederken satır imzalarını kullanmak;

Sütun başlıkları- birleştirilmiş verileri sipariş ederken sütun etiketlerini kullanmak;

Kaynak verilere bağlantı- birleştirme bölgesindeki verileri orijinal verilerle ilişkilendirmek için. Bu durumda, kaynak veriler değişirse birleştirmenin sonuçları otomatik olarak güncellenir.

1. 1.Tamam butonu ile pencereyi kapatın.

Yorumunuzu bırakın!

Hücre, tablonun ana öğesi olan bir sütun ve bir satırın kesişiminde oluşan dikdörtgen bir tablo alanıdır. Hücrelerdeki çizgilerin kalınlığı ve rengi ile arka plan rengi, tüm tabloyla aynı şekilde ayarlanır. Önce gerekli sayıda hücreyi seçmelisiniz.

Bir hücrede metin nasıl seçilir

Bir hücredeki metni seçmek için farenin sol tuşu ile üzerine çift tıklayın.

Birden çok hücre nasıl seçilir

Bir satırda birkaç hücre seçmek için, sol fare düğmesini basılı tutarken metin giriş imlecini üzerlerine sürükleyin.

Hücreler nasıl birleştirilir

1. Pencerede belgeyi aç istediğiniz bitişik hücreleri seçin.

2. Tablo bölmesinde Hücreleri Birleştir düğmesini tıklayın.

Hücre nasıl bölünür

1. Açık bir belgenin penceresinde, metin giriş imlecini tablonun gerekli hücresine yerleştirin.

2. Tablo bölmesindeki Hücreleri Böl düğmesini tıklayın.

3. Hücreleri böl penceresinde, gerekli ek hücre sayısını ayarlamak için Parça sayısı kaydırıcısını kullanın.

4. Yön grubunda, hücrelerin düzenini seçin: yatay veya dikey.

5. Pencereyi OK butonu ile kapatın.

Hücrelerdeki metin nasıl hizalanır

Varsayılan olarak, hücrelerdeki metin başlangıçta sol üst köşede bulunur. Yatay olarak hizalamak için paragraf hizalama düğmelerini kullanabilirsiniz. Ancak bir hücredeki metni hem dikey hem de yatay olarak hizalamak için aşağıdaki yöntemi kullanın.

1. Açık belge penceresinde gerekli tablo hücrelerini seçin.

2. Tablo bölmesinde gerekli hizalamanın düğmesine tıklayın.

İçin yatay hizalama Biçimlendirme çubuğundaki paragraf hizalama düğmelerini kullanın.

Hücrelerdeki metnin yönü nasıl ayarlanır Hücrelerdeki metin hem yatay hem de dikey olarak yerleştirilebilir.

1. Açık bir belgenin penceresinde, metin giriş imlecini tablonun herhangi bir hücresine yerleştirin.

2. Tablo bölmesinde Tablo Özellikleri düğmesini tıklayın.

3. Tablo Özellikleri penceresinde, Sayfada sekmesinde, Metin Yönü sütunlarının listesini açın ve gerekli değeri seçin:

Yatay metin;

Dikey metin;

Sağdan sola yön (dikey);

Yön soldan sağa.

4. Pencereyi OK butonu ile kapatın.

Bir hücreye koruma nasıl kurulur

Tablo, önlemek için bir hücrede koruma ayarlama yeteneği sağlar. rastgele değişiklikler bilgi.

1. Açık belge penceresinde, metin giriş imlecini istenen hücreye konumlandırın.

2. Tablo menüsünü açın ve komut listesinden Hücre Koruması'nı seçin.

Bir hücreden koruma nasıl kaldırılır

1. Açık belge penceresinde istediğiniz hücreye sağ tıklayın.

2. Bağlam menüsünde imleci Hücre öğesinin üzerine getirin.

3. Korumayı kaldır'a tıklayın.

GirişOpenOffice Calc

programı OpenOffice Calc başlığı olan belgelerle çalışır elektronik tablolar ... Belgenin uzantısı var .ods .

Programı başlatma: Menü - Ofis - OpenOffice.org Calc

Program arayüzü:

1. OpenOffice.org Calc program arayüzü

Temel kavramlar: çalışma sayfası, hücre

Her elektronik tablo şunlardan oluşur: belirli bir sayı çalışma sayfaları ... Çalışma penceresinin altında sayfa sekmeleri bulunur. Bu sekmeler, tek tek sayfalara erişim sağlarken, görüntülenen veya etkin sayfanın beyaz renkli bir sekmesi vardır.

incir. 2. Sayfa sekmeleri

Çalışma sayfaları yeniden adlandırılabilir: imleci etkin sayfanın kısayoluna getirin, arayın bağlam menüsü(sağ fare tuşu) ve "Yeniden Adlandır" komutunu seçin

Çalışma sayfasının bir matris yapısı vardır - şunlardan oluşur: hücreler adı verilen çizgilerin kesiştiği noktada bulunur. Arap rakamları, ve adlı sütunlar Latin harfleriyle... Her Calc sayfasında maksimum 65.536 satır ve maksimum 245 sütun (A'dan IV'e) olabilir. Bu, yaprak başına 16.056.320 hücre anlamına gelir. Her hücrenin kendine özgü bir adresi (bağlantısı) vardır. Örneğin, C sütunu ve 4. satırın kesişimindeki hücrenin adresi C4'tür. Adresler formül yazarken veya hücrelere atıfta bulunurken kullanılır.

Hücre - minimum bilgi birimi ... Hücre şunları içerebilir: farklı şekiller veriler (metin, sayılar, tarihler vb.), ancak bir hücrede yalnızca bir tür veri saklanabilir.

Hücreler bir durumda olabilir:

Düzenleme durumunda hücrenin içeriğini değiştirebilir, veri ekleyebilir veya silebilirsiniz. Aktif hücre için formatı ayarlayabilirsiniz - yükseklik / genişlik, hizalama, renk, kenarlıklar vb.

Bir hücrenin düzenleme durumuna girmek için yapmanız gerekenler çift ​​tıklama hücre üzerinde farenin sol tuşu ile veya tuşuna basın ... Etkin hücreler için kullanılabilen tüm komutlar, düzenleme durumundaki hücreler için yürütülebilir değildir.

Çalışma sayfasının hücreleri, komut tarafından belirlenen belirli bir biçime sahiptir. Ana menü: FORMAT - Hücreler ... veya bağlam menüsü komutuyla Hücre biçimi...

Birkaç sekme içeren "Hücre Nitelikleri" iletişim kutusu açılır.

Şekil 3.

• Sekme sayılar bir hücredeki değer kategorilerini seçer ve özel biçimler oluşturmak da dahil olmak üzere biçim kodlarını belirtir;
• Sekme Yazı tipi- bir yazı tipi, boyut seçmenizi sağlar; stili ayarlayın (kalın, italik, kalın italik); bir dil seçin;
• Sekme Yazı Tipi Efektleri- setler çeşitli efektler yazı tipi: altı çizili, üstü çizili, renk, kabartma vb.
• Sekme hizalama- hücre değerlerini yatay ve dikey olarak hizalamanın yolunu belirler, metin yönü - yatay, dikey, yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya, kelime kaydırma uzun çizgiler hücreler içindeki metin;
• Sekme çerçeveleme- hücrenin etrafında çerçeveler veya çizgiler oluşturur;
• Sekme Arka plan- hücre gölgelendirmesi oluşturmanıza olanak sağlar: renk, desen;
• Sekme Hücre Koruması – formülleri gizlemeyi ve hücreleri kilitlemeyi yönetir.

Genellikle, işleme işlemlerinde ayrı bir hücre kullanılmaz, ancak hücre bloğu. Engellemek- farklı yerlerde, hücrelerde bulunan bitişik veya bitişik olmayan dikdörtgen bir alan. Bir hücreye ve bir hücre bloğuna uygulandığında, aşağıdaki eylemler: biçimlendirme, kopyalama, yapıştırma, taşıma, silme, taşıma, doldurma, temizleme biçimleri, içerik, değerler.

HATIRLAMAK!

• İlk olarak, bir hücre bloğu seçilir - eylemin nesnesi ve ardından eylemi gerçekleştirmek için bir menü komutu seçilir.
• Bitişik olmayan hücrelerden oluşan bir blok seçmek için seçim sırasında tuşunu basılı tutun. Ctrl.

Kopyalama, yapıştırma, taşıma, bitişik olmayan hücrelere sahip bir blok için değil, yalnızca bitişik veya ayrı hücreler için yapılır.

Hücrelere veri girme

Çalışma sayfası hücrelerine girilebilecek iki tür veri vardır. elektronik tablo- sabitler ve formüller.

Sabitler, sırayla, alt bölümlere ayrılır:

• Sayısal değerler,
• metin değerleri,
• tarih ve saat değerleri,
• boole değerleri
• ve hatalı değerler.

Sabitlerin türü, Hücre Nitelikleri iletişim kutusunda ayarlanabilir

Görev numarası 2: İlk sütunda bir öğrenci listesi oluşturun (A1-A10). Verilen sütunun biçimini metin olarak tanımlayın ve metnin yazı tipini ayarlayın: tüm sütunu seçin (A sütununun adına sol tıklayarak); "Hücre nitelikleri" iletişim kutusunu açın (bağlam menüsü aracılığıyla veya ana Biçim - Hücreler ...); ilk "Sayılar" sekmesinde "metin" kategorisini ayarlayın; ikinci "Yazı Tipi" sekmesinde "Kurtuluş Serif" yazı tipini ve "14" boyutunu ayarlayın Bir hücrenin içeriğini değiştirmek için öğrenci listesinde değişiklik yapın (örneğin, soyadını düzeltin / değiştirin), hücreyi düzenlenebilir bir duruma getirmeniz gerekir (F2 veya sol fare düğmesine çift tıklayın).

Sütun genişliğini, satır yüksekliğini değiştir

Sütunların genişliğini değiştirme

1. Fare işaretçisini sütun adının sağındaki satıra getirin ve fare işaretçisini sağa sürükleyin ve gerekli sütun genişliğini ayarlayın

2. Otomatik sığdır sütun genişliği

Fare işaretçisini sütunun sağ satırına getirin ve farenin sol düğmesine çift tıklayın, program sütun genişliğini otomatik olarak seçecektir.

Ana menü: Biçim - Sütun - Genişlik (tam sütun genişliğini belirtmek için) veya Biçim - Sütun - Otomatik Sığdır genişliği.

Çizgi yüksekliğini değiştirme

1. Fare imlecini satır numarasının altındaki satıra getirin ve fare imlecini aşağı doğru sürükleyin ve gerekli satır yüksekliğini ayarlayın

2. Otomatik sığdırılan çizgi yüksekliği

Fare imlecini satırın en alt satırına getirin ve farenin sol tuşuna çift tıklayın, program satır yüksekliğini kendisi hesaplayacaktır. Çizgi yüksekliğinin tam değerini belirlemek için Ana menü: Biçim - Çizgi - Yükseklik.

Satır ve sütun ekleyin ve kaldırın.

Sütun / Satır Ekle

• Ana menü: Ekle> Sütunlar (Ekle> Satırlar) veya

Sütunları / Satırları Silme

• Silinecek sütunları / satırları vurgulayın. Ardından Ana Menü'yü seçin: Düzenle > Sil veya
• İçerik Menüsü (Sütun / Satır Göstergesi Üzerine Sağ Tıklayın)

otomatik tamamlama

Hücreleri bilinen bir veri dizisiyle doldurmanız gerektiğini varsayalım. Örneğin, seri numarası gelen öğrenciler 1 ila 10 (yani A3 hücresinde - "1"; A4 - "2" vb.). Böyle bir dizi, otomatik tamamlama kullanılarak oluşturulabilir.

Otomatik tamamlamayı kullanarak, bilinen bir dizinin birinci ve ikinci öğesini Bitişik hücreler, bu hücreleri seçin, imleci en sağdaki / alttaki hücrenin sağ alt köşesine getirin, içinde otomatik tamamlama işaretçisi (küçük siyah kare) var, imleç çarpı şeklini alıyor, basın sol düğme fare ve basılı tutarak, otomatik tamamlama işaretçisini dizinin son üyesinin yerleştirilmesi gereken hücreye sürükleyin.

Görev numarası 5: Otomatik tamamlama komutunu kullanarak A sütununu (seri numarası #) doldurun. "Sınıf tarihi" kutularını doldurun (C2, D2, E2 ...). Bunun için: C2, D2 - kategori - "tarih" hücrelerinin biçimini ayarlayın, "31 Aralık 99" formu bu hücreleri doldurun (C2 - 09/01/07; D2 - 09/07/07) 30 Aralık 2007'ye kadar diğer tüm hücreleri doldurmak için otomatik tamamlama komutunu kullanın tüm bu hücrelerin biçimini değiştirin (C2 - W2): metni 90 derece döndürün ve hizalamayı ortada, yatay ve dikey olarak ayarlayın (Hücre Nitelikleri iletişim kutusunun Hizalama sekmesi) C - W sütunlarının genişliğini 0,75 cm olarak ayarlayın.

Hücreleri birleştirme

Birkaç hücreyi birleştirmek için onları seçin ve araç çubuğundaki "Hücreleri birleştir" düğmesini kullanın (birleştirilmiş hücreleri ayırmak için tekrar "Hücreleri birleştir" düğmesini tıklamalısınız)

Görev numarası 6: C1-W1 hücrelerini birleştir, hücre içeriğini ortada hizala X1 ve X2, Y1 ve Y2 hücrelerini birleştirin. X - "ortalama not", Y - "son not" girin, metni 90 derece genişletin, ortada hizalayın

masa dekorasyonu

OpenOffice.org Calc'deki bir tablo, OpenOffice.org Writer tablosuna benzer şekilde tasarlanmıştır: arka plan hücrelerini veya sınırlarını değiştirmek istediğinizi seçin, Hücre Nitelikleri iletişim kutusunu açın ve Arka Plan sekmesinde, Kenarlıklar'da arka plan rengini ayarlayın. sekmesi, kenarlık özellikleri.