Metin belgelerini kaydetme. Basit biçimlerde kaydetme. "Belgelerim" klasörü

Word 2007 ile (ve diğer pek çok kişiyle) çalışırken, bir belgeyi kaydetmek en önemli prosedürlerden biridir. Sonuçta, yanlış veya dikkatsizce kaydedilen belgeler kaybolur ve kullanıcının görüş alanından düşer, bilgisayarda bulunan dosya yığınında kolayca kaybolur.

Böyle bir belgeyi aramak için harcanan zaman, onun doğru korunması için harcanan anlarla kıyaslanamaz.

Word 2007 belgemi doğru şekilde nasıl kaydederim?

1 yol:

Pencerede belgeyi aç itmek F12 tuşu ya da kullan klavye kısayolu Shift + F12... Bu, belgeyi ilk kaydettiğinizde işe yarar. Bir iletişim kutusu açılacaktır Belge kaydediliyor... Varsayılan olarak, "Belgelerim" klasörü sunulur. Kaydetmek için başka bir klasör seçebilirsiniz (bkz. Pirinç. 1)

Şekil 1. Belgeleri Word 2007'de kaydetme

Tavsiye 1 : dosyaların kaydedileceği varsayılan klasörü değiştirmek için komut sırasını takip edin: "Ofis" düğmesi -> Kelime seçenekleri-> Kaydet -> Varsayılan dosya konumu. İhtiyacınız olan klasörü seçin.

2 yol:

Panelde açık bir belgenin penceresinde hızlı erişim"Kaydet" düğmesine tıklayın (varsa) (bkz. Pirinç. 2)

Şekil 2. Belgeleri Hızlı Erişim Araç Çubuğuna kaydetme

3 yol:

1. Açık belge penceresinin sol üst köşesinde "Ofis" düğmesine tıklayın.

2. Tipik komutlar menüsünde "Kaydet" düğmesini seçin.

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, yapmanız gereken "Belgeyi Kaydetme" penceresi açılır:

1. "Dosya adı" sütununda (pencerenin altında), kaydedilen belgenin istediğiniz adını hemen yazın - bu sütunun kutusu otomatik olarak seçilir ve adın metni tam olarak buraya girilecektir (bkz. . Pirinç. 1 satır Dosya adı).

Not ... Genellikle kelime programı 2007'nin kendisi, başlık olarak belgenin ilk satırını veya sayfa hala boşsa "Doc N" koşullu adını önerir (burada N seri numarası programın bir sonraki lansmanından bu yana belge) (bkz. Pirinç. 1 dizeleri Dosya adı ve Dosya türü).

2. ipucu : Belgenizi anlamlı bir şekilde adlandırın. Sonuçta ona göre isim daha sonra, onu açmak için bir belge aranacaktır. Belge adı boyutlandırılabilir 255 karaktere kadar ve karakterleri içermemelidir:< > * ? ” / ; : |

2. Adı oluşturduktan sonra, bilgisayarda belgenin konumunu seçmeniz gerekir. İlk olarak Word'ü kaydetme 2007, dosyayı otomatik olarak "Belgelerim" klasörüne veya program ayarlarında kaydetme klasörü olarak belirtilen klasöre koymayı önerir (okuma 1. ipucu ).

3. Bu belge için bu kaydetme adresleri size uymuyorsa, "Klasör" satırında yapısal ağacı açmanız ve sürücüler listesine kaydetmek istediğinizi seçmeniz gerekir.

Not ... Alternatif olarak, Belgeyi Kaydet penceresinin sol bölmesini kullanın ve kaydetmek için Masaüstü, Belgelerim veya Bilgisayarım'ı seçin.

4. Penceresinde bir disk seçtikten sonra, belgenin yerleştirileceği klasörü açın. Diske kaydedilecek uygun bir klasör yoksa, kaydetme penceresi bölmesinde "Yeni klasör" düğmesine tıklayın.

5. "Klasör oluştur" penceresinde istediğiniz klasör adını yazın ve "Tamam" düğmesine tıklayın.

6. "Dosya Türü" sütununda varsayılan "Word Belgesi"dir. Belge, Word 2007'de gelecekteki çalışmalar için kaydedilmişse, kaydetmeniz önerilir. verilen değer dosya formatı. Tüm seçim yöntemleri hakkında bu biçim aşağıdaki talimatlarda açıklanmıştır.

7. Belgenin adını yazıp kaydetme konumunu seçtikten sonra, pencerenin sağ alt kısmındaki "Kaydet" düğmesine tıklayın veya Giriş anahtarı klavyede.

Not ... Ayrıca klavye kısayolunu kullanırken Üst Karakter + F12 veya hızlı erişim araç çubuğundaki "Kaydet" düğmelerinin tümü aşağıdakilere girilir: bu belge değişiklikler otomatik olarak ilk kez girdiğiniz kaydetme adresine kaydedilecektir.

Belgeyi mümkün olduğunca sık kaydetmek gerekir - bilgisayar arızalanırsa yapılan işi kaybetmemek için, özellikle otomatik kaydetmeye güvenmeden, işin başlangıcından itibaren her 5-10 satırda bir. Belgeyle çalışmanın son anına kadar kaydetmeyi ertelemeyin!

"Site" kanallarına abone olun T amTam ya da katıl

E. Sutotskaya

Bir bilgisayarda uzmanlaşırken gereken ilk becerilerden biri, PC'nizdeki bilgileri kaydetme ve ardından geri çağırma yeteneğidir. Bunun nasıl yapılacağı, bilgisayar bilimi öğretmeni programcı Elena Sutotskaya'ya söyler.

Pirinç. 1. Word düzenleyicisinin ana menüsü böyle görünür. "Dosya" maddesine bir kez sol tıklarsanız, ekranda bilgi giriş-çıkış komutları görünecektir (Şekil 2).

Pirinç. 2. Bir belgeyi kaydetmek için ana komutlar "Kaydet" ve "Farklı kaydet ..." dir.Doküman ilk kez kaydedildiğinde aralarında hiçbir fark yoktur.Bu veya bu komut ve sol ile bir kez tıklamak

Pirinç. 3. Burada Word editörü, belgeyi "Belgelerim" klasöründe Doc1 (veya 2, 3 ...) adı altında bir klasöre kaydetmenizi ister. belge uzantısı... Aynı zamanda, aynı uzantıya sahip hangi belgelerin zaten verilen klasörde olduğunu görebilirsiniz. sol tıklama

Bilim ve Yaşam // İllüstrasyonlar

Pirinç. 5. Dosyayı en çok kaydettikten sonra üst çizgi Dosya adı, Word düzenleyicisinin ana menüsünde görünür.

Bilim ve Yaşam // İllüstrasyonlar

Pirinç. 7. Uzantılardan herhangi biri üzerine bir kez tıklanarak seçilebilir. istenen çizgi... Bir metin düzenleyiciyle ilgili olarak, doküman uzantısıyla birlikte sıklıkla kullanılır. uzatma rtf... Bu, belgenin bozulmadan diğer Windows uygulamalarında kullanılmasına izin verir.

Pirinç. 8. Otomatik kaydetme işleminin parametrelerini yapılandırma sekmesi böyle görünür.

Pirinç. 9. Belgeyi açıldığından beri yapılan tüm değişiklik ve eklemelerle birlikte kaydetmek için "Evet" kelimesini tıklamanız gerekir. "Hayır" düğmesine tıklamak, belgeyi orijinal görünümüne döndürür. Ve eğer "İptal" tuşu kullanılmalıdır.

Bir örnek kullanarak bir belgeyi kaydetmek için temel kuralları dikkate almak uygundur. Metin düzeltici kelime Windows ortamı(şekil 1). Bu ortam için, "Dosya" ana menü öğesi başka herhangi bir Windows uygulamasında neredeyse aynı biçimde bulunduğundan evrensel olarak kabul edilebilirler. Böylece, bir belgeyi Word'de kaydetme konusunda uzmanlaştıktan sonra, aynısını başka herhangi bir metinde veya başka bir metinde kolayca yapabilirsiniz. grafik düzenleyici ve elektronik tablolarla çalışırken.

ön bilgi

Doğrudan belgeyi kaydetme sırasına geçmeden önce bazı temel kavramlara hakim olmak gerekir.

Bilgisayarda "toplanan" her şey dosya biçiminde saklanır. Dosya, bilgileri depolayan bir diskin adlandırılmış alanıdır.

Dosya adı iki bölümden oluşur - bir nokta ile ayrılmış adın kendisi ve uzantı. Bazen uzantı eksiktir, ancak genellikle dosyada ne tür bilgilerin bulunduğunu öğrenebilirsiniz, çünkü her biri uygulama programı varsayılan olarak dosyaya atar kesin uzantı... Bu nedenle, "DOC", belgenin metin olarak oluşturulduğunu belirtir. kelime editörü, "BMP" - bir grafik düzenleyicide, örneğin Paint, "PPT", PowerPoint'te oluşturulmuş bir sunumla uğraştığınızı söylüyor, "XLS" - bir işaret elektronik tablo, "jpg" - grafik belge, birlikte çalıştıkları, örneğin Photoshop "e.

Not... Bir dosyaya uygun bir ad verirken, içinde saklanan bilgileri eşleştirmeye çalışın - daha sonra bulmak çok daha kolaydır. Örneğin, "Adres defteri" veya "Kişiler".

Ad, Rusça veya ayarlı başka bir dilde yazılabilir. bu bilgisayar, sayılar, noktalama işaretleri içerir, tırnak işaretleri ve özel karakterler hariçtir.

Dosyalara ek olarak, sözde klasörler vardır - bilgisayarın istenen dosyayı bulduğu bilgileri depolarlar.

"Belgelerim" klasörü

Kurulum sırasında bilgisayarda görünür yazılım... Kural olarak, yalnızca onlar değil, birçok acemi kullanıcı dosyalarını içinde saklamayı tercih eder. Bu uygundur çünkü varsayılan olarak gerçekleşir. Ama birlikte çalışırken büyük miktarçeşitli bilgiler için "tematik" klasörler oluşturmak ve bunlara dosya koymak daha uygundur. Bu, bilgi aramayı büyük ölçüde kolaylaştırır.

Notlar. 1. Aynı belge, aynı klasörde farklı adlar altında, aynı klasörde aynı adla kaydedilebilir. farklı klasörler ve farklı klasörlerde farklı isimler altında (herkes için uygun olduğu için).

2. Bir ad atama sürecinde uzantıyı yanlışlıkla sildiyseniz, endişelenmeyin, bilgisayar gerekli uzantıyı dosyanıza atayacaktır.

Not... Aynı şey araç çubuğundaki disket simgesini seçip farenin sol tuşu ile tek tıklatarak da yapılabilir.

Önceden kaydedilmiş bir belgeyle çalışıyorsanız, Kaydet ve Farklı Kaydet ... komutları farklı şekilde çalışır. İlk seçenekte ("Kaydet") belge, üzerinde yapılan tüm düzeltmeler ve eklemeler ile aynı ad altında kaydedilir. Bu durumda, iletişim kutusu ekranda görünmez. (Disket simgesine tıklamak aynı sonucu verecektir). İkinci seçenekte ("Farklı kaydet ..."), ekranda zaten tanıdık bir iletişim kutusu açılacaktır (bkz. Şekil 3), belgeyi altına kaydettiğiniz adın "Dosya adı" alanına yazılacağı . Buraya yeni bir isim girerek belgenizi farklı bir isim altında yapılan tüm düzeltme ve eklemelerle birlikte kaydedeceksiniz.

Diğer klasörler

Belgeyi başka bir klasöre kaydetmek istiyorsanız, onu seçmelisiniz (ve tabii ki önce onu oluşturmalısınız). Herhangi bir diskte başka bir klasör seçmek için, "Klasör" alanının sağındaki siyah oka sol tıklayın. Bundan sonra, bilgisayarınızda bulunan disklerin simgelerini ve adlarını göreceğiniz bir pencere açılacaktır: örneğin, "Masaüstü" simgesi, "Belgelerim" klasörü vb. (Şek. 6).

Not.

Ayrıca ters sırada da hareket edebilirsiniz: önce adı değiştirin ve ardından kaydedilecek klasörü seçin.

Uzantıyı değiştirme

Dosya uzantısını değiştirmek için "Dosya türü" alanının sağındaki siyah oka tıklayın. Bundan sonra, ekranda geçerli olanların bir listesi görüntülenecektir. bu dosyanın uzantılar (şekil 7).

Not... Belgeyi DOS ortamında kullanmak için, satır listesinden "Satırlara bölünmüş DOS metni" veya "DOS metni" seçin. Ancak, neredeyse tüm metin biçimlendirmeleri kaybolacaktır.

Otomatik bilgi kaydetme

Çalışırken bir belgeyi kaydetmenin rahatlığı için, bilgisayar otomatik kaydetme moduna ayarlanabilir. Bilgisayarınızın güç kaynağı açıksa, bilgilerin otomatik olarak kaydedilmesi özellikle önemlidir. elektrik ağıçok güvenilir değil.

Fonksiyonu etkinleştirmek için otomatik kaydetme bilgiler "Araçlar" ana menü öğesinde ve içindeki "Seçenekler" alt öğesinde seçilmelidir (Şekil 8). "Kaydet" sekmesinde, "Her Birini Otomatik Kaydet:" seçeneğini seçin ve sağındaki alanda, üzerinde çalıştığınız belgenin bilgisayar belleğine otomatik olarak tekrarlanması arasındaki zaman aralığını ayarlayın. Ardından, belgeye zaten bir ad atanmışsa, bilgisayara bilgileri kaydetmesi için periyodik olarak hatırlatmaya gerek yoktur. Bunu kendi başına yapacak.

Son bir not. Yukarıdakilerin hepsi herkes için geçerlidir. Windows uygulamaları, tek fark otomatik olarak önerilen dosya adı ve uzantısında veya varsayılan klasörde olacaktır.

Çoğu durumda, bir Word'deki metin belgeleriyle çalışmayı bitirdikten sonra, bunları bilgisayarımıza kaydetmemiz gerekir. Bu birkaç yolla yapılabilir.

Bir belgeyi ilk kez kaydetme

Her kullanıcı bir belgeyi bir Word'e nasıl kaydedeceğini bilmelidir. Belgeyi ilk kez kaydediyorsanız, bunu yapmak oldukça kolaydır. Bunu yapmak için, Hızlı Erişim Araç Çubuğunda (belgenin üst kısmında) farenin sol tuşu "Kaydet" ile bir kez tıklamanız yeterlidir. Küçük bir diskete benziyor mavi renkli... Ayrıca sıcak bir kombinasyon kullanabilirsiniz. CTRL tuşları+ S (alternatif olarak).

Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, önünüzde bir iletişim kutusu görünecektir. İçinde dosyaya bir ad verebilir, biçimini belirleyebilir ve konumunu kaydedebilirsiniz. Word programı, kullanıcılarına yeni belgeleri kaydetmek için varsayılan bir konum belirleme olanağı sağlar. Bunu yapmak için, aynı iletişim kutusunda belgeleri kaydetme ayarlarını yapılandırmanız gerekir.

Bir belgeyi yeniden kaydet

Halihazırda kaydedilmiş bir belgede çalışıyorsanız, üzerinde bazı değişiklikler yapın ve bunları kaydetmek istiyorsanız, Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki düğmeyi tekrar kullanabilirsiniz. Özellikle bilgisayarınızın donma alışkanlığı olduğunu biliyorsanız bunu periyodik olarak yapmanızda fayda var.

Ayrıca mevcut bir belgeyi yeni bir belge olarak kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için sekmede ihtiyacınız var
"Dosya", "Farklı kaydet ..." öğesini seçin. İletişim kutusu yeniden bir ad, format ve kaydetme konumu seçmenizi ister. Oldukça sık, kullanıcılar belgenin her iki sürümünü de (orijinal ve revize edilmiş) kaydetmeleri gerektiğinde bu işleve başvururlar.

İnternetin sonsuz genişliklerinde seyahat ederken, birçok kullanışlı bilgi... Bazen bir talimatı veya tarifi bilgisayarınıza kaydetmek istersiniz, böylece kağıda yazdırabilirsiniz. Birçok acemi kullanıcı merak ediyor: " İnternetten bir bilgisayara bir sayfa nasıl kaydedilir?"

Siteden metin bilgilerini kaydetme

Herhangi bir siteden bilgisayarınıza metin bilgilerini kaydetmenin yollarından birini ele alalım.

En kolay seçenek:

1. vurgulamak istenen parça Metin;
2. kopyala;
3. bir metin düzenleyiciye yapıştırın (örneğin veya);
4. bir metin belgesini kaydedin.

Her noktayı daha ayrıntılı olarak ele alalım.

1. İstediğiniz metin parçasını seçin

Seçim fare ile yapılır, Aşağıdaki şekilde: fare işaretçisini seçimin başına getirin. İtmek sol düğme fare ve basılı tutarak imleci metnin üzerine getirin. Metin öne çıkmaya başlayacaktır. Seçimden sonra farenin sol düğmesini bırakın istenilen alan... Seçim başarısız olursa, tekrar tekrarlayın.

2. Seçimi kopyalayın

Kopyalamak için tıklamanız gerekir sağ tık bağlam menüsünü getirmek için fareyi seçimin üzerine getirin. Şimdi bu menüden komuta sol tıklayın kopyala... Ekranda hiçbir şey fark etmeyeceksiniz, ancak seçilen metin ve resimler bilgisayarınızın hafızasına (panoya) kopyalanır.

3. Bir metin düzenleyiciye yapıştırın.

Bir metin düzenleyiciye eklemek için önce onu başlatmalısınız. V Windows sistemi metin belgesini kaydetmek için kullanacağımız bir tane var. Menüden çalıştırın Başlat -> Tüm Programlar -> Donatılar -> WordPad... Başladıktan sonra temiz bir Beyaz liste, üzerine kopyalanan metni yapıştıracağız. Bunu yapmak için fare imleci ile ekleme noktasının üzerine gelin ve sağ tıklayın. V bağlam menüsüÖğeyi seçin Sokmak ve sol tıklayın.

Tüm metin eklenecektir, bu olmadıysa, ikinci adımı doğru izlemediniz.

4. Metin belgesini kaydedin

Gerekli tüm metin kopyalandıktan sonra, bilgisayarınıza kaydetmeniz gerekir. Bunun için menüde Dosya bir takım seç Kaydetmek... Şimdi belgemizin adını ve kaydedileceği yeri belirtmeniz gerekiyor.

Kolay yol

İnternetten bir bilgisayara bir sayfa kaydetmek ve onu çevrimdışı görüntülemek için, modern tarayıcılar orada özel fonksiyon... Sayfaya sağ tıklayın ve komutu seçin Farklı kaydet..

Böylece, grafik öğeleri (sayfadan resimler) içeren bir sayfa ve bir klasör (aynı ada sahip) belirtilen klasöre kaydedilecektir.

Güvenli bir siteden metin nasıl kaydedilir?

Ağda kopya korumalı siteler bulabilirsiniz ve yukarıdaki yöntem işe yaramıyor. Bu durumda ne yapmalı? Yalnızca metin bilgilerine ihtiyacınız varsa, sayfayı şu şekilde kaydederiz: test dosyası uzantılı txt... Ve sonra kullanarak görüyoruz not defteri... Daha doğrusu şöyle yapalım. tarayıcı menüsünde Dosya bir takım seç Farklı kaydet

Gülümsemek

Olağan Bilgisayar faresi iki anahtar. Biri işaret parmağının altında, diğeri ortanın altında. Hangi tuşa ne zaman basacağınız konusunda kafanız karıştıysa, şunu unutmayın: Bilgisayara ne yapacağını söylemek için işaret parmağınızı kullanın. Ona senin daha zeki olduğunu göstermek ve senden bir şey sakladığını bilmek için ortadakini kullan.

Arkadaşlar bilgiler işinize yaradıysa paylaşın sosyal ağlar... Düğmeler aşağıdadır. Arkadaşlarınızın haberdar olmasına izin verin.

Saygılarımla, Sergei Fomin.

not: İlginç gerçekler modern tipografide kitap basımı hakkında

Sevgili okuyucu! Yazıyı sonuna kadar izlediniz.
Sorunuzun cevabını aldınız mı? Yorumlara birkaç kelime yazın.
Bir cevap bulamazsan, ne aradığınızı belirtin.

Bir metin düzenleyiciden bir belgeyi dönüştürmeniz gerekiyorsa Microsoft Word dosyalamak JPG formatı, birkaç yoldan yararlanabilirsiniz. Hepsi mevcuttur ve size herhangi bir zorluk çıkarmaz. Bir metin belgesini grafiğe çevirmeye başlamadan önce, bunun hangi durumlarda yararlı olabileceğini anlamanız gerekir.

Yazılı metin içeren bir resmi başka bir belgeye eklemeniz gereken durumlarda, metni kesinlikle bir resme çevirmeniz gerekecektir. Ayrıca, yazarın metnini sitenizden kopyalamak istemiyorsanız, daha önce yazılmış bir makale ile güvenle resim ekleyebilirsiniz. Microsoft'tan yardım Kelime. Resmi masaüstü duvar kağıdınız olarak da ayarlayabilirsiniz, böylece notlarınız veya hatırlatıcılarınız her zaman görünür durumda olur.

Dahili Makas yazılımı

İle başlayan Windows sürümleri Vista ve Windows 7'de işletim sistemi kullanıcılar için çok gerekli olan ve adı verilen yerleşik bir program var. "Makas".

Bu yardımcı program sayesinde, kullanmadan ekranın ekran görüntüsünü alabilirsiniz. üçüncü taraf hizmetleri, özel uygulamalar ve ayrıca, artık nesneleri panoya taşımaya gerek yoktur. daha fazla ekleme ve bunları diğer uygulamalarda düzenleme. Ayrıca, "Makas" düzeltebilir ayrı bölüm ekran.

Böylece metin belgesi bir resim olarak kaydedildi, ancak bu sadece bir tanesi. olası yollar dönüşüm.

Windows XP ve önceki sürümlerde ekran görüntüsü nasıl alınır

Bu seçenek, her şeyden önce, daha erken tercih eden kişiler tarafından kullanılır. Windows sürümleri"Makas" programının sağlanmadığı yerlerde. Fakat Bu taraftan herhangi bir kullanıcı için uygun olabilir.

Artık metin yakalamanın ve onu bir resme çevirmenin başka bir yolunu biliyorsunuz.

Microsoft Office yazılım işlevleri

Bir çok çeşitli programlar tam işlevselliğe dahildir Ofis kıyafeti... Bunlar sadece iyi bilinen editörleri, tabloları ve oluşturmak için uygulamaları içermez. bilgisayar sunumları, ve ve OneNote notları... Özellikle son araç, metni bir resme çevirirken faydalı olacaktır.

Sonunda bazı önemli detaylar

Metni resme dönüştürürken, yazılanların kalitesinin yüksek olasılıkla değişeceğini unutmayın. en kötü taraf... Bunun nedeni, açıklanan tüm yöntemlerin vektör metnini bir piksel ızgarası olan bir görüntüye çevirmesidir. Temel olarak bu, görüntüdeki metnin bulanık ve okunamaz olmasına yol açar.

Birkaç basit not, bu tür sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olacak ve bu yönde çalışmayı kolaylaştıracaktır.

1. Tüm yöntemlerde ilk adım yakınlaştırmadır. Bunu yapmadan önce yazı tipini mümkün olduğunca büyük yapın. Bu ipucu, özellikle metninizde bir listeniz olduğunda geçerlidir.
2. Dosyayı Paint aracılığıyla kaydettikten sonra sayfa görünmüyorsa, belgenin görüntülendiği ölçeği küçültmeniz yeterlidir.

Artık metni değiştirmek için kullanımı en kolay yöntemleri biliyorsunuz Word belgesi bir JPG dosyasına. Açıklanan seçeneklerle, ek yardımcı programlara başvurmadan dönüştürme yapabileceksiniz.