Outlook senkronizasyon sunucusu. Bir Exchange hesabının yapılandırılıp yapılandırılmadığını nasıl anlarım? Outlook'un Kişiler'e erişebildiğinden emin olun

Windows Phone'u senkronize etmek için akıllı telefonunuza bağlı olan Windows Live hesabınızı kullanabilirsiniz. Tanımlayıcı, telefon ilk kez açıldığında veya ilgili menü öğesi aracılığıyla oluşturulur. Outlook 2007'den Windows Phone'a bilgi kopyalama işlemi İnternet üzerinden gerçekleşir. Posta istemcisi, telefonun gerekli bilgileri indirdiği Microsoft sunucusuna veri yazar ve ardından belleğine yazar.

Outlook ve Windows Phone arasında USB kablosu ile senkronizasyon mümkün değildir.

değişim hesabı

Outlook'u açın ve Araçlar - Hesap Ayarları'na gidin. Açılan E-posta sekmesi penceresinin orta kısmında yer alan "Ad" bölümünde kullanılan hesap türünü görüntüleyin. Exchange kullanıyorsanız, telefon menüsünde "Ayarlar" - "Hesaplar ve E-posta" bölümüne gidin. "Hesap Ekle" - Microsoft Outlook'u tıklayın ve ardından bilgisayarınızda kullandığınız hesabın ayrıntılarını, yani e-posta adresinizi ve şifrenizi girin. Bağlantı kurulduktan sonra, gerekli tüm kişiler ve takvim girişleri telefona eklenecektir.

Normal hesap

Exchange'siz bir hesap kullanıyorsanız, aynı şekilde telefon ayarlarınızın Hesaplar ve E-posta menüsünden hesabı ekleyin. Bilgisayarınızı kullanarak Microsoft resmi web sitesinde bulunan Hotmail Connector eklentisini indirin. İndirilen uygulamayı yüklemek için ekrandaki talimatları izleyin.

Programı yükledikten sonra Outlook'u açın ve Outlook Bağlayıcı sekmesine gidin - "Yeni hesap ekle" (Yeni Hesap Ekle). Kullanmakta olduğunuz Windows Live hesabı kimlik bilgilerini girin ve ardından Tamam'a tıklayın. Outlook'u yeniden başlatın ve Kişiler bölümüne gidin. Outlook'ta kayıtlı kişilerinizi seçin ve sol fare düğmesini basılı tutarak Windows Live hesabınızın adının bulunduğu satıra sürükleyin. İşlemi tamamladıktan sonra "Hesaplar ve E-posta" bölümünüze gidin. Parmağınızı Windows Live hesabınızın adının bulunduğu satırda basılı tutun ve ardından "Eşitle" öğesini seçin.

Kopyalanan veriler birkaç saniye içinde telefonunuzda görünecektir.

Android ve iOS

Outlook'u iOS cep telefonlarıyla senkronize etmek için Ayarlar - Posta, Adresler ve Takvimler - Yeni Ekle - Outlook.com telefon menüsüne gidin. Outlook'ta kullandığınız hesap adresini girin ve ardından eşitlemek istediğiniz seçenekleri belirleyin. "Kaydet" e tıklayın ve değişikliklerin uygulanmasını bekleyin.

Android'i senkronize etmek için Play Market'e gidin ve Android Sync veya Google Calendar Sync'i arayın. "Yükle" düğmesine tıklayarak yükleyin. Kurulum tamamlandıktan sonra programı başlatın ve Outlook hesabınızla senkronizasyon türünü seçin. Bilgisayarda kullanılan E-postanın ayrıntılarını girin ve ardından ayarlar güncellenene ve gerekli bilgiler yüklenene kadar bekleyin.

Özellikle küçük şirketlerdeki birçok kullanıcı, farklı bilgisayarlarda birkaç kullanıcı arasında posta, kişi ve görevlerin nasıl senkronize edileceğini sürekli merak ediyor. Ücretsiz bir çözüm bulamayacağınızı hemen söylemeliyim - uzun süre arayacaksınız, ancak düzgün çalışan ücretsiz bir çözüm yok ve asla olmayacak! Bu bir kez ve herkes için anlaşılmalıdır - işbirliği sadece para açısından değil, aynı zamanda yönetim açısından da maliyetli bir şeydir.

Bu nedenle, henüz ücretsiz bir çözüm olmadığını anlamadıysanız, okumayı bırakabilirsiniz.

Birden çok bilgisayar arasında veri senkronizasyonu için en iyi çözüm nedir? Farklı şirketler ve görevler için gereksinimlerin farklı olabileceği açıktır, ancak en sık karşılaşılan ihtiyaçları analiz etmeye çalışalım.

Senkronizasyon sorununu çözme seçeneklerinin iki türe ayrılabileceğini düşünüyorum:

1. Sunucu ile senkronizasyon

   1. Microsoft Exchange Sunucusu
   2. IMAP sunucuları
   3. POP3 kullanarak kısmi senkronizasyon

2. Microsoft Outlook istemcisinde senkronizasyon

   1. Eklentiler

Tüm seçenekleri sırayla ele alalım.

Microsoft Exchange Server ile senkronizasyon

En doğru ve aynı zamanda pahalı karar bir Microsoft Exchange Server satın almak olacaktır. Bu sunucunun merkezinde yer alan şirketinizdeki veri senkronizasyon görevleridir. Başka bir deyişle, tam olarak ihtiyacınız olan şey bu! Çoğu zaman, kullanıcıların birlikte çalışmasını isteyen şirketler şöyle der: "Verilerin her yerde aynı olmasını istiyoruz, ancak Microsoft Exchange'in değil." Bu, "10 saat içinde Avustralya'da olmalısınız, ancak uçakla değil" gibi ifade kategorisindendir.

Microsoft Exchange Server, yalnızca verilerin (posta, kişiler, görevler, notlar vb.) senkronize edilmesine izin vermekle kalmaz, aynı zamanda gizlilik, erişim haklarının farklılaştırılması ve mutlaka karşılaşacağınız, ancak karşılaşacağınız daha birçok yararlı ve gerekli şeyi sağlar. Microsoft Exchange'in uygulanmasını reddedip reddetmeyeceğinize karar verebilirsiniz. Şirketinizin gelecek için en azından bazı planları varsa ve kullanıcı sayısı artacaksa, bu hiçbir şekilde işbirliğini etkilemeyecektir.

IMAP sunucusu kullanarak senkronizasyon

Bir IMAP sunucusu kullanarak eşitlemenin en kolay, ancak açık ara en sorunlu yolu. Genel ilke şudur: her bilgisayar IMAP protokolünü kullanarak belirli bir posta kutusuna bağlanır. Böylece, bir kullanıcı tarafından yapılan tüm değişiklikler diğerine görünür olacaktır. Ancak, ortak çalışmanın yalnızca posta, kişiler, görevler ve diğer nesneler üzerinde gerçekleştirilebileceği unutulmamalıdır.

IMAP sunucusu, harici (Gmail veya ISS'nizin posta sunucusu dahil herhangi bir başka) veya dahili (MDaemon veya başka bir posta sunucusu) olabilir. Bir sağlayıcının sunucusunu kullanırsanız, çözüm çok ucuzdur, ancak İnternet'e sürekli bağlantı gerektirir.

POP3 aracılığıyla kısmi senkronizasyon

Bu seçeneğe tam teşekküllü senkronizasyon denemez, büyük olasılıkla tüm yazışmaların banal bir kopyasıdır. Herhangi bir POP sunucusunda bir genel posta kutusu oluşturabilir ve her bilgisayardan ondan mektup alabilirsiniz. Ayrıca, hesabın özelliklerinde "Sunucudan mektupları silme" onay kutusunu seçin. Böylece, tüm kullanıcılar genel mektupları alacak (belki de ayrı bir klasöre koyacaklar) ve kişisel mektupları birbirlerine iletmek için bu genel posta kutusuna yönlendirebilecekler.

Tabii ki, bu seçenekte güvenlik, erişim hakları vb. hakkında konuşmaya gerek yok - sadece yoklar ve olamazlar.

Eklentileri kullanarak Microsoft Outlook verilerini senkronize etme

Microsoft Outlook'un iyi düşünülmüş yapısı ve ek modüller bağlayabilme özelliği sayesinde, yazılım pazarında eklentilere (veya başka bir deyişle eklentiler olarak adlandırılır) dayalı senkronizasyon çözümleri bulabilirsiniz. Genellikle, eklentiler Microsoft Outlook çalıştıran tüm bilgisayarlara yüklenir. En popüler senkronizasyon eklentilerine bir göz atalım:

SYNCING.NET Eklentisi

SYNCING.NET resmi web sitesi

Bir kullanıcının bilgisayarına yüklenir ve posta verilerini, kişileri, görevleri, takvimleri vb. senkronize etmenize olanak tanır. Herhangi bir sunucu gerektirmez. Programın görevlerinize uygun olup olmadığını kontrol edebileceğiniz 30 günlük bir test süresi vardır.

Kullanım kısıtlamaları:

• En fazla 25 bilgisayar;
• Senkronizasyon için 1500'den fazla klasör yok.

ShareO eklentisi

ShareO resmi web sitesi

Eklenti, Microsoft Outlook'a yüklenir ve belirtilen klasörlerdeki (kişiler, görevler vb. dahil) öğelerdeki değişiklikleri izler. Değişiklikler tüm abonelere e-posta ile gönderilir. Böylece, senkronizasyon sadece ağ içinde değil, örneğin uzaktaki bilgisayarlarla da mümkündür. Başka bir kıtada.

OutlookSync eklentisi

OutlookSync resmi web sitesi

Program, seçilen iki PST dosyasındaki verileri senkronize edebilir. Bu nedenle, özel PST dosyalarının kolayca senkronize edilebilmesi için genel alanda bir yerde saklanması gerekir.

Eklenti, iş ve ev bilgisayarları arasında veri senkronize edenler için uygundur, ancak daha fazlası değil.

SynchPst eklentisi

SyncPst resmi web sitesi

Eklenti öncekiyle aynı şeyi yapabilir - iki PST dosyasını senkronize eder.

Bu sayfada, Microsoft Outlook verilerini birden çok bilgisayar arasında senkronize etmek için birkaç eklenti daha bulabilirsiniz.

Ve her zaman Microsoft Exchange Server kullanmanın en iyi seçenek olduğunu unutmayın!

Artık hemen hemen her kullanıcının bir Google hesabı var, çünkü özellikle Chrome tarayıcı kullanıcıları için İnternette çok sayıda avantaj sağlıyor. Bilgisayarların büyük çoğunluğu Windows kullanıyor ve kullanıcıların çoğu kişiler, posta ve hatırlatıcılarla çalışmak için yerleşik Windows yardımcı programını kullanıyor - Microsoft Outlook. Mantıklı bir soru ortaya çıkıyor: Bu iki hizmet birbiriyle nasıl “arkadaş” olabilir. Outlook aracılığıyla diğer hizmetlerin takvimlerinde etkinlik ve randevu oluşturmak mümkün olduğunda çok uygundur. Bu makale, Outlook'un diğer takvimlerle nasıl senkronize edileceğine daha yakından bakacaktır. Anlayalım. Gitmek!

Outlook'un çok kullanışlı bir takvimi var. Ancak bazen başkalarıyla senkronize etmeniz gerekebilir.

Öncelikle, senkronizasyonun tek yönlü olacağını, yani Outlook'tan gelen etkinliklerin Google takvimi ile senkronize edilmeyeceğini belirtmek gerekir.

Senkronizasyonu ayarlamadan önce Google hesabınıza giriş yapmanız ve Takvim hizmetine gitmeniz gerekir. Soldaki menüde hesap adınıza karşılık gelen satırı bulun ve yanındaki ok simgesine tıklayın. Görünen listede "Takvim Ayarları" öğesini tıklayın.

Outlook hesabınıza giriş yapın ve takviminizi açın. En üstteki kontrol panelinde bulunan "İçe Aktar" sekmesine gidin. Açılan sayfada "Abone Ol"u seçin. "Takvim URL'si" için bir giriş alanı göreceksiniz. Bu alana daha önce kopyaladığınız bağlantıyı yapıştırmanız gerekir. Ardından, bu takvim için bir ad girin, önerilenler arasından beğendiğiniz rengi seçin ve "Abone Ol" düğmesini tıklayın. Hazır.

Artık Google Takvim'den gerekli tüm bilgiler Outlook'ta görüntülenecektir. Ayrıca Windows takviminde, Google Takvim'e eklediğiniz tüm etkinlikleri görebilirsiniz. İki platform arasında bu tür bir etkileşimin kurulması, etkinlikler ve etkinliklerle çalışmayı önemli ölçüde basitleştirebilir, işin verimliliğini ve hızını artırabilir ve zamandan tasarruf sağlayabilir. Bununla birlikte, önemli bir dezavantaj da vardır. Veriler günde bir kez güncellenir, bu nedenle eklenen etkinlik yalnızca bir süre sonra Outlook'ta görüntülenecektir. Bu durumu dikkate aldığınızdan emin olun.

Outlook takvimini VKontakte ile senkronize etmek de mümkündür. Arkadaşların, tanıdıkların, akrabaların veya meslektaşların doğum gününü unutmaktan korkan kullanıcılar için çok uygun olacaktır. Bu çok basit bir şekilde yapılır. Öncelikle siteye (http://rreverser.com/dev/vkcal.htm) gitmeli ve VKontakte için yetkilendirme verilerinizi girmelisiniz. Bilinmeyen sitelerde kullanıcı adınızı ve şifrenizi girerken dikkatli olun. Bir web sayfası şüpheye veya endişeye neden oluyorsa, hiçbir şey girmemek en iyisidir. VKontakte hesabınızı bir şekilde güvenceye almak için işlem tamamlandıktan sonra şifreyi değiştirin. Bundan sonra, aşağıda ".ics" uzantısıyla kaydedilmesi gereken metni göreceksiniz. Bu başarısız olursa, Not Defteri'ne kopyalayın, düz metin dosyası olarak kaydedin ve ardından uzantıyı .ics olarak değiştirin.

Ardından, Outlook hesabınıza gidin ve uygun bölüme giderek yeni bir takvim oluşturun. "İçe Aktar" düğmesini tıklayın ve "Mevcut bir takvime içe aktar" seçeneğini seçin. Ardından "Dosya seç" düğmesine tıklayın ve önceki adımlarda kaydettiğiniz ics dosyasının yolunu belirtin. Parametreler varsayılan olarak bırakılabilir. "Kaydet" düğmesine tıklayın. Artık hesabınızı senkronize edebilirsiniz.

Bir zamanlar hakkında yazmıştım. Sonra sadece bir programdan bahsettim. Aslında birçok benzer program var ve bu makale onlar hakkında.

Bu programın iki sürümü vardır: ücretsiz ve 9,99 ABD doları. Windows ve Mac tarafından desteklenir.

Her iki sürüm de "taşınabilir" bir sürüm olarak mevcuttur. Ücretli sürümde şunları alacaksınız:

• iki yönlü senkronizasyon;
• yalnızca yaklaşan etkinlikleri senkronize etme yeteneği;
• senkronizasyon için özelleştirilebilir tarih dönemleri;
• olayları senkronizasyondan hariç tutmak;
• otomatik başlatma;
• senkronizasyon süresinde herhangi bir kısıtlama yoktur.

Her iki sürüm de senkronize edilecek Google Takvimleri seçme, hatırlatıcılar için destek, yinelenen etkinlikler, otomatik senkronizasyon ve daha fazlasını seçme yeteneğine sahiptir.

Outlook ve Google'ı senkronize etme sorununu çözmek için bu programda durdum. Programın ücretsiz ve ücretli versiyonları da mevcuttur. Yalnızca Windows tarafından desteklenir ve "taşınabilir" bir sürümü vardır.

• Outlook'un tüm sürümleri için destek;
• her tür Google Takviminin senkronizasyonu;
• iki yönlü senkronizasyon;
• yorumlar, hatırlatıcılar ve diğer etkinlik içeriği için destek;
• senkronizasyon parametrelerinin ince ayarı.

Calendar Sync +, listedeki tek ücretsiz programdır. Program, geliştirmenin beta aşamasındadır, ancak hatırlatıcılar vb. dahil olmak üzere çeşitli takvimlerin nasıl senkronize edileceğini zaten biliyor (her iki yönde). Burada rakiplerin sahip olduğu kadar çok "cips" yok, ancak temel işlevsellik orada.

Muhtemelen en ilginç program. gSyncit, Outlook'u yalnızca Google ile değil, diğer hizmetlerle de senkronize edebilir:

• Google
• todledo
• Todoist
• Evernote
• basit not
• Nozbe
• Cep Muhbiri Çevrimiçi
• CalDav
• CardDav

Ancak programın fiyatı küçük değil - 15,99 dolar. Diğer programlar gibi, iki yönlü senkronizasyonu, hatırlatıcıları, yorumları, ekleri, katılımcıları ve daha fazlasını senkronize etmeyi destekler.

Diğer seçenekler

Google Apps veya Microsoft Exchange kullanıcıları yerel senkronizasyondan yararlanabilir. Ancak bu yöntemler Google'da iyi tanımlanmıştır ve sıradan kullanıcılar için uygun değildir.

Mobil cihazlar günlük hayatımızın bir parçası haline geldi. Kullanımları, uzaktan bile birçok yararlı görevi gerçekleştirmeyi mümkün kılar. Microsoft posta istemcisini işlerinde ve günlük yaşamlarında sıklıkla kullananlar için, Outlook kişilerinin Windows Phone ile nasıl senkronize edileceği sorusu çok alakalı bir sorudur. Cihaz ve posta servisinin dizinlerinin karşılaştırılması, e-posta ile saklanan tüm iletişim bilgilerine cihazdan erişim sağlanmasına yardımcı olacaktır. Bu, uzaktan iş ve diğer görevlerin çözümünü büyük ölçüde basitleştirebilir.

Senkronizasyona nereden başlamalı?

Outlook ve Windows Phone kişileriçeşitli şekillerde eşleştirilebilir. Kullanılan posta istemcisinin sürümüne ve bir Microsoft Exchange hesabıyla birlikte çalışıp çalışmadığına bağlı olarak farklılık gösterirler. Basit bir USB kullanarak - cihazı bir PC'ye bağlayarak senkronizasyonun işe yaramayacağı hemen vurgulanmalıdır.

Bu nedenle ilk öncelik, e-postanızın bir Exchange hesabıyla çalışıp çalışmadığını öğrenmektir. Bundan sonra senkronizasyona başlayabilirsiniz. Bu prosedür biraz zaman alabilir. Ancak gelecekte sözlüklerin karşılaştırılması otomatik olarak gerçekleşecek ve artık bu soruya geri dönmeniz gerekmeyecek.

Bir Exchange hesabının yapılandırılıp yapılandırılmadığını nasıl anlarım?

Önce, Outlook'u Windows Phone ile nasıl eşitlerim posta istemcisinde bir Microsoft hesabının yapılandırılıp yapılandırılmadığını netleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için, aşağıdaki eylem sırasını gerçekleştirmeniz gerekecektir.

1. Bilgisayarınızda Outlook e-posta istemcisini açın.
2. Araç çubuğunda "Dosya" sekmesini seçin. 2013'ten daha düşük bir sürüm kullanıyorsanız, "Araçlar" bölümünü açmanız gerekecektir.
3. Ardından, program bilgileri bölümüne gidin. İçinde, hesaplar hakkında bilgi içeren öğeyi seçin. Açılır listede, ayarları değiştirme bölümünü bulun ve içinde "Hesap Ayarları" seçeneğini seçin. Outlook 2013'ten önceki bir istemci kullanıyorsanız, hizmet sekmesinde, belirtilen bölümü hemen seçmelisiniz. görünen seçeneklerin listesi.
4. Açılan pencerede, Exchange kullanımı hakkında bilgi bulabileceğiniz "Ad" bölümünü bulun.

Daha öte Outlook'u Windows Phone ile senkronize edin bu parametreye bağlıdır.

Exchange kuruluysa kişiler nasıl eşlenir?

Bu durumda, dizinleri karşılaştırma prosedürü en basitidir. Tek yapmanız gereken mobil cihazınızdan mail ve hesap ayarlarının bulunduğu ayarlar bölümüne gitmeniz. Burada, hesap ekleme seçeneğini seçin. Açılan listede Outlook'a tıklayın. Ardından, e-posta adresinizi ve şifrenizi girin.

Kişi dizinleri otomatik olarak eşleştirilecektir. Bu biraz zaman alabilir, ancak gelecekte otomatik olarak yapılacaktır.

Exchange kurulu değilse kişiler nasıl eşleştirilir

Bu durumda Windows Phone kişilerini Outlook ile senkronize edin dizinlerdeki bilgilerin daha sonra karşılaştırılacağı bir hesap eklenmesini gerektirir. Bunu yapmak için, aşağıdaki eylem sırasını gerçekleştirmeniz gerekecektir.

Senkronizasyonu tamamlamak için tekrar e-posta ve hesaplardan sorumlu akıllı telefon ayarları bölümüne gitmelisiniz. Microsoft hesabınızla yeniden eşitlendikten sonra, posta kişileriniz akıllı telefon dizini aracılığıyla kullanıma hazır olacaktır.

Bu senkronizasyon yönteminin Outlook 2013 e-posta istemcisi için mevcut olduğunu belirtmekte fayda var.Önceki sürümler Hotmail Connector'ın kullanılmasını gerektiriyordu.