Praktikal na gawain 2

Paksa: DISENYO NG MGA DOKUMENTONG TEKSTO NA MAY MGA TALAAN

Ang layunin ng aralin. Pag-aaral sa teknolohiya ng paglikha at pag-format ng mga dokumento na naglalaman ng mga talahanayan.

Gawain 2.1. Lumikha ng talahanayan na may autoformat, kalkulahin ang kabuuan ng hanay.

Mga dapat gawain

Ilunsad ang Microsoft Word text editor.

Gumawa ng table (bilang ng mga column - 8; bilang ng mga row - 7) na may autoformat gamit ang mga command Talahanayan/Ipasok/Mga TalahanayanCA/AutoFormat/Mga Column 5 (Larawan 2.1).

kanin. 2.1. Dialog window AutoFormat ng talahanayan

				Posisyon		Katayuan ng pamilya	Edukasyon

kanin. 2.2. Table form upang punan

kanin. 2.3. Tumukoy ng formula para kalkulahin ang kabuuan ng isang column

Gumawa ng talahanayan ayon sa modelo (Larawan 2.2) at ipasok ang arbitrary na data.

Kalkulahin ang kabuuan ng column na "Suweldo" gamit ang command TabMukha/Formula(dati nang ilagay ang cursor sa "Salary-Total" cell) (Fig. 2.3).

Ang gawain 2.2. Gumawa ng talahanayan gamit ang mga tab.

I-type ang talahanayan sa ibaba sa mga column (Figure 2.4) gamit ang mga tab.

Bago ang isang set ng tabular data, ilagay ang mga tab ng isang partikular na uri sa isang pahalang na ruler. Ang view ng tabulator at ang posisyon nito sa ruler ay ipinapakita sa ibaba:

para sa 1st column - (na may alignment sa kaliwa) 1.5 cm;

para sa ika-2 haligi - (nakasentro) 7.5 cm;

para sa ika-3 column - (na may decimal point alignment) 10.5 cm.

Mga tab piliin sa kaliwang sulok ng ruler at itakda sa ruler na may isang solong pag-click ng mouse (Fig. 2.5) o itakda gamit ang command Format/ Tab.

kanin. 2.4. Halimbawang disenyo ng talahanayan gamit ang mga tab

kanin. 2.5. Ruler na may mga tab na naka-install

Kapag nagta-type ng data ng tabular, lumipat sa mga set na tab gamit ang [Tab] key.

Gawain 2.3. Gumawa ng sample table gamit ang cell merging.

Mga dapat gawain

1. Mag-type ng talahanayan ng mga pagbabago sa paglaki ng supply ng mga kagamitan sa kompyuter para sa 1995 ... 1999. ayon sa ibinigay na sample, gamit ang cell merging (Talahanayan/Pagsamahin ang mga Cell).

Gawain 2.4. Ihanda ang nakaraang talahanayan alinsunod sa mga patnubay para sa paghahanda ng mga ulat ng pagsasanay, term paper at thesis.

Ang mga talahanayan ay dapat bilangin sa Arabic numeral sa serial numbering sa loob ng buong trabaho. Ang numero ay dapat ilagay sa itaas na kaliwang sulok sa itaas ng heading ng talahanayan pagkatapos ng salitang "Table". Ang pagbilang ng mga talahanayan sa loob ng buong trabaho ay pinapayagan. Ang numero ay dapat ilagay sa itaas na kaliwang sulok sa itaas ng heading ng talahanayan pagkatapos ng salitang "Table". Ang pagbilang ng mga talahanayan sa loob ng seksyon ay pinapayagan.

Kung mayroong isang talahanayan sa trabaho, hindi ito binibilang at ang salitang "Talahana" ay hindi nakasulat.

Ang bawat talahanayan ay dapat may isang pamagat na inilalagay sa ibaba ng salitang "Talahanayan". Ang salitang "Table" at ang heading ay nagsisimula sa malaking titik, huwag maglagay ng tuldok sa dulo ng heading.

Ang mga heading ng mga column ng talahanayan ay dapat magsimula sa malalaking titik, mga subheading na may maliliit na titik, kung ang huli ay nasa ilalim ng heading. Ang mga heading ng mga column ay ipinahiwatig sa isahan.

Ang hanay na "Hindi. p / p" ay hindi dapat isama sa talahanayan.

Kapag naglilipat ng talahanayan, dapat na ulitin ang pamagat ng talahanayan, at ang mga salitang "Pagpapatuloy ng talahanayan" ay dapat ilagay sa itaas nito, na nagpapahiwatig ng numero nito. Kung ang heading ng talahanayan ay malaki, pinapayagan itong hindi ulitin: sa kasong ito, ang mga hanay ay dapat bilangin at ang kanilang pagnunumero ay dapat na ulitin sa susunod na pahina.

Kung walang digital o iba pang data sa alinmang linya ng talahanayan, maglalagay ng gitling.

Ang paghihiwalay ng mga heading at subheading na may mga diagonal na linya ay hindi pinapayagan.

Kung ang lahat ng mga tagapagpahiwatig na ibinigay sa talahanayan ay ipinahayag sa parehong yunit, kung gayon ang pagtatalaga nito ay inilalagay sa itaas ng talahanayan sa kanan.

Hindi pinapayagan na palitan ng mga panipi na umuulit na mga numero sa talahanayan, mga palatandaan ng matematika, mga palatandaan ng porsyento, mga pagtatalaga ng mga grado ng materyal, mga pagtatalaga ng mga dokumento ng regulasyon.

Kung mayroong isang maliit na halaga ng digital na materyal sa teksto, hindi ipinapayong ayusin ito sa isang talahanayan, ngunit dapat ibigay sa anyo ng teksto, paglalagay ng digital data sa mga hanay.

Halimbawa

Talahanayan 1

Mga produkto ng MULTIMEDIA
Mga sound card	Presyo, $
	pakyawan	tingi
ASUS Bonded Creative Virba 16C	37	47
Creative Labs
Sound Blaster 16	65	69
Sound Blaster SB32	87	89
Turtle Beach
Tropez Plus TBS-2001	195	210
Pinnacle TBS-2002	500	525
Ang virtual reality
Pro Helmet	550	580
mga nagsasalita
passive Sound Junior Qs-806, 2W	6	8
aktibong Sound Force QS-835, 3W	12	13
aktibong AT-75, 80W	48	50

Mga karagdagang gawain

Gawain 2.5. Maghanda ng isang dokumento na naglalaman ng isang talahanayan ayon sa modelo. Kalkulahin ang headcount para sa bawat pangkat ng sahod.

Maikling sanggunian. Iguhit ang itaas na bahagi ng dokumento gamit ang isang talahanayan (uri ng linya - walang mga hangganan). Kalkulahin ang kabuuan sa pamamagitan ng mga hanay. Ipasok ang petsa kasama ang utos Ipasok/Petsa ng.

W
impyerno 2.5. Gumuhit ng isang talahanayan para sa pagsusuri ng dami ng output ayon sa produkto alinsunod sa sample. Gumawa ng mga kalkulasyon sa talahanayan.

Maikling sanggunian. Upang baguhin ang direksyon ng teksto, pumili ng isang pangkat ng mga cell at gamitin ang command Format/Direksyonpag-edit ng teksto.

Mga layunin:Mga Tutorial:

turuan ang mga mag-aaral kung paano gumawa at mag-format ng mga talahanayan sa Microsoft Word word processor.

Mga tagapagturo:

paunlarin ang interes ng mga mag-aaral sa paksa; paunlarin ang mga kasanayan sa pagmamasid ng mga mag-aaral.

Pagbuo:

bumuo ng isang aesthetic na pang-unawa sa mundo sa paligid; upang maisaaktibo ang aktibidad na nagbibigay-malay ng mga mag-aaral.

Mga gawain:

turuan kung paano lumikha ng mga talahanayan sa isang dokumento ng teksto; bumuo ng mga praktikal na kasanayan sa pag-format ng talahanayan; upang palalimin ang pag-unawa ng mga mag-aaral sa praktikal na aplikasyon ng Microsoft Word word processor; upang itaguyod ang pag-unlad ng interes sa mga mag-aaral sa paksang "Informatics".

Kaalaman at kakayahan:

Alamin ang algorithm para sa pagbuo ng mga talahanayan; Alamin at magamit ang algorithm sa pag-format ng talahanayan sa karaniwang paraan.

Mga kagamitan sa aralin:

Mga gawaing may pagsubok na gawain. Mga card para sa pagpuno ng mga sagot sa pagsusulit. Mga karagdagang card. Magplano para sa pagpapatupad ng praktikal na gawain. PC, projector, screen. Tapos na mesa.

Lesson plan I. Pagpapahayag ng mga layunin at layunin ng aralin.

Sa panahon ng mga klase

ako. Kamusta! Umupo!

Ngayon ay patuloy kaming gagana sa Microsoft Word word processor. Sa pagtatapos ng aralin, dapat mong matutunan kung paano bumuo ng mga talahanayan, pati na rin i-format ang mga ito, i.e. palamutihan, gawin silang mas kaakit-akit, makulay. Paano ito gagawin, susubukan kong ituro sa iyo ngayon.

Ano ang gagawin natin ngayon sa aralin, paano ito mabubuo?1. Ulitin natin ang materyal na pinag-aralan natin sa mga nakaraang aralin.2. Pagkatapos ay sasabihin ko sa iyo kung paano bumuo ng isang talahanayan at kung paano i-format ito.

3. Upang pagsama-samahin ang materyal, bibigyan ka ng praktikal na gawain sa isang bagong paksa, kung saan ang lahat ay makakatanggap ng pagtatasa.

4. Sa pagtatapos ng aralin, ibuod natin.

II. Ang bawat isa ay may card sa mesa upang punan. Dito ay ilalagay mo ang mga resulta ng mga sagot sa pagsusulit. Ang bawat tanong ay may tatlong posibleng sagot, at isa lamang sa kanila ang tama. Kailangan mong matukoy kung alin sa mga iminungkahing sagot ang tama, sa iyong opinyon, at ilagay ang resulta sa isang plato. Huwag kalimutang isulat ang iyong pangalan at apelyido, pati na rin ang klase.

Ang mga resulta ng pagsusulit ay magpapakita kung paano natutunan ng bawat isa sa inyo ang materyal na sakop.

Kaya magsimula tayo sa pagsusulit. Kalakip 1 ), ang mga resulta ay dapat ibigay pagkatapos ng 7 minuto. (Ginagawa ng mga mag-aaral ang pagsusulit sa paksang tinalakay sa mga nakaraang aralin.)

Sagot card

Apelyido, unang pangalan ______________________________ klase ________________ Tanong

Tapos na ang oras, iabot ang mga card na may mga sagot sa pagsusulit. Ipo-post ko ang aking mga marka sa susunod na aralin.

akoII. Ngayon ay nagbubukas kami ng mga workbook. Isinulat namin sa mga kuwaderno: gawain sa klase, sa mga gilid ang bilang at paksa ng aralin ngayon "Mga talahanayan sa isang tekstong dokumento. Pag-format ng Talahanayan »

Sinabi namin na bago ang pagdating ng naturang programa ng aplikasyon bilang isang text editor, ang mga tao ay gumagamit ng mekanikal, at pagkatapos ay mga elektronikong makinilya. Kadalasan sa ating buhay ay may pangangailangan na mag-format ng isang teksto o dokumento sa anyo ng isang talahanayan. Ito ay mga talahanayan sa aklat-aralin sa heograpiya, mga kalendaryo. Maaari mo ba akong bigyan ng mga halimbawa ng mga talahanayan sa teksto? (Ang mga halimbawa ng iba't ibang talahanayan ay ibinigay.)

Tulad ng naiintindihan mo, ang disenyo ng mga talahanayan sa isang makinilya ay medyo mahirap na bagay. Word processor Ang Microsoft Word ay lubos na pinapadali ang paglikha ng mga talahanayan, pagkuha sa solusyon ng problema ng pagkalkula ng lapad ng mga haligi.

Maaari kang lumikha ng isang talahanayan sa sumusunod na paraan: Gamitin ang menu item "Mesa". Mula sa drop-down na menu, maaari kang pumili

Talata gumuhit ng talahanayan. Talata Ipasok

Isulat natin sa mga notebook ang algorithm para sa pagbuo ng talahanayan ayon sa ikalawang talata. Algoritmo ng pagtatayo ng talahanayan

Pumili mula sa menu bar mesa . Mag-click sa item Ipasok . Mag-click sa isang item mesa Sa dialog box " Pagpasok ng mesa » itakda ang kinakailangang bilang ng mga column at row. Mag-click sa pindutan OK

Kaagad pagkatapos magsingit ng Word ang isang talahanayan sa teksto, ang lapad ng lahat ng mga column ay magiging pareho. Maaari mong baguhin ang mga lapad ng column gamit ang mouse. Tingnan kung paano ito ginagawa. (Ipapakita ng guro sa pamamagitan ng projector.) O maaari mong gamitin ang AutoFit kapag nakabukas ang dialog box ng Insert Table

Ngayon ay gagawa kami ng isang talahanayan kung saan ang lapad ng mga haligi ay magiging pareho. Ang aming talahanayan ay tatawaging: " Iskedyul ng mga aralin sa ika-7 baitang»

Ang talahanayan ay magkakaroon ng 6 na column at 8 row. Sa unang linya isulat mo ang mga araw ng paaralan ng linggo, at sa susunod na 7 linya - ang iyong iskedyul para sa linggo.

Ipapakita ko ngayon sa iyo ang ilang mga halimbawa kung anong mga talahanayan ang maaari mong makuha. - Tinitingnan namin nang mabuti ang screen. - Kung tiningnan mong mabuti, kung gayon, siyempre, napansin mo na ang mga talahanayan ay dinisenyo at may mas kaakit-akit na hitsura. - Paano upang ayusin ang isang talahanayan? - Nagsusulat kami sa mga notebook ng mga algorithm ng disenyo ng talahanayan. Algoritmo ng disenyo ng talahanayan

Pumili ng talahanayan. Patakbuhin ang mga utos: Talahanayan - AutoFormat. Piliin ang naaangkop na format. Mag-click sa OK.

akov. Bago kami magpatuloy sa paggawa sa computer, isusulat namin ang aming araling-bahay. Binuksan namin ang mga talaarawan at isinulat:

Matuto ng abstract.

Bumuo ng talahanayan sa mga notebook: " Mga aklat-aralin sa Baitang 7" (Pamagat, may-akda, taon ng publikasyon, bilang ng mga pahina)

Maghanap ng mga halimbawa ng mga talahanayan sa teksto sa mga pahayagan, magasin. Gupitin, idikit sa isang A4 na karton at dalhin sa susunod na aralin.

- Naitala mo na ba ang lahat? Isinasara namin ang mga diary. Patuloy kaming nagtatrabaho. Kaya, tinalakay namin sa iyo ang mga algorithm para sa pagbuo at pagdidisenyo ng mga talahanayan. Upang pagsama-samahin ang bagong materyal, isasagawa namin Praktikal na trabaho.v. Gumawa tayo ng talahanayan: Iskedyul ng mga aralin sa ika-7 baitang.

Iskedyul ng mga aralin sa ika-7 baitang

Lunes

Ang bawat isa ay may praktikal na plano sa trabaho sa mesa. Kung sino ang may katanungan, itaas ang iyong kamay, lalapit ako sa iyo. Kaya, maupo ka sa iyong mga upuan. Sinumang hindi maalala ang kanyang iskedyul sa pamamagitan ng puso ay maaaring kumuha ng isang talaarawan sa kanya at tumingin. Sinimulan namin ang Microsoft Word word processor at nagtatrabaho ayon sa plano.

Plano ng praktikal na gawain " Paggawa ng mesa»

Ilunsad ang Microsoft Word word processor. Itakda ang layout ng sheet nang pahalang, para dito isasagawa namin ang mga utos: File - Setup ng Pahina... - Laki ng Papel - Landscape. Isulat ang pangalan ng talahanayan sa gitna: Iskedyul ng mga aralin sa ika-7 baitang. Magsimula ng bagong linya sa pamamagitan ng pagpili ng text na naka-align sa kaliwa. Bumuo ng isang talahanayan ayon sa algorithm, pagpili ng 6 na hanay at 8 mga hilera. Sa unang linya, i-type ang mga araw ng paaralan ng linggo gamit ang bold at center alignment. Punan ang mga sumusunod na cell. I-save ang dokumento sa iyong folder. Ipakita ang resulta sa guro.

Kaya tapusin na natin ang trabaho. Suriin ang bawat gawain.Mag-sign in sa mga diary.Kung may natitirang oras: ulitin ang pinag-aralan na mga algorithm para sa pagbuo at pagdidisenyo ng talahanayan. Ito ang nagtatapos sa ating aralin. Salamat sa aralin.

Kalakip 1

1. Ang SALITA ay… a) isang word processor; b) isang text editor; c) isang program na idinisenyo upang i-edit ang isang text document.
2. Anong paraan ng pag-align ang wala SALITAe: a) nakahanay sa kaliwa; b) nakahanay sa kanan; c) nakahanay sa taas.
3. Paano mag-alis ng isang piraso ng teksto? a) ilagay ang cursor sa gustong lugar sa text at pindutin ang ENTER key; b) pumili ng text fragment at pindutin ang DELETE key; c) pumili ng text fragment at pindutin ang INSERT key.
4. Ang pag-format ng font ay... a) ang proseso ng pagdidisenyo ng isang simbolo; b) ang proseso ng pagdidisenyo ng isang pahina; c) pagbabago ng mga parameter ng ipinasok na mga simbolo.
5. Alin sa mga sumusunod na opsyon ang hindi nalalapat sa mga opsyon sa talata: a) lapad; b) indentation sa unang linya; c) laki.
6. Ang pag-format ng teksto ay... a) pagwawasto ng teksto bilang paghahanda para sa pag-print; b) pagbabago ng mga parameter ng ipinasok na mga character; c) ang proseso ng pagdidisenyo ng isang pahina, talata, linya, simbolo.
7. Sa isang word processor, kapag nagtatakda ng mga parameter ng page, ang mga sumusunod ay nakatakda: a) typeface, laki, istilo; b) indentation, spacing; c) margin, oryentasyon.
8. Ang pinakamababang bagay na ginamit sa isang text editor ay: a) isang salita; b) isang talata; c) isang simbolo.
9. Sa proseso ng pag-edit ng mga pagbabago sa teksto: a) laki ng font; b) mga parameter ng talata; c) pagkakasunud-sunod ng mga character, linya, mga talata.
10. Ang isang talata sa isang word processor ay... a) isang napiling fragment ng isang dokumento; b) isang string ng mga character; c) isang fragment ng text na nagtatapos sa pamamagitan ng pagpindot sa ENTER key.

Praktikal Trabaho 1

Paksa: PAGLIKHA NG MGA DOKUMENTO NG NEGOSYO, TABLES, template at form sa MS WORD.

Ang gawain1 . Maghanda ng template ng imbitasyon.

Mga dapat gawain

1. Buksan ang Microsoft Word text editor.

2. Itakda ang gustong screen view, halimbawa - Layout ng page (View/Layout ng page).

3. Itakda ang mga parameter ng pahina (laki ng papel - A4; oryentasyon - portrait; mga margin: kaliwa - 3 cm, kanan - 1.5 cm, itaas - 3 cm, ibaba - 1.5 cm) gamit ang command Pag-setup ng File/Page(mga tab mga patlang At laki ng papel).

4. Itakda ang line spacing - isa at kalahati, alignment - sa gitna, gamit ang command Format/Talata(tab mga indent at spacing).

5. I-type ang teksto sa ibaba. Sa proseso ng pag-type, baguhin ang istilo, laki ng font (para sa pamagat - 14 pt; para sa body text - 12 pt., mga uri ng pagkakahanay ng talata - gitna, lapad, kanan) gamit ang mga pindutan sa mga toolbar.

Sample ng Trabaho

6. Ilakip ang teksto ng imbitasyon sa isang frame at gumawa ng color fill.

Upang gawin ito: piliin ang buong teksto ng imbitasyon;

Isagawa ang utos Format/Hangganan at punan;

Sa tab Border itakda ang mga parameter ng hangganan: uri - frame; lapad ng linya - 3 pt.; ilapat - sa isang talata; kulay ng linya - sa iyong paghuhusga;

Sa tab punan pumili ng kulay ng punan;

Tukuyin ang kundisyon para sa paglalapat ng fill - ilapat sa talata;

I-click ang button OK.

7. Maglagay ng larawan sa teksto ng imbitasyon (Insert/Figure/Pictures); itakda ang posisyon ng teksto na nauugnay sa larawan - "Sa paligid ng frame" (Format/Pattern/Posisyon/Paikot ng frame).

8. Kopyahin ang template na imbitasyon nang dalawang beses sa sheet (I-edit/Kopyahin, I-edit/I-paste).

9. I-edit ang sheet na may natanggap na dalawang imbitasyon at maghanda para sa pag-print ( File/Preview).

10. I-save ang file sa folder ng iyong grupo sa pamamagitan ng paggawa ng sumusunod:

Gawain 2. Lumikha sa susunod na pahina ng dokumento (Mode Page break) talahanayan na may autoformat, kalkulahin ang kabuuan ng hanay.

1. Gumawa ng table (bilang ng mga column - 8; bilang ng mga row - 7) na may autoformat gamit ang mga command Table/Insert/Table/AutoFormat/Column 5 (Larawan 1).

https://pandia.ru/text/78/176/images/image003_157.jpg" width="602" height="143 src=">

kanin. 2. Table form na dapat punan

3. Kalkulahin ang kabuuan ng column na "Suweldo" gamit ang command Talahanayan/Formula(Dating ilagay ang cursor sa "Salary-Total" cell) (Fig. 3).

https://pandia.ru/text/78/176/images/image005_111.jpg" width="25 height=20" height="20"> - (naka-align sa kaliwa) 1.5 cm;

Para sa ika-2 haligi - (nakasentro) 7.5 cm;

Para sa ika-3 column - (na may decimal point alignment) 10.5 cm.

Mga tab piliin sa kaliwang sulok ng ruler at itakda sa ruler na may isang solong pag-click ng mouse (Larawan 5) o sa pamamagitan ng pagtukoy sa command Format/ Tab.

Ang dami ng mga personal na computer, libong rubles

Kumpanya 2008 2009

Hewlett-Packard 5.035

Packard Bell NEC 5.07

kanin. 4. Halimbawang disenyo ng talahanayan gamit ang mga tab

kanin. 5. Ruler na may mga tab na naka-install

Kapag nagta-type ng data ng tabular, lumipat sa mga set na tab gamit ang [Tab] key.

Gawain 4. Sa susunod na pahina ng dokumento, lumikha ng isang talahanayan ayon sa sample gamit ang cell merging.

Mag-type ng talahanayan ng mga pagbabago sa paglago sa supply ng mga kagamitan sa computer para sa 2005 ... 2009 ayon sa ibinigay na sample, gamit ang unyon ng mga cell (Talahanayan/Pagsamahin ang mga Cell).

% ng mga paghahatid

I-save at isara ang dokumento.

Gawain 5. Gumawa ng kalendaryo para sa kasalukuyang buwan gamit ang isang Template.

1. Upang gawin ito, sa window ng paglikha ng dokumento (File/Bago/Mga Template - Sa aking computer) tab Iba pang mga dokumento pumili Mga wizard ng kalendaryo(Larawan 6).

2. Patuloy na pagpili estilo, oryentasyon ng sheet At buwan taon, lumikha ng kalendaryo para sa kasalukuyang buwan.

3. I-save ang dokumento sa iyong folder.

DIV_ADBLOCK41">

Sample ng Trabaho

Sektor ng Analytics at Dalubhasa Sa Direktor ng GANL Center

MEMORANDUM

Hindi makumpleto ang sektor sa oras
pagsusuri ng proyekto ng pananaliksik sa marketing ng kumpanya na "Astra-N" dahil sa kakulangan ng kumpletong impormasyon tungkol sa kalagayan sa pananalapi ng kumpanya.

Hinihiling ko sa iyo na turuan ang sektor ng teknikal na dokumentasyon na magbigay ng kumpletong impormasyon sa kumpanyang ito.

Attachment: Protocol sa hindi kumpleto ng teknikal na dokumentasyon ng kumpanyang Astra-N.

Tagapamahala ng sektor

analytics at kadalubhasaan (pirma)

Gawain 7. Gumawa ng memo batay sa Template.

1. Lumikha mula sa isang template karaniwang tala memorandum (File/Gumawa, tab Mga Tala/Pamantayang tala) (Larawan 7).

https://pandia.ru/text/78/176/images/image011_56.jpg" width="457" height="365 src=">

kanin. 8. Memorandum na nilikha batay sa Template

Gawain 8. Lumikha ng template-form na "Calendar of tasks of the working week."

Maikling sanggunian. Ang form ay isang dokumento na naglalaman ng mga elemento:

Mga elemento ng teksto at graphic na hindi mababago;

Mga blangkong lugar kung saan ipinapasok ang impormasyon.

1. Lumikha ng isang dokumento na "Kalendaryo ng mga gawain ng linggo ng pagtatrabaho", tulad ng sa fig. siyam.

2. Ipasok ang mga patlang sa lugar ng pagpasok ng buwan at sa mga cell ng talahanayan. Upang gawin ito, buksan ang toolbar Mga Form (View/Toolbars/Forms), ilagay ang cursor sa lugar ng dokumento kung saan nakatakda ang field ng form para sa input, at i-click ang button Shading form field At Patlang ng teksto(ab|) mga panel Mga porma. Lumilitaw ang isang may kulay na field sa dokumento para sa pagpasok ng teksto sa form.

Kalendaryo ng linggo ng trabaho

Para sa buwan ng Marso

	Lunes

kanin. 9. Sample na dokumento "Calendar of the working week"

3. Itakda ang proteksyon ng form (Mga Tool/Protektahan ang Dokumento). Nasa mode Mga paghihigpit sa pag-edit itakda ang paraan ng pag-edit ng dokumento Pagpasok ng data sa mga patlang ng form o i-click ang pindutan Proteksyon sa hugis(padlock)

kanin. 10. Proteksyon sa hugis ng dokumento

4. I-save ang form bilang isang template. Upang gawin ito, kapag nagse-save, tukuyin ang uri ng file - template ng dokumento, habang ang file ay makakatanggap ng extension. tuldok. Isara ang template ng form.

5. Buksan ang bagong likhang template ng form at punan ang mga field ng form (Fig. 11). I-save ang ginawang dokumento sa iyong folder.

kanin. 11. Nakumpleto ang form-template na "Calendar of the working week"

1. Pangkalahatang mga kinakailangan para sa disenyo ng mga tekstong dokumento

1.1 Ang mga abstract, term paper at thesis, iba pang papel ng mag-aaral ay tumutukoy sa mga dokumento ng teksto na naglalaman ng solidong teksto, pinag-isang teksto (teksto na nahahati sa mga hanay, talahanayan, pahayag, detalye, atbp.) at mga ilustrasyon (diagram, diagram, graph, drawing , larawan, atbp. .).

1.2 Ang pagpaparehistro ng abstract, term paper, diploma work ay dapat gawin alinsunod sa GOST 7.32.

1.3 Ang teksto ay nakasulat sa isang gilid ng A4 na puting papel na panulat (210 297) sa malinaw at nababasang sulat-kamay sa itim, asul o lila na tinta. Ang bawat pahina ay dapat may 28-30 linya at 60-64 na character bawat linya. Maaaring i-print ang teksto gamit ang isang computer at printer sa isa't kalahating pagitan. Font ng Times New Roman. Ang kulay ng font ay dapat na itim, ang taas ng mga titik, numero at iba pang mga character - hindi bababa sa 1.8 mm (laki ng punto na hindi bababa sa 12). Pinapayagan na gamitin ang mga kakayahan ng computer na tumuon sa ilang mga termino, formula, gamit ang mga font ng iba't ibang mga font. Sa lahat ng panig ng sheet, ang mga margin ay naiwan mula sa gilid ng sheet. Mga sukat: kaliwang field - 30 mm; kanang field - 10 mm; tuktok na patlang - 20 mm; ilalim na patlang - 20 mm.

2. Pag-numero ng mga pahina, seksyon, subsection, talata at subparagraph sa mga tekstong dokumento

2.1 Sa mga gawa ng mag-aaral (diploma, term paper at abstract) - ang pagnunumero ng mga pahina, mga seksyon, mga subsection, mga talata, mga numero, mga talahanayan, mga formula, mga aplikasyon ay isinasagawa sa mga numerong Arabe nang walang sign No.

2.2 Ang mga pahina ng gawain ay dapat na may bilang na may mga numerong Arabiko, kasunod ng tuluy-tuloy na pagnunumero sa buong teksto. Ang numero ng pahina ay inilalagay sa gitna ng itaas na bahagi ng sheet, o sa kaliwang sulok sa itaas, nang walang salitang pahina (p., p.) At mga bantas.

2.3 Ang pahina ng pamagat at mga sheet kung saan gumagana ang mga heading ng mga istrukturang bahagi ng mag-aaral na "BUOD", "NILALAMAN", "PANIMULA", "KONKLUSYON", "LIST NG MGA GINAMIT NA PINAGMULAN", "APPENDICES", "REVIEW", "REVIEW " ay hindi binibilang, ngunit kasama sa pangkalahatang pagnunumero ng gawain.

2.4 Ang teksto ng pangunahing bahagi ng abstract, diploma o iba pang gawain ng mag-aaral ay nahahati sa mga seksyon, mga subsection, mga talata at mga subparagraph.

2.5 Ang mga heading ng mga istrukturang bahagi ng mga papel ng mag-aaral na "BUOD", "NILALAMAN", "PANIMULA", "KONKLUSYON", "LIST OF SOURCES GINAMIT", "APPENDICES", "REVIEW", "REVIEW" at ang mga heading ng mga seksyon ng ang pangunahing bahagi ay dapat ilagay sa gitna ng linya na walang tuldok sa dulo at isulat (i-print) sa malalaking titik nang walang salungguhit.

2.6 Ang mga heading ng mga subsection at mga talata ay nakalimbag sa maliliit na titik (ang una ay malalaking titik) mula sa isang talata at walang tuldok sa dulo. Ang pamagat ay hindi dapat binubuo ng ilang pangungusap. Hindi pinapayagan ang hyphenation ng salita sa mga heading.

2.7 Ang distansya sa pagitan ng mga heading at text kapag gumagawa ng trabaho sa print ay 3-4 line spacing (line spacing ay 4.25 mm), ang distansya sa pagitan ng section at subsection heading ay 2 line spacing.

2.8 Ang bawat istrukturang bahagi ng thesis at gawaing kurso at ang mga pamagat ng mga seksyon ng pangunahing bahagi ay dapat magsimula sa isang bagong pahina.

2.9 Ang mga seksyon ay binibilang sa pagkakasunud-sunod sa loob ng buong teksto, halimbawa: 1, 2, 3, atbp.

2.10 Ang mga aytem ay dapat na may bilang nang sunud-sunod sa loob ng bawat seksyon at subseksiyon. Kasama sa numero ng item ang numero ng seksyon at ang serial number ng subsection o item, na pinaghihiwalay ng isang tuldok, halimbawa: 1.1, 1.2 o 1.1.1, 1.1.2, atbp.

2.11 Kasama sa numero ng subparagraph ang bilang ng seksyon, subsection, paragraph at serial number ng subparagraph, na pinaghihiwalay ng isang tuldok, halimbawa: 1.1.1.1, 1.1.1.2, atbp.

2.12 Kung ang isang seksyon o subsection ay may isang talata o subparagraph lamang, kung gayon ang talata (subparagraph) ay hindi dapat bilangin.

2.13 Pagkatapos ng bilang ng seksyon, subseksiyon, talata at subtalata sa teksto ng gawain, isang tuldok ang inilalagay (hindi katulad ng pamantayan).

3. Mga mesa

3.1 Sa isang dokumento ng teksto, ang isang talahanayan ay isang paraan ng pinag-isang teksto, at ang gayong teksto, na ipinakita sa anyo ng isang talahanayan, ay may malaking kapasidad ng impormasyon, kalinawan, nagbibigay-daan sa iyong mahigpit na pag-uri-uriin, pag-encode ng impormasyon, at madaling ibuod ang mga katulad na data. . Ang kakayahang bumuo ng mga talahanayan ay isang kinakailangan sa kwalipikasyon para sa mga nagtapos sa unibersidad.

3.2 Ang talahanayan ay inilalagay sa ibaba ng teksto kung saan ito unang isinangguni. Ang salitang "Table" at ang numero nito ay inilalagay sa kaliwa sa isang linya na may pangalan ng talahanayan. Ang mga talahanayan ay binibilang gamit ang mga Arabic na numeral sa loob ng buong gawain, halimbawa: Talahanayan 1 o sa loob ng isang seksyon, halimbawa: Talahanayan 2.3. Kung mayroon lamang isang talahanayan sa trabaho, hindi ito binibilang. Ang lahat ng mga talahanayan sa teksto ay dapat na sanggunian, at ang salitang "Talahanayan" ay dapat na nakasulat sa numero nito, halimbawa: alinsunod sa talahanayan 1.3.

3.3 Ang mga pamagat ng mga hanay ng talahanayan ay dapat magsimula sa isang malaking titik, at ang mga subheading ng mga hanay - na may isang maliit na titik kung sila ay bumubuo ng isang pangungusap na may pamagat, o may isang malaking titik kung sila ay may malayang kahulugan. Huwag maglagay ng mga tuldok sa dulo ng mga heading at subheading ng mga talahanayan. Ang mga heading at subheading ng mga talahanayan ay hindi naglalagay ng tuldok. Ang mga heading at subheading ng mga column ay ipinahiwatig sa isahan. Ang column na "Number in order" (No. p / p) ay hindi pinapayagang isama sa talahanayan.

3.4 Hindi pinapayagang paghiwalayin ang mga heading at subheading ng sidebar at ang graph na may mga diagonal na linya. Ang mga pahalang at patayong linya na naglilimita sa mga hilera ng talahanayan ay hindi maaaring iguhit kung ang kawalan ng mga ito ay hindi makahahadlang sa paggamit ng talahanayan.

3.5 Kapag hinahati ang isang talahanayan sa mga bahagi at inililipat ang mga ito sa isa pang pahina, pinapayagan na palitan ang ulo o gilid ng talahanayan ng mga numero ng hanay at linya, ayon sa pagkakabanggit. Sa kasong ito, ang mga hanay at (o) mga hilera ng unang bahagi ng talahanayan ay binibilangan ng mga Arabic numeral. Ang salitang "Table" ay ipinahiwatig nang isang beses sa kaliwa sa itaas ng unang bahagi ng talahanayan, sa itaas ng iba pang mga bahagi ay isinusulat nila ang "Continuation of the table" o "End of the table" na nagpapahiwatig ng numero ng table.

3.6 Ilagay ang mga talahanayan sa pahina na karaniwang patayo. Ang mga talahanayan na inilagay sa isang hiwalay na pahina ay maaaring isaayos nang pahalang, na ang ulo ng talahanayan ay nakalagay sa kaliwang bahagi ng pahina. Bilang panuntunan, ang mga talahanayan sa kaliwa, kanan at ibaba ay nililimitahan ng mga linya.

3.7 Upang paikliin ang teksto ng mga heading at subheading, ang graph ng mga indibidwal na konsepto ay pinapalitan ng mga pagtatalaga ng titik na itinatag ng mga pamantayan, o iba pang mga pagtatalaga, kung ipinaliwanag ang mga ito sa teksto o ipinapakita sa mga ilustrasyon, halimbawa: L - haba.

3.8 Kung ang tekstong inulit sa iba't ibang linya ng hanay ay binubuo ng isang salita, pinapayagan itong palitan ng mga panipi pagkatapos ng unang pagsulat; kung mula sa dalawa o higit pang mga salita, pagkatapos ay sa unang pag-uulit ito ay pinalitan ng mga salitang "The same", at pagkatapos - quotes.

3.9 Hindi pinahihintulutang palitan ng mga panipi na umuulit na mga numero sa talahanayan, mga palatandaan sa matematika, mga palatandaan at numero ng porsyento, mga pagtatalaga ng mga marka ng mga materyales ng produkto, mga pagtatalaga ng mga dokumento ng regulasyon.

3.10 Sa kawalan ng indibidwal na data sa talahanayan, dapat maglagay ng gitling (gitling). Ang mga numero sa mga column ng mga talahanayan ay dapat ilagay upang ang mga digit ng mga numero sa buong column ay matatagpuan sa ilalim ng isa kung ang mga ito ay tumutukoy sa parehong indicator. Sa isang hanay, bilang panuntunan, ang parehong bilang ng mga decimal na lugar para sa lahat ng mga halaga ng mga dami ay dapat sundin.

3.11 Ang mga tala sa talahanayan (sub-table na mga tala) ay inilalagay nang direkta sa ibaba ng talahanayan sa anyo ng: a) isang pangkalahatang tala; b) mga talababa; c) isang hiwalay na column o tabular na linya na may heading.

3.12 Ito ay ipinapayong iisa ang isang tala sa isang hiwalay na hanay o linya lamang kapag ang tala ay tumutukoy sa karamihan ng mga linya o hanay. Ang mga tala sa mga indibidwal na heading ng mga column o linya ay dapat na nauugnay sa mga ito sa isang footnote. Ang isang pangkalahatang tala sa buong talahanayan ay hindi nauugnay dito sa isang footnote, ngunit inilalagay pagkatapos ng heading na "Tandaan" o "Mga Tala", na naka-format bilang isang inline na tala.

4. Disenyo ng mga ilustrasyon

4.1 Sa isang dokumento ng teksto, para sa kalinawan, kalinawan at pagbawas ng pisikal na dami ng solidong teksto, mga talahanayan at mga ilustrasyon (mga diagram, diagram, mga graph, mga guhit, mga mapa, mga larawan, mga algorithm, mga printout ng computer, atbp.) ay dapat gamitin.

4.2 Ang mga ilustrasyon sa mga gawa ng mag-aaral ay dapat ilagay sa gawain nang direkta pagkatapos ng teksto kung saan sila nabanggit sa unang pagkakataon, o sa susunod na pahina. Ang lahat ng mga ilustrasyon ay dapat na sumangguni sa trabaho.

4.3 Ang mga ilustrasyon ay itinalaga ng salitang "Figure" at binilang gamit ang mga Arabic numeral ng serial numbering sa loob ng buong trabaho, maliban sa mga ilustrasyon ng mga application, halimbawa: Figure 1, Figure 2. Ang pagnunumero sa loob ng seksyon ay pinapayagan. Ang numero ng figure sa kasong ito ay binubuo ng numero ng seksyon at ang numero ng figure, na pinaghihiwalay ng isang tuldok, halimbawa: Figure 1.3. (ikatlong pigura ng unang seksyon).

4.4 Ang mga ilustrasyon ay dapat may caption text na binubuo ng salitang "Figure", ang serial number ng figure at ang thematic na pangalan ng figure, halimbawa: Figure 3. Dynamics of labor cost.

4.5 Ang mga ilustrasyon ng bawat aplikasyon ay itinalaga sa pamamagitan ng isang hiwalay na pagnunumero sa Arabic numeral kasama ang pagdaragdag ng pagtatalaga ng aplikasyon bago ang numero, halimbawa: Figure A.2.

4.6 Ang diagram ay isang imahe na kadalasang naghahatid, kadalasan sa tulong ng mga simbolo at walang pagmamasid sa sukat, ang pangunahing ideya ng anumang aparato, bagay, istraktura o proseso at nagpapakita ng kaugnayan ng kanilang mga pangunahing dokumento. Ang pagtatalaga ng mga scheme at ang pangkalahatang mga kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad ay itinatag ng GOST 2.701-84. Ang mga patakaran para sa pagpapatupad ng mga scheme at programa ng algorithm sa isang awtomatikong paraan at sa pamamagitan ng kamay ay itinatag ng pamantayan ng GOST 2.708-81.

4.7 Ang diagram ay isang graphical na representasyon na malinaw na nagpapakita ng functional dependence ng dalawa o higit pang mga variable; isang paraan ng visual na representasyon ng impormasyon na ibinigay sa anyo ng mga talahanayan ng mga numero. Ang mga pangunahing patakaran para sa pagpapatupad ng mga diagram ay itinatag sa mga rekomendasyon R 50-77-88.

5. Mga enumerasyon at tala

5.1 Ang mga listahan, kung kinakailangan, ay maaaring ibigay sa loob ng mga talata o mga subparagraph. Ang bawat posisyon ng enumeration ay dapat na unahan ng isang gitling o, kung kinakailangan, isang sanggunian sa teksto sa isa sa mga enumerasyon - isang maliit na titik (Arabic numeral), pagkatapos ay ilagay ang isang bracket.

Halimbawa:

Ang konklusyon ay naglalaman ng:

Maikling konklusyon;

5.2 Ang mga tala ay medyo maikling mga karagdagan sa pangunahing teksto o mga paliwanag ng mga maliliit na fragment nito, na nasa likas na katangian ng isang sanggunian. Depende sa lokasyon, ang mga tala ay nahahati sa in-text at footer.

5.3 Ang mga tala ay inilalagay kaagad pagkatapos ng talata, subparagraph, talahanayan, ilustrasyon na kanilang tinutukoy.

5.4 Ang mga tala ng intratext ay inilalagay sa loob ng teksto na kanilang ipinaliwanag. Sinisimulan nila ito sa salitang "Tandaan", na nakalimbag na may malaking titik mula sa magkasunod na talata. Kung mayroon lamang isang tala, pagkatapos ay isang tuldok ang inilalagay pagkatapos ng salitang "Tandaan". Ang isang tala ay hindi binibilang, halimbawa:

Tandaan _________________________________________________

______________________________________________________________

5.5 Kung ang dalawa o higit pang mga tala ay pinagsama-sama, sila ay inilalagay sa ilalim ng independiyenteng pamagat na "Mga Tala". Sa kasong ito, ang teksto ng bawat tala ay nauuna lamang sa isang Arabic numeral sa simula ng unang linya nito, at ang pagnunumero ng mga tala ay ginagawa nang hiwalay, i.e. 1, 2, 3, atbp., halimbawa:

Mga Tala: 1. ________________________________________________

2.________________________________________________

5.6. Maglagay ng tuldok pagkatapos ng bawat tala. Ang mga tala ay pinaghihiwalay mula sa pangunahing teksto ng 2-4 na espasyo ng linya.

5.7 Ang talababa ay isang tala na inilagay sa ibaba ng pahina sa ilalim ng pangunahing teksto sa anyo ng isang talababa at nauugnay dito sa isang tanda ng talababa - isang numerong numero o isang asterisk sa tuktok na linya ng linya.

6. Pagbubuo ng mga formula at equation

6.1 Sa mga abstract at theses, ang mga formula ay dapat na magkakasunod na bilang ng mga Arabic numeral, na nakasulat sa antas ng formula sa kanan sa mga panaklong. Ang mga sanggunian sa teksto sa mga ordinal na numero ng mga formula ay ibinibigay sa mga bracket, halimbawa: sa formula (4).

6.2 Ang pagnunumero ng mga formula sa loob ng seksyon ay pinapayagan. Sa kasong ito, ang formula number ay binubuo ng section number at ang ordinal number ng formula, na pinaghihiwalay ng isang tuldok, halimbawa: (4.2).

6.3 Dapat na ihiwalay ang mga formula at equation mula sa teksto sa isang hiwalay na linya. Sa itaas at ibaba ng bawat formula at equation, dapat kang mag-iwan ng kahit isang libreng linya. Bilang mga simbolo ng pisikal na dami sa formula, ang mga pagtatalaga na itinatag ng mga nauugnay na dokumento ng regulasyon ay dapat gamitin. Ang pagpapaliwanag ng mga simbolo at mga numerical coefficient, kung hindi sila ipinaliwanag nang mas maaga, ay dapat na ibigay kaagad sa ibaba ng formula. Ang isang paliwanag ng bawat karakter ay dapat ibigay sa isang bagong linya sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga character ay ibinigay sa formula. Ang unang linya ng paliwanag ay dapat magsimula sa salitang "kung saan" (walang tutuldok).

Halimbawa:

Ang istatistikal na katangian na ginagamit sa kontrol sa kalidad ng produkto ay ang hanay (R), na tinutukoy ng formula

R = Xmax - Xmin, (4.3)

kung saan ang Xmax ay ang pinakamataas na halaga ng kinokontrol na parameter sa sample;

Xmin - ang pinakamababang halaga ng kinokontrol na parameter sa sample.

Ang mga formula na sumusunod sa isa't isa at hindi pinaghihiwalay ng teksto ay pinaghihiwalay ng kuwit.

6.4 Ang paglilipat ng mga formula sa susunod na linya ay pinapayagan lamang sa mga palatandaan ng mga operasyon na ginawa, at ang pag-sign sa simula ng susunod na linya ay paulit-ulit. Kapag naglilipat ng formula sa multiplication sign, ginagamit ang sign na "x".

6.5 Ang pagkakasunud-sunod ng pagtatanghal ng mga mathematical equation ay pareho sa mga formula.

7. Mga pagdadaglat sa mga tekstong dokumento

7.1 Sa gawain ng mag-aaral (thesis, term paper at abstract) - ang karaniwang tinatanggap na mga pagdadaglat at pagdadaglat na itinatag ng mga tuntunin sa pagbabaybay at mga nauugnay na dokumento ng regulasyon ay pinapayagan, halimbawa: p. - pahina; y.-taon; gg. - taon; min. - minimal; Max. - maximum; abs. - ganap; rel. - kamag-anak; mga. - ibig sabihin; atbp. 0 atbp; atbp. - ang katulad; iba - iba pa; atbp. - iba pa; kita mo; nominal - nominal; pangalan - ang pinakamaliit; max. - ang pinakamalaking; milyon - milyon; bilyon - bilyon; libo - libo; cand. - kandidato; Sinabi ni Assoc. - docent; ang prof. - Propesor; dr - doktor; kopya. - halimbawa; tinatayang - tala; p. - punto; sec. - kabanata; Sab. - koleksyon; isyu - pakawalan; ed. - edisyon; b.g. - walang isang taon; comp. - tagatala; Mn. - Minsk, St. Petersburg. - St. Petersburg.

7.2 Ang hindi gaanong karaniwang mga pagdadaglat, simbolo, simbolo, yunit at partikular na termino na pinagtibay sa mga papel ng mag-aaral, na inuulit nang higit sa tatlong beses sa mga papel, ay dapat ipakita sa isang hiwalay na listahan (listahan).

7.3 Ang listahan ng mga pagdadaglat, simbolo, simbolo, yunit at termino ay dapat na iisa-isa bilang isang independiyenteng elemento ng istruktura ng gawaing mag-aaral at ilagay pagkatapos ng elementong istruktural na "Nilalaman".

7.4 Ang teksto ng listahan ay may kolum. Ang mga pagdadaglat, kumbensyon, simbolo, yunit at termino ay ibinibigay sa alpabetikong pagkakasunud-sunod sa kaliwa, ang kanilang detalyadong interpretasyon ay nasa kanan.

8.1 Ang sanggunian ay isang verbal o numeric na indikasyon sa loob ng isang akda na nagtuturo sa mambabasa sa isa pang akda (bibliographic link) o isang fragment ng teksto (intratext link). Ang isang reference sa pinagmulan ay kinakailangan kapag gumagamit ng data na hiniram mula sa literatura, mga konklusyon, mga sipi, mga formula, atbp., pati na rin sa ilalim ng bawat talahanayan at paglalarawan.

8.3 Ang bilang ng pinagmulan sa listahan ay dapat na ipahiwatig kaagad pagkatapos ng pagbanggit sa teksto, paglalagay sa mga square bracket (sa pahilig - sa kaso ng typewriting) ang serial number kung saan ang sanggunian ay lilitaw sa listahan ng bibliograpiko.

8.4 Kapag gumagamit ng mga pagsipi, mga ilustrasyon at mga talahanayan na hiniram mula sa mga mapagkukunang pampanitikan, obligadong ipahiwatig, kasama ang serial number ng pinagmulan, ang mga numero ng pahina, mga larawan at mga talahanayan. Halimbawa: , kung saan 2 ang source number sa listahan, 21 ang page number, 5 ang table number.

8.5 Kung ang mga talahanayan at mga guhit ay pinagsama-sama (binuo) ng may-akda nang nakapag-iisa, pagkatapos ay gumagamit ng isang inline na tala (ayon sa 5.4-5.6) sa ilalim ng talahanayan, at para sa mga guhit sa ilalim ng teksto ng figure, dapat itong tandaan, halimbawa: Tandaan.

Pag-format ng mga dokumento ng teksto na naglalaman ng mga talahanayan

Text editor Ang MS Word ay isang napakasikat at makapangyarihang editor. Ito ay idinisenyo upang ihanda ang parehong mga simpleng dokumento at malalaking dokumento na may mga talahanayan, formula, graph at figure.

Ano ang gusto natin mula sa isang text editor?

Ilista natin sa pagkakasunud-sunod:

· upang i-type ang teksto sa Russian o banyagang wika;

i-edit ang teksto at suriin ang spelling;

i-format ang teksto nang naaangkop;

· I-type ang text o ipadala ito sa pamamagitan ng e-mail.

Kung paano mag-type ng teksto ay higit pa o hindi gaanong malinaw, ang pangunahing bagay ay upang masanay sa layout ng mga key sa keyboard. Malinaw din kung bakit i-save ang teksto sa isang floppy disk: para magamit mo itong muli. Ang pag-print ay walang problema din.

Ngunit ang pag-edit - ano ito? Siyempre, ito ang kakayahang gumawa ng iba't ibang mga pagbabago at pagbabago ng anumang uri sa teksto, alisin at i-type ang mga indibidwal na salita o buong pangungusap, suriin ang pagbabaybay gamit ang mga built-in na programa. Ang pag-edit ng dokumento ay ginagawa sa pamamagitan ng pagkopya, paglipat o pagtanggal ng mga napiling character o mga fragment ng teksto. Kapag gumagalaw, ang napiling fragment ay gupitin at i-paste sa ibang lugar sa dokumento, at kapag tinanggal, ito ay pinutol lamang.

Well, ano ang ibig sabihin ng text formatting? Ito ay isang gawain sa pahina ng mga field para sa pag-print ng teksto, ang disenyo ng bawat talata sa isang tiyak na paraan, ang pagpili ng font para sa mga heading at body text, ang setting ng mga header at footer o column, at marami pang iba.

Paano nilikha at na-format ang mga talahanayan? Upang ma-systematize ang heterogenous na impormasyon, ito ay maginhawa upang ipakita ito sa anyo ng isang talahanayan, na ginagamit upang ayusin at ipakita ang impormasyon sa anyo ng mga hilera at haligi.

Ang anumang uri ng pag-format ay maaaring ilapat sa teksto ng talahanayan. Ang nilalaman ng bawat cell ay itinuturing bilang isang hiwalay na talata.

Upang iposisyon ang may kulay na background, dapat mong ilagay ang cursor sa talahanayan o pumili ng ilan sa mga cell, pagkatapos ay sa Format menu, piliin ang Border at Punan, ang Fill tab, itakda ang nais na kulay ng background at i-click ang OK na buton.

Ang paggawa ng mga talahanayan ay karaniwang hindi naglalabas ng mga tanong, ngunit narito ang ilang mga trick na magbibigay-daan sa iyong magtrabaho nang mas mahusay. Maaaring ipakita ang mga talahanayan sa screen na mayroon o walang mga split grid lines na nagpapapikit ng iyong mga mata. Upang itago ang mga linya ng grid, piliin ang Table/Hide Grid.

Kung mag-hover ka sa ibabaw ng talahanayan, may lalabas na icon sa kaliwang sulok nito sa likod ng outline, na magbibigay-daan sa iyong ilipat ang talahanayan sa isang bagong lokasyon gamit ang mouse.

Upang tanggalin ang mga nilalaman ng talahanayan (pagpuno nito), kailangan mong piliin ang talahanayan at pindutin ang susi, habang ang talahanayan mismo ay hindi tinanggal. Ang buong talahanayan ay maaaring tanggalin mula sa Table/Delete menu o sa pamamagitan ng Cut command ng context menu na tinatawag ng kanang pindutan ng mouse.