Mga contact

Ais pos formation ng isang pinagsama-samang forecast ng dami ng mga pagbili. Automated system para sa pagbuo ng isang pinagsama-samang forecast ng dami ng mga pagbili ac pos. Pagdaragdag ng isang subordinate na organisasyon sa direktoryo

  • 31.08.2021

PAGTATAYA ng AIS POS

1. Pag-backup ng database:

1.1. Punan ang data at i-upload ang forecast XML file gaya ng inilarawan sa itaas.

1.2.Isara ang programang "Pagtataya"

1.3. Hanapin sa folder na may naka-install na program (bilang default ito ay C :\ programa Mga file \ POZ \ Pagtataya ) file ng database POZ. mdb.

1.4. Kopyahin ang database file sa isang hiwalay na folder, na kailangang likhain muna., (default D :\Forecast archive 20XX\Pangalan ng institusyon ) bilang isang backup.

2. Pagpapanumbalik ng database o pag-load ng database mula sa ibang organisasyon

2.1. Para dito kailangan mo kopyahin ang backup file ng database POZ.mdb(Tingnan ang talata 1.4.) at i-paste ang file na ito sa direktoryo kung saan naka-install ang system (default C:\Program Files\Poz\Forecast).

2.2. Tanong (maaaring iba sa ipinakita)"Sigurado ka bang gusto mong palitan ang file?" sagot "Oo"

3. Pagkuha ng NSI para sa susunod na taon ng pagtataya

3.1. Kunin ang file na "NSI_ххх_Forecast_for_municipal_needs.xml" mula sa Municipal Order Department, kung saan ххх ang pangalan ng organisasyon at kopyahin ito sa folder C :\ programa Mga file \ POZ \ Pagtataya \ Angkat \

3.2. Gawin ang mga hakbang sa Seksyon 2 (pagbawi ng database) para sa kasalukuyang organisasyon

3.3. Ilunsad ang programang "Pagtataya", sa pangunahing menu, i-click ang Pagtataya - Pagkuha ng NSI

3.4. Sa window na bubukas, piliin ang nais na NSI file at i-click ang "Buksan".

3.5. Sa dialog na bubukas, sagutin ang "Oo"

3.6. Pagkatapos ng ilang segundo, lalabas ang mensaheng "Natagumpay na na-load ang NSI".

Pindutin ang "OK"

4. Pagkopya ng data ng pagtataya mula noong nakaraang taon hanggang sa kasalukuyan

4.1. Nakukuha namin ang NSI (Seksyon 3), sa bukas na programa sa pangunahing menu, pindutin "Pagtataya - Kopya - Kopyahin ng Data"

4.2. Sa window na bubukas, gawin ang mga setting tulad ng ipinapakita sa figure. (pinili namin ang kasalukuyan at mga taon ng pagtataya, ayon sa pagkakabanggit). Pinindot namin ang OK. Ang iba pang mga dialog box (hindi lahat ay magkakaroon ng mga ito) ay sarado sa pamamagitan ng pag-click sa OK.

4.3. Kokopyahin ang data (maaaring tumagal ng mahabang panahon (hanggang 5 minuto), at hindi inirerekomenda na magsagawa ng iba pang mga operasyon sa computer).

4.4. Sa pagkumpleto ng pagkopya, isara ang window sa pamamagitan ng pag-click sa OK at maaari mong simulan ang pagpasok ng data ng forecast

5. Pag-upload ng file upang magpadala ng hula:

Matapos makumpleto ang pagpuno sa data ng pagtataya, gawin ang mga sumusunod na aksyon:

5.1. Sa pangunahing menu, piliin ang Pagtataya - Ipadala ang Pagtataya

5.2. Kami ay naghihintay para sa programa upang bumuo ng isang hula at i-click "Oo" 1 o 2 beses, kung ang programa ay hindi nagbibigay ng mga error, magpatuloy sa hakbang 5.3.

5.3. Pindutin ang pindutang "I-save". Ang file ng ulat ay naka-save sa default na folder C :\ programa Mga file \ POZ \ Pagtataya \ I-export \ Pagtataya_xxx. xml kung saan xxx ang pangalan ng institusyon


5.4. Pagkatapos i-save ang file, i-click ang OK at isara ang program na "Forecast"
5.5. Ang natanggap na file ay kinokopya sa isang shared folder (para sa palitan) para sa sentralisadong pagpapadala sa Municipal Procurement Department

MINISTRY OF ECONOMIC DEVELOPMENT AND TRADE OF THE RUSSIAN FEDERATION

Awtomatikong sistema ng impormasyon

Pagbubuo ng isang pinagsama-samang pagtataya ng dami ng mga pagbili

AIS POS

Mabilis na Gabay sa Gumagamit

Bersyon "Pagtataya"

2. Pag-install. Pag-update ng bersyon. Pag-backup ng database. Pagbawi ng database. lima

3. Pagsisimula ng programa 8

4. Setup ng system 10

5. Makipagtulungan sa AIS POS 15


1. Panimula

Ang Automated Information System na "Procurement Volume Forecast" (simula dito ay AIS POZ) ay idinisenyo upang i-automate ang proseso ng pagbuo ng pinagsama-samang mga pagtataya para sa dami ng mga pagbili ng estado at munisipyo.

Ang manwal na ito ay naglalaman ng maikling mga tagubilin para sa mga gumagamit ng AIS POZ, pati na rin ang impormasyon sa pag-install at pag-configure ng system. Ang kumpletong impormasyon tungkol sa system ay nakapaloob sa mga dokumento ng pagpapatakbo na "AIS POS. Gabay ng Administrator" at "AIS POS. Gabay sa gumagamit".

Mga Gumagamit ng System

Ang gumagamit ng AIS POZ ay dapat magkaroon ng sumusunod na kaalaman at kasanayan:


  • Mga kasanayan ng gumagamit sa pagtatrabaho sa isang PC

  • Mga kasanayan ng user sa pagtatrabaho sa graphical na interface ng Windows OS

  • Kaalaman sa domain
Hardware

AIS hardware POS:


      • isang Intel Pentium processor (o compatible) na may clock speed na hindi bababa sa 200 MHz sa isang motherboard na nagsisiguro ng pinakamainam na pakikipag-ugnayan sa iba pang mga teknikal na paraan;

  • RAM na may kapasidad na hindi bababa sa 32 MB;

  • SVGA-type na video adapter na nagbibigay ng display ng 16bit na kulay sa isang resolution na 1024x768;

  • isang monitor na nagpapakita ng 16bit na kulay sa isang resolution na 1024x768;

  • hard drive na may hindi bababa sa 20 MB ng libreng espasyo;

  • CD ROM;

  • 101-key o Windows-compatible na keyboard;

  • Mouse na katugma sa Windows.
Software ng system

System software AIS POS:


  • Operating system: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 o mas mataas; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 o Windows XP Service Pack 1

  • Upang magamit ang mga kakayahan sa komunikasyon sa pamamagitan ng e-mail, dapat ay mayroon kang isa sa mga sumusunod na program na paunang naka-install:

  • Microsoft Outlook

  • o Microsoft Outlook Express
Mga awtomatikong proseso

Ang mga pagtataya ng dami ng mga pagbili ng estado at munisipalidad (POZ) ay nabuo ng mga organisasyon - mga tagapamahala ng mga pondo ng badyet, na nagkakaisa sa impormasyon sa isang multi-level na network (tingnan ang Larawan 1) na pinamumunuan ng Departamento para sa Diskarte ng Socio-Economic Reforms (DSSR) ng Ministry of Economic Development ng Russian Federation. Ang bawat organisasyon ng istrukturang ito ay konektado sa impormasyon sa isang organisasyon ng isang mas mataas na antas (isang pinagsama-samang organisasyon na may kaugnayan sa organisasyong isinasaalang-alang) at isang di-makatwirang bilang ng mga organisasyon ng isang mas mababang antas (mga subordinate na organisasyon na may kaugnayan sa organisasyong isinasaalang-alang).

Ang bilang ng mga antas ng hierarchy at ang bilang ng mga organisasyon sa bawat antas sa system ay hindi limitado.

Ang pagtuturo na ito ay naka-address sa gumagamit ng AIS POZ, na nagsisilbi sa organisasyon ng isa sa mga intermediate na antas ng network.

Larawan 1

Ang hula ay nabuo batay sa normative reference information (NSI), na kinabibilangan ng mga sumusunod na direktoryo (ang pangalan ng direktoryo na ito ay ibinigay sa mga bracket sa apendiks):


  • Hierarchical na direktoryo ng mga uri ng produkto at hanay ng presyo (Mga uri ng produkto);

  • Hierarchical na direktoryo ng mga kategorya at mga tatanggap ng mga pondo sa badyet (Mga Kategorya at mga tatanggap);

  • Sanggunian ng mga yunit ng pagsukat (Mga Yunit ng pagsukat)

  • Ang mga salik ng conversion (Mga salik ng conversion), ay ginagamit upang matukoy ang mga koepisyent ng mga yunit ng sukat;

  • Pamamaraan para sa pagbuo ng forecast ng pagkuha (Dokumentasyon). Kumakatawan sa isang hanay ng mga dokumento.

  • Direktoryo ng Pag-mail (Listahan ng Pag-mail)

  • Sanggunian ng Mga Uri ng Pagpapadala at Pagtanggap ng Kaganapan (Mga Uri ng Pagpapadala/Pagtanggap ng Mga Kaganapan)
Ang DSSER ay naghahanda ng isang set ng reference na data para sa isang partikular na hula at ipinamahagi ito sa mga tagapamahala ng badyet, na nagpapadala nito sa mas mababang antas. Ang NSI ay ginagamit ng lahat ng organisasyon sa loob ng balangkas ng isang pagtataya at isang mahalagang bahagi nito. Kapag bumubuo ng susunod na hula, bubuo at magpapadala ang DSSER sa lahat ng organisasyon ng bagong pakete ng data ng sanggunian.

Ang pinagsama-samang pagtataya ay nabuo sa pamamagitan ng sunud-sunod na pagsusuma ng data mula sa mga pagtataya ng mga indibidwal na organisasyon. Kaya, inaayos ng end-level na organisasyon ang sarili nitong hinulaang dami ng mga pagbili sa isang espesyal na anyo sa pisikal at halaga na mga tuntunin sa konteksto ng mga indibidwal na uri ng mga produkto alinsunod sa direktoryo na "Mga Uri ng mga produkto" ng kasalukuyang pagtataya. Pagkatapos ay ipapadala ang hula sa parent na organisasyon, kung saan ang data nito ay pinagsama-sama sa sariling forecast ng organisasyong ito at lahat ng subordinate na organisasyon nito sa iisang pinagsama-samang forecast, na ipinapadala sa parent (consolidating) na organisasyon.

MINISTRY OF ECONOMIC DEVELOPMENT AND TRADE OF THE RUSSIAN FEDERATION

Awtomatikong sistema ng impormasyon

Pagbubuo ng isang pinagsama-samang pagtataya ng dami ng mga pagbili

AIS POS

Mabilis na Gabay sa Gumagamit

Bersyon "Pagtataya"

1. Panimula 2

2. Pag-install. Pag-update ng bersyon. Pag-backup ng database. Pagbawi ng database. lima

3. Pagsisimula ng programa 8

4. Setup ng system 10

5. Makipagtulungan sa AIS POS 15

1. Panimula

Ang Automated Information System na "Procurement Volume Forecast" (simula dito ay AIS POZ) ay idinisenyo upang i-automate ang proseso ng pagbuo ng pinagsama-samang mga pagtataya para sa dami ng mga pagbili ng estado at munisipyo.

Ang manwal na ito ay naglalaman ng maikling mga tagubilin para sa mga gumagamit ng AIS POZ, pati na rin ang impormasyon sa pag-install at pag-configure ng system. Ang kumpletong impormasyon tungkol sa system ay nakapaloob sa mga dokumento ng pagpapatakbo na "AIS POS. Gabay ng Administrator" at "AIS POS. Gabay sa gumagamit".

Mga Gumagamit ng System

Ang gumagamit ng AIS POZ ay dapat magkaroon ng sumusunod na kaalaman at kasanayan:

    Mga kasanayan ng gumagamit sa pagtatrabaho sa isang PC

    Mga kasanayan ng user sa pagtatrabaho sa graphical na interface ng Windows OS

    Kaalaman sa domain

Hardware

AIS hardware POS:

        isang Intel Pentium processor (o compatible) na may clock speed na hindi bababa sa 200 MHz sa isang motherboard na nagsisiguro ng pinakamainam na pakikipag-ugnayan sa iba pang mga teknikal na paraan;

    RAM na may kapasidad na hindi bababa sa 32 MB;

    SVGA-type na video adapter na nagbibigay ng display ng 16bit na kulay sa isang resolution na 1024x768;

    isang monitor na nagpapakita ng 16bit na kulay sa isang resolution na 1024x768;

    hard drive na may hindi bababa sa 20 MB ng libreng espasyo;

    101-key o Windows-compatible na keyboard;

    Mouse na katugma sa Windows.

Software ng system

System software AIS POS:

    Operating system: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 o mas mataas; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 o Windows XP Service Pack 1

    Upang magamit ang mga kakayahan sa komunikasyon sa pamamagitan ng e-mail, dapat ay mayroon kang isa sa mga sumusunod na program na paunang naka-install:

    Microsoft Outlook

    o Microsoft Outlook Express

Mga awtomatikong proseso

Ang mga pagtataya ng dami ng mga pagbili ng estado at munisipalidad (POZ) ay nabuo ng mga organisasyon - mga tagapamahala ng mga pondo ng badyet, na nagkakaisa sa impormasyon sa isang multi-level na network (tingnan ang Larawan 1) na pinamumunuan ng Departamento para sa Diskarte ng Socio-Economic Reforms (DSSR) ng Ministry of Economic Development ng Russian Federation. Ang bawat organisasyon ng istrukturang ito ay konektado sa impormasyon sa isang organisasyon ng isang mas mataas na antas (isang pinagsama-samang organisasyon na may kaugnayan sa organisasyong isinasaalang-alang) at isang di-makatwirang bilang ng mga organisasyon ng isang mas mababang antas (mga subordinate na organisasyon na may kaugnayan sa organisasyong isinasaalang-alang).

Ang bilang ng mga antas ng hierarchy at ang bilang ng mga organisasyon sa bawat antas sa system ay hindi limitado.

Ang pagtuturo na ito ay naka-address sa gumagamit ng AIS POZ, na nagsisilbi sa organisasyon ng isa sa mga intermediate na antas ng network.

Larawan 1

Ang hula ay nabuo batay sa normative reference information (NSI), na kinabibilangan ng mga sumusunod na direktoryo (ang pangalan ng direktoryo na ito ay ibinigay sa mga bracket sa apendiks):

    Hierarchical na direktoryo ng mga uri ng produkto at hanay ng presyo (Mga uri ng produkto);

    Hierarchical na direktoryo ng mga kategorya at mga tatanggap ng mga pondo sa badyet (Mga Kategorya at mga tatanggap);

    Sanggunian ng mga yunit ng pagsukat (Mga Yunit ng pagsukat)

    Ang mga salik ng conversion (Mga salik ng conversion), ay ginagamit upang matukoy ang mga koepisyent ng mga yunit ng sukat;

    Pamamaraan para sa pagbuo ng forecast ng pagkuha (Dokumentasyon). Kumakatawan sa isang hanay ng mga dokumento.

    Sanggunian ng Mga Uri ng Pagpapadala at Pagtanggap ng Kaganapan (Mga Uri ng Pagpapadala/Pagtanggap ng Mga Kaganapan)

Ang DSSER ay naghahanda ng isang set ng reference na data para sa isang partikular na hula at ipinamahagi ito sa mga tagapamahala ng badyet, na nagpapadala nito sa mas mababang antas. Ang NSI ay ginagamit ng lahat ng organisasyon sa loob ng balangkas ng isang pagtataya at isang mahalagang bahagi nito. Kapag bumubuo ng susunod na hula, bubuo at magpapadala ang DSSER sa lahat ng organisasyon ng bagong pakete ng data ng sanggunian.

Ang pinagsama-samang pagtataya ay nabuo sa pamamagitan ng sunud-sunod na pagsusuma ng data mula sa mga pagtataya ng mga indibidwal na organisasyon. Kaya, inaayos ng end-level na organisasyon ang sarili nitong hinulaang dami ng mga pagbili sa isang espesyal na anyo sa pisikal at halaga na mga tuntunin sa konteksto ng mga indibidwal na uri ng mga produkto alinsunod sa direktoryo na "Mga Uri ng mga produkto" ng kasalukuyang pagtataya. Pagkatapos ay ipapadala ang hula sa parent na organisasyon, kung saan ang data nito ay pinagsama-sama sa sariling forecast ng organisasyong ito at lahat ng subordinate na organisasyon nito sa iisang pinagsama-samang forecast, na ipinapadala sa parent (consolidating) na organisasyon.

2. Pag-install. Pag-update ng bersyon. Pag-backup ng database. Pagbawi ng database.

2.1 Pag-install ng app

Patakbuhin ang Setup_Forecast.exe upang i-install ang application.

        Ipapakita ng system ang screen Mga Opsyon sa Pag-install(Tingnan ang Larawan 2).

Figure 2

    Lagyan ng tsek ang kahon Gumawa ng grupo sa Start->Programs menu kung gusto mong idagdag ang program sa listahan ng mga program sa menu Magsimula .

    Lagyan ng tsek ang kahon Lumikha ng icon ng mabilis na paglulunsad upang lumikha ng icon ng programa sa menu ng mabilisang paglulunsad.

    Lagyan ng tsek ang kahon Ilagay ang icon ng application sa desktop– upang lumikha ng icon ng programa sa desktop.

    I-click ang button Kanselahin

    Ipapakita ng system ang screen ng Install Directory (tingnan ang figure).

Larawan 3

    Piliin ang direktoryo sa disk kung saan mo gustong i-install ang system gamit ang button Tingnan.

    I-click ang button Kanselahin upang kanselahin ang pag-install ng system.

    I-click ang button Bumalik upang bumalik sa nakaraang yugto ng pag-install.

    I-click ang button I-install upang i-install ang system.

    1. Kung ini-install ang system sa unang pagkakataon sa computer na ito, magsisimula ang proseso ng pag-install ng system.

      Kung ang isang bersyon ay ina-update, ang system ay magbibigay ng babala na ang isang nakaraang bersyon ay natagpuan (tingnan ang Figure 4).

Larawan 4

        I-click ang button na Oo upang kumpirmahin na magpapatuloy ang pag-install ng application. Ang programa ay magsisimulang i-install ang susunod na bersyon ng AIS POS software. Sa panahon ng pag-install, ang database ay mako-convert.

        I-click ang No button para kanselahin ang pag-install

    Matapos makumpleto ang proseso ng pag-install ng system, i-click ang pindutan malapit na. (tingnan ang larawan)

Larawan 5

Kumpleto na ang pag-install ng system.

2.2 Pagkopya ng database

    Ang isang backup na pamamaraan ay ginagamit upang protektahan ang database ng AIS POZ mula sa pagkasira.

    Ang pag-backup ay dapat gawin alinsunod sa mga tinatanggap na regulasyon.

    Kasama sa backup na pamamaraan ang mga sumusunod na pang-araw-araw na hakbang:

        Hanapin sa direktoryo kung saan naka-install ang system (bilang default, ito ay C:\ programa Mga file\ Poz\ Pagtataya) file ng database POZ. mdb.

        Kopyahin ang database file sa isang hiwalay na folder bilang backup.

2.3 Pagpapanumbalik ng database

    Sa kaso ng pagkasira ng pangunahing database, posible na ibalik ang estado ng data sa oras ng paglikha ng backup na kopya nang manu-mano

    Upang maibalik ang data na ginamit ng application ng Forecast, dapat mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

    • Upang gawin ito, kailangan mong kopyahin ang isang backup na kopya ng database file POZ. mdb bumalik sa direktoryo kung saan naka-install ang system (default C:\Program Files\Poz\Forecast).

3.Pagsisimula ng programa

Upang ilunsad ang program, i-click ang icon sa desktop, o sa quick launch bar o sa menu "Simulan - Mga Programa".

Pagkatapos ilunsad ang application, ang pangunahing form ay ipinapakita sa screen, na idinisenyo upang gumana sa system (tingnan ang Figure 6).



Larawan 6

Sa itaas ay ang Pangunahing menu ng system, ang bawat isa sa mga posisyon ay tumatawag ng hiwalay na mga submenu. Pakitandaan na sa pangalan ng programa sa itaas ng pangunahing menu, sa halip na pangalan ng iyong organisasyon, mayroong: "Hindi Kilalang Organisasyon". Ang pangalan ay awtomatikong itatalaga ng programa pagkatapos ng pagtanggap ng NSI.

Ang mga shortcut na button para sa pinakamadalas na ginagamit na command ay ipinapakita sa toolbar sa ilalim ng main menu.

Gayundin sa toolbar ay "Panel ng Pagtataya" para sa pagpili "Kasalukuyang Pagtataya". Nasa ibaba ang tatlong tab.

    Bookmark "Mga sangguniang aklat" idinisenyo upang mapanatili ang isang listahan ng mga subordinate na organisasyon (ang direktoryo ng "Mga Kategorya at tatanggap") at tingnan ang lahat ng iba pang direktoryo ng pagtataya: Mga uri ng mga produkto; Mga Yunit; mga kadahilanan ng conversion; Dokumentasyon.

    Bookmark "Pagtataya" dinisenyo upang bumuo Pagtataya pagkuha ng organisasyong pinag-uusapan, Mga Pagtataya mga subordinate na organisasyon, gayundin ang Pinagsama-samang pagtataya.

    Ang tab na "Log ng kaganapan" ay idinisenyo upang itala ang mga pagpapatakbo ng master data exchange. Bilang karagdagan, ang iba pang "mga kaganapan" ay maaaring ipasok sa log na ito at ang kanilang pagpapatupad ay maaaring maitala.

Ang hitsura ng pangunahing form ay maaaring i-configure sa pamamagitan ng pag-click sa "View" sa pangunahing menu. Ang programa ay magpapakita ng isang listahan:

Larawan 7

Ang pag-alis ng check sa anumang item sa listahan ay mag-aalis ng larawan nito sa screen.

Kung kinakailangan, nang mas detalyado sa gawain ng bawat koponan, ang mga patakaran para sa pagtatrabaho sa mga direktoryo at mga filter ay matatagpuan sa mga dokumento ng pagpapatakbo na "AIS POS. Gabay sa gumagamit".

Binibigyang-daan ka ng system na maghanap sa mga tab na "Reference book", "Forecast" at "Event log".

Upang magsagawa ng paghahanap, kailangan mong gawin ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga aksyon:

1. Para sa tab na "Mga Direktoryo":

    Piliin ang kasalukuyang forecast;

    Mag-click sa tab na "Mga Sanggunian";

    Piliin ang direktoryo ng interes;

    Itakda ang mga parameter ng paghahanap sa "Search Panel" (tingnan ang Figure 6);

    Pindutin ang pindutan ng "Paghahanap" (tingnan ang Larawan 6).

Sa kasong ito, ang paghahanap sa tab na "Mga Sanggunian" ay maaaring isagawa:

    Sa pamamagitan ng pangalan (mga bahagi ng pangalan);

    Sa pamamagitan ng code (mga bahagi ng code) – para sa mga classifier na gumagamit ng code.

Pansin: Upang maghanap ayon sa bahagi ng pangalan o bahagi ng code, dapat mong tukuyin sa "Search Panel" ang isang bahagi ng pangalan o code na iyong hinahanap (nang hindi gumagamit ng anumang karagdagang mga character)

2. Para sa tab na "Pagtataya":

    Piliin ang kasalukuyang forecast;

    Mag-click sa tab na "Pagtataya";

    Pindutin ang pindutan ng "Paghahanap".

Sa kasong ito, ang paghahanap sa tab na "Pagtataya" ay maaaring isagawa:

    Sa pamamagitan ng pangalan (bahagi ng pangalan) ng item ng kalakal;

    Sa pamamagitan ng code (bahagi ng code) ng heading.

3. Para sa tab na "Log ng kaganapan":

    Piliin ang kasalukuyang forecast;

    Mag-click sa tab na "Log ng Kaganapan";

    Itakda ang mga parameter ng paghahanap sa "Search Panel";

    Pindutin ang pindutan ng "Paghahanap".

Sa kasong ito, ang paghahanap sa tab na "Log ng Kaganapan" ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng:

  • Ang pangalan (bahagi ng pangalan) ng organisasyon.

4.Setting ng system

Ang system installer ay awtomatikong nakabuo ng dalawang direktoryo:

    Direktoryo C:\Program Files\POZ\Forecast\Export, kung saan ilalagay ang mga file na may data ng NSI para ilipat sa iyong mga subordinate na organisasyon

    Directory C:\Program Files\POZ\Forecast\Import, kung saan ilalagay ang mga file na may data ng buod ng hula sa pagbili para ilipat sa pinagsama-samang organisasyon

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang i-set up ang system.

Sa Pangunahing menu, piliin ang item na "File", sa drop-down na menu, i-click ang item na "Mga Setting"; ipapakita ng programa ang window na "Mga Setting", kung saan magbubukas ang tab na "General" (tingnan ang Figure 8).

Larawan 8

Sa window na ito, kailangan mong gawin ang mga paunang setting:

    I-enable o i-disable ang "tick" "Awtomatikong pagkalkula ng data ng forecast". Ang checkbox na ito ay responsable para sa muling pagkalkula ng data ng pagtataya kapag gumagawa ng mga pagbabago o pagdaragdag dito. Kapag pinagana ang checkbox, magiging hindi aktibo ang button para sa muling pagkalkula ng mga halaga sa toolbar ng form. (Tingnan ang Larawan 9)

Larawan 9

    Paganahin o huwag paganahin ang checkbox na "Paganahin ang pag-record sa log ng transaksyon", na nagbibigay-daan sa iyo na panatilihin ang isang kasaysayan ng mga transaksyon na isinasagawa sa system na may kakayahang i-export ito sa isang "simpleng format" (csv at / o txt)

    Itakda ang "Format ng data sa mga form ng pag-uulat", ibig sabihin. piliin ang antas ng pag-ikot.

Sa Pangunahing menu, piliin ang item na "File", sa drop-down na menu, i-click ang item na "Mga Setting"; ipapakita ng programa ang window na "Mga Setting", kung saan mag-click ka sa tab na "Transport" (tingnan ang Larawan 10).

Ipapakita ng programa ang window na "Transport".

Larawan 10

Pumili ng paraan ng paglilipat ng data at i-click ang button Ari-arian(ang "Properties" na buton ay nagbubukas ng window para sa mga karagdagang setting ng isang napiling transport system, maliban sa "File").

Paraan ng pagpapadala "File"

Kung pinili mo ang paraan ng pagpapadala file, pagkatapos kapag nagpapadala ng data, ie-export sila sa NSI_recipient_name.xml file. sa direktoryo na tinukoy sa mga setting ng system. Maaari mong baguhin ang landas ng direktoryo kung saan ise-save sa window ang na-export o inilaan para sa pag-import ng data Tab na Mga Setting / Transport sa mga field na "Path to send" at "Path to receive."

Paraan ng pagpapadala "E-mail"

Kung pinili mo ang paraan ng pagpapadala Email o Email (SMTP/ POP3) , pagkatapos ay sa panahon ng pag-export ang data ay awtomatikong ipapadala sa mga napiling tatanggap sa pamamagitan ng e-mail, at ang data na kinakailangan para sa pag-import ay ipapadala sa e-mail address ng tatanggap (huwag kalimutang ipasok ang mga e-mail address ng nagpadala at mga tatanggap sa system muna).

Email i-click ang pindutan ng Properties, pagkatapos ilagay ang cursor sa entry " email".

Sa lalabas na window (tingnan ang Figure 11), lagyan ng tsek ang checkbox na "Paganahin ang pagtanggap ng mga mensahe" kung gusto mong awtomatikong makatanggap ng mga mensahe mula sa ibang mga organisasyong kalahok sa proseso ng pagpapalitan ng data at i-upload ang natanggap na impormasyon sa system.

Sa kasong ito, magiging available ang field na "Papasok na queue ng polling period." Sa field na "Panahon ng botohan ng queue ng papasok na mensahe," ilagay ang agwat ng oras, sa mga segundo. Ang ipinasok na agwat ng oras ay tumutugma sa dalas kung saan susuriin ng system ang mga papasok na elektronikong mensahe (naglalaman ng master data, data ng forecast, mga mensahe ng impormasyon, komento, atbp.) na inilaan para sa kasalukuyang organisasyon, at i-load ang natanggap na data sa programa.

Larawan 11

I-click ang button OK.

Paraan ng pagpapadala "E-mail (SMTP/ POP3)"

Pansin! Kung walang posibilidad na gumamit ng mga applicationMicrosoft opisina Outlookpermanente, inirerekomendang gamitin ang protocol (SMTP/ POP3).

Upang i-configure ang module ng transportasyon Email (SMTP/ POP3) i-click ang pindutan ng Properties, pagkatapos ilagay ang cursor sa entry " Email (SMTP/ POP3)".

Ang SMTP/POP3 setup para sa pagtanggap/pagpapadala ng mga mensahe ay ipinaliwanag sa sumusunod na halimbawa. Ipagpalagay natin na ang domain ng user ay nakarehistro at gumagana.

Ipagpalagay, sa panahon ng pagpaparehistro, natanggap ng user ang sumusunod na data:

Mga setting para sa SMTP/POP3

    Papasok na mail server (POP3):

    Papalabas na Server ng Pagmemensahe (SMTP):

    Account para sa mga papasok na mensahe: e_rodina

    Account para sa mga papalabas na mensahe: [email protected]

    Password: sikretong susi

    Lagyan ng check ang kahon na "Tandaan ang password" upang maalala ng system ang password.

Sa lalabas na window (tingnan ang Figure 12) sa tab Mga papalabas na mensahe ipasok ang pangalan ng papalabas na server ng mensahe (SMTP), lagyan ng tsek ang checkbox na "User Authentication" kung kailangan mong i-verify ang account at password kapag nagpapadala ng mga mensahe. Pagkatapos lagyan ng tsek ang kahon, magiging available ang mga field na "Account" at "Password." Ipasok ang kinakailangang impormasyon sa mga patlang (kung hindi mo ito maipasok, pagkatapos ay gamitin ang tulong ng administrator ng system).

Larawan 12

Bookmark Mga papasok na mensahe(tingnan ang Figure 13) lagyan ng tsek ang checkbox na "Paganahin ang pagtanggap ng mensahe" kung gusto mong awtomatikong makatanggap ng mga mensahe mula sa ibang mga organisasyong kalahok sa proseso ng pagpapalitan ng data at i-upload ang natanggap na impormasyon sa system (katulad ng mga setting ng MAPI transport module, tingnan sa itaas ).

Ilagay ang Incoming Server Name (POP3), account name at password

5. Makipagtulungan sa AIS POS

Ang gawain sa pagbuo ng PHA ay binubuo ng mga sumusunod na proseso:

    pagbuo ng NSI

    pagkuha ng NSI mula sa pinagsama-samang organisasyon

    pagpapanatili ng isang listahan ng mga subordinate na organisasyon

    paglipat ng NSI sa mga subordinate na organisasyon

    pagbuo ng iyong sariling pagtataya sa pagkuha

    koleksyon ng mga pagtataya mula sa mga subordinate na organisasyon

    pagbuo ng isang pinagsama-samang pagtataya sa pagkuha

    paglipat ng pinagsama-samang hula sa pinagsama-samang organisasyon

Sa una ang AIS POZ ay hindi naglalaman ng anumang mga direktoryo at elektronikong dokumento. Inihahatid ang mga ito mula sa pinagsama-samang organisasyon sa magnetic media o sa pamamagitan ng e-mail sa anyo ng mga NSI_xxx.XML file, kung saan xxx ang pangalan ng iyong organisasyon.

Bago simulan ang pagbuo ng susunod na forecast ng pagkuha, kinakailangan na i-import ito sa sistema ng NSI, para dito, gawin ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga hakbang.

Sa yugto ng Pag-install ng AIS POZ, nilikha ang direktoryo C:\Program Files\POZ\Forecast \Import

Kung nakatanggap ka ng NSI sa magnetic media, kopyahin ang NSI_xxx.XML file sa C:\Program Files\POZ\Forecast\Import directory.

Kung ang NSI ay dumating sa pamamagitan ng e-mail, i-unzip ang archive na nakalakip sa sulat at i-save ang NSI file sa C:\Program Files\POZ\Forecast\Import directory.

Kung ang awtomatikong pagtanggap ng mga mensahe ay pinagana, sinusuri ng system ang mga papasok na mensahe sa mga regular na pagitan na itinakda sa mga setting ng module ng Transport. Kung makakita ang system ng isang papasok na mensahe sa queue ng mensahe, awtomatikong kokopyahin at i-unzip ng system ang data sa direktoryo na tinukoy sa mga setting (C:\Program Files\POZ\Forecast\Import bilang default).

Tandaan: Ang mga direktoryo na C:\Program Files\POZ\Forecast \Import at C:\Program Files\POZ\Forecast \Export ay awtomatikong nalilikha kapag na-install ang program. Upang baguhin ang landas patungo sa direktoryo, dapat mong i-click ang pindutan sa tapat ng mga item sa mga setting, ang tab na "Transport" na "Path para sa pagpapadala", o "Path para sa pagtanggap" at pumili ng bagong landas patungo sa direktoryo.

Kumpleto Pangunahing menu: Pagtataya/Pagtanggap ng NSI. Ilagay ang cursor sa NSI file. I-click ang button Bukas.

Ibibigay ng system ang sumusunod na babala:

"Nakatanggap ng NSI mula sa "Pangalan ng pinagsama-samang entity" para sa "Pangalan ng iyong entity." Pansin! Kapag nire-reload ang NSI, maaaring mawala ang dating data! Download?"

Muli, maingat na suriin kung ang file ay napili nang tama at i-click ang "Oo" na buton.

Pansin! Kung muli mong i-import sa system ang NSI file na ginamit na para mabuo ang Forecast, pagkatapos ay ang lahat ng data na iyong inilagay sa forecast na ito: ang listahan ng mga subordinate na organisasyon sa direktoryo ng "Mga Kategorya at Mga Tatanggap", ang iyong sariling pagtataya at mga hula mula sa mga subordinate na organisasyon ay masisira!

Pansin! Maaaring magtagal ang paglo-load ng NSI. Ang tagal ng operasyong ito ay depende sa bilis ng iyong computer.

Pagkatapos ng matagumpay na pag-upload ng data:

    sa larangan "Kasalukuyang Pagtataya" dapat lumabas ang pangalan ng hula sa pagbili

    lahat ng iba pang mga direktoryo: "Mga uri ng produkto", "Mga Yunit ng pagsukat", "Mga salik ng conversion", "Dokumentasyon" at iba pang mga direktoryo na kalahok sa pamamahagi, para sa isang bagong nabuong hula ay dapat punan.

5.1.Pag-filter ng data ng pagtataya

Nagbibigay ang AIS POS ng kakayahang mag-filter ng data ng forecast upang mapabilis ang paghahanap, pag-input at pagtingin sa kinakailangang impormasyon. Sa kasong ito, kailangan mong pumunta sa tab na "Pagtataya". Pinapayagan ka ng system na i-filter ang data sa dalawang paraan:

Larawan 14

Larawan 15

Sa parehong mga kaso, pinapayagan ka ng system na piliin lamang ang mga data na nakakatugon sa mga tinukoy na kundisyon (halimbawa, Mga linya lamang na may mga komento - ang mga linya lamang na may field na "Komento" ang ipapakita sa screen).

5.2 Paghahanap ng data

Pinapayagan ka ng system na mabilis na mahanap at pumunta sa kinakailangang linya ng forecast. Upang gawin ito, ipasok ang code o pangalan ng produkto sa field na "Search" at i-click ang "Search" na buton (tingnan ang Figure 16).

Larawan 16

5.3 Pagpapanatili ng listahan ng mga subordinate na organisasyon

5.3.1 Pagdaragdag ng subordinate na organisasyon sa direktoryo

Upang magdagdag ng bagong subordinate na organisasyon sa direktoryo, gawin ang mga sumusunod na hakbang.

Pumunta sa bookmark "Mga Handbook" at pumili ng direktoryo bilang kasalukuyang direktoryo "Mga Kategorya at Tatanggap".

Pagkatapos matanggap ang NSI, mayroong isang elemento sa direktoryong ito - ang iyong organisasyon.

Markahan ang iyong organisasyon gamit ang cursor sa kaliwang bahagi ng screen at pindutin ang kanang pindutan ng mouse o i-click ang pindutan sa toolbar:

"Magdagdag ng Item"(Tingnan ang Larawan 17).

Larawan 17

Lumilitaw ang window ng Budget Receiver.

Tukuyin sa field na "Pangalan" (tingnan ang Figure 18) ang pangalan ng subordinate na organisasyon, at sa field na "E-Mail" - ang e-mail address nito (kung magagamit). I-click ang button "OK".

Larawan 18

Lalabas ang bagong subordinate na organisasyon sa talahanayan sa kanang bahagi ng screen. Maaari mong i-edit o tanggalin ito kung kinakailangan.

Kung kinakailangan, maaari mong ilipat ang elemento ng direktoryo sa listahan ng mga elemento. Upang gawin ito, pumili ng isang elemento ng direktoryo na may cursor, at gamit ang mga pindutan at ilipat ito sa nais na lokasyon.

Sa katulad na paraan, dapat mong itakda ang e-mail ng iyong organisasyon.

Sa parehong paraan, maaari kang lumikha ng isang kategorya ng mga tatanggap (ang linyang "Magdagdag ng grupo").

Higit pang mga detalye tungkol sa pagtatrabaho sa mga direktoryo ay matatagpuan sa mga dokumento sa pagpapatakbo na "AIS POS. Gabay sa gumagamit".

5.3.2Pag-edit ng data ng organisasyon

Upang i-edit ang pangalan at / o "E-Mail" ng isang subordinate na organisasyon sa direktoryo, gawin ang mga sumusunod na hakbang.

Markahan ang nais na organisasyon gamit ang cursor sa kanang bahagi ng screen ng direktoryo at tawagan ang pop-up menu (Larawan 19) gamit ang kanang pindutan ng mouse.

Larawan 19

Mula sa pop-up menu, piliin ang linya "I-edit".

Sa bubukas na window na "Tatanggap ng Badyet", ilagay ang bagong data at i-click ang button "OK".(Tingnan ang Larawan 18)

Ang impormasyon tungkol sa subordinate na organisasyon ay babaguhin.

5.4 Paglipat ng NSI sa mga subordinate na organisasyon

Ang regulatory reference information (RRI) ay ipinapadala sa subordinate na organisasyon sa anyo ng isang file na "R&D_name ng subordinate organization.xml" sa isang magnetic medium (floppy disk, CD, ZIP) o sa pamamagitan ng e-mail.

Ang mga naaangkop na setting ng system ay dapat gawin muna. ( Tingnan ang punto 4 manwal na ito).

Upang makabuo ng mga master data file para sa pagpapadala sa mga subordinate na organisasyon, gawin ang sumusunod.

    Nagpapadala ng data sa magnetic media

    1. Sa "Forecast Panel", sa field "Kasalukuyang Pagtataya" i-install ang isa Pagtataya, ang NSI kung saan mo gustong i-export.

      Kumpleto

      « Paglipat» At « ctrl» at pindutin ang pindutan "OK".(Tingnan ang Figure 20) Ini-export ng program ang NSI sa NSI_recipient_name.xml file, sa direktoryo na tinukoy sa mga setting ng system. ( Tingnan ang punto 4 manwal na ito).

Larawan 20

      Siguraduhin na ang lahat ng mga file na ipapadala ay may tamang mga pangalan at matatagpuan sa tamang direktoryo.

      Itala ang mga file sa magnetic media at ayusin ang kanilang paghahatid sa naaangkop na mga organisasyon.

    Pagpapadala ng data sa pamamagitan ng email

    1. Siguraduhin ang patlang "Kasalukuyang Pagtataya" sa "Forecast Panel" ay nakatakda sa Pagtataya, ang NSI kung saan mo gustong i-export.

      Kumpleto Pangunahing menu: Pagtataya/Ipadala ang NSI. Bubuksan ng programa ang window na "Piliin ang Tatanggap" na may listahan ng iyong mga subordinate na organisasyon.

      Markahan ang isa o higit pang mga tatanggap gamit ang mga susi « Paglipat» At « ctrl» at pindutin ang pindutan "OK". Bubuksan ng programa ang window na "I-save bilang" na may listahan ng mga file na inihanda para sa pagpapadala.

      Kung ginamit ang Microsoft Office Outlook, maglalabas ang system ng babala sa Microsoft Office Outlook na sinusubukan ng program na magpadala ng mensahe sa ngalan mo, ipahiwatig ang tatanggap ng mensahe at ang paksa ng mensahe, at humingi ng kumpirmasyon sa pagpapadala ng mensahe. Kumpirmahin ang pagpapadala ng mensahe sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Ipadala".

Pansin! Kapag nagpapadala ng NSI sa pamamagitan ng e-mail, maaaring tukuyin ng user ang isang mensahe na naka-attach sa mailing list (halimbawa: Ipinadala ng NSI upang bumuo ng forecast para sa pagbili ng mga produkto para sa 2007).

      Ipapakita ng system ang protocol ng pagpapadala, na magsasaad ng paraan ng pagpapadala - "E-mail". Kung matagumpay na naipadala ang data, pagkatapos ay sa tab Resulta. Ipapahiwatig ito na ipinapadala sa mga napiling tatanggap "Matagumpay na nakumpleto". Kung may mga problema kapag nagpapadala, magkakaroon ng naaangkop na mga mensahe. I-click ang button "Isara" at "OK".

Pansin! Ang paghahatid ng mail sa mga tatanggap ay ibinibigay sa pamamagitan ng Microsoft Outlook o Microsoft Outlook Express. Maaaring may mga sitwasyon kung kailan hindi maipapadala ang mail sa tatanggap, halimbawa, kung mali ang nailagay na address ng tatanggap, kung nabigo ang e-mail, atbp. Pagkatapos ipadala ang data sa pamamagitan ng e-mail, siguraduhin na sa Microsoft Outlook o Microsoft Outlook Express, ang mga titik na may mga NSI file ay nilikha at ipinadala sa naaangkop na mga address.

Mag-log in sa sistema ng pagpapadala ng email na iyong ginagamit at tiyaking nabuo ang mga email at ipinadala sa lahat ng mga tatanggap na iyong pipiliin.

Halimbawa, sa sistema pananaw ng Microsoft, dapat mabuo ang mga titik, ang bawat isa ay naglalaman ng address ng iyong organisasyon bilang papalabas na address, at ang address ng kaukulang organisasyon bilang address ng tatanggap. Ang lahat ng mga email na ito ay magkakaroon ng parehong linya ng paksa: "AIS POS Data". Ang bawat titik ay sasamahan ng isang archive file na tinatawag na "NSI_ "Pangalan ng tatanggap.zip":

Larawan 21

Suriin muli kung nailagay nang tama ang mga address ng tatanggap.

      Kung gumagamit ka ng mga e-mail program maliban sa mga nakalista sa itaas, inirerekumenda na piliin ang paraan ng paglilipat ng impormasyon gamit ang "file" sa mga setting ng system. I-save ang NSI sa isang direktoryo (bilang default C:\Programm Files\POZ\Forecas\Import), pagkatapos ay maaari mong ipadala ang naka-save na file sa pamamagitan ng email. Sa program na iyong ginagamit, lumikha ng isang bagong email, ilakip ang naka-save na file dito at ipadala ito sa nais na address.

    Pagpapadala ng data ng NSI gamit ang paper media sa anyo ng isang naka-print na blangko na form para sa pagpasok ng data ng forecast para sa lahat ng uri ng mga produkto.

    1. Kumpleto Pangunahing Menu: Pagtataya / Blangko na Tsart. Bubuksan ng program ang Blank Chart Options window (tingnan ang Figure 22).

      Piliin ang mga uri ng mga produkto na isasama sa hula

      Pumili ng format ng ulat mula sa dropdown na listahan.

Larawan 22

I-click ang button "Ipakita" upang tingnan ang inihandang walang laman na tsart. Maaari kang mag-scroll dito, tingnan ito sa iba't ibang mga sukat at i-print ito.

      Upang mag-print ng blangkong tsart, i-click ang icon na I-print sa toolbar.

      Ayusin ang paglipat ng mga nakalimbag na form sa mga subordinate na organisasyon.

Higit pang mga detalye tungkol sa operasyong ito ay matatagpuan sa mga dokumento ng pagpapatakbo na “AIS POS. Gabay ng Administrator" at "AIS POS. Gabay sa gumagamit".

5.5 Pagbuo ng iyong sariling pagtataya sa pagkuha

Ang mga dami ng pagtataya ng mga pagbili ay ipinahiwatig sa sistema sa gastos at natural na mga yunit ng pagsukat para sa ilang mga uri ng mga produkto para sa nakaraan, kasalukuyan at mga taon ng pagtataya.

Para sa pagbuo Pagtataya para sa organisasyong pinag-uusapan, kumpletuhin ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga hakbang.

Pansin! Hindi ka maaaring magpasok ng data sa window ng forecast kung pipiliin ang "Consolidated forecast," dahil sa kasong ito, kapag bumubuo ng Consolidated forecast, mawawala ang inilagay na data.

    Pumili mula sa listahan "mga uri ng produkto" sa kaliwang bahagi ng screen, isang subgroup para sa mga elemento kung saan kailangan mong magpasok ng data Pagtataya. Ang mga elemento ng subgroup na ito ay lilitaw sa screen form sa kanang bahagi ng screen, na nilayon para sa pagtingin, pagpasok o pag-edit ng pribadong data ng forecast. Ang kanang itaas na form ng screen ay para sa pagtingin sa data ng pagtataya ng isang partikular na hula, ang kanang ibabang screen ay para sa pagpuno sa data ng pagtataya ng isang partikular na hula.

Larawan 23

    Piliin ang uri ng produkto kung saan mo gustong maglagay ng data ng hula sa kanang bahagi sa itaas ng form ng screen.

    Ilagay sa kanang ibabang bahagi ng data ng form ng screen sa gastos at mga pisikal na termino para sa nakaraan, kasalukuyan at mga taon ng pagtataya para sa napiling uri ng produkto. Kasabay nito, ang data para sa taon ng pagtataya (ayon sa uri ng produkto) ay ipinasok sa mga hanay ayon sa Mga Paraan ng Pagkakatuwiran (Normativ, Indexation, Plano, Formula, Iba pa), at pagkatapos ay awtomatikong makikita ang mga halagang ito sa "Kabuuan" hanay.

    Kapag pinupunan ang isa sa mga tagapagpahiwatig ("Halaga" o "Dami"), ang tagapagpahiwatig na hindi napunan ay kulay asul (iyon ay, ito ay nagpapahiwatig ng isang ipinag-uutos na patlang. Tingnan ang Figure 24).

Larawan 24

Larawan 25

    Ilagay ang data ng pagtataya para sa linyang "Iba pa" sa kanang ibabang bahagi ng screen form.

    Ang field na "Presyo" sa kanang ibabang bahagi ng form ng screen ay awtomatikong kakalkulahin.

    Para sa data ng pagtataya, dapat kang maglagay ng katwiran, komento, at pumili ng paraan ng pagbibigay-katwiran sa naaangkop na mga patlang (tingnan ang Larawan 23).

Pansin! Sa kanang ibabang bahagi ng screen para sa mga uri ng produkto, ipinapakita ng programa ang data sa mga pagpapaubaya sa presyo (tingnan ang Larawan 23).

Kung ang presyo na nakuha sa pamamagitan ng pagpasok ng gastos at natural na mga tagapagpahiwatig ay hindi nahuhulog sa hanay ng presyo, kung gayon sa kasong ito ang pulang kulay ay sindihan.

    Ang lahat ng mga tagapagpahiwatig ng Pagtataya ay maaaring isaayos anumang oras. Upang itama ang maling data, i-double click ang field sa pag-edit gamit ang cursor at baguhin ang halaga nito.

Pansin! Nagsasagawa ang programa ng awtomatikong pagpapatunay ng data kapag bumubuo ng pinagsama-samang hula at nagpapadala ng data sa ibang mga organisasyon. Sinusuri ng programa:

    Ang pagkakumpleto ng mga tagapagpahiwatig ng pagtatakda. Halimbawa, kung ang isang produkto ay may natural at cost measurement, at isa lamang sa dalawang value ang ipinahiwatig, ang system ay nag-diagnose ng error;

    Kung, kapag nagpapasok ng data, ang halaga ng linya ng buod ay mas mababa kaysa sa kabuuan ng mga gastos ng mga uri ng mga produkto na kasama sa linyang ito, ang system ay nag-diagnose ng isang error.

    Upang pilitin ang pagsusuri sa hula, tumakbo Pangunahing menu: Forecast/Control_data. Susuriin ng programa ang data ng pagtataya at magpapakita ng ulat sa mga resulta ng pagsusuri sa screen. Maaari mong i-save ang ulat sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan sa window ng view ng ulat. "I-save ang Ulat". Kung hindi mo gustong i-save ang ulat ng inspeksyon pagkatapos tingnan, i-click ang " okay".

Higit pang mga detalye tungkol sa operasyong ito ay matatagpuan sa mga dokumento ng pagpapatakbo na “AIS POS. Gabay ng Administrator" at "AIS POS. Gabay sa gumagamit".

5.6 Pagkuha ng mga hula sa pagkuha mula sa mga subordinate na organisasyon

Mga Pagtataya ang mga pagbili mula sa mga subordinate na organisasyon ay natanggap sa pamamagitan ng e-mail o sa isang magnetic medium (floppy disk, CD, ZIP) sa anyo ng mga file na "Forecast_ххх.XML", kung saan ang ххх ay ang pangalan ng subordinate na organisasyon. Para makapag-import Mga Pagtataya mula sa mga subordinate na organisasyon hanggang sa system, gawin ang sumusunod na pagkakasunod-sunod ng mga hakbang.

Sa yugto ng pag-install ng AIS POZ, nilikha ang direktoryo C:\Program Files\POZ\Forecast \Import

    Kung ang mga file ay natanggap sa magnetic media, pagkatapos ay kopyahin ang mga file na may mga pangalang "Forecast_xxx.XML" na natanggap mula sa mga subordinate na organisasyon sa direktoryo ng C:\Program Files\POZ\Forecast\Import

    Kung ang mga file ay natanggap sa pamamagitan ng e-mail sa naka-archive na form, pagkatapos ay i-unzip ang mga ito at kopyahin ang mga ito sa direktoryo C:\Program Files\POZ\Forecast\Import

Kumpleto Pangunahing menu: Pagtataya/Kumuha ng Pagtataya. Habang hawak ang Shift key sa keyboard ng iyong computer, piliin ang mga gustong file na may mga pangalang "Forecast_xxx.XML" at i-click ang button "Bukas". Maglalabas ng babala ang system "Ang isang forecast ay natanggap mula sa isang subordinate na organisasyon para sa. Download?".

Muli, maingat na suriin kung ang mga tamang file ay napili at pindutin ang key "Oo".

Pansin! Kung muli mong i-import ang Forecast file mula sa isang subordinate na organisasyon papunta sa system, ang lahat ng pagbabagong ginawa mo sa forecast na ito ay masisira!

Matapos matagumpay na i-load ang mga forecast file sa bookmark "Pagtataya" maaari mong tingnan at i-edit ang data Mga Pagtataya mga subordinate na organisasyon (katulad ng pagtatrabaho sa iyong sarili Pagtataya, tingnan ang Seksyon 5.5).

Higit pang mga detalye tungkol sa operasyong ito ay matatagpuan sa mga dokumento ng pagpapatakbo na “AIS POS. Gabay ng Administrator" at "AIS POS. Gabay sa gumagamit".

5.7 Pagbuo ng pinagsama-samang pagtataya sa pagkuha

Pagbubuo Pinagsama-samang pagtataya ginawa sa batayan Mga Pagtataya natanggap mula sa lahat ng mga subordinate na organisasyon at sariling Pagtataya ang organisasyong pinag-uusapan. Kung ang organisasyong pinag-uusapan ay walang mga subordinate na organisasyon, kung gayon kinakailangan na bumuo Pinagsama-samang pagtataya batay sa iyong sariling pagtataya.

Tiyaking sarili mo Pagtataya ang organisasyong pinag-uusapan ay nabuo sa sistema. Siguraduhin na ang data mula sa lahat ng subordinate na organisasyon ay natanggap at na-import sa system.

Magsagawa ng henerasyon Pinagsama-samang pagtataya. Upang gawin ito, pumunta sa bookmark "Pagtataya" at gawin Pangunahing menu: Pagtataya/Bumuo ng buod ng hula.

Awtomatikong susuriin ng program ang kawastuhan ng data sa Mga Pagtataya at magbigay ng impormasyong ulat sa mga pagkakamaling nagawa (tingnan ang Larawan 26).

Larawan 26

Kung may mga error sa Pinagsama-samang pagtataya natagpuan, at gusto mong i-save ang ulat para sa pagsusuri at pagwawasto ng mga error, i-click ang button "I-save ang Ulat". Kung may mga error sa Pinagsama-samang pagtataya hindi nahanap, i-click ang OK.

Gumawa ng mga pagwawasto sa iyong sarili Pagtataya At Mga Pagtataya mga subordinate na organisasyon na gumagamit ng mga operasyong katulad ng inilarawan sa sugnay 5.5 ng mga tagubiling ito. Pagkatapos ayusin ang mga error, muling buuin.

Upang tingnan ang data Pinagsama-samang pagtataya bookmark "Pagtataya" pumili "Consolidated Forecast".

Higit pang mga detalye tungkol sa operasyong ito ay matatagpuan sa mga dokumento ng pagpapatakbo na “AIS POS. Gabay ng Administrator" at "AIS POS. Gabay sa gumagamit".

5.8 Pagbuo ng mga Ulat

Upang mag-print ng mga ulat ng hula, kailangan mo munang bumuo ng isang buod na ulat (tingnan ang par. 5.77).

Pangunahing menu: Report/Form No…. Ipapakita ng programa ang window na "Mga Parameter para sa ulat..." sa screen (tingnan ang Larawan 27). Itakda ang lahat ng kinakailangang parameter, habang pinipili ang Form ng Ulat - para sa mga tatanggap ng mga pondo ng pederal na badyet; para sa mga paksa ng Russian Federation; ayon sa munisipyo, at i-click Ipakita.

Tandaan! Kapag nagtatakda ng mga parameter ng ulat, mayroon kang opsyon na isama o hindi isama ang mga blangkong linya sa ulat. Bilang default, ang mga blangkong linya ay hindi kasama sa ulat. At posible ring isama sa ulat lamang ang ilang mga item ng direktoryo na "Mga Uri ng mga produkto". Kapag nag-click ka sa button, tatawagin ang isang dialog ng pagpili mula sa direktoryo ng "Mga Uri ng mga produkto" na may posibilidad ng maramihang pagpili. Maaari kang pumili ng mga kalakal na isasama sa ulat sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwang pindutan ng mouse sa checkbox na matatagpuan sa tapat ng kaukulang item.

Larawan 27

Maaari kang mag-scroll sa pahina ng ulat ng hula ayon sa pahina, baguhin ang sukat ng presentasyon nito sa screen, i-print ang ulat gamit ang icon na "I-print" sa toolbar.

Maaaring gamitin ang button para i-export ang ulat sa MS Excel, MS World, Acrobat Format(PDF), atbp.

Higit pang mga detalye tungkol sa operasyong ito ay matatagpuan sa mga dokumento ng pagpapatakbo na “AIS POS. Gabay ng Administrator" at "AIS POS. Gabay sa gumagamit".

5.9 Paglipat ng pinagsama-samang hula sa pagkuha sa pinagsama-samang organisasyon

Pinagsama-samang pagtataya ay inilipat sa pinagsama-samang organisasyon sa anyo ng file na "Forecast_xxx.XML", kung saan ang xxx ay ang pangalan ng organisasyong pinag-uusapan. Ang file ay inilipat sa isang magnetic medium (floppy disk, CD, ZIP) o sa pamamagitan ng e-mail.

Ang naaangkop na mga setting ay dapat gawin muna ( Tingnan ang punto 4 manwal na ito).

Bago ipadala ang Pinagsama-samang Pagtataya, dapat itong mabuo (tingnan ang Pagbuo ng Pinagsama-samang Pagtataya sa Pagkuha).

Para sa transmission Pinagsama-samang pagtataya sa pinagsasama-samang entity, kumpletuhin ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga hakbang.

Kumpleto Pangunahing menu: Pagtataya/Pagpapadala ng hula.

Kung nasa pagtataya Kung may nakitang mga error, bubuo ang system ng ulat ng error, ipakita ito sa window ng "Pagpapadala ng Pagtataya" at magpapakita ng mensaheng nagbibigay-kaalaman (tingnan ang Figure 28). Sa kasong ito, pindutin ang pindutan "hindi" sa window ng impormasyon, at pagkatapos ay ang pindutan "I-save ang Ulat" sa window ng Send Forecast. Hindi isusumite ng programa ang hula at magse-save ng ulat ng error para sa pagsusuri at pagwawasto.

Suriin ang impormasyon ng error, itama ang mga pribadong hula, at muling isumite ito (nakaraang hakbang).

Larawan 28

Kung ang program ay walang nakitang mga error sa Pinagsama-samang pagtataya bago ipadala, maglalabas ito ng mensaheng pang-impormasyon (tingnan ang Larawan 29). Kung gusto mong buuin ang Consolidated Forecast "on the go", i-click ang "Yes" button. Kung ayaw mong bumuo muli ng na-verify na hula, pagkatapos ay i-click ang "Hindi" na button.

Larawan 29

Isasara ng programa ang window ng impormasyon at magbibigay ng access sa bukas na window na "Ipadala ang Pagtataya". I-click ang OK button.

Sa yugto ng pag-install ng AIS POZ, nilikha ang direktoryo na C:\Program Files\POZ\Forecast\Export.

Siguraduhin na ang Consolidating Organization Forecast file ay matatagpuan sa C:\Program Files\POZ\Forecast\Export directory. Tiyaking tama ang pangalan ng file na ipapadala.

Larawan 30

Para sa mga subordinate na organisasyon na walang e-mail, ang mga file ay dapat na i-upload sa C:\Program Files\POZ\Forecast\Export directory. Susunod, kailangan mong ayusin ang pagkopya ng mga file sa magnetic media at ang kanilang paghahatid (mga carrier) sa pinagsama-samang organisasyon.

Para sa mga subordinate na organisasyon na mayroong e-mail sa Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express system, dapat gumawa ng sulat at ipadala sa address ng pinagsama-samang organisasyon na may kalakip na buod ng forecast file.

Higit pang mga detalye tungkol sa operasyong ito ay matatagpuan sa mga dokumento ng pagpapatakbo na “AIS POS. Gabay ng Administrator" at "AIS POS. Gabay sa gumagamit".

Huwebes, 04/24/2008 - 12:47 - vereschagina

Layunin

Ang AIS "Pagtataya at Pagpaplano ng Badyet" ay idinisenyo para sa kumplikadong automation ng proseso ng pagbuo ng draft na badyet at isang medium-term na plano sa pananalapi ng isang constituent entity ng Russian Federation (MO) para sa maikli at katamtamang termino.

Mga layunin sa pagpapatupad

  • Automation ng proseso ng pagpaplano ng badyet, pagtaas ng kahusayan ng pag-uugnay ng impormasyon sa pagitan ng mga kalahok sa proseso ng pagpaplano.
  • Ang pagbibigay ng impormasyon, analytical at instrumental na suporta para sa mga proseso ng paggawa ng desisyon ng mga espesyalista ng awtoridad sa pananalapi sa pagbuo ng draft na badyet at medium-term na plano sa pananalapi.
  • Systematization at generalization ng mga algorithm at pamamaraan ng pagpaplano ng badyet.

Komposisyon at pag-andar

Kasama sa AIS "Pagtataya at pagpaplano ng badyet" ang mga sumusunod na functional subsystem:

  • Module ng programa "Pagplano ng bahagi ng kita ng badyet"
  • Module ng programa "Rehistro ng mga pangako sa paggasta".
  • Module ng programa "Pagpaplano ng mga paglalaan ng badyet"
  • Module ng programa "Gawain ng estado (munisipal)"
  • Module ng programa "Passport ng estado (munisipal) na institusyon"
  • Module ng programa "Pagpaplano ng mga paglilipat sa pagitan ng badyet"
  • Module ng programa "Pagbuo ng batas (desisyon) sa badyet at mga paglilinaw dito"

Mga natatanging tampok

  • Ang "Pagtataya at Pagpaplano ng Badyet" ng AIS ay nakatuon sa kolektibong gawain sa isang draft na badyet at naglalaman ng mga tool para sa pagpaplano ng gawain ng mga tagapagpatupad at pamamahala sa proseso ng pagbuo ng draft na badyet.
  • Kapag bumubuo ng isang draft na badyet, ang multivariate na gawain ng mga tagapagpahiwatig nito ay isinasagawa: iba't ibang mga algorithm sa pagpaplano ang ginagamit, isang paghahambing na pagsusuri ng mga pagpipilian sa pagkalkula ay isinasagawa, ang pinakamainam na mga algorithm sa pagpaplano at ang kanilang mga parameter ay napili.
  • Ang data na ginamit sa proseso ng pagpaplano ay kinokolekta para sa iba't ibang taon at mula sa iba't ibang mga mapagkukunan. Para sa kanilang paghahambing (kabilang ang paghahambing ayon sa mga code ng pag-uuri ng badyet), isang mekanismo ng maihahambing na mga classifier ang ipinatupad.
  • Ang system ay may kasamang hanay ng mga tipikal na algorithm sa pag-iiskedyul. Para sa pagpaplano ng badyet, maaari kang gumamit ng mga karaniwang algorithm o mag-set up ng mga bago. Maaaring i-customize ng mga user ang mga algorithm nang hindi sinasangkot ang mga espesyalista ng developer o ang departamento ng automation ng FD. Ang mga algorithm sa pagpaplano ay nagpapatupad ng mga kumplikadong magkakaugnay na kalkulasyon ng mga tagapagpahiwatig ng draft na badyet at ang medium-term na plano sa pananalapi.
  • Maaari mong gamitin ang Microsoft Excel upang kalkulahin ang mga nakaplanong tagapagpahiwatig. Nagbibigay-daan ito sa mga user na mabilis na makabisado ang system. Ang mga sheet ng pagpaplano ng Excel ay naka-link sa database ng AIS na "Pagtataya at pagpaplano ng badyet" at pinapayagan kang gamitin ang lahat ng impormasyong magagamit sa database. Ang mga resulta ng pagkalkula mula sa mga Excel sheet ay nakasulat sa database. Ang mga sheet ng pagpaplano ng Excel ay nasa sentral ding nakaimbak sa database ng "Pagtataya at Pagpaplano ng Badyet" ng AIS.
  • Ang pakikipag-ugnayan ng FD, GRBS, RBS at PBS sa proseso ng pagbalangkas ng badyet ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng mga electronic na channel ng komunikasyon sa pamamagitan ng remote na sistema ng pamamahala ng dokumento gamit ang EDS at encryption.
  • Ang sistema ay nagbibigay ng medium-term financial planning sa dalawang bersyon: ang pagbuo ng draft budget para sa tatlong taon o ang sabay-sabay na pagbuo ng draft na budget para sa isang taon at medium-term financial plan para sa tatlong taon.
  • Tinitiyak ng AIS "Pagtataya at Pagpaplano ng Badyet" ang pagpapatuloy ng proseso ng pagbuo, paglilinaw at pagsasaayos ng mga tagapagpahiwatig ng draft na badyet at ang medium-term na plano sa pananalapi na "rolling budget planning".
  • Nagbibigay ito para sa paghahanda ng mga naka-print na dokumento na ibinigay ng FI sa mga awtoridad sa pambatasan sa proseso ng pagsasaalang-alang at pag-apruba ng batas (desisyon) sa badyet sa ilang mga pagbabasa, kabilang ang paghahanda ng mga dokumento para sa draft na batas (desisyon) sa badyet may mga annexes. Kapag binabago ang mga parameter ng pagkalkula, ang mga kaukulang pagbabago ay awtomatikong ginagawa sa draft na batas (desisyon) sa badyet at mga annexes dito.
  • Ang lahat ng data na naroroon sa Financial at Economic Analysis DSS ay maaaring gamitin bilang batayan para sa pagpaplano ng badyet sa AIS "Pagtataya at Pagpaplano ng Badyet".
  • Binibigyang-daan ka ng system na balansehin ang kita, gastos at pinagmumulan ng pagpopondo sa depisit sa badyet na may kakayahang pag-aralan at ayusin ang mga halaga sa iba't ibang antas ng detalye/generalization ng data (gamit ang Drill-down): mula sa pangunahing data ng PBS hanggang sa pangunahing badyet katangian (kabuuang kita at paggasta, depisit/ surplus sa badyet).



Mga Kaugnay na Artikulo

Pinakabagong mga artikulo
Mga Popular na Artikulo
Pinili ng Editor
rzdoro.ru