Metódy na organizovanie informácií. Reprezentácie sémantických znalostí. Usporiadanie údajov pomocou editora Word

Deň 5. Organizácia pohodlného ukladania informácií

Dobré popoludnie priatelia!

Dnes je posledný školský deň nášho týždňa a témou dnešného dňa je organizácia pohodlného ukladania informácií. Dnes večer zhrniem a zverejním zoznam výhercov, ktorí budú mať možnosť zúčastniť sa 5-dňového kurzu zadarmo. "Mama na voľnej nohe: ako držať krok so životom a prácou" . Dokončite úlohy, píšte komentáre, ešte máte celý deň! A dnes sa s vami stretneme ešte s jedným užitočný nástroj ktoré nám pomôžu efektívnejšie ukladať a organizovať informácie.

A kým začneme, mám pre vás darček - miniknihu 10 jednoduchých spôsobov, ako zvýšiť produktivitu z domova s rozhovormi so známymi SEO freelancermi, ktorí zdieľajú svoje tajomstvá efektívnu prácu z domu. ber to z odkazu :)

Počas 3 dní sme sa spolu s tebou naučili kresliť mapu života ako celku a prepracovali sme sa cez dôležité oblasti nášho života, ktorým sme chceli do detailov porozumieť, nájsť rozhodnutie, či si vytvoríme jasný a zrozumiteľný plán činnosti. V procese mentálne mapy mali ste nové nápady, objavili sa nové plány. V niektorých oblastiach bolo potrebné rozširovať vedomosti, získavať nové zručnosti atď. To všetko si vyžaduje jednoduchý a hlavne kedykoľvek dostupný nástroj na ukladanie informácií pohodlná forma.

Samozrejme, najviac univerzálnym spôsobom na zaznamenávanie svojich myšlienok a nápadov tu bol a stále existuje zápisník a pero. Na internete však trávime toľko času, z obrazovky monitora získavame toľko informácií, denne ukladáme toľko súborov v elektronickej podobe, že papier a pero nám nestačia.

Často potrebujeme rýchlo nájsť uložený súbor, obnoviť dôležitá informácia v pamäti si znova prečítajte poznámku, ktorá sa vám páči. A čelíme problému pohodlnej organizácie informácií: v prehliadači je príliš veľa záložiek, počet uložených súborov v počítači každým dňom rastie, triedenie, zapamätanie a nájdenie potrebných informácií sa stáva veľkým problémom. Kto z nás nikdy nehľadal včera uložený súbor alebo sa nesnažil spomenúť si, na ktorej stránke videl užitočný článok, ktorý si zabudol uložiť do záložiek?

Dokonca veľké množstvo priečinky na rôzne témy nezachránia situáciu, ale iba zmätia a zvýšia počet kliknutí na ceste k požadovanému súboru.

To všetko vytvára chaos nielen v našich dokumentoch, ale aj v našich hlavách. Keď sa snažíme udržiavať poriadok v počítači, zvyčajne:

• Premýšľame nad logickým katalogizačným systémom
• Vytvorte podpriečinky
• Premenovanie súborov, vytváranie zmysluplných názvov pre ne
• Kopírovanie súborov z jedného priečinka do druhého (napríklad z priečinka „Doručená pošta“ do „Práca“)

Tento prístup si vyžaduje čas, ďalšie úsilie a dobrú sebaorganizáciu, ale tiež funguje dobre. Keď však ide o akékoľvek zaujímavé informácie nájdené na internete a cestovné poznámky ktoré sa zvyčajne ľahšie vymazávajú ako triedia podľa nejakého princípu, Evernote nám pomôže ušetriť čas a námahu. Ide o nástroj, ktorý vám umožňuje pohodlným spôsobom ukladať informácie a vyhľadávať podľa značiek a značiek. Okrem toho je tento nástroj kombinovaný s logikou myšlienkových máp a možno ho použiť v spojení s mindmeister.

Služba je umiestnená ako "nadstavba pre ľudskú pamäť", pretože všetko, čo je potrebné opraviť v pamäti, môže byť uložené v nej a poskytuje nám nasledujúce možnosti:

• Nechajte si čo najviac rôzne informácie pohodlným spôsobom. Môžete si do nej uložiť svoje myšlienky, nápady, poznámky, zoznamy úloh, obrázky, fotografie, webové stránky.

Ideálne na uskladnenie kulinárske recepty, nápady pre kreativitu a skladovanie rôznych zaujímavý internet zistí, že chcete čítať alebo vidieť. Niekedy chcete uložiť celú stránku, ale je to také nepohodlné robiť na počítači - spolu s jedným súborom musíte uložiť aj celý priečinok s obrázkami, ikonami a inými vecami. Evernote tento problém rieši zachovaním všetkých potrebné informácie do jedného zošita. A na automatizáciu procesu ukladania údajov si môžete nainštalovať webový clipper Evernote (plugin pre všetky populárne prehliadače).

• Synchronizovať informácie medzi rôzne zariadenia... Všetky informácie uložené v Evernote – vaše poznámky, súbory a obrázky, budete mať k dispozícii z akéhokoľvek počítača alebo iného zariadenia s prístupom na internet.
• Poskytovať všeobecný prístup do poznámok vašich kolegov a priateľov. Takto môžete spolupracovať na projektoch.
• Vytvorte značky, ktoré uľahčia vyhľadanie všetkých potrebných informácií o jednej téme
• Naplánujte si projekt - na plánovanie fáz a úloh pre svoje projekty môžete použiť sady poznámkových blokov. Každá sada sa dá triediť rôzne úlohy projektovať a používať systém označovania.
• Použite Evernote na svojom telefóne na odfotografovanie poznámky na tabuli, vizitka alebo skontrolujte. Evernote automaticky rozpoznáva text na fotografiách pre neskoršie načítanie

Službe môžete podrobne porozumieť pomocou školiacich videí -

http://www.teachvideo.ru/course/491

A napísal som malé video, kde poviem, čo to je a s čím sa to jedáva.

V v rámci nášho týždňa „Život ako projekt – ako efektívne systematizovať informácie“ Navrhujem využiť túto službu na uloženie najrôznejších inšpiratívnych vecí a nápadov rôznych sférživota. K tomu je potrebné pomenovať zápisníky, ako sa nazývajú vaše dôležité oblasti života, ukladanie poznámok, preniesť ich do týchto zápisníkov.

Je to veľmi pohodlné a môžete to urobiť bez toho, aby ste špeciálne prešli na stránku služby. Bude stačiť nainštalovať plugin Webový strihač Evernote pre váš prehliadač a kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Kopírovať do – skopírujte túto stránku“.

Okrem toho, uložením poznámok do, môžete na ne tiež odkazovať mindmeister... Týmto spôsobom budú všetky vaše poznámky pohodlne prepojené.

Úlohy na dnes:

1. Zaregistrujte sa pomocou Evernote
2. Nainštalujte si doplnok Evernote web clipper
3. Nájdite inšpiráciu na svojich obľúbených stránkach a začnite ukladať nápady s Evernote. Skúste použiť v spojení s mindmeisterom.
4. Napíšte, či sa vám tento týždeň páčil. Naučili ste sa niečo nové, bavila vás práca s myšlienkovými mapami?
5. Aké výsledky ste dosiahli počas úloh a ste s nimi spokojný?

Niet divu, že sa hovorí, že lenivosť je motorom pokroku. Osobne ma posúva do neustále hľadanie nejakým spôsobom zjednodušiť Každodenný život... Pomáha mi v tom vnútorný radar, naladený na vnímanie. nové informácie... Akonáhle sa dozviem o niečom novom v oblasti, ktorá ma zaujíma, snažím sa okamžite skontrolovať, či to bude pre mňa užitočné.

Niekedy zámerne hľadám riešenia, ako usporiadať informácie, ktoré denne a každú hodinu zaplavujú. A potom sa snažím viac vyhrabať, odniesť najlepšie možnosti a vyskúšajte ich v praxi, aby vám zostali čo najpohodlnejšie a čo najdlhšie.

Najúžasnejšie je, že tieto programy sú často veľmi blízko, len potrebujete ďalšiu osobu, voľný čas alebo konkrétnu úlohu aby som "objavil Ameriku" pre seba. Keďže pravidelne musím svojim priateľom otvárať oči pred tými nástrojmi na organizovanie informácií, ktoré sú po ruke a nestoja ani peniaze, dnes chcem hovoriť o troch najsilnejších z nich (podľa môjho subjektívneho názoru). Možno niektoré z nich budú užitočné aj pre vás.

1. MS OneNote Je to skutočne stealth program a zlatý nález. Ona býva v kancelársky balík Windows, počnúc MS Office 2003, ale väčšina mojich známych o ňom nič nepočula. V podstate ide o program poznámkového bloku s niekoľkými úrovňami hierarchie, ktorý vám umožňuje vytvárať notebooky, sekcie, stránky a podstránky.

Vhodné na organizovanie a ukladanie akýchkoľvek informácií, ktoré zvyčajne visia na vašej ploche a v "Moje dokumenty", v lepšom prípade roztriedené do priečinkov - text, obrázky, celé stránky z internetu priamo s odkazmi, audio a video súbory. Môžete do nej uložiť napríklad:

• informácie na konkrétnu tému pre následný výber – ak si vyberiete kurzy vysávača, telefónu, auta alebo time managementu
• informácie o nákupoch - kde a za koľko nakupovali, záručné doby
• informácie o dokladoch, najmä ak musíte často vypĺňať niektoré údaje v elektronickej podobe
• informácie o vašich klientoch, študentoch
• recepty
• plány
• nejaké zoznamy:
  • zoznam želaní,
  • darčeky, z ktorých budú mať vaši priatelia radosť,
  • knihy, ktoré ste čítali alebo by ste len chceli,
  • filmy, ktoré by ste si chceli pozrieť, a vaše dojmy
• cestovné informácie, cestovné zoznamy
• váš denník, kľúčové udalosti, ktoré by ste si chceli uchovať v pamäti, cestovné poznámky
• abstrakty prečítaných kníh, poznámky o školenia, svoje vlastné články, návrhy a náčrty
• nápady na vyšívanie
• swipe súbory
• kresby a poznámky

Možnosti programu sú nekonečné. Môžete si vybrať typ "pozadia", všemožne upravovať text, robiť zoznamy so zaškrtávacími políčkami (na zaškrtnutie), kresliť poznámky. Je možné použiť značky - Kľúčové slová alebo použite vyhľadávanie.

Existujú verzie pre Android, iOS a OSX. Pre milovníkov Apple je tu tiež platený program Prehľad: pre IOS - plná verzia, pre MacOS je zatiaľ dostupná len verzia na čítanie hotových poznámok. Jeho výhodou je, že zošity je možné uložiť len do počítača.

Jediný dôstojným konkurentom OneNote verím Evernote... Na svojom telefóne alebo tablete ste mohli vidieť zeleného slona – toto je ono. Podstata programu je rovnaká. Poznámky sú prezentované v mierne odlišnom formáte. Pôvodne zamerané na synchronizáciu s mobilné zariadenia cez internet. Má obmedzenia na používanie bezplatný účet... Tento program je však možné použiť na platformách Apple aj na starších verziách systému Android.

Používatelia Linuxu môžu vyskúšať Hlavná poznámka(nezamieňať s prezentačným softvérom Apple) - pohodlné, ale podľa môjho názoru nie také priateľské pre nepripraveného používateľa ako prvé dva.

2. Za druhú najdôležitejšiu vymoženosť považujem programy na zostavovanie pamäťových kariet - myšlienkové mapy... Používam už veľa rokov rôzne programy pre grafická prezentácia rôzne informácie... Najmä:

Pre plány článkov
na abstrakty kníh, prednášky, prípravu otázok na skúšku
podrobné plánovanie na dosiahnutie cieľov
plánovanie činností
hľadanie riešení

Nesporným lídrom takýchto programov je podľa mňa Manažér mysle Je najviac pohodlný program, no zároveň najdrahšie. Lacnejšia možnosť - Xmind... Ona má bezplatná verzia- budete môcť vytvárať mapy pre vlastné použitie ale nebude možné exportovať do pdf, aby sa zobrazilo priateľovi, ktorý nemá tento program nainštalovaný.

Väčšina cenovo dostupná možnosť Voľná ​​myseľ- je to zadarmo, intuitívne a vhodné pre akúkoľvek platformu.

3. Veľmi dlho som hľadal nejaký pohodlný pre mňa plánovač... Keďže nie som veľmi racionálny človek a len ťažko dokážem konať jasne podľa zamýšľaného plánu, potreboval som flexibilný plánovací program, ktorý by sa nestal cintorínom nenaplnených prípadov a zároveň nebol príliš primitívny. Nemenej dôležitá by v tomto prípade bola synchronizácia s telefónom alebo tabletom, aby ste sa doň mohli pozrieť aj na cestách alebo napísať niečo nové.

Teraz existuje obrovské množstvo plánovačov rôzneho stupňa zložitosti. A možno bude moja voľba zlé rozhodnutie pre tých, ktorí radšej stavajú všetky plány v jedinej štruktúre na jednom mieste, alebo majú veľa úloh viazaných na čas. Ja naopak uprednostňujem denné plánovanie na papieri, takže program plánovača mi slúži predovšetkým ako prehľad o všetkých naplánovaných úlohách (v skutočnosti je to pre mňa elektronický variant systém "Automatické zaostrovanie").

Takže meno môjho víťaza je Wunderlist... Spočiatku sa mi program zdal veľmi jednoduchý, kým som nezistil, že má podúlohy a miesto Ďalšie informácie... To znamená, že ak mám v téme "Objednávka" položku "Rozdať nepotrebné veci", potom si vo vnútri môžem urobiť zoznam vecí, ako aj zoznam miest, kde môžem ísť.

V platená verzia programy môžu dokonca pripájať súbory a odosielať úlohy iným ľuďom. Hoci väčšina bude dosť a zadarmo. Napriek tomu, že program žiada o registráciu, môžete použiť samostatná verzia programy sú nekonečne dlhé a zaregistrujte sa iba vtedy, keď sa rozhodnete synchronizovať informácie na svojom počítači a telefóne.

Wunderlist vám umožňuje zvýrazniť dôležité udalosti, nastaviť termíny a pripomienky, a to aj pre opakujúce sa udalosti.

Program je dostupný pre všetky Windows platformy Apple, Android a ako webová aplikácia.

Toto sú traja vodcovia. Aké programy používate na zjednodušenie života? Napíšte do komentárov, rád sa dozviem niečo nové.

V dnešnom článku si povieme, ako usporiadať informácie v počítači pre ďalšiu efektívnu prácu na ňom. Aby sa predišlo mnohým problémom, ako je neproduktívna práca systému, ťažkosti s hľadaním informácie, ktoré potrebujete, disky sú plné zbytočných súborov, ukladanie informácií sa stáva jednoducho nezabezpečeným.

Ako organizovať informácie

Na počítači?

Väčšina používateľov vôbec nevie, ako organizovať informácie v počítači, a ak áno, jednoducho to nechcú robiť. Ale márne! Účinnosť práce na počítači takmer priamo závisí od toho.

Preto v tomto článku zvážime, ako usporiadať informácie v počítači a urobiť to rýchlo a efektívne. Ak si nepamätáš jednoduché pravidlá ukladanie a triedenie informácií v počítači si potom môžete dlho hrýzť do lakťov.

Na začiatok musíte mať jasnú predstavu o tom, z akých diskov sa váš počítač skladá a kde môžete a mali by ste ukladať všetky informácie.

Pravidlá ukladania informácií.

1. Systémová jednotka C :.

V zásade sú dve hlavné informačné priestory na pevnom disku je jednotka C: (systém) a pohon D: (funguje)... Toto oddelenie je nevyhnutné pre bezpečnosť a pohodlie.

V praxi sa môže ukázať, že máte niekoľko stieracích diskov alebo vo všeobecnosti iba jeden. jednotka C:... A ak len máte jednotka C:, potom sa musí rozdeliť na dve časti logické jednotky(sekcia).

Systémová jednotka C: je potrebné použiť iba pre systémové dáta, ukladá súbory operačný systém(napríklad Windows 7, Windows 8, Windows 10, Mac OS), za ktoré sú zodpovedné správna práca, ako aj programy, ktoré sú predvolene nainštalované.

Pozor! Nikdy neukladajte svoje osobné súbory (dokumenty, fotografie, videá, hudbu atď.). systémový disk C:! Výnimkou je vami vytvorený dočasný priečinok tepl... Súbory, ktoré je potrebné dočasne uložiť, presuňte do tohto priečinka a pravidelne ho rozoberajte, čím sa odstráni všetko nepotrebné Nákupný vozík... Dá sa to dokonca urobiť na pracovnej ploche alebo, ak je to potrebné, umiestniť na stierací disk.

Mimochodom, nie všetci používatelia to vedia "počítač" a priečinok "Moje dokumenty" odkazujú na systémový disk C:. 🙂

2. Pracovný pohon D :.

Po uvoľnení systému jednotka C: od extra súbory, vymazal všetko nepotrebné, všetko potrebné presunul napríklad do prac pohon D:, je čas začať štruktúrovať svoj stierací disk.

Nemôžete nikde hádzať informácie. Problémy s vyhľadávaním požadovaný súbor bude zrejmé. Preto potrebujeme pracovný priestor rozdelené do veľkých tematických priečinkov.

Uvediem príklad vytvárania priečinkov podľa témy, ale tu všetko závisí od vašich preferencií, záujmov a potrieb. Vo veľkom priečinku témy vytvorte podpriečinky pre rýchle vyhľadávanie informácie, ktoré potrebujete.

Hneď poviem, nenechajte sa uniesť vytváraním priečinka "Demontovať"... Prax ukazuje, že používatelia ho nedokážu úplne rozobrať. Len sa zakaždým viac a viac prepcháva všelijakými informáciami. 🙂

Tu je príklad samotných priečinkov:

• tepl(ide o priečinok pre dočasné súbory, ktoré sú potrebné len na chvíľu, po prezretí ich treba ihneď vymazať, napr. nákupný zoznam).


• Zvuk(na ukladanie hudby, podcastov, audiokníh a iného zvuku).


• Zálohy(priečinok pre zálohy, je lepšie ho rozdeliť do priečinkov podľa názvov programov).


• Video(filmy, kreslené filmy, klipy a iné videá).


• Distribúcie(na ukladanie rozbalených / odinštalovaných programov vytvorte priečinky podľa plánu).


• Dokumenty(osobné a obchodné dokumenty, skeny dokumentov, registrácie, prihlasovacie údaje, heslá, archívy, faktúry a iné dokumenty).


• K stiahnutiu(na ukladanie stiahnutých súborov napr. z internetu).


• obrázky(pre ukladanie obrázkov, užšie podľa predmetu).


• knihy(podľa žánru alebo autora, priečinok "audioknihy" môžete presunúť aj zo sekcie "audio" sem).


• Vzdelávanie(napríklad abstrakty, učebnice, tabuľky, tréningové audio a video).


• Rekreácia(akékoľvek informácie súvisiace s oddychom, cestovaním, cestovaním).


• Práca(správy, kurzy, plány atď.).


• Foto a domáce video(na ukladanie domáceho fotoalbumu a videa).


• Hobby(napr. auto, zdravie, pletenie, financie, varenie, vaša kreativita atď.).

Opäť je to len príklad vytvárania priečinkov podľa témy. Môžete mať úplne iné názvy priečinkov. Tu všetko závisí len od vašich preferencií, záujmov a potrieb. 🙂

3. Niekoľko tipov týkajúcich sa priečinkov:

1. Ak chcete, aby niektoré priečinky boli prioritné a aby ste ich mali vždy navrchu, uveďte pred každý priečinok sériové číslo.


2. V názve priečinka použite ruštinu a písmená, medzery, interpunkčné znamienka.


3. Malé písmená a veľké písmená systém číta rovnako, tak vytvorte dva rôzne priečinky s názvami "Priečinok" a "priečinok" nebude fungovať.


4. Nedávajte medzeru na začiatku mena a na konci, pretože systém ich automaticky odstráni.


5. Bodka na začiatku názvu priečinka môže spôsobiť chybové hlásenie, ale ak je to potrebné, vložte zaň pomlčku, medzeru alebo inú bodku.


6. Systém vám tiež zabráni vkladať symboly / | : *? "< >


7. Priečinky nemožno pomenovať názvami vyhradenými na pomenovanie rôzne zariadenia: aux con, prn, aux, nul, com1, com2, com3, com4, com5, com6, com7, com8, com9, lpt1, lpt2, lpt3, lpt4, lpt5, lpt6, lpt7, lpt8, lpt9, nul.


8. Počet znakov v názve priečinka je obmedzený - 260 znakov. Pri kopírovaní, premenovávaní, presúvaní systémové programy použite úplnú cestu k priečinku alebo súboru. Obsahuje zoznam všetkých adresárov, ktoré je potrebné prejsť z koreňového adresára, aby ste sa dostali k požadovanému súboru. Rovnaké obmedzenie platí pre celú cestu – nemala by presiahnuť 260 znakov, ak je znakov viac, systém zobrazí chybové hlásenie. Preto používajte krátke názvy priečinkov.


9. Rozšírenie sa nepoužíva v názvoch priečinkov, ale môžete ho použiť, ak chcete.


10. pre prehľadnosť štandardné priečinky možno farbiť v rôznych farbách s jednoduchým nástrojom iColorFolder... Ak chcete zmeniť farbu priečinka, musíte naň kliknúť kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte "ColorLabel".

4. Niekoľko tipov týkajúcich sa súborov:

1. Premenujte všetky nečitateľné mená.


2. Stanovte si pravidlo, že svojim súborom nebudete dávať názvy ako „hgjjgj223“ atď.


3. Všetky súbory môžete označiť rôznymi ikonami a menovkami (napríklad poznámkami atď.).


4. Voliteľne môžete príponu súboru zobraziť alebo skryť. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na "Štart" - "Ovládací panel" - "Možnosti priečinka" - "Zobraziť", nájdite čiaru "Skryť príponu pre registrované typy súborov" a začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka.

Záver.

A na záver riešenia otázky, ako usporiadať informácie v počítači, môžete pridať niekoľko ďalších odporúčaní:

1. Po serióznej analýze všetkých informácií vo vašom počítači musíte vykonať defragmentujte disk(robte to aspoň raz za mesiac). Vďaka tomu sa zväčší miesto na disku „komprimovaním“ dát a produktivita všeobecne.


2. Vždy robiť zálohy Celkom!


3. Naplánujte si prácu. Váš nový systém súborov nebude fungovať, ak si nezapamätáte súbory ihneď uložiť do príslušných priečinkov.


4. Nenechaj sa odradiť. Ak tento proces nezorganizujete teraz, nikdy ho nemôžete „obísť“.

Teraz viete, ako organizovať informácie v počítači a minimalizovať neporiadok informácií, pretože je jednoduchšie udržiavať poriadok, ako ho zakaždým vnucovať.

To je zatiaľ všetko! Dúfame, že ste v tomto príspevku našli niečo užitočné a zaujímavé pre seba. Veľa štastia! 😎

Systematizácia informácií predpokladá spracovanie informácií za účelom ich uvedenia do určitej formy a interpretáciu informácií, čo jednotlivcovi umožňuje určitým spôsobom reagovať na prijaté informácie. Spracovanie informácií ich usporiada v určitom poradí, dáva im nejaké ucelené formy, ktoré napĺňajú informáciu určitým zmyslom a významom. Spracovaním informácií vznikajú obrazy, formy, ktoré človek dokáže rozpoznať a ktorým určitým spôsobom rozumie. V tomto prípade prebieha proces miešania komplexu informačné signály na zjednodušené syntetizované obrázky a kategórie.

Zvýraznené tri všeobecné pravidlá spracovanie informácií, ktoré umožňuje ich zmenšenie na obrázky:

1. stanovenie pomeru postavy a pozadia;
2. dokončenie obrázkov;
3. vytvorenie podobnosti a aproximácie.

Pri vytváraní vzťahu medzi figúrou a pozadím sa vo všeobecnom „obraze“ informácií zvýrazní, čo je „postava“, teda význam obrázka, jeho obraz. Podľa toho sa to, čo nie je figúrou, mení na pozadie. Často postava jednoznačne vyniká. Sú však situácie, kedy môže byť pozadie vnímané ako figúra a figúrka môže byť považovaná za pozadie. Spracovaná informácia sa v tomto prípade môže zmeniť na úplne iný obraz a nadobudnúť úplne iný význam.

Dokončenie obrázkov vám umožní vytvoriť úplný obraz oddelené časti, aj keď na to nie je dostatok informácií. Tento proces spracovania informácií môže často viesť k vytváraniu nesprávnych predstáv a dezinterpretácii správania druhých, ako aj k nesprávnemu výkladu jednotlivca o vplyvoch, ktoré k nemu prichádzajú z prostredia organizácie.

Stanovenie podobnosti a aproximácie vedie k tomu, že po prvé, jednotlivé prvky a charakteristické črty dokážu z celkového objemu informácií izolovať jednotlivé obrazy a formy, ktoré majú určité zovšeobecňujúce črty. Po druhé, tento princíp spracovania informácií sa prejavuje v tom, že rôzne obrazy a teda aj javy sa zoskupujú do určitých zovšeobecnených skupín vyhladzovaním alebo ignorovaním individuálnych charakteristík každého javu.

Systematizácia informácií osobou sa vykonáva dvoma spôsobmi. Prvým spôsobom je logické spracovanie informácií. Pre túto metódu charakteristicky systematický a konzistentný na základe logické operácie transformácia informácií. Ide o takzvaný vedecký spôsob spracovania informácií. Ale človek nielenže logicky spracováva informácie a uvádza ich do stavu, ktorý mu umožňuje konať v reakcii na prijaté vplyvy z prostredia. Osoba spracováva informácie aj pomocou pocitov, preferencií, emócií, presvedčení. V tomto prípade sa informácie spracúvajú podľa princípov „páči sa – nepáči“, „páči sa – nepáči“, „dobrý – zlý“, „lepší – horší“, „prijateľný – neprijateľný“ atď.

Vnímanie je veľmi zložitý, mnohostranný a rýchly proces. Je nesprávne myslieť si, že fázy výberu, spracovania a hodnotenia sú striktne vymedzené a nasledujú po sebe v jasne definovanej forme a v jednoznačnom vzore. V skutočnosti sú to takmer súčasne a často bleskurýchlo sa odvíjajúce procesy, ktoré spolu vytvárajú vnímanie prostredia človekom. Zároveň, hoci sa výber a systematizácia informácií ako celku uskutočňujú v súlade s určitými zásadami, každý človek sa v priebehu týchto procesov vyznačuje individualitou, vďaka čomu je vnímanie vždy individuálne a subjektívne. Preto, aby ste mohli efektívne komunikovať s osobou a ovládať ju, musíte vedieť aspoň v všeobecný pohľad aké charakteristické črty vnímania reality má.