Практична робота 2

Тема: ОФОРМЛЕННЯ ТЕКСТОВИХ ДОКУМЕНТІВ, ЩО МІСТЮТЬ ТАБЛИЦІ

Ціль заняття.Вивчення технології створення та форматування документів, що містять таблиці.

Завдання 2.1.Створити таблицю з автоформатом, розрахувати суму шпальти.

Порядок роботи

Запустіть текстовий редактор Microsoft Word.

Створіть таблицю (число стовпців – 8; число рядків – 7) з автоформатом, користуючись командами Таблиця/Вставити/Табліца/Автоформат/ Стовпці 5 (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Діалогове вікно Автоформат таблиці

				Посада		Сімейний стан	Освіта

Рис. 2.2. Форма таблиці для заповнення

Рис. 2.3. Завдання формули для розрахунку суми стовпця

Оформіть таблицю за зразком (мал. 2.2) та введіть довільні дані.

Розрахуйте суму стовпця «Оклад», використовуючи команду Табособи/Формула(Попередньо встановити курсор в осередок «Оклад-Разом») (рис. 2.3).

Завдання 2.2. Створити таблицю за допомогою табуляції.

Наберіть наведену нижче таблицю як стовпців (рис. 2.4), використовуючи табуляцію.

Перед набором табличних даних розставте табулятори на горизонтальній лінійці. Вигляд табулятора та його положення на лінійці наведено нижче:

для 1-ї колонки – (з вирівнюванням зліва) 1,5 см;

для 2-ї колонки – (з вирівнюванням по центру) 7,5 см;

для 3-ї колонки – (з вирівнюванням за десятковою комою) 10,5 см.

Табуляторивибрати в лівому кутку лінійки та встановити на лінійці одинарним клацанням миші (рис. 2.5) або задати командою Формат/Табуляція.

Рис. 2.4. Зразок оформлення таблиці з використанням табуляції

Рис. 2.5. Лінійка із встановленими табуляторами

При наборі табличних даних рухайтеся за встановленими табуляторами за допомогою кнопки [Таб].

Завдання 2.3.Створити таблицю на зразок, використовуючи об'єднання осередків.

Порядок роботи

1. Наберіть таблицю зміни зростання постачання комп'ютерного обладнання за 1995... 1999 рр. за наведеним зразком, використовуючи об'єднання осередків (Таблиця/Об'єднати комірки).

Завдання 2.4. Оформити попередню таблицю відповідно до методичних вказівок щодо оформлення звітів з практики, курсових та дипломних робіт.

Таблиці слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією у межах роботи. Номер слід розміщувати у верхньому лівому куті над заголовком таблиці після слова «Таблиця». Допускається нумерація таблиць у межах роботи. Номер слід розміщувати у верхньому лівому куті над заголовком таблиці після слова «Таблиця». Допускається нумерація таблиць у межах розділу.

Якщо у роботі одна таблиця, її не нумерують і слово "Таблиця" не пишеться.

Кожна таблиця повинна мати заголовок, що міститься нижче слова «Таблиця». Слово «Таблиця» та заголовок починаються з великої літери, точка наприкінці заголовка не ставиться.

Заголовки граф таблиці повинні починатися з великих літер, підзаголовки з малих, якщо останні підпорядковуються заголовку. Заголовки граф вказуються в однині.

Графу «№ п/п» до таблиці не слід включати.

При перенесенні таблиці заголовок таблиці слід повторити, і з нього розміщують слова «Продовження таблиці», із зазначенням її номера. Якщо заголовок таблиці великий, допускається не повторювати: у разі слід пронумерувати графи і повторити їх нумерацію на наступній сторінці.

Якщо цифрові або інші дані в будь-якому рядку таблиці відсутні, ставиться прочерк.

Розділяти заголовки та підзаголовки діагональними лініями не допускається.

Якщо всі показники, наведені в таблиці, виражені в одній і тій самій одиниці, то її позначення міститься над таблицею праворуч.

Замінювати лапками цифри, що повторюються в таблиці, математичні знаки, знаки відсотка, позначення марок матеріалу, позначення нормативних документів не допускається.

За наявності в тексті невеликого за обсягом цифрового матеріалу його недоцільно оформляти в таблиці, а слід давати як тексту, розташовуючи цифрові дані в колонки.

Приклад

Таблиця 1

Засоби MULTIMEDIA
Звукові карти	Ціна, $
	оптова	роздрібна
ASUS Bondled Creative Virba 16C	37	47
Creative Labc
Sound Blaster 16	65	69
Sound Blaster SB 32	87	89
Turtle Beach
Tropez Plus TBS-2001	195	210
Pinnacle TBS-2002	500	525
Віртуальна реальність
Шолом Pro Version	550	580
Колонки
пасивні Sound Junior Qs-806, 2W	6	8
активні Sound Force QS-835, 3W	12	13
активні AT-75, 80W	48	50

Додаткові завдання

Завдання 2.5. Оформити документ, що містить таблицю, на зразок. Здійснити розрахунок штатної чисельності за кожною групою оплати праці.

Коротка довідка. Верхню частину документа оформіть за допомогою таблиці (тип ліній - немає меж). Розрахуйте суму по стовпцях. Дату вставте командою Вставка/Дата.

З
адання 2.5. Оформити таблицю аналізу обсягу випуску продукції з виробів відповідно до зразка. Здійснити розрахунки в таблиці.

Коротка довідка. Для зміни напряму тексту виділіть групу осередків та скористайтесь командою Формат/Напрямлення тексту.

Цілі:Навчальні:

навчити учнів створювати та форматувати таблиці у текстовому процесорі Microsoft Word.

Виховують:

розвинути в учнів інтерес до предмета; формувати в учнів спостережливість.

Розвиваючі:

розвивати естетичне сприйняття навколишнього світу; активізувати пізнавальну діяльність учнів.

Завдання:

навчити створювати таблиці у текстовому документі; відпрацювати практичні навички форматування таблиць; поглибити уявлення у учнів про практичне застосування текстового процесора Microsoft Word; сприяти розвитку інтересу у учнів предмета «Інформатика».

Знання та вміння:

Знати алгоритм побудови таблиць; Знати та вміти користуватися алгоритмом форматування таблиць стандартним способом.

Обладнання уроку:

Завдання із тестовою роботою. Картки для заповнення відповіді на тест. Додаткові картки. План виконання практичної роботи. ПК, проектор, екран. Готові таблиці.

План уроку I. Оголошення цілей та завдань уроку.

Хід уроку

I.Доброго дня! Сідайте!

Сьогодні ми продовжимо роботу із текстовим процесором Microsoft Word. До кінця заняття ви повинні навчитися будувати таблиці, і навіть їх форматувати, тобто. оформляти, робити їх привабливішими, барвистими. Як це робити, я постараюсь вас сьогодні навчити.

Що ми робитимемо сьогодні на уроці, як він буде побудований?1. Повторимо матеріал, який вивчили на попередніх уроках.2. Потім я розповім вам, як побудувати таблицю та як її відформатувати.

3. Для закріплення матеріалу вам буде запропоновано практичну роботу з нової теми, за яку кожен отримає оцінку.

4. Наприкінці уроку підіб'ємо підсумки.

ІІ.Кожен на столі лежить картка для заповнення. До неї ви занесете результати відповіді тест. На кожне запитання дано три варіанти відповіді, і лише один із них правильний. Потрібно визначити, яка із запропонованих відповідей правильна, на ваш погляд, і занести результат у табличку. Не забудьте написати своє прізвище та ім'я, а також клас.

Результати тесту покажуть, як кожен із вас засвоїв пройдений матеріал.

Отже, приступаємо до виконання тесту ( Додаток 1 ), результати треба здати за 7 хвилин. (Учні виконують тестову роботу на тему пройденої попередніх уроках.)

Картка для відповідей

Прізвище, ім'я_______________________________ клас________________ Питання

Час вийшов, здаємо картки з відповідями на тест. Оцінки оголошу на наступному уроці.

III. Тепер відкриваємо робочі зошити. Записуємо у зошитах: класна робота, на полях число та тему сьогоднішнього уроку «Таблиці у текстовому документі. Форматування таблиць»

Ми з вами говорили, що до появи такої прикладної програми, як текстовий редактор, люди використовували механічні, а потім і електронні друкарські машинки. Найчастіше у житті виникає необхідність оформити текст чи документ як таблиці. Це і таблиці у підручнику географії, календарі. А ви можете навести приклади таблиць у тексті? (Наводять приклади різноманітних таблиць.)

Як ви знаєте, оформлення таблиць на друкарській машинці - справа досить складна. Текстовий процесор Microsoft Word значно полегшує створення таблиць, беручи він вирішення проблеми розрахунку ширини колонок.

Створити таблицю можна в такий спосіб: Скористайтеся пунктом меню "Таблиця".У спадному меню можна вибрати

Пункт Намалювати таблицю. Пункт Вставити

Запишемо в зошитах алгоритм побудови таблиці за другим пунктом. Алгоритм побудови таблиці

У рядку меню вибрати Таблиця . Натиснути на пункт Вставити . Натиснути на пункт Таблиця У діалоговому вікні « Вставка таблиці » встановити необхідну кількість стовпців та рядків. Натиснути на кнопку ОК

Відразу після того, як Word вставить у текст таблицю, ширина всіх стовпців буде однаковою. Можна змінити ширину стовпців за допомогою мишки. Подивіться, як це робиться. (Учитель показує через проектор.)А можна скористатися автопідбором, коли відкрито діалогове вікно «Вставка таблиці»

Сьогодні ми будемо створювати таблицю, де ширина стовпців буде однаковою. Таблиця наша називатиметься: « Розклад уроків 7 класу»

Таблиця складатиметься з 6 стовпців та 8 рядків. У першому рядку ви запишіть навчальні дні тижня, а на наступних 7 рядках – свій розклад на тиждень.

Я вам зараз покажу кілька прикладів, які таблиці у вас можуть вийти. - Дивимося уважно на екран. - Якщо ви уважно дивилися, то, звичайно ж, помітили, що таблиці оформлені і мають більш привабливий вигляд. Зошити алгоритми оформлення таблиці. Алгоритм оформлення таблиці

Виділити таблицю. Виконати команди: Таблиця – Автоформат.Вибрати відповідний формат. Натиснути на ОК.

IV.Перш ніж перейдемо до роботи на комп'ютері, запишемо домашнє завдання. Відкрили щоденники і записали:

Вчити конспект.

У зошитах побудувати таблицю: “Підручники 7 класу” (Назва, автор, рік видання, кількість сторінок)

Знайти у газетах, журналах приклади таблиць у тексті. Вирізати, наклеїти на картонний лист А4 і принести на наступний урок.

- Усі записали? Закриваємо щоденники. Продовжуємо роботу. Отже, ми розібрали з вами алгоритми побудови та оформлення таблиць. Для того, щоб закріпити новий матеріал, виконаємо практичну роботу.V.Створимо таблицю: Розклад уроків 7 класу.

Розклад уроків 7 класу

Понеділок

Кожен на столі має план практичної роботи. У кого є питання, підніміть руку, я підійду до вас. Отже, сідаємо на свої місця. Хто не пам'ятає напам'ять свій розклад, може взяти із собою щоденник і подивитися. Запускаємо текстовий процесор Microsoft Word і працюємо за планом.

План практичної роботи « Побудова таблиці»

Запустіть текстовий процесор Microsoft Word. Встановіть розташування аркуша горизонтально, для цього виконаємо команди: Файл-Параметри сторінки… - Розмір паперу – Альбомна.По центру запишіть назву таблиці: Розклад уроків 7 класу.Перейдіть до нового рядка, вибравши вирівнювання тексту по лівому краю. Побудуйте таблицю за алгоритмом, обравши 6 стовпців та 8 рядків. У першому рядку наберіть навчальні дні тижня, використовуючи накреслення жирний і вирівнювання по центру. Заповніть наступні комірки. Збережіть документ у папці. Покажіть результат учителю.

Отже, закінчуємо роботу. Оцінити кожну роботу.Розписатися у щоденниках.Якщо залишився час: повторити вивчені алгоритми побудови та оформлення таблиці.На цьому наше заняття закінчено. Дякую за урок.

Додаток 1

1. WORD – це…а) текстовий процесор; б) текстовий редактор; в) програма, призначена для редагування текстового документа.
2. Якого способу вирівнювання немає WORDе:а) вирівнювання по лівому краю; б) вирівнювання по правому краю; в) вирівнювання по висоті.
3. Як видалити фрагмент тексту?а) встановити курсор у потрібне місце тексту та натиснути клавішу ENTER; б) виділити фрагмент тексту та натиснути клавішу DELETE; в) виділити фрагмент тексту та натиснути клавішу INSERT.
4. Форматування шрифту – це …а) процес оформлення символу; б) процес оформлення сторінки; в) зміна параметрів введених символів.
5. Який із наведених нижче параметрів не відноситься до параметрів абзацу:а) ширина; б) відступ у першому рядку; в) кегль.
6. Форматування тексту – це …а) виправлення тексту під час підготовки до друку; б) зміна параметрів введених символов; в) процес оформлення сторінки, абзацу, рядки, символа.
7. У текстовому процесорі під час завдання параметрів сторінки встановлюються:а) гарнітура, розмір, зображення; б) відступ, інтервал; в) поля, орієнтація.
8. Мінімальним об'єктом, який використовується в текстовому редакторі, є:а) слово; б) абзац; в) символ.
9. У процесі редагування тексту змінюється:а) розмір шрифту; б) параметри абзацу; в) послідовність символів, рядків, абзаців.
10. Абзацом у текстовому процесорі є …а) виділений фрагмент документа; б) рядок символів; в) фрагмент тексту, що закінчується натисканням клавіші ENTER.

Практична робота 1

Тема: СТВОРЕННЯ в MS WORD ДІЛОВИХ ДОКУМЕНТІВ, ТАБЛИЦЬ, шаблонів та форм.

Завдання1 . Оформити запрошення на зразок.

Порядок роботи

1. Відкрийте текстовий редактор Microsoft Word.

2. Встановіть потрібний вигляд екрана, наприклад, Розмітка сторінки (Вигляд/Розмітка сторінки).

3. Встановіть параметри сторінки (розмір паперу – А4; орієнтація – книжкова; поля: ліве – 3 см, праве – 1,5 см, верхнє – 3 см, нижнє – 1,5 см), використовуючи команду Файл/Параметри сторінки(Вкладки Поляі Розмір паперу).

4. Встановіть міжрядковий інтервал – полуторний, вирівнювання – по центру, використовуючи команду Формат/Абзац(Вкладка Відступи та інтервали).

5. Наберіть текст, наведений нижче. У процесі набору тексту змінюйте зображення, розмір шрифту (для заголовка - 14 пунктів; для основного тексту - 12 пунктів, типи вирівнювання абзацу - по центру, по ширині, по правому краю), використовуючи кнопки на панелях інструментів.

Зразок завдання

6. Установіть текст запрошення у рамку та зробіть заливку кольору.

Для цього: виділіть текст запрошення;

Виконайте команду Формат/Кордони та заливка;

На вкладці Кордонвстановіть параметри меж: тип – рамка; ширина лінії – 3 пт.; застосувати – до абзацу; колір лінії - на вашу думку;

На вкладці Заливкавиберіть колір заливки;

Вкажіть умову застосування заливки - застосувати до абзацу;

Натисніть кнопку ОК.

7. Вставте малюнок у текст запрошення (Вставка/Малюнок/Малюнки);задайте положення тексту щодо малюнка - «Навколо рамки» (Формат/Малюнок/Положення/Навколо рамки).

8. Скопіюйте двічі на аркуш типове запрошення (Правка/Копіювати, Правка/Вставити).

9. Відредагуйте аркуш із двома запрошеннями та підготуйте до друку ( Файл/Попередній перегляд).

10. Збережіть файл у папці вашої групи, виконавши такі дії:

Завдання 2.Створити на наступній сторінці документа (режим Розрив сторінки) таблицю з автоформатом, розрахувати суму стовпця.

1. Створіть таблицю (число стовпців – 8; число рядків – 7) з автоформатом, користуючись командами Таблиця/Вставити/Таблиця/Автоформат/Стовпці 5 (рис. 1).

https://pandia.ru/text/78/176/images/image003_157.jpg" width="602" height="143 src=">

Рис. 2. Форма таблиці для заповнення

3. Розрахуйте суму стовпця «Оклад», використовуючи команду Таблиця/Формула(Попередньо встановити курсор в осередок «Оклад-Разом») (рис. 3).

https://pandia.ru/text/78/176/images/image005_111.jpg" width="25 height=20" height="20"> - (з вирівнюванням зліва) 1,5 см;

Для 2-ї колонки – (з вирівнюванням по центру) 7,5 см;

Для 3-ї колонки – (з вирівнюванням за десятковою комою) 10,5 см.

Табуляторивибирати в лівому кутку лінійки та встановлювати на лінійці одинарним клацанням миші (рис. 5) або завданням команди Формат/Табуляція.

Обсяг персональних комп'ютерів, тис. руб.

Компанія 2008 р. 2009 р.

Hewlett-Packard 5,035

Packard BellNEC 5,07

Рис. 4. Зразок оформлення таблиці з використанням табуляції

Рис. 5. Лінійка із встановленими табуляторами

При наборі табличних даних рухайтеся за встановленими табуляторами за допомогою кнопки [Таб].

Завдання 4.На наступній сторінці документа створити таблицю за зразком, використовуючи комбінацію осередків.

Наберіть таблицю зміни зростання поставок комп'ютерного обладнання за 2005...2009 р. за наведеним зразком, використовуючи об'єднання осередків (Таблиця/Об'єднати комірки).

% поставок

Збережіть та закрийте документ.

Завдання 5.Створити календар на поточний місяць за допомогою шаблону.

1. Для цього у вікні створення документа (Файл/Створити/Шаблони - На моєму комп'ютері)на вкладці Інші документиВиберіть Майстри створення календарів(Рис. 6).

2. Послідовно вибираючи стиль, орієнтацію листаі місяць рік,створіть календар на поточний місяць.

3. Збережіть документ у папці.

DIV_ADBLOCK41">

Зразок завдання

Сектор аналітики та експертизи Директору Центру ГАНЛ

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

Сектор не може завершити у встановлений термін
експертизу проекту маркетингового дослідження фірми "Астра-Н" у зв'язку з відсутністю повних відомостей про фінансовий стан фірми.

Прошу дати вказівки сектору технічної документації надати повні відомості щодо цієї фірми.

Додаток: протокол про некомплектність технічної документації фірми "Астра-Н".

Керівник сектору

аналітики та експертизи (підпис)

Завдання 7.Створити доповідну записку на основі шаблону.

1. Створіть на основі шаблону Стандартна запискадоповідну записку (Файл/Створити, вкладка Записки/Стандартна записка) (рис. 7).

https://pandia.ru/text/78/176/images/image011_56.jpg" width="457" height="365 src=">

Рис. 8. Доповідна записка, створена на основі шаблону

Завдання 8.Створити шаблон-форму "Календар справ робочого тижня".

Коротка довідка. Форма – це документ, який містить елементи:

Текст та графічні елементи, які не можуть бути змінені;

Незаповнені області, до яких вводиться інформація.

1. Створіть документ «Календар справ робочого тижня», як на рис. 9.

2. Введіть поля в місце введення місяця та в комірки таблиці. Для цього відкрийте панель інструментів Форми (Вигляд/Панелі інструментів/Форми),встановіть курсор у місце документа, де задається поле форми для введення, і натисніть кнопку Затінення полів формиі Текстове поле(аб|) панелі Форми.У документі з'явиться затінене поле для введення тексту у форму.

Календар справ робочого тижня

На березень місяць

	понеділок

Рис. 9. Зразок документа "Календар справ робочого тижня"

3. Встановіть захист форми (Сервіс/Захист документа).В режимі Обмеження на редагуваннявстановіть спосіб редагування документа Введення даних у поля формабо натисніть кнопку Захист форми(замочок)

Рис. 10. Захист форми документа

4. Збережіть форму як шаблон. Для цього при збереженні задайте тип файлу – шаблон документа, при цьому файл отримає розширення. dot. Закрийте шаблон-форми.

5. Відкрийте новостворену шаблон-форму та заповніть поля форми (мал. 11). Збережіть створений документ у папці.

Рис. 11. Заповнена форма-шаблон «Календар справ робочого тижня»

1. Загальні вимоги щодо оформлення текстових документів

1.1 Реферати, курсові та дипломні роботи, інші студентські роботи відносяться до текстових документів, що містять суцільний текст, уніфікований текст (текст, розбитий на графи, таблиці, відомості, специфікації тощо) та ілюстрації (схеми, діаграми, графіки, креслення , фотографії тощо).

1.2 Оформлення реферату, курсової, дипломної роботи має бути виконано за ГОСТ 7.32.

1.3 Текст викладається на одній стороні білого паперу формату А4 (210 297) чітким і розбірливим почерком чорним, синім або фіолетовим чорнилом. На кожній сторінці має бути 28-30 рядків та 60-64 знаки у рядку. Текст може виконуватися друкованим способом за допомогою комп'ютера та принтера через півтора інтервали. Шрифт Times New Roman. Колір шрифту повинен бути чорним, висота літер, цифр та інших знаків – не менше 1,8 мм (кегль не менше 12). Дозволяється використовувати комп'ютерні можливості акцентування уваги на певних термінах, формулах, застосовуючи шрифти різної гарнітури. З усіх боків листа залишають поля від краю листа. Розміри: лівого поля – 30 мм; правого поля – 10 мм; верхнього поля – 20 мм; нижнього поля – 20 мм.

2. Нумерація сторінок, розділів, підрозділів, пунктів та підпунктів у текстових документах

2.1 У студентських роботах (диплом, курсові та реферати) – нумерація сторінок, розділів, підрозділів, пунктів, малюнків, таблиць, формул, додатків здійснюється арабськими цифрами без знака №.

2.2 Сторінки роботи слід нумерувати арабськими цифрами, дотримуючись наскрізної нумерації по всьому тексту. Номер сторінки проставляють в центрі верхньої частини аркуша, або в лівому верхньому кутку, без слова сторінка (стор., с.) та розділових знаків.

2.3 Титульний лист і листи, на яких розташовують заголовки структурних частин студентських робіт "РЕФЕРАТ", "ЗМІСТ", "ВВЕДЕННЯ", "ВИСНОВОК", "СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛОВ", "ДОДАТКИ,"ДОДАТКИ," але включають у загальну нумерацію роботи.

2.4 Текст більшості реферату, дипломної чи інший студентської роботи ділять на розділи, підрозділи, пункти і підпункти.

2.5 Заголовки структурних частин студентських робіт "РЕФЕРАТ", "ЗМІСТ", "ВСТУП", "ВИМКНЕННЯ", "СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ", "ДОДАТКИ","РЕЦЕНЗІЯ", "ВІДПОВІДІ точки в кінці і писати (друкувати) великими літерами, не підкреслюючи.

2.6 Заголовки підрозділів і пунктів друкують малими літерами (перша - велика) з абзацу і без крапки в кінці. Заголовок не повинен складатися з кількох речень. Перенесення слів у заголовках не допускаються.

2.7 Відстань між заголовками та текстом при виконанні роботи друкованим способом – 3-4 міжрядкових інтервали (міжрядковий інтервал дорівнює 4,25 мм), відстань між заголовками розділу та підрозділу – 2 міжрядкові інтервали.

2.8 Кожну структурну частину дипломної та курсової роботи та заголовки розділів основної частини необхідно розпочинати з нової сторінки.

2.9 Розділи нумерують по порядку в межах тексту, наприклад: 1, 2, 3 і т.д.

2.10 Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу та підрозділу. Номер пункту включає номер розділу та порядковий номер підрозділу або пункту, розділені точкою, наприклад: 1.1, 1.2 або 1.1.1, 1.1.2 тощо.

2.11 Номер підпункту включає номер розділу, підрозділу, пункту та порядковий номер підпункту, розділені точкою, наприклад: 1.1.1.1, 1.1.1.2 тощо.

2.12 Якщо розділ або підрозділ має лише один пункт або підпункт, то нумерувати пункт (підпункт) не слід.

2.13 Після номера розділу, підрозділу, пункту та підпункту у тексті роботи ставиться крапка (на відміну від стандарту).

3. Таблиці

3.1 У текстовому документі таблиця є методом уніфікованого тексту, і такий текст, представлений у вигляді таблиці, має велику інформаційну ємність, наочність, дозволяє строго класифікувати, кодувати інформацію, легко підсумовувати аналогічні дані. Уміння будувати таблиці є кваліфікаційною вимогою до випускників ВНЗ.

3.2 Таблицю поміщають під текстом, у якому вперше на неї посилання. Слово "Таблиця" та її номер розміщують ліворуч в одному рядку з назвою таблиці. Нумерують таблиці арабськими цифрами у межах роботи, наприклад: Таблиця 1 чи межах розділу, наприклад: Таблиця 2.3. Якщо у роботі одна таблиця, її не нумерують. На всі таблиці у тексті мають бути наведені посилання, при цьому слід писати слово "Таблиця" із зазначенням її номера, наприклад: відповідно до таблиці 1.3.

3.3 Заголовки граф таблиці повинні починатися з великої літери, а підзаголовки граф - з малої літери, якщо вони складають одну пропозицію із заголовком, або з великої літери, якщо вони мають самостійне значення. В кінці заголовків та підзаголовків таблиць точки не ставляться. Заголовки та підзаголовки таблиць точки не ставляться. Заголовки і підзаголовки граф вказують в однині. Графу "Номер по порядку" (№ п/п) до таблиці не допускається.

3.4 Розділяти заголовки та підзаголовки боковика та граф діагональними лініями не допускається. Горизонтальні та вертикальні лінії, що розмежовують рядки таблиці, допускається не проводити, якщо їхня відсутність не ускладнює користування таблицею.

3.5 При поділі таблиці на частини та перенесенні їх на іншу сторінку допускається голівку або боковик таблиці замінювати відповідно номерами граф та рядків. При цьому нумерують арабськими цифрами графи та (або) рядки першої частини таблиці. Слово "Таблиця" вказують один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть "Продовження таблиці" або "Закінчення таблиці" із зазначенням номера таблиці.

3.6 Мають таблиці на сторінці зазвичай вертикаль. Розміщені на окремій сторінці таблиці можуть бути розташовані горизонтально, причому головка таблиці повинна розміщуватися в лівій частині сторінки. Як правило, таблиці ліворуч, праворуч та знизу обмежують лініями.

3.7 Для скорочення тексту заголовків та підзаголовків граф окремі поняття замінюють літерними позначеннями, встановленими стандартами, або іншими позначеннями, якщо вони пояснені в тексті або наведені на ілюстраціях, наприклад: L – довжина.

3.8 Якщо текст, що повторюється у різних рядках графи, складається з одного слова, його після першого написання допускається замінювати лапками; якщо з двох і більше слів, то при першому повторенні його замінюють словами "Те саме", а далі - лапками.

3.9 Замінювати лапками цифри, що повторюються в таблиці, математичні знаки, знаки відсотка та номери, позначення марок матеріалів продукції, позначення нормативних документів не допускається.

3.10 За відсутності окремих даних у таблиці слід ставити прочерк (тире). Цифри у графах таблиць повинні проставлятися так, щоб розряди чисел у всій графі були розташовані один під одним, якщо вони належать до одного показника. В одній графі має бути дотримано, як правило, однакову кількість десяткових знаків для всіх значень величин.

3.11 Примітки до таблиці (підтабличні примітки) розміщують безпосередньо під таблицею у вигляді: а) загальної примітки; б) виноски; в) окремої графи або табличного рядка із заголовком.

3.12 Виділяти примітку в окрему графу або рядок є доцільним лише тоді, коли примітка відноситься до більшості рядків або граф. Примітки до окремих заголовків граф або рядків слід пов'язувати із ними знаком виноски. Загальна примітка до всієї таблиці не пов'язують із нею знаком виноски, а поміщають після заголовка "Примітка" або "Примітки", оформляють як внутрішньотекстовий примітку.

4. Оформлення ілюстрацій

4.1 У текстовому документі для наочності, зрозумілості та зменшення фізичного обсягу суцільного тексту слід використовувати таблиці та ілюстрації (схеми, діаграми, графіки, креслення, карти, фотографії, алгоритми, комп'ютерні роздруківки тощо).

4.2 Ілюстрації у студентських роботах слід розташовувати у роботі безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації мають бути надані посилання у роботі.

4.3 Ілюстрації позначають словом "Малюнок" і нумерують арабськими цифрами порядкової нумерації в межах усієї роботи, за винятком ілюстрацій додатків, наприклад: Малюнок 1, Малюнок 2. Допускається нумерація в межах розділу. Номер малюнка у разі складається з номера розділу і порядкового номера малюнка, розділених точкою, наприклад: Рисунок 1.3. (третій рисунок першого розділу).

4.4 Ілюстрації повинні мати підмалювальний текст, що складається зі слова "Малюнок", порядкового номера малюнка та тематичного найменування малюнка, наприклад: Рисунок 3. Динаміка трудовитрат.

4.5 Ілюстрації кожної програми позначають окремою нумерацією арабськими цифрами з додаванням до цифри позначення програми, наприклад: Малюнок А.2.

4.6 Схема - це зображення, що передає зазвичай за допомогою умовних позначень і без дотримання масштабу основну ідею будь-якого пристрою, предмета, споруди або процесу, що показує взаємозв'язок їх основних документів. Позначення схем та загальні вимоги щодо їх виконання встановлені ГОСТ 2.701-84. Правила виконання схем алгоритмів та програм автоматизованим способом та від руки встановлені стандартом ГОСТ 2.708-81.

4.7 Діаграма - це графічне зображення, що наочно показує функціональну залежність двох і більше змінних величин; метод наочного подання інформації, заданої як таблиць чисел. Основні правила виконання діаграм встановлені у рекомендаціях Р 50-77-88.

5. Перерахування та примітки

5.1 Перелічені за необхідності можуть бути наведені всередині пунктів або підпунктів. Перед кожною позицією перерахування слід ставити дефіс або за необхідності посилання в тексті на одне з перерахувань - рядкову літеру (арабську цифру), після якої ставиться дужка.

Наприклад:

Висновок містить:

Короткі висновки;

5.2 Примітки - це порівняно короткі доповнення до основного тексту або пояснення невеликих його фрагментів, що мають характер довідки. Залежно від місця розташування примітки поділяються на внутрішньотекстові та підрядкові.

5.3 Примітки розміщують безпосередньо після пункту, підпункту, таблиці, ілюстрації, до яких належать.

5.4 Внутрішньотекстові примітки розташовують усередині тексту, який вони пояснюють. Починають його словом "Примітка", яке друкують із великої літери з абзацу врозрядку. Якщо примітка одна, після слова "Примітка" ставиться точка. Одна примітка не нумерують, наприклад:

Примітка ___________________________________________________

______________________________________________________________

5.5 Якщо дві та більше приміток згруповані разом, вони розміщуються під самостійним заголовком "Примітки". І тут тексту кожного примітки передує лише арабська цифра початку його першого рядка, а нумерація приміток проводиться окремо, тобто. 1, 2, 3 і т.д., наприклад:

Примітки: 1. ________________________________________________

2.________________________________________________

5.6. Після кожного примітки ставлять крапку. Примітки відокремлюють від основного тексту 2-4 міжрядковими інтервалами.

5.7 Підрядкова примітка - це примітка, розміщена внизу сторінки під основним текстом у вигляді виноски та пов'язана з ним знаком виноски - цифровим номером або зірочкою на верхній лінії рядка.

6. Оформлення формул та рівнянь

6.1 У рефератах та дипломних роботах формули слід нумерувати наскрізною нумерацією арабськими цифрами, що записуються на рівні формули праворуч у круглих дужках. Посилання у тексті на порядкові номери формул дають у дужках, наприклад: у формулі (4).

6.2 Допускається нумерація формул у межах розділу. У цьому випадку номер формули складається з номера розділу та порядкового номера формули, розділених точкою, наприклад: (4.2).

6.3 Формули та рівняння слід виділяти з тексту в окремий рядок. Вище та нижче кожної формули та рівняння необхідно залишати не менше одного вільного рядка. Як символи фізичних величин у формулі слід застосовувати позначення, встановлені відповідними нормативними документами. Пояснення символів та числових коефіцієнтів, якщо вони не пояснені раніше, мають бути наведені безпосередньо під формулою. Пояснення кожного символу слід давати з нового рядка в тій послідовності, де символи наведені у формулі. Перший рядок пояснення має починатися зі слова "де" (без двокрапки).

Наприклад:

Статистичною характеристикою, яка використовується при контролі якості продукції, є розмах (R), який визначається за формулою

R = Xmax – Xmin, (4.3)

де Xmax – максимальне значення контрольованого параметра у вибірці;

Xmin – мінімальне значення контрольованого параметра у вибірці.

Формули, що йдуть одна за одною і не розділені текстом, відокремлюють комою.

6.4 Переносити формули на наступний рядок допускається тільки на знаках операцій, причому знак на початку наступного рядка повторюють. При перенесенні формули на знак множення застосовують знак "х".

6.5 Порядок викладу математичних рівнянь такий самий, як і формул.

7. Скорочення у текстових документах

7.1 У студентських роботах (дипломна робота, курсова та реферат) - допускаються загальноприйняті скорочення та абревіатури, встановлені правилами орфографії та відповідними нормативними документами, наприклад: с. - Сторінка; р-рік; мм. - роки; хв. - Мінімальний; макс. - максимальний; абс. - Абсолютний; отн. - Відносний; тобто. - тобто; і т.д. 0 так далі; т.п. - тощо; ін - інші; ін. - інше; див. – дивись; номін. - номінальний; найм. - найменший; наиб. - Найбільший; млн – мільйон; млрд – мільярд; тис. – тисяча; канд. - кандидат; доц. - Доцент; проф. - професор; д-р – лікар; екз. - екземпляр; прим. - Примітка; п. – пункт; розд. - Розділ; зб. - Збірник; вип. - Випуск; вид. - видання; б.р. - без року; сост. - Упорядник; Мн. - Мінськ, Спб. – Санкт-Петербург.

7.2 Прийняті у студентських роботах малопоширені скорочення, умовні позначення, символи, одиниці та специфічні терміни, що повторюються у роботах більше трьох разів, мають бути подані у вигляді окремого переліку (списку).

7.3 Перелік скорочень, умовних позначень, символів, одиниць та термінів слід виділити як самостійний структурний елемент студентської роботи та помістити його після структурного елемента "Зміст".

7.4 Текст переліку розташовують стовпцем. Зліва в алфавітному порядку наводять скорочення, умовні позначення, символи, одиниці та терміни, праворуч – їх детальне розшифрування.

8.1 Посилання - це словесна або цифрова вказівка ​​всередині роботи, що адресує читача до іншої роботи (бібліографічне посилання) або фрагмент тексту (внутрішньотекстове посилання). Посилання на джерело є обов'язковим при використанні запозичених з літератури даних, висновків, цитат, формул та іншого, а також під кожною таблицею та ілюстрацією.

8.3 Номер джерела за списком необхідно вказувати одразу після згадки у тексті, проставляючи у квадратних дужках (у косих – у разі машинописного оформлення) порядковий номер, під яким посилання значиться у бібліографічному списку.

8.4 Обов'язково під час використання у роботі запозичених із літературних джерел цитат, ілюстрацій і таблиць вказувати поруч із порядковим номером джерела номери сторінок, ілюстрацій і таблиць. Наприклад: , де 2 – номер джерела у списку, 21 – номер сторінки, 5 – номер таблиці.

8.5 Якщо таблиці та ілюстрації складені (розроблені) автором самостійно, то, використовуючи внутрішньотекстову примітку (згідно з 5.4-5.6) під таблицею, а для ілюстрацій під підмальовковим текстом, слід зазначити, наприклад: Примітка.

Оформлення текстових документів, що містять таблиці

Текстовий редактор MS Word є дуже популярним та потужним редактором. Він призначений для підготовки простих документів, так і документів великого обсягу з таблицями, формулами, графіками і малюнками.

Що хочемо від текстового редактора?

Перерахуємо по порядку:

· Набрати текст російською або іноземною мовами;

· Відредагувати текст і перевірити правопис;

· Оформити текст відповідним чином;

· надрукувати текст або надіслати його електронною поштою.

Як набирають текст більш менш зрозуміло, головне звикнути до розташування клавіш на клавіатурі. Навіщо зберігати текст на дискеті теж зрозуміло: щоб можна було скористатися ще раз. Друк також не викликає особливих питань.

А ось редагування – що це таке? Ну, звичайно, це можливість вносити різні зміни та поправки будь-якого роду в текст, прибирати та набирати окремі слова або цілі пропозиції, перевіряти орфографію вбудованими програмами. Редагування документа здійснюється копіюванням, переміщенням або видаленням виділених символів або фрагментів тексту. При переміщенні виділений фрагмент вирізається та вставляється в інше місце документа, а при видаленні він просто вирізається.

Ну а що ж розуміється під оформленням тексту? Це завдання на сторінці полів для друку тексту, оформлення кожного абзацу певним чином, вибір шрифту для заголовків та основного тексту, завдання колонтитулів або колонок та багато іншого.

А як же створюються та форматуються таблиці? Для того, щоб систематизувати різнорідну інформацію, зручно подати її у вигляді таблиці, які використовуються для організації та подання інформації у вигляді рядків та стовпців.

До тексту таблиці застосуємо будь-який тип форматування. Вміст кожного осередку розглядається як окремий абзац.

Для розташування кольорового фону необхідно встановити курсор у таблицю або виділити частину осередків, потім у меню Формат вибрати Кордон та заливка, вкладку Заливка, встановити потрібний колір фону та натиснути кнопку ОК.

Створення таблиць зазвичай не викликає питань, а ось деякі прийоми дозволять працювати ефективніше. Таблиці можуть відображатися на екрані з лініями роздільної сітки, від яких рябить в очах або без них. Щоб сховати лінії сітки, виберіть Таблиця/Приховати сітку.

Якщо навести курсор на таблицю, то в лівому кутку за контуром з'явиться значок, що дозволяє мишею переміщувати таблицю на нове місце.

Для видалення вмісту таблиці (її начинки) треба зробити виділення таблиці і натиснути клавішу, причому сама таблиця не видаляється. Видалення таблиці повністю здійснюється з меню Таблиця/Видалити або командою Вирізати контекстне меню, яке викликається правою кнопкою миші.