Як встановити пароль на файл Excel. Як поставити пароль на Excel файл Як закодувати файл ексель

Електронні таблиці це такий перехідний вид між базами даних та їх програмуванням і збиранням купи мотлоху в (MS Word) вордівському файлі.

Ексельчик — потужний інструмент, а в руках скрупульозного менеджера, шаленого бухгалтера чи маніакального аналітика він перетворюється на абсолютну зброю проти хаосу та здорового глузду:). Так, ні, я дійсно думаю, що Ексель не погана штука, тільки іноді від безвиході люди використовують його понад те, на що він був розрахований.

Я ним теж користуюся для найдивніших речей, іноді настільки важливих, що їх потрібно закрити паролем. Оскільки розташована установка пароля зовсім у несподіваному місці, то я розповім, де вона є і як можна скористатися. Йтиметься про Excel 2007 і, мабуть, ще новіші версії.

Як встановити пароль для відкриття файлу XLS?

У вас вже є готовий файл XLS, і ви хочете встановити пароль. Відкриваємо кнопку office (розташована зверху-ліворуч із логіпом MS Offfice 2007) та вибираємо пункт «зберегти як». Внизу вікна «Збереження документа», поруч із кнопкою «Зберегти», буде панель опцій «Сервіс».

Виберіть "Загальні параметри", де вам запропонують встановити паролі для двох випадків - на відкриття документа та на зміну документа.

У нашому випадку потрібно заповнити поле "Пароль для відкриття", натиснути "ОК" та повторити пароль ще раз. Все готово. Залишилося натиснути кнопку «Зберегти».

Тепер щоразу при відкритті документа Excel запитуватиме вас встановлений раніше пароль.

Наскільки гарний такий захист паролем файлу EXCEL?

Будь-який парольний захист зазвичай хороший настільки, наскільки хороший сам пароль. Але ця аксіома не стосується ранніх продуктів Microsoft, тому інтернет буквально рясніє софтом, що виконує злом офісних документів. В останніх версіях офісу (починаючи з MS Office 2007) розробники врахували свої промахи і тепер парольний захист зламують методом bruteforce (грубою силою, тобто перебором всіх можливих комбінацій або з використанням словника).

У будь-якому випадку, наявність парольного захисту краща, ніж її відсутність. Теорія безпеки будується на тому, що чим дорожче (за коштами та часом) коштуватиме злом, тим ефективніший захист.

Варто торкнутися такого важливого питання: як запаролити Excel-файл. Цей інструмент є складовою частиною Microsoft Office. Excel дозволяє створювати таблиці різного рівня складності, застосовувати формули, змінювати оформлення. На сьогоднішній день усі версії програми підтримують налаштування пароля.

докладна інструкція

Опис процесу можна розбити кілька етапів. Запаролити Excel-матеріали дозволяють файли формату *.xls, також будь-які інші документи Microsoft Office, включаючи Word і Access. Для виконання процедури потрібно здійснити такі дії:

1. Після завершення процесу натисніть пункт "Файл". Він розміщується у меню, у верхній частині вікна Microsoft Excel.
2. Коли з'явиться список, зайдіть у розділ «Зберегти як». Для цього потрібно клацнути по ньому лівою кнопкою мишки.
3. У вікні збереження файлу слід знайти меню «Сервіс» та натиснути перевернутий трикутник.
4. Після цього з'явиться функція «Загальні параметри», яку потрібно застосувати.

Налаштування пароля

Тепер слід перейти до основних дій, що дають змогу запаролити Excel-файл. Коли з'явиться розділ «Загальні параметри», потрібно буде ввести пароль, який дозволить увійти в документ, а також редагувати його в разі потреби. При активації функції «Тільки читання» панель інструментів за замовчуванням вимикається під час встановлення пароля. Забезпечуючи документ захистом тільки для його запуску, запит на введення виникає постійно в момент відкриття таблиці. Для того, щоб користуватися її, а також редагувати дані, необхідно знати секретну комбінацію.

Щоб відкрити запаролений файл Excel, за умови, що захист поставлено зміну матеріалу, запуск здійснюється стандартно, не пред'являючи запитів. Складнощі виникають під час введення в таблицю нових даних, а також спроби збереження документа. В результаті від користувача вимагатимуть ввести секретну комбінацію. Установка обох типів паролів передбачає подвійне введення в процесі відкриття та закриття файлу.

Варто відзначити, що можна встановлювати різні паролі на відкриття та редагування матеріалу. Тепер потрібно повернутися до налаштування. Після того, як пароль створено, необхідно натиснути "OK", що знаходиться в "Загальних параметрах". У провіднику необхідно вписати назву файлу, зберегти його, скориставшись відповідною функцією.

Видалення пароля Варто також порушити питання, яке стосується відключення встановленого захисту в Excel. Щоб вирішити це завдання, не потрібна додаткова програма. Програма оснащена вбудованими інструментами, які здатні виконати ці дії. Спочатку необхідно запустити Excel, а також відкрити файл, який потрібно позбавити пароля. Потім потрібно буде використовувати меню «Файл». У ньому потрібно вказати «Зберегти як» та меню «Сервіс».

Після цього варто перейти до «Загальних параметрів». Для цього потрібно зробити подвійне клацання мишки на зірочках, розташованих у рядку пароля. Потім використовується кнопка Del для виконання необхідних дій. Правильність здійснення операції підтверджується кнопкою «OK». Після цього потрібно натиснути кнопку «Зберегти», а потім кнопку «Так», яка відкриється в новому вікні. Після вчинення таких нескладних дій пароль у Excel буде знято.

При використанні аркуша здійснюються аналогічні операції. Потрібно відкрити меню Сервіс, потім використовувати команду Зняти захист. Щоб скасувати дії, потрібно ввести встановлений пароль.

Наведені вище способи можна запаролити Excel-файл, а також зняти захист з документа.

Збереження особистих даних користувачів, безумовно, є одним із пріоритетних завдань будь-якого сумлінного розробника програмних продуктів. І компанія Microsoft, як один із лідерів галузі, пропонує свої інструменти захисту.

Отже, давайте подивимося, як можна захистити дані книги Excel шляхом встановлення пароля.

Встановлюємо пароль

У програмі Ексель існує кілька способів, користуючись якими можна задати пароль для документів, причому він може бути встановлений і на відкриття файлу, і на її редагування.

Метод 1: задаємо пароль під час збереження файлу

Даний метод дозволяє виконати процедуру призначення пароль безпосередньо під час збереження документа.

1. Клацаємо по меню "Файл".
2. У переліку, що відкрився, клацаємо по пункту "Зберегти як", у правій частині якого натискаємо кнопку "Огляд"(У ранніх версіях програми даної кнопки немає, і буде відразу здійснено перехід до вікна збереження).
   
3. На екрані з'явиться вікно збереження файлу. Тут ми клацаємо по кнопці "Сервіс", яка знаходиться поряд з кнопкою "Зберегти". У переліку, що відкрився, зупиняємося на пункті "Загальні параметри".
   
4. Відкриється невелике віконце, у якому ми можемо задати пароль для відкриття або зміну файлу.
   
5. У цьому ж вікні із загальними параметрами ми можемо поставити прапорець навпроти опції “Рекомендувати доступ лише для читання”. У цьому випадку при відкритті документа навіть з введенням паролів панель інструментів спочатку прихована. Але її можна відкрити натисканням спеціальної кнопки.
   
6. Тепер, коли все готово, можемо натиснути кнопку Добре.
   
7. Після цього система запросить підтвердження пароля у нових вікнах. Повторно вводимо дані та натискаємо OK.
8. Програма поверне нас до основного вікна збереження документа. Тут вибираємо місце збереження, вказуємо ім'я файлу, його формат (при необхідності) та натискаємо "Зберегти".
   
9. Завдяки вищезгаданим діям нам вдалося захистити документ. Наступного разу при відкритті потрібно ввести задані раніше паролі.
   

Метод 2: задаємо пароль у розділі

У цьому способі ми будемо використовувати розділ програми "Відомості".

1. Для початку знову переходимо в меню "Файл".
2. У запропонованому переліку переходимо до розділу "Відомості"і в правій частині вікна клацаємо по кнопці "Захистити файл". Відкриється список всіх доступних варіантів. Тут ми можемо вибрати як захист усієї книги, так і окремих її аркушів. Також у нас є можливість встановити пароль для захисту структури книги і т.д.
   
3. При виборі першого варіанта "Зашифрувати паролем"відкриється вікно, де потрібно ввести пароль, після чого натиснути кнопку OK.
4. Наступне вікно потребує підтвердження пароля. Вводимо те саме значення і тиснемо OK. Як і першому методі, після даних дій ніхто зможе відкрити книгу без введення заданого нами пароля.
5. Якщо ми виберемо опцію "Захистити поточний лист", на екрані з'явиться невелике вікно з різними параметрами, які ми можемо увімкнути або вимкнути за допомогою установки навпроти них галочки. Виконуємо необхідні налаштування відповідно до наших побажань та тиснемо кнопку OK. Далі, як завжди, знадобиться підтвердження пароля.
6. На відміну від захисту паролем від змін при збереженні документа, при використанні цього інструменту користувач не зможе навіть вносити зміни до документа. Але при цьому можливість зберігати книгу залишиться.
7. Якщо ми вибрали варіант "Захистити структуру книги", відкриється вікно, у якому ми можемо відповідно задати пароль. Хоча в цьому випадку він не обов'язковий. Після встановлення цього захисту у нас не буде можливості додавати, видаляти чи редагувати аркуші у книзі.

Один із найдієвіших методів захисту документа – встановлення на нього пароля. Сьогодні комп'ютерні користувачі мають можливість встановити пароль на будь-який документ із пакета Microsoft Office. Якщо у Excel-документі містяться важливі дані, які не варто бачити третім особам, на цей документ можна поставити пароль, щоб забезпечити йому надійний захист.

Як встановити пароль на документ Excel?

Майже кожен повноцінний редактор електронних таблиць має функцію захисту документ паролем. Нижче ми розглянемо процедуру встановлення пароля для двох популярних програм – безкоштовного офісного пакету LibreOffice.

Встановлення пароля у Microsoft Excel

1. Запустіть Microsoft Excel, натисніть кнопку меню і перейдіть до пункту "Підготувати" - "Зашифрувати документ" .

2. У вікні, що відкрилося, у графі «Пароль» введіть будь-який ключ безпеки, тривалість якого не повинна перевищувати 255 символів.

3. Підтвердіть пароль, вказавши його ще раз у графі «Підтвердження» , а потім натисніть на кнопку "ОК" .

Якщо вам раптом знадобиться, то зробити це можна, перейшовши до меню "Зашифрувати документ" , а потім виставивши у графах «Пароль» і «Підтвердження» пусті рядки.

Встановлення пароля у LibreOffice

1. Запустіть електронну таблицю в LibreOffice, а потім перейдіть до меню "Файл" - "Зберегти як" . У провіднику, що відобразиться, вкажіть папку, куди буде збережена копія документа, розширення, поставте галочку біля пункту "Зберегти з паролем" , а потім натисніть кнопку "ОК" .

2. На екрані з'явиться вікно завдання пароля. Придумайте будь-який пароль, введіть його в першу графу, а потім повторіть в другій. Як тільки ви натиснете кнопку "ОК" , у зазначеній папці з'явиться запаролена копія документа (при необхідності стару копію без пароля можна спокійно видалити).

Зняття пароля здійснюється так: знову перейдіть в меню "Зберегти як" і переконайтеся, що у провіднику, що відкрився, не варто галочка "Зберегти з паролем" . Після натискання кнопки "ОК" у папці на комп'ютері з'явиться копія документа, але як раніше, – без пароля.

Використовуючи такий простий метод захисту даних, ви можете бути впевнені у конфіденційності вашої інформації.

Безпека та захист даних є одним із головних напрямів розвитку сучасних інформаційних технологій. Актуальність цієї проблеми не зменшується, а лише зростає. Особливо важливим є захист даних для табличних файлів, в яких часто зберігається важлива інформація комерційного характеру. Давайте дізнаємось, як захистити файли Excel за допомогою пароля.

Розробники програми чудово розуміли важливість можливості встановлення пароля саме на файли Excel, тому впровадили відразу кілька варіантів виконання цієї процедури. При цьому існує можливість встановити ключ як на відкриття книги, так і на її зміну.

Спосіб 1: встановлення пароля при збереженні файлу

Один із способів передбачає встановити пароль безпосередньо за збереження книги Excel.

Таким чином, ми захистили файл Excel. Тепер для його відкриття та редагування потрібно вводити відповідні паролі.

Спосіб 2: встановлення пароля в розділі «Інформація»

Другий спосіб передбачає встановлення пароля в розділі Excel «Відомості».

Спосіб 3: Встановлення пароля та його зняття у вкладці «Рецензування»

Можливість встановлення пароля існує також у вкладці «Рецензування».

Як бачимо, програма Microsoft Excel пропонує відразу кілька способів захистити файл паролем як від навмисного злому, так і від ненавмисних дій. Запаролити можна, як відкриття книжки, і редагування чи зміна її окремих структурних елементів. При цьому автор може сам визначати, від яких саме змін він хоче захистити документ.