Bir açılır listeden bir açılır liste nasıl yapılır. Excel'de karmaşık bir açılır liste nasıl yapılır? Kontrolleri kullanma

Sabit ve tekrar eden verilerin kullanıldığı tablolarda (örneğin çalışan isimleri, ürün listesi veya müşteriye ait indirim yüzdesi) akılda kalmaması ve yazarken hata yapmaması için oluşturulabilir. standart liste ve verileri değiştirirken, ondan bir seçim yapın. Bu makale 4 kullanmanıza izin verecek Farklı yollar Excel'de bir açılır liste nasıl yapılır.

Yöntem 1 - kısayol tuşları ve excel'de açılır menü

Açılır listenin bu şekilde kullanılması, aslında herhangi bir şekilde yapılandırılması veya doldurulması gereken bir tablo aracı değildir. Bu, her zaman çalışan yerleşik bir işlevdir (kısayol tuşları). Herhangi bir sütunu doldururken tıklayabilirsiniz. sağ tık fareyi boş bir hücrenin üzerine getirin ve açılır listede "Açılır listeden seç" menü öğesini seçin.

Aynı menü öğesi klavye kısayoluyla başlatılabilir Alt + Aşağı Ok ve program, daha önce verilerle doldurduğunuz hücrelerin değerlerini açılır listede otomatik olarak önerecektir. Aşağıdaki resimde, program doldurma için 4 seçenek sundu (yinelenen Excel verileri göstermez). Çalışmanın tek şartı bu enstrüman- bu, listeden veri girdiğiniz hücre arasındadır ve listenin kendisi boş hücreler olmamalıdır.

Açılır bir veri listesini genişletmek için kısayol tuşlarını kullanma

Ayrıca, bu şekilde doldurma listesi hem aşağıdaki hücrede hem de yukarıdaki hücrede çalışır. Üst hücre için program listenin içeriğini alttaki değerlerden alacaktır. Yine, veri ile giriş hücresi arasında boş hücre olmamalıdır.

Açılır liste, hücrenin altındaki verilerle en üstte de çalışabilir.

Yöntem 2 en uygun, en basit ve en esnek olanıdır.

Bu yöntem, liste için ayrı veriler oluşturmayı içerir. Ayrıca, veriler hem tablolu bir sayfada hem de bir Excel dosyasının başka bir sayfasında bulunabilir.

Giriş değerlerinin doğrulamasını oluşturmak için önceden oluşturulmuş listenin adını girin

İçinde olmayan bir değer girmeye çalışırken verilen liste, Excel hata verecektir.

Listeye ek olarak verileri manuel olarak da girebilirsiniz. Girilen veriler verilerden biriyle eşleşmezse program bir hata üretecektir.

Ve hücredeki açılır liste düğmesine tıkladığınızda, önceden oluşturulmuş olandan bir değerler listesi göreceksiniz.

Yöntem 3 - ActiveX kullanarak excel'de bir açılır liste nasıl yapılır

Bu yöntemi kullanmak için "DEVELOPER" sekmesini etkinleştirmiş olmanız gerekir. Bu sekme varsayılan olarak yoktur. Etkinleştirmek için:

1. Soldaki "Dosya" yı tıklayın üst köşe uygulamalar.
2. "Seçenekler" i seçin ve üzerine tıklayın.
3. Excel Ayarları penceresinde, Şeridi Özelleştir sekmesinde, Geliştirici sekmesinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

GELİŞTİRİCİ sekmesini etkinleştirme

Artık Combo Box (ActiveX Control) aracını kullanabilmeniz gerekir. GELİŞTİRİCİ sekmesinde, Ekle düğmesini tıklayın ve ActiveX denetimlerinde Birleşik Kutu (ActiveX Denetimi) düğmesini bulun. Üstüne tıkla.

Çizmek bu nesne açılır listeye ihtiyacınız olan hücredeki excel açılır listesinde.

Şimdi yapılandırmanız gerekiyor verilen eleman... Bunu yapmak için "Tasarım Modu"nu açmalı ve "Özellikler" düğmesini tıklamalısınız. Özellikler penceresini açmalısınız.

Özellikler penceresi açıkken, önceden oluşturulmuş Combo Box öğesine tıklayın. Özellikler listesi, özelleştirme için birçok parametre içerir ve bunları inceledikten sonra, listenin görüntülenmesinden bu nesnenin özel özelliklerine kadar birçok şeyi özelleştirebilirsiniz.

Ancak yaratılış aşamasında sadece üç ana şeyle ilgileniyoruz:

1. ListFillRange - açılır liste değerlerinin alınacağı hücre aralığını belirtir. Örneğimde iki sütun belirledim (A2: B7 - Size daha fazla nasıl kullanacağınızı göstereceğim). Yalnızca bir değer gerekiyorsa, A2: A7 gösterilir.
2. ListRows - açılır listedeki veri miktarı. ActiveX denetimi, belirtebileceğiniz ilk yöntemden farklıdır. çok sayıda veri.
3. ColumnCount - açılır listede kaç tane veri sütununun belirtileceğini belirtir.

ColumnCount satırında 2 değerini belirttim ve şimdi listedeki açılır veriler şöyle görünüyor:

Gördüğünüz gibi, "Tedarikçi" verileriyle ikinci sütundan veri değiştirme ile excel'de bir açılır listemiz var.

Excel'de bir tablo doldurursanız ve sütundaki veriler bazen örneğin ürünün adı veya çalışanın adı gibi tekrarlanabilirse, girmemek için istenen parametre her seferinde, bir kez açılır liste oluşturmak ve ondan bir değer seçmek daha kolay ve kolaydır.

Bu yazımızda, açılır listelerin nasıl oluşturulacağına bakacağız. çeşit çeşit Excel tablosunda.

Basit bir açılır liste nasıl oluşturulur

Bunu yapmak için A1: A7 hücrelerine listede görüntülenecek verileri girin. Şimdi bir açılır liste oluşturacağımız hücreyi seçin - B2.

"Veri" sekmesine gidin ve "Veri Kontrolü" düğmesine tıklayın.

"Veri Türü" alanındaki "Parametreler" sekmesinde "Liste" öğesini seçin. "Kaynak" alanına değerleri farklı şekillerde girebilirsiniz:

1 - liste için değerleri noktalı virgülle ayırarak manuel olarak girin;

2 - açılır liste verilerinin girildiği hücre aralığını belirtin;

3 - Adları olan hücreleri seçin, üzerlerine sağ tıklayın ve menüden "Ad ata" seçeneğini seçin.

B2 hücresini seçin ve “Kaynak” alanına “=” koyun, ardından oluşturulan adı yazın.

Böylece Excel'de basit bir açılır liste oluşturduk.

Bir sütun için bir başlığınız varsa ve her satırı değerlerle doldurmanız gerekiyorsa, bir hücre değil, bir hücre aralığı seçin - B2: B9. Ardından, açılır listeden her hücrede istenen değeri seçmek mümkün olacaktır.

Açılır listeye değerler ekleyin - dinamik liste

Bu durumda gerekli aralığa değerler ekleyeceğiz ve bunlar otomatik olarak açılır listeye eklenecektir.

Hücre aralığını seçin - D1: D8, ardından "Giriş" sekmesinde "Tablo Olarak Biçimlendir"i tıklayın ve herhangi bir stili seçin.

Verilerin konumunu onaylıyoruz ve "Başlıklı tablo" alanına bir onay işareti koyuyoruz.

En üste tablonun başlığını - "Çalışanlar" yazıyoruz ve verilerle dolduruyoruz.

Açılır listenin olacağı hücreyi seçin ve "Veri Kontrolü" düğmesine tıklayın. V sonraki pencere, "Kaynak" alanına şunu yazın: = DOLAYLI ("Tablo1"). Sayfada bir tablom var, bu yüzden ikinci varsa "Tablo1" yazarım - "Tablo2" vb.

Şimdi listemize yeni bir çalışan ismi ekleyelim: Ira. Açılır listede göründü. Tablodan herhangi bir ismi çıkarırsak, o da listeden kaldırılacaktır.

Başka bir sayfadan değerler içeren açılır liste

Açılır listelerin bulunduğu tablo bir sayfadaysa ve bu listelere ilişkin veriler başka bir sayfadaysa, bu işlev bize çok yardımcı olacak.

Sayfa 2'de bir hücre veya bir hücre aralığı seçin, ardından "Veri Doğrulama" düğmesine tıklayın.

Sayfa 1'e gidin, imleci "Kaynak" alanına getirin ve istediğiniz hücre aralığını seçin.

Artık Sayfa 1'e adlar ekleyebilirsiniz, bunlar Sayfa 2'deki açılır listelere eklenecektir.

Bağımlı açılır listeler oluşturun

Üç aralığımız olduğunu varsayalım: çalışanların adları, soyadları ve patronikleri. Her biri için bir ad atamanız gerekir. Bu aralığın hücrelerini seçiyoruz, bunları da boşaltabilirsiniz - zamanla, açılır listede görünecek verileri eklemek mümkün olacaktır. Farenin sağ tuşuyla üzerlerine tıklayın ve listeden "Ad ata" seçeneğini seçin.

Birincisi "Ad", ikincisi - "Soyadı", üçüncüsü - "Baba".

Atanan isimlerin yazılacağı başka bir aralık yapalım. "Çalışanlar" diyelim.

Aralıkların isimlerinden oluşacak ilk açılır listeyi yapıyoruz. E1 hücresini seçin ve “Veri” sekmesinde “Veri Doğrulama”yı seçin.

Veri Türü alanında Liste'yi seçin, Kaynak alanına = Çalışanlar girin veya adlandırılmış hücre aralığını seçin.

İlk açılır liste oluşturuldu. Şimdi, F2 hücresinde, birincisine bağlı olması gereken ikinci bir liste oluşturacağız. İlkinde "Ad" ı seçersek, ikincisi "Soyadı" seçersek - bir soyadı listesi - bir ad listesi görüntüler.

Hücreyi seçin ve "Veri Kontrolü" düğmesine tıklayın. "Veri türü" alanında, "Liste"yi seçin, kaynak alanına şunu yazın: = DOLAYLI ($ E $ 1). Burada E1, ilk açılır listeye sahip hücredir.

Bu prensibe göre bağımlı açılır listeler oluşturabilirsiniz.

Gelecekte, değerleri, adın verildiği aralığa, örneğin "Soyadı" girmeniz gerekecektir. Formüller sekmesine gidin ve Ad Yöneticisine tıklayın. Şimdi aralığın adında "Soyadı" seçin ve altına son C3 hücresi yerine C10 yazın. Onay işaretini tıklayın. Bundan sonra, aralık artacak ve açılır listede otomatik olarak görünecek olan ona veri eklemek mümkün olacak.

Artık Excel'de nasıl açılır liste yapılacağını biliyorsunuz.

Aynı anda birkaç hücreden oluşan bir açılır liste nasıl oluşturulur (adın maliyetle birlikte olduğunu varsayalım)

Teşekkürler, hepsi iyi çalıştı.

Başka bir sayfadaki değerleri içeren açılır liste çalışmıyor, çünkü veri doğrulama penceresi açıkken diğer pencerelerle, özellikle başka bir sayfayla çalışmaya izin vermiyor!

Excel'deki açılır liste belki de en uygun yollar verilerle çalışın. Bunları hem form doldururken hem de gösterge tabloları ve hacimli tablolar oluştururken kullanabilirsiniz. Açılır listeler genellikle akıllı telefonlardaki, web sitelerindeki uygulamalarda kullanılır. Ortalama bir kullanıcı için sezgiseldirler.

Excel'de açılır liste örnekleri içeren bir dosyayı indirmek için aşağıdaki düğmeyi tıklayın:

Video eğitimi Listedeki verilere dayalı olarak Excel'de bir açılır liste nasıl oluşturulur

Diyelim ki bir meyve listemiz var:

Bir açılır liste oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulamamız gerekir:

• “ Veri"=> Bölüm" Verilerle çalışma"Araç çubuğunda => öğeyi seçin" Veri kontrolü“.

• Açılan pencerede " Giriş Değerlerini Doğrulama"Üzerinde" Seçenekler”Veri tipinde seçin“ Liste“:

• alanında" Bir kaynak”Bir dizi meyve adı girin = $ Bir $ 2: $ Bir $ 6 veya sadece fare imlecini değer giriş alanına getirin " Bir kaynak”Ardından fare ile veri aralığını seçin:

Aynı anda birden fazla hücrede açılır listeler oluşturmak istiyorsanız, bunları oluşturmak istediğiniz tüm hücreleri seçin ve ardından yukarıdaki adımları izleyin. Hücre referanslarının mutlak olduğundan emin olmak önemlidir (örneğin, $ Bir $ 2) göreli olmaktan ziyade (örneğin, A2 veya 2 dolar veya $ A2).

Kullanarak Excel'de bir açılır liste nasıl yapılır elle giriş veri

Yukarıdaki örnekte, bir hücre aralığını vurgulayarak bir açılır liste için bir veri listesi girdik. Bu yönteme ek olarak, manuel olarak bir açılır liste oluşturmak için veri girebilirsiniz (bunları herhangi bir hücrede saklamak gerekli değildir).

Örneğin, bir açılır menüde “Evet” ve “Hayır” kelimelerini yansıtmak istediğimizi varsayalım. Bunun için ihtiyacımız var:

• Açılır liste oluşturmak istediğimiz hücreyi seçin;
• “ Veri"=> Bölüm" Verilerle çalışma"Araç çubuğunda => öğeyi seçin" Veri kontrolü“:

• Açılan pencerede " Giriş Değerlerini Doğrulama"Üzerinde" Seçenekler”Veri tipinde seçin“ Liste“:

• alanında" Bir kaynak"Değeri girin" Evet; Numara".
• Tıklamak " Tamam“

Bundan sonra, sistem seçilen hücrede bir açılır liste oluşturacaktır. Listelenen tüm öğeler “ Bir kaynak“, Noktalı virgülle ayrılmış olarak açılır menünün farklı satırlarına yansıtılacaktır.

Aynı anda birkaç hücrede bir açılır liste oluşturmak istiyorsanız, gerekli hücreleri seçin ve yukarıdaki talimatları izleyin.

OFFSET işlevini kullanarak Excel'de bir açılır liste nasıl oluşturulur

Yukarıda açıklanan yöntemlerin yanı sıra, OFFSET formülünü de açılır listeler oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Örneğin, meyvelerin bir listesini içeren bir listemiz var:

OFFSET formülünü kullanarak bir açılır liste oluşturmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

• Açılır liste oluşturmak istediğimiz hücreyi seçin;
• “ Veri"=> Bölüm" Verilerle çalışma"Araç çubuğunda => öğeyi seçin" Veri kontrolü“:

• Açılan pencerede " Giriş Değerlerini Doğrulama"Üzerinde" Seçenekler”Veri tipinde seçin“ Liste“:

• alanında" Bir kaynak”Formülü girin: = OFSET (A $ 2 $; 0; 0; 5)
• Tıklamak " Tamam“

Sistem, meyvelerin bir listesini içeren bir açılır liste oluşturacaktır.

Bu formül nasıl çalışır?

Yukarıdaki örnekte formülü kullandık. = KAYDIRMA (başvuru; line_offset; column_offset;;).

Bu işlev beş bağımsız değişken içerir. "Referans" bağımsız değişkeni (örneğin $ A $ 2'de) ofsetin hangi hücreden başlayacağını belirtir. "offset_by_strings" ve "offset_by_columns" bağımsız değişkenlerinde (örnekte "0" değeri belirtilmiştir) - verileri görüntülemek için kaç satır / sütun kaydırılmalıdır. “” argümanı, hücre aralığının yüksekliğini gösteren “5” değerini belirtir. Örneğimizde aralık bir sütundan oluştuğu için “” argümanını belirtmiyoruz.

Bu formülü kullanarak sistem, açılır liste için veri olarak size $ A $ 2 hücresinden başlayan ve 5 hücreden oluşan bir hücre aralığını döndürür.

Excel'de veri değiştirme ile bir açılır liste nasıl yapılır (OFFSET işlevini kullanarak)

Bir liste oluşturmak için yukarıdaki örnekte OFFSET formülünü kullanırsanız, sabitlenmiş bir veri listesi oluşturursunuz. belirli aralık hücreler. Liste öğesi olarak herhangi bir değer eklemek istiyorsanız, formülü manuel olarak ayarlamanız gerekecektir. Aşağıda, yeni verilerin görüntülenmek üzere otomatik olarak yükleneceği dinamik bir açılır listenin nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz.

Bir liste oluşturmak için ihtiyacınız olacak:

• Açılır liste oluşturmak istediğimiz hücreyi seçin;
• “ Veri"=> Bölüm" Verilerle çalışma"Araç çubuğunda => öğeyi seçin" Veri kontrolü“;
• Açılan pencerede " Giriş Değerlerini Doğrulama"Üzerinde" Seçenekler”Veri tipinde seçin“ Liste“;
• alanında" Bir kaynak”Formülü girin: = OFFSET (A $ 2 $; 0; 0; EĞERSAY ($ A $ 2: $ A $ 100; ””))
• Tıklamak " Tamam“

Bu formülde, “” argümanında, veri içeren listenin yüksekliğini gösteren bir argüman olarak belirtiyoruz - verilen aralıkta hesaplayan EĞERSAY formülü A2: A100 boş olmayan hücre sayısı.

Not: için doğru iş formüllerde, açılır menüde görüntülenecek veri listesinde boş satır olmaması önemlidir.

Otomatik veri değiştirme ile Excel'de bir açılır liste nasıl oluşturulur

Yeni verilerin oluşturduğunuz açılır listeye otomatik olarak yüklenmesi için yapmanız gerekenler; aşağıdaki eylemler:

• Açılır listede görüntülenecek bir veri listesi oluşturun. Bizim durumumuzda, bu bir renk listesi. Sol fare tuşu ile listeyi seçin:

• Araç çubuğunda, " öğesini tıklayın. Tablo olarak biçimlendir“:

• Açılır menüden tablo stilini seçin:

• “ tuşuna basarak Tamam”Açılır pencerede seçilen hücre aralığını onaylayın:

• Ardından, açılır liste için tablo veri aralığını seçin ve "A" sütununun yukarısındaki sol kenar boşluğuna bir ad atayın:

Verileri içeren tablo hazır, şimdi bir açılır liste oluşturabiliriz. Bu gerektirir:

• Liste oluşturmak istediğimiz hücreyi seçin;
• “ Veri"=> Bölüm" Verilerle çalışma"Araç çubuğunda => öğeyi seçin" Veri kontrolü“:

• Açılan pencerede " Giriş Değerlerini Doğrulama"Üzerinde" Seçenekler”Veri tipinde seçin“ Liste“:

• Kaynak alanında şunu belirtin: = "Masanızın adı"... Bizim durumumuzda buna “adını verdik. Liste“:

• Hazır! Açılır liste oluşturuldu, belirtilen tablodaki tüm verileri görüntüler:

• Açılır listeye yeni bir değer eklemek için, veri tablosundan sonra aşağıdaki hücreye bilgi eklemeniz yeterlidir:

• Tablo, veri aralığını otomatik olarak genişletecektir. Açılır liste buna göre tablodan yeni bir değerle doldurulacaktır:

Excel'de açılır liste nasıl kopyalanır

Excel, oluşturulan açılır listeleri kopyalama özelliğine sahiptir. Örneğin, A1 hücresinde, bir dizi hücreye kopyalamak istediğimiz bir açılır listemiz var. A2: A6.

Açılır listeyi geçerli biçimlendirmeyle kopyalamak için:

• kopyalamak istediğiniz açılır listenin bulunduğu hücreye sol tıklayın;
• CTRL + C;
• bir aralıktaki hücreleri seç A2: A6 açılır listeyi eklemek istediğiniz yer;
• klavye kısayoluna basın CTRL + V.

Böylece, açılır menüyü kopyalayacak ve orijinal biçim listesi (renk, yazı tipi, vb.). Açılır listeyi formatı korumadan kopyalamak / yapıştırmak istiyorsanız, o zaman:

• kopyalamak istediğiniz açılır listenin bulunduğu hücreye sol tıklayın;
• klavye kısayoluna basın CTRL + C;
• açılır listeyi eklemek istediğiniz hücreyi seçin;
• farenin sağ tuşuna basın => açılır menüyü çağırın ve “ Özel yapıştır“;

• Bölümde görünen pencerede “ Sokmak"Öğeyi seçin" değerlerle ilgili koşullar“:

• Tıklamak " Tamam“

Bundan sonra, Excel, orijinal hücrenin biçimlendirmesini korumadan yalnızca açılır listenin verilerini kopyalayacaktır.

Excel'de bir açılır liste içeren tüm hücreler nasıl seçilir

Bazen, içinde kaç hücre olduğunu anlamak zordur. Excel dosyası açılır listeler içerir. Bunları göstermenin kolay bir yolu var. Bunun için:

• Tıkla " ev”Araç Çubuğunda;
• Tıklamak " Bul ve vurgula"Ve öğeyi seçin" Bir grup hücre seçin“:

• İletişim kutusunda, “ öğesini seçin. Veri kontrolü". Bu alanda öğeleri seçmek mümkündür “ Tümünden" ve " Bunlar aynı“. “Tümünden Sayfadaki tüm açılır listeleri seçecektir. paragraf " aynısı”Açılır menüdeki verilere içerik olarak benzer açılır listeler gösterecektir. Bizim durumumuzda, “ tümünden“:

• Tıklamak " Tamam“

Tıklayarak " Tamam", Excel, sayfadaki açılır listeye sahip tüm hücreleri seçecektir. Bu şekilde tüm listeleri getirebilirsiniz. ortak biçim, kenarlıkları vurgulayın, vb.

Excel'de bağımlı açılır listeler nasıl yapılır

Bazen birden fazla açılır liste oluşturmamız gerekiyor ve öyle bir şekilde ki birinci listeden değerler seçerek ikinci açılır listede hangi verilerin görüntüleneceğini Excel belirliyor.

İki ülkede, Rusya ve Amerika Birleşik Devletleri'nde şehir listelerimiz olduğunu varsayalım:

Bağımlı bir açılır liste oluşturmak için şunlara ihtiyacımız var:

• Hücreler için iki adlandırılmış aralık oluşturun A2: A5"Rusya" adıyla ve hücreler için" B2: B5“ABD” adıyla. Bunu yapmak için, açılır listeler için tüm veri aralığını seçmemiz gerekiyor:

• “ formül"=> Bölüme tıklayın" Belirli isimler"Öğeye" Seçimden oluştur“:

• Açılan pencerede " Bir seçim aralığından adlar oluşturma"Kutuyu kontrol et" yukarıdaki satırda". Bunu yaparak, Excel, şehir listeleriyle birlikte “Rusya” ve “ABD” adlı iki adlandırılmış aralık oluşturacaktır:

• Tıklamak " Tamam“
• hücrede " D2“Rusya” veya “ABD” ülkelerini seçmek için bir açılır liste oluşturun. Böylece, kullanıcının iki ülkeden birini seçebileceği ilk açılır listeyi oluşturacağız.

Şimdi, bağımlı bir açılır menü oluşturmak için:

• Bir hücre seçin E2(veya bağımlı bir açılır liste oluşturmak istediğiniz herhangi bir hücre);
• Tıkla " Veri” => “Veri kontrolü”;
• Açılan pencerede " Giriş Değerlerini Doğrulama"Üzerinde" Seçenekler”Veri tipinde seçin“ Liste“:

• "Kaynak" bölümünde, bağlantıyı sağlayın: = DOLAYLI ($ D $ 2) veya = DOLAYLI ($ D $ 2);

• Tıklamak " Tamam“

Şimdi, ilk açılır listede “Rusya” ülkesini seçerseniz, ikinci açılır listede sadece bu ülkeye ait olan şehirler görünecektir. Ayrıca ilk açılır listeden “ABD”yi seçtiğinizde.

Herkese merhaba, sevgili arkadaşlar ve blogumun misafirleri. Ve yine seninleyim, Dmitry Kostin ve bugün size excel hakkında daha fazla bilgi vermek istiyorum, daha doğrusu şimdi her zaman kullandığım harika bir numara hakkında. durumla karşılaştınız mı? bir tabloyu doldurduğunuzda ve herhangi bir sütuna sürekli olarak birkaç değerden birini girmeniz gerekir. Eeeee. Bir örnekle daha iyi anlatalım.

Diyelim ki muhasebe tablosunu oluşturduğumda bilgisayar donanımı(uzun zaman önce) işimde, daha sonra tüm çalışma sürecini daha rahat ve daha hızlı hale getirmek için belirli sütunlarda bir açılır liste yaptım ve oraya belirli değerleri ekledim. Ve sütunu doldurduğumda " İşletim sistemi"(Ama tüm bilgisayarlarda aynı değil), sonra birkaç değeri (7, 8, 8.1, 10) dövdüm ve sonra hepsini tek bir fare tıklamasıyla seçtim.

Böylece artık her hücreye bir Windows sürümü sürmenize veya bir hücreden kopyalayıp diğerine yapıştırmanıza gerek yok. Genel olarak, size eziyet etmeyeceğim, başlayalım. Başka bir sayfadaki verileri kullanarak excel'de nasıl açılır liste oluşturacağınızı göstereyim. Bunu yapmak için, bunu uygulayabileceğimiz bir plaka oluşturacağız. Bunu 2013'te yapacağım, ancak diğer sürümler için süreç aynı, bu yüzden endişelenmeyin.

Hazırlık

Temel eylemler

Şimdi grafiklerle tamamen aynı şekilde çalışın. "Uzmanın soyadı" ve "Eleme sonucu" ve sonra geri dön ana sayfa ve masa ile tam olarak çalışmaya başlayın. Mevcut önceden hazırlanmış değerlerden veri seçebildiğinizde, bunun ne kadar harika ve kullanışlı olduğunu kendiniz göreceksiniz. Bu, tabloların rutin olarak doldurulmasını kolaylaştırır.

Bu arada, daha fazlası için bu tür belgelerde uygun ekran daha iyi . O zaman her şey güzel olacak.

Neyse, bugünlük makalemi bitiriyorum. Bugün öğrendiklerinizin Excel'de çalışırken sizin için yararlı olacağını umuyorum. Makaleyi beğendiyseniz, elbette blog güncellemelerime abone olmayı unutmayın. Pekala, blogumun sayfalarında sizi tekrar beklemek için sabırsızlanıyorum. İyi şanslar ve güle güle!

Saygılarımla, Dmitry Kostin

Tablodaki hücrelerden birine tıkladığınızda buna ihtiyacınız varsa Excel belgesi, içeren bir liste olası seçenekler değerler, o zaman doğru yere geldiniz. Bu yazıda size en yaygın ve yaygın olanları anlatacağız. popüler yollar Bunu nasıl yapabilirim. Uzun sürmez. Özel bilgi ve becerilere ihtiyacınız yoktur. Sadece arzu, dikkat ve sermaye talimatlarını açıkça izleyin. O zaman hadi gidelim!

Yöntem 1. Standart.

Öncelikle, açılır listenizde görmek istediğiniz değer aralığını ayarlamanız gerekir. Örneğin, bir hücre hakkında konuşalım. "program". Hücreden çıkmamız gereken bir liste oluşturalım.

Açılır liste için değerleri girin

Excel 2003'e sahipseniz, aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir. Açılır liste yapmak istediğiniz hücrenin üzerinde durun, menüyü seçin Veri doğrulama.

Birleşik giriş kutusunun gelecekteki hücresini seçin

Excel 2007 ve sonraki sürümlerde, bu pencere sekmeden çağrılır " Veri» -> « Veri kontrolü».

MS Excell 2010'da bir hücrede listeleme

Girmeniz gereken bir onay içeren bir iletişim kutunuz var. değer aralığı.

Liste değerleriyle bir hücre aralığı belirtme

Belirli bir tür girdi değeri belirledik, bizim durumumuzda öğeyi dikkate alıyoruz "Liste".

Açılır listenin değerlerini belirtmek için belirli bir alan vardır - "bir kaynak"... Burada, açılır liste için değerlerin alınacağı hücre aralığını belirtirsiniz. Bu, satırın sonundaki simgeye tıklayarak yapılır. Ardından, bir hücre aralığı seçin ve "Enter" tuşuna basın.

İşte nihai sonuç.

Açılır listeli hazır hücre

Alan için " Bir kaynak" sabit bir değer aralığı ayarlamayın. Bu değerleri tek bir kategoride birleştirebilir, ona bir isim verebilir ve bu sütuna bu ismi yazabilirsiniz.

Düşmesi gereken belirli bir değerler listesi belirtiyoruz. İçeri giriyoruz, aşağıdaki adımları gerçekleştiriyoruz.

1. Adım 1 - menüyü seçin - "Sokmak";
2. Adım 2 - menüye gidin "İsim";
3. 3. Adım - iletişim kutusunu açın "Atamak".

Liste değerleriyle bir sabit oluşturun

eğer varsa ingilizce versiyon sonra bu yüzden

1. Sokmak;
2. İsim;
3. Tanımlamak.

Yedinci ile çalışmanız durumunda ofis versiyonu yada daha fazla Excel'den daha yeni 2007. O zaman sekme size yardımcı olacaktır Formüller - Ad Yöneticisi (İsimYönetici) ve oluştur'u seçin. İsim seçimi hiçbir şeyle sınırlı değildir. yazabilirsin mesela "Genel Bakış".

Excel 2010'da bir dizi değer için bir ad oluşturun

Oluşturulan aralığın adını belirtin

Bu ana dikkat edin. Veri kaynağı, herhangi bir adlandırılmış veri aralığı, örneğin bir fiyat listesi olabilir.

Bu durumda, fiyat kataloğu yeni ürünlerle eklendiğinde, açılır menüde otomatik olarak vurgulanır. Ayrıca, bir önemli nokta bu tür listeler için bağlantılı açılır listelerin oluşturulması düşünülür. Bu gibi durumlarda. Bir öğenin içeriği değiştiğinde, diğeri yapıyı otomatik olarak değiştirir ve günceller.

Yöntem 2 - Kontrol öğesi.

Bu yöntemde, yeni bir nesne ekleme ve onu bir Excel dosyasında belirli bir aralığa bağlama seçeneği göz önünde bulundurulur. Hangi adımların atılması gerekiyor:

Sürümünüz 2007 ve üzeriyse, Geliştirici menüsünü seçin. Sürüm erken ise Görünüm - Araç Çubukları - Formlar.

Araç kutusunu açma

Görüntülenen ActiveX denetimleri iletişim kutusunda, birleşik giriş kutusu simgesini bulun "Açılan kutu".Öğeyi belge sayfasına getiriyoruz.

Liste öğesi biçimi

V bu menü bir dizi değer girip hücreye veri bağlarız.

Liste oluşturma Excel araçları sadece bu işlemi olabildiğince hızlı hale getirmeyi değil, aynı zamanda belirli kelime ve terimlerin yazılışını birleştirmeyi de mümkün kılar. İkincisi, doğrudan sözde açılır listelerin oluşturulmasıyla ilgilidir.

Sıralama ve doldurma listeleri, öğeleri katı bir sırayla bulunan ve ayrıca döngüsel olarak tekrarlanan listelerdir. Bu tür listelere örnek olarak haftanın günleri, yılın ayları vb. verilebilir.

Excel, her seferinde haftanın bir sonraki gününü atlamanıza izin verir. Hücreye bir kez, örneğin Pazartesi girmek ve yürütmek yeterlidir. otomatik doldurma fareyi kullanarak sonraki satırların veya sütunların verileri. Bunu yapmak için, fare ile hücrenin köşesini tutup ihtiyacımız olan yere uzatıyoruz.

Ana menüde açılan listeler menüsünde böyle bir listenin parametrelerini değiştirebilirsiniz. Excel parametreleri... "Listeleri Değiştir" düğmesini bulun ve tıklayın. Açılan pencerede mevcut listeler görünür, yenilerini de ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Liste öğeleri" penceresinde, parçalarını sırayla belirtmeniz ve listelere "eklemeniz" gerekir. Listeleri doğrudan şuradan da içe aktarabilirsiniz: Excel çalışma sayfası, daha önce gerekli aralığı seçmiş olmak.

Açılır listeler oluşturun

Açılır listeler, yalnızca bir hücreye yalnızca önceden eklemek için bir fırsat sağlamakla kalmaz belirli değerler, ancak bu listenin öğelerini yazarken hata yapma fırsatı da vermeyin. Listenin açılır pencerede görünmesi için önce onu oluşturmanız gerekir. Bu, hem açık bir sayfada hem de Excel çalışma kitabının başka bir sayfasında yapılabilir.

Aynı sayfada bir kaynak içeren bir açılır liste oluşturma

Açılır listeyi kullanmak için önce bu listeyi oluşturmalısınız. Aynı (açık) sayfada bir liste oluşturuyoruz ve bileşenlerinin yazımını kontrol ediyoruz. Ardından, bu verileri ekleyeceğimiz bir hücre veya birkaç hücre seçiyoruz, aşağıdaki yolu geçtikten sonra açılan "Girilen değerlerin doğrulanması" penceresini açıyoruz: veri / veri ile çalışma / veri doğrulama.

Bu pencerede, veri türünü seçin - bir liste, kaynak satırında önceden oluşturulmuş kaynak listesinin aralığını gösterir. Bu aralığı klavyeden girmek mümkündür, ancak bunu sadece fare ile seçerek yapmak daha kolaydır. Tamam butonuna tıkladıktan sonra hücremizin yanında bir ok göreceğiz, tıkladığınızda listemiz çıkıyor.

Başka bir sayfada kaynak içeren bir açılır liste oluşturun

Aynı etkin sayfada bulunan bir kaynak listesi kullanmak çok uygun değildir, çünkü içeriğini "yanlışlıkla" değiştirebilirsiniz. Bu nedenle, bu listeyi başka bir sayfada "gizlemek" ve ona erişimi engellemek tercih edilir.

Bu durumda, yukarıda açıklanan yöntemden vazgeçilemez, çünkü açık pencere"Kontroller ..." orijinal listedeki hücre aralığını seçmek veya belirlemek için başka bir sayfaya geçemeyeceğiz. Bu durumda, orijinal listeye bir ad atamasını kullanın.

Bunu şu şekilde yapıyoruz: bir sayfada bir veri listesi oluşturun, ardından seçin ve ona bir ad atayın, formül sekmesini tıklayın / sırayla bir ad atayın (belirli adlar bölümünde), açılan pencerede ayarlayın, listenin adı. Listeyi önceden seçmediysek, hücrelerinin aralığını belirleriz.

Başka bir sayfada açılır listeye gidin. Liste öğelerini ekleyeceğimiz editör çalışma alanının hücrelerini seçin, kontrol penceresini açın .... Veri türünde listeyi belirtiriz, kaynakta eşittir işaretini ve gerekli listenin adını koyarız.

Liste kaynağı olan bir sayfa nasıl gizlenir

Yanlışlıkla gereksiz değişiklikler yapmamak için, açılır listelerin kaynaklarıyla sayfayı mümkün olduğunca nadiren açmanız önerilir. Bunu yapmak için, sayfayı parolayla koruyabilir ve görüntüsünü gizleyebilirsiniz. Bir sayfayı gizlemek için, farenin sağ tuşuyla sekmesine tıklamanız ve açılan komutlar listesinde sakla'yı tıklamanız gerekir.

Bu nedenle Excel, liste oluşturmak için büyük fırsatlar sunar, hatta buna kıyasla. kelime işlemci.

Tabloları oluştururken bazen açılır (diğer bir deyişle açılır) listeler kullanmak çok uygundur. Excel 2010, bunu çeşitli şekillerde yapmanızı sağlar. Onları düşünelim.

Yöntem 1: Veri Doğrulama Aracını Kullanarak Excel 2010'da Açılır Liste Oluşturun

Bu yöntem, basit ve kullanışlı olduğu için standart olarak kabul edilir.

1. Açık boş alan sayfada, açılır listedeki tüm öğeleri, her öğe kendi hücresinde olacak şekilde bir sütuna yazın.

2. Hücre aralığına bir ad verin. Bunun için:

• Tıklayın üst hücre liste ve tutma sol düğme fare, tüm liste vurgulanana kadar imleci aşağı sürükleyin.
• imleci formül çubuğunun solundaki "Ad" alanına yerleştirin;
• liste için bir ad girin ve Enter tuşuna basın.

Listenin adının her zaman bir harfle başlaması ve boşluk içermemesi gerektiğini lütfen unutmayın.

3. Tabloda açılır listenin bulunması gereken hücreyi seçin.

4. Veri sekmesine tıklayın ve Veri Doğrulama düğmesine tıklayın. Açılan pencerede "Parametreler" sekmesine gidin. "Veri türü" açılır listesinde "Liste"yi seçin.

5. "Kaynak" satırında, öğelerin alınacağı adresi belirtmeniz gerekir. oluşturulacak liste... Adres, hücre aralığına atadığınız ad olacaktır. Adresi ayarlamanın birkaç yolu vardır.

• Önüne eşittir işareti koyarak manuel olarak girin, örneğin "= ay". Harflerin durumu önemli değil.
• "Kaynak" satırında fareyi tıklayarak (etkinleştirme için), imleçle tablodaki listenin tüm öğelerini seçin.

6. Giriş için bir mesaj oluşturmanız gerekiyorsa, aynı addaki sekmeyi açın. Seçtiğinizde açılır hücrenin yanında görünecek metni yazın. Bir sonraki sekmede - "Hata mesajı", aynı şekilde hataları bildiren bir metin yazabilirsiniz.

7. Girişinizi OK ile onaylayın ve açılır liste hazır. Açmak için listeyi içeren hücrenin yanında görünen aşağı ok düğmesine tıklayın.

Yöntem 2. Hızlı oluşturma açılır liste

Excel 2010'da bir açılır liste, tek bir tuşa basarak oluşturulabilir, ancak yalnızca tek bir yerde bulunabilir - liste öğelerinin altındaki hücrede.

1. Gelecekteki açılır listenin tüm öğelerini bir sütunda listeleyin.

2. Aşağıdaki hücreyi seçin son eleman ve "Alt" + "aşağı ok" tuş bileşimine basın - liste oluşturulacaktır. Bu yöntem, hücreyi öğelerden birinin değerine ayarlamanıza izin verecektir.

Yöntem 3. Kontrol olarak bir açılır liste oluşturma

Bu yöntemi kullanmak için "Geliştirici" sekmesinin görüntüsünü açın: "Dosya" - "Seçenekler" - "Şeridi Özelleştir" menüsünü açın. "Ana Sekmeler" sütununda "Geliştirici" kutusunu işaretleyin. "Tamam" ı tıklayarak işlemi onaylayın - sekme oluşturulacaktır.

1. Gelecekteki listenin öğelerini bir sütunda listeleyin.

2. "Geliştirici" sekmesinin "Ekle" menüsünden "Form Kontrolleri" - "Birleşim Kutusu"nu seçin.

3. İmleç ile sayfaya gelecekteki açılır listenizi çizin. Farenin sağ tuşu ile üzerine tıklayın ve menüden "Nesne Formatı" öğesini seçin.

4. "Aralığa göre liste oluştur" alanının değeri bir öğe listesi olmalıdır - imleçle seçin ve alan otomatik olarak doldurulacaktır. "Hücreye bağlantı" alanı, hücrenin bulunduğu hücrenin adresini belirtir. seri numarası seçilen öğe. Bir hücre seçin ve üzerine tıklayın. "Liste satırı sayısı" alanı, liste genişletildiğinde kaç öğenin görüntüleneceğini yapılandırmanıza olanak tanır.

5. Girişinizi onaylayın ve "Tamam"a tıklayın. Liste oluşturulacaktır.

Yöntem 4. ActiveX denetimi olarak bir açılır liste oluşturma

Çoğu karmaşık yöntem, ancak en esnek ayarlarla.

1. Yukarıda açıklandığı gibi bir liste oluşturun.

2. "Geliştirici" sekmesinin "Ekle" menüsünden " ActiveX denetimleri"-" Açılan kutu ".

3. Gelecekteki açılır listeyi çalışma sayfasına çizin.

4. Açılır listeyi düzenlemenizi sağlayan seçeneğe "Tasarım modu" denir. Eğer bu mod etkin - aynı adı taşıyan düğme, "Kontroller" bölümünde, "Ekle" düğmesinin yanında vurgulanacaktır. Düğme seçilmezse düzenleme modu devre dışı bırakılır.

5. Listenin parametrelerini ayarlamak için aynı bölümdeki "Özellikler" butonuna tıklayın. Özellikler penceresi açılacaktır. Bu pencerenin her iki sekmesi de aynı ayarları içerir, ilk durumda - ikinci durumda alfabetik olarak - kategorilere göre sıralanır.

6. Ayarların çoğu varsayılan olarak bırakılabilir ve en gerekli olanlar aşağıda listelenmiştir.

• ListRows - "Listedeki satır sayısı" değerinin bir analogu, kaç satırın görüntüleneceğini gösterecektir.
• Yazı tipi - yazı tipi ayarları. Bir yazı tipi ve stilini seçmenizi sağlar.
• ForeColor - tablodan yazı tipi rengi seçimi.
• BackColor - arka plan rengi.
• ListFillRange - şu biçimdeki öğelerin listesinin konumu: sayfa ("!" - ayırıcı) ve bir hücre aralığı. Örneğin: Sayfa2! D2: D6. Manuel olarak reçete edilir.
• LinkedCell - bir hücreyle bağlantı. Seçilen liste öğesinin sıra numarasının görüntüleneceği hücrenin adresi manuel olarak belirtilir.

7. Ayarları kaydedin ve aynı isimli butona tıklayarak tasarım modunu devre dışı bırakın. Açılır liste oluşturulacak ve nasıl çalıştığını kontrol edebilirsiniz.