Ukladanie textových dokumentov. Ukladanie v jednoduchých formátoch. Priečinok "Moje dokumenty"

Pri práci s Wordom 2007 (ako aj s mnohými ďalšími) je uloženie dokumentu jedným z najdôležitejších postupov. Koniec koncov, nesprávne alebo neopatrne uložené dokumenty sa stratia a vypadnú zo zorného poľa používateľa, ľahko zmiznú v množstve súborov existujúcich v počítači.

Čas stratený hľadaním takéhoto dokumentu je neporovnateľný s chvíľami strávenými na jeho správnom uchovaní.

Ako správne uložiť dokument programu Word 2007?

1 spôsob:

V okne otvorený dokument stlačte tlačidlo kláves F12 alebo používame klávesová skratka Shift+F12. Funguje to dobre pri prvom uložení dokumentu. Otvorí sa dialógové okno Ukladá sa dokument... Predvolený priečinok je Moje dokumenty. Na uloženie si môžete vybrať ľubovoľný iný priečinok (pozri Ryža. jeden)

Obrázok 1. Ukladanie dokumentov v programe Word 2007

Poradenstvo 1 : ak chcete zmeniť predvolený priečinok na ukladanie súborov, spustite nasledujúce príkazy: Tlačidlo Office -> Možnosti slova-> Ukladanie -> Predvolené umiestnenie súboru. Vyberte priečinok, ktorý potrebujete.

2 spôsobom:

V otvorenom okne dokumentu na paneli rýchly prístup kliknite na tlačidlo "Uložiť" (ak je tam) (pozri. Ryža. 2)

Obrázok 2. Ukladanie dokumentov na paneli nástrojov Rýchly prístup

3 spôsob:

1. V ľavom hornom rohu okna otvoreného dokumentu kliknite na tlačidlo "Office".

2. V ponuke typických príkazov vyberte tlačidlo "Uložiť".

Bez ohľadu na zvolenú metódu sa otvorí okno "Uložiť dokument", v ktorom musíte:

1. Do stĺpca „Názov súboru“ (v spodnej časti okna) ihneď napíšte požadovaný názov dokumentu, ktorý sa má uložiť – pole v tomto stĺpci sa automaticky zvýrazní a sem sa zapíše text názvu ( pozri obr. Ryža. jeden názov súboru reťazca).

Poznámka . Zvyčajne Program Word 2007 sám navrhuje prvý riadok dokumentu ako názov alebo, ak je stránka stále prázdna, ako podmienený názov "Doc N" (kde N je sériové číslo dokument od nasledujúceho spustenia programu) (pozri Ryža. jeden riadky Názov súboru a Typ súboru).

Tip 2 : Pomenujte svoj dokument zmysluplne. Koniec koncov, je to presne krstné meno následne sa v dokumente vyhľadá jeho otvorenie. Názov dokumentu môže mať veľkosť až 255 znakov a nesmie obsahovať znaky:< > * ? ” / ; : |

2. Po vytvorení názvu musíte vybrať umiestnenie dokumentu v počítači. Pri prvom uloženie Wordu 2007 automaticky ponúka umiestnenie súboru do priečinka „Moje dokumenty“ alebo do priečinka, ktorý bol v nastaveniach programu nastavený ako priečinok na ukladanie (čítaj Tip 1 ).

3. Ak vám tieto adresy uloženia pre tento dokument nevyhovujú, v riadku „Priečinok“ je potrebné povoliť štrukturálny strom a zo zoznamu diskov vybrať ten, ktorý potrebujete uložiť.

Poznámka . Môžete tiež použiť ľavý panel okna Uložiť dokument a výberom položky Pracovná plocha, Moje dokumenty alebo Tento počítač uložiť.

4. Po výbere disku v jeho okne otvorte priečinok, kde bude dokument umiestnený. Ak na disku nie je vhodný priečinok, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť priečinok“ na paneli okna uloženia.

5. V okne „Vytvoriť priečinok“ zadajte názov požadovaného priečinka a kliknite na tlačidlo „OK“.

6. V stĺpci "Typ súboru" je predvolená hodnota "Dokument Word". Ak si dokument uložíte na neskoršiu prácu v programe Word 2007, odporúčame vám ho uložiť daná hodnota formát súboru. O všetkých možnostiach tento formát popísané v nasledujúcich pokynoch.

7. Po napísaní názvu dokumentu a výbere miesta uloženia kliknite na tlačidlo "Uložiť" v pravej dolnej časti okna alebo kliknite na Vstupný kľúč na klávesnici.

Poznámka . V budúcnosti pri použití klávesovej skratky Shift+F12 alebo tlačidlo "Uložiť" na paneli s nástrojmi Rýchly prístup, boli pridané všetky nasledujúce položky tento dokument zmeny sa automaticky uložia na adresu uloženia, ktorú ste zadali prvýkrát.

Dokument je potrebné ukladať čo najčastejšie - každých 5-10 riadkov od začiatku práce, pričom sa zvlášť nespoliehajte na automatické ukladanie, aby ste nestratili vykonanú prácu v prípade zlyhania počítača. Neodkladajte ukladanie až na poslednú chvíľu práce s dokumentom!

Prihláste sa na odber kanálov „stránky“ v T amTam alebo sa pridaj

E.Sutotskaya

Jednou z prvých zručností potrebných pri ovládaní počítača je schopnosť ukladať a následne vyvolávať informácie na vašom PC. Ako to urobiť, hovorí učiteľka informatiky, programátorka Elena Sutotskaya.

Ryža. 1. Takto vyzerá hlavná ponuka editora Word. Ak raz kliknete ľavým tlačidlom myši na položku „Súbor“, na obrazovke sa zobrazia príkazy pre vstup a výstup informácií (obr. 2).

Ryža. 2. Hlavné príkazy pri ukladaní dokumentu sú "Uložiť" ("Uložiť") a "Uložiť ako ..." ("Uložiť ako ...". Pri prvom ukladaní dokumentu nie je medzi nimi žiadny rozdiel Presunutie kurzora na jeden alebo druhý príkaz a jedno kliknutie ľavým tlačidlom

Ryža. 3. Tu vás editor Word vyzve na uloženie dokumentu do priečinka „Moje dokumenty“ pod názvom Doc1 (alebo 2, 3...) s rozšírenie doc. Zároveň vidíte, ktoré dokumenty s rovnakou príponou sa už v priečinku nachádzajú. Kliknutím ľavým tlačidlom myši

Veda a život // Ilustrácie

Ryža. 5. Po uložení súboru do horný riadok v hlavnej ponuke editora Word sa zobrazí názov súboru.

Veda a život // Ilustrácie

Ryža. 7. Ktorékoľvek z rozšírení je možné vybrať jedným kliknutím požadovaný riadok. Vo vzťahu k textovému editoru sa často používa spolu s príponou doc rozšírenie rtf. To umožňuje použitie dokumentu v iných aplikáciách Windows bez rušenia

Ryža. 8. Takto vyzerá záložka pre nastavenie parametrov procesu automatického ukladania.

Ryža. 9. Aby sa dokument uložil so všetkými zmenami a doplnkami vykonanými od jeho otvorenia, je potrebné kliknúť na slovo „Áno“. Kliknutím na tlačidlo „Nie“ sa dokument vráti do pôvodnej podoby. Ak chcete, mali by ste použiť tlačidlo "Zrušiť".

Je vhodné zvážiť základné pravidlá ukladania dokumentu pomocou príkladu textový editor slovo v Prostredie Windows(obr. 1). Pre toto prostredie ich možno považovať za univerzálne, keďže položka hlavnej ponuky „Súbor“ sa nachádza v akejkoľvek inej aplikácii Windows takmer v rovnakej podobe. Takže po zvládnutí ukladania dokumentu vo Worde môžete ľahko urobiť to isté v akomkoľvek inom texte alebo grafický editor a pri práci s tabuľkami.

Predbežná informácia

Predtým, ako prejdete priamo k tomu, ako uložiť dokument, musíte pochopiť niektoré základné pojmy.

Všetko „zhromaždené“ v počítači sa ukladá ako súbory. Súbor je pomenovaná oblasť disku, v ktorej sú uložené informácie.

Názov súboru sa skladá z dvoch častí – samotného názvu a prípony, oddelených bodkou. Niekedy prípona chýba, ale zvyčajne z nej môžete zistiť, aký typ informácií obsahuje súbor, pretože každý aplikačný programštandardne priraďuje k súboru špecifické rozšírenie. „DOC“ teda označuje, že dokument bol vytvorený v textovom formáte. Word editor, "BMP" - v grafickom editore, ako je Paint, "PPT" označuje, že máte čo do činenia s prezentáciou vytvorenou v PowerPointe, "XLS" označuje tabuľkový procesor, "jpg" - grafický dokument, s ktorým pracovali napríklad vo Photoshope „e.

Poznámka. Keď dávate súboru správny názov, snažte sa, aby sa zhodoval s informáciami, ktoré sú v ňom uložené – neskôr je oveľa jednoduchšie ho nájsť. Napríklad „Adresár“ alebo „Kontakty“.

Názov je možné zadať v ruštine alebo v akomkoľvek inom nastavenom jazyku tento počítač, obsahujú čísla, interpunkciu, okrem úvodzoviek a špeciálnych znakov.

Okrem súborov existujú takzvané priečinky - ukladajú informácie, pomocou ktorých počítač nájde požadovaný súbor.

Priečinok "Moje dokumenty"

Zobrazí sa na počítači počas inštalácie. softvér. Spravidla mnohí začínajúci používatelia, a nielen oni, uprednostňujú svoje súbory v ňom. Je to výhodné, pretože sa to deje predvolene. Ale pri práci s veľká kvantita rôzne informácie, je pohodlnejšie vytvárať „tematické“ priečinky a vkladať do nich súbory. To výrazne uľahčuje vyhľadávanie informácií.

Poznámky. jeden. Ten istý dokument je možné uložiť pod rôznymi názvami do rovnakého priečinka pod rovnakým názvom rôzne priečinky a pod rôznymi názvami v rôznych priečinkoch (pre koho je to výhodné).

2. Ak ste počas procesu pomenovania náhodne vymazali príponu, nenechajte sa odradiť, počítač sám priradí požadovanú príponu vášmu súboru.

Poznámka. To isté sa dá urobiť výberom ikony diskety na paneli nástrojov a kliknutím na ňu ľavým tlačidlom myši.

Ak pracujete s už uloženým dokumentom, potom príkazy „Uložiť“ a „Uložiť ako...“ fungujú inak. V prvej možnosti („Uložiť“) sa dokument uloží pod rovnakým názvom so všetkými vykonanými opravami a doplnkami. V tomto prípade sa dialógové okno na obrazovke nezobrazí. (Kliknutím na ikonu diskety získate rovnaký výsledok.) V druhej možnosti („Uložiť ako...“) sa na obrazovke otvorí nám už známe dialógové okno (viď obr. 3), kde sa do „Názov súboru“ zapíše názov, pod ktorým ste tento dokument uložili. " lúka. Zadaním nového názvu tam uložíte dokument so všetkými vykonanými opravami a doplnkami pod iným názvom.

Ďalšie priečinky

Ak chcete dokument uložiť do iného priečinka, mali by ste ho vybrať (a najskôr ho samozrejme vytvoriť). Ak chcete vybrať iný priečinok na ktoromkoľvek z diskov, kliknite raz ľavým tlačidlom myši na čiernu šípku napravo od poľa „Priečinok“. Potom sa zobrazí okno, v ktorom uvidíte ikony a názvy diskov dostupných na vašom počítači: napríklad ikona „Plocha“, priečinok „Dokumenty“ atď. (obr. 6).

Poznámka.

Môžete postupovať aj v opačnom poradí: najprv zmeňte názov a potom vyberte priečinok, ktorý chcete uložiť.

Zmeňte rozšírenie

Ak chcete zmeniť príponu súboru, musíte kliknúť na čiernu šípku napravo od poľa "Typ súboru". Na obrazovke sa potom zobrazí zoznam všetkých dostupných daný súbor nástavci (obr. 7).

Poznámka. Pre použitie dokumentu v prostredí DOS je potrebné vybrať zo zoznamu riadkov „text DOS so zalomením riadkov“ alebo „text DOS“. V tomto prípade sa však stratí takmer celé formátovanie textu.

Automatické ukladanie informácií

Pre pohodlie ukladania dokumentu počas práce je možné počítač nastaviť do takzvaného režimu automatického ukladania. Je obzvlášť dôležité, aby sa informácie ukladali automaticky, ak je váš počítač napájaný elektrickej siete nie veľmi spoľahlivé.

Na aktiváciu funkcie automatické ukladanie informácií vyberte v hlavnom menu položku „Nástroje“ a v nej podpoložku „Možnosti“ (obr. 8). Na záložke "Uložiť" zvoľte "Automaticky uložiť každý:" a v poli napravo od neho nastavte časový interval medzi automaticky opakovaným nahrávaním dokumentu, na ktorom pracujete, do pamäte počítača. Potom, ak už bol dokument pomenovaný, nie je potrebné počítaču pravidelne pripomínať, aby informácie uložil. Urobí to po svojom.

Posledná poznámka. Všetko vyššie uvedené platí pre každého Windows aplikácie, rozdiely budú iba v automaticky navrhovanom názve súboru a prípone alebo v tom, ktorý priečinok je predvolene navrhnutý.

Vo väčšine prípadov, keď skončíme prácu s textovými dokumentmi vo Worde, musíme ich uložiť do počítača. Dá sa to urobiť niekoľkými spôsobmi.

Prvé uloženie dokumentu

Každý používateľ musí vedieť, ako uložiť dokument v programe Word. Je to pomerne jednoduché, ak dokument ukladáte prvýkrát. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť raz ľavým tlačidlom myši „Uložiť“ na paneli nástrojov rýchleho prístupu (v hornej časti dokumentu). Vyzerá to ako malá disketa. modrej farby. Môžete použiť aj kombináciu horúceho klávesy CTRL+ S (alternatívne).

Bez ohľadu na spôsob, ktorý použijete, pred vami sa zobrazí dialógové okno. V ňom môžete pomenovať súbor, určiť jeho formát a miesto uloženia. Program Word poskytuje svojim používateľom možnosť nastaviť predvolené umiestnenie na ukladanie nových dokumentov. Ak to chcete urobiť, musíte v tom istom dialógovom okne nakonfigurovať nastavenia pre ukladanie dokumentov.

Opätovné uloženie dokumentu

Ak pracujete v už uloženom dokumente, robíte v ňom nejaké zmeny a chcete ich uložiť, môžete znova použiť tlačidlo na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Je obzvlášť užitočné to robiť pravidelne, ak viete, že váš počítač má vo zvyku zamrznúť.

Existujúci dokument je tiež možné uložiť ako nový. Ak to chcete urobiť, na karte
"Súbor" vyberte "Uložiť ako...". Dialógové okno vás opäť vyzve na výber názvu, formátu a umiestnenia. Pomerne často sa používatelia uchýlia k takejto funkcii v situácii, keď potrebujú uložiť obe verzie dokumentu (pôvodnú aj revidovanú).

Cestovaním po obrovských priestoroch internetu ich nájdeme veľa užitočná informácia. Niekedy si chcete uložiť návod alebo recept do počítača, aby ste si ho mohli vytlačiť na papier. Mnoho začínajúcich používateľov sa pýta: " Ako uložiť stránku z internetu do počítača?"

Ukladanie textových informácií z lokality

Zvážte jeden zo spôsobov, ako uložiť textové informácie z ľubovoľnej lokality do počítača.

Najjednoduchšia možnosť:

1. Zlatý klinec požadovaný fragment text;
2. skopírujte to;
3. vložiť do textového editora (napríklad alebo );
4. uložte textový dokument.

Zvážme každú položku podrobnejšie.

1. Vyberte požadovanú časť textu

Výber sa vykonáva pomocou myši, nasledujúcim spôsobom: Presuňte ukazovateľ myši na začiatok výberu. Kliknite ľavé tlačidlo myšou a jej podržaním presuňte kurzor na text. Text sa začne zvýrazňovať. Po výbere uvoľnite ľavé tlačidlo myši požadovanú oblasť. Ak výber zlyhá, zopakujte ho znova.

2. Kopírovať výber

Kliknutím skopírujete kliknite pravým tlačidlom myši myšou nad výberom zobrazíte kontextové menu. Teraz v tejto ponuke kliknite ľavým tlačidlom myši na príkaz Kopírovať. Na obrazovke si nič nevšimnete, ale vybraný text a obrázky sa skopírujú do pamäte počítača (schránky).

3. Vložte do textového editora.

Ak chcete vložiť do textového editora, musíte ho najskôr spustiť. AT systém Windows je , ktorý použijeme na uloženie textového dokumentu. Spustite ho z ponuky Štart -> Všetky programy -> Príslušenstvo -> WordPad. Po spustení sa objaví čistý Biely zoznam, prilepíme naň skopírovaný text. Ak to chcete urobiť, ukážte kurzorom myši na bod vloženia a kliknite pravým tlačidlom myši. AT obsahové menu vybrať položku Vložiť a kliknite ľavým tlačidlom myši.

Vloží sa všetok text, ak sa tak nestane, druhý krok ste urobili nesprávne.

4. Uložte textový dokument

Po skopírovaní všetkého potrebného textu ho musíte uložiť do počítača. K tomu menu Súbor vybrať tím Uložiť. Teraz musíme zadať názov nášho dokumentu a miesto na jeho uloženie.

Jednoduchý spôsob

Ak chcete uložiť stránku z internetu do počítača a zobraziť ju offline, v moderné prehliadače k dispozícii špeciálna funkcia. Kliknite pravým tlačidlom myši na stránku a vyberte príkaz z kontextovej ponuky Uložiť ako..

Do zadaného priečinka sa teda uloží stránka a priečinok (s rovnakým názvom) s grafickými prvkami (obrázky zo stránky).

Ako uložiť text zo zabezpečenej stránky?

V sieti nájdete stránky s ochranou informácií proti kopírovaniu a vyššie uvedená metóda nefunguje. Čo robiť v tomto prípade? Ak potrebujete iba textové informácie, uložte stránku ako testovací súbor s predĺžením TXT. A potom sa na to pozrieme s poznámkový blok. Alebo skôr, poďme na to. V ponuke prehliadača Súbor vybrať tím Uložiť ako

úsmev

Pri obvyklom počítačová myš dva kľúče. Jeden pod ukazovákom, druhý pod stredom. Ak si nie ste istí, ktorý kláves kedy stlačiť, zapamätajte si: Ak chcete počítaču povedať, čo má robiť, použite ukazovák. Aby ste mu ukázali, že ste múdrejší a viete, že pred vami niečo skrýva, použite ten prostredný.

Priatelia, ak boli informácie pre vás užitočné, zdieľajte ich v sociálnych sieťach. Tlačidlá nižšie. Dajte vedieť aj svojim priateľom.

S pozdravom Sergey Fomin.

PS: Zaujímavosti o kníhtlači v modernej typografii

Vážený čitateľ! Dočítali ste článok až do konca.
Dostali ste odpoveď na svoju otázku? Napíšte pár slov do komentárov.
Ak sa nenájde žiadna odpoveď, uveďte, čo hľadáte.

Ak potrebujete previesť dokument z textového editora Microsoft Word vyplniť formát JPG, môžete ho použiť niekoľkými spôsobmi. Všetky sú dostupné a nespôsobia vám žiadne ťažkosti. Pred prekladom textového dokumentu do grafického dokumentu musíte pochopiť, v akých prípadoch sa to môže hodiť.

V situáciách, keď potrebujete vložiť obrázok s písaným textom do iného dokumentu, určite budete musieť text preložiť do obrázka. Ak tiež nechcete, aby sa z vašej stránky kopíroval text autora, môžete k nemu pokojne pridať obrázok s článkom napísaným skôr pomocou pomoc od Microsoftu slovo. Môžete tiež nastaviť obrázok ako tapetu pracovnej plochy, aby ste mali svoje poznámky alebo pripomienky vždy na očiach.

Vstavaný program nožníc

Počnúc Verzie systému Windows Vista a Windows 7 operačný systém je zabudovaný program, ktorý je pre používateľov veľmi potrebný a volá sa "Nožnice".

Vďaka tomuto nástroju môžete urobiť snímku obrazovky bez použitia služby tretích strán, špeciálne aplikácie a tiež už nie je potrebné presúvať objekty do schránky ďalšie vkladanie a upravovať ich v iných aplikáciách. tiež "Nožnice" môže opraviť samostatná časť obrazovke.

Takže textový dokument bol uložený ako obrázok, ale to je len jeden z nich možné spôsoby transformácií.

Ako urobiť snímku obrazovky v systéme Windows XP a predchádzajúcich verziách

Túto možnosť využívajú predovšetkým ľudia, ktorí uprednostňujú skôr Verzie systému Windows kde nie je poskytovaný program Nožnice. ale tadiaľto môže byť vhodný pre každého používateľa.

Teraz poznáte ďalší spôsob, ako zachytiť text a previesť ho na obrázok.

Funkcie softvéru Microsoft Office

Veľa rôzne programy sú súčasťou plne funkčného Kancelársky balík. Patria sem nielen známe editory, tabuľky a aplikácie na tvorbu počítačové prezentácie, a poznámky OneNotu. Konkrétne posledný nástroj bude užitočný pri preklade textu do obrázka.

Pár posledných dôležitých detailov

Nezabudnite, že pri prevode textu na obrázok sa s vysokou pravdepodobnosťou zmení kvalita napísaného najhoršia strana. Stáva sa to preto, že všetky opísané metódy prekladajú vektorový text na obrázok, ktorý je mriežkou pixelov. V podstate to vedie k tomu, že text na obrázku je rozmazaný a nečitateľný.

Niekoľko jednoduchých poznámok vám pomôže vyhnúť sa takýmto problémom a uľahčí prácu v tomto smere.

1. Prvým krokom pri všetkých metódach je zmena mierky. Pred touto akciou urobte čo najväčšie písmo. Tento tip je obzvlášť dôležitý, ak máte v texte zoznam.
2. Ak po uložení súboru pomocou programu Maľovanie nie je stránka viditeľná, jednoducho zmenšite mierku, v ktorej sa dokument zobrazuje.

Teraz viete o najjednoduchších metódach zmeny textu wordový dokument do súboru JPG. Pomocou opísaných možností môžete konvertovať bez použitia ďalších nástrojov.