Apakah faks telefon. Penghantaran yang betul dan penerimaan faks

Pejabat moden adalah mustahil untuk dibayangkan tanpa pelbagai peralatan: komputer, pencetak, pengimbas, faks dan penyalin. Kami menggunakan kebanyakan orang yang berpengalaman, tetapi kadang-kadang ada situasi apabila bekerja dengan peralatan pejabat perlu mereka yang tidak tahu bagaimana untuk menggunakannya sama sekali (contohnya, jika anda menggantikan pekerja atau anda "baru").

Jika anda mengajar anda tiada siapa atau tidak ada masa, maka masalah mungkin muncul. Sebagai contoh, mari kita cuba belajar bagaimana menggunakan faks.

Navigasi cepat pada artikel

Faks dan tujuannya

Faks - radas untuk menerima dan memindahkan mesej faksimili. Dokumen ini juga dipanggil dokumen yang menerima atau menghantar pada radas ini. Faks boleh menjadi jenis yang berbeza:

• Modem Faks (semestinya menghubungkan ke komputer dan dikawal olehnya);
• Telefax (peranti bebas menjalankan talian bukan telefon);
• Faks sebagai sebahagian daripada MFP (boleh bekerja secara bebas, dan mungkin melalui komputer, seperti mana-mana MFP).

Menggunakan faks Anda boleh memindahkan imej yang sama dengan dokumen tersebut. Faks boleh menjadi hitam dan putih atau berwarna. Boleh memindahkan mesej pada kertas termal khas, dan juga boleh di atas kertas A-4. Terdapat laser dan inkjet.

Sebagai contoh, pertimbangkan syarikat faks Panasonic (walaupun prinsip umum dalam semua faks adalah sama).

Menghantar faks.

• Sekiranya anda perlu menghantar dokumen, anda perlu memasukkannya ke dalam dulang bawah, wajah ke bawah.
• Kemudian anda menembak telefon bimbit dan mendail nombor yang dikehendaki. Apabila pelanggan mengambil tiub, anda perlu memperkenalkan diri dan melaporkan bahawa anda menghantar faks. Selepas itu, anda mesti mengklik butang Mula (atau "Mula"). Jangan letakkan tiub.
• Apabila faks berlalu, kesunyian di dalam tiub akan mengubah bunyi ciri dan sambungan antara anda dengan pelanggan anda akan dipulihkan. Selepas mengkaji semula faks yang dihasilkan, pelanggan akan memberitahu anda bahawa faks diperolehi dan kualitinya adalah normal. Sekarang anda boleh mengucapkan selamat tinggal dan meletakkan tiub.

Faks resepsi

• Sekiranya anda perlu menerima dokumen itu, maka selepas memanggil mesej faks dan pelanggan, yang anda akan dihantar ke faks, anda harus mengklik lagi butang "Mula". Kemudian, menunggu sehingga lembaran kertas dengan faks yang dihantar muncul dari peranti, dapatkan dan lihat, apakah kualiti imej - adakah ia jelas semuanya dicetak? Sekiranya kualiti adalah normal, anda memberitahu pelanggan tentang ini, dan, mengucapkan selamat tinggal, meletakkan telefon.

County dan nuansa

• Jika faks dikonfigurasikan untuk penerimaan automatik, "butang jawapan auto" dinyalakan di atasnya. Penerimaan mesej secara automatik dilakukan, selepas beberapa bunyi bip (nombor mereka ditetapkan dalam menu "Parameter"), jika tiada siapa yang menghilangkan tiub, mod penerimaan mesej dan faks diterima secara bebas.
• Dengan menghantar faks, anda boleh mendengar di dalam tiub dan bukan tindak balas seseorang, bunyi bip - ini bermakna bahawa faks pelanggan dikonfigurasikan untuk penerimaan automatik. Dalam kes ini, anda hanya perlu menekan butang "Mula" dan mengambil faks (atau menghantar).
• Sekiranya dokumen itu tidak muncul semasa penerimaan faks, kertas yang paling mungkin berakhir. Anda perlu membuka penutup atas dan meletakkan kertas baru. Penunjuk bahawa kertas itu akan berakhir, melayani jalur merah pada dokumen yang diperolehi.

Ciri-ciri lain dari faks moden

Faks moden adalah peranti yang benar-benar pelbagai fungsi. Sebagai tambahan kepada mod manual dan automatik, mereka boleh mendayakan mod "Menjawab Mesin" (yang juga boleh dikonfigurasikan dalam menu "Parameter").

Anda juga boleh memindahkan mesej kumpulan, mengalihkan faks dan menyekat mesej yang tidak diingini. Dan juga terdapat buku telefon dan fungsi set cepat.

Untuk menyusun semua ciri-ciri ini, anda harus membaca dengan teliti arahan dan kemudian anda boleh menggunakan mesin faks anda untuk semua 100%.

Faks adalah wakil peralatan pejabat, yang boleh didapati di hampir setiap pejabat, sama ada organisasi kecil swasta atau institusi negara yang besar. Faks adalah teknologi pemindahan data khas dalam bentuk teks dan imej menggunakan isyarat elektrik. Peranti pertama dengan fungsi sedemikian telah dicipta dalam abad XIX, tetapi mereka menerima meluas kemudian. Radas faks moden adalah peranti yang sering menggabungkan kualiti pengimbas, modem, pencetak dan faks. Untuk karyanya, anda memerlukan pengimbas pengisi lembaran dengan suapan automatik. Bagaimanakah kerja faks? Apabila menghantar, pengimbas mengiktiraf maklumat dari kertas dan, mengubahnya menjadi format digital, menghantar modem. Yang satu, seterusnya, memindahkan mesej ke isyarat analog, menghantar peranti penerima di talian telefon. Peranti yang menerima menggunakan modem demodem isyarat, mengubahnya dari analog dalam digital. Kemudian dia menghantar pencetak yang memindahkan segala-galanya di atas kertas - salinan yang tepat dari dokumen awal sudah siap. Itulah prinsip operasi teleksse.

Populariti peranti telah mencapai puncak apabila model muncul yang boleh mengeluarkan imej pada kertas termal menggunakan sambungan talian telefon. Peranti sedemikian mempunyai reka bentuk yang mudah, nilai kecil bahan yang disertakan. Satu kelemahan - Kertas termal dari masa ke masa mula memudar dan kehilangan imej, supaya dokumen tersebut tidak tertakluk kepada simpanan yang panjang.

Peranti faks yang menggunakan filem terma membawa bahan dengan cat ke halaman kertas biasa - kira-kira seperti melalui langkah salinan. Tetapi perlu diperhatikan bahawa termoplading asal jauh lebih mahal daripada kertas termal. Gulung filem sedemikian hanya 150 muka surat.

Faks dengan pencetak inkjet terbina dalam membolehkan anda memainkan imej warna yang berkualiti tinggi dan salinan dokumen. Kos yang tinggi dari peranti dan bahan itu sendiri, bagaimanapun, menjamin hasil kualiti dan kecerahan imej. Tetapi, cetakan memerlukan masa untuk kering, mereka sangat sensitif terhadap kelembapan, adalah perlu untuk mengubah kartrij secara berkala, tidak membenarkan pengeringan dakwat. Satu kartrij cukup pada purata 900 muka surat.

Teknologi laser yang paling mahal -, tetapi jika anda membandingkannya dengan jet, maka secara umum, penggunaan akan dikenakan biaya lebih murah, kerana satu kartrij cukup untuk mencetak 2000 halaman.

Terdapat juga MFPS pada jualan yang mungkin termasuk pengimbas, mekanisme suapan kertas automatik; Memori untuk mesej yang dihantar dan diterima; Telefon, menukar peranti di antara mesin mod yang berbeza, keupayaan untuk menyambung ke komputer.

Bagaimana untuk menyambung faks ke komputer

Sekarang semua komputer dan komputer riba mempunyai keupayaan untuk menyambungkan modem faks, dan prosedur untuk menubuhkan peranti menggunakan Windows agak mudah dan boleh diakses oleh semua orang. Secara lalai, perkhidmatan faks tidak aktif.

• Untuk memulakan, anda perlu pergi ke direktori sistem "Panel Kawalan" dan pilih Count "Memasang dan Memadam Program". Di sebelah kiri, terdapat "pemasangan komponen Windows" di panel, anda mesti memilih pilihan ini.
• Anda akan mempunyai senarai komponen untuk pemasangan. Di antara semua, adalah perlu untuk mencari "Perkhidmatan Faks". Akibatnya, arahan "Master of Components" muncul, yang mana tindakan yang diterangkan mesti dilakukan.
• Jika semasa pemasangan, komputer anda mengiktiraf peranti, maka label yang sepadan akan muncul dalam tab "Pencetak dan Faks". Ini bermakna bahawa menggunakan mana-mana program yang menyokong keupayaan untuk mencetak dokumen, anda boleh menghantar dokumen ke pencetak ini. Dan dokumen itu akan dihantar melalui faks.
• Buat semua tetapan dan klik pada direktori "pencetak dan faks". Klik kiri tetikus komputer adalah untuk mengklik pada rentetan pencetak / faks. Ini akan membuka menu konteks di mana untuk memilih grafik "sifat".
• Tab "Umum" dalam dialog yang dibuka mengandungi parameter asas untuk kualiti cetakan, orientasi kertas. Di sini anda boleh menentukan nama pencetak. Dalam tab "Akses", anda boleh mengkonfigurasi parameter akses ke faks pencetak, contohnya, yang membolehkan pengguna rangkaian menggunakan peranti itu.
• Tab "Arkib" mengandungi maklumat mengenai semua dokumen.
• Tab "Peranti" akan membolehkan anda memilih mesin yang dikehendaki, dan jika anda sekali lagi memilih butang "Properties", maka anda akan menjadi tiga tab: "Mendapatkan", "Menghantar", "Pembersihan". Dalam tetingkap "Mendapatkan", kod penerima ditentukan. Juga di sini anda boleh mengkonfigurasi penerimaan automatik atau manual panggilan faks masuk. Tab pembersih mengandungi tetapan untuk penghapusan automatik mesej-mesej yang diambil dengan kesilapan.

Bagaimana untuk menyambung faks ke talian telefon, dan dalam mod apa yang boleh berfungsi

Di setiap pejabat akan ada tempat dan penggunaan radas faksimili, dan lebih mudah, faks. Tetapi untuk memulakan mengambil / menghantar pelbagai dokumen dan imej dalam arah cahaya yang berbeza, peranti mesti disambungkan ke talian telefon. Untuk pemasangan dan tetapan yang betul, pada mulanya perlu untuk membiasakan diri dengan arahan yang semestinya dilampirkan pada faks. Kandungan semua arahan dikurangkan kepada item berikut:

1. Anda mesti menetapkan faks ke mod "menjawab / faks". Apabila panggilan diterima, ia mengiktiraf nada isyarat dan mendekripsi itu. Jika panggilan biasa, maka mesin penjawab akan dihidupkan, dan apabila menghantar dokumen, peranti anda akan secara automatik masuk ke dalam mod faks dan akan mengambil teks atau imej yang dihantar. Untuk operasi yang betul mesin menjawab, adalah wajar untuk merakam mesej suara mengenai permulaan rakaman panggilan.
2. Adalah dinasihatkan untuk menyambung faks ke saluran telefon yang berasingan jika ada peluang. Kemudian tetapannya akan menjadi sangat selesa dan mudah, terima kasih dengan cara yang mudah. Pada peranti anda perlu memasang mod operasi "Faks". Dan kemudian setiap panggilan akan ditakrifkan sebagai percubaan untuk memindahkan dokumen itu. Peranti secara automatik akan menerima mesej yang dihantar tanpa campur tangan anda. Jika anda mahu, anda boleh mengkonfigurasi bilangan panggilan, selepas menerima mesin faks akan mula menerima dokumen.
3. Jika anda perlu menerima panggilan dari facsimile anda, anda harus menggunakan mod "Telefon". Kemudian penerimaan semua faks menghantar hanya boleh dilaksanakan secara manual. Sekiranya isyarat panjang didengar ketika mengeluarkan telefon bimbit, maka seseorang cuba menghantar mesej faks kepada anda. Untuk menerima butang mula ditekan. Sekiranya pemindahan dokumen adalah salah dan perlu dibatalkan, sudah cukup untuk menggunakan butang berhenti.
4. Anda boleh menambah nombor tambahan dan mesin ke talian telefon faks, konfigurasikannya mod nada dalam kes apabila faks itu sendiri jauh dari tempat kerja. Ia adalah perlu untuk menetapkan parameter yang bertukar jauh, dan untuk membuat faks dari peranti yang dipasang, ia cukup untuk menekan * No. 9.

Mesin faks agak mudah dalam edaran dan sangat tahan lama. Perkara utama adalah untuk mengendalikannya dengan teliti dan kemas. Anda harus tahu bagaimana untuk memasukkan kertas ke dalam faks dengan betul, ikuti bilangan helaian di dalam dulang, tidak membenarkan mereka tidak hadir sepenuhnya dalam peranti, menukar kartrij tepat pada masanya. Dan kemudian peranti anda akan bertahan lama dan benar, lulus dan mengambil pelbagai teks, dokumen, imej, grafik - semua yang boleh berguna kepada anda dalam kerja. Radas faks boleh disambungkan dengan cara yang berbeza dan untuk peranti yang berbeza: talian telefon, komputer, telefon bimbit. Sebagai peranti faks, anda boleh menggunakan modem analog konvensional, mengkonfigurasi sambungan mereka dengan talian telefon dan peranti pengkomputeran peribadi. Semua ini menjamin kemudahan dan praktikal.

Secara praktikal di setiap, walaupun terkecil, pejabat kini dipasang seperti alat seperti faks. Dengan itu, salinan pelbagai dokumen dihantar, bermula dari kontrak penting dan berakhir dengan pelbagai imej. Selalunya, kerja dengan faks yang diamanahkan kepada satu orang, terutamanya Setiausaha yang menerima atau menghantar pelbagai dokumen, memantau prestasi peranti, termasuk mengawal ketersediaan kertas dalam petak yang sama. Tetapi bagaimana untuk menjadi jika seseorang, yang tugasnya termasuk penerimaan dan menghantar salinan faksimili, sementara berlepas, dan anda diminta untuk menjaga peranti dan pada masa itu telefon berbunyi. Sudah tentu, anda perlu menaikkan telefon dan pada akhir wayar anda diminta untuk menerima dokumen, dan anda tidak tahu bagaimana menggunakan faks ... hanya untuk mengatakan tentang ini yang paling malu, hanya kerana mereka tidak mahu Pengantara berfikir tentang kekurangan pendidikan yang ada. Walaupun semua orang hanya mustahil untuk mengetahui segala-galanya di dunia.

Dibentangkan kepada diri mereka apa-apa keadaan dan, mungkin, sangat mahu mempunyai apa-apa perkara untuk anda tidak pernah berlaku? Kemudian saya menasihati anda untuk belajar terlebih dahulu bagaimana menggunakan faks jika anda bekerja di pejabat. Jika keperluan sedemikian tiba-tiba timbul, anda akan mengendalikan kesukaran dan cemerlang keluar keadaan.

Sekiranya anda perlu menerima dokumen, maka perhatikan panel peranti. Sebagai peraturan, ia mempunyai kunci yang besar, paling kerap hijau. Di atasnya, bergantung kepada model radas, ia boleh ditulis "Mula" atau "Mula". Apabila anda mengklik pada butang ini, mesti ada isyarat ciri, anda akan berhenti mendengar pengantara, dan penerimaan dokumen akan bermula. Tahniah - anda menekan butang yang dikehendaki. Hasil daripada aktiviti anda akan menjadi salinan dokumen di atas kertas faksimili, yang dengan persetujuan pihak-pihak mungkin mempunyai kuasa undang-undang. Jika, walaupun terdapat ciri-ciri faks, anda masih tidak mempunyai kontrak di tangan anda, mungkin kertas itu hanya berakhir di dalam peranti anda. Kemudian anda perlu membuka penutup atas peranti di mana anda akan melihat urutan tindakan mana yang mesti dilakukan untuk menggantikan tiub kosong ke roll kertas baru. Perhatikan penampilan jalur merah dalam dokumen penerima. Ini bermakna terdapat beberapa meter faks kiri dan harus diganti sekarang, supaya tidak memaksanya untuk menunggu rakan-rakan di masa depan apabila ia berakhir semasa mengambil perjanjian penting.

Jika anda perlu menghantar dokumen, maka pertama anda perlu mengisi ke dalam alur yang sesuai. Sebagai peraturan, pengilang menjaga penggunanya dan membawa imej bagaimana untuk bekerja dengan faks. Perkara utama adalah untuk memberi perhatian yang mendalam, jadi ia berada di sebelah mana anda memasukkan lembaran ke dalam lubang. Adalah sangat penting bahawa dokumen yang anda hantar rakan kongsi meletakkan muka, iaitu, maklumat yang dihantar harus di bahagian bawah helaian. Imej ini akan menerima pihak penerima. Selepas itu, anda menaip jumlah pelanggan yang akan menghantar salinan dokumen, bercakap mengenai matlamat panggilan anda dan meminta faks. Mereka yang tahu bagaimana menggunakan faks, frasa "permulaan" akan dapat difahami tanpa kata-kata. Bagi pemula, ia mungkin kelihatannya lucu, tetapi ia hanya bermakna bahawa interlocutor anda menekan kekunci "Mula", dan anda perlu melakukan perkara yang sama. Selepas itu, peranti akan mula mengambil dokumen yang dilaburkan di dalamnya, mengubah maklumat di atas kertas pada bentuk elektronik. Di hujung wayar, peranti pengantara anda akan melakukan transformasi terbalik. Sekiranya semuanya berjalan dengan baik, anda boleh meletakkan tiub itu.

Sekarang anda tahu cara menggunakan faks, dan dapat diterima dan menghantar dokumen tanpa sebarang masalah tertentu.

Cara menggunakan faks

Hari ini adalah mustahil untuk membayangkan pejabat tanpa peralatan pejabat moden. Faks, pencetak, komputer, telefon - semua ini adalah unsur-unsur yang diperlukan dalam kerja, dan kehidupan juga. Malah dengan tegas termasuk di dalamnya Internet tidak menggantikan maklumat lain mengenai mesin faks. Dan untuk melatih cara menggunakan faks, tidak lagi memerlukan sesiapa sahaja, hampir semua orang dapat dengan mudah mengatasi teknik mudah ini.

Terdapat lebih banyak perkara yang sukar dengan pilihan yang lebih moden, yang telah menyerap beberapa jenis peralatan. Ini adalah peranti pelbagai fungsi, disingkatnya dipanggil MFP. Lebih sukar untuk bekerja dengannya, dan di sini anda sudah perlu mengkaji cara menggunakan faks, pengimbas atau pencetak. Disambungkan dalam satu kes, peranti yang berbeza ini pada tindakan membolehkan anda menyimpan di kawasan dan cara. Tetapi ada tolak kecil. Jika MFP rosak, maka anda hampir kehilangan semua peralatan pejabat. Oleh itu, memilih teknik untuk diri sendiri, fikirkan kualiti apa yang memainkan peranan yang lebih penting untuk anda. Bekerja dengan faks menganggap kehadiran bilangan kemahiran minimum. Dan apa yang perlu dilakukan jika anda tidak mempunyai pejabat, dan anda tidak merancang untuk membeli sesuatu selain daripada komputer? Dalam kes ini, program khas akan datang untuk menyelamatkan yang membolehkan anda mengambil faks ke komputer. Di MFP, fungsi ini juga hadir. Di sana anda boleh menerima maklumat segera di komputer anda.

Bekerja dengan faks menggunakan komputer

Terdapat beberapa program yang sama, tetapi kami akan melihat dua daripadanya: VentaFax dan EasyFax. Program pertama dimuatkan ke komputer. Dengan itu, anda bukan sahaja boleh menghantar, tetapi juga untuk menerima dokumen. Program ini mempunyai modul yang membolehkan anda mengkonfigurasi mendokumentasikan dokumen pada masa yang tepat dan di alamat tertentu. Untuk mengetahui cara menggunakan faks yang tertanam dalam program ini, sudah cukup untuk membaca keterangan dan menggunakan bulan ujian. Dikemaskini dari Internet, ia menyiratkan penggunaan percuma dalam masa 30 hari. Kemudian anda perlu atau membayar program, atau memadamkannya dari komputer. Pakej ini termasuk majalah di mana semua huruf masuk dan keluar direkodkan. Mesin menjawab membolehkan anda menerima bukan sahaja huruf, tetapi juga mesej suara. Tetapi semua ini mempunyai satu tolak. Hantar Anda hanya boleh dokumen yang dibuat pada komputer anda. Sekiranya anda perlu menghantar helaian dengan pengiraan atau corak, maka ia perlu diimbas.

Bagaimana untuk bekerja dengan faks dalam akses jauh

Program EasyFAX pada asasnya berbeza dengan prinsip operasi, tetapi juga tidak menyelesaikan masalah menghantar maklumat yang tidak dibuat pada komputer. Bagaimana untuk menggunakan faks dalam kes ini? Mula-mula anda perlu mendaftar dan mendapatkan akaun anda dalam sistem. Program ini juga dibayar, tetapi ia membolehkan anda menerima dan menghantar maklumat tanpa mengira tempat di mana anda berada. Adalah penting untuk dapat menyambung ke Internet, dan e-mel hampir semua. Walaupun kaedah ini lebih moden, tetapi kami masih membeli faks. Ia lebih biasa dan boleh diakses. Kadang-kadang berfikir tentang membeli peralatan pejabat, ada yang bertanya: "Bagaimana untuk bekerja dengan faks jenama tertentu?" Prinsip operasi sentiasa sama. Hanya reka bentuk peranti itu sendiri yang berbeza. Butang "Mula" mungkin kelabu atau hijau, jangan bulat, tetapi segi empat tepat. Tetapi ia sama sekali tidak menjejaskan keupayaan instrumen itu sendiri. Jadi, memilih faks untuk diri sendiri, fikirkan tentang keperluan untuk fungsi tertentu. Apa yang lebih baik - kompleks pelbagai fungsi mahal atau radas mudah murah?

Sering kali di kalangan pengguna peralatan pejabat timbul persoalan bagaimana untuk mengambil faks. Secara umum, tugas ini dapat disumbangkan dengan selamat dengan kategori mudah, kerana Sesetengah kemahiran dan kemahiran khusus diperlukan untuk menyelesaikannya. Tetapi untuk ini, lebih baik untuk mengetahui bagaimana faks berfungsi. Kami tidak akan menyelidiki reka bentuk peranti ini, jadi kami hanya membandingkan kerja pencetak, modem dan pengimbas faks untuk contoh visual.

Apabila proses penghantaran sedang dilaksanakan, peranti ini menggunakan sensor jenis cahaya khas adalah mengimbas helaian kertas. Kemudian, imej yang dihasilkan ditukar oleh peranti ke dalam isyarat elektrik, yang dalam format yang disulitkan dihantar melalui saluran faksimili atau telefon. Dalam mod peranti seperti pencetak dan modem, peranti mula berfungsi apabila mengambil dokumen. Pada masa akan datang, penyahkodan data dan cetakan mereka di atas kertas.

Oleh itu, prinsip operasi teleksse agak mudah. Sudah tentu, hari ini dokumen-dokumen yang diperlukan boleh dihantar ke e-mel, tetapi ada situasi di mana ia adalah kaedah yang baik yang baik yang boleh keluar. Jika anda berminat dengan "Arahan Faks", kemudian baca yang lain dari artikel ini.

Bagaimana untuk menerima?

Tugas yang berkaitan dengan cara menerima faks boleh diselesaikan dalam mod automatik atau manual. Pilihan terakhir melibatkan perintah tindakan sedemikian: anda menaikkan telefon dan mendengar permintaan untuk menerima pakai dokumen atau isyarat ciri peranti, selepas itu mereka menjawab "Terima" dan klik pada butang Mula / Faks dan tunggu Percetakan penuh dokumen yang dihantar. Tetapi perhatikan bahawa meletakkan telefon tidak sekaligus, kerana Anda perlu menyemak sama ada dokumen itu difailkan dengan betul dan kebolehbacaan teks tidak diputarbelitkan di lembarannya. Sekiranya semuanya baik-baik saja, sila beritahu saya pengirim dan hanya selepas itu, letakkan telefon di tempatnya.

Bagi mod automatik, dalam kes ini, perlu untuk mengkonfigurasi bilangan bunyi bip, selepas itu telefax akan menerima dokumen secara bebas. Untuk memindahkan peranti ke mod ini, pada panel kawalannya, sebagai peraturan, terdapat butang khas. Mod ini mudah untuk sebarang model peranti ini, yang untuk cuti kekal tanpa pengawasan oleh pekerja.

Bagaimana untuk menghantar?

Bagi menghantar dokumen dengan maklumat penting melalui faks, tugas ini agak kompleks. Pertama anda perlu memasukkan sekeping kertas ke dalam penerima khas, anda perlu melakukannya, sebagai peraturan, teks ke bawah (bergantung kepada model peranti). Tunggu sehingga peranti akan menangkapnya dan tidak akan memberikan sedikit ke hadapan. Di samping itu, penyelesaian tugas yang berkaitan dengan cara memasukkan kertas ke dalam peranti mungkin memerlukan peralihan had khas - ini perlu jika saiz lembaran berbeza dari yang standard.

Hanya dengan bantuan pembatas, anda boleh mengelakkan condong helaian semasa penghantarannya.

Kemudian dail nombor pelanggan di mana anda akan menghantar dokumen dan menunggu jawapan di sisi lain. Jika peranti dikonfigurasikan di hujung wayar dalam mod automatik, maka dalam kes ini, sebagai jawapan, anda akan mendengar isyarat khas. Jika tidak, anda akan mendengar suara seseorang yang maklumat yang dimaksudkan. Pada akhirnya, anda perlu klik pada butang Mula dan pastikan peranti "Ditolak" dokumen yang dimasukkan.

Bagaimanakah saya boleh menukar kertas itu?

Bagi menyelesaikan masalah mengenai cara menukar kertas dalam faks, anda perlu membuka penutup peranti dengan menekan butang khas yang terletak di sebelah. Membuka tudung harus benar-benar secara automatik. Di dalamnya, biasanya terdapat "Faks Arahan" dalam bentuk lukisan berbanding dengan peralihan kertas.

Untuk merujuk kertas ke faks yang anda perlukan untuk mengeluarkan tiub dari plastik atau kadbod, yang seterusnya, memegang bahan lama yang lama. Buka roll baru menggunakan gunting biasa. Kemudian anda harus mengganggu kira-kira 15-20 cm kertas dari itu dan ditetapkan ke dalam rehat. Cuba untuk mengisi kertas faks dengan sangat berhati-hati supaya ia tidak terlalu lemah / diregangkan.

Pada akhirnya, tutup penutup peranti dan tolaknya di kedua-dua belah pihak. Apabila dia mendengar klik ciri, tekan butang yang membawa peranti untuk bertindak supaya ia dapat mengenali roll kertas baru dan bersedia untuk kerja selanjutnya. Oleh itu, untuk menyelesaikan tugas yang berkaitan dengan cara menumpukan kertas faks tidak begitu sukar. Pertimbangkan, jika anda menghantar faks secara tidak betul, ia tidak akan dikeluarkan dan anda perlu melakukan manipulasi yang dijelaskan dari awal lagi.

Beberapa kesilapan biasa dan cara untuk menghapuskannya

Ia sering berlaku bahawa faks tidak menghantar dokumen. Sebab-sebab masalah sedemikian boleh berbeza. Sebagai contoh, faks yang biasa dan cekap tidak boleh menangkap dokumen yang anda merancang untuk menghantar. Sumber masalah terletak pada hakikat bahawa penerima dokumen mendapat sampah atau beberapa alat tulis yang kecil, sebagai contoh, klip.

Adalah mungkin untuk mendapatkan objek asing menggunakan magnet, pinset, atau, dengan teliti mengubah mesin.

Di samping itu, sebab anda tidak menghantar dokumen boleh berada dalam talian telefon di mana masalah timbul. Untuk menghapuskan masalah ini, anda boleh menyebabkan pakar yang berkelayakan. Harus diingat bahawa sebab yang sama adalah sumber masalah yang pengguna tidak dapat menerima dokumen itu yang dihantar.

Ia juga berlaku bahawa dokumen yang anda hantar dicetak dalam penerima dalam bentuk lembaran dengan latar belakang hitam. Masalah masalah adalah di pihak anda, kerana Peranti anda berhenti berfungsi dengan normal unit pengimbas / lampu pengimbasan. Sekiranya faks itu benar-benar kosong, maka sumber masalahnya adalah toner yang berakhir di Interlocutor dalam peranti atau salah menghantar dokumen yang dimasukkan ke dalam peranti tidak betul.

Secara umum, belajar kerja dengan peranti seperti faks, sangat mudah. Perkara utama adalah dengan berhati-hati memeriksa semua arahan dan urutan tindakan.