Программа для учета техники и расходных материалов. Стандартные возможности платформы. Основные понятия инвентаризации

Удаленное сканирование компьютеров и серверов на базе Windows,
OS X, Linux, FreeBSD и ESX/ESXi без использования предустановленных агентов - вам нужно знать только администраторский пароль. Сканируйте отдельные узлы, диапазоны сетевых адресов или структуру Active Directory.

Учет компьютеров

В централизованном хранилище TNI 4 каждый компьютер занимает всего несколько десятков килобайт. Группируйте устройства, снабжайте их комментариями и прикрепляйте к ним дополнительную информацию. Total Network Inventory 4 превращает инвентаризацию компьютеров на предприятии в отдых.

Отчеты

Формируйте гибкие отчеты по разным категориям данных. Стройте табличные отчеты, используя сотни полей модели данных Total Network Inventory 4. Отчеты можно скопировать, экспортировать или распечатать, а функция поиска покажет вам результаты раньше, чем вы закончите вводить запрос.

Журнал изменений

Отслеживайте изменения в аппаратном и программном обеспечении. Узнайте, когда были поставлены, удалены или обновлены программы на любом компьютере в вашей сети, следите за подключением и отключением устройств, динамикой использования дискового пространства и за многим другим.

Планировщик сканирования

Автоматизируйте сбор данных в организации. Создавайте одноразовые отложенные задачи или расписания для периодического сканирования компьютеров. Каждый день? По пятницам? В первый понедельник каждого месяца? Распишите график сканирования сети, и у вас всегда будет свежая информация.

А также...

Составьте базу данных пользователей ваших компьютеров; храните множество паролей для разных устройств и протоколов; следите за онлайн-статусом устройств в реальном времени. Эти и многие другие функции TNI 4 сэкономят вам немало усилий и нервов.

Просканируется всё!

Компьютеры на базе Microsoft Windows - 2000 и выше. • Компьютеры от Apple с OS X на борту. • Устройства на базе ОС семейства Linux. • Устройства на базе ОС FreeBSD. • Серверы ESX/ESXi. • Любые сетевые устройства, поддерживающие протоколы SNMP или Telnet. •

Что для этого нужно?

Только администраторский пароль. Предустанавливать на удаленные компьютеры агентов или иным образом готовить их к сканированию не требуется. Установите Total Network Inventory 4 на один компьютер - и через несколько минут данные обо всей сети будут перед вами.

Действительно умный сканер

Просто скажите программе, что вам нужно просканировать, и она начнет работать: найдет все узлы в IP-диапазоне, покажет вам список компьютеров в рабочей группе, извлечет структуру домена. Выберите нужные узлы, укажите логины и пароли для отдельных устройств или групп - и нажимайте Начать сканирование.

Уже через несколько минут сканирование компьютеров в сети будет завершено, и информация будет помещена в хранилище TNI 4.

Сканирование по расписанию

Если некоторые устройства нужно просканировать позже или обновлять регулярно, сохраните их в отдельный список и укажите, как и когда их сканировать. Планировщик заданий позволяет гибко настраивать время и периодичность сканирования:

Можно создать произвольное количество задач, запланированных на разные дни и время. Ваши данные будут поддерживаться актуальными автоматически!

Централизованное хранилище

Хранилище TNI 4 - простая папка на жестком диске. Каждый компьютер в ней - файл размером около 35 Кб. Вы можете легко перенести эти файлы в другую базу данных или создать резервную копию. Разрешив общий доступ к папке хранилища, можно работать с ним из разных мест.

Все, что нужно для учета компьютеров

Добавляйте к компьютерам заметки, инвентарные номера и дополнительные поля различных типов: строки, цены, даты - вся нужная информация будет храниться в одном месте, всегда под рукой.

Сеть как на ладони

В дерево сети может быть выведена самая различная информация: сетевое имя, IP-адрес, инвентарный номер, иконка и название операционной системы, лампочка онлайн-статуса и многое другое. Total Network Inventory 4 автоматически определит виртуальные системы и отметит их. Вся эта информация может быть использована для поиска: зная хоть что-нибудь о компьютере, вы моментально найдете его среди тысячи других!

Данные по полочкам

Каждый просканированный компьютер можно изучить так, словно вы сидите за ним. Учет компьютеров не может быть проще!

Включайте в отчет любое количество компьютеров и категорий одновременно.

Табличные отчеты

Редактор табличных отчетов позволяет представить любые данные о вашей сети в виде удобной и наглядной таблицы. Решайте сами, какую информацию вы хотите видеть в ваших отчетах.

Моментальный поиск

Результаты поиска становятся видны по мере ввода запроса: ни одного лишнего клика!

Печать и экспорт

Любой отчет можно распечатать в кратком или полном виде, скопировать в редактор таблиц или экспортировать в PDF, RTF, ODT, HTML и другие форматы.

Знайте, что происходит в вашей сети

При каждом повторном сканировании компьютера TNI создает для него новый снимок конфигурации. Журнал изменений сравнивает эти снимки и предоставляет исчерпывающий список событий: если что-либо было
Добавлено, Удалено или Изменено, вы узнаете об этом здесь.

Можно увидеть, как устанавливаются, удаляются и обновляются приложения…

…как применяются обновления системы…

…как запускаются и останавливаются службы…

…как перемещается аппаратное обеспечение…

…и гораздо больше!

Журнал снабжен мгновенным поиском и возможностью фильтрации, а также доступен в виде печатного отчета:

Создайте подробную карту вашей сети

Визуализируйте структуру сетевых устройств так, как удобно вам. Пользователи лицензии Total Network Inventory 4 Профессиональная имеют доступ к новому редактору карты сети.

Создайте общую карту или же разделите сеть на отдельные сегменты и уровни. Это могут быть карты этажей офиса, различные отделы компании или же другие варианты.

Просто перетащите курсором любые группы и устройства прямо на карту, а затем расположите их удобным для вас образом. Добавьте различные связи между устройствами.

Фигуры и задний фон

Загружайте любые изображения или используйте уже доступные фигуры, которым можно легко придать желаемый вид. К примеру, можно использовать заливку, менять цвет, ширину и стиль рамки. Объектам также можно задать уровень прозрачности и менять глубину их расположения относительно других объектов.

(Нажимайте на картинки, чтобы просмотреть демо)

Широкие возможности

Работайте с устройствами прямо на карте, ведь это проще! Вы можете запустить пинг, пересканировать или выполнить действие прямо из контекстного меню.

Размер карты не имеет границ. Дайте волю своему воображению!

С ростом компьютерного парка в организациях возрастает опасность забыть, какое периферийное устройство находится внутри той или иной рабочей станции, или вообще потерять одно из них. Потеря может произойти из-за халатности сотрудника отдела технического обеспечения или по злому умыслу работника, решившего улучшить быстродействие своего домашнего компьютера за счет фирмы. У начальника технической службы или системного администратора существует несколько путей для недопущения такого рода происшествий. Например, можно опломбировать корпуса системных блоков и проводить регулярную инспекцию целостности пломб. Можно производить опись компонентов каждое утро (или вечер). Также действенным может оказаться установка средств визуального наблюдения. Все эти методы имеют свои плюсы и свои минусы. Основным минусом этих средств является повышенная их трудоемкость, а также весьма серьезная затратная часть (средства визуального наблюдения, пломбы, увеличенное рабочее время для контроля). Подобные минусы отсутствуют у еще одного варианта учета - программного.

Система Total Network Inventory от Softinventive позволяет вести полный учет программного обеспечения, установленного на компьютере, а также осуществлять контроль аппаратной части компьютеров офисов, малых и больших корпоративных локальных сетей. Не сходя со своего места, администратор может просканировать сеть и получить исчерпывающую информацию о каждом компьютере. Никаких предварительно установленных модулей не требуется - они устанавливаются автоматически. Программа позволяет сканировать сеть как в реальном времени (немедленно), так и, используя скрипт, в момент подключения клиента к домену.

Total Network Inventory имеет как обязательный в наше время мастер, дающий пользователю при минимуме напряжения мозга получить весьма впечатляющий результат, так и режим ручного сканирования, позволяющий пользователю настраивать все параметры самостоятельно. Возможности сканера впечатляют. Сканирование ведется по трем видам информации: по оборудованию, по установленному программному обеспечению, а также по системной информации реального времени (запущенные в системе процессы, службы, общие ресурсы, переменные среды).

Внешний вид программы напоминает "Проводник", наглядно отображая в левой панели дерево локальной сети с разбивкой на группы. Название группы соответствует положению рабочей станции в иерархии сети либо выбирается пользователем вручную. При выборе компьютера в центральной части главного окна программы отображается информация о нем. Детализация о той или иной подсистеме выбирается на основании отмеченной категории в соответствующей панели, отображаемой справа. Интерфейс у программы масштабируемый и легко поддается настройке на свой вкус. Большое количество визуальных тем оформления, настраиваемые панели, инструменты, а также насыщенность клавиатурными сокращениями позволят даже самому привередливому пользователю адаптировать интерфейс программы под себя.

При первом запуске программы пользователю будет предложены варианты дальнейшей работы: запуск мастера сканирования сети, сканирования текущего компьютера или же открытие главного окна и дальнейшей работы. Основным режимом работы для системного администратора наверняка станет работа в главном окне. Однако, чтобы не вносить компьютеры вручную, на первом этапе можно использовать мастер сканирования сети.

Мастер предлагает два варианта работы: онлайн-сканирование и логон-скрипт. Каждый вариант сопровождается подробнейшим описанием, указывая, какие разрешения и политики безопасности должны быть включены. Какой путь выбрать, зависит от конкретной ситуации.

При сканировании компьютеров, используя логон-скрипт, администратор получает возможность добавить строку вызова программы-сканера в доменный логон-скрипт, позволяя собирать информацию о каждом компьютере, который подключается к домену, используя данный скрипт (при установленной и запущенной службе WMI). Мастер позволяет выбрать общую папку, куда помещаются файлы программы-сканера, и папку для сохранения результатов сканирования. Далее, модифицировав логон-скрипт, администратору остается только ждать, когда пользователи начнут подключаться к домену, и время от времени контролировать информацию, полученную с помощью программы.

Онлайн-сканирование имеет большее количество шагов для достижения результата. Этот тип сканирования подразумевает два варианта поиска компьютеров: "Сетевое окружение" и "Диапазон IP-адресов". В первом случае программа просматривает дерево компьютеров, видимых через сетевое окружение. Этот вариант позволяет администратору увидеть структуру своей сети Microsoft Windows (рабочие группы, домены) и визуально выбрать узлы для сканирования. Если же сетевое окружение отображается медленно, или у администратора есть несколько подсетей для сканирования, или с ними нет NetBIOS-соединения, следует выбрать второй путь - "Диапазон IP-адресов". Данный путь позволит задать один или несколько диапазонов адресов, по которым будет производиться сканирование. В каждом из вариантов нужно указать имя пользователя с соответствующими привилегиями (имеющего права работы с административными ресурсами).

Два варианта поиска компьютеров - "Диапазон IP-адресов" и "Сетевое окружение"

Результатом работы мастера будет список групп, доменов, узлов, а также подробнейшая информация о них. Дополнительно для каждого компьютера создается учетная карточка, в которой содержатся сведения о владельце и компьютере:

• имя компьютера;
• инвентарный номер;
• зарегистрированный пользователь;
• стоимость компьютера;
• название организации;
• дата оплаты и установки;
• рабочая группа или домен компьютера;
• IP-адрес;
• персональные данные;
• дополнительные информационные поля.

Программа может автоматически генерировать инвентарные номера для любого вновь найденного компьютера, а также позволяет создавать дополнительные информационные поля, содержащие информацию о периферии, подключенной к компьютеру (например, источник бесперебойного питания, сканер, фотокамера).

Полнота информации, собираемой Total Network Inventory, позволяет вести наблюдение за любой аппаратной или программной составляющей системы, отслеживая любые изменения и своевременно реагируя на них. Для эффективной работы с данными в программе предусмотрена панель категорий, дублируемая кнопками на панели инструментов. Пользователь, выбирая категорию, получает исчерпывающую информацию о ней. Например, при выборе подкатегории "процессор" из категории "оборудование" программа выдаст все о процессоре, начиная от его названия и заканчивая напряжением ядра и частотой работы кеш-памяти второго уровня.

Для упорядочивания всего этого океана информации в системе предусмотрен построитель отчетов. Используя меню "Отчеты" или нажав соответствующую кнопку на панели инструментов, пользователь получает доступ к инструментарию, связанному с отчетами. Построитель способен сводить в удобной форме данные на основе выбранных пользователем критериев. Критерии отбора в программе условно разделены на четыре основные группы: общая информация, оборудование, программы, другое. При переключении в режим построения отчетов администратору становятся доступны инструменты работы с отчетами, а также множественный выбор критериев в соответствующей панели. Благодаря этому у оператора программы Total Network Inventory существует множество возможностей для контроля текущей ситуации с технико-программной базой офисной или корпоративной сети. В зависимости от реалий той или иной фирмы программа предоставляет возможность воспользоваться либо предустановленными схемами отчетов, либо создать свою, наиболее полно отображающая требуемую картину с техникой. В меню "Отчеты" собраны схемы отображения отчетов. Они (отчеты) делятся на две группы: полные и краткие. Например, отчет по критерию "Компьютер и мат. плата" в полном виде занимает страницу и содержит подробную информацию. Это информация о системном блоке, материнской плате (производитель, имя, серийный номер, версия), информация BIOS (имя, производитель, дата выпуска, версия SMBIOS). В краткой же форме этот отчет занимает треть страницы и в нем сведена та же информация, но без конкретизации по датам, серийным номерам и прочему.

Построитель позволяет генерировать отчеты как для всей сети, так и для выбранных в панели "Обзор сети" компьютеров или групп. Вы можете включить в отчет любое количество компьютеров и категорий в любой комбинации, то есть выбрать несколько компьютеров из разных сетей или групп, сочетая это с любой комбинацией информационных категорий. Полученный отчет администратор может сохранить во внутреннем формате, а также в формате текстового файла ASCII, HTML-, CSV- и RTF-файла. В случае надобности отчет можно распечатать.

И, наконец, настройки программы. В зависимости от настроек безопасности сети, а также конфигурации сети программа позволяет настроить варианты соединения с удаленными станциями. Это может быть либо использование в соединении именованных административных каналов по протоколу SMB, либо подключение к службе WMI через протокол RPC, либо их комбинации. Также настройки позволяют администратору учесть наличие или отсутствие в сети DNS-сервера и определить, разрешать ли IP-адреса при сканировании или нет. Множество остальных настроек позволяют весьма гибко управлять теми или иными параметрами программы в зависимости от текущей надобности администратора или конфигурации локальной сети.

Итак, в деле удаленного наблюдения, упорядочивания и сохранения информации о технико-программной составляющей компьютерного парка организации данный продукт весьма преуспел. Он обладает разумной ценой, неплохим быстродействием, великолепным обработчиком собранной информации, а также всеми нужными инструментами для работы в сетях различной сложности. Мы уверены, что Total Network Inventory позволит сэкономить немало сил и нервов системному администратору.

Сегодня сложно представить компанию без IT инфраструктуры. Компьютеры имеются у любой организации. И как любое имущество их нужно периодически инвентаризовать. Каковы особенности инвентаризации компьютерной техники?

Инвентаризации подлежит абсолютно все имущество организации. Но компьютеры довольно существенно отличаются от прочих имущественных ценностей.

Зачастую они являются составными объектами учета. Нередко компьютеры модернизируются. Как же инвентаризовать компьютерную технику? В чем особенности такой поверки?

Что нужно знать?

Компьютеры, оргтехника, мобильные устройства и подобные объекты это то, без чего ныне не обходится практически ни одна компания.

Нередко компьютерная техника составляет довольно значительную часть имущества предприятия. А это значит, что необходимо осуществление не только постоянного контроля, но и периодических проверок.

Проверяется наличие компьютеров, как и прочего имущества, посредством инвентаризации. Но как часто проводить проверку?

Законодательством предусмотрено проведение обязательной инвентаризации не реже одного раза в год, перед составлением годового бухгалтерского отчета.

Все прочие случаи инвентаризационных проверок остаются всецело на усмотрении руководства, за исключением возникновения обстоятельств, требующих непременной инвентаризации.

На практике организации осуществляют процедуру в конце декабря — начале января. Кроме того, Положением о бухучете предусмотрена возможность инвентаризации основных средств единожды в три года.

Тут стоит учесть, что компьютер это сложный механизм и состоит он из многих деталей. Нередко производятся ремонты, модернизации, замены отдельных деталей.

Обо всех этих операциях бухгалтер осведомлен лишь в общих чертах, поскольку прерогатива обслуживания компьютеров принадлежит все-таки представителям IT сферы.

Таким образом, за год компьютер может измениться до неузнаваемости и восстановить бухгалтерское сопровождение всех осуществленных операций будет очень сложно.

Инвентаризовать компьютеры и подобную технику лучше, сколько можно чаще. Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем.

Но желательно осуществлять проверку хотя бы раз в квартал. Тем более что существует немало специальных компьютерных программ, дозволяющих произвести инвентаризацию компьютерной техники в считанные часы.

Основные термины

Инвентаризация имущества предполагает проведение проверки, в процессе которой сверяется фактическое количество объектов с данными о наличии их в бухгалтерском учете.

Инвентаризация компьютеров не отличается от проверки любого другого имущества. Но надо понимать, что под понятием «компьютеров» понимается вся компьютерная техника, наличествующая у предприятия.

Компьютерная техника это понятие комплексное. Оно описывает весь спектр компьютерных технологий, от обычного смартфона до сверхмощного компьютера.

Относится к компьютерной технике и программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер для выполнения отдельных функций.

В целом компьютерная техника и функционирующие на них программы составляют единый аппаратно-программный комплекс.

Если говорить именно о видах компьютерной техники, то это:

С какой целью проводится

Инвентаризация компьютерной техники необходима, прежде всего, для проверки соответствия ее количества. Но не только… В процессе проверки можно выяснить насколько эффективно используется то или иное оборудование.

Это способствует оптимизации расходов на компьютерное и программное обеспечение. Возможно, в организации отсутствуют необходимая компьютерная техника или нужные программы, что ведет к снижению производительности труда.

Либо, наоборот, на предприятии слишком много ненужных компьютеров, а некоторые программы совсем не используются. Также инвентаризация компьютерной техники позволяет определить, насколько изменилась стоимость отдельных объектов.

Может статься, что некоторые компьютеры пришли в состояние негодности из-за своей ветхости и необходимо их полное списание. Стоимость других компьютеров может увеличиться за счет проведенной модернизации.

Результатом инвентаризации может становиться избавление от ненужной компьютерной техники и приобретение необходимых компьютеров или программ.

Законодательная база

Инвентаризация компьютеров регламентируется нормативно-правовой базой, касающейся общего порядка инвентаризации.

Законодательно порядок инвентаризации не отличается от обычной инвентаризации основных средств. Проверка точно также проводится в обязательных случаях и по утвержденному в организации графику.

Результаты проверки оформляются стандартно – унифицированными формами, учрежденными .

Возникающие нюансы

Нюансы инвентаризации компьютеров в том, что нередко компьютерная техника перемещается из одного кабинета в другой, меняются ответственные лица, отдельные компьютеры представляют собой переносимые портативные устройства.

Потому осуществить привязку относительно местонахождения и учета к компьютерам довольно сложно. Другой нюанс в идентификации объектов. В учете компьютеры регистрируются согласно своей модели, марки и инвентарному номеру.

Видео: проведение инвентаризации

Отличить на глаз определенную модель может разве что IT специалист, а сопоставление с инвентарным номером займет массу времени, особенно если применяется несколько одинаковых моделей.

Поэтому для упрощения инвентаризации каждый отдельный объект компьютерной техники должен обладать специальной этикеткой. В оной должны указываться все необходимое данные, включая наименование и инвентарный номер.

Порядок проведения

Проведение инвентаризации компьютеров возможно вручную или при помощи автоматизированных программ учета.

И в том и в другом случае необходимо провести подготовительные процедуры. В частности это касается упрощения идентификации. Достигается это за счет снабжения каждого объекта этикеткой.

При ручном способе на этикетке указывается:

• наименование владельца (организация);
• название объекта согласно бухучету (нередко в учете наименование сильно отличается от настоящего названия);
• инвентарный номер объекта;

При автоматизированном процессе на основании базы данных по компьютерной технике распечатываются этикетки для каждого объекта с наличием штрих-кодов. Таковые затем наклеиваются на соответствующую технику.

Обычная схема инвентаризации компьютеров, в общем, выглядит так:

Издается о необходимости проведения инвентаризации компьютеров	В документе указываются срок проверки, порядок ее и состав инвентаризационной комиссии
Комиссия получает в бухгалтерии бланки ведомостей с учетными данными	Осуществляется непосредственно проверка. При ручной инвентаризации данные о фактическом наличии заносятся в акт. При этом нецелесообразно проводит проверку в последовательности бухгалтерской описи, поскольку так можно упустить из вида отдельные объекты. Лучше передвигаться по помещению (помещениям) и по пути следования отмечать всю имеющуюся компьютерную технику. При автоматизированном учете достаточно пройти по территории поверки со сканером и считать информацию с этикеток со штрих-кодами. Затем информация переносится в компьютер, используемый для инвентаризации, где акты поверки заполняются автоматически
Осуществляется сверка фактического наличия и учетных данных	Определяются причины выявленных расхождений, виновность ответственных лиц
При наличии несоответствий	Вносятся поправки в бухгалтерский учет

В качестве программы, поддерживающей инвентаризацию посредством штрих-кодирования можно использовать программу 1С «Учет оборудования».

Для ознакомления можно скачать демо-базу программы либо посмотреть презентацию «Учет оборудования 1.0».

Не менее популярным решением является программа Hardware Inspector, позволяющую инвентаризовать компьютеры при помощи сканера штрих-кодов.

Инвентаризация компьютеров по сети

Компьютеры в целом предназначены для упрощения работы человека. Такое качество применимо и в отношении инвентаризации.

На данное время для проведения инвентаризации компьютеров совсем не обязательно передвигаться по предприятию с листком и карандашом или сканером.

Более того для проведения проверки не нужно даже отрываться от рабочего места. Достаточного для этого воспользоваться программами инвентаризации компьютеров по сети.

Для внедрения такой программы все имеющиеся у организации компьютеры должны быть подключены к единой сети. Далее процесс более чем прост:

Важным преимуществом программы становится возможность использования, как готовых шаблонов отчетов, так и разработанных самостоятельно.

Примечательно, что таким образом можно проводить инвентаризацию абсолютно незаметно. Проверка осуществляется в фоновом режиме и от пользователей проверяемых устройств не требуется никаких действий.

Особенно значима скорость инвентаризации программой и точность собранных данных. Даже в очень большой организации инвентаризация компьютеров в сети осуществляется в кратчайшие сроки.

При этом собирается максимальный объем данных относительно аппаратной части устройства и программной. То есть с помощью программы можно инвентаризировать не только сами компьютеры, но и установленное на них программное обеспечение.

Особенности программы инвентаризации компьютеров по сети еще и в том, что в большинстве случаев сканирование можно запланировать по расписанию.

В указанные моменты программа проведет сканирование и предоставит готовые отчеты. Это позволит всегда быть в курсе состояния компьютерной техники в организации.

Какая существует для этого программа

Программ для инвентаризации компьютеров в сети существует немало. Каждая из них имеет свои особенности, но общий алгоритм их работы примерно одинаков.

Как вариант бесплатной версии подобной программы, можно скачать и применить программу «Инвентаризация компьютеров в сети».

Вести инвентаризационный учет компьютерной техники можно и с помощью программы IT Invent. Данный продукт поддерживает сетевое сканирование и автоматически собирает данные по компьютерам, входящим в общую сеть.

С помощью программы можно инвентаризовать любую компьютерную технику в нескольких филиалах, если объекты подключены к единой базе.

Кроме того программа обладает и множеством других функций, облегчающих учет компьютеров. Желая воспользоваться полным набором функций, можно купить программу.

А при необходимости можно использовать и бесплатную версию IT Invent . Еще одной программой подобного типа является «10-Страйк: Инвентаризация компьютеров».

С ее помощью можно отслеживать состояние компьютерной техники в локальной сети и своевременно вести учет. Существует несколько версий программы и можно выбрать наиболее подходящую.

В целом инвентаризация компьютеров не отличается от инвентаризации основных средств. Особенности проверки в том, что можно упростить задачу.

С помощью специальных программ можно свести процесс инвентаризации компьютеров всего к нескольким действиям и осуществить проверку в кратчайшие сроки, не отрываясь от рабочего компьютера.

При оприходовании компьютерной и аналогичной техники необходимо обратить внимание на способ их отражения в товарной накладной. Если в товарной накладной составляющие компьютера отражены различными позициями или они имеют различные сроки эксплуатации, то им присваиваются отдельные инвентаризационные номера и они также отдельно принимаются к учету. Учет компьютеров имеет свои особенности. Необходимо принимать во внимание стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам (более 40000 руб.).

Учет как единого объекта

Приведем пример отражения в бухгалтерском учете приобретения компьютера. ООО «Возрождение» приобрело для использования в управленческих целях 21 февраля 2016 года компьютер, комплектация и стоимость которого представлены в таблице 1.

На основании приказа директора ООО «Возрождение» был установлен срок полезного использования данного компьютера, равный трем годам. При постановке на учет данного объекта, комиссией оформляется, подписывается и передается в бухгалтерию акт о приеме-передаче основного средства (по форме ОС-1).

Поступление объектов основных средств отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие субсчета по видам внеоборотных активов. Например, для отражения приобретения основных средств открывается субсчет 1 «Приобретение основных средств». В данной организации в отношении объектов основных средств применяется линейный метод начисления амортизации. Начисление амортизации осуществляется с марта 2016 года. Линейный метод подразумевает начисление амортизации равными ежемесячными и годовыми суммами.

Так как срок полезного использования (СПИ) для приобретенного компьютера установлен равным трем годам, то годовая норма амортизации рассчитывается следующим образом: 100% / СПИ = 100% / 3 = 33,33%.

Годовая сумма амортизации рассчитывается как произведение первоначальной стоимости объекта и годовой нормы амортизации, т. е. в данном случае: 58150 руб. x 33,33% = 19381 руб. Ежемесячная же сумма амортизации рассчитывается как частное от деления годовой суммы амортизации на количество месяцев в году, т. е. 19381 / 12 = 1615 руб.

В бухгалтерии ООО «Возрождение» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления компьютера и начисления амортизации (таблица 2).

Учет компьютера по отдельным частям

В бухгалтерском учете также есть возможность отразить компьютерную и оргтехнику по отдельным частям и комплектующим. В качестве самостоятельных объектов можно отразить составные части компьютера в следующих случаях:

• предприятие будет использовать составные части компьютерной и оргтехники для подключения и присоединения к различному оборудованию (например, один принтер будет использоваться несколькими машинами или монитор будет подключаться к нескольким компьютерам);
• предприятие использует принтер в качестве факса, ксерокса, и поэтому сроки использования составных частей оргтехники будут различными. В данных перечисленных случаях компьютерная техника может быть учтена не как единое целое, а по частям.

Например, ООО «Заря» в феврале 2016 года приобрело компьютер, комплектация которого представлена в таблице 3.

Использовать монитор предполагается на разных системных блоках, поэтому в организации было принято решение об отдельном учете составляющих компьютера. Были установлены следующие сроки полезного использования для составных частей компьютера (таблица 4).

Так как был установлен различный срок полезного использования для составных частей компьютера, то их учитывают отдельно в составе материальных запасов, потому что стоимостный критерий отнесения объектов к основным средствам составляет 40000 руб. В этом случае комиссия при поступлении компьютерной техники оформляет приходный ордер (форма М-4), требование-накладную (форма М-11). Амортизация в этом случае не начисляется, так как части компьютера учтены в составе материалов.

В бухгалтерии ООО «Заря» были сделаны следующие бухгалтерские проводки по отражению поступления комплектующих компьютера (таблица 4).

Данная программа необходима системным администраторам, руководителям ИТ - отделов, владельцам компьютерных магазинов, держателям домашних сетей, обладателям большого количества комплектующих и компьютерной техники.

Основные функции программы

1. Ведение базы компьютеров и оргтехники

Хранение информации обо всех компьютерах и оргтехнике Вашей организации (тип устройства, технические характеристики, инвентарный и серийный номера, поставщик, стоимость, дата покупки, срок и дата окончания гарантии, ответственное лицо и др.).

2. Учет ремонтов и апгрейдов. Контроль гарантийных сроков

Фиксация производимых ремонтов и апгрейдов, замен расходных материалов и частей, профилактических работ. Указывается дата, вид и описание произведенных работ, их стоимость.

3. Учет установленного программного обеспечения

Фиксация названия программного обеспечения, его описания, регистрационного ключа, количества копий, стоимости. Контроль потребности в установке новых версий программных продуктов, а также в приобретении “новинок” под необходимые задачи.

4. Закрепление объектов за ответственными сотрудниками

Все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы.

5. Ведение базы поставщиков и прочих партнеров

Хранение в базе полной контактной информации по всем партнерам. Возможность анализа истории работы с поставщиками, оценки перспективы, составление планов на будущее.

6. Инвентаризация компьютеров, сканирование локальной сети, аппаратных ресурсов компьютеров
7. Экспорт и импорт любых данных
8. Отбор, поиск, группировка, сортировка данных по различным критериям
9. Гибкая структура базы данных с настройкой под любые задачи
10. Сетевой и многопользовательский режимы, гибкая настройка прав доступа с ограничением по полям и по записям
11. Создание и настройка отчетов, напоминаний по различным условиям, e-mail рассылки
12. Кастомизация - настройка меню, панелей инструментов и других элементов персонально под каждого пользователя

Стандартные возможности платформы

С помощью программы вы сможете делать следующее:

• Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
• Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
• Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
• Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
• Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
• Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
• Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
• Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
• Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
• Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
• Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
• Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
• Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
• Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц. Например, можно вывести имя должника из таблицы "Должники".
• Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
• Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
• Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
• Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
• Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
• Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
• Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
• Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
• Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

Установка программы

Для установки программы необходимо:

• Скачать программу CompCount.msi
• Запустить программу установки сделав двойной клик на скаченном файле
• Следуя инструкциям программы-установщика инсталлировать программу на жесткий диск
• Запустить программу, выбрав ее в меню «Программы» по нажатию кнопки «Пуск» или ярлык на рабочем столе.

Чтобы заменить вашу текущую версию программы новой, надо сначала удалить текущую и затем установить новую.

Свидетельство Роспатента

История версий

Версия	Что нового
2.657	1. Доработки интерпретатора VBScript
2.655	1. При перемещении записи наверх или вниз теперь учитываются подчиненные записи. 2. Новые внутренние команды GenerateBarcode и GenerateBarcodeEan13
2.653	1. Две новые формы - Экспорт в папку с CSV-файлами и Импорт из папки с CSV-файлами
2.652	1. Улучшена производительность при импорте из XML и CSV
2.648	1. Новая форма "Настройка счетчика" (вызывается из контекстного меню по правому клику на поле ID)
2.639	1. Доработки формы SMS-рассылки
2.636	1. Доработки функциональностей: интерпретатор, внутренние команды
2.621	1. Дорабоки SMS-рассылки 2. Доработки по интерпретатору VBScript
2.597	1. Доработки по импорту
2.590	1. Интеграция с новыми моделями чековых принтеров - Атол 30Ф, ШтрихМ ПТК 2. Доработки функциональности "Простые фильтры"
2.585	1. Добавлена возможность задать персонализацию дерева
2.582	1. Новая галочка в свойствах таблицы - "Простые фильтры"
2.581	1. Добавлена возможность задавать бизнес-правила для подчиненных таблиц - разный набор таблиц в зависимости от условия
2.568	1. Доработка экспорта в XML и импорта из XML 2. Доработка напоминаний с галочкой "Все напоминания в одной форме"
2.566	1. В правилах цветовыделения добавлено новое свойство "Размер шрифта поля" 2. Новые внутренние команды: AddRecordsIntoSchedule (заполнить календарь на год вперед), SetValueForCellRange (добавить в группу ячеек), Sum (сумма)
2.555	1. Доработки экспорта - в формах экспорта любого типа можно выбирать файл-шаблон из таблицы БД 2. Доработки по экспорту в RTF - можно использовать метки , ,
2.550	1. Добавлена возможность делать экспорт в XML по шаблону
2.546	1. Доработки по импорту по расписанию
2.544	1. Доработки по импорту, возможность импортировать по расписанию 2. Возможность просматривать список баз данных на разных серверах MS SQL Server
2.542	1. Доработки формы по защите конфигурации - новые опции 2. Реализации функции Replace в значении по умолчанию и других местах
2.539	1. Новая галочка "Не печатать пустые колонки таблиц" в форме генерации Word-документа по шаблону 2. Возможность хранения файлов-шаблонов в отдельной таблице БД - tblTemplates
2.538	1. Доработки при типе связи "Многие-ко-многим" 2. Доработки генерации документов по шаблонам с метками и
2.537	1. Возможность задать более одной пользовательской кнопки для подчиненных таблиц 2. Возможность включить кнопку "ДОБАВИТЬ" на панели инструментов главной 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.533	1. Переработка формы "Экспорт в CSV" - возможность экспортировать главную и подчиненную, а также экспорт по шаблону
2.512	1. Доработки напоминаний в случае "Показывать все напоминания в одной форме" 2. Доработка SMS-рассылки - новый параметр "XML-запрос"
2.501	1. Доработка емейл-рассылок - возможность вставлять более одной картинки при HTML-формате, возможность использовать закладки из подчиненных таблиц
2.492	1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новый пункт в меню "Сервис", поддержка нового оборудования и возможность использовать шаблон RTF
2.479	1. Новая галочка в настройках полей "Разрешить выделять группу ячеек", полезна для таблиц-календарей при вводе ФИО в диапазон дат
2.478	1. Новая внутренняя команда Translit - для написания русского текста латиницей 2. Новая внутренняя команда SetVisibleTabs - для установки видимых вкладок на форме для редактирования по условию из скрипта 3. Доработка команд RefreshTable, RefreshActiveTable, RefreshActiveSubTable
2.473	1. Добавлена возможность настройки панели инструментов для подчиненных таблиц 2. В свойствах поля доработан функционал создания составных индексов по нескольким полям
2.464	1. Доработка формы "Печать чеков и этикеток", новое оборудование
2.463	1. Доработка интерпретатора VBScript 2. Доработка функционала Условие на значение 3. Доработка правил цветовыделения
2.456	1. Доработка формы "Печать чека" - добавлен принтер чеков Fprint-11, возможность задать скрипт для работы оборудования POS 2. Доработка условий на значение - возможность вызывать процедуры 3. Новые команды GetControlValue, SetControlValue 4. Доработка правил цветовыдения - возможность распознавать значения NULL
2.446	1. Доработка генерации Word-документов - новые окончания _LETTERS для вставки каждой буквы в отдельную ячейку Word-таблицы, _DAYS, _WORKDAYS 2. Новые типы триггеров - после добавления записи, после удаления записи 3. Доработки по полям-картинкам - вывод на панель справа из другой таблицы с возможностью редактирования и прочее
2.439	1. Новый пункт контекстного меню по правому клику на вкладке подтаблицы "Показывать панель фильтров" 2. Доработка экспорта в CSV - возможность выбора полей
2.438	1. Новая кнопка на панели инструментов "Экспорт таблицы в XML"
2.436	1. Показ полей-файлов в форме для редактирования 2. Хранение пользовательских картинок непосредственно в БД для формы для редактирования, правил цветовыделения 3. Возможность задать команду при клике на пользовательскую картинку для формы
2.418	1. Доработка функционала хранения картинок в БД, отображение ссылок на картинки. 2. Новые типы ссылок - "Ссылка на файл-картинку" и "Ссылка на файл - короткое имя" 3. Доработки по интеграции с программой IP-телефонии PsPhone - показ карточки звонящего, вызов PsPhone из программы с набором номера 4. Новые внутренние команды: SetTab, HideTab, актуальные для гибкой настройки формы для редактирования с использованием условий
2.413	1. Реализована интеграция с программой IP-телефонии PsPhone - при входящем звонке показывается карточка клиента 2. Новая внутренняя команда SetTab для установки текущей основной вкладки или вкладке формы для редактирования 3. Галочка "Печатать все записи в одном файле" реализована в форме "Экспорт в HTML" и другие доработки
2.401	1. Новая возможность быстрого поиска по нескольким полям
2.384	1. Новая галочка в свойствах таблицы "Произвольная настройка дерева"
2.383	1. Возможность передачи параметров в пользовательские процедуры 2. Доработка по дублированию записей - учитываются подчиненные таблицы второго уровня
2.376	1. Новый тип ссылки в свойствах поля - ссылка на файл-короткое имя
2.370	1. Новый тип триггера - при двойном клике на записи 2. Новая возможность задавать гиперссылки в форме для редактирования и в пользовательских формах
2.368	1. Новая внутренняя команда GoToUrlAndImportXml, предназначенная для получения различной информации с сайтов (курсы валют, контрагент по ИНН и др.)
2.361	1. Новая настройка в отчетах "Объединять по полям"
2.357	1. Доработка формы "Настройка полей" - панель слева и правила полей теперь персональные настройки
2.352	1. Доработка формы "Поиск в Интернет" для получения XML
2.347	1. Два новых типа триггеров: При открытии таблицы и При переключении на вкладку 2. Доработки экспорта по шаблону в RTF-документы
2.326	1. Доработки по функциональности "Добавить много"
2.325	1. Возможность создания форм и показа их, например, при старте программы или командой. Список форм в окне "Свойства базы данных"
2.318	1. Возможность добавлять пользовательские кнопки и картинки на формы для редактирования. 2. Доработки по генерации документов по шаблонам
2.315	1. Реализация галочки "Печатать все записи в одном файле" для Excel 2. Реализация меток или для выделения повторяющегося блока в файлах-шаблонах Word и Excel и в отчетах
2.314	1. Форма генерации документов по шаблонам - вместо одной две галочки "Печатать все записи в одном файле" и "С нового листа каждая запись"
2.312	1. Возможность изменять ширину ниспадающего списка в главной или подчиненных таблицах
2.309	1. Новая возможность настройки панели слева, где можно расположить фильтры-списки для фильтрации таблицы одним кликом, а также календарь
2.308	1. Новая внутренняя команда InputFromList 2. Новое окончание закладки _NOFORMAT и _CODE128 для печати штрих-кодов в офисных документах
2.301	1. Доработки по отчетам - можно применять фильтры для отчетов любого типа, для полей "Дата и время" показывается выпадающий календарь
2.298	1. Доработки по отчетам - цветовыделение и другие настройки можно применять при выводе в Excel в различных комбинациях, по шаблону и с учетом стилей
2.295	1. Доработки по экспорту в Excel - поля-картинки сохраняются в самом файле 2. Доработки по отчетам - возможность вывода отчета в Excel с группировкой по шаблону
2.291	1. Доработки по импорту - кнопки сохранения и загрузки всех настроек формы
2.289	1. Доработки по экспорту в Word и Excel в плане цветовыделения, а также в отчетах 2. Доработки по экспорту в RTF. Возможность указывать символ # в закладках вида tblTable_#_Field2_Field3, печатающий порядковый номер записи 3. В формах импорта новая галочка "По окончании вызвать процедуру"
2.283	1. В правилах цветовыделения появилась новая возможность задать картинку (файл формата BMP) для отображения ее в ячейке таблицы
2.276	1. Новая галочка в настройках "Автоматически проверять обновления при старте" и новая форма проверки наличия новой версии 2. Доработки по отчетам - возможность указывать сложные SQL-выражения, содержащие вложенные запросы, а также несколько инструкций, не обязательно SELECT
2.261	1. Новая галочка в настройках "Печатать сетку" в форме "Экспорт таблицы в Excel" 2. При генерации документа по шаблону выводятся выделенные записи подчиненной таблицы 3. Доработки интерпретатора VBScript
2.250	1. Новая форма "Импорт из клиент-банка" 2. Доработки по импорту, редизайн формы импорта
2.248	1. Доработки настройки подсказок - их можно задавать для полей формы 2. Доработки при выводе отчетов в Excel - при указании нескольких SQL-инструкций все таблицы показываются последовательно с заголовками 3. Реализован алгоритм автоматической расстановки Tab-последовательности для полей формы
2.244	1. Доработки настройки подсказок 2. Новые внутренние команды: InputDate, InputDateRange, SetStatusText, SetMousePointer, SetVisibleFields, SetInvisibleFields, SetFieldsVisibility 3. Доработки по импорту из Excel-файлов 4. Доработки интерпретатора VBScript
2.236	1. Настройка подсказок для показа дополнительной информации при наведении мышки, можно задавать формулы с зависимостью от текста под мышкой. Вызывается из формы "Свойства таблицы"
2.235	1. В настройках полей добавлена возможность фиксации определенных колонок таблицы, чтобы они не прокручивались при горизонтальной прокрутке 2. Доработки интерпретатора VBScript
2.230	1. Новые предустановленные значения для фильтров полей даты и времени: Текущий квартал, Прошлый квартал, Позапрошлый квартал, Следующий квартал 2. Доработки по импорту из Excel-файлов - автоматический поиск начала таблицы 3. Доработки экспорта в Excel по шаблону
2.226	1. Новые типы команд для триггеров: Отправка email для всех, Отправка sms для всех, VBScript для всех, которые будут срабатывать для всех записей, удовлетворяющих условию, прописанному в параметре "Условие", а не для текущей записи. 2. Доработки экспорта в Excel
2.211	1. Новые типы окончаний закладок при генерации документов: _LETTERS (каждая буква в отдельной ячейке документа Excel), _LETTERSOVER#, LCASE, UCASE, _LEFT#, _RIGHT#, _MID#, _MID#AND# 2. Усовершенствован анализатор пользовательских SQL-выражений и формул 3. Доработки при работе с MS SQL Server 4. Добавлены новые SMS-провайдеры
2.190	1. Реализованы права доступа "По ролям" с возможностью создавать пользовательские роли 2. Добавлена возможность делать резервные копии БД каждый интервал времени 3. Добавлена возможность задавать значение по умолчанию для полей типа "Картинка" - путь к файлу 4. Новый тип ссылки "Ссылка на файл-картинку" в свойствах поля, картинки будут отображаться так же, как и хранимые поля-картинки
2.187	1. Новая форма "Отправить e-mail по шаблону"
2.146	1. Новая галочка в настройках полей "Выравнивание заголовков полей по центру" 2. Добавлена возможность указать "любое поле" в правилах цветовыделения 3. Доработки по дереву - возможность задавать произвольные формулы для построения уровней и для фильтрации данных 4. Доработки по экспорту таблицы в Excel 5. Доработки по VBScript
2.144	1. Добавлены новые внутренние команды ExportTableToExcel, LoadFilters, CheckFilters 2. Доработки по экспорту таблицы в Excel - подхватывается цветовыделение 3. Доработки по вводу в таблицы - невозможность покинуть таблицу при незаполнении обязательных полей, сохранение сортировки ниспадающего списка 4. Доработки по отчетам - можно указать несколько SQL-инструкций через точку с запятой и получить соответственно, несколько таблиц в отчете
2.140	1. Добавлены внутренние команды EnableFields, DisableFields, EnableToolbarButtons, DisableToolbarButtons для блокировки полей текущей записи и кнопок по условию. См. скриншоты в Галерее №25 и №26
2.137	1. Добавлены новые внутренние команды: GoToRecord, GoToTableAndRecord, CopyRecord, CopyRecordAndSubTable, которые можно использовать для пользовательских кнопок, а также в триггерах, напоминаниях и т.д. 2. Для пользовательских кнопок панели инструментов добавлена возможность указать команду VBScript и соответственно код на этом языке. Пример в Галерее скриншот №23
2.133	1. Добавлена реализация подтаблиц второго уровня в форме для редактирования (при настройке ShowSubTables=1)
2.131	1. Новая форма "Экспорт в текстовый файл", позволяющая делать различные преобразования существующих текстовых файлов (в т.ч. HTML-файлов) или генерировать новые
2.128	1. Новый пункт контекстного меню для полей - "Назначить значение для всех записей поля..." 2. Новый пункт контекстного меню для числовых полей - "Пронумеровать все значения в поле..." 3. Улучшения по импорту
2.126	1. Для MS SQL Server можно в качестве SQL-инструкции указывать вызов хранимой процедуры, например "call dbo.sp1("param1")". Но при последующем создании БД Access все логика хранимых процедур потеряется. 2. Доработки по экспорту в Excel - в файле-шаблоне можно указывать закладки вида 3. Доработки по триггерам - можно ссылаться на вычисляемые поля сохраняемой записи при добавлении
2.124	1. Новая галочка в форме импорта - "Заполнять значения по умолчанию"
2.121	1. Доработки по SMS-рассылке
2.119
2.117	1. Доработки при работе со сканером штрихкодов 2. Новая галочка в форме "Новый документ Word/Excel по шаблону" - "Не печатать пустые таблицы"
2.115	1. Новая форма "Импорт из XML-файла" с возможностью установки расписания для данной задачи 2. Изменение формы параметров отчетов - добавлено имя целевого файла отчета с возможность сохранения отчетов в заданной папке 3. При включенной настройке "Показывать список баз данных при старте" добавлена возможность выбора СУБД
2.114	1. Реализована настройка "Показывать список баз данных при старте" в случае MS SQL Server
2.111	1. В свойства поля добавлена "Ссылка на папку" - корректная работа с вложенными подзапросами в части FROM
2.109	1. В свойствах таблицы добавлена возможность задавать цветовыделение отдельных ячеек для таблицы
2.108
2.105	1. Доработки в настройке меню и панелей инструментов
2.103	1. Добавлен функциональный блок для SMS-рассылки 2. Доработки при работе с MS SQL Server
2.101	1. Доработки при работе с MS SQL Server
2.95	1. Доработки по фильтрам в отчетах - больше параметров 2. Доработки при работе с MS SQL Server 3. Доработки логики создания БД на MS SQL Server по текущей БД Access
2.94	1. Добавлена возможность указать кодировку при экспорте в XML и CSV
2.91	1. Расширены возможности полей со ссылкой на файл - по нажатию на кнопку с троеточием показываются пункты меню, в т.ч. пункт "Назначить ссылку на файл с копированием на сервер" 2. Доработки по правам доступа - для правил горизонтальной фильтрации в колонке "Значение" можно задавать через AND или OR и другие условия 3. Доработки по подчиненным таблицам второго уровня - теперь можно назначать для любой подтаблицы 4. Доработки по функциональности множественного добавления в подтаблицы (кнопка "Добавить много")
2.85	1. Реконструкция формы Условие на значение, которая теперь позволяет задать конструкцию "Если... То... Иначе..." 2. Панель справа теперь персональная настройка
2.84	1. При отправке емейла по триггеру теперь возможно одновременное выполнение SQL-инструкции 2. Доработки при работе с ниспадающими списками при редактировании в таблице 3. Галочка "Разрешить ввод в поле другой таблицы" теперь работает и в случае MS SQL Server при редактировании в таблице 4. Доработки при копировании текста через буфер обмена - вопросы вместо русских букв больше не появляются 5. Доработки по фильтрам в отчетах - показывается список возможных значений в случае пользовательских фильтров
2.83	1. Доработки по условиям триггеров 2. Доработки по импорту
2.82	1. Для пользовательских кнопок на панели инструментов добавлена возможность задавать тип команды "Выполнить SQL" 2. Добавлен новый тип триггеров "При обновлении таблицы" (параметр "Когда срабатывает") 3. Улучшения в алгоритме создания БД Access по текущей БД MS SQL Server
2.80	1. Доработки по настройкам прав доступа (правила горизонтальной фильтрации) 2. Добавлена возможность задавать тип связи "Многие-ко-многим" между представлениями
2.76	1. Добавлена возможность задать формулу для построения пути к папке с документами 2. В функциональность емейл-рассылок добавлен параметр "Прокси-сервер" 3. Доработки по триггерам и напоминаниям - возможность генерации документа на лету и отправка его по емейл
2.72	1. Доработки по функциональности отображения подчиненных таблиц в форме для редактирования 2. Доработки по импорту
2.71	1. Добавлена возможность задать многопользовательский режим не только для сотрудников, но и для любых других персон (клиентов, партнеров...), содержащихся в любой таблице с полями Login и LoginPassword.
2.69	1. Добавлено новое свойство в настройки формы для редактирования - ShowSubTables, позволяющее показывать подчиненные таблицы в форме 2. Ряд других улучшений
2.67	1. Улучшения по функциональности "Условная видимость полей" 2. Доработки по триггерам и быстрому поиску
2.62	1. Добавлена возможность монопольного входа
2.60	1. Доработки по репликации 2. Доработки по панели справа - можно задавать произвольные вычисляемые поля
2.59	1. Новый пункт контекстного меню для полей-картинок "Вставить из буфера"
2.51	1. Улучшена работа с фильтрами - фильтры сохраняются при открытии таблицы в режиме выбора 2. В отчетах усовершенствована обработка пользовательских фильтров, указанных в выражении SQL 3. Для быстрого поиска можно задать жестко поле для поиска. Делается это из меню по правому клику 4. Новая новое значение для триггеров "Когда срабатывает" - "При добавлении, изменении и удалении записи"
2.49	2. Новая возможность запуска отчетов по расписанию - в форму настроек отчета добавлена кнопка "По расписанию" 3. Добавлена возможность переименования имени таблицы в свойствах таблицы 4. Улучшения по работе с MS SQL Server 5. Улучшения по производительности
2.48	1. Добавлены два пункта в контекстное меню для записей: "Переместить запись наверх" и "Переместить запись вниз"
2.47	1. Доработки по триггерам 3. Незначительные доработки конструктора форм 4. Доработки по безопасности - добавлено шифрование паролей для БД
2.46	1. Доработки функциональности условной видимости полей - теперь у условиях можно указывать подзапросы 2. Улучшения по триггерам - новый тип операции "отправка e-mail" 3. Улучшения по рассылке - новая кнопка "Удалить дубли"
2.44	1. Изменена структура демо БД - добавлена подчиненная таблица "Характеристики", показывающая тот или иной набор параметров в зависимости от типа устройства 2. Доработки по MS SQL Server
2.37	1. Добавлены ниспадающие календарики для полей типа "Дата и время" при формате без времени ("dd.MM.yyyy" и др.) 2. Добавлена панель быстрого поиска - доступна из контекстного меню по правому клику на панели инструментов 3. Доработки по MS SQL Server
2.36	1. Добавлена возможность настраивать панель инструментов формы для редактирования (пользовательские кнопки) 2. В форму генерации документов по шаблонам добавлена новая галочка "Сообщать о необработанных закладках" 3. Переработана и усовершенствована функциональность "Условие на значение" в свойствах поля 4. Улучшения при работе с MS SQL Server - доработки при создании базы данных по структуре БД Access
2.35	1. Добавлена новая галочка "Применять стиль записей" в форме экспорта таблицы в Excel и в HTML 2. Доработки условия на значение в свойствах поле - можно задать вида "= " 3. Доработки функциональности Групповое обновление - можно добавлять в таблицу диапазон записей с определенного индекса и с заданным шагом
2.34	1. Улучшения при работе с MS SQL Server - доработки при создании базы данных по структуре БД Access, а также улучшения по производительности 2. Переработана и усовершенствована функциональность "Условие на значение" в свойствах поля
2.33	1. Доработки по конструктору форм - можно задавать гибко произвольные надписи и рамки 2. Доработки по добавлению новых записей в подчиненные таблицы при редактировании в таблице - можно добавлять при несохраненной записи в главной
2.32
2.29	1. Добавлена вертикальная линейка прокрутки в случае использования кастомизированных форм для редактирования 2 В свойствах поля добавлена возможность добавлять сразу несколько полей из другой таблицы 3. Доработки по заполнению значений по умолчанию
2.27	1. Доработки по работе с MS SQL Server 2. Доработки по экспорту в формат RFT (поддержка составных закладок, глобальных констант, сумм прописью) 3. Доработки по импорту в случае использования галочки "Обновлять данные"
2.24	1. Добавлен конструктор форм - возможность конструировать пользовательские формы для редактирования с группировкой по вкладкам 2. При генерации офисных документов по шаблонам добавлена обработка еще одного окончания _spellmoneyint - сумма прописью без указания 00 копеек
2.22	1. Добавлена возможность задавать подчиненные таблицы второго уровня (3 таблицы на вкладке - главная, подчиненная и подчиненная подчиненной). Для этого в настроечной таблице, в поле главной таблицы надо указать имя первой подчиненной таблицы, точку и имя поля. 2. Усовершенствована функциональность по копированию свойств поля для других полей (в форме свойств поля)
2.19	1. Усовершенствован алгоритм сканирования компьютеров локальной сети
2.13	1. В свойствах поля добавлено условие на значение 2. В свойствах поля в список типов ссылок добавлено "Ссылка на Skype" 3. Добавлена возможность показа элемента "Календарь" для фильтрации полей типа "Дата и время" на панели справа
2.6	1. Добавлена возможность задавать несколько значений через точку с запятой для настройки условной видимости полей, цветовыделения и др. 2. Улучшения при работе с MS SQL Server
2.4	1. Улучшен функционал сканирования компьютеров локальной сети - можно сканировать с включенным брандмауэром на удаленном компьютере 2. Добавлена возможность генерации документов RTF по шаблону и без шаблона 3. Новая версия справки
2.3	1. Обновлена справка 2. Добавлена возможность поиска по всем полям
2.0	1. Добавлена поддержка СУБД Microsoft SQL Server
1.115	1. Оптимизация скорости работы с БД 2. Ряд других улучшений и исправлений
1.112	1. В настройке напоминаний добавлена галочка "Показывать все напоминания в одной форме" 2. Добавлена возможность настройки панели быстрого просмотра справа, поля для которой задаются в настройках полей
1.109	1. Добавлена кнопка на форму настройки панели инструментов для копирования в другие таблицы.
1.107	1. Улучшения по сканированию компьютеров в локальной сети 2. Добавлены два скрипта ScanNetwork.vbs и ScanNetwork2.vbs, который можно запускать с любого компьютера для чтения его конфигурации и последующего импорта в БД
1.106	1. Улучшения по настройке основных вкладок 2. Улучшения по экспорту в Word по шаблону 3. Добавлен скрипт GetComputerInfo.vbs, который можно запускать с любого компьютера для чтения его конфигурации
1.103	1. Оптимизирована скорость работы с БД 2. Дополнительные настройки в настройках полей 3. Улучшения по экспорту в Excel по шаблону
1.102	1. Усовершенствована функциональность "Сканирование компьютеров в локальной сети" 2. Ряд других улучшений и исправлений
1.85	1. Улучшена функциональность "Сканирование папки файловой системы": можно импортировать разные свойства файла в разные поля целевой таблицы БД 2. Улучшена функциональность "Сканирование компьютеров в локальной сети" 3. Ряд других улучшений и исправлений
1.81	1. Возможность точно указывать тип хранимой ссылки: ссылка на файл, на сайт, на e-mail, на телефон (в случае, если в поле хранятся ссылки)
1.78	1. Из общих настроек в свойства таблицы перенесена настройка "Выделение текста текущей записи", которую теперь можно задавать для каждой таблицы отдельно 2. Улучшения по настройки дерева: возможность задавать источник данных для каждого уровня (из самой таблицы или из справочника); возможность сохранять и загружать настройки дерева из файлов (вызывается из меню по правому клику) 3. Ряд других исправлений и улучшений
1.73	1. В меню "Сервис" новый пункт "Сканирование компьютеров в сети..." для импорта конфигураций в БД. (Если вы не видите данного пункта, перенастройте меню, нажав кнопку "По умолчанию" в форме настройки меню.) 2. Ряд других исправлений и улучшений
1.71	1. Новые отчеты 2. Ряд других исправлений и улучшений
1.67	1. Изменена структура демонстрационной БД: новая таблица "Перемещения", изменены некоторые поля 2. Ряд других улучшений: экспорт таблицы в Word, контроль уникальности поля, правила цветовыделения, условная видимость полей, сохранение настроек отчетов, вывод результатов поиска в список и др.
1.65	1. Улучшения внешнего вида интерфейса - новые некоторые иконки 2. Исправлена ошибка копирования настроек панелей строки-статуса
1.62	1. Усовершенствован импорт из формата Microsoft Excel 2. Добавлена возможность настройки строки-статуса для каждого пользователя 3. Более гибкая возможность копирования пользовательских настроек полей (и других) от одного к другим 4. Ряд других улучшений и исправлений
1.58	1. Усовершенствован экспорт в формат Microsoft Excel по шаблону: новая галочка "Подгонка ширины ячеек" 2. Новый функциональный блок "Отчеты", добавлены новые отчеты. 3. Гибкая настройка основного меню
1.55	1. Усовершенствован алгоритм дублирования записей: теперь дублируются также записи подчиненных таблиц 2. Усовершенствована функциональность по созданию резервных копий БД, новые настройки 3. Ряд улучшений и исправлений
1.50	1. Усовершенствован алгоритм дублирования записей: теперь работает более правильно, с учетом уникальных полей 2. Новая настройка: выделение текущей записи "плавающим текстом" - вся запись цветом не выделяется, но выделяется текст текущей ячейки "плавающим текстом" для удобного копирования его в буфер обмена 3. Новая настройка: автообновление таблиц каждую минуту, чтобы видеть записи, добавленные другими пользователями 4. Новая функциональность - экспорт в Microsoft Excel по шаблону, генерация пакета документов 5. Новые свойства автоформы: ShowCalcFields - показывать вычисляемые поля, ShowHiddenFields - показывать скрытые поля, ShowPictureFields - показывать поля-картинки, PictureControlHeight - высота картинки, ColumnMaxHeight - максимальная высота колонки с полями
1.47	1. Редизайн формы свойств таблицы, новые настройки: краткое описание таблицы, шрифт, высота строк, количество строк в заголовках полей 2. Новые свойства в настройках полей: объединение значений, цвет фона поля 3. Усовершенствован экспорт в HTML 4. Новая функциональность - набор телефонного номера
1.45	1. Усовершенствована функциональность по напоминаниям 2. Новая форма "Настройка полей" с возможностью копирования всех настроек 3. Новая функциональность - условная видимость полей 4. Ряд улучшений и исправлений
1.37	1. Новая функциональность - триггеры на добавление и обновление записей, позволяющие прописывать нужные SQL инструкции для других таблиц 2. Редизайн формы добавления полей - некоторые настройки теперь можно задавать и для вычисляемых полей 3. Новая кнопка в настройках "Установить текущую настройку вкладок для всех пользователей" 4. Усовершенствован поиск дублей: добавлена возможность задать второе поле 5. Новый пункт контекстного меню для записи подчиненной таблицы "Перейти на запись в основной таблице..."
1.36	1. Новая функциональность - репликация, для создания копий баз данных и использования в разных офисах с последующей синхронизацией данных 2. Новая функциональность - гибкая настройка напоминаний по любому полю типа "Дата и время" любой таблицы 3. Усовершенствован алгоритм построения вычисляемых полей из других таблиц (теперь без подзапроса) 4. Добавлено больше информации о текущей БД в строке-статусе 5. Исправлено несколько ошибок
1.33	1. Новые кнопки на панели инструментов: "Включить все фильтры" и "Выключить все фильтры" (по умолчанию скрыты) 2. Новая функциональность "Поиск дублей" для поиска дублированных записей в заданной таблице по заданному полю 3. Исправлено несколько ошибок
1.31	1. Создание вкладок теперь осуществляется выбором таблицы из списка 2. Изменена структура демонстрационной БД: новая таблица "Мастерские" 3. Ряд других улучшений и исправлений
1.29	1. Добавлено новое свойство поля "Маска ввода" 2. Добавлена новая галочка "Сортировать значения списка" в свойствах поля 3. Ряд других улучшений и исправлений
1.26	1. Добавлена гибкая настройка прав доступа пользователей 2. Ряд других улучшений и исправлений
1.24	1. Доработана форма по созданию новых таблиц 2. Доработана форма с настройками: многие настройки персонализированы 3. Доработана форма по настройке меню: настройки видимости пунктов меню персонализированы 4. Все последние доработки по платформе
1.23	1. Новая возможность настройки основного меню 2. Новая возможность отображения значений числовых полей на графике 3. Новая настройка в свойствах поля "Перенос по словам"
1.16	1. Новая возможность гибкой настройки панели инструментов 2. Новая настройка "Показывать кнопки для фильтров справа от таблицы с фильтрами" 3. Новое настройка в свойствах таблицы "Описание таблицы" и "Показывать описание таблицы" 4. Ряд других улучшений (основные вкладки, работа с фильтрами и др.)