Как в компьютере напечатать новый документ. Учимся печатать текст

Инструкция

Операционная система Windows, которая является повсеместно распространенной, по умолчанию предлагает пользователям две основные программы для печати текста: WordPad и «Блокнот». Они обе позволяют набирать текст на и его , отличаясь только своим функционалом. Чтобы найти эти программы, откройте главное меню на рабочем столе: «Пуск» -> «Все программы» -> «Стандартные» -> WordPad или «Блокнот».

Открыв программу, вы увидите окно с пустым белым полем. Это ваш электронный лист, на котором вы будете печатать текст. Кнопки меню, расположенные в верхней части окна программы, позволяют исправлять и редактировать его: стирать ненужные буквы, вырезать фрагменты, выделять отдельные фразы и т.п.

Чтобы настроить на ручную печать, необходимо нажать меню «Файл» - выбрать пункт «Печать».

После каждой операции, необходимо нажимать кнопку «ОК».

В наш информационный век в сети интернет, казалось бы, можно найти любую информацию, получить ответ на любой вопрос и скачать инструкцию к чему угодно. Но простой вопрос печати фотографий без рамок совершенно не раскрыт. Многие из нас, желая распечатать фото 10Х15, использовали различные программы, которые поставляются в комплекте с принтером или скачивали программы стороннего производителя, но всегда сталкивались с одной и той же проблемой – проблемой выбора (или распечатать полную, не обрезанную фотографию, но с рамочкой, отступ получается приблизительно 5 мм от края бумаги, или на всю ширину, но при этом обрезается фотография). Решение есть.

Инструкция

Выберите фотографию, нажмите на нее правой кнопкой мыши и щелкните пункт «Печать».

Выберите , который распечатает ваши фотографии, и нажмите кнопочку «Настройка печати». Выберите бумаги А6 или 10Х15, или 4Х6 (зависит от ). Вручную корректируйте бумаги на 2мм с каждого края. То есть формат бумаги у вас должен получиться 98Х148мм.

Обратите внимание

Иностранные производители принтеров рассчитывают формат бумаги как 4Х6 (в дюймах). А, как известно, английский дюйм равен 2,54см. Соответственно получается, что размер 4Х6 (в дюймах) = 10,16Х15,24см или, если округлить, 10,2Х 15,2см. На просторах бывшего СССР действовал и действует по сей день метрический стандарт, и вся фотобумага производится в формате 10Х15, который четко соответствует 100Х150мм. Именно поэтому фотографии без полей слегка обрезаются.

Источники:

• печати без полей

Одна из интересных и привлекательных функций многих принтеров – способность печатать тексты и изображения на поверхности дисков. Самыми популярными принтерами, поддерживающими печать на дисках, являются модели производителя Epson (например, Stylus Photo T50, R220 или R320) и Canon (PIXMA iP4200, PIXMA iP5000). В комплект к таким принтерам прилагается диск со специальной программой, помогающей разработать оформление дисков и напечатать изображение.

Принтер - в наше время без этого устройства для распечатки текстовой и графической информации просто невозможно обойтись. Только благодаря ему современный документооборот стал быстрым и простым. Офисы, школы, ВУЗы, различные частные и государственные учреждения - сегодня этот вид техники востребован абсолютно везде.

Впрочем, в домах обычных пользователей принтер также частый гость. Невысокая цена и простота обслуживания современных принтеров сделали их очень популярными и в домашнем использовании. А потому каждому пользователю ПК будет нелишним знать, как распечатать кусок текста с компьютера на подключенном принтере.

С чего нужно начать?

Перед тем как приступать к распечатке документов в первую очередь нужно убедиться в том, что устройство правильно подключено, верно определяется компьютером и что установлены все необходимые драйверы. Обычно на панели задач присутствует значок принтера и по нему можно определить состояние устройства.

В случае создания копии документа, его нужно предварительно отсканировать, за исключением использования многофункциональных устройств – они умеют сразу печатать отсканированный документ и никакие предварительные действия не требуются. Если сканирование завершилось успешно и не было выявлено никаких ошибок, можно приступать к следующему этапу.

Проверка корректности работы принтера

Если Вы решили распечатать объёмный документ, например, свою дипломную работу из 120 страниц, то обязательно нужно проверить принтер перед началом печати, т.к. некоторые принтеры не могут остановить печать после её начала или пока печать остановится, уже отпечатается десяток листов.

Для того чтобы определить корректность печати, достаточно открыть любой документ в текстовом редакторе Word (или создать новый файл, набрав на страничке любой текст) и в разделе «файл» нажать кнопку печать. Убедившись в том, что результат удовлетворительный, можно приступать и к распечатке основных документов. Для чего нужны подобные проверки? Здесь всё очень просто. Дело в том, что по тем или иным причинам не все механизмы принтера работают эффективно, и во время печати могут возникать различные «артефакты». Хорошо, если заметить это сразу на пробном образце, а не после распечатки многостраничного документа.

Распечатка документа из текстового файла Word

Если Вам нужно распечатать текст, то проще всего создать документ Word, вставить туда текст и отформатировать по своему усмотрению, выбрав шрифт и выделив важное.

В данном случае можно воспользоваться двумя вариантами.

1. Простая печать;
2. Печать с предварительным просмотром.

Выбрав первый вариант, вы попадаете в меню настроек, где можно задать различные опции и сценарии печати. Основные из них:

• количество требуемых копий;
• порядок печати;
• области печати (если нужно напечатать не весь документ, а лишь его отдельные фрагменты);
• отдельные сценарии печати для разных копий.

Когда все необходимые настройки сделаны, остаётся только подтвердить действие и получить распечатанный документ.

При выборе второго варианта пользователю предоставляется возможность увидеть, как текст будет выглядеть на бумаге и при необходимости изменить старые или внести новые настройки. Поэтому, если нет полной уверенности в своих действиях, лучше не игнорировать этот пункт.

Распечатка изображений и фотографий

Данный процесс не слишком отличается от предыдущего. Здесь также сперва нужно внести определённые корректировки, выбрать формат и качество печати, тип бумаги и выполнить уже привычную процедуру подтверждения.

Есть правда и одно важное примечание: для распечатки изображений и фото специалисты настоятельно рекомендуют использовать не обычную, а полуглянцевую фотобумагу. С её помощью можно добиться хорошего качества печати даже на недорогих устройствах.

Итак, открываем изображение или фотографию в любом просмотрщике фотографий и в верхнем левом углу нажимаем либо “Файл”, потом “Печать”, либо сразу кнопку “Печать” – это зависит от выбранного редактора. В приведённом примере мы рассмотрим стандартное “Средство просмотра фотографий Windows”.

Распечатка из интернет-браузера

Во время интернет-сёрфинга, по интересующей пользователя теме частенько встречается много ценной информации, которую хотелось бы сохранить для себя на потом. И её также можно распечатать на принтере. Сейчас для этого даже не понадобиться дополнительно возиться с копированием текста в Word, потому что современные принтеры поддерживают печать прямо из браузера.

Для того чтобы распечатать какой-либо отдельный фрагмент станицы потребуется лишь выделить мышью область текста, кликнуть по ней правой кнопкой и выбрать пункт печать. Здесь также откроется меню настроек, где можно будет установить основные опции печати. Аналогичный эффект даст и команда «Ctrl+P» - здесь уже кому как больше нравится.

Распечатка документов в альтернативных операционных системах

Приведённое выше руководство в первую очередь рассчитано на пользователей операционных систем семейства Windows. Однако тем, кто использует (или собирается использовать) другие альтернативные ОС, как, например, Mac OS X, Linux или Free/Open BSD, также можно особо не переживать, поскольку в настоящий момент все они достаточно хорошо работают с принтерами.

К примеру, в Mac OS X процесс печати, вообще, практически ничем не отличается от Windows. Поэтому после миграции с одной ОС на другую пользователь не ощутит никакой разницы. Впрочем, разработчиками так и было задумано, поэтому не нужно удивляться.

Пользователям многочисленных дистрибутивов Linux или Free/Open BSD также не придётся ломать голову. В данных ОС в качестве основного текстового редактора служат открытые аналоги Word - OpenOffice либо LibreOffice. От продукта Microsoft они отличаются лишь тем, что по умолчанию документ сохраняется в формате ODF (Open Document Format) c расширением «.odt». Однако при потребности или желании его можно конвертировать в привычный doc/docx - все необходимые для этого настройки присутствуют.

Убедившись в том, что принтер подключен, драйвера установлены и устройство работает нормально, можно приступить к печати. На примере офисной программы Word рассмотрим, как распечатать текст.

Откройте готовый текстовый документ или подготовьте его самостоятельно, для чего нужно скопировать или набрать текст на листах Word, затем его отредактировать и отформатировать.

Дальнейшие действия, исходя из версии Офиса могут немного различаться.

В версии 2010 иконка с принтером для быстрой печати выведена на панель быстрого доступа. Её нажатие поспособствует быстрой печати .

В Word 2003 значок принтера также найдете без проблем.

В 2013 версии ворда значка на панели быстрого доступа по умолчанию изначально нет, но его можно легко добавить, кликнув раскрывающийся список и выбрав пункт . Там же ниже есть пункт Просмотр , если Вы желаете предварительно просмотреть оформление документа.

К окну, отвечающему за отправку на принтер можно также перейти через меню Файл /Печать .

Во всех версия сработает универсальная комбинация Ctrl-P . Далее перейдете к окну настройки. Для 2010 версии выглядит оно так.

Для 2003 так.

Здесь можно настроить диапазон страниц или указать конкретные номера, выбрать количество копий и указать принтер, на который следует отправить документ. Среди множества остальных настроек остановимся на настройке цветной или черно-белой печати. Для перехода в окно задания этих параметров следует открыть Свойства .

Здесь выбираете Цвет и жмете ОК для подтверждения.

Стоит отметить, что данные действия аналогичны для любой программы, которая работает с текстом.

Печатаем интернет-страницу

Для этого есть два способа. Первый — скопировать (Ctrl+C) нужный текст с веб-страницы и вставить (Ctrl+V) в текстовый редактор (например, тот же Word). Дальше распечатывать, как показано в первом пункте.

Второй способ – напечатать непосредственно напрямую из браузера .

Проще всего это сделать нажатием сочетания клавиш Ctrl+P – откроется окно настройки . Открыть его также можно с помощью кнопки меню в браузере – Печать (пример для Google Chrome).

Здесь, в настройках, можно задать все те же параметры, как в документе Word с немного другим интерфейсом, но вполне понятным интуитивно.

Как распечатать картинку

Открыть окно печати картинки можно, даже не раскрывая ее, выбрав в меню, после нажатия правой кнопкой по значку, пункт Печать .

Если же картинка открыта в окне просмотра , то на панели задач должна находиться кнопку Печать . Либо универсальный метод – нажатие комбинации Ctrl+P .

Окно настроек в зависимости от просмотрщика может слегка различаться. Рассмотрим на примере стандартного.

Настраиваются Размер и тип бумаги, качество, количество копий и др. параметры. Для выбора цветности следует перейти на ссылку Параметры \Свойства принтера .

Если нужно напечатать фотографию – справа есть настройки макета с указанием размеров. К примеру, выберем 10 x 15 . Нажатие кнопки печать отправит текст на принтер.

Компьютеры давно стали неотъемлемой частью нашей жизни. На них ведется вся документация фирм, проводятся бухгалтерские расчеты, с их помощью ищется информация в интернете и с их же помощью люди общаются и развлекаются. Иными словами, без знания компьютера сегодня уже не обойтись. Однако все еще достаточно большое число людей, особенно старшего поколения, по-прежнему с опаской относится к компьютерам и пугается даже самых простейших задач, таких как набор текста.

Инструкция

Хотя печатать на компьютере очень просто и намного удобнее, чем на старой печатной машинке. Нужно только один раз разобраться с последовательностью необходимых действий. И в первую очередь узнать, какие компьютерные программы позволяют работать с текстом наиболее простым образом.

Операционная система Windows, которая является повсеместно распространенной, по умолчанию предлагает пользователям две основные программы для печати текста: WordPad и «Блокнот». Они обе позволяют набирать текст на компьютере и распечатывать его на принтере, отличаясь только своим функционалом. Чтобы найти эти программы, откройте главное меню на рабочем столе: «Пуск» -> «Все программы» -> «Стандартные» -> WordPad или «Блокнот».

Открыв программу, вы увидите окно с пустым белым полем. Это ваш электронный лист, на котором вы будете печатать текст. Кнопки меню, расположенные в верхней части окна программы, позволяют исправлять и редактировать его: стирать ненужные буквы, вырезать фрагменты, выделять отдельные фразы и т.п.

Посмотрите внимательно на клавиатуру, лежащую перед вами. Большую ее часть занимают клавиши с буквами, как и на обычных печатных машинках. Только на компьютерных клавиатурах, используемых в России и странах СНГ, на каждой клавише изображены две буквы: латинская и русская. Это сделано для того, чтобы можно было одновременно пользоваться как русским, так и английским языком, попеременно переключая их друг с другом. Чтобы узнать, какой язык включен в вашем случае, напечатайте несколько букв.

Нажимая на клавиши, вы увидите, как на белом поле текстовой программы появляются буквы. Если установленный язык вам подходит, продолжайте печатать. Если нет, его можно переключить либо комбинацией левых клавиш «Shift+Alt» или «Shift+Ctrl+Alt», либо при помощи кнопки языковой панели, расположенной в правом нижнем углу вашего рабочего стола. Создавать новые абзацы можно при помощи клавиши Enter, расположенной с правой стороны клавиатуры.

Напечатав несколько предложений, вы должны сохранить их на жестком диске компьютера, чтобы ваша работа не пропала зря. Для этого нажмите на слово «Файл» в главном меню в верхней части страницы и в выпавшем списке найдите пункт «Сохранить как». У вас откроется окно Windows, отражающее файлы и папки, находящиеся на вашем жестком диске. По умолчанию Windows всегда открывает папку «Мои документы».

Внизу окна вы увидите два пустых поля: «Имя файла» и «Тип файла». В поле «Имя файла» введите название, которым вы хотите обозначить ваш текст. Поле «Тип файла» оставьте как есть. Затем нажмите клавишу «Ок» или «Сохранить». Ваш текст сохранен и теперь вы можете работать с ним дальше, не боясь потерять уже сделанное. В процессе работы время от времени повторяйте процедуру сохранения через меню «Файл» или с помощью кнопки с изображением дискеты.

Совет добавлен 6 сентября 2011 Совет 2: Как отпечатать текст Чтобы иметь возможность отпечатать текст, набранный на компьютере, либо полученный в готовом виде в текстовом файле, необходимо иметь доступ к принтеру. Принтер - это периферийное устройство печати, которое подключается к компьютеру через параллельный порт, USB-порт или через сетевое соединение. Если в тексте есть цветные иллюстрации или разноцветный шрифт, то вам будет нужен либо цветной принтер, либо придется смириться с потерей цветности документа.

Инструкция

Если у вас нет доступа к принтеру, то запишите текстовый файл на какой-либо съемный носитель - флэшку, диск или даже в мобильный телефон. Затем найдите компьютер, подсоединенный к принтеру - сейчас трудно найти офис, в котором нет устройства печати, да и людей, имеющих персональный компьютер, но не имеющих принтера становится все меньше. Наверняка принтер найдется у вас на работе, у ваших знакомых или у них в офисе. Существуют и специализированные сервисы, занимающиеся печатью и копированием документов. В крайнем случае, попросите распечатать файл в магазине компьютерной техники или в интернет-кафе - если объем документа не слишком велик, то вряд ли вам откажут.

Если принтер есть, то сначала проверьте, подключен ли он к компьютеру, включено ли его питание, есть ли в нем достаточное количество бумаги и тонера. Если ранее этот принтер никогда не подключался к вашему компьютеру, то потребуется установка его драйвера в системе. Чаще всего это происходит автоматически – операционная система способна самостоятельно опознать большинство подключаемых к компьютеру принтеров и подобрать для него драйвер из своей базы.

Загрузите текст в текстовый редактор. Если вы только что набрали его, то этот шаг надо пропустить, а если получили в виде файла, то для загрузки в программу-редактор его достаточно дважды щелкнуть.

Выберите в меню текстового редактора команду отправки документа на печать. Конкретное место размещения этой команды может быть разным в разных программах. Например, в Microsoft Word 2007 надо щелкнуть большую круглую кнопку в левом верхнем углу окна, открыть в выпавшем меню пункт «Печать» и щелкнуть строку «Быстрая печать». Можно вместо пункта в меню использовать назначенные этой команде «горячие клавиши» CTRL + P - нажатие этого сочетания одинаково действует в абсолютном большинстве программ, в которых предусмотрена работа с принтером. Так вы отправите на печать свой текст, и программа покажет окошко с информацией о том, как будет проходить эта процедура.

Как отпечатать текст - версия для печати

Мы говорили о том, что для печати текста на компьютере есть специальная многофункциональная программа Microsoft Word. Сейчас мы научимся печатать текст в этой программе.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который открывает эту программу.

Если же такого значка нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на пункт «Microsoft Word».

Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере.

Кстати, в этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad. Эта программа очень похожа на Word, но в ней меньше возможностей. Программа WordPad находится в Пуск - Все программы - Стандартные.

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

С верхней частью этой программы, то есть с кнопками, мы будем работать в следующих уроках. А сейчас нас интересует центральная белая часть программы. Эта белая часть - лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился - ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть листа, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в конец листа (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, текст будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он печатался в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой алфавит установлен на компьютере. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

Чтобы изменить алфавит, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный язык.

Попробуйте напечатать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок текста из нее.

Забегая наперед скажу, что для перехода на другую строку (для печати текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз - там и будет печататься текст.

Узнать об остальных кнопках клавиатуры можно из урока «Значение кнопок клавиатуры» .

Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

Находится она в самом верху программы.

Эта кнопка позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word. Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.