Gmail'de e-postaların otomatik olarak sıralanması. Ne kadar basitse o kadar iyi. Sağ tarafta sohbet edin. Tamamlandı

Odaklanmış Klasör, Gelen Kutunuzu Odaklanmış ve Diğer olmak üzere iki sekmeye ayırır. Sizin önemli mesajlar E-posta sıralanmış sekmesindedir ve geri kalanı diğerleri sekmesinde değişmeden kalır.

Not: Posta kutunuzda Odaklanmış ve Diğer'i görmüyorsanız, Acil Olmayan klasörünü kullanıyor olabilirsiniz. ek bilgi Outlook'ta Düşük Öncelikli İletileri Sıralamak için Acil Olmayanları Kullanma konusuna bakın.

Windows için Outlook

Windows için Outlook'ta Odaklanmış Gelen Kutusu yalnızca Office 365, Exchange ve Outlook.com hesaplarında kullanılabilir.

Posta sıralamayı etkinleştirme

Mesajlarınızı düzenleyin

Odaklanmış Posta özelliğiyle çalışma

Web'de Outlook

Talimatlar, kullanıp kullanmadığınıza bağlı olarak biraz farklılık gösterir. yeni görünümçevrimiçi veya klasik sürüm. Kullanmakta olduğunuz talimatları görmek için lütfen kullandığınız sürümü seçin.

Not: kuruluş logoyu araç çubuğuna yerleştirmişse, arayüz yukarıdakinden farklı olabilir.

Web üzerinde Outlook'un yeni sürümü için yönergeler

Posta sıralamayı etkinleştirme

Mesajlarınızı düzenleyin

Gelen kutunuzda Odaklanmış veya Diğerleri sekmesine tıklayın ve ardından sağ tık Fareyi taşımak istediğiniz mesajın üzerine getirin.

Atanan Kişiden mesajı yukarı taşı hareket _YT_ "diğerleri" klasörüne taşı... Lütfen seçin her zaman diğer gelen kutusuna git"Bu gönderenden gelen tüm sonraki iletilerin "diğerleri" sekmesine teslim edilmesini istiyorsanız.

Bir mesajı diğerinden "sıralı"ya taşıyorsanız, hareket _YT_ "sıralanmış" klasörüne taşı... Lütfen seçin her zaman sıralanmış klasöre taşı bu gönderenden gelen tüm sonraki iletilerin sıralanmış sekmeye teslim edilmesini istiyorsanız.

Web üzerinde klasik Outlook için talimatlar

Posta sıralamayı etkinleştirme

Mesajlarınızı düzenleyin

Outlook.com, Hotmail.com

Posta sıralamayı etkinleştirme

Mesajlarınızı düzenleyin

Mac için Outlook

Mac için Outlook 2016'da Odaklanmış Gelen Kutusu yalnızca Office 365 e-posta iletileri için kullanılabilir.

Posta sıralamayı etkinleştirme

Tavsiye: Okunmamış iletilerin sayısını yalnızca Odaklanmış sekmesindeki iletileri içerecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için Görünüm > Ayarlar > Bildirimler ve sesler > Olay göstergesi.

Mesajlarınızı düzenleyin

Windows 10 için Posta

Posta sıralamayı etkinleştirme

Mesajları Odaklanmış Öğelerden Diğerlerine Taşıma

sıralanmış

• "Diğerleri"ne git.

  Lütfen seçin Her zaman "Diğerleri"ne gidin bu gönderenden gelen tüm sonraki mesajların sekmede görünmesini istiyorsanız Başka.

Mesajları Diğer klasöründen Odaklanmış Öğeler klasörüne taşıma

Gelen kutunuzda sekmeyi açın Başka ve taşımak istediğiniz gönderiye sağ tıklayın.

Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin.

• Yalnızca bu mesajı taşımak istiyorsanız, öğesini seçin. Sıralanmış'a Taşı.

  Lütfen seçin Her zaman "Sıralı"ya gidin bu gönderenden gelen tüm sonraki mesajların sekmede görüntülenmesini istiyorsanız sıralanmış.

Sorular ve cevaplar

Outlook'ta Odaklanmış Gelen Kutusu özelliğini neden göremiyorum?

Odaklanmış Gelen Kutusu, Clutter ile nasıl etkileşime girer?

Odaklanmış Gelen Kutusu, Dağınıklık özelliğinin yerini alacak. Geçişten sonra, daha az önemli mesajlar artık Dağınıklık klasörüne teslim edilmeyecektir. Bunun yerine posta, Odaklanmış ve Diğerleri sekmeleri arasında dağıtılacaktır. Dağınıklık ve Odaklanmış Posta aynı algoritmayı paylaşır, bu nedenle daha önce Dağınıklık klasöründe bulunan tüm iletiler artık Diğerleri sekmesine taşınacaktır. Halihazırda Dağınıklık klasöründe bulunan tüm iletiler, siz onları silmediğiniz veya taşımadığınız sürece Dağınıklık klasöründe kalacaktır.

Hemen hemen tüm bilgisayar kullanıcılarının kendi e-posta kutusu, e-posta adresi veya şimdiki adıyla - “ sabun"... Çağımızda, bu olmadan çok sabun, Hiçbir yerde. Neden böyle garip bir isim? Evet, çünkü İngilizce e-posta adresi "elektronik posta » (e-posta olarak kısaltılır), kulağa yaklaşık olarak Rusça'da "sabun" gibi gelir. İnsanlarımız kıvrak zekalı ve harika bir mizah anlayışına sahipler, bu yüzden böyle bir isim verdiler. Bu yüzden biri size "sabun" derse şaşırmayın. Bu, bir kişinin size bir mektup yazabilmesi veya bazı bilgileri atabilmesi için e-posta adresinize ihtiyacı olduğu anlamına gelir.

Birçoğunun bir posta kutusu var, ancak pek çoğu onu nasıl doğru kullanacağını bilmiyor, bu nedenle her zaman postayla çalışmamak bir kişiye neşe getiriyor, çoğu zaman tam tersi. en azından bunu al basit operasyon, nasıl harfleri sıralama.

Kendi deneyimlerime göre, birçok insanın bir e-posta kutusundaki mektupların sıralanıp babalar şeklinde katlanabileceğinin farkında bile olmadığını biliyorum, böylece şu veya bu mesajı her zaman kolayca bulabilirsiniz.

Birçokları için posta, uzun yıllardır ana gelen kutusundadır. Bazen böyle bir belge yığınında gerekli mektubu bulmak mümkün değildir, ya da en iyi ihtimalle bu meslek için bütün günü “öldürürsünüz”.

Postanızı her gün inceler ve klasörlere koyarsanız, postayla çalışma süreci biraz zamanınızı alacak ve hatta keyifli hale gelecektir. Ayrıca, harfleri sıralamak hiç de karmaşık bir işlem değildir.

Öyleyse, harfleri sıralamaya başlayalım. elektronik kutu... Örnek olarak Yandex mail kullanımını göstereceğim, ancak diğer posta kutularında tüm prosedürler çok benzer, bu yüzden bir göz atın ve unutmayın.

• Klasördeki postanıza gidiyoruz " Gelen kutusu»;
• Herhangi bir harfi seçiyoruz, önüne bir onay işareti koyuyoruz ve sağdaki bağlantıya gidiyoruz üst köşe « Klasöre taşı". Mektubun yanındaki kutucuğu işaretleyene kadar bu bağlantı etkin olmayacaktır.

• Yazıtlı bir pencere açılacaktır " Klasör adını girin"Ve şimdiye kadar sadece bir klasör" Gelen kutusu". Pencerede, seçilen harfin saklanacağı klasör için adınızı girin ve klavyede ENTER tuşuna basın.
• Aynı şekilde, herhangi bir klasör oluşturun ve içindeki harfleri saklayın.

Aşağıdaki videoda, e-postalarınızla başka neler yapabileceğinizi ve dahili klasörleri nasıl kaldıracağınızı veya ekleyeceğinizi daha ayrıntılı olarak gösteriyorum.

eğer varsa

Çeşitli e-postalara abone iseniz veya aktif bir İş yazışmaları ve gelen e-postaların otomatik olarak klasörlere ayrılmasını istiyorsanız, bu makale tam size göre. İçinde size bir posta kutusunun nasıl kurulacağını anlatacağım. otomatik sıralama katılımınız olmadan gelen mesajlar.

NS Büyük bir sayı gelen mesajlar, onları "raflarda" sıralama arzusu var, yani. ayrı klasörlerde. Gmail açısından bu, belirli ortak özelliklere (gönderenin adresi, konudaki metin, ekler vb.) aynı etiket... Nasıl yapılır?

Filtre oluşturma

1. Posta kutumuza giriyoruz.
2. Arama çubuğunda sağdaki oku tıklayın. Mesajlar için arama kriterlerini girmeniz gereken bir pencere açılır. Örneğin, adresten gelen tüm harfleri bulacağız. [e-posta korumalı]... Bunu yapmak için, "Kimden" alanına bu adresi girin.
   Alıcının adresini, metnin içeriğini seçim kriteri olarak belirleyebilir, mektubun boyutuna ve tarihine kısıtlamalar getirebilir ve parametreleri birleştirebilirsiniz.
3. İsteğinizin doğru olduğundan emin olmak için "Posta ara" düğmesini tıklayın.
4. Taşımak istediğiniz harfleri görürseniz ayrı klasör, Bu Sorguya Dayalı Filtre Oluştur'u tıklayın.

1. Bir sonraki aşamada, harflerin nerede bulunacağını belirtin .. Ve bu eylemi hemen ilgili gelen mesajlara uygulayın. Bunu yapmak için aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi bayrakları ayarlayın, bir kısayol seçin ve "Filtre oluştur" düğmesine basın.

1. Adresten gönderilen tüm mektuplar "Gelen Kutusu" klasöründen "Mailings - site" klasörüne taşındı ("Mailings / site" olarak etiketlendi).

Artık bu tür tüm e-postalar otomatik olarak filtrelenecek ve istenen klasör... Artık gelen kutunuzda uzun süre başka bir posta mektubu aramanıza gerek yok. Zaten kendisine ayrılan yerde yatıyor.

Hızlı filtre oluşturma

Diyelim ki yeni bir iş ortağınız var. Size Gelen Kutunuzda bulunan birkaç mektup yazdı, onlar için ayrı bir klasör oluşturmaya karar verdiniz. Hızlı bir şekilde filtre oluşturmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir.

1. Mektubu aç.
2. "Yanıtla" düğmesinin yanındaki oku tıklayın ve "Benzer harfleri filtrele"yi seçin.
3. Açılacak standart pencere arama parametreleri Ardından yukarıda açıklanan adımları izleyin.

Filtre parametrelerini nasıl değiştiririm?

Eğer tatmin edici e-postaları toplamak için yapılandırdığınız klasör belirli kriterler, diğer harfler gerekli olanlardan ayrılır, filtreyi değiştirin. "Ayarlar" - "Filtreler"e gidin ve "Değiştir"e tıklayın. Tanıdık arama ayarları penceresi açılacaktır. İsteğinizi hassaslaştırın. Örneğin, postalar için konu satırında her zaman görünen bir kelime belirleyebilirsiniz.

Bir filtreyi nasıl kaldırırım?

Filtre artık gerekli değilse, "Ayarlar" - "Filtreler" bölümünden kaldırılabilir. Oraya gidin ve "Sil" i seçin.

Filtreleri dışa aktarma, içe aktarma

Gmail'de birden fazla hesabınız varsa, posta kutuları arasında filtre aktarmak mümkündür. Nasıl yapılır? İlk olarak, filtre ayarlarını bir dosyaya kaydetmelisiniz, yani. ihracat. Bundan sonra, ayarları dosyadan kaldırmak (içe aktarmak) için başka bir posta kutusuna gidin.

Filtreleri Dışa Aktar

1. Aktarmak istediğiniz filtreleri kontrol edin.
2. "Dışa Aktar" düğmesine basın. mailFilters.xml dosyası oluşturulacak ve kaydedilmelidir.

Dosyaları içe aktarma

1. "Ayarlar" - "Filtreler" bölümüne gidin.
2. Filtreleri İçe Aktar'a tıklayın.
3. Dosya Seç düğmesini tıklayın.
4. Filtreli dosyayı seçin - mailFilters.xml.

1. Aktarmak istediğiniz filtreleri belirtin. Filtreyi hemen uygulamanız gerekiyorsa, "Mevcut iletilere yeni filtreler uygula" kutusunu işaretleyin.

1. Filtre Oluştur düğmesini tıklayın. Başarılı olursa, ayarlarda filtreler görünecektir.

Filtreler çok kullanışlıdır ve güçlü araç ile yapılandırdığınız harfleri otomatik sıralama... Filtreleri kullanmayı deneyin ve artık onlarsız yapamazsınız.

Alışılagelmiş şemaları - insanların çevrelerindeki alanı ve nesneleri organize ederek nasıl bir sistem oluşturduklarına, hizmetleri ve uygulamaları ihtiyaçlarına göre nasıl uyarladıklarına ve bunlardan maksimum düzeyde yararlanarak nasıl bir sistem oluşturduklarına dair hikayelere bayılırım.

Nasıl daha kolay araç, onu gerçek yapmak o kadar kolay onlara- ve başkalarının bunu nasıl yaptığını okumak daha ilginç.

Bu, Gmail'deki filtrelerimin listesidir. Takipçilerden gelen iş mektupları ve bildirimler proje klasörlerinde sıralanır, mağazalardan gelen mektuplar "Alışveriş" etiketleri altında sıralanır, beni posta listelerinden çıkarmayı reddeden can sıkıcı bir PR'den gelen mektuplar doğrudan "Sepet"e gönderilir.

Bunlardan biri temel sistemler - E-posta... Hepimiz onunla farklı şekillerde çalışıyoruz: “ Gelen»Binlerce mesaj ve bu klasörde beşten fazla e-posta görürsem sinir tik alıyorum; biri sabah ve akşam posta işleme için ayrı bir saat ayırır, diğerleri hiçbir şeyi kaçırmamak için her dakikayı kontrol eder.

İşe yarayan birkaç kuralım var - çevrimiçi alışveriş yapıyorsanız, oturun sosyal ağlar, en az birkaç not alma ve blog uygulaması kullanın ve üçten fazla kız arkadaşınızla sohbet edin, bu kurallar sizin olabilir.

Aşağıda yazdığım her şey konuyla alakalı Gmail.com(Sadece tam altı yıldır kullanıyorum) - ama hepsi normal ana hizmetler benzer işlevler vardır.

mektupları asla silmem

Altı yıl içinde gelen kutum tüm fotoğraflarla birlikte yalnızca %71'i doluydu. yüksek çözünürlük, videolar, tüm dergilerin arşivleri, belgeler ve eklerin yanı sıra tüm sohbetlerin geçmişi gtalk... Günde yaklaşık yüz mektup alıyorum - ve artık bana ihtiyaçları kalmadığında, bir düğme yerine Silmek basıyorum Arşiv... Mektup klasöre gönderilir Tüm postalar, ve herhangi bir zamanda herhangi bir yazışmanın geçmişini anahtar kelimelere, etiketlere, eklere, alıcı adına ve tarihlere göre yükseltebilirim - arama Gmail arama yapmak kadar iyi ve kullanışlıdır. Google.

Bu yaklaşıma "Düzenli Kaos Yöntemi" denir ve tüm zaman ve işletme yönetimi kitaplarında tavsiye edilir. Arşivlemeden önce hatırlamanız gereken en önemli şey, birkaç önemli belge eklemektir. etiketler(etiketler). Örneklerim: "Ödemeler ve Belgeler", "Alışveriş", proje adları, "Tamir", işveren adları.

klasör kullanmıyorum

Açıkçası, kullanıcıların hiçbiri Gmail"ama onları kullanmaz - yalnızca etiketler. Bu temelde farklıdır, rahat bilgi saklama yolu: bir harf, bir düzine etiketle aynı anda işaretlenebilir. Tüm postalar ve eylem çağrısı yaparak gözlerinin önünde belirmez.

Sonsuza kadar nereye kaydedilmeleri gerektiğine karar vermeye çalışırken e-postaları manuel olarak sıralamanız ve klasörler arasında taşımanız gerekmez. Bir şey varsa, her zaman her şeyi bulacaksınız. Bir harf aynı anda birkaç "klasörde" olabilir - örneğin, aynı mesaj bir "makbuz" içerebilir, bir "arşiv" olabilir ve bir "Tazmanya" gezisi ile ilişkilendirilebilir. Ardından, tüm seyahat makbuzlarını sıralamaya geldiğinde, tüm harfleri "Tazmanya" ve "makbuz var" ilkesine göre sıralayabilir ve seyahat arşivi için daha genel bir etikete tıklayabilirsiniz. .

Evet, her zaman "Özel teklifler almayı kabul ediyorum" kutusunu işaretliyorum - bazen ilk alışverişimi yapmadan önce bile. Her şey iyi satıcılar Sadakat programlarının bir parçası olarak, resmi satışların başlamasından üç gün önce kuponlar, kişisel indirimler, özel teklifler, müşteri satışlarıyla ilgili bildirimler gönderirler - neden arada sırada kullanmıyorsunuz?

Ana şey, tüm bu postaların düşmemesidir. Gelen kutusu... Bunu yapmak için birkaç filtre oluşturmanız yeterlidir (panik yok, bunlar üç tıklamadır): sonra tüm harfler filtreye eklenecektir. ayrı yer, otomatik olarak al gerekli etiketler ve yolda kaybolmadan sakince kanatlarda bekleyin.

İnce filtreler oluşturuyorum

• Booking.com'dan bir e-posta aldım, prensipte faydalı, ancak doğrudan gelen kutusunda okumak istemiyorum, elbette çok acil değil;
• düğmeye bastım Daha ve öğeyi seçti Bunun gibi mesajları filtrele;
• Gmail, hizmetten gelen tüm e-postaları sıraladı, böylece ikimiz de tam olarak ihtiyacım olan şey olduğundan emin olduk.

• Ve bir kurallar listesi oluşturdum:
  • her zaman Gelen Kutusu klasörünü atlayın (Gelen Kutusundaki tüm postalar karışıklık ve dikkat dağıtır),
  • Seyahat etiketini bu tür e-postalara atayın,
  • bu adresten asla Spam klasörüne e-posta göndermeyin, çünkü bunlar hala biraz kullanışlıdır,

• Bunları "Özel" olarak sınıflandırmak, Gmail'den gelen postaları otomatik olarak yer imlerine göre sıralayanlar için yararlıdır, bende yok, ancak her ihtimale karşı.
• son onay kutusu, posta kutusunda zaten bulunan tüm harfleri seçer ve bunları aynı kurallara göre "taratır".

Hafta sonu bir şey satın alacağım veya bir yere gideceğim zaman, posta listesinin adını, etiketini veya mağaza adresini Gmail aramasına yazıp herkesin e-postalarını göreceğim. özel teklifler tek ekranda. Kuponları güvenle toplayabilirsiniz. ücretsiz kargo ve sizi bekleyen kişiselleştirilmiş indirimi etkinleştirin ve mağazaya gidin.

bir adres yeter bana

Diyelim ki e-postanız [e-posta korumalı] (sadece bir örnek).

Adreslere gönderilen tüm e-postalar [e-posta korumalı] , [e-posta korumalı] ve hatta mektuplar [e-posta korumalı] Gelecek senin için... E-posta adresinin herhangi bir yerine bir nokta (veya birkaç) yerleştirilebilir.

Bu nasıl işe yarayabilir? Örneğin, önceden filtreler oluşturmak için:

• online mağazalarda sadece adres bırakmak için kendinizi eğitebilirsiniz [e-posta korumalı] ve bir Gmail filtresi oluşturun: "Şu adrese gönderilen tüm e-postalar [e-posta korumalı], "Çevrimiçi mağazalar" etiketiyle işaretlemeniz, Gelen Kutusu ve Spam klasörüne koymamanız ve hemen okundu olarak işaretlemeniz gerekir. Veya tam tersine, teslimat bildirimini bulmanızı kolaylaştırmak için özel olarak işaretleyin.
• başka bir seçenek gibi bir adres [e-posta korumalı] - "+" işaretinden sonra yazılan her şey aynı şekilde kabul edilmez. ayrı adres... Bazı sitelerin bunu bilmesi küçük bir sorun olabilir ve kayıt olurken böyle bir adresi kabul etmeyebilir, böylece e-postalarını filtrelemezsiniz.

Güncelleme, Mayıs 2017

Bu yayının yayınlanmasından bu yana, Gmail birkaç hizmet ekledi - örneğin, iPhone uygulamamı başlattım, hala sevmediğim Gelen Kutusu hizmetini yaptım, ancak çözmem gerekiyor ve harfleri sekmelere göre sıralamaya başladım. .

Dünyada, mağazalardan gelen özel teklifleri ve postaları daha da hızlı bir şekilde uzun bir rulo halinde yapıştırmanıza olanak tanıyan çok güzel bir hizmet Unroll.me de ortaya çıktı. Fakat temel talimatlar aynı kalıyor, bu yüzden bu gönderiyi yeni güncelledim ve bozuk resimleri düzelttim.

33 yaşındayım, Hobart'ta (Tazmanya) yaşıyorum, finansal UX'te çalışıyorum, scooter sürüyorum, UTS, Sidney'de İnteraktif Multimedya Yüksek Lisansından mezun oldum. Kedileri ve kedileri severim.

Harf sayısı ve e-postanızın durumu melankoli ve depresyona yetişmeye başladığında. Çevrimiçi sohbet deponuzu temizlemek ve değerli "Gelen Kutusu Sıfırına" ulaşmak için seçimimizdeki ipuçlarını izleyin.

Klasörde zen bul « Gelen kutusu »

Gmail, gelen kutunuzun stilini özelleştirmenize olanak tanır: "Varsayılan", "Önce önemli", "Önce okunmadı, Önce işaretlendi" ve iletileri önemlerine göre sıralayan Öncelik türü.

E-postanızı gerçekten kontrol etmek istiyorsanız, Varsayılan ve Öncelik türleri en kullanışlıdır: biri kategorize eder, diğeri öncelik verir. Görünümü değiştirebilirsiniz posta kutusu Sizin için uygun bir seçenek bulana kadar. Ayarlar menüsünü açın ve bu klasörün türünü seçmek için bir menünün açılacağı gelen harfler sekmesine tıklayın.

"Gelen Kutusunu" Atlamak

Mesajları daha sonra arşivlemek için manuel olarak sıralamaya gerek yoktur. Bazı mektupların (örneğin, bir iş projesi, faturalar vb. ile ilgili) otomatik olarak sıralanmasını istiyorsanız - Gelen Kutusu klasörünü atlayacak bir filtre oluşturun.

Bunu yapmak için Ayarlar menüsünü açın, Filtreler ve Engellenen URL'ler'e tıklayın, yeni filtre ve girin gerekli parametreler, örneğin, konu satırında "kazanç" kelimesi bulunan tüm e-postalar. Bundan sonra, gelecekteki tüm filtrelenmiş mesajların gelen kutusu atlanarak doğrudan arşive gönderilmesini belirtmelisiniz. Filtrelenen mesajların otomatik olarak okundu olarak işaretlenmesi için yapılandırılabilir.

anahtar kelimeler

Gmail'in arşivleme sistemi, kullanıcıların hiçbir şeyi silmemesini sağlar. Belki bunda bir miktar mantık vardır, ancak bu durum nedeniyle, arama belirli bir mektup mükemmel şekilde organize edilmiş ve renk kodlu olsalar bile, e-atık yığınları arasında gezinmenizi sağlar.

Gmail'in otomatik arama seçeneği iyidir, ancak arama ayarlarınızı kendi elinize almanız çok daha iyidir. Elinizde bir mektubunuz varsa ve ilerde işinize yarayacağını düşünüyorsanız, benzersiz, unutulmaz bir şeyler ekleyerek kendinize gönderin anahtar kelimeler veya öneriler... Artık tarih parametrelerine göre arama yapmak yerine anahtar kelimeleri/cümleleri girmeniz yeterlidir ve aradığınız harf karşınıza çıkacaktır.

Bir profesyonel gibi arayın

Kullanışlı anahtar kelimeleri olmayan herhangi bir e-posta bulmanız gerekiyorsa, yardım istemek zorunda kalacak arama motoru Gmail. Bu bölümde hakkında bilgi bulacaksınız ek operatörler bulmanıza yardımcı olacak arama istenen metin 20 bin + eski mektup okyanusunda.

• İşlev aracılığıyla belirli etiketlere sahip e-postaları hariç tutun etiket: [etiket adı]... Bu, özellikle sohbet günlüklerini devre dışı bırakmak istediğinizde kullanışlıdır. Arama kutusuna etiket: sohbetler yazmanız yeterlidir. Ayrıca, aracılığıyla belirli etiketlere sahip gönderileri de arayabilirsiniz. + etiket: [etiket adı]... + ve - operatörleri ayrıca diğer arama ayarlarıyla da çalışır.
• Gönderilen ve alınan e-postaları alın belirli bir süre operatörleri kullanma önce: [gg / aa / yyyy] ve sonra: [gg / aa / yyyy].
• Ekli bir dosyayı adına göre arayın veya operatörü kullanarak yazın dosya adı: [dosya türü].Örneğin, ekli bir mektuba ihtiyacınız varsa PDF dosyaları, yazın dosya adı:pdf.
• Temel aramalar Çöp Kutusu veya Spam mesajlarını içermez - içinde: çöp veya içinde: spam sırasıyla. Kesinlikle tüm posta klasörlerini aramak için şu komutu kullanın: içinde: her yerde.

Vurgu rengi

Etiketler, Gmail e-postalarınızı sıralamak ve sınıflandırmak için kullanışlıdır. Ancak bazen, özellikle önünüzde renksiz bir harflerden oluşan duvarınız varsa, bunları okumak gerçekten zordur. E-postaları görsel olarak organize edebilirsiniz, renk kodlu etiketleme kullanarak.

Fareyi sol sütuna getirin ve imleci renk atamak istediğiniz kısayolun üzerine getirin. Aşağı oka tıklayın ve size bir seçenekler menüsü sunulacak. Üzerinde gezdirmek Etiket rengi ve istediğiniz seçeneği seçin, böylece belirli bir kısayol için ayarlayın. Kendi renk seçeneklerinizi ekleyebilirsiniz.

Eski ekleri kaldırma

Google kullanıcıları 15 GB alıyor boş alan Gmail için, Google sürücü ve Google+. bunu bulursan sınıra ulaşıldı - eski harfler siliniyor büyük yatırımlar doğru karar olacaktır.

Bulmak benzer mesajlar Yapabilmek Aşağıdaki şekilde: Arama kutusuna gidin ve gelişmiş bir arama yapmak için aşağı oka tıklayın. Öğeyi kontrol edin Ekli dosyalar var ve Ara'ya tıklayın. Veya girin ek vardır arama kutusunda. Şundan büyük harfleri bulmak için belirli boyut, ek durumundan bağımsız olarak, gelişmiş aramanın boyutu için aşağıdaki parametreleri girin: boyutun yanında "büyüktür"ü seçin ve bayt, kilobayt veya megabayt cinsinden bir sayı girin, ardından aramayı ayarlayın.

Akıllı kısayollar

Ayrıca mektupları düzenleyebilirsiniz, ek iç içe kısayollar oluşturarak... Bunları kullanarak harfleri daha da doğru bir şekilde sınıflandırabilirsiniz. Örneğin, bir gönderiyi basit bir "İş" ile işaretlemek yerine, "İş> Önemli Projeler" dalı oluşturun.

Bir harf seçin ve "Etiket" düğmesine tıklayın, oluşturun yeni etiket ve adını girin. Ardından "Kısayolu altına yerleştir"in yanındaki kutuyu işaretleyin ve açılır menüden üst öğeyi seçin.

Görünüm Alanı Ekleme

Bir seçenek ekleme Ön izleme gelen kutusunda her birini ayrı ayrı açmanıza gerek kalmadan bunları çok daha hızlı sıralamanıza yardımcı olur.

Ayarlar menüsünü açın ve zaten yeterli olan "Laboratuvar" sekmesine gidin uzun zaman beta sürümündedir ve birçok deneysel özellik sunar. "Viewport" öğesini bulun ve etkinleştirin. Yeni ayarları kaydettikten sonra, dişli simgesinin yanında Birden Çok Klasörü Göster düğmesi görünecektir. Viewport'u etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak ve parametrelerini değiştirmek istediğinizde üzerine tıklayın.

Sağ tarafta sohbet edin. Tamamlandı

Sağdaki sohbet, başka bir deneysel Gmail özelliğidir ve yükü boşaltmak için harika bir yoldur Sol Taraf ekran. "Laboratuvar" a gidin, "Sohbet" işlevini bulun Sağ Taraf", Etkinleştirin ve değişiklikleri kaydedin. Bundan sonra sohbet şuraya taşınacak: Sağ Taraf sol sütunu serbest bırakarak ekran.

Kısayol görüntü ayarları

Tek tek kısayolların görüntüleme seçeneklerini değiştirmek için ayarlarda Kısayollar sekmesine gidin. Bir liste var: Sistem Kısayolları, Kategoriler, Çevreler ve oluşturduğunuz diğerleri. Seçebilmek aşağıdaki seçenekler: etiketleri göster veya gösterme, yalnızca varsa göster okunmamış mesajlar... Her biri için bir ayar seçin ayrı etiket ve değişikliklerinizi kaydedin. Tüm kısayolları gizlemeyi seçerseniz, yeni ayar: "Henüz" sol sütunda.

E-posta takma adlarını kullanın

alıyorsun ek fırsat takma adları kullanarak e-postaları sıralama e-mail adresleri... Sadece adrese + any.alias ekleyin kullanıcı adından sonra ancak @ gmail.com'dan önce. " [e-posta korumalı]"Mesaj göndermeye benzer" [e-posta korumalı]" veya " [e-posta korumalı]».

Takma adlar genellikle filtrelemek için kullanılır istenmeyen mesajlar(Örneğin, " [e-posta korumalı]"), Ama onları da kullanabilirsiniz filtreleme için önemli harfler .

Önemli mesajların otomatik iletilmesi

Öncelikle, alıcının onayını almanın daha iyi olduğu otomatik yönlendirme için bir adres eklemeniz gerekir. Büyük olasılıkla, yönlendirme adresleri akrabalarınızdan, iş arkadaşlarınızdan veya kendinize ait olacaktır. Bir sekme seçin Ayarlarda yönlendirme ve POP / IMAP, Ekle istenen adres e-posta iletmek için İleri'ye basın. Bir doğrulama koduyla birlikte bir onay e-postası şu adrese gönderilecek: verilen adres... Siz veya başka bir alıcı, onay e-postasındaki bağlantıyı takip etmeli, ardından otomatik yönlendirme çalışmaya başlayacaktır.

Yönlendirmeyi kurduktan sonra, ayarlarda bulunan filtreler ve engellenen adresler sekmesinden filtreler oluşturabilirsiniz. Yeni isteklere göre bir filtre oluşturun, sonraki ekran için seçilene yönlendirmeyi yapılandır belirli mesajlar adres.

"Filtreleme" sanatını kavrar

Filtreler, onları yaratıcı bir şekilde kullandığınızda gerçekten işe yarar. Temel filtrelerde zaten ustalaştıysanız (belirli bir göndericiden veya alan adından gelen mesajları filtreleme ve ardından bunları doğru klasöre gönderme), diğer ilginç seçeneklerle tanışmanın zamanı geldi.

• Kullanmak dosya adı: [dosya türü] için filtreler oluşturmak için farklı şekiller medya. Örneğin, dosya adı: jpg | dosya adı: png Fotoğraf ekli tüm mesajları fotoğraf klasörüne göndermek için
• Alanlarda e-posta adresinizi içeren mesajları filtreleyin "İtibaren" ve "Kime" ve bunları istediğiniz klasöre gönderin. Artık notlarınızı / hatırlatıcılarınızı / yapılacaklar listelerinizi belirli bir yerde hemen bulacaksınız.
• Bir hashtag oluşturun (ör. #asla asla) ve özel yedek hesap Kaçırılmaması veya kaybolmaması gereken kritik e-postalar için Gmail. Ardından, bu etikete sahip e-postaları otomatik olarak yedek hesaba iletecek bir filtre ayarlayın.