İstenmeyen posta filtresinin koruma düzeyini değiştirin. İletileri önemsiz posta klasörünüze taşımak yerine silin. Kişiler klasörünü Güvenli Gönderenler listesine ekleme "

  • 29.04.2019

İstenmeyen postaları ve önemsiz postaları kimse sevmez. Filtre istenmeyen posta Outlook, iletilerin teslim edilmesini engellemez, ancak şüpheli istenmeyen postaları bir klasöre yeniden yönlendirir İstenmeyen e.

Tavsiye: Klasörü düzenli olarak gözden geçirmenizi öneririz. İstenmeyen e doğru mesajların yanlışlıkla oraya ulaşmadığından emin olmak için. Spam olmayan iletiler bulursanız, bunları klasöre geri taşıyın. Gelen kutusu veya başka bir klasöre. Ayrıca bir öğeyi gerektiği gibi işaretleyebilirsiniz Aşağıdaki şekilde:

    Seç ev > İstenmeyen e > istenmeyen değil.

Varsayılan olarak, spam filtresi etkindir ve koruma düzeyi Kısa boylu... Bu seviye, en bariz istenmeyen e-postaları engellemenizi sağlar. Filtreleme, sağladığı koruma düzeyi değiştirilerek daha kısıtlayıcı hale getirilebilir. Önemsiz E-posta Filtresi, her birini değerlendirir. beklenmeyen mesaj birkaç parametre ile. Bunlar, mesajın gönderildiği zamanı ve içeriğini içerebilir.

Spam filtresinin ayarlarını değiştirmek için:

    Seç ev > İstenmeyen e > Önemsiz E-posta Seçenekleri.

Önemsiz E-posta Filtre Listeleri

Önemsiz E-posta Filtresi gelen mesajları otomatik olarak kontrol etse de, daha fazlası etkili yol spam yönetimi, spam filtre listelerinin kullanılmasıdır. Adlar, e-posta adresleri ve etki alanları bu listelere eklenebilir, böylece filtre güvenilir kaynaklardan gelen mesajları kontrol etmez veya başka yerlerden gönderilen mesajları engellemez. belirli adresler ve bilinmeyen veya güvenilmeyen alanlar.

Güvenli Gönderenler Listesi E-posta adresleri ve alan isimleriİletinin içeriği ne olursa olsun, Güvenli Gönderenler asla spam olarak değerlendirilmez. Bu listeye kişileri ve diğer muhabirleri ekleyebilirsiniz. Ancak, Güvenilen Etki Alanları düzenleri, Exchange Online veya Exchange Online Protection'da varsayılan olarak tanınmaz. Yalnızca engellenen alanlar, engellenen gönderen adresleri ve güvenli gönderen adresleri tanınır. kullanıyorsanız hesap Microsoft Exchange Sunucusu, Genel Adres Listesindeki (GAL) tüm adlar ve adresler otomatik olarak güvenli kabul edilir. Güvenli gönderenler en büyük boy 1024'tür.

Güvenli Alıcılar Listesi. Bir haber grubuna veya posta listesine abone olursanız, posta adreslerini Güvenli Alıcılar Listenize ekleyebilirsiniz. Bu e-posta adreslerine veya alan adlarına gönderilen iletiler, içerikleri ne olursa olsun asla önemsiz olarak kabul edilmez.

Engellenen Gönderenler Listesi. Adreslerini veya alan adlarını Engellenen Gönderenler Listesine ekleyerek belirli gönderenlerden gelen iletileri kolayca engelleyebilirsiniz. Bu durumda Outlook, o göndericiden aldığı mesajı otomatik olarak klasöre yerleştirir. İstenmeyen e... Bu listedeki kullanıcılardan veya etki alanlarından gelen iletiler, içerikleri ne olursa olsun, her zaman önemsiz olarak kabul edilir. Azami sayı listedeki gönderenler - 500.

Engellenen birinci düzey alan adlarının listesi. Başka bir ülkeden veya bölgeden gelen istenmeyen postaları engellemek için bu ülke veya bölge kodlarını Engellenen Üst Düzey Etki Alanları listesine ekleyebilirsiniz. Örneğin, listede CA [Canada], US [USA] ve MX [Mexico] onay kutularını seçerseniz, .ca, .us ve .mx ile biten adreslerden gelen mesajlar engellenecektir.

Engellenen kodlamaların listesi.İstenmeyen kodlamada veya istenmeyen alfabelerde içerik bulunan e-posta mesajlarını engellemek için, uygun kodlamaları engellenen kodlamalar listesine ekleyebilirsiniz.

Önbelleğe Alınmış Exchange Modu Durumuna Göre Spam Filtresi Farkları

Bu liste, belirli bir alan adıyla eşleşen bir uzantıya sahip e-posta adreslerini engellemenize olanak tanır. Üst düzey... Örneğin, listedeki onay kutularını seçerseniz CA [Kanada], ABD [ABD] ve MX [Meksika], adresleri "ca", "us" ve "mx" ile biten mesajlar engellenecektir. Liste ayrıca görüntülenir ek kodlarülkeler.

"Uluslararası kişiler" - engellenen kodlamaların listesi "

İstenmeyen e-postaları engellemek için yabancı Dil, uygun kodlamayı Engellenen Kodlamalar listesine ekleyin.

Bu, bu kodlama ile dilde yazılmış tüm mesajları engeller ( karakter kümesi). Açık şu ançoğu spam mesajı US-ASCII kodlamasında gönderilir. Diğer tüm istenmeyen mesajlar kodlama kullanır farklı diller Dünya. Engellenen kodlamaların listesi, anlamadığınız dillerde yazılmış diğer ülkelerden istenmeyen mesajları filtrelemenize olanak tanır.

Notlar:

    Unicode kodlamaları, engellenen kodlamalar listesine dahil edilmez.

    Bilinmeyen veya belirtilmemiş kodlamaya sahip iletiler, spam filtresi tarafından normal şekilde işlenir.

Spam filtresi tarafından desteklenen e-posta hesabı türleri

Aşağıdakiler, spam filtresini kullanabileceğiniz e-posta hesap türleridir.

    Muhasebe Microsoft kayıtlarıÖnbelleğe Alınmış Exchange Modunda Değişim

    Kişisel klasörler (PST) dosyasına posta teslim eden Exchange hesabı

    HTTP hesabı (Windows Canlı posta)

    POP3 hesabı

    IMAP hesabı

    Microsoft ana hattı Ofis Görünümü IBM Lotus Domino için

    MSN için Outlook Bağlayıcısı

Aynı profildeki tüm e-posta hesapları Outlook kullanıcısı aynı ayarları ve spam filtre listelerini kullanın. Örneğin, bir Exchange hesabınız ve bir hizmet hesabınız varsa Windows Canlı Posta, sonra her birinin kendi klasörü vardır İstenmeyen e... Ancak, bir Exchange hesabınız ve bir POP3 hesabınız varsa, her iki spam mesajı için de aynı klasöre yerleştirilecektir. İstenmeyen e Exchange hesabına aittir.

Kullanıcı profilinizi değiştirmek için, Önemsiz E-posta Filtresi Listelerinizi değiştirmeden önce dışa aktarın ve ardından bunları Outlook'a içe aktarın. Bu durumda, spam filtre listelerini yeniden oluşturmanız gerekmez.

Spam filtresi ve Microsoft Exchange Server'ın farklı sürümleri

Outlook uygulaması Microsoft ortamı Değişim (genellikle işletmelerde kullanılır, birlikte çalışmak için değil kişisel posta) destekler Ek özellikler ve istenmeyen mesajlarla mücadele için araçlar.

Microsoft Exchange Sunucusu 2003

    Spam filtre listeleri sunucuda saklanır ve herhangi bir bilgisayardan erişilebilir. Mesajları ayrıştırmak için sunucu tarafından kullanılırlar. Bu, gönderen, Engellenen Gönderenler listenizde listeleniyorsa, mesajlarının klasöre yerleştirildiği anlamına gelir. İstenmeyen e sunucuda ve Outlook tarafından analiz edilmez.

    Spam filtre listeleri sunucuda saklanır. Bunlara herhangi bir bilgisayardan erişilebilir, ancak yalnızca Görünüm Web Erişimi bir spam filtresi içerir. Mesajları ayrıştırmak için sunucu tarafından kullanılırlar. Bu, gönderen, Engellenen Gönderenler Listenizdeyse, ondan gelen mesajların klasöre yerleştirileceği anlamına gelir. İstenmeyen e sunucuda ve Outlook tarafından analiz edilmez.

Microsoft Exchange Server 2000 ve önceki sürümler

    Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu kullanırken veya Kişisel Klasörler (PST) dosyasına indirirken. Sunucuda depolanan ve herhangi bir bilgisayardan erişilebilen istenmeyen posta listeleri oluşturabilir ve kullanabilirsiniz. Unutulmamalıdır ki ne zaman eşzamanlı kullanımÖnbelleğe Alınmış Exchange Modu ve mesajların varsayılan olarak teslim edildiği Kişisel Klasörler (PST) dosyasına indirme ile, Önemsiz E-Listeler yalnızca bunlara ad ve adres eklemek için kullanılan bilgisayarda kullanılabilir olacaktır.

    Gerçek zamanlı çalışırken. Spam filtresi mevcut değil.

Kimlik avı mesajlarını filtreleme

Bazı önemsiz postalar tehlikeli ve hatta yasa dışı olabilir. Önemsiz E-posta Filtresi ayrıca şüpheli, dolandırıcılık amaçlı veya kimlik avının bir parçası olup olmadığını tespit etmek için gelen tüm iletileri otomatik olarak değerlendirir.

Önemsiz posta ağları yükleyebilir, e-posta sunucularını engelleyebilir ve posta kutularını doldurabilir gereksiz mesajlar ve görüntüler. sunucu barındırma posta kutusu, istenmeyen postaların çoğunu filtreler, ancak bunlardan her zaman tamamen kurtulmayabilir. Hafif Outlook sürümü Web Uygulaması, güvenilir ve güvenilmeyen listeler oluşturmanıza izin vererek istenmeyen postalarla başa çıkmanıza yardımcı olur e-mail adresleri ve etki alanları ve bunları yönetin.

Sayfayı açmak için İstenmeyen e Outlook Web App ana sayfasında, sayfanın üst kısmındaki Seçenekler ve komutu seçin İstenmeyen e Gezinti Bölmesi'ndeki listeden.

Spam filtresini açın veya kapatın

Önemsiz postaları filtrelemeyin... İstenmeyen posta filtrelemeyi kapatmak için bu seçeneği seçin. Bu seçeneği seçerseniz, spam'i yönetemezsiniz. İstenmeyen e-posta filtrelemeyi devre dışı bırakmak bir güvenlik riskidir.

Önemsiz postaları otomatik olarak filtrele... İstenmeyen posta filtrelemeyi etkinleştirmek için bu seçeneği seçin. Bu seçeneği belirlerseniz, iletiler Güvenli Gönderenler Listeleri, Engellenen Gönderenler ve Güvenli Alıcılar kullanılarak filtrelenir. Bir iletinin olası istenmeyen posta olduğu belirlenirse, Önemsiz E-posta klasörüne taşınır. İstenmeyen posta filtrelemeyi etkinleştirmenizi öneririz (bu varsayılandır).

Not:Önemsiz E-posta klasörünü temizledikten veya buradan bir öğeyi sildikten sonra, Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır.

Güvenli Gönderenler Listesi

Güvenli Gönderenler, ileti almak istediğiniz etki alanları ve kişilerdir.

    Güvenli Gönderenler Listesi Ekle.

    Değiştirmek Ekle.

    Kişiyi Güvenli Gönderenler Listesine eklemek için onay kutusunu seçin. Ayrıca kişilerden gelen e-postaya da güvenin... Bu onay kutusu varsayılan olarak seçilidir.

    Silmek.

Not: Güvenli Gönderenler Listesine alan eklerken @ sembolünü eklemeniz gerekmez. Otomatik olarak eklenecektir.

Engellenen Gönderenler Listesi

Engellenen gönderenler, mesaj almak istemediğiniz alanlar ve kişilerdir. Engellenen Gönderenler Listesindeki herhangi bir adres veya etki alanından alınan mesajlar doğrudan Önemsiz E-posta klasörüne gönderilir.

    Bu listeye bir gönderen eklemek için, altındaki metin kutusunu seçin. Engellenen Gönderenler Listesi, e-posta adresinizi veya etki alanınızı girin ve tıklayın Ekle.

    Listedeki göndereni değiştirmek için onu seçin ve düğmesine tıklayın. Değiştirmek... Alanın içeriğini değiştirin ve düğmesine tıklayın Ekle.

    Bir göndereni listeden çıkarmak için onu seçin ve Silmek.

Not: Engellenen Gönderenler Listesine alan eklerken "@" sembolünü eklemeniz gerekmez. Otomatik olarak eklenecektir.

Güvenli Alıcılar Listesi

Güvenli alıcılar, üyesi olduğunuz ve mesaj almak istediğiniz grupları içerebilir. Ayrıca Güvenli Alıcılar Listesine bireysel e-posta adresleri de ekleyebilirsiniz. Alıcı, mesajın hedefidir. Alıcı, bireysel bir posta kutusu veya bir grup olabilir. Örneğin, yalnızca size değil belirli bir kişiye gönderilen mesajların alınmasına izin verebilirsiniz.

    Bu listeye bir alıcı eklemek için, altındaki metin kutusunu seçin. Güvenli Alıcılar Listesi, e-posta adresinizi veya etki alanınızı girin ve tıklayın Ekle.

    Listedeki bir alıcıyı değiştirmek için onu seçin ve düğmesine tıklayın. Değiştirmek... Alanın içeriğini değiştirin ve düğmesine tıklayın Ekle.

    Listeden bir alıcıyı kaldırmak için onu seçin ve Silmek.

    Güvenilir Gönderenler ve Güvenilir Alıcılar listelerinin üyelerinden ve kuruluştaki göndericilerden gelen iletiler hariç tüm iletileri spam olarak ele alın. Güvenilir Gönderenler/Alıcılar Listelerinde olmayan ve kuruluşunuzun bir parçası olmayan kullanıcılar tarafından gönderilen tüm iletileri spam olarak değerlendirmek için bu seçeneği belirleyin. İstenmeyen posta olarak tanımlanan iletiler, Önemsiz Posta klasörüne taşınır.

Başka ne bilmelisiniz?

    Bazen gönderdiğiniz mesajlar Önemsiz E-posta klasörünüze düşebilir. Bu durumda, alıcının posta programını sizden mesaj almasına izin verecek şekilde yapılandırması gerekecektir.

    Önemsiz E-posta Filtresi, gelen iletileri tararken etki alanlarına göre adreslere öncelik verir. Diyelim ki contoso.com etki alanı Engellenen Gönderenler Listesi'nde ve adresi [e-posta korumalı]- güvenli gönderenler listesinde. adresten gelen mesajlar [e-posta korumalı] Gelen Kutunuzda sona erecek, ancak contoso.com etki alanına sahip diğer tüm adreslerden gelen iletiler Önemsiz E-posta klasörünüze gönderilecektir.

    Güvenli Gönderenler, Engellenen Gönderenler ve Güvenli Alıcılar'da yaptığınız değişiklikler, siz girerken otomatik olarak kaydedilir. Diğer spam ayarlarını değiştirdikten sonra, onları kaydetmek için butona tıklamanız gerekir. Kaydetmek... Sayfayı kapatmadan önce ise İstenmeyen e Bölümde Seçenekler buton Kaydetmek basılmadı, bir düğmeye basmanız istenecek İptal sayfada veya düğmede kalmak için Tamam değişikliklerinizi kaydetmeden sayfayı kapatmak için

Yeni spam filtresi önceki kuralların yerini alıyor Microsoft sürümleri E-posta mesajlarını filtrelemek için Outlook. Önemsiz E-posta Filtresi varsayılan olarak etkindir, ancak düşük seviye açıkça istenmeyen e-posta mesajlarını engellemek için tasarlanmış koruma. Spam filtresi tarafından ele geçirilen tüm iletiler, özel klasör Çöp e-postalar böylece gerektiğinde alınabilir ve görüntülenebilirler. Microsoft Office Outlook'ta, gerekli mesajların yanlışlıkla ele geçirilebileceği ve hatta ayarlanabileceği daha katı bir filtre ayarlayabilirsiniz. geri alınamaz silme istenmeyen mesajlar

Spam filtresi iki bölümden oluşur: spam listeleri ve spam filtresinin kendisi. modern teknoloji. Bu filtre, iletileri yalnızca türüne ve göndericisine göre seçmez - ileti spam'i hakkındaki sonuç, metin ve ekler de dahil olmak üzere tüm yapısının dikkatli bir şekilde analizine dayanır.

Önemsiz posta listeleri

Üç spam listesi vardır: Güvenli Gönderenler, Güvenli Alıcılar ve Engellenen Gönderenler. Alıcının adı veya e-posta adresi hem Engellenen Gönderenler Listesi'nde hem de Güvenli Gönderenler Listesi'nde yer alıyorsa, atanma olasılığını azaltmak için ikincisine birincisine göre öncelik verilir. istediğin mesajlar istenmeyene.

  • Güvenli Gönderenler Listesi... Bir ileti filtre tarafından yanlışlıkla spam olarak işaretlenirse, göndereni listeye eklenebilir. Güvenli gönderenler... Listelenen e-posta adresleri ve alan adları Güvenli gönderenler mesajın içeriği ne olursa olsun asla önemsiz olarak değerlendirilmez. Listedeki e-posta adresleri Kişiler varsayılan olarak bu listeye eklenir. Böylece, Kişiler klasöründeki muhataplardan gelen mesajlar hiçbir zaman gereksiz olarak değerlendirilmeyecektir. Bir Microsoft Exchange Server e-posta hesabı kullandığınızda, GAL adları ve e-posta adresleri otomatik olarak güvenli kabul edilir. Ayrıca özelleştirebilirsiniz Microsoft Outlook sadece listedeki adreslerden gönderilen mesajları almak için Güvenli gönderenler, hangi mesajların Gelen Kutusu klasörüne yerleştirilmesi gerektiğini açıkça belirtmeyi mümkün kılar.
  • Güvenli Alıcılar Listesi... Haber gruplarına veya mail listelerine üye iseniz bu isimleri listeye ekleyebilirsiniz. Güvenli alıcılar böylece bu adreslere veya bu etki alanlarına gönderilen tüm mesajlar, mesajın içeriği ne olursa olsun asla spam olarak değerlendirilmez.
  • Engellenen Gönderenler Listesi... Göndereni bu listeye ekleyerek belirli adreslerden veya etki alanlarından gelen mesajları engelleyebilirsiniz. Kullanıcılardan veya bu listede listelenen alanlardan gelen iletiler, iletinin içeriğine bakılmaksızın her zaman spam olarak değerlendirilir. Engellenen Gönderenler listesine bir gönderenin adını veya e-posta adresini eklediğinizde, ondan alınan mesaj otomatik olarak Önemsiz E-posta klasörüne taşınır. Eğer otomatik yükleme görüntüler kapatılır, ardından e-posta adreslerinden veya listelerdeki alanlardan gelen mesajlar Güvenli gönderenler ve Güvenli alıcılar veya onlara gönderilenler istisna olarak değerlendirilecek ve engellenen içerik yüklenecektir.

Mevcut güvenli ve engellenmiş alan adlarını ve e-posta adreslerini Microsoft Outlook'a aktarabilirsiniz. Bunu yapmak için metin dosyası veya sekmeyle ayrılmış değerler (TXT) dosyası olarak kaydedilmeleri ve ardından içe aktarılmaları gerekir. sağlamak istiyorsanız ortak çalışma spam filtre listeleri ile oluşturun destek olmak veya listeyi yazdırın; E-posta adresleri listesini bir metin dosyasına veya sekmeyle ayrılmış değerler (TXT) dosyasına da aktarabilirsiniz.E-posta adresleri tam olarak eşleşirse, belirli adres kayıtları alan adı kayıtlarından önceliklidir. Bir etki alanının tamamını engellemek, ancak belirli kişilerden ileti almak için güvenli adresler, listeye belirli adreslerin kayıtlarını ekleyin Güvenli gönderenler... Örneğin adresi ekleyin [e-posta korumalı] listeye Güvenli gönderenler ve alan adı @ example.com listeye Engellenen Gönderenler.

E-posta hesap türleri ve spam filtresi

Önemsiz E-posta Filtresi, aşağıdaki e-posta hesabı türleriyle kullanılabilir:

  • Önbelleğe Alınmış Exchange Sunucusu Modunda Microsoft Exchange Server e-posta hesabı;
  • Kişisel Klasörler (pst) dosyasına posta teslim eden Exchange Server hesabı;
  • HTTP (Hotmail servisi);
  • POP3;
  • IMAP;
  • Microsoft Outlook Bağlayıcı hizmeti.

Önemsiz E-posta Filtresi, gerçek zamanlı modda bir Microsoft Exchange Sunucusu hesabı kullanıyorsanız ve sunucu sürümü Microsoft Exchange'den daha eskiyse veya bir hesap kullanıyorsanız kullanılamaz. üçüncü taraf geliştirici MAPI. Aynı Outlook kullanıcı profilindeki tüm hesaplar aynı Önemsiz E-posta Filtresi ve Önemsiz Listeler ayarlarına sahiptir, ancak her hesabın kendi klasörü vardır. Çöp e-postalar". Örneğin, Exchange Server ve Hotmail hesaplarınız varsa, her hesabın kendi klasörü vardır " Çöp e-postalar". Profilinizi değiştirirseniz, değişiklikleri yapmadan önce Önemsiz E-posta Listelerinizin bir kopyasını dışa aktarmanız ve ardından bu bilgileri Outlook'a aktarmanız gerekir. Canlandırmakönemsiz posta listeleri.

Engellenen Gönderenler listesine bir ad ekleyin

  1. Menüden seçin Dosya emretmek Seçenekler.
  2. Linke tıklayınız İstenmeyen e.
  3. sekmeye git Engellenen Gönderenler.
  4. Ekle düğmesini tıklayın.

Eklemek istediğiniz her ad veya adres için 4-5 arasındaki adımları tekrarlayın. Listeye hızlı bir şekilde isim ekleyebilirsiniz. Engellenen Gönderenler... Bunu yapmak için tıklayın sağ tık fareler istenmeyen mesaj ve vurgulayarak bağlam menüsü emretmek İstenmeyen e, bir alt komut seçin Göndereni engellenen kullanıcılar listesine ekleyin.

Engellemek istediğiniz mevcut ad ve e-posta adresleri listelerini Microsoft Office Outlook'a aktarabilirsiniz. Bunu yapmak için, bir metin dosyası (.txt) olarak kaydedilmeleri ve ardından içe aktarılmaları gerekir.

Bir Microsoft Exchange Server e-posta hesabı kullanıyorsanız ve gerçek zamanlı çalışıyorsanız, Microsoft Exchange Server veya daha fazlasını kullanmalısınız. geç sürüm... E-posta hesabınızın hangi Exchange Server sürümünü kullandığından emin değilseniz, Microsoft yöneticisi Değiş tokuş.

Güvenli Gönderenler veya Güvenli Alıcılar listesine bir ad ekleyin

Gönderenin e-posta adresini veya alan adını listeye ekleyebilirsiniz. Güvenli gönderenler.

  1. Menüden seçin Dosya emretmek Seçenekler.
  2. Linki tıkla İstenmeyen e.
  3. sekmeye git Güvenli gönderenler veya Güvenli alıcılar.
  4. Ekle düğmesini tıklayın.
  5. Girmek istenen isim veya listeye eklemek için Bir E-posta Adresi veya İnternet Etki Alanı Adı Girin alanındaki bir adresi seçin ve Tamam'ı tıklayın.

Eklemek istediğiniz her ad veya adres için 4-5 arasındaki adımları tekrarlayın.

Listeye hızlı bir şekilde gönderen, alan adı veya posta listesi adı eklemek için Güvenli gönderenler veya Güvenli alıcılar, güvenli olduğunu düşündüğünüz mesaja sağ tıklayın, seçin İstenmeyen e ve sonra komut Göndereni Güvenli Gönderenler Listesine ekleyin, veya Gönderenin etki alanını Güvenli Gönderenler Listesine ekleyin, veya Göndereni Güvenli Alıcılar Listesine ekleyin.

Listeden alıcıları dahil etmek için Kişiler güvenli gönderenler, sekmesinde Güvenli gönderenler kutuyu kontrol et. Kişiler klasöründeki tüm e-posta adresleri, mesajları tanımlamak için Önemsiz E-posta Filtresi tarafından kullanılacaktır.

Kişiler klasörünü Güvenli Gönderenler listesine ekleme "

  1. Menüden seçin Dosya emretmek Seçenekler.
  2. Linki tıkla İstenmeyen e.
  3. sekmeye git Güvenli gönderenler.
  4. Kişi listesindeki alıcılardan gelen iletilere güven kutusunu işaretleyin.

Önemsiz E-posta Filtre Listelerini Düzenleme

Menüden seçin Dosya emretmek Dosya ve bağlantıya tıklayın İstenmeyen e... sekmelerde Güvenli gönderenler, Güvenli alıcılar veya Engellenen alıcılar, Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin.

  1. Alan adınızı veya e-posta adresinizi değiştirin.
  2. Listede, değiştirmek istediğiniz alan adını veya e-posta adresini tıklayın.
  3. "Değiştir" düğmesini tıklayın.
  4. Listeye yeni metin eklemek için "Bir E-posta Adresi veya İnternet Alan Adı Girin" alanına yazın.
  5. Alan adını veya e-posta adresini kaldırın.
  6. Listede, kaldırmak istediğiniz alan adını veya e-posta adresini tıklayın.
  7. Kaldır düğmesini tıklayın.

Önemsiz Posta klasörüne taşınan iletileri görüntüleyin

Bağlı olarak seviyeyi ayarla anti-spam koruması, istediğiniz bazı mesajları "Önemsiz posta" klasörüne taşıyabilirsiniz. İstediğiniz iletileri içermediğinden emin olmak için Önemsiz Posta klasörüne taşınan iletileri düzenli olarak gözden geçirmelisiniz.

  1. Menüde git takım seç Dosya ve görünen listede klasörü tıklayın " Çöp e-postalar».
  2. Tamam düğmesini tıklayın.
  3. Önemsiz olarak işaretlemek istediğiniz iletileri sağ tıklayın.
  4. Bağlam menüsünde, komutu seçin Çöp e-postalar ve sonra komut Sakıncalı değil olarak işaretle.

İstenmeyen posta değil olarak işaretlenen iletiler, Gelen Kutunuza veya daha önce içinde bulundukları klasöre taşınır. Birden fazla e-posta hesabınız varsa, mesaj Gelen Kutunuza veya etkin hesap klasörünüze taşınır. Tek bir ileti önemsiz olarak işaretlenirse, gönderenin veya alıcının adını listeye eklemeniz istenir. Güvenli gönderenler veya Güvenli alıcılar.

Önemsiz Posta klasörünü boşaltma

Menüde git takım seç klasör listesi... Klasör listesinde, Önemsiz Posta klasörüne sağ tıklayın ve içerik menüsünden Önemsiz Posta Klasörünü Boşalt'ı seçin. Bir mesajı hızlı bir şekilde gereksiz olarak işaretlemek için onu seçin ve tuşlara veya araç çubuğundaki düğmesine basın Standart.

Önemsiz Posta klasörünün temizlenmesi veya Önemsiz Posta klasöründen bir öğenin silinmesi, silinen öğeleri Silinmiş Öğeler klasörüne taşır. Bir öğeyi kalıcı olarak silmek için onu seçin ve tuşlara basın. Klasördeki tüm öğeleri kalıcı olarak silmek için Shift tuşuna basın ve içerik menüsünden Önemsiz Posta klasörünü Boşalt komutunu seçin.

E-posta Adreslerini Önemsiz E-posta Filtre Listelerine Aktarma

E-postayı ne kadar çok kullanırsanız, o kadar fazla e-posta adresi biriktirirsiniz. İstenmeyen mesajların daha hassas bir şekilde filtrelenmesi için, hangi adreslerin başlangıçta spam olarak kabul edileceğini ve hangilerinin filtreleneceğini belirleyebilirsiniz. Bir dosya listesi yüklemek için bir metin dosyası oluşturmanız gerekir. gerekli adresler sekmelerle ayrılır (bir metin dosyasının .txt uzantısı vardır). Oluşturduktan sonra aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Menüden seçin Dosya emretmek Seçenekler.
  2. Linki tıkla İstenmeyen e.
  3. sekmesine gidin.
  4. Dosyadan İçe Aktar düğmesini tıklayın.
  5. Listede Dosya içe aktarmak istediğiniz dosyayı içeren sürücüyü, klasörü veya İnternet kaynağını seçin.
  6. İlgili dosyanın bulunduğu klasörü açın.
  7. Dosya simgesine tıklayın ve Aç düğmesine tıklayın.

Adresleri spam filtre listelerinden dışa aktarma

  1. Menüden seçin Dosya emretmek Seçenekler.
  2. Linki tıkla İstenmeyen e.
  3. sekmeye git Güvenli Gönderenler, Güvenli Alıcılar veya Engellenen Alıcılar.
  4. Dosyaya Aktar düğmesini tıklayın.
  5. Yıkılmak Dosya dosyayı kaydetmek istediğiniz sürücüyü, klasörü veya İnternet adresini seçin.
  6. Dosya Adı kutusuna dosya için bir ad girin.
  7. Kaydet düğmesini tıklayın.

Bir listeyi dışa aktarırken Güvenli gönderenler ve işaretli kutu Kişi listenizdeki muhataplardan gelen e-postalara güvenin kişilerin e-posta adresleri, dışa aktarma işlemi sırasında oluşturulan metin dosyasına dahil edilmeyecektir. Önemsiz posta listelerini yazdırmak için dosyayı dışa aktardıktan sonra Not Defteri veya bu dosya biçimini destekleyen başka bir program ile açın ve ardından dosyayı yazdırın.

29.03.2015

Her gelen mesajın göndericisini, e-posta adresleri ve İnternet etki alanları - e-posta adresinin @ sembolünden sonraki kısmı - güvenli veya engellenecek olarak belirlenen listelere göre kontrol eder. Gönderenleri veya mesaj türlerini engellemek veya bunlara izin vermek için filtreyi özelleştirin.

Ne yapmak istiyorsun?

Güvenilir gönderenlerin engellenmesini önleyin

Güvendiğiniz e-posta adreslerini ve etki alanı adlarını Güvenli Gönderenler Listesine ekleyerek, Outlook'a bu kaynaklardan gelen iletilerin hiçbir zaman önemsiz olarak değerlendirilmemesi talimatını vermiş olursunuz. Posta listelerine veya dağıtım listelerine aitseniz, bu adları Güvenli Alıcılar Listenize ekleyebilirsiniz.

Güvenli Gönderenler Listesine bir kişi eklemek için, gönderenden bir mesaja tıklayın ve ardından Ev... İçinde Silmek grup, tıklayın Hurda ve ardından göndereni asla engelleme.

Güvenli Alıcılar Listesine bir e-posta adresi veya etki alanı eklemek için, gönderenden bir iletiye tıklayın ve ardından Ev... İçinde Silmek grup, tıklayın Hurda ve ardından Bu Grubu veya Posta Listesini Asla Engelleme.

Kişiden bir mesajınız yoksa, aşağıdakileri yaparak bu listelere manuel olarak e-posta adresleri veya etki alanları ekleyebilirsiniz:

Birinden gelen mesajları engelle

Engellenen Gönderenler Listesindeki e-posta adreslerinden veya alan adlarından gelen iletiler her zaman önemsiz olarak değerlendirilir. Outlook, algılanan herhangi bir gelen iletiyi Engellenen Gönderenler Listesi'ndeki göndericilerden Gereksiz e-posta iletinin içeriğinden bağımsız olarak klasör.

Not: Outlook Önemsiz E-posta Filtresi, gereksiz e-postaların teslim edilmesini engellemez, bunun yerine şüpheli istenmeyen postaları Gereksiz e-posta dosya. Koruma düzeyini değiştirerek Önemsiz E-posta Filtresinin hassasiyetini değiştirebilir veya daha agresif olabilecek üçüncü taraf çözümleri kullanabilirsiniz.

Birisini Engellenen Gönderenler Listesine eklemek için, gönderenden bir mesaja tıklayın ve ardından Ev... İçinde Silmek grup, tıklayın Hurda ve ardından Göndericiyi engelle.

Kişiden bir mesajınız yoksa, yine de Engellenen Gönderenler Listesine e-posta adreslerini manuel olarak ekleyebilirsiniz:

Belirli ülke/bölge kodlarından gelen mesajları engelle

İstenmeyen e-posta mesajlarının belirli ülkelerden/bölgelerden geldiğini görebilirsiniz. Engellenen Üst Düzey Etki Alanı Listesini kullanarak bu alanlardan gelen mesajları engelleyebilirsiniz. Bu liste, belirli bir üst düzey alan veya ülke/bölge koduyla biten e-posta adreslerinden gelen mesajları engeller. Örneğin, CA, Biz, ve MX listedeki onay kutuları, gönderenin e-posta adreslerinin ca, us veya mx ile bittiği mesajları engeller. Listede ek ülke/bölge kodları görünür.

Boğulan insanları kurtarmak, boğulanların kendilerinin işidir

Spamtest dergisinde zaten açıkladık Farklı yollar hem posta sunucularında hem de kullanarak spam filtreleme ek programlar müşteri tarafında çalışıyor. Ancak, sayıyı önemli ölçüde azaltmak için gelen spam bu mümkün ve standart yöntemler en yaygın e-posta programlarında bulunur. Okurlarımızın mektuplarına bakılırsa, birçoğu standartta verilen posta programını kullanıyor. Windows kurulumu- Outlook Express (OE). Onunla başlayalım. Aşağıdakilerin tümü OE 6'da test edilmiştir

Getirdik kısa inceleme OE fırsatları. Daha detaylı bilgi taranabilir yardım sistemi programa F1 tuşuna basılarak veya bu konudaki literatürde erişilebilir.

OE'nin yerleşik filtreleri, gelen çöpleri önemli ölçüde azaltmak için yeterli olan bir tür posta sıralama yetenekleri sağlar. E-postaları konuya, yazara, iade adresi, istenirse tüm alan adlarını engelleyin.

Gelen yazışmaları önceden oluşturulmuş klasörlere ayırmak da mümkündür. Örneğin, iş ortaklarından gelen mektuplar. bir klasörde, arkadaşlardan gelen mektuplar - diğerinde, bilinmeyen adreslerden gelen mektuplar - üçüncüsünde.

fırsattan memnunum belirli vakalar e-postaları indirmeden doğrudan sunucudan silin. Bu, özellikle posta kutunuz bir adresten yüzlerce mektupla aktif olarak bombardımana tutulduğunda veya bilinmeyen bir meraklı tarafından gönderilen çok megabaytlık bir mektup aldığınızda hoştur.

Bu kurallar, POP üzerinden posta alan hesaplar için geçerlidir. durumunda IMAP protokolleri ve HTTP farklıdır, bu aşağıda tartışılacaktır.

Öyleyse başlayalım. Kural oluşturma sihirbazı, "Servis - mesajlar için kurallar - posta" menü öğelerine tıklanarak çağrılır. Görünen "posta kuralları" penceresinde, oluşturabilir, değiştirebilir, kopyalayabilir vb. posta mesajları için kurallar.

"Oluştur" düğmesine basın, yeni kural için bir koşul (bir kerede bir veya birkaç) seçmeyi 1. bölümde sunan yeni bir pencere açılır.

Kutuyu seçili koşula göre işaretledikten sonra, örneğin "OT alanında bulunan mesajları ara", koşulun metni pencerenin alt bölümünde # 3'te bir köprü olarak vurgulanmış olarak görünür. Fareyle üzerine tıklayarak, beliren pencereye bir veya birkaç isim girebilir, bunları duruma ekleyebiliriz, ardından "parametreler" düğmesine tıklayarak, girilen tüm isimlerin aranıp aranmayacağını belirtebiliriz. bunlardan en az biri. Örnek olarak "cz" alan adını girelim. Bu arada, birçok spam e-posta artık Çek adreslerinden geliyor.

2. bölümde bir koşul seçtikten sonra bu kural için eylemleri seçin. Bazı durumlarda, örneğin "okundu olarak işaretle" ve "belirtilen klasöre taşı" gibi iki veya daha fazla öğeyi işaretleyebilirsiniz. Bölüm # 2'deki son öğeyle daha çok ilgileniyoruz - sunucudan sil. Bu öğeyi seçtiğinizde, geri kalan onay kutuları kullanılamaz hale gelir ve bu oldukça mantıklıdır.

Peki elimizde ne var. Oluşturulan kural oldukça katıdır. Kulağa şöyle geliyor:

  • Bir mesaj alırken bu kuralı uygulayın Kimden: alanında 'cz' içeren mesajları arayın Sunucudan sil

Yani, "CZ" etki alanından gelen tüm harfler (bu etki alanından çok sayıda spam) bilgisayarıma ulaşmayacak. Üstelik sunucudaki posta kutuma geldiklerini bile bilmiyor olabilirim. Gerçek hayatta, filtreleri ayarlarken böyle acımasız genellemeler yapmamalısınız.

Böylece mesajın çeşitli alanlarında örneğin "Kime", "Bilgi", "Konu" gibi diğer sinyal satırlarını içeren kurallar oluşturabilirsiniz. Oraya ne ekleneceği, kullanıcının kişisel deneyimine ve tercihlerine bağlıdır. Bununla birlikte, bu tür filtrelere dikkat etmelisiniz, bazen bir düzine "kötü" mektup almanın zararı, bir "iyi" mektubun kaybından kaynaklanan kayıplarla kıyaslanamaz.

Her durumda, filtre ayarlarını denemeden önce, adres defterinizden muhatapları korumanızı tavsiye ederim. Bunu yapmak için yeni bir kural oluşturalım. Örneğin, "adres defterim" diyelim. Bu kuralın koşulu. "FROM alanında alıcı içeren mesajları arayın." Görünen köprüye tıklayarak, "adres defteri" düğmesine tıklayın ve tüm arkadaşlarımızı ve iş arkadaşlarımızı seçin.

"Eylemler" bölümünde, "belirli bir klasöre taşı" (önceden oluşturulması istenen) ve "yürütmeyi durdur" öğelerini seçebilirsiniz. ek kurallar". Genel listede bu kural en üste taşınmalı ve önüne işaret koymayı (aktif hale getirmeyi) unutmayınız. Böyle bir önlem, düzenli muhabirlerinizin mektuplarını aşağıdaki "ölümcül" kuralların etkisinden koruyacaktır.

OE, ayarları açıklanana benzer ve oldukça anlaşılır olan diğer parametrelere göre mesajları filtrelemeyi mümkün kılar. Örneğin, ekleri olan iletileri arayın, belirli bir boyutu aşan iletileri arayın, vb. Çoğu durumda, bir kural için çeşitli koşulları değiştirerek birleştirmek mümkündür. mantıksal operatörler"VE", "VEYA", belirtilen kelimeler yok, belirtilen kelimelerin biri veya tümü var, vb.

Eğer senin posta sunucusu HTTP veya IMAP protokolü üzerinden çalışır, bu tür filtreler OE'de çalışmaz. Ancak sunucudan sadece mesaj başlıklarını indirmek mümkündür. Bunu yapmak için, bu protokolleri (örneğin, hotmail) kullanan aktif bir hesap oluşturduktan sonra, "senkronizasyon ayarları"nda "yalnızca başlıklar" öğesini seçin.

Sunucudan tüm başlıkları aldıktan sonra, ihtiyacınız olan muhabirlerden hangi harflerin geldiğini ve hangilerini kolayca belirleyebilirsiniz. büyük olasılıkla spam ile ilişkilendirilebilir. Spam'i siliyoruz, istenen posta... Biz okuyoruz.

Bu nedenle, posta sunucunuzun çalıştığı protokole bağlı olarak OE, e-postaları sıralamak için iki yaklaşım sunar.
1-Harflerin başlıklarını alın ve istenmeyen postaları istenen yazışmalardan ayırmak için kullanın.
2-Sözde istenmeyen postaları doğrudan sunucuda silecek kuralları yapılandırın.

İlk yöntem biraz daha zahmetlidir, ancak daha güvenilir sonuçlar vererek riski azaltır. yanlış pozitifler... İkincisi, postaların sıralanmasını otomatikleştirir, ancak dikkatsiz eylemlerle kayıplara neden olabilir. istenen harf yanlışlıkla "öldürücü" kuralların aralığına düşmek.

Bir tane daha bahsetmemek imkansız kullanışlı ayar OE'de, oldukça alakalı olan, spam mesajlarıyla yayılan virüslerden şikayet eden okuyucularımızdan gelen mektuplara bakılırsa. Bu, “service” programının ana menüsünde bulunan bir güvenlik seviyesi ayarıdır. seçenekler. güvenlik sekmesi ". Burada "Kısıtlı siteler bölgesi (yukarıda güvenlik)" seçeneğini seçmeniz ve "uygulama benim adıma posta göndermeye çalışırsa uyar" ve "virüs içerebilecek ekleri kaydetmeye veya açmaya izin verme" kutularını işaretlemeniz önerilir. Bu sizi tamamen korumaz, ancak "enfeksiyon kapma" riskini önemli ölçüde azaltır.