Açık bir ofiste büyük boşluklar nasıl giderilir. Dönemden sonra otomatik büyük harf kullanımını nasıl kapatırım? Boşluklar yerine gri dikdörtgenler

  • 22.04.2019

Bir Word belgesindeki metindeki yanlış değişiklikler nedeniyle, kullanıcılar genellikle kelimeler arasında büyük girintiler sorunuyla karşı karşıya kalır.
Temel olarak, metnin estetik açıdan hoş görünmesi nedeniyle boşlukların yeniden boyutlandırılması yapılmalıdır. tabii ki değil ana problem bir belge hazırlarken, ancak kağıt üzerine yazı tipi de makale tasarımında son kriter değildir. MS Word'de büyük girintilerin nasıl kaldırılacağını görelim.

Word'de sözcük kaydırma nasıl geri alınır

Büyük boşlukların ortaya çıkmasının birkaç nedeni vardır ve buna göre her biri için farklı çözümler olacaktır. Her seçeneği ayrı ayrı ele alalım.

Genişliğe yasla

Bu neden en çok metin yazarken geçerlidir.

Daha geniş hizalamayı seçtiğinizde, tüm sözcükler dikey olarak hizalanır. Satırda çok az sözcük olması nedeniyle büyük girintiler görünür ve bunlar tüm sayfa boyunca uzanır.

Biçimlendirmenin bu etkilerini değiştirmek için metin hizalamasını sola ayarlamanız yeterlidir. Ancak bu seçenek yalnızca genişlikteki değişiklik belgeniz için önemli değilse uygundur.

Metni sola hizalamak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:


Basit boşluklar yerine özel karakterler kullanma

Ayrıca sorun, kullanıcının girinti yerine belirli karakterler koymuş olması olabilir. Bu seçenek, sözcükler arasındaki mesafeyi yalnızca paragrafın son cümlesinde değil, metin boyunca da genişletir. Bunun büyük boşluklara neden olup olmadığını anlamak istiyorsanız, şu adımları izlemelisiniz:


Paragraf sonu işareti

Bir belgenin gerekçe gibi belirli biçimlendirme kuralları olduğu görülür. Bu durumda, satırın sonunda uzun bir boşluk görünebilir. Yapılacak ilk şey, simgenin varlığını belirlemeye yardımcı olacak tüm simgelerin görüntülenmesini açmaktır. "Paragrafın sonu".

Gereksiz bir karakterin kaldırılması manuel olarak yapılabilir veya belge boyunca bul ve değiştir özelliğini kullanabilirsiniz. Prosedür bu makalede önceki paragrafta tartışılmıştır.

Gereksiz boşlukların varlığı

Yeterli olsa da basit hata, en yaygın boşluk sorunudur. İki kez boşluk girilmesi durumunda, editör otomatik olarak onu vurgulayacaktır, ancak boşluk varsa büyük miktar- program kasıtlı olarak yapıldığını kabul edecektir. Çoğu zaman, bu durum ağdan sayfaları kopyalarken veya diğer belgelerden metin parçalarını aktarırken ortaya çıkar.

Yapılacak ilk şey, "Paragraf" sekmesinde yazdırılamayan karakterleri görüntülemeye başlamaktır. Sözcükler arasında fazladan boşluk varsa, birden fazla siyah nokta olacaktır. Durum, gereksiz karakterleri manuel olarak kaldırarak veya metin boyunca otomatik değiştirme kullanılarak düzeltilebilir.


Kelime kaydırma nasıl yapılır

Sözcük kaydırma kullanarak metindeki boşlukları azaltmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:


Yazımızda büyük boşlukların ortaya çıkmasının nedenlerini bulabilir ve en önemlisi bu sorunu kendiniz giderebilirsiniz. Metninizin kabul edilebilmesi için güzel manzara ve kelimeler arasında büyük girintilerle dikkat çekmediyse, yukarıda açıklanan noktaları takip edin ve gerekli belge kolayca okunabilir.

Herhangi bir belge ile çalışma sürecinde, kullanıcı kendisi için fark edilmeden kelimeler veya sayılar arasında istenmeyen boşluklar bırakabilir. Bu durumu düzeltmenin birçok yolu vardır. Onları makalede ele alalım.

Excel'de boşluklar nasıl kaldırılır

Başlamadan önce, boşlukların kendilerinin farklı olduğuna dikkat edelim: kelimeler arasında, sayısal ifadeler veya bir değerin başında veya sonunda. Buna göre, her bir türü ortadan kaldırmak için ayrı bir yöntem vardır. Şimdi onlarla ilgili ve bir konuşma olacak.

Yöntem 1: Değiştir aracını kullanma

Programda çalışma sürecinde yanlışlıkla kelimeler arasında bir yerine iki boşluk ayarlarsanız, "Değiştir" aracını kullanarak Excel'deki boşlukları kolayca kaldırabilirsiniz. Kullanımı oldukça basit:

  1. Ana Sayfa sekmesine gidin.
  2. Araç çubuğunda, sağ tarafında "Bul ve seç" düğmesini tıklayın. Üstüne tıkla.
  3. Görünen açılır listede "Değiştir"i seçin.
  4. "Bul" alanına çift boşluk girilen bir pencere açılacaktır. Bunu yapmak için ilgili tuşa çift tıklamanız yeterlidir.
  5. "Değiştir" alanına bir boşluk yazın.
  6. Raporun bulunduğu pencerede "Tamam" ı tıklayın.

bundan sonra hepsi çift ​​boşluk Excel'de kaldırılacaktır. Gördüğünüz gibi, bu yöntemin kullanımı oldukça kolaydır. Sonraki tüm yöntemler özellikle zor olmayacak ve kullanıcı Excel'de fazladan boşlukların nasıl kaldırılacağını kolayca anlayacaktır.

Yöntem 2: rakamlar arasındaki boşlukları kaldırın

Sadece boşlukları nasıl kaldıracağımızı anladık. Excel hücreleri ile birlikte metin ifadeleri, ancak ya genellikle otomatik olarak ayarlanan sayısal ifadelerdeki fazladan tek boşlukları kaldırmaya ihtiyaç varsa? Bu durumda "Değiştir" aracı da bize yardımcı olacaktır.

  1. Tabloda, gereksiz boşluklar içeren alanı vurgulayın.
  2. Üzerinde olmak ana sayfa araç çubuğunda Bul ve Değiştir düğmesini tıklayın ve Değiştir aracını seçin.
  3. Açılan pencerede bu sefer biraz farklı değerler girmeniz gerekiyor.
  4. "Bul" alanına bir boşluk koyun.
  5. "Değiştir" alanına dokunmadan bırakın.
  6. Tümünü Değiştir düğmesini tıklayın.
  7. Eylemlerinizi onaylayın, raporu okuyun ve kabul edin.

Bundan sonra sırasıyla sayılar arasındaki boşlukların kaybolduğunu göreceksiniz, görev tamamlandı.

Yöntem 3: metni biçimlendirerek silin

Excel'deki boşlukları kaldırmak için yukarıdaki talimatın kullanılması herhangi bir sonuç vermemiş olabilir. Aynı zamanda, program size hiçbir boşluk olmadığını söyledi. Bu, yalnızca bir durumda olur - sayılardaki boşluklar biçimlendirme yoluyla sağlanmışsa. Aslında bu, formüllerin ve diğer her şeyin çalışmasını hiçbir şekilde etkilemeyecektir, ancak bazı kullanıcılar için tüm sayıların boşluksuz bir satırda yazılması çok önemlidir. Onlardan biriyseniz, o zaman yapın aşağıdaki talimat:

  1. Sayısal ifadeler arasındaki boşluklardan kurtulmak istediğiniz hücrelerde tablonun alanını seçin.
  2. Seçime tıklayın sağ tık fareler.
  3. Hücreleri Biçimlendir'i seçin.
  4. "Sayı" sekmesinde bulunan "Sayısal" bölümüne giden ilgili bir pencere görünecektir.
  5. Pencerenin sağ tarafında, "Thunder grup ayırıcı" öğesinin işaretini kaldırın.
  6. Tamam'ı tıklayın.

Bundan sonra, pencere kapatılacak ve arasında Sayısal değerler boşluklar kaybolacaktır. Yani tüm mesele biçimlendirme ile ilgiliyse, bu yöntem kesinlikle size yardımcı olacaktır.

Yöntem 4: özel bir işlev kullanma

Excel'de bir değerin başındaki veya sonundaki boşlukları kaldırmanız gerekirse, yukarıdaki yöntemlerin tümü etkisizdir. Ancak, TRIM işlevi bunun için mükemmeldir.

  1. İmleci, boşlukları kaldırmak istediğiniz sütun veya satıra paralel olan hücreye yerleştirin.
  2. İşlev çubuğunun yanındaki ilgili düğmeye tıklayarak İşlev Sihirbazı penceresini açın.
  3. "Kategori" listesinde "Metin"i seçin ve işlevler listesinde "KIRMA"yı seçin ve "Tamam"a tıklayın.
  4. İşlev giriş penceresi görünecektir. İçinde boşlukları kaldırmak istediğiniz hücreyi belirtmeniz gerekir. Bunun için farenin sol tuşu ile üzerine tıklamanız yeterlidir.
  5. Tamam'ı tıklayın.

Fazladan boşluklar bundan hemen sonra kaldırılacaktır. Ancak düzeltilmiş hali formülün yazıldığı hücrede olacaktır. Sorun değil, sadece hücreyi kopyalayın ve istediğiniz alana yapıştırın.

Bu yazıda boşlukları ayrıştırmaya odaklanacağız. kelime editörü... Birçoğu, metni genişlik olarak hizaladığımızda ve aniden kelimeler arasında göründüğünde muhtemelen böyle bir fenomenle karşılaşmıştır. büyük boşluklar... Bir belgeyi açtıktan sonra, beklenmedik bir şekilde kelimeler arasında büyük boşluklar da gözlemleyebiliriz. Bunların nasıl kaldırılacağı ve bugün anlatılacak.




Otomatik olarak akla gelen ilk şey, imleci kelimenin sonuna boşluktan önce getirip "sil" tuşuna basmaktır. Bu durumda silinen kelimenin olması gerektiği gibi yukarı çekilip ayağa kalkacağı varsayılır. Ancak durum böyle değildi. Kelime yukarı çekilir, ancak bir öncekine yakın yerleştirilir ve bunları "boşluk" tuşuyla ayırırsanız, önceki konumuna geri döner. Bu nasıl düzgün bir şekilde kaldırılır büyük açık ve makalede anlatılacaktır.

Bir Word'de genişlikteki kelimeler arasındaki boşluklar nasıl kaldırılır?

İlk seçenek oldukça kolaydır, ancak çok fazla boşluk varsa zahmetlidir. Geniş boşlukları kaldırmak için klavyede CTRL + SHIFT + Space tuş kombinasyonunu kullanın.




İlk adım sıkıştırmak sol tuş tüm geniş alanı seçmek için fare - kelimeden kelimeye.




Bundan sonra, yukarıdaki kombinasyona basın ve büyük boşluk otomatik olarak standart bir karakter haline gelecektir. Büyük aralıklar sorunu satırların kesikli olmasından kaynaklanıyorsa, bu durumda bunu yapıyoruz. "Dosya" menüsünü, "Seçenekler" sekmesini açın ve orada "Gelişmiş" buluyoruz. Açılan pencerede "Boşlu bir satırda karakter aralığını genişletmeyin" satırının önüne bir onay işareti koyun.




Ayrıca, sekmeler nedeniyle boşluklar görünebilir. Araç çubuğundaki "Sembolleri göster" düğmesini tıklayarak öğrenebilirsiniz.




Bu butona bastıktan sonra sayfada ilgili sembolleri göreceğiz. Sağa dönük oklar olarak gösterilecektir.




Bunları kaldırmak için fare ile bu okları seçin ve Ara Çubuğuna basın.

Word 2007'de metin boyunca fazladan boşlukları kaldırın

Yukarıda ele alınan seçenekler, metinde bu kadar az büyük boşluk olduğunda iyidir ve hepsini manuel olarak yavaşça kaldırabilirsiniz. Ancak metin oldukça büyük olabilir ve çok fazla boşluk olabilir. Bunları bu şekilde kaldırmak çok zor olacaktır. Daha doğrusu, aynı derecede iyi ama çok uzun ve yorucu.


"Otomatik Düzelt" işlevini kullanarak tüm geniş alanlar için aynı anda otomatik bir işlem yapabilirsiniz. Değiştirme penceresi, CTRL + H tuş kombinasyonuna basılarak veya editör araç çubuğunun sağ tarafında bulunan "Değiştir" düğmesine basılarak çağrılır.




Bu işlemlerden birinin sonucu olarak, önümüzde "Değiştir" sekmesine gitmeniz ve ardından "Diğer" düğmesini tıklamanız gereken bir pencere açılacaktır.




Yeni açılan pencerede "Wildcards" satırını bulun ve yanına bir onay işareti koyun. Başka hiçbir şeyi değiştirmenize gerek yok. Metinde yalnızca bir boşluk varsa, aşağıdakileri yapın.


"Bul" satırına gidin, imleci getirin, "Boşluk" tuşuna basın ve bu satıra (2;) yazın. Bu komut, metinde iki veya daha fazla boşluk varsa bunların kaldırılacağı anlamına gelir. Ardından, "Değiştir" satırına gidin, imleci getirin ve sadece boşluk çubuğuna basın. Buraya bir şey yazmanıza gerek yok.




Bundan sonra, "Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayın. Program, gereksiz tüm boşlukları kaldırarak değiştirecektir. Temelde bu. Word Düzenleyicide ustalaşmada iyi şanslar. Ve sonunda bakıyoruz küçük video boşlukları kaldırmak için.




Gördüğünüz gibi, fazladan boşluklarla karmaşık ve sıkıcı bir şey yok. Bunları kolayca kaldırabilirsiniz.

Yapmak Word belgesi Anlaşılabilir ve standartlara tamamen uygun, Word'de boş bir sayfanın nasıl silineceğini veya metindeki fazla boşlukların nasıl kaldırılacağını bilmeniz gerekir.

Görünüm nedenleri

Bir belgede fazladan sayfa görünmesinin birkaç nedeni vardır:

Siliniyor

Görünüme neyin neden olduğunu anlamak için boş sayfa Word'de yazdırılamayan karakterler içerir.

Önemli! V farklı versiyonlar Word, adımların sırası ve ayarların yeri farklıdır. Ancak eylemlerin sırası aynı kalır.

Giriş sekmesi → Paragraf bloğu → Tüm Karakterleri Göster düğmesini tıklayın.

Ekstra paragraflar

Fazladan paragraflar seçin → klavyenizdeki Sil düğmesine basın.

Bu işlemin nasıl gerçekleştiğini videoyu izleyin.

Zorunlu sayfa sonu

İmleci sayfa sonu karakterinin önüne getirin → Sil'e basın.

Video süreci açıkça göstermektedir.

Bölüm sonu

Karakter belgenin sonunda görünüyorsa, imleci bölüm sonu karakterinin önüne getirin → Sil'e basın.

Önemli! Bölüm sonu görünmeyebilir. Bu durumda, şuraya gidin: Görünüm sekmesi → Belge görünümü modu bloğu → Taslak.

Belgenin ortasında bir bölüm sonu ayarlanırsa, silme işleminden sonra metin biçimlendirmesi bozulur. Bu nedenle, bu noktadan sonra eski biçimlendirmeyi bırakmanız gerekirse, hiçbir şeyi silmeyin. Aksi takdirde, bölüm sonundan sonraki metnin biçimlendirmesi belgenin geri kalanına yayılacaktır.

iki bırakmak Farklı çeşit boş sayfayı biçimlendirin ve kaldırın, bölüm sonu türünü "Geçerli sayfada" ayarlayın:


tablo

Belgenin sonunda boş bir sayfa görünmesinin nedeni bir tablo olabilir. Varsayılan olarak, Word'de tablo ayarlandıktan sonra boş paragraf, tablo belgenin sonuna ulaşırsa sonraki sayfaya taşınır.

Herkese iyi zamanlar! Bu yazıda, Word düzenleyicide boşlukları ayrıştırmaya odaklanacağız. Metni genişlik olarak hizaladığımızda ve birdenbire kelimeler arasında çok büyük boşluklar oluştuğunda, pek çoğu muhtemelen böyle bir fenomenle karşılaşmıştır. Bir belgeyi açtıktan sonra, beklenmedik bir şekilde kelimeler arasında büyük boşluklar da gözlemleyebiliriz. Bunların nasıl kaldırılacağı ve bugün anlatılacak.

Otomatik olarak akla gelen ilk şey, imleci kelimenin sonuna boşluktan önce getirip "sil" tuşuna basmaktır. Bu durumda silinen kelimenin olması gerektiği gibi yukarı çekilip ayağa kalkacağı varsayılır. Ancak durum böyle değildi. Kelime yukarı çekilir, ancak bir öncekine yakın yerleştirilir ve bunları "boşluk" tuşuyla ayırırsanız, önceki konumuna geri döner. Bu büyük boşluğun nasıl düzgün bir şekilde kaldırılacağı makalede tartışılacaktır.

Bir Word'de genişlikteki kelimeler arasındaki boşluklar nasıl kaldırılır?

İlk seçenek oldukça kolaydır, ancak çok fazla boşluk varsa zahmetlidir. Geniş boşlukları kaldırmak için klavyede CTRL + SHIFT + Space tuş kombinasyonunu kullanın.

İlk adım, farenin sol düğmesini basılı tutarak tüm geniş alanı seçmektir - kelimeden kelimeye.

Bundan sonra, yukarıdaki kombinasyona basın ve büyük boşluk otomatik olarak standart bir karakter haline gelecektir. Büyük aralıklar sorunu satırların kesikli olmasından kaynaklanıyorsa, bu durumda bunu yapıyoruz. "Dosya" menüsünü, "Seçenekler" sekmesini açın ve orada "Gelişmiş" buluyoruz. Açılan pencerede "Boşlu bir satırda karakter aralığını genişletmeyin" satırının önüne bir onay işareti koyun.

Ayrıca, sekmeler nedeniyle boşluklar görünebilir. Araç çubuğundaki "Sembolleri göster" düğmesini tıklayarak öğrenebilirsiniz.

Bu butona bastıktan sonra sayfada ilgili sembolleri göreceğiz. Sağa dönük oklar olarak gösterilecektir.

Bunları kaldırmak için fare ile bu okları seçin ve Ara Çubuğuna basın.

Word 2007'de metin boyunca fazladan boşlukları kaldırın

Yukarıda ele alınan seçenekler, metinde bu kadar az büyük boşluk olduğunda iyidir ve hepsini manuel olarak yavaşça kaldırabilirsiniz. Ancak metin oldukça büyük olabilir ve çok fazla boşluk olabilir. Bunları bu şekilde kaldırmak çok zor olacaktır. Daha doğrusu, aynı derecede iyi ama çok uzun ve yorucu.

"Otomatik Düzelt" işlevini kullanarak tüm geniş alanlar için aynı anda otomatik bir işlem yapabilirsiniz. Değiştirme penceresi, CTRL + H tuş kombinasyonuna basılarak veya editör araç çubuğunun sağ tarafında bulunan "Değiştir" düğmesine basılarak çağrılır.

Bu işlemlerden birinin sonucu olarak, önümüzde "Değiştir" sekmesine gitmeniz ve ardından "Diğer" düğmesini tıklamanız gereken bir pencere açılacaktır.

Yeni açılan pencerede "Wildcards" satırını bulun ve yanına bir onay işareti koyun. Başka hiçbir şeyi değiştirmenize gerek yok. Metinde yalnızca bir boşluk varsa, aşağıdakileri yapın.

"Bul" satırına gidin, imleci getirin, "Boşluk" tuşuna basın ve bu satıra (2;) yazın. Bu komut, metinde iki veya daha fazla boşluk varsa bunların kaldırılacağı anlamına gelir. Ardından, "Değiştir" satırına gidin, imleci getirin ve sadece boşluk çubuğuna basın. Buraya bir şey yazmanıza gerek yok.

Bundan sonra, "Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayın. Program, gereksiz tüm boşlukları kaldırarak değiştirecektir. Temelde bu. Word Düzenleyicide ustalaşmada iyi şanslar. Son olarak, boşlukları kaldırmayla ilgili kısa bir video izleyin.

Gördüğünüz gibi, fazladan boşluklarla karmaşık ve sıkıcı bir şey yok. Bunları kolayca silebilirsiniz. Bir sonrakine kadar!