Boşluktan sonra Word'de neden uzun bir mesafe var? Word'de fazladan boşluklar nasıl kaldırılır

Word'de kelimeler arasında büyük boşluklar olmasının birkaç nedeni olabilir. Bu yazıda, bu sorunu çözmenin bazı yollarından bahsedeceğim.

Metni genişliğe yasla

Belgeniz metnin sayfanın genişliğine yaslanmasını gerektirmiyorsa - her satırın ilk harfleri, sonuncusu gibi aynı dikey çizgidedir - o zaman tüm metni sola hizalayabilirsiniz. Bunu yapmak için, fareyle istediğiniz parçayı veya Ctrl + A tuşlarına basarak yazdırılan her şeyi seçin (bundan sonra tüm tuş kombinasyonlarında İngilizce harfler kullanılır). Ardından "Ana Sayfa" sekmesinde, düğmesine tıklayın Metni Sola Hizala veya Ctrl + L.

Sekmeler

Bazen kelimeler arasındaki büyük boşlukların nedeni sekmeler olabilir. Belgede kullanılıp kullanılmadıklarını kontrol etmek için yazdırılamayan karakterleri etkinleştirmeniz gerekir: Pi'ye çok benzeyen simgeye tıklayın. Sekmeler belgede oklar olarak görünür. Varsa, silin ve boşluk bırakın. Yazdırılamayan karakterlerdeki boşluklar bir nokta ile belirtilir: bir nokta - bir boşluk.

Çok sayıda sekme varsa, değiştirebilirsiniz. İmleci istenen parçanın başına koyarız. Sonra bir tablolama karakteri seçiyoruz, yani. ok ve kopyalayın - Ctrl + C; Ctrl + H tuşlarına basın ve "Bul" alanındaki "Değiştir" sekmesindeki pencerede imleci getirin ve Ctrl + V tuşlarına basın. "Değiştir" alanına bir boşluk koyun. "Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayın. Ardından, gerçekleştirilen değişiklik sayısını gösteren bir bilgi penceresi açılır.

Satır sonu imzala

Tüm metni genişlik olarak seçtiyseniz ve onu düzenlemenin başka bir yolu yoksa ve paragrafın son satırı çok uzatılmışsa, belki bu satırın sonunda bir “Paragraf sonu” simgesi vardır. Başlamak için yazdırılamayan karakterleri açın - "Paragrafın sonu" kavisli bir ok şeklinde görüntülenir. Satırın sonunda bir tane varsa, onu silmeniz yeterlidir: imleci paragrafın son kelimesinin sonuna getirin ve "Sil"e basın.

boşluklar

Bu seçenek de mümkündür: İnternetten bir şey kopyaladınız ve kelimeler arasında bir değil iki veya üç boşluk var, bu yüzden mesafe artıyor. Yazdırılamayan karakterler etkinleştirildiğinde, kelimeler arasında bazı siyah noktalar olmalıdır. Bunları belgenin tamamında silmek uzun zaman alıyor, bu nedenle yenisini kullanacağız. Ctrl + H tuşlarına basın, "Bul" alanına iki boşluk, "Değiştir" alanına bir boşluk koyun, "Tümünü değiştir"e basın. Gerekirse, "Bul" alanına üç, ardından dört vb. Koyabilirsiniz. boşluklar ve bunları bir tane ile değiştirin.

tireleme

Belge sözcük tireleme kullanımına izin veriyorsa, sözcükler arasındaki mesafe aşağıdaki şekilde düzenlenebilir. Tüm metni Ctrl + A seçin, sekmeye gidin "Sayfa düzeni"... v "Sayfa seçenekleri" aktarma simgesine tıklayın ve "Otomatik" seçeneğini seçin. Sonuç olarak, metne kısa çizgiler yerleştirilir ve kelimeler arasındaki mesafe azalır.

Bu yazıda, bir Word'deki kelimeler arasındaki büyük boşlukları kaldırmaya çalıştık. Başardığını umuyorum.

Word'de kelimeler arasında büyük boşluklar olmasının birkaç nedeni olabilir. Bu yazıda, bu sorunu çözmenin bazı yollarından bahsedeceğim.

Metni genişliğe yasla

Belgeniz metnin sayfanın genişliğine yaslanmasını gerektirmiyorsa - her satırın ilk harfleri, sonuncusu gibi aynı dikey çizgidedir - o zaman tüm metni sola hizalayabilirsiniz. Bunu yapmak için, fareyle istediğiniz parçayı veya Ctrl + A tuşlarına basarak yazdırılan her şeyi seçin (bundan sonra tüm tuş kombinasyonlarında İngilizce harfler kullanılır). Ardından "Ana Sayfa" sekmesinde, düğmesine tıklayın Metni Sola Hizala veya Ctrl + L.

Sekmeler

Bazen kelimeler arasındaki büyük boşlukların nedeni sekmeler olabilir. Belgede kullanılıp kullanılmadıklarını kontrol etmek için yazdırılamayan karakterleri etkinleştirmeniz gerekir: Pi'ye çok benzeyen simgeye tıklayın. Sekmeler belgede oklar olarak görünür. Varsa, silin ve boşluk bırakın. Yazdırılamayan karakterlerdeki boşluklar bir nokta ile belirtilir: bir nokta - bir boşluk.

Çok sayıda sekme varsa, değiştirebilirsiniz. İmleci istenen parçanın başına koyarız. Sonra bir tablolama karakteri seçiyoruz, yani. ok ve kopyalayın - Ctrl + C; Ctrl + H tuşlarına basın ve "Bul" alanındaki "Değiştir" sekmesindeki pencerede imleci getirin ve Ctrl + V tuşlarına basın. "Değiştir" alanına bir boşluk koyun. "Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayın. Ardından, gerçekleştirilen değişiklik sayısını gösteren bir bilgi penceresi açılır.

Satır sonu imzala

Tüm metni genişlik olarak seçtiyseniz ve onu düzenlemenin başka bir yolu yoksa ve paragrafın son satırı çok uzatılmışsa, belki bu satırın sonunda bir “Paragraf sonu” simgesi vardır. Başlamak için yazdırılamayan karakterleri açın - "Paragrafın sonu" kavisli bir ok şeklinde görüntülenir. Satırın sonunda bir tane varsa, onu silmeniz yeterlidir: imleci paragrafın son kelimesinin sonuna getirin ve "Sil"e basın.

boşluklar

Bu seçenek de mümkündür: İnternetten bir şey kopyaladınız ve kelimeler arasında bir değil iki veya üç boşluk var, bu yüzden mesafe artıyor. Yazdırılamayan karakterler etkinleştirildiğinde, kelimeler arasında bazı siyah noktalar olmalıdır. Bunları belgenin tamamında silmek uzun zaman alıyor, bu nedenle yenisini kullanacağız. Ctrl + H tuşlarına basın, "Bul" alanına iki boşluk, "Değiştir" alanına bir boşluk koyun, "Tümünü değiştir"e basın. Gerekirse, "Bul" alanına üç, ardından dört vb. Koyabilirsiniz. boşluklar ve bunları bir tane ile değiştirin.

tireleme

Belge sözcük tireleme kullanımına izin veriyorsa, sözcükler arasındaki mesafe aşağıdaki şekilde düzenlenebilir. Tüm metni Ctrl + A seçin, sekmeye gidin "Sayfa düzeni"... v "Sayfa seçenekleri" aktarma simgesine tıklayın ve "Otomatik" seçeneğini seçin. Sonuç olarak, metne kısa çizgiler yerleştirilir ve kelimeler arasındaki mesafe azalır.

Bu yazıda, bir Word'deki kelimeler arasındaki büyük boşlukları kaldırmaya çalıştık. Başardığını umuyorum.

Microsoft Word metin düzenleyicisi kullanıcıları arasında çok yaygın bir sorun, kelimeler arasında belgenin görünümünü bozan büyük boşluklardır. İster tez, ister özet veya muhasebe raporu olsun, herhangi bir belgede böyle bir gözetim hemen göze çarpar. Bu sorunun birkaç nedeni vardır, büyük girintilerin ortaya çıkması için belirli bir nedene dayanarak Word'deki kelimeler arasındaki büyük boşlukların nasıl kaldırılacağını açıklayıcı örneklerle aşağıda ele alacağız.

Metni genişliğe hizalama - hata #1

Bir metin düzenleyici Word'de, kullanıcılar genellikle metnin ortasında, sağda veya solda hizalanmasıyla çalışır. Ancak metnin en yaygın biçimlendirmesi, tüm satırların sayfanın tüm genişliği boyunca gerildiği ve böylece kelimeler arasında büyük uzun boşluklar oluşturduğu genişliğe hizalamadır.

Belgeyi gönderirken format önemli değilse bu durum kolayca düzeltilebilir. Geniş boşluklar olmadan aşağıdaki şekilde metin oluşturabilirsiniz:

Sözcükler arasındaki büyük mesafeden kurtulmanın başka bir basit yolu daha var - bu, büyük boşluğu normal bir standart boşlukla değiştirmek. Aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir:

Bir yol daha var, ama oldukça zor ve uzun. Bu, şu tuşların birleşimidir: CTRL + SHIFT + boşluk. Bu durumda, her geniş girintiyi manuel olarak seçmeniz ve belirtilen tuş kombinasyonuna basmanız gerekir. Büyük girintiler küçük girintilerle değiştirilecektir. Belgenin az sayıda sayfası varsa, bu yöntemin alakalı olması muhtemeldir.

Hata # 2: yazdırılamayan karakter

"Enter" ve "Shift" gibi tuşları kullanırken bir sonraki satıra geçer. Genişlik hizalama işlevi belgede hala kuruluysa, sonuç çok uzun boşluklar olacaktır. Durum aşağıdaki şekilde düzeltilebilir.

Word belgelerinde sözcükler arasında çok büyük boşluk bırakılmasının birkaç nedeni olabilir - bu, tüm metnin veya tek tek bloklarının uygulanan biçimlendirme komutlarının veya normal boşluklar yerine özel karakterlerin kullanılmasının sonucu olabilir. Sebeplerin her birinin kendi çareleri vardır, ancak metindeki kusurun kaynağını tam olarak bulamazsanız, tüm çareleri tutarlı bir şekilde uygulayabilirsiniz.

Talimatlar

Sözcükler arasındaki aşırı büyük boşlukların olası nedenlerini araştırarak başlayın, örneğin metnin biçimlendirmesini kontrol ederek. Metin belgenin genişliğine hizalanırsa, metin düzenleyici, her satırın ilk kelimelerinin ilk harflerinin, satırların son kelimelerinin son harfleri gibi aynı dikey satırda olmasını sağlar. Bunu başarmak için editör, karakter sayısının yetersiz olduğu satırlarda kelimeler arasındaki boşluğu uzatır.

Açık belgenin metninin sorunlu kısmını seçin. Tüm belgedeki kelimeler arasındaki boşluğun düzeltilmesi gerekiyorsa, "kısayol tuşları" CTRL + A kombinasyonuna basarak seçebilirsiniz (bu, Rusça "F" harfidir). Bunu yaptıktan sonra, Sola Hizala komut düğmesini tıklayın - bu, Paragraf komutları grubundaki Giriş sekmesinde bulunur. CTRL + L tuşlarına basarak bir düğmeye tıklamayı değiştirebilirsiniz.

Boşluk yerine sekme kullanıp kullanmadığınızı kontrol edin. Bunu yapmak için, belgede "yazdırılamayan karakterlerin" görüntülenmesini etkinleştirin - ilgili düğme, "Giriş" sekmesindeki aynı "Paragraf" komutları grubunda bulunur. Boşluk karakterleri, taban çizgisinin üzerinde yükseltilmiş noktalarla ve sekmeler küçük oklarla gösterilecektir. Genişletilmiş alanların nedeninin bunlar olduğu ortaya çıkarsa, sekmelerden birini kopyalayın ve Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açmak için CTRL + H tuşlarına basın.

Kopyalanan alanı "Bul" alanına yapıştırın ve "Şununla değiştir" alanına normal bir boşluk koyun. Ardından "Tümünü Değiştir" düğmesini tıklayın.

Yazdırılamayan karakterleri görüntüleme modu açıldığında, çok büyük aralığın nedeninin kelimeler arasında bir değil, birkaç boşluk olması olduğu ortaya çıkarsa, aynı arama ve değiştirme iletişim kutusunu kullanın. CTRL + H tuşlarına basın, Bul alanına iki boşluk koyun, Şununla değiştir alanına - bir boşluk koyun ve ardından Tümünü Değiştir düğmesini tıklayın. Bundan sonra, kelimeler arasında ikiden fazla boşluk olması durumunda aynı düğmeye tekrar basın. Word, yapılan değişiklik sayısının sıfır olduğunu söyleyene kadar düğmeye basın.

MS Word, belgeleme için oldukça geniş bir stil yelpazesine sahiptir, birçok yazı tipi vardır, bunun yanı sıra çeşitli biçimlendirme stilleri ve metni hizalama yeteneği mevcuttur. Tüm bu araçlar sayesinde metnin görünümünü niteliksel olarak iyileştirebilirsiniz. Bununla birlikte, bazen bu kadar geniş bir fon seçimi bile yetersiz görünmektedir.

MS Word belgelerinde metnin nasıl hizalanacağı, girintilerin nasıl artırılacağı veya azaltılacağı, satır aralığının nasıl değiştirileceği hakkında zaten yazdık ve doğrudan bu makalede Word'de kelimeler arasında nasıl büyük boşluk bırakılacağı, yani kabaca konuşursak, nasıl yapılacağı hakkında konuşacağız. uzunluk alanını artırın. Ayrıca gerekirse benzer bir yöntemle kelimeler arasındaki mesafeyi de azaltabilirsiniz.

Kendi başına, kelimeler arasındaki mesafeyi varsayılan programdan daha fazla veya daha az yapma ihtiyacı çok sık ortaya çıkmaz. Bununla birlikte, yine de yapılması gerektiğinde (örneğin, metnin bir bölümünü görsel olarak vurgulamak veya tersine “arka plana” itmek için), akla en doğru fikirler gelmez.

Böylece, mesafeyi artırmak için biri bir yerine iki veya daha fazla boşluk koyar, biri girinti yapmak için SEKME tuşunu kullanır, böylece belgede kurtulması o kadar kolay olmayan bir sorun yaratır. Azaltılmış boşluklar söz konusu olduğunda, çözüm yaklaşmıyor bile.

Sözcükler arasındaki mesafeyi ifade eden boşluğun boyutu (değeri) standart olup, yalnızca yazı tipi boyutunun sırasıyla yukarı veya aşağı değişmesiyle artar veya azalır.

Bununla birlikte, çok az kişi MS Word'ün uzun (çift), kısa bir alana ve ayrıca kelimeler arasındaki mesafeyi artırmak veya azaltmak için kullanılabilen çeyrek boşluk karakterine (¼) sahip olduğunu bilir. Daha önce yazdığımız "Özel karakterler" bölümünde bulunurlar.

Bu nedenle, kelimeler arasındaki mesafeyi artırmak veya azaltmak için gerektiğinde yapılabilecek tek doğru karar, sıradan boşlukları uzun veya kısa olanlarla ve ayrıca ¼ boşluklarla değiştirmektir. Bunu nasıl yapacağınızı aşağıda anlatacağız.

Uzun veya kısa bir boşluk ekleyin

1. İmleç hareket işaretçisini oraya yerleştirmek için belgede boş bir yere (tercihen boş bir satıra) tıklayın.

2. Sekmeyi açın "Sokmak" ve menü düğmesinde "Sembol"Öğeyi seçin "Diğer semboller".

3. Sekmeye gidin "Özel karakterler" ve orada bul "Uzun alan", "Kısa alan" veya "¼ boşluk", belgeye ne eklemeniz gerektiğine bağlı olarak.

4. Bu özel işarete tıklayın ve düğmesine basın "Sokmak".

5. Belgenin boş bir alanına uzun (kısa veya çeyrek) bir boşluk eklenecektir. Pencereyi kapat "Sembol".

Normal boşlukları çift boşluklarla değiştirin

Muhtemelen anladığınız gibi, metindeki tüm olağan boşlukları uzun veya kısa olanlarla veya ayrı bir parçasıyla manuel olarak değiştirmek en ufak bir anlam ifade etmiyor. Neyse ki, uzun bir kopyala-yapıştır işlemi yerine bu, daha önce hakkında yazdığımız Değiştir aracı kullanılarak yapılabilir.

1. Fare ile eklenen uzun (kısa) alanı seçin ve kopyalayın ( CTRL + C). Bir karakter kopyaladığınızdan ve bu satırda daha önce boşluk veya girinti olmadığından emin olun.

2. Belgedeki tüm metni seçin ( CTRL + A) veya fare ile standart boşlukların uzun veya kısa olanlarla değiştirilmesi gereken bir metin parçası seçin.

3. düğmesine tıklayın "Yer değiştirmek" hangi grupta yer alır "Düzenleme" sekmede "Ev".

4. Açılan iletişim kutusunda Bul ve DeğiştirÇizgide "Bulmak" normal bir boşluk koyun ve satıra "İle ikame edilmiş"önceden kopyalanan alanı yapıştırın ( CTRL + V) penceresinden eklenen "Sembol".

5. düğmesine tıklayın "Hepsini değiştir"öğesini seçin ve ardından gerçekleştirilen değiştirme sayısı hakkında bir mesaj bekleyin.

6. Bildirimi kapatın, iletişim kutusunu kapatın Bul ve Değiştir... Metindeki veya seçtiğiniz parçadaki tüm normal boşluklar, yapmanız gereken şeye bağlı olarak büyük veya küçük ile değiştirilecektir. Gerekirse, başka bir metin parçası için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Not: Görsel olarak, ortalama bir yazı tipi boyutunda (11, 12) kısa boşluklar ve hatta ¼ boşluklar, klavyede bir tuş kullanılarak yerleştirilen standart boşluklardan ayırt etmek neredeyse imkansızdır.

Zaten burada bir "ama" için olmasa bile bitirebiliriz: Word'deki kelimeler arasındaki boşluğu artırmanın veya azaltmanın yanı sıra, harfler arasındaki boşluğu değiştirerek varsayılan değerlere kıyasla daha küçük veya daha büyük hale getirebilirsiniz. Nasıl yapılır? Sadece şu adımları izleyin:

1. Kelimelerdeki harfler arasındaki girintileri artırmak veya azaltmak istediğiniz bir metin parçası seçin.

2. Grup iletişim kutusunu açın "Yazı tipi" grubun sağ alt köşesindeki oka tıklayarak. Ayrıca, tuşları kullanabilirsiniz "CTRL+D".

3. Sekmeye gidin "Bunlara ek olarak".

4. Bölümde "Karakter aralığı"öğe menüsünde "Aralık" Seç "Seyrek" veya "Yoğunlaştırılmış"(sırasıyla büyütülmüş veya küçültülmüş) ve sağdaki satırda ( "Açık") harfler arasındaki girintiler için gerekli değeri ayarlayın.

5. Gerekli değerleri ayarladıktan sonra "TAMAM" pencereyi kapatmak için "Yazı tipi".

6. Harfler arasındaki girintiler değişecek, bu da kelimeler arasındaki uzun boşluklarla birlikte oldukça uygun görünecek.

Ancak kelimeler arasındaki girintilerin azaltılması durumunda (ekran görüntüsündeki metnin ikinci paragrafı), her şey en iyi görünmüyordu, metnin okunamaz, tutarlı olduğu ortaya çıktı, bu nedenle yazı tipinin 12'den 16'ya çıkarılması gerekiyordu. .

Hepsi bu, bu makalede bir MS Word belgesindeki kelimeler arasındaki boşlukları nasıl değiştireceğinizi öğrendiniz. Gelecekte sizi memnun edeceğimiz, nasıl çalışacağınıza dair ayrıntılı talimatlar içeren bu çok işlevli programın diğer özelliklerini keşfetmede başarılar dilerim.