Laboratuvar #13

E-tablo oluştur OpenOffice.org Calc'de

ekipman: bilgisayar
Yazılım: Windows, OpenOffice.org Calc.
Amaç: OpenOffice.org Calc'de pratik becerilerin kazanılması ve birleştirilmesi

teorik kısım

Kireç nedir?

Calc, bir OpenOffice.org (OOo) elektronik tablo modülüdür. Genellikle sayısal olan verileri bir elektronik tabloya girebilir ve ardından bu verileri belirli sonuçlar üretmek için değiştirebilirsiniz.

Ayrıca veri girebilir ve What-If modunda Calc'ı kullanabilir, bu verilerin bir kısmını değiştirebilir ve geri kalan verileri tamamen yeniden girmek zorunda kalmadan sonuçları görebilirsiniz.

Elektronik tabloların ana avantajı, verilerin değiştirilmesinin daha kolay olmasıdır. Doğru fonksiyonlar ve formüller kullanılırsa program bu değişiklikleri otomatik olarak uygulayacaktır.

E-tablolar, levhalar ve hücreler

Calc, adı olan öğelerle çalışırelektronik tablolar. E-tablolar belirli bir sayıdan oluşurçarşaflar , her biri satırlar ve sütunlar halinde düzenlenmiş bir hücre bloğu içerir.

Bu hücreler, görüntülenen ve işlenen verileri temsil eden metin, sayılar, formüller vb. gibi tek tek öğeler içerir.

Her elektronik tablonun birçok sayfası olabilir ve her sayfa birçok ayrı hücreden oluşabilir. Her Calc sayfasında en fazla 65.536 satır ve en fazla 245 sütun (A'dan IV'e) olabilir. Bu, yaprak başına 16.056.320 ayrı hücreye tekabül eder.

Kireç Ana Penceresinin Parçaları

Calc yüklerken yürütme için ana pencere, Şekil 2'de gösterilen forma sahiptir. bir.

Görev numarası 1. E-tablolardaki verileri biçimlendirme
1. OpenOffice.org Calc'ı başlatın.
2. Kitabı, H sürücüsündeki LR_#9 klasörüne "Elektronik Tablo" adı altında kaydedin:
3. Aşağıdaki tabloyu oluşturun. ( sarı tablo, Calc'ta satır numaralarını ve sütun adlarını vurguladı. Yürütme sırası için aşağıdaki tabloya bakın.)

4. İmleci A1 hücresine yerleştirin ve "Verilerin OpenOffice.org Calc'de temsili" yazın, yazı tipi boyutu 14, kalın italik.
5. A1-H1 hücrelerini seçin. (İmleci A1 hücresinin ortasına getirin, sol tuş ve serbest bırakmadan H1) hücresine uzatın. Biçimlendirme araç çubuğunda, Hücreleri Birleştir ve Ortala düğmesini tıklayın.
6. Sütunları seçin AH . (İmleç sütun adına ayarlandı A (ad, sütunun üstündeki büyük bir Latin harfidir), sol tuşa basın ve bırakmadan F sütununa sürükleyin).
7. "Format \ Column \ Width" komutunu çalıştırın ve sütun genişliğini 4 cm olarak ayarlayın.
8. İmleci A3 hücresine yerleştirin ve "Rastgele sayı" metnini yazın
9. İmleci B3 hücresine yerleştirin ve "Sonraki sayı< 100"
10. İmleci C3 hücresine getirin ve "Para biçimi" metnini yazın
11. İmleci D3 hücresine yerleştirin ve "Yüzde Biçimi" metnini yazın
12. İmleci E3 hücresine yerleştirin ve "Kesirli format" metnini yazın
13. Vurgu sütunlar A-F, "Format \ Column \ Optimal Width" komutunu yürütün. Her şeyi olduğu gibi bırakın ve Tamam'ı tıklayın.
14. İmleci A4 hücresine yerleştirin, Ekle → İşlev, işlev türü - matematiksel, "RAND ()" işlevini seçin. ("RAND()" işlevi döner rastgele sayı 0 ile 1) arasında.
15. Fare işaretçisini A4 hücresinin doldurma işaretinin üzerine getirin ve farenin sol düğmesine basın ve bırakmadan A14 hücresine sürükleyin.
İşaretleyici hücrenin sağ alt köşesindeki siyah noktadır. Fare işaretçisini doldurma tutamacının üzerine getirdiğinizde, ince siyah bir çarpıya dönüşür. Bu durumda hücreye yazılan formül, hücrelerin adreslerinde değişiklik yapılarak sonraki hücrelere kopyalanır.
16. İmleci B4 hücresine yerleştirin ve formülü yazın: \u003d A4 * 100, cl tuşuna basın. ENTER (Sütun adları A4, C12, vb. sadece yazın Latin harfleriyle).
17. İmleci B4 hücresinin doldurma işaretçisine yerleştirin ve işlevi B14 hücresine kopyalayın
18. İmleci C4 hücresine yerleştirin ve formülü yazın: \u003d A4 * 100, cl tuşuna basın. ENTER ve formülü C14 hücresine kadar kopyalayın.
19. İmleci D4 hücresine yerleştirin ve şu formülü yazın: \u003d A4 * 100, cl tuşuna basın. ENTER ve formülü D14 hücresine kadar kopyalayın
20. İmleci E4 hücresine yerleştirin ve formülü yazın: \u003d A4 * 100, cl tuşuna basın. ENTER ve formülü E14 hücresine kadar kopyalayın
21. A4-A14 hücrelerini seçin ve sayı biçimini ayarlayın ("Biçim \ Hücreler \ Sayılar \ Sayısal")
22. B4-B14 hücrelerini seçin ve sayı biçimini üç ondalık basamakla ("Biçim \ Hücreler \ Sayılar \ Özel") ayarlayın ve biçim koduna # ###,000 yazın
23. C4-C14 hücrelerini seçin ve para birimi biçimini iki ondalık basamakla ayarlayın ("Biçim\Hücreler\Sayılar\Para Birimi")
27. D4-D14 hücrelerini seçin ve bir ondalık basamakla yüzde biçimini ayarlayın ("Biçim \ Hücreler \ Sayılar \ Özel") ve biçim koduna %0.0 yazın
28. E4-E14 hücrelerini seçin, kesirli formatı ayarlayın ve sayıları formda görüntüleyin basit kesirler("Biçim \ Hücreler \ Sayılar \ Kesirli")
29. A3-F14 hücrelerini seçin ve dış ve iç sınırları ayarlayın ("Biçim \ Hücreler \ Kenarlıklar")
30. Sayfa seçeneklerini ayarlayın. (Biçim\Sayfa\Sayfa, üst boşluk-1 cm, alt - 4 cm, sol - 3 cm, sağ - 1 cm)
31. "Tools \ Options \ OpenOffice.org Calc \ View" komutunu çalıştırın ve formül görüntüleme modunu ayarlayın.
32. A-F sütunlarını seçin, "Format \ Column \ Optimal Width" komutunu çalıştırın
33. "Tools \ Options \ OpenOffice.org Calc \ View" komutunu çalıştırın ve formül görüntüleme modunu kaldırın.
34. A-F sütunlarını seçin, "Format \ Column \ Optimal Width" komutunu çalıştırın
35. Araç çubuğundaki "Kaydet" düğmesine tıklayın veya Dosya / Kaydet komutunu çalıştırın.
36. 2. sayfaya gidin.(Sayfa numaraları, ekranın alt kısmında yatay kaydırma çubuğunda görüntülenir). 10 satırlık bir tablo oluşturun.
37. İmleci A1 hücresine yerleştirin ve şu başlığı yazın: "OpenOffice.org Calc'ta sayıların temsili", yazı tipi boyutu 14, kalın italik.
38. A1-F1 hücrelerini seçin ve "Biçimlendirme" araç çubuğunda "Hücreleri Birleştir" düğmesini tıklayın ve ortaya hizalayın.
39. İmleci A3 hücresine yerleştirin ve "Rastgele sayı<10000"
40. İmleci B3 hücresine yerleştirin ve "0 karakter" metnini yazın
41. İmleci C3 hücresine yerleştirin ve "3 ondalık basamak" metnini yazın
42. İmleci D3 hücresine yerleştirin ve "2 ondalık basamak" metnini yazın
43. İmleci E3 hücresine yerleştirin ve "Tamsayı" metnini yazın
44. A-E sütunlarını seçin, "Format \ Column \ Optimal Width" komutunu çalıştırın
45. A3-E3 hücrelerini seçin, metni 60˚ döndürün ("Format \ Hücreler \ Hizalama").
46. ​​​​İmleci A4 hücresine yerleştirin ve =RAND () * 10000 formülünü yazın
47. İmleci A4 hücresinin doldurma işaretçisine yerleştirin ve işlevi A14 hücresine kopyalayın
48. İmleci B4 hücresine yerleştirin ve =ROUND(A4;0) formülünü yazın
49. İmleci B4 hücresinin doldurma işaretçisine yerleştirin ve işlevi B14 hücresine kopyalayın
50. İmleci C4 hücresine yerleştirin ve =ROUND(A4;3) formülünü yazın, cl tuşuna basın. ENTER ve formülü C14 hücresine kadar kopyalayın
51. İmleci D4 hücresine yerleştirin ve =ROUND(A4;-2) formülünü yazın, cl tuşuna basın. ENTER ve formülü D14 hücresine kadar kopyalayın
52. İmleci E4 hücresine yerleştirin ve formülü = INT (A4) yazın, cl'ye basın. ENTER ve formülü E14 hücresine kadar kopyalayın

53. "Tools \ Options \ OpenOffice.org Calc \ View" komutunu çalıştırın ve formül görüntüleme modunu ayarlayın. 10 satırdan oluşan aşağıdaki formda bir tablo almalısınız:
54 A-F sütunlarını seçin, "Format \ Column \ Optimal Width" komutunu çalıştırın
55. "Araçlar\Seçenekler\Görünüm" komutunu çalıştırın ve formül görüntüleme modunu kaldırın.
56. A-F sütunlarını seçin, "Format \ Column \ Optimal Width" komutunu çalıştırın
57. Beş isimlik iki liste oluşturun: ilki - ilk alt grubun öğrencilerinden; ikincisi - ikinci alt grubun öğrencilerinden (Araçlar / Seçenek / Listeler / OpenOffice.org Calc / Listeleri sıralayın ve "Elements" satırında Oluştur düğmesini tıklayın ve soyadlarını yazın ve ekle düğmesini ve Tamam'ı tıklayın. ).
58. G3 hücresine "1 grup" yazın.
59. G4 hücresine, ilk listeden öğrencinin soyadını yazın, imleci doldurma işaretçisinin üzerine getirin ve aşağı doğru sürükleyin.
60. H3 hücresine "Grup 2" yazın.
61. H4 hücresine, ikinci listeden öğrencinin soyadını yazın, imleci doldurma işaretçisinin üzerine getirin ve aşağı doğru sürükleyin.
62. A4-H14 hücrelerini seçin ve dış ve iç sınırları ayarlayın ("Format \ Sayfa \ Kenarlık", çizgi tipini, rengini seçin, "Dahili" ve "Dış" düğmelerine tıklayın)
63. Kitabı, H diskindeki ЛР_№9 klasöründeki "Elektronik Tablo" adı altında kaydedin:

Görev numarası 2

1.Yeni bir kitap oluşturun (Dosya / Yeni)
2. Kitabı, H sürücüsündeki LR_9 klasörüne "Sales Volume" adı altında kaydedin:
3. Aşağıdaki tabloyu oluşturun. (Yürütme sırası için aşağıdaki tabloya bakın.)
satış hacmi

4. İmleci A1 hücresine yerleştirin ve "Satış hacmi", yazı tipi boyutu 14, kalın italik yazın.
5. A1-H1 hücrelerini seçin ve "Biçimlendirme" araç çubuğunda "Birleştir" düğmesini tıklayın ve ortaya hizalayın.
6. İmleci A3 hücresine yerleştirin ve "Hayır" yazın.
7. A3 ve A4 hücrelerini seçin ve Format / Hücreler / Hizalama komutunu çalıştırın, hizalamayı hem yatay hem de dikey olarak "Ortalanmış" olarak ayarlayın ve "Biçimlendirme" araç çubuğunda "Birleştir" düğmesini tıklayın.
8. İmleci B3 hücresine yerleştirin ve "Ad" yazın.
9. B3 ve B4 hücrelerini seçin ve bunları birleştirin (yukarıya bakın).
10. Tablo başlığını yukarıdaki örneğe göre doldurun.
11. "Ad" sütununu doldurun. (Çeşitli ürünlerin on adını çevirin).
12. Ekim ayı satış hacmi 0 ile 10 arasında rastgele bir tam sayı olarak hesaplanacaktır. Tamsayı elde etmek için 0 ile 10 arasında rastgele sayılar koymak gerekir. C5 formülü girin:

=INT(RAND()*10)

13. İmleci C5 hücresinin doldurma işaretçisine yerleştirin (hücrenin sağ alt köşesinde siyah bir çarpı belirir), sol fare düğmesine basın ve bırakmadan imleci 14 numaralı satıra sürükleyin.
14. Kasım ayı satış hacmi 10 ile 30 aralığında rastgele bir tam sayı olarak hesaplanır. D5 formülü girin:

=INT(RAND()*(30 - 10) + 10)

15. İmleci D5 hücre doldurma işaretçisine yerleştirin
16. Kasım ayındaki satış hacmi, 20 ila 50 aralığında rastgele bir tam sayı olarak hesaplanır. 20 ila 50 aralığında tamsayı, rastgele sayılar elde etmek için, formülü E5 hücresine girin:

=INT(RAND()*(50 - 20) + 20)

17. İmleci E5 hücresinin doldurma işaretçisine yerleştirin, sol tuşa basın ve imleci 14. satıra sürükleyin.
18. "Toplam Satılanlar" sütununu doldurmak için Ekim, Kasım, Aralık ayı satış hacmini toplayın. hücreye F5 formülü girin:

=C5+D5+E5

19. İmleci F5 hücre doldurma işaretçisine yerleştirin , sol tuşa basın ve imleci 14. satıra sürükleyin.
20. 50 ile 150 arasında parasal biçimde rastgele sayılar elde etmek için G5 formülü girin:

=RAND()*(150 - 50) + 50)

21. İmleci hücre doldurma işaretçisine yerleştirin G5 , sol tuşa basın ve imleci 14. satıra sürükleyin.
22. Sayıları parasal biçimde temsil etmek için "Fiyat" adlı sütunu seçin (sütun adına, yani harfe sol tıklayın G ), Biçim / Hücreler / Sayılar / Para Birimi / İki ondalık basamak ayarla komutunu yürütün, Tamam.
23. "Tutar" sütununun değerlerini bulmak için "Toplam Satılan" ve "Fiyat" sütunlarının değerlerini çarpmak gerekir. hücreye H5 formülü girin:

=F5*G5

24. "TOPLAM" miktarını bulmak için imleci C15 hücresine yerleştirin ve formülü girin:

=TOPLA(C5:C14)

25. İmleci C15 hücresinin doldurma işaretçisine yerleştirin , sol tuşa basın ve imleci hücrenin sağına sürükleyin F15 .
26. İmleci bir hücreye yerleştirin H15 ve formülü girin:

=TOPLA(H5:H14)

27. Tabloyu seçin ve Format / Sütun / En İyi Genişlik komutunu çalıştırın.
28. Tablonun dış ve iç kenarlıklarını ayarlayın. Tabloyu seçin, Format / Hücreler / Kenarlıklar komutunu yürütün / Dış ve İç öğelerine tıklayın, satır tipini seçin, Tamam.
29. Sayfa seçeneklerini ayarlayın (Biçim\Sayfa\Sayfa)
30. Önizleme. (Dosya önizleme).
31. Önizleme modunu kapatın.
32. Kitabı, H diskindeki LR_9 klasörüne "Sales" adı altında kaydedin:
33. Tabloyu 1. sayfadan 2. sayfaya kopyalayın.
34. Formül görüntüleme modunu ayarlayın. (Tools\Options\OpenOffice.org Calc\View OK).
35. Tabloyu seçin ve Format / Sütun / Optimal Genişlik komutunu çalıştırın.
36. Sayfa seçeneklerini ayarlayın.
37. Araç çubuğundaki "Kaydet" düğmesine tıklayın veya Dosya / Kaydet komutunu çalıştırın.
38. Sayfa 3'e gidin.
39. Aşağıdaki tabloyu oluşturun(aşağıya bakınız) .
40. Ayda satılan mal sayısı - 0 ila 20 aralığında rastgele bir tam sayı, - fiyat - 10 ila 100 ruble aralığında iki ondalık basamaklı para biçiminde rastgele bir sayı. (Sonuç iki ondalık basamağa yuvarlanır.) - plan - 100 ila 2000 ruble aralığında parasal biçimde bir tamsayı rasgele sayı.
41. Miktarı bulmak için miktarı fiyatla çarpmanız gerekir.
42. Planın yüzdesini bulmak için miktarı plana bölüp yüzde olarak sunmak gerekir. (Sonuç iki ondalık basamağa yuvarlanır.)
43. Toplamı bulmak için her şeyi ekleyin.

satış hacmi


12. Tablonun dış ve iç kenarlıklarını ayarlayın. Tabloyu seçin, Format / Hücreler / Çerçeve komutunu yürütün / Dış ve İç öğelerine tıklayın, satır tipini seçin, Tamam.
13. Sayfa seçeneklerini ayarlayın.
14. Kitabı kaydedin ("Kaydet" düğmesine tıklayın).
15. 4 numaralı sayfayı oluşturun.(Ekle / Sayfa).
16. Tabloyu 3 numaralı sayfadan 4 numaralı sayfaya kopyalayın.
17. Formül görüntüleme modunu ayarlayın. Tools\Options\OpenOffice.org Calc\View/Formulas'ı çalıştırın ve Tamam.
18. Tabloyu seçin ve Format / Sütun / En İyi Genişlik komutunu çalıştırın.
19. Sayfa seçeneklerini ayarlayın.
20. Kitabın tüm sayfalarını adlar altında yeniden adlandırınTablo#1, Tablo#2, Tablo#3, Tablo#4(Sayfa adına sağ tıklayın, "Yeniden Adlandır"ı seçin).
21. Kitabı kaydedin ("Kaydet" düğmesine tıklayın).
22. OpenOffice.org Calc'de çalışmayı bırakın.
23. Sonucu öğretmene sunun.

İş yerinde sonuç:

Calc paketi, çeşitli elektronik tablolar oluşturmak ve düzenlemek, içerdikleri verileri işlemek, her türlü grafiği ve bunlara dayalı pivot tabloları derlemek için tasarlanmıştır ve çalışmak için oldukça basit araçlara sahiptir. Bu paket, Write, Base ve diğerleri gibi diğer uygulamalardan veri kullanmanıza izin verir.

Bölümün ilk kısmında, en yaygın toplu işlem örneklerine bakacağız. kireç . İkinci kısım, programın bir tanımını ve paketin bazı modlarını içerir. Paketi öğrenmenin en iyi yolu, kullanıcının önce paketin ana modları ile tanıştığı ve ardından diğer modları kendi başına denediği uygulamalı çalışmadır. Bu nedenle, önce bir tablo oluşturmanızı, yazdırmanızı ve kaydetmenizi, ardından aramanızı, düzeltmenizi ve kaydetmenizi, yani paketle çalışmanın temel işlemlerini denemenizi ve ardından diğer özelliklerle tanışmaya başlamanızı öneririz. Bu, belgeyle gerçekleştirilebilecek ana eylemleri kısaca açıklayan aşağıdaki bölümlere yardımcı olacaktır.

Ders 1 kireç . Programın ve pencerenin ana bileşenlerinin başlatılması

1.1 Programı başlatma

Calc'a giriş yapın modu kullanabilirsiniz: Başlat → (Tüm) Programlar → OpenOffice→Office Calc'ı açın.

Düzenleyiciyi başlatmanın başka bir yolu, üzerinde görüntüleniyorsa masaüstü simgesidir. Simgenin görünümü, önceki paragrafın başındaki soldaki şekilde gösterilmektedir. Bunu yapmak için fare imlecini üzerine getirin ve sol fare düğmesine çift tıklayın. Sol fare tuşu ile iki tıklama arasındaki süre yeterince kısa olmalıdır, aksi takdirde sistem bu eylemi iki tek tıklama olarak algılayacaktır, eylem farklı olacaktır.

Masaüstüne bir simge yüklemek için paketteki program listesine eklemeniz gerekir:Başlat → (Tüm) Programlar → açık ofis, imleci yazının üzerine getirin:Açık Ofis Kireçsağ tıklayıp masaüstüne sürükleyin. Ardından, görünen panelde Kopyala modunu seçin.

Bir belgeyle çalışırken, özellikle karmaşık belgelerle çalışırken kaydetme modunun daha sık kullanılması (Dosya → Kaydet) önerilir, böylece öngörülemeyen durumlarda (elektrik kesintisi, program çökmesi) en son değişiklikler kaydedilir.

1.2 Ana paket penceresinin ana bileşenleri

Ana pencerenin görünümü farklıdır ve kullanıcının ayarlarına bağlıdır, bu yüzden en yaygın olanı ele alalım. Paket penceresi şunlardan oluşur:

- üst çizgi, veya o anda çalışmakta olan programın adını içeren bir başlık çubuğu. Kenarlar boyunca, solda - bu görevle çalışmak için alt menüyü çağırmak ve sağda - pencereleri simge durumuna küçültmek ve kapatmak için pencere düğmeleri vardır;

Teller ana menü mod gruplarının adları ile;

Üç simgelerle çizgiler(standart, biçimlendirme ve formül çubuğu), her biri aşağıda açıklanan programın çalışma modlarını temsil eder;

- ana pencere Tablo şeklinde satırlara ve sütunlara bölünmüş alanlar ile. bir programdakireçbir sayfa yeterli olabilir çok sayıda satırlar ve sütunlar. Satırların ve sütunların kesişimi hücreleri oluşturur - metinsel ve sayısal bilgiler, şekiller, formüller, ses dosyaları vb. dahil olmak üzere çeşitli bilgilerin bulunduğu alanlar.Aşağıda hücrelere bilgilerin nasıl girileceğini ve düzeltileceğini açıklayacağız;

- satır ve sütun başlıkları, sayıların dikey olduğu ve İngiliz alfabesinin karakterlerinin yatay olduğu. Ana penceredeki her hücrenin adı, örneğin "A232" gibi birkaç karakterden oluşan bir adrese sahiptir. "A" karakteri, ilk satırı ve ardından satır numarasını (232) belirtir.;

- durum satırı, veya durum satırları, programın mevcut durumunu gösterir.

Ana pencere, hücreler içeren bir çalışma sayfası içerir. Bir çalışma kitabında birleştirilmiş birden çok çalışma sayfası olabilir.

Soruları düşünün pencereleri küçültme. Bunu yapmak için öncelikle program penceresini simge durumuna küçültün.kireç, bunun için pencerenin () sağ üst köşesinde bulunan bir kısa çizgi bulunan düğmeyi tıklıyoruz. Sonuç olarak, pencere küçültülecek, ekranda masaüstü görünecek ve ekranın altında adın bulunduğu küçük bir dikdörtgen şeklinde bir düğme görünecektir. Adsız 1 - VEYA(yukarıdaki resme bakın).

Pencereyi programla genişletmek içinkireç, bu butona tıklamanız gerekiyor, bu sırada ekrana pencere gelecek ve buton şekildeki gibi basılı gibi olacaktır.

Böylece program penceresini küçültebilir ve büyütebilirsiniz. Bu eylemlere başka bir ad da verilebilir - program penceresini küçültün veya genişletin.

Pencereyi küçültme işlemi programı RAM'de bırakır, ancak şu anda boşta olduğu ortaya çıktı. Program kapatılırsa, program RAM'den çıkar ve çalışmayı durdurur. Gelecekte onunla çalışmaya devam etmek için yeniden başlatmanız gerekir. Pencerenin küçültülmesi programı RAM'de bıraktığından, bilgisayarın programı etkinleştirmesi çok az zaman alır. Ayrıca programda bulunan doküman, çizim ve diğer verilerin tekrar çağrılmasına gerek yoktur.

Şimdi pencerenin sağ üst köşesinde bulunan - düğmesine tıklayın. Sonuç olarak, pencere küçülecek ve şekilde gösterildiği gibi ekranın bir kısmını kaplayacaktır. Pencerenin, Başlat düğmesinin bulunduğu alt satır dışında neredeyse tüm ekranı kapladığı ilk moda "pencereyi tam ekrana aç" denir.

Bu pencere, fare imlecini pencerenin mavi ile vurgulanan üst satırına getirmeniz gereken ekranın etrafında hareket ettirilebilir. Ardından, sol fare düğmesine basın ve bırakmadan pencereyi yeni bir konuma taşıyın ve orada farenin sol düğmesini bırakın. Sürüklerken ekranda program penceresinin bulunacağı yeri gösteren bir çerçeve belirecektir. Windows XP'de hareket eden kenarlık değil, tüm penceredir.

Ayrıca pencereyi yeniden boyutlandırabilirsiniz. Bunu yapmak için, fare imlecini pencere kenarına getirin ve imleç birbirine bağlı iki oka dönüştüğünde, sol fare düğmesine basın ve bırakmadan sınırı yeni bir konuma taşıyın. Bu durumda, imleci pencerenin içinde hareket ettirirseniz küçülür, dışarıdaysa pencere büyütülür. Aşağıda fare imleci türleri bulunmaktadır:

Dikey yönde hareket etmek için pencerenin yatay üst veya alt sınırında;

Pencerenin sol veya sağ dikey sınırında yatay yönde hareket etmek için;

Pencere kenarlığını çapraz olarak hareket ettirmek için pencere köşelerinde.

Pencereyi tekrar tam ekran olarak açmak için, pencerenin sol üst köşesinde bulunan düğmeye tıklamanız gerekir.

Aynı anda birkaç programı çalıştırabilirsiniz, bazıları aktif olacak ve ekranda pencereler olacak, bazıları ise simge durumuna küçültülecek.

Şu anda, başka bir programın bazı eylemlerini gerçekleştirmesine rağmen, kullanıcı yalnızca bir programla çalışabilir. Bunun nedeni, bilgisayarın bu programa atanmış bir klavye ve bir fareye sahip olmasıdır. Aynı zamanda, programın bu cihazlara ihtiyacı yoksa, etkin olmayan program yine de bazı eylemleri gerçekleştirebilir, örneğin bir belgeyi yazdırabilir, müzik çalabilir ve diğer işlevleri gerçekleştirebilir.

İki programın iki penceresi görüntülendiğinde, etkin pencerenin üst satırı mavi ve diğer pencere gridir. İkinci pencereyi aktif hale getirmek için, ikinci pencerenin ekranda görünen herhangi bir yerine tıklamanız gerekiyor, ardından pencereler yer değiştirecek. Klavye ve farenin artık ikinci programla eylemleri gerçekleştireceği açıktır. Pencerenin çıkıntılı kısmına tıklayarak bir önceki programın penceresini tekrar aktif hale getirebilirsiniz.

Aktif pencerenin arkasında görünmeyen bir program penceresini etkinleştirmek için (genellikle aktif program penceresi tam ekrana genişletildiğinde olur), ekranın alt kısmında bulunan istenen programın yazısının bulunduğu dikdörtgene tıklayın. ve pencereler yer değiştirecek. Aktif bir programın adına tıklarsanız, program çökecektir.

Program pencerelerini yeniden boyutlandırarak, program pencerelerini farklı yerlere taşıyarak, farklı pencereleri aktif hale getirerek denemeyi deneyin.

Bazen iki pencereyi aynı anda, biri diğerinin altında açmanız gerekir. Elbette pencereyi yeniden boyutlandırabilir veya pencereyi alt alta sürükleyebilirsiniz. Ancak fare imlecini ekranın alt satırında bulunan programların isimlerinin olduğu dikdörtgenlerin sağındaki boş alana taşımak ve sağ tıklamak daha kolaydır. Bu durumda, ekranda Cascade Windows modunu seçtiğimiz bir menü belirecek ve tüm pencereler birbiri ardına yerleştirilecek, her biri sonraki pencere bir öncekinin biraz solunda ve üstünde bulunur.

modu seçebilirsiniz Pencereler yukarıdan aşağıya, ve pencereler, örneğin sürekli olarak bir belgeden diğerine veri aktarmanız gerekirse, uygun olan, birbirinin altına yerleştirilecektir.

Program penceresini açınkireç. Bu pencere diğer öğeleri içerir:

- dikey kaydırma çizgisi veya kaydırma çubuğu(ana pencerenin sağında), belgenin ekrana sığmayan kısımlarını yukarıdan ve aşağıdan görüntülemenizi sağlayan;

- yatay kaydırma çizgisi veya kaydırma çubuğu(ana pencerenin altında), belgenin ekrana sığmayan kısımlarını solda ve sağda görüntülemenizi sağlar;

Kitabın sayfaları arasında gezinmenizi sağlayan çalışma sayfası kısayolu (ana pencerenin altında). Her çalışma kitabı, veri girebileceğiniz birkaç çalışma sayfası içerir. Geçerli sayfa kısayolu ( Sayfa 1) beyaz bir arka planla vurgulanır. Başka bir sayfaya geçmek için farenin sol tuşu ile adının bulunduğu etikete tıklamanız gerekir. Burada ve aşağıda, bir isme "tıklayın" ifadesinin altında, fare imlecini bu isme getirmeniz, sol fare düğmesine basıp bırakmanız gerektiği anlamına geleceğiz. Sağ fare düğmesine tıklamanız gerekirse, bu ileride metinde daha ayrıntılı olarak belirtilecektir.

Bu öğelerin önceki pencerede de bulunduğunu, yalnızca görünür olmadıklarını unutmayın.

Ekrandaki görüntünün etrafında hareket etmek için kaydırma düğmeleri kaydırma satırında bulunur. Örneğin, aşağıdaki metni görüntülemek istiyorsanız, aşağı ok ekranının () sağındaki düğmeye tıklayın ve istenen metin görünene kadar farenin sol düğmesini basılı tutun. Oklar () arasındaki düğmeyi tıklayıp başka bir yere taşırsanız, satır numarası solunda görünecektir. İstenen sayı göründüğünde, sol fare düğmesini bırakın. Yatay kaydırma çubuğundaki butonlar da aynı şekilde kullanılmaktadır.

Şimdi bu program penceresini kapatalım, bunun için pencerenin sağ üst köşesinde çarpı işareti () bulunan butona tıklıyoruz. Sonuç olarak, pencere monitör ekranından kaybolacak ve üzerinde masaüstü belirecektir.

Programla yeni çalışmaya başladıysanız veya hatta yakın zamanda bilgisayara oturduysanız, birkaç kez, en az birkaç karakter küçük bir tablo yazıp kaydetmeyi deneyebilir, ardından bu dosyayı açıp yeni eklemeler yapabilir ve yazdırabilirsiniz, hangi sonraki derste açıklanmıştır.

OpenOffice.org Calc diğer elektronik tablo uygulamaları gibi işlev görür. Çalıştırmak OpenOffice.org Calc içinde mümkün GNOME menüden Uygulamalar, v KDE- itibaren ana menü seçerek Ofis → Elektronik Tablo (OpenOffice.org Calc) . Çalıştırmak OpenOffice.org Calc Komut satırından da komutu kullanabilirsiniz. ookal.

Yeni bir e-tablo oluşturmak için:

Veya seçin Dosya → Yaratmak → E-tablo veya simgesine tıklayın Yaratmak) pencerenin sol üst kısmında (simgenin sağındaki küçük ok, oluşturulacak belgenin türünü seçmenizi sağlar).

Metin, sayılar veya işlevler girin.

Mevcut bir e-tabloyu açmak için:

Açık OpenOffice.org Calc, Seçme Dosya → Açık, formdaki simgeye tıklayın klasörler veya tuş kombinasyonuna basın -[Ö] .

Doğru belgeyi bulun.

Tablo adına çift tıklayın veya vurgulamak için bir kez tıklayın ve ardından düğmesine tıklayın. tamam .

Disket simgesine tıklayın, seçin Dosya → Kayıt etmek veya seçin Dosya → Farklı kaydet .

Dosya sistemini gösteren bir pencere açılacaktır. Bu dosyayı daha önce kaydettiyseniz, bu pencere görünmeyecektir ve başka bir şey yapmanıza gerek yoktur.

Dosyayı kaydetmek istediğiniz dizine geçin.

alanında İsim bir dosya adı girin.

Aşağıya doğru açılan menü Dosya tipi dosyanın kaydedileceği formatı seçin.

Bir elektronik tablo yazdırmak için:

Yazıcı simgesine tıklayın veya Dosya → Mühür veya tuş kombinasyonuna basın -[P] .

Yazıcı ayarlarını gösteren bir pencere açılacaktır.

İstediğiniz seçenekleri seçin.

Düğmeye bas tamam .

Bir formül girmek için:

Formülü yerleştirmek istediğiniz hücreyi seçin.

Formülü girin: işaretiyle başlayın " = » ve ardından işlevleri içerebilecek bir formül girin.

içinde argüman(fonksiyonun işlem yapılan kısmı) hücreden gelen verileri kullanmak için fonksiyonun parantezini açın, " (» tıklayın ve ardından fare ile istediğiniz hücreyi seçin. Açılan parantezden sonra hücre adını da girebilirsiniz.

tuşa basınız ve sonucu alın.

Hücre biçimini değiştirmek için:

Fare ile istediğiniz hücreyi seçin.

Seçme Biçim → Hücre ve sekmeyi seçin çerçeveleme veya simgeye tıklayın çerçevelemeüzerinde Bağlam Paneli .

sekmesinde çerçevelemeÇerçeve rengini, konumunu, kalınlığını ve çizgilerin türünü seçebilirsiniz. Değişikliklerin etkili olması için düğmesine tıklayın. tamam .

Simgenin sağındaki küçük oka tıklayın çerçeveleme küçük bir menü getirir. Çift tıklayarak uygun çerçeveyi seçin.

Bir grafik oluşturmak için:

Grafiğe dahil edilecek verileri vurgulamak için farenizi kullanın.

Seçme Sokmak → Diyagram .

bir pencere açılacak Grafik Otomatik Formatı .

Grafiğin hangi sayfaya yerleştirileceğini seçin ve düğmesine tıklayın Sonraki >> .

Bir grafik türü seçin ve düğmesine tıklayın Sonraki >> .

Bir seçenek seçin ve düğmeyi tıklayın Sonraki >> .

Grafik için bir ad girin ve düğmesine tıklayın Hazır .

Elektronik tablo, verileri dikdörtgen tablolarda depolayan ve işleyen etkileşimli bir uygulamadır.

Elektronik tablolar, büyük miktarda sayısal veriyi işlemenize olanak tanır. Kağıt üzerindeki elektronik tabloların aksine, elektronik tablolar dinamik hesaplamalar sağlar, yani. yeni sayılar tanıtılırken formüllerle yeniden hesaplama. Matematikte, elektronik tablolar kullanarak bir işlevi sayısal biçimde temsil edebilir ve çizebilirsiniz; fizikte sonuçları işleyebilirsiniz. laboratuvar işi, coğrafyada veya tarihte - istatistiksel verileri bir diyagram şeklinde sunmak.

Elektronik tablolar, elektronik tablo işlemcileri olarak da adlandırılır. En popülerlerinden biri elektronik tablo işlemcileri OpenOffice paketinin bir parçası olan OpenOffice.org Calc programıdır (bundan sonra sadece Calc olarak anılacaktır).

Göreli, mutlak ve karışık bağlantılar

Formüllerde hücre referansları kullanılabilir. İki ana bağlantı türü vardır: göreceli ve mutlak. Etkin hücreden diğer hücrelere bir formül kopyaladığınızda, göreli ve mutlak başvurular arasındaki fark devreye girer.

Etkin hücreden bir formülü taşırken veya kopyalarken göreceli bağlantılar formülün kopyalandığı hücrenin konumuna bağlı olarak otomatik olarak değişir. Formülde bir hücrenin konumunu bir satır kaydırmak satır numaralarını birer birer değiştirir ve bir sütunu bir harf taşımak sütun adlarını değiştirir.

Formüllerdeki mutlak referanslar belirtmek için kullanılır sabit adres hücreler. Bir formülü taşıdığınızda veya kopyaladığınızda, mutlak referanslar değişmez. V mutlak bağlantılar hücre adresinin değişmez değerinin önünde bir $ işareti bulunur (örneğin, $A$1).

Calc, formüllerin diğer çalışma sayfalarına ve diğer çalışma kitaplarına başvurmasına da izin verir ( Dış bağlantılar), yani Genel görünüm hücre adı şöyle görünür:

‘kitap_adı'#sayfa_adı.hücre_adı.

Yerleşik Kireç İşlevleri

Cal c, kullanıcılara birçok özel fonksiyonlar hesaplamalarda kullanılabilir. İşlev belirli işlemleri gerçekleştirir. İlk veriler, argümanlar aracılığıyla kendisine iletilir. Bir işlev, adının ardından parantezler belirtilerek çağrılır. Fonksiyonun argümanları varsa, bunlar parantez içinde listelenir ve birbirlerinden noktalı virgülle ayrılır. Örneğin:

TOPLA (A6:A16;A21:A24).

Argüman sayısal olabilir veya metin değeri, hücre adresi (mutlak veya göreli), adres veya aralık adı. Fonksiyonlar formüllerden çağrılır ve bir formülde farklı işlem işaretleri ile birleştirilmiş birkaç fonksiyon olabilir. İşlev bağımsız değişkenleri olarak başka işlevler kullanılıyorsa, bu tür işlevlere iç içe geçmiş işlevler denir.

Klavyeyi kullanarak, doğrudan hücreye veya formül çubuğuna formül girebilirsiniz. Aynı zamanda, içeriği fonksiyon argümanı olarak kullanılması gereken hücrelerin adreslerini fare ile hücreler seçerek belirlemek uygundur. İşlev bağımsız değişkenleri, hem bitişik hem de bitişik olmayan hücre aralıklarının adresleri olabilir. Bitişik aralık adresi, iki nokta üst üste ile ayrılmış ilk ve son hücre adreslerinden oluşurken, bitişik olmayan aralık adresi, noktalı virgülle ayrılmış bitişik olmayan hücre adreslerinden oluşur. Fareyle bir hücre aralığı belirlediğinizde, her iki ayırıcı karakter de formüle otomatik olarak eklenir.

Kaçınmak sözdizimi hataları formülleri girerken kullanılması tavsiye edilir İşlev Sihirbazı - adım adım talimatlar bu da bu görevi kolaylaştırır. Bu durumda, fonksiyonun girişi iki aşamada gerçekleştirilir. Emrinle Ekle - İşlev...(veya formül çubuğunun yanındaki düğmeye tıklayarak) bir iletişim kutusu görünür İşlev Sihirbazları , hesaplamaları gerçekleştirmek için gereken işlevi seçmeniz gereken. Pencere, işlev adını, açıklamasını ve bağımsız değişkenlerini görüntüler.

Düğmeye bastıktan sonra tamam bu iletişim kutusu, aşağıdaki pencere görünür İşlev Sihirbazları , burada her parametrenin açıklamasını, işlevin geçerli sonucunu ve formülün tamamını görebilirsiniz. Bu adımı tamamladığınızda, işlev için yardım da mevcuttur. Düğmeye basılarak fonksiyon girişi sonlandırılır. tamam.

Referansları argüman olarak kullanırken, daha fazla kopyalama olasılığını hesaba katmanız gerekir. oluşturulan formül. Bunu yapmak için, bunları iletişim kutusunun alanlarına mutlak veya göreli biçimde yazın.

En sık kullanılan fonksiyonlara bir göz atalım. Bu işlevleri bilmek ve Calc yardımını kullanmak pratik sorunları çözmenize yardımcı olacaktır.

matematik fonksiyonları

Bu kategoride önemli bir yer işgal edilmiştir. trigonometrik fonksiyonlar. Bunlar, doğrudan ve ters trigonometrik ve ayrıca hiperbolik fonksiyonları içerir. Bu işlevleri hesaplamak için yalnızca bir argüman girmeniz gerekir - bir sayı. Fonksiyonlar için SIN(sayı), COS(sayı) ve TAN(sayı) sayı argümanı, fonksiyonun değerinin belirlendiği radyan cinsinden açıdır. Açı derece olarak verilmişse, ile çarpılarak radyana dönüştürülmelidir. PI ()/180 veya işlevi kullanarak RADYANLAR .

En popüler işlevlerden biri işlevdir. TOPLA. Bu işlevin sözdizimi şöyledir:

SUM(sayı1; sayı2; . . .)

SUM işlevini kullanırken, bir hücre aralığından bir sayı kümesi veya toplanacak bir dizi sabit olan en az bir bağımsız değişken gereklidir. Örneğin, formül

=SUM(VZ:V10;Sayfa2.VZ:V10;Sayfa3.VZ:V10)

OT:B10 hücre aralığındaki değerleri toplar çalışma sayfalarının Sayfa1, Sayfa2 ve Sayfa3'ün bir çalışma kitabı, geri dönmek toplam tutar Formülün bulunduğu Sayfa1'deki hücreye.

Bu kategoriye dahil edilen işlevlerin yaklaşık dörtte biri, veri dizilerini (vektörler ve matrisler) işlemenize izin verir. Bunlardan bazılarını ele alalım.

SUMIF (aralık; ölçüt; toplam_aralık).

Menzil- belirli bir özelliği içeren bir dizi hücre.

kriter- nitelik değeri için gereksinimleri tanımlayan bir sayı, ifade veya metin biçiminde yazılmış bir koşul.

Toplam aralığı- bu hücrelerin işareti koşulu karşılıyorsa, veri değerleri özetlenen bir hücre aralığı.

Bu fonksiyon ile hücrelere kaydedilen değerlerin toplamını " dan hesaplayabilirsiniz. Toplam aralığı"değerler kendi hücrelerindeyse" Aralık"tatmin etmek" kriter". Eğer " Toplam aralığı" atlanır, ardından " içindeki hücrelerin değerleri Aralık".

Bu sorunu çözmek için formül B 6 hücresine girilir. = SUMIF (A 2: A 5;">160000"; B 2: B 5)

Bazı durumlarda olabilir kullanışlı özellikler MOD ve INT .

Bunlardan ilkini uygulamanın sonucu, argümanın bölümünün geri kalanıdır. numara argüman başına bölücü. Bu işlevin sözdizimi şöyledir:

MOD(sayı; bölen),

nerede numara- Bölmenin geri kalanı belirlenen sayı,

bölücü(bölen) ile bölünecek sayıdır.

İşlev INT sayıyı en yakın küçük tam sayıya yuvarlar. Sözdizimi:

INT (numara),

nerede numara en yakın küçük tam sayıya yuvarlanmış gerçek bir sayıdır.

Bu sorunu çözmek için formül A 3 hücresine girilir. = INT (A1/60), ve C3 hücresinde = MOD (A 1;60).

istatistiksel fonksiyonlar

Bu kategori çok sayıda içerir istatistiksel fonksiyonlar en basitinden ORTALAMA , MAKS veMIN) ağırlıklı olarak yalnızca alandaki uzmanlar tarafından kullanılan işlevlere ( CHİTEST , ZEHİR , Persentil ve benzeri.). Özel istatistiksel fonksiyonlara ek olarak, Cal c, herhangi bir değeri içeren hücre sayısını, boş olmayan hücreleri (herhangi bir bilgi türünü içeren) veya yalnızca değerleri içeren hücreleri hesaplamanıza izin veren bir dizi sayma işlevi sağlar. belirtilen kriterleri karşılayan

Fonksiyonlar ORTALAMA(ortalamayı bulmak için), MAKS(aramak için en büyük değer) ve MIN(aramak için en küçük değer) işlevinkine benzer bir sözdizimine sahip TOPLA. Örneğin, işlev ORTALAMA aşağıdaki argümanları kullanır:

= ORTALAMA (sayı1;sayı2;...)

Örnek. Malların minimum, maksimum ve ortalama maliyetini hesaplamak gerekir.

Bu sorunu çözmek için formüller sırasıyla C 5, C 6 ve C 7 hücrelerine girilir. = MIN (B2:B4), =MAKS (B2:B4) ve = ORTALAMA (B2:B4).

mantık fonksiyonları

Hepsinden mantık fonksiyonları en sık kullanılan fonksiyonlar VE , VEYA ve EĞER. Bu, problem çözme sürecinde dallanmayı organize etmeye, yani çeşitli hesaplama seçeneklerinin seçimini ve işlevleri uygulamaya izin vermeleriyle açıklanmaktadır. VE ve VEYA koşulları birleştirmeye hizmet eder.

fonksiyonun sonucu VE bir değer olacak DOĞRU(doğru) tüm argümanlar geçerliyse DOĞRU . Argümanlardan en az biri geçerliyse YANLIŞ(yanlış), sonuç değer olacaktır YANLIŞ. Bu işlevin sözdizimi şöyledir:

VE (boolean1; boolean2; ...),

nerede boolean1, boolean2, ...- bu, her biri bir değere sahip olabilen, birden otuza kadar kontrol edilen koşuldur. DOĞRU , veya YANLIŞ .

İşlev VEYA benzer bir sözdizimine sahiptir ve değerle sonuçlanır DOĞRU en az bir argümanın bir değeri varsa DOĞRU . Tüm argümanlar önemliyse YANLIŞ, sonuç değer olacak YANLIŞ .

İşlev Sözdizimi EĞER :

EĞER (mantıksal_ifade; eğer_doğruysa değer;yanlışsa_değer),

nerede log_expression DOĞRU veya YANLIŞ olarak değerlendirilen herhangi bir değer veya ifadedir,

değer_eğer_doğruysa ise hesaplanan hücreye yazılacak değerdir. log_expression doğru. Bu değer bir formül olabilir;

değer_eğer_yanlışsa mantıksal_ifade yanlışsa hesaplanan hücreye yazılacak değerdir. Bu değer bir formül olabilir.

Örnek.İş bulmak isteyenlerin listelerini tutan istihdam bürosu bir talep aldı. İşverenin gereksinimleri - yüksek öğrenim, yaş 35'ten fazla değil.

Kimlerin aday olabileceğini belirlemek gerekir.

Bu sorunu çözmek için formül E 2 hücresine girilir. = EĞER (VE (C2="to";D2<=35);"Да";"Нет")

Kontrol soruları

1. Hangi durumda göreceli referanslar, hangi mutlak referanslar kullanılmalıdır?

4. Matematiksel olarak adlandırın hesap fonksiyonları.

5.Bir hücre aralığının değerlerinin toplamı nasıldır?

6.İşlev sözdizimi nedir EĞER ?

Egzersiz yapmak

1. Laboratuvar personeli için aylık endeksleme %5, bölge oranı %20 ve gelir vergisi %13 olan bir maaş bordrosu oluşturun.

"Bölge katsayısı için" ek ücreti aşağıdaki formülle hesaplanır:

"tahakkuk eden" * "bölge katsayısı".

Gelir vergisi aşağıdaki formüle göre hesaplanır:

("tahakkuk eden" + "bölge katsayısı için") * "gelir vergisi".

Sonraki her aydaki ücret miktarı aşağıdaki formüle göre belirlenir:

"Ocak ayında tahakkuk etti" + "Ocak ayında tahakkuk etti" * "endeksleme faktörü" * ("ay sayısı" - 1).

2. "Bölgesel katsayı için", "Vergi", "Verilecek toplam" sütunlarını kopyalama işlemini kullanarak doldurun. Benzer şekilde, her ay için "Çalışan Soyadı" sütununu doldurun.

3. Endeksleme ve gelir vergisi katsayılarını tablonun ayrı hücrelerine yerleştirin ve formül girerken mutlak adreslerini kullanın.

4. Endeksleme katsayısı (%10) ve gelir vergisi (%10) değerlerini değiştirin ve sonuçları analiz edin.

5. Şubat ayı ortalama maaşını hesaplayın.

6. fonksiyon ile EĞER ek bir sütunda, ortalamanın üzerinde maaşları olan çalışanlar için "Yüksek ücretli" kelimesini görüntüleyin.

Sınava hazırlanmak

Bir elektronik tabloyla çalışırken, B1 hücresi şu formülü içerir: =$C $4+ E 2.

B1 hücresi D4 hücresine kopyalandıktan sonra formül nasıl görünecek?

1) =$ C$4+ G 5

2) =$ C$4+ E 4

3) =$ C$7+ G 5

4) =$ E$4+ E 4

Çözüm

Formülü başka bir hücreye kopyaladığımızda Calc, formüldeki adreslemeyi kopyalama yönünde değiştirir. Bizim durumumuzda, kopyalama sağda iki konum (B sütunundan D sütununa) ve üç konum aşağı (1. satırdan 4. satıra) gerçekleşir, bu nedenle satır ve sütun numaraları değişmelidir ve mutlak adresleme olmadan olmak =E 7 +G 5. Ancak formüldeki ilk adres ($C $4) mutlaktır, bu nedenle kopyalama sırasında değişmez, yani kopyalamadan sonraki formül şu biçimi alır: =$C $4+ G 5. Böylece, doğru cevap #1'dir.

Veri goruntuleme

programı Calc, bir çalışma sayfasına yerleştirilen verileri grafik biçiminde görselleştirmenize olanak tanır. Grafikler, veriler arasındaki ilişkileri görsel olarak görüntüler, bu da anlaşılmasını kolaylaştırır ve verilerin analizine ve karşılaştırılmasına yardımcı olur. Grafikler çeşitli türlerde olabilir ve verileri çeşitli biçimlerde sunabilir. Her veri kümesi için, oluşturulacak doğru grafik türünü seçmek önemlidir.

Grafik türleri

Çubuk grafikler ve histogramlar değerlerin görsel karşılaştırması için kullanılır. Çubuk grafiklerde, bir çubuğun genişliği (ve çubuk grafiklerde yüksekliği) büyüklük değeriyle orantılıdır. Çubuk grafikler ve çubuk grafikler düz veya 3B olabilir.

Örnek. Dört bölgesel satış organizasyonu için satış verilerimiz olduğunu varsayalım.

Departmanların performansını birbirleriyle karşılaştırmak için bir histogram oluşturabilirsiniz.

Tip çizelgeleri astar fonksiyon grafiklerini çizmek ve zaman içindeki değerlerdeki değişiklikleri görüntülemek için kullanılır. İşaretçiler, düz çizgilerle birbirine bağlanan sayısal bir değerin değerlerini görüntüler.

Örnek. Satış hacimlerindeki değişikliklerin dinamiklerini önceki örnekteki tabloya göre karşılaştırmak için bir çizgi oluşturacağız.

Yuvarlak diyagram bir bütünün parçalarının değerlerini göstermek için kullanılır. Diyagramın dairesel sektörünün boyutu, parçanın değeri ile orantılıdır. Pasta grafikler düz veya üç boyutlu olabilir ve sektörler birbirinden ayrılabilir (dilimlenmiş pasta grafiği).

Örnek. Ocak ayı için bölgelerdeki satış hacimlerinin oranını görsel olarak görmek için bir pasta grafiği oluşturacağız.

Alan çizelgeleri aslında çizgilerle aynı bilgiyi temsil eder. Ancak aynı zamanda girilen değerlerin toplamını ve tek tek satırların toplama katkısını gösterirler. Bu çizelgelerin ana avantajı, tek tek bileşenlerin oranını ve toplam hacmi görmenize izin vermeleridir.

Örnek. Bölgelerdeki satış verilerine dayalı bir alan tipi diyagramı oluşturalım.

En üstteki satır, toplam aylık satışları temsil eder. Bu grafikteki her çubuk, bir bölgeye düşen toplamın bir parçasıdır. Bu grafik, örneğin, dört bölgenin tamamı için genel olarak satışlardaki artış eğilimini görmenizi sağlar.

Alanlar çizgilerden daha görseldir çünkü bireysel değişikliklerden çok büyük resmi gösterirler. Bu tür çizelgelerin yardımıyla iki hedefe ulaşılır: veri serileri arasındaki ilişkiler görsel olarak temsil edilir ve kesin değerleri belirtilir. Bu çizelgeler, bilgi alıcısının dikkatinin tüketime veya satış hacmine, üretime vb. çekilmesi gereken durumlarda yararlıdır.

Başka grafik türleri de vardır.

diyagram oluşturma

Bir grafik oluştururken, her şeyden önce, inşası için ilk verileri içeren bir hücre aralığı seçmek gerekir. Grafikler, çalışma sayfasındaki orijinal verilerle bağlantılıdır ve çalışma sayfasındaki veriler güncellendiğinde güncellenir. Seçilen ilk veri aralığı, veri serilerini ve kategorileri içerir.

Veri serisi grafikte görüntülenecek değerler kümesidir. Bir çubuk grafikte, bir veri serisinin değerleri sütunlar kullanılarak, bir pasta grafikte - sektörler kullanılarak, bir satırda - Y koordinatları belirtilen noktalarla görüntülenir.

Kategoriler veri serisi değerlerinin grafik üzerindeki konumunu ayarlayın. Bir çubuk grafikte kategoriler, sütunların altındaki "etiketler"dir, pasta grafikte - sektörlerin adları ve bir satırda, kategoriler x eksenindeki bölümleri belirtmek için kullanılır.Grafik bir değerdeki değişikliği gösteriyorsa zamanla, kategoriler her zaman zaman aralıklarıdır: günler, aylar, yıllar vb.

Grafikler hem ayrı sayfalarda hem de bir veri sayfasında (gömülü grafikler) bulunabilir. Grafik alanı, zorunlu grafik çizim alanına ek olarak, kategori ve değer ekseni başlıkları, bir grafik başlığı ve bir gösterge içerebilir.

Grafik alanı grafik alanındaki ana nesnedir, çünkü verilerin grafiksel gösterimi burada gerçekleştirilir. Çubuk grafiklerde sütunların rengini, pasta grafiklerde - sektörlerin rengini, çizgilerde - işaretçilerin şeklini, boyutunu ve rengini ve bunları birbirine bağlayan çizgileri değiştirebilirsiniz.

Çubuk grafikler ve çizgiler şunları içerir:kategori ekseni (eksenx ) vedeğer ekseni (eksensaat ), biçimi değiştirilebilir (çizgilerin kalınlığı, türü ve rengi). Eksenlerin en önemli parametresiölçek eksenin minimum ve maksimum değerlerinin yanı sıra ana ve ara bölümlerin fiyatını tanımlayan . Kategori ekseni boyunca ölçek bölümlerinin yanında kategorilerin adları, değer ekseni boyunca ölçek bölümlerinin yanında veri serisinin değerleri bulunur. Pasta grafikler, pasta dilimlerinin yanında kategori adlarını ve veri serisi değerlerini görüntüler.

Çubuk grafik sütunlarının boyutunu ve çizgi işaretçilerinin konumlarını daha doğru bir şekilde belirlemek için yatay ve dikey ızgara çizgilerini kullanabilirsiniz. Ana ızgara çizgileri, ölçeğin ana bölümlerine ve ara çizgiler - ölçeğin ara bölümlerine devam eder.

Grafik adı ve eksen isimleri bunları taşıyabilir ve yeniden boyutlandırabilir ve yazı tipi türünü, boyutunu ve rengini değiştirebilirsiniz.

Efsane kategori adlarını içerir ve bunları çubuk grafiklerde görüntülemek için kullanılan sütunların rengini, sektörlerin rengini - pasta grafiklerde, işaretçilerin ve çizgilerin şekli ve rengini - çizgiler üzerinde gösterir. Gösterge taşınabilir ve yeniden boyutlandırılabilir ve kullanılan yazı tipi, boyutu ve rengi değiştirilebilir.

Diyagramlar oluşturmak için kullanılması tavsiye edilir Grafik Sihirbazı . Bunu yapmak için komutu seçin Ekle - Grafik..., ardından bir iletişim kutusu görünecektir.

Bu aşamada, analizinizin amacına en uygun grafik türünü seçebilirsiniz.

Sonraki adım, grafiği oluşturmak için kullanılan veri aralığını seçmek veya hassaslaştırmaktır.

Üçüncü adımda, veri serileri ekleyebilir veya kaldırabilir, ayrıca her seri ve kategori için veri aralıkları ayarlayabilirsiniz.

Son, dördüncü aşamada, şemaya dahil edilecek ek nesneler seçebilir ve bunların bazı özelliklerini ve etiketlerin içeriğini ayarlayabilirsiniz.

Bu şekilde oluşturulan bir diyagramda yer alan nesnelerin özellikleri kullanıcıya uygun değilse değiştirilmelidir. Bunu yapmak için, düzenleme moduna geçmek için şema üzerinde farenin sol düğmesine çift tıklayın. Ardından, istediğiniz nesneye (açıklama, grafik alanı, grafik başlığı vb.) sağ tıklayarak içerik menüsünden komutu seçin. Nesne Özellikleri….

Kontrol soruları

1. Ne tür diyagramlar biliyorsunuz?

2. Hangi durumda bir histogram kullanmak daha iyidir, hangisinde - bir pasta grafiği ve hangisinde - bir çizgi?

3. Grafiğin nesnelerini tanımlayın - kategoriler, veri serileri, gösterge.

Egzersiz yapmak

1. Yeni bir kitap oluşturun.

2. Adı altında kişisel klasörünüze kaydedin. diyagramlar.

3. Grafiklerle çalışmak için referans verilerini inceleyin.

4. Sayfa 1'de, veri serisi olarak kullanarak tablo verilerine göre histogramlar oluşturun: a) sütunlar; b) çizgiler.

7. Dosyadaki değişiklikleri kaydedin.

8. Aynı verileri kullanarak, sütunları veri serisi olarak kullanarak bir çizgi çizin.

9. Tabloya göre, her bir disiplin döngüsünün teorik dersler için toplam süre içindeki payını gösteren bir pasta grafiği oluşturun.

10. İsim Sayfası 1 Tablosu.

11. Dosyadaki değişiklikleri kaydedin.

Sınava hazırlanmak

USE-2008'in demo versiyonundan.

Bir elektronik tablonun bir parçası verildi

Hesaplamaları yaptıktan sonra, A 2: D 2 hücre aralığının değerleri kullanılarak bir grafik oluşturuldu. Ortaya çıkan grafiği belirtin.

Çözüm

İlk olarak, yukarıdaki formülleri kullanarak A 2: D 2 aralığından hücre değerlerini hesaplamanız gerekir:

A2 = C1 - B1 = 4 - 3 = 1

B2 = B1 - A2*2 = 3 - 1*2 = 1

C2=C1/2=4/2=2

D2=B1+B2=3+1=4

Şimdi diyagramları uygunluk açısından kontrol ediyoruz.

İlk şemada değerler: 1, 1, 2, 3 - uygun değil.

İkincisinde: 1, 1, 3, 3 - uymuyor.

Üçüncüsü: 2, 2, 1, 1 - uymuyor.

Dördüncüsü: 1, 1, 2, 4 - uygun.

Yani doğru cevap #4'tür.