LABORATÓRNE PRÁCE № 21

TÉMA LEKCIE:Používanie schopností služby Slovo

OTÁZKY NA UČENIE:

Použitie automatických opráv.

Usporiadanie prevodov.

Kontrola pravopisu.

Tvorba obchodných dokumentov.

TESTOVACIE OTÁZKY:

Ako sa importuje výkres do dokumentu?

Ako vzniká kučeravý text?

Aký je rozdiel medzi vloženým objektom a prepojeným objektom?

Ako upraviť obrázok vložený z ClipGallery?

Hlavné činnosti a metódy práce pri vykonávaní laboratórnych prác

1. Pomocou automatických opráv

Automatické opravy umožňuje opraviť bežné chyby. Mechanizmus autokorekcie sa dá použiť na zmenu veľkosti písmen, nahradenie skratiek a rôznych skratiek celými frázami a blokmi textu. Napríklad namiesto zadávania dlhého názvu „Odessa National Law Academy“ zakaždým môžete vytvoriť náhradný prvok „ONLA“.

Ak chcete aktivovať automatické opravy, musíte v ponuke servis vybrať tím Automatické opravy. Zobrazí sa dialógové okno Automatické opravy(obr. 21.1) s otvorenou rovnomennou záložkou, v ktorej je potrebné zaškrtnúť políčko Vymeňte počas písania.

V tomto okne môžete nastaviť množstvo často sa vyskytujúcich úprav, odrážajúcich najmä situácie s veľkými písmenami. Za povolenie týchto úprav sú zodpovedné štyri horné začiarkavacie políčka.

Ak chcete vytvoriť automatický text, musíte zadať pole Vymeňte zadajte komponent, ktorý sa má nahradiť, a do poľa na:- náhradník.

Text automatických opráv môže obsahovať text aj rôzne symboly, grafiku a iné objekty. V tomto prípade ho nie je potrebné zadávať do poľa na: manuálne – môžete vybrať prvok alebo blok v texte a otvoriť okno Automatické opravy. Text sa zobrazí v okne na: a používateľ bude musieť zadať iba jeho skrátenú hodnotu. Ak chcete zachovať formátovanie v alternatívnom texte, vyberte prepínač Formátovaný text.

Po dokončení zadávania prvku automatických opráv stlačte tlačidlo Pridať.

Ak chcete dočasne zastaviť vykonávanie akéhokoľvek druhu automatických opráv, musíte to urobiť v okne Automatické opravy zrušte začiarknutie tejto možnosti alebo vyberte príslušný vlastný prvok a odstráňte ho kliknutím na tlačidlo Odstrániť.

2. Delenie slov

Pomocou delenia slov je možné racionálnejšie využiť priestor strany dokumentov. Týmto spôsobom môžete zmenšiť medzery pri zarovnávaní textu alebo zarovnať riadky textu do úzkych stĺpcov. Word vám umožňuje umiestňovať pomlčky do textu automaticky pri zadávaní textu, ako aj manuálne, prípadne vynútene („pomlčky podľa vlastného uváženia“). V druhom prípade si polohu pomlčiek nastavuje používateľ sám.

Automatické delenie slov

Ak je povolené automatické delenie slov, Word automaticky vloží spojovníky tam, kde sa to v dokumente vyžaduje, v súlade s pravidlami prijatými v tomto jazyku. Keď následne upravíte text alebo zmeníte stránkovanie dokumentu, delenie slov sa automaticky preusporiada.

Ak chcete povoliť režim automatického delenia slov, musíte:

Ak chcete odmietnuť automatické delenie slov v niekoľkých odsekoch textu, musíte v ponuke vybrať príslušný blok textu Formátovať vybrať tím Odstavec a na karte Pozícia nie stránka(obr. 21.3) zaškrtnite políčko Zakázať automatické zalamovanie slov, stlač tlačidlo OK. Potom je potrebné automatické delenie slov znova zapnúť.

Nútené delenie slov

Keď sa rozhodnete vynútiť delenie slov, Word zobrazí ukážku textu a požiada používateľa o potvrdenie každého navrhovaného mäkkého delenia slov. Ak používateľ prijme túto možnosť, vloží sa pomlčka.

Keď neskôr upravíte text alebo zmeníte stránkovanie dokumentu, zobrazia sa a vytlačia sa iba jemné pomlčky na koncoch riadkov. Opakované automatické delenie slov sa v tomto prípade nevykonáva.

H Ak chcete vykonať delenie slov v celom dokumente alebo vo vybranej časti dokumentu, musíte:

Na jedálnom lístku servis vyberte podponuku Jazyk a potom príkaz Delenie slov.

V okne Delenie slov stlač tlačidlo nútený(obr. 21.4).

Pri prvom nájdenom slove v texte, ktoré je potrebné rozdeliť, sa otvorí okno s možnosťami rozdelenia slov. Ak používateľ súhlasí s navrhovaným oddielom, kliknite na tlačidlo Áno. Word vloží jemný spojovník na navrhované miesto. Ak chcete vložiť jemný spojovník do inej časti slova, musíte sa pomocou smerových tlačidiel presunúť na požadované miesto v slove a stlačiť tlačidlo Áno.

Ak chcete slovo ponechať bez delenia slov, stlačte tlačidlo nie.

Word v kontrolovanom texte nedelí slová (automaticky aj vynútene). Nekontrolujte pravopis v dialógovom okne Jazyk.

Vložte mäkké pomlčky a nerozbitné pomlčky

H

Ryža. 21.4.

Na zalomenie slova alebo vety iba vtedy, ak sa vyskytuje na konci riadku, sa používa takzvaný mäkký obal. Ak sa text upraví po umiestnení takýchto pomlčiek, jednoducho sa nevytlačia.

Ak chcete vložiť mäkkú pomlčku, musíte umiestniť kurzor do slova, kam chcete vložiť pomlčku, a stlačiť klávesy ctrl +spojovník (-) .

Ak sa vyžaduje, aby sa zložené slovo písané so spojovníkom, napríklad „vedecký a metodický“, nedelilo spojovníkom na mieste spojovníka, namiesto jednoduchej sa použije spojovník nerozdelený. Ak chcete vložiť takúto pomlčku, musíte umiestniť kurzor na pozíciu vkladania nerozdelenej pomlčky a z klávesnice zadať ctrl +Shift +spojovník (-) .

Manuálne zalamovanie slov je monotónna a časovo náročná práca, ktorej sa možno vyhnúť vďaka funkcii „Automatické zalamovanie slov“. Na jeho aktiváciu potrebujete:

Kliknite na "Rozloženie stránky" v hlavnom menu.

Ďalej kliknite na "Rozdelenie slov" a pred vami sa zobrazí rozbaľovací zoznam. V ňom si môžete vybrať, či chcete programu dôverovať, že automaticky delí slová, alebo to môžete urobiť manuálne.

Manuálne delenie slov

Najprv vyberte požadovanú časť textu alebo celý text. Potom kliknite na "Rozdelenie slov" -> "Manuálne".

Ďalej sa zobrazí okno so slovom rozdeleným na sklady.

Preto budete musieť vybrať sklady až do konca textu a kliknúť na „Áno“. Nie veľmi zdĺhavý, ale dosť problematický spôsob, najmä ak budete napríklad upravovať diplomovú prácu alebo projekt kurzu.

Automatické delenie slov

S automatickým zalamovaním slov je všetko oveľa jednoduchšie. Stačí zvoliť „Auto“ namiesto „Manuálne“ a program to urobí za vás. Zároveň bude robiť prevody len podľa pravidiel, ktoré sú v ňom stanovené. Nebojte sa – všetko sa dá nakonfigurovať a odladiť.

Možnosti delenia slov

Po výbere tejto možnosti sa z rozbaľovacej ponuky otvorí dialógové okno „Rozdelenie slov“, v ktorom môžete vykonať zaujímavé nastavenia.

Automatické delenie slov- plní rovnomennú funkciu.

Delenie slov v slovách z VEĽKÝCH PÍSMEN- keď je toto políčko zapnuté, slová napísané veľkými písmenami budú rozdelené na slabiky a zalomené do nového riadku (ak zrušíte začiarknutie políčka, pre tieto slová sa urobí výnimka).

Šírka zóny obalu– nastavte vzdialenosť od rámu k najbližšiemu skladu slova úplne vpravo.

nútený– otvorí dialógové okno na manuálne zalamovanie slov.

V tejto lekcii ste sa naučili, ako vykonávať automatické a manuálne zalamovanie slov v textových dokumentoch programu Microsoft Word.

Formátovanie dokumentu je veľmi chúlostivá záležitosť. Natiahnutie textu sprava doľava nestačí na to, aby mu dodalo estetickú krásu.

Správne umiestnenie pomlčiek, to je to, čo pomôže.

Tu nebudeme študovať pravidlá umiestňovania pomlčiek, ale dotkneme sa všednejších otázok: „Ako odstrániť zalamovanie slov“, „Ako zalamovať slová“ atď.

Začnime...

Ako povoliť zalamovanie slov v programe Word

Program existuje a používa sa v rôznych verziách, majú odlišné rozhranie a funkcionalitu, takže existujú rozdiely v zahrnutí rovnakých nastavení.

V editoroch Microsoft Word 2003 je automatické delenie slov povolené v záložke „Nástroje“, príkaz „Jazyk“, režim „Delenie slov“ a dostaneme sa k návrhu delenia slov.

Vo verziách Wordu 2007, 2010, 2013 a 2016 môžete slová zalamovať na karte „Rozloženie stránky“, je tu tlačidlo „Rozdelenie slov“.

Automatické zalamovanie slov

Tento príkaz je veľmi pohodlný: zjednodušuje písanie dokumentov, šetrí čas. Počas písania sa spojovníky vytvárajú samé.

Ak chcete aktivovať príkaz, použite kartu "Rozloženie stránky", nájdite tlačidlo "Rozdelenie slov". V zozname vyberte "Auto" a kliknite, vedľa príkazu sa zobrazí začiarknutie.

Manuálne delenie slov podľa slabík

Môžete použiť možnosť manuálneho prenosu. Funkcia je veľmi pohodlná, ak chcete mať pod kontrolou umiestnenie zalamovania slov v slabikách na tie správne miesta.

Váš text je napríklad zarovnaný na šírku strany. Ak je v jednom riadku veľa dlhých slov, môžu byť umiestnené ďaleko od seba a objavia sa dlhé medzery, vyzerá to škaredo.

Ak chcete aktivovať príkaz manuálnej inštalácie, musíte použiť kartu "Rozloženie stránky" a vybrať tlačidlo "Rozdelenie slov". Zo zoznamu vyberte „Manuálne“, po ktorom sa okamžite navrhne rozdelenie slova na slabiky so spojovníkom v možných zlomových bodoch.

Zalamovanie slov vo Worde teda nie je tou najťažšou úlohou. Poďme sa ponoriť do témy a pozrieť sa na všetky možné možnosti funkcie.

Režimy nastavenia zalamovania slov

Textový editor Word poskytuje niekoľko režimov na nastavenie delenia slov. Každý režim slúži na konkrétny účel, takže o nich musíte vedieť.

Mäkké zalomenie slov

Táto funkcia pomáha ku krajšiemu vzhľadu textu. Niekedy sa pri automatickom delení slov slová lámu nie tak, ako by si používateľ želal.

Pomlčku môžete vložiť vlastným spôsobom. Táto možnosť je náročná na prácu, musíte urobiť všetko sami, ale nakoniec je veľmi atraktívna.

Ak chcete nastaviť jemné zalamovanie slov, musíte umiestniť kurzor za slabiku, kam chcete zalamovať, a stlačiť "Ctrl" + znak "-" (pomlčka).

Krása tejto funkcie je v tom, že ak zmeníte písmo alebo veľkosť písma a slovo sa presunie do stredu riadku, spojovník sa z neho automaticky odstráni. Dodatočná úprava textu nie je potrebná.

Pridanie nerozdeliteľnej pomlčky

V niektorých kombináciách písmen alebo číslic bude prenos jednej časti textu do iného riadku nesprávny a nepohodlný. Editor Wicrosoft Word nedokáže nezávisle rozpoznať správne alebo nesprávne delenie slov.

Najzrejmejším príkladom je použitie telefónneho čísla (8-905-457-85-62). Čísla musia nasledovať za sebou, bez zalomenia na ďalší riadok, inak sa čitateľ môže v číslach zmiasť.

V tomto prípade sa vám bude hodiť neprelomová pomlčka. Keď je nastavená, slová a písmená na oboch stranách nebudú oddelené delením slov, takže delenie slov vo Worde môžeme zakázať.

Ak ho chcete umiestniť na požadované miesto, súčasne stlačte kombináciu klávesov "Ctrl" + "Shift" + "-" (pomlčka).

Nastavenie delenia slov vo výbere

V knihách či časopisoch sa veľmi často musíte stretnúť s jednotným štýlom písania článku a textových príloh, ktorým chce autor venovať osobitnú pozornosť.

Fragment textu je možné nielen ozdobiť iným typom písma, ale tiež pridať slovné spojovníky, ktoré v zostávajúcom texte nebudú chýbať.

Vyberte požadovaný fragment textu, prejdite na kartu „Rozloženie stránky“ -> „Rozdelenie slov“ a vyberte možnosť „Manuálne“.

Editor Wordu ponúkne možnosti delenia slov iba vo vybratom textovom fragmente.

Ak v dokumente nie je potrebné žiadne ďalšie formátovanie, mali by ste zrušiť zalamovanie slov kliknutím na tlačidlo „Nie“.

Nastavenie prevodu a zmena šírky zóny

Parametre zalamovania slov vo Worde je možné nastaviť nezávisle. Napríklad veľkosť prevodov alebo počet prevodov v rade.

Zmena počtu po sebe idúcich prevodov

Tento indikátor udáva, koľko riadkov za sebou bude obsahovať pomlčky. Ak chcete nastaviť delenie slov, musíte použiť kartu "Rozloženie stránky", použiť rovnaké tlačidlo "Rozdelenie slov" a kliknúť na poslednú možnosť v zozname "Možnosti delenia slov".

Otvorí sa okno, ktoré už má začiarknutie vedľa vybranej možnosti zalamovania slov. Nižšie sa navrhuje nastaviť spôsob prenosu.

Ak nastavíte hodnotu na "2", potom je možné zalamovanie slov na dvoch riadkoch za sebou. Ak teda „3“, potom na troch.

Táto funkcia zlepšuje vzhľad textov, napr veľký počet delení slov za sebou vyzerá škaredo.

Šírka prenosovej zóny

Dá sa nastaviť aj šírka prenosovej zóny. Veľmi dlhá veľkosť bude vyzerať prázdna, veľmi malá bude vyzerať preplnená.

Ak ho chcete nainštalovať, na karte „Rozloženie stránky“ nájdeme tlačidlo „Rozdelenie slov“. Vyberte "Možnosti delenia slov". Zobrazí sa okno, v ktorom môžete nastaviť šírku pomlčiek.

Ako odstrániť zalamovanie slov v programe Word

Pri zostavovaní zmlúv musí byť podľa interných predpisov dokument naformátovaný bez zalamovania textu. Pozrime sa, ako sa dajú odstrániť.

Pozrime sa na dve najpravdepodobnejšie možnosti spracovania dokladu a zrušenie prevodov v závislosti od situácie.

Funkcia delenia slov je povolená

Ak dokument používa štandardný režim delenia slov, zalamovanie slov môžete vypnúť nasledujúcim spôsobom.

Prejdite na kartu "Rozloženie stránky" a vyberte tlačidlo "Rozdelenie slov". Otvorí sa zoznam, v ktorom ľavým tlačidlom myši stlačíme „nie“.

Delenie slov sa z dokumentu automaticky odstráni.

Delenie slov je nastavené na manuálne

Ak boli pomlčky nastavené nezávisle pri písaní textu, potom sa podľa pokynov v predchádzajúcom odseku ukázalo, že začiarknutie v okne vedľa slova „nie“ už existuje.

V tomto prípade, ak chcete odstrániť spojovníky slov, môžete spojovník nájsť manuálne a odstrániť ho, alebo použiť automatický formulár Nájsť a nahradiť.

Musíte súčasne stlačiť klávesy "Ctrl" a "H". Zobrazí sa okno, v ktorom klikneme na kartu "Nahradiť" (zvyčajne sa otvorí automaticky).

Vyberte tlačidlo "Viac", v dolnej časti hľadáme "Špeciálne". Otvorí sa zoznam, v ktorom nájdeme "soft transfer", potom kliknite na "Nahradiť všetko".

Takýmto jednoduchým spôsobom môžete zrušiť zalamovanie slov v celom dokumente naraz.

To je všetko. Tento článok poskytuje najúplnejšie informácie o problematike „Zalamovanie slov vo Worde“.

Na začiatku boli otázky: „Ako odstrániť zalamovanie slov“ a „Ako zalamovať slová“. Myslím, že informácie sú úplné.

Máte nejaké otázky? Napíšte do komentárov, poďme diskutovať.

Ak sú pri písaní nastavené predvolené nastavenia, zalamovanie slov v programe Word sa nevykonáva. Tento parameter môže pracovať v automatickom režime alebo ho môže vykonať používateľ manuálne. V tomto prípade je možné manuálne medzery použiť iba na zadaný text a automatické medzery možno použiť počas písania.

V tomto článku budeme hovoriť o nastavení tejto funkcie v rôznych verziách programu Microsoft Word.

Ako deliť slová v programe Word 2003

Vo Worde 2003 sa možnosť nachádza v okne s rovnakým názvom, ktoré možno vyvolať príkazom „Nástroje / Jazyk / Delenie slov“. Malo by zaškrtnúť políčko vedľa požadovanej položky (v našom prípade aktivácia). Ostatné nastavenia nechajte tak, ako sú.

Ako deliť slová v programe Word 2007 a 2010

Ak chcete aktivovať túto funkciu v neskorších vydaniach Wordu, prejdite na kartu Rozloženie strany a kliknite na Delenie slov v oblasti Nastavenie strany.

V ňom sú vnorené príkazy, pozrime sa na ne podrobnejšie:

Ako odstrániť zalamovanie slov

Ak sa slová zalamujú automaticky, pre deaktiváciu vyberte v nastaveniach položku „Nie“. Manuálne umiestnenie sa odstráni nasledujúcim spôsobom.

Pri práci s textovým dokumentom musíte použiť zarovnanie textu. Ak nastavíte zarovnanie na šírku celého listu, medzi všetkými slovami sa vytvoria veľké medzery. Keďže zalamovanie slov vo Worde je automatické, program teda nedáva spojovník, ale jednoducho hodí celý výraz na ďalší riadok, potom je na konci riadku aj prázdna zóna. Prítomnosť takého pomerne veľkého prázdneho priestoru nedáva textu estetický vzhľad. Ak chcete situáciu napraviť, musíte povoliť a nakonfigurovať požadovaný režim zalamovania slov pomocou pomlčky.

Režim manuálneho delenia slov

Tento režim vám umožňuje zalamovať slová do slabík. Bude potrebné vybrať, po ktorej slabike bude pomlčka umiestnená. Tento režim môžete použiť len na už napísaný text. Poďme sa teda bližšie pozrieť na to, ako funguje manuálny režim.

Delenie slov v programe Word 2003

Vo verzii Wordu zo začiatku roku 2003 nájdete delenie slov nasledovne. Otvorte kartu „Služba“, prejdite na položku „Jazyk“ a vyberte „Rozdelenie slov ...“. Ďalej nastavte požadované parametre.

Automatické delenie slov v programe Word 2007-2016

Ak nemáte čas nastaviť zalamovanie slov pomocou pomlčky alebo manuálneho režimu, pomôže vám aktivácia automatického delenia slov. Táto funkcia automaticky nájde frázy, ktoré je potrebné rozdeliť, vložiť spojovník a presunúť slabiku na iný riadok. Režim sa musí aplikovať na hotový text. Na to potrebujete:

1. Prejdite na kartu "Rozloženie stránky";
2. Kliknite na "Rozdelenie slov" a vyberte "Automaticky";

Nastavenie prevodu a zmena šírky zóny

Keď je v programe Word nastavené automatické delenie slov, pomlčka na konci každého riadku pokazí zobrazenie. Aby ste predišli takémuto incidentu, musíte vykonať nasledujúce nastavenia.

Zmena počtu po sebe idúcich prevodov

Šírka prenosovej zóny

Niektorí používatelia nechápu, akú úlohu zohráva nastavenie šírky delenia slov. Aby to bolo jasnejšie, urobte nasledovné.

Možnosť 1. Zníženie

Znížte šírku a potom uvidíte, ako sa okraj pravého okraja vyrovná.

Mali by ste prejsť na "Rozloženie stránky" - "Rozdelenie slov" a "Možnosti".

Do poľa „Šírka zóny“ zadajte malú hodnotu, napríklad „0,25“ a uložte kliknutím na „OK“.

Možnosť 2. Zvýšiť

Na zníženie počtu pomlčiek sa oplatí zväčšiť šírku zóny pravého okraja.

Nedeliteľný spojovník

Predpokladajme, že pri písaní telefónneho čísla časť čísla zostane na jednom riadku a druhá časť sa presunie na iný riadok, takže spojovník naruší integritu.

Miestnosť vyzerá dosť neesteticky a nie je vhodná na použitie. Túto situáciu môžete zmeniť neprerušiteľným priestorom. Na to potrebujete:

1. Zadajte číslo alebo písmeno a stlačte kombináciu klávesov „Shift + Ctrl + spojovník“;
2. Zopakujte túto kombináciu kláves po každom čísle alebo znaku;
3. Medzi znaky nevkladajte pravidelné medzery;
4. Získate tento výsledok.

Ak na karte Domov zapnete „Zobraziť všetky znaky“, všimnete si, že pomlčka bola prevedená na em pomlčku a medzi číslami nie sú žiadne normálne medzery.

Týmto spôsobom môžete vyriešiť problém v tabuľkách, ak sa niektorý znak alebo fráza neprenesie správne.

Mäkký prenosový znak

Keď je zarovnanie nastavené na šírku celého listu, potom sa medzi slovami v texte často objavia veľké medzery a veta sa stane riedkou. Na nápravu tejto situácie pomôže mäkký typ zalamovania slov. Mäkký spojovník je znak spojovníka, ktorý oddeľuje výraz na hranici riadku a zmizne, ak sa slovo posunulo o jeden riadok nižšie alebo vyššie, t. j. nie je na okraji poľa. Klávesová skratka vám pomôže vložiť mäkký prevod, ktorý najskôr potrebujete.