Čo je tlačový server, aké sú tlačové servery. Konfigurácia tlačového servera a automatické nasadenie tlačiarní s Group Policy - acisi

1.10.2012 John Saville

Vzhľadom na mobilitu dnešných kancelárskych pracovníkov a obrovské množstvo zariadení, ktoré používajú, je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým udržiavať tlačové možnosti aktuálne. Používatelia a organizácie navyše potrebujú mechanizmy na bezchybnú a stabilnú prevádzku tlačových zariadení. Windows Server 2008 R2 a Windows 7 poskytujú niekoľko funkcií, ktoré vo všeobecnosti menia spôsob práce s tlačovými zariadeniami

Keď sa presunieme do sveta bez papiera, kde budú takmer všetky naše údaje uložené elektronicky, článok o nových možnostiach tlače v systémoch Windows Server 2008 R2 a Windows 7 sa môže zdať divný – ako keby som to napísal – niečo na tému „Internet je niečo dôležité“ alebo „Stanú sa tabletové počítače populárnymi?“ Ak sa však spýtate osoby, ktorá sedí vedľa tlačiarne vo vašej kancelárii, či ľudia tlačia menej, s najväčšou pravdepodobnosťou odpovie nie.

Používateľské možnosti

Niekoľko funkcií klientskeho systému môže značne zjednodušiť prácu koncového používateľa. Dve z najvýznamnejších vylepšení sú pre používateľov mobilných zariadení a ovplyvňujú mechanizmy prístupu k počítačom z rôznych miest vrátane vzdialenej tlače a výberu predvolenej tlačiarne.

Tlačte na vzdialený počítač so systémom Windows 7. Tlač údajov zo vzdialenej relácie cez protokol RDP (Remote Desktop Protocol) bola s tradičnými terminálovými službami náročná. Každý terminálový server musel nainštalovať všetky ovládače tlačiarne, ktoré sa použijú pri pripojení klientskych systémov, aby mohli byť lokálne tlačiarne používateľov presmerované na vzdialenú reláciu a údaje mohli byť správne spracované na terminálovom serveri a následne odoslané klientovi na tlač na miestne zariadenie. Príliš často chýbali ovládače tlačiarne alebo bola nesprávna verzia, čo znemožňovalo tlač (v lepšom prípade av horšom prípade zničila malý peruánsky dažďový prales pri tlači stránku za stránkou s náhodnými znakmi).

Server 2008 rieši tento problém pomocou aplikácie Terminal Services Easy Print. Tento nový model tlače bez ovládača využíva súbory Microsoft XML Paper Specification (XPS), ktoré rovnako ako súbory PDF obsahujú údaje aj formátovanie. Na rozdiel od terminálového servera, ktorý prevádza údaje do špeciálneho formátu na tlač, TS Easy Print vytvára všeobecný dokument XPS. Tento dokument sa odošle cez protokol RDP do klientskeho zariadenia, čo mu umožňuje konvertovať výsledný súbor XPS na tlačiareň pomocou lokálne nainštalovaných ovládačov. Ak sa používateľ vo vzdialenej relácii pozrie na vlastnosti tlačiarne, pripojenie RDP zachytí túto požiadavku a zobrazí vlastnosti lokálnej tlačiarne a potom odošle všetky možnosti formátovania späť do vzdialenej relácie. Týmto spôsobom sa nestratí možnosť prispôsobiť lokálny ovládač tlačiarne, aj keď ovládač nie je nainštalovaný na terminálovom serveri.

Hoci tlač bez ovládača predstavuje významný krok vpred pre vzdialené relácie založené na terminálových službách, systém Windows Vista túto funkciu neobsahoval. Keď spoločnosť Microsoft vydala súpravu nástrojov Virtual Desktop Infrastructure (VDI) a prístup k vzdialenej relácii na pripojenie k virtuálnym operačným systémom sa rozšíril, možnosť využívať tlačové funkcie pri pripájaní ku klientskym systémom prostredníctvom RDP sa stala obrovskou výhodou. Windows 7 Enterprise a Windows 7 Ultimate podporujú Remote Desktop Easy Print. Terminálové služby v Serveri 2008 R2 boli premenované na Remote Desktop Services (RDS) a odvtedy sa tlačový nástroj nazýva Remote Desktop Easy Print namiesto Terminal Services Easy Print.

Funkčnosť služby Easy Print už nezávisí od toho, či je balík nainštalovaný. NET Framework na klientskom zariadení. Konverziu XPS-to-GDI (formát tlačiarne) teraz rieši priamo operačný systém. Pomocou funkcie Easy Print pri pripojení k vzdialenému systému Windows 7 Enterprise alebo Ultimate a povolení presmerovania tlačiarne môžete vidieť predvolenú tlačiareň a všetky dostupné tlačiarne. Ak sa pozriete na parameter Model v predvolených nastaveniach tlačiarne, uvidíte, že je nastavený na Remote Desktop Easy Print (obrázok 1). Ak vyberiete položku Predvoľby tlače z kontextovej ponuky, zobrazia sa ďalšie predvoľby tlače pre lokálny operačný systém. Pri práci s pokročilými vlastnosťami tlačiarne je dialógové okno s hodnotami vlastností skutočne presmerované na lokálny klientsky systém, ktorý má nainštalovaný plne funkčný ovládač tlačiarne, pretože každý ovládač má svoje vlastné dodatočné nastavenia. V dialógovom okne znázornenom na obrázku 2 môžete vidieť, že vlastnosti boli presmerované. Keďže Easy Print je funkciou klientov RDP 6.1, Vista SP1 a Windows SP3 s nainštalovaným klientom Remote Desktop Connection 6.1 alebo novším a. NET Framework môže využívať funkcie Easy Print pri pripojení k operačným systémom Windows 7 Enterprise alebo Ultimate cez RDP.

Obrázok 1: Zobrazenie vlastností tlačiarne

Ako ukazuje obrázok 2, aj keď na vzdialenom systéme nie je žiadny ovládač, ďalšie možnosti si môžete jednoducho zobraziť otvorením okna vlastností na lokálnom systéme a všetky zmeny v zozname výberov a nastavení formátovania sa prenesú do vzdialenej relácie. . Dialógové okno Predvoľby tlače zvyčajne zakrýva okno s upozornením na presmerovanie, ale presunul som ho a teraz môžete vidieť, že okno Predvoľby tlače sa v skutočnosti zobrazuje nad oknom vzdialenej relácie, keď sa spúšťa z lokálneho operačného systému pomocou lokálne nainštalovaného ovládača.

Akú tlačiareň použiť. Easy Print je úžasná technológia, ktorá vám umožňuje poskytovať lokálne tlačiarne vzdialeným systémom bez toho, aby ste sa museli obávať, že máte ovládače. Ďalšou výzvou pre mobilných pracovníkov je výber tlačiarne, ktorú budú používať. Notebook si beriem so sebou na cesty medzi viacerými kancelárskymi budovami a používam ho aj doma. Mnohokrát, keď som bol doma, som jednoducho stlačil tlačidlo Tlačiť bez toho, aby som špecifikoval tlačiareň na tlač, a preto som omylom odoslal osobný dokument na fungujúcu tlačiareň. Z tohto dôvodu som na druhý deň vstal skôr ako zvyčajne, aby som si stihol vyzdvihnúť doklad skôr, ako to urobí niekto z mojich kolegov. Preto je potrebné, aby bola „predvolená“ tlačiareň vybraná na základe aktuálneho umiestnenia.

Na vyriešenie tohto problému existujú podnikové produkty a úroveň ich schopností v posledných rokoch dramaticky vzrástla. Aj keď je táto časť špecifická pre prácu s klientskymi systémami, mali by ste diskutovať aj o komponentoch servera, pretože pri výbere je dôležité zvážiť možnosti servera.

Počiatočné prístupy k riešeniu problému automatického výberu tlačiarne sa spoliehali na prihlasovacie skripty, ktoré kontrolovali vlastnosti systému, ako je IP adresa, a potom pridali špecifické tlačiarne obsluhované prostredníctvom skriptov. Implementácia tohto prístupu vo veľkých prostrediach bola náročná. Prvý skutočne veľký prelom v tejto oblasti prichádza s vydaním Print Management Console (PMC) pre Windows Server 2003 R2. Okrem poskytovania centralizovaného kontrolného bodu pre tlačové servery Windows a schopnosti automaticky zisťovať tlačiarne, PMC tiež poskytovalo mechanizmy inštalácie tlačiarne pomocou publikovaných sád tlačiarní špecifikovaných v objektoch skupinovej politiky (GPO) a spustiteľnom súbore PushPrinterConnections.exe. Tento spustiteľný súbor bol pridaný do prihlasovacieho skriptu používateľa alebo spúšťacieho skriptu počítača, naskenoval GPO pre tlačiarne a nakonfiguroval nájdené tlačiarne v počítači. Keďže GPO môžu byť prepojené s doménou, organizačnou jednotkou (UO) alebo lokalitou, riešenie poskytlo flexibilitu pri výbere tlačiarne. Súbor PushPrinterConnections.exe sa vyžadoval, pretože pre objekty GPO konfigurácie tlačiarne chýbalo rozšírenie CSE na strane klienta.

Server 2008 posunul nasadenie tlačiarní na ďalšiu úroveň vďaka klientskym rozšíreniam CSE pre motory PMC. S príchodom týchto rozšírení potreba súboru PushPrinterConnections.exe zmizla. Konfigurácia viacerých objektov GPO na úrovni lokality zaisťuje plynulé prepínanie medzi tlačiarňami pri pohybe používateľov, pričom predvolená tlačiareň sa nakonfiguruje automaticky.

Zatiaľ čo funkcia PMC Deployed Printers je veľmi užitočná, Server 2008 Group Policy Preferences poskytuje ešte flexibilnejší mechanizmus na priraďovanie tlačiarní používateľom, čo viedlo mnohé organizácie k tomu, aby odišli od nasadených tlačiarní. Na rozdiel od mechanizmu skupinovej politiky, ktorý nastavuje politiku pre klientsky systém a zakazuje akékoľvek jej zmeny, technológia Group Policy Preferences umožňuje vytvárať konfigurácie počítača, ktoré môžu meniť koncoví používatelia. Táto technológia vám umožňuje vytvoriť počiatočnú konfiguráciu, ktorá nie je konečná. Pomocou predvolieb skupinovej politiky môžeme periodicky priraďovať predvoľby, prepisovať zmeny, ktoré používateľ vykonal, alebo môžeme predvoľby nastaviť na ich počiatočný stav a zabudnúť na ne, aby si s nimi používateľ mohol robiť, čo chce.

Ak chcete nakonfigurovať predvoľby skupinovej politiky pre tlačiarne na úrovni používateľa, otvorte objekt GPO a prejdite na \ Konfigurácia používateľa \ Predvoľby \ Nastavenia ovládacieho panela \ Tlačiarne. Toto nastavenie môžete podľa potreby nakonfigurovať aj na úrovni počítača. Ak chcete pridať novú tlačiareň, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Nová a potom vyberte typ tlačiarne. Ako ukazuje obrázok 3, tlačiareň môže byť zdieľaná, TCP/IP alebo lokálna.

Ak sa rozhodnete pridať zdieľanú tlačiareň, zobrazí sa výzva na nájdenie požadovanej tlačiarne v Active Directory (AD) – predpokladom je zverejnenie tlačiarní v službe AD, ktorá je ľahko konfigurovateľná prostredníctvom PMC. Môžete tiež určiť, či je toto zariadenie „predvolenou“ tlačiarňou a či ňou zostane, ak je pripojená lokálna tlačiareň (obrázok 4).

Obrázok 4: Nastavenie zdieľanej tlačiarne

Keďže predvoľby skupinovej politiky sú súčasťou GPO, môžeme ich priradiť k lokalite, organizačnej jednotke alebo doméne. Ak potrebujete nainštalovať tlačiarne na základe umiestnenia, môžete prepojiť objekt GPO s lokalitou a keď klientske systémy aktualizujú svoje zásady, pridajú sa k nim tlačiarne, ktoré sú vhodné pre umiestnenie používateľa. S predvoľbami skupinovej politiky však môžeme ísť ešte o krok ďalej.

Karta Všeobecné v okne Vlastnosti zdieľanej tlačiarne vám umožňuje vybrať zdieľanú tlačiareň a predvolenú tlačiareň. Karta Spoločné, ako už názov napovedá, je spoločná pre všetky konfigurácie predvolieb skupinovej politiky a tiež poskytuje prístup k mechanizmu ukazovania tlačiarne, ktorý využíva granularitu na úrovni položiek poskytovanú technológiou predvolieb skupinovej politiky. Prejdite na kartu Spoločné pre novú tlačiareň v predvoľbách skupinovej politiky, potom vyberte zacielenie na úrovni položky a kliknutím na tlačidlo zacielenia otvorte nový editor zacielenia, ktorý vám, ako ukazuje obrázok 5, umožňuje vytvoriť veľmi podrobné pravidlá, kedy vstúpi do vynútiť zodpovedajúcu preferenciu.

Obrázok 5: Predvoľby skupinovej politiky otvárajú takmer nekonečné možnosti

Je pozoruhodné, že rada sa vzťahuje iba na konkrétne nastavenie preferencií (to znamená iba tlačiareň, nie celý objekt GPO). Tento prístup umožňuje definovať viacero tlačiarní v jednom GPO a každá bude vybraná iným spôsobom. Pozrite sa na súbor kritérií vedenia na obrázku 5 a všimnete si, aký flexibilný môže byť mechanizmus výberu. Tlačiarne môžete nainštalovať do systémov, ktoré sú v rámci špecifického rozsahu adries IP. Toto kritérium je v podstate rovnaké ako výber lokality AD, ale umožňuje podrobnejší výber ako pri použití konfigurácií lokality. Tlačiarne môžete priradiť na základe členstva v skupine, čo je pri bežných GPO zdĺhavý proces. Tlačiarne môžete špecifikovať s prihliadnutím na dennú dobu, typ počítača alebo typ sieťového pripojenia – máme veľkú slobodu konania. Ak ste ešte neskúšali použiť Predvoľby skupinovej politiky, odporúčam vám tak urobiť. Ak máte veľa vlastných skriptov, môžete použiť Predvoľby skupinovej politiky na odstránenie väčšiny z nich ako nepotrebných.

V podnikovom prostredí je jednoduché nakonfigurovať predvolenú tlačiareň pomocou pokročilých nástrojov na administratívne plánovanie a ladenie. Čo však v prípade, ak sa pripojíte k viacerým osobným sieťam alebo ak chcú sami používatelia spravovať svoje predvolené tlačiarne na základe umiestnenia? Windows 7 pridáva novú funkciu Location Aware Printing, ktorá využíva službu Network Awareness uvedenú v Server 2008 a Vista. Na základe rôznych parametrov siete (napríklad dostupnosť bezdrôtových sietí, dostupnosť radičov domény) môžeme priradiť rôzne siete, ktoré budeme používať v nastaveniach skupinovej politiky, v nastaveniach firewallu a v iných mechanizmoch systémov Server 2008 a Vista. Priradené siete je možné povoliť v systéme Windows 7 a nakonfigurovať pre rôzne predvolené tlačiarne pomocou funkcie tlače sieťového umiestnenia.

Nastavenie tlače na základe umiestnenia v sieti je pomerne jednoduché. Z ponuky Štart vyberte Zariadenia a tlačiarne, potom vyberte akciu Spravovať predvolené tlačiarne, čím otvoríte dialógové okno zobrazené na obrázku 6. Potom môžete zvoliť možnosť vždy používať rovnakú predvolenú tlačiareň, čo samozrejme znemožní tlač. na sieťovom umiestnení, alebo možnosť zmeniť predvolenú tlačiareň – v tomto prípade môžete nastaviť predvolenú tlačiareň pre každú známu sieť. Keď sa pripojíte k novej neznámej sieti, aktuálna predvolená tlačiareň sa automaticky stane predvolenou tlačiarňou pre túto sieť. Tento parameter je však možné zmeniť.

Ak sa pripojíte k viacerým sieťam súčasne (napríklad ku káblovej a bezdrôtovej sieti), predvolená tlačiareň pre spravovanú káblovú sieť bude mať prednosť pred bezdrôtovou sieťou, ktorú si používateľ uložil. Okrem toho bude mať uložená bezdrôtová sieť prednosť pred nespravovanou káblovou sieťou. Ak na svojom počítači alebo serveri nemôžete nájsť akciu Spravovať predvolené tlačiarne, je to preto, že tento mechanizmus je k dispozícii iba na mobilných počítačoch (t. j. prenosných počítačoch) s nainštalovaným systémom Windows 7 Home Premium alebo vyšším a nie je dostupný na žiadnej serverovej verzii systému Windows. .

Schopnosti správcu

Keďže tlač je proces iniciovaný používateľom, nemalo by byť prekvapením, že dve najzaujímavejšie funkcie, Easy Print a Location Aware Printing pomocou predvolieb skupinovej politiky, sú zamerané na používateľa. Server 2008 R2 a Windows 7 tiež ponúkajú vylepšenú správu z pohľadu správy, aby pomohli znížiť pracovné zaťaženie IT oddelenia.

Najvýznamnejšou zmenou tlačových služieb v Serveri 2008 R2 je, že tlač je teraz súčasťou úlohy servera tlačových a dokumentových služieb. V rámci tejto úlohy poskytuje nová služba Distributed Scan Server centralizovanú správu sieťových skenerov s podporou a ovládaním webových služieb na zariadeniach (WSD), podobne ako tlačiarne spravujú tlačové služby. Tento článok je o tlači, nie o skenovaní, takže tému role Distributed Scan Server nateraz nechám. Ak však máte vo svojej spoločnosti viacero skenerov, rola Distributed Scan Server bude určite prínosom pre vaše prostredie.

Izolácia ovládača pre tlačiareň. Verím, že hlavnými zlepšeniami výkonu a podpory tlače v Serveri 2008 R2 je nová izolácia ovládača tlačiarne (izolovaný priestor). Pred verziou Server 2008 R2 sa súčasti ovládača tlačiarne načítali rovnakým procesom ako tlačový front pre tlačiareň. Ovládače často havarovali, čím sa zničil celý tlačový front a zastavila sa celá tlačová služba pre všetkých používateľov a tlačiarne na serveri. Izolácia ovládača pre tlačiareň umožňuje, aby súčasti ovládača tlačiarne bežali v procese oddelenom od tlačového frontu, čo znamená, že zlyhanie ovládača už nezničí tlačový front ani neovplyvní ostatné tlačiarne v systéme. Môžeme ísť o krok ďalej a nakonfigurovať vlastné ovládače tlače tak, aby sa spúšťali v ich vlastných izolovaných procesoch, čo je veľmi užitočné, ak máme nové ovládače alebo ovládače so známymi chybami. Tieto ovládače, ktoré bežia vo svojich vlastných procesoch, môžu zastaviť svoje tlačiarne, ale nie iné.

Konfiguráciu izolácie ovládača pre tlačiareň nevykonáva tlačiareň, ale ovládač. Ak to chcete urobiť, spustite PMC, prejdite do uzla Tlačové servery - - Ovládače, kliknite pravým tlačidlom myši na ovládač a vyberte režim izolácie, ako ukazuje obrázok 7. Môžete vybrať jednu z nasledujúcich hodnôt.

• Žiadne – Načíta komponenty ovládača tlače do procesu zaraďovania tlače, emuluje správanie systémov bežiacich pod Serverom 2008 R2.
• Zdieľané – Načíta viacero ovládačov v samostatnom procese, čím sa tlačový front chráni pred zlyhaním ovládača. Zlyhanie ovládača v celkovom procese ovplyvní činnosť ostatných ovládačov. Tento režim používajte len pre známe, správne fungujúce ovládače.
• Izolované – Načíta ovládač do vlastného procesu, čím chráni tlačový front a ostatné ovládače pred izolovaným zlyhaním ovládača. Túto hodnotu použite pre neznáme alebo problematické ovládače.

Zatiaľ čo izolácia ovládača tlačiarne je hlavným vylepšením spoľahlivosti v serveroch Server 2008 R2 a Windows 7, tieto systémy poskytujú aj vylepšenia výkonu vrátane zmien zaraďovača tlače na strane servera aj klienta s cieľom skrátiť čas registrácie v systéme a znížiť latenciu na na strane servera pri práci s upozorneniami. Zníženie frekvencie tlačových upozornení robí frontu citlivejším na zmeny a zlepšuje efektivitu spracovania.

Administratívna pomoc. Správa tlače začína z PMC. Vylepšenia PMC zavedené v Serveri 2008 R2 a Windows 7, ktoré poskytujú viac informácií v prehľadoch tlačiarní a ovládačov, spadajú do dvoch hlavných skupín funkcií (okrem vylepšení používateľského rozhrania).

Prvá skupina funkcií implementuje schopnosť konfigurovať predvolené povolenia, ktoré sa automaticky aplikujú na všetky nové fronty vytvorené na serveri. Táto funkcia nás zbavuje potreby manuálneho opakovania potvrdenia vždy, keď na server pridávame nový tlačový front. Ak chcete nastaviť predvolenú úroveň zabezpečenia, ktorá sa použije na nové tlačové fronty, otvorte vlastnosti tlačového servera a vyberte kartu Zabezpečenie, znázornenú na obrázku 8. Upozorňujeme, že zmeny sa nepoužijú v aktuálnom fronte.

Na obrázku 8 môžete vidieť, že okrem iného môžete používateľom prideliť práva na správu tlačiarne, správu dokumentov a správu servera. Používatelia s týmito oprávneniami sa automaticky stávajú správcami tlačového servera. Prípadne môžete používateľom poskytnúť obmedzenú sadu povolení v závislosti od potrieb vašej organizácie.

Ďalším dôležitým doplnkom je možnosť vytvárať filtrované zobrazenia v PMC na základe informácií o tlačiarni a ovládači. Táto výkonná funkcia umožňuje správcom vytvárať viaceré zobrazenia pomocou uzla Custom Filters v PMC na analýzu širokej škály parametrov tlačiarne a ovládača. Možnosti, ako je počet úloh vo fronte, stav a umiestnenie, možno použiť na vytvorenie zobrazení, ktoré umožňujú správcom rýchlo zobraziť informácie o zariadeniach patriacich do rôznych skupín a umiestnených na rôznych miestach (napríklad získať zoznam zariadení, ktoré sú v prevádzke v konkrétnom režime alebo zozname front, počet položiek, v ktorých je vyšší ako určitá hodnota). Obrázok 9 zobrazuje možnosti filtrovania pre tlačiareň a ovládač. A ako ste si mohli všimnúť, pre každý filter môžete vyplniť niekoľko polí, ktoré nastavujú určité podmienky a hodnoty, za ktorých budú tieto podmienky považované za splnené.

Bezproblémová tlač

Význam tlače nemusí byť uznaný, ale pre organizácie má aj dnes veľkú hodnotu. Server 2008 R2 a Windows 7 poskytujú nové možnosti, ktoré spĺňajú potreby mobilných používateľov. V zozname noviniek sú rôzne technológie, ktoré môžu používatelia využiť na pripojenie k službám a získanie prístupu k tlačovým nástrojom. Aj pri zvyšujúcich sa nárokoch organizácií na tlačové mechanizmy musí byť prístup k tlačovým zariadeniam nepretržitý.

John Saville ( [e-mail chránený]) – Riaditeľ technickej infraštruktúry, Geniant, CISSP, Security and Messaging MCSE pre Windows Server 2003 a MVP

Tlačový server umožňuje pripojiť tlačiareň priamo k sieti a obísť tak počítač. Mnoho moderných tlačiarní má vstavané tlačové servery, ale ak vaša organizácia používa staršie tlačiarne, môžete si zakúpiť samostatný tlačový server.

Tlačový server má tri dôležité výhody: Po prvé, každý používateľ môže tlačiť svoje dokumenty bez ohľadu na to, či sú iné počítače zapnuté alebo nie. Po druhé, v bezdrôtovej sieti s tlačovým serverom nie je vôbec potrebný stolný počítač. A po tretie, ak do siete nainštalujete tlačový server, ešte lepšie - bezdrôtový tlačový server, tlačiareň môžete umiestniť kdekoľvek, nie nevyhnutne blízko počítača.

Problém je v tom, že väčšina tlačových serverov sa dodáva so softvérom, ktorý musí byť nainštalovaný na všetkých počítačoch. Často je však plný chýb. Dobrou správou však je, že môžete preskočiť vyhradený softvér a manuálne ho nakonfigurovať, aby bola vaša sieťová tlačiareň spoľahlivejšia a tlač stabilnejšia.

Nasleduj tieto kroky:

1. Najprv pripojte sieťovú tlačiareň k sieti. Ak používate samostatný tlačový server, pripojte ho k sieti a pripojte k nemu tlačiareň. Ak máte bezdrôtovú sieťovú tlačiareň alebo tlačový server, možno ju budete musieť dočasne pripojiť k počítaču, aby ste mohli zadať SSID a nastavenia šifrovania.
2. Zistite aktuálnu IP adresu tlačového servera. Môže to byť buď statická predvolená adresa uvedená v dokumentácii, alebo adresa automaticky priradená systémom DHCP vášho smerovača.
3. Otvorte webový prehliadač, do panela s adresou zadajte IP adresu tlačového servera a stlačte Enter.
4. Na konfiguračnej stránke tlačového servera vypnite službu DHCP a zadajte statickú IP adresu pre zariadenie. Môžete vybrať ľubovoľnú adresu v rozsahu vašej podsiete (napríklad 192.168.1.2 až 192.168.1.254), ktorá sa momentálne nepoužíva na inom počítači alebo zariadení. Pre pohodlie je najlepšie zadať hodnotu, ktorú pravdepodobne nezvolí funkcia DHCP smerovača. Napríklad, ak majú počítače zvyčajne priradené adresy 192.168.1.101 a 192.168.1.102, zadajte niečo vzdialené, povedzme 192.168.1.200. Zadajte požadovanú adresu na stránke s nastaveniami tlačiarne a uložte nastavenia. Podrobnosti o nastavení tlačiarne nájdete v používateľskej príručke k vášmu zariadeniu.
5. Na ovládacom paneli otvorte stránku Zariadenia a tlačiarne a na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Pridať tlačiareň.
6. Na prvej stránke Sprievodcu pridaním tlačiarne vyberte Pridať sieťovú, bezdrôtovú alebo Bluetooth tlačiareň.
7. Nečakajte, kým systém Windows dokončí vyhľadávanie dostupných tlačiarní, okamžite kliknite na odkaz Tlačiareň, ktorú chcem, nie je v zozname.
8. Na ďalšej stránke vyberte Pridať tlačiareň pomocou adresy TCP/IP alebo názvu hostiteľa a kliknite na tlačidlo Ďalej.
9. V zozname Typ zariadenia vyberte TCP / IP Zariadenie.
10. Zadajte statickú adresu IP tlačového servera, ktorú ste zadali v kroku 4, do poľa Názov hostiteľa alebo adresa IP. Pole Názov portu sa vyplní automaticky. Po dokončení kliknite na tlačidlo Ďalej.
11. Ak sa zobrazí stránka Ďalšie požadované informácie o porte, znamená to, že sa nemôžete pripojiť k tlačiarni alebo obnoviť jej nastavenia. V časti Typ zariadenia vyberte možnosť Štandardné, vyberte zoznam Všeobecná sieťová karta a kliknite na Ďalej.
12. Systém Windows sa pokúsi nadviazať spojenie s tlačiarňou, ale pravdepodobne budete musieť poskytnúť výrobcu a model zariadenia. Ak vaša tlačiareň nie je v zozname nainštalovaných ovládačov, kliknite na položku Z diskety a prejdite do priečinka, v ktorom je uložený ovládač tlačiarne.
13. Vyberte ovládač tlačiarne a kliknite na tlačidlo Ďalej.
14. V ďalšom okne budete musieť zadať názov tlačiarne a určiť možnosti zdieľania. Keďže nastavujete sieťovú tlačiareň, vyberte možnosť Nezdieľať túto tlačiareň.
15. Dokončite sprievodcu a vykonajte skúšobnú tlač.

V malých až stredne veľkých organizáciách lokálnej siete je bežnou možnosťou zdieľanej sieťovej tlače použitie osobnej tlačiarne pripojenej k jednému z počítačov. Hlavnou výhodou tejto metódy je jej nákladová efektívnosť. V súčasnej verzii sa však pri tlači používajú ďalšie zdroje tohto počítača. V tomto prípade je výkon takéhoto počítača výrazne znížený. Vyhradenie jedného PC len na sieťovú tlač je nákladné, najmä ak objem tlače nepresahuje možnosti použitého tlačového zariadenia. Takzvané tlačové servery sú navrhnuté tak, aby pomohli vyriešiť tento problém.

Čo je tlačový server?

Tlačový server je malé sieťové zariadenie, ktoré stojí viac ako 40 USD a možno ho pripojiť k jednej alebo viacerým tlačiarňam (v závislosti od typu zariadenia). Existujú dva typy tlačových serverov: externé a interné. Prvý môže pracovať s akýmikoľvek tlačiarňami bez ohľadu na výrobcu. Interné - iba s tlačiarňami vyvinutými tlačovým serverom. V každom prípade je zariadenie pre OS „transparentné“ a vyžaduje len správnu konfiguráciu svojich parametrov pre transportné protokoly používané v sieti.

Rôzne modely tlačových serverov sa líšia najmä počtom a typom portov na pripojenie tlačiarní k nim, rýchlosťou siete (10 alebo 100 Mbps), veľkosťami, ako aj rozsahom podporovaných sieťových protokolov a v dôsledku toho aj schopnosťou pracovať. v „multioperačných“ sieťach (t. j. lokálne siete, ktoré používajú PC s rôznymi typmi OS).

Každý tlačový server sa dodáva s vlastným administračným programom s pokročilými alebo menej pokročilými konfiguračnými a diagnostickými nástrojmi. Takýto softvér spravidla funguje iba so zariadeniami od jedného výrobcu.

V závislosti od modelu a výrobcu tlačového servera je možných niekoľko možností jeho „správania sa“ v sieti. Niektoré modely sa stanú viditeľnými v sieti ako samostatné počítače s pripojenými tlačiarňami. V tomto prípade sa na inštaláciu tlačového zariadenia na pracovný počítač používa obvyklý algoritmus na pripojenie sieťovej tlačiarne. Zároveň nie je potrebné inštalovať žiadny ďalší softvér od vývojára tlačového servera na klientske zariadenie. Ten sa spravuje z počítača, na ktorom je nainštalovaný konfiguračný softvér. V opačnom prípade je pre inštaláciu tlačiarne pripojenej k tlačovému serveru na PC používateľa potrebné nainštalovať a nakonfigurovať klientsku časť dodaného softvéru, ktorá emuluje lokálny port tlačiarne na jeho stroji.

Tlačový server umožňuje pripojiť tlačiareň priamo k sieti a obísť tak počítač. Mnoho moderných tlačiarní má vstavané tlačové servery, ale ak vaša organizácia používa staršie tlačiarne, môžete si zakúpiť samostatný tlačový server.
Tlačový server má tri dôležité výhody: Po prvé, každý používateľ môže tlačiť svoje dokumenty bez ohľadu na to, či sú iné počítače zapnuté alebo nie. Po druhé, v bezdrôtovej sieti s tlačovým serverom nie je vôbec potrebný stolný počítač. A po tretie, ak do siete nainštalujete tlačový server alebo ešte lepšie - bezdrôtový tlačový server, tlačiareň môžete umiestniť kdekoľvek, nie nevyhnutne blízko počítača.
Problém je v tom, že väčšina tlačových serverov sa dodáva so softvérom, ktorý musí byť nainštalovaný na všetkých počítačoch. Často je však plná chýb, vďaka čomu sa proces tlače začína podobať na šamanizmus. Dobrou správou však je, že môžete preskočiť vyhradený softvér a manuálne ho nakonfigurovať, aby bola vaša sieťová tlačiareň spoľahlivejšia a tlač stabilnejšia. Nasleduj tieto kroky:
1. Najprv pripojte sieťovú tlačiareň k sieti. Ak používate samostatný tlačový server, pripojte ho k sieti a pripojte k nemu tlačiareň. Ak máte bezdrôtovú sieťovú tlačiareň alebo tlačový server, možno ju budete musieť dočasne pripojiť k počítaču, aby ste mohli zadať SSID a nastavenia šifrovania.
2. Zistite aktuálnu IP adresu tlačového servera. Môže to byť buď statická predvolená adresa uvedená v dokumentácii, alebo adresa automaticky priradená systémom DHCP vášho smerovača.
3. Otvorte webový prehliadač, do panela s adresou zadajte adresu IP tlačového servera a stlačte kláves Enter.
4. Na konfiguračnej stránke tlačového servera vypnite službu DHCP a zadajte statickú IP adresu pre zariadenie. Môžete si vybrať akúkoľvek adresu v rozsahu vašej podsiete, ktorá sa momentálne nepoužíva na inom počítači alebo zariadení. Pre pohodlie je najlepšie zadať hodnotu, ktorú pravdepodobne nezvolí funkcia DHCP smerovača. Napríklad, ak majú počítače zvyčajne priradené adresy 192.168.1.101 a 192.168.1.102, zadajte niečo vzdialené, povedzme 192.168.1.200. Zadajte požadovanú adresu na stránke s nastaveniami tlačiarne a uložte nastavenia. Podrobnosti o nastavení tlačiarne nájdete v používateľskej príručke k vášmu zariadeniu.
5. Na ovládacom paneli otvorte stránku Zariadenia a tlačiarne a na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Pridať tlačiareň.
6. Na prvej stránke Sprievodcu pridaním tlačiarne vyberte možnosť Inštalovať sieťovú, bezdrôtovú alebo Bluetooth tlačiareň.
7. Nečakajte, kým systém Windows dokončí vyhľadávanie dostupných tlačiarní, okamžite kliknite na prepojenie Tlačiareň, ktorú chcem, nie je uvedená v zozname.
8. Na ďalšej strane vyberte položku Nájsť tlačiareň podľa názvu alebo adresy TCP/IP a kliknite na tlačidlo Ďalej.
9. Zo zoznamu Device Type (Typ zariadenia) vyberte TCP / IP Device.
10. Zadajte statickú adresu IP tlačového servera, ktorú ste zadali v kroku 4, do poľa Názov alebo adresa IP. Pole Port sa vyplní automaticky. Po dokončení kliknite na tlačidlo Ďalej.
11. Ak sa zobrazí stránka Ďalšie požadované informácie o porte, znamená to, že sa nemôžete pripojiť k tlačiarni alebo obnoviť jej nastavenia. V časti Typ zariadenia vyberte možnosť Štandardné, vyberte zoznam Normálna sieťová karta a kliknite na tlačidlo Ďalej.
12. Systém Windows sa pokúsi nadviazať spojenie s tlačiarňou, ale možno budete musieť uviesť výrobcu a model zariadenia. Ak vaša tlačiareň nie je v zozname nainštalovaných ovládačov, kliknite na položku Z diskety.
13. Vyberte ovládač tlačiarne a kliknite na tlačidlo Ďalej.
14. V ďalšom okne budete musieť zadať názov tlačiarne a určiť možnosti zdieľania. Keďže nastavujete sieťovú tlačiareň, vyberte možnosť Nezdieľať túto tlačiareň.
15. Dokončite sprievodcu a spustite skúšobnú tlač.
Podľa týchto pokynov si môžete prispôsobiť takmer každý model tlačového servera, ale pravdepodobne zistíte, že niektoré zariadenia neuložia zadané nastavenia. Je zrejmé, že na počítači so systémom Windows 7, ktorý na spoľahlivú tlač vyžaduje tlačiareň s pevnou IP adresou, má zariadenie, ktoré si nepamätá svoju adresu, len malý úžitok. Prejdite na webovú stránku výrobcu tlačiarne a stiahnite si aktualizáciu firmvéru zariadenia a skúste to znova.

Tlačový server pre Windows Server môžete nastaviť nasledovne.

Vyberte príkaz " Štart" -> "Administrácia" -> "Správa tohto servera".

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na „ Pridajte alebo odstráňte rolu"a potom stlačte tlačidlo" Ďalej"v otvorenom okne" Sprievodca konfiguráciou servera".

V zozname " Rola servera"vyberte možnosť" Tlačový server"a stlačte tlačidlo" Ďalej".

V novom okne musíte vybrať klientsky operačný systém, pre ktorý sa nainštalujú logické tlačiarne a ovládače. Vyberte prepínač " Všetci klienti". Klikni na" Ďalej".

V novom okne kliknite na " Ďalej", po ktorom sa" Sprievodca pridaním tlačiarne". Tento inštalačný program sa používa na pripojenie lokálnych alebo sieťových tlačiarní k serveru Windows. Kliknite na tlačidlo" Ďalej".

V ďalšom okne vyberte typ tlačiarne, ktorú chcete nainštalovať. Pri konfigurácii tlačového servera na odosielanie úloh priamo do tlačiarne vyberte „ Lokálna tlačiareň"(Tlačiareň s vlastným sieťovým adaptérom sa tiež považuje za lokálnu.) Switch Sieťová tlačiareň pripojená k inému počítaču"by sa malo zvoliť pri odosielaní tlačových úloh na druhý tlačový server. Napríklad regionálny tlačový server môže odosielať tlačové úlohy do ústredia. Kliknite na" Ďalej".

Ak sa tlačiareň pripojená k serveru nenašla, otvorí sa nové okno, v ktorom musíte manuálne vybrať port lokálnej tlačiarne. Ak má tlačiareň vlastný sieťový adaptér a odosielate tlačové úlohy cez sieť, vyberte typ portu z rozbaľovacej ponuky " Vytvorte nový port". Ak nepoznáte typ portu, odporúča sa vybrať Štandardný TCP / IP port.

Ak vyberiete možnosť Štandardné TCP / IP, program sa spustí " Sprievodca pridaním štandardného TCP / IP portu tlačiarne". Pomocou tohto sprievodcu určíte IP adresu tlačiarne a názov portu, ku ktorému sa chcete pripojiť. IP adresu tlačiarne zvyčajne zadáva v nastaveniach tlačiarne správca systému.

Po zadaní IP adresy sa sprievodca pokúsi pripojiť k tlačiarni, potom sa sprievodca dokončí a nová tlačiareň bude k dispozícii na tlač.

Po inštalácii tlačiarne musíte nakonfigurovať prístup koncového používateľa k nej. Tlačiareň je logickým prostriedkom operačného systému, ako je súbor alebo adresár, takže pri hľadaní tlačiarne môžu koncoví používatelia zobraziť prostriedky tlačového servera (ak sú správne autorizované). Okrem toho môže byť klientsky systém nakonfigurovaný na prístup k tlačiarni pomocou " Nastavenie tlačiarne" ("Štart"-> "Ovládací panel" -> "Tlačiarne a faxy") alebo pomocou príkazu" net send"používa sa v príkazovom riadku systému Windows. Tlačiareň môžete tiež zverejniť v adresárovej službe Aktívny adresár, ktorý sa vám bude hodiť pri hľadaní tej správnej tlačiarne vo veľkých organizáciách s tisíckami zamestnancov.

Ak chcete spravovať nastavenia tlačiarne v systéme Windows Server, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu tlačiarne a vyberte možnosť „ Vlastnosti„Nové okno vám umožňuje konfigurovať rôzne vlastnosti tlačiarne vrátane oprávnení na tlač, možností prístupu, portov a ďalších.