Ako vytvoriť elektronický priečinok v e-maile. Ako komprimovať súbor a poslať ho e-mailom!? Zneprístupnite priečinok pre sťahovanie poštovými programami pomocou protokolu POP3

Odpovedzme na túto otázku podrobne.

To nie je problém. Hlavná vec je rozhodnúť sa, kde to vytvoríte a ako to nazvete, a všetko ostatné je otázkou technológie.

Existujú dve hlavné možnosti umiestnenia priečinkov: na plochu alebo niekde na pevný disk. Rozdiel je evidentný. Na pracovnej ploche je tento priečinok spolu s jeho obsahom vždy ľahko dostupný, no zamieňa sa a kazí vzhľad pracovnej plochy. Povedzme na disku S:\ - nie je tak prístupný a je chránený pred zvedavými očami.

Vo všeobecnosti je všetko ako v skutočnom živote:

• Niekto radšej „zapratáva“ pracovný stôl a má všetko po ruke, no zaplatí za to čas strávený hľadaním chýbajúcich papierov.
• Iní radšej ukladajú knihy a papiere do skriniek a zásuviek a nikdy nič nestratia, no platia za poriadok tým, že strávia čas navyše upratovaním.

Pravda je, samozrejme, uprostred. Pre tie dokumenty, ktoré potrebujete mať vždy po ruke, môžete vytvárať priečinky na ploche a pre archívy môžete vytvárať priečinky na lokálnych diskoch ... Takže začnime:

Najjednoduchší spôsob vytvorenia priečinka je kombinácia: Ctrl + Shift + N, Pohni sa:

Vytvorte priečinok na pracovnej ploche:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto na pracovnej ploche a z kontextovej ponuky vyberte nasledujúce položky: Nové> Priečinok- na obrazovke sa zobrazí ikona priečinka:

2. Keď je ikona vytvorená, dostane štandardný názov. Nový priečinok.

Možno ho okamžite nahradiť napríklad zadaním nového názvu Moje diela.

Názov sa dokončí stlačením klávesu. ENTER.

4. Ak to opäť nevyjde, nezúfajte. Skúste operáciu zopakovať. Následne ho vykonáte v priebehu chvíľky.

Vytvorte priečinok na pevnom disku

1. Na paneli Prepínanie rozložení Pozrite sa, ktorá kombinácia klávesov sa používa ako prepínač. Možné možnosti:

• ALTvľavo +SHIFT;
• CTRL+ SHIFT;

Ak na paneli displeja nie je žiadny indikátor rozloženia, v budúcnosti začiarknite políčko na karte Panel jazykov - Zobrazte indikátor jazyka na paneli úloh.

• Zatvorte dialógové okno kliknutím na tlačidlo OK
• Zavrieť okno Ovládací panel.
• Skontrolujte, ako funguje vaša obľúbená kombinácia prepínačov, sledovaním jej činnosti na indikátore rozloženia v pravom dolnom rohu monitora.

P.S. Dúfam, že sa vám tento počítačový tutoriál páčil. Všetko najlepšie.

Vytvorte lokálne poštové priečinky na zmenšenie veľkosti poštovej schránky

Keď poštová schránka dosiahne veľkú veľkosť, prichádzajúca pošta začne zlyhávať. V tomto ohľade, ak prichádzajúca pošta prestala prichádzať alebo prichádza s veľkým oneskorením, musíte skontrolovať veľkosť svojej poštovej schránky.

Existujú dva spôsoby, ako skontrolovať veľkosť poštovej schránky.

1 spôsob. Kontrola veľkosti schránky cez webové rozhranie pošty.

2. Kliknite na skrýšu nastavení v pravom hornom rohu a vyberte "Možnosti"

3. V okne, ktoré sa otvorí, sa zobrazí veľkosť poštovej schránky.

Metóda 2. Kontrola veľkosti poštovej schránky prostredníctvom poštového klienta MirosoftOutlook.

1. Spustite poštového klienta a v záložke "Súbor" - "Informácie" - "Nástroje na čistenie" zvoľte "Vyčistenie poštovej schránky"

2. V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Veľkosť poštovej schránky“.

3. V novom okne „Veľkosť priečinka“ na karte „Údaje na serveri“ sa samostatne zobrazí celková veľkosť poštovej schránky a jej priečinkov.

Ak sa veľkosť poštovej schránky blíži k 1 000 MB (1 GB) (alebo presahuje špecifikovanú hodnotu), musíte preniesť správy, aby ste ich uložili na lokálnom počítači, nie na serveri.

Vytvorte lokálne poštové priečinky

1. Spustite program Outlook 2010 a na karte "Súbor" vyberte položku "Nastavenia účtu".

Zadajte nastavenia pošty: "Štart" -> "Ovládací panel" -> "Pošta"

2. Na karte Dátové súbory vyberte Pridať.

3. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zadajte umiestnenie a názov súboru, v ktorom budú písmená uložené.

Pozor!

• Keď začiarknete políčko „Pridať ďalšie heslo“, všetky listy budú zašifrované a ak sa heslo stratí, nikto (ani zamestnanci oddelenia IT, ani zamestnanci spoločnosti Microsoft) nebudú môcť otvoriť vašu poštu a všetky listy budú navždy stratené. .
• Pri opravách vášho AWP musíte zadať názov a umiestnenie lokálneho poštového archívu.

4. Vami zadaný súbor sa zobrazí v okne Dátové súbory.

5. V poštovom programe sa objaví nová sekcia zodpovedajúca názvu súboru, ktorý ste vytvorili.

6. V novej sekcii musíte vytvoriť priečinky a preniesť listy z poštovej schránky tam.

Ako vytvoriť priečinok v pošte Yandex za pár minút.

Ako vytvoriť priečinok v pošte Yandex na archiváciu správ z konkrétnej poštovej schránky.
Ako zabezpečiť, aby prichádzajúce dôležité e-maily nikdy neskončili v priečinku SPAM.

Ahoj! Evgeny Nazarov s vami.

Nenalievajme vodu, začnime vytvárať priečinky na archiváciu došlých listov.
Všetko bude vyzerať ako na obrázku nižšie.

Prvým krokom je výber odosielateľa.

Najprv musíme otvoriť list od odosielateľa, pre ktorého chceme vytvoriť priečinok v pošte Yandex, aby sa do neho archivovali všetky nasledujúce listy, obišli doručenú poštu a neskončili v priečinku SPAM.

Krok dva - prejdite do konzoly na vytváranie pravidiel.

Potom, čo sme otvorili list, ktorý potrebujeme, musíme otvoriť ďalšie menu vpravo hore (tri bodky), ako je znázornené na obrázku nižšie.
Potom kliknite na "Vytvoriť pravidlo" v ponuke, ktorá sa otvorí.

Potom sa presunieme na novú stránku, kde vykonáme všetky potrebné nastavenia.

Tretí krok - vytvorte pravidlo.

V sekcii "Použiť" zmeňte prvé pravidlo na "na všetky e-maily vrátane spamu", toto je pravidlo, ktoré serverom oznámi, aby tento list neskončil v priečinku SPAM.

Druhé pravidlo necháme nezmenené „s prílohami a bez nich“.

Význam pravidla „od koho“ a „zhoduje sa s“ ponecháme nezmenený, to znamená, že ponecháme e-mail, ktorý je zadaný do poľa.

V časti „Vykonať akciu“ začiarknite políčko „Vložiť do priečinka“, potom rozbaľte ponuku pravidiel a vyberte položku „Nový priečinok“.

Zadajte požadovaný názov priečinka a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť priečinok“.

Dokončenie nastavenia na vytvorenie priečinka v pošte Yandex.

V tomto momente je možné nastavenie dokončiť, aby všetko fungovalo, potom je potrebné nastavenia uložiť jednoduchým kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť pravidlo“ alebo ak máte listy od odosielateľa, ktorému vytvárame priečinok, je lepšie kliknite na tlačidlo "Použiť na existujúce písmená". V tomto prípade sa všetky listy, ktoré vám boli v minulosti zaslané, presunú aj do nášho vytvoreného priečinka.

Potom sa otvorí nové okno, v ktorom nie je potrebné nič robiť. Stačí prejsť na hlavnú stránku pošty a uvidíte priečinok, ktorý ste práve vytvorili.

Toto končí, príspevok. Ak to bolo pre vás užitočné, zdieľajte to na sociálnych sieťach. Siete a zanechajte komentáre.

Ak nechcete čítať, môžete si tiež pozrieť moje video „Ako vytvoriť priečinok v pošte Yandex“.

Vždy s vami,
Evgeny Nazarov a tím „Som partner“.

Ešte raz vás zdravím, milí čitatelia stránky. S vami, ako obvykle, ja, Dmitrij Kostin, a budeme sa aj naďalej učiť, ako pracovať na internete. Sakra, včera som išiel spať veľmi neskoro, takže som sa niekde zobudil už o 11:30. Je mi to divné, keďže cez víkendy väčšinou spím maximálne do 9. Dobre, ale dobre som sa vyspal. A ako som sľúbil v minulom návode, dnes sa budeme zaoberať ďalším dôležitým prvkom e-mailu. Konkrétne sa naučíme, ako vytvoriť priečinok v mail ru.

A prečo je vôbec potrebné ho vytvoriť? A aby sa všetky listy neukladali do schránky alebo do archívu. Pre konkrétnu kategóriu si môžeme vytvoriť vlastný priečinok, napríklad „2014“, „Práca“, „Listy z aliexpressu“ atď. Nazvite to ako chcete. Okrem toho však môžete pre každý takýto priečinok zadať heslo, čo poskytuje dodatočnú ochranu.

Práca s ďalšími priečinkami sa stáva oveľa pohodlnejšou ako bez nich. Pri hľadaní potrebných informácií nemusíte prehľadávať celú poštu. No, dúfam, že chápete, čo tým myslím, však? Potom prejdite na vytvorenú poštu a poďme na to!

Nové priečinky

V našej takmer pošte je veľmi jednoduché vytvoriť ďalšieho otca. Aby sme to urobili, v ponuke našich listov musíme vybrať položku "Konfigurovať priečinky". Je to takmer neviditeľné, ale uvidíte to. Pre každý prípad som to podčiarkol na obrázku.

Tým sa otvorí ponuka nastavení priečinka. Tu uvidíte všetko, čo dnes máme (sakra, po tejto fráze sa zajtra Kličko okamžite spamätá). No, asi ste už prišli na to, čo ďalej? Správny! Musíte kliknúť na tlačidlo „+ Pridať priečinok“.

Tu sa vám otvorí nové okno, v ktorom musíte vybrať názov pre váš nový adresár. Okrem toho si musíte vybrať, kde sa tento adresár zobrazí. Ak opustíte „Najvyššiu úroveň“, priečinok sa vytvorí v zdieľanom adresári, kde sa nachádzajú „Doručená pošta“, „Odoslané položky“, „Koncepty“ atď. Zvyčajne to nerobím. Odporúčam vytvárať nové priečinky ako vnorené priečinky. Kliknite na „Umiestnenie priečinka“ a z rozbaľovacej ponuky vyberte „Doručená pošta.“ Adresár teda už bude podradeným adresárom.

Pozrite si ďalšie parametre. Zatiaľ sem nemusíte nič dávať. Nie je potrebné odopierať prístup z poštových programov, ale neskôr vám o týchto programoch poviem a potom zvážime aj tento bod. Nemá zmysel robiť z priečinka archív, pretože tento priečinok sa stane archívom a starý priečinok s archívom sa stane bežným. Vo všeobecnosti je funkcia zbytočná, takže nevsádzajte. No, poďme sa rozprávať o heslách nižšie. Stačí teda kliknúť na Pridať.

No a keď máte všetko vytvorené, kliknite na záložku „Listy“, ktorá sa nachádza v hornej časti, čím sa vrátite na hlavnú stránku vašej pošty.

Všimnite si, že náš nový otec je teraz v adresári Doručená pošta. Ale ak naň kliknete, bude prázdny. No je to prirodzené. Ako by sa dala naplniť? No a teraz to niečím naplníme. Zadajte „Doručená pošta“ a vyberte niekoľko písmen a zvýraznite ich pomocou začiarkavacích políčok (štvorčeky naľavo od riadku s predmetom, do ktorých sa pri stlačení zaškrtnú). Teraz kliknite na tlačidlo "Presunúť", ktoré sa nachádza tesne nad a z rozbaľovacej ponuky vyberte svojho nového otca.

Teraz prejdite do svojho úplne nového adresára a uvidíte práve tie dve písmená, ktoré ste tam poslali. Súhlasíte s tým, že je oveľa pohodlnejšie pracovať týmto spôsobom? Všetko je na svojom mieste a nie v neporiadku a chaose.

Ochrana heslom

Teraz si s vami vytvoríme ešte jeden zadok navyše, ale tentokrát s heslom, aby sa tam nehrabali votrelci alebo vaši zvedaví príbuzní.

Vytvoríme nový priečinok rovnakým spôsobom, ako som opísal vyššie, ale teraz zaškrtneme „priečinok je chránený heslom“. A pozrite sa, čo sa stalo. Automaticky máme zaškrtnuté „nie je k dispozícii pre poštové programy“ a otvoril sa aj doplnkový formulár, kde musíme vymyslieť heslo, tajnú otázku a zadať aktuálne heslo z pošty. Po vyplnení všetkých polí kliknite podľa tradície na „Pridať“.

Teraz, keď znova prejdete na hlavnú poštovú stránku, uvidíte oproti nej nový priečinok s otvoreným zámkom. To znamená, že zatiaľ sa môžeme prihlásiť bez hesla.

Nahrajme tam aj pár listov. Ak to chcete urobiť, urobte to isté ako v predchádzajúcom prípade (Presunúť je váš nový priečinok), len teraz musíte vybrať presný priečinok, ktorý sme vytvorili pomocou hesla.

Ideme dnu, skontrolujeme. Všetko je na svojom mieste? dokonale. Teraz kliknite na „Ukončiť“ v pravom hornom rohu a potom sa vráťte do doručenej pošty.

Ako vidíte, otvorený zámok v novom adresári sa zmenil na zatvorený. To znamená, že teraz už listy odtiaľ tak ľahko neuvidíte. Kliknite na adresár chránený heslom a zobrazí sa vám formulár na zadanie hesla. Zadajte ho, kliknite na „Prihlásiť sa“ a ste späť vo svojom priečinku! Hurá! Zvládli sme to! Si proste skvelý.

Vo všeobecnosti takto môžete optimalizovať proces práce s e-mailom. Ale vo všeobecnosti by som vám odporučil, aby ste si pozreli vynikajúce videonávody o produktívnej práci s počítačom... Jednoduchým a nenáročným spôsobom vám povedia, ako veľmi produktívne pracovať pri počítači a optimalizovať celý pracovný proces. Jednoducho úžasné. A samostatný čas je venovaný špeciálne práci s e-mailom. Presvedčte sa sami.

No a tu končím našu lekciu. Ďakujem, že čítate môj blog. Ak niečomu nerozumieš, tak sa kľudne spýtaj. A nezabudnite sa prihlásiť na odber aktualizácií môjho blogu, potom vám pri práci s počítačom neuniknú niektoré dôležité a kľúčové body. No uvidíme pri ďalších článkoch, kde vám ešte prezradím veľa zaujímavostí. Veľa šťastia všetkým a dovidenia!

S pozdravom Dmitrij Kostin