Ako zobraziť skrytie riadku v prepojenom súbore. Skryť a zobraziť skratky hárkov v Exceli

Súbor programu Microsoft Excel sa nazýva KNIHA. A kniha, ako inak, pozostáva z listov. Ich počet je štandardne 3, ale môžete si ich vytvoriť toľko, koľko potrebujete. Štítky hárkov možno jednoducho prepínať jedným kliknutím: sú zobrazené v ľavom dolnom rohu knihy a sú štandardne pomenované: LIST1, LIST2 atď. Môžete ho prepínať pomocou kombinácie klávesových skratiek CTRL + PageUp (PageDown). Ale to nie je vždy pohodlné. A prečo nevidíte ich štítky? Poďme zistiť nastavenia.

Ako získať späť štítky

Pozrime sa, ako by mala kniha vyzerať, aby ste v nej mohli ľahko prechádzať z jedného listu na druhý. Tu sú. Toto je ľavý dolný roh predvoleného excelového zošita.

Ale niekto v ľavom dolnom rohu môže mať úplne iný obrázok.

Čo robiť v tomto prípade, keď sa pri otvorení knihy nenachádza panel so záložkami? Excel je potrebné nakonfigurovať. Ak máte verziu programu 2007, cesta k potrebným nastaveniam je v KANCELÁRII (nachádza sa vľavo hore, v úplnom rohu knihy) - PARAMETRE EXCEL - POKROČILÉ - ZOBRAZIŤ PARAMETRE PRE NASLEDUJÚCI KNIHU. Tu nájdeme riadok ZOBRAZIŤ SKRATKY a zaškrtneme. Kliknite na tlačidlo OK.

Potom sa listy zobrazia v ľavom dolnom rohu knihy. Ak máte Excel 2003, cesta je nasledovná: SLUŽBA - PARAMETRE - ZOBRAZENIE. Pre verzie 2010-2013: SÚBOR - PARAMETRE - VOLITEĽNÉ.



Ako skryť a zobraziť štítky hárkov

V Exceli je ešte jedna funkcia. Hárky môžete skryť a zobraziť v existujúcom paneli s kartami. To môže byť užitočné, keď potrebujete vytvoriť veľké množstvo listov, keď musíte pomocou šípok nájsť ten, ktorý potrebujete.

V tomto prípade je možné dočasne nepotrebné listy skryť, aby nezaberali miesto na paneli.

Je to veľmi jednoduché. Povedzme, že chceme skryť hárok 10, 11 a 12. Ak to chcete urobiť, najprv kliknite na desiaty list pravým tlačidlom a vyberte HIDE.

To isté robíme s jedenástym a dvanástym. Ukazuje sa nasledovné.

Hároky sú skryté, ale neodstránia sa. Informácie o nich sú tiež uložené. A ak sa pokúsime premenovať LIST13 na LIST10, program nám to nedovolí.

Listu budeme musieť vymyslieť iný názov. Alebo to nechajte tak.

Skryté listy sa vrátia na svoje miesta rovnakým spôsobom. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný viditeľný hárok a vyberte možnosť ZOBRAZIŤ. Program zobrazí zoznam skrytých listov a vyzve vás, aby ste vybrali ten, ktorý chcete zobraziť. Príkaz nemôžete nastaviť pre všetky hárky súčasne. Musíte to urobiť jeden po druhom.

Nemôžete skryť alebo odstrániť úplne všetky hárky. Aspoň jeden musí zostať viditeľný.

Ak používate samostatný hárok v excelovom zošite na ukladanie hodnôt alebo vzorcov, na ktoré odkazujú iné hárky, možno budete chcieť, aby bol hárok neviditeľný. Skvelá správa! V Exceli môžete jednoducho skryť hárky v zošite.

Môžete dokonca úplne skryť celý zošit, aj keď nie je celkom jasné, prečo by ste to chceli. Ukážeme vám však, ako skryť pracovné listy a knihy a tiež ich znova zobraziť.

Skryť listy

Ak chcete skryť hárok (karty úplne dole v okne programu Excel), kliknite pravým tlačidlom myši na kartu, ktorú chcete skryť, a v kontextovej ponuke kliknite na Skryť(Skryť). Skratka zmizne, ale nebude úplne odstránená.

Nemôžete skryť všetky hárky zošita. Ak sa pokúsite skryť posledný viditeľný hárok, dostanete upozornenie, ako je toto:

Kniha musí obsahovať aspoň jeden viditeľný list.
Ak chcete skryť, odstrániť alebo presunúť vybraté hárky, musíte najskôr vložiť nový hárok alebo skrytý hárok zviditeľniť.

Ak chcete zobraziť hárok, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú viditeľnú kartu a vyberte z ponuky, ktorá sa zobrazí Šou(Odkryť).

V zobrazenom dialógovom okne (Unhide) vyberte hárok, ktorý chcete zviditeľniť, a kliknite OK.

komentár: Naraz môžete zobraziť iba jeden hárok.

Okrem toho môžete skryté listy zobraziť iným spôsobom. Prejdite na kartu Domov(Domov). V kapitole Bunky(bunky) kliknutie Formátovať(Formátovať). V skupine tímov Viditeľnosť(Viditeľnosť) kliknite Skryť a ukázať(Hide & Unhide) a v ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte Zobraziť hárok(Odkryť hárok).

Zobrazí sa dialógové okno Zobrazenie skrytého listu(Odkryť). Vyberte požadovaný hárok a kliknite OK ako je popísané vyššie.

Úplne skryte pracovný zošit

Ak chcete zošit programu Excel úplne skryť, prejdite na kartu vyhliadka(Vyhliadka).

V kapitole okno kliknite na (okno). Skryť(Skryť).

Okno programu Excel zostane otvorené, ale oblasť tabuľky bude prázdna. Ak chcete zobraziť zošit, kliknite vyhliadka > okno > Displej(Zobraziť> Okno> Odkryť).

Zobrazí sa dialógové okno Zobrazenie skrytého okna knihy(Odkryť) so zoznamom aktuálne otvorených zošitov. Ak ste skryli zošity, ktoré nie sú momentálne otvorené, nebudú v tomto zozname.

Ak zošit skryjete a súbor uložíte, pri ďalšom otvorení súboru bude zošit stále skrytý. Kniha zostane skrytá, kým ju sami nevystavíte.

Niekedy je potrebný priestor pre informácie, ktoré používatelia nemôžu prečítať alebo zmeniť. Vybudujte si tajné miesto vo svojom zošite, miesto, kde si môžete ukladať údaje, vzorce a iné maličkosti, ktoré sa na vašich hárkoch používajú, ale neviditeľné.

Najjednoduchší spôsob, ako skryť takýto hárok, je kliknúť pravým tlačidlom myši na záložku hárka a vybrať možnosť Skryť(obr. 1). O niečo skúsenejší používatelia však budú môcť takto skrytý hárok zobraziť kliknutím na záložku ľubovoľného viditeľného hárka a výberom možnosti Šou... List môžete jednoducho chrániť prechádzaním ponuky Peer review –> Chráňte list... Stále to však bude plne viditeľné – dáta, vzorce a všetko ostatné.

Ryža. 1. Tím Skryť list

Stiahnite si poznámku vo formáte resp

V tejto poznámke je navrhnutý ešte radikálnejší spôsob skrytia údajov - zmena vlastnosti pracovného hárka Viditeľné, priradením hodnoty xlVeryHidden v editore VBA, ale bez písania kódu VBA.

Prejdite si ponuku Vývojár –> Vizuálny základ alebo stlačením Alt + F11 otvorte okno editora VBA (obrázok 2).

V okne Project - VBAProject nájdite názov svojej knihy (v našom príklade Book1) a rozbaľte jej hierarchiu kliknutím na znamienko plus naľavo od názvu knihy. Rozbaľte priečinok Objekty programu Microsoft Excel, aby ste videli všetky hárky v zošite (na obrázku 2 sú tieto manipulácie už dokončené).

Vyberte hárok, ktorý chcete skryť (v našom príklade - Hárok1) a otvorte jeho vlastnosti výberom príkazu ponuky v hornej časti okna editora vyhliadka –> Okno vlastností(alebo stlačením F4). Uistite sa, že je vybratá karta Abecedne a nájsť nehnuteľnosť Viditeľnéúplne dole v stĺpci (Názov). Kliknite na pole s hodnotou vlastnosti vpravo Viditeľné a vyberte poslednú hodnotu, 2 - xlSheetVeryHidden(obr. 3).

Ryža. 3. Zmena vlastnosti Viditeľné pre list Hárok 1

Po výbere možnosti 2 - xlSheetVeryHidden - v okne vlastností Vlastnosti, Hárok 1 zmizne zo zoznamu listov knihy (obr. 4). Ak chcete zobraziť toto okno, môžete napríklad kliknúť pravým tlačidlom myši na šípku doľava alebo doprava v ľavom dolnom rohu okna Excel vedľa kariet hárkov.

Ryža. 4. List skrytý majetkom Vlastnosti, chýba v zozname listov knihy

Táto metóda skrytia listu nie je úplne spoľahlivá, pretože pokročilý používateľ môže urobiť opak – prejsť do editora VBA a vrátiť vlastnosť -1 xlSheetVisible.

Podľa knihy D. Holleyho, R. Holley. Excel 2007. Triky, s. 36-37

Dobrý deň, milý návštevník!

V tomto návode sa pozrieme na takú zaujímavú otázku, ako skryť hárok v programe Excel našej knihy. V skutočnosti, prečo sa to všetko robí, ale tu je len jeden význam - slúži na skrytie niektorých informácií, ktoré sú uložené na skrytom hárku, pred ostatnými používateľmi... Môže to mať veľa dôvodov, toto je skrytie databázy, bez ohľadu na to, čo niekoho skrútené prsty poškodia údaje alebo skryjú medziľahlé údaje alebo niečo nadbytočné, ale je škoda to vymazať, môže sa hodiť, no, alebo prísť s tým, čo potrebujete "zašifrovať" ...

Takže, ak sa voláte Mata Hari alebo James Bond, pohodlne sa usaďte a vypočujte si základy tajomstva a tajomna. Zvážime 2 možnosti skrytia hárka v Exceli, sú to:

Zvážme všetky metódy krok za krokom a podrobnejšie, čo a ako najlepšie použiť, aké sú ich výhody, začnime:

Toto je najjednoduchší a najdostupnejší spôsob, ako skryť pracovný hárok v Exceli, najlepšie je použiť vtedy, keď nič hodnotné neskryjete, ale z vizualizácie len odstránite nadbytočné hárky alebo hárky, na ktorých počítate.

Komu skryť hárok v Exceli alebo aby ste ho zobrazili, musíte urobiť niekoľko jednoduchých krokov:

1. Vyvolajte kontextové menu kliknutím pravým tlačidlom myši na hárok, ktorý chcete skryť.

2. V ponuke, ktorú ste vyvolali, musíte kliknúť na položku Skryť a požadovaný list sa skryje mimo dohľadu.

3. Pre opačný postup zobrazenia skrytého hárka v Exceli vyvoláte kontextové menu znova kliknutím na ľubovoľnú skratku s názvom hárku.

4. V kontextovej ponuke vyberte položku "Šou".

5. V zobrazenom okne so zoznamom výberu skrytých hárkov vyberte ten, ktorý potrebujete, a všetko bude opäť viditeľné a dostupné.

Všimnite si, že na tom nie je nič ťažké skryť a zobraziť skrytý hárok v Exceli nič tam nie je. Preto je táto metóda potrebná pre niekoho, kto chce len odstrániť nepotrebné informácie, ale pre vážnejšie je potrebná ďalšia možnosť.

To je prípad, keď používateľ ani nebude mať podozrenie na prítomnosť skrytých listov v knihe a prakticky žiadne triky mu nepomôžu identifikovať ich alebo dokonca uhádnuť ich prítomnosť.

Ako tento proces v skutočnosti prebieha, ale nie je v ňom nič zložité a vy sami, nevediac, Visual Basic to môžete urobiť elementárnym spôsobom, a to urobiť všetky kroky, ktoré popíšem:

• Krok 1 : Otvorte v skutočnosti samotný editor Visual Basic, v ktorom sa vykonajú všetky zmeny. Pre používateľov programu Excel 2003 a nižších je to možné vykonať z ponuky "Služba" - "Makro" - "Editor jazyka Visual Basic" a pre používateľov vyšších verzií Excel 2003 spustíte kliknutím na tlačidlo "Editor jazyka Visual Basic" tým, že idem, na kartu „Vývojár“. alebo len stlačte Alt + F11.

• Krok 2 : Prejdite do ponuky "Zobraziť" - "Prieskumník projektu", aby sa zobrazilo okno objektov projektu Aplikácia Visual Basic (VBA) alebo jednoducho stlačte kombináciu klávesov Ctrl + R(ak je povolené, tento krok preskočte).

• Krok 3 : Znova prejdite do ponuky "Zobraziť" - "Okno vlastností", zobrazte vlastnosti okna alebo kliknite na vybraný objekt F4.

• Krok 4 : V otvorenom okne vlastností "Vlastnosti", musíte nájsť nehnuteľnosť tzv "viditeľné" a z rozbaľovacej ponuky vyberte jeho hodnotu "XlSheetVeryHidden".

To je všetko! Teraz o existencii tohto listu sa nedá naučiť z iného zdroja ako z editora jazyka Visual Basic a vo všetkých ponukách Excelu prestal blikať. Ako sa hovorí, medzi ľuďmi, viete, tým menej spíte.

Pre vo všeobecnosti špecifickú spoľahlivosť môžete svoj projekt VBA chrániť, funkčnosť nie je žiadnym spôsobom ovplyvnená. A skutočná ochrana je nastavená takto:

1. V cene "Editor jazyka Visual Basic" vyberte menu "Nástroje" - "Vlastnosti VBAProject", vyberte kartu "ochrana".

2. Ak chcete aktivovať ochranu, musíte začiarknuť políčko pre "Zamknúť projekt na zobrazenie", a preto ho odomknete odstránením.

3. V skutočnosti si zapíšte a vymažte svoje heslo do polí "heslo" a "Potvrďte heslo".

Možno vás budú zaujímať aj články o tom, ako skryť ďalšie prvky Excelu: "" a "".

No, to je v zásade všetko, čo som vám chcel povedať!

Ekonomika je umenie uspokojovať neobmedzené potreby s obmedzenými zdrojmi.
Lawrence Peter

Hárky môžete skryť pomocou kontextovej ponuky vyvolanej pravým tlačidlom myši na karte hárok. Ako je popísané v predchádzajúcom návode. Ale listy môžu byť skryté, takže nie sú viditeľné ani v zozname skrytých listov. A to bez použitia ochrany štruktúry knihy. Na splnenie tejto úlohy musíte použiť parametre, ktoré sú dostupné v režime editora VBA (Alt + F11).

Ako lepšie skryť hárok v Exceli

Pre názornosť sa pozrime na príklad. Skryť "Hárok3" obvyklým spôsobom (pomocou možnosti "Skryť" v kontextovej ponuke).

A skryjeme „Hárok2“ s parametrami editora makier VBA. Ak to chcete urobiť, vykonajte nasledujúce akcie:

V zoznamoch skrytých listov nevidíme náš "Hárok3". Je bezpečne ukrytý. Aby ste to videli znova, musíte prejsť do editora VBA a zmeniť parametre vo vlastnosti "Visible" na "-1-xlSheetVisible".

Poznámka. Tretí parameter "0-xlSheetHidden" dáva rovnaký výsledok ako skrytie hárka pomocou kontextového menu.

Užitočné rady. Štítky hárkov môžete vizuálne skryť:

Ale v prvom a druhom prípade môžete medzi hárkami prepínať pomocou kombinácie klávesových skratiek CTRL + PageUp a CTRL + PageDown.



Užitočný Life Hack v Exceli

Ak chcete zabrániť vkladaniu nových riadkov a stĺpcov do Excelu bez použitia ochrany hárka, musíte urobiť toto:

To je všetko, teraz nemôžete vložiť riadok alebo stĺpec do hárka. Ak potrebujete zakázať vkladanie iba riadkov, zadajte akúkoľvek hodnotu do úplne posledného riadka (napríklad A1048576). A ak zakážete vkladanie iba stĺpcov, zadajte do posledného stĺpca ľubovoľnú hodnotu (napríklad XFD1).

Spoľahlivé skrytie hárkov, ktoré nie je možné zobraziť štandardnými prostriedkami (možnosť Zobraziť). Užitočné životné hacky pre prácu s listami a bunkami.