IT park akejkoľvek organizácie má často viac ako tucet systémov veľmi odlišných konfigurácií. A vždy sa nájde pár voľnomyšlienkárov, ktorí budú chcieť preriediť úrady na mimoriadny upgrade alebo nainštalovať softvér na osobné účely. Bez systému účtovníctva a kontroly správca riskuje minimálne svoju prémiu. Zvážte riešenia na zjednodušenie tejto úlohy.
WMI a Powershell
Vo WinNT 4.0SP4 dostali správcovia nový nástroj na centralizovanú správu a monitorovanie rôznych častí operačného systému – WMI (Windows Management Instrumentation, Windows Management Instrumentation). Je pravda, že v prvých verziách vstavaných komponentov bolo málo (iba 15). Ale v nasledujúcom Win2k+ sa ich počet zvýšil spolu s možnosťami. Dnes je WMI k dispozícii pre všetky verzie systému Windows vrátane Se7en. Dopytovaním rôznych tried WMI na lokálnych a vzdialených systémoch môžeme získať všetky potrebné informácie o softvéri a vybavení dostupnom v spoločnosti.
V príkladoch navrhujem nepoužívať VBScript, JScript ani iné skriptovacie jazyky, sú príliš ťažkopádne a nepohodlné, najmä preto, že už máme luxusný PowerShell, ktorý za nás spraví leví podiel práce (viac o PS v ] [ 09.2009 a 05.2010).
Najprv získajme zoznam systému BIOS na podriadených počítačoch:
PS> Get-WMIObject Win32_BIOS
-názov počítača synack.ru
Ako viete, za „-computerName“ je názov hostiteľa. Aj keď tento parameter možno vynechať pri dotazovaní lokálneho systému, čo pre stručnosť urobíme v budúcnosti. Napísaním jednoduchého skriptu je ľahké odovzdať Get-WMIObject zoznam systémov, z ktorých sa budú zhromažďovať informácie. Výsledok sa v prípade potreby uloží do textového súboru na ďalšiu analýzu.
Podobne zisťujeme zostávajúce parametre. Napríklad požadujeme informácie o CPU:
PS> Get-WMIObject Win32_Processor
Úplný zoznam údajov spravidla nie je potrebný, takže vyberáme iba potrebné parametre:
PS> Get-WmiObject Win32_ComputerSystem | Vyberte výrobcu, model
Pozrime sa, aký druh základnej dosky máme:
PS> Win32_Základná doska | Vyberte výrobcu, názov, produkt | ft-a
Triedy Win32_ComputerSystem, Win32_ComputerSystemProduct a Win32_OperatingSystem vám umožňujú zhromažďovať všeobecné informácie o počítači a systéme:
PS> "127.0.0.1", "synack.ru", "pc01" | Kontrola online |
Foreach-Object ( Get-WMIObject
Win32_ComputerSystem -názov počítača
$_ }
Žiadosť o verziu OS:
PS> Get-WmiObject Win32_OperatingSystem | Vyberte CSName,Buil
dNumber,ServicePackMajorVersion
PS> Import-CliXML C:\check.xml |
Out GridView
Úplný zoznam tried a vlastností Win32_* je k dispozícii v dokumentácii MSDN „Win32_Classes“ (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa394084%28v=VS.85%29.aspx). Alternatívou je použiť funkciu vyhľadávania.
Pozrime sa napríklad na zoznam objektov, ktoré majú v názve slovo disk:
PS> Get-WmiObject -List | kde($_.
názov -zhoda "disk")
Hotové nástroje a aplikácie
Ak dobre hľadáte na internete, môžete nájsť viac ako tucet hotových skriptov WMI v rôznych programovacích jazykoch, ktoré sa ľahko prispôsobia vašim potrebám.
Moju pozornosť upútala aplikácia Hardware Inventory HTA (www.robvanderwoude.com/hardware.php) s webovým shellom. Stačí zadať názov počítača a získať informácie o nainštalovanom zariadení. V prípade potreby môžete nespracovaný súbor upraviť v textovom editore a pridať doň potrebné parametre (výzva objektov WMI je implementovaná vo VBScripte).
Vývojári tretích strán vytvorili množstvo špeciálnych cmdletov, ktoré uľahčujú písanie skriptov. Skript Computer Inventory Script (CompInv), ktorý je dostupný na stránke powershellpro.com, vám umožňuje získať informácie o hardvéri, OS a uložiť všetky zozbierané údaje do súboru Excel na ďalšiu analýzu. Po spustení skriptu sa opýta niekoľko otázok, na ktoré si správca vyberie režim zberu údajov. Zoznam počítačov na kontrolu sa určuje pomocou špeciálneho textového súboru, skript tiež dokáže automaticky kontrolovať všetky systémy alebo servery, ktoré sú súčasťou domény. Prípadne sa názov počítača nastavuje manuálne. V predvolenom nastavení sa používa bežný účet, ale odpovedaním „Áno“ na otázku „Chcete použiť alternatívne poverenie?“ môžete zadať požadovaný účet.
Aby sme vytvorený skript nespúšťali sami, zveríme to spoločnosti SchTasks. Napríklad:
> SchTasks /CREATE /TN CheckScript /TR "powershell.exe".
-noprofile -executionpolicy Neobmedzené`
-file check.ps1" /IT /RL NAJVYŠŠÍ /SC DAILY
Výsledkom je vytvorenie úlohy s názvom CheckScript, ktorá bude vykonávať skript check.ps1 PS denne a s najvyššou prioritou. Spolu s inventarizačným systémom hardvéru a nainštalovaných aplikácií NetPoint (www.neutex.net) je ponúkaná sada PS-skriptov (GetNet*), ktorá je určená práve na zber určitého typu údajov o podriadených systémoch. Pozrime sa napríklad na dostupnosť voľného miesta na pevnom disku:
PS> Get-NetLogicalDisk -DriveType "Lokálny disk"
| kde ( $_.FreeSpace / $_.Size -lt .10 ) | %(
$_.ComputerSystemName )
Teraz sa pokúsme zhromaždiť informácie o nainštalovaných programoch:
PS> Get-NetProgram -System synack.ru -Odinštalovaný $False
| % ( $_.DisplayName ) | triediť unikátne
Celkovo balenie obsahuje 20 cmdletov. K dispozícii je bezplatná edícia NetPoint Express, ktorá beží na 32/64-bitových WinXP/2k3/2k8/Vista/Se7en a dá sa použiť v sieťach akejkoľvek veľkosti. Na inštaláciu NetPointu budete potrebovať PS 2.0, IIS a SQL Server (stačí Express Edition).
Mimochodom, zoznam nainštalovaných programov možno získať jednoduchým prečítaním požadovanej vetvy registra:
PS> Get-ItemProperty HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\
Windows\CurrentVersion\Uninstall\* | Formátovať tabuľku
DisplayName, Publisher | Out GridView
Rutina cmdlet Out-GridView zobrazuje údaje v samostatnom okne s možnosťou vyhľadávania a zoradenia.
Nevýhody používania skriptov
Zatiaľ čo zber údajov pomocou WMI/PowerShell je pomerne jednoduchý, všetky správy a zmeny konfigurácie je potrebné ovládať manuálne. Samozrejme, môžete svoje skripty skomplikovať pokusom o automatizáciu procesu, ale nie každý tomu chce venovať čas. Tu je vhodné pripomenúť, že Microsoft ponúka potrebnú funkcionalitu v SCCM (System Center Configuration Manager), o ktorej sme už písali v číslach 08.2009, 09.2009 a 01-02.2010. Ale v prípadoch, keď má admin aj *nix systémy, všelijaké routre a ďalšie vybavenie, s ktorým treba počítať, už WMI nie je pomocník. Okrem toho zostáva problém vizuálnej prezentácie údajov a správ. Tu sa budete musieť uchýliť k programom tretích strán (vrátane tých, ktoré sú distribuované na základe bezplatných licencií), našťastie je z čoho vyberať.
Systém zásob Myzci
Mnohí, ktorí vyskúšali inventárny systém zCI (zci.sf.net), zistili, že je to celkom dobré riešenie, chýbala mu však možnosť manuálneho zadávania údajov a lokalizované rozhranie.
Samozrejme, nie sú to kritické momenty, ale sú tu aj iné maličkosti. Napríklad nemôžete odstrániť zariadenie cez webové rozhranie - musíte manuálne vytvoriť SQL dotaz na vymazanie údajov z tabuliek. Inventarizačný systém MyZCI (sf.net/projects/myzci) je forkom zCI. Yury Vinnik sa zaoberá vývojom, priviedol zCI do požadovaných podmienok: rozhranie bolo preložené do ruštiny a ukrajinčiny, do tabuliek boli pridané nové polia (napríklad umiestnenie počítača) a zjednodušená správa.
MyZCI vyžaduje akýkoľvek webový server s podporou PHP (s PECL, PHP Extension Community Library) a MySQL.
Rozbaľte archív myzci-1.2.1.zip do koreňového adresára webového servera a špecifikujte prístupové parametre MySQL v súbore zciconfig.php:
$ sudo nano zciconfig.php
return dbx_connect(DBX_MYSQL,"local
hostiteľ","zci","zci","passwd");
Na vytvorenie tabuliek v databáze použite skript mysqlscript.sql umiestnený v adresári motora. Záznamy vo vnútri musia byť zarovnané s údajmi:
$ sudo nano mysqlscript.sql
vytvoriť databázu zci;
...
udeliť všetko na zci.* do
"zci"@"localhost" identifikovaný pomocou
"passwd";
# Ak neplánujete pristupovať k databáze pomocou
ostatné systémy, komentujte posledný riadok
# grant vybrať, odstrániť, vložiť, aktualizovať
na zci.* na "zci"@"%" identifikované podľa
"zci";
Lokalizácia rozhrania sa vykonáva nastavením premennej „$Lang“ na „ru“ v súbore langconfig.php.
Na zhromažďovanie informácií v systéme Windows sa používa Windows Script Host, v systéme Linux - lshwclient v jazyku Java. Všetky komponenty sú v podadresári add-ons a engine. Nachádza sa tu aj MS Windows Scripting Host 5.6 a MS WMI Core 1.5, ktoré sú potrebné pre fungovanie klientskej časti vo Win95/98/NT4. Pred nasadením by súbory takedata.js a lshwclient.java mali zmeniť hodnotu premenných MyZCIpath a MyZCIserver tak, aby ukazovali na adresu URL servera.
Proces nastavenia klientskej časti na koncových systémoch je zjednodušený. Skript install.sh používaný pri inštalácii v systéme Linux teda kontroluje prítomnosť balíkov lshw, jdk a read-edid (informácie o monitore) a zobrazuje vysvetľujúcu správu, ak chýbajú. Ďalším krokom je zostavenie klienta Java a inštalácia úlohy cron. Po nasadení MyZCI sa musíte pripojiť k serveru zo vzdialeného systému a zaregistrovať počítač kliknutím na príslušný odkaz na hlavnej stránke. Informácie o novom systéme by sa mali objaviť v databáze MyZCI. Stiahnite si archív s klientskou časťou z hlavnej stránky a spustite inštalačný program.
Potom skripty začnú odosielať dáta na server. Rozhranie je mimoriadne jednoduché a umožňuje vám zobraziť podrobné informácie o hardvéri, zadávať a upravovať údaje o počítačoch, skupine, vyhľadávať systémy podľa určitého kritéria (napríklad typ grafickej karty a monitora), sledovať zmeny.
Administrátorské menu vám umožňuje definovať stav (pripnutý, prenajatý) a umiestnenie systému.
Systém OCS Inventory NG
Riešenie OCS Inventory NG (OCSNG, Open Computers and Software Inventory New Generation, ocsinventory-ng.org) vám umožňuje inventarizovať komponenty a softvér nainštalovaný na počítačoch v lokálnej sieti a sledovať ich zmeny, pričom pravidelne dostáva údaje o konfigurácii systému. Ďalšou užitočnou funkciou je možnosť vzdialenej inštalácie programov a spúšťania príkazov. Na klientske počítače je nainštalovaný program agenta na zhromažďovanie informácií.
Agent je dostupný pre takmer všetky verzie Windows od 95 do 2k8R2, Linux, Mac OS X, *BSD, Solaris, IBM AIX a HP-UX. Všetky zhromaždené údaje sú odosielané agentmi na manažérsky server ako XML stream komprimovaný pomocou knižnice Zlib. Na prenos sa používa štandardný protokol HTTP / HTTPS, takže s firewallom väčšinou nie sú žiadne problémy. Pomocou agentov je implementovaná funkcia "IP discovery", ktorá pomáha nájsť všetky sieťové a periférne zariadenia fungujúce v lokálnej oblasti, vrátane tých, na ktoré nie je možné agenta nainštalovať (prepínače, tlačiarne, webové kamery atď.) Agenti prehľadávajú sieť pri hľadaní takýchto zariadení a odosielajú informácie o nich na server na analýzu.
Verzia pre Windows je napísaná v C++, verzia *nix je napísaná v Perl a C.
Backend OCSNG obsahuje štyri komponenty, ktoré nemusia byť nainštalované na rovnakom serveri. Je to DBMS (MySQL) na zber údajov, ako aj webový server, ktorý môže hrať jednu z troch rolí:
- Komunikačná služba - zabezpečuje HTTP komunikáciu medzi databázovým serverom a programami agentov (Apache 1.3.X/2.X s integrovaným Perlom, balík Debian/Ubuntu libapache-dbi-perl);
- Deployment Service - ukladanie inštalačných súborov pre agentské programy (akýkoľvek webový server s podporou SSL);
- Riadiaca konzola - zobrazenie zozbieraných údajov v prehliadači (web server s podporou PHP so ZIP a GD).
Serverovú časť OCSNG je možné nainštalovať na počítač so systémom Win2k/XP/2k3, Linux, *BSD, Solaris, IBM AIX a MacOS X.
Inštalácia Ocsng
Požadovaný balík je dostupný v repozitároch väčšiny distribúcií, aj keď zvyčajne nejde o najaktuálnejšiu verziu. Vlastná montáž zo zdroja by pri starostlivom prístupe nemala spôsobovať ťažkosti. Inštalačný skript setup.sh umiestnený v archíve skontroluje prítomnosť požadovaných komponentov a v prípade potreby vydá odporúčania na riešenie problémov.
Na Debian/Ubuntu musíte na manuálne zostavenie zbaliť balíčky:
$ sudo apt-get install libapache2-mod-perl2
libdbi-perl libapache-dbi-perl libdbd-mysqlperl
libsoap-lite-perl libxml-simple-perl
libnet-ip-perl libcompress-zlib-perl php5-gd
A XML::Entity z úložiska CPAN:
$ sudo cpan -i XML::Entities
Inštalačný proces vytvorí všetky potrebné konfiguračné súbory a aliasy pre webový server. Keďže súbory, ktoré je možné distribuovať pomocou OCSNG, sú často veľké, premenné post_max_size a upload_max_filesize v súboroch /etc/php5/apache2/php.ini (predvolené na 8 a 2 MB) a ocsinventory-reports by mali byť nastavené na požadované hodnoty. . Po všetkých nastaveniach zavoláme prehliadač a spustíme inštalačný skript http://localhost/ocsreports/install.php, kde zadáme parametre pre prístup k databáze. Počas procesu inštalácie sa vytvorí účet „ocs“ s heslom „ocs“ na prístup k databáze ocsweb. Ak prístup k databáze nie je obmedzený na lokálny systém, predvolené heslo by sa malo z bezpečnostných dôvodov zmeniť. Inštalácia agenta v systéme Linux bude vyžadovať niektoré moduly Perl (XML a Zlib) a dmidecode.
$ sudo apt-get install libcompress-zlib-perl libnet-ipperl
libnet-ssleay-perl libwww-perl libxml-simple-perl
po-debconf ucf dmidecode pciutils
Potom sa agent nainštaluje štandardným spôsobom pre aplikácie Perl:
$ tar xzvf Ocsinventory-Agent-1.1.2.tar.gz
$ cd ocsinventory-agent-1.1.2
$ perl Makefile.PL
$make
$ sudo make install
Ďalej skript začne klásť sériu otázok o umiestnení konfiguračných súborov. Zadáme údaje servera, vytvoríme tag (pre zoskupovacie systémy), aktivujeme úlohu pre cron. Po dokončení konfigurácie sa zhromaždené konfiguračné údaje počítača odošlú na server. Ak je spojenie nadviazané a dostaneme odpoveď „Úspech!“, inštaláciu agenta možno považovať za dokončenú. Jeho údaje sa zobrazia vo webovej konzole v časti „ Všetky počítače“. V adresári /var/lib/ocsinventory-agent sa vytvorí súbor XML obsahujúci aktuálnu konfiguráciu počítača. Ak pripojenie zlyhá, spustite agenta v režime ladenia:
$ ocsinventory-agent -l /tmp --debug --server http://ocsng-server/ocsinventory
Prijaté informácie zvyčajne stačia na diagnostiku chýb. Agenta pre Windows je možné nainštalovať niekoľkými spôsobmi. Najjednoduchšie je manuálne alebo pomocou priloženého prihlasovacieho skriptu.
Po nainštalovaní servera je možné inštalačný súbor agenta importovať do databázy OCSNG. Stačí vybrať kartu "Agent" a určiť umiestnenie súboru, po ktorom bude dostupný z akéhokoľvek počítača v sieti. Inštalácia je štandardná: v poslednej fáze nahlásime názov alebo IP adresu servera OCSNG a pre okamžité vygenerovanie a odoslanie správy zaškrtnite políčko „Ihneď spustiť inventár“. Potom sa agent pridá do automatického načítania a spustí sa ako služba.
Práca s rozhraním OCSNG
Rozhranie je lokalizované, takže nebude trvať dlho, kým prídete na to, ako ho používať. V predvolenom nastavení karta Všetky počítače zobrazuje sedem hlavných charakteristík klientskych počítačov.
Zoznam "Pridať stĺpec" uľahčuje pridanie až 23 ďalších polí. Je veľmi výhodné, že údaje možno upravovať manuálne. Za zmienku stojí aj jednoduché vyhľadávanie a odstraňovanie duplicitných systémov.
Ako už bolo spomenuté, OCSNG má schopnosť inštalovať aplikácie a spúšťať skripty (bat, vbs, atď.) Takáto funkcia veľmi pomáha. Balík vytvoríme v Deployment - Build a vyplníme polia New package building: názov, Priorita (poradie inštalácie) a akcia v akcii. Ponúkajú sa tri možnosti:
- Store - skopírujte do cieľového systému;
- Execute - skopírujte a spustite príkazom;
- Spustiť - skopírujte a spustite.
Možnosti v Upozorneniach používateľa vám umožňujú upozorniť používateľa a umožniť mu zrušiť úlohu.
Po vytvorení balíka by sa mal aktivovať v Nasadenie - Aktivovať. Zadajte adresu URL servera a kliknite na tlačidlo Odoslať. Vyberieme počítač, na ktorý budeme balík inštalovať, prejdeme do ponuky Prispôsobenie a klikneme na odkaz Pridať balík. Špecifikujeme balík a spustíme proces stlačením Ovplyvniť. Stav úlohy sa zobrazuje v Prispôsobení, všeobecné štatistiky sú dostupné v tabuľke Aktivovať.
V OCSNG je pripojenie iniciované agentom, ktorý sa pripája k serveru raz denne, odosiela informácie o stave a prijíma úlohy. Ak sa balík, ktorý ste vytvorili, musí nainštalovať skôr, musíte vynútiť spustenie príkazu ocsinventory-agent na klientovi.
Záver
Po nastavení a naplnení databázy v inventárnom systéme budete mať vždy po ruke aktuálne informácie o aktuálnom stave počítačov a budete môcť sledovať zmeny. Prehľady, ktoré generuje, umožňujú rýchlo určiť konfiguráciu typického počítača používaného v organizácii, ktorý dobre poslúži pri plánovanom upgrade alebo zmene OS.
Lokalizácia OCSNG/GLPI
Rozhranie OCSNG je lokalizované, ale stále existujú menšie problémy, ktoré spôsobujú nesprávne zobrazenie ruských názvov programov nainštalovaných v systéme Windows.
Faktom je, že OCSNG spočiatku používa kódovanie ISO-8859-1 (na zobrazenie CP1251), zatiaľ čo GLPI používa UTF8. Pri importe údajov OCSNG -> GLPI sa vyskytujú aj problémy s kódovaním.
Sú známe dve riešenia:
- Počas exportu zmeňte použité údaje a písma. Ak to chcete urobiť, musíte opraviť súbor export.function.php a použiť balík ttf2pt1 na vytvorenie nových fontov, ktoré podporujú UTF8.
- Najprv naučte OCSNG pracovať s UTF8. Na tento účel sú navrhnuté opravy a prebudované inštalačné súbory pre Windows. Môžete si ich stiahnuť z ftp://linvinus.ru/ocs. Tu sú tiež hotové deb balíčky pre Ubuntu/Debian.
Okrem toho by ste v súbore inc/ocsng.class.php mali zmeniť riadok "$this->dbenc="latin1";" na "$this->dbenc="utf8";" a v /etc/php5/apache2/php.ini skontrolujte nastavenie "default_charset = "utf-8"".
Odkazy
- Úplný zoznam tried Win32_* nájdete v dokumentácii MSDN "Win32_Classes" - msdn.microsoft.com
- Web projektu NetPoint - neutex.net
- Webová stránka projektu MyZCI - sf.net/projects/myzci
- Webová stránka projektu zCI - zci.sf.net
- Stránka projektu OCSNG - ocsinventory-ng.org
projekt GLPI
GLPI (Gestion Libre de Parc Informatique, glpi-project.org) je ďalší projekt, ktorý je medzi správcami zaslúžene obľúbený. Okrem úloh účtovania počítačov a komponentov vám umožňuje ukladať údaje o zvyšku „ekonomiky“, vrátane spotrebného materiálu. Na rozdiel od OCSNG si správca databázu zariadení napĺňa sám pomocou lokalizovaného webového rozhrania.
Ale tento problém je vyriešený pomocou pluginu, ktorý integruje GLPI s OCSNG. Preto sú často inštalované spoločne. Ak chcete povoliť podporu, prejdite na „Nastavenia – Všeobecné“ a prepnite „Aktivovať režim OCSNG“ na „Áno“. Potom sa v ponuke objaví nová karta "OCSNG Mode", v ktorej môžete synchronizovať údaje.
Na základe GLPI je ľahké zorganizovať službu technickej podpory pre používateľov, čo je veľmi výhodné, pretože namiesto hovoru používateľ zanechá požiadavku, ktorú systém zaregistruje. Potom to IT oddelenie spracuje. To disciplinuje používateľov – prestanú volať po maličkostiach a správcovia majú databázu hovorov, aby mohli podávať správy o vykonanej práci. Ale možnosti GLPI nie sú obmedzené na toto. Umožňuje vytvárať znalostnú bázu pozostávajúcu z článkov, viesť evidenciu dodávateľov, zmlúv. Systém je vybavený veľkým množstvom rôznych reportov s možnosťou exportu výsledku do PDF, CSV alebo SLK súboru. Synchronizácia kalendára cez protokoly iCal, Webcal je podporovaná.
Funkcionalitu možno jednoducho rozšíriť pomocou doplnkov dostupných na webovej stránke projektu (plugins.glpi-project.org). Okrem OCSNG môžete importovať údaje zo servera Cacti alebo Nagios.
Balík GLPI je dostupný v repozitároch hlavných *nix distribúcií. Inštalácia zo zdroja je štandardom pre aplikácie napísané v PHP, ktoré vyžadujú webový server a MySQL.
Vzdialené skenovanie počítačov a serverov na základe okná,
OS X, Linux, FreeBSD A ESX/ESXi bez použitia predinštalovaných agentov – stačí poznať heslo správcu. Skenujte jednotlivých hostiteľov, rozsahy sieťových adries alebo štruktúru Active Directory.
Počítačové účtovníctvo
V centralizovanom úložisku TNI 4 každý počítač zaberá len niekoľko desiatok kilobajtov. Zoskupte zariadenia, poskytnite im komentáre a pripojte k nim ďalšie informácie. Total Network Inventory 4 robí inventarizáciu počítačov vo vašom podniku relaxačným zážitkom.
Správy
Vytvárajte flexibilné správy o rôznych kategóriách údajov. Vytvárajte tabuľkové zostavy pomocou stoviek polí v dátovom modeli Total Network Inventory 4. Zostavy je možné kopírovať, exportovať alebo tlačiť a funkcia vyhľadávania vám ukáže výsledky skôr, ako dokončíte zadávanie dopytu.
Denník zmien
Sledujte zmeny v hardvéri a softvéri. Pozrite si, kedy bol softvér nainštalovaný, odstránený alebo aktualizovaný na ľubovoľnom počítači vo vašej sieti, monitorujte pripojenia a odpojenia zariadení, trendy využitia miesta na disku a ďalšie.
Plánovač skenovania
Automatizujte zber údajov vo vašej organizácii. Vytvorte jednorazové úlohy alebo plány pre pravidelné kontroly počítača. Každý deň? V piatky? Každý prvý pondelok v mesiaci? Naplánujte si skenovanie siete, aby ste mali vždy aktuálne informácie.
Ako aj...
Vytvorte databázu používateľov vašich počítačov; uložiť viacero hesiel pre rôzne zariadenia a protokoly; sledovať online stav zariadení v reálnom čase. Tieto a mnohé ďalšie vlastnosti TNI 4 vám ušetria veľa námahy a nervov.
Všetko je naskenované!
Na základe počítačov Microsoft Windows- 2000 a viac. Počítače z Apple od OS X na palube. Zariadenia založené na rodine OS linux. Zariadenia založené na OS FreeBSD. servery ESX/ESXi. Akékoľvek sieťové zariadenia, ktoré podporujú protokoly SNMP alebo telnet. Čo je k tomu potrebné?
Iba heslo správcu. Nemusíte predinštalovať agentov na vzdialené počítače ani ich inak pripravovať na skenovanie. Nainštalujte Total Network Inventory 4 na jeden počítač – a za pár minút budú pred vami dáta v celej sieti.
Naozaj inteligentný skener
Stačí povedať programu, čo potrebujete naskenovať a začne pracovať: nájsť všetkých hostiteľov v rozsahu IP, zobraziť zoznam počítačov v pracovnej skupine, extrahovať štruktúru domény. Vyberte potrebné uzly, zadajte prihlasovacie mená a heslá pre jednotlivé zariadenia alebo skupiny - a kliknite Spustite skenovanie.
V priebehu niekoľkých minút sa dokončí skenovanie počítačov v sieti a informácie sa umiestnia do úložiska TNI 4.
Plánované skenovanie
Ak je potrebné niektoré zariadenia neskôr skenovať alebo pravidelne aktualizovať, uložte ich do samostatného zoznamu a špecifikujte, ako a kedy sa majú skenovať. Plánovač úloh vám umožňuje flexibilne konfigurovať čas a frekvenciu kontroly:
Môžete vytvoriť ľubovoľný počet úloh naplánovaných na rôzne dni a časy. Vaše údaje budú automaticky aktualizované!
Centralizované úložisko
Sklad TNI 4- jednoduchý priečinok na pevnom disku. Každý počítač v ňom je súbor s veľkosťou približne 35 Kb. Tieto súbory môžete jednoducho preniesť do inej databázy alebo vytvoriť zálohu. Povolením zdieľaného prístupu k priečinku trezoru s ním môžete pracovať z rôznych miest.
Všetko, čo potrebujete pre počítačové účtovníctvo
Pridajte do počítačov poznámky, inventárne čísla a doplnkové polia rôznych typov: riadky, ceny, dátumy – všetky potrebné informácie budú uložené na jednom mieste, vždy po ruke.
Prehľad siete
V strome siete sa môžu zobraziť rôzne informácie: názov siete, IP adresa, inventárne číslo, ikona a názov operačného systému, indikátor stavu online a mnoho ďalších. Total Network Inventory 4 automaticky rozpozná virtuálne systémy a označí ich. Všetky tieto informácie môžete použiť na vyhľadávanie: ak viete niečo o počítači, okamžite to nájdete medzi tisíckami ďalších!
Údaje o poličke
Každý naskenovaný počítač môže byť preskúmaný, ako keby ste pri ňom sedeli. Počítačové účtovníctvo už nemôže byť jednoduchšie!
Zahrňte do prehľadu súčasne ľubovoľný počet počítačov a kategórií.
Tabuľkové prehľady
Editor tabuľkových správ umožňuje prezentovať akékoľvek údaje o vašej sieti vo forme pohodlnej a vizuálnej tabuľky. Sami sa rozhodnite, aké informácie chcete vidieť vo svojich prehľadoch.
Okamžité vyhľadávanie
Výsledky vyhľadávania sa zviditeľnia pri zadávaní dopytu: žiadne kliknutia navyše!
Tlač a export
Akákoľvek správa môže byť vytlačená v krátkej alebo plnej forme, skopírovaná do tabuľkového editora alebo exportovaná do PDF, RTF, ODT, HTML a iných formátov.
Zistite, čo sa deje vo vašej sieti
Pri každom opätovnom skenovaní počítača TNI preň vytvorí novú snímku konfigurácie. Denník zmien porovnáva tieto zábery a poskytuje komplexný zoznam diania: ak niečo bolo
pridané, Odstránený alebo zmenené, tu sa o tom dozviete.
Môžete vidieť, ako sú nainštalované, odstránené a aktualizované aplikácie...
...ako sa uplatňujú aktualizácie systému...
...ako začať a zastaviť služby...
...ako sa pohybuje Hardvér…
…a oveľa viac!
Časopis je vybavený možnosťami okamžitého vyhľadávania a filtrovania a je dostupný aj ako tlačená správa:
Vytvorte podrobnú mapu vašej siete
Vizualizujte štruktúru sieťových zariadení tak, ako chcete. Používatelia licencie Total Network Inventory 4 Professional majú prístup k novému editoru máp siete.
Vytvorte všeobecnú mapu alebo rozdeľte sieť na samostatné segmenty a úrovne. Môžu to byť mapy podláh kancelárií, rôzne oddelenia spoločnosti alebo iné možnosti.
Akékoľvek skupiny a zariadenia jednoducho presuňte kurzorom priamo na mapu a potom ich usporiadajte tak, ako vám to vyhovuje. Pridajte rôzne prepojenia medzi zariadeniami.
Postavy a pozadie
Odovzdajte ľubovoľné obrázky alebo použite už dostupné tvary, ktorým možno jednoducho dodať požadovaný vzhľad. Môžete napríklad použiť výplň, zmeniť farbu, šírku a štýl rámu. Môžete tiež nastaviť úroveň priehľadnosti objektov a zmeniť hĺbku ich umiestnenia vzhľadom na iné objekty.
(Kliknutím na obrázky zobrazíte demo)
Príležitosti
Pracujte so zariadeniami priamo na mape, pretože je to jednoduchšie! Priamo z kontextového menu môžete pingovať, preskenovať alebo vykonať akciu.
Veľkosť mapy nemá žiadne obmedzenia. Dajte voľnú ruku svojej fantázii!
Dnes je ťažké si predstaviť spoločnosť bez IT infraštruktúry. Každá organizácia má počítače. A ako každý majetok, aj tento je potrebné pravidelne inventarizovať. Aké sú vlastnosti inventára počítačového vybavenia?
Absolútne všetok majetok organizácie podlieha inventarizácii. Ale počítače sú úplne odlišné od iných hodnôt majetku.
Často sú súčasťou inventára. Počítače sa často inovujú. Ako inventarizovať počítačové vybavenie? Aké sú vlastnosti takéhoto overovania?
Čo potrebujete vedieť?
Počítače, kancelárska technika, mobilné zariadenia a podobné predmety sú niečo, bez čoho sa dnes nezaobíde takmer žiadna firma.
Počítačové vybavenie je často pomerne významnou súčasťou majetku podniku. A to znamená, že je potrebné vykonávať nielen neustále monitorovanie, ale aj pravidelné kontroly.
Prítomnosť počítačov, ako aj iného majetku sa kontroluje prostredníctvom inventarizácie. Ale ako často by ste mali kontrolovať?
Legislatíva ustanovuje povinnú inventarizáciu najmenej raz ročne, a to pred vypracovaním výročnej finančnej správy.
Všetky ostatné prípady inventarizácie zostávajú výlučne na uvážení manažmentu, s výnimkou okolností, ktoré si vyžadujú nevyhnutnú inventúru.
V praxi organizácie vykonávajú postup koncom decembra - začiatkom januára. Okrem toho Účtovný poriadok počíta s možnosťou inventarizácie dlhodobého majetku raz za tri roky.
Tu stojí za zváženie, že počítač je zložitý mechanizmus a skladá sa z mnohých častí. Často sa robia opravy, upgrady, výmeny jednotlivých dielov.
Účtovníčka pozná všetky tieto operácie len všeobecne, keďže výsada servisu počítačov stále patrí predstaviteľom IT sféry.
Za rok sa teda počítač môže zmeniť na nepoznanie a bude veľmi ťažké obnoviť účtovnú podporu pre všetky uskutočnené transakcie.
Je lepšie inventarizovať počítače a podobné vybavenie čo najčastejšie. Poradie a načasovanie inventarizácie určuje vedúci.
Ale je vhodné kontrolovať aspoň raz za štvrťrok. Okrem toho existuje veľa špeciálnych počítačových programov, ktoré vám umožňujú vykonať inventúru počítačového vybavenia v priebehu niekoľkých hodín.
Základné pojmy
Inventarizácia majetku zahŕňa audit, pri ktorom sa porovná skutočný počet predmetov s údajmi o ich prítomnosti v účtovníctve.
Inventarizácia počítačov sa nelíši od kontroly akéhokoľvek iného majetku. Musíme však pochopiť, že pojem „počítače“ sa vzťahuje na všetko počítačové vybavenie, ktoré má podnik k dispozícii.
Počítačová technika je komplexný pojem. Popisuje celé spektrum výpočtovej techniky, od bežného smartfónu až po vysokovýkonný počítač.
Vzťahuje sa na počítačový hardvér a softvér, ktorý je nainštalovaný v počítači na vykonávanie určitých funkcií.
Vo všeobecnosti počítačové vybavenie a programy, ktoré sú na nich spustené, tvoria jeden hardvérový a softvérový komplex.
Ak hovoríme konkrétne o typoch výpočtovej techniky, potom sú to:
Na aký účel je
Súpis počítačového vybavenia je potrebný predovšetkým na kontrolu súladu jeho množstva. Ale nielen... V priebehu kontroly je možné zistiť, ako efektívne sa to či ono zariadenie používa.
Pomáha to optimalizovať náklady na počítač a softvér. Možno, že organizácia nemá potrebné počítačové vybavenie alebo potrebné programy, čo vedie k zníženiu produktivity práce.
Alebo naopak, v podniku je príliš veľa nepotrebných počítačov a niektoré programy sa vôbec nepoužívajú. Súpis počítačového vybavenia tiež umožňuje určiť, ako veľmi sa zmenili náklady na jednotlivé objekty.
Môže sa ukázať, že niektoré počítače sa pre svoju schátranosť stali nepoužiteľnými a treba ich úplne odpísať. Náklady na iné počítače sa môžu zvýšiť v dôsledku upgradov.
Výsledkom inventarizácie môže byť zbavenie sa nepotrebného počítačového vybavenia a získanie potrebných počítačov či programov.
Legislatívny rámec
Inventarizáciu počítačov upravuje regulačný rámec týkajúci sa všeobecného postupu pri inventarizácii.
Legislatívne sa postup inventarizácie nelíši od bežnej inventarizácie dlhodobého majetku. Kontrola sa vykonáva aj v povinných prípadoch a podľa harmonogramu schváleného organizáciou.
Výsledky kontroly sa vypracúvajú v štandardných – jednotných formulároch.
Vznikajúce nuansy
Nuansy inventára počítačov spočívajú v tom, že počítačové vybavenie sa často presúva z jednej kancelárie do druhej, zodpovedné osoby sa menia, jednotlivé počítače sú prenosné prenosné zariadenia.
Preto je pomerne náročné prepojiť s ohľadom na umiestnenie a účtovníctvo na počítače. Ďalšia nuansa pri identifikácii objektov. V účtovníctve sa počítače evidujú podľa modelu, značky a inventárneho čísla.
Video: inventarizácia
Len IT špecialista dokáže rozlíšiť určitý model od oka a porovnanie s inventárnym číslom zaberie veľa času, najmä ak sa použije viacero rovnakých modelov.
Preto pre zjednodušenie inventarizácie musí mať každý jednotlivý predmet počítačového vybavenia špeciálny štítok. Musí obsahovať všetky potrebné údaje vrátane mena a inventárneho čísla.
Poradie správania
Inventarizácia počítačov je možná manuálne alebo pomocou automatizovaných účtovných programov.
V oboch prípadoch je potrebné vykonať prípravné postupy. Ide najmä o zjednodušenie identifikácie. To sa dosiahne tým, že každý predmet sa opatrí štítkom.
Pri manuálnej metóde štítok označuje:
- meno vlastníka (organizácie);
- názov objektu podľa účtovníctva (často v účtovníctve je názov veľmi odlišný od skutočného mena);
- inventárne číslo objektu;
Automatizovaným procesom, založeným na databáze výpočtovej techniky, sa pre každý objekt tlačia štítky s prítomnosťou čiarových kódov. Tie sa potom nalepia vhodnou technikou.
Zvyčajná schéma inventarizácie počítačov vo všeobecnosti vyzerá takto:
| Publikované o potrebe inventarizácie počítačov | V dokumente je uvedená lehota overovania, jeho postup a zloženie inventarizačnej komisie |
| Komisia dostáva v účtovníctve formuláre výpisov s poverovacími listami | Vykonáva sa priame overenie. Pri manuálnej inventarizácii sa do aktu vkladajú údaje o skutočnej dostupnosti. Zároveň nie je vhodné kontrolovať postupnosť účtovnej inventarizácie, pretože tak môžete stratiť prehľad o jednotlivých predmetoch. Je lepšie sa pohybovať po miestnosti (miestnosti) a po ceste si označovať všetko dostupné počítačové vybavenie. Pri automatizovanom účtovníctve stačí prejsť cez verifikačný priestor skenerom a prečítať informácie zo štítkov s čiarovými kódmi. Potom sa informácie prenesú do počítača používaného na inventarizáciu, kde sa automaticky vyplnia overovacie certifikáty. |
| Vykonáva sa overenie skutočnej dostupnosti a účtovných údajov | Zisťujú sa dôvody zistených nezrovnalostí, zavinenie zodpovedných osôb |
| Ak existujú nezrovnalosti | Zmeny v účtovníctve |
Ako program, ktorý podporuje inventár prostredníctvom čiarových kódov, môžete použiť program 1C „Účtovníctvo zariadení“.
Ak sa chcete zoznámiť, môžete si stiahnuť demo-základňu programu alebo si pozrieť prezentáciu „Účtovníctvo zariadení 1.0“.
Nemenej populárnym riešením je program Hardware Inspector, ktorý umožňuje inventarizáciu počítačov pomocou snímača čiarových kódov.
Inventár počítačov cez sieť
Počítače sú vo všeobecnosti navrhnuté tak, aby zjednodušili ľudskú prácu. Táto kvalita platí aj pre zásoby.
V súčasnosti na vykonanie inventarizácie počítačov nie je vôbec potrebné pohybovať sa po podniku s kusom papiera a ceruzkou alebo skenerom.
A čo viac, nemusíte ani opustiť svoj stôl, aby ste to skontrolovali. Stačí použiť inventarizačné programy počítačov v sieti.
Na implementáciu takéhoto programu musia byť všetky počítače dostupné organizácii pripojené k jednej sieti. Postup je viac než jednoduchý:
Dôležitou výhodou programu je schopnosť používať hotové aj samostatne vyvinuté šablóny správ.
Je pozoruhodné, že týmto spôsobom je možné vykonať inventúru absolútne nepostrehnuteľne. Kontrola sa vykonáva na pozadí a od používateľov kontrolovaných zariadení sa nevyžaduje žiadna akcia.
Významná je najmä rýchlosť inventarizácie programom a presnosť zozbieraných údajov. Dokonca aj vo veľmi veľkej organizácii sa inventarizácia počítačov v sieti vykonáva v čo najkratšom čase.
V tomto prípade sa zhromažďuje maximálne množstvo údajov týkajúcich sa hardvéru a softvéru zariadenia. To znamená, že pomocou programu môžete inventarizovať nielen samotné počítače, ale aj softvér, ktorý je na nich nainštalovaný.
Ďalšou vlastnosťou programu počítačovej inventarizácie cez sieť je, že vo väčšine prípadov možno skenovanie naplánovať podľa plánu.
V uvedených okamihoch program naskenuje a poskytne hotové správy. To vám umožní mať vždy prehľad o stave výpočtovej techniky v organizácii.
Aký je na to program
Existuje veľa programov na inventarizáciu počítačov v sieti. Každý z nich má svoje vlastné charakteristiky, ale všeobecný algoritmus ich práce je približne rovnaký.
Ako možnosť bezplatnej verzie takéhoto programu si môžete stiahnuť a použiť program „Inventár počítačov v sieti“.
Inventár výpočtovej techniky môžete viesť aj pomocou programu IT Invent. Tento produkt podporuje sieťové skenovanie a automaticky zhromažďuje údaje z počítačov vo verejnej sieti.
Pomocou programu môžete inventarizovať akékoľvek počítačové vybavenie vo viacerých odvetviach, ak sú objekty pripojené k jednej databáze.
Okrem toho má program mnoho ďalších funkcií, ktoré uľahčujú účtovníctvo počítačov. Ak chcete využívať celú škálu funkcií, môžete si program zakúpiť.
A ak je to potrebné, môžete použiť bezplatnú verziu IT Invent. Ďalším programom tohto typu je 10-Strike: Computer Inventory.
S jeho pomocou môžete sledovať stav počítačového vybavenia v lokálnej sieti a včas viesť záznamy. Existuje niekoľko verzií programu a môžete si vybrať tú najvhodnejšiu.
Vo všeobecnosti sa inventarizácia počítačov nelíši od inventarizácie dlhodobého majetku. Funkciou kontroly je, že môžete zjednodušiť úlohu.
Pomocou špeciálnych programov môžete zredukovať proces inventarizácie počítačov len na niekoľko krokov a vykonať kontrolu v čo najkratšom čase bez toho, aby ste opustili pracovný počítač.
Počítačová technika sa dnes používa v každom podniku. Ako ostatný dlhodobý majetok podlieha inventarizácii. Tento postup je jedinečný. Postup pri inventarizácii majetku upravuje: Zákon o účtovníctve č. 402-FZ zo dňa 6.12.2011, Smernica, schválená. Schválená vyhláška Ministerstva financií č. 49 zo dňa 13.06.1995, vyhláška o účtovníctve. Výnos Ministerstva financií č. 34n zo dňa 29.07.1998. V článku sa podrobne zamyslime nad tým, ako prebieha inventarizácia počítačov, čo musia inšpektori vedieť o tomto type účtovníctva.
Základné koncepty zásob
Kontrola dostupnosti počítačového vybavenia zahŕňa inventár a súvisiace komponenty. Hlavné predmety súpisu sú uvedené v tabuľke.
Inventár počítačového vybavenia má tieto ciele:
- Kontrola bezpečnosti majetku;
- Určenie súladu skutočnej dostupnosti s účtovnými údajmi;
- Optimalizácia nákladov na nákup počítačov;
- Identifikácia nepoužívaných predmetov;
- Tvorba zoznamu na odpis;
- Kontrola zmien hodnoty majetku;
- Udržiavanie disciplíny osôb zodpovedných za techniku.
Inventár počítačov cez sieť
V súčasnosti existuje veľké množstvo špeciálnych programov, ktoré vám umožňujú rýchlo vykonať inventarizáciu počítačového vybavenia. Na vykonanie inventarizácie automatizovaným spôsobom je potrebné, aby všetky zariadenia spoločnosti boli pripojené do jednej siete. Poradie ďalších úkonov je uvedené v tabuľke.
Používanie automatizovaného programu má niekoľko výhod:
- Schopnosť používať šablóny alebo samostatne vyvinuté formuláre na podávanie správ;
- Kontrola na pozadí;
- Úspora času;
- Nie je potrebné prerušovať zamestnancov pri plnení ich povinností;
- Stopercentná presnosť prijatých údajov.
Celé množstvo údajov o počítačovom hardvéri a softvérových produktoch podlieha overeniu.
Funkciou špecializovaného programu pre inventár je, že môžete naplánovať kontrolu podľa konkrétneho plánu. Podľa zadanej schémy program zobrazí údaje o sieti a predloží záverečné správy. To vám umožňuje v správnom čase zistiť, v akom stave je počítačové vybavenie spoločnosti.
Počítačové účtovníctvo zásob
Manko počítačov sa odpisuje v zostatkovej hodnote na 94. účet manka. Ak sa zistí vinník, musí zaplatiť škodu. Jeho hodnota je určená hodnotou majetku v súvahe. Ak sa vinník nenájde alebo ak súd odmietne od neho získať finančné prostriedky, manko sa odpíše do finančného výsledku. Podobne vezmite do úvahy stratu z vyššej moci.
Prebytok sa berie do úvahy v trhovej hodnote. Je určená cenou podobného predmetu, písomne potvrdenou napríklad výrobcom alebo posudkom znalcov. Náklady musia byť zdokumentované. Zodpovedajúca suma sa účtuje do finančného výsledku.
Vo výkaze ziskov a strát je prebytok vykázaný v položke „Neprevádzkové výnosy“.
Príklad. V spoločnosti Vympel LLC zmizol počítač v hodnote 48 000 rubľov v súvahe. Výška odpisov je 14 000 rubľov. Vyšetrovacie orgány nezistili vinníka a vydali príslušné rozhodnutie. Objekt podlieha odpisu do finančného výsledku.
Dt 01,2 Ct 01 48 000 rub. - odrážali počiatočné náklady na chýbajúci počítač;
Dt 02 Ct 01,2 14 000 rub. - zohľadňujú sa odpisy;
Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 rub. - manko odpísané.
Načasovanie auditu
Počítače sú hlavným aktívom spoločnosti. Ich plánovaná inventarizácia sa v zmysle zákona vykonáva raz za 3 roky pred vyplnením záverečnej účtovnej závierky. Manažment môže nezávisle určiť načasovanie a frekvenciu overovania a premietnuť to do účtovnej politiky.
Vykonanie inventarizácie je povinné z nasledujúcich dôvodov:
- Zmena zodpovedných zamestnancov;
- Identifikácia prípadov krádeže a poškodenia majetku;
- Likvidácia spoločnosti alebo jej reorganizácia;
- Núdzové situácie a prírodné katastrofy;
- V iných prípadoch ustanovených zákonom ( 1.5, 1.6 Odporúčaní, schválené. Objednávka č. 49).
Postup vedenia počítačového účtovníctva
Pred začatím inventarizačných činností je potrebné vykonať prípravné opatrenia. Na zjednodušenie postupu by mal byť ku každému objektu pripevnený štítok. Zobrazuje nasledujúce informácie:
- Meno spoločnosti;
- Názov objektu podľa účtovných údajov;
- inventárne číslo;
- Zodpovedný úradník.
Poradie inventára sa odráža v tabuľke:
| č. p / p | Etapa | Akcie |
| 1 | Prípravné | Vymenovanie komisie, vypracovanie plánu kontroly, vystavenie objednávky, tlač inventúrnych záznamov |
| 2 | Vyšetrenie | Obhliadka predmetov po oddeleniach organizácie v rámci finančne zodpovedných osôb, vypĺňanie inventúrnych súpisov |
| 3 | Registrácia nezrovnalostí | Dokumentácia o prebytkoch alebo nedostatkoch (memorandá, inventáre) s uvedením dôvodov nezrovnalostí |
| 4 | Registrácia výsledkov | Vypracovanie aktu |
| 5 | Mapovanie údajov | Odsúhlasenie prijatých údajov s účtovníctvom |
Objednávku je možné vyhotoviť vo formulári INV-22 alebo v akejkoľvek forme. V dokumente je uvedený dôvod kontroly, zloženie komisie, dátumy začiatku a konca, aký majetok sa inventarizuje. Údaje pri kontrole sa zaznamenávajú do inventarizačnej evidencie ( , pri nehmotnom majetku).
Informácie v nich sú zoskupené podľa zodpovedných zamestnancov a štruktúrnych jednotiek. Obsahujú účtovné informácie o nomenklatúre, množstve a inventárnych číslach kontrolovaných predmetov. Pri obhliadke zariadenia komisia zapíše do súpisu obdobné údaje o skutočnosti.
V prípade zistenia chybného zariadenia alebo jeho absencie sa vyhotoví zápisnica adresovaná riaditeľovi. Zaznamenávajú sa v nej mená, čísla stratených alebo nevhodných zariadení. Uvádzajú sa tu aj dôvody zistených závad, podpis zamestnanca a členov komisie zodpovedných za bezpečnosť cenín. Zistené prebytky sa spracujú rovnakým spôsobom.
Na základe týchto súpisov komisia vypracuje zákon o výsledku kontroly. Poslednou fázou je zosúladenie prijatých informácií s účtovnými údajmi. Vykonajú sa potrebné úpravy, vinníci sú potrestaní atď.
Príklad. V októbri 2016 sa počas inventarizácie v spoločnosti Udacha LLC ukázalo, že počítač zakúpený v júli minulého roka je v prevádzke. Nebol braný do úvahy. Náklady na objekt sú 50 150 rubľov vrátane DPH - 7 650 rubľov.
Počítač je potrebné evidovať a odpisovať po celú dobu jeho prevádzky. Životnosť je stanovená na 30 mesiacov. Odpisy sa počítajú lineárnou metódou.
1/30 * 100 \u003d 3,33% - odpisová sadzba;
(50 150 - 7 650) * 3,33 % = 1 415,25 rubľov. - výška odpisov za mesiac.
V októbri 2016 účtovník vykonal tieto záznamy:
Dt 08 Kt 60 50 150 rub. - berie sa do úvahy počítač;
Dt 19,1 Ct 60 7 650 rub. - zohľadňuje sa DPH na kúpený objekt;
Dt 01 Ct 08 50 150 RUB - počítač je zaradený do dlhodobého majetku;
Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 rub. - premietnuté odpisy za rok 2015 (1 415,25 * 5);
Dt 26 Ct 02 RUB 14 152,50 - zohľadnila sa výška odpisu bežného roka v čase zistenia chyby (1 415,25 * 10).
Automatizovaný program zásob
Pomocou automatizovanej metódy inventarizácie sa štítky s čiarovými kódmi vytlačia pre každý objekt z databázy poverení počítača. Následne sa nalepia na príslušné vybavenie. Pri kódovaní týmto spôsobom sa na inventár používa program 1C „Účtovanie zariadení“. Na internete si môžete stiahnuť jeho demo verziu a pozrieť si prezentáciu.
Kontrolu počítačov skenovaním čiarových kódov vykonáva známy program Hardware Inspector.
Všetky špecializované programy na trhu majú podobný pracovný postup. Napríklad je jednoduché stiahnuť a používať produkt Network Computer Inventory. Umožňuje vám zistiť zastarané modely, naplánovať aktualizácie zariadení, vybrať počítače, ktorých zdroj nezodpovedá úlohám, ktoré sa na ňom vykonávajú atď.
Program IT Invent sa osvedčil. Podporuje sieťové skenovanie a zhromažďuje informácie o všetkých sieťových zariadeniach. S jeho pomocou môžete vykonávať inventarizáciu sieťových počítačov vo všetkých pobočkách spoločnosti.
Bezplatná verzia obsahuje obmedzenú sadu funkcií, ich úplný zoznam je k dispozícii v komerčnej verzii produktu. Ďalší program „10-Strike: Computer Inventory“ je ponúkaný v niekoľkých modifikáciách. Organizácia si môže vybrať tú najvhodnejšiu pre svoje účely.
Účtovné zápisy pre účtovanie prebytkov a mankov
Na zohľadnenie výsledkov inventarizácie v účtovníctve sa poskytujú nasledujúce typické operácie:
Účtovníctvo prebytkov:
Dt 08,3 Ct 91,1 - bol zohľadnený príjem vo forme dlhodobého majetku;
Dt 01 Kt 08 - objekt je prijatý do účtovníctva za trhovú cenu.
Dt 91,1 Kt 99 - odráža zisk z prijatia nezaúčtovaného predmetu do účtovníctva.
Účtovanie nedostatkov:
Ak sa nenájde vinník, škoda sa prejaví takto:
Dt 94 Kt 01 - bol zistený nedostatok;
Dt 02 Kt 01 - odpis chýbajúceho predmetu;
Dt 91,2 Kt 94 - strata bola zaúčtovaná do ostatných nákladov.
Ak sa nájde vinník, operácie vyzerajú takto:
Dt 73 Kt 94 - manko sa odpíše vinníkovi;
Dt 50 Kt 73 - zamestnanec splatil dlh;
Dt 70 Kt 73 - dlh sa zamestnancovi zrazí zo zárobku.
Často kladené otázky a odpovede
Otázka číslo 1. Aká je maximálna suma, ktorú možno zraziť zo mzdy vinného zamestnanca na pokrytie manka po výsledku inventarizácie?
Mesačne si nemôžete ponechať viac ako 20 % zo zárobku.
Otázka číslo 2. Aké dôsledky môžu ohroziť organizáciu, ak daňové úrady objavia nezaúčtované počítače?
Takéto chyby v účtovníctve vedú k skresleniu účtovnej závierky. Ak sa rovná alebo je väčšia ako 10%, minimálna pokuta bude 5 000 rubľov.
Otázka číslo 3. Je možné vymáhať zistené manko od finančne zodpovedného zamestnanca, ktorý skončil pred začatím inventarizácie?
nie Podľa čl. 232 Zákonníka práce Ruskej federácie ukončenie pracovnej zmluvy so zamestnancom nezbavuje zamestnanca zodpovednosti za nedostatok. Na preukázanie, že škodu spôsobil zamestnanec, je potrebné pri jeho prepustení vykonať inventarizáciu. Po chvíli už nie je možné dokázať jeho vinu a ani vymôcť nedostatok.
Otázka číslo 4. Ako zohľadniť nedostatok vybavenia, ktorý vznikol v dôsledku požiaru?
Strata v účtovnej hodnote sa priradí k strate bežného roka:
Dt 91,2 Kt 94 - škoda z vyššej moci sa odpisuje.
Otázka číslo 5. Musím vypracovať formulár INV-1 pre počítačové vybavenie prenajaté iným firmám?
Netreba. Nájomca si musí takýto majetok prezrieť. Jedno vyhotovenie inventarizácie s výsledkami inventarizácie zašle prenajímateľovi.
Súpis počítačového vybavenia je potrebný na zohľadnenie počtu objektov a určenie produktivity ich použitia. Týmto postupom organizácia optimalizuje náklady na obstaranie počítačov, komponentov a softvéru. Špeciálne programy vám umožňujú vykonávať to bez trávenia času a práce, aby ste získali presné údaje.
Program na hlásenie telefónov, počítačov, kancelárskej techniky!
↓ Novinky v kategórii „Počítačové účtovníctvo“:
zadarmo
Hardware Inspector 5.2.2 je program na automatizovanú inventarizáciu a pohodlné účtovanie počítačového vybavenia alebo iného vybavenia v organizáciách. Správcom sietí, vedúcim oddelení informatizácie a ďalším zodpovedným osobám pri ich práci pomôže program Hardware Inspector.
zadarmo 
Evidencia kancelárskej techniky 5.2.268 Free je databáza pre inventarizáciu počítačov (možno účtovať aj o sieťových huboch a kopírkach) vo firme alebo podniku. Aplikácia „Účtovníctvo kancelárskej techniky“ bude užitočná najmä pre správcov systému na vykonávanie úloh systematizácie účtovníctva výpočtovej techniky.
zadarmo 
Účtovníctvo pre počítače 2.58 je aplikácia pre účtovníctvo počítačov, telefónov, kancelárskej techniky a iných objektov pre organizácie. Aplikácia Počítačové účtovníctvo vám pomôže priradiť všetky účtovné objekty zamestnancom a triediť ich do oddelení alebo pobočiek. Aplikácia má tiež možnosť označiť vykonávané opravy, výmenu spotrebného materiálu alebo dielov, ako aj preventívnu údržbu a nainštalovaný softvér. Okrem tabuliek dostupných v aplikácii je možné vytvárať vlastné tabuľky, ktoré sú úplne pripravené na použitie.
zadarmo 
Network Inventory of Office Equipment 1.0 je šikovná aplikácia, ktorá oslobodzuje IT profesionálov od zodpovednosti za rutinnú inventarizáciu kancelárskeho vybavenia. Aplikácia „Sieťová inventarizácia kancelárskej techniky“ umožňuje viesť evidenciu materiálovej časti, vykonaných opráv a nainštalovaného softvéru. Aplikácia je rozdelená na dve časti: rezidentnú a serverovú.
zadarmo 
Inventarizácia počítačov v sieti 3.95.1755 je nástroj na automatickú inventarizáciu počítačových sietí. Program „Inventarizácia počítačov v sieti“ dokáže zobraziť všetky informácie o hardvéri alebo softvéri vo forme reportu s možnosťou voľby ľubovoľnej kombinácie parametrov.
zadarmo 
UltimateZip 6.0.2.6 je bezplatný archivátor novej generácie. UltimateZip má schopnosť zabaliť sa do archívov: Tar-GZip, Zip, Tar-BZip2, Blak Hole, Tar, Cabinet, GZip, Jar a Lha.
zadarmo 
PrintStore 1.05 je program, ktorý sleduje vybavenie a spotrebný materiál. Program PrintStore tiež umožňuje organizovať účtovníctvo všetkého kancelárskeho vybavenia, počítačov alebo nábytku.
zadarmo 
HardInfo 1.0.0.0 je program na účtovanie prítomnosti počítačov, ako aj automatické účtovanie akéhokoľvek iného počítačového vybavenia alebo komponentov. Program HardInfo je zameraný na prácu systémových administrátorov, IT špecialistov a iných zodpovedných osôb.
zadarmo 
CompExplorer 1.5.0.0 light je program, ktorý bude vykonávať automatizované účtovníctvo a inventarizáciu počítačového vybavenia. Program CompExplorer môže vykonávať aj účtovníctvo a inventarizáciu iných zariadení v podnikoch.
zadarmo 
AdmAssistant 1.1 je bezplatný program so schopnosťou vzdialene spravovať počítače v lokálnej sieti, ako aj so schopnosťou odstrániť konfiguráciu zo vzdialených počítačov a vykonať ich inventarizáciu. Program vám tiež umožňuje reštartovať alebo vypnúť vzdialený počítač, ako aj nainštalovať naň potrebné programy alebo odstrániť nepotrebné.
Osobný účet poistenca
Automatický identifikačný systém Spoločné používanie AIS s elektronickým mapovým systémom
Wargame: Red Dragon sa nespúšťa?
Smutný escobar „Tvár súdneho systému Ukrajiny“
ROME Total War – ako odomknúť všetky frakcie?