Podrobný návod na používanie programu Microsoft Word. Textový editor-editor Microsoft Word: funkcie a možnosti

Výpočty a logické porovnania je možné vykonávať pomocou vzorcov. Príkaz Vzorec je v sekcii Práca s tabuľkami v záložke Rozloženie v skupine Údaje.

Vo Worde sa vzorce aktualizujú automaticky, keď otvoríte dokument, ktorý ich obsahuje. Výsledky vzorcov je možné aktualizovať aj manuálne. Pre viac informácií viď.

Poznámka: Vzorce nachádzajúce sa v tabuľkách Wordu a Outlooku sú formou kódov polí. Ďalšie informácie o kódoch polí nájdete v časti Pozri tiež.

V tomto článku

Vložte vzorec do bunky tabuľky

V kapitole Práca s tabuľkami v záložke Rozloženie v skupine Údaje stlač tlačidlo Vzorec.

Pomocou dialógového okna Vzorec vytvorte vzorec. Do poľa môžete zadať vzorec Vzorec, vyberte v poli formát čísla Formát čísla ako aj vkladanie funkcií a záložiek pomocou zoznamov Funkcia vloženia a Vložiť záložku.

Aktualizácia výsledkov výpočtu

Vo Worde sa výsledok vzorca vypočíta pri jeho vložení a tiež pri otvorení dokumentu, ktorý ho obsahuje. Outlook vypočíta výsledok vzorca, keď ho prilepíte, a príjemca správy ho nebude môcť upraviť.

Okrem toho sú podporované manuálne aktualizácie nasledujúcich položiek:

výsledky jednotlivých vzorcov;

výsledky všetkých vzorcov v samostatnej tabuľke;

všetky kódy polí v dokumente vrátane vzorcov.

Aktualizácia výsledkov jednotlivých vzorcov

Zvýraznite vzorce, ktoré sa majú aktualizovať. Ak chcete vybrať viacero vzorcov, podržte stlačený kláves CTRL.

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• Kliknite pravým tlačidlom myši na vzorec a vyberte príkaz Aktualizovať pole.

  Stlačte kláves F9.

Obnovte výsledky všetkých vzorcov v tabuľke

Vyberte tabuľku obsahujúcu výsledky vzorcov, ktoré chcete aktualizovať, a stlačte F9.

Aktualizujte všetky vzorce v dokumente

Dôležité: V dôsledku tohto postupu sa aktualizujú nielen vzorce, ale všetky kódy polí v dokumente.

Stlačte CTRL + A.

Stlačte kláves F9.

Príklady: Pridávanie čísel do tabuľky pomocou pozičných argumentov

Pozičné argumenty (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) možno použiť pre nasledujúce funkcie:

Ako príklad zvážte postup sčítania čísel pomocou funkcie SUM a pozičných argumentov.

Dôležité: Aby ste sa vyhli chybe pri hľadaní súčtu v tabuľke pomocou pozičných argumentov, zadajte nulu (0) do prázdnych buniek, ktoré sa majú zohľadniť pri výpočte.

Vyberte bunku v tabuľke, kde sa má nachádzať výsledok. Ak bunka nie je prázdna, odstráňte jej obsah.

V kapitole Práca s tabuľkami v záložke Rozloženie v skupine Údaje stlač tlačidlo Vzorec.

V dialógovom okne Vzorec urobte jeden z nasledujúcich krokov.

Kliknite na tlačidlo OK.

Dostupné funkcie

Poznámka: Vzorce, ktoré používajú pozičné argumenty (napríklad LEFT), ignorujú hodnoty v riadku hlavičky.

Vo vzorcoch umiestnených v tabuľkách Wordu a Outlooku môžete použiť nasledujúce funkcie.

	Akcia		Návratová hodnota
	Určuje absolútnu hodnotu čísla v zátvorkách
	Určuje, či sú všetky argumenty v zátvorkách pravdivé.	A (SÚČET (VĽAVO)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1, ak súčet hodnôt naľavo od vzorca (na rovnakom riadku) je menší ako 10 a súčet hodnôt nad vzorcom (v rovnakom stĺpci, s výnimkou buniek hlavičky) je väčší alebo rovný 5; inak 0.
	Vyhľadá aritmetický priemer položiek uvedených v zátvorkách.		Aritmetický priemer všetkých hodnôt napravo od bunky vzorca (v rovnakom riadku).
	Určuje počet položiek uvedených v zátvorkách.		Počet hodnôt naľavo od bunky vzorca (v rovnakom riadku).
	Nastavuje, či je argument definovaný v zátvorkách. Vráti 1, ak je argument definovaný a vyhodnotený bez chyby, alebo 0, ak argument nie je definovaný alebo vráti chybu.	DEFINOVANÉ (hrubý_príjem)	1, ak je hrubý_príjem definovaný a vypočítaný bez chyby; inak 0.
	Nemá argumenty. Vždy vráti 0.
	Vypočíta prvý argument. Ak je prvý argument pravdivý, vráti sa druhý argument; ak je nepravdivý - tretí. Poznámka: Musia byť uvedené všetky tri argumenty.	AK (SÚČET (VĽAVO)> = 10; 10; 0)	10, ak je súčet hodnôt naľavo od vzorca väčší alebo rovný 10; inak 0.
	Zaokrúhli hodnotu v zátvorkách na najbližšie celé číslo (menšie).
	Vráti najväčšiu hodnotu spomedzi položiek uvedených v zátvorkách.		Najväčšia hodnota v bunkách nad vzorcom (okrem buniek riadku hlavičky).
	Vráti najmenšiu hodnotu spomedzi položiek uvedených v zátvorkách.		Najmenšia hodnota v bunkách nad vzorcom (okrem buniek riadku hlavičky).
	Má dva argumenty (čísla alebo výrazy, ktoré vytvárajú čísla). Vráti zvyšok prvého argumentu vydelený druhým. Ak je zvyšok nula (0), vráti 0,0.
	Má jeden argument. Určuje, či je argument pravdivý. Ak je argument pravdivý, vráti 0; if false - 1. Väčšinou sa používa vo funkcii IF.
	Má dva argumenty. Ak je jeden z nich pravdivý, vráti 1. Ak sú oba argumenty nepravdivé, vráti 0. Väčšinou sa používa vo funkcii IF.
	Vypočíta súčin položiek uvedených v zátvorkách.		Súčin všetkých hodnôt v bunkách naľavo od vzorca.
	Má dva argumenty (prvý argument musí byť číslo alebo výraz, ktorý sa vyhodnotí ako číslo, druhý celé číslo alebo výraz, ktorý sa vyhodnotí ako celé číslo). Zaokrúhli prvý argument na počet desatinných miest zadaný druhým argumentom. Ak je druhý argument väčší ako nula (0), prvý argument sa zaokrúhli na zadaný počet desatinných miest (nadol). Ak je druhý argument nula (0), prvý argument sa zaokrúhli na najbližšie celé číslo (nadol). Ak je druhý argument menší ako nula, prvý argument sa zaokrúhli naľavo od desatinnej čiarky (nadol).	KOLO (123 456; 2) KOLA (123 456; 0) KOLO (123 456; -2)
	Má jeden argument, ktorým musí byť číslo alebo výraz, ktorý sa vyhodnotí ako číslo. Porovná položku v zátvorkách s nulou (0). Ak je tento prvok väčší ako nula, vráti 1; ak sa rovná nule - 0; ak je menej ako nula - -1.
	Vypočíta súčet položiek uvedených v zátvorkách.		Súčet hodnôt v bunkách napravo od vzorca.
	Má jeden argument. Určuje, či je argument pravdivý. Ak je argument pravdivý, vráti 1 a ak je nepravda, vráti 0. Primárne sa používa vo funkcii IF.

Používanie záložiek a odkazov na bunky vo vzorci

Pomocou názvu záložky môžete do vzorca vložiť odkaz na bunku označenú záložkou. Napríklad, ak sa vytvorí záložka pre bunku obsahujúcu číslo alebo výraz, ktorý sa vyhodnotí ako číslo. hrubý príjem, vzorec = ROUND ( hrubý príjem, 0) zaokrúhli hodnotu tejto bunky nadol na najbližšie celé číslo.

Poznámka: Bunky vzorcov sa nezapočítavajú do výpočtov, ktoré používajú odkazy. Ak je bunka súčasťou odkazu, bude sa ignorovať.

Odkazy vo formáte RnCn

Formát RnCn môžete použiť na napísanie odkazu na riadok, stĺpec alebo bunku tabuľky vo vzorci. Tu Rn zodpovedá n-tému riadku a Cn zodpovedá n-tému stĺpcu. Napríklad odkaz R1C2 ukazuje na bunku v prvom riadku a druhom stĺpci. Nižšie uvedená tabuľka obsahuje príklady, ako sa odkazy píšu v tomto formáte.

Odkazy vo formáte A1

Formát A1 môžete použiť na zaznamenanie odkazu na bunku, množinu alebo rozsah buniek. Tu písmeno zodpovedá stĺpcu a číslo riadku bunky. Prvý stĺpec tabuľky je označený písmenom „A“ a prvý riadok číslom „1“. Nižšie uvedená tabuľka obsahuje príklady, ako sa odkazy píšu v tomto formáte.

MS Word 2007 umožňuje zadávať, upravovať, formátovať a formátovať text a správne ho umiestniť na stránku. Dá sa použiť na vkladanie grafiky, tabuliek a diagramov do dokumentu, ako aj na automatickú opravu pravopisných a gramatických chýb. Textový editor Word má mnoho ďalších funkcií, ktoré výrazne uľahčujú vytváranie a úpravu dokumentov.

Najčastejšie používané funkcie:

• - písanie na stroji;
• - vystrihovanie častí textu, ich ukladanie počas aktuálnej práce, ako aj vo forme samostatných súborov;
• - vkladanie dielikov na požadované miesto v texte;
• - nahradenie slov jedným alebo druhým, čiastočne alebo úplne v celom texte;
• - nájdenie potrebných slov alebo viet v texte;
• - formátovanie textu, to znamená, že mu dáva určitý vzhľad podľa nasledujúcich parametrov: šírka stĺpca textu, odsek, okraje na oboch stranách, horný a dolný okraj, medzery medzi riadkami, zarovnanie okrajov riadkov;
• - automatické stránkovanie textu na strany s určeným počtom riadkov;
• - automatické číslovanie strán;
• - automatické zadávanie podnadpisov v spodnej alebo hornej časti stránky;
• - zvýraznenie časti textu tučným písmom, kurzívou alebo podčiarknutým písmom;
• - prepínanie programov na prácu s inou abecedou;
• - tabelácia riadkov, to znamená vytvorenie konštantných medzier na prezentáciu textu vo forme stĺpcov;
• - pri zadávaní textu narazíte na koniec riadku, Word automaticky prejde na ďalší riadok;
• - ak sa pri zadávaní textu vyskytne preklep, funkcia automatickej opravy ho automaticky opraví. A automatická kontrola pravopisu zvýrazňuje nesprávne napísané slová červenou vlnovkou, aby ich bolo ľahšie vidieť a opraviť;
• - ak na zvýraznenie položiek v zozname použijete pomlčky, použijete zlomky, ochrannú známku alebo iné špeciálne znaky, funkcia automatického formátovania ich sama opraví;
• - schopnosť vkladať do textu vzorce, tabuľky, obrázky;
• - možnosť vytvárať viacero textových stĺpcov na jednej stránke;
• - výber hotových štýlov a šablón;
• - na znázornenie textu vo forme tabuľky môžete samozrejme použiť tabulátor, ale Microsoft Word ponúka oveľa efektívnejšie nástroje. A ak tabuľka obsahuje číselné údaje, potom je ľahké ju premeniť na graf;
• - režim náhľadu umožňuje vidieť dokument vo forme, v akej vychádza z tlače. Okrem toho umožňuje zobraziť všetky stránky naraz, čo je vhodné na vykonanie zmien pred tlačou.

Program ponúka aj množstvo funkcií, ktoré šetria čas a námahu. Medzi nimi:

• - autotext - na ukladanie a vkladanie často používaných slov, fráz alebo grafiky;
• - štýly - na ukladanie a špecifikáciu celých sád formátov naraz;
• - zlúčiť - vytvárať sériové listy, tlačiť obálky a štítky;
• - makrá - na vykonanie sekvencie často používaných príkazov;
• - „čarodejníci“ - na vytváranie profesionálne navrhnutých dokumentov.

Špeciálne funkcie textových editorov:

• 1. Úprava textu:
  • - práca s textom (výber, mazanie, zápis do schránky, kopírovanie a pod.);
  • - zarovnanie textu (vľavo alebo vpravo, šírka, stred);
  • - Automatické delenie slov (úplne podľa pravidiel delenia slov, organizácia stĺpcov).
• 2. Vytváranie záloh v pravidelných intervaloch;
• 3. Práca s tabuľkami (označovanie, mazanie a pridávanie stĺpcov a riadkov, zarovnávanie textu v bunkách, zdobenie rámikov);
• 4. Odmietnutie posledných úkonov a odmietnutie odmietnutia;
• 5. Operácie s obrázkami (vkladanie do textu, zmena mierky a naťahovanie pozdĺž osí, plynutie textu okolo obrázka atď.);
• 6. stránkovanie (automatické, pevné, číslovanie);
• 7. Používanie šablón dokumentov;
• 8. Používanie sady fontov (proporcionálne fonty, fonty s ľubovoľne meniteľnou veľkosťou, rôzne spôsoby zvýraznenia fontov a pod.);
• 9. Kontextové vyhľadávanie a nahradzovanie daného sledu slov v texte;
• 10. Skontrolujte pravopis pomocou vstavaného slovníka;
• 11. Náznak synoným a antoným;
• 12. Kontrola gramatiky - rozbor vety ako celku;
• 13. Konštrukcia obsahov, indexov, poznámok pod čiarou;
• 14. Súbor zložitých vzorcov (matematických, fyzikálnych);
• 15. Využitie informácií z DBMS a ET v texte.

Každý, kto pomerne často používa osobný počítač na prácu s textom, pozná program s názvom Microsoft Word. A nezáleží na tom, akú verziu máte nainštalovanú. V každom prípade tento textový editor poskytuje používateľom, ktorí ho používajú, veľkú sadu funkcií navrhnutých pre pohodlie práce s týmto programom. Pozrime sa na hlavné funkcie daného programu na príklade textového editora MS Word 2010. Vo všeobecnosti stojí za zmienku, že práca v programe Word patrí do oblasti technológie spracovania textu.

Medzi hlavné funkcie príslušného programu teda patria:

1. Úprava, tvorba textu. Uloženie dokumentu ako súboru s požadovanou príponou (v roku 2003 je predvolená prípona * .doc, v roku 2007, 2010 - * .docx). Vyhľadanie požadovaného súboru na informačnom médiu (pevný disk, USB flash disk, disketa, disketa a pod.), ako aj jeho načítanie z disku.
2. Nájdite pravopisné chyby v existujúcom texte a skontrolujte slovnú zásobu.
3. Schopnosť stránkovať text.
4. Používateľ môže formátovať texty podľa vlastného uváženia.
5. Schopnosť vytvoriť obsah dokumentu (a v automatickom režime).
6. Vstavaný režim viacerých okien (práca s oknami).
7. Tlač súborov rôznych formátov. Tento textový editor sa navyše líši v nasledujúcom: vytlačí sa to, čo používateľ vidí, takzvaný režim WYSIWYG (What You See Is What You Get).
8. Odstránenie objektov zo súboru, ako aj ich vkladanie tam.
9. Vkladanie a vytváranie obrázkov do súboru (a môžete vkladať aj hotové fotografie). Môžete použiť knižnicu s názvom CLIPART, ktorá ukladá hotové výkresy vo formáte * .wmf a tiež ich vkladá do súboru.
10. Do súboru vložte vedecké vzorce (chemické, matematické atď.) a diagramy.
11. Zmena veľkosti a typu písma použitého v texte (a nie pre celý text ako celok, ale pre rôzne časti, môžete použiť vlastný formát tlače).
12. Zvýraznenie potrebných častí textu alebo bloku, ako aj ich prenesenie na nové miesto. V prípade potreby ich môžete vymazať. Súčasťou je aj možnosť orámovať požadované časti textu.
13. Vytváranie a vkladanie do súboru tabuliek. Navyše v nich môžete meniť počet riadkov a stĺpcov podľa vlastného uváženia.
14. Vytvárajte tabuľkové databázy a vykonávajte zložité alebo jednoduché matematické výpočty.
15. Schopnosť programovať v jazyku s názvom Word Basic, ako aj vytvárať makrá. Makro alebo makro je klauzula jazyka, ktorá identifikuje súbor najjednoduchších príkazov. V makre sa zvyčajne ukladá kombinácia klávesov, ktorú možno v budúcnosti použiť oveľa viackrát. Pomocou makier môžete automatizovať najbežnejšie operácie. Treba si uvedomiť, že okrem makier klávesnice existujú aj jazykové makrá, ktoré sú vytvorené v programovacom jazyku Word Basic.
16. Tvorba obálok listov, etikety a emblémov.
17. Do súboru vložte videoklipy, špeciálne textové efekty, multimediálne a zvukové súbory.
18. Náhľad pred tlačou textu s možnosťou jeho zväčšenia pre lepšie zobrazenie.
19. Predmetný textový editor obsahuje rozsiahly systém nápovedy, vďaka ktorému môže používateľ získať pomoc pomerne rýchlo.

Vyššie boli uvedené hlavné funkcie, ktoré môže vykonávať textový editor MS Word 2010, ale v skutočnosti je ich oveľa viac! Tento program bol vytvorený špeciálne s cieľom uľahčiť používateľom život!

Nie je potrebné poznať a používať všetky funkcie textového editora Microsoft. Pracovné úlohy môžete úspešne dokončiť občasným prepínaním medzi kartami Domov a Vložiť. Ešte efektívnejšie však budete pracovať, ak si vybavíte čo i len pár trikov z tejto recenzie.

Tu je jednoduchý príklad známy webmasterom. Niektorí odborníci skopírujú obsah do programu Poznámkový blok pred prenosom textu z dokumentu programu Word do editora CMS. Týmto sa vymaže formátovanie textu vo Worde, ktoré by mohlo byť v konflikte s formátmi šablón „motora“. Poznámkový blok teda nepotrebujete. Ak chcete problém vyriešiť, stačí vybrať text v programe Word a kliknúť na tlačidlo „Odstrániť všetko formátovanie“.

Upozorňujeme, že recenzia bola napísaná pre verziu programu Word z roku 2013. Aktuálna stabilná verzia programu je MS Word 2016, vydaná v septembri 2015. Táto verzia programu sa však ešte nestala hlavnou.

Ako vytvoriť a uložiť dokument MS Word

Ak chcete vytvoriť dokument, otvorte svoj pracovný priečinok. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Nový - Dokument Microsoft Word.

Ak chcete dokument jednoducho nájsť, pomenujte ho.

MS Word môžete spustiť aj z ponuky Štart. Venujte pozornosť ilustrácii.

Po spustení z ponuky Štart ste vytvorili nový dokument s predvoleným názvom. Pomenujte ho a uložte do priečinka podľa vlastného výberu, aby ste ho nestratili. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu "Uložiť" alebo použite kombináciu kláves Shift + F12.

Pomenujte dokument a uložte ho do priečinka podľa vášho výberu.

Vytvorili ste a uložili dokument. Dostať sa do práce.

Ako používať funkcie karty Domov

Nástroje v ovládacom paneli MS Word sú kombinované pomocou tematických záložiek. Tento typ rozhrania sa nazýva pás s nástrojmi. V predvolenom nastavení sa otvorí hlavný panel nástrojov zvýraznený na karte Domov.

Nasledujú úlohy, ktoré môžete vykonať pomocou nástrojov na karte Domov.

Schránka nástrojov

Obsah môžete kopírovať, vystrihovať a vkladať. Ak chcete použiť možnosti „Vystrihnúť“ a „Kopírovať“, vyberte požadovanú časť textu.

Venujte pozornosť možnostiam vloženia. Môžete ponechať pôvodné formátovanie, kombinovať formáty alebo ponechať text bez formátovania. Môžete tiež použiť špeciálne režimy vkladania.

Prečo potrebujem špeciálnu pastu? Predstavte si napríklad, že potrebujete pracovať s textom skopírovaným z iného dokumentu alebo z webovej stránky. Pôvodné formátovanie sa nemusí zhodovať s formátovaním vášho dokumentu.

Tento problém je riešený špeciálnou vložkou. Použite príslušné menu. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte možnosť „Neformátovaný text“.

Teraz bude pre vás pohodlnejšie formátovať skopírovaný obsah.

Pomocou ponuky „Schránka“ môžete vybrať predtým skopírovaný obsah a vložiť ho do dokumentu. Schránku otvoríte kliknutím na šípku vyznačenú na obrázku. Vyberte požadovanú položku. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Prilepiť“. Skopírovanú položku môžete tiež odstrániť zo schránky.

Predvolené možnosti prilepenia si môžete prispôsobiť. Ak to chcete urobiť, použite ponuku "Vložiť - Vložiť predvolene".

Zadajte príslušné nastavenia a uložte zmeny. Venujte pozornosť možnostiam vloženia do iného dokumentu. Väčšina používateľov môže nahradiť predvolenú hodnotu „Zachovať pôvodné formátovanie“ za „Ponechať iba text“.

Panel nástrojov písma

Ak chcete zmeniť predvolené písmo, použite rozbaľovaciu ponuku označenú na obrázku. Upozorňujeme, že ak chcete zmeniť existujúci text, musíte pred výberom písma vybrať fragment.

Pomocou príslušného menu si môžete zvoliť vhodnú veľkosť písma. Venujte pozornosť možnosti zväčšiť alebo zmenšiť písmo výberu. Označte text a použite tlačidlá označené na obrázku.

Príslušný register môžete vybrať pomocou príslušnej ponuky. Zvýraznite požadovaný text, použite tlačidlo označené na obrázku a vyberte požadovanú možnosť.

Kus textu môžete urobiť tučným, kurzívou alebo podčiarknutým. Ak to chcete urobiť, vyberte obsah a použite označené tlačidlá. Pomocou rozbaľovacej ponuky si môžete vybrať spôsob podčiarknutia textu.

Ak chcete prečiarknuť kus textu, vyberte ho a použite príslušné tlačidlo.

Pomocou tlačidiel X 2 a X 2 pridajte text dolného a horného indexu.

Pomocou označených tlačidiel môžete zmeniť farbu, zvýrazniť text fixou alebo naň aplikovať efekty.

Venujte pozornosť možnosti prispôsobiť pokročilé parametre písma. Stlačením tlačidla označeného na obrázku vstúpite do ponuky.

Na karte Písmo zadajte príslušné možnosti pre hlavný text a nadpisy. Pomocou tlačidla „Predvolené“ sa môžete vrátiť k predvoleným nastaveniam a pomocou tlačidla „Textové efekty“ vybrať ďalšie efekty.

Panel nástrojov pre odseky

Pomocou rozbaľovacích ponúk zobrazených na obrázku vytvorte zoznam s odrážkami, číslovaný alebo viacúrovňový zoznam.

Ak chcete vytvoriť zoznam s odrážkami alebo číslom, umiestnite kurzor na nový riadok a kliknite na príslušné tlačidlo. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte príslušný znak značky.

Ďalšie znaky môžete použiť pomocou ponuky Definovať novú značku.

Ak chcete vytvoriť viacúrovňový zoznam, vyberte v príslušnej rozbaľovacej ponuke možnosť „Zmeniť úroveň zoznamu“.

V knižnici si môžete vybrať vhodný štýl zoznamu. A ponuky Definovať nový viacúrovňový zoznam a Definovať nový štýl zoznamu vám pomôžu vytvoriť si vlastnú šablónu zoznamu.

Vhodný spôsob zarovnania textu si môžete zvoliť pomocou príslušného menu. Ak chcete zabezpečiť čitateľnosť textu, použite zarovnanie doľava.

Podľa potreby zmeňte riadkovanie. Vo väčšine prípadov bude štandardný rozstup 1,15 v poriadku. Ak pripravujete dokument pre deti alebo starších ľudí, zväčšite medzery na 1,5 alebo 2,0. Ďalšie zväčšenie medzier zníži čitateľnosť textu.

Pomocou výplne môžete zvýrazniť časť textu farbou. Môžete napríklad vybrať odsek alebo bunku tabuľky. Ak chcete pridať pozadie, vyberte časť textu a pomocou rozbaľovacej ponuky Výplň vyberte vhodnú farbu.

Pomocou ponuky Orámovanie môžete ovládať orámovanie buniek v tabuľkách. Zvýraznite bunky záujmu. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte príslušnú akciu.

Sada nástrojov pre štýly

Pomocou ponuky Štýly vyberte vhodný štýl textu. Ak ho chcete použiť na existujúci obsah, vyberte príslušný úryvok a definujte štýl. Ak chcete použiť štýl pre obsah, ktorý vytvoríte, umiestnite kurzor na prázdny riadok a vyberte príslušnú možnosť rozloženia. Môžete napríklad použiť vhodný štýl pre nadpisy.

Panel nástrojov "Úpravy"

Pomocou ponuky „Nájsť“ môžete rýchlo vyhľadať obsah, ktorý vás zaujíma. Všimnite si prístup cez rozbaľovaciu ponuku k nastaveniam rozšíreného vyhľadávania.

Funkcia Nahradiť je užitočná pri úprave textu. V texte môžete napríklad automaticky nahradiť slovo „copyright“ slovom „copywriting“. Ak to chcete urobiť, použite ponuku "Nahradiť", zadajte požadované slová do polí "Nájsť" a "Nahradiť za".

Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko. Po spracovaní požiadavky program nahlási počet vykonaných výmen.

Na rýchle zvýraznenie obsahu použite funkciu Zvýrazniť. Môžete napríklad vybrať celý text dvoma kliknutiami, vybrať ľubovoľné objekty alebo vybrať fragmenty s rovnakým formátovaním.

Pomocou funkcie "Minimalizovať pásku" môžete skryť nástroje na správu programu. Na paneli zostanú iba karty.

Ak chcete vrátiť nástroje na panel, rozbaľte ľubovoľnú kartu a použite možnosť „Pripnúť pásku“.

Ako používať funkcie karty Vložiť

Záložka "Vložiť" obsahuje nástroje, pomocou ktorých môžete do dokumentu MS Word vkladať rôzne objekty.

Panel s nástrojmi „Stránky“

V ponuke Titulná strana môžete vybrať šablónu titulnej strany pre váš dokument.

Pomocou funkcií Prázdna strana a Zalomenie strany môžete vytvoriť prázdnu stranu alebo prejsť na novú stranu. Ak napríklad potrebujete vložiť prázdnu stranu medzi odseky, umiestnite kurzor medzi ne a použite funkciu „Prázdna strana“.

Panel nástrojov "Tabuľky"

Pomocou roletového menu "Tabuľka" môžete vložiť alebo nakresliť tabuľku do dokumentu. Dá sa to urobiť niekoľkými spôsobmi.

Použite grafický nástroj na rýchle pridanie tabuľky. Vyberte požadovaný počet buniek v tabuľke pomocou kurzora myši. Potom umiestnite kurzor na vybranú oblasť a stlačte ľavé tlačidlo myši.

Funkcia Vložiť tabuľku vám umožňuje manuálne zadať počet riadkov a stĺpcov. Môžete si tiež vybrať spôsob určenia šírky stĺpcov.

Funkcia "Nakresliť tabuľku" vám umožňuje vykonať príslušnú akciu. Použite ho na vytváranie vlastných tabuliek. Môžete napríklad nakresliť tabuľku s rôznym počtom buniek v riadkoch.

Na definovanie vlastností nakreslenej tabuľky použite príslušné menu.

Pomocou ponuky "Tabuľky Excelu" môžete vkladať tabuľky z MS Excel do dokumentu MS Word. V ponuke Rýchle tabuľky nájdete šablóny tabuliek.

Ilustračné nástroje

Pomocou funkcie "Obrázky" môžete do dokumentu vložiť obrázok z pevného disku počítača. Ponuka Internet Pictures vám umožňuje nájsť vhodné fotografie na webe.

Fotografie s licenciou Creative Commons majú vo výsledkoch vyhľadávania prednosť.

Funkcia Tvary vám pomáha pridať do dokumentu tvar šablóny, napríklad srdce, hviezdičku alebo šípku. Ak chcete nástroj použiť, pomocou rozbaľovacej ponuky otvorte katalóg a vyberte príslušný tvar.

Pomocou ukazovateľa myši upravte veľkosť a umiestnenie tvaru v dokumente.

Ozdobte tvar výplňou, cestou, efektmi.

SmartArt vám umožňuje vložiť grafiku do dokumentu. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte typ a príslušný vzor.

Umiestnite kurzor na prvky kresby a pridajte text.

Všimnite si možnosť zmeniť farbu objektov SmartArt.

Grafy môžete do dokumentu pridať pomocou ponuky Graf. Venujte pozornosť možnosti výberu typu grafu.

Vložte požadované hodnoty do tabuľky údajov.

Pomocou ponuky Snímka môžete urobiť snímku obrazovky oblasti obrazovky a vložiť ju do dokumentu. Ak to chcete urobiť, pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Výrez obrazovky“ a kurzorom myši vyberte oblasť, ktorú chcete zachytiť.

Panel s nástrojmi "Doplnky"

V doplnkoch nájdete obchod s aplikáciami balíka Office. Má bezplatné a platené nástroje na riešenie špeciálnych problémov. Pre výber vhodnej aplikácie kliknite na tlačidlo "Uložiť" a použite vyhľadávanie. Nástroje môžete prehliadať aj podľa kategórie.

Napríklad s aplikáciou MailChimp pre MS Word môžete vytvárať e-mailové kampane priamo vo svojom dokumente. Ak chcete použiť aplikáciu, kliknite na tlačidlo "Dôverovať". Možnosti nástroja budú dostupné po autorizácii.

Ponuka Moje aplikácie zobrazuje zoznam nainštalovaných aplikácií. Nepoužívané nástroje môžete odstrániť a pridať nové.

Funkcia „Wikipedia“ vám umožňuje vyhľadávať informácie o príslušnom zdroji priamo z dokumentu MS Word. Do dokumentu môžete rýchlo vložiť aj obrázky z Wikipédie.

Ak chcete nástroj použiť, kliknite na tlačidlo označené na obrázku a zvýraznite slovo alebo výraz, ktorého význam chcete nájsť. Nástroj vyžaduje prístup na internet.

Ak chcete vložiť obrázok, kliknite na znamienko plus označené na obrázku.

Do dokumentu môžete vložiť aj textový citát z Wikipédie. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný fragment a stlačte znamienko plus.

Multimediálne nástroje

Pomocou nástroja Internet Videos môžete do dokumentu vložiť vhodné objekty. Ak chcete použiť túto funkciu, kliknite na tlačidlo Webové videá, vyhľadajte video na YouTube alebo Bing a vyberte a prilepte položku.

Video je teraz možné prezerať v dokumente MS Word. To si bude vyžadovať prístup na internet.

Video si môžete pozrieť vo Worde

Funkcia odkazov

Pomocou rozbaľovacej ponuky Odkazy môžete do dokumentu vložiť hypertextové odkazy, záložky a krížové odkazy. Ak chcete vložiť hypertextový odkaz, skopírujte adresu URL webovej stránky do schránky. Potom vyberte časť textu, ktorá sa stane kotvou odkazu.

Funkcia Záložka vám umožňuje rýchlo preskočiť na označené časti textu. Ak chcete pridať záložku, vyberte požadovaný text a v rozbaľovacej ponuke „Odkazy“ vyberte možnosť „Záložky“. Pomenujte záložku a kliknite na Pridať.

Ak chcete rýchlo prejsť na sľúbený obsah, vyberte ponuku „Záložka“, vyberte požadovanú záložku a kliknite na „Prejsť“.

Funkcia poznámky

Funkcia „Poznámky“ je užitočná pri skupinovej práci s dokumentom. Ak chcete k textu pridať poznámku, vyberte časť textu a kliknite na označené tlačidlo.

Ak chcete poznámku upraviť, odstrániť alebo označiť ako pripravenú, presuňte na ňu kurzor a pravým tlačidlom myši otvorte kontextovú ponuku. Vyberte požadovanú možnosť.

Sada nástrojov hlavičky a päty

Pomocou nástrojov v skupine Hlavičky a päty môžete pridať hlavičky a päty na strany a očíslovať strany dokumentu.

Ak chcete pridať hlavičku, použite príslušné menu. Vyberte šablónu hlavičky a päty.

Zadajte svoj text. Zatvorte okno hlavičky a päty, aby ste uložili zmeny.

Ak chcete odstrániť alebo zmeniť hlavičku alebo pätu, použite príslušné možnosti v ponuke Hlavička.

Podobne sa dá pracovať aj s pätou.

Pomocou funkcie Číslo strany môžete očíslovať strany dokumentu. Ak to chcete urobiť, použite rozbaľovaciu ponuku na výber umiestnenia a šablóny číslovania.

Panel nástrojov "Text"

Pomocou funkcie Textové pole môžete vybrať časť textu v dokumente. Použite ho, ak potrebujete bočný panel, citát, definíciu. Ak chcete nástroj použiť, pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte šablónu textového poľa.

Pridajte text a uložte zmeny.

Funkcia Zobraziť rýchle bloky vám umožňuje vložiť automatický text, vlastnosti dokumentu alebo pole. Môžete napríklad vložiť dátum vydania, názov, adresu a telefónne číslo organizácie a ďalšie údaje.

Pomocou ponuky Pridať objekt WordArt pridajte do dokumentu vizuálne príťažlivý text. Na tento účel použite ponuku vyznačenú na obrázku. Vyberte príslušný objekt a pridajte text.

Add Drop Cap vám umožní upraviť odseky pomocou pútavého veľkého písmena. Umiestnite kurzor na začiatok odseku. Pomocou príslušnej ponuky vyberte umiestnenie veľkého písmena. Venujte pozornosť možnosti zmeniť parametre drop cap. Môžete si vybrať typ písma, výšku a vzdialenosť od textu.

Pridajte do dokumentu riadok digitálneho podpisu. Na tento účel použite ponuku vyznačenú na obrázku. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte požadované informácie a uložte zmeny.

Funkcia "Dátum a čas" pomôže pridať aktuálny dátum a čas do dokumentu. Kliknite na príslušné tlačidlo, vyberte formát zobrazenia dátumu a kliknite na tlačidlo "OK".

Funkcia Object vám umožňuje vkladať objekty alebo text zo súboru do vášho dokumentu. Ak chcete vložiť text zo súboru, vyberte príslušnú možnosť z rozbaľovacej ponuky. Nájdite na pevnom disku súbor, ktorého text chcete vložiť do dokumentu, a kliknite na „Vložiť“.

Panel nástrojov "Symboly"

Funkcia rovnice vám pomôže vložiť matematický vzorec do dokumentu. Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte štandardný vzorec alebo prejdite na konštruktor. Pridajte požadované hodnoty a uložte zmeny.

Pomocou ponuky Symbol môžete do dokumentu vložiť znaky, ktoré nie sú na klávesnici. Všimnite si možnosť vložiť ďalšie symboly z dialógového okna.

Ako používať funkcie karty „Návrh“.

Pomocou nástrojov na karte „Návrh“ môžete zmeniť vzhľad dokumentu. Ak chcete zmeniť predvolené nastavenia, začnite výberom témy.

Ak chcete zmeny vrátiť späť, použite možnosť „Obnoviť tému šablóny“ alebo vyberte tému „Štandardná“.

Z ponuky Štýly vyberte štýl, ktorý vyhovuje vašim potrebám.

Funkcia Farby vám umožňuje manuálne upraviť farbu písma hlavného textu, nadpisov a hypertextových odkazov. Môžete si vybrať štandardnú sadu farieb alebo sami určiť farby pre rôzne prvky štýlu.

Pomocou ponuky Písma môžete rýchlo prispôsobiť písmo pre nadpisy a hlavný text. Môžete si vybrať štandardné páry alebo zadať písmo manuálne.

Ponuku Medzery medzi odsekmi možno použiť na zmenu príslušných nastavení. Je možné vymazať interval, zvoliť štandard alebo nastaviť vlastné hodnoty.

Pomocou ponuky Efekty vyberte ďalšie vizuálne efekty. Funkcia Predvolené je užitočná, ak chcete na nové dokumenty použiť nastavenia dizajnu.

Panel nástrojov na pozadí stránky

Funkcia Matte vám umožňuje vybrať predvolený alebo prispôsobiť vlastný matný povrch. Pre manuálne nastavenie parametrov použite možnosť „Vlastná matná“.

Pomocou funkcie Farba stránky je možné zmeniť príslušné nastavenie. Venujte pozornosť voľbe "Vyplniť metódy". S ním môžete pridať textúru, vzor a kresbu na stránky.

Funkcia Okraje strán vám umožňuje pridať okraje na vaše strany. Použite šablónu alebo vlastné nastavenia.

Ako používať funkcie karty Rozloženie strany

Nástroje kariet umožňujú zmeniť rozloženie strán dokumentu.

Sada nástrojov na nastavenie stránky

Funkcia "Polia" vám umožňuje vybrať si štandardné alebo zadať vlastné parametre poľa. Na nastavenie vlastných hodnôt použite možnosť Vlastné polia.

Funkcia Orientácia umožňuje vybrať orientáciu listov dokumentu na výšku alebo na šírku. Pomocou ponuky "Veľkosť" môžete zmeniť veľkosť listov. Predvolená veľkosť je A4.

V ponuke "Stĺpce" môžete určiť počet stĺpcov na hárku. Funkcie zlomy a čísla riadkov vám umožňujú prispôsobiť zlomy strán a podľa toho pridať číslovanie riadkov. Ponuka Delenie slov vám umožňuje povoliť zalamovanie slov z riadku na riadok po slabikách. Táto funkcia je predvolene vypnutá. Toto nastavenie zbytočne nemeňte.

Panel nástrojov pre odseky

Pomocou funkcie Odsadenie môžete upraviť odsadenie od ľavého alebo pravého okraja k odseku. Ak chcete použiť funkciu, umiestnite kurzor na začiatok vybraného odseku a nastavte hodnotu odsadenia.

Pomocou funkcie Spacing môžete zmeniť medzery medzi vybranými odsekmi. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor pred vybraný odsek a nastavte hodnoty.

Usporiadať súpravu nástrojov

Funkcia Position umožňuje nastaviť polohu objektu v texte. Ak chcete nástroj použiť, vyberte vybratý obrázok a použite rozbaľovaciu ponuku.

Funkcia Zalamovanie textu vám umožňuje vybrať, ako bude text obtekať objekt. Ak chcete nástroj otestovať, vyberte obrázok a použite rozbaľovaciu ponuku.

Pomocou tlačidla "Panel výberu" môžete zobraziť zoznam objektov na paneli úloh. Použite funkcie Zarovnať, Zoskupiť a Otočiť na vykonanie príslušných akcií s vybranými objektmi.

Ako používať funkcie karty „Odkazy“.

Súbor nástrojov obsahu

Funkcia Pridať text umožňuje pridať alebo odstrániť aktuálny nadpis z tabuľky. Funkcia Aktualizovať tabuľku vám umožňuje zahrnúť nové časti do obsahu.

Súbor nástrojov Poznámky pod čiarou

Pomocou ponuky „Vložiť poznámku pod čiarou“ môžete pridať príslušnú položku. Vyberte časť textu, na ktorý sa vzťahuje poznámka pod čiarou, a kliknite na tlačidlo označené na obrázku.

Na pridanie poznámky pod čiarou na koniec dokumentu môžete použiť funkciu Vložiť koncovú poznámku. Na rýchlu navigáciu medzi poznámkami pod čiarou použite rozbaľovaciu ponuku Ďalšia poznámka pod čiarou a funkciu Zobraziť poznámky pod čiarou.

Súbor nástrojov "Odkazy a bibliografia"

Pomocou ponuky "Vložiť odkaz" môžete vytvoriť odkaz na zdroj informácií, ako je napríklad kniha. Umiestnite kurzor vedľa textových fragmentov, na ktoré odkaz odkazuje. Kliknite na príslušné tlačidlo, v okne, ktoré sa otvorí, zadajte požadované informácie a uložte zmeny.

Pomocou funkcie „Spravovať zdroje“ môžete upravovať zoznam, triediť a mazať zdroje.

Rozbaľovacia ponuka „Štýl“ vám umožňuje vybrať štýl odkazov. Pomocou funkcie "Odkazy" môžete do dokumentu vložiť relevantné informácie.

Panel nástrojov "Názvy"

Funkcia Vložiť názov vám umožňuje pridať názov alebo popis k obrázkom, tabuľkám a vzorcom v dokumente. Ak chcete nástroj použiť, vyberte požadovaný objekt a kliknite na tlačidlo označené na obrázku. Pridajte informácie a uložte zmeny.

Pomocou funkcie "Zoznam obrázkov" môžete do dokumentu pridať relevantné informácie.

Panel s nástrojmi "Index predmetu"

Funkcia Označiť položku vám umožňuje pridávať objekty do indexu. Ak chcete nástroj použiť, vyberte objekt, napríklad text alebo obrázok, použite príslušnú ponuku a vyplňte informácie.

Na prispôsobenie zobrazenia indexu v dokumente použite ponuku Index.

Panel nástrojov Link Table

Ako používať možnosti karty „Pošty“.

Kartové nástroje vám pomôžu organizovať fyzické a elektronické zásielky.

Panel s nástrojmi "Vytvoriť"

Funkcia "Obálky" umožňuje správne pridávať informácie do papierových obálok. Ak chcete nástroj použiť, kliknite na označené tlačidlo a pridajte požadované informácie. Teraz môžete vytlačiť údaje na obálku. Venujte pozornosť poľu „Feed“. Spôsob podávania obálky do tlačiarne je zobrazený tu.

Funkcia "Nálepky" vám pomôže správne vytlačiť informácie na nálepky na balíky, obálky, CD.

Zlúčiť panely s nástrojmi Štart, Dokument a Zoznam polí, Zobrazenie výsledkov a Dokončiť

Funkcia Spustiť hromadnú korešpondenciu vám umožňuje odoslať správu viacerým príjemcom. Môžete napríklad poslať list alebo e-mail. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Spustiť zlúčenie" a vyberte možnosť "Sprievodca zlúčením krok za krokom". Postupujte podľa pokynov v oblasti úloh.

Sprievodca zlúčením krok za krokom kombinuje nástroje skupín Začiatok zlúčenia, Vytvorenie zoznamu dokumentov a polí, Zobraziť výsledky a Dokončenie.

Pomocou karty Revízia môžete dokument revidovať a ohodnotiť.

Sada nástrojov "Pravopis".

Pomocou tlačidla označeného na obrázku môžete spustiť štandardný nástroj MS Word na vyhľadávanie chýb a preklepov. Upozorňujeme, že program „nevidí“ všetky chyby a tiež niekedy ponúka opravy tam, kde nie sú žiadne chyby.

Funkcia „Rozpoznať“ vám pomôže určiť význam neznámych slov. Upozorňujeme, že ak chcete nástroj používať, musíte si vybrať slovník z obchodu s aplikáciami a nainštalovať ho. Ponuka "Tezaurus" vám umožňuje vybrať synonymá pre vybrané slová. Funkcia Štatistika zobrazuje počet slov, znakov, odsekov a riadkov v dokumente alebo jeho časti.

Panel nástrojov "Jazyk"

Ponuka Preklad vám umožňuje automaticky preložiť zvýraznené slovo alebo frázu. Zvýraznite obsah, ktorý vás zaujíma, a použite tlačidlo označené na obrázku.

Funkcia Jazyk vám umožňuje vybrať jazyk pre kontrolu pravopisu a tiež prispôsobiť nastavenia jazyka.

Panel s nástrojmi "Poznámka"

Pomocou nástrojov blokovania môžete pridávať, zobrazovať, upravovať a odstraňovať poznámky. Upozorňujeme, že poznámky môžete vytvárať aj na karte „Vložiť“.

Súbory nástrojov Záznam zmien a Zmeny

Pomocou funkcie "Opravy" môžete sledovať zmeny vykonané v dokumente. Venujte pozornosť ponuke "Testovacia oblasť". Umožňuje vám vybrať si, ako sa zobrazí zoznam zmien: v spodnej časti alebo na bočnej strane dokumentu.

Nástroje v bloku Zmeny vám umožňujú prijať alebo odmietnuť zmeny, ako aj prejsť na predchádzajúcu alebo nasledujúcu revíziu.

Funkcia Porovnať vám umožňuje porovnávať verzie dokumentov a kombinovať opravy od viacerých používateľov. Funkcie „Blokovať autorov“ a „Obmedziť úpravy“ chránia dokument pred nechcenými akciami iných používateľov.

Ako používať funkcie karty „Zobraziť“.

Nástroje na karte „Zobraziť“ vám umožňujú prispôsobiť zobrazenie dokumentu.

Zobraziť panel s nástrojmi režimov

Pomocou nástrojov blokovania môžete vybrať režim zobrazenia stránky. Môžete napríklad zobraziť štruktúru dokumentu.

Zobraziť panel nástrojov

Nástroje skupiny umožňujú zobrazenie pravítka, mriežky a navigačnej tably. Posledná uvedená funkcia vám umožňuje rýchlo prejsť na požadovanú časť dokumentu.

Funkcia Nové okno otvorí aktuálny dokument v novom okne. Je to užitočné, ak upravujete obsah a chcete skontrolovať originál. Funkcia Usporiadať všetko spája viacero dokumentov do jedného okna. Funkcia "Rozdeliť" je potrebná na prácu s rôznymi časťami dokumentu v jednom okne.

Pomocou funkcie Side by side môžete usporiadať dva dokumenty v rovnakom okne vedľa seba. Je to užitočné, keď potrebujete porovnať obsah.

Pomocou funkcie Prepnúť do iného okna môžete rýchlo prepnúť na iné otvorené dokumenty.

Funkcia makrá automatizuje často vykonávané úlohy. Ak chcete nástroj použiť, musíte vytvoriť makro. Predstavte si napríklad, že často musíte zvýrazniť pasáže textu tučnou kurzívou. Ak chcete vykonať túto akciu automaticky, vytvorte makro. Postupujte takto:

• Vyberte ľubovoľnú časť textu. V rozbaľovacej ponuke Makrá vyberte možnosť Zaznamenať makro.

• Vyberte spôsob spustenia makra: pomocou tlačidla na paneli s nástrojmi alebo pomocou klávesovej skratky.
• Nastavte klávesovú skratku na aktiváciu makra.

• Kliknite na tlačidlo Priradiť a spustite príkazy, ktoré chcete zahrnúť do makra. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu "Domov" a vyberte výber tučným písmom a kurzívou.
• Vráťte sa do ponuky Makrá a zastavte nahrávanie.
• Skontrolujte, či makro funguje. Ak to chcete urobiť, vyberte časť textu a stlačte zadanú kombináciu klávesov.

Ďalšie triky na zlepšenie efektívnosti MS Word

Nižšie nájdete zoznam life hackov, pomocou ktorých môžete rýchlo vyriešiť bežné úlohy pri práci s MS Word:

• Použite kontextové menu. Vyvoláva sa kliknutím pravého tlačidla myši.

Ak chcete vybrať odsek, kliknite trikrát ľavým tlačidlom myši na ľubovoľné slovo.

Ak chcete na stránku vložiť zástupný text, napíšte nasledujúce symboly: = lorem (2,2). Na určenie počtu odsekov a zástupných riadkov použite čísla v zátvorkách. Ak nahradíte „lorem“ slovom „rand“, ako zástupný symbol sa použije náhodný text.

• Ak chcete rýchlo vytvoriť text horného alebo dolného indexu, vyberte požadované slovo a stlačte kombináciu klávesov „Ctrl +“ alebo „Ctrl Shift +“.
• Ak chcete vybrať vetu, stlačte Ctrl a umiestnite kurzor na ľubovoľné slovo.
• Vyberte typ súboru, ktorý sa má uložiť. Dáta môžete uložiť napríklad vo formáte PDF. Ak to chcete urobiť, vyberte možnosť "Uložiť ako" a vyberte požadovaný typ súboru.

• Ak chcete vytvoriť vodorovnú čiaru, zadajte tri pomlčky za sebou a stlačte kláves Enter.
• Ak chcete zadať pomlčky, použite klávesovú skratku Alt + 0151.
• Ak chcete rýchlo presunúť časť textu, vyberte ju, stlačte F2, umiestnite kurzor na miesto vloženia a stlačte Enter.