13. 07.2017

Blog Dmitrija Vassiyarova.

Čo je to MFP a koľko funkcií má?

Dobrý deň milí čitatelia. Viete, čo je MFP? Ak nie, vyplňte túto medzeru, pretože toto zariadenie vám môže výrazne uľahčiť prácu v kancelárii alebo doma.

S najväčšou pravdepodobnosťou ste už oboznámení s predmetom nášho rozhovoru, ale povrchne. Poviem vám o jeho hlavných charakteristikách. O tlačiarňach som už písal, ale aj tak som sa rozhodol pokryť/doplniť túto tému týmto príspevkom. Ak si chcete po prečítaní tohto článku zakúpiť zariadenie, jeho výber nebude trvať dlho.

Čo sa skrýva za skratkou?

Začnime dešifrovaním pojmu. Ide o multifunkčné zariadenie, ktoré v sebe spája tlačiareň, skener, kopírku a fax. Tak tomu bolo spočiatku, keď sa tieto zariadenia objavili. Vtedy bol ešte potrebný fax, no dnes ho využíva už len málokto. Preto v súčasnosti existujú ďalšie kompletné sady MFP.

Výhody a nevýhody

Podstatou jednotky je šetrenie peňazí. Čo presne?

• Priestory. Predstavte si, koľko bude trvať samostatné zobrazenie všetkých vyššie uvedených zariadení, najmä vo veľkých kanceláriách, každé by malo byť vo viacerých kópiách. Dom a jeden z nich bude stačiť na to, aby sa miestnosť nemala kam otočiť.

• Peňazí. Okrem zapratania priestoru treba tento tovar vybaviť zásuvkami a všetky spolu dosť dobre navíjajú kilowatty. Keď už hovoríme o úsporách, cenovky týchto zariadení na prvý pohľad odstrašujú, no ak sa nad tým zamyslíte, kúpa všetkých zariadení v nich samostatne obsiahnutých bude stáť oveľa viac.

Ďalšie výhody zariadenia:

• Keďže kombinuje tlačiareň so skenerom v jednej jednotke, môžete kopírovať dokumenty bez toho, aby ste museli prejsť cez počítač.
• Vďaka multifunkčnému zariadeniu je práca s dokumentmi pohodlnejšia a rýchlejšia, keďže sa musíte zaoberať iba jedným zariadením.

Hovorili sme o pozitívnych stránkach zariadenia. Pokiaľ ide o nedostatky, možno je len jeden: ak sa niečo dôležité v zariadení pokazí, okamžite prídete o tlačiareň, kopírku a skener.

Laserové alebo atramentové MFP?

Jednou z hlavných súčastí MFP je tlačiareň, preto jej budeme venovať osobitnú pozornosť. Zariadenia sú najčastejšie vybavené laserovými a atramentovými komponentmi, pretože sú najobľúbenejšie. Ich hlavný rozdiel spočíva v spôsobe tlače:

Kto by si mal vybrať typ atramentovej tlačiarne a ako?

Pracujete s fotografiami alebo len budete potrebovať častejšie farebnú tlač? Získajte atramentovú multifunkčnú tlačiareň. Je to lacnejšie ako laserové, no je tu úskalia – drahé originálne atramentové kazety. Sú, samozrejme, dobré, ale poviem vám, ako ich možno nahradiť, aby ste ušetrili peniaze:

• Nainštalujte systém nepretržitého zásobovania atramentom (CISS).

Predtým bolo možné kazety znovu naplniť obsahom. Ale ich výrobcovia uhádli, že týmto spôsobom prichádzajú o zisk, a tak nainštalovali špeciálny čip, ktorý vybitú kazetu blokuje.

Náš človek dokáže obísť každý zákaz.

V tomto prípade sa to robí pomocou pomocníka, ktorý má tlačidlo, ktoré resetuje čip. To ho núti myslieť si, že zariadenie má nový atrament, ktorý si môžete doplniť kedykoľvek budete chcieť.
Ani tieto systémy nie sú lacné, no keď si uvedomíte, koľko miniete za originálne kazety, výhody sú jasné. CISS tiež vyžaduje ďalší priestor.

• Naplniteľné kazety.
  Sú identické s pôvodnými, no lacnejšie, dajú sa natankovať a úroveň plnosti sa dá vynulovať.

Aj pri výbere atramentového zariadenia dbajte na množstvo farieb, ktoré používa na tlač. Podľa normy sú 4 z nich: čierna, modrá, karmínová a žltá. Táto sada je dostatočná pre jednoduché potreby. Ale ak ste profesionál vo fotografii, dizajne atď., Potom môžete hľadať zariadenia so širšou paletou.

Pre koho je laserový stroj vhodný?

Pracujete hlavne s dokumentmi a nechystáte sa tlačiť fotografie? Uprednostnite laserovú technológiu. Existujú modely tohto typu, ktoré tiež vykonávajú farebnú tlač, ale hovoríme skôr o viacfarebných obrázkoch na jednoduchých listoch, a nie o hlbokých odtieňoch na fotografickom papieri.

Tieto zariadenia sú rýchlejšie ako atramentové zariadenia: v priemere produkujú až 23 kópií za minútu. Majú tiež kazety, ale fungujú dlho: 3-10 tisíc vytlačených kópií v závislosti od modelu. Keď je zdroj vyčerpaný, je lepšie nájsť službu na doplnenie paliva do kazety, pretože to bude asi 5-krát lacnejšie ako nákup novej.

Niekoľko slov o súčasti skenera

Ďalšou hlavnou súčasťou multifunkčných zariadení je. Často má rozlíšenie 600 x 600 dpi. Na nenáročnú obsluhu to stačí. Chcieť viac? Potom bude vyššia aj suma, ktorú zaplatíte. Pre profesionálne potreby je potrebné rozlíšenie 2400 dpi.

Všimnite si tiež, že existujú 2 režimy skenovania. Prvým je plochý, v ktorom je potrebné položiť dokument na sklo a prikryť ho vekom. Druhý je s automatickým podávačom dokumentov: vložte dokument do priehradky, nastavte príkaz a samotné zariadenie ich vyberie a naskenuje.

Hlavné charakteristiky

Čo treba zvážiť pri výbere?

• Schopnosť pracovať cez internet. Ak je k dispozícii, môžete dokumenty prenášať buď cez kábel (ethernetové rozhranie) alebo bezdrôtovo cez Wi-Fi. Ak táto možnosť nie je k dispozícii, MFP sa pripojí k počítaču jednoducho pomocou kábla USB. Aj tak to príde zbalené.
• Prítomnosť Bluetooth. Počítač môžete pripojiť k kancelárskemu zariadeniu a cez takýto kanál.
• Výkon. Charakteristiky by mali udávať, koľko listov dokáže stroj spracovať za určité časové obdobie. Pre domáce použitie postačuje produktivita 10 000 listov za mesiac.
• Rýchlosť tlače. Kupujete MFP pre váš domov? Postačí vám rýchlosť 8-10 strán za minútu.

Týmto sa môj príbeh končí.

Šťastná voľba!

Vidíme sa na mojej stránke.

Počas svojej histórie ľudstvo prišlo s mnohými užitočnými zariadeniami, ktoré pomáhajú výrazne uľahčiť prácu a zlepšiť kvalitu života. Patrí medzi ne široká škála, ako je skener, tlačiareň, fax, kopírka.

Všetky prinášajú do našej práce určitý komfort, no v kancelárii či byte zaberajú dostatok miesta. Aby spojili funkčnosť tejto techniky a ušetrili pracovný priestor, odborníci vytvorili univerzálne zariadenie s názvom MFP. Aký je? A aká je jeho pohodlnosť?

Skratka MFP znamená „multifunkčné zariadenie“ a spája možnosti niekoľkých kancelárskych zariadení naraz. Myšlienka jeho vytvorenia patrí konzultačnej spoločnosti Garther Group, ktorá sa zaoberá výskumom a analýzami v oblasti informačných technológií.

Zamestnanci spoločnosti spočítali náklady na obsluhu zariadení v kanceláriách a dospeli k záveru, že by sa dali výrazne znížiť znížením počtu elektroniky. Myšlienku prevzali výrobcovia kancelárskych zariadení, čo viedlo k vytvoreniu prvého MFP schopného skenovať a tlačiť dokumenty v 90. rokoch.


Postupom času tieto zariadenia získali svoj moderný vzhľad. Prvým tvorcom plnohodnotného MFP, ako ho poznáme dnes, bola japonská spoločnosť Okidata, ktorá spojila kopírku, tlačiareň, skener a fax do jedného krytu.

V závislosti od technológie tlače môžu byť zariadenia atramentové, teda dodávajú papier špeciálnym atramentom, alebo laserové, ktoré sa do štruktúry papiera vtláčajú práškovým farbivom.

Hlavným účelom MFP je šetriť čas a pracovný priestor. Ak by takéto zariadenie neexistovalo, zamestnanec na odoslanie faxu by musel najprv naskenovať dokument, potom ho vytlačiť na tlačiarni a až potom poslať na miesto určenia.

Prítomnosť multifunkčného zariadenia mu umožňuje vykonávať tieto úkony stlačením iba niekoľkých tlačidiel a zvyšok urobí technik sám. Dôležitou výhodou multifunkčného zariadenia je jeho prijateľná cena. Jedno multifunkčné zariadenie stojí oveľa menej ako tlačiareň, skener a fax zakúpené samostatne.

Tlačiareň je periférne zariadenie, ktoré sa používa na výstup informácií v počítači na fyzické médium. Inými slovami, tlačiareň umožňuje tlačiť na papier texty, grafiku a obrázky uložené v PC v elektronickej podobe.


Naproti tomu MFP dokáže nielen tlačiť, ale aj kopírovať, skenovať informácie či odosielať faxy. Tlačiareň funguje iba vtedy, keď je počítač zapnutý, zatiaľ čo multifunkčné zariadenie je možné používať, aj keď počítač práve nefunguje.

Laserové aj atramentové multifunkčné zariadenia majú svoje výhody a nevýhody. Väčšina ľudí uprednostňuje laserové zariadenia, pretože tlačia oveľa rýchlejšie a dokážu spracovať veľké množstvo informácií v krátkom čase.

Navyše moderné laserové zariadenia nevyžadujú prakticky žiadne opravy a nespôsobujú svojim majiteľom trvalé problémy s atramentom. Náklady na takúto technológiu sú však oveľa vyššie ako pri atramentových MFP.

Mnohých potenciálnych kupcov odrádzajú ceny laserových nosičov, ktoré im napriek veľkému zdroju poriadne zasiahli do vrecka.

Mnoho moderných multifunkčných zariadení je vybavených ďalšími vymoženosťami vrátane duplexu a automatického podávania. Slovo „duplex“ znamená „dvojitý“, čo už naznačuje, že zariadenie vykonáva nejakú dvojitú funkciu. V multifunkčných zariadeniach sa tento pojem vzťahuje na možnosť tlače na obe strany papiera.

Na otočenie listu papiera nie je absolútne potrebný ľudský zásah, pretože na to slúži automatické podávanie. Počas výroby je zariadenie vybavené špeciálnym automatickým podávačom, ktorý automaticky vykonáva úlohu.


Funkcie obojstrannej tlače a automatického podávania výrazne uľahčujú skenovanie a kopírovanie veľkého množstva dokumentov a umožňujú pracovníkom kancelárie dokončiť veľký objem práce s maximálnou úsporou času a úsilia.

Dobrý deň, milí čitatelia stránky. V jednej z lekcií sme prišli na to, že počítač možno rozdeliť na systémovú jednotku s celým obsahom a na periférne zariadenia. Ide o periférne zariadenia, o ktorých bude reč v dnešnom článku. Ak ste nečítali článok o počítačových zariadeniach, kliknite na odkaz « » .

Periférne zariadenia osobného počítača sú zariadenia, ktoré sa pripájajú k počítaču pomocou špeciálnych konektorov. Nižšie sú uvedené príklady hlavných zariadení, ktoré často nájdete na domácich počítačoch.

Monitor, displej, obrazovka. Ide o zariadenie, ktoré používatelia často označujú ako „televízor“. Zobrazuje obraz na obrazovke, čo znamená, že je veľmi dôležitou súčasťou počítača.

Monitory sa podľa prevádzkovej technológie delia na CRT (Cathode-ray tube) a LCD (liquid crystal). Prvým typom je zariadenie obsahujúce kineskop, rovnaký ako v starých televízoroch. Používanie takéhoto monitora je zdraviu používateľa dosť škodlivé, našťastie sa dnes už príliš nevyužívajú. Druhý typ – monitor z tekutých kryštálov – je moderným riešením, jeho používanie je zdraviu oveľa menej škodlivé.

Druhou dôležitou charakteristikou je veľkosť obrazovky v monitore. Je zvykom merať ho diagonálne a uvádzať ho v palcoch. LCD monitory sú širokouhlé, čo znamená, že obrazovka bude mierne pretiahnutá na šírku, pomer strán takejto obrazovky je zvyčajne 16: 9 (pre bežný štvorec 4: 3).

Monitory je možné pripojiť cez nasledujúce rozhrania VGA, DVI, HDMI a DisplayPort. V súčasnosti sú na osobných počítačoch široko používané rozhrania VGA a DVI, existujú aj rôzne adaptéry, ak tieto rozhrania nie sú k dispozícii v monitore alebo na základnej doske.

Toto je zariadenie na zadávanie informácií. Všetky kľúče sú rozdelené do niekoľkých skupín:

• alfanumerické;
• Ovládanie (klávesy Enter, Backspace, Shift, Ctrl, Alt, Win, Caps Lock, Tab, Print Screen, Scroll Lock, Pause Break, Num Lock);
• Funkčné (klávesy F1 - F12);
• Kurzorové klávesy (šípky, Vložiť, Odstrániť, Domov, Koniec, Page Up, Page Down);
• Malá numerická klávesnica.

Okrem tých, ktoré sú uvedené vyššie, môže klávesnica obsahovať sadu multimediálnych kláves na rôzne účely. Zvyčajne existujú aj indikátory režimu Num Lock, Caps Lock, Scroll Lock.

Zariadenie je možné pripojiť cez rozhranie Ps / 2, USB. K dispozícii sú tiež adaptéry, ktoré vám umožnia pripojiť USB klávesnicu do portu PS / 2 a naopak.

Notebookom a netbookom môžu chýbať niektoré kľúčové skupiny, aby sa ušetrilo miesto. Môžu tiež chýbať v bežných klávesniciach.

Výhodou USB klávesnice je, že sa dá pripojiť k zapnutému počítaču a po chvíli operačný systém klávesnicu automaticky rozpozná, takže na prácu s ňou nie je potrebné reštartovať počítač. Ak pripojíte klávesnicu PS / 2, keď je počítač zapnutý, systém nebude schopný rozpoznať zariadenie a bude musieť reštartovať počítač, aby mohol klávesnicu používať.

Ide o manipulačné zariadenie, ktoré premieňa pohyby ruky používateľa na pohyby kurzora na obrazovke. Minimálna sada sú dve klávesy a rolovacie koliesko, niektoré modely môžu mať rozšírenú sadu: viac ako jedno koliesko a prídavné klávesy na ľavej a pravej strane myši, ktoré sú u „hráčov“ veľmi obľúbené.

Tlačidlá myši sa zvyčajne nazývajú „ľavé tlačidlo myši“ (LMB, Mouse 1) a „pravé tlačidlo myši“ (RMB, Mouse 2), pod kolieskom sa zvyčajne nachádza aj tretie prídavné tlačidlo.

Podľa princípu činnosti sú myši mechanické, optické a laserové. Mechanické obsahujú vo vnútri pogumovanú guľu, ktorá pri pohybe otáča malé hriadele, z ktorých sa čítajú informácie o smere a rýchlosti pohybu manipulátora (zastaraný model). Optické myši majú LED diódu smerujúcu nadol. Svetlo odrazené od povrchu umožňuje poznať smer a rýchlosť pohybu. Laserové myši sú typom optických myší.

Rozdiel je v tom, že LED dióda bola nahradená miniatúrnym laserom. To eliminovalo žiaru myši a zlepšilo presnosť polohovania. Mechanické myši sú zastarané a takmer nepoužívané, zvyčajne sa používajú typy optických manipulátorov.

Spôsoby pripojenia myši sú rovnaké ako pre klávesnicu: USB a PS / 2. Rovnako ako u USB klávesníc, myši sa detegujú pri zapnutom počítači.

Ide o zariadenie na výstup (tlač) informácií na papier.

V prvom rade sa líšia technológiou tlače. Existujú laserové (LED tlačiareň), atramentové, ihličkové a iné tlačiarne (pevný atrament, sublimácia).

Laserové tlačiarne sú najpraktickejšie zariadenia na prácu. Majú najvyššiu rýchlosť tlače, výťažnosť kaziet a najnižšie náklady na údržbu a dopĺňanie paliva. Väčšinou sú čiernobiele, aj keď existujú aj farebné. Na tlač sa používa špeciálny prášok nazývaný toner. Nanáša sa na list papiera na správnych miestach a potom sa k nemu pripevňuje zahrievaním a roztavením. Nechýba ani LED tlačiareň, ktorá je paralelným odvetvím vývoja technológie laserovej tlače.

Na tlač farebných obrázkov vrátane fotografií je najvhodnejšia atramentová tlačiareň. Ako tlačový prostriedok sa používa tekutý atrament 4 alebo 6 farieb. Miešanie týchto farieb v rôznych kombináciách dáva pri tlači celú paletu. Nevýhodou je nebezpečenstvo zaschnutia atramentu v kazete pri dlhšom prestoje a pomalej rýchlosti tlače. Takéto tlačiarne však poskytujú najvyššiu kvalitu farebnej tlače, ako aj nízke náklady na tankovanie za predpokladu použitia CISS – systému kontinuálneho zásobovania atramentom. Ide o systém, v ktorom sú atramentové zásobníky umiestnené vedľa tlačiarne a kazety sú podávané cez špeciálne trubice.

Maticová tlačiareň. Toto je najstaršia a najmenej pohodlná možnosť. Na tlač používa pásku impregnovanú farbivom. Páska je pritlačená k papieru špeciálnymi rohmi na správnych miestach a tvorí obraz z bodiek. Hlavnými nevýhodami takýchto tlačiarní sú: nízka rýchlosť tlače, kvalita a zvýšená hlučnosť pri tlači. Stále sa však používajú v mnohých organizáciách, pretože niektoré staršie softvérové ​​produkty dokážu tlačiť iba na týchto tlačiarňach.

Tlačiarne sa k počítaču pripájajú cez USB alebo LPT (staršie modely).

... Zariadenie na prenos informácií z papiera do počítača. Naskenovaním obrázku získame obrázok. Ak je text skenovaný a je potrebné ho upraviť, používajú sa špeciálne programy na rozpoznávanie textu. Jedným z populárnych programov, ktorý rozpoznáva text z naskenovaného dokumentu, je ABBYY FineReader, ktorý je distribuovaný ako platený softvérový produkt.

Skenery sa pripájajú cez USB.

... Skratka znamená Multifunkčné zariadenie. Ide o veľmi praktické riešenie, ktoré predstavuje kompletnú sadu tlačiarne a skenera. Moderné multifunkčné zariadenia tiež umožňujú vytvárať kópie bez zapnutia počítača (kopírky) a môžu vykonávať aj faxové funkcie.

Pripojené cez USB a Ethernet (cez sieť).

... Sú to zariadenia na prehrávanie zvuku.

Reproduktory sa líšia predovšetkým výkonom. Musia byť pripojené na dvoch miestach: k zdroju signálu - zelený okrúhly konektor na základnej doske alebo diskrétnej zvukovej karte; a tiež do zdroja energie, zvyčajne bežnej zásuvky, ale existujú verzie napájané cez USB. Medzi periférne zariadenia patrí mnoho ďalších zariadení: neprerušiteľné zdroje napájania, webové kamery, externé modemy a mnoho ďalších užitočných zariadení. Nie je možné všetky zvážiť v rámci jednej lekcie, preto sa zameriame na najobľúbenejších predstaviteľov tejto periférnej skupiny opísaných vyššie. V súčasnosti sa vyvíjajú bezdrôtové periférie: myši, klávesnice, tlačiarne atď.

Laboratórna práca č.7

téma: OBSLUHA MULTIFUNKČNÝCH ZARIADENÍ

Účel práce: získať zručnosti v obsluhe multifunkčných zariadení.

Časový rozpočet: 2 hodiny.

Vybavenie : vzdelávací osobný počítač.

Stručné teoretické informácie

Multifunkčné zariadenie (MFP) je zariadenie, ktoré môže vykonávať funkcie tlačiarne, kopírky, skenera a faxu. V moderných kanceláriách je dnes ťažké zaobísť sa bez multifunkčných zariadení a má to niekoľko dôvodov.

V prvom rade je to relatívne nízka cena multifunkčných zariadení v porovnaní s mnohými kopírkami, ako aj kompaktné umiestnenie všetkých v jednom. Je však mylné domnievať sa, že MFP je ideálnym zariadením do kancelárie, pretože spolu s výhodami toto zariadenie prevzalo aj mnohé nevýhody zo všetkej elektroniky, ktorá je v ňom prezentovaná. Napríklad multifunkčné zariadenie má problémy s fixačnou jednotkou alebo jednotkou na fixáciu obrazu, nespoľahlivým prvkom je aj jednotka na podávanie papiera, brzdová doštička je často opotrebovaná atď.

Brzdová doštička je vyrobená z gumy, má drsný povrch, je umiestnená v zásobníku papiera a je určená na brzdenie spodných listov. A pri vymazávaní gumy mechanizmus zachytáva niekoľko listov. V tomto prípade je potrebné pneumatiky vymeniť.

Podávací valec papiera je slabou stránkou multifunkčného zariadenia, avšak aj z tohto dôvodu sa pomerne často vykonávajú opravy kopírok. Porucha sa prejavuje zasekávaním hárkov a začína tým, že pri tlači veľkých objemov podávací valec hárky ihneď nezoberie alebo ich dokonca prestane vyberať. Len sa časom guma valčeka zotrie a prekryje kriedou. V takýchto prípadoch sa odporúča nepoužívať lacný papier, pretože na zvýšenie jeho belosti ho výrobcovia navlhčia v kriedovom roztoku. Krieda sa usadzuje na valčekoch. Pomocou regeneračnej tekutiny môžete tento kriedový povlak odstrániť a opotrebovanú gumu nahradiť.

Fixačná jednotka má tepelnú fóliu, cez ňu prechádza papier s tonerom a gumený hriadeľ. Tepelný film sa spustí pri 180 stupňoch a ak je roztrhnutý alebo je poškodený gumený hriadeľ, tlač bude nekvalitná. Ďalšia služba kancelárskeho vybavenia v tomto prípade ukáže, že okraje papiera sú pokrčené, text na hárku je vytlačený dvakrát a na stránke budú tmavé pruhy. Príčinou problému je roztrhnutý tepelný film. Tepelná fólia sa často rozbije sponkami a inými predmetmi, ktoré sa dostanú do tlačiarne s papierom. Niektoré modely MFP majú teflónový hriadeľ, ale sú tiež náchylné na poškodenie.

Skenovacia optika často trpí v multifunkčných zariadeniach, ktoré dokážu vyčistiť len špecialisti v servise. Optika je chúlostivý systém av tomto ohľade by opravám multifunkčných zariadení, ako aj mnohým iným kancelárskym zariadeniam, mali dôverovať profesionáli.

Poruchy zostáv MFP sa prejavia po vytlačení 10-15 tisíc strán. Tieto informácie nájdete vytlačením stavovej stránky vašej tlačiarne. Ak počet tlačových hárkov presiahne 15 tisíc, potom sa nedá vyhnúť oprave tlačiarní Epson (ako aj iných výrobcov kancelárskej techniky), konkrétne výmene valcov.

Cvičenie

1. Vykonajte / zobrazte pripojenie multifunkčného zariadenia podľa karty s pokynmi (nájdite ju na internete).

Kontrolné otázky

1. Aké sú hlavné funkcie multifunkčných zariadení?

2. Aké ďalšie funkcie zahŕňajú výrobcovia MFP?

V modernej kancelárii sa takmer všetky úlohy súvisiace s akumuláciou, ukladaním a spracovaním širokej škály informácií vykonávajú pomocou počítačov. Či sa nám to však páči alebo nie, prejsť na úplne elektronický tok dokumentov je stále z rôznych dôvodov nemožné a v blízkej budúcnosti to bude len ťažko možné. Preto si moderný kancelársky počítač nemožno predstaviť bez vstupno-výstupných zariadení.

Skenery

Caners sú oči počítača, ktoré konvertujú analógové obrázky (kresby, fotografie, text písaný strojom atď.) do jedného alebo druhého elektronického formátu na následné ukladanie a spracovanie pomocou rôznych softvérových nástrojov.

Skenery sú rozdelené do niekoľkých typov v závislosti od spôsobu vkladania média. Najrozšírenejšie sú v súčasnosti ploché skenery: naskenovaný dokument sa položí lícom nadol na rovnú sklenenú platňu (zvyčajne je zhora uzavretá špeciálnym krytom), pod ktorou sa nachádza pohyblivý vozík so zdrojom svetla, optickým systémom a rad fotosenzitívnych prvkov. Počas skenovania sa vozík pohybuje pozdĺž osi rovnobežnej s dlhou stranou platne a číta obraz riadok po riadku z média umiestneného na platni.

Súčasná popularita plochých skenerov je celkom oprávnená, pretože ide o najuniverzálnejšie zariadenia, ktoré vám umožňujú skenovať jednotlivé listy, strany kníh a časopisov bez väzby as určitými zručnosťami - dokonca aj malé objemné predmety. Zároveň sa ľahko používajú a nevyžadujú pravidelnú údržbu.

Preťahovacie skenery sú usporiadané trochu inak: v nich zostávajú svetelný zdroj, optický systém a rad fotocitlivých prvkov počas procesu skenovania nehybné a nosič je ťahaný cez skenovaciu jednotku pomocou systému hriadeľov a valčekov. V súčasnosti sa takéto zariadenia využívajú najmä na skenovanie veľkoformátových médií – A3 a väčších. Hlavnou oblasťou ich použitia je zadávanie rôznych výkresov, schém, máp a podobných veľkoformátových dokumentov pre systémy CAD a GIS.

Preťahovacie skenery nie sú také univerzálne ako ploché skenery, pretože umožňujú pracovať s médiami iba vo forme kotúčov alebo jednotlivých listov; existujú však obmedzenia týkajúce sa maximálnej a minimálnej hrúbky nosičov.

Predtým boli bežné aj ručné a projekčné skenery, no s rozvojom technológií boli prvé vytlačené lacnými plochými modelmi a druhé ustúpili kompaktnejším a pohodlnejším digitálnym fotoaparátom. Stojí za zmienku, že po opustení masového trhu si ručné skenery zachovali pomerne špecifické miesto: teraz sa široko používajú na čítanie čiarových kódov v automatizovaných termináloch na mieste predaja a iných podobných systémoch.

Pozrime sa na najdôležitejšie vlastnosti skenerov, ktorým musíte venovať pozornosť pri výbere správneho modelu.

Rozlíšenie sa meria v pixeloch na palec (ppi) a čím je táto hodnota vyššia, tým detailnejšie môžete digitalizovať pôvodné obrázky. Výrobcovia zvyčajne uvádzajú dve hodnoty rozlíšenia: optické a interpolované (napríklad 600 a 19 200 ppi), ale v skutočnosti sú schopnosti skenera charakterizované prvým parametrom.

Ďalším marketingovým trikom, ktorý je medzi výrobcami celkom bežný, je špecifikácia rôznych optických rozlíšení pre vertikálnu a horizontálnu os, napríklad 1200 × 600 ppi. V tomto prípade si však netreba robiť ilúzie, keďže reálna hodnota rozlíšenia zodpovedá nižšej z daných hodnôt. Vo všeobecnosti je snaha o vysoké rozlíšenie v súvislosti s výberom kancelárskeho skenera sotva opodstatnená, pretože skenovanie nepriehľadných originálov v odrazenom svetle s rozlíšením vyšším ako 600 ppi je nepraktické. Faktom je, že z mnohých dôvodov sa detailnosť výsledného obrázka veľmi mierne zvýši, ale veľkosť súboru bude veľmi viditeľná. Možno jednou z mála výnimiek z tohto pravidla je skenovanie farebných originálov vytlačených typografickou metódou: použitie vyššieho rozlíšenia si lepšie poradí s charakteristickým moaré, ktoré sa v tomto prípade nevyhnutne vyskytuje.

Ako príklad uvádzame hodnoty rozlíšenia potrebné na vykonávanie niektorých najtypickejších kancelárskych úloh:

• optické rozpoznávanie znakov - 300-400 ppi;
• kopírovanie farebných a čiernobielych dokumentov - 200-600 ppi;
• vkladanie fotografií a nákresov na zverejnenie na webových stránkach, v elektronických dokumentoch a prezentáciách - 75-150 ppi;
• vstup fotografií a kresieb na reprodukciu na čiernobielych a farebných tlačových zariadeniach - 200-400 ppi.

Počet odtieňov reprodukovaných počas skenovania je určený bitovou hĺbkou meranou v bitoch na farebný kanál. Pri farebných skeneroch sa často uvádza súčet troch farebných kanálov. Napríklad nápis „24 bit“ znamená, že pre každý z troch farebných kanálov – červený, modrý a zelený – je bitová hĺbka 8 bitov na farbu; maximálny možný počet odtieňov je asi 16,7 milióna. Typická hodnota tohto parametra je 8 bitov na farebný kanál (24 bit RGB) a mnohé modely moderných plochých skenerov umožňujú digitalizáciu obrázkov s bitovou hĺbkou 12, 14 a dokonca 16 bitov na farebný kanál (v tomto poradí 36, 42 a 48 bit RGB). Musím povedať, že pre kancelárske použitie nemá zvýšenie bitovej hĺbky praktický zmysel, pretože kancelárske aplikácie spravidla neumožňujú spracovávať a umiestňovať do dokumentov obrázky s bitovou hĺbkou viac ako 8 bitov na farebný kanál. Pred časom bolo ešte možné nájsť čiernobiele skenery, no dnes už drvivá väčšina modelov umožňuje skenovanie vo farbe.

Maximálna veľkosť skenovania pre ploché skenery je určená veľkosťou plochého skenera; najtypickejšia hodnota je 216 × 297 mm (umožňuje skenovať dokumenty najbežnejšej veľkosti A4), aj keď niekedy existujú modely s predĺženým plochým skenerom (216 × 356 mm). Ploché skenery formátu A3 (297 × 420 mm) sú pomerne drahé a väčšinou patria do profesionálnej triedy. Pokiaľ ide o modely preťahovania, tu je situácia trochu odlišná: ak je maximálna šírka média určená fyzickými parametrami zariadenia (šírka podávacej dráhy), potom obmedzenie prípustnej dĺžky určuje vodič a použitý softvér.

Pri veľkom zaťažení skenera sa jeho výkon stáva veľmi kritickým, čo závisí od rýchlosti skenovania. Treba poznamenať, že tento parameter sa aj pre rovnaký model mení v závislosti od veľkosti rozlíšenia: čím vyššie rozlíšenie je nastavené v nastaveniach, tým pomalšie skener pracuje. Okrem toho rýchlosť predskenovania a čas zahrievania ovplyvnia celkový výkon skenera. Treba brať do úvahy aj to, že pri nastavovaní vysokých hodnôt rozlíšenia nemusí byť úzkym miestom samotný skener, ale rozhranie, ktoré slúži na jeho pripojenie.

Automatický podávač dokumentov (ADF) je k dispozícii pre vybrané modely plochých skenerov a môže byť súčasťou štandardnej výbavy alebo sa môže predávať samostatne. Použitie takéhoto zariadenia (ktoré sa zvyčajne inštaluje namiesto štandardného krytu tabletu) vám umožňuje zvýšiť produktivitu skenera pri zadávaní veľkého počtu originálov rovnakého typu na samostatné listy, napríklad hotové formuláre ( dotazníky, dotazníky), objemné stroje písané texty a pod.

Dnes je najbežnejším rozhraním na pripojenie skenerov USB 1.1. V poslednej dobe sú drahé modely plochých skenerov vybavené vyššou rýchlosťou rozhrania - USB 2.0 a IEEE-1394. Na rozdiel od USB 1.1 sa radiče USB 2.0 a IEEE-1394 stále nachádzajú v štandardných kancelárskych počítačoch len zriedka, takže pripojenie skenerov s týmito rozhraniami bude s najväčšou pravdepodobnosťou vyžadovať inštaláciu vhodnej karty.

Medzi starými a najlacnejšími skenermi stále nájdete modely vybavené rozhraním SCSI a dokonca aj paralelným rozhraním IEEE-1284, ale v moderných podmienkach nemožno obstaranie takýchto zariadení považovať za vhodné.

Typy tlačových zariadení

Nepochybným lídrom medzi kancelárskymi tlačovými zariadeniami sú dnes monochromatické laserové tlačiarne vo formátoch A4 a A3. Ponúkajú vysoký výkon, nízke náklady na výtlačok a zvládnu veľké zaťaženie. Ďalšou výhodou je trvalo vysoká kvalita výtlačkov, prakticky nezávislá od druhu použitého papiera.

V poslednej dobe došlo k nárastu popularity farebných laserových tlačiarní. Pred niekoľkými rokmi to boli veľmi drahé a málo výkonné zariadenia (kvôli použitiu štvorpriechodového procesu bola rýchlosť tlače vo farebnom režime oveľa nižšia ako v monochromatickom), ale dnes ceny farebných laserových modelov výrazne klesli a mnohí výrobcovia zvládli výrobu zariadení, ktoré umožňujú rovnako rýchlo tlačiť čiernobiele aj farebné obrázky.

V mnohých ohľadoch podobné LED laserovým tlačiarňam. Vďaka použitiu zjednodušenej (v porovnaní s laserovou) technológiou nanášania obrázkov sú tieto zariadenia lacnejšie ako laserové; zároveň sú však v kvalite výsledných výtlačkov a produktivite nižšie. Mnoho výrobcov v súčasnosti vyrába čiernobiele aj farebné LED tlačiarne.

V súčasnosti trh ponúka veľmi širokú škálu modelov laserových a LED tlačiarní – od stolných osobných až po firemné sieťové. Malé modely stolných počítačov majú zvyčajne minimálnu škálovateľnosť, a preto sa zvyčajne používajú v malých oddeleniach. Ak hovoríme o laserových a LED tlačiarňach na úrovni stredných a veľkých pracovných skupín, tak takmer všetky sú akýmsi konštruktérom: potrebný počet rôznych funkčných modulov (prídavné zásobníky na podávanie rôznych médií, triedičky, brožúrky, finišery, atď.). Okrem toho existujú príležitosti na zvýšenie konfigurácie základného zariadenia inštaláciou ďalších komponentov (pamäťové moduly, pevné disky, fontové kazety, sieťové adaptéry a tlačové servery, tlmočníci jazykov popisu stránky, moduly automatickej obojstrannej tlače atď.) . Vďaka tomu je celkom jednoduché meniť sadu funkcionality tlačového zariadenia v závislosti od potrieb oddelenia, v ktorom sa používa.

V kanceláriách sú pomerne rozšírené aj atramentové modely, z ktorých je drvivá väčšina farebných. Ich použitie je opodstatnené v prípadoch, keď sú potrebné farebné dokumenty a priemerné mesačné objemy tlače sú malé. Treba poznamenať, že ak sú náklady na samotné atramentové tlačové zariadenia oveľa nižšie ako laserové alebo LED, potom sú náklady na spotrebný materiál, a teda aj náklady na kópiu, oveľa vyššie. Do pozornosti dávam aj to, že pred tromi-štyrmi rokmi sa v kanceláriách používali najmä osobné modely atramentových tlačiarní (keďže iné prakticky neexistovali) a dnes samostatná trieda firemných atramentových tlačiarní špeciálne zameraná na kancelárske úlohy sa už objavili a aktívne sa rozvíjajú. ... Od osobných modelov ich odlišuje vyššia produktivita, použitie veľkokapacitných kaziet, dlhá životnosť a maximálne povolené mesačné zaťaženie, ako aj menšia závislosť kvality výsledných obrázkov od druhu použitého papiera.

Veľkoformátové atramentové tlačiarne stoja trochu od seba, ale keďže sa používajú na riešenie skôr špecifických problémov, v tomto článku sa nimi nebudeme zaoberať.

Napriek tomu, že dnes ihličkové tlačiarne takmer úplne stratili svoje pozície na trhu osobných tlačových zariadení, stále sa vyrábajú a aktívne používajú v rôznych organizáciách. Matricové zariadenia sa samozrejme nemôžu pochváliť vysokým výkonom a nízkou hlučnosťou, avšak vďaka svojmu jednoduchému zariadeniu sa vyznačujú veľmi vysokou spoľahlivosťou a extrémne nízkymi nákladmi na výtlačky. Tajomstvo ich dlhovekosti však nespočíva v tom, ale v tom, že ide o jediné dnes rozšírené impaktné tlačové zariadenia (okrem bodiek farbiva zostáva na papieri reliéfna stopa) a špecifiká činností mnohé spoločnosti vyžadujú použitie práve takýchto tlačiarní pri vypĺňaní úradných dokumentov a formulárov (napríklad železničné a letenky).

Nemožno nespomenúť pomerne exotické zariadenia, ktoré sú v kanceláriách pomerne zriedkavé – termotlačiarne. Najznámejšími predstaviteľmi termotlačiarní využívajúcich technológiu termotransferu tuhého farbiva sú zariadenia americkej spoločnosti ALPS a ich OEM verzie vyrábané aj pod značkami Citizen Printiva a OKI. Tieto zariadenia majú pomerne nízku rýchlosť tlače a veľmi vysoké náklady na kópie, ale majú aj množstvo nepopierateľných výhod: použitie tuhého farbiva poskytuje veľmi vysokú odolnosť výtlačkov voči mechanickému a chemickému namáhaniu a výsledný obraz je prakticky nezávislý. typu a kvality povlaku média. Okrem toho pomocou špeciálnych médií možno vytlačené obrázky preniesť na látku a na povrch rôznych predmetov. Treba tiež poznamenať, že pre tieto tlačiarne sú dostupné kazety s farbivami v neštandardných farbách (napríklad biela, zelená, strieborná, bronzová, zlatá atď.). Jednou z najtypickejších aplikácií termotlačiarní je výroba malých edícií suvenírových a reprezentatívnych (vizitky, hlavičkové papiere, pozvánky a pod.) produktov.

Na tlač obrázkov na povrch CD sú k dispozícii aj špecializované termálne tlačiarne. Príklady zahŕňajú tlačiarne Inscripta od spoločnosti Primera Technology Corp. a tlačiarne Perfect Image Prism od spoločnosti Rimage Corp.. Takéto zariadenia môžu byť dobrým riešením pre oddelenia, ktorých činnosť súvisí s distribúciou rôznych produktov a informačných materiálov na CD a DVD nosičoch.

Teraz, keď sme sa oboznámili s hlavnými typmi tlačových zariadení, ktoré sú dnes bežné, prejdime k skúmaniu hlavných charakteristík tlačiarní.

Hlavné vlastnosti tlačiarní

Rozlíšenie sa meria v bodoch na palec (dpi). Čím väčší je tento parameter, tým presnejšie vám tlačiareň umožňuje reprodukovať výstupné obrázky: pri tlači textu a monochromatických kresieb to znamená vyšší detail obrázka a pre obrázky v odtieňoch šedej schopnosť preniesť viac odtieňov s rovnakým pravítkom. Pre tlač textových dokumentov úplne postačuje rozlíšenie 300-600 dpi, kým pre kvalitný výstup šedej a farebných obrázkov je potrebné rozlíšenie 720 dpi a viac.

V súčasnosti výrobcovia používajú vo svojich produktoch rôzne technológie na zvýšenie počtu reprodukovateľných poltónov bez zvýšenia rozlíšenia. Navyše si treba uvedomiť, že v praxi tlačiarne od rôznych výrobcov, ktoré majú rovnaké rozlíšenie, neposkytujú vždy rovnako kvalitné obrázky.

Výkon tlačiarne je ovplyvnený niekoľkými parametrami: čas zahrievania, rýchlosť rastrovania a rýchlosť tlačového stroja. Doba zahrievania závisí od použitej technológie tlače: ak sú atramentové a ihličkové tlačiarne pripravené na prácu takmer okamžite po zapnutí, potom laserovým a termálnym tlačiarňam trvá určitý čas (od niekoľkých sekúnd až po niekoľko minút), kým sa dostanú do prevádzkového režimu .

V závislosti od konštrukcie konkrétneho zariadenia môže byť rasterizácia tlačeného obrazu vykonaná buď ovládačom (ktorý je typický pre väčšinu atramentových a ihličkových zariadení, ako aj laserovými tlačiarňami základnej úrovne), alebo špecializovaným procesorom samotná tlačiareň (toto riešenie sa zvyčajne používa v stredných a veľkých laserových a v niektorých atramentových modeloch). V prvom prípade je čas rasterizácie do značnej miery určený konfiguráciou počítača, z ktorého sa dokument odosiela do tlače. Ak sú všetky ostatné veci rovnaké, čas rastrovania závisí od rozlíšenia nastaveného v nastaveniach tlače: zdvojnásobenie hodnoty rozlíšenia zoštvornásobí bitmapový obrázok na stránke, čo výrazne predĺži čas potrebný na spracovanie dokumentu a jeho prenos do tlačiarne. .

Výrobcovia tlačiarní zvyčajne v technických charakteristikách svojich produktov uvádzajú iba dva parametre: maximálnu rýchlosť tlačového mechanizmu a čas do vytlačenia prvej strany po odoslaní dokumentu do tlače. Treba si však uvedomiť, že na rozdiel od laserových a LED tlačiarní rýchlosť tlačových mechanizmov atramentových, matricových a niektorých tepelných zariadení výrazne závisí od nastaveného rozlíšenia a pokrytia strany; skutočný výkon týchto tlačiarní teda môže byť výrazne nižší, ako uvádza výrobca.

Požiadavky na médiá zvyčajne zahŕňajú zoznam typov médií, ktoré sú vhodné pre konkrétne zariadenie (obyčajný papier, špeciálne druhy papiera, obálky, pohľadnice, štítky, štítky, priehľadné fólie atď.) a rozsah prijateľných hmotností alebo hmotností pre každý typ média (zvyčajne sa uvádza v gramoch na meter štvorcový, g / m2; okrem toho sa niekedy uvádza obmedzenie maximálnej hrúbky média). Upozorňujeme, že tieto možnosti sa môžu líšiť v závislosti od spôsobu podávania (ručné alebo automatické) a použitia rôznych doplnkov (automatická duplexná jednotka, zariadenie na výrobu brožúr atď.).

Pozrite si špecifikácie tlačiarne pre vstupný a výstupný zásobník. Najčastejšie sa tento parameter počíta pre listy obyčajného papiera s hmotnosťou 60 alebo 75 g / m2.

Keď už hovoríme o kancelárskej tlačiarni, nemožno nespomenúť integráciu tohto zariadenia do lokálnej siete. Na tento účel možno použiť rôzne riešenia, z ktorých najbežnejšie je inštalácia špeciálneho sieťového adaptéra alebo tlačového servera do tlačiarne. Pri výbere tlačového zariadenia je samozrejme potrebné si ujasniť, či ponuka sieťových adaptérov a tlačových serverov ponúkaných výrobcom tlačiarne obsahuje moduly kompatibilné s projektovanou alebo existujúcou lokálnou sieťou podniku alebo oddelenia.

Optimalizácia využitia tlačiarne

Každý správca systému, ktorý pracuje vo viac či menej veľkej kancelárii, si je dobre vedomý toho, že zaťaženie tlačiarní je extrémne nerovnomerné - obdobia dočasného útlmu sú náhle nahradené spontánnymi výbuchmi aktivity zamestnancov a ani vysokovýkonné sieťové tlačiarne si vždy nedokážu poradiť s lavínou. dokumentov, ktoré na ne padajú. Tu je najtypickejšia situácia: jeden z používateľov odoslal na vytlačenie niekoľko stoviek strán – v dôsledku toho musia ostatní zamestnanci čakať, kým sa im vytlačia dvojstranové listy a faktúry.

Je celkom zrejmé, že je nepravdepodobné, že by nákup ďalších tlačiarní mohol efektívne zvládnuť takéto situácie a navyše si vyžiada dodatočné finančné náklady. Ukazuje sa však, že s existujúcou flotilou tlačiarní si vystačíte, ak zvýšite efektivitu ich využívania.

Podstata riešenia je nasledovná: tlačiarne, ktorými disponuje táto divízia, sú spojené do klastra, ktorého prácu riadi spoločný tlačový server. Použitie tohto usporiadania ponúka množstvo výhod oproti tradičnejšiemu pripojeniu samostatných sieťových tlačiarní.

Jedným z najnázornejších príkladov je paralelná tlač pri výstupe objemných dokumentov alebo veľkého počtu kópií. Realizuje sa to nasledovne: pri prekročení minimálneho počtu strán zadaného v nastaveniach sa dokument odoslaný na tlač rozdelí na niekoľko častí, ktoré sa paralelne vytlačia na rôznych tlačiarňach v klastri (používateľ, ktorý úlohu odoslal, dostane upozornenie, na ktorých zariadeniach sú časti dokumentu vytlačené). To umožňuje nielen skrátiť čas potrebný na získanie hotového dokumentu, ale aj rovnomerne rozložiť záťaž medzi zariadenia zahrnuté v klastri. Okrem toho môže klastrový radič presmerovať úlohy v prípade porúch: ak sa napríklad v niektorej z tlačiarní minie toner alebo sa zasekne papier, všetky úlohy odoslané na ňu budú presmerované na iné zariadenie a používatelia budú o tom informovaní.

Treba povedať, že z užívateľského hľadiska sa postup tlače zjednoduší: namiesto niekoľkých rôznych tlačiarní je v ponuke jedno univerzálne tlačové zariadenie, na ktoré sa odosielajú všetky úlohy a ovládač klastra riadi výber tlačiarne. najvhodnejšia tlačiareň na tlač konkrétneho dokumentu.

Príklady riešení klastrovej tlače zahŕňajú JetCAPS ClusterQue (vyvinutý spoločne spoločnosťami Hewlett-Packard a LBM Systems) a Callisto (vyvinutý spoločnosťou Canon).

Multifunkčné zariadenia

je nepravdivé povedať, ktorý vývojár ako prvý prišiel s nápadom spojiť tlačiareň a skener do jedného zariadenia. Áno, vo všeobecnosti na tom nezáleží. Výhody tejto symbiózy sú zrejmé: používateľ dostane jeden stroj, ktorý dokáže vykonávať funkcie troch rôznych zariadení naraz – skenera, tlačiarne a kopírky, a ak k tomu pridáte faxový modul, tak aj štyroch. Samozrejme, toto riešenie je lacnejšie ako tri alebo štyri samostatné zariadenia a vyžaduje podstatne menej miesta. Je pravda, že určitou nevýhodou je v tomto prípade nižšia spoľahlivosť: ak napríklad zlyhá napájanie, súčasne stratíte možnosť používať všetky zariadenia naraz a ak sa vám minie toner alebo atrament v tlačovom module, nebudete vedieť používať nielen tlačiareň, ale aj kopírku.

Nech je to akokoľvek, už niekoľko rokov sú multifunkčné zariadenia neustále žiadané a výrobcovia pravidelne aktualizujú sortiment týchto kancelárskych kombajnov. V súčasnosti existuje pomerne jasné rozdelenie multifunkčných zariadení do dvoch veľkých skupín: kompaktné stolové zariadenia a veľké podnikové komplexy.

Multifunkčné stolové zariadenia sa vyznačujú rôznorodým vzhľadom a technickými riešeniami. V predaji nájdete multifunkčné zariadenia postavené na báze preťahovacích aj plochých skenovacích modulov. Ak hovoríme o časti tlačiarne, potom to môže byť atramentové (farebné alebo monochromatické) a laserové (zvyčajne monochromatické) tlačové zariadenie. Takéto zariadenia zvyčajne poskytujú možnosť pripojenia k počítaču cez obojsmerné paralelné rozhranie IEEE-1284 a/alebo USB.

Čo sa týka firemných multifunkčných komplexov, často ide o vysokovýkonné digitálne kopírky vybavené počítačovým rozhraním. Zvyčajne sú vybavené laserovým tlačovým mechanizmom (farebným alebo čiernobielym) a plochým (menej často preťahovacím) modulom skenera s automatickým podávačom dokumentov. Podobne ako pri firemných laserových tlačiarňach je možné konfiguráciu mnohých multifunkčných systémov rozšíriť inštaláciou ďalších komponentov a externých funkčných modulov.

ComputerPress 9 "2002