Formuláre Google. Čo sú google formuláre a ako ich používať – vytvorenie dotazníka alebo dotazníka

  • 13.09.2019

Určite ste sa aj vy, milí čitatelia, neraz stretli s vypĺňaním online Google formulára pri dopytovaní, registrácii na akékoľvek akcie či objednávaní služieb. Po prečítaní tohto článku sa dozviete, aké ľahké je vytvárať tieto formuláre a budete môcť nezávisle organizovať a navrhovať akékoľvek prieskumy verejnej mienky a rýchlo na ne dostávať odpovede.

Aby ste mohli začať pracovať s dotazníkmi, musíte sa prihlásiť do Google

Na hlavnej stránke vyhľadávača kliknite na ikonu so štvorčekmi.

Kliknite na položku Ďalšie a ďalšie služby Google a potom vyberte položku Formuláre v časti Domov a kancelária alebo prejdite na stránku. Ak formulár vytvárate prvýkrát, pozrite si prezentáciu a kliknite na položku Otvoriť formuláre Google.

1. Otvorí sa pred vami pole, ktoré bude obsahovať všetky formuláre, ktoré ste vytvorili. Kliknutím na okrúhle tlačidlo s červeným plus vytvoríte nový tvar.

2. Na karte „Otázky“ v horných riadkoch zadajte názov formulára a krátky popis.

3. Teraz môžete pridávať otázky. Kliknite na „Otázka bez nadpisu“ a zadajte svoju otázku. K otázke môžete pridať obrázok kliknutím na ikonu vedľa.

Ak ste zvolili formu vo forme dotazníka, v riadkoch pod otázkou myslite na možnosti odpovede. Ak chcete pridať variant, kliknite na odkaz s rovnakým názvom

Ak chcete pridať otázku, kliknite na „+“ pod formulárom. Ako vidíte, pre každú otázku existuje samostatný typ odpovede.

V prípade potreby kliknite na „Požadovaná odpoveď“. Táto otázka bude označená červenou hviezdičkou.

Podľa tohto princípu sú všetky otázky vytvorené vo formulári. Akákoľvek zmena sa okamžite uloží.

Nastavenia formulára

V hornej časti formulára je niekoľko nastavení. Kliknutím na ikonu palety môžete nastaviť farebnú schému tvaru.

Ikona troch zvislých bodiek - ďalšie nastavenia. Poďme sa na niektoré z nich pozrieť.

V časti „Nastavenia“ môžete dať možnosť zmeniť odpovede po odoslaní formulára a povoliť systém hodnotenia odpovedí.

Pozor, pre respondentov a redaktorov sa používajú rôzne odkazy!

Takto sa v skratke vytvárajú formuláre v Google. Pohrajte sa s nastaveniami a vytvorte tvar, ktorý je jedinečný a najlepšie sa hodí pre vašu aplikáciu.

Ak ste už ocenili účinnosť takéhoto nástroja ako formulára spätnej väzby na vašej stránke - tento príspevok je pre vás. Dnes vám povieme, ako bez veľkého úsilia a znalostí v oblasti webdizajnu a programovania vytvoriť presnú kópiu krásneho formulára na vašej webovej stránke z bežného formulára Google a zhromažďovať žiadosti, žiadosti, kontakty a e-mailovú databázu - priamo do Tabuľka Google!


Najprv si definujme, čo potrebujeme:

  1. Google účet
  2. Prístup ku kódu vašej webovej stránky
  3. 20 minút celkovej koncentrácie

Predpokladajme, že toto všetko máme na sklade a poďme na vec – podrobný návod, ako zmeniť štýl formulára Google.

  1. Meno (textové pole)
  2. Telefón (textové pole)
  3. Email (textové pole)

Formulár zatiaľ nebudeme štylizovať (meniť fonty, farby a pridávať obrázky). Zaujíma nás len samotná štruktúra. V dôsledku toho by formulár mal vyzerať takto:



Ako bude správne uvedené, nepridali sme overenie údajov. Overenie údajov je užitočná vec, pretože vám umožní sledovať, že vám namiesto e-mailu nepošle napríklad slovo test. Kontrola sa pridá takto:

Otvoríme formulár a presvedčíme sa, že funguje. Ak to chcete urobiť, vyplňte údaje testu a kliknite na tlačidlo Pripravený:


Po vytvorení formulára sa musíme uistiť, že je správne zviazaný s tabuľkou (alebo previazaný). Zabezpečíme tak, že všetky údaje, ktoré budú zadané do formulára, nepôjdu nikam, ale rovno do tabuľky. Ak to chcete urobiť, vráťte sa do editora formulára a vyberte z ponuky Odpovede-- Uložiť odpovede:

Môžeme prejsť na ďalší krok.

Kopírovanie kódu formulára

A tu sa pre mnohých začína hardcore. Ale neponáhľajte sa vzdať všetkého - sme s vami!
Takže - v editore formulára kliknite na tlačidlo .
Kdekoľvek na stránke s formulárom, ktorý sa otvorí, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte:

  • Google Chrome - Skontrolujte položku
  • Mozilla Firefox - Zdrojový kód stránky
Pred vašimi očami sa otvorí celý kód formulára. Pre nepripraveného človeka je to kódové peklo s kopou nezrozumiteľných a na prvý pohľad zbytočných riadkov. Výdych. Skopírujeme celý kód, ktorý je medzi značkami
a
... Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je otvoriť zdrojový kód stránky a stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + F a zadaním požadovanej značky do vyhľadávacieho poľa. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na vybraný kód a Kopírovať.

Gratulujeme – tento kód už môžete vložiť na svoj web a použiť naň svoj CSS. To však nie je všetko – stránka potvrdenia odoslania formulára stále odkazuje na štandardnú stránku od Googlu. Ak chcete zmeniť stránku potvrdenia - musíme zmeniť nasledujúci kód:

Nahradenie za:

Všetko je pripravené! Formulár funguje, údaje sa zapisujú do tabuľky. Zostáva už len jeden trik – malý, ale dôležitý. Tento trik sa nazýva - upozornenia na zmenu stola.
Pre nastavenie notifikácií otvorte tabuľku, kde sa zadávajú údaje z formulára (nastavujeme to hneď na začiatku cesty). V ponuke tabuľky prejdite po ceste Nástroje -- Upozornenia... V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte nasledujúce položky:

  • Oznámte (VAŠA-E-MAILOVÁ ADRESA) nasledujúce akcie: vybrať si Odoslanie formulára
  • Spôsob oznamovania... vybrať si E-mailová správa – okamžitá
Takže vždy, keď niekto vyplní a odošle formulár, dostanete upozornenie, že tabuľka bola zmenená. Pohodlne? Bezpochyby!

výsledky

Nebude zbytočné vám pripomenúť, že táto metóda vám umožňuje nielen používať formulár na kontakty s klientmi / partnermi / predplatiteľmi, ale tiež efektívne zhromažďovať základňu predplatiteľov, štruktúrovať ju a automatizovať proces jej vytvárania. Stačí si spočítať, ako dlho vám trvá prenos kontaktov, ktoré vám prišli z formulára spätnej väzby, do databázy kontaktov! Zároveň sa určite stratí veľa kontaktov. Naša metóda vám umožní znížiť stratu kontaktov (alebo ich úplne odstrániť).

Do komentárov napíšte, ako na svojej stránke používate Google Forms a ako ich vo všeobecnosti používate.

Mimochodom - pripravili sme ukážku práce, stačí kliknúť na tlačidlo.

A skutočne som si uvedomil, že toto je téma a že takéto prieskumy by sa mali robiť častejšie. Môžete sa dozvedieť veľa zaujímavého o publiku, pre ktoré píšete články.

Po vykonaní prieskumu môžete skutočne pochopiť, ako sa mýlite, keď si myslíte, že vaše publikum je v podstate takéto, ale v zásade je to úplne iné. Povedzme, že som bol naozaj prekvapený, že 25 % mojich čitateľov nemá blogy vôbec. Je to úžasné ...

Skrátka, vďaka prieskumom môžete identifikovať, čo chcete: potreby publika, vek, záujmy, problémy atď. atď. Po prvom prieskume som dostal aspoň 20 nápadov na napísanie nasledujúcich článkov. Jeden z nich si už teraz môžete pozrieť.

Dostal som asi 5 otázok typu - "Alexander, ako si urobil taký dotazník" =) Tu si milý poslucháč prečítajte, ako na to... Je jasné, že nie každý rád robí prieskumy, niekto nimi neprejde, ale porozumieť tomu, s kým máte vo všeobecnosti do činenia, sa dá dosiahnuť aj prácou s niektorými ľuďmi.

Vo všeobecnosti je cieľom môjho článku ukázať vám, ako môžete vykonať prieskum publika na akúkoľvek tému pomocou skvelej služby od samotného Googlu – Google Forms. Všetko sa robí rýchlo a jednoducho v niekoľkých krokoch:

1. Formulár prieskumu sa vytvorí prostredníctvom formulárov Google
2. Formulár je vložený na vašej webovej stránke (blogu)
3. Po prieskume - prezeranie odpovedí a štatistík

Mimochodom, formuláre Google možno použiť nielen na vytvorenie formulára prieskumu, ale aj na vytvorenie rovnakého formulára spätnej väzby. Napríklad vo všeobecnosti si myslím, že v blízkej budúcnosti na niektorú stránku môjho blogu (na tú istú stránku s kontaktmi) vložím formulár, kde mi niekto môže jednoducho ponúknuť nápad na článok.

To znamená, že nebude musieť písať na mydlo alebo na podporu, všetky tieto polia musia byť vyplnené a potom všetko napísal a klikol na „Odoslať“ ...

Ako sa môžem zúčastniť prieskumu prostredníctvom Formulárov Google?

Vo všeobecnosti začnime vytvárať formulár. Snažil som sa všetko vysvetliť veľmi prístupným spôsobom, takže správa materiálu bude v textovom formáte aj vo formáte videa. Ak chcete začať, pozrite si video:

No, myslím, že si už všetko pochopil. Nič zložité. Prejdite do svojho účtu Google a vyberte Disk Google:

Našu formu pomenujeme a zvolíme jej vzhľad (dizajn):

Po vytvorení formulára vlastne vytvoríme, koľko blokov s otázkami a typmi odpovedí na ne treba. Typy možností odpovede môžu byť rôzne. Ide o rozbaľovací zoznam, text a výber viacerých možností so zaškrtnutím, presné odpovede s výberom jednej zo zoznamu atď. nechcem si vyberať.

Zobrazovanie pokroku v spodnej časti stránky môžete preskočiť. No, môžete to dať, ak chcete. Človeku sa pri absolvovaní prieskumu jednoducho ukáže, koľko toho už prešiel a koľko otázok zostáva prejsť.

Po doplnení všetkých otázok, skontrolovaní chýb a vy máte istotu, že vyplnený prieskum môže byť bezpečne zverejnený na webovej stránke (blogu), následne ho zverejňujeme. Mimochodom, namiesto textu - "Odpoveď je zapísaná" môžete napísať niečo ako - "Ďakujem za odpovede!".

Stlačíme - "Odoslať" a tu máme 2 možnosti. Prvým je jednoducho skopírovať odkaz a dať ho účastníkom prieskumu:

To znamená, že týmto spôsobom ľudia urobia prieskum v službe formulárov Google. Alebo môžete kliknúť na „vložiť“, skopírovať kód formulára prieskumu a prilepiť tento kód na svoj blog (stránku), potom ľudia urobia prieskum o vašom zdroji, čo je oveľa lepšie (IMHO):

Po vložení dotazníka na váš web (blog) skončíte s niečím podobným, ako je teraz na konci tohto článku. Mimochodom, zúčastnite sa prieskumu, veľmi zaujímavé! =) Po vyplnení a dokonca aj počas vypĺňania prieskumu si môžete pozrieť štatistiky:

V tejto forme:

Alebo môžete kliknúť na „Odpovede“ – „Zobraziť odpovede“ a zobrazia sa vám vo forme tabuľky. Môže byť pre vás pohodlnejšie niektoré odpovede skopírovať napr.

Ak ešte nepoznáte bezplatný, ale výkonný nástroj Formuláre Google, teraz je čas to urobiť.

Formuláre Google predstavujú rýchly a jednoduchý spôsob zhromažďovania informácií od používateľov prostredníctvom online formulárov. Všetko, čo potrebujete na ich použitie, je e-mail Google a je ľahké ich pridať na vašu stránku. Formuláre Google je možné použiť na vytvorenie jednoduchého kontaktného formulára, formulára zákazníckeho prieskumu alebo niečoho zložitejšieho. A v tomto článku vám poskytneme všetky informácie, ktoré potrebujete na pridanie formulára Google na vašu stránku.

Čo je to Google Forms?

Formuláre Google sú jednou z mnohých bezplatných aplikácií od spoločnosti Google. Nástroj formulárov možno použiť na prieskum, zhromažďovanie kontaktných informácií, absolvovanie skúšky, prijímanie objednávok, prenos súborov a ďalšie.

Výsledky a informácie z formulárov sú ľahko dostupné a uložené v cloude ako súčasť vášho účtu na Disku Google. Existuje veľký výber hotových šablón na vytváranie formulárov a ich úprava má intuitívne rozhranie.

Ak potrebujete zhromažďovať informácie online, ako sú otázky zákazníkov, požiadavky na technickú podporu alebo objednávky produktov/služieb, Formuláre Google sú efektívnym spôsobom, ako to urobiť. Vytvorme náš prvý formulár a pridáme ho na našu stránku.

Ako vytvoriť formulár Google

Prvým krokom v tomto procese je vytvorenie účtu Google (ak ho ešte nemáte). Potom môžete prejsť priamo do Formulárov Google.

Okamžite sa vám zobrazia šablóny formulárov Google pripravené na použitie, ktoré môžu slúžiť ako základ pre váš vlastný formulár. Ak sa rozhodnete začať s prázdnym formulárom, stačí kliknúť na veľký blok so znamienkom plus (+).

Okrem bežných prvkov formulára, ako sú polia a tlačidlá, môžete do formulárov jednoducho pridať množstvo ďalších prvkov. Tieto dodatočné prvky môžu zahŕňať videá YouTube, obrázky Fotiek Google, otázky a obyčajný text.

Zmeňte vzhľad Formulárov Google

Môžete si kedykoľvek zobraziť ukážku svojho tvaru a môžete jednoducho zmeniť farebnú paletu dizajnu. Pomocou niekoľkých vylepšení si môžete prispôsobiť spôsob, akým sa k nemu pristupuje a ako bude formulár fungovať. Tieto nastavenia zahŕňajú možnosť zadať viacero odpovedí od jedného používateľa, poradie, v ktorom sa otázky zobrazujú, povinnú autorizáciu používateľa a správu s potvrdením.

Publikovanie formulára Google

Keď ste s vygenerovaným formulárom spokojní, môžete ho sprístupniť kliknutím na tlačidlo poslať v pravom hornom rohu obrazovky. Formulár je možné zdieľať e-mailom, pomocou odkazu alebo vložením na webovú stránku. Nechýba ani možnosť zdieľať formulár na sociálnych sieťach.

Zobrazenie výsledkov formulárov Google

Keď sprístupníte svoj formulár publiku, buď prostredníctvom odkazu alebo prostredníctvom svojej webovej stránky, môžete začať sledovať výsledky vyplnenia formulára. Toto sa deje prostredníctvom „ Odpovede„V návrhárovi formulárov.

Jednou zo skvelých funkcií Formulárov Google je možnosť jednoducho zobraziť odpovede v reálnom čase, či už jednotlivo alebo ako súhrn. Odpovede si môžete zobraziť aj v tabuľke Tabuliek Google, ktorú môžete použiť na filtrovanie výsledkov mnohými rôznymi spôsobmi.

Povolenie e-mailových upozornení pri prijatí odpovedí z formulára je ďalšou užitočnou funkciou, ktorá vám pomôže sledovať interakcie používateľov.

Ako pridať formulár Google na svoju stránku

Najrýchlejší spôsob, ako pridať formulár Google na vašu lokalitu, je skopírovať a vložiť kód iframe do kódu stránky na vašej lokalite.

Príklad kódu na vloženie:

ID-FORMÁCIE pre skutočnú podobu bude nahradený jedinečným identifikátorom.

Po vložení tohto krátkeho kódu formulára do kódu stránky bude nahradený na stránke zodpovedajúcim formulárom Google, ktorý už bude pripravený na interakciu s návštevníkmi vašej stránky.

Stále píšete slipy vo Worde? Strašne nepohodlné tabuľky, ktoré treba poslať tam a späť 5-krát. Zákazník vám napísal – vy mu pošlete brief. Vyplnil zle - pošlite znova. Veď to už vymazal z počítača. Môže to trvať celý deň, čím strácate čas vy aj vaši klienti.

V tomto článku vám chcem povedať o Formuláre Google... Je to online služba na vytváranie formulárov spätnej väzby, testovania a prieskumov. Môže byť veľkou pomocou pre každého, kto pracuje s klientmi cez internet. Najmä textári.

Veľa zákazníkov sa slipu bojí ako mor. Je dlhý a náročný na jeho naplnenie. Ak môžete trochu zmierniť ich nepohodlie, budú vám vďační.

Mimochodom, toto nie je len stručný návod. Pomerne podrobne som opísal princípy práce so službou. Môžete v ňom vytvoriť čokoľvek.

Aby ste sa v návode nestratili, pripravil som malý obsah:

Výhody krátkeho prehľadu Formulárov Google

  • Toto je originál. Odlíšite sa od konkurencie.
  • Nemusíte ho sťahovať... Odkaz odošlete zákazníkovi. Vyplní brief a stlačí tlačidlo. Dostanete odpovede.
  • Nestratí sa. Informácia je uložená v cloude. Aj keď vám vyhorí pevný disk, dotazník zostane a bude fungovať.
  • Nevyžaduje sa žiadny ďalší softvér.Čo ak váš klient nemá nainštalovaný Word? S Formulármi Google je vám to jedno.
  • Vyzerá štýlovo. Každý venuje pozornosť dizajnu. Zákazníci ocenia, ak namiesto zakrivenej tabuľky pošlete pekný a užívateľsky príjemný brief.
  • Čiastočne automatizuje proces prijímania objednávok. Stručný prehľad uverejníte na svojej stránke. Klient príde, vyplní ho a zadá objednávku.
  • Jednoduché vytváranie. O niečo zložitejšie ako tabuľky vo Worde.
  • Zadarmo. Za prácu so službou nemusíte platiť.

Stále máte pochybnosti o tom, že online brief je cool? Stačí sa pozrieť na tento príklad.

A potom ešte tento.


Ktorú by ste chceli naplniť viac, keby ste boli zákazníkom?

Čo sú Formuláre Google

Formuláre sú jednou zo služieb viazaných na cloudové úložisko Disku Google. Na prácu s ním potrebujete iba schránku Gmail. Vytvorte teraz, ak ste tak ešte neurobili, a poďme ďalej.

Aplikácia funguje cez prehliadač. V ňom môžete je zadarmo vytvorte ľubovoľný počet tvarov. čo je formulár? V skutočnosti ide o samostatnú webovú stránku, na ktorej sa nachádza prieskum alebo dotazník. S jeho pomocou môžete:

  • Pohodlná informácia pre klientov;
  • Forma spätnej väzby;
  • Stránka na zhromažďovanie e-mailových adries;
  • Hlasovanie pre predplatiteľov. To platí najmä vtedy, ak pracujete na viacerých sociálnych sieťach.

Základy formulárov Google

Systém ponúkne vytvorenie nového súboru alebo použitie existujúceho súboru. Je nepravdepodobné, že máte pripravenú šablónu pre tento plugin, takže je jednoduchšie si vybrať "Nie, vytvorte si ho".

Služba vytvorí nový súbor priamo na vašom Disku Google. Ak ho premenujete alebo presuniete, nezabudnite zadať novú cestu. Súbor obsahuje šablónu na vypracovanie správy na základe otázok. Ak potrebujete niečo vyladiť, vykoná sa to v dokumente a nie v okne doplnku. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na odkaz.

Všetko je tu jednoduché. V <<скобках>> je uvedený názov otázky. Žiadne odkazy. To, čo máte vo svojej otázke, je napísané v zátvorkách a je potrebné to umiestniť. Všetko ostatné je pre vaše pohodlie obyčajný text. Upravte si ho, ako chcete.

Dokument môžete naformátovať, ako chcete. Pridajte odseky, oddeľovače. Čokoľvek, dokonca aj grafiku. Osobne na začiatok odporúčam pridať medzi otázky prázdne riadky. Takto sa to číta oveľa ľahšie.

Po dokončení úprav sa vráťte do Formulárov Google a kliknite "Ďalšie".

Vo fáze 3 musíte vybrať priečinok, do ktorého sa budú ukladať zostavy vytvorené pomocou šablóny. Zadajte existujúci alebo vytvorte nový.

V predvolenom nastavení bude priečinok pomenovaný „Priečinok výstupu vydavateľa formulára“. Ak premenujete - nezabudnite to uviesť v okne doplnku.

Teraz musíte určiť, ako pomenovať generované zostavy. Štandardne dostanú mená v duchu „Your Form Name – Number“. Podľa mňa je to pohodlné a netreba sa tu ničoho dotýkať. Ale ak nie si spokojný, napíš niečo vlastné.

Posledný krok vám umožňuje pridať e-maily ľudí, ktorí potrebujú posielať upozornenia, keď sa objaví nový prehľad. Zadajte svoju adresu, aby ste vedeli, keď niekto dokončil brief.

Ak potrebujete nielen dokument, ale aj súbor PDF (nikdy neviete), kliknite na odkaz „príjemcovia pdf“ a zaškrtnite „Ponechať kópiu PDF na Disku“.

Všetko. Teraz, keď klient vyplní váš brief, vytvorí sa súbor s odpoveďami na všetky otázky. A dostanete upozornenie e-mailom.

Vydavateľ formulárov vám dáva 100 bezplatných pozitív mesačne. Ak získate viac objednávok, kúpte si ročné predplatné za 24 dolárov. Nie je to až tak veľa.

Zbieranie recenzií

Akú spätnú väzbu by ste chceli viac? "Ďakujem, všetko je v poriadku!" alebo podrobný, popisujúci výsledky vašej práce?

Často som sa stretol so zákazníkmi, ktorí jednoducho nevedia písať recenzie. Z toho nám vychádza zbytočné "Všetko sa mi páčilo, odporúčam to každému." Zákazníci by preto mali byť trochu postrčení správnym smerom. ako? Opýtajte sa ich, samozrejme!

Opäť prichádza na pomoc formulár Google. Urobte si jednoduchý dotazník:

  • Pozícia:
  • Organizácia;
  • miesto;
  • Čo si objednali;
  • Efektivita textu (konverzia, reposty, lajky);
  • Ohodnoťte prácu na 5-bodovej škále;
  • Samotný text recenzie.

Je oveľa jednoduchšie odpovedať na niekoľko jasne položených otázok, ako sami premýšľať nad plánom a písať niečo zrozumiteľné. Svojím dotazníkom uľahčujete klientovi život, šetríte jeho čas. A zvýšite pravdepodobnosť, že dostanete skvelú recenziu, nie vyslovene nevyžiadanú poštu.

Okrem toho sa môžete opýtať, ako vás klient našiel. Pre štatistiku.

závery

Všetci ľudia oceňujú dobré služby. Odoslanie dokumentu s otázkami e-mailom je služba, ktorá nie je taká. Dobre navrhnutý online dotazník okamžite upúta. Odlišuje vás od rovnakých konkurenčných copywriterov. Šetrí čas. Nestráca sa v nekonečných priestoroch pevného disku. Pamätá sa na to nakoniec.

Skúste preniesť svoj prehľad do Formulárov Google. Nezaberie to veľa času, no výrazne to uľahčí život vám a vašim klientom. Alebo sa možno stane tou chýbajúcou položkou, ktorá vás prinúti zadať objednávku a nie niekoho iného.