Ako uložiť zmeny v programe Word. Ako uložiť text vytvorený v programe Microsoft Office Word

Pri práci s dokumentom je v pamäti RAM. Pre dlhodobé ukladanie musí byť zapísaný na disk. Pri ukladaní dokumentu v dialógovom okne musíte: Špecifikovať názov súboru, vybrať Typ súboru, vybrať priečinok, v ktorom sú uložené atribúty súboru a disk, na ktorý sa súbor uloží.

1. V ľavom hornom rohu okna otvoreného dokumentu kliknite na tlačidlo kancelária.

2. V ponuke typických príkazov vyberte tlačidlo "Uložiť ako - dokument Word"

Ryža. 3. Uložte dokument

1. Do stĺpca „Názov súboru“ (v spodnej časti okna) ihneď napíšte požadovaný názov dokumentu, ktorý sa má uložiť – pole v tomto stĺpci sa automaticky zvýrazní a sem sa zapíše text názvu ( pozri obr. Ryža. 3 názov súboru reťazca).

Poradenstvo : Pomenujte svoj dokument zmysluplne. Koniec koncov, pod týmto názvom bude následne vyhľadaný dokument na jeho otvorenie. Názov dokumentu môže mať veľkosť až 255 znakov a nesmie obsahovať znaky: \< > * ? ” / ; : |

2. Po vytvorení názvu musíte vybrať umiestnenie dokumentu v počítači. Pri prvom ukladaní Word 2007 automaticky ponúkne umiestnenie súboru do priečinka Moje dokumenty alebo do priečinka, ktorý bol v nastaveniach programu nastavený ako priečinok na ukladanie.

3. Ak vám tieto adresy uloženia pre tento dokument nevyhovujú, v riadku "Priečinok" je potrebné povoliť štruktúrny strom a zo zoznamu diskov vybrať ten, ktorý potrebujete uložiť.

Poznámka . Môžete tiež použiť ľavú tablu okna Uložiť dokument a na uloženie vybrať položku Pracovná plocha, Moje dokumenty alebo Tento počítač.

4. Po výbere disku v jeho okne otvorte priečinok, kde bude dokument umiestnený. Ak na disku nie je vhodný priečinok, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť priečinok“ na paneli okna uloženia.

5. V okne „Vytvoriť priečinok“ zadajte názov požadovaného priečinka a kliknite na tlačidlo „OK“.

6. V stĺpci "Typ súboru" je predvolená hodnota "Dokument Word". Ak je dokument uložený na neskoršie použitie v programe Word 2007, odporúčame vám ponechať túto hodnotu formátu súboru.

7. Po napísaní názvu dokumentu a výbere miesta uloženia kliknite na tlačidlo „Uložiť“ v pravej dolnej časti okna alebo stlačte kláves Enter na klávesnici.

Úloha 5. Uložte vytvorený textový dokument s názvomRozhranie v priečinku s vaším priezviskom v priečinku Moje dokumenty.

1. Prevádzka Wordu vo viacerých oknách

Textové procesory môžu pracovať na viacerých dokumentoch súčasne v rôznych oknách. Zadávanie a úprava textu sa vykonáva v aktívnom okne, v ktorom sú dostupné príkazy menu. Príkazy v ponuke Okno vám umožňujú usporiadať okná dokumentov, presúvať sa z jedného okna do druhého a rozdeliť klientsku oblasť okna na dve časti.

1. Hlavné kroky pri vytváraní textového dokumentu:

písanie na stroji

úprava textu

formátovanie

Kontrola pravopisu

tlač textu

zachovanie

Každá fáza pozostáva z vykonávania určitých operácií. Text môžete zadávať napísaním na klávesnici a do dokumentu vkladať rôzne časti textu z iných dokumentov.

Písanie začína od pozície kurzora. Dá sa zmeniť pomocou kurzorových kláves alebo pomocou myši iba v rámci napísaného textu. Stavový riadok editora na obrazovke zobrazuje číslo riadku dokumentu a číslo pozície v ňom, kde sa práve nachádza kurzor. Pri písaní je potrebné dodržiavať niekoľko pravidiel.

Pri práci s Wordom 2007 (ako aj s mnohými ďalšími) je uloženie dokumentu jedným z najdôležitejších postupov. Koniec koncov, nesprávne alebo neopatrne uložené dokumenty sa stratia a vypadnú zo zorného poľa používateľa, ľahko zmiznú v množstve súborov existujúcich v počítači.

Čas stratený hľadaním takéhoto dokumentu je neporovnateľný s chvíľami strávenými na jeho správnom uchovaní.

Ako správne uložiť dokument programu Word 2007?

1 spôsob:

V otvorenom okne dokumentu kliknite na kláves F12 alebo používame klávesová skratka Shift+F12. Funguje to dobre pri prvom uložení dokumentu. Otvorí sa dialógové okno Ukladá sa dokument... Predvolený priečinok je Moje dokumenty. Na uloženie si môžete vybrať ľubovoľný iný priečinok (pozri Ryža. jeden)

Obrázok 1. Ukladanie dokumentov v programe Word 2007

Poradenstvo 1 : Ak chcete zmeniť predvolený priečinok na ukladanie súborov, vykonajte postupnosť príkazov: Tlačidlo Office -> Možnosti programu Word -> Ukladanie -> Predvolené umiestnenie súboru. Vyberte priečinok, ktorý potrebujete.

2 spôsobom:

V okne otvoreného dokumentu na paneli nástrojov rýchleho prístupu kliknite na tlačidlo „Uložiť“ (ak je tam) (pozri. Ryža. 2)

Obrázok 2. Ukladanie dokumentov na paneli nástrojov Rýchly prístup

3 spôsob:

1. V ľavom hornom rohu okna otvoreného dokumentu kliknite na tlačidlo "Kancelária".

2. V ponuke typických príkazov vyberte tlačidlo „Uložiť“.

Bez ohľadu na to, ktorý spôsob zvolíte, otvorí sa okno „Uložiť dokument“, v ktorom musíte:

1. Do stĺpca „Názov súboru“ (v spodnej časti okna) ihneď napíšte požadovaný názov dokumentu, ktorý sa má uložiť – pole v tomto stĺpci sa automaticky zvýrazní a sem sa zapíše text názvu ( pozri obr. Ryža. jeden názov súboru reťazca).

Poznámka . Samotný program Word 2007 zvyčajne navrhuje prvý riadok dokumentu ako názov alebo, ak je stránka stále prázdna, ako podmienený názov „Doc N“ (kde N je sériové číslo dokumentu od nasledujúceho spustenia programu) ( pozri Ryža. jeden riadky Názov súboru a Typ súboru).

Tip 2 : Pomenujte svoj dokument zmysluplne. Koniec koncov, pod týmto názvom bude následne vyhľadaný dokument na jeho otvorenie. Názov dokumentu môže mať veľkosť až 255 znakov a nesmie obsahovať znaky:< > * ? ” / ; : |

2. Po vytvorení názvu musíte vybrať umiestnenie dokumentu v počítači. Pri prvom ukladaní Word 2007 automaticky ponúkne umiestnenie súboru do priečinka Moje dokumenty alebo do priečinka, ktorý bol v nastaveniach programu nastavený ako priečinok na ukladanie (prečítajte si Tip 1 ).

3. Ak vám tieto adresy uloženia pre tento dokument nevyhovujú, v riadku "Priečinok" je potrebné povoliť štruktúrny strom a zo zoznamu diskov vybrať ten, ktorý potrebujete uložiť.

Poznámka . Môžete tiež použiť ľavú tablu okna Uložiť dokument a na uloženie vybrať položku Pracovná plocha, Moje dokumenty alebo Tento počítač.

4. Po výbere disku v jeho okne otvorte priečinok, kde bude dokument umiestnený. Ak na disku nie je vhodný priečinok, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť priečinok“ na paneli okna uloženia.

5. V okne „Vytvoriť priečinok“ zadajte názov požadovaného priečinka a kliknite na tlačidlo „OK“.

6. V stĺpci "Typ súboru" je predvolená hodnota "Dokument Word". Ak je dokument uložený na neskoršie použitie v programe Word 2007, odporúčame vám ponechať túto hodnotu formátu súboru. Všetky spôsoby výberu tohto formátu sú popísané v nasledujúcich pokynoch.

7. Po napísaní názvu dokumentu a výbere miesta uloženia kliknite na tlačidlo „Uložiť“ v pravej dolnej časti okna alebo stlačte kláves Enter na klávesnici.

Poznámka . V budúcnosti pri použití klávesovej skratky Shift+F12 alebo tlačidlo "Uložiť" na paneli nástrojov rýchleho prístupu, všetky následné zmeny vykonané v tomto dokumente sa automaticky uložia na adresu uloženia, ktorú ste zadali prvýkrát.

Dokument je potrebné ukladať čo najčastejšie - každých 5-10 riadkov od začiatku práce, pričom sa zvlášť nespoliehajte na automatické ukladanie, aby ste nestratili vykonanú prácu v prípade zlyhania počítača. Neodkladajte ukladanie až na poslednú chvíľu práce s dokumentom!

Prihláste sa na odber kanálov „stránky“ v T amTam alebo sa pridaj

Ako uložiť text, vytlačené a upravené v programe Microsoft Word. Ako neprísť o výsledky niekedy aj mnohohodinového snaženia kvôli nejakému nedorozumeniu, akým je nečakané zamrznutie počítača. To je to, o čom teraz budeme diskutovať.

Spôsoby ukladania dokumentov.

Existujú dva scenáre vytvárania textového dokumentu v programe Word. V tomto smere existujú určité rozdiely v spôsoboch ukladania dokumentov.

• v prvom prípade vytvoríme prázdny súbor (dokument) napríklad na ploche bez priameho spustenia programu Word.

Podrobnosti o vytváraní súboru na pracovnej ploche sú popísané vPozrite si časť Ako vytvoriť priečinok.

Môžeme vytvoriť priečinok, vymyslieť názov preň aj pre dokument a vložiť doň tento súbor. Ak tento súbor nikam nepresuniete, automaticky sa uloží na vašu Pracovnú plochu, do priečinka, ktorý ste vytvorili, alebo bez neho (ak ste ho nevytvorili).

Ak chcete začať zadávať text do tohto dokumentu, stačí naň dvakrát kliknúť pomocou LMB a okamžite sa ocitnete v programe Word, priamo v dokumente, ktorý potrebujete.

Otvorili ste teda predtým vytvorený súbor a začali písať text. Na uloženie tohto dokumentu stačí kliknúť raz LMB na ikonu diskety v ľavom hornom rohu programu. Systém vám nebude klásť zbytočné otázky, pretože umiestnenie vášho dokumentu už pozná.

Naučte sa kliknúť na toto tlačidlo 2-3 krát počas tlače jednej strany a navždy zabudnete na stratené texty.

• teraz zvážte situáciu, keď spustíme program a vytvoríme nový súbor v už otvorenom programe Word .

Pre uloženie dokumentu môžeme urobiť to isté ako v prvom prípade, t.j. použiť tlačidlo s vyobrazením diskety alebo stlačiť tlačidlo kancelária , a potom Uložiť ako .

V oboch opísaných prípadoch sa takéto okno objaví pred nami.

Súbor je vhodné pomenovať tak, aby vás aspoň do určitej miery informoval o obsahu dokumentu. V tejto fáze je veľmi vhodné súbor premenovať. Nezabudnite, že musíte ponechať príponu .docx.

Vytvorené súbory musíte uložiť na disk D, aby ste ich neuložili na rovnakú jednotku so systémovými súbormi.

Preto posúvame posúvač nadol, kým sa nezobrazí čiara disk D . Klikneme naň. Všetky súbory umiestnené na tomto disku sa zobrazia v pravej časti okna. Ak nový dokument nechcete vkladať do žiadneho z existujúcich priečinkov, stačí kliknúť na prázdne miesto a vybrať si Uložiť.

V prípade potreby je možné vytvoriť priečinok pre nový súbor. Dá sa to urobiť bežným spôsobom.

V tomto prípade môžete prejsť rýchlejšou cestou kliknutím na riadok Vytvorte priečinok v ponuke okna. Priečinok sa vytvorí, pomenujte ho a otvorte ho dvojitým kliknutím pomocou LMB alebo stlačením tlačidla Otvorené . Kliknite kdekoľvek v otvorenom okne nového priečinka a stlačte Uložiť.

Ak sa napriek tomu pokúsite zavrieť stránku len s vytlačeným textom, program sa vás určite opýta:

Po potvrdení vašej túžby môžete vykonať všetky vyššie uvedené kroky.

A to je na dnes všetko.

Zistili sme, vytlačené v editore Word. Nabudúce si niečo preberieme zmenou veľkosti písma.

Čakám na vaše komentáre.

V tejto lekcii sa naučíte, ako uložiť dokumenty programu Microsoft Word, a tiež sa dozviete, ako môžete pomocou tohto nástroja obnoviť svoju prácu Automatické obnovenie, ak dôjde k núdzovému ukončeniu programu, vypnutiu počítača a iným nepríjemným veciam.

Pri vytváraní nového dokumentu musíte najprv vedieť, ako ho uložiť, aby ste ho mohli neskôr otvoriť a upraviť. Rovnako ako v predchádzajúcich verziách programu je možné do počítača uložiť súbory programu Microsoft Word. V prípade potreby je možné dokument uložiť do cloudového úložiska OneDrive, ako aj exportovať a zdieľať dokumenty priamo z Wordu.

OneDrive bol predtým známy ako SkyDrive. Neexistujú žiadne zásadné rozdiely v tom, ako tieto služby fungujú, len nový názov pre existujúcu službu. Niektoré produkty spoločnosti Microsoft môžu ešte nejaký čas používať názov SkyDrive.

Uložiť a Uložiť ako

Existujú dva spôsoby uloženia dokumentu v programe Microsoft Word: Uložiť A Uložiť ako. Tieto možnosti fungujú podobným spôsobom, s určitými rozdielmi.

• Uložiť: Pri vytváraní alebo úprave dokumentu sa používa príkaz Uložiť kedy uložiť zmeny. Tento príkaz sa používa vo väčšine prípadov. Pri prvom uložení dokumentu musíte súbor pomenovať a určiť miesto uloženia v počítači. Ďalej, keď stlačíte príkaz Uložiť, súbor sa uloží pod rovnakým názvom a na rovnakom mieste.
• uložiťako: Tento príkaz sa používa na vytvorenie kópie dokumentu, keď si chcete ponechať pôvodný súbor. Pomocou príkazu Uložiť ako, musíte premenovať a/alebo zmeniť miesto uloženia nového súboru.

Ako uložiť dokument

Pri vytváraní nového dokumentu alebo vykonávaní zmien v existujúcom súbore nezabudnite zmeny uložiť. Včasné uloženie často zabráni strate vašej práce. Nezabudnite si zapamätať, kam si prácu ukladáte, aby ste ju neskôr ľahšie našli.

Použitie Uložiť ako na vytvorenie kópie

Ak chcete uložiť novú verziu dokumentu a zároveň zachovať originál, môžete vytvoriť kópiu. Napríklad máte súbor s názvom „Sales Report“, môžete ho uložiť ako „Sales Report 2“. Teraz môžete bezpečne upravovať kópiu súboru, pričom sa vždy budete môcť vrátiť k pôvodnej verzii.

Ako zmeniť predvolené umiestnenie na uloženie súboru

Ak nechcete používať OneDrive, pravdepodobne budete frustrovaní, pretože je to predvolené umiestnenie na ukladanie súborov. Ak sa vám zdá nepohodlné zakaždým vybrať položku Počítač, Predvolené umiestnenie uloženia súboru môžete kedykoľvek zmeniť.

Automatické obnovenie

Keď pracujete na dokumentoch, Word ich automaticky ukladá do dočasného priečinka. Súbor je možné obnoviť pomocou Automatické obnovenie v prípade, že zabudnete uložiť zmeny alebo dôjde k zlyhaniu.

Ako obnoviť dokument

V predvolenom nastavení Word automaticky ukladá každých 10 minút. Ak bol dokument upravovaný menej ako 10 minút, Word nemusí mať čas na automatické uloženie.

Ak nevidíte súbor, ktorý potrebujete, všetky automaticky uložené súbory môžete zobraziť v zobrazení Backstage. Otvorte kartu Súbor, kliknite Verziovanie a potom vyberte Obnovte neuložené dokumenty.

Postup zapisovania napísaného textu do počítača sa nazýva „Uloženie“. Vďaka nej prinášame dokument na Lokálny disk, do Dokumentov, na Plochu a na iné miesta počítača.

Ukladanie vo Worde- to je, keď pomocou niektorých akcií vytvoríme z vytlačeného textu (dokumentu) súbor, ktorý je možné následne otvoriť v počítači, zapísať na disk, na flash disk, odoslať cez internet.

Povedzme, že potrebujem vytlačiť veľa textu. Nestihnem to za jeden deň. A tak som napísal určité množstvo textu a rozhodol som sa pokračovať v písaní zajtra. Aby to bolo možné, potrebujem svoj čiastočne hotový dokument zapísať, teda uložiť do počítača. Po uložení môžem zajtra otvoriť napísaný text a pokračovať v práci tam, kde som skončil.

Ako ZLE šetriť

Mnoho ľudí neuloží dokument počas práce, ale urobí to až na konci. Faktom je, že keď sa pokúsite zatvoriť program Word, keď ste už doň niečo napísali, objaví sa okno, v ktorom sa počítač „opýta“, ​​či sa majú zmeny uložiť.

Ak kliknete na tlačidlo „Áno“, počítač otvorí nové okno, v ktorom musíte vybrať umiestnenie dokumentu, pomenovať ho a kliknúť na tlačidlo „Uložiť“.

Kliknutím na tlačidlo „Nie“ počítač zatvorí program Word spolu s textom a už ho nebudete môcť otvoriť. To znamená, že text zmizne navždy. A ak kliknete na tlačidlo "Zrušiť", počítač nechá otvorený program Word spolu s napísaným textom. Program vám teda dáva možnosť niečo opraviť, zmeniť text.

Ale je lepšie to uložiť iným spôsobom. A to nie na samom konci práce na dokumente, ale z času na čas. Faktom je, že existuje možnosť straty dokumentu. Napríklad prepätie alebo zamrznutie počítača. Ak sa to stane náhle, váš text sa nemusí uložiť do počítača. To znamená, že ho stratíte. Mimochodom, to platí nielen pre program Word, ale aj pre akýkoľvek iný počítačový program (Paint, Excel, Photoshop atď.).

Ako správne uložiť dokument (text).

Ak pracujete v programe Word modernej verzie (2007-2010), potom namiesto "Súbor" budete mať vo vnútri okrúhle tlačidlo s obrázkom (farebné štvorce).

Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí okno. V ňom nás zaujíma položka "Uložiť ako ...".

Kliknite naň. Otvorí sa nové okno. V ňom vás počítač vyzve na výber miesta uloženia.

Venujte pozornosť hornej časti tohto okna. Miesto, kam počítač „ide“ uložiť dokument, je už uvedené tu.

V príklade na obrázku počítač navrhuje uložiť text do priečinka Dokumenty. Ale je lepšie ho zapísať na nejaký Lokálny disk, napríklad na D. Ak to chcete urobiť, v okne musíte vybrať "Počítač" ("Tento počítač") na ľavej strane.

Potom v okne (v jeho bielej časti) otvorte požadovaný lokálny disk, to znamená, že naň dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši.

Ak chcete dokument vložiť do nejakého priečinka, otvorte ho v tom istom okne (dvakrát naň kliknite ľavým tlačidlom myši).

Po výbere miesta, kam chcete dokument uložiť, musíte venovať pozornosť spodnej časti okna. Presnejšie na položke „Názov súboru“. Táto časť obsahuje názov, pod ktorým bude dokument zaznamenaný v počítači. V príklade na obrázku je tento názov "Doc1". Ak nám nevyhovuje, musíme ho vymazať a vytlačiť nový vhodný názov.

A teraz posledný dotyk. Ak chcete dokument uložiť, musíte kliknúť na tlačidlo „Uložiť“.

Okno zmizne - a to bude znamenať, že text bol napísaný na určené miesto.

Teraz môžete zavrieť program a pokúsiť sa nájsť uložený dokument v počítači na mieste, kde ste ho uložili. Mal by existovať súbor s názvom, ktorý ste zadali, alebo štandardným názvom „Doc1“ (Dokument 1).

Keď píšete (tvoríte dokument), je najlepšie si ho z času na čas uložiť. Vytlačili odsek alebo dva a uložili ho. Na tento účel je v hornej časti programu špeciálne tlačidlo.

Kliknutím naň sa dokument prepíše. To znamená, že ten, ktorý ste už uložili, bude nahradený novým.

Faktom je, že niekedy môže počítač zamrznúť. Alebo môžu náhle vypnúť elektrinu. V takýchto situáciách existuje veľká šanca, že sa neuložený dokument stratí.