Ako vytvoriť graf v programe Excel. Ako zmeniť aktívne pole. Zmena veľkosti grafu v Exceli

Ak potrebujete vizualizovať údaje, ktoré sú ťažko pochopiteľné, potom vám s tým môže pomôcť graf. Pomocou grafu môžete jednoducho zobraziť vzťahy medzi rôznymi indikátormi, ako aj identifikovať vzory a sekvencie v údajoch.

Možno si myslíte, že na vytvorenie diagramu potrebujete použiť programy, ktoré je ťažké sa naučiť, ale nie je to tak. Na to budete potrebovať bežný textový editor Word. A v tomto článku si to ukážeme. Tu sa dozviete, ako vytvoriť graf v programe Word 2003, 2007, 2010, 2013 a 2016.

Ako vytvoriť graf v programe Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016

Ak používate Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016, na vytvorenie diagramu musíte prejsť na kartu "Vložiť" a tam kliknúť na tlačidlo "Graf"..

Potom sa pred vami objaví okno „Vložiť graf“. V tomto okne musíte vybrať vzhľad grafu, ktorý chcete vložiť do dokumentu programu Word, a kliknúť na tlačidlo "OK".. Vezmime si ako príklad koláčový graf.

Po výbere vzhľadu grafu sa v dokumente programu Word zobrazí príklad toho, ako môže vybraný graf vyzerať. Tým sa okamžite otvorí okno programu Excel. V Exceli uvidíte malú tabuľku s údajmi, ktoré sa používajú na zostavenie grafu vo Worde.

Aby ste mohli upraviť vložený diagram tak, aby vyhovoval vašim potrebám, musíte vykonať zmeny v tabuľke v Exceli. Stačí zadať vlastné názvy stĺpcov a potrebné údaje. Ak potrebujete zvýšiť alebo znížiť počet riadkov v tabuľke, môžete to urobiť zmenou oblasti zvýraznenej modrou farbou.

Po zadaní všetkých potrebných údajov do tabuľky je možné Excel zatvoriť. Po zatvorení programu Excel dostanete tabuľku, ktorú potrebujete vo Worde.

Ak bude v budúcnosti potrebné zmeniť údaje použité na zostavenie grafu, potom na to musíte vybrať diagram, prejsť na kartu "Návrh" a kliknúť na tlačidlo "Upraviť údaje"..

Na prispôsobenie vzhľadu grafu použite karty Návrh, Rozloženie a Formát. Pomocou nástrojov na týchto kartách môžete zmeniť farbu grafu, štítky, obtekanie textu a ďalšie.

Ako vytvoriť koláčový graf v programe Word 2003

Ak používate textový editor Word 2003, potom na vytvorenie diagramu vás musíte otvoriť ponuku "Vložiť" a vybrať tam položku "Obrázok - Graf"..

V dôsledku toho sa vo vašom dokumente programu Word zobrazí graf a tabuľka.

Na vytvorenie koláčového grafu kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte položku ponuky "Typ grafu"..

Potom sa zobrazí okno, v ktorom môžete vybrať vhodný typ grafu. Okrem iného tu môžete vybrať koláčový graf.

Po uložení nastavení vzhľadu grafu môžete začať meniť údaje v tabuľke. Dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na diagram a pred vami sa zobrazí tabuľka.

Pomocou tejto tabuľky môžete zmeniť údaje, ktoré sa používajú na zostavenie grafu.

Teraz si povedzme o vizualizácii a jednoduchosti vnímania informácií, ktoré sú pri analýze údajov nesmierne dôležité. Je veľmi výhodné, keď môžete porovnávať niekoľko údajov naraz na jednom grafe, sledovať dynamiku týchto ukazovateľov, pričom všetko by malo byť jasné a nezlúčiť sa do „neporiadku“. Ak to chcete urobiť, v programe Excel môžete vytvárať zložené grafy z rôznych typov. Čo je zmiešaný graf a ako ho vytvoriť, budeme hovoriť ďalej.

Tak sme vytvorili graf. Teraz musíme na diagrame nakresliť druhú mierku. Napríklad percento nákladov na logistiku z nákladov na predaj alebo pochopenie toho, aký podiel má tento ukazovateľ na celkovom výsledku. Tie. to je prípad, keď potrebujete skombinovať niekoľko typov v grafe, ako je napríklad stĺpcový graf a čiarový graf.

Po prvé, všetky diagramy sú vytvorené rovnakého typu. Teraz vyberte jednu sériu a zmeňte pre ňu typ grafu. Kliknutím na sériu pravým tlačidlom myši vyberte „Zmeniť typ grafu série“ a vyberte typ „graf“ pre sériu s percentami.

Ak sa ukázalo, že graf je na grafe neviditeľný, musíte pridať pomocnú os - kliknite pravým tlačidlom myši na riadok alebo na názov v legende, v zobrazenom okne vyberte - Formátovať rad údajov.

V okne, ktoré sa otvorí, vyhľadajte Možnosti riadka a zmeňte začiarkavacie políčko na Podľa pomocnej osi.

Takýto diagram veľmi dobre demonštruje vzťah ukazovateľov (pozri obrázok 1).

Ak sú čísla príjmov veľmi vysoké, t.j. koľko sa minulo na 1 rubeľ príjmu. Tie. ukazovatele za 12 mesiacov možno považovať za ideálne.

Tienenie oblasti grafu v Exceli

Toto je zaujímavý trik v Exceli, nepamätám si, kde som sa to naučil. Ukazuje sa to veľmi jasne, ak prekreslíte časť diagramu na vizualizáciu. Napríklad oddeľte začiatok nového obdobia, v príklade začiatok nového roka (mesiac 1)

Musíte použiť trik - pridajte ďalší histogram od začiatku roka s údajmi rovnými 1% (úplný ukazovateľ pre stĺpec). Od nového roka vytvoríme samostatný stĺpec alebo riadok s 1% údajmi.

Kliknite na Výber zdroja - Pridať - Pridať údaje s 1 %, t.j. pridajte ďalší riadok údajov. Opakujeme všetky kroky, aby sme získali ďalší histogram pozdĺž pomocnej osi.

Pre takýto histogram kliknite pravým tlačidlom myši na položku Možnosti riadka – hodnota bočnej medzery 0, aby sa stĺpce roztiahli po celej ploche.

Tabuľky a grafy v MS Excel (súčasť balíka MS Office) slúžia na grafické zobrazenie údajov, ktoré je z pohľadu používateľa názornejšie. Ľahko použiteľné grafy sledujte dynamiku zmeny hodnôt skúmaných veličín, porovnávať rôzne údaje, prezentovať grafickú závislosť niektorých veličín od iných.

Čítanie a vyhodnocovanie veľkého množstva údajov, ktoré sú vizualizované pomocou grafov a tabuliek, je výrazne zjednodušené. Excel má efektívne multifunkčné nástroj pre túto vizualizáciu, vďaka ktorému môžete zostavovať tabuľky a grafy rôznych typov a účelov. Jednoducho nevyhnutné v analytickom výskume.

Na obrázku vidíme štandardný graf závislosti v Exceli, zobrazuje a označuje hlavné prvky.

V súčasnosti sa používajú verzie aplikácie 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Procesy vytvárania grafov a grafov v nich majú určité rozdiely, predovšetkým v rozhraní. Hlavné budú uvedené nižšie.

Ako vytvoriť graf v programe Excel

Excel podporuje odlišné typy grafy pre čo najzrozumiteľnejšie a najkompletnejšie zobrazenie informácií. Budujú sa grafy bod po bode, ktoré sú spojené segmentmi. Čím viac bodov, tým menšie skreslenie v grafe, tým plynulejšie sa funkcia mení v dynamike.

Ak chcete vytvoriť graf (ako aj tabuľku) v programe MS Excel, musíte to najskôr urobiť zadajte číselné údaje na plechu, na základe ktorého sa bude stavať. Zvyčajne pre grafiku stačia dva stĺpce, z ktorých jeden sa použije pre os X (argument), druhý - pre Y (funkciu) - to môže byť vyjadrené vzorcom alebo len zoznamom údajov závislých od argumentu.

Zlatý klinec rozsah údajov. Potom vyberte požadovaný typ grafu na karte Vložiť v skupine Diagramy– stlačte Vložiť graf(pre zobrazenie dynamiky zmien údajov). Ak chcete zostaviť graf podľa bodov - mali by ste to vziať bodový diagram(ak máte 2 dátové rady, z ktorých jeden závisí od druhého).

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2013

Graf je možné umiestniť na rovnaký údajový list aj na samostatný.

Ako zostaviť graf

Podobne ako grafy sú aj grafy zostavené na základe údajov v stĺpcoch tabuľky, no pri niektorých typoch (koláč, šiška, bublina atď.) je potrebné, aby boli údaje usporiadané určitým spôsobom. Ak chcete vytvoriť diagram, musíte prejsť na kartu Diagramy. Zvážte napríklad, ako to urobiť kruhový.

Pre takýto graf jeden stĺpec sú štítky údajov, druhý- samotný číselný rad údajov.

Vyberte rozsah buniek s menovkami a údajmi. Potom Vložiť, stlačte Diagramy a vyberte si ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám typ grafu(v našom prípade kruhový).

Automaticky sa vytvorí diagram, ktorý môžete zmeniť vo vlastnostiach podľa vášho výberu. Môžete sa zmeniťštýl, rozloženie, titulky, osi, pozadie a mnoho ďalších nastavení.

Koláčové grafy zobrazujú proporcie častí vo vzťahu k niečomu celku a sú prezentované ako množina sektorov, ktoré tvoria kruh so zobrazenými zodpovedajúcimi hodnotami. Toto je veľmi užitočné, keď chcete porovnať niektoré údaje vzhľadom na celkovú hodnotu.

Vytvárame sínusoidu

Predpokladajme, že potrebujete nakresliť funkčný graf reprezentujúci sínusoida. To si bude vyžadovať vstúpiťúdajov sínusy uhlov.

Ak chcete vypočítať hodnoty sínusov, musíte prejsť do prvej bunky série údajov Sin vstúpiť vzorec= SIN(RADIAN(A3)), kde A3 je zodpovedajúci argument. Potom natiahnutie stĺpca pre pravý dolný roh. Dostaneme požadovaný rozsah hodnôt.

Ďalej zostaviť graf stlačením Vložiť, Rozvrh, rovnakým spôsobom ako predtým.

Ako vidíte, výsledný graf nie je dostatočne podobný sínusoide. Pre krajšiu sínusovú závislosť je potrebné zadať viac hodnôt rohy (argumenty) a čím viac, tým lepšie.

Ako pridať názov do grafu

Ak chcete zmeniť názov, urobiť ho zrozumiteľnejším alebo ho úplne odstrániť, budete musieť urobiť nasledujúce akcie. Vo verzii Excelu 2003 je potrebné kliknúť kamkoľvek do tohto grafu, potom sa vám zobrazí panel Práca s grafmi, záložka Rozloženie, Formátovať A Konštruktér. V skupine Rozloženie/Podpisy vybrať názov diagramy. Zmeňte nastavenia, ktoré potrebujete.

Názov možno priradiť k ľubovoľnej bunke tabuľky označením odkazu na ňu. Priradená hodnota názvu sa automaticky zmení, keď sa zmení v tabuľke.

Ako nastaviť osi a pridať titulky

Okrem iných funkcií máte možnosť prispôsobiť si osi – mierku, medzery medzi kategóriami a hodnoty. Do osí môžete pridávať delenia a špecifikovať hodnoty vzdialeností medzi nimi, pridávať a formátovať názvy osí, konfigurovať displej alebo skryť mriežka.

Čo sa týka nastavení nadpisu, štítkov, osí a iných v Office 2013 potom to tam robí viac jednoduchšie a pohodlnejšie: stačí pár kliknutí na meniteľné vizuálne komponenty a pomocou kontextovej ponuky, ktorá je k nim pripojená.

Pridanie alebo zmena legendy

Vďaka legende na grafe patrí parameter do konkrétneho stĺpca.

Excel grafy majú možnosť nastavenia legendy - zmeniť umiestnenie, zobraziť ho alebo skryť.

Prejdite na kartu Konštruktor/výber údajov pre verziu 2003 alebo v kontextovom menu Vyberte údaje pre verziu 2013.

Otvorí sa okno výberu zdroja údajov, kde môžete zmeniť rozsah použitých údajov, zmeniť označenie osí a prvkov legendy (série), parametre pre každú sériu samostatne.

Ako vidíte, na vytvorenie funkcie v Exceli sú potrebné dva faktory – tabuľková a grafická časť. Aplikácia kancelárskeho balíka MS Excel má výborný prvok vizuálnej prezentácie tabuľkových údajov vo forme grafov a tabuliek, ktorý je možné úspešne použiť pri mnohých úlohách.

Tabuľkový procesor Excel je jedným z najpopulárnejších tabuľkových programov. Tento program dokáže takmer všetko, čo môžete pri práci s tabuľkami potrebovať.

Excel vám okrem iného umožňuje zostavovať grafy na základe údajov v tabuľke. Práve túto funkciu zvážime v tomto článku. Tu sa dozviete, ako vytvoriť graf v Exceli z údajov v tabuľke. Pokyn bude relevantný pre Excel 2007, 2010, 2013 a 2016.

Krok č. 1. Príprava údajov na vytváranie grafov.

Na vytvorenie grafu v Exceli potrebujete zdrojové údaje. Tieto počiatočné údaje by mali byť prezentované vo forme tabuľky. V tomto prípade musia byť stĺpce a riadky tejto tabuľky podpísané. Vo všeobecnosti by to malo vyzerať ako na obrázku nižšie.

Krok číslo 2. Vyberte zdrojové údaje.

Aby Excel presne pochopil, aké údaje chcete použiť na zostavenie grafu, musíte ich v tabuľke zvýrazniť. Ak to chcete urobiť, vyberte oblasť s počiatočnými údajmi pomocou myši. Je potrebné poznamenať, že oblasť výberu by mala obsahovať nielen samotné údaje, ale aj názvy riadkov a stĺpcov.

Krok číslo 3. Vytvorte graf v Exceli.

Po príprave a zvýraznení zdrojových údajov môžete prejsť priamo k zostaveniu grafu v Exceli. Ak to chcete urobiť, bez odstránenia výberu zo zdrojových údajov prejdite na kartu "Grafy" a nájdite tam blok tlačidiel s názvom "Grafy".

Pomocou týchto tlačidiel môžete zostaviť akýkoľvek typ grafu. Napríklad musíte vytvoriť histogram. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na tlačidlo "Histogram" a vyberte jednu z navrhovaných možností grafu.

V dôsledku týchto akcií by sa v tabuľke programu Excel mal objaviť graf.

Graf, ktorý sa zobrazí, je možné presunúť na ľubovoľné miesto na hárku, ktoré vám vyhovuje. To sa vykonáva jednoduchým pretiahnutím myšou.

Krok č. 4. Prispôsobte graf v Exceli.

Ak vám vzhľad vytvoreného diagramu nevyhovuje, môžete ho zmeniť. Ak to chcete urobiť, vyberte graf pomocou myši a prejdite na kartu Návrh alebo na kartu Formát. Tieto karty poskytujú nástroje na prispôsobenie vzhľadu grafu, ako aj jeho farby a dokonca aj typu. V dôsledku nastavenia externého, ​​napríklad, môžete získať taký diagram ako na obrázku nižšie.

Ak chcete zmeniť oblasť, v ktorej sa majú údaje použiť na zostavenie grafu, vyberte graf pomocou myši, prejdite na kartu „Návrhár“ a kliknite na tlačidlo „Vybrať údaje“.

Zobrazí sa okno Vybrať zdroj údajov. Teraz stačí vybrať myšou inú oblasť s údajmi a kliknúť na tlačidlo „OK“.

V dôsledku toho sa graf automaticky zmení podľa nových zdrojových údajov.

Dnes sa pozrieme na krok za krokom príklad, ako zostaviť graf v Exceli. Na tento účel použijeme najnovšiu verziu programu relevantnú pre september 2016.

Mnoho začiatočníkov, ktorí práve začínajú ovládať program Excel, má často veľa otázok. V skutočnosti práca s týmto programom nie je náročná, ako sa teraz sami presvedčíte. Takže, začnime.

1. Prvý krok.

Musíte mať nainštalovaný softvérový balík Microsoft Office. Ak tam nie je, tu je odkaz, kde si ho môžete stiahnuť a nainštalovať do počítača - https://products.office.com/ru-RU/try .

Ďalej musíte vytvoriť súbor programu Excel. Urobím to na pracovnej ploche môjho počítača. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor myši na prázdne miesto, stlačte ľavé tlačidlo myši a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť „Vytvoriť“. Potom v rozbaľovacej ponuke vyberiem možnosť vytvoriť "Hárok programu Microsoft Excel".

2. Krok dva.
Otvorte vytvorený súbor.

3. Krok tri.
Pridajme údaje do hárku, ktorý sa zobrazí v budúcom grafe. Napríklad som si vzal ľubovoľný kurz dolára pre jednotlivé dni.

4. Krok štyri.
Vyberme naše údaje kurzorom myši.

5. Krok päť.
Teraz v hornom paneli na úpravu dokumentu vyberte kartu "Vložiť". Otvorí sa panel, kde budú ponúkané rôzne typy grafov a tabuliek. Vyberte si ten, ktorý sa vám páči alebo ktorý spĺňa všetky vaše požiadavky a kliknite naň.

6. Krok šiesty.
Keď kliknete na typ grafu, program vás vyzve na výber typov grafov v Exceli, pričom si môžete zobraziť náhľad, ako bude graf zobrazený. Kliknite na požadovanú možnosť.

7. Krok sedem.
Graf bol zostavený. Teraz ho možno skopírovať, napríklad, aby sa dal vložiť do textového dokumentu. Ďalší krok ukazuje, ako to urobiť.

8. Krok osem.
Kliknite na graf ľavým tlačidlom myši a v zobrazenom okne zvoľte "Kopírovať".

9. Krok deväť.
Otvorte dokument Office Word a vložte do neho náš graf.

Ako môžete vidieť z tohto podrobného návodu, nie je ťažké pracovať v Exceli a zostaviť graf.

Podrobnejší diagram je možné vidieť vo videu.