Ako archivovať priečinok. Ako archivovať súbor v zip. Jednoduchšie ako dusená repa

Informačné technológie sa stali nielen neoddeliteľnou súčasťou každodenného života človeka, ale aj prostriedkom na vykonávanie práce. Mnoho používateľov využíva internetový zdroj na vyhľadávanie potrebných informatívnych informácií, ale aj ako zdroj zisku.

Každý deň ušetríme obrovské množstvo užitočných informácií na štúdium, prácu, voľný čas, takže pracovná plocha počítača je spravidla plná mnohých priečinkov alebo jednotlivých súborových dokumentov, ktorých pochopenie je v ťažkých časoch jednoducho nemožná úloha, a ešte viac, aby sme našli údaje, ktoré nás zaujímajú. Preto vám odporúčame, aby ste sa oboznámili s odporúčaniami, ako archivovať priečinok a zjednodušiť používanie zariadenia a zároveň uvoľniť miesto pre ďalší dokument.

Preto vyvstáva otázka vytvorenia špeciálneho archívu, v ktorom nájdete cenné informácie v priebehu niekoľkých minút s minimálnymi nákladmi. Okrem toho môžete nielen oslobodiť svoju plochu alebo disk od množstva ikon a odkazov, ale aj dodatočne vyčistiť pamäť počítača, pretože archivované súbory a priečinky sa ukladajú v komprimovanej forme, ktorá zaberá menej miesta ako pôvodné dokumenty.

Prirodzene, každý používateľ PC sa opakovane stretol s takou koncepciou, ako je archivácia. Napriek tomu, že samotné slovo znie staromódne a zastrašujúco, samotný proces je mimoriadne jednoduchý a užitočný. Postup predstavuje obyčajná kompresia súborov a priečinkov, ktoré obsahujú rôzne druhy dokumentov.

Archivácia je jednoducho potrebná pre tých, ktorí sú pravidelnými používateľmi e-mailov, aplikácií a programov, pretože môžete zmenšiť veľkosť akéhokoľvek dokumentu alebo súboru.

Stačí teda napríklad archivovať súbor s e-knihou a jej veľkosť sa niekoľkonásobne zmenší pri zachovaní kvality, textu či existujúcich obrázkov.

V našom článku zvážime existujúce typy archívov, možné spôsoby archivácie, možnosť blokovať komprimované súbory s cieľom zachovať dôverné údaje, ako aj rôzne bezpečnostné opatrenia, ktoré zabraňujú hackovaniu inými používateľmi. Ikona archívu vyzerá takto.

Spôsoby archivácie dokumentov na pracovnej ploche

Pozrime sa teda na niekoľko spôsobov, ako komprimovať dokumenty, ktoré sú na pracovnej ploche, a vybaviť podrobného sprievodcu ďalšími ilustráciami prezentovanými na snímkach obrazovky.

Dokument, o ktorý máte záujem, môžete archivovať pomocou štandardnej funkcie Windows.

Na začiatok musí používateľ vybrať súbor, prejsť naň myšou a stlačiť pravé tlačidlo, po ktorom sa na monitore zobrazí nasledujúci obrázok.

Potom by mal používateľ vybrať výraz „Odoslať“, aby získal ďalší obrázok.

V tomto prípade nás zaujíma karta "ZIP komprimovaný priečinok". Kliknite na tento riadok a získajte hotový archivovaný dokument.

Zelená šípka ukazuje na archív textových dokumentov, ktorý sa však nebude líšiť od komprimovaného priečinka. Ako vidíte, ikona archívu je rovnaká. Po otvorení dostane používateľ nasledujúci obrázok.

Po kompresii - 11 KB. Rovnakým spôsobom zmenšujeme veľkosť väčších súborov, čím uvoľníme miesto pre iné dokumenty.

Funkcie a výhody archivátora WinRar

Operačný systém Windows je spravidla vybavený niekoľkými programami používanými na kompresiu súborov a dokumentov. Okrem ZIP archivátora môže používateľ použiť WinRar, ktorý je bežnejší medzi majiteľmi PC. Aj keď medzi prezentovanými analógmi nie sú žiadne významné rozdiely. Okrem toho bude pre vás v budúcnosti jednoduchšie extrahovať súbor z archívu.

Najprv musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor vybraný používateľom, ktorý sa má archivovať, a potom vybrať riadok „Pridať do archívu“. Tieto akcie vidíme na snímke obrazovky.

Po kliknutí na vybranú kartu sa na monitore pred vami zobrazí okno, v ktorom sa používateľ môže zoznámiť so všetkými možnými možnosťami v procese archivácie dokumentu, ktoré sú reprezentované niekoľkými kartami.

Vo „Všeobecných nastaveniach“ používateľ špecifikuje názov súboru, možné prípony a použité metódy kompresie, ktoré sú reprezentované rôznymi typmi archivácie Normálna, Dobrá, Maximálna, Rýchla a Vysokorýchlostná.

V riadku „Advanced“ sa používateľ dozvie, ako vložiť heslo do archívu winrar, vďaka čomu môže zaistiť bezpečnosť a dôvernosť vybraných údajov. Pri výbere hesla je lepšie použiť zapamätateľnú sadu písmen a číslic, aby ste na seba neskôr nezabudli. Okrem toho je táto záložka vybavená nastaveniami, ktoré poskytujú kompresiu súboru dokumentu a po archivácii využite automatické vypnutie vášho PC.

Pozrieme sa na kartu Možnosti a zároveň poskytneme podrobné pokyny, ako rozbaliť súbor. Tento riadok poskytuje používateľovi možnosť nielen odstrániť heslo z archívu winrar, ale aj poslať nepotrebný dokument do koša, poslať ho poštou alebo ho sprístupniť iným používateľom.

Zálohovanie v archíve winrar

V záložke „Súbory“ si používateľ môže zvoliť najvhodnejší prístup k súborom v archíve a spracovať ich podľa vlastného uváženia. Okrem toho môže kompresia dokumentov prebiehať selektívne v závislosti od želania používateľa.

Počas kompresie súborov môžete použiť možnosť zálohovania, ktorá majiteľovi počítača pomôže uložiť ďalšie kópie materiálov, ak si je istý, že budú v budúcnosti užitočné a ich strata sa pre vlastníka stane nenahraditeľnou stratou. Môžete tiež vybrať čas na označenie, kedy bol konkrétny dokument archivovaný a kedy bola vykonaná posledná návšteva na prezeranie uloženej dokumentácie. Tieto parametre v nastaveniach umožňujú používateľovi rozbaliť archív a vykonávať všetky druhy manipulácií s uloženými dokumentmi, ktoré žiadnym spôsobom neovplyvňujú kvalitu alebo množstvo komprimovaných informatívnych údajov.

Navyše, každý archív a dokument v ňom uložený môže byť vybavený dodatočným komentárom, a to vďaka fungovaniu záložky „Komentár“. Po vyplnení všetkých požadovaných a zaujímavých polí kliknite na tlačidlo "OK", po ktorom sa začne proces kompresie.

Výhody archivácie pomocou programu winrar sú zrejmé. Dôkazom tejto skutočnosti sú obrázky uvedené nižšie, týkajúce sa veľkosti priečinka „pred“ a „po“ kompresii.

Ako extrahovať súbor z archívu

Používatelia sa často stretávajú s problémom, ako rozbaliť zip súbor, pretože potrebujú získať komprimované informatívne údaje v ich pôvodnej podobe. Navyše pri archivácii spisového dokumentu používateľ vo väčšine prípadov zadá špeciálne kódové meno, ktorým je heslo, a po čase ho môže jednoducho zabudnúť. V tomto prípade spravidla začíname triediť možné kombinácie písmen a čísel v našich mysliach a výsledok sa spravidla ukazuje ako dosť žalostný, pretože prístup k archívu zostáva uzavretý.

Ak chcete odstrániť heslo z archívu rar, musíte použiť špeciálny program, ktorý nájdete v globálnej sieti. Do vyhľadávacieho poľa musíte zadať Archive Password Recovery. Práve táto aplikácia vyberá možné heslá pre existujúci archív. Jeho rozhranie je znázornené na nasledujúcom obrázku a je celkom zrozumiteľné aj pre začínajúcich používateľov PC.

Po aktivácii programu, ktorý je potrebné najskôr stiahnuť a nainštalovať do zariadenia, začne hádať heslo. Množstvo stráveného času sa môže meniť od niekoľkých sekúnd do pol hodiny. Podľa otázky položenej medzi používateľmi aplikácie sa zistilo, že skrytý kód piatich čísel, napríklad kombinácia 54693, dokáže Archive Password Recovery „hacknúť“ za 5 minút. Takže napríklad na tejto snímke obrazovky vidíme výsledok fungovania aplikácie.

Okrem toho server používajú nielen majitelia počítačov, ale aj iné miniaplikácie, ktoré sú dnes nemenej populárne.

Zjednodušený proces rozbaľovania dokumentov

Na otvorenie archívu pomocou hesla môžete použiť zjednodušenú ilustrovanú príručku, ktorá je uvedená na jednej snímke obrazovky, ktorá obsahuje potrebné kroky na prelomenie obsahu.

1. Na začiatok musí používateľ nainštalovať a otvoriť používanú službu.
2. Aj keď je predvoleným jazykom angličtina, môžete si vybrať možnosť, ktorá vám najviac vyhovuje. V ďalšej fáze práce si preto v nastaveniach zmeňte jazyk programu, vďaka čomu si výrazne zjednodušíte prácu s parametrami a aktivujete ponuku možností.
3. Po otvorení ponuky sa na monitore zobrazí okno s nasledujúcim obrázkom. Odporúčame vám rozhodnúť sa pre typ útoku a zvoliť možnosť „Slovník“, ktorá vám pomôže rozbaliť súbor winrar v čo najlepšom čase.
4. Po stlačení tlačidla Štart začne aplikácia pracovať a vy budete musieť počkať niekoľko minút, kým sa dokončí. Zjednodušenú verziu fungovania želanej aplikácie predstavuje nasledujúci screenshot, ktorý však bude prijateľnejší pre skúsených informatikov, ktorí sa s touto problematikou stretávajú opakovane.

Najbežnejšie spôsoby rozbalenia súboru

Medzi programátormi existuje niekoľko najbežnejších spôsobov, ako rozbaliť súborový dokument, ktoré možno zoradiť do nasledujúceho zoznamu:

1. Možnosť rozbaliť súbor rar pomocou štandardne nainštalovaných aplikácií a operačného systému vášho PC.
2. Program Archive Password Recovery, ktorý si môžete nainštalovať do svojho zariadenia a rozbaliť predtým komprimovanú dokumentáciu.
3. Jeho alternatívou je služba Hamster Lite Archiver, ktorá je medzi spotrebiteľmi veľmi žiadaná, pretože má bezplatnú verziu. Okrem toho pomocou tohto zdroja môžete rozbaliť rar online bez toho, aby ste ho nainštalovali priamo do počítača.
4. Napriek tomu, že niektoré archívy môžu byť poškodené, používateľ môže pomocou aplikácie WinRAR obnoviť komprimovaný súbor dokumentu s minimálnou stratou.

Viac informácií získate na stránkach globálnej siete. Používateľ sa tiež môže naučiť archivovať súbory na odoslanie poštou, čo je užitočné najmä pri práci.

kapitola:

Navigácia príspevku

Doba filmových kamier je nenávratne preč. Digitálne technológie používané v moderných fotoaparátoch alebo mobilných zariadeniach vám dnes umožňujú snímať v neuveriteľnej kvalite a rozlíšení. A to vedie k zvýšeniu veľkosti obrázka. Takže musíte prísť na to, ako archivovať fotografie, aby ste znížili miesto na disku.

Prečo by ste mali archivovať svoje fotografie

Ako už bolo jasné, kvalitné obrázky sú dosť „ťažké“. Mnohým fotografickým nadšencom ani nenapadne, že nastavením maximálnej veľkosti a rozlíšenia na fotoaparáte či mobilnom zariadení pri kopírovaní fotografií na pevný disk počítača či notebooku narazia na problém voľného miesta.

Samozrejme, ak existuje pevný disk alebo vymeniteľné USB zariadenie na niekoľko terabajtov. Čo však robiť, keď je miesto jednoznačne obmedzené a nechcete ukladať fotografie na pamäťovú kartu fotoaparátu, pretože budete musieť v budúcnosti fotografovať? Tu nám pomôže niekoľko základných metód, ktoré dávajú odpoveď na otázku, ako archivovať fotografie. Alebo v extrémnych prípadoch, ako znížiť ich „váhu“.

Základné princípy redukcie veľkosti

Pokiaľ ide o zmenšenie fyzickej veľkosti fotografie alebo jej objemu z hľadiska miesta na disku, existuje niekoľko základných spôsobov, o ktorých mnohí používatelia jednoducho nevedia. Okrem toho, že takúto operáciu môže vykonať akýkoľvek štandardný program pre a priečinky, môžete sa uchýliť k použitiu najjednoduchších nástrojov, ktoré sú súčasťou štandardnej sady operačného systému Windows. Alebo uprednostnite nástroje tretích strán alebo online služby, ktoré sa s takýmito úlohami dokážu vyrovnať. Ale najprv to.

Pomocou programu Standard Paint Program

Nie všetci používatelia systému Windows si uvedomujú, že zmenšenie veľkosti a objemu fotografií je možné vykonať pomocou najjednoduchšieho nástroja na kreslenie s názvom Paint. Archív v bežnom zmysle súborov samozrejme nebude fungovať, ale veľkosť sa dá skutočne zmenšiť.

Prečo hovoríme o farbe? Áno, jednoducho preto, že niekedy, keď zmenšíte veľkosť tejto aplikácie, nie je potrebný žiadny program na archiváciu údajov. V tomto prípade je všetko jednoduché. Musíte otvoriť požadovaný súbor a použiť funkciu zmeny veľkosti, ktorá označuje z pôvodných 50% vertikálne a horizontálne.

Je samozrejmé, že v parametroch je potrebné nastaviť zachovanie proporcií. Upozorňujeme, že to nijako zvlášť neovplyvní kvalitu, pretože upravené obrázky majú často vertikálne alebo horizontálne rozmery viac ako tri tisíc pixelov. Inými slovami, fotografia je taká veľká, že túto veľkosť nezvládnu nahrať ani niektoré sociálne siete. Pre bežnú kvalitu obrazu stačí mať rozmery cca 1000x600 pixelov a pri ukladaní radšej použiť ako .png alebo .bmp. Takáto fotografia sa dá bez problémov vytlačiť. „Odhŕňať“ stovky fotografií je však mimoriadne nepohodlné a časovo náročné.

Aplikácia FastStone Image Viewer

Oveľa jednoduchšie použitie špecializovaného nástroja FastStone Image Viewer. Okrem úpravy fotografií toho dokáže oveľa viac.

Ak chcete napríklad rýchlo upraviť celý priečinok, ktorý obsahuje domáci archív fotografií, musíte ho vybrať v okne aplikácie, vybrať všetky súbory a potom použiť možnosť „Odoslať e-mailom“, po ktorej nastavte potrebné možnosti kompresie v novom okne. Je lepšie nastaviť veľkosť fotografie na 800x600 pixelov, potom zrušte začiarknutie možností ako "Uložiť EXIF ​​​​/IRTC údaje", "Pridať rám" atď. Nastavenie archivácie zahŕňa aj premenovanie všetkých spracovaných súborov (toto je už voliteľné) . V konečnom dôsledku sa po krátkom čakaní program zmení a zabalí ich do jedného archívu, ktorý je možné bez problémov poslať priateľom.

Štandardné archivátory

Jedným z najbežnejších riešení problému, ako archivovať priečinok s fotografiami, je použitie štandardných archivátorov, medzi ktorými stojí za zmienku WinRAR, WinZIP, 7-Zip atď.

Táto metóda predpokladá štandardnú kompresiu súborov a priečinkov bez skutočnej zmeny veľkosti obrázkov. Prirodzene, v závislosti od kvality a počiatočnej veľkosti môže kompresia dosiahnuť 20-95%. Takéto aplikácie však majú aj svoje výhody.

V prvom rade pri hľadaní odpovede na otázku, ako archivovať fotografie, treba brať do úvahy, že v predbežných nastaveniach si môžete nastaviť povedzme vytvorenie samorozbaľovacieho archívu, ktorý po otvorení funguje ako bežný „spustiteľný“ súbor, ktorý vyžaduje iba umiestnenie na extrahovanie obsahu.

Na druhej strane môžete prispôsobiť veľkosť budúceho archívu niektorým médiám, ako sú disky CD / DVD, pridávať súbory do už vytvorených archívov, vytvárať viaczväzkové archívy atď. Ako sa hovorí, táto metóda je najjednoduchšia. Pravda, pri rozbalení zaberú extrahované súbory na pevnom disku alebo vymeniteľnom médiu rovnaké miesto ako predtým.

Používanie online služieb

V niektorých prípadoch môžete použiť špecializované internetové zdroje, ktoré ponúkajú funkcie bez straty kvality. Dnes ich nájdete pomerne veľa. Podstatou práce takýchto stránok je, že najprv používateľ nahrá potrebné dáta (jednotlivé súbory alebo celé priečinky), potom čaká na koniec procesu spracovania a následne si výsledok stiahne do svojho počítačového terminálu. V zásade je všetko jednoduché, ale čas na takéto operácie sa môže výrazne zvýšiť. Môže to byť spôsobené rýchlosťou prístupu na internet alebo niektorými nepredvídanými odchýlkami v prevádzke samotných stránok. V probléme s fotografiami však možno tento prístup nazvať najjednoduchším pre lenivých ľudí. A kvalitný výsledok nie je vždy zaručený.

Cloud-ové úložisko

Mnoho používateľov internetu uprednostňuje používanie takzvaného „cloudového“ úložiska – služieb, ktoré ponúkajú využitie miesta na disku na vzdialených serveroch. Je pravda, že tu môžu nastať problémy. Faktom je, že nie všetky takéto úložiská majú funkcie archivácie dát za chodu. Aj pri takejto príležitosti nahrávanie fotografií do zdroja (nahrávanie) zaberie veľa času. Aj gigabajtový materiál bude trvať dlho, kým sa načíta.

Na druhej strane to môže chrániť fotografie pred vymazaním alebo poškodením v dôsledku poškodenia pevného disku vlastného počítača alebo vymeniteľného zariadenia vo forme flash disku, nehovoriac

Výsledok

Aby sme to zhrnuli, pri riešení problému, ako archivovať fotografie, môžeme identifikovať niekoľko najprijateľnejších možností. Ako už bolo jasné, najjednoduchším spôsobom je použiť bežné archivátory. Archív bude „vážiť“ oveľa menej ako pôvodný priečinok, no pri extrakcii sa môže opäť objaviť problém s voľným miestom.

Ak nemáte veľa obrázkov, môžete si ich upraviť v aplikácii Paint, no najpríťažlivejšie vyzerá FastStone Image Viewer (alebo akýkoľvek podobný). Tu sa predsa nevykonáva len zmena veľkosti fotografií, ale aj balenie do archívu. Tento balík je teda najfunkčnejší. Mimochodom, napriek zjavnej zložitosti tohto softvérového produktu nebude ťažké sa s ním vysporiadať ani pre začínajúceho používateľa, nehovoriac o profesionáloch, ktorým aplikácia poskytuje pomerne široké pole pôsobnosti z hľadiska ďalších nastavení. na kompresiu a archiváciu jednotlivých súborov aj celých fotoalbumov s pôsobivým množstvom dát.

Niekedy je potrebné vytvoriť archív z priečinka, aby ste ho mohli poslať e-mailom alebo na sociálne siete. V súčasnosti existuje mnoho spôsobov archivácie priečinkov a súborov: pre každého používateľa a pre rôzne potreby. V tomto článku sa dozviete, ako archivovať súbory pomocou systémových nástrojov Windows, pomocou programu WinRAR, ako aj online služieb.

Ako archivovať súbor pomocou systému Windows

Operačný systém Windows okamžite poskytuje utilitu, ktorá archivuje súbory a priečinky vo formáte ZIP. Z toho nedosiahnete výrazné zníženie objemu priečinka, môžete však získať plnohodnotný archív.

Nájdite priečinok alebo súbor, ktorý chcete skomprimovať. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Odoslať“.

Umiestnite kurzor myši na túto položku a počkajte, kým sa nezobrazí nové rozbaľovacie pole. V ňom potrebujete možnosť „ZIP komprimovaný priečinok“.

Váš archív sa zobrazí v rovnakom adresári. Môžete ho premenovať, ako chcete.

Ako vidíte z príkladu, prakticky neexistuje žiadna kompresia súborov. Táto metóda vám pomôže iba vytvoriť archív.

Ako archivovať súbor pomocou WinRAR

Špeciálny program na archiváciu WinRAR umožňuje vytvárať archívy ZIP a RAR, konfigurovať ich nastavenia a nastavovať heslá pre archív. Tu nájdete ďalšie doladenie parametrov.

• Prejdite na oficiálnu webovú stránku, kde si môžete bezplatne stiahnuť nástroj http://www.win-rar.ru/download/
• Ak ste spokojní s anglickým jazykom programu, kliknite na požadovaný operačný systém a bitovú hĺbku v hornom stĺpci.

• Ak v programoch uprednostňujete ruský jazyk, prejdite po stránke o niečo nižšie a vyberte požadovanú bitovú hĺbku. Nájdete ho v systémových nastaveniach vášho počítača.

• Inštalácia a stiahnutie programu bude trvať niekoľko minút. Musíte prijať licenčnú zmluvu a zadať inštalačný adresár.
• Potom kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete archivovať.
• V rozbaľovacej ponuke sa zobrazí niekoľko nových položiek s ikonou archívu. Vyberte „Pridať do archívu“.

• Tu môžete okamžite nastaviť názov súboru, formát ZIP, RAR alebo RAR S, ako aj nastaviť heslo pomocou tlačidla „Nastaviť heslo“. Vďaka tejto ochrane budú môcť heslo zobraziť iba ľudia, ktorí poznajú heslo.

• Na druhej karte „Rozšírené“ môžete nakonfigurovať niektoré ďalšie nastavenia: napríklad nastaviť vypnutie počítača po dokončení archivácie.

• Karta "Súbory" obsahuje cestu na uloženie archívu.
• Ak kliknete na „Pripojiť“, môžete zadať svoju adresu.

• A nakoniec v záložke „Časy“ sa nastavuje dátum a čas archivácie. V niektorých situáciách je to veľmi dôležité nastavenie.
• Teraz kliknite na „OK“ a počkajte na dokončenie procesu archivácie. Ak by bol priečinok dostatočne veľký, čakacia doba by bola dlhá.

Ako komprimovať súbor online

Ak naozaj nechcete sťahovať špeciálne nástroje na archiváciu priečinkov a súborov, bude oveľa pohodlnejšie používať online služby. Ako príklad môžete použiť stránku https://www.online-convert.com

Vyberte požadovaný priečinok alebo skupinu súborov a kliknite na „Otvoriť“.

Teraz, keď sú všetky súbory nahrané, môžete kliknúť na „Konvertovať súbor“. Archivácia sa spustí okamžite: nezatvárajte kartu ani nezastavujte proces.

Potom sa samotný archív začne ukladať do počítača, stačí súhlasiť so stiahnutím a chvíľu počkať.

Táto metóda je dostatočne vhodná pre jednorazové archívy, ale z dlhodobého hľadiska je príliš dlhá.

Každý používateľ systému Windows určite pozná pojem „archívny súbor“ alebo jednoducho „archív“, ako aj „archivácia“. Archivácia je proces kompresie súboru a jeho vloženia do iného súboru so špeciálnou príponou, z ktorého potom môžete získať obsah (rozbaliť alebo rozbaliť).

Archívy sú veľmi užitočné. Pomáhajú šetriť miesto na disku a uľahčujú prenos alebo odosielanie veľkého množstva súborov. V modernom svete, kde si 4 TB pevný disk môžete kúpiť za relatívne dostupné peniaze v akomkoľvek obchode s elektronikou, už otázka šetrenia miesta archiváciou nie je taká aktuálna. Čas strávený kompresiou a dekompresiou veľkého množstva súborov často jednoducho neospravedlňuje množstvo, ktoré používateľ ušetril pri archivácii. Samozrejme, pri dlhodobom ukladaní veľkých súborov pomôže archivátor ušetriť značné množstvo pamäte, ale pri každodenných úlohách sa archívy najčastejšie používajú práve na zjednodušenie prenosu a odosielania súborov. Je oveľa jednoduchšie skopírovať na USB flash disk alebo poslať poštou 1 veľký súbor namiesto 200 malých.

Existujú rôzne spôsoby archivácie a aplikácie na prácu s archívmi. Môžete v nich dokonca pracovať úplne bez dodatočného softvéru. Poďme sa pozrieť na niektoré z týchto aplikácií.

Ako archivovať súbor alebo priečinok bez programov

Od čias Windows Vista má operačný systém Microsoft zabudovaný jednoduchý archivátor, ktorý dokáže pracovať s archívmi ZIP. Súbory môžete zabaliť aj rozbaliť, a preto nemusíte sťahovať ďalšie programy.

Poznámka: Nie všetky súbory sú komprimované rovnako efektívne. Napríklad pokus o komprimáciu videí nebude mať takmer žiadny efekt, takže nemá zmysel ich archivovať, aby sa ušetrilo miesto.

Ako rozbaliť archív v systéme Windows bez programov

Váš archív musí byť vo formáte ZIP, pretože toto je jediný formát podporovaný systémom bez ďalších programov. Jednoducho otvorte archív ako bežný priečinok a skopírujte z neho súbory. Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na archív, vyberte Extrahovať všetko a potom povedzte systému, kam má umiestniť rozbalené súbory. Ako vidíte, všetko funguje čo najjednoduchšie.

Vstavaný archivátor v systéme Windows je ideálny pre tých, ktorí potrebujú rýchlo archivovať súbor alebo priečinok bez aplikácií, bez toho, aby venovali pozornosť nastaveniam kompresie, archivačnému heslu, jeho formátu, šifrovaciemu algoritmu atď. Jednoduchosť je v tomto prípade kľúčová. Bohužiaľ nevýhodou archivátora v Prieskumníkovi Windows je nemožnosť zmeniť niektorý z parametrov. Archívy budú vždy vo formáte ZIP, nemôžete ich chrániť heslom ani meniť úroveň ochrany. Ak potrebujete zmeniť tieto nastavenia, budete musieť použiť aplikácie tretích strán.

Ako zazipovať súbor alebo priečinok v 7zip

7zip je náš obľúbený archívny program. Jednoduché, bezplatné, funkčné, malé a efektívne. 7zip si môžete stiahnuť z oficiálnej stránky zadarmo. Postup inštalácie je jedným kliknutím a trvá niekoľko sekúnd.

Po inštalácii otvorte v Prieskumníkovi súbory alebo priečinok, ktorý chcete archivovať, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a vyberte 7 PSČ - Pridať do archívu.

Otvorí sa okno, kde môžete nastaviť parametre archivácie. Ako vidíte, je tu oveľa viac nastavení na archiváciu ako v štandardnom Windows Exploreri. Už máte na výber formát archívu (predvolený je 7z), úroveň kompresie, počet streamov, možnosť rozdelenia archívu na časti, vytvorenie archívu SFX (nazýva sa aj samorozbaľovací archív, ktorý dokáže extrahovať súbory bez potrebné archivátory) a dokonca nastaviť heslo s ochranným šifrovaním.

Ak ste začiatočník, venujte pozornosť predovšetkým parametrom Úroveň kompresie. Čím vyššia úroveň, tým viac miesta ušetríte, ale počítač bude tráviť viac času kompresiou. Môžete tiež vybrať jeden z formátov zo zoznamu Formát archívu. Tip: Formát 7z je efektívnejší ako ostatné pri komprimácii súborov pri archivácii.

Na neskoršie rozbalenie súboru na počítači úplne bez archivátorov (napríklad veľmi staré počítače, ktoré nemajú ani zabudovaný archivátor), použite archiváciu SFX, ktorá zbalí súbory do spustiteľného exe súboru.

Varovanie: Pri archívoch SFX buďte veľmi opatrní, pretože samorozbaľovacie archívy z neznámych zdrojov často obsahujú vírusy. Uistite sa, že dôverujete zdroju súboru a vždy majte zapnutý antivírus.

Ak potrebujete chrániť súbory v archíve, nastavte v poli heslo Šifrovanie. V takom prípade budete musieť na získanie prístupu k obsahu archívu zadať heslo. Mimochodom, toto je jedna z metód vloženia hesla do priečinka. Súbory zabalíte do archívu ZIP, po ktorom môžete archív otvoriť ako ľubovoľný priečinok, ale systém bude vyžadovať heslo na otvorenie alebo kopírovanie súborov.

Medzi nevýhody archivátora 7zip patrí nemožnosť vytvárať rar archívy, ktoré sú medzi používateľmi archivátora WinRAR veľmi obľúbené. Zatiaľ čo 7zip môže pracovať so súbormi RAR (a mnohými ďalšími formátmi archívov), nemôže vytvárať archívy RAR. Okrem toho je 7zip ideálnou archívnou aplikáciou, ktorá uspokojí potreby takmer každého používateľa.

Ako rozbaliť súbor 7zip

Princíp je rovnaký ako pri archivácii. Stlačte pravé tlačidlo na archíve, vyberte 7 PSČ – Otvoriť archív. Potom jednoducho presuňte jeho obsah do okna priečinka, kde chcete extrahovať súbory.

Ako archivovať súbor alebo priečinok vo WinRAR

WinRAR je v podstate rovnaká aplikácia ako 7zip (ak nejdete do hlbších nuancií), len vie pracovať s RAR súbormi (nepodporuje však vytváranie 7z archívov). Veľkou nevýhodou WinRAR pre niekoho bude fakt, že tento archivátor je platený a na jeho fungovanie je potrebné zakúpiť licenciu. Môžete si vyskúšať demo, aby ste sa oboznámili s jeho funkciami.

1. Prejdite na oficiálnu webovú stránku WinRAR a kliknite Stiahnuť ▼ WinRAR.
2. Nainštalujte aplikáciu, po ktorej sa v kontextovej ponuke objavia rovnaké položky ako pri 7zip. Princíp práce s WinRAR je úplne rovnaký ako s jeho bezplatným náprotivkom. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok a vybrať WinRAR - Pridať do archívu. Potom vyberte formát archívu, kompresný pomer a ďalšie potrebné parametre.
3. Počkajte na dokončenie procesu archivácie.

V tomto článku sme len stručne popísali princíp archivácie súborov na príklade dvoch aplikácií. Ich schopnosti budú viac než dostatočné na prácu s veľkou väčšinou bežných archívnych formátov. Ak chcete, môžete podrobnejšie preskúmať možnosti 7PSČalebo WinRAR(vedeli ste, že tieto aplikácie možno použiť na benchmark procesora?), ale toto je téma na samostatný článok.

Používanie archívov je pohodlný spôsob ukladania a prenosu informácií. Poďme si povedať, ako archivovať súbor alebo priečinok, typy elektronických archívov a ako ich správne posielať poštou.

Vďaka archivácii dát môžete jednoducho zmenšiť veľkosť pôvodného dokumentu. Predpokladajme, že váži 1 MB. Po skomprimovaní údajov sa ich veľkosť výrazne zmenší. Okrem toho je veľmi výhodné týmto spôsobom zoskupovať mediálne dokumenty a priečinky na odosielanie na internet, pretože všetky údaje je možné odosielať ako jeden. Súhlasím, je to pohodlné.

Prehľad programu

Dnes sú najobľúbenejšie služby na vytváranie archívov WinRar a 7ZIP. A ak je 7ZIP určený čisto na vytváranie a spracovanie archívov, potom je funkčnosť WinRar oveľa širšia. Dokáže napríklad rozpoznať obrazy diskov a otvoriť ich ako priečinok. Ďalším rozdielom je distribúcia: 7ZIP je bezplatný program, zatiaľ čo WinRar (WinRar) je shareware. To znamená, že aj keď si ho stiahneme zadarmo z oficiálnej stránky, bude mať plnú funkčnosť a jeho jedinou nevýhodou bude dialógové okno nákupu programu, ktoré je možné zavrieť. Poďme sa pozrieť, ako funguje archivácia v programe WinRar.

Pridať dialógové okno

A predsa, ako archivovať súbor vo WinRar? V skutočnosti je to jednoduché. Otvorte program. Potom kliknite na pridať. Otvorí sa nové dialógové okno, v ktorom sú hlavné parametre:

• názov. Napríklad document.rar, kde "document" je názov a rar je typ (formát). O ich typoch si povieme trochu neskôr;
• formát. Štandardne si môžete vybrať z troch rozšírení, a to: rar, rar5 a zip;
• Kompresný režim. To je, zhruba povedané, o koľko sa zmenší veľkosť nášho dokumentu. Malo by sa pamätať na to, že čím vyššia je úroveň kompresie, tým dlhšie trvá spracovanie.

Ak je to potrebné, v tom istom okne, bez ktorého nebude práca s archívom možná. Teraz sa porozprávajme o ich typoch, a to zistiť, aký je rozdiel medzi „zip“ a „rar“. Ktorý typ je lepšie použiť na odosielanie poštou, ako aj v akom formáte je lepšie archivovať.

Aplikácia je mega populárny archivátor, ktorý spracováva takmer akýkoľvek formát

Rar alebo zip, čo je lepšie použiť?

Hlavnými výhodami zipsového nástavca sú rýchlosť spracovania a obľúbenosť. Takže, ak chcete poslať dokument poštou, potom by bolo lepšie použiť zip. Čo sa týka rýchlosti, tá je pri zip archíve v porovnaní s rar vyššia, no nie až taká výrazná, aby ste zvolili tento typ archivácie.

Čo sa týka formátu ako „rar“, poskytuje lepšiu kompresiu v porovnaní s typom „zip“. Okrem toho je možné do archívov rar pridať informácie o obnove, čím sa proces obnovy zjednoduší.

Ako archivovať dokumenty?

Poďme sa naučiť, ako správne archivovať dokument na odoslanie.

1. Ak chcete začať, vyberte dokumenty, ktoré chcete zabaliť, a preneste ich do samostatného priečinka;
2. Otvorte WinRar. V zobrazenom okne otvorte priečinok s dokumentmi a vyberte ich (najjednoduchšie je použiť kombináciu kláves ctrl + A). Kliknite na tlačidlo "Pridať", vyberte názov archívu, úroveň a typ kompresie a potom kliknite na tlačidlo OK.
3. Teraz sa v priečinku s našimi dokumentmi objavil archívny súbor. Ideme na poštu a odošleme súbor.