Obrys trhu nevidí pokladňu. Príležitosti Kontur.Market: užitočné možnosti pre podnikateľov. Ako nainštalovať aplikáciu

Údaje o pracovnom čase každého zamestnanca sú potrebné na správny výpočet jeho priemerného zárobku. Preto je zamestnávateľ povinný viesť evidenciu pracovného času bez ohľadu na platný systém odmeňovania.

Zamestnávateľ je povinný viesť záznamy o skutočne odpracovanom čase každého zamestnanca (článok 91 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Organizácia má právo buď viesť záznamy vo forme vyvinutej nezávisle a schválenej vedúcim organizácie, alebo ako predtým používať jednotnú formu (schválenú poštou. Goskomstat Ruska zo dňa 05.01.2004 N 1). Navyše, podľa nášho názoru je druhá možnosť jednoduchšia a pohodlnejšia. Všetky riadky a stĺpce potrebné pre správnu organizáciu účtovníctva sú poskytované v jednotnej forme. Pozrime sa podrobnejšie na postup pri jeho vypĺňaní.

Formulár N T-12 (obr. 1) sa používa na manuálne účtovanie, N T-13 (obr. 2) - na automatizované. Všimnite si, že formulár N T-12 pozostáva z dvoch častí: I - "Účtovanie pracovného času" (pokračovanie obr. 1) a II - "Mzdy s personálom" (pokračovanie obr. 1). Prvá časť je určená priamo na evidenciu odpracovaného času zamestnancov, druhá na premietnutie ich miezd. V tomto prípade má organizácia právo viesť samostatnú evidenciu týchto údajov. V takejto situácii sa oddiel II časového výkazu nevyplní.

Obidva časové výkazy sú v jednej kópii. Pracovný čas sa v tomto prípade zohľadňuje vo vysvedčení jedným z dvoch spôsobov: buď metódou priebežnej evidencie dochádzky a neprítomnosti v práci, alebo spôsobom evidencie len odchýlok (neprítomnosti, neskoré príchody do práce). , nadčasy a pod.). Pri premietnutí neprítomnosti v práci, ktorá sa eviduje v dňoch (dovolenka, dni dočasnej pracovnej neschopnosti, služobné cesty, dovolenka v súvislosti so školením, čas na plnenie verejných povinností a pod.), vo vysvedčení v hornom riadku v stĺpcoch sa uvedú iba kódy legendy a stĺpce v spodnom riadku zostanú prázdne.

Na titulnej strane časového výkazu N T-12 sú symboly pre odpracovaný a neodpracovaný čas. Mali by sa použiť aj pri vypĺňaní časového výkazu vo formulári N T-13 (pokračovanie obr. 1).

Vo väčšine prípadov sa výkaz dochádzky predkladá účtovnému oddeleniu raz za mesiac po jeho ukončení. Nie je to však celkom pravda. Faktom je, že mzdy sa musia zamestnancovi vyplácať najmenej každých pol mesiaca (preddavok a záverečná platba) (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade sa preddavok vypočíta na základe skutočne odpracovaného času zamestnanca, ktorý sa premietne do vysvedčenia. Ukazuje sa, že s ohľadom na zamestnancov pracujúcich na čas je potrebné zostavovať výkaz práce každých štrnásť dní. V opačnom prípade im účtovné oddelenie nebude môcť správne účtovať zálohu.

Za podávanie správ je zodpovedná organizácia. Navyše je to potrebné aj vtedy, ak organizácia používa kusovú formu odmeňovania. Na jednej strane pri použití tohto systému zárobok zamestnanca nezávisí od odpracovaného času. Stanovuje sa na základe stanovených sadzieb za množstvo vykonanej práce vo fyzickom vyjadrení. Bez ohľadu na mzdový systém stanovený v organizácii je však trvanie pracovného času obmedzené pracovnoprávnymi predpismi. Preto je zamestnávateľ povinný viesť o nej evidenciu. Zákonník práce nestanovuje žiadne výnimky z tohto pravidla (článok 91 Zákonníka práce Ruskej federácie). Okrem toho sú údaje o pracovnom čase strávenom každým zamestnancom organizácie potrebné na správny výpočet jeho priemerného zárobku a generovanie štatistických výkazov.

Keď je zamestnanec prepustený, musí organizácia na jeho žiadosť vydať výpis z pracovného výkazu. Podľa pracovnoprávnych predpisov je zamestnávateľ povinný v deň ukončenia pracovnej zmluvy vydať zamestnancovi pracovnú knihu a overené kópie ďalších dokumentov súvisiacich s jeho prácou (článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Predkladajú sa na žiadosť zamestnanca. Okrem toho Zákonník práce neustanovuje zoznam týchto dokladov. Časový rozvrh priamo súvisí s prácou zamestnanca. V dôsledku toho má právo požadovať jej kópiu.

Vo vysvedčení sú však údaje nielen o odstupujúcej osobe, ale aj o ostatných zamestnancoch. Navyše informácie uvedené vo vysvedčení sú ich osobnými údajmi. Preto ich možno previesť na iných len s ich súhlasom. V tejto situácii, aby sa nezískal súhlas ostatných zamestnancov, má organizácia právo vypracovať výpis z predmetného dokumentu, v ktorom budú uvedené iba informácie o odchádzajúcom zamestnancovi.

Funkcie vyplnenia časového rozvrhu v určitých situáciách

Legislatíva jednoznačne neupravuje postup pri vypĺňaní jednotného tlačiva vysvedčenia v rôznych situáciách, ktoré sa vymykajú bežnému stavu. Účtovník alebo časomerač sa preto musí samostatne rozhodnúť, čo sa v každom konkrétnom prípade prejaví vo vysvedčení.

Na sledovanie pracovného času môže organizácia vytvoriť svoj vlastný formulár časového výkazu alebo ho uchovávať v jednotnej forme. Zároveň pri vytváraní vlastného formulára má právo vziať za základ jednotný formulár, doplniť ho o akékoľvek podrobnosti a vymazať nepotrebné údaje. Hlavná vec je, že túto formu následne schvaľuje vedúci organizácie.

Práca nadčas

Predpokladajme, že časový výkaz je vyplnený metódou celkovej evidencie dochádzky a neprítomnosti. Zamestnanec organizácie odpracoval nadčas (10 hodín namiesto ustanovených 8). Aký kód k tomuto dňu uviesť do vysvedčenia: "I" (čas trvania práce cez deň) alebo "C" (čas trvania práce nadčas)?

V tomto prípade je možné do časového výkazu zadať ďalší stĺpec. Do existujúceho stĺpca vložte kód "I", do dodatočného - "C". Zároveň je vhodné pre uľahčenie ďalších výpočtov rozdeliť normálnu a nadčasovú dobu a uviesť v príslušných stĺpcoch.

Podobný problém zároveň nenastane, keď sa vo vysvedčení zapíšu len odchýlky od bežného pracovného času.

Práca v deň pracovnej cesty

Zamestnanec po dohode so zamestnávateľom môže v deň návratu z pracovnej cesty nastúpiť do práce. Ukazuje sa, že na jednej strane sa mu neskončila pracovná cesta (kód je podľa vysvedčenia „K“), na druhej strane je už na svojom pracovisku (kód je podľa „I. "vysvedčenie). Upozorňujeme, že o otázke nástupu zamestnanca do práce v deň odchodu na pracovnú cestu a v deň nástupu na pracovnú cestu sa rozhoduje dohodou so zamestnávateľom. Ustanovuje to nariadenie o špecifikách smerovania zamestnancov na služobných cestách (schválené vládou Ruskej federácie z 13.10.2008 N 749).

Zamestnanec nemá povinnosť dostaviť sa v deň pracovnej cesty na pracovisko. Po dohode so zamestnávateľom to však môže robiť aj celý deň, aj jeho časť. V tomto prípade je organizácia povinná zaplatiť mu:

deň pracovnej cesty (za rovnaký sa považuje deň nástupu) na základe priemerného zárobku;

Denný príspevok na tento deň;

Odpracované hodiny.

V súlade s tým je možné na vysvedčenie uviesť kódy označujúce, že zamestnanec je na služobnej ceste a skutočnosť, že ide do práce. Zároveň musí byť vo vysvedčení uvedený aj počet ním odpracovaných hodín. Predpokladajme, že v deň návratu z pracovnej cesty zamestnanec odpracoval 4 hodiny. V takejto situácii sa do zodpovedajúcich stĺpcov vysvedčenia zapíšu písmenové kódy „K“ a „I“ a odpracované hodiny – „4“. Účtovník teda premietne skutočnosť, že zamestnanec je na pracovnej ceste, jeho prácu v daný deň a počet odpracovaných hodín.

Rovnakým spôsobom je možné dochádzkovú listinu vyplniť, ak sa napríklad zamestnanec vrátil z pracovnej cesty po 00:00 hodine (tento deň sa považuje za deň pracovnej cesty) a v ten deň odišiel do práce.

Cestovanie na služobnú cestu a/alebo návrat z nej cez víkend

Z rozhodnutia vedenia môže byť zamestnanec organizácie vyslaný na pracovnú cestu v deň pracovného voľna (napríklad v sobotu alebo nedeľu s päťdňovým pracovným týždňom s dvoma dňami voľna). Okrem toho sa môže vrátiť zo služobnej cesty aj cez víkend. Ako uviedol Najvyšší súd Ruskej federácie, v tomto prípade sa príjmy osoby kumulujú v súlade s článkom 153 Zákonníka práce (rozhodnutie ozbrojených síl RF z 20.06.2002 N GKPI02-663). V tomto článku sú uvedené všeobecné pravidlá, podľa ktorých sa platia víkendy alebo sviatky, ktoré nepracujú.

Za tieto dni sa teda zamestnancovi neúčtuje jeho priemerný zárobok (ako je to ustanovené pri platbe za dni pracovnej cesty), ale z tarifnej sadzby alebo platu najmenej dvojnásobok. Vo vysvedčení pracovného času cez víkend sa uvádzajú kódy „K“ a „RV“ označujúce čas cesty, ktorý na ne pripadá („K“ – pracovná cesta, „RV“ – dĺžka práce cez víkend a nem. pracovné prázdniny).

Práca v dňoch choroby

Stáva sa, že zamestnanec počas práceneschopnosti ide do práce. A po zatvorení hárku ho predloží na zaplatenie. Upozorňujeme, že v tejto situácii musí jeho prácu zaplatiť zamestnávateľ. Počas týchto dní však zamestnanec nemá nárok na výplatu nemocenského. Príspevok je totiž určený na kompenzáciu ušlého zárobku počas choroby. A v tomto prípade sa tak nestalo.

V dňoch choroby a neprítomnosti v práci zamestnanca sa preto na vysvedčenie uvádza kód „T“ (neschopnosť práce). Keď ide do práce počas choroby, zapíše sa kód „I“ označujúci skutočne odpracované hodiny.

Práca počas rodičovskej dovolenky

Často zamestnanci organizácie, ktorí sú na rodičovskej dovolenke, pracujú pre organizáciu na čiastočný úväzok. V tejto situácii vyvstáva otázka, ktorý písmenový kód by sa mal uviesť vo vysvedčení: „Ja“ (dĺžka práce cez deň) alebo „OJ“ (rodičovská dovolenka)?

V tomto prípade je možné výkaz dochádzky vyplniť rovnako ako pri práci v deň pracovnej cesty. To znamená, že sú v ňom uvedené kódy "I" a "chladiaca kvapalina". Zároveň je vo vysvedčení uvedený počet skutočne odpracovaných hodín tohto zamestnanca.

Upozorňujeme, že zamestnanec má právo prerušiť takúto dovolenku a ísť do práce na celý deň. Od momentu odchodu zamestnanca do práce sa na pracovnom hárku uvádza kód „I“ (čas trvania práce počas dňa) a počet skutočne odpracovaných hodín.

Práca cez víkend so zabezpečením ďalšieho dňa odpočinku

Podľa pracovnoprávnych predpisov je práca v deň voľna odmeňovaná minimálne dvojnásobne. Zároveň mu môže byť na žiadosť zamestnanca poskytnutý ďalší deň pracovného pokoja. V takejto situácii sa práca v deň voľna vypláca obvyklým spôsobom a deň odpočinku nepodlieha platbe (článok 153 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri práci v deň pracovného voľna sa v pracovnom výkaze uvádza kód „РВ“ (trvanie práce cez víkendy a dni pracovného pokoja), ako aj počet hodín odpracovaných zamestnancom cez víkendy (bez ohľadu na to, aký bude neskôr platená: dvojitá alebo jednolôžková). Ak je zamestnancovi poskytnutý ďalší deň odpočinku, je označený kódom „HB“ (ďalšie dni voľna (bez mzdy). Počet pracovných hodín v tento deň nie je uvedený.

Sledovanie dní darovania

V deň darovania krvi a jej zložiek, ako aj v deň súvisiacej lekárskej prehliadky musí byť zamestnanec uvoľnený z práce. Zároveň si ponecháva priemerný zárobok (článok 186 Zákonníka práce Ruskej federácie). Po každom dni darovania krvi dostane aj ďalší deň odpočinku. Tento deň možno na žiadosť zamestnanca pridať k ročnej platenej dovolenke alebo využiť inokedy do roka po dni darovania krvi (článok 186 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Keďže ku dňu darovania krvi je zamestnanec uvoľnený z práce a za tento deň a za ďalší deň odpočinku poskytovaný v súvislosti s darovaním krvi je zachovaný priemerný zárobok, vyznačí sa vo vysvedčení kódmi „G. “ (deň darovania krvi) a „OV“ (ďalšie dni voľna (platené)). Počet pracovných hodín v tieto dni nie je uvedený.

Ak zamestnávateľ nebol vopred upozornený na dôvody nedostavenia sa zamestnanca v deň darovania krvi, uvedie sa na vysvedčení kód „NN“ (nedostavenie sa z nevysvetliteľných dôvodov (do objasnenia okolností)) . Po prijatí príslušného lekárskeho potvrdenia od zamestnanca sa tento kód opraví na kód „ОВ“.

Absolvovanie lekárskej prehliadky v smere vojenského registračného a zaraďovacieho úradu

Organizácia je povinná uvoľniť zamestnanca z práce v dňoch, keď plnil štátne alebo verejné povinnosti. Zároveň si zachováva miesto výkonu práce a v niektorých prípadoch aj priemerný zárobok. Toto pravidlo platí za predpokladu, že zamestnanec musí počas pracovného času vykonávať štátne alebo verejné povinnosti podľa Zákonníka práce alebo iných federálnych zákonov (článok 170 Zákonníka práce Ruskej federácie). Podľa zákona o vojenskej službe (federálny zákon z 28.03.1998 N 53-FZ) sú občania počas lekárskej prehliadky (vyšetrenia alebo liečenia) s cieľom vyriešiť otázku zaradenia do vojenskej registrácie uvoľnení z práce. Okrem toho je organizácia povinná za určité obdobie vyplácať im priemerný zárobok.

V dôsledku toho si zamestnanec počas lekárskej prehliadky plnil svoje verejné povinnosti. Tento časový úsek je vo vysvedčení označený kódom „G“ (neprítomnosť pri plnení štátnych alebo verejných povinností podľa zákona).

Prepustenie zamestnanca

Zamestnanec môže dať výpoveď napríklad na začiatku alebo v polovici mesiaca. Ako v takejto situácii vyplniť tie kolónky vysvedčenia, ktoré pripadajú na dátumy po jeho odvolaní? Upozorňujeme, že pracovný výkaz je potrebný na sledovanie pracovného času odpracovaného každým zamestnancom. Preto v posledný deň, keď bol zamestnanec prítomný v práci, sa na vysvedčení uvádza kód „I“ (doba výkonu práce cez deň) a počet ním odpracovaných hodín. V bunkách pre dni, keď osoba už nie je zamestnancom organizácie, sa písmenové značky nerobia. Neuvádzajú ani počet pracovných hodín. Po prepustení zamestnanca sa do príslušných buniek časového výkazu vložia pomlčky.

názor

Natalya Levinskaya, expertka Právneho poradenského servisu GARANT

Anna Kikinskaya, recenzentka Právneho poradenstva GARANT

Dočasná invalidita ako druh poistného krytia povinného sociálneho poistenia v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom je určená na kompenzáciu ušlého zárobku občanov v súvislosti s nástupom dočasnej invalidity (odsek 1 časti 1 článku 1.2 ods. 1 časti 2 článku 1.3, odsek 1, časť 1 článku 1.4 federálneho zákona z 29. decembra 2006 N 255-FZ). V dôsledku toho je vyplácanie dávok pri dočasnej invalidite za obdobie, počas ktorého nedošlo k strate zárobku, nemožné a v rozpore so zákonom. V tejto situácii môže FSS Ruska uznať, že náklady na platbu poistného krytia nemožno hradiť na náklady fondu, a preto ich neprijme na kompenzáciu.

názor

Tatiana Chashina, expertka Právneho poradenstva GARANT

Ivan Mikhailov, recenzent Právnej poradenskej služby GARANT

Pri poskytovaní rodičovskej dovolenky je zamestnávateľ povinný vydať príslušný príkaz (príkaz). Na jeho základe sa urobia príslušné značky v osobnej karte zamestnanca. Ak je však odchod na dovolenku stanovený príkazom, potom sa zdá správne vydať príkaz na ukončenie takejto dovolenky. Objednávka bude podkladom pre vyhotovenie príslušných značiek na osobnej karte. Zamestnankyňa, ktorá chce prerušiť rodičovskú dovolenku, môže to zamestnávateľovi vopred písomne ​​oznámiť, nie je to však potrebné. V tomto prípade sa príkaz na skončenie dovolenky vydáva na základe žiadosti zamestnanca.

Články v tejto sekcii

• Nevyužité dovolenky: riziká a možnosti riešenia problému

  Ako viete, v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie je každá spoločnosť povinná vypracovať plán dovolenky najmenej 2 týždne pred novým rokom. Pre HR služby je to náročný projekt, je potrebné nielen dohodnúť plán na ďalší rok, ...

• Z lopty na loď - jednoduché. Ako sa po dovolenke vrátiť do práce

  Medzi kancelárskymi pracovníkmi existuje presvedčenie - ak si po návrate z dovolenky nemôžete spomenúť na heslo pre svoju pracovnú poštu, potom ste si dobre oddýchli. Človek si rýchlo zvykne na uvoľnený dovolenkový stav a prvé dni na pracovisku ...

• Ďalší deň voľna v spoločnosti

  Zavedenie dodatočného dňa voľna v spoločnosti je možné za jeho úhradu, keďže zbavuje zamestnancov možnosti pracovať v deň, ktorý nie je zo zákona dňom pracovného pokoja alebo voľna. Na objednávku si vymeňte pracovisko a voľný deň...

• Vyplnenie práceneschopnosti zamestnávateľom

  Na určenie a výplatu dávok pri dočasnej invalidite, tehotenstve a pôrode predloží zamestnanec potvrdenie o práceneschopnosti vydané zdravotníckou organizáciou, ktoré zamestnávateľ musí vedieť správne vyplniť, pretože chyby pri vypĺňaní nemocenského dovolenka môže mať za následok odmietnutie preplatenia dávok.

• „Zhorí“ nevyužitá dovolenka?

  Otvorenou ostáva otázka, či nevyčerpaná dovolenka „prehorí“, ak si ju neodoberie. Zatiaľ čo úradníci ubezpečujú pracovníkov, že nevyčerpaná dovolenka „neprehorí“, súdy v niektorých regiónoch odmietajú vymáhať náhradu za nevyčerpanú dovolenku občanom, ktorí práve odišli zo zamestnania, pretože zmeškali lehotu na súd.

• Náhrada za nevyužitú dovolenku a cestu na miesto odpočinku: kontroverzné otázky

  Zvážte 3 najkontroverznejšie otázky súvisiace s kompenzáciou za nevyužitú dovolenku a cestovnou náhradou do az dovolenkovej destinácie. Je zamestnávateľ povinný pri výpovedi vyplatiť náhradu za všetky nevyčerpané dovolenky? Je možné nahradiť nevyužitú dovolenku peňažnou náhradou ...

• Dovolenka na starostlivosť o dieťa. Riešenie horúcich otázok od mladých mamičiek

  Narodenie dieťaťa a následná starostlivosť oň je vzrušujúcou udalosťou v živote každej ženy. Okrem množstva trápení spojených so starostlivosťou o samotné dieťa sa samozrejme vynárajú aj otázky, ako budovať vzťah so zamestnávateľom počas dovolenky. Veronika Šatrová, odborníčka na pracovné právo, riaditeľka a šéfredaktorka Sistema Kadry, odpovedala na množstvo pálčivých otázok mladých mamičiek a podelila sa o užitočné rady v problematike rodičovskej dovolenky.

• Harmonogram dovoleniek v otázkach a odpovediach

  Legislatíva vyžaduje schválenie dokumentu najneskôr dva týždne pred začiatkom nového kalendárneho roka. Teda do 17. decembra. Schválený rozvrh dovoleniek musia dodržiavať zamestnanci aj zamestnávatelia. Preto aj tieto, aj...

• Personálne obsadenie a plán dovoleniek

  Personálne obsadenie a harmonogram dovoleniek sú takmer najproblematickejšie HR dokumenty. Na jednej strane to bez nich nejde, na druhej strane pri ich registrácii vzniká množstvo typických chýb.

• Práca na diaľku pre tehotnú ženu

  Zamestnankyňa v súvislosti s tehotenstvom napísala vyhlásenie o možnosti preradenia do režimu práce na diaľku. Neplánuje vystaviť nemocenskú pre tehotenstvo a pôrod, ako aj rodičovskú dovolenku. Ak je splnených niekoľko podmienok, zamestnankyňa môže pokračovať v práci.

• Prevádzame zamestnancov na flexibilný pracovný čas. Ako to urobiť, aby nefungovali menej a horšie

  "Tento mesiac dvaja z najlepších zamestnancov podali výpovede!" - povedala HR riaditeľke vedúca marketingového oddelenia. HR oddelenie prišlo na to, prečo zamestnanci odchádzajú. Do práce sú povinní prísť do 9.30 hod., za meškanie sú trestaní, no často zostanú až do noci. Ľudia si našli prácu s flexibilnejším rozvrhom. Personálny riaditeľ navrhol generálnemu riaditeľovi zaviesť takýto harmonogram pre zamestnancov niektorých oddelení. Povedal: „Skúsme to. Len ukazovatele by nemali klesať!"

• Stanovujeme flexibilný pracovný čas

  Pri stanovení flexibilného pracovného času je potrebné správne zostaviť personálne dokumenty. Aký druh dokumentov by sa mal vypracovať, závisí od toho, či je zamestnanec pôvodne prijatý na flexibilný rozvrh alebo je zavedený pre „starého“ zamestnanca.

• Problémové problémy pri odchode do dôchodku

  Odchod do dôchodku je pomerne jednoduchý a známy postup. Ale to je len na prvý pohľad. Musí dôchodca odpracovať dva týždne po prepustení? Je možné ísť do dôchodku dvakrát a čo by malo byť napísané v pracovnom zošite? Pokúsime sa porozumieť týmto problémom.

• Sledovanie času. Časový výkaz

  Na základe materiálov príručky „Mzdy a iné platby zamestnancom“, ktorú vydal V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) Podľa článku 91 Zákonníka práce „je zamestnávateľ povinný viesť evidenciu skutočne odpracovaného času každého zamestnanca.“ Do 1. januára 2013 za účtovné ...

• Aký pracovný čas sa bude považovať za neúplný?

  Odpoveď: Pracovník je čas, počas ktorého musí zamestnanec v súlade s vnútornými pracovnými predpismi a podmienkami pracovnej zmluvy vykonávať pracovné povinnosti, ako aj ďalšie obdobia, ktoré stanovuje Zákonník práce Ruskej federácie, iné federálne zákony a iné regulačné právne akty sa označujú ako pracovný čas.

• Nuansy poskytovania neplateného voľna

  Pomerne často sa zamestnanci obracajú na vedúceho inštitúcie so žiadosťou o dovolenku „na vlastné náklady“. Zamestnanci medzi sebou nazývajú takúto dovolenku administratívnou av pracovnoprávnych predpisoch sa nazýva neplatená dovolenka. Či je vedenie vždy povinné poskytnúť zamestnancovi takúto dovolenku, existujú nejaké obmedzenia týkajúce sa jej trvania, či je možné zamestnanca z nej odvolať a aký vplyv má táto dovolenka na dĺžku služby pri poskytovaní ročnej dovolenky - máme povie v tomto článku.

• Otázky vyplývajúce zo zriadenia práce na čiastočný úväzok

  Na základe dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom môže pracovná zmluva stanoviť prácu na čiastočný úväzok, a to prácu na čiastočný alebo čiastočný úväzok (článok 93 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto článku zvážime najzaujímavejšie súdne rozhodnutia v sporoch o zriadenie práce na čiastočný úväzok a platbu za prácu v uvedenom režime.

• Odvolanie zamestnanca z dovolenky

  Zamestnanci sú často odvolaní z ročnej platenej dovolenky kvôli výrobným potrebám. Je tento postup správy zákonný? Kto by nemal byť odvolaný z dovolenky? Ako zariadiť tento postup? Odpovede na tieto a ďalšie otázky nájdete v článku.

• Aké je trvanie ročnej platenej dovolenky pri sadzbe 0,5 zamestnanca

  Mala by naša organizácia poskytnúť zamestnancovi na čiastočný úväzok ročnú platenú dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní, pretože pracuje len s 0,5 sadzbou

• Neplatené voľno. Cheat sheet pre personalistu

  Je ťažké si predstaviť organizáciu, v ktorej zamestnávateľ nikdy nečelil želaniu zamestnanca čerpať dovolenku na vlastné náklady (neplatené voľno). Vo väčšine prípadov hovoríme o dovolenkách, ktoré sa poskytujú na žiadosť zamestnanca a podľa uváženia zamestnávateľa. V určitých situáciách a pre určité kategórie zamestnancov však súčasná právna úprava stanovuje povinnosť zamestnávateľa poskytnúť dovolenku bez zachovania zárobku.

• Je povolené administratívne voľno?

  Počas hospodárskeho poklesu sa vysielanie pracovníkov na neplatené voľno stalo bežným spôsobom znižovania nákladov práce. V článku sa budeme zaoberať zákonnosťou jeho aplikácie. Podľa Medzinárodnej organizácie práce v súvislosti s prehlbovaním ...

• Zájazdy na náklady FSS Ruskej federácie

  V niektorých prípadoch môže byť odpočinok alebo liečba hradená na náklady FSS Ruskej federácie.

• Prestoje – práca v organizácii je dočasne pozastavená

  Vedenie môže rozhodnúť o dočasnom pozastavení práce v organizácii. Dôvody sú rôzne: porucha zariadenia, prerušenie dodávok surovín, nehoda alebo prírodná katastrofa. Ale aj v takejto situácii je spoločnosť povinná viesť evidenciu a podávať daňové a účtovné výkazy.

• Práca počas rodičovskej dovolenky: objasnenie situácie

  Zákonník práce legislatívne zafixuje riešenie problému, s ktorým sa v živote často stretávame. Matka dieťaťa alebo iné osoby, ktoré majú nárok na rodičovskú dovolenku, môžu v niektorých prípadoch pracovať z domu alebo pracovať na čiastočný úväzok. A túto príležitosť chcú využiť. Existuje na to veľa dôvodov: je potrebná dodatočná materiálna podpora od rodiny, musíte neustále zvyšovať svoju kvalifikáciu a je to len preto, že sa nechcete odtrhnúť od tímu na dlhú dobu. Pozrime sa, ako sa to implementuje do pracovného práva.

  Rostrud podrobne vysvetlila, čo je nepravidelný pracovný deň a ako by sa mal kompenzovať v zmysle aktuálneho vydania Zákonníka práce.

  Preradenie zamestnancov na čiastočný úväzok v súčasných podmienkach praktizujú firmy pomerne často *. Samotné konanie o zistení podzamestnanosti však nie je z pohľadu zákona vždy vykonané bezchybne. Pozrime sa na najproblematickejšie situácie súvisiace so zmenou prevádzkového režimu, o ktorých hovorili naši čitatelia. Poďme analyzovať chyby obsiahnuté v týchto situáciách a ukázať vám, ako ich opraviť.

• Prechod na čiastočný úväzok

  Analyzujeme postup zavedenia nového prevádzkového režimu
  V poslednej dobe by kvôli finančným ťažkostiam veľa firiem chcelo zaviesť prácu na čiastočný úväzok. To je však možné len za určitých podmienok a pri dodržaní postupu ustanoveného Zákonníkom práce.
  V tomto článku vám povieme o objednávke a za akých podmienok je možné zaviesť prácu na čiastočný úväzok a aké dokumenty je potrebné na to vypracovať.

• Dĺžka pracovného dňa (zmena)

  Pracovný deň je zákonom stanovený čas dňa strávený v práci. Trvanie práce počas dňa, okamih jej začiatku a konca, prestávky sú stanovené pravidlami pracovného rozvrhu a pre prácu na zmeny aj rozvrhmi zmien.

• Pracovná doba - čo to je?

  Pracovný čas je čas, počas ktorého musí zamestnanec podľa podmienok pracovnej zmluvy plniť svoje pracovné povinnosti, ako aj niektoré ďalšie časové obdobia, ktoré právne predpisy Ruskej federácie označujú ako pracovný čas.

Pracovný list - vzorové plneniesi môžete stiahnuť (na základe jednotného formulára) na našom portáli - musí to urobiť zamestnávateľ. Pozrime sa podrobnejšie na vlastnosti jeho štruktúry.

Stanovujeme postup zaznamenávania pracovného času: ktoré formuláre použiť

Pre evidenciu pracovného času zamestnancov ide o povinný postup v zmysle noriem obsiahnutých v čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie, - spoločnosť má právo používať:

1. Automatizované systémy, ktoré:

• dochádzka špecialistov a ich pracovný čas sa zaznamenávajú v osobitných spisoch;
• odrážať v takýchto súboroch známe (uložené v databáze programu) dôvody, prečo sa špecialista neobjaví (napríklad ak je na dovolenke alebo práceneschopnosti).

Formulár T-13 možno použiť ako formulár dokumentu, v ktorom sú zaznamenané špecifikované poverenia, pri použití automatizovanej platformy.

2. „Manuálne“ účtovné doklady.

Na tieto účely je možné použiť formulár T-12.

3. Existujú aj rôzne „poloautomatické“ spôsoby vedenia evidencie – kedy zodpovedný pracovník vykoná čiastočné vyplnenie výkazu práce a zvyšok vykoná počítač.

Viac o vlastnostiach štruktúry formulárov T-12 a T-13 sa dozviete v článku .

Účtovné formuláre: vlastnosti vyplnenia

Vyplnenie týchto formulárov je možné vykonať podľa 2 zásad:

• „Pevné“ - keď sú v tabuľkách formulárov zaznamenané všetky udalosti súvisiace s dochádzkou: dochádzka, nedochádzka, dovolenka a iné;
• "Podľa odchýlok" - keď tabuľky odrážajú iba tie udalosti, ktoré sa líšia od typických udalostí, napríklad meškanie alebo nezobrazenie.

Interný postup účtovania (jedným z uvedených spôsobov – automatizovaným alebo manuálnym) stanovuje norma miestneho zamestnávateľa.

Uvedené formy evidencie návštev zamestnancov boli povinné do roku 2013, potom majú zamestnávatelia právo použiť akékoľvek iné formy. Formy T-12 a T-13 však zostávajú personalistom známe a stále sa aktívne používajú.

Ako správne vyplniť časový výkaz T-13

Ak spoločnosť uprednostňuje prvú metódu účtovníctva založenú na súboroch, potom pri programovaní automatizovaných modulov na zadávanie údajov do formulára T-13 bude pre špecialistov spoločnosti užitočné venovať pozornosť nasledujúcim nuansám:

1. Do stĺpca „Číslo dokumentu“ sa automaticky zadá poradové označenie.

2. V stĺpci „Dátum vyhotovenia“ sa uvádza posledný deň v mesiaci, ak sa doklad vyhotovuje na základe výsledkov v mesiaci, alebo iný dátum vyhotovenia, ak sa dochádzkový výkaz vyhotovuje na osobitné účely.

3. Stĺpec „Typ kódu platby“ môže odrážať hodnoty stanovené v súlade s miestnymi predpismi. Tabuľka, ktorá sa nachádza v príkaze Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 9.10.2015 č. ММВ-7-11 / 387 (obsahuje kódy uvedené v certifikáte 2-NDFL), môže slúžiť ako usmernenie. pre zodpovedajúce hodnoty.

4. Podmienečné kódy tabuľky (o dochádzke, absencii, dovolenkách a iných udalostiach), ktoré program vypĺňa vo vysvedčení, je potrebné použiť v súlade so zoznamom, ktorý je uvedený vo formulári T-12.

Kde si môžem stiahnuť príklad vyplnenia formulárov T-12 a T-13

Vzory vypĺňania pracovných výkazov pre zamestnancov si môžete stiahnuť vo formulároch, ktoré sme skontrolovali na našej webovej stránke:

Napríklad pomocou vzoru formulára T-13 pripraveného našimi odborníkmi bude zodpovedný pracovník spoločnosti schopný:

1. Nakonfigurujte softvér zahrnutý v automatizovanej platforme pre účtovníctvo.

Na to, aby ste vedeli, ako vypĺňať výkaz práce v praxi, je jednoducho potrebný špecialista na softvér na automatizáciu personálnej evidencie, aby ste takýto softvér správne nakonfigurovali.

2. Pri príprave pracovného výkazu na základe „ručného“ formulára T-12 vo vašom podniku použite vzor vyplnenia pracovného výkazu ako príklad hotového personálneho dokumentu.

Ak chce vaša spoločnosť používať svoj vlastný účtovný formulár, iný ako jednotné tlačivá, môžete si stiahnuť aj jeho vzor na našej webovej stránke na nasledujúcom odkaze:

výsledky

Zákonník práce Ruskej federácie nariaďuje všetkým zamestnávateľom viesť evidenciu ukazovateľov vyjadrujúcich dochádzku zamestnancov k ich práci a počet ich pracovných hodín. Na tento účel sa používa časový výkaz. Jeho zamestnávateľ ho môže udržiavať manuálne alebo prostredníctvom automatizovaných riešení. V prvom prípade sa používa forma T-12, v druhom - forma T-13. Aký druh formulára musia personalisti použiť, je uvedené v miestnej norme.

Viac o uplatňovaní dokumentov súvisiacich s personálnym účtovníctvom v organizácii sa dozviete v článkoch:

• ;
• .

Náš život podlieha času. Všetky druhy časových zložiek ľudského života, koncepty spánku a odpočinku, aktivity a pasívneho pozorovania a mnohé ďalšie kategórie sú už dlho študované. Práca zaujíma najdôležitejšie miesto v živote človeka. Práca nie je samoúčelná, ale bez nej to nejde.

Účtovná pracovná doba

Práca je základnou podmienkou existencie človeka. Hlavným „meradlom“ práce je čas strávený na nej. Za najprijateľnejší parameter pre takéto meranie práce sa považuje pracovný čas.

Pracovný čas, jeho hodnota, sadzba sú hlavné kategórie účtovného času.

Pracovný čas- čas, kedy zamestnanec plní svoje povinnosti na určitom pracovisku. Nie je vždy identický so skutočne odpracovaným, skutočne vynaloženým pracovným časom. Počas tejto doby poberá zamestnanec mzdu a „odpočíva“. Meria sa rovnako ako čas vo všeobecnosti – v dňoch, hodinách.

Z hľadiska trvania sa delí na tri typy:

• normálne. Podľa zákona má byť bežný pracovný týždeň štyridsať hodín;
• skrátené. Skrátenie pracovného týždňa o 1-4 hodiny pre špeciálne kategórie pracovníkov (nebezpečné pracovné podmienky, práca „mladých“ atď.);
• neúplné. Pri uchádzaní sa o prácu si obe strany dohodnú „skrátený“ pracovný deň alebo týždeň. Väčšinou takto fungujú ženy v domácnosti, študenti, dôchodcovia, invalidi. Navyše tým netrpí trvanie dovolenky a odpracovaných rokov. To má vplyv len na preplatenie dovolenky.

Účtovanie pracovného času zahŕňa aj také pojmy ako:

• práca v noci;
• práca na čiastočný úväzok;
• práca nadčas.

Zároveň je dôležitým a mnohostranným pojmom režim pracovného času, ktorý stanovuje:

• trvanie zmeny, týždeň, deň práce;
• pracovné podmienky s nepravidelnými dňami;
• časové rámce pre začiatok a koniec práce;
• oddychový čas a pod.

Dochádzkové systémy

Existujú dva typy účtovania pracovného času:

1) denne;

2) zhrnuté.

V prvom type účtovníctva sa čas eviduje za deň (zmena). Takéto účtovníctvo je bežné vo väčšine podnikov, inštitúcií s normálnymi pracovnými podmienkami.

Súhrnné účtovníctvo sa zvyčajne vykonáva v podnikoch s nepretržitým cyklom av niektorých iných prípadoch (napríklad pri zmene 24 alebo 12 hodín s dvoma alebo tromi dňami odpočinku medzi nimi). Zároveň je potrebné za určité časové obdobie (mesiac, rok) vypracovať pre zamestnanca ustanovený časový normatív. Jeho prekročenie v niektorých obdobiach je kompenzované „nedostatkom“ v iných.

Pracovný čas zamestnancov je sledovaný v časových výkazoch, časových kartách, denníkoch času zamestnancov. Toto účtovníctvo sleduje dodržiavanie pracovného času zamestnancami.

Základné označenia časového rozvrhu

Informácie o pracovnom čase zamestnanca sa premietnu do pracovného výkazu. Toto je jeden z hlavných dokumentov pre výpočet a vyplácanie miezd. Goskomstat Ruska odporúča špeciálne formuláre č. T-12 pre manuálne a č. T-13 pre automatické účtovanie... Všetky ukazovatele v týchto formách sú identické. Musím povedať, že zákon vyžaduje vedenie časového výkazu, ale formy tohto účtovníctva sa môžu líšiť a zohľadňovať špecifiká podniku.

Predtým, ako budete vedieť, ako zostaviť časový rozvrh, musíte pochopiť požiadavky na jeho vyplnenie.

Pracovný výkaz je vypracovaný v jednej kópii, „pridelenej“ zamestnancovi. Podpisuje ho vedúci príslušného oddelenia a „personál“. Potom ide na mzdové oddelenie, kde je rok uskladnené. Povinnosť vypĺňania dochádzky upravuje príslušný príkaz zamestnávateľa, môže byť stanovená v pracovnej náplni zamestnanca alebo v jeho pracovnej zmluve.

Keďže mzda musí byť vyplácaná dvakrát mesačne, mesačne sa vyhotovujú dva takéto doklady. V malom podniku sa zvyčajne vedie jeden všeobecný pracovný výkaz a vo významných podnikoch samostatný pre každú divíziu. V hornom riadku je uvedený názov podniku alebo štrukturálnej jednotky, kód OKPO. Zamestnanec je „zapísaný“ a „odstránený“ z časového výkazu príslušným príkazom zamestnávateľa.

Ako teda správne zostaviť časový rozvrh?

Vysvedčenie sa vypĺňa bez žmolkov, opravy sa vykonávajú podľa stanovených pravidiel - prečiarknutím nesprávneho a navrchu pripojením správneho zápisu s podpisom oprávnenej osoby.

Vo formulároch na evidenciu pracovného času zamestnancov automatizovaného formulára T-13 je možné podmienečne konštantnú časť údajov vyplniť podľa dostupných databáz zamestnancov. Obsahuje:

• meno zamestnanca;
• štrukturálne členenie;
• pozícia;
• osobné číslo a pod.

Do časového rozvrhu je možné zadať ďalšie informácie. Napríklad zaznamenávanie pracovného času so škodlivými podmienkami zamestnancov, ktorí pre nich pracujú nepretržite (pre výpočet ich dodatočnej dovolenky). Takéto dodatky k účtovnému tlačivu sa vypracúvajú na objednávku. Odstránenie akýchkoľvek informácií zo štandardného formulára nie je povolené.

Prvá časť časového rozvrhu – sledovanie pracovného času – je tabuľka, kde sú všetky dni aktuálneho mesiaca zapísané v horizontálnych riadkoch, pričom každému dňu sú priradené dva riadky. Prvá obsahuje šifry - symboly pre všetky možné druhy výdavkov pracovného času s ich dekódovaním na prednej strane dokumentu. Zoznam mien zamestnancov je zobrazený vertikálne.

Tieto údaje umožňujú kontrolovať odpracovaný čas každého zamestnanca, všetky absencie v práci z rôznych dôvodov, prestoje a nadčasy.

Samostatne sa odráža:

• otváracie hodiny - deň a noc. Za nočný čas sa považuje čas od desiatej večer do šiestej ráno;
• nadčas - hodiny práce nad rámec stanovenej normy;
• pracovný čas cez víkendy a sviatky – bez ohľadu na druh náhrady. Takáto práca je odmenená dvakrát. Ak si zamestnanec presunie odpracovaný deň pracovného pokoja na iného, ​​tak vo vysvedčení sa tento deň započítava ako deň pracovného voľna, úhrada za tento deň sa vykoná obvyklým spôsobom, prenesený deň pracovného pokoja sa neplatí vôbec;
• nenastupovanie podľa druhu - dovolenka, sick days, služobné cesty, študijné voľno a iné.

Prepis časového rozvrhu

Horný riadok obsahuje iba kódy označenia neprítomnosti, spodný riadok zostáva prázdny. Byť na pracovnej ceste sa účtuje podľa vhodne vydaného cestovného listu. Dni odchodu a príchodu sú potvrdené priloženými letenkami. Tieto dni sú vo vysvedčení označené kódom „K“.

Dovolenkový čas sa zohľadňuje na základe objednávok samostatne pre každý ich typ. Ak sú počas dovolenky prázdniny, tak sa vo vysvedčení označujú písmenom „P“ a víkendy sa neoznačujú (zohľadňujú sa v dňoch dovolenky).

Neprítomnosti z dôvodov sa evidujú len s priložením podporných dokladov, ktoré sa poskytnú časomeračovi pred koncom účtovnej doby. Napríklad medzi označeniami pracovného výkazu sa používa toto: pred poskytnutím práceneschopnosti sa na vysvedčení zaznačí „NN“, čo znamená nedostavenie sa z nevysvetliteľného dôvodu, a potom sa opravuje na kód "B" - choroba.

Pri výpočte miezd sa používa konečný list údajov vo formulári T-12 za mesiac, zadaný v stĺpcoch 8-17. Prvý oddiel pracovného výkazu je podpísaný oprávnenou osobou a vedúcim podniku a odovzdaný účtovnému oddeleniu. Druhý oddiel vypĺňa účtovník pri výpočte mzdy. Ide o tabuľku s personálnymi číslami zamestnancov, údajmi o ich mzdách, počte odpracovaných dní (hodín) a výškach miezd účtovaných každému zo zamestnancov. Vo formulári T-13 takéto údaje nie sú.

Posledná strana tlačiva T-12 je určená na zostavenie štatistického výkazu.

Nevyplnené riadky vo vysvedčení je potrebné prečiarknuť. Úplne vyplnené vysvedčenie podpisuje zodpovedná osoba a vedúci spoločnosti.

Všetky údaje vo vysvedčení musia byť spoľahlivé, zdokumentované. Veď tento doklad môže slúžiť napríklad na súde ako jeden z dôkazov o dobromyseľnom (nečestnom) plnení pracovných povinností zamestnanca v prípade jeho nezákonného prepustenia alebo nápravy pre porušenie pracovnej disciplíny (záškoláctva) .

Softvér časového rozvrhu

Sledovanie času výrazne zjednodušujú rôzne programy (napríklad elektronický časový výkaz v MS Excel), ktoré nevyžadujú zdĺhavé školenie, sú jednoduché a zrozumiteľné pre každého používateľa. Toto sú tabuľky so stĺpcami, ako je tento:

1. Nastavenia pracovných formulárov. Tu je uvedený názov organizácie, jej divízií. Účtovný rozvrh si vyberá alebo konfiguruje používateľ sám.

2. Kalendár pracovných dní.

3. Adresár zamestnancov.

4. Harmonogram dovoleniek.

5. Nadčasy.

6. Zníženie počtu zamestnancov.

7. Žiadosti o dovolenku.

8. Vysvedčenie za mesiac.

9. Informácie o programe.

Informácie v ľubovoľnom stĺpci sú zadané v priebehu niekoľkých minút, môžu byť opravené počas celej doby zostavovania. Časové výkazy prijaté na konci mesiaca sa vytlačia. Okrem toho je možné tlačiť údaje za minulé obdobia. Softvér na sledovanie pracovného času zamestnancov umožňuje viacerým používateľom pracovať v sieti súčasne.

Biometrické sledovanie pracovného času zamestnancov

Najmodernejšia metóda sledovania času je biometrická. Vylučuje nepresné účtovníctvo, keďže biometrické identifikátory sú jedinečné, nemožno ich oklamať, stratiť a ľahko sa používajú. V praxi sa používajú rozpoznávacie systémy založené na obrázkoch a odtlačkoch prstov. Takéto terminály zaznamenávajú čas príchodu a odchodu zamestnancov do práce. Používateľ položí prst na dotykové zariadenie. Pri zaznamenávaní medziudalostí (prestávka, služobný odchod atď.) musíte pred identifikáciou stlačiť ďalšie tlačidlo na termináli.

Niektoré zariadenia majú zabudovaný fotoaparát na fotenie po rozpoznaní. Okrem zjednodušenia a spoľahlivého účtovníctva takýto systém poskytuje podniku aj dodatočnú bezpečnosť.

Dobre organizované účtovanie pracovného času, ako každý iný typ účtovníctva, pomáha úspešnej prevádzke podniku. Využitie moderných metód a programov takéhoto účtovníctva umožňuje v čo najkratšom čase odstrániť chyby pri výpočte miezd, ktoré sa občas vyskytujú, sprístupniť a „sprehľadniť“ účtovníctvo, pomôcť pri včasnom a kvalitnom vykazovaní štatistickým a iným organizáciám .

Za vedenie pracovného výkazu zamestnancov je zodpovedný zamestnávateľ. Skontrolujte, či dokument neobsahuje chyby a opravte ich.

Z článku sa dozviete:

Ako si vybrať formulár na vedenie pracovnej doby zamestnancov

Zamestnávateľ je povinný prihliadať na skutočne odpracovaný čas každého zamestnanca spoločnosti, ako je uvedené v štvrtej časti čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie. Preto je časový výkaz povinným dokumentom v mnohých organizáciách. Na základe neho účtujú mzdy... Za uchovávanie dokumentu je vymenovaný personalista.

Zamestnanec menovaný príkazom vedúceho vedie každý mesiac výkaz zamestnancov za podnik ako celok alebo za jednotlivé štrukturálne divízie. Ak dokument vedie oddelenie, v objednávke musí byť uvedená osoba zodpovedná za jeho vyhotovenie v každom z dostupných oddelení, ako aj zastupujúci odborník na obdobie neprítomnosti hlavného zamestnanca.

Neprehliadnite: Hlavný článok mesiaca od Expert Practitioner

Päť tipov na rozvrh zmien, keď nie je jasné, ako zostaviť vysvedčenie.

Stiahnite si súvisiace dokumenty:

Pracovný list a výplatná páska ( ) umožňuje súčasne kontrolovať dodržiavanie pracovného času, ako aj viesť evidenciu platieb. Ak organizácia sleduje čas a zúčtovanie so zamestnancami o odmeňovaní samostatne, je lepšie vyplniť iba prvú časť „Dochádzka“. V tomto prípade sa časový výkaz považuje za nezávislý dokument. Druhý oddiel „Mzdy s personálom“ sa nemusí vypisovať.

Časový rozvrh ( ) je určený výhradne na evidenciu odpracovaných hodín. Neobsahuje stĺpec pre informácie o mzdách. Používa sa, keď má organizácia automatizované spracovanie všetkých poverení, čo šetrí čas a prácu pri spracovaní dokumentov. Formuláre môžete robiť podľa , v ktorej sú len čiastočne vyplnené údaje: oddelenie, celé meno, funkcia, personálne číslo a pod. Včasná údržba pracovného výkazu zamestnancov vám umožní vyhnúť sa chybám.

Formulár výkazu vypracovaný spoločnosťou nie je zakázaný (článok 9 zákona č. 402-FZ zo dňa 6. decembra 2011 o účtovníctve). Je lepšie používať štandardizované formuláre (formuláre , ), ich doplnením o chýbajúce stĺpce, riadky na zadávanie potrebných informácií. V tomto prípade musí samotný časový výkaz obsahovať ukazovatele nákladov na pracovný čas a povinné podrobnosti.

Povinné údaje pri vypĺňaní časového rozvrhu:

1. Názov;
2. dátum prípravy dokumentu;
3. názov spoločnosti alebo oddelenia;
4. Jednotky;
5. funkcie, celé meno, podpisy zodpovedných zamestnancov.

Dochádzkový list (formulár 0504421) je štandardný formulár zaradený do Zoznamu jednotných foriem prvotných dokladov, ktoré boli schválené ... Sú povinní ho uplatňovať:

• orgány miestnej samosprávy;
• vládne orgány;
• riadiace orgány mimorozpočtových štátnych fondov;
• štátne (mestské) inštitúcie.

Je potrebné vziať do úvahy, ako správne vyplniť časový rozvrh, aby nedošlo k chybám v následných výpočtoch. Ak sa zistia nedostatky, je potrebné ich včas odstrániť. Túto prácu vykonáva personálny manažér alebo iná poverená osoba.

Ako správne vyplniť časový rozvrh

Ako zostaviť časový rozvrh:

• metódou priebežnej evidencie dochádzky, ako aj všetkých neprítomností v práci;
• metódou evidencie rôznych druhov odchýlok.

Musíte si vybrať spôsob podľa pracovnej doby. Ako viesť časový list, sa určujú pri tvorbe účtovnej politiky organizácie, ktorú upravuje príkaz vedúceho. V účtovnej zásade sa zaznamenáva aj načasovanie odovzdania dochádzky do účtovného oddelenia.

Spôsob priebežnej evidencie dochádzky, absencie pri vedení dochádzkového listu zamestnancov to znamená vyplnenie dokladu vyznačením kalendárnych dní v mesiaci v samostatnej bunke. Kód dochádzky alebo neprítomnosti je povinný. Pod ním je predpísaný celkový počet odpracovaných hodín. Spôsob priebežnej evidencie umožňuje stotožniť všetku nadčasovú prácu so súhrnným účtovníctvom.

Spôsob registrácie odchýlky... Pri tomto spôsobe vypĺňania dokladu sa evidujú len odchýlky od ustanoveného pracovného času, ak sú evidované. Zároveň sa zaznamenáva absencia, neskoré príchody, ako aj nadčasové hodiny a pod.. Neprítomnosť sa eviduje vždy v dňoch. V hornom riadku stĺpce označujú kód legendy a dolné stĺpce zostávajú prázdne. Ak sa dĺžka dňa alebo zmeny nemení, možno zaznamenať len odchýlky od časovej normy (nedostavenie sa, meškanie). Pri bežnej dĺžke trvania práce stačí evidovať len absencie v práci.

Používanie kódov: pravidlá vypĺňania časového rozvrhu

Pri internom skrátenom úväzku je potrebné, aby mal zamestnanec pridelené 2 personálne čísla a do dokladu to uviedol dvakrát ako brigáda a ako hlavný zamestnanec. ... Pri vypĺňaní dokumentu sa používajú digitálne alebo podobné abecedné kódy, pričom pravidlá vedenia časového rozvrhu sa môžu v mnohých organizáciách líšiť.

Čo je zahrnuté v časovom rozvrhu

Podrobnosti o práci
	digitálny		Doslovný
Trvanie práce počas dňa
Trvanie práce cez víkendy alebo dni pracovného pokoja
Trvanie práce v noci
Trvanie práce cez víkendy a dni pracovného pokoja
Práca nadčas
Pracovná cesta zamestnanca
Ročná dodatočná platená dovolenka pre špecialistu
Dovolenka navyše z dôvodu školenia pri zachovaní priemerného zárobku pre zamestnancov, ktorí spájajú prácu so školením
Materská dovolenka alebo dovolenka v súvislosti s osvojením narodeného dieťaťa
Napríklad opraviť prestávky na kŕmenie pre malé dieťa ( ), započítavajú sa zamestnancovi do pracovného času a vyplácajú sa vo výške priemerného zárobku. Na označenie môžete použiť písmenový kód „KR“, ktorý znamená kŕmenie dieťaťa, ako aj digitálny kód „37“. Spodné riadky by mali odrážať trvanie prestávky. Opravujeme to v praxi: vedenie časového výkazu (vzor)	Pochopte, ako správne vyplniť vysvedčenie
	Zistite si pravidlá evidencie času v rozpočtových organizáciách

Ako správne viesť pracovný výkaz by mal vedieť personalista. Zároveň je povinný sledovať zmeny zákonov, aby nedochádzalo k chybám pri vyhotovení dokumentu.

Časový výkaz- Ide o dokument, ktorý obsahuje informácie o skutočne odpracovaných hodinách a počte absencií za mesiac pre každého zamestnanca organizácie. Na jeho základe sa vykonáva výpočet a výpočet miezd.

Ak sa dochádzka vedie ručne, použite štandardný formulár T-12, ak sa kontrola dochádzky a nedochádzky vykonáva automaticky (turniket) - použite formulár T-13.

Vyplnenie časového rozvrhu

Pracovná listina sa vedie každý pracovný deň v mesiaci, k poslednému dňu v mesiaci sa sčítava celkový počet odpracovaných hodín a absencií u každého zamestnanca.

Tento doklad je vyhotovený v jednej kópii a odovzdaný účtovnému oddeleniu.

Poskytneme návod na vyplnenie časového rozvrhu a výpočet miezd na príklade formulára T-12 ( formulár T-12 a formulár T-13 takmer identické v kompozícii detailov).

• V hornej časti uvádzame názov organizácie v súlade so zakladajúcimi dokumentmi a názov štrukturálnej jednotky, ak existuje v spoločnosti.
• Vyplníme bunky „Číslo dokladu“ a „Dátum zostavenia“ (zvyčajne je to posledný deň vykazovaného mesiaca).
• V bunke „Obdobie vykazovania“ uvádzame obdobie od prvého dňa do posledného dňa vykazovaného mesiaca.
• V prvom stĺpci prvého oddielu časového výkazu (1. Časový rozvrh) uvádzame poradové číslo zamestnanca.
• 2. a 3. stĺpec vypĺňame na základe údajov z osobných kariet zamestnancov (tlačivo č. T-2), ktoré sa spúšťajú na základe objednávky (pokynu) do zamestnania.
• Do 4. a 6. stĺpca uvádzame kód nákladov na pracovný čas (preberáme zo symbolov časového rozvrhu) a údaj o počte odpracovaných hodín na každý deň v mesiaci.
• V 5. a 7. stĺpci označujeme medzivýsledky za I / II polovicu mesiaca: do hornej bunky zadáme počet odpracovaných dní, do spodnej bunky - počet odpracovaných hodín za účtovné obdobie.
• Na konci vykazovaného mesiaca vyplníme 8-17 stĺpcov formulára časového výkazu.
  Do celkového počtu odpracovaných dní sa nezapočítavajú dni neprítomnosti zamestnanca na pracovisku (víkendy, práceneschopnosť, pracovné cesty, záškoláctvo a pod.). Hodnota v stĺpci 8 sa vytvorí, keď sa sčítajú hodnoty z horných buniek stĺpcov 5 a 7, hodnota v 9. stĺpci sa vytvorí, keď sa spočítajú hodnoty zo spodných buniek 5 a 7 stĺpcov.
• Do 14. a 16. stĺpca zadávame počet dní a hodín.
• V 15. stĺpci uvádzame kód dôvodu nezobrazenia (preberáme zo symbolov časového rozvrhu).
• Do 17. stĺpca zadáme celkový počet dní pracovného voľna a sviatkov pre každého zamestnanca za vykazovaný mesiac.

Druhú časť časového výkazu (2. Zúčtovanie miezd s personálom, 18-55 stĺpcov) vedie účtovné oddelenie.

Tento dokument je podpísaný osobou zodpovednou za vyplnenie časové výkazy, ako aj vedúci štruktúrneho útvaru, zamestnanec personálneho útvaru alebo riaditeľ spoločnosti.