Hlavný konštrukčný prvok stola. Účel a hlavné funkcie stolových procesorov. Pracovné okno MS Excel

Bunka- nedeliteľný prvok tabuľky, ktorý obsahuje údaje.

Štruktúra bunky v tabuľke Excel má niekoľko úrovní:

1. Najvyššia úroveň je obrázok obsahu bunky, ktorý sa zobrazuje na obrazovke. V ňom vidíme formátované hodnoty, ako sú text, čísla alebo výsledky výpočtu vzorcov.

2. Druhá úroveň obsahuje skryté formátovanie. Obsahuje servisné informácie o obsahu bunky, ktoré sa nijako nezobrazujú, ale pri práci sa využívajú v Exceli.

3. Tretia úroveň obsahuje vzorec. V závislosti od toho, ktoré možnosti sú nastavené, môžete vidieť hodnotu vypočítanú vzorcom alebo samotný vzorec.

4. Štvrtá úroveň obsahuje názov bunky.

5. Piata úroveň obsahuje komentár.

Adresa bunky- určuje sa podľa názvu stĺpca a čísla riadku, ktorý tvorí križovatku (napríklad A1).

Bunkový blok- skupina sekvenčných buniek. Blok buniek môže pozostávať z jednej bunky, riadka, stĺpca, postupnosti častí riadkov a stĺpcov (napríklad B2: C5).

Pracovný list- obsahuje samostatnú tabuľku.

Pracovný zošit- súbor pracovných listov.

2. Dátové typy

Znakové (textové) údaje sú popisné. Môže obsahovať písmená, čísla, interpunkciu atď. Ak chcete explicitne uviesť údaje o znakoch, uveďte pred nimi apostrof " (napríklad písanie "132 - tabuľka sa bude považovať za text).

Ak je zadaný text dlhší ako veľkosť stĺpca, zobrazí sa v nasledujúcich stĺpcoch, ak sú prázdne. V opačnom prípade bude text orezaný o okraj ďalšieho stĺpca.

Číselné údaje obsahujú iba číselné hodnoty. Ak je zadané číslo väčšie ako veľkosť bunky, potom to nezobrazuje sa v susednej prázdnej bunke a automaticky sa prevedie do exponenciálneho tvaru (1,6E + 5) alebo je bunka zanesená znakmi - # .

Ako oddeľovač desatinných miest sa používa čiarka (12,1999).

Vzorec obsahuje záznam, ktorý môže obsahovať aritmetické, logické a iné operácie vykonávané s údajmi iných buniek (= A1 + B1). Formula vždy začína znakom rovná sa =.

Funkcia- malý podprogram, ktorý vypočítava údaje pomocou niekoľkých vzorcov (napríklad funkcia AVERAGE (B2: D5) najprv vypočíta súčet týchto buniek B2: D5 a výsledný súčet potom vydelí celkovým počtom buniek). Nahrávanie funkcií vždy začína symbolom @ .

Termíny- číselné údaje zobrazujúce dni, mesiace, roky (napríklad 12.1999 - december 1999).

3. Formát bunky

Ak chcete naformátovať bunky, musíte spustiť príkaz Formátovať - Bunky... Výsledkom vašich akcií bude zobrazenie dialógového okna:

Ryža. 1. Dialógové okno Formát bunky.

Záložka číslo umožňuje vybrať nasledujúce formáty:

generál- slúži na zobrazenie textových a číselných hodnôt ľubovoľného typu.

Číselné- zobrazuje čísla v normálnom tvare s určenou presnosťou (t. j. počet číslic za desatinnou čiarkou je zadaný).

peňažný- zobrazuje čísla v peňažnej forme, t.j. s uvedením peňažnej jednotky (125,56 rubľov).

Finančné- používa sa na zarovnanie peňažných hodnôt pomocou oddeľovača celých a zlomkových častí.

dátum- zobrazuje číselné hodnoty vo formáte dátumu. Tie. ak zadáte číslo 366, potom vo formáte dátumu to bude 30.12.1900. Dá sa zobraziť dátum

V číselnej forme (12.04.99),

S uvedením mesiaca a roku (apríl 99),

· Označenie dňa, mesiaca, roku a času (12.04.99 14:40).

čas- zobrazuje číselné hodnoty v časovom formáte. Pri zadávaní času je možné použiť skratku POPOLUDNIE, čo znamená, že čas je uvedený po obede (17:00 - 17:00).

Percento- zobrazuje čísla v percentách. Pri zadávaní úroku majte na pamäti, že úrok sa určuje ako zlomok jednotky. Tie. ak chcete zadať 85 %, musíte zadať číslo 0,85.

zlomkový- zobrazuje necelé čísla ako zlomky. Tie. ak zadáte číslo 0,25, zobrazí sa ako 1/4.

Exponenciálny- zobrazuje čísla v exponenciálnom tvare. Tie. všetky čísla sú zobrazené vo formáte:

kde M je číslo s integrálnou časťou v tvare jednej číslice;

E - ukazovateľ desatinného exponentu,

P je poradie exponentu.

Napríklad číslo 245 sa zobrazí ako 2,45E + 02

Text- zobrazuje čísla v textovom formáte. Na takýchto číslach nie je možné vykonávať akcie.

Dodatočné- určený na prácu s adresami, telefónnymi číslami atď.

4. Vzorce a funkcie

4.1 Používanie vzorcov

Rozlišujte medzi aritmetickými a logickými vzorcami. V aritmetika Vo vzorcoch sa používajú nasledujúce operátory:

+ - prídavok;

- - odčítanie;

* - násobenie;

/ - rozdelenie;

^ - umocňovanie

Booleovské vzorce používajú porovnávacie operátory:

= - rovná sa;

<> - nerovná sa;

< - menší;

> - viac;

<= - menšie alebo rovnaké;

>= - viac alebo rovnaký.

4.2 Používanie funkcií

Tabuľka obsahuje nasledujúce druhy funkcií:

· matematický- vykonávať zložité matematické operácie (výpočet algoritmov, goniometrické funkcie atď.);

· štatistické- vykonávať operácie na výpočet parametrov náhodných veličín alebo ich rozdelení;

· text- vykonávať operácie s textovými reťazcami, napríklad vypočítať dĺžku reťazca, vykonávať operácie nahrádzania textu;

· hlavolam- používajú sa na vytváranie logických výrazov;

· finančné- používajú sa pri zložitých finančných výpočtoch, napríklad na určenie výšky mesačných splátok na splácanie úveru;

· dátum a čas- používajú sa na operácie s dátumami a časmi, napríklad nájsť počet dní medzi dvoma dátumami;

· prácu s databázou- použiť, ak sa tabuľka používa ako databáza;

· kontrola vlastností a hodnôt- slúžia na kontrolu údajov zapísaných v bunkách.

4.3 Relatívne a absolútne adresovanie

Relatívna adresovanie je predvolene nastavené pre bunky vo vzorcoch a funkciách a je to obvyklá adresa bunky, napríklad B2. Ak sa vo vzorci alebo funkcii použijú relatívne adresy buniek, potom keď sa takýto vzorec skopíruje do iných buniek, adresy buniek sa automaticky zmenia:

Toto adresovanie je vhodné, ak potrebujete vykonať rovnaký typ operácie pre niekoľko po sebe idúcich buniek. Relatívne adresovanie však môže byť nepohodlné, ak sa hodnoty nachádzajú iba v konkrétnych bunkách. Potom pri kopírovaní nie je potrebné automaticky meniť adresy buniek. Vzorce na to používajú absolútne adresovanie buniek.

Absolútna adresa bunky - toto je adresa bunky, ktorú nemožno zmeniť v procese kopírovania alebo prenosu vzorca. Ak chcete uviesť absolútnu adresu, zadajte symbol $ ... Existujú dva typy absolútneho adresovania: úplné a čiastočné:

· Úplná absolútna adresa je indikovaná, ak by sa pri kopírovaní alebo presúvaní adresa bunky nemala úplne zmeniť. Na tento účel sa pred názov stĺpca a číslo riadku umiestni symbol $ $ A $ 1 + $ B $ 1.

Čiastočné absolútne adresovanie je uvedené, ak kopírovanie a presúvanie nezmení iba číslo riadku alebo názov stĺpca A $ 1 + B $ 1

Poznámka... Ak sa vyrába kopírovanie vzorce a adresy buniek sú zadané relatívne, potom sa adresy automaticky zmenia. Ak sa vyrába preniesť vzorce a adresy buniek sú špecifikované relatívne, potom k automatickej zmene adries nedochádza. Ak sa však prenesie nielen vzorec, ale aj údaje pre výpočet, adresy sa automaticky zmenia.

5. Všeobecné zásady práce

5.1 Zadávanie a úprava údajov

Pre vstupúdajov, je potrebné umiestniť kurzor na požadovanú bunku a zadať údaje z klávesnice. Zadávanie údajov sa ukončí stlačením klávesu .

Pre editovanie obsah bunky, musíte umiestniť kurzor na požadovanú bunku a stlačiť kláves alebo dvakrát kliknite myšou. Úpravu údajov ukončíte aj stlačením klávesu .

5.2 Schémy budov

V tabuľkovom hárku programu Excel je možné vytvoriť nasledujúce hlavné typy grafov:

· Koláčový graf- slúži na grafickú interpretáciu jeden premenlivý. Hodnoty tejto premennej sú v diagrame znázornené výsekmi kruhu. Môže byť umiestnený v rovine a vo vesmíre.

· Rozvrh- zobrazuje každú premennú ako prerušovanú čiaru alebo rovinu (v priestore).

· stĺpcový graf- zobrazí každú premennú ako stĺpec. Môže byť umiestnený v rovine a vo vesmíre.

· Rozhodol- podobný histogramu, ale umiestnený vertikálne. Môže byť umiestnený v rovine a vo vesmíre.

· S plochami- zobrazí každú premennú ako oblasť.

· Okvetný lístok- Používa toľko osí, koľko je dátových hodnôt na vykreslenie.

Pre vykreslenie diagramu musíte urobiť nasledovné:

1. Vyberte údaje. Ak sa údaje nenachádzajú v susedných stĺpcoch, môžete na výber použiť kláves .

2. Vykonajte príkaz Vložiť - Graf.

3. Vyberte typ grafu a typ grafu.

4. V prípade potreby zmeňte rozsah buniek s údajmi.

5. Zadajte atribúty grafu (názov osí a samotného grafu, legendu atď.).

6. Uveďte umiestnenie diagramu (na rovnakom hárku alebo na novom).

7. Stlačte tlačidlo Pripravený.

5.3 Práca s makrami

Makro- zaznamenaná postupnosť akcií alebo príkazov uložená pod konkrétnym názvom na opakované použitie. Makrá predstavujú efektívny spôsob automatizácie únavných, opakujúcich sa operácií.

Makro je možné vytvoriť manuálne pomocou príkazov v programovacom jazyku Visual Basic alebo napísať pomocou záznamníka makier, ktorý konvertuje postupnosť akcií používateľa na kód programovacieho jazyka.

Ak chcete vytvoriť makro, postupujte takto:

1. Vykonajte príkaz Služba - Makro - Spustiť nahrávanie.

2. Zadajte názov makra a nastavte klávesovú skratku na volanie makra.

3. Vykonajte akcie, ktoré má vykonať makro.

4. Stlačením tlačidla ukončíte nahrávanie. Zastavte nahrávanie na paneli nástrojov.

Tabuľkový hárok- Excelový dokument - tabuľka s pomenovanými stĺpcami a očíslovanými riadkami.

Do každej bunky tabuľky môžete zadať číselné alebo textové informácie, dátum a čas, hypertextový odkaz a vzorec na výpočet alebo načítanie údajov.

Každý stĺpec tabuľky má názov určený písmenami latinskej abecedy ( A, B, C, ...,AA, ..., AB, ..., XFD), každý riadok má svoje vlastné číslo ( 1…1048576 ). Do určitých buniek tabuľky sa zadávajú textové, číselné informácie. V tomto prípade výraz „vstúpte do bunky A1 informácie "znamená presunúť kurzor na bunku A1(stĺpec A riadok 1) a zadajte požadované informácie z klávesnice.

Pracovný priestor tabuľky - oblasť okna programu Excel určená na zadávanie informácií - okno dokumentu.

KnihaExcel- súbor Excel 2007.

Strana v Exceli - pracovná oblasť - oblasť na zadávanie a úpravu informácií, čo je tabuľka pozostávajúca z 1048576 riadkov a 16384 stĺpcov.

Bunka tabuľky- oblasť tabuľky určená na zadávanie informácií, ktorá má svoj vlastný jedinečný názov pozostávajúci z názvu stĺpca a poradového čísla riadku. Napríklad D1.

Rozsah buniek - oblasť, ktorá charakterizuje kolekciu buniek. Formát: ľavá horná bunka rozsahu: pravá spodná bunka rozsahu.

Vzorec- obsah bunky začínajúci znakom "=" (rovná sa), čo je pokyn na generovanie informácií v tejto bunke.

Absolútny odkaz- adresa bunky použitá vo vzorci, ktorá sa pri presúvaní alebo kopírovaní nemení. Absolútny odkaz sa od relatívneho líši prítomnosťou znaku dolára pred názvom stĺpca a / alebo názvom riadku, čo znamená, že prvky adresy bunky (číslo riadku, názov stĺpca) sú pevné.

Formátovanie buniek tabuľka sa robí aktiváciou formátovacích tlačidiel, výberom typu a veľkosti písma, výberom rámčeka alebo cez menu Vpredum pri SOM bunky, kde si môžete kompletne nastaviť formát prezentácie údajov v bunke a jej vzhľad.

Medzi základné technológie Excelu patria:

Zadávanie a úprava údajov.

Zadávanie vzorcov.

Výber buniek.

Kopírovanie a presúvanie buniek listu.

Odstránenie buniek a údajov v bunkách.

Vypĺňanie buniek.

Formátovanie buniek.

Kopírovať formátovanie buniek.

Skryť a zobraziť riadky a stĺpce.

Práca s blokmi informácií (polia, pomenované rozsahy).

Kontrola zadávania údajov do buniek.

Vyhľadávanie a nahradzovanie informácií.

Triedenie zoznamov a tabuliek.

Automatické filtrovanie zoznamov a tabuliek. Získavanie súčtov vo filtrovanom zozname.

1. Okno pani Excel 2007

Pri prvom spustení Excelu sa zobrazí okno s ovládacími prvkami, ktoré zodpovedajú predvolenému nastaveniu. Toto okno je možné podmienečne rozdeliť na niekoľko oblastí.

Ryža. Pracovné okno MS Excel 2007.

Oblasti okna programu Microsoft Excel 2007 v štandardnej konfigurácii sú uvedené nižšie.

TabSúbor... Vo verzii súboru 2007 má každá aplikácia kartu, ktorá nahrádza tlačidlo Súbor z roku 2007. Sada príkazov, ku ktorým máte prístup po kliknutí na toto tlačidlo, vám umožňuje vykonávať obvyklé akcie. V starších verziách kancelárskych programov sa tieto príkazy nachádzali v ponuke Súbor. Ide najmä o príkazy na vytváranie, ukladanie a otváranie dokumentov.

Panel s nástrojmi Rýchly prístup... Pri vytváraní dokumentov jedného alebo druhého typu často používame rovnaké príkazy. Aby sa pri hľadaní požadovaného príkazu v rozhraní programu zakaždým „nepotúlili“, „najpopulárnejšie“ príkazy sú umiestnené na paneli rýchleho prístupu vo forme malých tlačidiel s obrázkami. Tieto tlačidlá sa nazývajú nástroje a kliknutím na ktorékoľvek z nich sa vykoná príslušný príkaz programu Excel. Panel rýchleho prístupu je prispôsobiteľný. Štandardne sú na ňom len tri tlačidlá, no jeho prispôsobením si môžete zobraziť ľubovoľný počet príkazov Excelu.

Pole názvu objektu... Je to šikovný nástroj na priraďovanie názvov rôznym objektom tabuľky (obrázky, grafy, jednotlivé bunky a skupiny buniek). V budúcnosti budete mať prístup k pomenovaným objektom podľa ich názvov.

Tabuľka vzorcov... V tomto riadku zadáte vzorce na výpočet rôznych hodnôt. Rovnaký riadok umožňuje upraviť text už zadaného vzorca alebo ho zobraziť, ak samotná tabuľka namiesto vzorcov zobrazuje ich vypočítané hodnoty.

Ovládacie tlačidlá pre hlavné okno programu... Tieto tlačidlá umožňujú rozbaliť, zbaliť do tlačidla alebo zatvoriť hlavné okno Excelu.

Tlačidlá na ovládanie podradených okien programu... Tieto tlačidlá vám umožňujú maximalizovať, zbaliť a zatvoriť jednotlivé excelové zošity v hlavnom okne, ktoré zostane otvorené.

Hlavičky stĺpcov tabuľky... K jednotlivým bunkám v tabuľke sa pristupuje pomocou názvov buniek, ktoré sú kombináciou názvu stĺpca a čísla riadku, v ktorom sa bunka nachádza. V súlade s tým sa názvy stĺpcov zobrazia v ich hlavičkách. Štandardná tabuľka Excelu 2007 štandardne obsahuje 16 384 stĺpcov, ktoré sú označené kombináciami písmen latinskej abecedy, počnúc A a končiac XFD.

Čísla riadkov tabuľky... Štandardná tabuľka Excelu štandardne obsahuje 1 048 576 riadkov (viac ako milión!), očíslovaných v rade. Technika prístupu k bunkám v tabuľke programu Excel je podobná hre na námornú bitku a nemala by byť pre vás príliš náročná.

Navigátor listov knihy... Predvolene obsahuje excelový zošit 3 tabuľky nazývané hárky. Ale v zásade nie je počet listov v knihe ničím obmedzený, okrem množstva dostupnej fyzickej pamäte v počítači (keďže kniha sa načíta do pamäte ako celok). V knihe teda môže byť oveľa viac listov, než sa zmestí do oblasti zobrazenia ich kariet. V tomto prípade je možné „posúvanie“ štítkov v rámci určenej oblasti vykonať pomocou navigátora.

Listové štítky... V predvolenom nastavení sa hárky v excelovom zošite nazývajú Hárok 1, Hárok 2 a Hárok 3. Používateľ však môže pridaným hárkom priradiť iné ľubovoľné názvy, ako aj zmeniť existujúce štandardné názvy hárkov.

Stavový riadok... Tento riadok identifikuje stav určitých parametrov programu Excel, ako aj niektoré vlastnosti upravovaného dokumentu. Rôzne oblasti stavového riadku nie sú len indikátormi, ale zároveň fungujú aj ako nástroje. To znamená, že kliknutím na niektorú z ikon v stavovom riadku môžete zmeniť príslušné nastavenie.

Nástrojová páska... V Exceli 2007 nenájdete príkazy ponuky, na ktoré ste už zvyknutí v iných programoch Windows. Všetky príkazy, ktoré je možné vykonať v Exceli, sú zoskupené podľa funkcií a teraz sa zobrazujú iba vo forme krásnych ikon (nástrojov). Na prvý pohľad sa táto kráska môže zdať nepríjemná, keďže chýba text. Ale nebojte sa: keď umiestnite kurzor myši na niektorý z nástrojov, uvidíte rozšírený a podrobný popis nástroja, ktorý určite poskytuje oveľa viac informácií o nástroji (alebo príkaze) ako slovo alebo dve v názve ponuky. príkaz.

Koncepcia, účel a možnosti tabuliek

Tabuľkový hárok je počítačový ekvivalent obyčajnej tabuľky, v bunkách ktorej sú zaznamenané údaje rôznych typov: texty, dátumy, vzorce, čísla. Na správu tabuľkového procesora sa používa špeciálna sada programov - tabuľkový procesor. Tabuľkové procesory sú široko používané nielen v ekonomických a účtovných výpočtoch, rozsah ich použitia je oveľa širší.

Účel tabuliek

· Príprava tabuľkových dokumentov, spracovanie prehľadov, zostavovanie registrov a iných dokumentov;

· Analýza pomocou mechanizmov vyhľadávania a triedenia údajov;

· Vykonávanie rovnakého typu výpočtov na veľkých súboroch údajov;

· Tvorba databáz;

· Automatizácia výpočtového procesu;

· Zostavovanie schém a grafov podľa dostupných údajov a iných prác.

Možnosti tabuľkového procesora

· Multivariantnosť operácií, teda spracovanie informácií viacerými spôsobmi. Úlohou užívateľa je vybrať si ten najpohodlnejší.

· Rýchly prístup k najčastejšie používaným funkciám spracovania, sústredeným v kontextovom menu. Prístup k najčastejšie používaným príkazom pomocou ikonickej ponuky umiestnenej pod lištou hlavnej ponuky.

· Dostupnosť rôznych prostriedkov, pomocou ktorých môže používateľ navrhovať a upravovať obrazovku a tabuľky. Napríklad rozdeliť obrazovku na niekoľko okien, opraviť hlavičky riadkov a tabuliek, vytvoriť šablóny pre pracovné hárky používané na vytváranie hlavičkových papierov, faxov, rôznych firemných dokumentov;

· Prítomnosť vstavaných funkcií pre prácu s databázami, zoznamami, dátumami a časovými hodnotami; funkcie pre inžinierske, matematické, textové, finančné, logické a iné výpočty.

· Konštrukcia rôznych typov diagramov a grafov.

Pojmy a definície programu MS-EXCEL

Pri práci s tabuľkou sa používajú nasledujúce výrazy:

· Pracovný zošit;

· stôl;

· Bunka tabuľky;

· Riadok tabuľky;

· Stĺpec tabuľky.

Pracovný zošit je hlavným objektom tabuľky. Tabuľka pozostáva z pracovných hárkov, hárok môže obsahovať jednu alebo viac tabuliek. Počet listov zošita môže byť ľubovoľný, štandardne bývajú tri. Hárok je možné vytvárať, mazať, presúvať, premenovať atď. Listy knihy sú očíslované, ale môžu byť pomenované ľubovoľne. Napríklad Hárok 1 môže mať názov Skupina 1 a Hárok 2 môže mať názov Skupina 2.

Spôsob zobrazenia zošita a hárkov na obrazovke sa môže líšiť. V tomto prípade sa kniha môže, ale nemusí rozdeliť na samostatné listy. Ak chcete zmeniť formu prezentácie pracovného priestoru tabuľky, vyberte príkazy Zobrazenie, Rozloženie stránky. Každý list v zošite obsahuje 256 stĺpcov a 65 536 riadkov. Počet stĺpcov a riadkov v tabuľke je možné zmeniť. Na každom liste knihy je možné vytvoriť samostatnú tabuľku.

Tabuľkový hárok je dokument, ktorý vytvoríte a ktorý pozostáva z riadkov a stĺpcov.

Bunka tabuľky je prvok umiestnený na priesečníku riadkov a stĺpcov. Každá bunka je charakterizovaná svojimi parametrami – adresou, obsahom, hodnotou, formátom. Bunky tabuľky môžu ukladať čísla, text, vzorce.

Bunka, s ktorou momentálne pracujeme, sa volá aktívny. Je zvýraznená tučným písmom. Ak chcete aktivovať bunku, kliknite na ňu myšou.

Linka je rad buniek tabuľky usporiadaných vodorovne.

Stĺpec sú bunky usporiadané vertikálne. Riadky a stĺpce v tabuľke sú očíslované. Adresa bunky je označená zadaním čísla riadku a čísla stĺpca, na križovatke ktorej sa nachádza. Napríklad bunka B5. Pri odkaze na iný list je dodatočne uvedený názov listu. Takže, vstup Hárok 2! A1 znamená odkaz na bunku A1 hárku 2.

Stĺpce tabuľky sú pomenované latinkou (záhlavie stĺpca). Stĺpce jeden až dvadsaťšesť sú označené písmenami od A do Z, potom kombináciami dvoch písmen AA, AB, … , BA, BB atď. Riadky tabuľky sú označené číslami (záhlavie riadku).

Každá jednotlivá bunka má svoju vlastnú adresu: pozostáva z čísla stĺpca a riadku, do ktorého patrí. Názvy buniek sú tvorené písmenom stĺpca, za ktorým nasleduje číslo riadku. Adresa každej bunky je v ľavom hornom rohu okna programu naľavo od riadku vzorcov v poli názvu.

Predvolené parametre bunky tabuľky:

· Šírka bunky sa rovná 9 číslicam;

· Údaje o znakoch sú zarovnané doľava;

· Digitálne dáta - na pravom okraji.

Typy údajov v tabuľke MS-EXCEL

Každá z buniek Excelu môže byť vyplnená rôznymi typmi údajov: textom, číselnými hodnotami, dokonca aj grafikou. Aby boli vami zadané informácie správne spracované, je potrebné bunke (alebo častejšie celému stĺpcu či riadku) priradiť špecifický formát. Túto operáciu, podobne ako mnohé iné, možno vykonať pomocou kontextového menu bunky alebo vybraného fragmentu tabuľky. Kliknite na požadovanú bunku pravým tlačidlom myši a vyberte požadovanú položku z ponuky Formát bunky.

· Všeobecné - tieto bunky môžu obsahovať textové aj číselné informácie.

· Numerický – pre digitálne informácie.

· Peňažné - odrážať peňažné hodnoty vo vopred určenej mene.

· Finančné - na zobrazenie peňažných hodnôt so zarovnaním podľa oddeľovača a zlomkovej časti.

Percento

· Zlomkové.

Exponenciálny

Text

· Voliteľný - tento formát sa používa pri zostavovaní malej databázy alebo zoznamu adries na zadávanie PSČ, telefónnych čísel, osobných čísel.

Zároveň množstvo informácií, ktoré je možné zadať do buniek pracovného poľa Excelu, nie je obmedzené na viditeľnú oblasť: stĺpce a riadky je možné natiahnuť. Každá bunka môže obsahovať až 65 000 textových alebo číselných znakov v akomkoľvek formáte. Excel interpretuje zadané číselné údaje ako hodnoty a môže s nimi vykonávať výpočty. Hodnoty môžu byť zobrazené v číselnom formáte, formáte dátumu, formátu času a podobne. Excel zobrazuje čísla, ktoré sú príliš veľké alebo príliš malé v exponenciálnej forme. Napríklad namiesto 48 900 000 sa v bunke zobrazí 4,89E + 07. Presnosť čísla (počet desatinných miest) je možné upraviť pomocou tlačidiel na paneli nástrojov Formátovanie, to znamená použiť špeciálny formát čísla. V predvolenom nastavení sa čísla zobrazujú vo formáte všeobecných čísel. Excel interpretuje zadané textové údaje ako text (niekedy nazývané textové polia). Excel nedokáže vykonávať výpočty s textovými údajmi. Ak text zadaný do bunky presahuje viditeľnú šírku stĺpca, sú možné 2 možnosti zobrazenia:

· Ďalšie bunky v riadku sú prázdne – text potom tieto bunky vizuálne prekryje.

· V ďalších bunkách sú údaje - potom sa pravá časť textu skryje za týmito bunkami.

Existuje aj tretí typ údajov – vzorce. Excel interpretuje tento typ informácií ako príkazy na výpočet hodnôt v bunke alebo skupine buniek. Vzorce sa od ostatných údajov líšia tým, že vždy začínajú znakom „=“ (rovná sa). Vzorec sa zobrazuje iba v riadku vzorcov, zatiaľ čo bunka zobrazuje iba výsledok jeho vykonania.

Typ textu je sekvencia zložená z ľubovoľných 256 znakov tabuľky kódov znakov. Vlastnosti typu textových údajov:

· Štandardne je zarovnaný k ľavému okraju bunky;

· Ak je počet znakov zadanej hodnoty väčší ako šírka bunky, zaberá susediacu bunku vpravo, ak je táto bunka prázdna. Ak bunka nie je prázdna, časť hodnoty, ktorá nie je viditeľná na obrazovke, sa nachádza pod neprázdnou bunkou vpravo. Ak chcete zobraziť celý obsah bunky, stĺpec musí byť rozbalený.

Číselný typ sú čísla a niektoré sprievodné znaky. Celé a zlomkové časti čísla sú od seba oddelené čiarkou. Zadávajte čísla pomocou numerických kláves na pravej strane klávesnice. Ak sa pri zadávaní čísla namiesto čísla zobrazí dátum, musíte príkazy spustiť Upraviť, Vymazať, Všetko, a potom zadajte správne číslo.

Vlastnosti typu číselných údajov:

· Štandardne je zarovnaný k pravému okraju bunky;

Ak šírka bunky nestačí na zobrazenie celého čísla, v bunke sa objavia symboly ### ... Ak chcete zobraziť celé číslo, stĺpec je potrebné rozšíriť.

Číselné údaje v bunke je možné zobraziť v rôznych formátoch – peňažný, finančný, percentuálny, zlomkový, exponenciálny, textový, doplnkový.

Do bunky A1 zadáme číslo 12345,67. Aktivácia príkazov Formát, bunky. V zobrazenom okne Formát buniek aktivujte kartu Číslo a pozrite sa na všetky možné zobrazenia.

Typ dátumu a času je špeciálnym prípadom tohto číselného typu.

Keď zadáte dátumy a časy, program ich prevedie na špeciálne číslo predstavujúce počet dní od začiatku storočia po zadaný dátum. Zadaný dátum (napríklad 3. marec 2003) môže byť uvedený v jednom z nasledujúcich formátov:

Po zafixovaní dátumu v bunke sa nastaví bodka ako oddeľovač medzi dňom, mesiacom a rokom. Záznam bude vyzerať takto:

alebo 12.marca 03.

Vlastnosti typu údajov "dátum":

· Ako oddeľovač sa tu nepoužíva čiarka, ale iné znaky - bodka, medzera, lomka. Pri tomto vstupe sa dátum automaticky rozpozná ako typ údajov. dátum a bunke, do ktorej sú tieto údaje zadané, je priradený formát Termíny;

Ak po zadaní dátumu do bunky (dátum zadáme do bunky A1 o 3. 12.03) priraďte generál alebo Formát čísla, potom sa na obrazovke zobrazí počet dní od 01.01.1900 do dňa zadaného dátumu.

Zadaný čas môže mať nasledujúce formáty:

Typ vzorca sú údaje, ktoré sú reprezentované ako vzorec. V bunke so vzorcom nie je viditeľný samotný vzorec, ale hodnota vypočítaná týmto vzorcom v závislosti od hodnôt v iných bunkách tabuľky. Explicitnou vlastnosťou údajov vzorca je symbol „=“.

Aby ste sa oboznámili so zvláštnosťami zadávania údajov typu vzorca, mali by ste aktivovať príkazy: Volanie pomoci, vytváranie vzorcov a kontrola kníh, zadávanie vzorcov, výpočet hodnôt vo vzorcoch .

Jedným z operandov vzorca môže byť funkcia List resp vstavaná funkcia. Vnútorná funkcia je program výpočtov podľa vopred definovaného algoritmu. Takéto funkcie implementujú výpočty podľa najbežnejších algoritmov.

zvyčajne súčasťou knižnice vstavaných funkcií. Ak chcete vložiť inline funkciu do aktívnej bunky, použite ovládací prvok - Sprievodca funkciami.

Pracovať s Sprievodca funkciou potrebné:

Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Vkladanie funkcie (f =);

V okne, ktoré sa zobrazí Sprievodca funkciami, krok 1 z 2 v ľavej oblasti Kategórie vyberte riadok Matematické v správnej oblasti Funkcie postupne zvýrazníme názvy funkcií, pričom budeme venovať pozornosť zobrazeným komentárom.

Pre zostávajúce riadky z oblasti Kategórie sa vykonajú podobné akcie.

Téma: Tabuľky. Účel a použitie.

Tabuľkový hárok

· Triedenie podľa atribútu;

Napríklad:

Typy a formát údajov.

V ktorejkoľvek bunke tabuľky môžete zadať číslo, vzorec, textové informácie ... Excel rozlišuje jeden druh informácií od druhého, pretože existujú špeciálne pravidlá na zhromažďovanie rôznych typov údajov.

číslo je určitá postupnosť znakov, ktorá zahŕňa čísla, ako aj znamienka „+“, „-“ na začiatku postupnosti alebo „,“ (ako oddeľovač medzi celými a zlomkovými časťami). Napríklad:

Po oprave čísla ho Excel štandardne posunie na pravý okraj bunky.

Vzorec je postupnosť znakov, ktorá začína znakom "=". Vzorec môže obsahovať údaje rôznych typov (čísla, adresy buniek, funkcie), prepojené znakmi aritmetických operácií. Napríklad: = A4 + C5 * B7.

Vzorec, ktorý zadáte do bunky, sa zobrazí na paneli vzorcov, a po stlačení klávesu "Enter" sa do bunky zapíše výsledok tohto vzorca.

Vzorec môže obsahovať:

Excel má veľké množstvo funkcií, pomocou ktorých môžete vykonávať výpočty a ďalšie akcie súvisiace s rôznymi oblasťami vedomostí. Pri použití vstavanej funkcie musíte za znak = zadať jej názov a potom v zátvorkách argumenty funkcie - údaje, ktoré sa používajú pri výpočtoch. Argumenty funkcií môžu byť čísla, odkazy na bunky alebo rozsahy buniek a ďalšie vstavané funkcie (nazývané vnorené). Zoberme si konkrétne príklady:

Odkazy na bunky a rozsahy v aktuálnych a iných hárkoch môžete použiť ako argumenty funkcií. V druhom prípade zadajte pred adresu bunky alebo rozsahu názov hárku oddelený ťahom a vložte oddeľovač !, napríklad " Hárok 1 "! B2, "Hárok 3"! A1: C4. Do lišty sa vstupuje stlačením klávesu NS s aktívnym anglickým rozložením.

Možnosti vloženia inline funkcií do dokumentu sa nachádzajú na karte Vzorce v skupine Knižnica funkcií... Funkcie sú kategorizované podľa typov úloh, pre ktoré sú potrebné. O účele tej či onej funkcie si môžete prečítať v popise, ktorý sa zobrazí, keď umiestnite kurzor myši na názov funkcie v ponuke.

Úplný zoznam vstavaných funkcií Excelu zobrazíte kliknutím Funkcia vloženia ktorý je na lište vzorcov. V otvorenom okne Funkcionári vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Kategória odstavec Kompletný abecedný zoznam a v zozname nižšie kliknite na názov funkcie, aby ste si prečítali, čo robí.

Názov vstavanej funkcie je možné zadať z klávesnice (čo je veľmi nežiaduce z dôvodu vysokej pravdepodobnosti chyby), vložiť z príslušnej ponuky tlačidiel umiestnených v skupine Knižnica funkcií v záložke Vzorce, alebo z okna Funkcionári... O posledných dvoch možnostiach sa bude diskutovať v časti „Vytváranie grafov a tabuliek“.

V praxi často používané funkcie sú umiestnené v menu tlačidla, ktoré je v skupine Úprava v záložke Domov.

Najjednoduchšie výpočty

Funkcia sumarizovania údajov je najobľúbenejšia, a preto je najjednoduchšie ju použiť v Exceli.

Kliknutím na šípku tlačidla sa otvorí zoznam príkazov, ktoré volajú funkcie, ktoré je možné vyvolať rovnako rýchlo ako sčítaciu funkciu. Schéma akcií pri ich použití sa nelíši od postupnosti krokov pre sčítaciu funkciu. Nižšie je uvedený stručný popis funkcií vyvolaných príkazmi tlačidiel.

Priemerný- volá funkciu = PRIEMER (), pomocou ktorého môžete vypočítať aritmetický priemer rozsahu buniek (spočítajte všetky údaje a potom ich vydeľte ich počtom.

číslo- volá funkciu = COUNT (), ktorý určuje počet buniek vo vybranom rozsahu.

Maximálne- volá funkciu = MAX (), pomocou ktorého môžete určiť najväčšie číslo vo zvolenom rozsahu.

Minimum- volá funkciu = MIN () nájsť najmenšiu hodnotu vo zvolenom rozsahu.

Vzhľadom na tabuľku:

Do bunky D2 zadajte vzorec = (A2 * B1 + C1). V dôsledku toho sa hodnota zobrazí v bunke D2:

D2 = (10 * 2 + 4) = 24

Bunka D2 obsahuje vzorec: = A2 * (B2 + C2). Bol skopírovaný do bunky D3. Aká hodnota sa zobrazí v bunke D3?

Ak chcete odstrániť obsah bunky, vyberte ju kliknutím a stlačte kláves . Odstrániť ; ak potrebujete zadať nové údaje do vyplnenej bunky, nie je potrebné vymazávať predchádzajúce - stačí ich vybrať a začať zadávať. Staré údaje budú automaticky nahradené.

Bunka môže obsahovať veľký kus textu alebo zložitý vzorec, ktorý nemožno úplne odstrániť, aby sa vykonali zmeny. Mali by ste dvakrát kliknúť na bunku, umiestniť kurzor na požadované miesto na úpravu, vykonať potrebné zmeny a kliknúť Zadajte .

Úpravu bunky môžete odmietnuť, aj keď ste s tým už začali. Ak to chcete urobiť, stačí stlačiť tlačidlo Esc ... Tým sa obnovia pôvodné údaje v bunke. Ak chcete vrátiť späť už vykonanú akciu, stlačte štandardnú klávesovú skratku Ctrl + Z alebo tlačidlo Zrušiť na Panely s rýchlym prístupom.

Keď zmeníte hodnoty v bunkách, na ktoré vzorec odkazuje, výsledok výpočtov v bunke obsahujúcej vzorec sa automaticky prepočíta.

Adresy buniek a rozsahov v Exceli môžu byť príbuzný a absolútne... Doteraz som hovoril o relatívnych odkazoch na bunky a rozsahy, ktoré pozostávajú iba z čísla riadku a písmena stĺpca, ako napríklad B2 alebo D4: D8.

Výhodou relatívneho adresovania je, že keď skopírujete bunky a použijete automatické dopĺňanie, prepojenia v skopírovaných vzorcoch sa automaticky zmenia.

Absolútne adresy.

Použitie relatívnych adries vo vzorcoch je niekedy zdrojom chýb. Ak chcete zrušiť automatickú zmenu adries pre danú bunku, môžete ju priradiť absolútna adresa. Ak to chcete urobiť, vložte znak dolára „$“ pred číslo stĺpca a / alebo pred číslo riadku. Znak „$“ pred číslom stĺpca znamená, že toto číslo sa počas operácií kopírovania vzorcov, vkladania a odstraňovania nezmení.

Napríklad v adrese $ A5 sa nezmení číslo stĺpca, v adrese B $ 7 sa nezmení číslo riadku, v adrese $ D $ 10 sa nezmení adresa riadku ani adresa stĺpca.

Text. Ak postupnosť znakov nie je ani číslo, ani vzorec, potom sa považuje za text a nepodlieha žiadnym zmenám. Napríklad: 345,78 je číslo a 345,78 je text; alebo a1237 je text, A7 + B8 * 4- toto je text, pretože neexistuje symbol "=".

Základné formáty

Najbežnejšie formáty používané v tabuľkách programu Excel sú všeobecné, číselné, menové, fiškálne a dátumové. Nižšie je uvedený stručný popis týchto formátov.

Všeobecný formát

Všeobecný formát je nastavený pre všetky bunky nového hárka. V tomto formáte sa čísla zobrazujú tak, ako ich používateľ zadal. Ak je hodnotou bunky zlomkové číslo (zadané používateľom alebo vypočítané podľa vzorca), potom počet zobrazených zlomkových znakov závisí od šírky bunky a od vlastností písma, ktoré sa používa na zobrazenie obsahu bunka. Pri zobrazovaní zlomkových hodnôt sú zlomkové číslice zaokrúhlené a nemožno ich zobraziť z dôvodu nedostatočnej šírky bunky.

Formát čísla

Formát čísel je najuniverzálnejší. Na rozdiel od všeobecného formátu môžete v číselnom formáte určiť počet zobrazených zlomkových číslic (počet desatinných miest). Pri zobrazovaní zlomkových čísel sa zaokrúhľovanie vykonáva podľa zadaného počtu zlomkových číslic. Napríklad, ak je formát nastavený na zobrazenie dvoch zlomkových čísel, potom číslo 567,897 bude reprezentované ako 567,90. Rovnaké číslo sa zobrazí ako 568, ak nastavíte formát bez zobrazovania zlomkových číslic (hodnotu počítadla Počet desatinných miest nastavte na nulu).

Výberom formátu Číselné, môžete prispôsobiť jeho vlastnosti

Peňažný formát

Peňažný formát sa používa na vyjadrenie hodnôt, ktoré predstavujú peňažné hodnoty. Pri zobrazení čísla vo formáte meny sa za číslom zobrazí symbol meny. Okrem toho sú pre pohodlie vnímania oddelené skupiny číslic čísel. Pre formát meny môžete určiť počet zlomkových číslic, menu a spôsob zobrazenia záporných hodnôt.

Zlomkové čísla zobrazené v peňažnom formáte sú zaokrúhlené na určený počet zlomkových číslic. Zaokrúhľovanie sa vykonáva podľa známeho pravidla: ak je hodnota číslice na vyradenie menšia ako päť, potom sa zahodí, inak sa hodnota predchádzajúcej číslice zvýši o jednu. Ak sa má zahodiť niekoľko bitov, vyššie uvedené pravidlo sa použije postupne na všetky bity, ktoré sa majú zahodiť, počnúc od najmenej významného.

Finančný formát

Finančný formát vám umožňuje reprezentovať peňažné hodnoty. Rovnako ako pre formát meny, aj pre finančný formát môžete nastaviť počet číslic zlomkovej časti a vybrať menovú jednotku.

dátum

Ak sa v bunke tabuľky nachádza dátum, môžete zmeniť formát jeho zobrazenia.

Spôsob zobrazenia dátumu je potrebné vybrať zo zoznamu Typ

Rozlišujte medzi úplným a skráteným formátom dátumu. Úplný formát odráža deň, mesiac a rok. Skrátený formát môže predstavovať deň a mesiac, niekedy len mesiac alebo deň. Opäť by ste si mali dať pozor na oddeľovací znak, ktorý sa používa pri písaní dátumov. V Rusku ide o toto.

Záujem

Pri zobrazení obsahu bunky v percentuálnom formáte sa skutočná hodnota bunky vynásobí 100 a za číslom sa zobrazí znak percenta. Napríklad, ak do bunky napíšete číslo 0,2 a nastavíte formát Percento, potom táto bunka zobrazí 20,00 %.

Výber buniek.

1. Ak chcete vybrať rozsah buniek, presuňte ukazovateľ myši na prvú bunku rozsahu, stlačte ľavé tlačidlo myši a bez jeho uvoľnenia potiahnite ukazovateľ myši do poslednej bunky rozsahu. Po uvoľnení tlačidla myši sa všetky bunky v rozsahu zvýraznia čiernou farbou. Ťahanie je možné vykonať v ľubovoľnom smere.

Namiesto ťahania myšou môžete použiť kláves Shift. Po kliknutí na prvú bunku rozsahu stlačte kláves Shift a bez jeho uvoľnenia kliknite na poslednú bunku.

2. Pomocou úchytov riadkov a stĺpcov na okrajoch pracovnej oblasti môžete vybrať celé stĺpce alebo riadky.

3. Ak chcete vybrať celý pracovný hárok, kliknutím na tlačidlo vyberte celú tabuľku (v ľavom hornom rohu pracovnej plochy).

4. Ak pri výbere buniek podržíte kláves Ctrl, môžete do už vybratého pridať nové rozsahy.

Automatické dokončovanie

Často pri vypĺňaní tabuľky musíte zadať rovnaký text. Funkcia automatického dopĺňania Excelu pomáha výrazne urýchliť tento proces: ak systém zistí, že napísaná časť textu je rovnaká ako tá, ktorá bola zadaná skôr v inej bunke, nahradí chýbajúcu časť a zvýrazní ju čiernou farbou.

Automatické dopĺňanie pri zadávaní textu

Môžete súhlasiť s návrhom a prejsť k vyplneniu ďalšej bunky stlačením klávesu Enter, alebo pokračovať v písaní požadovaného textu a ignorovať výber, keď sa prvé písmená zhodujú.

Chyby vo vzorcoch

Niekedy sa po zadaní vzorca do bunky namiesto výsledku zobrazí textové chybové hlásenie. Dôvodom je skutočnosť, že počas výpočtov sa systém stretol s určitým rozporom. Tu je zoznam najbežnejších mobilných správ:

Operácie buniek

S vybratými rozsahmi v Exceli môžete pracovať rovnakým spôsobom ako s vybratým textovým fragmentom vo Worde. Bunky je možné mazať, kopírovať alebo presúvať. Tuhosť konštrukcie stola však prináša jeho obmedzenia a ďalšie funkcie.

1. Stlačením klávesu DELETE nevymažete rozsah buniek, ale vymažete ho, tj. obsahu vybrané bunky.

2. Aby sa bunky zvoleného rozsahu skutočne vymazali (s čím je spojená aj zmena štruktúry tabuľky), je potrebné vybrať rozsah a zadať príkaz Upraviť 4Odstrániť... Tým sa otvorí dialógové okno Odstrániť bunky, v ktorom môžete vybrať smer posunutia buniek, ktoré zaberajú uvoľnené miesto. Vytvorte v tabuľke " diera“, do ktorého nie je možné zadať údaje.

3. Na povel Upraviť 4Kopírovať alebo Upraviť 4Vystrihnúť bunky zvoleného rozsahu sú ohraničené bodkovaným rámčekom. Aj keď sú bunky vyrezané, ich obsah zostáva dočasne uložený v tabuľke.

4. Ak chcete vložiť bunky skopírované zo schránky, urobte aktuálnu bunku v ľavom hornom rohu oblasti prilepenia a zadajte príkaz Upraviť 4 Vložiť... Bunky zo schránky sa prilepia na určené miesto. Ak prebieha operácia presunu, po vložení sa bunky, z ktorých sa údaje presúvajú, vymažú.

5. Kopírovanie a presúvanie buniek je možné vykonať aj pretiahnutím. Ak to chcete urobiť, umiestnite ukazovateľ myši na okraj aktuálnej bunky alebo vybratého rozsahu. Keď to vyzerá ako šípka, môžete ju potiahnuť. Ak počas ťahania použijete pravé tlačidlo myši, po jeho uvoľnení sa otvorí špeciálna ponuka, ktorá vám umožní vybrať operáciu, ktorá sa má vykonať.

Spustenie editora Paint

Ak chcete spustiť editor, musíte spustiť príkaz:

Štart -> Programy -> Príslušenstvo -> Editor grafických farieb

Grafický editor Maľovať môže naraz pracovať len s jedným dokumentom, takže okno dokumentu je súčasťou okna programu.

Na dokončenie práce v editore spustite príkaz: menu

Súbor -> Ukončiť alebo kliknite na tlačidlo zatvorenia okna (krížok)

téma: Tabuľky. Účel a použitie.

Tabuľkový hárok Je program na spracovanie a ukladanie číselných údajov, ktorý pracuje v dialógovom režime s používateľom. Dáta sa tu ukladajú a spracúvajú v pravouhlých tabuľkách.

Najbežnejšou medzi používateľmi je tabuľkový procesor Microsoft Excel.

Microsoft Excel sa používa v účtovníctve, ekonomickej a finančnej analýze, bankovníctve, akomkoľvek podnikaní, štatistike, vedeckých výpočtoch a mnohých ďalších oblastiach.

Najjednoduchším nástrojom na spracovanie číselných údajov v počítači je štandardný program Windows "Kalkulačka". Možnosti kalkulačky sú však obmedzené, čo sťažuje spracovanie veľkých polí číselných údajov, štatistických údajov atď. Na tieto účely sa používajú tabuľky programu Microsoft Excel.

Excel vám umožňuje vytvárať a formátovať tabuľky akéhokoľvek druhu. Tieto softvérové ​​nástroje sa používajú na riešenie ekonomických a inžinierskych problémov, ako aj problémov prognózovania, plánovania, štatistiky.

Základné funkcie excelových tabuliek:

· Zadávanie počiatočných informácií do buniek (formátovanie tabuľky);

· Úprava a oprava počiatočných údajov;

· Spracovanie údajov podľa vzorcov;

· Konštrukcia grafov a diagramov;

· spracovanie štatistických údajov;

· Triedenie podľa atribútu;

· Zobrazenie na obrazovke, zapisovanie na externé úložné zariadenia alebo tlač tabuľky vypočítaných údajov.

Tabuľka je jednoducho obdĺžniková tabuľka zložená z riadkov a stĺpcov.