Mnoho používateľov si môže pomýliť túto poštu s aplikáciou Outlook Express, ktorá bola zabudovaná do systému Windows a bola e-mailovým klientom. Microsoft mal vtedy vlastnú poštu Hotmail.com a práve ona sa stala základom pre nový nástroj outlook. Teraz to však nie je len obyčajná pošta, ale obsahuje niekoľko ďalších zaujímavých funkcií. V skutočnosti sa táto služba už dá zavolať online organizátor pretože obsahuje kalendár, poznámkový blok, ale aj plánovač úloh a manažéra na správu kontaktov. Pribudla možnosť integrácie s online kancelárskymi službami, čo vám umožní lepšie plánovať vaše aktivity. Existovala aj možnosť využitia ako bežnej poštovej služby.

Registrácia cez outlook mail

Samotnú službu nájdete na outlook.live.com. Keď sem používateľ vstúpi, bude môcť vidieť reklamy o najnovších aktualizáciách a úspechoch, ako aj o bude ponúknutá okamžite sa prihláste do svojho účtu a pokračujte v práci. Ak tam nie je, stačí kliknúť na tlačidlo vytvoriť účet v pravom hornom rohu.

Mal by sa spustiť, po ktorom sa to bude vyžadovať zadajte prihlasovacie údaje z vášho účtu Microsoft, ak tam nie je, môžete kliknúť na riadok nižšie a vytvoriť ho.

Ak neexistuje záznam, budete musieť zadať ďalšie údaje.

Najprv budete musieť zadať svoje meno a priezvisko, v druhom riadku môžete okamžite začať vymýšľať používateľské meno pre vašu budúcu poštovú schránku alebo môžete zadať už vytvorené. Najprv musíte zadať existujúcu poštovú schránku v ktorejkoľvek zo služieb, potom môžete kliknúť na a získať e-mailovú adresu, po ktorej budete vyzvaní Niekoľko variantov mail, zostáva si vybrať jeden z nich alebo napísať vlastný.

Zvyšok nepredstavuje žiadne zvláštne ťažkosti. Stačí si vymyslieť heslo, zadať dátum narodenia a pohlavie, pre dodatočnú ochranu môžete zadať aj telefónne číslo. Po vyplnení všetkých polí môžete dokončiť vytvorenie konta Outlook. Teraz, ak z nejakého dôvodu nenastalo automatické prihlásenie, zostáva prihlásiť sa do svojho účtu na tej istej stránke.

Ako sa prihlásiť do pošty programu Microsoft Outlook

Ak neboli vykonané žiadne iné nastavenia, počítač bude vždy pamätaťúčet, pomocou ktorého ste sa naposledy prihlásili. Takže nabudúce. Na vstup bude stačiť vstúpiť na tú istú stránku a je to, autorizácia prebehne automaticky. Ak údaje neboli uložené, budete musieť prejsť na hlavnú stránku poštovej služby a potom kliknite na tlačidlo Vstúpiť. Potom budete musieť zadať svoje používateľské meno a heslo. V prípade, že používateľ zadal telefónne číslo, je možné nezapamätať si prihlásenie, ale vystačiť si so zadaním čísla, môže to byť oveľa rýchlejšie.

Prehľad rozhrania

Po prihlásení sa užívateľ okamžite dostane na hlavnú obrazovku.

Všetko, čo tu používateľ môže vidieť, je celkom známe tým, ktorí sa s poštovými službami stretli skôr. Na ľavej strane okna bude zobraziť sekcie mail, v nich môžete nájsť nové prichádzajúce listy, zobraziť odoslané správy, spam alebo vymazané. Na pravej strane obrazovky sa zobrazí samotný zoznam zásielok, na začiatok sa napíše osoba, ktorá list odoslala a potom nasleduje názov témy.

Ak chcete vidieť všetky akcie, ktoré je možné vykonať s písmenom, stačí ho vybrať a začiarknuť políčko pred ním. Ďalej v hornej časti budú k dispozícii hlavné akcie. V zásade budú položky, ktoré sú zodpovedné za presun listu do jednej alebo druhej kategórie.

Ako napísať a napísať list

V hornom riadku je vždy tlačidlo vytvoriť. Umožňuje napísať nový list, ihneď po kliknutí naň používateľ prejde do okna na písanie.

Na začiatok by ste si mali vybrať, komu je zásielka určená, potom by ste si mali nastaviť tému. Ikony v samotnom liste vám umožní vydať je to tým najlepším spôsobom. Prvé tri sú zodpovedné za výber písma, potom môžete nastaviť jeho veľkosť, zvoliť farbu a tiež uviesť, aké zarovnanie je potrebné. Predposledná položka je zodpovedná za vkladanie obrázkov alebo iných príloh a posledná pomôže čo najlepšie zobraziť emócie.

Nastavenia služby

Služba má širokú škálu nastavení.

Oblasť na čítanie vám umožní zobraziť informácie z písmena bez jeho otvorenia, stačí umiestniť kurzor. Farby v hornej časti vám pomôžu vybrať tú najpríjemnejšiu škálu. pravidlá- to sú sekcie, ktoré sa zobrazujú pri písaní listu a kategórie sú zodpovedné za triedenie, kde môže používateľ pridať svoje možnosti.

Najzaujímavejšie sekcia parametrov... Je tu niekoľko sekcií: správa účtu, písanie správ, čítanie správ, antispam a nastavenia. Prvá sekcia vám pomôže zmeniť údaje vo vašom účte, tiež vám pomôže nastaviť alias na odosielanie pošty a spravovať ho, tu môžete povoliť aj automatickú odpoveď.

Pri správe správ sa predpokladá, že písmená sú nakonfigurované tak, aby to bolo najpohodlnejšie. Okamžite sa môžete opýtať písmo, ktoré chcete, veľkosť, formátovanie, prísť s podpisom pre list, nakonfigurovať nastavenia pre kontrolu príloh.

Pri čítaní e-mailových správ si môžete nakonfigurovať pohodlné režim zobrazenia, nastavenie zoskupovania správ, zobrazenie príloh, je možné nakonfigurovať tak, aby sa odpoveď dala napísať priamo tam v malom okienku.

Spam obsahuje filtre, podľa ktorých je pošta triedená.

V nastaveniach si môžete nastaviť parametre súkromia, jazyk rozhrania, môžete tiež vytvárať a premenovávať kategórie, nastaviť klávesovú skratku pre prístup k najpoužívanejším parametrom. K dispozícii je sekcia pre rýchle akcie, to sú možnosti, ktoré sa zobrazujú vedľa položiek.

Po výbere položky s nastaveniami pošty sa zobrazí okno pripojenia. Tu musíte správne zadať e-mailovú adresu, ktorú používate, a heslo k schránke. Do poľa „Vaše meno“ môžete zadať akékoľvek meno, v budúcnosti sa bude používať na podpis listu. V tomto okne môžete pripojiť účet absolútne akejkoľvek poštovej služby, napríklad Google alebo. Ak chcete pripojiť poštovú schránku, musíte sa najprv zaregistrovať na webovej lokalite vašej poštovej služby, napríklad zaregistrovať účet Google pre Gmail.

V niektorých verziách Outlooku budete mať k dispozícii prepojenie na registráciu konta poštovej schránky z Outlooku.

K dispozícii je aj sekcia „Manuálna konfigurácia alebo ďalšie typy serverov“. Výberom tejto položky môžete manuálne zadať typy (POP3 alebo IMAP) a špecifikovať adresy serverov prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, ako aj konfigurovať porty na prístup k nim. Táto položka by sa mala vybrať pri nastavovaní firemnej pošty alebo pošty registrovanej na samostatných serveroch s rôznymi typmi šifrovania.

Pri registrácii poštovej schránky môžu nastať problémy s pripojením programu Outlook k šifrovanému serveru, k tomu môže dôjsť, ak server nepoužíva šifrované pripojenia, v takom prípade sa program automaticky prepne na používanie otvoreného pripojenia. Keď sa zobrazí takéto upozornenie, znova kliknite na „Ďalej“, aby sa program prepol na iný typ pripojenia k serveru.

Odporúčame používať poštové služby, ktoré poskytujú zabezpečené pripojenie k poštovému serveru. Pri použití tohto typu pripojenia si môžete byť istí, že nikto nezachytí vašu správu na ceste na server.

Po dokončení nastavení môžete okamžite začať pracovať s poštou, otvorí sa pred vami rozhranie programu, v ktorom okamžite uvidíte všetky svoje prichádzajúce listy. Pre ďalšie doladenie čítajte

Nastavenia pošty v programe Outlook

Teraz sa pozrieme na pokyny, ktoré popíšu, ako pripojiť ďalší box cez nastavenia programu.

Ak chcete vstúpiť do ponuky nastavení pošty, musíte otvoriť ponuku "Súbor", ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu okna programu.

Po otvorení ponuky "Súbor" prejdite do časti "Informácie". Po otvorení tejto ponuky kliknite ľavým tlačidlom myši na časť „Nastavenia účtu“ a v rozbaľovacej ponuke vyberte rovnakú časť.

Po výbere položky „Nastavenia účtu“ sa pred vami otvorí okno, v ktorom na vytvorenie ďalšej poštovej schránky musíte prejsť na kartu „E-mail“ a potom kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť“.

Ak potrebujete zmeniť nastavenia predtým zaregistrovanej pošty, vyberte požadovanú poštovú schránku zo zoznamu a kliknite na „Zmeniť“.

Po kliknutí na tlačidlo „Vytvoriť“ sa otvorí okno registrácie, ďalšie kroky budú presne také isté, ako je popísané vyššie.

Tlačidlo "Predvolené" vám pomôže definovať hlavný box. Označením požadovanej schránky týmto tlačidlom nastavíte túto poštu ako štandardnú na písanie a odosielanie listov.

Ak chcete odstrániť poštovú schránku zaregistrovanú v programe, musíte vybrať požadovanú schránku a stlačiť tlačidlo "Vymazať". Po vykonaní tohto kroku sa poštová schránka odstráni z klienta Outlook, ale nie zo serverov vašej poštovej služby, takže ju v budúcnosti môžete znova pripojiť.

Keď odstránite poštovú schránku zo zoznamu e-mailov programu Outlook, zostane súbor poštovej schránky, v ktorom sú uložené všetky listy, a preto, aby ste úplne odstránili všetky informácie z počítača, musíte prejsť na kartu "Dátové súbory" a odstrániť požadovaný súbor odtiaľ.

Rozhranie

Rozhranie poštového klienta Outlook je vcelku jednoduché a intuitívne, podobá sa aj rozhraniam bazárových verzií poštových klientov. Teraz popíšeme hlavné komponenty rozhrania a jeho možnosti.

Začnime panelom na ľavej strane okna. V spodnej časti sú 4 ikony, ktoré vám otvoria „Pošta“, „Kalendár“, „Kontakty“ a „Poznámky“. Hlavnou sekciou je pošta, keď vyberiete ďalšiu sekciu, otvorí sa jej rozhranie.

Vyššie sú zoznamy hlavných sekcií s rozdelenými priečinkami pre pohodlnú prácu s poštou. Prvý zoznam je „Obľúbené“, v ktorom si môžete pozrieť všeobecný poštový priečinok pre všetky pripojené poštové schránky. Tento zoznam je možné v prípade potreby zbaliť.

Pod zoznamom Obľúbené je zoznam priečinkov dátových súborov programu Outlook. Na začiatku by mali byť všetky priečinky v ňom obsiahnuté prázdne. Správy zo všetkých pripojených schránok sa tam budú duplikovať, ale iba čerstvé: správy, ktoré boli v schránke predtým, ako bola zaregistrovaná v systéme v programe Outlook, nebudú zahrnuté do tohto zoznamu. Ak chcete presunúť staré správy do tohto zoznamu, môžete to urobiť ručne.

Nižšie budú sekcie s priečinkami došlých a odoslaných listov všetkých ostatných pripojených e-mailových schránok. Všetky odoslané a prijaté správy budú uložené v dátových súboroch programu Outlook.

Keď z ľavého panela vyberiete jeden z priečinkov, napravo od neho sa zobrazí celý obsah tohto priečinka, konkrétne zoznam správ. Veľkosti takýchto panelov je možné zmeniť, na to stačí umiestniť kurzor nad okraj a podržať ľavé tlačidlo myši a presunúť ho na požadovanú vzdialenosť.

Keď vyberiete e-mail zo stredového panela, jeho obsah môžete zobraziť na paneli vpravo. Tu uvidíte všetky podrobnosti, ako aj telo e-mailu.

Aby ste si mohli prečítať všetky prichádzajúce listy zo všetkých schránok naraz, mali by ste všetky priečinky s došlými správami umiestniť do zoznamu „Obľúbené“. Nemusíte tak prezerať každú schránku pre každú schránku zvlášť, všetky listy vám prídu do jedného priečinka. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na požadovaný priečinok a v rozbaľovacej ponuke vybrať možnosť "Zobraziť v obľúbených".

Ak potrebujete duplikovať všetky staré správy umiestnené v rôznych priečinkoch rôznych poštových schránok, aby ste si mohli prečítať všetky tieto správy v jednom veľkom zozname. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať priečinok, z ktorého chcete duplikovať správy, a potom vybrať ľubovoľnú správu alebo stlačením kombinácie kláves Ctrl + A vybrať všetky písmená. Po zvýraznení potrebných písmen kliknite pravým tlačidlom myši na ktorékoľvek z vybraných a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku „Presunúť“ a potom na položku „Kopírovať do priečinka ...“. Po týchto akciách sa otvorí okno, v ktorom musíte vybrať priečinok zodpovedajúci typu správ a kliknúť na tlačidlo OK.

Základné nástroje a funkcie programu Outlook

V tejto časti sa bližšie pozrieme na hlavné funkcie poštového klienta Outlook, pre ktorý bol navrhnutý.

Vytváranie a odosielanie listov

Ak chcete odoslať list, musíte kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť správu“, ktoré sa nachádza v ľavom hornom rohu okna na karte „Domov“. Nezabudnite, že listy sa budú odosielať v mene poštovej schránky, ktorá je predvolene vybratá v nastaveniach účtu.

V okne, ktoré sa otvorí na vytvorenie listu, je všetko celkom jednoduché, vyplňte polia a napíšte požadované písmeno. Ak chcete pripojiť súbory, môžete do tohto okna buď potiahnuť x, alebo použiť tlačidlo „Priložiť súbor“.

Odstránenie a obnovenie e-mailov

Správy sa vymazávajú rovnakým spôsobom pre všetky priečinky poštových schránok. Ak chcete písmeno vymazať, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Vymazať“, alebo môžete vybrať požadované písmeno a stlačiť tlačidlo Odstrániť.

Všetky takéto správy nebudú okamžite vymazané, najskôr budú umiestnené do priečinka "Vymazané položky" a potom po uplynutí času budú nenávratne vymazané. Deje sa tak, aby ste náhodou nestratili dôležité informácie.

Ak chcete obnoviť predtým odstránenú správu, postupujte takto: kliknite na priečinok „Odstránené položky“ a správu, ktorú chcete obnoviť, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Presunúť“ a „Iný priečinok ...“. Ponuka. Potom sa otvorí okno so zoznamom priečinkov, vyberte ten, ktorý potrebujete, a kliknite na tlačidlo "OK". Potom vyhľadajte svoj obnovený e-mail vo vybranom priečinku.

Chyba pri odstraňovaní listu

V prípade, že sa počas odinštalovania vyskytne chyba, mali by ste vykonať niekoľko akcií. Najprv musíte vymazať priečinok "Odstránené položky", kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte "Vymazať odstránené položky". Pri čistení tohto priečinka sa zobrazí okno s dvoma možnosťami odstránenia, každú možnosť musíte vykonať postupne.

Ak po vykonaných akciách chyba nezmizne a písmeno sa stále nedá odstrániť, kliknite pravým tlačidlom myši na problémové hlásenie a vyberte „Presunúť“ a potom „Iný priečinok ...“. V okne, ktoré sa otvorí so zoznamom priečinkov, vyberte ktorýkoľvek zo zoznamu a kliknite na „OK“. Potom reštartujte program a skúste znova odstrániť túto správu, ktorá sa už nachádza v novom priečinku.

Aktualizácia pošty

Ak chcete aktualizovať poštovú schránku a prijímať alebo odosielať listy, otvorte kartu „Odosielanie a prijímanie“ a potom kliknite na tlačidlo „Odosielať a prijímať poštu – všetky priečinky“. Potom sa program pripojí k serverom, aby mohol prijímať prichádzajúce listy a odosielať odchádzajúce. Ak potrebujete aktualizovať iba jednu poštovú schránku, vyberte požadovanú poštovú schránku a na tej istej karte kliknite na tlačidlo "Aktualizovať priečinok".

Pridané vlastnosti

Poštový klient Outlook poskytuje maximálne možnosti pre pohodlnú prácu s veľkým počtom poštových schránok. Jednou z funkcií, ktoré potrebujete, je vytvoriť si vlastnú hierarchiu priečinkov pre poštovú schránku, môžete pridať svoje vlastné priečinky a posielať do nich listy pre jednoduché triedenie. Táto funkcia nie je prítomná vo všetkých podobných programoch.

Vytvorte priečinky

Ak chcete vytvoriť priečinok, kliknite pravým tlačidlom myši na poštovú schránku, v ktorej potrebujete vytvoriť ďalší priečinok, potom v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Vytvoriť priečinok ...“, potom sa váš priečinok zobrazí v hierarchii, potom budete treba preň zadať názov. Ak chcete zmeniť poradie priečinkov, stačí podržať požadovaný priečinok ľavým tlačidlom myši a potiahnuť ho na požadované miesto.

Vytvorte úlohy

Veľmi užitočná je aj funkcia vytvárania úloh. Budete môcť vytvoriť úlohu v zozname úloh, nastaviť termíny splnenia, dôležitosť a pripomenutie. Potom budete môcť neustále držať krok s dôležitými úlohami a plniť ich včas.

Ak chcete vytvoriť úlohu, otvorte kartu úlohy kliknutím na ikonu tejto funkcie umiestnenú v ľavom dolnom rohu. Potom sa otvorí okno, na vytvorenie úlohy kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku „Vytvoriť úlohu“.

Pri vytváraní úlohy sa otvorí okno, v ktorom môžete nastaviť parametre, termíny atď. Po vytvorení sa táto úloha zobrazí v zozname úloh aj v kalendári.

Vytvoriť stretnutie

Pomocou tejto funkcie môžete naplánovať stretnutie zamestnancov tak, že ich upozorníte poštou. V prípade, že každý, kto dostane toto upozornenie, používa poštového klienta Outlook, bude si môcť automaticky označiť dátum stretnutia vo svojom kalendári.

Ak chcete vytvoriť stretnutie, musíte prejsť do sekcie „Kalendár“, ktorá sa nachádza v ľavom dolnom rohu a v hornom menu vybrať možnosť „Vytvoriť stretnutie“, po ktorej sa otvorí okno, v ktorom môžete vytvoriť zoznam stretnutí. účastníkov, stanoviť časový limit a termín stretnutia. Po vytvorení stretnutia kliknite na tlačidlo „Odoslať“ a každý, kto bol v zozname adresátov, dostane váš list s informáciami o stretnutí

Záver

Tento článok popisuje iba najzákladnejšie funkcie poštového klienta Outlook. Tento program má pomerne veľké množstvo funkcií a nástrojov a môže byť dobrou alternatívou k webovým verziám poštových klientov.

Za zmienku stojí veľmi pohodlné a intuitívne rozhranie, ktoré je veľmi dôležité pri práci s veľkým počtom poštových schránok.

V predchádzajúcom článku sme zistili, čo je poštový klient, ako fungujú servery odchádzajúcich a prichádzajúcich správ (POP3 a SMTP). Prešli sme si aj procesom konfigurácie Windows Mail a Microsoft Outlook Express na prijímanie a odosielanie e-mailov z vášho počítača. Dnes, pokračujúc v tejto téme, preskúmame konfiguráciu iných poštových programov: Outlook Office 2007 a Outlook Office 2003 a pokúsime sa pochopiť, kde a ako nájsť správne parametre na konfiguráciu poštových programov. Ako príklad použijeme abstraktnú poštovú schránku na www.mail.ru s menom a heslom

• Kliknite na kartu "Súbor".
• Kliknite na Pridať.

Zadajte meno osoby, ktorú chcete určiť ako svojho delegáta, alebo nájdite jej meno v zozname a kliknite naň. Delegát musí byť osobou v GAL organizácie. Kliknite na Pridať a potom na OK.

Ak delegát potrebuje povolenie iba na prácu so žiadosťami o schôdzu a odpoveďami, predvolené povolenia sú povolené. Žiadosti o stretnutie a odpovede budú odoslané priamo do doručenej pošty delegátov. V predvolenom nastavení má delegát povolenie pre priečinok Kalendár.

(ladenie mosloadposition)

Konfigurácia pošty v programe Microsoft Office Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 je súčasťou balíka programov Microsoft Office 2007. Ak chcete spustiť Outlook 2007, otvorte Štart - Programy - Microsoft Office a vyberte Microsoft Office Outlook 2007. Ak tento program nie je uvedený, nie je nainštalovaný vo vašom počítači. Na inštaláciu do počítača musíte spustiť inštaláciu balíka Microsoft Office 2007 a vybrať položku Office Outlook.
Ak chcete nakonfigurovať program Outlook 2007 na prácu s vašou doručenou poštou, musíte si vytvoriť nové e-mailové konto. Ak to chcete urobiť, v ponuke „Nástroje“ vyberte „Nastavenia účtu“.

Keď delegát odpovie na schôdzu vo vašom mene, schôdza sa automaticky pridá do priečinka Kalendár. Ak chcete poslať správu delegátovi s upozornením na práva, ktoré ste zmenili, začiarknite políčko. V prípade potreby začiarknite políčko. Nie je možné získať prístup k súkromným položkám v rovnakom priečinku. Správy odoslané s povolením Odoslať podľa mena obsahujú meno delegáta a hlavičku vedľa poľa Od.

Zmeniť práva delegáta

Keď odošlete správu s povolením Odoslať ako, zobrazí sa iba názov hlavičky. Ak chcete delegátovi odoslať správu s uvedením povolení, ktoré ste zmenili, začiarknite políčko Automaticky odoslať správu delegátovi s aktívnymi povoleniami. Ak chcete, aby delegát posielal kópie žiadostí o schôdzu a odpovede, musíte priečinku Kalendár prideliť povolenia editora a potom výberom položky Delegát dostávať kópie správ o schôdzi, ktoré sa mi posielajú na odoslanie.

Zmena prístupu delegáta k súkromným prvkom

Otvorte každú jednotlivú položku a v skupine Skratky na karte Nástroje kalendára kliknite na položku Súkromné.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na karte „E-mail“ na tlačidlo „Vytvoriť“.

Pre verejné poštové servery na internete, ako napríklad mail.ru, yandex.ru, rambler.ru atď. nastavenia sa nastavujú manuálne, preto začiarknite políčko „Manuálne konfigurovať nastavenia servera alebo ďalšie typy serverov“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Ak chcete, aby mal delegát prístup k vašim súkromným položkám, postupujte podľa týchto krokov. Ak chcete zobraziť moje osobné veci, začiarknite políčko Delegát. ... Dôležité: Nesmiete sa spoliehať na súkromnú funkciu, aby ste zabránili iným používateľom v prístupe k vašim stretnutiam, kontaktom alebo úlohám. Ak chcete ostatným zabrániť v čítaní položiek, ktoré sú označené ako súkromné, neudeľujte recenzentom povolenia pre priečinky Kalendár, Kontakty alebo Úlohy.

Kontrola stavu služby

Zamietnutie povinností automatického prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez ľudského zásahu. Keďže tento článok bol preložený automatickými prekladmi, je možné, že obsahuje slovnú zásobu, syntaktické alebo gramatické chyby. V týchto tutoriáloch sa pokúsime vyriešiť mnohé bežné problémy, s ktorými sa ľudia stretávajú, keď začínajú v počítačovom svete.

Skontrolujte „Internetový e-mail“ a kliknite na „Ďalej“.

Zadajte podrobnosti pre prístup k vášmu e-mailu:

meno, ktoré sa zobrazí písmenami v poli „Od“;
napríklad vaša e-mailová adresa;
servery prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (pre mail.ru to je);
údaje pre prístup k e-mailu: používateľ (rovnaký ako názov schránky) a heslo pre prístup k pošte (v našom príklade ide o heslo);
začiarknite políčko „Zapamätať si heslo“, aby ste ho nemuseli zadávať pri každom prijatí a odoslaní pošty.

Nastavenie novej poštovej schránky s už nakonfigurovanými používateľmi

Jedným z najčastejších problémov je nastavenie našej poštovej schránky v správcovi e-mailov. Na zriadenie schránky môžeme nájsť dva prípady. Vytvorme novú poštovú schránku s už nakonfigurovanými používateľmi. ... Toto je vzhľad nášho správcu pošty, keď sme predtým nakonfigurovali poštovú schránku. Ako vidíte, vľavo máme svoje účty a rôzne priečinky, ktoré máme.

Ak chcete pridať novú poštovú schránku, musíme prejsť na kartu úplne vľavo s názvom „Súbor“ a kliknúť na ňu. Keď vyberieme túto kartu, nájdeme ďalšiu obrazovku. Dostaneme ďalšiu obrazovku, ktorá nakonfiguruje všetky nakonfigurované poštové schránky, a tu budeme mať možnosti pridávať, meniť alebo odstraňovať poštové schránky.

To však nie je všetko. Pre službu mail.ru musíte v tomto okne zadať ďalšie nastavenia na odosielanie správ. Kliknite na tlačidlo „Iné nastavenia“ a v zobrazenom okne prejdite na kartu „Server odchádzajúcej pošty“. Začiarknite políčka „Server SMTP vyžaduje overenie“ a „Rovnaké ako server prichádzajúcej pošty“. Kliknite na tlačidlo OK.

Ak klikneme na Vytvoriť, preskočíme vyskakovacie okno, kde môžeme zadať konfiguráciu našej novej poštovej schránky. Prvou možnosťou „E-mailový účet“ umožňujeme správcovi automaticky zistiť konfiguráciu nášho e-mailového účtu.

Vyberme si druhú možnosť. A prichádzame tam, kde by sme mali zadať konfiguráciu nášho účtu. Vaše meno: Toto je naše meno, ktoré bude zverejnené ako e-mail. E-mailová adresa: Naša e-mailová adresa. Server prichádzajúcej pošty: Toto pole závisí od toho, kde ste zaregistrovali svoju doménu.

Tieto nastavenia sú potrebné, aby nikto nemohol vo vašom mene odosielať spam.

Už vo fáze vytvárania e-mailového účtu môžete skontrolovať správnosť zadaných nastavení. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Kontrola účtu".

Server odchádzajúcej pošty: podobne ako v predchádzajúcej časti. Používateľské meno: Tu závisí aj váš hostiteľský server, ale zvyčajne je vaše používateľské meno rovnaká e-mailová adresa. Heslo: Heslo, ktoré ste zadali na prístup k svojmu účtu.

Posledná vec, ktorú musíme urobiť, je zadať „Rozšírené nastavenia“ a na karte Server odchádzajúcej pošty začiarknuť políčko, ktoré hovorí, že náš server vyžaduje overenie. Zároveň bude náš účet už nakonfigurovaný a funkčný.

Žiadna predtým nakonfigurovaná poštová schránka

Odtiaľ sú ostatné kroky rovnaké ako v predchádzajúcej časti. Zdieľaná poštová schránka je poštová schránka, ktorú môže otvoriť viacero používateľov na čítanie a odosielanie e-mailových správ. Zdieľané poštové schránky možno použiť aj na poskytovanie zdieľaného kalendára, čo umožňuje viacerým používateľom plánovať a zobrazovať dni dovolenky alebo pracovné zmeny.

Office Outlook sa pokúsi pripojiť k serverom prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty a upozorní vás na výsledok.

Teraz v okne „Pridať nový e-mailový účet“ môžete kliknúť na tlačidlo „Ďalej“. Program vás bude informovať o vytvorení schránky a úspešnej aplikácii nastavení. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Zdieľané poštové schránky nie sú podporované na mobilných zariadeniach. Prečo si zriadiť zdieľanú schránku? Poskytuje všeobecnú e-mailovú adresu, ktorú môžu zákazníci použiť na získanie informácií o vašej spoločnosti. To umožňuje zamestnancom oddelenia poskytovať centralizované služby zamestnancom odpovedajúcim na otázky zamestnancov. Umožňuje viacerým používateľom sledovať a odpovedať na e-mailové správy odoslané na adresu. Zdieľané poštové schránky umožňujú určitej skupine ľudí sledovať a odosielať e-maily zo zdieľaného účtu, ako sú verejné e-mailové adresy.

V zozname uvidíte e-mailový účet, ktorý ste práve vytvorili. Ak v budúcnosti budete chcieť zmeniť niektoré z jeho nastavení, použite tlačidlo „Zmeniť“. Ak chcete účet odstrániť, vyberte ho v zozname a vyberte možnosť „Odstrániť“.

Ako prepojiť sociálne siete

Keď osoba v skupine odpovie na správu odoslanú do zdieľanej poštovej schránky, príjemcom správy je zdieľaná poštová schránka, nie individuálny používateľ. Zdieľané poštové schránky sú skvelým spôsobom, ako spravovať e-mailové požiadavky zákazníkov, pretože zodpovednosť za monitorovanie poštovej schránky a odpovedanie na požiadavky môže zdieľať viacero ľudí vo vašej organizácii. Týmto spôsobom sú otázky zákazníkov zodpovedané rýchlejšie a súvisiace e-maily sú uložené v rovnakej schránke doručenej pošty.

Cloudové úložisko OneDrive

Zdieľané poštové schránky nemajú svoje vlastné používateľské meno ani heslo, ako napríklad poštové schránky používateľov. So zdieľanou poštovou schránkou môžete použiť nasledujúce povolenia. Úplný prístup Povolenie plného prístupu umožňuje používateľovi prihlásiť sa do zdieľanej poštovej schránky a konať ako vlastník tejto poštovej schránky. Po prístupe k zdieľanej poštovej schránke môže používateľ vytvárať položky kalendára; Čítanie, prezeranie, mazanie a zmena e-mailových správ; Vytvárajte úlohy a kontakty v kalendári. Používateľ s oprávneniami Úplné ovládanie však nemôže odosielať e-mailové správy zo zdieľanej poštovej schránky, pokiaľ nemá pole Odoslať ako alebo V oprávneniach. Odoslať ako Povoliť Odoslať ako umožňuje používateľovi vydávať sa za zdieľanú poštovú schránku pri odosielaní e-mailovej správy. Odoslať v mene povolenia Odoslať v mene vám umožňuje odosielať správy v mene zdieľanej poštovej schránky. Stačí si vybrať službu, ktorú používate, a zadať prístupové heslo, aby softvér automaticky nakonfiguroval všetky technické detaily a nechal na používateľovi, aby si správy akýmkoľvek spôsobom jednoducho prečítal a odoslal.

Konfigurácia pošty v programe Microsoft Office Outlook 2003

Microsoft Office Outlook 2003 je súčasťou balíka programov Microsoft Office 2003. Ak chcete spustiť Outlook 2003, otvorte Štart - Programy - Microsoft Office a vyberte Microsoft Office Outlook 2003. Ak tento program nie je uvedený, nie je nainštalovaný vo vašom počítači. Musíte spustiť inštaláciu balíka Microsoft Office 2003 a vybrať Office Outlook na inštaláciu do počítača.
Ak chcete nakonfigurovať Outlook 2003 na prácu s vašou doručenou poštou, ako v predchádzajúcom prípade, musíte si vytvoriť nové e-mailové konto. Ak to chcete urobiť, v ponuke "Nástroje" vyberte položku "E-mailové účty".

Ďalšia novinka súvisí s rôznymi dostupnými režimami vykresľovania, ktoré sú ideálne pre najrôznejšie typy používateľov. Ak chcete pokračovať v sťahovaní programu, kliknite na „Vyskúšať teraz“, ako je uvedené nižšie. Z bezpečnostných dôvodov si skopírujte sériové číslo a kliknite na Inštalovať teraz. Ďalšie možnosti správy e-mailov.

Okrem jednoduchého usporiadania rôznych schránok má používateľ možnosť kombinovať správy z každej z nich s parametrami, ako je veľkosť prílohy, dátum prijatia alebo dokonca predmet každej z nich. Zvýraznite zoznam kontaktov. S ním môžete integrovať viacero e-mailových účtov, kalendárov a zoznamov adries a spravovať to všetko z centralizovaného hľadiska.

Spustí sa Sprievodca nastavením účtu. Začiarknite políčko „pridať nový e-mailový účet“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

V okne s výberom typu servera označte „POP3“ pre poštové schránky na mail.ru, yandex.ru atď. a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Okrem toho je zahrnutý nový režim vCard, ktorý vám umožňuje detailné zobrazenie podrobností o vašich kontaktoch, čo uľahčuje komunikáciu rôznymi spôsobmi. Získajte prístup k dôležitým informáciám odkiaľkoľvek. Prostredníctvom webového prehliadača tak môžete mať plný prístup k svojmu zoznamu dôležitých adries a e-mailov, nech ste kdekoľvek.

Prístup k vašej poštovej schránke je tak možný odkiaľkoľvek, a to všetko s aktualizáciami v reálnom čase a synchronizáciou medzi informáciami získanými v rôznych dostupných nástrojoch. Prečo je termín pre moje e-maily a súbory taký krátky? Prečo nemôžem obnoviť svoje súbory po termíne?

Zadajte používateľské meno a e-mailovú adresu, heslo používateľa. Nezabudnite zaškrtnúť políčko „Zapamätať si heslo“. Zadajte aj názvy serverov prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty pre vašu poštovú službu. Pre e-mail mail.ru to budú pop3.mail.ru a smtp.mail.ru.

Po otvorení programu prejdite na kartu "Účty" a potom vyberte "E-mail". Zaškrtnite možnosť Zapamätať si toto heslo. Zobrazovaný názov pre odchádzajúce správy. Zadajte názov, ktorý ste priradili svojmu účtu. Vyberte možnosť Manuálne konfigurovať nastavenia servera. Po tomto nastavení kliknite na Ďalej.

Na obrazovke Configure Server Settings vyplňte informácie, ako je uvedené nižšie. Po tomto nastavení kliknite na Ďalej. Po prechode vpred sa zobrazí ďalšie okno s informáciou, že "Váš účet bol pridaný." Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na názov účtu a prejdite na možnosť Vlastnosti.

Kliknutím na tlačidlo „Ďalšie nastavenia ...“ môžete nastaviť ďalšie parametre vašej autentifikácie pri odosielaní pošty. Pripomeňme, že takúto kontrolu vyžadujú mnohé poštové služby vrátane mail.ru.
Prejdite na kartu Server odchádzajúcej pošty a skontrolujte nasledujúce možnosti: Server SMTP vyžaduje overenie a Rovnaké ako server prichádzajúcej pošty. Kliknutím na „OK“ použijete nastavenia.

Prejdite na kartu Rozšírené a možnosť Limity servera, z Krátke 1 minúty potiahnite Dlhé 5 minút. V časti Doručovanie vypnite možnosť Ponechať kópiu správ na serveri. Kliknite na tlačidlo Použiť a potom na tlačidlo OK. Váš účet bol úspešne nastavený.

Krok 3: Dvojitým kliknutím na e-mail otvorte vlastnosti účtu. Zobrazí sa táto obrazovka na nastavenie účtu podľa už zverejnených nastavení. Kliknite na možnosť 10 – Rozšírené nastavenia. Otvorí sa ďalšia obrazovka, na ktorej budete musieť vykonať ďalšie kroky.

Rovnako ako v programe Outlook 2007 budete môcť skontrolovať správnosť nastavení kliknutím na tlačidlo „Kontrola účtu“.

Na dokončenie procesu vytvárania účtu kliknite na „Ďalej“ a v nasledujúcom okne na „Dokončiť“.

Bohužiaľ, v programe Outlook 2003 sa novovytvorené konto automaticky nezobrazuje v zozname. Pre jej zobrazenie zvoľte položku "E-mailové účty" v menu "Služba". V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite možnosť „zobraziť alebo zmeniť existujúce účty“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

V zozname uvidíte e-mailovú položku, ktorú ste práve vytvorili. Ak chcete zmeniť jeho nastavenia, použite tlačidlo „Zmeniť“ a na vymazanie použite tlačidlo „Vymazať“. V tom istom okne môžete spustiť proces pridávania nového e-mailového účtu kliknutím na „Pridať“.

Tu dokončíme kontrolu konfigurácie poštových programov rodiny Microsoft Office Outlook a prejdeme k hľadaniu potrebných možností poštových služieb.

Ako nájsť nastavenia pre váš poštový program

Všetci využívame rôzne poštové služby. Niekto má rád mail.ru, niekto je zvyknutý na yandex.ru a niekto má poštu na webe, ako napríklad Nastavenia zadané do poštového programu sa budú pre všetky tieto služby líšiť.
Prirodzene, názov schránky a heslo do nej sú jasné veci. Ale kde získať názvy serverov POP3 a SMTP, ako viete, či potrebujete overenie na odosielanie pošty alebo nie? Na tieto otázky môže odpovedať iba vlastník stránky alebo hostingu, na ktorom je vaša schránka zaregistrovaná.
Vyskúšajme sa v úlohe Sherlocka Holmesa a nájdeme nastavenia, ktoré potrebujeme. Začnime s mail.ru.
Po zadaní poštovej schránky na mail.ru venujte pozornosť odkazu „pomoc“ v pravom hornom rohu.

Kliknutím naň sa dostanete do Informačného centra poštového systému. Položky pomocníka sa nachádzajú vľavo: vyberte „Prístup k poštovej schránke z mobilných zariadení a z poštových programov“ a v rozbaľovacom zozname „Poštové programy, účty, servery POP3 a SMTP“.

Kliknutím na odkaz „Všeobecné nastavenia poštových programov“ uvidíte možnosti, ktoré je potrebné zadať do príslušných polí vášho poštového programu.
Keď sme sa zaoberali mail.ru, pozrime sa na yandex.ru. Logika je rovnaká: musíme nájsť nápovedu pre poštovú službu, v ktorej bude v jednoduchej angličtine napísané, ktoré servery POP3 a SMTP sa majú použiť v nastaveniach poštového programu.
Yandex skryl odkaz na pomoc priamo v pravom dolnom rohu stránky. Ale tam sme ju ako profesionálni detektívi rýchlo našli.

Po odkaze vidíme slušný systém pomoci (http://help.yandex.ru/mail/index.xml) pre prácu s poštovou službou. V časti „Práca s poštou bez webového rozhrania“ - „Poštoví klienti“ môžeme ľahko nájsť názvy požadovaných serverov prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty: pop.yandex.ru a smtp.yandex.ru. K dispozícii sú aj referenčné informácie o nastavení poštových programov na prácu s poštou od spoločnosti Yandex.
Pre úplnosť si skontrolujme, či podobný systém pomoci má aj Rambler. Pôjdeme do našej poštovej schránky a okamžite nás upúta odkaz „Pomoc“ v pravom hornom rohu.

Po odkaze vidíme systém pomoci poštovej služby Rambler. Informácie, ktoré potrebujeme, sú v časti „Používanie e-mailových programov, POP3, IMAP a SMTP servera“. Tu sú uvedené nielen názvy serverov POP3 a SMTP (ktoré sú mimochodom rovnaké - mail.rambler.ru), ale aj podrobné pokyny na obrázkoch na nastavenie všetkých druhov poštových programov.
Ako vidíte, je celkom jednoduché nájsť požadované nastavenia. Ostatné poštové a nie poštové služby majú tiež sekciu „Pomocník“, kde nájdete možnosti, ktoré potrebujete na konfiguráciu obľúbeného poštového programu.

Čo by mali majitelia poštových schránok robiť na neverejných serveroch? Ak máte poštu na firemnej alebo vlastnej webovej lokalite, skontrolujte nastavenia u svojho poskytovateľa internetových služieb alebo hostiteľa. Určite má na portáli sekciu „Pomocník“ alebo „Pomocník“. V krajnom prípade môžete zavolať na službu technickej podpory a opýtať sa, aké nastavenia by sa mali zadať v poštovom programe na prijímanie / odosielanie pošty z počítača.
Týmto snáď ukončíme dnešný príbeh o nastavení e-mailu. Užite si komunikáciu!

Najmä pre projekt Yachaynik, Elena Carlton

(panel s mozozaťažením)

E-mail stále viac nahrádza konvenčné poštovné z používania. Počet používateľov, ktorí posielajú korešpondenciu cez internet, sa každým dňom zvyšuje. V tejto súvislosti bolo potrebné vytvoriť špeciálne užívateľské programy, ktoré by túto úlohu uľahčili, uľahčili prijímanie a odosielanie e-mailov. Jednou z týchto aplikácií je Microsoft Outlook. Poďme zistiť, ako môžete vytvoriť e-mailovú schránku v poštovej službe Outlook.com a potom ju pripojiť k vyššie uvedenému klientskemu programu.

Registrácia pošty v službe Outlook.com sa vykonáva prostredníctvom ľubovoľného prehliadača. Do panela s adresou prehliadača vložíme adresu Outlook.com. Webový prehliadač presmeruje na live.com. Ak už máte registračný záznam v spoločnosti Microsoft, ktorý je rovnaký pre všetky služby tejto spoločnosti, potom jednoducho zadajte svoje telefónne číslo, e-mailovú adresu alebo svoje používateľské meno do Skype a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Ak nemáte účet v spoločnosti Microsoft, kliknite na nápis „Vytvoriť ho“.

Pred nami sa otvorí registračný formulár spoločnosti Microsoft. V jeho hornej časti zadajte meno a priezvisko, ľubovoľné používateľské meno (dôležité je, aby nebolo nikým obsadené), heslo na prihlásenie do účtu (2x), krajinu bydliska, dátum narodenia a pohlavie. .

V spodnej časti stránky je zaznamenaná dodatočná e-mailová adresa (z inej služby) a telefónne číslo. Deje sa tak preto, aby používateľ mohol spoľahlivejšie chrániť svoj účet a v prípade straty hesla k nemu mohol obnoviť prístup.

Nezabudnite zadať captcha pre systém, aby ste skontrolovali, že nie ste robot, a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť účet“.

Potom sa objaví záznam o tom, že je potrebné požiadať o kód prostredníctvom SMS, aby ste potvrdili, že ste skutočná osoba. Zadajte číslo svojho mobilného telefónu a kliknite na tlačidlo „Odoslať kód“.

Keď kód príde do telefónu, zadajte ho do príslušného formulára a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť účet“. Ak kód dlho neprichádza, kliknite na tlačidlo „Kód nebol prijatý“ a zadajte svoj druhý telefón (ak je k dispozícii) alebo to skúste znova so starým číslom.

Ak je všetko v poriadku, po kliknutí na tlačidlo „Vytvoriť účet“ sa otvorí uvítacie okno spoločnosti Microsoft. Kliknite na šípku v tvare trojuholníka na pravej strane obrazovky.

V ďalšom okne uvedieme jazyk, v ktorom chceme vidieť e-mailové rozhranie, a tiež nastavíme naše časové pásmo. Po zadaní týchto nastavení kliknite na rovnakú šípku.

V ďalšom okne vyberte z ponúkaných motívov pre pozadie vášho účtu Microsoft. Znova kliknite na šípku.

V poslednom okne máte možnosť uviesť pôvodný podpis na konci odosielaných správ. Ak sa nič nezmení, podpis bude štandardný: „Odoslané: Outlook“. Kliknite na šípku.

Potom sa otvorí okno, ktoré hovorí, že účet v programe Outlook bol vytvorený. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Používateľ sa presunie do svojho účtu v pošte programu Outlook.

Prepojenie účtu s klientskym programom

Teraz musíte prepojiť vytvorený účet na Outlook.com s Microsoft Outlook. Prejdite do časti ponuky "Súbor".

V okne, ktoré sa otvorí, na karte „E-mail“ kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.

Pred nami sa otvorí okno na výber služby. Ponechajte prepínač v polohe „E-mailový účet“, v ktorej sa štandardne nachádza, a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Otvorí sa okno nastavení účtu. Do stĺpca „Vaše meno“ zadajte svoje meno a priezvisko (môžete použiť pseudonym), pod ktorým ste sa predtým registrovali v službe Outlook.com. V stĺpci „E-mailová adresa“ uvádzame úplnú adresu poštovej schránky na Outlook.com, ktorá bola zaregistrovaná skôr. V ďalších stĺpcoch „Heslo“ a „Kontrola hesla“ zadajte rovnaké heslo, aké ste zadali pri registrácii. Potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

Proces sa začne pripájať k vášmu kontu Outlook.com.

Potom sa môže zobraziť dialógové okno, v ktorom by ste mali znova zadať svoje používateľské meno a heslo k svojmu účtu na Outlook.com a kliknúť na tlačidlo „OK“.

Po dokončení automatickej konfigurácie sa zobrazí správa s týmto upozornením. Kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.

Potom by ste mali reštartovať aplikáciu. Tým sa vytvorí vlastný profil Outlook.com v programe Microsoft Outlook.

Ako vidíte, vytvorenie poštovej schránky Outlook.com v programe Microsoft Outlook pozostáva z dvoch krokov: vytvorenie konta cez prehliadač v službe Outlook.com a následné prepojenie tohto konta s klientskym programom Microsoft Outlook.

Na prispôsobenie programu Microsoft Office Outlook Ak chcete pracovať so svojou poštovou schránkou, musíte si pridať nový účet.

Na založenie účtu budete potrebovať nasledujúce údaje:

• Tvoje meno, ktoré sa príjemcom vašej korešpondencie zobrazí v poli „Od“.
• Adresa poštovej schránky: adresa vašej poštovej schránky spolu s názvom domény (napr. [e-mail chránený]).
• Prihlásiť sa: názov vašej poštovej schránky bez domény (napríklad používateľ).
• heslo: heslo do vašej poštovej schránky.
• : napríklad smtp.km.ru / Port: 25 (je možné použiť šifrovanie STARTTLS) alebo port: 465 (je možné použiť šifrovanie SSL). Vyžaduje sa server SMTP na odosielanie pošty autorizáciu, musí byť povolená v nastaveniach servera odchádzajúcej pošty.
• Server prichádzajúcej pošty (POP3): napríklad pop.km.ru / Port: 110 (je možné použiť šifrovanie STARTTLS).
• Server prichádzajúcej pošty (IMAP): napríklad imap.km.ru / Port: 993 (je možné šifrovanie SSL).

Proces pridávania nového účtu je podobný pre rôzne verzie programu Microsoft Office Outlook. Rozdiely môžu byť v organizácii hlavného menu a niektorých názvoch polí nastavení. Nižšie je uvedený príklad nastavenia poštovej schránky v rozhraní Microsoft Office Outlook 2013.

Ak používate inú verziu programu, bude pre vás tiež užitočné oboznámiť sa s príkladom. Ak chcete pristúpiť k vytvoreniu nového účtu v iných verziách MS Outlook, pozorne si prečítajte hlavné menu a nájdite položku. Napríklad pre Microsoft Office Outlook 2007 v hlavnej ponuke vyberte "servis", potom "Nastavenie účtov..."... V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo "Vytvoriť..."(pozri obr. 2), následné nastavenia budú podobné ako v príklade popísanom nižšie.

Môžete tiež prejsť na nastavenie účtov MS Outlook cez Ovládací panel systému Windows... Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo ponuky "štart", vybrať položku "Ovládací panel"... V zozname, ktorý sa otvorí, nájdite "pošta"- zobrazí sa okno "Nastavenie pošty - Outlook"(pozri obr. 1). Kliknite na tlačidlo "účty"- načíta sa zoznam bežných účtov. Ak chcete pridať nový účet, kliknite na tlačidlo "Vytvoriť..."(pozri obr. 2).

Ryža. 1. Nastavenia pošty - Outlook.

Ryža. 2. Založenie účtov.

Prispôsobenie programu Microsoft Office Outlook 2013

Otvorte Microsoft Office Outlook 2013. Existujú dve možnosti: Spúšťate program prvýkrát po inštalácii alebo ste ho už predtým používali.




1. Prejdete priamo na nastavenie nového účtu, špecifikujte údaje (pozri obr. 6):

   • V poli" Tvoje meno„Zadajte svoje meno a priezvisko – to je meno, ktoré uvidia adresáti vašej korešpondencie.
   • V poli" Emailová adresa“- úplná adresa vašej poštovej schránky s názvom domény.
   • V poli" heslo"- heslo do Vašej poštovej schránky, potom ho potvrďte v" Kontrola hesla".

   
   Ryža. 6. Založenie nového účtu.

   
   

   môžeš použiť automatické nastavenie účtu, v tomto prípade stlačte tlačidlo postupne "ďalej" kým nebude nastavenie úspešné. Program automaticky určí potrebné parametre pre prácu s vašou poštovou schránkou, tento proces bude nejaký čas trvať. Na konci sa zobrazí okno so správou o úspešnom nastavení a tlačidlom "pripravený", kliknutím naň začnite pracovať so svojou poštovou schránkou (pozri obr. 7).

   
   Ryža. 7. Automatické nastavenie účtu.

   
   

   Alebo môžete použiť manuálnu konfiguráciu, ak to chcete urobiť, nastavte prepínač do polohy "Manuálna konfigurácia alebo ďalšie typy serverov" a kliknite na "ďalej"(pozri obr. 8).

   
   Ryža. 8. Manuálne nastavenie účtu.

   Pri manuálnom nastavovaní účtu v ďalšom kroku je potrebné špecifikovať službu – nastaviť prepínač na "POP alebo IMAP"(pozri obr. 9) a stlačte tlačidlo "ďalej".

   
   Ryža. 9. Manuálne nastavenie účtu – Vyberte službu.

2. V ďalšom kroku manuálnej konfigurácie je potrebné špecifikovať parametre pripojenia (pozri obr. 10). Niektoré polia budú vyplnené v súlade s údajmi uvedenými v prvom kroku založenia nového účtu.

   • V rozbaľovacom zozname "Typ účtu" vyberte "POP3" alebo "IMAP".
   • V poli" Server prichádzajúcej pošty"zadajte názov servera v súlade so šablónou pop. [doména] .ru (napríklad pop.megabox.ru), ak ste vybrali protokol" POP3 "a v súlade so šablónou imap. [doména] .ru (pre príklad pop.megabox.ru ), ak ste vybrali protokol „IMAP“ Doména môže byť km.ru, bossmail.ru, boymail.ru, girlmail.ru, freemail.ru, megabox.ru, safebox.ru – použite doméne vašej poštovej schránky.
   • V poli" Server odchádzajúcej pošty (SMTP)"zadajte názov servera v súlade so šablónou smtp. [doména] .ru (napríklad smtp.megabox.ru). Doména môže byť km.ru, bossmail.ru, boymail.ru, girlmail.ru, freemail. ru, megabox.ru, safebox.ru - použite doménu svojej poštovej schránky.
   • V poli" Používateľ“- názov vašej poštovej schránky bez zadania domény.
3. V poli" heslo"- heslo k Vašej poštovej schránke. Začiarknite políčko "Zapamätať heslo" ak nechcete zadávať heslo pri každom spustení programu. Ak políčko nezaškrtnete, pri spustení programu a účtu budete vyzvaní na zadanie hesla.
4. Fajka " Secure Password Checker (SPA)„Nie je potrebné stávkovať, inak nebudete môcť prijímať korešpondenciu.


Ryža. 10. Manuálne nastavenie účtu - Nastavenia účtu.




Potom stlačte tlačidlo "Iné nastavenia..."... V zobrazenom okne vyberte kartu "Server odchádzajúcej pošty" a začiarknite políčko „Server SMTP vyžaduje overenie“, ponechajte prepínač v polohe "Rovnaké ako server pre prichádzajúcu poštu"(pozri obr. 11).


Ryža. 11. Manuálne nastavenia účtu – Iné nastavenia 1.




V tom istom okne prejdite na kartu "dodatočne" a skontrolujte čísla portov:

5. Ak ste v 4. kroku zvolili nastavenie protokolu "POP3", tak nastavte v poli POP3 server - port 110, SMTP server - port 25 (viď obr. 12).
6. Ak ste v 4. bode zvolili nastavenie protokolu "IMAP", tak v poli IMAP server nastavte port 993 a vyberte typ šifrovania SSL, SMTP server - port 465 a typ šifrovania SSL.


Ryža. 12. Manuálne nastavenia účtu – Iné nastavenia 2.




Kliknite na tlačidlo "OK"- okno rozšírených nastavení sa zatvorí.

Kliknutím na tlačidlo môžete začať kontrolovať svoj účet "Kontrolný účet ...", alebo ihneď stlačte tlačidlo "ďalej"... Pri zaškrtnutí "Automaticky skontrolovať nastavenia účtu po kliknutí na tlačidlo Ďalej" kontrola sa spustí automaticky.

Ak ste svoj účet nakonfigurovali pomocou protokolu „IMAP“ a používate inú doménu ako km.ru, pri kontrole nastavení účtu sa zobrazí varovné okno „Server, s ktorým je nadviazané spojenie, používa bezpečnostný certifikát, ktorý nemôže overiť" v poli "Chcete pokračovať v používaní tohto servera?" odpoveď áno.

Počkajte na koniec kontroly. Ak je nastavenie úspešné, zobrazí sa správa "Blahoželáme! Všetky kontroly boli úspešne dokončené, kliknite na tlačidlo Zavrieť."... Kliknite na tlačidlo "Zavrieť"(pozri obr. 13).


Ryža. 13. Manuálne nastavenie účtu – Overenie účtu.




Ak sa pri kontrole zistia chyby (obr. 14), zatvorte kontrolné okno a dôkladne skontrolujte všetky nastavenia, možno ste niekde urobili chybu.


Ryža. 14. Manuálne nastavenie účtu – Chyba overenia účtu.



7. V ďalšom okne uvidíte správu o úspešnom vytvorení účtu (pozri obr. 15). Kliknite na tlačidlo "pripravený" a pôjdeš do práce so schránkou.


Ryža. 15. Pridanie nového účtu.




Ak máte problémy s nastavením poštového programu, kontaktujte nás

1. Otvorte prehliadač, umiestnite kurzor do panela s adresou a zadajte: portal.office.com alebo postupujte podľa odkazu.

2. Na stránke, ktorá sa otvorí, zadajte do prvého poľa svoje prihlasovacie meno (prihlásenie z podnikového systému, príklad: [e-mail chránený]).

3. Po zadaní loginu sa zmení dizajn. Do druhého poľa zadajte heslo a kliknite na tlačidlo: Vstúpiť(v prípade potreby zadajte znova bez zadania používateľského mena a hesla, začiarknite políčko vedľa položky: Zostaňte v systéme).

4. Po zadaní hesla a kliknutí na tlačidlo „Prihlásiť sa“ sa otvorí úvodná stránka firemného priestoru

Práca s poštou

1. Ak chcete pracovať s poštou, vstúpte do podnikového systému a kliknite na ikonu „Pošta“:

1.1 Pri prvom prihlásení možno budete musieť nastaviť jazyk a časové pásmo

1.2 Po výbere jazyka a časového pásma musíte kliknúť na „Uložiť“

2.1 Ak chcete zobraziť prichádzajúce listy, musíte vybrať príslušnú položku v ľavom stĺpci - "Prichádzajúce"

2.2 Ak chcete napísať nový list, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ v hornej časti

Poznámka! Ak kliknete na šípku vedľa „Vytvoriť“, zobrazí sa rozbaľovacia ponuka, v ktorej môžete nielen vytvoriť správu, ale aj vytvoriť skupinu a udalosť v kalendári;

3. Po kliknutí na tlačidlo „Vytvoriť“ vpravo sa otvorí formulár na vytvorenie listu

3.1 Keď stlačíte tlačidlo "Komu", môžete vyhľadávať kontakty

3.2 Na formátovanie textu použite panel nástrojov pod poľom na zadávanie správ

3.3 Ak chcete k listu pripojiť súbor, kliknite na tlačidlo s kancelárskou sponkou a vyberte, čo chcete pridať, alebo jednoducho pretiahnite súbor do poľa na zadanie správy.

4. Ak chcete odpovedať na prijatý list: vyberte zo zoznamu došlých listov list, na ktorý chcete odpovedať, kliknite naň 1-krát ľavým tlačidlom myši. V hornej časti obrazovky sa zobrazí zoznam možných akcií s písmenom. Keď kliknete na šípku vedľa „Odpovedať všetkým“, zobrazí sa rozbaľovací zoznam: „Odpovedať“, „Odpovedať všetkým“, „Poslať ďalej“;

Poznámka: V rámci firemného predplatného GBU GPPTs DogM máte možnosť bezplatne si nainštalovať Microsoft Office na osobný počítač. Inštaláciu je možné vykonať priamo zo systému. Office je možné nainštalovať na 5 zariadení vrátane domácich počítačov.

Nastavenie pošty na smartfóne

Nastavte e-mail Office 365 v Outlooku pre Android

1. Otvorte na svojom zariadení Outlook pre Android. Vyberte Nastavenia> Pridať účet>

2. Na stránke Pridať účet zadajte svoju e-mailovú adresu a kliknite na Pokračovať.

3. Vo väčšine prípadov Outlook automaticky nájde vášho poskytovateľa e-mailových služieb a nastaví váš účet. Ak sa zobrazí výzva na výber typu konta, zo zobrazených ikon vyberte Office 365.

4. Zadajte svoje heslo a prihláste sa, aby ste sa pripojili k svojmu účtu. Môžete byť tiež vyzvaní na zadanie názvu a popisu účtu.

Externá referencia.

POZNÁMKA: Ak nastavíte e-mail pomocou protokolu IMAP alebo POP, kalendár sa nebude synchronizovať.

Outlook pre Android môže požiadať o prístup k určitým informáciám, ako sú kontakty a kalendár. Kliknutím na tlačidlo Áno alebo Povoliť udelíte tieto povolenia. Vaša organizácia má nakonfigurované zásady zabezpečenia, kliknite na položku Aktivovať.

Teraz ste pripravení používať Outlook pre Android!

Nastavte e-mail Office 365 v Outlooku pre iPhone

S Outlookom pre iOS môžete odosielať a prijímať e-mailové správy, zobrazovať a spravovať svoj kalendár a ďalšie. Ak váš iPhone, iPad alebo iPod Touch používa systém iOS 8.0 alebo novší, môžete na tomto zariadení nastaviť Outlook pre iOS.

Pridanie e-mailovej adresy

1. Otvorte Outlook pre iOS.

2. Vyberte Nastavenia > Pridať účet > Pridať e-mailový účet.

3. Zadajte svoju e-mailovú adresu (napr [e-mail chránený]) a kliknite na „Pridať účet“.

4. Ak sa zobrazí výzva na výber poskytovateľa e-mailu, vyberte ho zo zobrazeného zoznamu.

5. Ak sa zobrazí výzva na zadanie ďalších informácií, ako sú podrobnosti o serveri, musíte vyplniť nastavenia POP a IMAP pre Office 365 –