Hlavné prvky pracovného okna sú:

Záhlavie (je v ňom uvedený názov programu) s tlačidlami na ovládanie okna programu a okna dokumentu (Minimalizovať, Minimalizovať do okna alebo Maximalizovať na celú obrazovku, Zavrieť);

Lišta hlavnej ponuky (každá položka ponuky je súborom príkazov spojených spoločným funkčným zameraním) plus okno na vyhľadávanie informácií pomocníka.

Panely nástrojov (Štandardné, Formátovanie atď.).

Panel vzorcov, ktorý obsahuje pole Názov a tlačidlo Vložiť funkciu ( f X), určené na zadávanie a úpravu hodnôt alebo vzorcov v bunkách. Pole Názov zobrazuje adresu aktuálnej bunky.

Pracovná oblasť (aktívny pracovný list).

Posuvníky (vertikálne a horizontálne).

Sada kariet (karty hárkov) na pohyb medzi pracovnými hárkami.

Stavový riadok.

Štruktúra tabuliek

Súbor vytvorený pomocou programu MS Excel je zvyčajne tzv pracovný zošit... Môžete vytvoriť toľko zošitov, koľko to dovoľuje voľná pamäť na príslušnom pamäťovom zariadení. Môžete otvoriť toľko zošitov, koľko ste vytvorili. Aktívnym zošitom však môže byť iba jeden aktuálny (otvorený) zošit.

Pracovný zošit je súprava listy, z ktorých každá má tabuľkovú štruktúru. V okne dokumentu je zobrazený iba aktuálny (aktívny) pracovný hárok, s ktorým pracujete. Každý pracovný hárok má názov, ktorý sa zobrazuje na karte hárka v spodnej časti okna. Pomocou skratiek môžete prepínať na iné pracovné hárky v tom istom zošite. Ak chcete premenovať pracovný hárok, musíte dvakrát kliknúť na jeho skratku a nahradiť starý názov novým alebo vykonaním nasledujúcich príkazov: Ponuka Formát, riadok L v zozname menu, Premenovať. Alebo umiestnením ukazovateľa myši na skratku aktívneho pracovného hárka kliknite pravým tlačidlom myši a potom v zobrazenej kontextovej ponuke kliknite na riadok Premenovať a vykonajte premenovanie. Do zošita môžete pridať (vložiť) nové hárky alebo vymazať nepotrebné. Vloženie listu je možné vykonať vykonaním príkazu ponuky Vložiť, riadok L je v zozname položiek menu. Hárok sa vloží pred aktívny hárok. Vyššie uvedené akcie je možné vykonať pomocou kontextového menu, ktoré sa aktivuje stlačením pravého tlačidla myši, ktorého ukazovateľ by mal byť nastavený na záložku príslušného listu. Ak chcete vymeniť pracovné hárky, musíte umiestniť ukazovateľ myši na záložku hárka, ktorý chcete presunúť, stlačiť ľavé tlačidlo myši a potiahnuť záložku na požadované miesto.

Pracovný list(tabuľka) pozostáva z riadkov a stĺpcov. V záhlaví stĺpcov sú veľké latinské písmená a ďalej kombinácie dvoch písmen. Pracovný list obsahuje celkovo 256 stĺpcov s názvom A až IV. Riadky sú postupne očíslované od 1 do 65536.

Na priesečníku stĺpcov a riadkov, bunka tabuľky. Sú to minimálne prvky na ukladanie údajov. Každá bunka má svoju vlastnú adresu. Adresa bunka pozostáva z názvu stĺpca a čísla riadku, na priesečníku ktorého sa bunka nachádza, napríklad A1, B5, DE324. Adresy buniek sa používajú pri písaní vzorcov, ktoré určujú vzťah medzi hodnotami umiestnenými v rôznych bunkách. V aktuálnom čase môže byť aktívna len jedna bunka, ktorá sa aktivuje kliknutím na ňu a zvýraznená rámčekom. Tento rám funguje ako kurzor v Exceli. Operácie zadávania a úpravy údajov sa vykonávajú vždy len v aktívnej bunke.

Na údaje v susedných bunkách, ktoré tvoria obdĺžnikovú oblasť, možno vo vzorcoch odkazovať ako na celok. Skupina buniek ohraničená pravouhlou oblasťou sa nazýva rozsah... Najbežnejšie používané pravouhlé rozsahy sú vytvorené na priesečníku skupiny sekvenčných riadkov a skupiny sekvenčných stĺpcov. Rozsah buniek je označený adresou prvej bunky oddelenou dvojbodkou a adresou poslednej bunky rozsahu, napríklad B5: F15. Výber rozsahu buniek je možné vykonať ťahaním ukazovateľa myši z jednej rohovej bunky do protiľahlej bunky pozdĺž uhlopriečky. Súčasne sa rozšíri rámec aktuálnej (aktívnej) bunky a pokrýva celý vybraný rozsah.

Hlavné prvky pracovného okna sú:

Záhlavie (je v ňom uvedený názov programu) s tlačidlami na ovládanie okna programu a okna dokumentu (Minimalizovať, Minimalizovať do okna alebo Maximalizovať na celú obrazovku, Zavrieť);

Lišta hlavnej ponuky (každá položka ponuky je súborom príkazov spojených spoločným funkčným zameraním) plus okno na vyhľadávanie informácií pomocníka.

Panely nástrojov (Štandardné, Formátovanie atď.).

Na zadávanie a úpravu hodnôt alebo vzorcov v bunkách je určená lišta vzorcov, ktorá obsahuje ako prvky pole Názov a tlačidlo Vložiť funkciu (fx). Pole Názov zobrazuje adresu aktuálnej bunky.

Pracovná oblasť (aktívny pracovný list).

Posuvníky (vertikálne a horizontálne).

Sada kariet (karty hárkov) na pohyb medzi pracovnými hárkami.

Stavový riadok.

1.3 Štruktúra tabuliek

Súbor vytvorený pomocou programu MS Excel je zvyčajne tzv pracovný zošit... Môžete vytvoriť toľko zošitov, koľko to dovoľuje voľná pamäť na príslušnom pamäťovom zariadení. Môžete otvoriť toľko zošitov, koľko ste vytvorili. Aktívnym zošitom však môže byť iba jeden aktuálny (otvorený) zošit.

Pracovný zošit je súprava listy, z ktorých každá má tabuľkovú štruktúru. V okne dokumentu je zobrazený iba aktuálny (aktívny) pracovný hárok, s ktorým pracujete. Každý pracovný hárok má názov, ktorý sa zobrazuje na karte hárka v spodnej časti okna. Pomocou skratiek môžete prepínať na iné pracovné hárky v tom istom zošite. Ak chcete premenovať pracovný hárok, dvakrát kliknite na jeho skratku a nahraďte starý názov novým alebo vykonaním nasledujúcich príkazov: Ponuka Formát, Riadok hárka v zozname ponuky, Premenovať. Alebo umiestnením ukazovateľa myši na skratku aktívneho pracovného hárka kliknite pravým tlačidlom myši a potom v zobrazenej kontextovej ponuke kliknite na riadok Premenovať a vykonajte premenovanie. Do zošita môžete pridať (vložiť) nové hárky alebo vymazať nepotrebné. Hárok je možné vložiť vykonaním príkazu ponuky Vložiť, riadok Hárok v zozname položiek ponuky. Hárok sa vloží pred aktívny hárok. Vyššie uvedené akcie je možné vykonať pomocou kontextového menu, ktoré sa aktivuje stlačením pravého tlačidla myši, ktorého ukazovateľ by mal byť nastavený na záložku príslušného listu. Ak chcete vymeniť pracovné hárky, musíte umiestniť ukazovateľ myši na záložku hárka, ktorý chcete presunúť, stlačiť ľavé tlačidlo myši a potiahnuť záložku na požadované miesto.

Pracovný list(tabuľka) pozostáva z riadkov a stĺpcov. V záhlaví stĺpcov sú veľké latinské písmená a ďalej kombinácie dvoch písmen. Pracovný list obsahuje celkovo 256 stĺpcov s názvom A až IV. Riadky sú postupne očíslované od 1 do 65536.

Na priesečníku stĺpcov a riadkov, bunka tabuľky. Sú to minimálne prvky na ukladanie údajov. Každá bunka má svoju vlastnú adresu. Adresa bunka pozostáva z názvu stĺpca a čísla riadku, na priesečníku ktorého sa bunka nachádza, napríklad A1, B5, DE324. Adresy buniek sa používajú pri písaní vzorcov, ktoré určujú vzťah medzi hodnotami umiestnenými v rôznych bunkách. V aktuálnom čase môže byť aktívna len jedna bunka, ktorá sa aktivuje kliknutím na ňu a zvýraznená rámčekom. Tento rám funguje ako kurzor v Exceli. Operácie zadávania a úpravy údajov sa vykonávajú vždy len v aktívnej bunke.

Na údaje v susedných bunkách, ktoré tvoria obdĺžnikovú oblasť, možno vo vzorcoch odkazovať ako na celok. Skupina buniek ohraničená pravouhlou oblasťou sa nazýva rozsah... Najbežnejšie používané pravouhlé rozsahy sú vytvorené na priesečníku skupiny sekvenčných riadkov a skupiny sekvenčných stĺpcov. Rozsah buniek je označený adresou prvej bunky oddelenou dvojbodkou a adresou poslednej bunky rozsahu, napríklad B5: F15. Výber rozsahu buniek je možné vykonať ťahaním ukazovateľa myši z jednej rohovej bunky do protiľahlej bunky pozdĺž uhlopriečky. Súčasne sa rozšíri rámec aktuálnej (aktívnej) bunky a pokrýva celý vybraný rozsah.

Na urýchlenie a zjednodušenie výpočtovej práce poskytuje Excel používateľovi výkonný aparát funkcií pracovných hárkov, ktoré mu umožňujú vykonávať takmer všetky možné výpočty.

Celkovo obsahuje MS Excel viac ako 400 funkcií pracovného hárka (vstavané funkcie). Všetky sú podľa účelu rozdelené do 11 skupín (kategórií):

finančné funkcie;

funkcie dátumu a času;

aritmetické a trigonometrické (matematické) funkcie;

štatistické funkcie;

funkcie odkazov a substitúcií;

databázové funkcie (analýza zoznamov);

textové funkcie;

logické funkcie;

informačné funkcie (kontrola vlastností a hodnôt);

inžinierske funkcie;

vonkajšie funkcie.

Zápis akejkoľvek funkcie do bunky hárka musí začínať symbolom rovná sa (=). Ak sa funkcia používa ako súčasť akejkoľvek inej komplexnej funkcie alebo vo vzorci (mega-vzorec), potom sa pred túto funkciu (vzorec) zapíše symbol rovná sa (=). Akákoľvek funkcia môže byť zavolaná zadaním jej názvu a argumentu (parametra) alebo zoznamu parametrov, ktorý nasleduje v zátvorkách. Prítomnosť zátvoriek je povinná, slúžia ako znak toho, že použitý názov je názvom funkcie. Parametre zoznamu (argumenty funkcií) sú oddelené bodkočiarkou (;). Ich počet by nemal presiahnuť 30 a dĺžka vzorca obsahujúceho toľko volaní funkcií, koľko chcete, by nemala presiahnuť 1024 znakov. Všetky mená sa odporúča pri písaní (zadávaní) vzorca písať malými písmenami, následne sa správne zadané názvy zobrazia veľkými písmenami.

Spustite aplikáciu Excel.

Ak chcete použiť Excel, nájdite a kliknite na jeho ikonu v ponuke Štart.

Ak chcete spustiť Excel, postupujte takto:

Otvorte ponuku Štart.

Kliknite na tlačidlo (tlačidlo Štart).

Nájdite ikonu Excel.

Presuňte ukazovateľ na položku Programy. Potom vyberte položky ponuky Microsoft Office a Microsoft Office Excel.

Zobrazí sa úvodná obrazovka programu Excel a potom sa spustí.

Vypnutie aplikácie Excel.

Ak chcete vypnúť Excel, postupujte takto:

Kliknite na tlačidlo v pravom hornom rohu okna programu Excel.

Kliknite na tlačidlo.

Excel sa vypne.

Okno aplikácie Excel.

Okno aplikácie Excel obsahuje nasledujúce prvky (objekty), ktoré sú spoločné pre všetky aplikácie MS Office:

· Záhlavie – riadok v hornej časti okna aplikácie alebo zošita. Názov okna aplikácie obsahuje názov aplikácie a názov súboru otvoreného v tomto okne. Názov okna zošita obsahuje názov súboru (vlastnosť Názov zošita).

· Panel s ponukami – obsahuje tlačidlá pre príkazy ponuky. Tento riadok sa zvyčajne nachádza pod záhlavím aplikácie.

· Menu (Menu) - rozbaľovací zoznam príkazov.

· Príkaz – akcia vybratá z rozbaľovacej ponuky.

· Panel s nástrojmi - panel s tlačidlami, na ktoré sa klikne a vykoná sa niekoľko príkazov ponuky.

· Stavový riadok – riadok v spodnej časti okna aplikácie, ktorý vysvetľuje spustiteľné príkazy a poskytuje pokyny a tipy. Pravá strana stavového riadku štandardne zobrazuje hodnotu súčtu číselných údajov vo zvolenom rozsahu (kliknutím pravým tlačidlom myši do tejto oblasti môžete nastaviť ďalšiu funkciu) a stav zapnutia numerickej klávesnice (klávesy NUM LOCK) .

Panel s nástrojmi Standard

· Panel nástrojov formátovania.

Okrem uvedených prvkov obsahuje okno aplikácie Excel ďalšie prvky, ktoré sú jedinečné pre túto aplikáciu:

· Panel kariet listov zošita (Sheet Tabs) - na umiestnenie kariet s názvami pracovných hárkov, umiestnený naľavo od vodorovného posúvača.

· Tlačidlá posúvania kariet – nachádzajú sa naľavo od kariet hárkov a používajú sa na posúvanie kariet, keď nie je dostatok miesta na ich zobrazenie na lište kariet.

· Pole rozdelenia kariet – nachádza sa naľavo od vodorovného posúvača, používa sa na zmenu veľkosti panela s kartami a vodorovného posúvača.

· Panel vzorcov – pole, ktoré zobrazuje údaje a vzorce uložené v aktívnej bunke, nachádza sa pod panelom ponuky a panelom nástrojov.

Hlavnú časť okna Excelu zaberá okno dokumentu, ktoré obsahuje pracovný hárok pozostávajúci zo stĺpcov a riadkov, ktorých priesečníky tvoria bunky. Stĺpce sú pomenované vo forme písmen latinskej abecedy alebo vo forme čísel (v závislosti od zvoleného štýlu na karte SERVIS / PARAMETRE Všeobecné) a názvy riadkov sú iba čísla. Priestory názvov stĺpcov a riadkov sa nachádzajú v hornej časti (stĺpce) a naľavo (riadky) tabuľky a nazývajú sa hlavičky. Pomocou Excelu môžete vytvárať tabuľky s až 256 stĺpcami (názov druhého je IV) a 65536 riadkami.

Rozhranie príloh MS Excel 2010

Okno aplikácie MS Excel môže obsahovať viacero okien zošitov – dokumentov MS Excel, takže môžete pracovať s viacerými zošitmi súčasne.

Každý pracovný zošit pozostáva z niekoľkých pracovných listov, z ktorých každý môže obsahovať nezávislé informácie.

Rozhranie MS Excel 2010 je ďalším vývojom používateľského rozhrania, ktoré bolo prvýkrát použité vo verzii systému Microsoft Office v roku 2007.

Jeho hlavné prvky hlavného okna MS Excel 2010

1. Názov okna nachádza sa v hornej časti obrazovky a zobrazuje ikonu MS Excel, názov aktuálne otvoreného zošita. Pri otvorení nového zošita

má priradený dočasný názov Kniha N. Tlačidlá sa nachádzajú v pravom hornom rohu titulnej lišty. S vrátiť, rozšíriť, Minimalizujte okno a Z kryt..

2. stuha- nové používateľské rozhranie, ktoré nahrádza panely nástrojov. Je to pás v hornej časti obrazovky, ktorý obsahuje všetky hlavné súbory príkazov, zoskupené podľa predmetu do skupín na samostatných kartách.

3. Panel rýchleho prístupu.

Poskytuje rýchly prístup k najčastejšie vykonávaným príkazom. Panel s nástrojmi Rýchly prístup sa spočiatku nachádza nad pásom s nástrojmi a existuje len niekoľko príkazov – uložiť, vrátiť späť a zopakovať.

4. Pole s názvom nachádza sa na ľavej strane riadka vzorcov a zobrazuje názov aktívnej bunky.

5. Tabuľka vzorcov zobrazuje skutočný obsah aktívnej bunky.

6. Posúvacie lišty ( vertikálne a horizontálne) sú určené na zobrazenie obsahu zošita horizontálne a vertikálne pomocou myši.

7. Skratky pracovných listov obsahujú názvy pracovných hárkov a používajú sa na výber požadovaného pracovného hárka v zošite.

8. Stavový riadok je vodorovná lišta v spodnej časti okna zošita. Stavový riadok zobrazuje informácie o aktuálnom stave obsahu okna a ďalšie kontextovo špecifické informácie.

9. Posúvač mierka vám umožňuje rýchlo zmeniť mierku textu obsiahnutého v okne dokumentu.

10. Tlačidlá rýchly prepínanie pohľadov.

11. Aktívne bunka označuje miesto na pracovnom hárku, kde sa prilepí

Používateľské rozhranie "Stužka"

Hlavným prvkom používateľského rozhrania Microsoft Excel 2010 je pás s nástrojmi, ktorý beží pozdĺž hornej časti každého okna aplikácie namiesto tradičných ponúk a panelov s nástrojmi.

Pomocou pásu kariet môžete rýchlo nájsť potrebné príkazy (ovládacie prvky: tlačidlá, rozbaľovacie zoznamy, počítadlá, začiarkavacie políčka atď.). Príkazy sú usporiadané do logických skupín usporiadaných na kartách.

Karty príkazov

Pás s nástrojmi je navrhnutý pre ľahký prístup k príkazom a pozostáva z kariet príkazov. tím Karty sú usporiadané podľa poradia úloh, ktoré zvyčajne vykonávate, keď prechádzate rôznymi fázami vytvárania dokumentu. Karty sú zamerané na konkrétnu úlohu, skupiny na každej karte rozdeľujú úlohy na jednotlivé zložky, napríklad skupinu Písmo- slúži na formátovanie textových prvkov, skupiny Zarovnanie- na zarovnanie údajov v bunke atď. Príkazové tlačidlá v každej skupine sa používajú na rýchle vykonanie príkazov.

V niektorých skupinách sú napravo od názvov skupín malé ikony - Tlačidlá dialógového okna. Po kliknutí na takéto tlačidlo sa otvorí príslušné dialógové okno alebo podokno úloh, ktoré obsahuje ďalšie parametre súvisiace s touto skupinou.

Kartu je možné vybrať kliknutím na ňu ľavým tlačidlom myši. Pre vybratú kartu sa zobrazia skupiny s príkazovými tlačidlami.

V programe Microsoft Excel 2010 sú karty príkazov:

Tab Domov obsahuje príkazy súvisiace so schránkou, výberom písma, zarovnaním údajov, číselným formátovaním, štýlmi a úpravami.

Tab Vložiť obsahuje nástroje na pridávanie tabuliek, grafov, ilustrácií, odkazov, hlavičiek a pätiek, textových objektov a symbolov.

Tab Rozloženie stránky obsahuje príkazy na prácu s témami, pozadím, parametrami stránky atď.

Tab Vzorce navrhnuté na prácu so vzorcami, funkciami, ktoré sú pohodlne kategorizované na spracovanie pomenovaných buniek, kontrolu vzorcov a parametrov výpočtu

Tab Údaje navrhnutý na prácu s databázami. Obsahuje príkazy na získavanie externých údajov, správu vonkajších spojení, triedenie a filtrovanie údajov, odstraňovanie duplikátov, overovanie a konsolidáciu údajov a zoskupovanie a rozdeľovanie buniek.

Karta Review obsahuje príkazy potrebné na kontrolu, komentovanie, distribúciu a ochranu hárka.

Tab vyhliadka má príkazy na výber rôznych zobrazení zošita, skrytie a zobrazenie položiek hárka (mriežky, pravítka, riadky vzorcov atď.), priblíženie alebo oddialenie a prácu s oknom hárka.

Karta Vývojár obsahuje nástroje na vytváranie makier a formulárov, ako aj funkcie na prácu s XML. V predvolenom nastavení sa táto karta na páse s nástrojmi nezobrazuje.

Kontextové príspevkydki

Okrem štandardnej sady kariet, ktoré sa zobrazujú na páse s nástrojmi pri spustení programu Office Excel 2010, existujú karty nazývané kontextové, ktoré sa zobrazujú v rozhraní v závislosti od aktuálnej úlohy.

Kontextové karty vám umožňujú pracovať s prvkom, ktorý je aktuálne vybratý v dokumente, ako je napríklad tabuľka, obrázok alebo grafika. Keď kliknete na takúto položku, vedľa štandardných kariet sa zobrazí súvisiaca skupina kontextových kariet, farebne zvýraznených. Názov zobrazeného kontextového nástroja sa zobrazuje nad používateľským rozhraním a je zvýraznený pre ľahké čítanie.

Napríklad, keď pridáte graf do pracovného hárka, na páse s nástrojmi sa zobrazí panel Nástroje grafov s tromi záložkami:

Konštruktér- zmeniť typ, štýl, parametre, umiestnenie diagramu; Rozloženie- pridať štítky, grafické objekty, čiary, farbu pozadia, trendovú čiaru do diagramu;

Formátovať- na formátovanie prvkov grafu

Tab súbor, nahrádza tlačidlo Office (Office 2007), otvára Microsoft Office Backstage, ktorý obsahuje príkazy na prácu so súbormi (Uložiť uložiť ako, Otvoriť, Zavrieť, Posledný. Vytvoriť, na prácu s aktuálnym dokumentom (Informácie, Tlačiť (Uložiť a odoslať, ako aj na prispôsobenie Excelu (Pomocník, Možnosti).

Príkaz inteligencia otvorí sekciu kariet na nastavenie ochrany zošita, kontrolu kompatibility zošita s predchádzajúcimi verziami Excelu, prácu s verziami súborov a zobrazenie a zmenu vlastností zošita.

Príkaz Nedávne otvorí sekciu karty so zoznamom posledných súborov, s ktorými ste pracovali v Exceli, vrátane tých, ktoré boli zatvorené bez uloženia. Zobrazí sa aj zoznam priečinkov.

Príkaz Vytvorte otvorí časť kariet so šablónami na vytváranie nových zošitov.

Príkaz Tuleň otvorí sekciu karty na nastavenie a organizáciu tlače, ako aj zobrazenie ukážky vytlačeného dokumentu.

Príkaz Pomocník otvorí sekciu kariet na zobrazenie informácií o nainštalovanej verzii balíka Microsoft Office, kontrolu aktualizácií a konfiguráciu možností programu Excel.

Príkaz Možnosti zobrazí dialógové okno Možnosti programu Excel na konfiguráciu možností programu Excel.

Príkaz Zavrieť zatvorí aktuálny zošit.

Príkaz Výkon ukončí aplikáciu.

Cvičenie. Skontrolujte a preskúmajte všetky karty.

Pracovný list Je to vlastne tabuľkový procesor, hlavný typ dokumentu používaný v Exceli na ukladanie a manipuláciu s údajmi. Skladá sa z buniek usporiadaných do stĺpcov a riadkov a je vždy súčasťou zošita.

Pracovné zošity Sú súbory MS Excel, ktoré môžu obsahovať jeden alebo viac pracovných hárkov. Takéto súbory majú príponu . xls .

Ak sa pozriete na zobrazené okno programu Excel ,
potom si všimnete, že obsahuje veľa rôznych prvkov. Niektoré z nich sú vlastné všetkým programom v prostredí Windows, iné sú len v okne programu Excel.

Pracovnú plochu hlavného okna programu Excel zaberá okno zošita, ktoré pozostáva z pracovných hárkov. Kliknutím na ľubovoľnú bunku pracovného hárka ho urobíte aktuálnym (označí sa rámikom). V názov poľa, zobrazí sa napríklad adresa aktuálnej bunky A1 ... Ako v mnohých iných programoch v prostredí Windows, aj tu môžete prezentovať pracovný hárok ako samostatné okno s vlastným nadpisom – toto okno budeme nazývať okno zošita, keďže v takomto okne je možné spracovať viacero pracovných hárkov.

Prvky pracovného listu

Pole názvu hlavného okna.


Panel s ponukami.


Ovládacie tlačidlá


Panely s nástrojmi.


Pole s názvom.


Formulová čiara.


Stavový riadok


Pole názvu okna zošita (podriadené okno programu Excel).


Aktívny hárok zošita.


Tlačidlo pre výber celého listu.


Aktívna (aktuálna) bunka.


Názov stĺpca.


Názov reťazca.


V okne programu Excel, rovnako ako v iných programoch systému Windows, je pod názvom okna panel s ponukami. Obsahuje Hlavné menu Excelu... Pomocou príkazov z tejto ponuky môžete vykonať všetky možné akcie so zošitmi a údajmi v tabuľkách.


Lišta v spodnej časti obrazovky, ktorá zobrazuje informácie o vybranom príkaze alebo vykonávanej operácii. Zvýraznený príkaz je stručne popísaný na ľavej strane stavového riadku. Obsahuje aj informácie o vykonávanej operácii, ako je otvorenie alebo uloženie súboru, kopírovanie buniek alebo nahrávanie makra. Pravá strana stavového riadku označuje, či sú povolené klávesy ako CAPS LOCK, SCROLL LOCK alebo NUM LOCK.


Každý hárok je tabuľka s riadkami a stĺpcami.


Hlavná obrazovka obsahuje nasledujúce objekty: panel hlavnej ponuky, dva panely nástrojov Štandard a Formátovanie, riadok vzorcov, pole s názvom, stavový riadok, posuvníky.


Interakcia s Excelom sa vykonáva výberom príkazov z hlavného menu. Všetky príkazy sú hierarchické. V dôsledku výberu jedného z týchto príkazov sa na obrazovke zobrazí jeho rozbaľovacia ponuka.


Ak chcete vykonať príkaz z hlavného menu, umiestnite kurzor myši na požadovaný príkaz a stlačte tlačidlo myši.


Ak chcete zrušiť výber možnosti rozbaľovacej ponuky po jej zobrazení na obrazovke, stlačte kláves Esc a dostanete sa do ponuky predchádzajúcej úrovne.


Kliknutím na znak získate informácie o pomoci. ? z hlavného menu. Zobrazí sa ponuka, v ktorej vyberte príkaz Volanie pomoci... Tiež dialógové okno mnohých príkazov obsahuje tlačidlo odkaz, po kliknutí vám Excel poskytne informácie o používaní tohto dialógového okna.


Tlačidlo odkaz nachádza na paneli nástrojov Štandardné, pridá ku kurzoru myši otáznik ? ... Potom je možné získať informácie o príkazoch a prvkoch obrazovky umiestnením ukazovateľa myši s otáznikom na požadované miesto a stlačením ľavého tlačidla myši.


Po dokončení aktuálnej relácie v Exceli spustite príkaz Súbor | Výkon.


Bunka- toto je hlavný prvok tabuľky, ale môže obsahovať akékoľvek informácie (text, hodnoty, vzorce)


aktívny zošit, aby ste si mohli súčasne prezerať rôzne časti zošita.


Pre daný hárok alebo zošit je možné otvoriť viac ako jedno nové okno; ich maximálny počet je obmedzený iba veľkosťou dostupnej pamäte.


V záhlaví sa zobrazuje názov zošita, za ktorým nasleduje dvojbodka, za ktorou nasleduje číslo nového okna. Napríklad druhé okno zošita BUDGET.XLS bude mať názov BUDGET.XLS: 2.


Príkaz Všetko triediť(Ponuka okno


Príkaz Všetko triediť(Ponuka okno) Zobrazí všetky otvorené dokumenty v oknách tak, aby sa na obrazovke neprekrývali. Tento režim sa používa na zobrazenie okien, ktoré nie sú viditeľné, alebo na usporiadanie rozmiestnenia okien na obrazovke.


Aktívny zošit Windows, ak je začiarknuté toto políčko, potom príkaz Usporiadať usporiada iba okná aktívneho zošita. Ak políčko nie je začiarknuté, potom príkaz Usporiadať objednáva všetky neskryté okná.


Príkaz Usporiadať ikony objednáva všetky okná minimalizované na ikony. Tento príkaz je dostupný iba vtedy, ak je aktívne minimalizované okno. Ikony sú usporiadané vodorovne zľava doprava v spodnej časti okna aplikácie.


Príkazy Skryť a Šou Skryť aktívne okno zošita alebo zobraziť predtým skryté okno. Okno, ktoré sa má zobraziť, sa vyberie zo zoznamu skrytých okien. Hoci skryté okno nie je viditeľné, je stále otvorené. Môžete skryť zošit, ktorý by mal byť otvorený, ale nemusí byť viditeľný. Ak je okno zošita chránené heslom, heslo sa bude vyžadovať aj pri skrytí okna.


Dodatky nie je možné zviditeľniť pomocou príkazu Šou... Ak sú všetky okná skryté, potom príkaz Šou sa presunie z ponuky okno v ponuke Súbor.


Príkaz Rozísť sa rozdelí aktívne okno na dve alebo štyri podokná. Tento príkaz vám umožňuje súčasne listovať v podoknách. Dve horizontálne podokná budú mať vždy rovnaké nadpisy stĺpcov; dve vertikálne podokná budú mať vždy rovnaké hlavičky riadkov.


Použite príkaz Zmraziť podokná pre zrušenie rolovania v hornom, ľavom alebo oboch podoknách rozdelenia.


Príkaz Odstrániť rozdelenie odstráni rozdelenie v aktívnom okne. Tento príkaz je dostupný len vtedy, keď je aktívne okno rozbité. Dvakrát kliknite na rozdeľovacia značka alebo na deliacej línii tiež odstráni štiepenie.


Príkaz Zmraziť podokná zmrazí horný panel, ľavý panel alebo oboje do aktívneho pracovného hárka. Tento príkaz je potrebný na uchovanie nadpisov riadkov alebo stĺpcov na obrazovke, ak sa v hárku posúvajú dlhé zoznamy. Tento príkaz zabráni vodorovnému rolovaniu podokien naľavo od vertikálneho rozdelenia a zvislému rolovaniu podokien nad vodorovným rozdelením.


Môžete použiť aj tlačidlo Oprava podokien opraviť alebo zrušiť opravu podokien na pracovnom hárku. Ak okno nie je rozdelené na podokná, potom tento príkaz rozdelí okno podľa aktívnej bunky.


Príkaz Zrušiť záväzok odomkne podokná na pracovnom hárku. Prípadne môžete znova kliknúť na tlačidlo. Oprava podokien zrušiť záväzok. Tento príkaz sa zobrazí v ponuke okno iba v prípade, že už bolo odovzdanie zadané pomocou príkazu Zmraziť podokná.


Príkazy 1, 2, 3, …9 (Ponuka okno) Zobrazí zoznam aktuálne otvorených okien v spodnej časti ponuky okno... Výberom čísla okna sa naň prepnete. Značka sa nachádza pred aktívnym oknom.


Ak je otvorených viac ako deväť okien, príkaz sa zobrazí na konci zoznamu. Iné Windows... Vyberte ho, ak chcete zobraziť zoznam všetkých otvorených okien.


2. VYMENUJTE HLAVNÉ TYPY INFORMÁCIÍ POUŽÍVANÝCH V ELEKTRONICKÝCH TABUĽKÁCH


Tabuľkový procesor je program určený na prácu s veľkými tabuľkami čísel. Takéto programy sa nazývajú tabuľkové procesory. Pracujú s dátami jednoduchšieho a homogénnejšieho charakteru.


Microsoft Excel je určený na prácu s tabuľkami údajov, väčšinou číselných. Keď formátujete tabuľku, zadávate, upravujete a formátujete text, čísla a vzorce.


Druhá možnosť znamená, že obsahom bunky môže byť nejaký vzorec na výpočet z údajov (čísel) umiestnených v iných bunkách.


3. ZÁKLADNÉ METÓDY OPTIMALIZÁCIE V EXCELI


Na uľahčenie a optimalizáciu práce v programe Microsoft Excel sú k dispozícii rôzne nástroje a metódy na uľahčenie rutinnej práce. Jedným z týchto prostriedkov sú Majstri (asistenti). Je ich niekoľko:

Sprievodca grafom umožňujúce zjednodušiť konštrukciu diagramov;


Sprievodca funkciou umožňujúce zjednodušiť písanie funkcií;


Sprievodca tipom, rýchlo nájsť informácie (hoci nie je majster, v užšom zmysle slova).


Sprievodca webovou stránkou, na vytvorenie stránky HTML pomocou programu Microsoft Excel.


Sprievodca šablónou, umožňuje vytvoriť novú šablónu alebo databázu.


Sprievodca kontingenčnou tabuľkou vám umožňuje analyzovať nielen ľubovoľnú časť dostupných informácií, ale aj usporiadať stĺpce, riadky a hlavičky stránok pomocou drag and drop.


Sprievodca transformáciou, umožňuje konvertovať dokumenty do Excelu z iných formátov.


Microsoft Excel obsahuje niekoľko funkcií, ktoré vám môžu pomôcť zjednodušiť prácu a vykonávať potrebné výpočty.


Prvým je automatické dopĺňanie tabuľky. Režim Automatické dopĺňanie Rozšírený je aj , ktorý umožňuje vytvárať sekvencie z číselných alebo textových hodnôt prakticky bez manuálneho zadávania údajov. V programe Microsoft Excel je možné vytvárať vlastné režimy automatického dopĺňania. Napríklad, ak potrebujete vytvoriť hárky s nadpismi ako január február marec atď., režim Automatické dopĺňanie
k vašim službám. Navyše príkaz Triedenie teraz spracováva aj vlastné (t. j. vytvorené) zoznamy Automatické dopĺňanie takže svoje údaje môžete vždy triediť.


Druhým je príkaz Automatické zhrnutie, ktorý umožňuje pridávať číselné hodnoty jedným kliknutím, umožňuje to robiť s riadkami aj stĺpcami súčasne. Pomocou tohto príkazu môžete zhrnúť všeobecné súčty aj v tabuľkách s medzisúčtami.


Existuje aj taká možnosť ako Výber parametrov(získajte požadovaný výsledok zmenou pôvodných údajov) a Hľadanie riešenia(hľadanie koreňov rovníc).


Ďalšou zaujímavou funkciou Excelu je možnosť práce s geografickými mapami. Mapa….


4. OCHRANA INFORMÁCIÍ V PROGRAME EXCEL


Ak chcete zablokovať prístup k osobným bunkám v tabuľkovom hárku programu Microsoft Excel 97, postupujte podľa jedného z postupov opísaných nižšie v závislosti od toho, či chcete uzamknúť viac alebo menej buniek.


Ak chcete zabrániť úprave väčšiny buniek:


1. Vyberte bunky, ktoré chcete nechať odomknuté. Ak chcete bunky rozptýliť, podržte stlačený kláves Ctrl a kliknite na bunky.


2. Zadajte príkaz ponuky Formát | Bunky a otvorte kartu Ochrana.


3. Zrušte začiarknutie políčka Chránená bunka a kliknite OK.


4. Zadajte príkaz ponuky Služba | Ochrana a vyberte si Chráňte list OK.


Na ochranu iba niektorých buniek:


1. Označte celú tabuľku, stlačte tlačidlo pre označenie všetkých buniek v ľavom hornom rohu tabuľky alebo stlačte Ctrl + Shift + medzerník.


2. Zadajte príkaz ponuky Formát | Bunky a vyberte kartu Ochrana... Zrušte začiarknutie políčka Chránená bunka a kliknite OK.


3. Vyberte bunky, ktoré chcete zamknúť. Ak chcete bunky vybrať náhodne, pri kliknutí na bunky podržte stlačený kláves Ctrl.


4. Zadajte príkaz ponuky Formát | Bunky a otvorte kartu Ochrana... Začiarknite políčko Chránená bunka a kliknite OK.


5. Zadajte príkaz ponuky Služba | Ochrana a vyberte si Chráňte list... V prípade potreby zadajte heslo a kliknite OK.


5. PREČO SÚ ČÍSLOVANÉ A TABUĽKOVÉ ZOZNAMY POUŽÍVANÉ V TEXTE


Pri príprave dokumentov na rôzne účely sú zoznamy veľmi široko používané. Zoznam je séria odsekov, z ktorých každý začína znakom (zoznam s odrážkami) alebo poradovým číslom (číslovaný zoznam). Okrem toho vám Word umožňuje organizovať viacúrovňové zoznamy, odrážkové aj očíslované, keď do jedného zoznamu možno umiestniť niekoľko ďalších.


Viacúrovňový zoznam obsahuje dve alebo viac úrovní odrážkového alebo číslovaného zoznamu v rámci jedného všeobecného zoznamu. Číslovaný zoznam môže napríklad obsahovať časti označené písmenami pod každou číslovanou položkou alebo môže byť každá úroveň očíslovaná samostatne, ako v zobrazení štruktúry dokumentu.
Číslované zoznamy a zoznamy s odrážkami sú užitočné nástroje na formátovanie na vytváranie zoznamov údajov v texte, ktoré ste už v tejto knihe videli mnohokrát. Word dokáže automaticky vytvoriť ktorýkoľvek z týchto typov zoznamov. Pre súvisiace, ale neusporiadané údaje použite zoznamy s odrážkami. Pre údaje rovnakého typu, ktoré je možné objednať a očíslovať, použite očíslované zoznamy. Keď vytvoríte očíslovaný zoznam alebo zoznam s odrážkami, každý odsek sa považuje za samostatnú položku v zozname a priradí sa mu poradové číslo alebo označenie.


6. AKO VLOŽÍM OČÍSLOVANÝ ALEBO UVEDENÝ ZOZNAM DO DOKUMENTU SLOVA 7.0?


Ak chcete vytvoriť zoznam s odrážkami, postupujte podľa týchto krokov:


· Vyberte odseky, ktoré musia začínať znakom odrážky;


Stlačte tlačidlo Značky


· Na paneli nástrojov alebo vyberte príkaz Zoznam z ponuky Formát a označte požadovaný na karte Bulletin.


Počas písania môžete ľahko vytvoriť zoznam. Aby ste to dosiahli, stačí naformátovať prvý odsek ako zoznam. Potom, keď stlačíte ENTER na začiatku nasledujúceho odseku, značka sa vloží automaticky. Ak chcete zoznam ukončiť, dvakrát stlačte kláves ENTER alebo znova stlačte tlačidlo Značky.


Číslovaný zoznam sa vytvára rovnakým spôsobom ako zoznam s odrážkami:


· Zvýraznite odseky, ktoré by mali byť postupne očíslované;


· Kliknite na tlačidlo Číslovanie na paneli nástrojov alebo vyberte príkaz Zoznam v ponuke Formát a označte požadované číslo na karte Číslovanie.
Poznámka. Podobne ako zoznam s odrážkami pre číslovaný zoznam, číslovanie pokračuje automaticky. Ak však potrebujete začať nové číslovanie v tom istom dokumente, musíte zavolať príkaz Zoznam a na karte Číslovanie kliknúť na prepínač začať odznova.


Pri vytváraní viacúrovňového (až 9 úrovní) zoznamu je vhodné vopred zvoliť jeho formát a nastaviť ho už pri písaní prvého odseku:


· Zvýraznite prvý odsek zoznamu;


· Vyberte príkaz Zoznam v ponuke Formát a vyberte požadovaný na karte Viacúrovňové.


· Vstúpte do zoznamu stlačením klávesu ENTER po každej položke;


Presunúť odseky - zoznam položiek na požadovanú úroveň:


- vyberte odsek,


- kliknite na tlačidlo Zväčšiť odsadenie alebo Zmenšiť odsadenie na paneli s nástrojmi.


Počas zadávania textu môžete zmeniť úroveň položky zoznamu. Ak chcete presunúť odsek na ďalšiu úroveň, stačí stlačiť kláves Tab na začiatku odseku. Ak chcete zvýšiť úroveň číslovania na začiatku odseku (pred písaním), stlačte súčasne klávesy SHIFT + TAB.


Zmena formátu zoznamu je možná, že pri príprave dokumentu sa neuspokojíte so štandardnými vzormi číslovania alebo označovania zoznamov. Ak chcete zmeniť označenie, číslovanie, zarážky, typy písma atď. musíte vykonať nasledujúce operácie:


· Vyberte odseky - položky zoznamu;


· V ponuke Formát vyberte príkaz Zoznam;


· V dialógovom okne vyberte záložku pre požadovaný typ zoznamu;


· Kliknite na tlačidlo Zmeniť;


· Vyberte požadované možnosti formátovania.


V poslednom odseku, ak chcete zmeniť formát viacúrovňového zoznamu, potrebujete:


· V poli Úroveň vyberte úroveň, ktorej formát chcete zmeniť;


· Zmeňte formát tejto úrovne;


· Opakujte postup pre všetky úrovne, ktoré je potrebné naformátovať.


7. AKÁ JE PODSTATA FUNGOVANIA ROZDELENIA TEXTU NA TEXTOVÉ STĹPCE V TEXTOVOM PROCESORI SLOVA 7.0?


V novinových stĺpcoch text prechádza z jedného stĺpca do druhého na tej istej strane.

Prepnite sa do režimu rozloženia (režim rozloženia. Režim zobrazenia dokumentu alebo iných objektov tak, ako budú vyzerať na papieri. Napríklad nadpisy, poznámky pod čiarou, stĺpce a štítky majú svoje skutočné miesto.).


Vyberte položku Vybrať všetko z ponuky Upraviť.





Vyberte požadovanú časť textu.





Kliknite na sekciu (Sekcia. Časť dokumentu, ktorá má nastavené možnosti formátovania strany. Nová sekcia sa vytvorí, keď chcete zmeniť možnosti, ako je číslovanie riadkov, počet stĺpcov alebo hlavičky a päty.), Alebo vyberte viacero sekcií.


Na štandardnom paneli nástrojov (Panel nástrojov. Panel s tlačidlami a parametrami, ktoré sa používajú na vykonávanie príkazov. Panely nástrojov zobrazíte pomocou dialógového okna Prispôsobenie(vyberte príkaz Panely s nástrojmi z ponuky Zobraziť a potom Prispôsobenie). Ak chcete zobraziť ďalšie tlačidlá, stlačte tlačidlo Ostatné tlačidlá na konci panela s nástrojmi.) kliknite na tlačidlo Stĺpce.


Pomocou myši zadajte požadovaný počet stĺpcov.