ako urobiť súčet v exceli. Ako napísať vzorec v Exceli? Vzdelávanie. Najpotrebnejšie vzorce

• znak „menší alebo rovný“.<=»;

• znak „nerovná sa“.<>».

Operátor zreťazenia textu

Na tento účel sa používa špeciálny znak „&“ (ampersand). S ním môžete spájať rôzne fragmenty do jedného celku – rovnaký princíp ako pri funkcii „CONNECT“. Tu je niekoľko príkladov:

1. Ak chcete skombinovať text v bunkách, musíte použiť nasledujúci kód.

1. Aby ste medzi ne vložili nejaký znak alebo písmeno, musíte použiť nasledujúcu konštrukciu.

1. Môžete kombinovať nielen bunky, ale aj bežné znaky.

Akýkoľvek text okrem odkazov musí byť uzavretý v úvodzovkách. V opačnom prípade vzorec vyvolá chybu.

Upozorňujeme, že úvodzovky sú použité presne tak, ako na snímke obrazovky.

Na definovanie odkazov môžete použiť nasledujúce operátory:

• na vytvorenie jednoduchého prepojenia na požadovaný rozsah buniek stačí zadať prvú a poslednú bunku tejto oblasti a medzi nimi symbol „:“;
• na spojenie odkazov použite znak ";";
• ak je potrebné určiť bunky, ktoré sú v priesečníku niekoľkých rozsahov, potom sa medzi odkazy umiestni „medzera“. V tomto prípade sa zobrazí hodnota bunky "C7".

Pretože iba to spadá pod definíciu "priesečníka množín." Toto je názov tohto operátora (medzera).

Použitie odkazov

Pri práci v editore Excel môžete využívať prepojenia rôzneho druhu. Väčšina začínajúcich používateľov však vie, ako používať len tie najjednoduchšie z nich. Naučíme vás správne zadávať odkazy všetkých formátov.

Jednoduché odkazy A1

Tento typ sa spravidla používa najčastejšie, pretože je oveľa pohodlnejšie ich skladať ako ostatné.

• stĺpce - od A do XFD (nie viac ako 16384);
• riadky - od 1 do 1048576.

Tu je niekoľko príkladov:

• bunka na priesečníku riadku 5 a stĺpca B - "B5";
• rozsah buniek v stĺpci B od riadku 5 po riadok 25 - "B5:B25";
• rozsah buniek v riadku 5 začínajúci od stĺpca B po F - "B5:F5";
• všetky bunky v riadku 10 - "10:10";
• všetky bunky v riadkoch 10 až 15 - "10:15";
• všetky bunky v stĺpci B - "B:B";
• všetky bunky v stĺpcoch od B do K - "B:K";
• rozsah buniek od B2 do F5 je "B2-F5".

Vzorce niekedy používajú informácie z iných hárkov. Funguje to nasledovne.

Druhý hárok obsahuje nasledujúce údaje.

Ak je v názve listu medzera, musí byť vo vzorci uvedená v jednoduchých úvodzovkách (apostrofoch).

Absolútne a relatívne väzby

Editor Excel pracuje s tromi typmi odkazov:

• absolútna;
• príbuzný;
• zmiešané.

Zvážme ich pozornejšie.

Všetky vyššie uvedené príklady patria k relatívnym bunkovým adresám. Tento typ je najobľúbenejší. Hlavnou praktickou výhodou je, že editor počas migrácie zmení referencie na inú hodnotu. V súlade s tým, kde presne ste skopírovali tento vzorec. Pri výpočte sa bude brať do úvahy počet buniek medzi starou a novou pozíciou.

Predstavte si, že tento vzorec potrebujete natiahnuť na celý stĺpec alebo riadok. Písmená a čísla v adresách buniek nebudete manuálne meniť. Funguje to nasledovne.

1. Zadajte vzorec na výpočet súčtu prvého stĺpca.

1. Stlačte klávesové skratky Ctrl + C. Ak chcete preniesť vzorec do ďalšej bunky, musíte tam ísť a stlačiť Ctrl + V.

Ak je tabuľka veľmi veľká, je lepšie kliknúť na pravý dolný roh a bez uvoľnenia prsta natiahnuť ukazovateľ na koniec. Ak je údajov málo, kopírovanie pomocou klávesových skratiek je oveľa rýchlejšie.

1. Teraz sa pozrite na nové vzorce. Zmena indexu stĺpca prebehla automaticky.

Ak chcete, aby pri prenose vzorcov zostali zachované všetky prepojenia (teda aby sa automaticky nemenili), musíte použiť absolútne adresy. Sú špecifikované ako "$B$2".

V dôsledku toho vidíme, že nenastali žiadne zmeny. Všetky stĺpce zobrazujú rovnaké číslo.

Tento typ adresy sa používa, keď je potrebné opraviť iba stĺpec alebo riadok a nie všetky naraz. Môžete použiť nasledujúce konštrukcie:

• $D1, $F5, $G3 - na upevnenie stĺpikov;
• D$1, F$5, G$3 – na opravu riadkov.

S takýmito vzorcami pracujte iba v prípade potreby. Napríklad, ak potrebujete pracovať s jedným konštantným riadkom údajov, ale meniť iba stĺpce. A čo je najdôležitejšie - ak sa chystáte vypočítať výsledok v rôznych bunkách, ktoré nie sú umiestnené pozdĺž tej istej čiary.

Faktom je, že keď skopírujete vzorec na iný riadok, čísla v odkazoch sa automaticky zmenia o počet buniek z pôvodnej hodnoty. Ak použijete zmiešané adresy, všetko zostane na svojom mieste. Toto sa vykonáva nasledujúcim spôsobom.

1. Ako príklad použijeme nasledujúci výraz.

1. Presuňme tento vzorec do inej bunky. Radšej nie na ďalšom a na inom riadku. Teraz môžete vidieť, že nový výraz obsahuje rovnaký reťazec (4), ale iné písmeno, pretože bolo jediné, ktoré bolo relatívne.

3D odkazy

Pojem "trojrozmerný" zahŕňa tie adresy, v ktorých je uvedený rozsah listov. Príklad vzorca vyzerá takto.

V tomto prípade bude výsledok zodpovedať súčtu všetkých buniek "A5" na všetkých hárkoch, počnúc od 1 do 4. Pri zostavovaní takýchto výrazov je potrebné dodržať nasledujúce podmienky:

• polia nemôžu používať takéto odkazy;
• trojrozmerné výrazy je zakázané používať tam, kde existuje priesečník buniek (napríklad operátor "medzera");
• pri vytváraní vzorcov s 3D adresami môžete použiť tieto funkcie: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNT, COUNT, MIN, MAX, MIN, MAX, VARR, PRODUCT, VARV, VAR.V a DISPA.

Ak porušíte tieto pravidlá, uvidíte nejakú chybu.

Odkazy vo formáte R1C1

Tento typ odkazov sa líši od "A1" tým, že číslo je dané nielen riadkom, ale aj stĺpcom. Vývojári sa rozhodli nahradiť bežné zobrazenie touto možnosťou pre pohodlie v makrách, ale dajú sa použiť kdekoľvek. Tu je niekoľko príkladov takýchto adries:

• R10C10 je absolútny odkaz na bunku, ktorá sa nachádza na desiatom riadku desiateho stĺpca;
• R - absolútny odkaz na aktuálny (v ktorom je uvedený vzorec) odkaz;
• R[-2] – relatívna väzba na čiaru, ktorá sa nachádza o dve pozície nad touto;
• R[-3]C – relatívny odkaz na bunku, ktorá sa nachádza o tri pozície vyššie v aktuálnom stĺpci (kam ste sa rozhodli zapísať vzorec);
• RC je relatívny odkaz na bunku, ktorá je päť buniek vpravo a päť riadkov pod aktuálnou bunkou.

Použitie mena

Program Excel na pomenovanie rozsahov buniek, jednotlivých buniek, tabuliek (bežných a súhrnných), konštánt a výrazov vám umožňuje vytvárať vlastné jedinečné názvy. Pre editora zároveň nie je rozdiel pri práci so vzorcami – všetkému rozumie.

Môžete použiť názvy na násobenie, delenie, sčítanie, odčítanie, výpočet úrokov, pomery, odchýlky, zaokrúhľovanie, DPH, hypotéky, pôžičky, odhady, časové výkazy, rôzne formuláre, zľavy, platy, seniority, splátky anuity, prácu so vzorcami VLOOKUP, "VVD", "PRIEBEŽNÉ VÝSLEDKY" a tak ďalej. To znamená, že môžete robiť, čo chcete.

Hlavnou podmienkou je iba jedna vec - toto meno musíte určiť vopred. Inak sa o tom Excel nič nedozvie. Toto sa vykonáva nasledujúcim spôsobom.

1. Vyberte stĺpec.
2. Vyvolajte kontextové menu.
3. Vyberte "Dať meno".

1. Zadajte požadovaný názov pre tento objekt. V tomto prípade musíte dodržiavať nasledujúce pravidlá.

1. Uložte kliknutím na tlačidlo "OK".

Rovnakým spôsobom môžete priradiť názov akejkoľvek bunke, textu alebo číslu.

Informácie v tabuľke môžete použiť ako pomocou mien, tak aj pomocou bežných odkazov. Takto vyzerá štandard.

A ak sa pokúsite vložiť naše meno namiesto adresy "D4: D9", uvidíte nápovedu. Stačí napísať pár znakov a uvidíte, čo sa (z mena) hodí najviac.

V našom prípade je všetko jednoduché - „stĺpec_3“. A predstavte si, že takýchto mien budete mať veľké množstvo. Nebudete si môcť všetko zapamätať.

Používanie funkcií

Existuje niekoľko spôsobov, ako vložiť funkciu do editora Excel:

• ručne;
• pomocou panela nástrojov;
• pomocou okna Vložiť funkciu.

Pozrime sa bližšie na každú metódu.

V tomto prípade je všetko jednoduché - na zadávanie vzorcov do špeciálneho riadku alebo priamo do bunky použijete svoje ruky, svoje vlastné znalosti a zručnosti.

Ak nemáte pracovné skúsenosti v tejto oblasti, potom je lepšie použiť najskôr odľahčené metódy.

V tomto prípade je potrebné:

1. Prejdite na kartu "Vzorce".
2. Kliknite na ľubovoľnú knižnicu.
3. Vyberte požadovanú funkciu.

1. Hneď potom sa objaví okno „Argumenty a funkcie“ s už vybranou funkciou. Stačí zadať argumenty a uložiť vzorec pomocou tlačidla "OK".

Sprievodca náhradou

Môžete to aplikovať takto:

1. Aktivujte ľubovoľnú bunku.
2. Kliknite na ikonu "Fx" alebo použite klávesovú skratku SHIFT + F3.

1. Ihneď potom sa otvorí okno „Vložiť funkciu“.
2. Tu uvidíte veľký zoznam rôznych funkcií zoradených podľa kategórií. Okrem toho môžete použiť vyhľadávanie, ak nemôžete nájsť požadovanú položku.

Stačí zabodovať slovo, ktoré dokáže opísať, čo chcete robiť, a editor sa pokúsi zobraziť všetky vhodné možnosti.

1. Vyberte ľubovoľnú funkciu z navrhovaného zoznamu.
2. Ak chcete pokračovať, musíte kliknúť na tlačidlo "OK".

1. Potom budete požiadaní o „Argumenty a funkcie“. Môžete to urobiť ručne alebo jednoducho vybrať požadovaný rozsah buniek.
2. Ak chcete použiť všetky nastavenia, musíte kliknúť na tlačidlo "OK".

1. V dôsledku toho uvidíme číslo 6, aj keď to už bolo pochopiteľné, pretože okno Argumenty a funkcie zobrazuje predbežný výsledok. Údaje sa okamžite prepočítajú, keď sa ktorýkoľvek z argumentov zmení.

Používanie vnorených funkcií

Ako príklad použijeme vzorce s logickými podmienkami. Aby sme to urobili, budeme musieť pridať nejaký druh tabuľky.

Potom postupujte podľa pokynov nižšie:

1. Kliknite na prvú bunku. Vyvolajte okno "Vložiť funkciu". Vyberte funkciu „Ak“. Kliknite na "OK" pre prilepenie.

1. Potom budete musieť vytvoriť nejaký logický výraz. Musí byť napísané v prvom poli. Môžete napríklad pridať hodnoty troch buniek v jednom riadku a skontrolovať, či je súčet väčší ako 10. V prípade „pravda“ zadajte text „Viac ako 10“. Pre falošný výsledok - "Menej ako 10". Potom kliknite na OK, aby ste sa vrátili do pracovného priestoru.

1. V dôsledku toho vidíme nasledovné - editor uviedol, že súčet buniek v treťom riadku je menší ako 10. A to je správne. Náš kód teda funguje.

1. Teraz musíte nakonfigurovať nasledujúce bunky. V tomto prípade náš vzorec jednoducho siaha ďalej. Ak to chcete urobiť, musíte najskôr presunúť kurzor do pravého dolného rohu bunky. Po zmene kurzora musíte kliknúť ľavým tlačidlom myši a skopírovať ho úplne dole.

1. Výsledkom je, že editor prepočítava náš výraz pre každý riadok.

Ako môžete vidieť, kópia bola veľmi úspešná, pretože sme použili relatívne odkazy, o ktorých sme hovorili predtým. Ak potrebujete opraviť adresy v argumentoch funkcií, použite absolútne hodnoty.

Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť: použite riadok vzorcov alebo špeciálneho sprievodcu. V prvom prípade je všetko jednoduché - kliknite na špeciálne pole a manuálne zadajte potrebné zmeny. Ale písať tam nie je veľmi pohodlné.

Jediné, čo môžete urobiť, je zväčšiť vstupné pole. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na označenú ikonu alebo stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + Shift + U.

Stojí za zmienku, že toto je jediný spôsob, ak vo vzorci nepoužívate funkcie.

V prípade používania funkcií je všetko oveľa jednoduchšie. Ak chcete upraviť, postupujte podľa pokynov nižšie:

1. Aktivujte bunku so vzorcom. Kliknite na ikonu "Fx".

1. Potom sa zobrazí okno, v ktorom môžete veľmi pohodlným spôsobom zmeniť argumenty funkcie, ktorú potrebujete. Okrem toho tu môžete presne zistiť, aký bude výsledok prepočtu nového výrazu.

1. Ak chcete uložiť vykonané zmeny, použite tlačidlo "OK".

Ak chcete výraz odstrániť, postupujte takto:

1. Kliknite na ľubovoľnú bunku.

1. Kliknite na tlačidlo Odstrániť alebo Backspace. V dôsledku toho bude bunka prázdna.

Presne rovnaký výsledok môžete dosiahnuť pomocou nástroja Vymazať všetko.

Možné chyby pri zostavovaní vzorcov v editore Excel

Nasledujú najčastejšie chyby, ktorých sa používatelia dopúšťajú:

• Výraz využíva obrovské množstvo hniezd. Nemalo by ich byť viac ako 64;
• cesty k externým zošitom sú špecifikované vo vzorcoch bez úplnej cesty;
• Otváracie a zatváracie zátvorky sú nesprávne umiestnené. Preto sú v editore v riadku vzorcov všetky zátvorky zvýraznené inou farbou;

• názvy kníh a listov sa neuvádzajú v úvodzovkách;
• čísla sú použité v nesprávnom formáte. Napríklad, ak potrebujete zadať 2 000 $, stačí zadať 2 000 a vybrať vhodný formát bunky, pretože symbol $ program používa na absolútne odkazy;

• požadované argumenty funkcie nie sú špecifikované. Všimnite si, že voliteľné argumenty sú uzavreté v hranatých zátvorkách. Všetko bez nich je nevyhnutné pre plnú prevádzku formuly;

• Rozsahy buniek sú nesprávne. Ak to chcete urobiť, musíte použiť operátor ":" (dvojbodka).

Chybové kódy pri práci so vzorcami

Pri práci so vzorcom sa môžu zobraziť nasledujúce možnosti chýb:

• #HODNOTA! - Táto chyba naznačuje, že používate nesprávny typ údajov. Pokúšate sa napríklad použiť text namiesto číselnej hodnoty. Excel samozrejme nedokáže vypočítať súčet medzi dvoma frázami;
• #NÁZOV? - podobná chyba znamená, že ste urobili preklep v pravopise názvu funkcie. Alebo sa pokúšate zadať niečo, čo neexistuje. To nemôžeš. Okrem toho môže byť problém aj v inom. Ak ste si istí názvom funkcie, skúste sa na vzorec pozrieť bližšie. Možno ste zabudli na zátvorku. Okrem toho musíte vziať do úvahy, že fragmenty textu sú uvedené v úvodzovkách. Ak všetko ostatné zlyhá, skúste výraz zložiť znova;
• #ČÍSLO! - zobrazenie takejto správy znamená, že máte nejaký problém s argumentmi alebo s výsledkom vzorca. Napríklad sa ukázalo, že číslo je príliš veľké alebo naopak - malé;
• #DIV/0! – Táto chyba znamená, že sa pokúšate napísať výraz, ktorý sa delí nulou. Excel nemôže vrátiť späť matematické pravidlá. Preto sú tu aj takéto akcie zakázané;
• #N/A! - Editor môže zobraziť túto správu, ak niektorá hodnota nie je k dispozícii. Ak napríklad použijete funkcie SEARCH, SEARCH, MATCH a Excel nenašiel fragment, ktorý hľadáte. Alebo neexistujú žiadne údaje a vzorec nemá s čím pracovať;
• Ak sa pokúšate niečo vypočítať a Excel napíše slovo #REF!, potom je v argumente funkcie použitý nesprávny rozsah buniek;
• #PRÁZDNY! - táto chyba sa zobrazí, ak máte nekonzistentný vzorec s prekrývajúcimi sa rozsahmi. Presnejšie, ak v skutočnosti neexistujú žiadne takéto bunky (ktoré sú na priesečníku dvoch rozsahov). Pomerne často sa táto chyba vyskytuje náhodou. V argumente stačí nechať jednu medzeru a editor to bude vnímať ako špeciálny operátor (hovorili sme o tom už skôr).

Pri úprave vzorca (bunky sú zvýraznené) uvidíte, že sa v skutočnosti nepretínajú.

Niekedy môžete vidieť veľa # znakov, ktoré úplne vypĺňajú šírku bunky. V skutočnosti tu nie je žiadna chyba. To znamená, že pracujete s číslami, ktoré sa nezmestia do tejto bunky.

Aby ste videli hodnotu tam obsiahnutú, stačí zmeniť veľkosť stĺpca.

Okrem toho môžete použiť formátovanie buniek. Ak to chcete urobiť, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov:

1. Vyvolajte kontextové menu. Vyberte položku Formátovať bunky.

1. Zadajte typ „Všeobecné“. Na pokračovanie použite tlačidlo „OK“.

Vďaka tomu bude Excel editor schopný preložiť toto číslo do iného formátu, ktorý sa zmestí do tohto stĺpca.

Príklady použitia vzorcov

Editor Microsoft Excel vám umožňuje spracovávať informácie akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám vyhovuje. Existujú na to všetky potrebné podmienky a príležitosti. Pozrime sa na niekoľko príkladov vzorcov podľa kategórií. To vám uľahčí zistiť.

Ak chcete vyhodnotiť matematické schopnosti programu Excel, musíte vykonať nasledujúce kroky.

1. Vytvorte tabuľku s niektorými podmienenými údajmi.

1. Ak chcete vypočítať sumu, zadajte nasledujúci vzorec. Ak chcete pridať iba jednu hodnotu, môžete použiť operátor sčítania („+“).

1. Napodiv, v editore Excel nemôžete odniesť pomocou funkcií. Na odpočet sa používa obvyklý operátor „-“. V tomto prípade bude kód nasledujúci.

1. Aby ste mohli určiť, koľko percent je prvé číslo od druhého, musíte použiť túto jednoduchú konštrukciu. Ak chcete odčítať niekoľko hodnôt, budete musieť pre každú bunku napísať "mínus".

Všimnite si, že symbol percenta je umiestnený na konci, nie na začiatku. Navyše pri práci s percentami nie je potrebné dodatočne násobiť 100. Deje sa tak automaticky.

1. Na určenie priemernej hodnoty použite nasledujúci vzorec.

1. V dôsledku výrazov opísaných vyššie uvidíte nasledujúci výsledok.

1. Aby sme to dosiahli, zväčšíme našu tabuľku.

1. Pridajme napríklad tie bunky, ktoré majú hodnotu väčšiu ako tri.

1. Excel môže pridávať, berúc do úvahy niekoľko podmienok naraz. Môžete vypočítať súčet buniek prvého stĺpca, ktorého hodnota je väčšia ako 2 a menšia ako 6. A rovnaký vzorec možno nastaviť aj pre druhý stĺpec.

1. Môžete tiež spočítať počet prvkov, ktoré spĺňajú určitú podmienku. Napríklad, nechajte Excel vypočítať, koľko čísel máme väčších ako 3.

1. Výsledok všetkých vzorcov bude nasledujúci.

Matematické funkcie a grafy

Pomocou Excelu môžete vypočítať rôzne funkcie a zostaviť z nich grafy a potom vykonať grafickú analýzu. Takéto techniky sa spravidla používajú pri prezentáciách.

Ako príklad si skúsme zostaviť grafy pre exponent a nejakú rovnicu. Pokyn bude nasledovný:

1. Vytvoríme tabuľku. V prvom stĺpci budeme mať pôvodné číslo "X", v druhom - funkciu "EXP", v treťom - zadaný pomer. Dalo by sa urobiť kvadratické vyjadrenie, ale potom by výsledná hodnota na pozadí exponentu na grafe prakticky zanikla.

1. Ak chcete previesť hodnotu "X", musíte zadať nasledujúce vzorce.

1. Tieto výrazy duplikujeme až do konca. V dôsledku toho dostaneme nasledujúci výsledok.

1. Vyberte celú tabuľku. Prejdite na kartu "Vložiť". Kliknite na nástroj „Odporúčané grafy“.

1. Vyberte typ linky. Pokračujte kliknutím na tlačidlo "OK".

1. Výsledok je celkom pekný a úhľadný.

Ako sme už povedali, rast exponentu je oveľa rýchlejší ako rast bežnej kubickej rovnice.

Podobne je možné graficky znázorniť akúkoľvek funkciu alebo matematický výraz.

Všetko popísané vyššie je vhodné pre moderné programy rokov 2007, 2010, 2013 a 2016. Starý editor Excel je výrazne horší, pokiaľ ide o funkcie, množstvo funkcií a nástrojov. Ak otvoríte oficiálnu pomoc od spoločnosti Microsoft, uvidíte, že navyše označujú, v ktorej verzii programu sa táto funkcia objavila.

Vo všetkých ostatných ohľadoch vyzerá všetko takmer úplne rovnako. Ako príklad si vypočítajme súčet niekoľkých buniek. Na to potrebujete:

1. Zadajte niektoré údaje na výpočet. Kliknite na ľubovoľnú bunku. Kliknite na ikonu "Fx".

1. Vyberte kategóriu "Matematika". Nájdite funkciu "SUM" a kliknite na "OK".

1. Zadajte údaje v požadovanom rozsahu. Ak chcete zobraziť výsledok, musíte kliknúť na „OK“.

1. Môžete skúsiť prepočítať v akomkoľvek inom editore. Proces bude úplne rovnaký.

Záver

V tomto návode sme hovorili o všetkom, čo súvisí so vzorcami v editore Excel, od najjednoduchších až po veľmi zložité. Každá časť bola doplnená podrobnými príkladmi a vysvetleniami. Deje sa tak preto, aby boli informácie dostupné aj pre úplných figurín.

Ak vám niečo nevychádza, tak niekde robíte chybu. Možno máte preklepy vo výrazoch alebo nesprávne odkazy na bunky. Hlavná vec, ktorú treba pochopiť, je, že všetko je potrebné zaviesť veľmi opatrne a opatrne. Všetky funkcie navyše nie sú v angličtine, ale v ruštine.

Okrem toho je dôležité pamätať na to, že vzorce musia začínať symbolom "=" (rovná sa). Mnoho začínajúcich používateľov na to zabúda.

Vzorový súbor

Aby sme vám uľahčili prácu s vyššie popísanými vzorcami, pripravili sme špeciálny demo súbor, v ktorom boli skompilované všetky vyššie uvedené príklady. Môžete to urobiť z našej stránky úplne zadarmo. Ak počas tréningu použijete pripravenú tabuľku so vzorcami na základe údajov, ktoré ste vyplnili, výsledky dosiahnete oveľa rýchlejšie.

Video návod

Ak vám náš popis nepomohol, skúste si pozrieť priložené video nižšie, ktoré podrobnejšie hovorí o hlavných bodoch. Možno robíte všetko správne, ale niečo vám chýba. S pomocou tohto videa by ste si mali poradiť so všetkými problémami. Dúfame, že vám tieto návody pomohli. Sledujte nás častejšie.

Ahojte všetci, IT bloger Alexander Glebov je s vami. V tomto informatívnom článku vám poviem, ako vypočítať sumu v programe Excel s rôznymi možnosťami. Asi najobľúbenejšou akciou v Exceli je výpočet súčtu. Zdalo by sa, že je to jednoduchá akcia, ale dá sa vykonať rôznymi spôsobmi, takže...

ako vypočítať súčet v exceli

Excel je veľmi výkonný tabuľkový procesor a samozrejme vám umožňuje vykonávať rôzne matematické operácie, od jednoduchého sčítania až po zložité logaritmické funkcie. V tomto článku sa pozriem na 3 spôsoby, ako nájsť súčet hodnôt. Prečítajte si nižšie a zistite, ako vypočítať sumu v programe Excel.

Vzorec súčtu v programe Excel - možnosť 1

Tak toto je podľa mňa najbežnejšia možnosť. Ak chcete vypočítať sumu pomocou vzorca, postupujte takto:

Autosum v exceli - možnosť 2

Táto možnosť je veľmi pohodlná a hlavne rýchla, doslova na jedno kliknutie myšou. Na výpočet automatického súčtu teda vykonáme nasledujúce kroky:

Pri práci s tabuľkami v programe Microsoft Excel je často potrebné vypočítať sumu pre samostatný stĺpec údajov. Napríklad týmto spôsobom môžete vypočítať celkovú hodnotu ukazovateľa za niekoľko dní, ak sú riadky tabuľky dni, alebo celkové náklady na niekoľko druhov tovaru. Poďme zistiť, akými rôznymi spôsobmi môžete pridať údaje stĺpcov v programe Microsoft Excel.

Najjednoduchší spôsob, ako zobraziť celkové množstvo údajov vrátane údajov v bunkách stĺpca, je jednoducho vybrať ich kurzorom stlačením ľavého tlačidla myši. Zároveň sa v stavovom riadku prejaví celkový súčet vybraných buniek.

Toto číslo však nebude zapísané do tabuľky ani uložené inde a je poskytnuté používateľovi len pre informáciu.

AutoSum

Ak chcete nielen zistiť súčet údajov stĺpca, ale aj zadať ho do tabuľky v samostatnej bunke, potom je najvhodnejšie použiť funkciu automatického súčtu.

Ak chcete použiť automatický súčet, vyberte bunku, ktorá sa nachádza pod požadovaným stĺpcom, a kliknite na tlačidlo „Automatický súčet“ umiestnené na páse s nástrojmi na karte „Domov“.

Namiesto kliknutia na tlačidlo na páse s nástrojmi môžete tiež stlačiť klávesovú skratku ALT+=.

Microsoft Excel automaticky rozpozná bunky stĺpca vyplneného údajmi na výpočet a zobrazí hotový výsledok v zadanej bunke.

Ak chcete vidieť hotový výsledok, stačí stlačiť tlačidlo Enter na klávesnici.

Ak si z nejakého dôvodu myslíte, že automatický súčet nezohľadnil všetky bunky, ktoré potrebujete, alebo naopak, potrebujete vypočítať súčet nie vo všetkých bunkách stĺpca, môžete manuálne definovať rozsah hodnôt. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný rozsah buniek v stĺpci a uchopte prvú prázdnu bunku pod ním. Potom kliknite na rovnaké tlačidlo "Autosum".

Ako vidíte, suma sa zobrazuje v prázdnej bunke, ktorá sa nachádza pod stĺpcom.

Automatický súčet pre viacero stĺpcov

Dá sa vypočítať súčet za viacero stĺpcov súčasne, ako aj za jeden stĺpec. To znamená, že vyberte bunky pod týmito stĺpcami a kliknite na tlačidlo "AutoSum".

Čo ak sa však stĺpce, ktorých bunky je potrebné sčítať, nenachádzajú vedľa seba? V tomto prípade podržte stlačené tlačidlo Enter a vyberte prázdne bunky umiestnené pod požadovanými stĺpcami. Potom kliknite na tlačidlo "Autosum" alebo zadajte kombináciu klávesov ALT + =.

Alternatívne môžete vybrať celý rozsah v tých bunkách, v ktorých chcete zistiť súčet, ako aj prázdne bunky pod nimi a potom kliknúť na tlačidlo automatického súčtu.

Ako vidíte, súčet všetkých uvedených stĺpcov bol vypočítaný.

Manuálne sčítanie

Existuje tiež možnosť manuálneho sčítania buniek v stĺpci tabuľky. Táto metóda, samozrejme, nie je taká pohodlná ako počítanie pomocou automatického súčtu, ale na druhej strane vám umožňuje zobraziť tieto sumy nielen v bunkách umiestnených pod stĺpcom, ale aj v akejkoľvek inej bunke umiestnenej na hárku. Na želanie je možné takto vypočítanú sumu dokonca zobraziť na inom hárku excelovej knihy. Navyše týmto spôsobom môžete vypočítať súčet buniek nie celého stĺpca, ale iba tých, ktoré si sami vyberiete. Zároveň nie je vôbec potrebné, aby tieto bunky spolu hraničili.

Klikneme na ľubovoľnú bunku, v ktorej chcete zobraziť sumu, a vložíme do nej znak „=“. Potom jeden po druhom kliknite na bunky stĺpca, ktoré chcete zhrnúť. Po zadaní každej ďalšej bunky musíte stlačiť tlačidlo „+“. Vstupný vzorec sa zobrazí vo vybratej bunke a na paneli vzorcov.

Keď zadáte adresy všetkých buniek, na zobrazenie výsledku súčtu stlačte tlačidlo Enter.

Pozreli sme sa teda na rôzne spôsoby výpočtu súčtu údajov v stĺpcoch v programe Microsoft Excel. Ako vidíte, existujú pohodlnejšie, ale menej flexibilné metódy, ako aj možnosti, ktoré vyžadujú viac času, ale zároveň vám umožňujú vybrať konkrétne bunky na výpočet. Ktorý spôsob použiť, závisí od konkrétnych úloh.

Dnes sa pozrieme na:

- program na vytváranie tabuliek, ktorý je široko používaný v organizáciách aj doma, napríklad na domáce účtovníctvo. V procese používania Excelu sa mnohí používatelia stretávajú s potrebou vypočítať súčet stĺpca. Samozrejme, môžete to urobiť ručne, ale je oveľa jednoduchšie postupovať podľa tipov uvedených v článku.

Nižšie sa pozrieme na niekoľko spôsobov, ktoré vám pomôžu získať súčet buniek v stĺpci.

Metóda 1

Stačí vybrať bunky myšou a potom kliknúť na ikonu automatického súčtu. Celková suma sa zobrazí v prázdnej bunke nižšie.

Metóda 2

Ďalší variant. Kliknite na prázdnu bunku, kde chcete zobraziť sumu, a potom kliknite na ikonu automatického súčtu.

Program vyberie oblasť, ktorá sa má pridať, a vzorec sa zobrazí na mieste, kde sa bude nachádzať celková suma.

Tento vzorec môžete ľahko upraviť zmenou hodnôt v bunkách. Napríklad musíme vypočítať súčet nie od B4 po B9, ale od B4 po B6. Po dokončení zadávania stlačte kláves Enter.

Metóda 3

Ale čo ak bunky potrebné na sčítanie nie sú jedna za druhou, ale sú rozptýlené? Táto úloha je o niečo ťažšia, no zároveň je ľahko zvládnuteľná.

Pre prehľadnosť bunky, ktoré potrebujeme doplniť, farebne zvýrazníme. Teraz kliknite kurzorom myši na bunku, kde sa bude nachádzať suma, a vložte znamienko = . S týmto znakom začína každý vzorec.

Teraz kliknite na prvú bunku, ktorá sa má sčítať. V našom prípade je to B7. Bunka sa objaví vo vzorci. Teraz dajte znamenie + a rovnakým spôsobom pridajte zvyšok buniek. Skončíte s niečím podobným ako na obrázku nižšie.

Stlačením klávesu Enter spustíte vzorec. Systém zobrazí číslo so súčtom buniek.