Ako získať sumu v programe Excel. Excel. Spočítajte a spočítajte bunky, ktoré spĺňajú kritériá podmieneného formátovania

Excel, Excel, tabuľkový procesor je už dlho klasikou tohto žánru. Existuje veľa analógov pre rôzne operačné systémy s rôznym stupňom platby / bezplatnosti a rôznymi typmi otvorenosti kódu. To znamená, že vo všeobecnosti si môžete sami vziať a vytvoriť tabuľkový procesor založený na nejakom druhu open source zdroja a bezpečne ho používať. Ale úspechy v tejto oblasti už boli dosiahnuté a chtiac-nechtiac sa budete musieť znova obrátiť na pokročilý balík Microsoft Office, ktorého súčasťou je teraz program Microsoft Excell.

Samotné slovo Excel pochádza zo skratky Executable Cell, teda „výkonná“ (vypočítaná) bunka. V skutočnosti je to hlavná charakteristika: tabuľky. Takáto štruktúra súboru, ktorá pozostáva z buniek, ktoré môžu obsahovať nielen jednoduché údaje, ale aj vzorce na výpočet nových údajov.

Vlastnosti programu Excel

Veľkosť najnovšej excelovej tabuľky je obrovská. Je v ňom 16384 stĺpcov a 1048576 riadkov, to znamená, že celkový počet buniek je 17 179 869 184 kusov (2 34). Je jasné, že na skutočné výpočty nie je vždy potrebné také bezhraničné samopočítacie plátno (v Exceli sa to nazýva "Pracovný list"), ale nič. Program však pojme všetky mysliteľné veľkosti a tvary dátových polí a ľahko vykoná všetky potrebné výpočty v celom ich počte. A prekvapivo Excel všetko vypočíta rýchlosťou blesku.

Schopnosť pracovať s kanceláriou už dávno prešla do kategórie bežnej gramotnosti, ale tu si pripomíname, ako sa jednoduché údaje líšia od vypočítaných údajov v tabuľke (spustiteľnom súbore). Bunka môže obsahovať čokoľvek chcete: číslo, písmená, binárne a hexadecimálne údaje, dátumy a to všetko program rozpozná ako počiatočné údaje. Až na jednu výnimku. Ak na začiatok hodnoty vložíte znamienko rovnosti, program pochopí, že nasleduje nasledujúci vzorec, a bude ho čítať podľa pravidiel špeciálneho vzorcového jazyka. Ak je vzorec napísaný bez chýb, potom po jeho dokončení - stlačením klávesu ENTER alebo jednoduchom opustení tejto bunky a prechode do inej - sa okamžite vykoná jeho výpočet a namiesto vzorca sa zobrazí výsledok.

Pri pohľade na tabuľku obsahujúcu veľké množstvo údajov aj vzorcov navonok nemusíme byť schopní rozlíšiť niektoré bunky od iných. Všade budú údaje, len niektoré budú originálne, zadané presne takto – čísla, písmená atď., iné budú vypočítané.

Stále to môžete rozpoznať, ak „prejdete“ tabuľkou Excel kliknutím sem a tam.

Keď sa ocitneme v bunke so vzorcom, potom vzorec je možné vidieť nad tabuľkou v špeciálnom riadku, ktorý sa nazýva tak, "vzorec" - taká široká čiara, naľavo od ktorej je označenie f x... Ak „stojíme“ v bunke so vzorcom, tak tento široký riadok bude obsahovať tento vzorec, ktorý začína na =. Ak chce používateľ do bunky vložiť vzorec, najprv zadá znak rovnosti a potom môže zadávať čísla, funkcie, adresy buniek atď.

Ďalšie dva spôsoby výpočtu súm

Pomoc programu pri výbere rozsahu súčtu

Okrem toho pred zadaním vzorca (a bezprostredne po jeho výpočte) vás program najskôr vyzve, aby ste vybrali, ktoré bunky sa majú sčítať. Program sa pozrie na údaje v tabuľke okolo bunky „kde stojíme“ a ak vidí, že v najbližšej bunke naľavo sú číselné údaje, ponúkne ich sčítanie všetky od začiatku – tj. celé množstvo zľava od nášho vzorca až po prvý nečíselný údaj. Ktorý okamžite vstúpi do vzorca.

Teraz nás však zaujíma získanie hodnoty v bunke Excelu súčtom hodnôt v stĺpcoch. Ak sú v hornej časti našej bunky údaje, program navrhne sčítanie. Okrem toho si môže všimnúť nielen číslo stojace v blízkosti, ale aj oveľa ďalej

Každopádne, Excel najprv „navrhne“ vzorec na výpočet a ten môžeme meniť ako chceme. Napríklad, zmeniť rozsah vypočítaných údajov.

Toto sa robí jednoducho:

A môžete použiť ";" uveďte rozsahy, ak ich je niekoľko.

Ako natrvalo zviditeľniť sumu

A údaje nemusia byť vľavo alebo hore od našej bunky vzorca. Kliknutím na znak súčtu a následným natiahnutím myši na štítok s údajmi, ktorý potrebujeme, dostaneme sumu umiestnenú na vrchu pôvodných údajov. To je cenné pri rozdeľovaní tabuľky na regióny. To sa vykonáva na karte "Zobraziť / Okno" napríklad pomocou tlačidla "Zmraziť oblasti". V dôsledku toho sa stôl rozdelí na dve alebo štyri oblasti, z ktorých ľavá a horná časť sú nehybné a časť plátna stola, ktorá ide doprava a dole, sa dá posúvať. Je teda ľahké vidieť všetky údaje, ak je tabuľka veľká - nezmestí sa na obrazovku programu - a priebežne sa monitorujú celkové čísla, ak sú vopred umiestnené na týchto veľmi pevných plochách.

Takto môžeme pridať stĺpce aspoň na koniec tabuľky. A potom prejdite cez tabuľku a v prípade potreby zmeňte údaje (doplňte, opravte) a súčasne okamžite vidieť zmenu v našom súčte podľa stĺpca v oblasti, ktorú máme zakotvenú.

Najelegantnejší spôsob sčítania celého stĺpca tabuľky – od začiatku (bunka i1) po koniec (bunka i1048576), kde i je číslo stĺpca, ktorý sa má sčítať, je vzorec = SUM (i:i)

Keď pomocou programu zadáme rozsah, stačí kliknúť na tlačidlo adresy stĺpca - vyberie sa celý stĺpec a jeho rozsah i:i sa stane argumentom funkcie SUM v našom vzorci. V tomto prípade je jedinou podmienkou vytvorenie vzorca v našej bunke neobsahoval adresu tejto našej bunky... Nikde, nie vo výpise jednotlivých buniek alebo v žiadnom z rozsahov uvedených v zátvorkách za názvom funkcie SUM. To znamená, že keď v Exceli sčítame celý stĺpec podľa vzorca = SUM (i:i), tak náš súčet by nemali byť v rovnakom stĺpci.

Pretože potom by vzorec musel k hodnotám stĺpca automaticky pridať svoju vlastnú hodnotu. A nedá sa to počítať takto: pripočítaním hodnoty v tej istej bunke k celkovej sume program túto hodnotu zmení a bude chcieť túto novú hodnotu opäť pripočítať k celkovej sume. A tak ďalej do nekonečna sa tomu hovorí "Rekurzívne hodnotenie"... Preto je lepšie zobraziť bunku so súčtom mimo stĺpca, bude to asi takto.

V tomto článku sa bude diskutovať o tom, ako vypočítať sumu v stĺpci s neurčitým počtom riadkov a ako vypočítať sumu v stĺpci bez hlavičky alebo s vylúčením niekoľkých prvých riadkov.

Ako vypočítať sumu v stĺpci pomocou funkcie SUM

SÚČET (B2: B8)

Ako vypočítať čiastku stĺpca v Exceli - Vypočítať čiastku stĺpca

Existuje druhý spôsob ako v Exceli automaticky vypočítať súčet stĺpca ... Ak to chcete urobiť, vyberte poslednú prázdnu bunku v stĺpci, v ktorom chcete vypočítať sumu. Na karte DOMOV v skupine Úpravy stlačte AutoSum a stlačte Enter. Potom sa do bunky automaticky zadá vzorec „SUM“:

Ako vypočítať súčet stĺpca v Exceli - V tabuľke vypočítajte súčet stĺpca pomocou funkcie AutoSum

Ako vypočítať súčet v stĺpci s neurčitým počtom riadkov

Ak potrebuješ vypočítať sumu v stĺpci ktorý má premenlivý počet riadkov (t. j. nové bunky možno pridať a existujúce bunky kedykoľvek odstrániť), môžete vypočítajte súčet celého stĺpca zadaním odkazu na stĺpec, ale bez určenia spodného alebo horného okraja, napríklad:

Poznámka! V žiadnom prípade by ste nemali umiestňovať vzorec " Súčet stĺpca „Do požadovaného stĺpca vypočítať sumu pretože to vytvorí kruhový odkaz na bunku (t. j. nekonečný rekurzívny súčet) a váš vzorec SUM vráti 0.

Ako vypočítať množstvo stĺpca v programe Excel - Vypočítať množstvo stĺpca pomocou odkazu na stĺpec

Ako vypočítať sumu v stĺpci bez hlavičky alebo bez niekoľkých prvých riadkov

Odkazy na stĺpce sa zvyčajne používajú vo vzorci SUM na vypočítať sumu v stĺpci ignorovanie hlavičky, ako je znázornené na obrázku vyššie. V niektorých prípadoch však hlavička stĺpca môže obsahovať nejaký druh číselnej hodnoty. Alebo napríklad chcete vylúčiť niekoľko prvých riadkov čísel, ktoré nie sú relevantné pre údaje.

Žiaľ, program Microsoft Excel neakceptuje zmiešaný vzorec SUM s explicitnou dolnou hranicou, ale bez hornej hranice, ako napríklad = SUM (B2: B). Ak potrebuješ vypočítať sumu v stĺpci po vylúčení niekoľkých prvých riadkov môžete použiť jedno z niekoľkých nasledujúcich riešení.

1. Počítajte stĺpcový súčet a potom odčítajte bunky, ktoré nechcete zahrnúť do súčtu (v tomto príklade bunky B1-B3):

SUM (B: B) - SUM (B1: B3)

Ako vypočítať množstvo stĺpca v Exceli - vypočítať množstvo stĺpca bez prvých niekoľkých riadkov

1. S ohľadom na obmedzenia veľkosti hárka môžete určiť hornú hranicu pre vzorec SUM na základe maximálneho počtu riadkov vo vašej verzii Excelu.

V Exceli 2007, Exceli 2010, Exceli 2013 a Exceli 2016:

SUM (B2: B1048576)

SUM (B2: B655366)

V tomto článku sme sa pozreli na rôzne spôsoby ako vypočítať sumu v stĺpci v Exceli a teraz si môžete vybrať ktorúkoľvek z nich v závislosti od situácie.

Ak pracujete v Exceli: vytvárajte grafy, robte tabuľky, rôzne prehľady atď., Potom na sčítanie určitých údajov nemusíte hľadať kalkulačku. Súčet čísel v Exceli sa vypočíta niekoľkými kliknutiami myšou a dá sa to urobiť rôznymi spôsobmi.

Pomocou výberu

Najjednoduchší - spočíta všetky čísla, ktoré budú vo vybranej oblasti. Zvýraznite požadovaný rozsah a pozrite sa na stavový riadok. Tu uvidíte „Priemer“ pre všetky hodnoty, „Počet“ vybratých buniek a „Súčet“ hodnôt. Môžete vybrať prázdne bloky a tie, kde je text, pretože sa pridávajú iba čísla.

Ak vaša tabuľka obsahuje riadok „Súčty“, táto metóda nebude fungovať. Samozrejme, môžete tam zadať číslo, ale ak sa zmenia údaje pre tabuľku, nezabudnite ich zmeniť v bloku "Súčty". To nie je príliš pohodlné a v Exceli môžete použiť iné metódy, ktoré automaticky prepočítajú výsledok v bloku.

Použitie automatického súčtu

Čísla v stĺpci môžete sčítať pomocou tlačidla Automatický súčet. Ak to chcete urobiť, vyberte prázdnu bunku v stĺpci bezprostredne pod hodnotami. Potom prejdite na kartu Vzorce a kliknite na položku Automatický súčet. Excel automaticky vyberie horné bloky až po prvý prázdny. Stlačte "Enter", aby sa všetko spočítalo.

Môžete tiež najprv vybrať bloky v stĺpci, berúc do úvahy prázdne aj textové - jednoducho sa nebudú brať do úvahy pri výpočte, a potom kliknite na "AutoSum". Výsledok sa zobrazí v prvej prázdnej bunke vo vybranom stĺpci.

Pomocou vzorca

Výpočet, ktorý potrebujeme, môžete urobiť v Exceli pomocou známeho matematického vzorca. Do požadovanej bunky vložte "=" a potom pomocou myši vyberte všetky potrebné. Nezabudnite medzi ne vložiť znamienko plus. Potom stlačte "Enter".

Najpohodlnejším spôsobom výpočtu je použitie funkcie SUM. Do bunky vložte "=", potom napíšte "SUM", otvorte zátvorku "(" a vyberte požadovaný rozsah. Vložte ")" a stlačte "Enter".

Funkciu môžete napísať aj priamo do riadka vzorcov.

Ak zadáte pre funkciu ako argument rozsah blokov, ktoré okrem čísel obsahujú aj text, aj prázdne bloky, funkcia vráti správny výsledok. Pri výpočte sa totiž budú brať do úvahy iba bunky s číslami.

Hodnotiť článok:

Tabuľky Excel sú určené na ukladanie údajov a vykonávanie výpočtov v nich, ako aj na analýzu informácií a zhromažďovanie štatistík. To znamená, že používateľ potrebuje spôsob výpočtu súčtov a štatistík, ktorý vyhovuje jeho potrebám. Na tento účel program poskytuje rôzne možnosti.

Používanie funkcií

Jednou z najobľúbenejších úloh pre používateľov Excelu je výpočet súčtu údajov uložených v jednom stĺpci. Poďme sa naučiť, ako sčítať stĺpec v Exceli pomocou rôznych metód. Najjednoduchší spôsob, ako nájsť súčet údajov v pracovnom hárku, je použiť vzorec. A najjednoduchšia z nich je funkcia SUM (). Ukážme si jej prácu na príklade.

Cestovná kancelária vedie evidenciu turistov, ktorí prišli do hotela počas vykazovaného obdobia. Hotel poskytuje spoločnosti izby, ktoré spoločnosť ponúka hosťom na ubytovanie. Hostia platia za zvyšok spoločnosti a samotná spoločnosť platí za hotelové izby. Úlohou je vypočítať, koľko peňazí má spoločnosť zaplatiť hotelu, koľko dlhujú turisti agentúre, koľko ľudí príde v určenom termíne a koľko nocí strávia hostia v hoteli.

Ak chcete sčítať stĺpec v Exceli ako množinu buniek, použite vzorec. Ak ho chcete vložiť, pridajte do výslednej bunky znak rovnosti a vyberte funkciu SUM (). V okne na zadávanie argumentov, ktoré sa otvorí, zadajte stĺpec, z ktorého sa budú pridávať údaje. V poslednom poli dostaneme súčet hodnôt stĺpca.

Autosum

Ďalším spôsobom, ako získať súčty, je použitie medzisúčtov. V našom prípade hovoríme o automatickom súčte dát. Táto metóda funguje iba vtedy, ak je rozsah buniek naformátovaný ako tabuľka. Ak ide o neformátovaný súbor údajov, funkcia nemá žiadny účinok.

Ak chcete sčítať stĺpec v Exceli ako medzisúčet, použite príkaz Automatický súčet na paneli s nástrojmi Úpravy na karte Domov. Ponuka tohto tlačidla obsahuje položky na výber a ďalšie súčty: výpočet priemeru, minimálnych a maximálnych hodnôt a ďalšie funkcie.

Ak chcete vložiť automatický súčet, vyberte požadovanú bunku. Zhrňme si napríklad čísla v stĺpci Excelu „Počet nocí“. Umiestnite kurzor na pole H10 a stlačte tlačidlo AutoSum. Výsledok sa okamžite zobrazí v požadovanej bunke. Keď vložíte alebo odstránite riadky v tabuľke, rozsah súčtov sa automaticky rozšíri alebo zúži, aby bol výpočet aktuálny.

Zhrnutie podľa podmienok

Niekedy je úlohou pridať nie všetky hodnoty v stĺpci tabuľky k súčtu, ale iba tie, ktoré spĺňajú špecifikované požiadavky. Pre takýto prípad je k dispozícii funkcia SUMIF (). Pred sčítaním stĺpcov tabuľky Excel definujeme podmienky pridania buniek do súčtu a špecifikujeme ich v argumentoch funkcie. Syntax príkazu:

SUMIF (rozsah, podmienka, [rozsah_sumu]).

Rozsahom definujeme stĺpec, údaje, do ktorých musíme sumarizovať. Potom predpíšeme požiadavky na tieto údaje. Vypočítajme v tabuľke, aká je celková suma za požiadavky turistov, z ktorých každá presiahla 100 tisíc rubľov.

Ak to chcete urobiť, zavolajte funkciu SUMIF a zadajte atribúty:

V programe je príkaz, ktorý umožňuje zadať niekoľko podmienok pridania čísla k sume. Toto je SUMIF. Jeho syntax je:

SUMIF (rozsah_sumu; rozsah_podmienky1; podmienka1; [rozsah_podmienky2; podmienka2];…).

Pozrime sa, ako sčítať stĺpce tabuľky Excel s viacerými podmienkami. Spočítajme si napríklad celkovú cenu aplikácií turistov, ktorí si objednali raňajky a zostali v hoteloch dlhšie ako dve noci.

Funkčný riadok vyzerá takto:

SUMIF ([Plná cena]; [Jedlá]; „Raňajky“; [Počet nocí]; "> 2").

Kontingenčné tabuľky

Pre ešte zložitejšie súčty je možné vytvárať kontingenčné tabuľky. Umožňujú vám vypočítať súčty podľa kategórie. V našom prípade pridajme kontingenčnú tabuľku, ktorá ukáže celkový počet turistov, prenocovaní, sumy za hotel a od hostí podľa kategórie izieb.

Ak chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku, vyberte príkaz Kontingenčná tabuľka na paneli s nástrojmi Tabuľky na karte Vložiť. V sprievodcovi vytvorením nastavte tabuľku alebo rozsah, z ktorého sa budú preberať údaje. Možnosť použiť rozsah namiesto celej tabuľky umožňuje Excelu sčítať stĺpec začínajúci na konkrétnom riadku, a nie na všetkých hodnotách stĺpca.

V článku sme sa pozreli na spôsoby sčítania stĺpca v Exceli. Každý z nich má svoje výhody a v rôznych prípadoch môže byť výhodnejší ako ostatné. Zostáva si vybrať ten, ktorý vyhovuje vašim úlohám a požiadavkám a poskytne vám požadovaný výsledok s minimálnym úsilím.

Dnes sa pozrieme na:

- program na vytváranie tabuliek, ktorý je široko používaný ako v organizáciách, tak aj doma, napríklad na vedenie domáceho účtovníctva. V procese používania Excelu sa mnohí používatelia stretávajú so skutočnosťou, že je potrebné vypočítať súčet stĺpca. Samozrejme, môžete to urobiť ručne, ale je oveľa jednoduchšie dodržiavať rady uvedené v článku.

Nižšie sa pozrieme na niekoľko spôsobov, ktoré vám pomôžu získať súčet buniek v stĺpci.

Metóda 1

Stačí vybrať bunky myšou a potom kliknúť na ikonu automatického súčtu. Súčet sa zobrazí v prázdnej bunke nižšie.

Metóda 2

Ďalší variant. Kliknite na prázdnu bunku, kde by sa mala zobraziť suma, a potom kliknite na ikonu automatického súčtu.

Program zvýrazní oblasť, ktorá sa má pridať, a vzorec sa zobrazí na mieste, kde sa bude nachádzať súčet.

Tento vzorec môžete ľahko upraviť zmenou hodnôt v bunkách. Napríklad musíme vypočítať sumu nie z B4 do B9, ale z B4 do B6. Keď skončíte s písaním, stlačte kláves Enter.

Metóda 3

Ale čo ak bunky potrebné na sčítanie nie sú jedna po druhej, ale sú rozptýlené? Táto úloha je o niečo ťažšia, ale je tiež ľahké sa s ňou vyrovnať.

Pre prehľadnosť bunky, ktoré potrebujeme zložiť, zvýrazníme farbou. Teraz kliknite kurzorom myši na bunku, kde sa bude nachádzať suma a vložte znamienko = ... S takýmto znamením začína každý vzorec.

Teraz kliknite na prvú bunku, ktorá sa má zhrnúť. V našom prípade je to B7. Bunka sa zobrazí vo vzorci. Teraz dajte znamenie + a rovnakým spôsobom pridajte zvyšok buniek. Dostanete niečo ako screenshot nižšie.

Stlačením klávesu Enter spustíte vzorec. Systém zobrazí číslo so súčtom buniek.