Alternatívy na nahradenie programu Microsoft Project. Microsoft Project: päť alternatív cloudu Projekt Microsoftu Ruské analógové kontakty

Veľa sa hovorí o projektovom manažmente. Popularita tejto oblasti rastie, čo spôsobuje profesionálny dopyt. Podľa západných odhadov budú do roku 2020 len Spojené štáty americké potrebovať viac ako 13 miliónov nových pracovných miest. A to je len odborné, t.j. pre peniaze. Existujú však aj osobné projekty – výstavba garáže, rekonštrukcia bytu, týždenný harmonogram atď. Načo to všetko je? Okrem toho, projekty sú všade. A bez špeciálnych nástrojov to s najväčšou pravdepodobnosťou nezvládnete.

Ak sa v téme čo i len trochu orientujete, určite ste už počuli o MS Project. Tento populárny nástroj existuje už niekoľko desaťročí. Poskytuje veľa príležitostí pre riadenie. Zdá sa, vezmite si to a pracujte.

A prečo hľadať alternatívy?

Ale nie všetko je také jednoduché. V skutočnosti mnohí hľadajú alternatívy k MS Project. Tu je niekoľko dôvodov:

• Je to veľké plus zároveň a ešte väčšie mínus. Nástroj je tak preťažený, že je ťažké nájsť niečo, čo potrebujete, a vo všeobecnosti je ťažké uhádnuť existenciu mnohých funkcií.
• Vysoká cena.
• Verzia servera, t.j. viazanie na konkrétny počítač. Cloudová verzia sa objavila len nedávno.
• Zastarané rozhranie, žiadne výrazné zmeny.
• Vo väčšej miere je zameraná na profesionálnych manažérov, ktorí jej venujú viac ako jeden týždeň.

Ďalší dôležitý bod. Moderné nástroje sa používajú pomerne jednoducho. Navyše poskytujú funkčnosť niekoľkých služieb súčasne: riadenie úloh, tímová interakcia, riadenie zdrojov atď.

Jediným problémom je, že výber takýchto nástrojov je skvelý. A aby ste sa nenechali zmiasť v celej ich rozmanitosti, nižšie je zoznam 5 účinných alternatív k MS Project. Všetky zdieľajú aspoň jednu spoločnú funkciu – Ganttov diagram.

Čo je Ganttov diagram?

Je to stĺpcový graf s horizontálnou a vertikálnou osou. Skvelé na vizualizáciu plánov a projektov. Úlohy umiestňujete pozdĺž vertikálnej osi a horizontálna ukazuje čas, t.j. dátumy začiatku a konca úloh a ich trvanie sú jasne viditeľné. Všetko je jasné a ľahko pochopiteľné.

Čo sa teda oplatí vidieť?

Jazyk: ruština angličtina.
OS: webová aplikácia, funguje vo všetkých hlavných prehliadačoch.
Bezplatná verzia: 14-dňová skúšobná doba s takmer úplne otvorenou funkcionalitou.
cena: mesačný plán pre jednu osobu - 19 dolárov; existujú tarifné plány pre tímy 5, 10 a 15 ľudí, môžete si tiež zakúpiť plán pre konkrétne číslo. Ročné predplatné ušetrí 20 %. Dochádza k úsporám až 50 percent.

Ľahko použiteľný online Ganttov diagram s pekným UX / UI. Naučiť sa tak ľahko, že za pár minút po registrácii môžete jednoducho vytvárať projekty. Služba je vhodná pre osobné projekty s jedným používateľom, ako aj pre tímové projekty s dvoma alebo viacerými členmi. Existujú hotové šablóny pre rôzne oblasti od vývoja softvéru po vzdelávanie, konštrukciu atď.

GanttPRO vám umožňuje vytvárať úlohy, priraďovať k nim ľudí a spájať úlohy so závislosťami, sledovať priebeh, nastavovať termíny, filtrovať, zdieľať a exportovať grafy. Okrem toho služba vyvinula príležitosti pre tímovú prácu, riadenie zdrojov a nákladov. Zároveň nie je nástroj preťažený a môžete rýchlo nájsť požadovanú možnosť bez opustenia hlavnej obrazovky.

výhody:

• Online služba.
• Učenie nezaberie čas.
• Podpora ruského jazyka v samotnom nástroji.
• Výborná vizualizácia.
• Integrácia s cloudovou verziou JIRA Software.
• Tímová práca (komentáre, prílohy súborov, notifikácie, história zmien).
• Riadenie zdrojov a nákladov.
• Načítavanie zdrojov, priraďovanie viac ako jedného zdroja na úlohu.
• Prepnúť na tabuľu úloh.
• Responzívna zákaznícka podpora.

mínusy:

• Nie pre veľké projekty. Ale to je skôr mínus samotného Ganttovho diagramu.
• Nedostatok štatistík.
• Žiadna mobilná verzia.

Jazyk: Angličtina.
OS: webová aplikácia.
Bezplatná verzia: 14-dňová skúšobná doba s plnou funkčnosťou.
cena: od 25 dolárov mesačne pre tím 5 ľudí. Pri kúpe ročného programu sú 2 mesiace poskytované zadarmo.

Active Collab sa vyznačuje aj príjemným dizajnom a jednoduchým ovládaním. Zároveň, ako v prípade GanttPRO, funkčnosť nikdy neutrpela takou jednoduchosťou. Pomocou tohto nástroja môžete nielen spravovať úlohy, ale aj komunikovať s tímom, pracovať so štatistikami, zdieľať súbory a mnoho ďalšieho.

Služba ponúka niekoľko typov zobrazovacích úloh. Klasický typ Ganttovho diagramu v Active Collab je tzv Zobrazenie časovej osi... K dispozícii je aj tabuľa Kanban. Na výber je aj verzia nástroja: môžete pracovať v cloude alebo použiť serverovú verziu, ak sa obávate o bezpečnosť.

klady:

• Výber medzi cloudovou a serverovou verziou.
• Štatistiky.
• Tímová práca (komentáre, história zmien).
• Integrácia s poprednými službami (Dropbox, PayPal, Slack atď.)
• Prepnúť na tabuľu úloh.
• Časová kontrola.

mínusy:

• Ťažkosti s vytváraním veľkých projektov, ak nemáte žiadne skúsenosti.
• Problémy s výkonom mobilnej verzie.
• Náklady na malé tímy sú v porovnaní s konkurenciou nadpriemerné.

Jazyk: ruština angličtina.
OS: webová aplikácia.
Bezplatná verzia: 30-dňová skúšobná doba.
cena: Mesačný plán pre jedného používateľa – 14 USD účtovaných ročne. Tímové plány – od 15 USD mesačne na používateľa pri ročnej fakturácii.

Vážny produkt, a preto je jedným z najbežnejších. Smartsheet má veľa užitočných funkcií z MS Project. No zároveň sa v ňom pracuje oveľa jednoduchšie – pracovný priestor vyzerá ako pre mnohých známy tabuľkový procesor. Služba poskytuje príležitosti pre tímovú prácu. Mnohé možnosti sú automatizované, čo šetrí čas pri plánovaní a riadení.

Funkcia drag & drop vám umožňuje jednoducho vytvárať úlohy, podúlohy, fázy, závislosti a priraďovať k úlohám účastníkov. K týmto základným funkciám sa pridáva mnoho ďalších funkcií: správa zdrojov, štatistiky atď.

výhody:

• Schopnosť vytvárať veľa projektov na samostatných kartách.
• Interakcia s tímom.
• Mobilná verzia.
• Kontrola nad úlohami.

mínusy:

• Neschopnosť vidieť celý obraz pri komplexnom projekte.
• Neexistuje export do formátu MS Project, iba do XML.
• Vysoká cena.
• Vyzerá ako Excel. Aj keď pre niekoho to môže byť plus.

Wrike

Jazyk: ruština, angličtina, nemčina, španielčina, francúzština, taliančina, holandčina, poľština, portugalčina, japončina, čínština.
OS: webová aplikácia.
Bezplatná verzia: do 5 osôb. Každý plán je tiež ponúkaný ako bezplatná skúšobná verzia s obmedzenou dobou platnosti.
cena: Tímové plány začínajú na 9,80 USD na osobu a mesiac fakturovanej ročne.

Wrike je oveľa viac než len nástroj Ganttovho grafu. Nástroj uľahčuje vytváranie a priraďovanie úloh, sledovanie ich priebehu v reálnom čase, vytváranie závislostí, sledovanie termínov, zdieľanie projektu atď. Zároveň existuje mnoho ďalších pokročilých funkcií: nastavenie osobného pracovného plánu, obmedzený prístup k údajom, zvýšená bezpečnosť, analytika, vytváranie riešení pre určité oblasti atď.

Nástroj je vhodný pre tímy z rôznych oblastí. Funkčnosť je veľmi mnohostranná, a preto je populárna v mnohých krajinách sveta.

klady:

• Výborná vizualizácia projektov.
• Štatistiky v reálnom čase.
• Interakcia s tímom.
• Obojsmerná synchronizácia s JIRA a GitHub; integrácia s poprednými službami (Salesforce, Google, Microsoft).

mínusy:

• Štúdium si vyžaduje čas.
• Exportovať iba do formátu XLS.
• Ťažkosti s ovládaním závislostí a predchodcov.

Jazyk: Angličtina.
OS: webovú aplikáciu.
Bezplatná verzia: 14 dňová skúšobná doba.
Cena: minimálne 5 používateľov, od 45 USD na používateľa mesačne s ročnou platbou.

Ľahko použiteľný nástroj s niekoľkými svetovo uznávanými gigantmi v klientskej základni. LiquidPlanner ponúka mnoho funkcií: správu úloh, zdroje, tímovú interakciu, sledovanie času, kontrolu rozpočtu, zdieľanie projektov, pokročilú analýzu atď. Existuje zaťaženie zdrojov, ktoré vám umožňuje sledovať prácu každého člena tímu.

Nástroj je vhodný pre mnoho oblastí. Vo väčšej miere sa kladie dôraz na IT tímy a vývojárov, na tých, ktorí pracujú s Agile a na produkt.

výhody:

• Rôzne štatistiky.
• Časová kontrola.
• Riadenie zdrojov.
• Integrácie (Dropbox, Disk Google).
• Mobilné aplikácie v App Store a Google Play.

mínusy:

• Štúdium si vyžaduje čas.
• Vysoká cena.
• Ťažkosti so získaním úplného obrazu o viacerých projektoch/zdrojoch.

Samozrejme, pre služby tretích strán je ťažké konkurovať Microsoft Project, prinajmenšom kvôli jeho celkovej rozšírenosti a pôsobivej funkčnosti. Aby sa alternatívne služby udržali nad vodou a boli žiadané, musia nevyhnutne ponúkať vhodné mechanizmy na integráciu s „hlavnými“ prostriedkami projektového účtovníctva. Integrácia cloudových nástrojov s MS Project môže byť vykonaná rôznymi spôsobmi. Jednak sú to prostriedky importu a exportu a jednak to môže byť napríklad obojsmerná synchronizácia.

Pozrime sa, čo máme ako alternatívy k produktu MS.

sa objavil na trhu relatívne nedávno, no okamžite sa stal skutočným rivalom pre všetky ostatné webové služby. Hlavným rozdielom aplikácie je rýchly vývoj funkčnosti služby a zavedenie rôznych funkcií. Súčasné schopnosti Zilicus PM výrazne vzrástli v porovnaní so skorým beta (vydaným koncom minulého roka). Aktuálna verzia 5.1, ktorá bola nedávno vydaná, sa vyznačuje novými príležitosťami na vedenie kolektívnych stretnutí o projektoch, integráciou s Dokumentmi Google, rozšírenou sadou nástrojov na organizáciu a správu zdrojov.

Zilicus PM je silný trhový produkt a zjavne nie je outsiderom. Jedinou nevýhodou webovej služby je trochu neprehľadné rozhranie.

Identifikácia víťazov

Každý z recenzovaných cloudových nástrojov má svoje výhody. Z hľadiska pokročilej integrácie s MS Project sú však stále lídrami iba dva produkty: Zoho Projects a Basecamp. Oba využívajú pluginy na obojsmernú synchronizáciu, sú vysoko flexibilné a ponúkajú firmám početné nastavenia na riešenie rôznych úloh v MS Project.

Všimnite si, že doplnok IntelliGantt pre Basecamp nie je produktom 37Signals, takže zaň budete musieť zaplatiť ďalších 69 USD okrem poplatku za predplatné Basecamp. Plugin Zoho Projects pre integráciu s MS Office je úplne zadarmo a plugin pre prácu so Sharepointom je shareware.

Aké projektové služby využívate vy alebo vaši kolegovia, milí čitatelia?

Na koho by ste sa mali na ruskom trhu bližšie pozrieť? Poznáme Megaplan. Existujú nejaké alternatívy?

Ľutujeme, prehliadač, ktorý používate, obmedzuje funkčnosť tejto webovej stránky. Ak chcete získať čo najlepší zážitok, odporúčame vám prejsť na aktuálny plne podporovaný webový prehliadač. Ak máte pocit, že ste túto správu dostali omylom, kontaktujte nás.



Spôsob, akým pracujeme, sa od roku 1984, keď bol prvýkrát spustený Microsoft Project, veľmi zmenil.

Pozrite sa povedzme na možnosti moderných mobilných zariadení. Čoraz viac ľudí pracuje na diaľku, mimo kancelárie, na rôznych zariadeniach a platformách, napríklad pomocou smartfónov, tabletov alebo všadeprítomného iPadu, ktoré sú úplne nekompatibilné s Microsoft Project. Dnešní pracovníci potrebujú prístup k údajom o návrhu a aktualizáciám stavu bez ohľadu na to, kde sa fyzicky nachádzajú alebo aké zariadenie používajú. Okrem toho potrebujú jednoduché, ľahko použiteľné rozhranie, ktoré môže akceptovať veľké množstvo používateľov.

Ďalším príkladom je požiadavka na spoluprácu s ostatnými pracovníkmi v reálnom čase. Moderné sociálne a cloudové technológie vytvorili potrebu komunikovať, prezerať a zdieľať dáta v reálnom čase. Vzhľadom na to, že v tímoch sa práve teraz robí toľko práce, veľké množstvo ľudí potrebuje zobraziť alebo nahlásiť aktuálny stav projektu, či už pre spoločnosť pracujú alebo nie.

Nakoniec sa pozrime na cenu softvéru. Ako už bolo uvedené, cloud a softvér ako služba vytvorili nové modely platieb na základe predplatného a eliminovali potrebu drahého lokálneho hardvéru, IT podpory pre aktualizácie a riešenie problémov a potrebu platiť zvyšujúce sa licenčné poplatky. Ako spoločnosti analyzujú dôležitosť jednoduchej spolupráce v reálnom čase a náklady na vlastníctvo nástrojov, ktoré používajú, výhody nájdenia nejakej alternatívy sú čoraz jasnejšie. Keďže nástroje na riadenie projektov patria spolu s automatizačnými systémami CRM a HR medzi najdôležitejšie v každej spoločnosti, spoločnosti začínajú prehodnocovať výber Microsoft Project ako najlepšieho nástroja. Stále potrebujú veľa funkcií Microsoft Project, ktorým začali dôverovať, no zároveň musia spĺňať požiadavky svojich ľudí a pracovného prostredia.

V tomto článku

Čo je Microsoft Project?

Microsoft Office Project, často označovaný ako Microsoft Project, je nástroj na správu individuálnych projektov a portfólia projektov, ktorý sa používa v rôznych odvetviach, ako je stavebníctvo, výroba, farmaceutický priemysel, vláda, maloobchod a ďalšie. Softvér pomáha projektovým manažérom vytvárať plány, prideľovať zdroje úlohám, sledovať pokrok, vytvárať kritické diagramy ciest a spravovať rozpočty.

Microsoft Project beží iba na platforme Windows. Hoci bola verzia Microsoft Project pre Mac vytvorená s Project 97, v súčasnosti neexistuje žiadna vyhradená verzia softvéru pre používateľov počítačov Mac (Používatelia počítačov Mac môžu tento problém vyriešiť pomocou emulátora alebo virtuálneho počítača, ale takéto riešenia môžu byť nepohodlné a zložité. in použitie).

Kvôli nemožnosti spustiť Microsoft Project na Macu a keďže pracovníci čoraz viac uprednostňujú mobilné zariadenia, mnohí používatelia hľadajú alternatívu k Microsoft Project. Pri zvažovaní alternatív k Microsoft Project je dôležité venovať pozornosť 3 kľúčovým faktorom, bez zváženia ktorých nie je možné urobiť správne rozhodnutie. Prinášame vám tieto 3 faktory, ktoré vám pomôžu zhodnotiť všetky možnosti, ktoré máte.

Jednoduché použitie znamená prijatie zo strany používateľa

Môžete mať najlepší softvér na riadenie projektov na planéte, ale ak ho ľudia nepoužívajú, nebude to dávať zmysel. Prijatie a distribúcia používateľom je kľúčom pre každú spoločnosť, takže softvér musí byť ľahko použiteľný, aby sa maximalizovala distribúcia. Microsoft Project nie je najjednoduchší program na použitie. Koľko tímov môžete vymenovať, kde všetci zamestnanci používajú Microsoft Project? Zvyčajne to robí iba projektový manažér. A ani projektoví manažéri nie vždy vedia, ako tento softvér naplno využiť. Hľadanie nového riešenia, ktoré by mohli využívať všetci naraz, sa teda javí celkom logické.

Tu sú základné ľahko použiteľné funkcie, ktoré softvér vyžaduje:

Známe používateľské rozhranie

Keď používateľ prejde na nový softvér, dôležitý je známy vzhľad. Nechcete, aby váš tím strácal drahocenný čas učením sa, ako používať nový nástroj. Niekto to možno nikdy nezvládne a nikdy nepoužije, čo je úplne neprijateľné. Preto musíte hľadať produkt so známym dizajnom ikon a panela s nástrojmi, ktorý má tiež známy vzhľad tabuľky. To všetko poskytne jednoduchý prechod z Microsoft Project alebo Excel.

Dostupnosť mobilnej verzie

Moderný pracovník závisí pri vykonávaní práce na svojom smartfóne, tablete alebo inom mobilnom zariadení. Okrem toho by mnohí pracovníci chceli mať z týchto zariadení prístup k softvéru na riadenie projektov, keď sú mimo kancelárie. „Kedykoľvek a kdekoľvek“ sa stalo mantrou moderného pracovníka. Snáď jedným z najdôležitejších kritérií pri výbere nového softvéru je dostupnosť mobilného prístupu. Členovia vášho tímu môžu očakávať, že nový nástroj bude mať mobilný komponent a umožní im vykonávať zmeny údajov počas cestovania, z domu alebo kdekoľvek inde. Samozrejme, existuje veľa programov, ktoré fungujú na zariadeniach Android a iPhone, ale nakoľko sú kompletné? Sú obmedzené len na prezeranie dokumentov, alebo vám umožňujú komunikovať a vykonávať zmeny v údajoch? Sú tieto funkcie obmedzené a ak áno, ako to ovplyvní produktivitu? Určite si dajte pozor na možnosti mobilnej verzie, ktorú ponúka rôzny softvér.

Intuitívne a ľahké začať rýchlo

Softvér na riadenie projektov by sa mal používať intuitívne. Nie je absolútne potrebné znovu vynájsť koleso: potrebujete len program, ktorý si nevyžaduje veľa tréningu, aby ste ho mohli začať používať. Jednoduchosť neznamená, že produktu chýba veľa premyslených funkcií. Jednoduchosť znamená, že sa ľahko používa, čo znamená rýchle prijatie a distribúciu medzi rôznymi oddeleniami spoločnosti.

Prispôsobiteľné palubné dosky

V každom projekte je veľa neustále sa meniacich častí, a preto mnohí používatelia zbožňujú (ale neradi to priznávajú) Ganttove diagramy pre ich schopnosť poskytnúť prehľad pre akýkoľvek pracovný postup. Ale čo detaily? Tu sa do popredia dostávajú prístrojové dosky. Nie každý softvér ponúka možnosť vytvárania dashboardov, preto hľadajte produkt, ktorý dokáže vytvárať aj vlastné projektové dashboardy (ako je Dashboard Sight v Smartsheet), ako aj dashboardy pre jednotlivých používateľov. Projektoví manažéri musia mať možnosť prideľovať úlohy iným používateľom a jednoducho vidieť stav bez prepínania medzi zobrazeniami. Softvér by mal tiež poskytovať jednoduchý spôsob vytvárania zoznamov projektových úloh pre členov tímu a ostatných členov.

Exportujte do známych formátov

Jedným z kľúčových prvkov, ktoré softvéru na riadenie projektov zvyčajne chýbajú, je možnosť exportovať zobrazenie na vysokej úrovni pre prezentácie kľúčovým zainteresovaným stranám. Od väčšiny projektových manažérov sa vyžaduje, aby svojim nadriadeným poskytovali správy o stave projektu a väčšina manažérov uprednostňuje prijímanie informácií vo formáte, ktorý poznajú, ako napríklad PowerPoint alebo Excel. Je dôležité, aby riešenie, ktoré si vyberiete, malo možnosť tlačiť súbory PDF a Excel a exportovať formáty, ktoré používate, ako sú XML, Excel, PowerPoint, XPS a textové súbory. Koniec koncov, program riadenia projektov obsahuje cenné informácie a mali by ste byť schopní zdieľať ich s ostatnými používateľmi spôsobmi, ktoré sú pre nich vhodné, bez toho, aby ste ich museli znova vytvárať v inom programe.

Schopnosť importovať súbory Microsoft Project

Ak v Microsoft Project pracujete už dlhší čas a ste pripravení prejsť na používanie iného programu, určite nechcete stratiť prístup ku všetkej už vykonanej práci. Dobrý nástroj na riadenie projektov by vám mal umožniť rýchly a jednoduchý import súborov programu Microsoft Project (alebo súborov programu Excel a iných programov).

Schopnosť vypočítať náklady

Podporuje nástroj kalkuláciu nákladov? Táto funkcia pomôže manažérom dodržať rozpočet a vykonať úpravy v prípade prekročenia rozpočtu.

Kľúčová je spolupráca

Presun do cloudu sa niekomu môže zdať ako módny výstrelok, no v konečnom dôsledku je nevyhnutný. Cloud umožňuje ľuďom pracovať v reálnom čase, držať krok so zmenami a vyhnúť sa nekonečným slučkám e-mailových príloh, ktoré boli včera zastarané. V dôsledku toho cloudové technológie zlepšujú spoluprácu medzi tímami, vytvárajú transparentnosť stavu projektu a urýchľujú prácu. Spolupráca znamená aj zabezpečenie toho, aby používatelia na rôznych platformách mali rovnaký prístup k rovnakým súborom. Nutnosť prihlásiť sa do jedného operačného systému alebo používať iba jedno zariadenie neprispieva k plnej účasti celého tímu.

Nižšie je uvedených 5 dôležitých prvkov spolupráce, na ktoré treba dávať pozor pri výbere alternatívy k programu Microsoft Project:

Podpora pre rôzne platformy

Microsoft Project v podstate funguje iba so systémom Windows. Väčšina zamestnávateľov teraz umožňuje zamestnancom využívať alternatívne platformy, ako je Mac OS od Apple. Ale aj keď sa na pracovisku môže používať iba PC, čo zamestnanci, ktorí pracujú z domu? Priebežne, niekedy alebo každý večer? Ak budú doma používať iba Mac OS, nebudú môcť pracovať. To je dôvod, prečo každý softvér na riadenie projektov používaný spoločnosťami musí podporovať Mac OS, Windows a dokonca aj Linux.

A čo viac, stále viac spoločností ponúka zamestnancom koncept Bring Your Own Device (BYOD), takže akákoľvek alternatíva Microsoft Project by mala fungovať s mobilnými zariadeniami, ako sú iPhone, Android, tablety a dokonca aj Windows Phone. Ak softvér dokáže pracovať so všetkými týmito platformami bez toho, aby vyžadoval zložitú inštaláciu a školenie, môže sa prispôsobiť iným operačným systémom, ktoré budú v budúcnosti dostupné na pracovisku.

Podpora pre cloudové služby, ktoré používate

Plnohodnotné pracovné postupy čoraz častejšie zahŕňajú cloudové služby ako Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive atď. Bez ohľadu na to, akú službu použijete, uistite sa, že softvér, ktorý sa rozhodnete nahradiť Microsoft Project, s ňou môže bez problémov fungovať. To vám z dlhodobého hľadiska dodá sebavedomie.

Automaticky odosielať a prijímať e-mailové pripomienky

Keď projekt prebieha, členovia tímu nie vždy aktualizujú plán riadenia projektu tak často, ako by mali alebo ako by si projektový manažér želal. Ale taká je povaha každodennej práce. Jediná vec, ktorú zamestnanci kontrolujú každý deň, je ich e-mail. Pre projektových manažérov je dôležité, aby ho efektívne využívali, aby zamestnancom pripomenuli ich povinnosti.

Akýkoľvek softvér, ktorý si nakoniec vyberiete, by mal mať funkciu automatického generovania e-mailových pripomienok pre komponenty, ako sú termíny, zmeny plánovania a aktualizácie údajov. Získate tak väčšiu kontrolu nad pracovníkmi a samotní pracovníci môžu lepšie riadiť svoj nabitý program.

Dostupnosť úrovne zabezpečenia požadovanej pre veľké spoločnosti

Samozrejme, každý softvér používaný na podnikovej úrovni, ktorý zahŕňa zdieľanie a spoluprácu medzi ľuďmi, je potenciálne otvorený bezpečnostným hrozbám. Tento softvér, najmä ten v cloude, musí mať prísne bezpečnostné opatrenia, ako aj dodržiavať zložité protokoly stanovené inými organizáciami.

Dobrým spôsobom, ako otestovať potenciálne alternatívy k programu Microsoft Project, je preskúmať váš zoznam zákazníkov. Sú medzi vašimi zákazníkmi organizácie, ktoré vyžadujú najvyššiu úroveň zabezpečenia? Pozrite sa na popredné bezpečnostné organizácie, ako sú Google, US General Services Administration a Cisco, ktoré sa rozhodli presunúť svoj softvér do cloudu po dôslednej kontrole zabezpečenia.

Ako tieto organizácie súhlasili s bezpečnostnými kontrolami, ktoré ponúkajú poskytovatelia služieb? Tieto organizácie modelujú bezpečnostné hrozby na základe znalostí o tom, ako samotná služba funguje, ako sa do nej používatelia prihlasujú, ako sa v službe prenášajú údaje a ako sú počas procesu chránené. Keď dáta vstúpia do softvéru, je známe, kam môžu ísť neskôr? Kde sú údaje uložené? Kto má k nim prístup? Ako sú dáta v úložisku chránené? Organizácie tiež skúmajú nástroje a procesy, ktoré poskytovateľ služieb používa na zmiernenie zraniteľnosti softvéru, a prístup poskytovateľa služieb k správe a overovaniu záplat. Potom skúma vrstvy, ktoré chránia spoločnosť pred narušením bezpečnosti, nástroje a protokoly, ktoré má poskytovateľ služieb k dispozícii na identifikáciu a nápravu hrozieb.

Nakoniec sa testujú fyzické kontroly dostupné na ochranu serverov a protokoly na obnovu stratených alebo poškodených údajov. Všetky tieto prvky je potrebné zvážiť pri výbere softvéru na správu cloudových projektov.

Spolupráca v reálnom čase

Microsoft Project primárne používajú iba projektoví manažéri a nie všetci členovia tímu. Ako teda môže manažér zabezpečiť, aby dostával najnovšie aktualizácie stavu? Čo ak manažment potrebuje rýchlo získať údaje o stave projektu? To môže spôsobiť paniku a vo väčšine prípadov si to bude vyžadovať osobné stretnutia a informácie od každého člena tímu alebo posielanie veľkého množstva e-mailov s prílohami. A celý ten čas bude musieť manažér len dúfať, že systém správy verzií funguje správne. Kiež by mal manažér ľahko použiteľný nástroj, ktorý umožňuje všetkým členom tímu vykonávať vlastné aktualizácie v cloude v reálnom čase.

Skutočná spolupráca znamená, že celý tím má možnosť upravovať súbory projektu v reálnom čase, zanechávať komentáre a chatovať medzi sebou pri kontrole projektu. Keď môžu zamestnanci priebežne kontrolovať a súčasne upravovať projekt, ušetrí sa obrovské množstvo času a urýchlia sa procesy kontroly a schvaľovania. Navyše veľké množstvo problémov so správou verzií zmizne, keď sa súbory projektu presúvajú z oddelenia na oddelenie. Projekty si často môžu vyžadovať účasť externých poskytovateľov služieb, takže umožnenie prístupu k projektovej dokumentácii môže nielen pozitívne ovplyvniť efektivitu ich práce na projekte, ale aj posilniť vzájomnú spoluprácu všetkých účastníkov projektu.

Rozhodujúce sú náklady, licencie a technická podpora

Akokoľvek nepríjemné to môže byť pre nás priznať, niekedy to všetko závisí od nákladového faktora. Používanie programu Microsoft Project vo veľkej spoločnosti môže byť nákladné, takže vzhľadom na zložité licenčné schémy, náklady na technickú podporu, neustále aktualizácie nových verzií a pripojenie servera projektu (so všetkými dodatočnými licenciami) pomocou programu Microsoft Project na rozsah spoločnosti sa stáva jednoducho nerentabilným. Pri výbere alternatívneho softvéru zvážte nasledujúce kľúčové faktory.

Hodnota zodpovedajúca rastu vašej spoločnosti

Organizácie často potrebujú byť flexibilné, pokiaľ ide o ich rozvoj a rast. Pri analýze nákladov na softvér na riadenie projektov musíte vziať do úvahy veľké množstvo faktorov do budúcnosti. Okrem odhadu nákladov na poskytnutie softvéru projektovému manažérovi stojí za to odhadnúť, koľko bude prístup k nemu stáť všetkých ostatných účastníkov. Musím si zakúpiť predplatné alebo licenciu pre všetkých ľudí pracujúcich na projekte, manažérov, manažment? Existuje bezplatná verzia?

Okrem ceny softvéru pre všetkých účastníkov projektu je potrebné určiť, koľko stoja aktualizácie, a zohľadniť to v celkových nákladoch. Nezabudnite si zistiť, ako často môžete potrebovať technickú podporu počas inštalácie nového softvéru, ako aj v budúcnosti. Všetky tieto body môžu výrazne ovplyvniť konečné náklady na používanie produktu.

Spoľahlivá technická podpora

Hoci samotný program projektového manažmentu by mal byť ľahko použiteľný, môžu v ňom byť funkcie, ktoré si vyžadujú určitú pomoc a školenie. Bez ohľadu na to, čo uprednostňujete – veľa stránok s tutoriálmi, bezplatná trieda pre začiatočníkov alebo priateľská komunita ostatných používateľov – musíte sa uistiť, že softvér, ktorý si vyberiete, môže vám a vášmu tímu poskytnúť tento typ podpory. Napríklad vám môžu byť ponúknuté bezplatné školiace videá a webináre, ktoré poskytujú prehľad o produkte a jeho kľúčových vlastnostiach. Nezabudnite skontrolovať, či nie sú skryté poplatky.

Voľný softvér

Voľný softvér (OpenSource) je tiež možnosťou, ktorá stojí za zváženie. Takýto softvér je zvyčajne zadarmo. Okrem toho, ak potrebujete nástroj, ktorý je možné prispôsobiť na účely riadenia každého konkrétneho projektu, a vývojári sa s tým musia vysporiadať, táto možnosť môže byť veľmi pohodlná, pretože prístup ku kódu je otvorený a každý používateľ s určitými schopnosti to môžu zmeniť. Tieto typy softvéru majú zvyčajne veľkú komunitu používateľov, ktorí s ním môžu v prípade potreby pomôcť, ale samotné organizácie poskytujúce softvér často ponúkajú len obmedzenú technickú podporu.

Slobodný softvér má aj ďalšie obmedzenia. Nie všetky takéto produkty sú napríklad schopné vytvárať závislosti úloh a pracovať s nimi. Môžu sa vyskytnúť aj problémy súvisiace s kompatibilitou s inými systémami, ktoré používate, ako aj nedostatočný počet aktualizácií, kvôli ktorým budete riešiť už zastarané, no ešte nezmenené funkcie a neodstránené chyby. Keďže takýto softvér vytvára a udržiava nadšená komunita, nemusí mať bezpečnostné protokoly, ktoré potrebujete.

Dostupnosť skúšobných verzií

Zvyčajne testujete nové auto pred kúpou? Väčšina odpovie kladne. Rovnako ako pri každom väčšom nákupe by ste mali mať možnosť vyskúšať si nový softvér pred jeho zakúpením a distribúciou svojim používateľom. Hľadajte riešenia, ktoré vám poskytnú aspoň 15-30 dní na vyskúšanie ich produktu. Počas tohto obdobia používajte nový softvér na správu malého projektu, ktorý máte. Požiadajte o účasť ostatných členov tímu (nielen projektového manažéra) a buďte opatrní pri získavaní spätnej väzby od nich o tom, že používate nový softvér. Tento krok je kľúčovým krokom smerom k prijatiu zo strany používateľov a k tomu, či je daný nástroj vhodný a či ho možno prispôsobiť tak, aby vyhovoval vašim špecifickým obchodným potrebám.

Čo nás učí neuveriteľne dlhá história programu Microsoft Project?

Microsoft Project je za posledné dve desaťročia najobľúbenejším produktom na riadenie projektov. Bol to prvý softvér na trhu, ktorý sa zameral na riadenie projektov a zahŕňal mnoho základných základných funkcií požadovaných pre akýkoľvek produkt v tejto oblasti. Preskúmaním histórie Microsoft Project vidíme, prečo teraz musíme nájsť alternatívu k nemu. V roku 1984 bola vydaná prvá verzia Microsoft Project pre MS-DOS. A v roku 1990 bola vydaná nová verzia, ktorá pracuje s Windows 2.0. Myšlienka tohto softvéru bola veľmi jednoduchá: poskytnúť spôsob sledovania a riadenia projektov. V priebehu nasledujúcich piatich rokov bol Microsoft Project vylepšovaný a doplnený o nové funkcie, z ktorých mnohé využívame dodnes, ako napríklad funkcie zobrazenia kalendára, vytváranie opakujúcich sa úloh a formátovanie jednotlivých buniek. Najdramatickejšia zmena sa udiala v roku 1997, keď bol vydaný Microsoft Project 98, vytvorený pre Windows 95. Spoločnosť vylepšila svoje funkcie plánovania, pridala analytické nástroje (PERT), podporu pre simultánne riadenie viacerých projektov, prezentácií (vrátane publikovania na webe) a pracovnej skupiny. podpora (Microsoft Viewer).

Všetky vylepšenia a vylepšenia sa však postupne spomalili a počas nasledujúcich 15 rokov boli vydané iba 4 nové verzie: Project 2003 (už nie je podporovaný), Project 2007, Project 2010 a najnovšia verzia Project 2013 (dostupná v dvoch verziách). verzie - štandardné a profesionálne). Vo verzii z roku 2010 bola spolupráca realizovaná prostredníctvom SharePointu. Táto spolupráca bola možná len zakúpením a používaním licencie Project Server a Project Client License Access (CAL). Microsoft nedávno vyvinul dve cloudové verzie (Pro a Lite) pre Project bežiaci na Office 365. Spoločnosť tak definitívne urobila krok k vytvoreniu plnohodnotnej online služby, no tento softvér je stále obmedzený na použitie len na PC, vyžaduje rôzne licencií v závislosti od prístupových práv a cena je založená na predplatnom.

V priebehu svojho vývoja sa Microsoft Project naučil robiť veľa úloh perfektne, a preto je taký populárny. Produkt napríklad podporuje mnoho jazykov, Ganttove diagramy, rôzne formáty vrátane MSP, MPP a MPT a skvele spolupracuje aj s míľnikmi projektu. To všetko sú mimoriadne dôležité nástroje v arzenáli každého projektového manažéra. Existujú však veci, ktoré Microsoft Project nerobí dobre.

Hoci boli časy, keď Microsoft Project podporoval platformu Mac OS, teraz funguje iba s počítačmi. Je kompatibilný s OneDrive, ale je to jediná ponúkaná cloudová možnosť. Ak chcete poskytnúť prístup k Microsoft Project niekomu inému, budete musieť pre tohto používateľa zakúpiť Project Server / Project CAL, čo je veľmi často ekonomicky nevýhodné. Nakoniec, keď budú k dispozícii novšie verzie, podpora pre staršie verzie sa postupne ukončuje.

Ďalší krok v prepracovaní projektového manažmentu

V súčasnosti existuje na trhu široká škála možností pre ľudí, ktorí hľadajú alternatívu k Microsoft Project. Ako je uvedené vyššie, pri výbere je potrebné venovať pozornosť trom kľúčovým faktorom:

1. Jednoduchosť použitia: akceptovanie používateľom je mimoriadne dôležité. Uistite sa, že produkt je ľahko použiteľný pre každého, nielen pre špecializovaného projektového manažéra.
2. Spolupráca a zdieľanie: moderné pracovné prostredia vyžadujú softvérovú funkčnosť pre online spoluprácu, bezproblémový prenos dát a transparentnosť.
3. Cena a technická podpora: existuje široká škála možností cenovej a technickej podpory. Uistite sa, že máte všetky informácie o cenách, licenciách a podpore.

Použitie Smartsheet ako alternatívy k Microsoft Project

Smartsheet je skvelá alternatíva k Microsoft Project, ktorá si získava na popularite medzi jednotlivcami, tímami a organizáciami po celom svete. Smartsheet je cloudový nástroj na spoluprácu. Dostatočne výkonný na to, aby mohol pracovať projektový manažér, a zároveň dostatočne ľahký na to, aby ho mohol používať každý používateľ. Smartsheet ponúka známe tabuľkové rozhranie a umožňuje používateľom koordinovať úplne všetko: vytvárať plány projektov, zdieľať obsah a udržiavať transparentnosť pri každej úlohe. Softvér Smartsheet je vytvorený pre moderných pracovníkov.

Ktokoľvek sa môže zaregistrovať na bezplatnú skúšobnú verziu a vidieť, ako Smartsheet funguje na základe kritérií a pokynov uvedených vyššie, bez toho, aby sa museli zaviazať. Môžete to urobiť takto.

Smartsheet: Alternatíva projektu Microsoft, ktorú váš tím skutočne využije

Jednou z alternatív k programu Microsoft Project, ktorú objavili jednotlivci, tímy a organizácie na celom svete, je Smartsheet.

Smartsheet je platforma na riadenie a automatizáciu práce, ktorá umožňuje podnikom a tímom rýchlo prejsť od nápadu k úspechu. Špičkoví lídri projektového manažmentu sa spoliehajú na Smartsheet, ktorý im pomôže zosúladiť tých správnych ľudí, zdroje a harmonogramy na vykonanie práce.

Použite Smartsheet na vytvorenie konzistentných prvkov projektu, zvýšenie rýchlosti a zlepšenie spolupráce s ľahko použiteľným rozhraním, ktoré vyhovuje individuálnym pracovným preferenciám. Udržujte seba a svoj tím zodpovednými, zlepšite prehľad o tímových prioritách a zabezpečte, aby nič neprekĺzlo.

Zistite, prečo je Smartsheet najlepšou alternatívou Microsoft Project, ktorá vám pomôže maximalizovať vaše úsilie pri riadení projektov.

Redmine je flexibilná webová aplikácia na riadenie projektov. Je napísaná pomocou Ruby on Rails, ide o multiplatformovú a krížovú databázu.

Voľný otvorený zdroj Internetová MySQL Community Edition Samoobslužná MariaDB Ruby Microsoft SQL Server Cloudron Ruby on Rails PostgreSQL

Wrike

End-to-end riešenie od Wrike vezme vaše projekty od počiatočnej požiadavky na sledovanie a podávanie správ. Pomocou Wrike môžete vytvárať a delegovať úlohy, sledovať termíny, vizualizovať svoje plány v Ganttovom diagrame a zdieľať prehľady. Podľa potreby môžete používať pokročilé funkcie, ako sú vlastné pracovné postupy, pokročilé zabezpečenie, obmedzený prístup k údajom a ďalšie.

Zadarmo (obmedzene)

Základný tábor

Basecamp je webový nástroj na spoluprácu na projekte, ktorý umožňuje skupinám ľudí zdieľať súbory, dodržiavať termíny, prideľovať úlohy a centralizovať spätnú väzbu.

Zaplatené Mac Windows Web Android iPhone iPad

Freedcamp

Freedcamp je prvá úplne bezplatná alternatíva k Basecampu. Freedcamp ponúka obchod s aplikáciami, kde si môžete zadarmo nastaviť úlohy, diskusie, míľniky, sledovanie času a kalendár! Projektový manažment nikdy nebol taký sladký.

Zadarmo (obmedzene) internet

Pivotal Tracker

Tracker je nástroj na plánovanie projektov založený na príbehu od Pivotal Labs, ktorý umožňuje tímom interagovať a okamžite reagovať na skutočné zmeny. Je založený na agilných programovacích technikách, ale môže byť použitý v širokej škále projektov.

Zaplatené Internet iPhone iPad

Yodiz

Yodiz je popredný nástroj Agile Scrum a sledovanie problémov. Vďaka svojmu inovatívnemu rozhraniu, jednoduchému UX a veľkej sade funkcií je to pravdepodobne najlepší nástroj.

Zadarmo (obmedzene) Internet Android iPhone Chrome Firefox

Quire

Quire je nástroj na správu úloh novej generácie na organizovanie úloh v stromovej štruktúre zabalenej do jednoduchého a ľahko použiteľného používateľského rozhrania.

Zadarmo Mac Windows Linux Web Android iPhone Android Tablet iPad Chrome

Redbooth

Redbooth (predtým Teambox), cloudová spoločnosť, ktorá nanovo definuje spoluprácu a obchodnú komunikáciu. Jednoducho organizujte tímy a projekty pre viditeľnosť a zodpovednosť, čo vášmu tímu umožní získať viac skúseností.

Zadarmo (obmedzene) Internet Android iPhone iPad

Gantter

Gantter je aplikácia na plánovanie a správu projektov založená na webovom prehliadači. S Gantterom môžete robiť podobné akcie v Microsoft Project podobným spôsobom: plánovať svoj projekt, prezerať svoj plán pomocou Ganttovho diagramu, spravovať zdroje projektu a kalendáre, zobrazovať kritické úlohy, odhadovať náklady na projekt, monitorovať priebeh projektu.

Zaplatené internet

Ganttov projekt

GanttProject je multiplatformový desktopový projektový nástroj na plánovanie a správu. Beží na Windows, Linux a MacOSX, je zadarmo a jeho kód je open source. čo to dokáže?

Voľný otvorený zdroj Mac Windows Linux Linux Mint Ubuntu

Sergey YAREMCHUK, automatizačný inžinier. Autor viac ako 800 článkov a 4 kníh. Je zverejnený v „Správcovi systému“ od prvého čísla. Záujmy: sieťové technológie, informačná bezpečnosť, voľné operačné systémy

Alternatívy k MS Project.
Skúšanie populárnych open source riešení

V žiadnej firme sa nezaobídete bez nástroja, ktorý vám umožní optimálne alokovať čas, úlohy, dostupné finančné prostriedky a správne nastaviť obchodné procesy.

Môžete samozrejme mať na pamäti všetky plány alebo označiť proces na papieri a nezávisle sledovať pokrok, ale táto metóda môže byť vhodná len pre relatívne malé organizácie a projekty.

Najviac propagovaným, a teda aj najznámejším produktom projektového manažmentu je Microsoft Project, ktorý sa dodáva v dvoch konfiguráciách – Standard a Professional. Standard Edition je edícia pre jedného používateľa určená pre malé projekty, kde manažér nepotrebuje nástroje na spoluprácu a koordináciu. Verzia Professional je podnikovou verziou, ktorá podporuje spoločnú správu projektov a zdrojov s možnosťou pripojenia k Microsoft Office Project Server 2007 a Microsoft Office Project Web Access 2007. Obe verzie MS Project sú neprimerane drahé (600 a 1 000 $), takže pokúsime sa za nich nájsť náhradu.

Je potrebné poznamenať, že nástroje na plánovanie sú dostupné vo väčšine riešení GroupWare. Napríklad eGroupWare má modul ProjectManager a kalendár. Projekt vytvorený ProjectManagerom má všetky potrebné atribúty: kategóriu, prioritu, dátum začiatku/ukončenia, prístup, zoznam účastníkov, rozpočet, Ganttov diagram a ďalšie údaje. Group-Office má podobný modul. Toto riešenie má bezplatnú verziu distribuovanú v zdrojových textoch pod licenciou AGPL. A tiež v Open-Xchange a niektorých ďalších. Dokonca aj v niektorých CRM existuje modul projektového manažmentu, napríklad Project Management v SugarCRM. Ďalej sa zameriame na špecializované riešenia.

OpenProj

Serena Software ponúka dve možnosti produktu: platený POD (Projects On Demand), poskytovaný ako služba (SaaS, Software as a Service), ktorý má funkcie spolupráce na projekte, a bezplatný OpenProj, určený na osobné použitie, ktorý je analogický s jednoužívateľským MS Project Standard. Obaja používajú rovnakú kódovú základňu, takže základné vlastnosti a princípy ich práce sú v podstate rovnaké a možná je aj výmena uložených projektov. Náklady na platené predplatné POD sú 20 dolárov mesačne, čo nie je veľa, vzhľadom na to, že implementácia služby si nevyžaduje dodatočný nákup hardvéru a OS, čo bude tiež stáť určitú sumu. Bezplatná verzia OpenProj je súčasťou Star Office predávaného v Európe. Podľa štatistík projektu bol OpenProj stiahnutý viac ako 1,250 milióna krát, čo je výborný ukazovateľ.

Obrázok 3. Projects On Demand od Serena Software

OpenProj je napísaný v jazyku Java a môže bežať na akejkoľvek platforme, pre ktorú existuje JRE (Java Runtime Environment). Vývojári ponúkajú inštalačné balíčky pre Windows, Linux (existujú rpm aj deb) a Mac. Systémové požiadavky vývojári neuvádzajú, ale skúsenosti ukazujú, že minimálne požiadavky na OS postačujú na spustenie. Rozhranie OpenProj je lokalizované a vyzerá ako MS Project, aj keď dizajn vyzerá trochu zastaralo. Ale možnosti sú dosť veľké. V OpenProj sú dostupné Ganttove diagramy, hexagramy a tabuľky zobrazujúce zdroje zapojené do projektu, voľné zdroje, sieťové diagramy, grafy zarobenej práce a použitých zdrojov, predchodcov a následníkov, ako aj skutočné náklady. K dispozícii je množstvo správ – podľa projektu, zdrojov, úloh a interpretov.

Z dokumentácie sú dodávané iba tipy (Tipy), v prípade potreby môžete získať online pomoc. Webová stránka projektu má sekciu s nedokončenou dokumentáciou v ruštine. Aj keď je program logicky štruktúrovaný, používateľ, ktorý má s takýmito riešeniami skúsenosti alebo rozumie procesu, ľahko príde na vytvorenie projektu.

Dôležité je, že OpenProj podporuje import súborov Microsoft Project do roku 2007 a ďalšie produkty, v ktorých je možné ukladať projekty vo formáte .mpp, .xml a .mpx, vrátane Gnome Plannera. Export je možný do XML kompatibilného s MS Project 2003 a natívnym formátom (.pod). Export do PDF je dostupný len v komerčnom POD.

Otvorený pracovný stôl

Začiatok tohto projektu sa datuje do roku 1984, vtedy sa nazýval „Project Workbench“. Niekedy po tom, čo spoločnosť CA v roku 2005 získala spoločnosť Niko, ktorá vlastnila práva na tento produkt, bol kód dostupný a projekt bol premenovaný na OpenWorkbench. Najprv bol OpenWorkbench vydaný ako betaware, teraz je distribuovaný pod freeware licenciou. Umiestnené ako otvorená alternatíva k programu Microsoft Project na použitie na osobnom počítači. Za príplatok je k dispozícii doplnkový modul Clarity Schedule Connect, ktorý umožňuje ukladať projekty na centralizovanej báze s možnosťou vzájomnej spolupráce. Napísané v jazyku Java, ale distribuované iba pre Windows 2000, XP, 2003 a Vista. Rozhranie je preložené do angličtiny, francúzštiny a nemčiny. Hoci je možné samostatne lokalizovať tabuľky v projekte.

V OW je projekt založený na schopnostiach zdroja vynásobených počtom hodín potrebných na vyriešenie problému. Tým sa líši od MS Project a niektorých ďalších riešení, v ktorých je výpočet založený na požadovanom čase realizácie, a nie na potenciálnych schopnostiach organizácie. Preto sa oblasti použitia týchto produktov môžu líšiť. Ak si napríklad potrebujete vypočítať, ako dlho bude 2 ľuďom trvať, kým dokončia určitú prácu, tu je výhodnejšie OW. A ak je úlohou nastaviť sieť do určitého dňa a vypočítať, koľko ľudí je potrebných, potom je MP na to lepšie optimalizované. Aj keď v nastaveniach projektu OW môžete určiť pevný dátum splatnosti. Vzhľadom na to, že vo väčšine prípadov ide o zdroje, ktoré sú obmedzené, je OW vhodný pre väčšinu malých a stredných podnikov.

Je možné vytvárať závislosti medzi projektovými úlohami a medzi projektmi, podprojektmi, automatické vytváranie harmonogramu, WBS, Ganttov diagram, PERT a CPM, viaceré spôsoby sledovania priebehu procesu, kalkulácia nákladov. Dátový výstup je možné meniť v závislosti od charakteru projektu.

Je možné importovať a exportovať ako do súboru vlastného formátu (.rmp), tak aj do súboru XML, ktorý je možné otvoriť v iných programoch, ktoré podporujú tento typ údajov.

Pravdepodobne sa nebudete môcť naučiť pracovať s OpenWorkbench za behu. Na webovej stránke projektu je k dispozícii 301-stranová používateľská príručka (v angličtine), ktorá vám pomôže začať.

Ganttov projekt

GanttProject je bezplatný multiplatformový softvér na riadenie projektov pre Ganttov diagram. Zdrojový kód je dostupný pod licenciou GNU GPL, je podporovaný pre prácu na Windows, Linux a MacOSX. Projekt predstavuje strom úloh, na ktoré je vyčlenený určitý čas a je priradený vykonávateľ. Medzi úlohami sa vytvárajú prepojenia. Toto všetko je zobrazené pomocou Ganttovho a PERT diagramu, deklarovaná práca na CPM (Critical Path Method) ešte nebola dokončená. Pre pohodlie je možné na diagrame zobraziť ďalšie údaje (koordinátor, dátum, názov úlohy, priradené zdroje). Zavedené zvýraznenie zamestnania človeka (bežný človek, zavalený prácou, podpracovaním a dňami dovolenky) a postupu úloh (nezmenil sa, vedie a zaostáva). V úlohách je možné nastaviť vlastné polia. Rozhranie programu je lokalizované a dalo by sa povedať štandardné, takže s jeho zvládnutím by nemali byť žiadne problémy. Princíp je jednoduchý: najprv sa vytvorí prázdna úloha, ktorá sa zobrazí na grafe, potom sa vyvolá a upraví okno vlastností. Osoba je myslená ako zdroj. Keď vytvoríte účet pre novú osobu, dostanete meno, rolu, telefónne číslo, e-mailovú adresu a dni dovolenky. Štandardne je možné nastaviť dve roly – „koordinátor“ a „neurčitý“, no v nastaveniach programu je možné nastaviť ľubovoľný počet rolí.

Pre kompatibilitu s projektmi tretích strán sa používa knižnica MPXJ (). Ale z piatich formátov podporovaných touto knižnicou je v GanttProject implementovaný iba jeden - MS Project Exchange (MPX). Okrem toho je možné exportovať a importovať súbory, projekty vo formáte txt a XML. Súbory XML exportované z OpenProj a OpenWorkbench nebolo možné otvoriť v GanttProject.

Ďalšou dôležitou funkciou GanttProject je možnosť nahrať a uložiť súbor projektu na FTP, čo umožňuje viacerým používateľom otvoriť dokument naraz. Kolízie úprav však bude potrebné vyriešiť manuálne. GanttProject možno použiť aj na offline úpravu projektov pre] projekt otvorený [(viac o tom neskôr).

Predchádzajúce programy boli navrhnuté pre individuálne použitie a sú obdobou MS Project Standard, po ktorých nasledujú serióznejšie riešenia.

DotProject

DotProject (predtým dotmarketing.org) je veľmi výkonné webové riešenie projektového manažmentu. Možnosti sú dostatočne veľké na to, aby umožnili manažérovi spravovať projekty, úlohy a zdroje vo viacerých spoločnostiach. V zozname programov môžete zadať údaje o zákazníkoch, výrobcoch, dodávateľoch, konzultantoch a iných účastníkoch a zdrojoch v projekte. Je pozoruhodné, že adresa kohokoľvek môže byť špecifikovaná až do bodu na Google Maps. Menu umožňuje rýchlo vybrať úlohy a projekty, ktoré spĺňajú určité podmienky. K dispozícii sú Ganttove diagramy. Je implementovaná viacúrovňová prístupová schéma, každý užívateľ vo svojom pracovnom priestore dostáva aj informácie o všetkých úlohách a projektoch, na ktorých participuje, vo forme To Do listu a kalendára (udalosti a úlohy). Podporované sú fóra, výmena súborov cez webové rozhranie (program vyžaduje, aby php.ini bolo povolené nahrávať súbory do 32 MB). Systém aplikácií (ticketov) umožňuje účastníkovi poslať správu administrácii.

Modulárna architektúra umožňuje rozšírenie funkcionality, niektoré moduly sú súčasťou štandardnej dodávky a stačí ich aktivovať. Ostatné moduly sú dostupné na adrese, k dispozícii sú aj balíčky lokalizácie rozhrania, medzi ktorými je aj ruský. Alternatívny balík obsahujúci súbory v ruskom jazyku pre verziu 2.1.x je dostupný na. Položky ponuky môžete nezávisle prekladať pomocou položky Správa prekladov. Rozhranie sa dá ľahko prestavať tak, aby vyhovovalo vašim potrebám, dodávka obsahuje tri témy, ktoré môžete použiť ako základ.

DotProject je napísaný v PHP, informácie sa zapisujú do databázy. Odporúčanou platformou pre prevádzku je Linux alebo iný operačný systém podobný UNIXu s Apache 1.3.27, PHP 4.2+ a MySQL. Je potrebné poznamenať, že MySQL je plne podporovaná. Hoci ako DBMS možno použiť PostgreSQL, iBase, Informix, Microsoft SQL Server, Oracle, SQLite, Sybase a niektoré ďalšie. Počas inštalácie skript zobrazí odporúčanie použiť Linux:

dotProject sa zvyčajne najskôr testuje na Linuxe a vždy bude mať lepšiu podporu pre Linux ako iné operačné systémy.

Inštalácia DotProject je jednoduchá a vykonáva sa spôsobom typickým pre riešenia PHP. Nastavenia pre jeho prácu a projektový manažment tiež nie sú príliš zložité.

Project.net

Vysoko funkčný, relatívne ľahko spravovateľný, no náročný na inštaláciu, produkt podnikovej úrovne, distribuovaný pod duálnou licenciou. Organizácia pracovného priestoru je založená na Project Workspace, čo je zobrazenie reálneho projektu vo virtuálnom prostredí. Boli implementované mnohé funkcie – projekty, úlohy, zdieľaný kalendár (s podporou iCalendar), výmena dokumentov so sledovaním verzií, diskusné skupiny a fórum na zasielanie správ, opakovateľné procesy, materiály, kontrola nákladov a ďalšie komponenty. Projekty sú zoskupené podľa obchodnej jednotky do portfólia. Každý projekt má pridruženú Wiki, ktorá dokumentuje informácie o úlohe a stav uverejňovania na blogu. V predvolenom nastavení sú informácie v rámci pracovného priestoru projektu dostupné iba jeho členom, ale prístup môžu mať aj iní používatelia.

Líder môže nastaviť, zobraziť a sledovať úlohy pre celý tím s monitorovaním pokroku v reálnom čase. Informácie o aktuálnych úlohách sa zobrazujú jednotlivým používateľom. Bolo implementovaných niekoľko typov reportov a potrebné informácie je možné získať aj vo forme plánov úloh a Ganttových diagramov. Vytváranie projektov je zjednodušené vďaka použitiu šablón, ktoré popisujú všetky základné nastavenia. Úspešné projekty potom možno použiť ako šablónu. Zavedené rôzne druhy upozornení o stave projektu, objavení sa novej úlohy, a to aj e-mailom. Všetky nastavenia sa vykonávajú cez webové rozhranie. V súčasnosti je k dispozícii iba anglická verzia, ale niektoré miestne údaje, ako sú dátumy, meny a kalendár, sa zobrazujú v závislosti od nastavení prehliadača.

Projekty je možné importovať a exportovať do súboru XML kompatibilného s MS Project.

Apache Tomcat alebo WebLogic, Apache alebo webový server IIS, ako aplikačný server sa používa iba Oracle Database. Je implementovaný viacvrstvový prístup založený na rolách, podporovaná je autentifikácia cez LDAP / Active Directory. Chcel by som tiež poznamenať dobrú dokumentáciu projektu.

Redmine

Redmine je jedna z najlepších aplikácií na riadenie projektov a riadenie úloh postavená pomocou webových technológií. Súčasne je podporovaných niekoľko projektov, z ktorých každý má svoje vlastné nastavenia. Pri vytváraní projektu sa vyberú dostupné moduly - "Úlohy", "Súbory", "Sledovanie času", "Dokumenty", Wiki, "Fórum" atď. Na webovej stránke projektu sú k dispozícii dva tucty doplnkových modulov, ktoré vám umožňujú vypočítať rozpočet, blog, tabuľky, grafy, chat a mnohé ďalšie. Standard má flexibilný systém sledovania úloh s Ganttovými diagramami a kalendárom. Diagramy je možné exportovať do PDF alebo PNG, ale ruské znaky sa zobrazujú nesprávne (vyžaduje sa úprava rfpdf). Všetky polia v tabuľkách úloh, projektov, používateľov sú prispôsobiteľné, v prípade potreby môžete odstrániť alebo pridať ďalšie polia. Vzhľad je možné jednoducho zmeniť pomocou tém alebo úprav CSS. Implementované informačné kanály a e-mailové upozornenia. Implementovaná správa úloh prostredníctvom e-mailových správ. V nastaveniach môžete určiť niekoľko serverov SMTP pre rôzne skupiny. Používatelia sa môžu registrovať samostatne, s automatickou aktiváciou, aktiváciou poštou alebo manuálne administrátorom. Implementovaná podpora LDAP. V rôznych projektoch môže mať používateľ rôzne úrovne prístupu. Projekty majú verejný status, to znamená, že môžu byť viditeľné pre každého alebo môžu byť uzavreté. Niekoľko jednoduchých prehľadov – podľa používateľov, typov úloh, typov aktivít atď. Podporované sú systémy na kontrolu verzií – SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar a Darcs. Na projekty sú napojené samostatné úložiská.

Rozhranie je preložené do niekoľkých jazykov, v zozname je ruština. Redmine je napísaný v Ruby a je možné ho spustiť na akomkoľvek systéme (UNIX / Linux, MacOSX, Windows), pre ktorý sú dostupné Apache, Subversion, Ruby, Rails a niektoré ďalšie voliteľné komponenty. Ako DBMS je možné použiť MySQL, PostgreSQL a SQLite. Projekt ponúka zdrojový kód len cez svn, návod na inštaláciu je dostatočne krátky, po jeho odporúčaniach v režime krok za krokom dostaneme hotový systém. Hotové balíčky pre väčšinu systémov (Linux, Windows, Mac a Solaris) nájdete na stránke BitNami a tu je dostupný aj obrázok pre VMware.

Achievo

Ďalší manažér projektového manažmentu vytvorený pomocou webových technológií.

Silnou stránkou Achieva je zaznamenávanie času, rôzne reporty a štatistiky, ktoré ukazujú, kto, kedy a čo robí. To všetko v Achieve je viac než dosť. Podporuje sa ľubovoľný počet projektov, úloh, podujatí, organizácií a účastníkov. Prepojenie úloh s projektmi, kontrola nad prijatými úlohami, pohodlný kalendár a plánovač. Je zabezpečené vytváranie opakujúcich sa udalostí. Pre projekty sú k dispozícii štatistiky za akékoľvek obdobie, Ganttov diagram, pripomienka pre naliehavé záležitosti. K strávenému času možno pridať vysvetlenie. Vytváranie projektov a úloh zjednodušujú šablóny a projekty sú tiež kategorizované. Je možné vymieňať doklady, kontrolovať platby, zakladať firmy. Používateľské informácie môžu byť uložené vo formáte vCard. Bolo implementovaných niekoľko úrovní prístupu do Achieva. Používateľ je zaradený do niekoľkých kategórií - Funkčná úroveň (manažér, riaditeľ, programátor atď.), Oddelenie (oddelenie), môže byť manažérom, mať profil administrátora alebo bezpečnostného pracovníka. V nastaveniach je užitočná funkcia - sledovanie narodenín všetkých účastníkov. Bol implementovaný export správ do súboru CSV.

Rozhranie je lokalizované, je celkom ľahké sa naučiť pracovať s Achievo.

Achievo je napísané v PHP, na jeho inštaláciu potrebujete tradičný balík – webový server s podporou PHP a MySQL. Je možné pracovať s PostgreSQL a Oracle, ale vývojári odporúčajú MySQL. Proces inštalácie je štandardný pre tento druh aplikácie.

Iné riešenia

Ako vidíte, na rozdiel od všeobecného presvedčenia existujú skutočne bezplatné riešenia, ktoré môžu nahradiť Microsoft Project, a výber je veľmi veľký. Z tých projektov, ktoré už boli vyskúšané, sa hodnotenie nedostalo do hodnotenia:

] otvorený projekt [ (http://www.project-open.org) - dosť mätúca aplikácia postavená na OpenACS (Open Architecture Community System).

Streber (http://www.streber-pm.org) je jednoduché a priamočiare riešenie, ktoré je stále v počiatočnom štádiu vývoja (aktuálna verzia 0.0902), pričom je implementovaná základná funkcionalita. Streber teda momentálne nemá kalendár, správy, Ganttove diagramy.

ClockingIt (http://www.clockingit.com) je zaujímavé riešenie s pekným rozhraním, ktoré podporuje Ajax, Drag`n`drop, takže ovládanie je podobné práci s desktopovou aplikáciou. Bohužiaľ, rozhranie ešte nebolo preložené do ruštiny. Zvláštnosťou Clocking je to, že všetky akcie sú organizované okolo úlohy, projekt ich iba zoskupuje a funguje ako určitý druh skratky. To znamená, že všetky úlohy, súbory atď. sú na rovnakej úrovni, príslušnosť k projektu je len jednou z vlastností. Distribuované pod bezplatnou licenciou MIT / X Consortium. Navyše nie je potrebné inštalovať vlastný server, projekt navrhuje použiť jeho stránku.

Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner) je jedným z komponentov Gnome Office navrhnutých na správu projektov, úloh, zdrojov, sledovanie zdrojov a ovládanie pomocou Ganttových diagramov. Celkom jednoduché a pohodlné. Podporuje import projektov XML MS Project, bežne otvára XML vytvorené v OpenWorkbench. Výsledok je možné exportovať do HTML. Gnome Planner je dostupný v repozitároch väčšiny * distribúcií nix. Na stránke projektu sa okrem zdrojového kódu nachádza zostava pre Windows.

Je dosť ťažké vybrať víťaza. V rôznych situáciách víťazia rôzne vlastnosti, takže v každom prípade budete musieť nájsť riešenie sami.

Mám rád dotProject a Redmine, ktoré majú správnu funkcionalitu a ľahko sa inštalujú a používajú. Z riešení určených na osobné použitie by som chcel vyzdvihnúť najmä OpenProj a GanttProject.

Aplikácia

Podmienky

Ganttov diagram- Bežný typ horizontálneho diagramu, ktorý sa používa na znázornenie plánu, harmonogramu alebo štruktúry úloh projektu. Úloha sa zvyčajne zobrazuje na ľavej strane, pole v hornej časti zodpovedá dátumu. Vertikálna čiara nakreslená k dnešnému dátumu bude indikovať priebeh úlohy. Okrem načasovania úloh diagram zobrazuje aj vzťahy medzi úlohami. Navrhol Henry L. Gantt v roku 1910.

Plán siete (PERT, technika hodnotenia a kontroly programu)- diagram znázorňujúci závislosti medzi úlohami projektu.

Metóda kritickej cesty (CTZ)- postupnosť úloh od začiatku projektu po jeho koniec s prihliadnutím na ich vzťah. Kritické úlohy majú najmenšiu flexibilitu pri plánovaní a majú priamy vplyv na načasovanie projektu.

Http://openproj.org http://www.project.net/open_source.htm.

Stránka projektu Redmine je http://www.redmine.org.

Inštalačné súbory Redmine - http://bitnami.org/stack/redmine.

Webová stránka projektu Achievo - http://achievo.org.

V kontakte s