Ak sú v Slove veľké medzery. Ako odstrániť veľké medzery medzi slovami v programe Word

Veľké medzery medzi slovami v MS Word sú pomerne častým problémom. Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa vyskytujú, ale všetky sa scvrkávajú na nesprávne formátovanie textu alebo chybný pravopis.

Príliš veľké zarážky medzi slovami sa na jednej strane ťažko dajú nazvať problémom, na druhej strane z toho bolia oči a jednoducho to nevyzerá pekne ako v tlačenej verzii na papieri, tak aj v programe okno. V tomto článku budeme hovoriť o tom, ako sa zbaviť veľkých medzier v programe Word.

V závislosti od príčiny veľkých zárezov medzi sovami sú možnosti, ako sa ich zbaviť, rôzne. O každom z nich v poradí.

Toto je pravdepodobne najčastejší dôvod príliš veľkých medzier.

Ak je váš dokument nastavený na zarovnanie textu na šírku strany, prvé a posledné písmeno každého riadku bude na rovnakej zvislej čiare. Ak je v poslednom riadku odseku málo slov, roztiahnu sa na šírku strany. V tomto prípade je vzdialenosť medzi slovami pomerne veľká.

Ak sa teda takéto formátovanie (podľa šírky strany) pre váš dokument nevyžaduje, je potrebné ho odstrániť. Stačí len zarovnať text doľava, na čo musíte urobiť nasledovné:

1. Vyberte všetok text alebo fragment, ktorého formátovanie je možné zmeniť (použite klávesovú skratku "Ctrl+A" alebo tlačidlo "Vybrať všetko" v skupine "úpravy" na ovládacom paneli).

2. V skupine "Odstavec" kliknite "Zarovnať doľava" alebo použite klávesy "Ctrl+L".

3. Text sa zarovná vľavo, veľké medzery zmiznú.

Používanie tabulátorov namiesto bežných medzier

Ďalším dôvodom sú tabulátory umiestnené medzi slovami namiesto medzier. V tomto prípade sa veľké zarážky vyskytujú nielen v posledných riadkoch odsekov, ale aj na akomkoľvek inom mieste v texte. Ak chcete zistiť, či je to váš prípad, spustite nasledovné:

1. Vyberte všetok text a na ovládacom paneli v skupine "Odstavec" kliknite na tlačidlo zobraziť netlačiteľné znaky.

2. Ak sú v texte medzi slovami okrem sotva viditeľných bodiek aj šípky, vymažte ich. Ak sú nasledujúce slová napísané spolu, vložte medzi ne jednu medzeru.

Poradenstvo: Pamätajte, že jedna bodka medzi slovami a/alebo znakmi znamená, že je len jedna medzera. To môže byť užitočné pri kontrole akéhokoľvek textu, pretože by tam nemali byť žiadne medzery navyše.

4. Ak je text veľký alebo má len veľa tabulátorov, môžete ich všetky naraz odstrániť vykonaním výmeny.

Symbol "Koniec riadku"

Niekedy je zarovnanie textu na šírku strany podmienkou a v tomto prípade je jednoducho nemožné zmeniť formátovanie. V takomto texte môže byť posledný riadok odseku roztiahnutý, pretože sa končí znakom "Koniec odseku". Aby ste to videli, musíte povoliť zobrazenie netlačiteľných znakov kliknutím na príslušné tlačidlo v skupine "Odstavec".

Zalomenie odseku sa zobrazí ako zakrivená šípka, ktorá môže a mala by sa odstrániť. Ak to chcete urobiť, jednoducho umiestnite kurzor na koniec posledného riadku odseku a stlačte kláves "Odstrániť".

priestory navyše

Toto je najzrejmejší a najbežnejší dôvod veľkých medzier v texte. V tomto prípade sú veľké len preto, že na niektorých miestach ich je viac – dve, tri, niekoľko, to nie je až také dôležité. Ide o pravopisnú chybu a vo väčšine prípadov Word takéto medzery podčiarkne modrou vlnovkou (hoci ak nie sú dve, ale tri alebo viac medzier, tak ich už program nepodčiarkne).

Poznámka: Najčastejšie sa s medzerami navyše možno stretnúť v textoch skopírovaných alebo stiahnutých z internetu. Často sa to stáva pri kopírovaní a vkladaní textu z jedného dokumentu do druhého.

V tomto prípade po zapnutí zobrazenia netlačiteľných znakov na miestach veľkých medzier uvidíte medzi slovami viac ako jednu čiernu bodku. Ak je text malý, nadbytočné medzery medzi slovami môžete ľahko odstrániť ručne, ak je ich však veľa, môže to trvať dlho. Odporúčame použiť metódu podobnú odstraňovaniu tabulátorov – vyhľadať a potom nahradiť.

1. Vyberte text alebo časť textu, v ktorej ste našli medzery navyše.

2. V skupine "úpravy"(tab "Domov") stlač tlačidlo "Nahradiť".

3. V rade "Nájsť" vložte do riadku dve medzery "Nahradiť"- jeden.

4. Kliknite "Nahradiť všetko".

5. Zobrazí sa okno s upozornením o tom, koľko výmen program vykonal. Ak sú medzi niektorými sovami nastavené viac ako dve medzery, opakujte túto operáciu, kým sa nezobrazí nasledujúce dialógové okno:

Poradenstvo: Voliteľný počet medzier na riadok "Nájsť" môže byť zvýšená.

6. Medzery navyše budú odstránené.

Delenie slov

Ak je v dokumente povolené zalamovanie slov (ale ešte nie je nainštalované), medzery medzi slovami vo Worde môžete zmenšiť takto:

1. Stlačením vyberte celý text "Ctrl+A".

2. Prejdite na kartu "Rozloženie" a v skupine "Nastavenia stránky" vybrať položku "delenie slov".

3. Nastavte parameter "automaticky".

4. Na konci riadkov sa objavia konce riadkov a veľké zarážky medzi slovami zmiznú.

To je všetko, teraz viete o všetkých dôvodoch výskytu veľkých zarážok, čo znamená, že medzeru v programe Word môžete zmenšiť sami. To pomôže dať vášmu textu pravidelný, dobre čitateľný vzhľad, ktorý nebude rozptyľovať príliš veľa medzier medzi niektorými slovami. Prajeme vám produktívnu prácu a efektívne vzdelávanie.

Popis spôsobov, ako zmenšiť nadbytočné medzery medzi slovami - veľké medzery - v dokumentoch programu Microsoft Word, berúc do úvahy špecifiká vykonávania týchto akcií pre verzie 2003, 2007, 2010.

Ako odstrániť veľké medzery v programe Word 2010 a 2007

1. Veľké medzery medzi slovami dokumentu môžu byť spôsobené použitým zarovnaním textu na šírku strany. Ak je to voliteľné, musíte kliknúť na tlačidlo "Zarovnať doľava" na paneli formátu, aby ste zmenili zarovnanie.

2. Ak chcete odstrániť duplicitné medzery, použite položku ponuky „Nahradiť“ na ovládacom paneli. V dialógovom okne Nájsť a nahradiť, ktoré sa otvorí, zadajte dve medzery do prvého poľa a jednu do druhého. Potom musíte umiestniť textový kurzor na začiatok upravovaného textu a kliknúť na tlačidlo „Nahradiť všetko“ v dialógovom okne.

V dôsledku toho sa dvojité medzery v texte skonvertujú na jednotlivé medzery a program oznámi, koľko takýchto nahradení bolo vykonaných. Stláčajte tlačidlo "Nahradiť všetko", kým počet vykonaných náhrad nebude 0, pretože medzi slovami textu môžu byť nielen dve, ale tri, štyri alebo viac medzier.

3. Niekedy môžu byť veľké vzdialenosti medzi slovami spôsobené použitím iných znakov (napr. tabulátor, nedeliteľná medzera). Na identifikáciu znakov, ktoré nie sú v normálnom režime viditeľné, umožní tlačidlo „Zobraziť všetky znaky“, ktoré vyzerá ako ikona „Pi“ a nachádza sa na ovládacom paneli nad skupinou „Odsek“. Po jeho stlačení je potrebné zopakovať operáciu nahradenia, pričom do prvého poľa nezadáte dvojitú medzeru, ale skopírovaný oddeľovací znak.

Ako odstrániť veľké medzery v programe Word 2003

Operácia odstránenia nadbytočných medzier v programe Word 2003 sa vykonáva aj prostredníctvom dialógového okna vyhľadávania a nahradenia, ktoré je popísané vyššie pre programy Word novších verzií. Rozdiely sú minimálne.

Tu možno toto dialógové okno zavolať nasledovne: pomocou položky ponuky „Upraviť“ vyberte príkaz „Nájsť ...“ a v zobrazenom dialógovom okne prejdite na kartu „Nahradiť“; alebo jednoducho stlačte Ctrl+H.

Ak chcete vyhľadať ďalšie znaky zväčšujúce priestor, musíte povoliť tlačidlo „Zobraziť všetky znaky“, ktoré je vo verzii 2003 umiestnené na paneli nástrojov „Štandard“ pred oknom priblíženia (toto tlačidlo je často skryté a aby ste to videli, musíte kliknúť na šípku nadol na paneli s nástrojmi). Nájdené znaky by sa tiež mali previesť na jednotlivé medzery pomocou vyhľadávania a nahradenia.

Dobre navrhnutý, naformátovaný, vyzerá atraktívne. Niekedy tomu bránia veľké vzdialenosti medzi slovami, čo spôsobuje, že je „deravý“, zasahuje do estetiky a spôsobuje nepríjemnosti pri čítaní. Okrem toho je pri príprave dokumentácie niekedy potrebné vážne formátovanie. A musíte myslieť na to, ako zmenšiť medzeru medzi slovami v Slove.

Existuje niekoľko dôvodov pre vznik takýchto dutín. Pri riešení problému najskôr zistite dôvody jeho vzniku. Môžu to byť skryté znaky alebo ste omylom dvakrát klikli na tlačidlo. Nižšie vysvetlíme, prečo sa tvoria a ako odstrániť veľké medzery v Slove. Informácie sú nepochybne užitočné pre začínajúcich používateľov a skúsenejších používateľov, ktorí museli čeliť tejto úlohe.

1. Chyby môžete nájsť manuálne. Ak to chcete urobiť, na karte „Domov“ v časti „Odsek“ aktivujte „Zobraziť všetky znaky“. Všetky symboly formátovania sa vám stanú viditeľné, medzera vyzerá ako bodka v strede medzi slovami. Ak vidíte dvojitú (dve bodky vedľa seba), stačí jednu odstrániť.
2. V programe Word 2013 sú dvojité / trojité dlhé medzery zvýraznené ako chyba, môžete opraviť - odstrániť nepotrebné - kliknutím na podčiarknutú chybu pravým tlačidlom myši a výberom požadovanej možnosti v zobrazenej ponuke.

Tieto metódy sú dosť nepohodlné, časovo náročné. Preto odporúčame použiť automatickú možnosť, ktorá vám umožní odstrániť nepotrebné položky v celom súbore programu Word.

1. Pomocou funkcie „Nahradiť“ môžete rýchlo a jednoducho odstrániť nadbytočné medzery. V programe Word 2003 sa nachádza na karte "Upraviť" a vo Worde 2007/2010 - na karte "Domov" vpravo v časti "Úpravy".

• Kliknite na "Nahradiť".
• V okne, ktoré sa otvorí, zadajte do stĺpca „Nájsť“ dvojitú medzeru.
• Do poľa „Nahradiť čím“ vložte jednu medzeru.
• V spodnej časti okna kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“.

Editor vás na výsledky upozorní v dodatočnom okne: „Word dokončil vyhľadávanie dokumentu. Počet vykonaných suplovaní:…” Opakujte postup, kým editor neukáže vo výsledkoch 0 suplovaní.

1. Ďalšie medzery môžete vidieť aj pomocou služby kontroly pravopisu na adrese http://text.ru/spelling. Po kontrole tam uvidíte, kde sa nachádzajú (program ich zvýrazní), potom ich vymažte vo svojom dokumente Word.

Neviditeľné znaky

Medzeru medzi slovami v dokumente možno zväčšiť neviditeľnými znakmi. Zvyčajne sa objavia po skopírovaní do Wordu z internetu. Možno ich odstrániť aj manuálne otvorením tlačidla „Zobraziť všetky znaky“. Ak existuje veľa takýchto skrytých znakov, je vhodnejšie ich odstrániť nahradením: po skopírovaní týchto znakov ich vložte do stĺpca „Nájsť“ v okne „Nahradiť“ a nechajte spodný riadok prázdny (čo nahrádzame).

Profesionálne usporiadanie

Máte veľké vzdialenosti medzi slovami, chcete ich zmenšiť, napríklad znížiť počet riadkov. Ako umelo zmenšiť priestor vo Worde, aby sa skrátil?

• Vyberte časť textu, v ktorej chcete zmenšiť vzdialenosť medzi slovami. Pomocou funkcie "Nájsť" - "Rozšírené vyhľadávanie" otvorte okno, zadajte tam medzeru a kliknite na "Nájsť".
• Tam vyberte "Aktuálny fragment". Vo vybranom texte budete mať všetky medzery.
• Ak chcete pridať ďalšie možnosti, aktivujte tlačidlo „Viac“. V spodnej časti "Nájsť" prejdite na odkazy "Formát" - "Font" - "Rozšírené" - "Interval".
• V zozname kliknite na „Zhustené“.
• Nainštalujte požadované tesnenie a stlačte tlačidlo OK.

Vzdialenosť medzi slovami sa zníži, text vo Worde sa zmenší, zaberie menej miesta.

Medzery medzi slovami, ktoré vznikajú pri kopírovaní textu vo Worde a jeho formátovaní pomocou funkcie zarovnania, znižujú estetiku. Ak ste nevedeli, ako odstrániť dlhé medzery vo Worde, skúste postupovať podľa krokov v našich pokynoch a uvidíte, že to nie je zložité, že si svoje texty dokážete naformátovať sami, dokonca si môžete sami vytvoriť profesionálne rozloženie.

Takmer každý používateľ programu Microsoft Word sa stretol s veľkými medzerami. Samotný problém nespôsobuje pre človeka kritické nepohodlie, ale veľké vzdialenosti medzi slovami vyzerajú nedbale a nie esteticky príjemné. Je to zrejmé najmä pri tlači textu na papier.

Existuje niekoľko dôvodov pre výskyt veľkých medzier medzi slovami v programe Word. Pre každý z nich existuje samostatné riešenie vhodné pre konkrétnu situáciu.

Zarovnať text

Jedným z najčastejších dôvodov tohto typu textového dizajnu je zarovnanie textu po celej šírke stránky. V tomto prípade dôjde k zarovnaniu rovnomerne rozšírením medzier medzi slovami.

Veľké medzery vo Worde môžete odstrániť nasledujúcim spôsobom:

Používanie kariet

Možnou príčinou uvažovaného problému je niekedy použitie tabulátorové znaky namiesto štandardných priestorov. Môžete to skontrolovať pomocou " Odstavec". Tu je potrebné vybrať tlačidlo na zobrazenie všetkých znakov, vrátane netlačiteľných.

Ak sa medzi slovami objavia iba bodky, tento dôvod nie je vhodný, ak sa však objavia ďalšie šípky, musia sa odstrániť. V prípade zlučovania slov je potrebné ich oddeliť stlačením tlačidla Medzerník. Po odstránení všetkých nezhodných znakov môžete vypnúť zobrazovanie netlačiteľných znakov.

Veľké texty sa takto ťažko upravujú. Nahradenie môže byť vykonané automaticky - na to musíte vybrať znak tabulátora a skopírovať ho.

Potom sa zobrazí dialógové okno " Nahradiť". To sa vykonáva pomocou kombinácie klávesových skratiek "Ctrl + H".

V stĺpci " Nájsť» vloží sa skopírovaný znak tabulátora do stĺpca « Nahradené» musíte určiť bežný priestor. Stlačí sa tlačidlo "Nahradiť všetko", po ktorom záložky zmiznú.

Znak konca riadku

Zarovnanie textu môže spôsobiť nadmerné medzery na konci odsekov a natiahnuť malú frázu tak, aby sa zmestila na celý riadok. Tento problém môže pomôcť vyriešiť zobrazenie netlačiteľných znakov. Toto sa vykonáva rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcom prípade.

Ak je na konci odseku znak zakrivená šípka, potom tento problém súvisí so znakom "Koniec riadku". Môžete to vyriešiť odstránením týchto znakov. Pri veľkých objemoch môžete použiť technológiu výmeny z predchádzajúceho odseku.

Ako odstrániť nadbytočné medzery

Niekoľko medzier za sebou tiež spôsobuje zväčšenie vzdialenosti medzi slovami. Rieši sa to s odstránenie opakovaných medzier. Mnohé z nich sú označené vstavanou kontrolou gramatiky. Môžete použiť aj zobrazenie netlačiteľných znakov.

Problém veľkých intervalov môžete vyriešiť pomocou použitie delenia slov. Túto metódu je možné použiť, ak predchádzajúce metódy nepomohli. Ak chcete zalomiť slová po častiach, musíte vybrať celý text pomocou kombinácie kláves "Ctrl + A".

Na karte " Rozloženie» (Označenie stránky v nových verziách) na paneli « Nastavenia stránky» vyberte v odseku «Rozdelenie slov» hodnotu « Automat».

Zmeňte medzery medzi písmenami

Medzery medzi slovami môžete zmenšiť zmenou medzier medzi písmenami. To je možné vykonať pomocou dialógového okna Písmo“, ku ktorému sa dostanete výberom príslušnej položky ponuky pravým tlačidlom myši.

Na karta je voliteľná môžete zmeniť medzery medzi písmenami alebo ich mierku. Najúspešnejší výber kombinácie týchto dvoch parametrov pomôže dosiahnuť najlepší výsledok.

Ako zmeniť medzery medzi slovami v programe Word

Vzdialenosť medzi jednotlivými slovami môžete zmenšiť pridávaním medzier rôznej dĺžky, ako aj používaním medzier bez delenia.

Pridávanie medzier

Microsoft Office poskytuje možnosť využitia priestorov rôznych dĺžok. Ak to chcete urobiť, je žiaduce prejsť na prázdnu časť stránky.

Ďalej prejdite na " Vložiť". Na paneli symbolov vyberte " Iné symboly". V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, sa otvorí karta „Špeciálne znaky“, kde si v závislosti od situácie môžete vybrať jednu z troch možností: dlhá, krátka, ¼ dĺžky.

Nahradenie bežných priestorov dvojitými

Výmena každého priestoru môže zabrať veľa času, takže pomocou metódy výmeny môžete nahradiť bežné miesta dvojitými. Zvážte proces automatickej výmeny:

Ako vytvoriť neprerušiteľný priestor v programe Word

Nedeliteľná medzera môže vyriešiť problém veľkých vzdialeností v poslednom riadku odseku. Ak ho chcete nainštalovať, musíte stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + Shift + medzerník. Môžete tiež použiť dialógové okno Symbol na karte Symbol Špeciálny charakter". Požadovaný prvok ľahko nájdete v zozname.

Ktorá metóda použiť na vyriešenie tohto problému závisí od zdroja problému. Ak jeden z nich nevyhovuje, musíte vyskúšať ďalší, kým sa nenájde vhodný. Všetky metódy by nemali spôsobovať problémy používateľom ani s malými skúsenosťami s komunikáciou s osobným počítačom. Hlavná vec je robiť všetko opatrne a správne.

Ako odstrániť veľké medzery v programe Word.

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sú medzi slovami v programe Word veľké medzery. V tomto článku budem hovoriť o niektorých spôsoboch riešenia tohto problému.

Zarovnať text

Ak váš dokument nevyžaduje zarovnanie textu na stránke – prvé písmená každého riadku sú na rovnakej zvislej čiare ako posledné – potom môžete celý text zarovnať doľava. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný fragment pomocou myši alebo celý text stlačením Ctrl + A (ďalej sa vo všetkých kombináciách kláves používajú anglické písmená). Potom na karte „Domov“ kliknite na tlačidlo "Zarovnať text doľava" alebo Ctrl+L.

Karty

Niekedy môžu byť dôvodom veľkej vzdialenosti medzi slovami tabulátory. Ak chcete skontrolovať, či sú v dokumente použité, musíte povoliť netlačiteľné znaky: kliknite na ikonu, ktorá vyzerá veľmi podobne ako Pi. Karty v dokumente sú zobrazené ako šípky. Ak nejaké existujú, odstráňte ich a vložte medzery. Medzery v netlačiteľných znakoch sú zobrazené s bodkou: jedna bodka – jedna medzera.

Ak existuje veľa kariet, môžete ich nahradiť. Umiestnime kurzor na začiatok textu. Potom vyberieme jeden znak tabulátora, t.j. šípku a skopírujte ju - Ctrl + C; stlačte Ctrl + H a v okne na karte „Nahradiť“ v poli „Nájsť“ umiestnite kurzor a stlačte Ctrl + V. Do poľa „Nahradiť čím“ vložte medzeru. Stlačte tlačidlo „Nahradiť všetko“. Ďalej sa zobrazí informačné okno, ktoré zobrazuje počet vykonaných výmen.

Značka konca riadku

Ak máte celý text vybratý na šírku a nemôžete ho upraviť iným spôsobom a posledný riadok odseku je veľmi roztiahnutý, možno sa na konci tohto riadku nachádza ikona „Koniec odseku“. Najprv zapnite netlačiteľné znaky – „Koniec odseku“ sa zobrazí ako zakrivená šípka. Ak ho máte na konci riadku, jednoducho ho odstráňte: umiestnite kurzor na koniec posledného slova odseku a kliknite na „Odstrániť“.

Táto možnosť je tiež možná: skopírovali ste text z internetu a medzi slovami nie je jedna medzera, ale dve alebo tri, takže sa vzdialenosť zväčší. Ak sú povolené netlačiteľné znaky, medzi slovami by mali byť nejaké čierne bodky. Ich vymazanie v celom dokumente trvá dlho, preto použijeme náhradu. Stlačte Ctrl + H, do poľa „Nájsť“ vložte dve medzery, jednu do poľa „Nahradiť“ a kliknite na „Nahradiť všetko“. V prípade potreby môžete do poľa „Nájsť“ zadať tri, potom štyri atď. medzery a nahraďte ich jedným.

Delenie slov

Ak váš dokument umožňuje zalamovanie slov, medzery medzi slovami môžete upraviť nasledujúcim spôsobom. Vyberte celý text Ctrl+A, prejdite na kartu "Rozloženie stránky", v "Možnosti stránky" kliknite na ikonu prenosu a vyberte možnosť „Automaticky“. V dôsledku toho sa do textu umiestňujú pomlčky a vzdialenosť medzi slovami sa zmenšuje.

V tomto článku sme to vyskúšali odstráňte veľké medzery medzi slovami v programe word. Dúfam, že sa ti to podarilo.