Vzor prílohy k odchádzajúcemu listu. Ako navrhovať aplikácie v semestrálnej práci podľa GOST: niekoľko dôležitých pravidiel. Písanie príloh k listu: všetky jemnosti a nuansy

V administratívnych dokumentoch sú informácie o prítomnosti príloh uvedené v texte.

Ak dokument má prílohu, neuvedený v texte, potom uveďte jeho názov, počet listov a počet kópií. Ak existuje niekoľko aplikácií, sú očíslované, napríklad:

PRÍLOHA: 1. Zmluva zo dňa 20.07.2011 č.21/3 v rozsahu 5 strán. v 2 kópiách.

Akt o prevzatí prác zo dňa 15.09.2011 č. 17 na 1 liste. v 4 kópiách.

Ak sú prílohy zviazané, počet listov nie je uvedený.

V prílohe k správnemu dokumentu (vyhláška, príkaz, príkaz, pravidlá, pokyny, nariadenie, rozhodnutie) na jeho prvom liste v pravom hornom rohu napíšu „Príloha č.“ s uvedením názvu správneho dokumentu, jeho dátumu. a registračné číslo, napríklad:

Príloha č.1 k príkazu riaditeľa CJSC STS zo dňa 01.04.2011 č.12

Ak žiadosť nie je odoslaná na všetky adresy uvedené v dokumente, označí sa jej prítomnosť takto:

DODATOK: 2 l. v 5 kópiách. len na prvú adresu.

Je povolené vytlačiť výraz „Č. DODATKU.“ veľkými písmenami, ako aj tento výraz vycentrovať, názov dokumentu, jeho dátum a evidenčné číslo vzhľadom na najdlhší riadok, napríklad:

PRÍLOHA č.1

Na príkaz ministerstva pre atómovú energiu Ruska

Zo dňa 04.06.2011 č.72

Ak je k dokumentu pripojený iný dokument, ktorý má tiež prílohu, označenie prítomnosti prílohy sa vykoná takto:

Príloha: Rospatentský list zo dňa 07.09.2011 č. 1-5 / 17 a príloha k nemu, len 3 strany.

22. Zloženie rekvizít "podpis" zahŕňa: meno funkcie osoby, ktorá dokument podpísala (skrátené, bez názvu podniku, ak je dokument napísaný na formulári), osobný podpis a jeho dešifrovanie. Pri dešifrovaní podpisu sa iniciály pripájajú pred priezvisko, napríklad:

Generálny riaditeľ L osobný podpis O.A. Ruby

Generálny riaditeľ

OJSC "Party" Osobný podpis O.A. Ruby

Pri vyhotovovaní dokumentu na oficiálnom hlavičkovom papieri sa neuvádza názov funkcie osoby, ktorá dokument podpísala.

Pri podpise dokumentu viacerými úradníkmi majú ich podpisy jeden pod druhým v poradí zodpovedajúcom držanej pozícii,

napríklad:

Generálny riaditeľ L osobný podpis A. V. Zorin

Hlavný účtovník L osobný podpis T.V. Barysheva

Pri podpise dokumentu viacerými osobami rovnaké príspevky ich podpisy sú umiestnené na rovnakej úrovni, napríklad:

PREFEKT Severovýchodného správneho obvodu Moskvy PREFEKT Centrálneho správneho obvodu Moskvy

Osobný podpis A.I. Petrov Osobný podpis I.G. Orlov

Pri podpisovaní dokumentov zástupcovia rôznych organizácií ich pozície sú na rovnakej úrovni, napr.

Pri podpise spoločný dokument prvý list nie je napísaný na hlavičkovom papieri. Dokumenty vypracované komisiou neuvádzajú pozície osôb podpisujúcich dokument, ale ich povinnosti v rámci komisie v súlade s distribúciou, napríklad:

predseda KOMISIE Osobný podpis A.S. DOLOKHOV

členov komisie Osobný podpis L.I. Antonova

Osobný podpis O.R. Trosheva

Osobný podpis A.I. Yakunin

23. Pečiatka schválenia dokumentu pozostáva zo slova DOHODNUTÉ, funkcie osoby, s ktorou bol dokument dohodnutý (vrátane názvu organizácie), osobného podpisu, odpisu podpisu (iniciály, priezvisko) a dátumu dohody, napr.

DOHODNUTÉ

Vedúci oddelenia pozemkovej inšpekcie mestskej časti "Zyuzino"

Osobný podpis A. G. Korzh

00.00.2009

24. Schválenie dokumentuvydá vízum na schválenie dokladu (ďalej len vízum), ktoré obsahuje podpis a funkciu osoby schvaľujúcej doklad, odšifrovanie podpisu (iniciály, priezvisko) a dátum podpisu. Napríklad:

Právny poradca

Osobný podpis N.I. Vlasov

06.06.2009

víza je potrebné, aby špecialisti skontrolovali vhodnosť alebo včasnosť vypracovania dokumentu. o akékoľvek komentáre podľa dokladu sa vízum udeľuje takto:

Priložené poznámky

Osobný podpis A O. Gromov

01.07.2010

Podľa uváženia organizácie je povolené schvaľovanie dokumentu a jeho príloh po jednotlivých listoch.

25. Odtlačok pečiatky osvedčuje pravosť podpisu úradníka na listinách osvedčujúcich práva osôb upresňujúce skutočnosti súvisiace s finančnými prostriedkami, ako aj na iných listinách zabezpečujúcich osvedčenie pravého podpisu. Dokumenty sú certifikované pečaťou organizácie.

26. Pri osvedčovaní súladu kópie dokumentu s originálom pod požadovaný „Podpis“ uveďte osvedčujúci nápis: „Pravda“; postavenie osoby, ktorá kópiu overila; osobný podpis; dešifrovanie podpisu (iniciály, priezvisko); dátum certifikácie, napr.

Správny

Vedúci telenáho personálu Osobný podpis A.V. Granin

00.00.2008

Je povolené potvrdiť kópiu dokumentu pečaťou určenou podľa uváženia organizácie.

27. Značka umelca obsahuje iniciály a priezvisko vykonávateľa listiny a jeho telefónne číslo. Značka umelca je umiestnená na prednej alebo zadnej strane posledného listu dokumentu v ľavom dolnom rohu, napríklad:

O.G. Rodionová

236 01 26

28. Značka na vykonaní dokumentu a jeho smer v prípade

obsahuje tieto údaje: odkaz na dátum a číslo dokladu osvedčujúceho jeho vyhotovenie, alebo ak taký doklad neexistuje, stručnú informáciu o vyhotovení; slová „v podnikaní“; číslo prípadu, v ktorom bude dokument uložený. Poznámku o vyhotovení listiny a jej smerovaní vo veci podpisuje a datuje vykonávateľ listiny alebo vedúci štrukturálneho útvaru, v ktorom bola listina vyhotovená, napríklad:

V prípade číslo 1-5. Bol odoslaný fax zo dňa 01.04.2008 č.1297.

Osobný podpis 02.04.2007

29. Značka prijatia dokumentu v organizácii obsahuje nasledujúce poradové číslo a dátum prijatia dokladu (v prípade potreby - hodiny a minúty).

In. č. 00001

Dátum 08.01.2006 14:32

Je povolené označiť príjem dokumentu v organizácii vo forme pečiatky.

30. Identifikátor elektronickej kópie dokumentu je značka (päta) pripevnená v ľavom dolnom rohu každej strany dokumentu a obsahujúca názov súboru na strojovom médiu, dátum a ďalšie vyhľadávacie údaje v organizácii. Napríklad:

DOCN \ RASP \ 20052000.DOC

Kde DOCN je adresár, RASP je podadresár, 20052000.DOC je súbor,

alebo menej komplexná možnosť:

list 27.D0C (List - druh dokumentu, 27 - poradové číslo listu).

Taká značka potrebné pre:

vylúčenie opätovného zadávania dokumentu do PC;

rýchle vyhľadávanie dokumentu podľa názvu súboru;

identifikácia osoby, ktorá doklad vložila do PC.

Ak máte pochybnosti o tom, ako správne povedať alebo napísať slovo, je lepšie získať presné informácie, ako hádať, súhlasíte? Pokiaľ ide o prejav pred skupinou ľudí, potom je mimoriadne dôležitý kompetentný prejav. Počas takýchto prejavov zaznela veta „ podľa aplikácie"Ale niektorí ľudia hovoria" podľa aplikácie". Aký je správny spôsob, ako hovoriť a písať v skutočnosti?

V akom prípade má byť podstatné meno „príloha“ umiestnené za odvodenou predložkou „podľa“?

Správne hovoriť a písať „podľa aplikácie“

V súlade so syntaktickou normou ruského jazyka je podstatné meno "aplikácia" vložené do datívu a odpovedá na otázku "podľa čoho?"

Príklady:

Schvaľovať v súlade s prílohou č. 2 k tomuto poriadku zloženie odborníkov samosprávy. Ustanoviť členov komisie pre ničenie dokumentov podľa prílohy č. 1 tohto poriadku.

Ak vás zaujímalo „ako správne písať: podľa aplikácie alebo aplikácie“, dôrazne vám odporúčame, aby ste sa oboznámili s publikáciou „

O dôležitosti napísania diplomovej práce na dobrej vedeckej úrovni sme opakovane hovorili v našich článkoch.

Neoddeliteľnou súčasťou diplomovej práce sú doplnky, aj keď, samozrejme, nie sú vždy povinné. Sú samostatné vedné odbory a témy absolventských prác, kedy nie sú potrebné prihlášky alebo jednoducho nie je materiál, ktorý by sa tam dal prebrať (napríklad v mnohých právnych odboroch a témach). Zároveň je oveľa viac situácií, kedy je registrácia príloh k práci povinná a takmer všetky metodické odporúčania vysokých škôl pre písanie diplomových (absolventských kvalifikačných) prác obsahujú návod, ako na to. Nebudeme opakovať to, čo už bolo napísané v metodických odporúčaniach vašich vysokých škôl, o to viac, že ​​tieto odporúčania sa týkajú konkrétnych vedných odborov a spravidla si ich píše každá katedra v súlade so špecifikami predmetu svojej vedeckej činnosti. Obmedzíme sa len na niekoľko všeobecných rád, ktoré vám, dúfam, pomôžu správne zostaviť podklady pre aplikácie a navrhnúť samotné aplikácie diplomovej práce.

Prílohy spravidla obsahujú tie materiály práce, ktoré sú dôležité pre pochopenie jej obsahu a všetkého konania autora, ale sú objemné pre text a formát, v ktorom je prezentovaná. Zvyčajne toto:

tabuľky, ktorých veľkosť presahuje 2/3 veľkosti strany A4;

obrázky, diagramy, grafy, diagramy, ktoré vyzerajú na normostrane príliš ťažkopádne;

referenčné materiály rôzneho obsahu: údaje z finančných a účtovných výkazov organizácie (súvahy, výkazy); vzory internej dokumentácie organizácie (charakteristiky, predpisy, príkazy, príkazy, kódexy podnikového správania atď.);

metódy, ktoré ste použili vo výskumnej časti Vašej diplomovej práce (dotazníky, dotazníky, dotazníky, „kľúče“ k výkladu metodiky a pod.).

Všetky tieto materiály vysvetľujú, podrobne popisujú určité ustanovenia vašej diplomovej práce, umožňujú vám presne pochopiť, ako ste formulovali jednotlivé závery, o aké materiály ste sa opierali, aký bol algoritmus vašich akcií atď. V tomto zmysle sú samozrejme aplikácie neoddeliteľnou a veľmi dôležitou súčasťou diplomovej práce. Sú zahrnuté vo vedeckom súbore nástrojov, ktorý ste použili a ktorý svedčí o tom, ako veľmi ho ako odborník v rámci svojej profesie poznáte. Pre členov atestačnej komisie bude táto okolnosť nepochybne významná a ovplyvní výsledky ich posúdenia vašej práce.

Medzitým je medzi študentmi pomerne rozšírený názor, že čím viac prihlášok k diplomovej práci, tým lepšie, aj keď táto zásada nie je vždy pravdivá. Prítomnosť napríklad viac ako 12-15 príloh práce jednoznačne komplikuje jej štruktúru, rozptyľuje pozornosť tých, ktorí ju budú čítať (vedecký poradca, recenzent, členovia atestačnej komisie). Okrem toho sa v takom množstve aplikácií často vyskytuje „odpad“, teda materiály náhodného charakteru, ktoré úplne nezodpovedajú obsahu diplomovej práce. Preto by sa s tvorbou materiálov pre aplikácie malo zaobchádzať zodpovedne, najmä preto, že oko skúseného učiteľa, odborníka, ktorý sa nazýva „offhand“, dokáže určiť „kvalitu“ každej aplikácie.

Tu je niekoľko všeobecných rád, ktoré vám, milí absolventi, pomôžu správne tvoriť prílohy k diplomovým prácam bez ohľadu na ich tému:

1. Každá prihláška musí byť neoddeliteľne spojená s textom práce. Na tento účel je v texte práce povinný odkaz na príslušnú prílohu.
   Napríklad: „Schéma organizačnej štruktúry LLC“ Gorizont „je uvedená v prílohe 3“. V súlade s tým by mala mať príloha 3 názov: „Organizačná štruktúra LLC“ Gorizont „“. Keďže organizačné schémy sú zvyčajne objemné, je samozrejme lepšie ich umiestniť do aplikácií vrátane formátu na šírku. Toto je viac vizuálne a umožní vám to podrobne popísať všetky štrukturálne divízie organizácie.
   Ďalší príklad: „Pôsobnosti špecialistov marketingového oddelenia sú zakotvené v Nariadení o marketingovom oddelení spoločnosti Veles (pozri prílohu 5). Takýto objemný interný dokument, akým je predpis o štruktúrnej jednotke organizácie, musí byť súčasťou príloh. Nie je možné to uviesť v texte práce a prítomnosť takéhoto ustanovenia v prílohách umožní autorovi nerobiť zbytočné popisy v samotnej práci, pretože z prílohy je veľmi jasné, ktorý odborník čo vykonáva právomoci.
2. Všetky prihlášky musia byť vyhotovené jednotne, to znamená, že samotné slovo „prihláška“ musí byť napísané vo všetkých prihláškach rovnako – ako je uvedené v metodických odporúčaniach vašej univerzity (Príloha 1; Príloha 1; Príloha č. 1; Príl. č. 1; PRÍLOHA 1; PRÍLOHA č. 1 atď.). V rovnakom štýle by mali byť navrhnuté aj názvy príloh (Organizačná štruktúra LLC ...; ORGANIZAČNÁ ŠTRUKTÚRA LLC; Organizačná štruktúra LLC ... atď.). Existujú rôzne možnosti, ale ak ste si vybrali jednu z nich, musíte ju dodržiavať v rámci všetkých aplikácií, ktoré sú vo vašej diplomovej práci. Ale vo všetkých prípadoch je slovo „aplikácia“ napísané v pravom rohu horného listu bez bodky.
3. Ak sa vaša žiadosť skladá z niekoľkých listov, nezabudnite ju správne naformátovať, a to:
   • ak prílohu tvoria dva listy, tak na druhý list je potrebné napísať: Koniec prílohy 1; Koniec prílohy č.1 atď. (v závislosti od zvoleného modelu dizajnu aplikácie);
   • ak žiadosť pozostáva z viac ako dvoch hárkov, potom na druhom a ďalších hárkoch musíte napísať „Pokračovanie žiadosti ...“ (berúc do úvahy vyššie uvedené) a až na posledný hárok tejto žiadosti napíšte "Koniec aplikácie ..." (opäť berúc do úvahy vyššie uvedené) ...

   Obsah práce (možnosť: obsah, plán) musí obsahovať označenie prítomnosti prihlášok. Umiestňuje sa za odkaz na bibliografiu (možnosti: bibliografický zoznam, zoznam zdrojov atď.).
   Žiadosti sa zvyčajne v texte práce nečíslujú, to znamená, že majú svoje vlastné číslovanie. Môžu však nastať možnosti, keď metodické pokyny univerzity vyžadujú číslovanie prihlášok počas celej práce, čiže po zozname literatúry pokračuje priebežné číslovanie prihlášok. Podľa toho môžu byť aplikačné listy očíslované (65, 77, 102 atď.). No zároveň aj samotné slová „Príloha č.1“ atď. napriek tomu sú uložené, to znamená, že existuje dvojité číslovanie - a hárky, na ktorých sú aplikácie umiestnené, a samotné aplikácie. Tak na toto si dajte pozor.

4. Prihlášky sú najčastejšie pripojené k diplomovej práci v jednom poli, zvyčajne v samostatnom priečinku. Existujú však možnosti, keď sú aplikácie prepojené s textom práce. Pred prílohami sa však spravidla vždy kladie čistý list papiera, na ktorom je v strede alebo inak napísané: „Prílohy“.
5. Nesnažte sa tvoriť čo najviac dodatkov k svojej diplomovej práci. Hlavná vec tu nie je množstvo, ale miera, do akej aplikácie „pomáhajú“ odhaliť jednotlivé ustanovenia, ktoré ste vyjadrili v texte práce, umožňujú vám pochopiť algoritmus vašich akcií atď.

Vždy si pamätajte, že dobre zostavený súbor príloh k diplomovej práci odzrkadľuje vašu úroveň znalostí vedeckých nástrojov, schopnosť vyzdvihnúť hlavné a vedľajšie vo veľkom literárnom a praktickom materiáli, pracovať s týmto materiálom. Verte, že členovia certifikačnej komisie to ocenia.

Prílohy k dokumentom

Registrácia požadovanej „značky dostupnosti aplikácie“

Pri evidencii príloh k dokumentom sa používa atribút „Značka prílohy“. Požiadavky na návrh tejto požiadavky stanovuje GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie ".

Poznámka o prítomnosti prílohy uvedenej v texte listu sa robí takto:

Aplikácia: 5 litrov. v 2 kópiách.

2. Pravidlá prípravy a vyhotovenia podkladov pre PÚ na 7 stranách. v 2 kópiách.

Ak sú prílohy zviazané, počet listov nie je uvedený.

Príloha: list Rosarkhiv zo dňa 05.06.2003 č. 02-6 / 172 a príloha k nemu, iba 3 strany.

Príloha: na 3 l. v 5 kópiách. len na prvú adresu.

V prílohe správneho dokumentu (vyhlášky, príkazy, príkazy, pravidlá, pokyny, nariadenia, rozhodnutia) na jeho prvom liste v pravom hornom rohu napíšu „Príloha č.“ s uvedením názvu správneho dokumentu, jeho dátumu a registrácie. číslo, napríklad:

zo dňa 05.06.2003 č.319

Je povolené vytlačiť výraz "Č. DODATKU." veľkými písmenami a tiež tento výraz vycentrovať, názov dokumentu, jeho dátum a evidenčné číslo vzhľadom na najdlhší riadok, napríklad:

na príkaz Ministerstva zdravotníctva Ruska

zo dňa 05.06.2003 číslo 251

Samostatné otázky dizajnu aplikácie

Štátna norma stanovuje požiadavky na úpravu žiadostí v sprievodných listoch a v administratívnych dokumentoch, žiadosti sa však vypracúvajú aj v iných dokumentoch, navyše pri zostavovaní dokumentov často vznikajú otázky, ktoré nie sú v norme nijako premietnuté. Poďme sa na niektoré z nich pozrieť.

Pri vyhotovovaní administratívnych dokumentov v príslušnom odseku administratívnej časti dokumentu je potrebné uviesť odkaz na prílohu. Je navrhnutý nasledovne:

- ak existuje iba jedna aplikácia:

V súlade s dekrétom moskovskej vlády z 21. januára 2003 č. 18-PP „O štruktúre výkonných orgánov mesta Moskva“ moskovská vláda rozhodla:

1. Schvaľovať Predpisy o Výbore pre styk s náboženskými organizáciami mesta Moskvy (príloha).

- ak existuje niekoľko aplikácií:

V súvislosti s vytvorením Moskovského vládneho úradu v súlade so zákonom Mesta Moskvy z 21. novembra 2001 č. 63 "O zmenách a doplneniach zákona Mesta Moskvy č. 5" O moskovskej vláde " z 26. februára 1997 moskovská vláda rozhodla:

1. Schválenie pravidiel:

- o organizačnom a analytickom oddelení moskovskej vlády (príloha 1);

- o právnom oddelení moskovskej vlády (príloha 2);

- o Úrade pre organizáciu práce s dokumentmi moskovskej vlády (príloha 3);

- o oddelení protokolu moskovskej vlády (príloha 4);

Na každej prihláške sa vyhotoví označenie prihlášky v predpísanom tvare:

k nariadeniu vlády

Obdobným spôsobom sa vyhotovujú prílohy k zmluvám, aktom, plánom, správam a iným dokumentom (okrem sprievodných listov). V texte dokumentu v zodpovedajúcej časti textu je uvedený odkaz na prihlášku a na prihláške je značka o prihláške:

k kúpnej zmluve

Pri registrácii prítomnosti prílohy v sprievodných listoch je slovo „Príloha“ vytlačené priamo pod textom, bez červenej čiary, dodatočné riadkovanie nie je oddelené od textu:

Zasielame na posúdenie Program vzdelávania špecialistov v protikrízovom manažmente, ako aj Dohodu o spolupráci pri vzdelávaní týchto špecialistov.

Príloha: 1. Školiaci program pre špecialistov na protikrízový manažment, 8 rokov. v 1 kópii.

2. Zmluva o spolupráci, 3 strany. v 2 kópiách.

Pri vypracovávaní referenčných žiadostí o administratívne, plánovacie, výkaznícke a iné dokumenty musia byť žiadosti vypracované ako plnohodnotné dokumenty, to znamená, že musia obsahovať názov typu dokumentu (odkaz, harmonogram, súhrn, zoznam, zoznam, plán atď.), smerujúci k textu dokumentu, napríklad:

Potvrdenie o výške daňových odpočtov

Osvedčenie o výške dlhu spoločnosti

Zoznam členov komisie na posudzovanie majetku podniku

Harmonogram prác podľa zmluvy

Akčný plán na vykonávanie nariadenia vlády Ruskej federácie zo dňa ... č. ... "O ..." atď.

Žiadosti schvaľujú úradníci zodpovední za ich prípravu.

Dizajn aplikácie

Súvisiace články

Mnohé riadiace dokumenty majú prílohy. Prílohou dokumentu môže byť buď samostatný, finalizovaný a platný dokument, alebo návrh dokumentu alebo časť dokumentu, ktorá vysvetľuje alebo odhaľuje obsah jednotlivých ustanovení hlavného dokumentu. Ako zariadiť prílohu k dokumentu si rozoberieme v článku.

Prílohou dokumentu môže byť buď nezávislý, dokončený a platný dokument (napríklad kópia stanov organizácie, kópia personálnej tabuľky organizácie, podpísané a registrované kópie zmluvy zaslané protistrane atď.), a návrh dokumentu (napríklad návrh uznesenia, návrh príkazov) alebo časť dokumentu vysvetľujúca alebo prezrádzajúca obsah jednotlivých ustanovení hlavného dokumentu (napríklad zoznam členov komisie vytvorený príkazom č. prednosta komisie, ktorý je prílohou tohto rozkazu, prípadne rozkazom schválený aj plán činnosti).

Registrácia príloh k dokumentom podľa všetkých pravidiel

Existujú dva typy komunikácie medzi hlavným dokumentom a jeho prílohami: hlavný dokument a aplikácia sú spojené potrebou odosielania dokumentov, to znamená workflow, napríklad:

• sprievodný list a prílohu k nemu;
• hlavný dokument a príloha sú obsahovo prepojené:
  • dohoda a jej príloha vo forme odhadu nákladov, harmonogramu alebo iného dokumentu;
  • objednávka a akčný plán alebo zoznam členov komisie, ktoré zverejňujú obsah príslušných položiek administratívnej časti objednávky;
  • poriadok a predpisy schválené týmto rozkazom, ktorý je prílohou objednávky.

V prvom prípade tvoria sprievodný list a prílohy jeden súbor dokumentov, v druhom prípade sú hlavný dokument a prílohy súčasťou jedného dokumentu.

V závislosti od toho, ako sú hlavný dokument a prílohy prepojené, sa značka prílohy vydáva odlišne.

Ako naformátovať prílohu, keď sú hlavný dokument a prílohy spojené potrebou preposielania

Uvažujme o prvej možnosti, keď sa hlavný dokument a aplikácie kombinujú, a to najmä preto, aby sa adresátovi odoslali dokumenty, ktoré majú nezávislý charakter a obsahovo nijako nesúvisia. Keďže dokumenty sa posielajú so sprievodným listom, ktorý má nezávislú povahu, pričom môže ísť o finalizované dokumenty alebo pripravené návrhy dokumentov, nemôžete tieto dokumenty dodatočne označovať ani pridávať ďalšie podrobnosti. V tejto súvislosti je na sprievodnom liste pripevnená špeciálna požiadavka - značka o prítomnosti žiadostí, ktorá obsahuje informácie o žiadostiach.

Pravidlá pre vydávanie značky o prítomnosti príloh stanovuje GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na papierovanie “(ďalej len štandard). A hoci norma poskytuje niekoľko možností pre návrh známky, v praxi existujú situácie, ktoré norma neupravuje. V tomto ohľade má zmysel zvážiť všetky situácie, stanovené aj neupravené štandardom.

Návrhové situácie aplikácie stanovené v norme

1. Ak je v texte uvedená príloha dokumentu, označenie prítomnosti prílohy sa vykoná takto:

Ak má list prílohu, ktorá nie je uvedená v texte, potom v značke o prítomnosti prílohy uveďte jej názov, počet listov a počet kópií, a ak je príloh viac, sú očíslované, napr. :

www.sekretariat.ru

Ako zariadiť prílohu k dokumentu

Pri vytváraní jedného dokumentu sa často stretávame s potrebou priložiť k nemu ďalší. K motivačnému listu samozrejme pripájame všetko, čo v ňom uvádzame. Existujú však aj objednávky na hlavnú činnosť, zmluvy a mnohé ďalšie dokumenty. Ako vydať prílohu k sprievodnému listu, a to aj na elektronických médiách? Ako vypracovať prihlášku k objednávke a ako urobiť značku na samotnej prihláške? Odpovede na tieto otázky hľadajte v článku.

Vytvorenie prílohy k sprievodnému listu

Ako už viete, je zvykom posielať dokumenty adresátovi spolu so sprievodným listom, ktorý je akousi zárukou, že odoslané informácie boli prijaté v plnom rozsahu. Poďme sa porozprávať o tom, ako správne a v úplnom súlade s pravidlami kancelárskej práce zostaviť prílohy k sprievodným listom.

„Poznámka o prítomnosti prílohy uvedenej v texte listu sa robí takto:

Ak má list prílohu, ktorá nie je uvedená v texte, uveďte jej názov, počet listov a počet kópií; ak existuje niekoľko aplikácií, sú očíslované, napríklad:

Ak sú prílohy zviazané, počet listov nie je uvedený.

Ak je k dokumentu pripojený iný dokument, ktorý má tiež prílohu, označenie prítomnosti prílohy sa vykoná takto:

Príloha: list Rosarkhiv zo dňa 05.06.2003 N 02-6 / 172 a príloha k nemu, iba 3 strany.

Ak žiadosť nie je odoslaná na všetky adresy uvedené v dokumente, označí sa jej prítomnosť takto:

Príloha: na 3 l. v 5 kópiách. len na prvú adresu “.

Ak hovoríme o uplatňovaní dokumentov, poskytnuté informácie sú jednoducho vyčerpávajúce. A ak pripojíte informácie na elektronických médiách? Nemusíte nič vymýšľať, konáme v plnom súlade s GOST:

Príloha: Predpisy o Úrade regionálneho požičiavania na flash karte, 1 kópia.

Ako vidíte, v prihláške neuvádzame počet hárkov, pretože nehrozí, že sa niekoľko z nich stratí. Stačí uviesť počet nosičov informácií.

Nakoniec, ak posielate informácie v papierovej aj elektronickej podobe, je zvykom písať takto:

Príloha: 1. Predpisy o odbore regionálneho požičiavania, 5 strán. v 1 kópii.

2. To isté na flash karte v 1 kópii.

Sprievodný list a jeho prílohy sú teda nezávislými dokumentmi, z ktorých každý má svoje vlastné registračné údaje. V texte sprievodného listu píšeme: "Posielame Vám zmluvu o dielo zo dňa 05.03.2013 č. 45", po ktorej list dostane vlastný index - číslo na odchod. List a jeho prílohy môžu existovať jeden bez druhého.

Evidencia príloh k iným dokumentom

Hovoríme o prílohách k zmluvám, objednávkam na kmeňové činnosti, pokynoch a pod. Sú navrhnuté trochu inak ako tie, ktoré sú uvedené vyššie.

Ak dokument predpokladá prítomnosť prílohy, potom by odkazy na ňu mali byť už v texte objednávky, dohody alebo pokynu.

Napríklad uvedenie aplikácie v administratívnych pokynoch:

Dokumenty sa evidujú v Registri došlých dokumentov (príloha 10).

alebo v objednávke na hlavnú činnosť:

2. Pracovná skupina zhromažďuje informácie podľa formulára č. 1 (príloha č. 1 tohto príkazu).

alebo v pracovnej zmluve:

3.2. Zoznam materiálu a vybavenia poskytnutého objednávateľom na vykonanie diela je uvedený v prílohe č.1, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy.

Ak teda plánujete k dokumentu niečo priložiť, ale na túto prílohu musíte v dokumente odkázať. Prílohy a dokument (na rozdiel od prípadu so sprievodným listom) sú tu jedna. Bez aplikácií nikto nemôže pracovať s objednávkou a nikto nepotrebuje samotné aplikácie bez objednávky.

Aplikácia sama o sebe nezíska žiadne známky, ak sa adresátovi odošle spolu so sprievodným listom.

V druhom prípade, keď sú dokument a príloha k nemu neoddeliteľné, sú prílohy označené.

GOST R 6.30-2003 nám opäť povie, ako to urobiť:

„V prílohe správneho dokumentu (rozhodnutia, príkazy, príkazy, pravidlá, pokyny, nariadenia, rozhodnutia) na jeho prvom liste v pravom hornom rohu napíšu„ Príloha N “ s uvedením názvu správneho dokumentu, jeho dátumu. a registračné číslo, napríklad:

na rozkaz Rosarkhiv

zo dňa 05.06.2003 N 319

Je povolené vytlačiť výraz „PRÍLOHA N“ veľkými písmenami, ako aj tento výraz vycentrovať, názov dokumentu, jeho dátum a registračné číslo vzhľadom na najdlhší riadok, napríklad:

thebestsecretary.ru

Ako navrhovať aplikácie v semestrálnej práci v súlade s GOST: niekoľko dôležitých pravidiel

Kde vziať odpadový papier?

Chcete vedieť, ako zvládnuť kurz bez problémov? V práci na kurze stačí urobiť kompetentný návrh aplikácie. Či už sa rozhodnete objednať si semestrálnu prácu alebo si ju urobíte sami, dáme vám niekoľko tipov, ako by mal vyzerať správny návrh výkresov v semestrálnej práci, tabuliek, grafov a iných dokumentov, ktoré sú súčasťou prihlášky.

Návrh aplikácie v semestrálnej práci

Pravidlá písania semestrálnej práce a diplomovej práce sú do značnej miery rovnaké. Napríklad budete musieť dodržiavať všetky rovnaké odporúčania GOST.

Pravidlá návrhu pre viaceré aplikácie

Ak sa plánuje niekoľko aplikácií (grafy, obrázky, tabuľky, grafické obrázky), každá z nich by mala byť umiestnená na samostatnom hárku.

Okrem toho by poradie uvádzania aplikácií do prevádzky malo byť konzistentné: každý nový hárok s aplikáciou je v poradí, v akom sa naň odkazuje v hlavnom texte práce.

Pravidlá nadpisov

Každý nový list s prílohou by mal mať svoj vlastný názov. V hornej časti, v strede strany, je napísané slovo „Aplikácia“ a potom nasleduje jej číslovanie (podľa poradia použitia v texte).

Pravidlá číslovania aplikácií

Dodatky nie sú očíslované arabskými číslicami, ale veľkými písmenami ruskej abecedy (napríklad DODATOK A). V názve aplikácií môžete použiť aj latinskú abecedu.

V tomto prípade nie je dovolené používať písmená I. Ako číslovanie môžete použiť akékoľvek písmená ruskej abecedy okrem: E, Z, Y, O, H, L, L, b.

Ak je aplikácií toľko, že už boli použité všetky písmená abecedy (ruská alebo latinská), v číslovaní možno pokračovať pomocou arabských číslic.

Mimochodom! Pre našich čitateľov je teraz zľava 10 %. akýkoľvek druh práce

Pravidlá pre návrh jedného a niekoľkých listov aplikácie

Ak príloha obsahuje iba 1 dokument (hárok), označuje sa takto: Príloha A.

Ak sa v jednej aplikácii predpokladá rozdelenie informácií do blokov, potom je možné rozdeliť jednotlivé časti dokumentu. Rozdelenie sa vykoná pridaním čísla indexu k názvu (napríklad príloha A č. 1 atď.).

V prípade, že je v kurze viacero aplikácií, každá strana by mala mať svoje vlastné číslovanie (spojité).

Vždy dbajte na pokyny. Uvedú dizajnové prvky aplikácií špeciálne pre vašu univerzitu. Napríklad niektoré vysoké školy odporúčajú navrhovať aplikácie takto: Príloha 1, Príloha 2 ... Príloha 7.

Pravidlá pre dizajn odkazov na aplikácie v kurze

Pri písaní hlavného textu na koniec frázy, ktorú aplikácia vysvetlí, je potrebné urobiť znamenie, kde hľadať vysvetlenie vyššie uvedeného. Napríklad:

Ukážka 1

Ukážka 2

Teraz viete, ako navrhnúť aplikáciu v semestrálnej práci. Vo všeobecnosti, ak nechcete pochopiť more informácií, obráťte sa na profesionálov. A ak nie, potom stačí dodržiavať vyššie uvedené pravidlá a budete spokojní.

Dôležitým prvkom projektu diplomovej práce sú aplikácie, ktoré prehľadne zobrazujú výskum vykonaný študentom. Aplikácie umocňujú pozitívne dojmy pedagógov o stupni prípravy autora práce a kvalite samotnej práce. Okrem obsahu príloh je mimoriadne dôležité ich zostaviť správne a podľa pravidiel GOST. Hlavné pravidlá navrhovania aplikácií sú popísané nižšie.

Aplikácia v diplome, čo to je a prečo to študent potrebuje

Dodatok je samostatná časť s ďalšími, často vizuálnymi, materiálmi o výskumných metódach a algoritmoch vyvinutých autorom. Obsahuje informácie, ktoré sa nedajú naformátovať podľa noriem celého diela, napríklad kresby alebo obrázky, ktoré sa nezmestia do formátu listu A4.

Táto sekcia je skvelým doplnkom na zvýšenie kvality a celkového zážitku z vašej práce. Napriek tomu, že obsah aplikácií nemusí byť naformátovaný podľa normy, je dôležité správne zostaviť informácie o tejto aplikácii po konzultácii s učiteľom a riadiť sa požiadavkami v príručke (GOST).

Čo je súčasťou dodatku k diplomu

Obsahujú akékoľvek doplňujúce informácie o diplomovom projekte. Prijateľné sú grafické materiály aj podklady, príklady nástrojov použitých pri realizácii výskumu, podrobnejšie výpočty atď.

Sekcia „Aplikácia“ najčastejšie obsahuje:

• Tabuľky a grafy;
• Tabuľky sú príliš veľké;
• Podrobné výpočty pomocou vzorcov;
• Stredné výpočty;
• Informácie o nástrojoch a zariadeniach používaných pri výskume;
• Závery metrologického charakteru;
• Podrobný popis autorových výskumných metód alebo riešení nastolených problémov;
• Ďalšie podporné grafické informácie vo forme máp, fotografií, nákresov atď.
• Kópie referenčných materiálov (štatistické výkazy podniku atď.)

Všetky materiály uvedené v prílohe robia prácu detailnejšou a podrobnejšou. Poskytujú predstavu o spôsobe myslenia postgraduálneho študenta pri vykonávaní výskumu. Diplomová komisia často posudzuje, ako správne a zručne vedel študent pri obhajobe diplomu použiť aplikácie, čo ovplyvňuje hodnotenie.

Ako vypracovať dodatok k diplomu podľa pravidiel a požiadaviek GOST

Napriek tomu, že aplikácie sú zvyčajne navrhnuté v súlade s požiadavkami GOST, nie sú absolútne zložité. Základným princípom je dodržiavanie základných požiadaviek.

GOST 2.301 uvádza, že formát listu pre aplikáciu môže byť A4, A3, A1 atď. Neštandardné veľkosti listov je však možné použiť iba vtedy, ak sa informácie skutočne nedajú nájsť na štandardnom formáte A4. Počet žiadostí môže byť ľubovoľný, ale dostatočný na úplné odhalenie témy diplomovej práce (GOST 2.109).

Vo všeobecnosti musíte dodržiavať nasledujúce pravidlá:

1. K hlavnej časti práce nie je potrebné prikladať prílohy. Mali by byť umiestnené v samostatnom priečinku.

2. Každá príloha je nový list so slovom „PRÍLOHA“ napísaným v strede (veľkými písmenami).

3. Prihlášky nie sú očíslované, ale označené písmenami v abecednom poradí, s výnimkou e, z, d, o, h, b, b, s (GOST 2.109).

4. Na označenie môžete použiť latinskú abecedu, okrem písmen i, o.

5. V krajnom prípade, keď nie je dostatok abecedy, je dovolené použiť arabské číslice, ale je to nežiaduce.

6. Aj keď existuje iba jedna aplikácia, stále musí byť označená písmenom A.

7. V aplikácii si môžete text rozdeliť na odseky.

8. Je potrebné dodržať jednotný štýl nadpisov všetkých žiadostí.

9. Ak je príloha umiestnená na viacerých listoch, každý nasledujúci list je označený ako „Pokračovanie prílohy B“ a „Koniec prílohy B“.

Pamätajte, že dobre navrhnuté aplikácie môžu mať významný vplyv na známku za diplom.

Príklad registrácie:

Registrácia dodatku k obsahu diplomu

Štruktúra diplomu sa odráža v jeho obsahu, kde je potrebné uviesť aj prítomnosť prihlášok. Všetky doplňujúce materiály umiestnené v prílohách sú uvedené ako posledné za zoznamom literatúry. Je veľmi dôležité uviesť zoznam všetkých príloh s uvedením ich číslovania a názvu. Napríklad, ak máte prílohu A, B, C, D a E, potom všetky musia byť uvedené v jasnom poradí v obsahu. Za písmenom označujúcim prihlášku (A, B, C atď.) sa píše jej názov, t.j. titul uvedený v prihláške.

Príklad registrácie:

Registrácia odkazov na žiadosť o diplom

Text diplomu musí obsahovať odkazy na všetky prihlášky. Robí sa to asi takto: "podrobnejšie informácie o súvahe si môžete pozrieť v prílohe A." V tej istej prílohe A by mala byť táto podrobná súvaha.

Dôležité! Poradie aplikácií je určené poradím, v akom sa vyskytujú v texte.

Príklad registrácie:

Podrobný návod ako vyplniť dodatok k diplomu

• Pri vypĺňaní prednej strany je potrebné uviesť v nominatíve celé priezvisko, meno a priezvisko.
• Vyžaduje sa úplný dátum narodenia študenta. Deje sa tak v presne definovanom poradí: dátum narodenia je napísaný vo forme plného čísla (10), mesiac je uvedený slovami (december) a rok je uvedený striktne v štvorcifernom formáte, po v ktorom je potrebné slovo „rok“ v slovách - 1991.
• Samostatnou kolónkou je zapísanie dokladu o absolvovaní, na základe ktorého sa vystaví príkaz na zápis študenta do príslušnej vzdelávacej inštitúcie – „Doklad o predchádzajúcom vzdelaní“. V tomto riadku musíte uviesť a úplne opísať celé meno predchádzajúceho miesta štúdia, ako aj rok jeho ukončenia. Môže to byť: osvedčenie o absolvovaní vzdelávacej inštitúcie - školy.
• V niektorých prípadoch sa pre konkrétny zoznam študijných odborov poskytujú vhodné prijímacie skúšky. Tento stĺpec môže zostať prázdny, pretože nie všetky oblasti vyžadujú prijímacie skúšky. V súlade s vyššie uvedenými informáciami - tento stĺpec sa pri vypĺňaní vypĺňa alebo preskakuje.
• V samostatnom riadku je uvedený rok prijatia a rok ukončenia príslušnej vysokej školy. Všetky tieto dátumy sú uvedené v štvormiestnej číselnej podobe podľa ročníka zápisu a ukončenia štúdia príslušného študenta.
• Je uvedený samostatný stĺpec, ktorý uvádza obdobie štúdia v príslušnej vzdelávacej inštitúcii. V závislosti od formy školenia sa môže doba školenia predĺžiť od 4 do 5 rokov.
• Stĺpec „Smer“ sa vypĺňa na základe smeru štúdia, ktoré absolvent ukončuje na príslušnej vysokej škole.
• Stĺpec „Špecializácia“ vypĺňajú výlučne vysokoškoláci a osoby, ktoré boli vyškolené v rámci špecializačného programu (5 rokov). Bakalári vypĺňajú tento riadok slovami „neposkytnuté“. Do tohto stĺpca je prísne zakázané písať kód špecializácie.
• Samostatný stĺpec je pre dokončené ročníkové práce, ktoré boli dokončené počas celého obdobia štúdia. Všetky práce by tu mali byť uvedené s uvedením ich názvu a zodpovedajúceho hodnotenia, vždy veľkými písmenami.
• "Prax" - označuje všetky postupy, ako aj ich typy, ktoré študent absolvoval v procese učenia, ako aj bezpodmienečne načasovanie ich implementácie a zodpovedajúce hodnotenia.
• Samostatný stĺpec je pre štátne záverečné skúšky, v ktorých sú uvedené všetky príslušné názvy skúšok, ako aj prislúchajúca známka pre každú z nich, a to vždy veľkými písmenami.
• Existuje samostatný stĺpec, ktorý sa týka trvania písania kvalifikačnej práce, tu je potrebné jasne uviesť časový rámec pre prácu na tomto dokumente. Označuje aj samotný deň, kedy sa obhajoba záverečnej práce konala, jej celý názov, ako aj hodnotenie, striktne veľkými písmenami.
• V príslušnom stĺpci je potrebné uviesť na základe evidenčného listu všetky kreditové predmety a vypísať ich.

Poznámka

Je potrebné uviesť všetky označenia, ktoré musia byť uvedené pri vypĺňaní, či už ide o názov špecializácie alebo názov ročníkovej práce - je potrebné bez úvodzoviek, obyčajnými slovami.

Ak sa v priebehu školenia vykonalo veľké množstvo ročníkových prác, ktoré sa naopak nezmestia do daných stĺpcov, možno ich uviesť na zadnej strane dodatku k diplomu za zoznamom kreditných disciplín.

Po vyplnení tohto formulára prihlášky ho musíte zrevidovať a znova skontrolovať, aby ste predišli všetkým incidentom.

Záver

Vypracovať dodatky k diplomovej práci teda nie je vôbec zložité. Hlavné je, aby boli zmysluplné, kvalitné a všetky mali v texte práce odkazy.

Pri vytváraní jedného dokumentu sa často stretávame s potrebou priložiť k nemu ďalší. K motivačnému listu samozrejme pripájame všetko, čo v ňom uvádzame. Existujú však aj objednávky na hlavnú činnosť, zmluvy a mnohé ďalšie dokumenty. Ako vypracovať žiadosť, a to aj na elektronických médiách? Ako zariadiť prihlášku a ako označiť na samotnej prihláške? Odpovede na tieto otázky hľadajte v článku.

Vytvorenie prílohy k sprievodnému listu

Ako už viete, je obvyklé posielať dokumenty adresátovi spolu s, čo je akousi zárukou, že odoslané informácie budú prijaté v plnom rozsahu. Poďme sa porozprávať o tom, ako správne a v úplnom súlade s pravidlami kancelárskej práce zostaviť prílohy k sprievodným listom.

Najlepšie na tom je, že pravidlá pre navrhovanie aplikácií sú zvýraznené v Tu nie je čo dodať, takže len citujem dokument:

„Poznámka o prítomnosti prílohy uvedenej v texte listu sa robí takto:

Aplikácia: 5 litrov. v 2 kópiách.

Ak má list prílohu, ktorá nie je uvedená v texte, uveďte jej názov, počet listov a počet kópií; ak existuje niekoľko aplikácií, sú očíslované, napríklad:

Príloha: 1. Predpisy o odbore regionálneho požičiavania, 5 strán. v 1 kópii.

2. Pravidlá prípravy a vyhotovenia podkladov pre PÚ na 7 stranách. v 2 kópiách.

Ak sú prílohy zviazané, počet listov nie je uvedený.

Ak je k dokumentu pripojený iný dokument, ktorý má tiež prílohu, označenie prítomnosti prílohy sa vykoná takto:

Príloha: list Rosarkhiv zo dňa 05.06.2003 N 02-6 / 172 a príloha k nemu, iba 3 strany.

Ak žiadosť nie je odoslaná na všetky adresy uvedené v dokumente, označí sa jej prítomnosť takto:

Príloha: na 3 l. v 5 kópiách. len na prvú adresu “.

Ak hovoríme o uplatňovaní dokumentov, poskytnuté informácie sú jednoducho vyčerpávajúce. A ak pripojíte informácie na elektronických médiách? Nemusíte nič vymýšľať, konáme v plnom súlade s GOST:

Príloha: Predpisy o Úrade regionálneho požičiavania na flash karte, 1 kópia.

Ako vidíte, v prihláške neuvádzame počet hárkov, pretože nehrozí, že sa niekoľko z nich stratí. Stačí uviesť počet nosičov informácií.

Nakoniec, ak posielate informácie v papierovej aj elektronickej podobe, je zvykom písať takto:

Príloha: 1. Predpisy o odbore regionálneho požičiavania, 5 strán. v 1 kópii.

2. To isté na flash karte v 1 kópii.

Sprievodný list a jeho prílohy sú teda nezávislými dokumentmi, z ktorých každý má svoje vlastné registračné údaje. V texte sprievodného listu píšeme toto: "Posielame Vám zmluvu o dielo zo dňa 03.05.2013 č. 45", po ktorom list dostane svoj vlastný index - odchádzajúce číslo. List a jeho prílohy môžu existovať jeden bez druhého.

Evidencia príloh k iným dokumentom

Hovoríme o prílohách k zmluvám, pokynom a pod. Sú navrhnuté trochu inak ako tie, ktoré sú uvedené vyššie.

Ak dokument predpokladá prítomnosť prílohy, potom by odkazy na ňu mali byť už v texte objednávky, dohody alebo pokynu.

Napríklad uvedenie aplikácie v administratívnych pokynoch:

Dokumenty sa evidujú v Registri došlých dokumentov (príloha 10).

alebo v objednávke na hlavnú činnosť:

OBJEDNÁVAM

1. …

2. Pracovná skupina zhromažďuje informácie podľa formulára č. 1 (príloha č. 1 tohto príkazu).

alebo v pracovnej zmluve:

3.2. Zoznam materiálu a vybavenia poskytnutého objednávateľom na vykonanie diela je uvedený v prílohe č. 1, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy.

Ak teda plánujete k dokumentu niečo priložiť, ale na túto prílohu musíte v dokumente odkázať. Prílohy a dokument (na rozdiel od prípadu so sprievodným listom) sú tu jedna. Bez aplikácií nikto nemôže pracovať s objednávkou a nikto nepotrebuje samotné aplikácie bez objednávky.

Dizajn aplikácie

Aplikácia sama o sebe nezíska žiadne známky, ak sa adresátovi odošle spolu so sprievodným listom.

V druhom prípade, keď sú dokument a príloha k nemu neoddeliteľné, sú prílohy označené.

GOST R 6.30-2003 nám opäť povie, ako to urobiť:

„V prílohe správneho dokumentu (rozhodnutia, príkazy, príkazy, pravidlá, pokyny, nariadenia, rozhodnutia) na jeho prvom liste v pravom hornom rohu napíšu„ Príloha N “ s uvedením názvu správneho dokumentu, jeho dátumu. a registračné číslo, napríklad:

Príloha N 2

na rozkaz Rosarkhiv

zo dňa 05.06.2003 N 319

Je povolené vytlačiť výraz „PRÍLOHA N“ veľkými písmenami, ako aj tento výraz vycentrovať, názov dokumentu, jeho dátum a registračné číslo vzhľadom na najdlhší riadok, napríklad: