Bagaimana untuk meletakkan kata laluan pada fail excel. cara meletakkan kata laluan pada fail excel cara mengekod fail excel

Hamparan adalah jenis peralihan antara pangkalan data dan pengaturcaraan mereka dan memungut timbunan sampah dalam fail (MS Word) Word.

Excel ialah alat yang berkuasa, dan di tangan pengurus yang teliti, akauntan gila atau penganalisis gila, ia bertukar menjadi senjata mutlak melawan huru-hara dan akal :). Ya, tidak, saya benar-benar berpendapat bahawa Excel bukanlah perkara yang buruk, cuma kadangkala, kerana terdesak, orang menggunakannya melebihi apa yang direka untuknya.

Saya juga menggunakannya untuk kebanyakan, kadang-kadang, perkara pelik, kadang-kadang sangat penting sehingga ia perlu dilindungi kata laluan. Memandangkan tetapan kata laluan terletak di tempat yang sama sekali tidak dijangka, saya akan memberitahu anda di mana ia berada dan bagaimana anda boleh menggunakannya. Kita bercakap tentang Excel 2007 dan, nampaknya, malah versi yang lebih baharu.

Bagaimana untuk menetapkan kata laluan untuk membuka fail XLS?

Anda sudah mempunyai fail XLS sedia dan ingin menetapkan kata laluan. Buka butang pejabat (terletak di sebelah kiri atas dengan logo MS Office 2007) dan pilih item "simpan sebagai". Di bahagian bawah tetingkap "Simpan Dokumen", di sebelah butang "simpan", akan terdapat panel pilihan "Alat".

Pilih item "Tetapan Umum", di mana anda akan digesa untuk menetapkan kata laluan untuk dua kes - untuk membuka dokumen dan mengubah suai dokumen.

Dalam kes kami, anda perlu mengisi medan "Kata Laluan untuk membuka", klik "OK" dan ulangi kata laluan sekali lagi. Semua dah siap. Ia kekal untuk mengklik butang "Simpan".

Kini, setiap kali anda membuka dokumen, Excel akan meminta kata laluan yang anda tetapkan sebelum ini.

Seberapa baik perlindungan kata laluan fail EXCEL ini?

Sebarang perlindungan kata laluan biasanya hanya sebaik kata laluan itu sendiri. Tetapi aksiom ini tidak terpakai kepada produk Microsoft awal, kerana Internet benar-benar penuh dengan perisian yang melakukan penggodaman dokumen pejabat. Dalam versi terkini Office (bermula dengan MS Office 2007), pembangun mengambil kira kesilapan mereka, dan kini perlindungan kata laluan dipecahkan menggunakan kaedah bruteforce (brute force, iaitu, dengan mencuba semua kombinasi yang mungkin atau menggunakan kamus).

Walau apa pun, kehadiran perlindungan kata laluan adalah lebih baik daripada ketiadaannya. Teori keselamatan adalah berdasarkan fakta bahawa lebih mahal (dari segi wang dan masa) kos penggodaman, lebih berkesan perlindungan.

Patut disentuh soalan penting itu: bagaimana untuk melindungi kata laluan fail Excel. Alat yang dibentangkan adalah sebahagian daripada Microsoft Office. Excel membolehkan anda membuat jadual pelbagai tahap kerumitan, menggunakan formula, menukar reka bentuk. Sehingga kini, semua versi program menyokong penetapan kata laluan.

arahan terperinci

Penerangan proses boleh dibahagikan kepada beberapa peringkat. *.xls fail, serta mana-mana dokumen Microsoft Office lain, termasuk Word dan Access, membolehkan anda melindungi kata laluan bahan Excel. Untuk melengkapkan prosedur, langkah-langkah berikut diperlukan:

1. Pada akhir proses, klik item "Fail". Ia terletak dalam menu di bahagian atas tetingkap Microsoft Excel.
2. Apabila senarai muncul, anda perlu pergi ke bahagian "Simpan sebagai". Untuk melakukan ini, klik padanya dengan butang tetikus kiri.
3. Dalam tetingkap simpan fail, cari menu "Alat" dan klik segi tiga terbalik.
4. Selepas itu, fungsi "Tetapan Umum" akan muncul, yang anda perlu gunakan.

Tetapan kata laluan

Sekarang anda harus beralih ke langkah utama yang membolehkan anda melindungi kata laluan fail Excel. Apabila bahagian "Tetapan Umum" muncul, anda perlu memasukkan kata laluan yang membolehkan anda memasukkan dokumen, serta mengeditnya jika perlu. Apabila ciri Baca Sahaja didayakan, bar alat dilumpuhkan secara lalai apabila kata laluan ditetapkan. Apabila melindungi dokumen hanya untuk menjalankannya, gesaan untuk input berlaku secara berterusan semasa jadual dibuka. Untuk menggunakannya, serta mengedit datanya, anda perlu mengetahui gabungan rahsia.

Untuk membuka fail Excel yang dilindungi kata laluan, dengan syarat perlindungan ditetapkan untuk menukar bahan, pelancaran dijalankan sebagai standard, tanpa membuat sebarang gesaan. Kesukaran timbul apabila memperkenalkan data baharu ke dalam jadual, serta cuba menyimpan dokumen. Akibatnya, pengguna akan dikehendaki memasukkan gabungan rahsia. Menetapkan kedua-dua jenis kata laluan memerlukan kemasukan berganda semasa membuka dan menutup fail.

Perlu diingat bahawa anda boleh menetapkan kata laluan yang berbeza untuk membuka dan mengedit bahan. Sekarang kita perlu kembali ke tetapan. Selepas kata laluan dibuat, anda mesti mengklik "OK", yang terletak dalam "Tetapan Umum". Dalam explorer, anda perlu memasukkan nama fail, simpannya menggunakan fungsi yang sesuai.

Mengalih keluar kata laluan Ia juga bernilai menyentuh isu melumpuhkan perlindungan yang dipasang dalam Excel. Untuk menyelesaikan masalah sedemikian, tiada program tambahan diperlukan. Aplikasi ini dilengkapi dengan alat terbina dalam yang boleh melakukan tindakan ini. Mula-mula anda perlu memulakan Excel, dan juga membuka fail yang anda ingin hapuskan kata laluan. Kemudian anda perlu menggunakan menu "Fail". Di dalamnya anda perlu menentukan "Simpan Sebagai" dan menu "Alat".

Selepas itu, pergi ke "Tetapan Umum". Untuk melakukan ini, anda perlu klik dua kali pada asterisk yang terletak di baris kata laluan. Kemudian butang "Del" digunakan untuk melakukan tindakan yang diperlukan. Ketepatan operasi disahkan oleh kekunci "OK". Selepas itu, anda perlu mengklik "Simpan", dan kemudian butang "Ya", yang akan dibuka dalam tetingkap baharu. Selepas melakukan langkah mudah tersebut, kata laluan dalam Excel akan dialih keluar.

Apabila menggunakan helaian, operasi serupa dijalankan. Anda perlu membuka menu "Tools", kemudian gunakan arahan "Unprotect". Untuk membatalkan tindakan, anda perlu memasukkan kata laluan yang ditetapkan sebelum ini.

Menggunakan kaedah yang dibentangkan di atas, anda boleh melindungi kata laluan fail Excel, serta mengalih keluar perlindungan daripada dokumen.

Keselamatan data peribadi pengguna, sudah tentu, salah satu keutamaan mana-mana pembangun perisian yang teliti. Dan Microsoft, sebagai salah satu peneraju industri, menawarkan alat perlindungannya sendiri.

Jadi, mari lihat dengan tepat cara anda boleh melindungi data buku kerja Excel anda dengan menetapkan kata laluan.

Tetapkan kata laluan

Terdapat beberapa cara dalam Excel yang boleh anda gunakan untuk menetapkan kata laluan untuk dokumen, lebih-lebih lagi, ia boleh ditetapkan untuk membuka fail dan untuk mengeditnya.

Kaedah 1: Tetapkan kata laluan semasa menyimpan fail

Kaedah ini membolehkan anda melakukan prosedur penetapan kata laluan tepat pada masa menyimpan dokumen.

1. Klik pada menu "Fail".
2. Dalam senarai yang terbuka, klik pada item "Simpan sebagai", di bahagian kanan yang kami tekan butang "Ikhtisar"(Versi program yang lebih awal tidak mempunyai butang ini, dan anda akan segera pergi ke tetingkap simpan).
   
3. Tetingkap untuk menyimpan fail akan muncul pada skrin. Di sini kita klik pada butang "Perkhidmatan", yang terletak di sebelah butang "Simpan". Dalam senarai yang terbuka, berhenti pada item "Parameter biasa".
   
4. Tetingkap kecil akan dibuka di mana kita boleh menetapkan kata laluan untuk membuka atau mengubah suai fail.
   
5. Dalam tetingkap yang sama dengan parameter umum, kita boleh menandai kotak di sebelah pilihan “Syorkan akses baca sahaja”. Dalam kes ini, apabila membuka dokumen, walaupun dengan memasukkan kata laluan, bar alat akan disembunyikan pada mulanya. Tetapi ia sentiasa boleh dibuka dengan menekan butang khas.
   
6. Sekarang semua sudah siap, kita boleh menekan butang OKEY.
   
7. Sistem kemudian akan meminta anda mengesahkan kata laluan anda dalam tetingkap baharu. Masukkan semula data dan klik okey.
8. Program ini akan mengembalikan kami ke tetingkap utama untuk menyimpan dokumen. Di sini kami memilih lokasi simpan, nyatakan nama fail, formatnya (jika perlu) dan klik "Simpan".
   
9. Terima kasih kepada langkah di atas, kami berjaya melindungi dokumen tersebut. Kali seterusnya anda membukanya, anda perlu memasukkan kata laluan yang telah ditetapkan sebelum ini.
   

Kaedah 2: tetapkan kata laluan dalam bahagian "Butiran".

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan bahagian program "Kecerdasan".

1. Mula-mula, kembali ke menu "Fail".
2. Dalam senarai yang dicadangkan, pergi ke bahagian "Kecerdasan" dan di bahagian kanan tetingkap, klik pada butang "Lindungi Fail". Senarai semua pilihan yang tersedia akan dibuka. Di sini kita boleh memilih untuk melindungi kedua-dua keseluruhan buku dan helaian individunya. Kami juga mempunyai keupayaan untuk menetapkan kata laluan untuk melindungi struktur buku, dsb.
   
3. Apabila memilih pilihan pertama "Sulitkan dengan kata laluan" tetingkap akan terbuka di mana anda perlu memasukkan kata laluan, kemudian klik butang okey.
4. Tetingkap seterusnya akan meminta anda mengesahkan kata laluan anda. Masukkan nilai yang sama dan klik okey. Seperti dalam kaedah pertama, selepas langkah ini, tiada siapa yang akan dapat membuka buku tanpa memasukkan kata laluan yang kami tetapkan.
5. Jika kita memilih pilihan "Lindungi helaian semasa", tetingkap kecil akan muncul pada skrin dengan pelbagai pilihan yang boleh kita hidupkan atau matikan dengan menandakan kotak di sebelahnya. Kami melakukan tetapan yang diperlukan mengikut kehendak kami dan tekan butang okey. Seterusnya, seperti biasa, anda perlu mengesahkan kata laluan anda.
6. Tidak seperti perlindungan kata laluan terhadap perubahan semasa menyimpan dokumen, apabila menggunakan alat ini, pengguna tidak akan dapat membuat perubahan pada dokumen itu. Tetapi pada masa yang sama, keupayaan untuk menyimpan buku akan kekal.
7. Jika kita memilih pilihan "Lindungi struktur buku", tetingkap akan dibuka di mana kami boleh menetapkan kata laluan dengan sewajarnya. Walaupun dalam kes ini ia tidak diperlukan. Selepas memasang perlindungan ini, kami tidak akan dapat menambah, memadam atau mengedit helaian dalam buku.

Salah satu cara paling berkesan untuk melindungi dokumen adalah dengan menetapkan kata laluan padanya. Hari ini, pengguna komputer berpeluang untuk menetapkan kata laluan pada mana-mana dokumen daripada pakej Microsoft Office. Jika dokumen Excel anda mengandungi data penting yang tidak sepatutnya dilihat oleh pihak ketiga, maka kata laluan boleh diletakkan pada dokumen ini untuk menyediakannya dengan perlindungan yang boleh dipercayai.

Bagaimana untuk menetapkan kata laluan pada dokumen Excel?

Hampir setiap editor hamparan lengkap mempunyai fungsi perlindungan kata laluan dokumen. Di bawah ini kita akan melihat prosedur untuk menetapkan kata laluan untuk dua program popular - dan suite pejabat LibreOffice percuma.

Menetapkan kata laluan dalam Microsoft Excel

1. Lancarkan Microsoft Excel, klik butang menu dan pergi ke "Sediakan" - "Sulitkan dokumen" .

2. Dalam tetingkap yang terbuka, dalam lajur "Kata Laluan" masukkan sebarang kunci keselamatan yang dikehendaki, yang tidak boleh melebihi 255 aksara.

3. Sahkan kata laluan dengan memasukkannya semula dalam lajur "Pengesahan" dan kemudian klik butang "OKEY" .

Jika anda tiba-tiba memerlukannya, maka anda boleh melakukannya dengan pergi ke menu "Sulitkan Dokumen" , dan kemudian meletakkan dalam lajur "Kata Laluan" Dan "Pengesahan" baris kosong.

Menetapkan kata laluan dalam LibreOffice

1. Lancarkan hamparan dalam LibreOffice dan kemudian navigasi ke menu "Fail" - "Simpan Sebagai" . Dalam explorer yang muncul, nyatakan folder tempat salinan dokumen akan disimpan, sambungan, tandai kotak di sebelah "Simpan dengan kata laluan" , dan kemudian klik butang "OKEY" .

2. Tetingkap tetapan kata laluan akan muncul pada skrin. Fikirkan mana-mana kata laluan yang anda mahu, masukkannya dalam lajur pertama, dan kemudian ulangi dalam lajur kedua. Sebaik sahaja anda menekan butang "OKEY" , salinan dokumen yang dilindungi kata laluan akan muncul dalam folder yang ditentukan (jika perlu, salinan lama tanpa kata laluan boleh dipadamkan dengan selamat).

Mengalih keluar kata laluan dilakukan seperti berikut: sekali lagi pergi ke menu "Simpan sebagai" dan pastikan tiada tanda semak dalam explorer yang terbuka "Simpan dengan kata laluan" . Selepas menekan butang "OKEY" salinan dokumen akan muncul dalam folder pada komputer anda, tetapi seperti sebelum ini, tanpa kata laluan.

Dengan menggunakan kaedah perlindungan data yang begitu mudah, anda boleh memastikan privasi maklumat anda.

Keselamatan dan perlindungan data adalah salah satu hala tuju utama dalam pembangunan teknologi maklumat moden. Kesegeraan masalah ini bukan berkurangan, tetapi hanya berkembang. Perlindungan data amat penting untuk fail hamparan, yang selalunya mengandungi maklumat komersial yang sensitif. Mari belajar cara melindungi fail Excel dengan kata laluan.

Pembangun program ini amat menyedari kepentingan keupayaan untuk menetapkan kata laluan khusus untuk fail Excel, jadi mereka melaksanakan beberapa pilihan untuk melaksanakan prosedur ini sekaligus. Pada masa yang sama, adalah mungkin untuk menetapkan kunci, kedua-duanya untuk membuka buku dan menukarnya.

Kaedah 1: Tetapkan kata laluan semasa menyimpan fail

Satu kaedah melibatkan menetapkan kata laluan secara langsung semasa menyimpan buku kerja Excel.

Oleh itu, kami telah melindungi fail Excel. Sekarang, untuk membuka dan mengeditnya, anda perlu memasukkan kata laluan yang sesuai.

Kaedah 2: Tetapkan kata laluan dalam bahagian Butiran

Kaedah kedua melibatkan penetapan kata laluan dalam bahagian Excel "Kecerdasan".

Kaedah 3: Tetapkan kata laluan dan alih keluarnya dalam tab "Semakan".

Keupayaan untuk menetapkan kata laluan juga tersedia dalam tab "Ulasan".

Seperti yang anda lihat, program Microsoft Excel menawarkan beberapa cara untuk melindungi fail dengan kata laluan sekaligus, kedua-duanya daripada penggodaman yang disengajakan dan daripada tindakan yang tidak disengajakan. Anda boleh melindungi kata laluan kedua-dua membuka buku dan mengedit atau menukar elemen struktur individunya. Pada masa yang sama, pengarang sendiri boleh menentukan dari mana perubahan yang dia mahu melindungi dokumen itu.