Основой работы в системе Windows является работа с окнами. Любая пиктограмма может быть развернута в окно двойным щелчком мыши.

Окно - это прямоугольная область экрана, в которой выводится определенная информация: содержимое дисков, программы, создаваемые пользователем документы, запросы и сообщения Windows. Окна можно открывать (разворачивать), закрывать, сворачивать, перемещать, упорядочивать, менять размеры . Открытое окно может занимать целый экран или его часть.

Закрыть окно - значит полностью убрать его с экрана. Закрытие программного окна означает удаление программы из оперативной памяти.

Свернутые окна отображаются в виде кнопок в Панели задач. Программа, окно которой свернуто, остается в оперативной памяти и с ней в любой момент можно возобновить работу. Чтобы вновь раскрыть свернутое окно нужно щелкнуть на кнопке в Панели задач.

Элементы окон

Несмотря на многообразие окон, используемых в Windows, управление окнами осуществляется по единым правилам. Практически все окна (кроме некоторых окон запросов) содержат обязательные элементы, предназначенные для управления окнами. На рис. 6 показаны элементы окна Мой компьютер.

Рис. 6. Окно папки Мой компьютер

В рабочей области окна папки отображаются значки объектов, содержащихся в папке. Содержимое программного окна зависит от назначения программы. В окнах приложений в рабочей области могут размещаться окна документов.

Все остальные элементы окна – полосы, строки, кнопки, – являются элементами управления.

Строка заголовка

В середине строки заголовка всегда отображено название окна, а слева располагается (кнопка системного меню или пиктограмма ), а справа – кнопки управления. Эти элементы окна могут приводится в действие щелчком мыши, т.е. нужно указать на кнопку и выполнить щелчок левой клавишей мыши.

Системный значок - это уменьшенная пиктограмма окна. Один щелчок на этой кнопке вызывает системное меню, а двойной щелчок - закрывает окно.

Кнопки управления включают в себя:

Строка меню

Строка меню располагается под строкой заголовка окна. Пункты меню содержат команды, позволяющие управлять содержимым рабочей области окна . Диалоговые окна и окна документов не содержат строки меню.

Панель инструментов

Под строкой меню может находиться Панель инструментов или пиктографическое меню - набор кнопок предназначенных для выполнения различных команд по управлению содержимым окна (рис. 7). Кнопки панели инструментов дублируют команды основного меню, но их использование повышает скорость и эффективность работы, т.к. для выполнения команды достаточно щелкнуть мышью на кнопке, что значительно быстрее, чем отыскивать нужную команду в меню. Панель инструментов содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций, но в отличие от строки меню ограниченные по количеству команд. При указании мыши кнопка выделяется (подсвечивается). Если этого не происходит, значит, кнопка в данный момент недоступна.

Изображение на каждой кнопке в панелях инструментов дает представление о функции кнопки и помогает быстро их запомнить. Подсказку о любом инструменте панели можно получить, если указать мышью на кнопку. Через короткое время появится всплывающая подсказка о назначении кнопки.

Рис. 7. Панель инструментов

Адресная строка

В адресной строке указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ориентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры при помощи раскрывающей кнопки - (в правой части строки).

Список типичных задач

В каждой папке Windows предлагается удобный доступ к наиболее общеупотребительным задачам управления файлами и папками. Если открыть какую-либо папку на компьютере, в левой части окна папки, рядом с ее содержимым появится список задач, предоставляющий доступ к наиболее употребительным задачам управления файлами и папками при помощи гиперссылок .

Можно выбрать файл или папку, а затем выбрать задачу и различных разделов.

1. В разделе Задачи для файлов и папок отображаются команды для работы с файлами и папками, позволяющие переименовать, скопировать, переместить или удалить этот файл или папку. Набор команд в этом разделе зависит от выбора объекта. Можно также отправить файл по электронной почте или опубликовать его в Интернете.
2. Раздел Другие места содержит ссылки (адреса) для быстрого перехода к другим папкам и дискам.
3. Раздел Подробно содержит информацию о текущем или выделенном объекте.
   В Windows XP существует несколько папок, в которых помимо элементарных задач управления файлами и папками, доступных в каждой папке, есть ссылки на задачи особого рода.
4. Папка Мои рисунки содержит раздел Задачи для изображений , где предлагаются ссылки на задачи, помогающие управлять файлами изображений.
5. Папка Моя музыка содержит раздел Задачи для музыки ссылки на воспроизведение и поиск музыки.
6. Папка Мой компьютер и другие системные папки содержат раздел Системные задачи , являющийся контекстным. Используя ссылки на задачи в этой папке, можно просматривать сведения о компьютере, изменять системные параметры на панели управления и выполнять другие процедуры системного управления.
7. Папка Корзина содержит раздел Задачи для Корзины , с помощью которого можно очистить ее содержимое и восстанавливать удаленные файлы и папки по месту их первоначального пребывания.

Граница окна

Утолщенная граница предназначена для изменения размера окна при помощи мыши. Граница окна видна, если окно не распахнуто на весь экран.

Полосы прокрутки

Строка состояния

В стоке состояния выводится дополнительная информация о содержимом окна (например, указывается количество объектов в папке, их суммарный объем и т.п.). Информация в строке состояния является динамической, показывая сведения о выделенных в папке объектах

Типы окон Windows

В Windows поддерживаются окна 4-х типов.

1. Окна дисков и папок

В таких окнах отображается содержимое дисков и папок. Любую папку Windows можно открыть в своем окне. С помощью окон папок можно просмотреть всю файловую структуру дисков. В строке заголовка указывается имя папки, ниже располагаются меню, панель инструментов.

2. Программные окна (окна приложений)

Это окна, в которых работают загруженные в оперативную память Windows-программы (а возможно и DOS-программы). В строке заголовка – имя программы, ниже – строка меню, панель инструментов (может быть не одна), линейка. Внутри этих окон открываются окна документов.

3. Окна документов (вторичные окна)

Это окна, в которых отображаются документы, созданные в Windows-программах (если приложение позволяет работать с несколькими документами одновременно). Информация из каждого окна может быть сохранена в отдельном файле. Вторичные окна всегда располагаются только в пределах своего программного окна, не имеют строки меню и могут быть открыты только в окне своего приложения.

4. Окна запросов (диалоговые)

Окна запросов появляются во время работы с операционной системой и приложениями, располагаясь поверх всех остальных окон на экране. В них содержится запрос какой-либо информации от пользователя или подтверждении его действий. Окна запросов нельзя изменять в размерах, сворачивать и разворачивать, их можно только закрывать. Такие окна закрываются автоматически после ответа на запрос или принудительно – щелчком на закрывающей кнопке. Для ответа на запрос диалоговые окна имеют разнообразные поля и кнопки .

Диалоговое окно может быть модальным или немодальным.

Модальное окно блокирует работу приложения. Пользователь должен завершить все операции с этим окном и закрыть его, чтобы вернуться в окно приложения (папки, документа). Различают три вида модальных окон:

Немодальное окно не останавливает работу приложения. Пользователь может щелчком мыши, не закрывая окна, переходить в окно приложения (документа), работать с ним, а затем щелчком возвращаться в диалоговое окно (к таким окнам можно отнести окно команды «Помощник», окна справочной системы).

Обычно диалоговое окно состоит из строки заголовка и элементов диалогового окна.

Элементы диалогового окна

В зависимости от функций окна набор этих средств меняется в широком диапазоне. Большинство средств диалога поддается строгой классификации, и работа с ними практически одинакова во всех приложениях Windows. Типовыми средствами, входящими в состав диалогового окна, являются:

• командные кнопки;
• флажки (переключатели);
• радиокнопки (поля выбора);
• текстовые поля (поля ввода);
• списки;
• скользящие кнопки управления;
• демонстрационные подокна (поле Образец);
• вкладки;
• фоновый текст.

Основные виды элементов:

	– кнопка закрытия окна с сохранения всех измененных параметров;
	– кнопка закрытия окна без сохранения измененных параметров;
	– кнопка сохранения всех измененных параметров без закрытия окна;
	– кнопка закрытия окна, когда измененные параметры уже сохранены;
	– поле ввода – ограниченная прямоугольной рамкой область, в которую пользователь может вводить с клавиатуры текст; чтобы ввести данные в поле необходимо сначала щелкнуть в нем мышью;
	– счетчик – поле с двумя кнопками справа; можно щелкнуть в него мышью и набрать значения параметра на клавиатуре или щелкать на кнопках: для увеличения параметра стрелка вверх, для уменьшения –стрелка вниз;
	– поле списка содержат список объектов, доступных для выбора; если содержимое списка не помещается в видимую часть, то появляются полосы прокрутки для просмотра длинных списков; чтобы выбрать объект следует щелкнуть на нем мышью;
	– поле раскрывающегося списка в видимой части имеет только значение текущего параметра, для открытия возможных значений необходимо щелкнуть мышью на кнопке "стрелка вниз";
	– переключатели – круги с черной точкой или без нее, предназначенные для выбора одного из взаимоисключающих режимов;
	– флажок – квадратное поле индикатора с меткой "галочкой" внутри или без нее, используется для включения/ выключения режима (его имя написано рядом), который может находиться во включенном или отключенном состоянии;
	– кнопка контекстной справки, для вызова контекстной справки следует щелкнуть ее, а потом неизвестный элемент;
	– скользящая кнопка управления (ползунок) служит для увеличения/уменьшения числового значения поля путем перемещения ползунка;
	– вкладки – расположенные под строкой заголовка окна страницы, объединяющие однотипные группы запросов по установке параметров той или иной команды. Активная вкладка выводится на передний план, занимая полностью окно. Для смены вкладки достаточно щелкнуть мышью на ее названии. Можно для переключения использовать клавиатуру: вперед – Ctrl+Tab или Ctrl+Page Up, назад – Ctrl+Shift+Tab или Ctrl+Page Down;
	– поле Образец служит для предварительного просмотра объекта, отображая вносимые изменения параметров.

Управление окнами

Окно может существовать в трех состояниях:

• полноэкранное – окно развернуто на весь экран;
• нормальное – окно занимает часть экрана;
• свернутое – окно «свернуто» до кнопки (уменьшено до размеров пиктограммы).

Понятие управление окном включает действия:

1. изменить размер окна, развернуть окно на весь экран;
2. переместить окно по экрану;
3. свернуть окно, восстановить предыдущий размер окна;
4. упорядочить окна на экране;
5. закрыть окно;
6. переключаться между окнами.

Способы управления окном заключаются в использовании кнопок управления окном; системного меню окна (активность каждой команды зависит от текущего состояния окна); протягивания мышью различных элементов окна; использование клавиатуры.

Изменение размера окна

Щелчок на кнопке максимизации развернет окно на весь экран.

Чтобы восстановить прежний размер окна, нужно щелкнуть на кнопке восстановления размера.

Замечание . Чтобы распахнуть окно на весь экран (или восстановить его размер), можно дважды щелкнуть на заголовке окна или выбрать соответствующую команду (Развернуть/Восстановить ) в системном меню.

Чтобы изменить размер окна, нужно указать мышью точно на границу окна или на любой его угол. Когда указатель мыши примет вид двусторонней стрелки - , нажать левую клавишу мыши и перетащить границу, увеличивая или уменьшая окно. Затем отпустить клавишу мыши.

Замечание . Если на границе окна указатель мыши не превращается в двустороннюю стрелку, значит, размер такого окна изменить нельзя. Как правило, не могут менять размер окна запросов.

Перемещение окон

Чтобы переместить окно в другое место экрана, следует указать мышью на заголовок окна и, нажав левую клавишу мыши, перетащить окно на новое место. Короче говоря, окно можно перетащить мышью, «ухватившись» за его заголовок. Эта операция позволяет расположить окна на экране удобным образом.

Замечание . Чтобы переместить окно, можно в системном меню окна выбрать команду Переместить, клавишами-стрелками поместить окно в нужное место и нажать клавишу.

Сворачивание окна

Чтобы свернуть окно, нужно щелкнуть на кнопке минимизации.

Можно также выдать команду Свернуть одним из ниже приведенных способов:

• из контекстного меню кнопки окна в Панели задач;
• из системного меню.
  Замечание . Чтобы свернуть окно, можно дважды щелкнуть на кнопке окна в Панели задач.
  Можно сворачивать все открытые окна сразу. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку в панели Быстрый запуск в Панели задач или выбрать нужную команду в контекстном меню Панели задач.
  Замечание . Свернуть все окна можно и при помощи клавиатуры:
  Windows+M (Shift+Windows+M - развернуть);
  Windows+D.

Упорядочивание окон

Чтобы упорядочить открытые окна на экране, нужно в контекстном меню Панели задач выбрать одну из команд:

• Окна каскадом - окна одного размера, лежат стопкой, смещены так, что видны все заголовки;
• Окна сверху вниз и Окна слева направо – окна одного размера, делят экран на равные части, не перекрывая друг друга;
• Свернуть все окна (Показать Рабочий стол) – чтобы освободить от окон Рабочий стол;
• Отменить последнюю (выполненную) команду.
  Замечание . Возможно одновременное выполнение команд упорядочивания, сворачивания и закрытия для нескольких окон. Для этого нужно щелкать кнопки нужных окон в Панели задач, удерживая клавишу Ctrl и вызвать их контекстное меню.

Закрытие окна

Чтобы закрыть окно, нужно щелкнуть на кнопке закрытия. Это самый простой и быстрый способ закрытия любого окна. Однако существует еще несколько способов закрытия окон:

• комбинация клавиш Alt+F4 ;
• двойной щелчок на кнопке системного меню;
• выбор команды Закрыть в системном меню;
• выбор команды Закрыть (Выход) в группе Файл основного меню окна;
• выбор команды Закрыть в контекстном меню кнопки окна в Панели задач;
• щелчок на кнопке Снять задачу в окне Диспетчер задач при выделенном имени закрываемого окна.
  Можно закрыть сразу несколько окно, используя команду Закрыть группу в контекстном меню кнопки группы окон. Если нужная группа окон отсутствует, то можно предварительно выделить её, щелкая по кнопкам в Панели задач с нажатой клавишей Ctrl .
  Замечание . Закрытие программного окна эквивалентно завершению программы. Закрытие программного окна означает удаление программы из оперативной памяти.

Переключение между окнами

Поскольку Windows – многозадачная система, то в ней можно открыть сразу несколько окон, переключаясь при необходимости из одного окна в другое. Среди всех открытых окон одно является активным – это окно, с которым работают в данный момент, а остальные – неактивными или пассивными .

Признаки активного окна:

1. Заголовок активного окна более яркий, чем заголовки других окон.
2. Кнопка активного окна в Панели задач выглядит нажатой, в то время как кнопки других окон – отжатой.
3. Активное окно располагается поверх других окон.
4. Для операционной системы все открытые окна считаются задачами, независимо от того открыто окно приложения или папки. Переключиться на другую задачу – значит сделать активным соответствующее окно.

Способы переключения между окнами:

• щелкнуть мышью на кнопке окна в Панели задач;
• щелкнуть мышью на любом видимом участке неактивного окна;
• использовать комбинацию клавиш Alt+Tab – нажать клавишу Alt и, не отпуская ее, нажимать клавишу Tab. При этом появится панель со значками всех открытых окон. Когда будет выделен нужный значок, отпустить обе клавиши.
• Alt+Esc - переключается между несвернутыми окнами.

Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги — это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение.xls .

Если вы посмотрите на изображенное окно Excel,
то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.

Рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Щелкнув мышью на любой ячейке рабочего листа — вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени , будет показан адрес текущей ячейки, например А1 . Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком — это окно мы будем называть окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

Элементы рабочего листа

Поле названия главного окна.


Строка меню.


Кнопки управления


Панели инструментов.


Поле имени.


Строка формулы.


Строка состояния


Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).


Активный лист рабочей книги.


Кнопка выделения всего листа.


Активная (текущая) ячейка.


Имя столбца.


Имя строки.


В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel . Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.


Полоса внизу экрана, на которой выводится информация о выбранной команде или выполняемой операции. Выделенная команда коротко описывается в левой части строки состояния. Здесь также указывается информация о выполняемой операции, такой, как открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса. Правая часть строки состояния показывает, включены ли ключи, такие, как CAPS LOCK, SCROLL LOCK или NUM LOCK.


Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.


На основном экране расположены следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.


Взаимодействие с Excel осуществляется посредством выбора команд из основного меню. Все команды являются иерархическими. В результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.


Для выполнения команды из основного меню поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.


Для отказа от выбора опции ниспадающего меню после его появления на экране нажмите клавишу Esc и вы попадете в меню предыдущего уровня.


Для получения справочной информации нажмите мышью знак ? из основного меню. Появится меню, в котором выберите команду Вызов справки . Также, окно диалога многих команд содержит кнопку Справка , при нажатии которой Excel обеспечит вас информацией о том, как пользоваться этим окном диалога.


Кнопка Справка , расположенная на панели инструментов Стандартная , добавляет к курсору мыши вопросительный знак ? . После этого информацию о командах и элементах экрана можно получить, если установить в нужное место указатель мыши с вопросительным знаком и нажать левую кнопку мыши.


После завершения текущего сеанса работы в Excel выполните команду Файл | Выход .


Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы)


активной рабочей книги, так что Вы можете просматривать различные части рабочей книги одновременно.


Можно открыть более, чем одно новое окно для данного листа или рабочей книги; их максимальное количество ограничено только объемом доступной памяти.


Строка заголовка показывает имя рабочей книги, за которым после двоеточия следует номер нового окна. Например, второе окно рабочей книги BUDGET.XLS будет названо BUDGET.XLS:2.


Команда Упорядочить все (меню Окно


Команда Упорядочить все (меню Окно ) Отображает все открытые документы в окнах так, чтобы они не перекрывались на экране. Данный режим используется для того, чтобы отобразить окна, которые не видны, или чтобы организовать размещение окон на экране.


Окна Активной Рабочей Книги, если этот флажок установлен, то команда Упорядочить упорядочивает только окна активной рабочей книги. Если флажок не установлен, то команда Упорядочить упорядочивает все не скрытые окна.


Команда Упорядочить Значки упорядочивает все свернутые в значки окна. Эта команда доступна только в том случае, если свернутое окно активно. Значки упорядочены горизонтально слева направо в низу окна приложения.


Команды Скрыть и Показать Скрывают окно активной рабочей книги или показывают скрытое ранее окно. Окно, которое будет показано выбирается из списка скрытых окон. Хотя скрытое окно и не видно, оно по прежнему открыто. Можно скрыть рабочую книгу, которая должна быть открыта, но не обязана быть видимой. Если окно рабочей книги защищено паролем, то пароль будет запрошен и при скрытии окна.


Дополнения не могут быть сделаны видимыми при помощи команды Показать . Если все окна скрыты, то команда Показать перемещается из меню Окно в меню Файл .


Команда Разбить разбивает активное окно на два или четыре подокна. Эта команда позволяет прокручивать подокна одновременно. Два горизонтальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки столбцов; два вертикальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки строк.


Используйте команду Фиксировать Подокна для отмены прокрутки в верхнем, левом или обоих подокнах разбиения.


Команда Удалить Разбиение удаляет разбиение в активном окне. Эта команда доступна только тогда, когда активное окно разбито. Двойной щелчок на маркере разбиения или на линии разделения также удаляет разбиение.


Команда Фиксировать Подокна фиксирует верхнее подокно, левое подокно или оба подокна на активном рабочем листе. Эта команда нужна для того, чтобы сохранить заголовки строк или столбцов на экране, если на рабочем листе прокручиваются длинные списки. Эта команда запрещает подокнам слева от вертикального разбиения прокручиваться горизонтально, а подокнам над горизонтальным разбиением - прокручиваться вертикально.


Можно также использовать кнопку Фиксация Подокон для фиксации или отмены фиксации подокон на рабочем листе. Если окно не разделено на подокна, то эта команда разделит окно по активной ячейке.


Команда Отменить Фиксацию отменяет фиксацию подокон на рабочем листе. Также можно повторно щелкнуть по кнопке Фиксация Подокон для отмены фиксации. Эта команда появляется в меню Окно только в том случае, если фиксация уже введена при помощи команды Фиксировать Подокна .


Команды 1, 2, 3, …9 (меню Окно ) Перечисляет текущие открытые окна в низу меню Окно . Выбор номера окна переключает на него. Отметка располагается перед активным окном.


Если открыто более, чем девять окон, то в конце списка появляется команда Другие Окна . Выберите ее для просмотра списка всех открытых окон.


2. НАЗОВИТЕ ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ


Под электронной таблицей понимают программу, предназначенную для работы с большими таблицами чисел. Такие программы называют табличными процессорами. Они оперируют с данными более простой и однородной природы.


Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При форматировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.


Последняя возможность означает, что содержимым клетки может быть некоторая формула для вычисления по данным (числам), расположенным в других клетках.


3. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ ОПТИМИЗАЦИИ РАБОТЫ В EXCEL


Для облегчения и оптимизации работы в Microsoft Excel предусмотрены различные средства и методы, облегчающие рутинную работу. Одним из таких средств являются Мастера (помощники). Их несколько:

Мастер Диаграмм , позволяющий упростить построение диаграмм;


Мастер Функций , позволяющий упростить написание функций;


Мастер Подсказок , для быстрого поиска информации (хотя он и не является мастером, в строгом смысле этого слова).


Мастер Web-страниц , для создания HTML-страницы при помощи Microsoft Excel.


Мастер шаблонов , позволяет создать новый шаблон или базу данных.


Мастер сводных таблиц позволяет анализировать не только любой срез имеющейся информации, но и упорядочивать столбцы, строки и заголовки страниц методом перетащить и отпустить.


Мастер преобразований , позволяет конвертировать документы в Excel из других форматов.


В Microsoft Excel включены некоторые возможности, которые позволяют упростить работу и выполнить необходимые вам вычисления.


К первым относится автозаполнение таблицы. Режим Автозаполнение , позволяющий создавать последовательности из числовых или текстовых значений, практически не вводя данные вручную, также расширен. В Microsoft Excel возможно создавать свои собственные режимы автозаполнения. Например, если Вам понадобится создать листы с заголовками типа Январь, Февраль, Март и т.д., режим Автозаполнение
к Вашим услугам. Более того, команда Сортировка обрабатывает теперь и пользовательские (т.е. созданные) списки Автозаполнения , так что Вы всегда сумеете отсортировать свои данные.


Ко второму относится команда Автосуммирование , позволяющая складывать числовые значения одним щелчком мыши, дает возможность сделать это одновременно и со строками, и со столбцами. По этой команде Вы можете подводить общие итоги даже в таблицах с промежуточными итогами.


Также существует такая возможность, как Подбор параметров (получить необходимый результат изменяя исходные данные) и Поиск решения (нахождение корней уравнений).


Еще одной интересной особенностью Excel является возможность работы с географическими картами Карта… .


4. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ В ПРОГРАММЕ EXCEL


Для того чтобы заблокировать доступ к личным ячейкам электронной таблицы Microsoft Excel 97, выполните одну из нижеописанных процедур - в зависимости от того, необходимо ли заблокировать большую или меньшую часть ячеек.


Чтобы запретить возможность редактирования большинства ячеек:


1. Выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными. Для выделения ячеек вразброс придерживайте клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.


2. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита .


3. Снить флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК .


4. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист ОК .


Чтобы защитить лишь некоторые ячейки:


1. Выделить всю таблицу, нажать кнопку выделения всех ячеек в левом верхнем углу таблицы или клавиши Ctrl+Shift+пробел.


2. Дать команду меню Формат | Ячейки и выбрать вкладку Защита . Снять флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК .


3. Выделить ячейки, которые нужно заблокировать. Для выделения ячеек вразброс придерживать клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.


4. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита . Установть флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК .


5. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист . Ввести, если нужно, пароль и щелкнуть ОК .


5. ДЛЯ ЧЕГО ИСПОЛЬЗУЮТСЯ НУМЕРОВАННЫЕ И МАРКИРОВАННЫЕ СПИСКИ В ТЕКСТЕ


При подготовке документов самого разного назначения очень широко используются списки. Список — это несколько абзацев, каждый из которых начинается или с некоторого символа (маркированный список), или с последовательно изменяющегося номера (нумерованный список). Кроме того, Word позволяет организовать многоуровневые списки, как маркированные, так и нумерованные, когда внутри одного списка может размещаться еще несколько.


Многоуровневый список содержит два и более уровней маркированного или нумерованного списка в пределах одного общего списка. Например, нумерованный список может включать в себя части, помеченные буквами под каждым пронумерованным элементом, или же каждый уровень может быть пронумерован отдельно, как в режиме просмотра структуры документа
Нумерованные и маркированные списки ≈ полезные инструменты форматирования для создания списков данных в тексте, которые вы уже много раз встречали в этой книге. Word может автоматически создавать списки любого из этих типов. Применяйте маркированные списки для связанных между собой, но неупорядоченных данных. Нумерованные списки используйте для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать. Когда вы создаете нумерованный или маркированный список, каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка.


6. КАК ВСТАВИТЬ НУМЕРОВАННЫЙ ИЛИ МАРКИРОВАННЫЙ СПИСОК В ДОКУМЕНТ WORD 7.0?


Для создания маркированного списка достаточно выполнить следующие действия:


· выделить абзацы, которые должны начинаться с символа маркера;


· нажать кнопку Маркеры


· на панели инструментов или выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Маркированный отметить нужный.


Можно легко сформировать список и по ходу набора текста. Для этого достаточно сформатировать как список самый первый абзац. Тогда при нажатии клавиши ENTER в начале следующего абзаца маркер вставляется автоматически. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу ENTER или снова нажать кнопку Маркеры.


Создание нумерованного списка выполняется аналогично маркированному:


· выделить абзацы, которые должны последовательно нумероваться;


· нажать кнопку Нумерация на панели инструментов или выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Нумерованный отметить нужный.
Примечание. Аналогично маркированному для нумерованного списка также автоматически выполняется продолжение нумерации. Но если в одном и том же документе надо начать новую нумерацию, необходимо вызвать команду Список и на вкладке Нумерованный щелкнуть переключатель начать заново.


При создании многоуровневого (до 9-ти уровней) списка желательно выбрать его формат заранее и установить уже при наборе первого абзаца:


· выделить первый абзац списка;


· выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Многоуровневый отметить нужный.


· ввести список, нажимая клавишу ENTER после каждого элемента;


· переместить абзацы — элементы списка, на необходимый уровень:


— выделить абзац,


— нажать кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ на панели инструментов.


Можно изменять уровень элемента списка по мере ввода текста. Для сдвига абзаца на следующий уровень достаточно нажать клавишу TAB в начале абзаца. Для повышения уровня нумерации в начале абзаца (до набора текста) надо одновременно нажать клавиши SHIFT+TAB.


Изменение формата списка возможно, что при подготовке документа Вас не устроят стандартные образцы нумерации или маркировки списков. Для изменения маркировочных символов, нумерации, отступов, шрифтов и т.п. надо выполнить следующие операции:


· выделить абзацы — элементы списка;


· в меню Формат выбрать команду Список;


· в окне диалога выбрать вкладку для необходимого типа списка;


· нажать кнопку Изменить;


· выбрать необходимые параметры форматирования.


В последнем пункте для изменения формата многоуровневого списка требуется:


· выбрать уровень, формат которого необходимо изменить, в поле Уровень;


· изменить формат этого уровня;


· повторить процедуру для всех уровней, формат которых нужно изменить.


7. В ЧЕМ СУТЬ ОПЕРАЦИИ РАЗБИЕНИЯ ТЕКСТА НА КОЛОНКИ ТЕКСТА В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WORD 7.0?


В газетных колонках текст перетекает из одной колонки в другую на той же странице.

Перейдите в режим разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) .


Выберите команду Выделить все в меню Правка.





Выделите нужный фрагмент текста.





Щелкните раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.) или выделите несколько разделов.


На стандартной

>> Работа 3. Запускаем программы. Основные элементы окна программы

Работа 3. Запускаем программы.

Основные элементы окна программы

1. Запустите программу Блокнот.

2. В раскрывшемся окне программы Блокнот найдите следующие элементы: строку заголовка, строку меню, закрывающую кнопку, разворачивающую кнопку, сворачивающую кнопку, рабочую область, рамку окна. Подсказка: нужные элементы обозначены на рисунке из § 2.7.

3. Чтобы лучше рассмотреть содержимое окна, eгo увеличивают щелчком на разворачивающей кнопке Разверните окно.

4. Развёрнутое окно заполняет собой весь экран. При этом вместо разворачивающей кнопки появляется восстанавливающая кнопка . Щёлкните на этой кнопке и убедитесь в том, что восстановился исходный размер окна.

5. Когда окно не используется, его можно убрать с Рабочего стола и оставить в виде кнопки на панели задач. Для этого надо щёлкнуть на сворачивающей кнопке . При этом программа ещё работает, но места на экране уже не занимает. Сверните окно в кнопку на панели задач.

6. Чтобы восстановить окно на Рабочем столе, нужно щёлкнуть на кнопке которая представляет программу на панели задач. Восстановите исходное положение и размер окна.

7. Если окно не развёрнуто (не занимает весь экран), его можно перемещать по Рабочему столу. Для этого наведите указатель мыши на строку заголовка окна. Окно перетаскивают по Рабочему столу при нажатой кнопке мыши. После освобождения кнопки оно занимает новое положение.

8. Если окно не развёрнуто, его размер и форму можно изменять. Для этого наведите указатель мыши на границу окна. Указатель примет вид двунаправленной стрелки. Удерживая левую кнопку мыши в нажатом положении, можно растянуть рамку окна как в высоту, так и в ширину. Измените размеры окна но своему усмотрению. Когда окно примет нужный размер, отпустите кнопку мыши.

9. Откройте еще три окна программы Блокнот. Измените их размеры и расположите окна на Рабочем столе следующим образом:

10. Окно может иметь полосы прокрутки.

Это говорит о том, что размер окна слишком мал, чтобы полностью отразить всё содержимое. Каждая полоса прокрутки имеет ползунок. Перетаскивая ползунок по полосе прокрутки, можно просмотреть в окне всю рабочую область. Небольшое смещение рабочей области выполняют щелчками на кнопках прокрутки. В одном из открытых окон выполните следующие действия:

Нажимайте клавишу Enter, пока не активизируется вертикальная полоса прокрутки:
нажимайте клавишу ПРОБЕЛ, пока не активизируется горизонтальная полоса прокрутки;
перетащите вверх ползунок вертикальной полосы прокрутки;
перетащите влево ползунок горизонтальной полосы прокрутки;
вернитесь к курсору, щёлкая на кнопках прокрутки.

11. Когда работа с программой закончена, программу останавливают, закрывая её окно. Закройте все окна программы Блокнот.

12. Запустите клавиатурный тренажёр и выполните в нём очередные упражнения. Завершите работу программы.

Теперь мы умеем

> запускать программу Блокнот:
> изменять форму представления окна программы;
> перемешать окно программы по Рабочему столу;
> изменять размеры окна программы ;
> закрывать окно программы Блокнот (завершать работу с программой).

Босова Л. Л., Информатика и ИКТ: учебник для 5 класса Л. Л. Босова. М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009. 192 с. : ил.

Содержание урока конспект урока опорный каркас презентация урока акселеративные методы интерактивные технологии Практика задачи и упражнения самопроверка практикумы, тренинги, кейсы, квесты домашние задания дискуссионные вопросы риторические вопросы от учеников Иллюстрации аудио-, видеоклипы и мультимедиа фотографии, картинки графики, таблицы, схемы юмор, анекдоты, приколы, комиксы притчи, поговорки, кроссворды, цитаты Дополнения рефераты статьи фишки для любознательных шпаргалки учебники основные и дополнительные словарь терминов прочие Совершенствование учебников и уроков исправление ошибок в учебнике обновление фрагмента в учебнике элементы новаторства на уроке замена устаревших знаний новыми Только для учителей идеальные уроки календарный план на год методические рекомендации программы обсуждения Интегрированные уроки

Окно приложений и документов Windows может принимать одно из трех состояний:

• нормальное;
• свернутое (в кнопку на панели задач);
• развернутое (занимает всю площадь экрана).

Структура окна приложений и документов Windows в нормальном состоянии

Границы окна – четыре линии по периметру окна, позволяющие изменять размеры окна, ухватив их указателем мыши.

Строка заголовка (заголовок) окна содержит имя прикладной программы и имя текущего открытого документа (если такой есть). В заголовке также расположены пиктограмма оконного меню (слева от имени документа) и кнопки управления окном (справа от имени документа).

Если активизировать пиктограмму в строке заголовка, то появится Меню управления окном, дублирующее функции кнопок в правой части (свертывания, развертывания, восстановления, закрытия) и позволяющее перемещать окно.

Кнопка Свернуть предназначена для свертывания окна и перемещения его на Панель задач. Отметим, что некоторые программы сворачиваются в строку на основном экране, а не в кнопку на Панели задач.

Для увеличения окна до размеров экрана дисплея служит кнопка Развернуть. При развертывании окна эта кнопка развертывания превращается в кнопку Свернуть в окно, предназначенную для перевода развернутого окна в прежнее состояние.

Щелчок на кнопке Закрыть инициирует завершение работы прикладной программы и закрытие соответствующего окна (см. иллюстрацию).

Строка меню окна – здесь сосредоточено большинство команд управления окном. Достаточно щелкнуть на соответствующем имени в меню, чтобы выполнить эту команду или вывести на экран соответствующее этому имени подменю.

Обычным элементом окна Windows является Панель инструментов. Здесь находятся кнопки и другие средства управления для быстрого доступа к соответствующим командам и вызова различных функций. Вид этой строки изменяется в зависимости от программы или от функции окна. Для удобства использования кнопки панели инструментов можно добавлять, убирать и перемещать. Если курсор задержать на одной из кнопок на некоторое время, появляется краткая справка по исполняемой этой кнопкой функции.

Рабочая область окна является его содержательной частью. Здесь находится тот объект, с которым в данный момент работает пользователь. Это могут быть каталоги, какой-то конкретный документ (например, текст, если работа осуществляется в текстовом редакторе), или любое выбранное приложение Windows (например, табличный процессор Excel).

Строка состояния, располагающаяся в нижней части окна приложения, отображает информацию о текущем состоянии программы и документа, пояснение значения текущего пункта меню, а также различные индикаторы.

Изменение размеров окна производится транспортировкой границ окна и его углов.

Для перемещения данных, не поместившихся в Рабочей области окна, используются Полосы прокрутки, которые находятся в его правой (вертикальной) и нижней (горизонтальной) частях.

Так уже вышло, что операционная система Windows стала самой популярной из всех. В 2014 году проходило исследование, в ходе которого выяснилось, что почти 90% персональных компьютеров работают именно на этой ОС. Поэтому элементы окна мы рассмотрим на примере Windows.

Операционная система

Наверное, неспроста в переводе на русский операционная система называется «Окна». И вряд ли совпадением можно считать то, что "окно" - это основное понятие в интерфейсе. Впервые об этой ОС узнали еще в 1985 году. Тогда появилась первая версия.

Вообще, вначале попытки были не слишком удачными. Первые версии не были похожи на полноценные системы. Они все представляли собой набор настроек для DOS. Несмотря на это, они могли заниматься регулировкой режимов функционирования процессоров, поддерживали многозадачность, занимались стандартизацией интерфейсов.

Каждая такая система состояла из трех модулей. Первый управлял памятью, запускал исполняемые файлы, загружал динамические библиотеки. Второй отвечал за графику, а третий работал с окнами. Элементы их с того момента значительно расширились, хотя основные части все равно остались.

Окно

Вообще, это понятие можно рассматривать с точки зрения любой операционной системы. В целом, практически каждая имеет одинаковые части. Окно в нашем случае относится к оконному интерфейсу. Помимо косвенных элементов, оно может иметь такие, которые управляют непосредственно окном. Одной из важных характеристик окон считается возможность перекрывания. То есть одно может располагаться поверх второго.

Интерфейс

Что же такое оконный интерфейс? Это метод, который помогает организовать полноэкранный интерфейс приложения. Каждая часть, которая туда входит, находится в окне, своем субэкраном пространстве. Это пространство может размещаться в любой точке на основном экране.

Такой метод можно реализовать с помощью графического и текстового режима. Но популярность такому способу организации информации принесли именно операционные системы, среди которых - Windows и Mac. Оконный интерфейс сейчас относится к самым популярным видам пользовательского.

История

Впервые основные элементы окна и окно в целом появились еще в 1974 году. Тогда все исследования проходили в центре Xerox PARC. Разработки были рассчитаны на развитие системы Xerox Alto и языка Smalltalk. Первые варианты уже имели границы, названия, хотя самих кнопок для управления окнами не было. В следующей среде, Xerox, оконный интерфейс стал еще развитие. Самым первым успешным проектом, который реализовал все возможное и то, с чем мы сейчас имеем дело, стал Apple Macintosh в 1984 году.

Свойства

Оконный интерфейс - это унифицированный объект. Каждое окошко не отличается от предыдущего, если, конечно, не идет речь о различных программах. Окно прямоугольной формы, которая имеет рамку. По периметру есть цветовое оформление, которое отличается от фона самого окна. Сверху отображен заголовок или имя, а также имеются органы управления.

Возможно окна делать прозрачными и полупрозрачными. Наблюдается просвечивание сквозь рамку или другие окна. Вообще, в зависимости от операционной системы, графически элементы окна отличаются. Поэтому оно может быть и как отдельно запущенная программа, и интегрированное в другую среду.

Разнообразие

Оконный интерфейс и его элементы могут отличаться. К примеру, классический тип представлен использованием элементов для разных задач. К примеру, чтобы организовать меню, окно сообщений или диалогов.

Есть приложения, которые полностью реализуют оконный интерфейс. Такие программы обычно для каждой подзадачи вызывают отдельные окна. В них можно работать одновременно с несколькими документами, располагая их в отдельном блоке (субокне).

База

Итак, если перед нами окно, независимо от операционной системы мы может увидеть ряд элементов. Можно выделить содержимое окна. Если, к примеру, взять окно «Моего компьютера», то тут содержимым будут считаться диски, папки, каталог сбоку и панель инструментов.

Есть элементы управления окна. Для Windows, начиная с версии «95», они одинаковые. В левой части заголовка есть меню окна. В правом верхнем углу расположился значок «Свернуть», который «прячет» окно на панели задач, «Развернуть» - показывает ранее спрятанное окно или переключается в полноэкранный режим, «Закрыть» - завершает работу с программой или закрывает отдельное окно. Если взять операционную систему OS X, то все эти кнопки находятся в левом углу.

Далее, окно имеет рамку. Она помогает отделить содержимое одного блока от другого. Со временем рамка стала регулировать размеры окна. Перетаскивание таким способом было недоступно изначально. Если вам не нравится рамка, её можно заменить на тень. Визуально такие блоки все равно будут отличаться друг от друга.

Следующий элемент рассчитан на изменение размеров. Он расположился внизу. в правом углу. Но в некоторых блоках его нет. И последний основной элемент - это заголовок окна. Чаще всего это имя папки, документа, программы и т.п. Если у блока нет возможности свободного перетаскивания, тогда заголовок может быть помощником в этом.

Другие элементы

Помимо основных элементов, в окнах могут появляться и изменяемые блоки. К примеру, вы не раз встречали адресную строку. Обычно она расположена при открытии папки. Поскольку у системы иерархическая структура, то какая-нибудь дочерняя папка может находиться далеко в системе. Когда вы откроете её, увидите длинный адрес.

Если продолжать рассматривать папку, то рядом с адресной строкой есть поисковая. Она нужна для поиска файла конкретно в этом окне. С другой стороны от адресной строки находятся стрелки "вперед" и "назад". Если вы «путешествуете» по системе, таким образом просто возвращаться в ту или иную область.

Ниже этих элементов окна есть панель управления. Она обычно имеет разного рода инструменты. Тут можно упорядочить папки, добавить в библиотеку, настраивать общий доступ, записывать на оптический диск или одним кликом создавать новую папку. В самом низу обычно находится статистическая информация. К примеру, сколько папок в этой папке, сколько файлов, их размер и пр.

Не стоит забывать и про такой элемент окна приложения или папки, как полоса прокрутки. Она есть практически везде (папки, файлы, браузеры, программы и пр.). Обычно она находится вдоль всей правой границы окна. Изначально её может не быть.

К примеру, если вы открыли текстовый редактор, и он пустой, вся информация помещается в одну область. Но только вы заполните страницу или парочку, справа появится полоса прокрутки. На ней «живет» бегунок, который указывает на отображаемую на экране часть и её положение в документе. Чтобы перемещаться, нужно зажать бегунок. Если вы хотите делать это постепенно, используйте стрелки вверх и вниз на полосе.

Движение

Элементы окна - это важная их составляющая. Но также важно понимать, какие возможности есть у этих блоков. Как уже говорилось ранее, это перемещение. Если используется оконный интерфейс, то большинство окон реально перемещать. На словах это кажется чем-то сложным. Но на деле это обычное перемещение окон по рабочему столу. Осуществляется оно захватом заголовка или рамки. Через меню можно транспортировать блоки с помощью клавиатуры.

Чтобы окно появлялось посередине, делать ничего не надо. Это настроено по умолчанию самой системой. Но изменить это можно в настройках. Возможно, вы хотите, чтобы они открывались ступенчато или хаотично, либо в конкретном месте, к примеру, в левом нижнем углу.

Если вы хоть раз двигали окна, то знаете и про эффект прилипания. К примеру, вам нужно было открыть две папки одновременно и растянуть их на пол-экрана. Когда одна занимала первую половину, вторая «примагничиваясь», занимала вторую. Это происходит потому, что возле границы каждой рамки есть область, и если туда же попадает граница второй рамки, они обе «прилипают».

Программы

Чем сложнее программа, тем, соответственно, больше элементов окна. Word, Excel и подобные софты имеют много разнообразных частей, ограниченных рамкой. Но есть среди них и универсальные элементы. К примеру, тут также имеется полоса прокрутки, рамка по периметру. Вверху можно найти заголовок, а правом углу - кнопки «Свернуть», «Развернуть» и «Закрыть».

Внизу на рамке есть статистическая информация: страницы документа, число слов, язык, разметка и масштабирование. Поскольку обе программы от одного производителя, элементы окна Excel практически не отличаются. Разница может быть только в их функциональном назначении. Но если не рассматривать каждый инструмент подробно, можно выделить крупную панель опций, которая есть в обоих текстовых редакторах.

Как обычно, на рамке в правом верхнем углу разместилось меню, которое открывает ряд опций, а рядом с ним - набор быстрых процессов: сохранение и «назад/вперед». Ниже находится основной блок с инструментами. Ну а главным элементом окна программы подобного типа является рабочая область. В случае с Word это лист бумаги, а у Excel это таблица.